Функционал исполнительного директора в транспортной компании

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Исполнительного директора автотранспортной компании

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора автотранспортной компании [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Исполнительный директор автотранспортной компании назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Исполнительный директор автотранспортной компании подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Исполнительный директор автотранспортной компании относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность исполнительного директора автотранспортной компании назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

1.6. Исполнительный директор автотранспортной компании отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Исполнительный директор автотранспортной компании должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы по вопросам автотранспортных перевозок;
• Федеральные законы от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности», от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Правила транспортно-экспедиционной деятельности, иные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;
• Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;
• международные соглашения и конвенции по транспорту;
• соглашения о международном грузовом сообщении;
• профиль, специализацию и особенности структуры транспортной организации;
• перспективы технического, экономического и социального развития транспортной отрасли и организации;
• технологию оказания услуг транспортной организацией;
• основы налогового и финансового законодательства;
• порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности транспортной организации;
• методы управления транспортной организацией, ее финансами;
• конъюнктуру рынка транспортных услуг;
• систему экономических индикаторов, позволяющих транспортной организации определять свое положение на рынке, разрабатывать программы освоения новых секторов рынка;
• порядок заключения и исполнения коммерческих договоров;
• порядок разработки и заключения коллективных договоров, трудовых договоров;
• правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. Исполнительный директор автотранспортной компании в своей деятельности руководствуется:

• Положением об отделе эксплуатации;
• государственными и отраслевыми стандартами;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия исполнительного директора автотранспортной компании его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Исполнительный директор автотранспортной компании выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Представляет транспортную организацию, ведет переговоры от ее имени.

2.2. Планирует производственно-хозяйственную деятельность организации.

2.3. Осуществляет общее руководство деятельностью автотранспортной организации (производственно-хозяйственной деятельностью) и профильных структурных подразделений.

2.4. Осуществляет руководство разработкой текущих и перспективных планов перевозок, изучением обслуживаемого региона, объемов и направлений потоков грузов и пассажиров.

2.5. Обеспечивает выполнение организацией, профильными структурными подразделениями перспективных планов, оперативных планов перевозок по всем технико-эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения.

2.6. Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы, определяет их функции и задачи.

2.7. Организует работу по разработке проектов транспортных договоров, экспертизу представляемых контрагентами проектов договоров.

2.8. Принимает меры по своевременному заключению договоров с контрагентами и контролирует их выполнение.

2.9. Обеспечивает выполнение всех договоров на перевозку.

2.10. Организует работу по развитию и расширению перечня оказываемых транспортных услуг.

2.11. Принимает меры по своевременному обеспечению полноты поступления доходов от перевозок, снижению себестоимости перевозок.

2.12. Организует сменно-суточное планирование перевозок, разработку расписаний маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.

2.13. Возглавляет работу по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.

2.14. Заключает с научно-исследовательскими, проектными и другими организациями договоры на разработку новой технологии перевозок, проектов автоматизированных систем управления технологическими процессами перевозок, осуществляет контроль за их разработкой.

2.15. Организует рассмотрение и внедрение проектов новых и изменение действующих маршрутов.

2.16. Согласовывает с органами местного самоуправления вопросы, связанные с перевозками.

2.17. Координирует работу различных видов транспорта.

2.18. Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности о работе транспорта по всем технико-эксплуатационным показателям.

2.19. Организует контроль за состоянием путевой и билетно-учетной документации, учета и нормирования топлива.

2.20. Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников.

2.21. Проводит работу по воспитанию кадров в духе персональной ответственности к порученному делу, укреплению трудовой и производственной дисциплины.

2.22. Способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности рабочих и служащих.

2.23. Контролирует результаты работы, состояние трудовой и производственной дисциплины.

2.24. Организует эффективное и правильное использование транспортных средств, контейнеров, погрузочно-разгрузочных механизмов.

2.25. Контролирует рациональное использование материальных, финансовых ресурсов, оценку результатов производственной деятельности и качества транспортных услуг.

2.26. Обеспечивает наиболее полное и своевременное удовлетворение потребностей населения в соответствующих видах транспортных услуг, постоянно повышая производительность труда на основе внедрения новой техники, прогрессивной технологии, научной организации труда и совершенствования хозяйственного механизма.

2.27. Обеспечивает своевременное рассмотрение предложений и претензий заказчиков и принятие по ним необходимых мер.

2.28. Обеспечивает соблюдение требований законодательства об охране окружающей среды.

