Должностная инструкция по специальности «Технический директор»
Вы можете скачать должностную инструкцию технического директора бесплатно. Должностные обязанности технического директора
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ТЕХНИЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность технического директора _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.Технический директор назначается на должность и освобождается от нее по приказу генерального директора.
1.3.Технический директор находится в подчинении у генерального директора.
1.4.В период отсутствия технического директора его обязанности возлагаются на другое должностное лицо, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5.На должность технического директора принимается лицо с высшим техническим образованием и стажем управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Технический директор должен знать:
-профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
-перспективы технического и экономического развития предприятия;
-технологии проведения строительно-ремонтных работ;
-законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие работу предприятия;
-правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;
-правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;
-правила противопожарной безопасности и гражданской обороны;
-правила производственной санитарии и гигиены.
1.7.Технический директор руководствуется в своей деятельности:
-законодательными актами РФ;
-Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
-приказами и распоряжениями руководства;
-данной должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
Технический директор обязан:
2.1.Организовать планирование ремонтно-строительных работ, контролирует их сроки и качество.
2.2.Осуществлять приемку новых и отремонтированных зданий и оборудования.
2.3.Обеспечивать техническую эксплуатацию зданий и оборудования.
2.4.Обеспечивать своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.
2.5.Обеспечивать наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
2.6.Обеспечивать повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
2.7.Планировать и согласовывать объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
2.8.Обеспечивать бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии.
2.9.Следить за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
2.10.Информировать руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
2.11.Разрабатывать и представлять на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
3. Права
Технический директор вправе:
3.1.Давать распоряжения и указания только по вопросам, которые входят в его функциональные обязанности.
3.2.Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
3.3.Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.4.Контролировать соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности работниками предприятия и принимать соответствующие меры в случае их нарушения.
3.5.Сообщать руководству предприятия обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6.Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.7.Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
4. Ответственность
Технический директор ответственен за:
4.1.Несоблюдение действующих инструкций, распоряжений и приказов по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.2.Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.3.Невыполнение, несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция технического директора
[наименование юридического лица]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Технический директор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Технический директор назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
1.3. На должность технического директора принимается лицо, имеющее [указать уровень профессионального образования или наличие профессиональной подготовки] и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.
1.4. На время отсутствия технического директора его должностные обязанности выполняет [должность].
1.5. Технический директор должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические документы, регламентирующее производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— производственные мощности, технологию производства, конструкторскую, технологическую документацию, режимы работы оборудования и правила его эксплуатации;
— перспективы технического и экономического развития предприятия;
— технологии проведения строительно-ремонтных работ;
— порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности;
— основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства;
— основы менеджмента, управления персоналом, проектами;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
— этику делового общения.
2. Должностные обязанности
На технического директора возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Определение технической политики и перспектив развития предприятия.
2.2. Обеспечение повышения уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращения издержек на производство.
2.3. Обеспечение подготовки технической документации.
2.4. Организация разработок и выполнения планов внедрения новой техники и технологии, планов организационно-технических мероприятий.
2.5. Координация работ подразделений технического управления по обеспечению эффективной работы по текущим и перспективным проектам на разных стадиях производства.
2.6. Организация работы по обеспечению безопасности эксплуатируемого и изготовляемого производственного оборудования, по модернизации и замене оборудования, не соответствующего требованиям безопасности.
2.7. Организация и осуществление контроля за соблюдением руководителями и специалистами подразделений требований охраны труда, выполнением приказов и указаний вышестоящих организаций и предписаний органов государственного надзора.
2.8. Подготовка установленной отчетности.
2.9. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Технический директор имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными работниками.
3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему работников.
3.5. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.6. Представлять на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию своей работы.
3.7. Утверждать, подписывать и визировать документы, а также заключать договоры от имени предприятия в пределах своей компетенции.
3.8. Принимать участие в обсуждении проектов локальных нормативных актов предприятия.
3.9. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.
3.10. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].
4. Ответственность
Технический директор несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Технический директор или Chief Technical Officer (CTO) — это топ-менеджер, который управляет персоналом и контролирует производственные процессы. Отвечает за технологические потребности, исследования и разработки организации. Обеспечивает бесперебойную работу организации, исключает риск простоев и стремится к поднятию показателей компании. Руководитель напрямую подчиняется генеральному директору и может стать им в дальнейшем.
Эта роль в компаниях считается наиболее расплывчатой: иногда даже в должностных инструкциях не описан весь объем задач и обязанностей руководителя.
Такая неопределенность связана с разнообразием функций, которые берет на себя сотрудник, и их зависимостью от внутренней политики организации, сферы ее деятельности и других факторов. Чтобы определить, что требуется от руководителя и как им стать, нужно рассмотреть его роль в компании и сопряженные предпочтительные навыки.
Должностные обязанности
Обязанности сотрудника сильно зависят от сферы работы, размера организации, ее внутреннего регламента, количества отделов.
В небольших фирмах управленец может отвечать за весь персонал. В крупных организациях он руководит одним или несколькими подразделениями.
В общих случаях технический директор компании занимается:
- подбором и развитием персонала;
- формированием технических заданий;
- распределением проектов между подчиненными;
- определением списка ресурсов для реализации проектов;
- обеспечением подходящих для сотрудников условий;
- созданием стратегий развития отдельных продуктов или всей компании;
- контролем выполнения задач;
- мотивированием сотрудников;
- составлением отчетности;
- анализом проблем, возникающих при реализации проектов, и поиском решений;
- обеспечением работоспособности техники и инструментов.
Специалист совмещает в себе качества руководителя и инженера. Часто директор составляет бюджет для вверенных ему проектов и контролирует его соблюдение.
Иногда сотрудник ведет переговоры с клиентами. Полный спектр задач в каждой организации уточняют отдельно.
Специфика работы в маленьких и больших компаниях сильно отличается. Чем меньше у руководителя подчиненных, тем ярче выражен перекос в сторону технических обязанностей.
Специалист чаще выполняет рядовые задачи: занимается написанием кода, создает продающие тексты, самостоятельно устраняет поломки.
В крупных корпорациях специалист больше занят организацией и управлением. Он может хуже разбираться в технических нюансах, однако должен уметь руководить коллективом и делегировать обязанности.
Плюсы и минусы профессии
К преимуществам профессии относят высокую заработную плату и востребованность.
Руководителей на предприятиях меньше, чем рядовых работников, но они требуются везде, где есть коллектив. Поскольку специалист напрямую отвечает за развитие компании, его не сокращают при первом же кризисе. Если руководитель успешно справляется с обязанностями, увольнение ему не грозит.
Другой плюс должности ― самореализация. Позиция руководителя подойдет тем, кто стремится найти применение лидерским качествам и профессиональным знаниям.
Управленцам свойственно ощущение сильной вовлеченности в процесс ― от них зависит будущее компании. Они наглядно видят свои достижения и ошибки, имеют возможность наблюдать за их последствиями и объективно оценивать свои действия.
Руководитель приобретает много навыков и знаний в процессе. Ему приходится как изучать технические нюансы, так и прорабатывать «мягкие» умения, в число которых входят переговоры, бесконфликтность, быстрое усвоение информации. Это высоко ценится в любой сфере.
Должность подразумевает выполнение широкого спектра задач. Нередко в процессе приходится быстро расставлять приоритеты и переключаться с одного задания на другое.
Это и плюс, и минус одновременно: вы не заскучаете и не погрузитесь в зону комфорта, но стресс и нагрузки могут спровоцировать снижение работоспособности. Если многозадачность не входит в список ваших достоинств, вам будет сложнее справляться с обязанностями.
Главный минус должности ― повышенный уровень ответственности. Если что-то пойдет не так, вина будет лежать на управленце вне зависимости от того, личная это его неудача или ошибка персонала.
Профессия технического директора подразумевает высокую степень стрессоустойчивости: он должен не сдаваться после промахов и быстро адаптироваться под меняющиеся условия.