2.29. Распределяет обязанности среди подчиненных.

2.30. Организует учет оказываемых услуг и обеспечивает представление отчетности о деятельности подведомственных подразделений.

В случае служебной необходимости исполнительный директор автотранспортной компании может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Исполнительный директор автотранспортной компании имеет право на:

3.1. Осуществление руководство подчиненными.

3.2. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.3. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

3.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

3.6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.7. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

3.8. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

3.9. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.

3.10. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.

3.11. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

3.12. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными Федеральными законами.

3.13. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.

3.14. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.15. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.

3.16. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Исполнительный директор автотранспортной компании несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы исполнительного директора автотранспортной компании осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы исполнительного директора автотранспортной компании является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы исполнительного директора автотранспортной компании определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью исполнительный директор автотранспортной компании обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью исполнительному директору автотранспортной компании для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Исполнительному директору автотранспортной компании для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Может ли на корабле быть два капитана? Это вряд ли, а вот два руководителя в организации — вполне возможно. Обычно это — генеральный и исполнительный директор. Каждый из них участвует в управлении компанией в рамках своих полномочий. Рассмотрим, как определяются обязанности и ответственность исполнительного директора.

Зачем компании нужно несколько директоров

Возможность разделения полномочий руководителя компании между несколькими лицами появилась у российских бизнесменов в 2014 году. Это позволяют сделать изменения, внесенные в п. 1 ст. 53 ГК РФ.

Важно отметить, что речь идет не о коллегиальном органе (например, правлении) или наличии у генерального директора заместителей. В данном случае имеется в виду, что компанией управляют два независимых руководителя, а иногда — и больше. Все эти директора равноправны и подчиняются только собственникам бизнеса.

Необходимость разделения управленческой функции может быть вызвана несколькими причинами:

• компания занимается разными видами деятельности и каждый из руководителей компетентен в своей сфере;

• у организации есть два или более совладельцев, каждый из которых хочет иметь своего представителя в руководстве;

• компания присоединила к себе другое юридическое лицо и его представитель «вводится» в управление для упрощения интеграции.

Как разделяются полномочия между директорами

Конкретный регламент взаимодействия директоров в ГК РФ подробно не прописан. Упомянуто только о том, что они могут действовать совместно или по отдельности.

Здесь возможны следующие варианты:

1. Совместное управление. В этом случае любое решение должны утвердить оба руководителя. Но данный вариант больше похож на работу коллегиального исполнительного органа. Отсутствие одного директора (например, по болезни) может парализовать работу всего бизнеса. 

2. Независимое управление. В этом случае каждый из руководителей может принять любое решение по управлению фирмой. Но здесь велик риск того, что из-за несогласованности позиций будут возникать конфликты. Например, один из директоров заключил сделку, предусматривающую определенные ограничения, а договор, заключенный вторым руководителем, нарушает условия первой сделки. 

3. Независимое управление с разделением полномочий. При этом варианте каждый из руководителей принимает управленческие решения в своих сферах работы компании. При этом обычно генеральный директор занимается «стратегическими» вопросами, а исполнительный – управлением текущей деятельностью компании.

Но при любом из перечисленных вариантов каждый из руководителей в отдельности несет ответственность за свои нарушения, как должностное лицо, имеющее полномочия выступать от имени компании. Чем конкретно занимается и за что отвечает исполнительный директор — рассмотрим далее.

Ответственность генерального директора ООО

Что входит в обязанности исполнительного директора

Порядок разделения полномочий между руководителями должен быть прописан в уставе общества и должностных обязанностях директоров. Важно подробно отразить все нюансы во внутренних документах общества, чтобы свести к минимуму возможные разногласия.

Каждая организация распределяет обязанности индивидуально, но обычно к полномочиям исполнительного директора относят:

• оперативное планирование работы компании;

• текущее управление деятельностью;

• организацию документооборота;

• контроль за финансовыми потоками (совместно с финансовым директором или главным бухгалтером);

• оперативный анализ деятельности компании и контроль исполнения текущих планов;

• контроль за соблюдением трудового законодательства;

• подбор персонала. Если речь идет о ведущих позициях — то совместно с генеральным директором.

Ответственность перед организацией

Исполнительный директор, как и любой другой руководитель, является сотрудником компании. Поэтому он отвечает перед организацией по ТК РФ.