Серьезное отношение к делу поощряется, но нужно уметь балансировать и не доводить себя до нервного перенапряжения.
Специалисту приходится часто общаться с людьми. Со стороны это кажется плюсом, однако на практике руководитель вынужден искать подход к каждому сотруднику, правильно сообщать о недочетах, сглаживать острые углы и обсуждать не самые приятные темы.
Управленец должен уметь управлять эмоциями и смотреть на ситуацию объективно.
Например, при сокращении трудно объяснить коллективу, что увольнение трети работников позволяет остальным сохранить свои позиции, но проговорить информацию нужно. При этом спокойно отнестись к умеренному негативу в свою сторону ― такая реакция предсказуемая.
Оценка труда
Минимальная заработная плата технического управленца в небольших компаниях начинается с 50 тыс. рублей. Средний показатель ― 200 тыс. рублей.
В IT-сфере зарплаты самые высокие ― до 450-500 тыс. рублей. В случае с иностранными компаниями оклад может быть выше.
Кому подойдет профессия
Производственно-технический директор должен быть заинтересован в результатах компании. Ему нужно привить эту черту другим сотрудникам. Стать руководителями смогут те люди, у которых изначально есть лидерские качества и желание отвечать за коллектив.
Должность подойдет человеку с активной жизненной позицией: для достижения успеха придется рисковать, гибко менять стратегии, нащупывать возможности. Пассивность будет препятствовать развитию и приведет к постепенному падению показателей.
Технический директор проекта должен быть готов к постоянному саморазвитию. Даже если он хорошо знаком с технологическими процессами, ему потребуется прорабатывать социальные навыки, изучать тенденции на рынке, овладевать новыми инструментами. Без этого руководитель не сможет оптимизировать производство.
Из-за больших объемов информации и количества задач специалисты нередко работают в свободное время. Если вам нужен четкий график, лучше рассмотреть другие варианты.
Необходимые навыки и личные качества специалиста
Набор желаемых навыков в строительстве, IT и на производственных предприятиях отличается, но в список общих умений и знаний технического директора входят следующие пункты.
1. Знания в технической области.
Глубокое погружение в отрасль и опыт обязательны. Управленец должен понимать специфику разных задач, чтобы правильно разбивать проекты на шаги, определять необходимое количество ресурсов и оптимизировать процессы.
Специалист может не участвовать в производстве напрямую и забыть часть навыков, но знание теории сильно поможет в управлении.
2. Способность выстраивать стратегии развития.
Без грамотного анализа и планирования показатели быстро начнут падать, компанию обойдут конкуренты. Стратегии в процессе дорабатывают и совершенствуют с учетом тенденций.
3. Управление продуктом.
Если специалист не понимает, что у него должно получиться на выходе, и не умеет правильно позиционировать проекты, он не достигнет успеха. Осознание жизненного цикла продуктов необходимо для их создания и поддержания.
4. Навыки ведения переговоров.
Хороший руководитель быстро подмечает слабые и сильные стороны сотрудников. Он знает, кому и что может доверить, умеет мягко мотивировать и вдохновлять, правильно объясняет техзадание. Директор должен доходчиво доносить детали и идеи.
5. Наставничество.
Необязательный, но желательный пункт. Руководитель, способный научить сотрудников чему-то, совершенствует команду и делает ее более эффективной с минимальными вложениями. Одновременно такой подход позволяет сплотить коллектив и повышает лояльность работников.
6. Знание законов, нормативных требований и техники безопасности.
Руководитель проводит инструктаж в организации. Он может частично выполнять функции бухгалтера. В строительной и производственной сферах эти знания наиболее ценны.
Приветствуется применение научных методов анализа. Руководитель должен знать основы управления персоналом.
Желательно владеть хотя бы английским языком ― это поможет анализировать зарубежных конкурентов и разбираться в документации. Навык особенно важен, если компания работает с иностранными клиентами.
В случае с техническим директором его образование имеет большое значение: кандидатов без него не принимают. Шансы вырасти до этой должности внутри предприятия есть, но без диплома они низкие.