Эта ответственность делится на две категории:

1. Дисциплинарная может быть в виде замечания, выговора и увольнения. Здесь важно отметить, что собственники могут уволить директора не только за какие-либо нарушения, но и «просто так» (ст. 278 ТК РФ). 

2. Руководитель, как и любой сотрудник, обязан возместить организации ущерб, полученный по его вине. Материальная ответственность директора по умолчанию является полной, даже если это не указано в договоре с ним (ст. 277 ТК РФ).

В рамках гражданско-правовых отношений, в отличие от трудовых, с руководителя может быть взыскан не только прямой ущерб, но и упущенная выгода (ст. 15 ГК РФ)

Ответственность перед кредиторами

В ряде случаев исполнительный директор несет ответственность перед кредиторами компании.

Имущественная ответственность учредителя и директора ООО

Имущество руководителя может оказаться под угрозой в следующих случаях:

1. При банкротстве, если директора признали контролирующим должника лицом (ст. 61.10–61.12 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»). 

2. Если компания была ликвидирована по решению регистрирующего органа, как прекратившая деятельность, но все долги не были погашены (п. 3.1 ст. 3 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»). 

3. Если налоговики доказали, что работа организации является только прикрытием для уклонения от взыскания обязательных платежей (постановление КС РФ от 08.12.2017 № 39-П).

Ответственность перед государством

Если в обязанности исполнительного директора входит подписание первичных, документов, договоров и отчетности, то он несет ответственность по КоАП РФ и УК РФ, как исполнительный орган общества.

Руководитель может быть наказан по десяткам статей административного и уголовного законодательства. Перечислим наиболее «распространенные» области:

• налогообложение;

• банкротство;

• правила торговли;

• антимонопольное законодательство;

• трудовое право;

• противодействие коррупции.

Сами санкции могут изменяться от незначительного штрафа в несколько сотен рублей по КоАП РФ до многомиллионных взысканий и лишения свободы на срок до 10 лет при уголовном преследовании.

Как избежать нарушений в организации документооборота

Одним из важных составляющих системы управления является документооборот. Он обычно относится к компетенции исполнительного директора.

От работы с документами во многом зависят результаты всего бизнеса. Из-за утери важной информации, ошибок или просрочек можно не только потерять возможность заключения крупного контракта, но и подвергнуться штрафным санкциям.

Часто ошибки в документообороте связаны с влиянием человеческого фактора. Во многих компаниях работа с документами строится без определенного плана. Новые формы и порядок их применения создаются в рабочем порядке, т.е. по мере необходимости, часто — без учета уже существующих регламентов.

Когда к нам обращаются с просьбой систематизировать документооборот, другими словами, навести порядок в бумагах, мы в первую очередь анализируем текущую ситуацию. Далее определяем проблемные участки и области, организованные оптимально. На финише, учитывая масштаб «бедствия», наши специалисты дают рекомендации, которые позволяют оптимизировать систему работы с документами, приведя ее к единому формату на основе наиболее удачных образцов.

Вывод

Действующее законодательство разделяет управление в организации между несколькими равноправными лицами.

Наиболее целесообразно в данном случае выделить каждому руководителю свою сферу ответственности, отразив это в учредительных документах компании.

Исполнительный директор обычно отвечает, в том числе, и за документооборот. Но до этой важной области у руководителя нередко не доходят руки.

Чтобы настроить работу  с документами, учитывая текущую ситуацию и особенности конкретного бизнеса, имеет смысл обратиться в аутсорсинговую компанию.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Пример должностной инструкции исполнительного директора

Приведем пример заполнения должностной инструкции исполнительного директора. Обращаем внимание, что для операционного директора должностные обязанности в общем случае аналогичны обязанностям исполнительного директора. Но при этом, конечно, необходимо учитывать особенности деятельности конкретной организации.

Скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора можно

.

                              [может быть приложением к трудовому договору]
Составлена в _____ экз.                               Утверждаю
                                         _________________________________
                                            (подпись, инициалы, фамилия)
_________________________________         _________________________________
  (наименование работодателя,            (должность руководителя или иного
_________________________________         _________________________________
  его организационно-правовая             лица, уполномоченного утверждать
_________________________________         _________________________________
  форма, адрес, телефон, адрес                должностную инструкцию)
_________________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)              "___"___________ ____ г.
"___"___________ ____ г. N ______                       М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА АВТОТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ <1> _________________________________________ (наименование подразделения работодателя)

Разработчик: _________________

Согласовано: _________________

______________________________

Идентификатор электронной копии документа.

ПРЕАМБУЛА

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Исполнительный директор автотранспортной компании (далее — «Работник») относится к руководителям.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «_______________» (далее — «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно _____________________.

1.5. Работник должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы по вопросам автотранспортных перевозок;

Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», от 09.02.2007 N 16-ФЗ «О транспортной безопасности», от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Правила транспортно-экспедиционной деятельности, иные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;

Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;

международные соглашения и конвенции по транспорту;

соглашения о международном грузовом сообщении;

профиль, специализацию и особенности структуры транспортной организации;

перспективы технического, экономического и социального развития транспортной отрасли и организации;

технологию оказания услуг транспортной организацией;

основы налогового и финансового законодательства;

порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности транспортной организации;

методы управления транспортной организацией, ее финансами;

конъюнктуру рынка транспортных услуг;

систему экономических индикаторов, позволяющих транспортной организации определять свое положение на рынке, разрабатывать программы освоения новых секторов рынка;

порядок заключения и исполнения коммерческих договоров;

порядок разработки и заключения коллективных договоров, трудовых договоров;

правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

приемы и методы делового общения, ведения переговоров;

основы экономики, организации производства, труда и управления;

основы трудового законодательства;

правила и нормы охраны труда.

1.6. Требования к квалификации:

Высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Представляет транспортную организацию, ведет переговоры от ее имени.

Планирует производственно-хозяйственную деятельность организации.

Осуществляет общее руководство деятельностью автотранспортной организации (производственно-хозяйственной деятельностью) и профильных структурных подразделений.

Осуществляет руководство разработкой текущих и перспективных планов перевозок, изучением обслуживаемого региона, объемов и направлений потоков грузов и пассажиров.

Обеспечивает выполнение организацией, профильными структурными подразделениями перспективных планов, оперативных планов перевозок по всем технико-эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения.

Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы, определяет их функции и задачи.

Организует работу по разработке проектов транспортных договоров, экспертизу представляемых контрагентами проектов договоров.

Принимает меры по своевременному заключению договоров с контрагентами и контролирует их выполнение.

Обеспечивает выполнение всех договоров на перевозку.

Организует работу по развитию и расширению перечня оказываемых транспортных услуг.

Принимает меры по своевременному обеспечению полноты поступления доходов от перевозок, снижению себестоимости перевозок.

Организует сменно-суточное планирование перевозок, разработку расписаний маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.

Возглавляет работу по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.

Заключает с научно-исследовательскими, проектными и другими организациями договоры на разработку новой технологии перевозок, проектов автоматизированных систем управления технологическими процессами перевозок, осуществляет контроль за их разработкой.

Организует рассмотрение и внедрение проектов новых и изменение действующих маршрутов.

Согласовывает с органами местного самоуправления вопросы, связанные с перевозками.

Координирует работу различных видов транспорта.

Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности о работе транспорта по всем технико-эксплуатационным показателям.

Организует контроль за состоянием путевой и билетно-учетной документации, учета и нормирования топлива.

Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников. Проводит работу по воспитанию кадров в духе персональной ответственности к порученному делу, укреплению трудовой и производственной дисциплины. Способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности рабочих и служащих. Контролирует результаты работы, состояние трудовой и производственной дисциплины.

Организует эффективное и правильное использование транспортных средств, контейнеров, погрузочно-разгрузочных механизмов. Контролирует рациональное использование материальных, финансовых ресурсов, оценку результатов производственной деятельности и качества транспортных услуг.

Обеспечивает наиболее полное и своевременное удовлетворение потребностей населения в соответствующих видах транспортных услуг, постоянно повышая производительность труда на основе внедрения новой техники, прогрессивной технологии, научной организации труда и совершенствования хозяйственного механизма.

Обеспечивает своевременное рассмотрение предложений и претензий заказчиков и принятие по ним необходимых мер.

Обеспечивает соблюдение требований законодательства об охране окружающей среды.

Распределяет обязанности среди подчиненных.

Организует учет оказываемых услуг и обеспечивает представление отчетности о деятельности подведомственных подразделений.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

руководство подчиненными;

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

5.1. Невыполнение своих обязанностей.