Предпочтительно профильное образование, приветствуется обучение в ведущих государственных вузах. Второй диплом ― ощутимое преимущество, а иногда и обязательное требование, особенно если полученная специальность связана с менеджментом.
Сразу занять позицию технического директора невозможно. Работодатели отдают предпочтение кандидатам, у которых есть минимум 3-5 лет опыта управления персоналом. В случае с некоторыми предприятиями готовность к командировкам ― обязательное условие.
Среди желаемых личных качеств работодатели выделяют любознательность, стрессоустойчивость, стратегическое мышление и умение замечать детали.
Лучшие результаты показывают коммуникабельные специалисты, грамотно использующие свое время.
Технический директор должен обнаруживать шаблоны при анализе конкурентов и уметь работать с ними, совершенствуя имеющиеся схемы. Приветствуются пунктуальность и самостоятельность.
Как стать техническим директором
Специалисты вырастают до руководящей должности, начиная с рабочих позиций и постепенно поднимаясь по карьерной лестнице. Например, в IT директорами становятся тимлиды.
Путь начинают с получения профильного образования, соответствующего желаемой отрасли. Приветствуется второй диплом, частично его заменяют курсы. На них в сжатом виде дают необходимую информацию, позволяют попробовать свои силы в управлении, анализируют навыки и объясняют, над чем еще стоит поработать.
После получения образования попытайтесь устроиться в небольшие компании. Желательно получить руководящую должность, даже если это будет низшее звено: важно набраться опыта, чтобы потом откликаться на более выгодные предложения.
Можно пытаться пробиться с других позиций, но гарантировать успех невозможно. Если в организации нет карьерного роста, вы потеряете много времени.
Как найти работу
Чаще всего вакансии ищут через сайты, специализирующиеся на подборе персонала. Альтернативный вариант ― социальные сети, но здесь предложений меньше, а времени на поиск придется потратить больше, поэтому такой способ малоэффективный.
Лучший вариант для технического директора ― кадровые агентства. Компании предпочитают доверять поиск руководителей специалистам, поскольку от людей на управляющих позициях зависит работа всего предприятия.
Чтобы повысить шансы, правильно оформите резюме и подготовьтесь к собеседованию. Во время него проверяют не только технические знания кандидата, но и его стрессоустойчивость.
Вопросы техническому директору нередко затрагивают неблагоприятные условия и ситуации. Вас могут спросить о неудачах на предыдущих местах работы, упомянув конкретные проекты. В этом случае важно не растеряться.
Не обвиняйте в произошедшем сотрудников или обстоятельства. Объясните, что вы провели анализ, расскажите о своих выводах и о том, как вы применили полученную информацию в дальнейшем.
Продемонстрируйте, что из неудач и ошибок вы выносите опыт, который используете при реализации новых проектов.
Технический директор ― сложная, но высокооплачиваемая и интересная профессия, подразумевающая совмещение обязанностей из разных сфер деятельности. Получить ее в вузе нельзя, единственный путь к ней ― саморазвитие.
Работать придется не только над техническими навыками, но и над личными качествами. В первую очередь это касается социальной гибкости, лидерства и стрессоустойчивости.Технический директор: чем занимается, что должен уметь, как получить должность
Автор публикации
0
Комментарии: 0Публикации: 250Регистрация: 08-02-2022
Получайте новую статью каждую неделю
Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие
на обработку своих персональных данных.
Понравилось?
Расскажите друзьям
Оцените статью
Оценка
[Всего: 0 Средний рейтинг: 0]
Должностная инструкция технического директора регламентирует комплекс рабочих отношений руководителя, раскрывая моменты, упомянутые в трудовом договоре. Должностная инструкция может быть оформлена либо как локальный правовой акт, либо как приложение к трудовому договору. В любом случае, как юридически значимый документ, она требует тщательного подхода работодателя к корректности её формы и содержания.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции технического директора .doc
Образец должностной инструкции технического директора
1. Основные положения
- Технического директора принимает на работу и увольняет с неё руководитель фирмы.