5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: _________________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)

    6.5. __________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
 (дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению
с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми
   актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором,
              соглашениями, локальными нормативными актами)
                 7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
   7.1. В работе Работник взаимодействует с ______________________________
__________________________________________________________________________.
  (подразделения и работники, от которых он получает и которым передает
 материалы, информацию, их состав и сроки передачи, с кем взаимодействует
                       во время исполнения работы)
   7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _________________
__________________________________________________________________________.
           (подразделения, ликвидирующие аварии и последствия
                       чрезвычайных происшествий)
   7.3. В  период   временного   отсутствия   Работника   его  обязанности
возлагаются на _____________________.
                   (должность)

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

квалификация;

стаж работы по специальности;

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

уровень трудовой дисциплины;

способность эффективно организовать работу подчиненных на вверенном участке;

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

умение работать с документами;

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

производственная этика, стиль общения;

способность к творчеству, предприимчивость;

способность к адекватной самооценке;

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

повышение индивидуальной выработки;

рационализаторские предложения;

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качество законченной работы;

своевременность выполнения должностных обязанностей;

выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

    Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
                 (наименование, номер и дата документа)
   Начальник структурного подразделения: _____________________ ___________
                                          (фамилия, инициалы)   (подпись)
   "___"__________ ____ г.
   Согласовано:
   юридическая служба                    _____________________ ___________
                                          (инициалы, фамилия)   (подпись)
   "___"__________ ____ г.
   С инструкцией ознакомлен:             _____________________ ___________
   (или: инструкцию получил)              (инициалы, фамилия)   (подпись)
   "___"__________ ____ г.

———————————

Информация для сведения:

<1> Инструкция разработана на основании Постановления Госкомтруда СССР от 06.04.1988 N 193 «О согласовании Квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих предприятий и организаций автомобильного транспорта».

• Разница между исполнительным директором и управляющим директором

Разница между исполнительным директором и управляющим директором

Исполнительные директора выступают в качестве посредника между компанией, и совет директоров под их руководством осуществляет прогрессивные действия и достигает предопределенной цели организации. Исполнительный директор играет жизненно важную роль в организации, которая берет на себя ответственность за повседневную деятельность и прилагает все усилия для будущих усилий, работая с другим советом директоров. Управляющие директора несут исключительную ответственность за управление ресурсами и регулирование деятельности организации, что приводит к процветанию и прибыли компании. Они сохраняют профессионализм и не теряют терпение даже в критической ситуации, чтобы поддерживать позитивный прогноз. Управляющие директора в основном работают в своих офисах с 9 до 5.

Исполнительный директор:

Исполнительный директор активно работает и разрабатывает лучшие стратегии для продвижения компании, что помогает сделать ее финансово стабильной и успешной. Исполнительные директора являются единолично ответственными органами, которые самостоятельно принимают решения в пользу организации без согласия председателя совета директоров. Тем не менее, они также мотивируют своих подчиненных в критических делах. И постоянно вкладывать усилия в развитие своих подчиненных, продвигать философию компании.

Должностные обязанности исполнительного директора включают:

• Изучите работу компании и обновите систему, чтобы повысить производительность.
• Поддерживать этику сверху донизу бизнес-цепочки.
• Оцените операционную сумму и сохраните излишек для удовлетворения неожиданного спроса.
• Следите за тенденциями рынка, какие изменения необходимы для удовлетворения спроса.
• Курирование руководителей отделов и проверка качества.
• Согласовывайте разные мнения и формируйте их в сильный план.
• Убедитесь, что компания придерживается этической практики.
• Сформулируйте различные наборы политик для управления организацией и придерживайтесь ее.
• Управление их прямыми отчетами с возможностью найма / увольнения.
• Разрабатывайте, а затем управляйте политиками и программами, чтобы получить миссию компании.

Управляющий директор:

Управляющие директора подпитывают бизнес благодаря своему многолетнему опыту и лидерству, которые помогают систематизировать рабочий процесс, управлять бюджетами и регулировать расходы. В более редких случаях, будучи лицом компании, они путешествуют далеко, чтобы удовлетворить потребности бизнеса, проводить встречи или выступать с речами перед другими советами директоров, региональными руководителями или средствами массовой информации. Менеджмент также отвечает за программы исследований и разработок, которые помогут обслуживать новые предприятия с новыми технологиями.

Управляющие директора вовлекают себя как таковые:

• Направление ресурсов компании.
• Настаивайте коллег и подчиненных и посредничайте в вопросах.
• Распределите обязанности между людьми по проектам отдела.
• Поддержание конкурентных перспектив для удовлетворения потребностей бизнеса.
• Взаимодействие с клиентами и общественностью.
• Обеспечить выбор и удержание нужного человека.
• Отслеживайте прогресс компании, составляя корпоративные и бизнес-планы.
• Разработка стратегического плана и помощь членам совета директоров в развитии отрасли.
• Убедитесь, что созданы правильные политики, соответствующие действующим правилам.