- Технический директор находится в подчинении у руководителя фирмы.
- Кандидат на данную позицию должен удовлетворять следующим требованиям:
- высшее образование в технической области;
- технический английский язык высокого уровня;
- опыт работы по требуемому профилю — от 3 лет.
- На время отсутствия технического директора его рабочие функции переходят к его заместителю.
- Технический директор должен разбираться в следующих аспектах:
- нормы и законы, регулирующие его сферу деятельности;
- нормы технической документации, в том числе зарубежной;
- правила документооборота фирмы;
- основные марки техники, применяющиеся фирмой в своей деятельности;
- нормы делового взаимодействия с зарубежными партнерами;
- основные технологии, используемые фирмой;
- современные принципы менеджмента;
- нормы взаимодействия с поставщиками и другими контрагентами в своей сфере деятельности;
- иерархическая организация фирмы;
- разработка планов в сфере своей деятельности;
- профильные технические новинки и перспективные технологии, представлявшие интерес для фирмы;
- актуальные нормы технологической безопасности;
- основы проведения мероприятий по профилактике и тестированию технического оборудования;
- принципы оценки эффективности используемой техники и оборудования.
- Технический директор в своей должности руководствуется:
- действующими законами;
- документами фирмы;
- положениями данной инструкции.
2. Функции
Технический директор ответствен за следующий круг вопросов:
- Организация деятельности подчиненных сотрудников, в том числе по вопросам их премирования и ответственности.
- Взаимодействие с контролирующими инстанциями по профильным вопросам.
- Взаимодействие с другими руководителями фирмы по вопросам, входящим в сферу своей ответственности.
- Отслеживание возможностей по снижению издержек в сфере своей деятельности.
- Участие в переговорах с партнерами и контрагентами по вопросам эксплуатации техники.
- Визирование документов по технической деятельности фирмы.
- Установление и поддержание взаимоотношений с зарубежными поставщиками оборудования.
- Слежение за работоспособностью используемой техники.
- Отслеживание рыночных изменений, которые могут повлиять на техническую сторону деятельности фирмы.
- Мониторинг ситуации с нахождением альтернативных поставщиков соответствующей техники.
- Мониторинг ситуации по ремонту и обслуживанию имеющегося оборудования.
- Выполнение планов в сфере своей ответственности.
- Отслеживание корректности работы с технической документацией.
- Мониторинг ситуации по поддержанию норм технологической безопасности.
- Отслеживание выполнения подчиненными распоряжений руководства фирмы.
3. Ответственность
Технический директор может быть привлечен к ответственности в следующих случаях:
- За нанесение ущерба работодателю из-за своих несоответствующих действий — в тех границах, которые определены в правилах фирмы, и в соответствии с действующим законодательством.
- За невыполнение своих должностных обязанностей — в соответствии с нормами трудового права и стандартами фирмы.
- За совершенные на работе нарушения законов — в пределах, оговоренных в соответствующих статьях законодательства.
4. Права
Технический директор наделяется правами:
- Организовывать кадровые процессы в зоне своей ответственности.
- Вносить руководителю фирмы предложения по улучшению ситуацию в своей области деятельности.
- Требовать от подчинённых выполнения ими своих обязанностей.
- Участвовать в совещаниях по вопросам технического развития фирмы.
- Ставить подписи на соответствующей документации.
- Представлять фирму во взаимодействии с партнерами и контролирующими инстанциями по вопросам, входящим в его сферу компетенции.
- Требовать от сотрудников фирмы той информации, которая нужна для эффективного выполнения своих обязанностей.
- Требовать от директора фирмы создания и поддержания условий, которые необходимы для выполнения возложенных обязанностей.
Зачем требуется инструкция
Этот документ выполняет роль приложения трудового договора, более подробно освещая затронутые там вопросы. Для работодателя инструкция позволяет избежать необходимости личного контроля и постоянных разъяснений каких-то рабочих вопросов. Для технического директора, внимательно ознакомившегося с текстом документа, появляется возможность спокойно выстраивать рабочие процессы в своей зоне ответственности.
Для обеих сторон документ помогает предотвратить рабочие конфликты и выстроить эффективное взаимодействие.
Что необходимо знать при составлении документа
В отечественном законодательстве нет требований к форме и содержанию данного документа. Поэтому наниматели могут адаптировать инструкцию для своих нужд, при условии что её текст не противоречит действующим нормам трудового законодательства. На практике работодатели придерживаются определенной формы составления инструкции, включая в неё 4 базовых раздела:
- Основной раздел.
- Функции.
- Права.
- Ответственность.
Дополнительно сюда могут добавляться и части, где более подробно разобраны должностные связи, условия труда и другие моменты, на которых хочет акцентировать внимание наниматель.
Внимание! Чем крупнее работодатель, тем чаще включаются дополнительные разделы. Для малого и среднего бизнеса их включение требуется редко.
Основные положения
Раздел отведен для перечисления базовых рабочих моментов. Кому подчиняется технический директор, кто его нанимает и увольняет, чем он обязан руководствоваться — все описывается в этой части. Особо важную роль для этой должности имеет перечень квалификационных требований к кандидату, а также требуемых от него навыков.
Внимание! Зачастую техническому директору необходимо разбираться в зарубежной технической документации. Поэтому обязательным требованием для данной позиции является хорошее знание технической специфики английского. Помимо этого, от кандидата могут потребоваться 4-5 группа по электрической безопасности и другие подобные разрешения.
Функции
Технический директор — довольно обширное понятие. В английском языке так именуют топ-менеджера, чья деятельность сосредоточена на руководстве технологическим направлением внутри компании. В отечественной практике так иногда именуют главных технологов или тех руководителей, которые отвечают за технологическое обеспечение деятельности компании. В любом случае функции данного топ-менеджера довольно многообразны и должны подстраиваться работодателем под себя. Поэтому данная часть должна носить индивидуальный характер. Если данная позиция предполагает обеспечение работы офисной техники — это одни функции, если предполагается контроль за проведением НИОКР — то это уже другая область. Поэтому, хотя часть функций носит общий характер, но на другую часть воздействуют отраслевая принадлежность работодателя и размеры его бизнеса.
Ответственность
Раздел посвящен перечислению случаев, когда руководителя могут привлечь к ответственности за совершенные им на работе проступки. Степень ответственности определяется путем трудовых и судебных споров, поэтому перечисление конкретных мер наказания в разделе отсутствует.
Права
Тут приводится перечень прав руководителя. Для технического директора права могут сильно разниться в зависимости от размеров и отрасли компании-работодателя.
Технический директор — один из ключевых постов в иерархии компании. Особенно это относится к крупным компаниям с большим парком техники и множеством используемых технологий. Составляя должностную инструкцию для такого руководителя, необходимо тщательно её согласовать не только с руководителем компании, но и с юристами, работниками кадровой службы, а также с профильными специалистами. Лишь после того, как эти процессы согласования завершены, с инструкцией может быть ознакомлен кандидат на должность.
Далее она распечатывается с соблюдением всех форм официальных документов. Необходимы дата, реквизиты компании, расшифровки подписей и другие стандартные атрибуты.
Должностная инструкция становится правомочным документом после проставления подписей всеми задействованными сторонами. Как минимум, подписи должны поставить руководитель фирмы и сам технический директор. В соответствии с правилами документооборота фирмы, подписи могут потребоваться и от других лиц: начальника кадровой службы, ведущего инженера, юриста.
Должностная инструкция технического директора по строительству — это документ, регламентирующий деятельность сотрудника, занимающего руководящую должность. Какую информацию нужно указать в нем и как правильно оформить, расскажем далее.
Чем занимается этот руководитель?
Строительство любого объекта состоит из нескольких важных этапов:
- разработки проекта;
- подготовки разрешения на стройку;
- контроля качества выполняемых работ;
- ввода готового сооружения в эксплуатацию.
Кроме этого, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, выполняющими отдельные виды работ.