Сравнение лицом к лицу между исполнительным директором и управляющим директором (инфографика)

Ниже приводится топ-7 различий между Исполнительным директором и Управляющим директором.

Ключевые различия между исполнительным директором и управляющим директором:

И исполнительный директор, и управляющий директор — это высшая и важная должность в организации. Давайте обсудим некоторые основные различия между исполнительным директором и управляющим директором:

• Исполнительный директор играет ключевую роль в принятии решений и имеет право вмешиваться в повседневную деятельность. В то время как управляющий директор является самой старшей ролью в организации, и они контролируют и направляют работу компании.
• Исполнительные директора с большей вероятностью будут реагировать на проектирование, разработку и реализацию стратегического плана и контролировать текущие действия в организации. в то время как управляющий директор основное внимание уделяет реализации политики компании.
• Исполнительные директора выступают в качестве подставного лица и несут ответственность перед топ-менеджерами за успехи и неудачи организации. Управляющие директора обеспечивают эффективность бизнеса от руководителей и проводят встречи для улучшения.
• Исполнительный директор является рангом ниже управляющих директоров, если в организации нет МД или генерального директора, тогда исполнительный директор оставляет за собой право принимать решение в пользу организации.

Исполнительный директор и управляющий директор Сравнительная таблица

Давайте посмотрим на 7 лучших Сравнение между Исполнительным директором и Управляющим директором.

Основа сравнения между исполнительным директором и управляющим директором	Исполнительный директор	Управляющий директор
Определение	Работник, работающий полный рабочий день, на постоянной основе определил, как принимать решения в качестве директора в любой из конкретных областей бизнеса, таких как финансы, маркетинг, операции и т. Д.	Управляющий директор — самая сложная и ответственная роль организации. Со многими обязанностями отчитывается перед советом директоров и акционерами компании.
обязанности	Разрабатывать, разрабатывать и осуществлять стратегические планы и следить за повседневной деятельностью организации.	Основной: Ответственный за реализацию политики компании и любые изменения в ней. Вторичный: Отвечает за представление компании на публичных мероприятиях и наставничество в Совете директоров.
Нагрузка	Выступать в качестве подставных лиц и отвечать перед всеми топ-менеджерами и теми, кто в конечном итоге несет ответственность за успех или неудачу организации и деятельности.	Обеспечить эффективность бизнеса в положительном направлении. Требовательная и высоконапорная роль для проведения встреч с другими отделами.
Преимущества	Помимо базовой зарплаты. Им предлагаются бонусы, стимулы, такие как опционы на акции, защита дохода, и гарантированный выходной пакет, бонус подписи и льготы.	Значительное вознаграждение, которое имеет значение не только с точки зрения заработной платы, но и с точки зрения бонусов, акций компании и многих других.
проблемы	Проблемы изобилия в управлении, сборе средств, разработке стратегии, инновациях и реализации. Жонглирование среди них приводит к успеху или провалу исполнительного директора.	Высокое давление и ориентированная на результат роль. Давление из-за вредной стоимости баланса между работой и личной жизнью в сжатые сроки.
ранжирование	Ниже чем управляющий директор	Высший руководитель
Составление отчетов	Исполнительный директор принимает свое решение самостоятельно, без какого-либо согласия совета директоров по развитию организации.	Управляющий директор должен прислушиваться к советам директоров и работать в интересах акционера.

Вывод

Исполнительные директора и Управляющий директора играют важную роль, и иногда они взаимозаменяемы. Управляющие директора представляют философию компании публично, а также принимают на работу, обучают, увольняют и делегируют сотрудников. Однако исполнительные директора подотчетны совету директоров, участвуют в заседаниях, выслушивают их мнения и решают, что является лучшим шагом для компании.

Рекомендуемые статьи

Это было руководством к разнице между Исполнительным директором и Управляющим директором. Здесь мы также обсудим ключевые различия между Исполнительным директором и Управляющим директором с помощью инфографики и сравнительной таблицы. Вы также можете взглянуть на следующие статьи, чтобы узнать больше.

1. Экономический рост против экономического развития
2. Основные отличия — актуарий и бухгалтер
3. Бухгалтерский учет и финансовый менеджмент
4. Основные отличия аналитика от партнера
5. Отклонения в прямых материалах и прямой стоимости материалов