Контролирует процесс стройки руководитель, должность которого может звучать как “технический директор по строительству” или “заместитель директора по капитальному строительству”. Именно так она именуется в ЕКС, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (ред. от 27.03.2018). В его обязанности входит множество функций, которые подробно перечисляются в должностной инструкции.
Структура должностной инструкции
Утвержденной формы должностной инструкции для этого специалиста не существует, поэтому она разрабатывается каждым предприятием самостоятельно. При разработке можно использовать положения ЕКС, применяющиеся к должности замдиректора по капитальному строительству. Документ должен содержать следующие разделы:
- общие положения;
- трудовые функции;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Поговорим о каждом более развернуто.
Общие положения
Данный раздел стоит начать с указания должности (согласно штатному расписанию). В нашем случае это “технический директор по строительству”. Также необходимо отметить, кому подчиняется сотрудник (как правило, он находится в подчинении у руководителя предприятия). Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, и определяется порядок его замещения в период отсутствия.
Далее перечисляются требования, предъявляемые к претенденту на эту должность. Как правило, им может быть человек:
- имеющей высшее профессиональное (техническое) образование;
- стаж работы на руководящих должностях в области капстроительства не менее 5 лет.
Завершает раздел перечень нормативных актов, которыми директор должен руководствоваться в своей работе. Например:
- документы, регулирующие порядок получения разрешения на стройку;
- правила ввода объекта в эксплуатацию и т. д.
Здесь же перечисляются необходимые умения:
- знание проектно-сметной документации;
- знание исходно-разрешительной документации, предпроектной и проектной документации объекта строительства;
- разработка графиков финансирования строительства;
- опыт внедрения программ по подбору, адаптации и мотивации персонала и т.д.
Функции
В функции технического директора входит:
- планирование строительства;
- руководство деятельностью компании в области строительства;
- техническое обеспечение строительных работ;
- контроль за соблюдением стандартов качества во время выполнения строительных работ;
- координация деятельности подчиненных подразделений;
- обеспечение безопасных условий труда во время проведения строительных работ.
При необходимости, список функций можно расширить.
Должностные обязанности
Для качественного выполнения функций директор должен исполнять ряд обязанностей. Например:
- администрировать процессы строительства на объектах;
- участвовать в выборе подрядчиков на проведение работ;
- руководить работами по сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению их качества, а также сокращению сроков их проведения;
- определять необходимые финансовые ресурсы для проведения строительных работ, проектирования и приобретения оборудования;
- заниматься формированием архитектурной концепции и технического задания на проектирование;
- осуществлять предпроектную и проектную подготовку;
- заниматься подготовкой исходно-разрешительной документации;
- заключать контракты с подрядными организациями на проведение работ и с предприятиями на приобретение необходимых материалов и оборудования;
- контролировать выполнение проектными и строительными организациями договорных обязательств;
- обеспечивать своевременное выполнение планов строительства;
- осуществлять контроль работ по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов и т.д.
Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.
Права
К правам руководителя можно отнести:
- распоряжение имуществом и финансовыми средствами в соответствии с требованиями законодательства и целями, для которых они выделялись;
- подписание и визирование документов в пределах компетенции;
- проведение совещаний;
- получение необходимой информации от сотрудников компании;
- проведение проверок качества выполняемых работ;
- выдвижение требования о приостановке строительства в случаях выявления нарушений;
- дача указаний по устранению нарушений и недостатков на объекте строительства;
- ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками от имени компании.
По желанию работодателя данный работник может наделяться и другими правами, необходимыми для исполнения обязанностей.
Ответственность
Как любой работник, он несет дисциплинарную, административную, уголовную, материальную ответственность:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;
- за правонарушения;
- за причинение материального ущерба строительной организации.
Также он несет персональную ответственность:
- за результаты проведенных работ;
- за последствия принятых решений, повлекших за собой нарушение сохранности имущества, а также причинение ущерба.
Образец документа
Предлагаем вам ознакомиться с образцом должностной инструкции, которую при необходимости вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.
Скачать