Содержание бизнес плана (бизнес-планирование)
Тема 6. БИЗНЕС-ПЛАН ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ЕДИНИЦЫ
В условиях рыночных отношений в белорусской экономике достаточно распространенной формой планирования стало бизнес-планирование, в основе которого лежит разработка бизнес-плана. В широком смысле бизнес-план представляется как документ, содержащий описание будущего бизнеса.
Для каждого варианта выбираемой стратегии составляется бизнес-план, который позволяет предпринимателю определить направления действий на этапе становления предприятия, условия выживания при наличии жесткой конкурентной борьбы, а потенциальным внешним инвесторам — решить вопрос относительно участия в финансовой поддержке создаваемого предприятия.
В процессе разработки бизнес-плана предприниматель имеет возможности критически оценить свои силы, ответить на вопросы о целесообразности создания предприятия, найдет ли оно своего клиента, с кем придется конкурировать и удастся ли завоевать рынок сбыта.
Ситуация может сложиться таким образом, что на стадии разработки бизнес-плана предприниматель убедится в бесперспективности проектируемого бизнеса. Это лучше, чем прийти к такому выводу после того, как уже вложены средства, и предприятие начинает функционировать.
Для составления бизнес-плана необходима информация о емкости рынка, производственных и финансовых потребностях предприятия. Производственные и финансовые потребности предприятия зависят от проектируемых видов деятельности и от того, какую продукцию предполагается выпускать. Для их расчета следует подготовить:
перечень операций по обработке и сборке с учетом получения отдельных узлов и деталей по кооперации;
список необходимых сырья и материалов с указанием вероятных поставщиков, их месторасположения, ориентировочных цен и транспортных тарифов по доставке;
перечень необходимого технологического оборудования, его стоимость, возможность периодического использования на основе аренды;
перечень требуемых специальностей с указанием числа работников каждой специальности, расходов на заработную плату, затрат по подготовке отдельных специалистов;
потребность в производственных площадях, возможности аренды или купли помещений;
предполагаемые накладные расходы.
Бизнес-планирование в нашей стране в настоящее время используется при формировании стратегии развития организации, реализации инвестиционных проектов, базируясь на нормативно-правовых актах Республики Беларусь.
Инвестиционное бизнес-проектирование должно решать две основные задачи. Во-первых, это создание эффективных инвестиционных проектов, реализация которых позволит принять правильные управленческие решения, грамотно разметить инвестиции, и в полной мере достичь ожидаемого результата. Во-вторых, инвестиционное проектирование является важнейшим инструментом для привлечения инвестиций, в том числе иностранных, что особенно актуально на современном этапе развития белорусских предприятий. Инвестиции нужны в первую очередь для обновления изношенной инфраструктуры предприятий. Поэтому, создание привлекательных инвестиционных проектов в настоящее время становится необходимым условием выживания и успешного развития предприятия.
Бизнес-план инвестиционного проекта — это план (программа) реализации целей и путей достижения вновь организуемого бизнеса или дальнейшего его совершенствования в рамках действующего предприятия (фирмы, компании).
Это документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо проекта, создания нового или развития существующего дела. В нем, как правило, приводятся обоснование и оценка возможностей проекта, определяются расходы и доходы, потоки реальных денег, источники финансирования, анализируются рентабельность и окупаемость, безубыточность и другие показатели.
Общие требования, предъявляемые к бизнес-плану инвестиционного проекта, сочетают в себе, с одной стороны, необходимость подготовки серьезного аналитического документа, а с другой — служит средством рекламы. Поэтому он должен быть написан деловым языком, понятным банкирам и финансистам, партнерам по бизнесу, содержащаяся в нем информация должна быть четкой, емкой и краткой.
Основанием для разработки бизнес-плана является документ (приказ, распоряжение), которым определяются и утверждаются:
— руководитель разработки бизнес-плана;
— состав исполнителей с распределением обязанностей между ними;
— разработчик бизнес-плана;
— смета затрат на выполнение работ и источники их финансирования (при необходимости).
Вместе с тем следует учитывать, что инвестиционный бизнес-план предусматривает, как правило, строительство (освоение инвестиций), изменение технологии, все то, что связано с такой категорией, как инвестиции (капитальные вложения). И, поскольку этот план является инструментом для привлечения инвесторов, здесь должны быть максимально учтены главные интересы кредиторов — обеспечение возвратности кредита и своевременная уплата процентов за пользование им.
Основным документом, регулирующим вопросы разработки, утверждения, экспертизы и реализации инвестиционных проектов является постановление Совета Министров от 8 августа 2005г. № 873 «О прогнозах, бизнес-планах развития и бизнес-планах инвестиционных проектов коммерческих организаций». Данным постановлением было ратифицировано Положение о разработке, утверждении, экспертизе, согласовании и реализации прогнозов развития коммерческих организаций на 5 лет, бизнес-планов их развития на год, бизнес-планов инвестиционных проектов. Это положение определяет:
• порядок разработки и утверждения коммерческими организациями бизнес-планов инвестиционных проектов;
• порядок рассмотрения банками бизнес-планов инвестиционных проектов, а также проведения органами государственного управления из экспертизы;
• порядок согласования органами государственного управления бизнес-планов инвестиционных проектов, решения спорных вопросов;
• порядок проведения Министерством экономики Республики Беларусь экспертизы бизнес-планов инвестиционных проектов.
С целью развития института бизнес-планирования постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 октября 2005г. №1136 создана Комиссия по развитию коммерческих организаций, в функции которой входит рассмотрение бизнес-планов инвестиционных проектов. Целью комиссии является рассмотрение спорных вопросов и урегулирование разногласий, возникающих при разработке, экспертизе, рассмотрении и реализации бизнес-планов инвестиционных проектов, в том числе бизнес-планов развития предприятий. В число задач Комиссий входит проведение экспертизы и согласования (защиты) бизнес-планов инвестиционных проектов, рассмотрение бизнес-планов, реализуемых с кредитной поддержкой банка, по которым имеются отрицательные заключения кредитующих банков или другие нерешенные вопросы, подготовка предложений и рекомендаций, направленных на решение проблемных вопросов разработки, экспертизы, согласования и реализации бизнес-планов и др.
С целью более качественной подготовки бизнес-планов инвестиционных проектов и совершенствования методологии их. разработки Министерство экономики постановлением от 31 августа 2005г. №158 утвердило Правила по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов. Данный документ учитывает современные экономические условия функционирования предприятий и реализации инвестиционных проектов. Правила адаптированы под действующее налоговое, инвестиционное, банковское и другие законодательства. Они устанавливают основные требования к составлению бизнес-планов инвестиционных проектов, выделяют ключевые этапы и последовательность проведения исследований, определяют единые требования к структуре, содержанию и оформлению бизнес-планов инвестиционных проектов.
В настоящее время предприятия могут разрабатывать бизнес-планы инвестиционных проектов двумя основными способами: либо самостоятельно, либо с привлечением услуг сторонних организаций или специалистов. Следует отметить, что требования указанных выше нормативно-правовых актов должны в обязательном порядке соблюдать государственные и негосударственные предприятия, доли (акции) которых принадлежат государству или переданы в управление органам государственного управления. Частные предприятия могут применять эти документы с учетом хозяйственной необходимости. Однако как показывает практика, при самостоятельной разработке инвестиционных проектов основной проблемой, с которой сталкивается организация, является отсутствие методических материалов в данной области. Поэтому эти рекомендации и правила необходимо применять для формирования теоретической базы при разработке бизнес-планов любого предприятия независимо от формы собственности.
Для того, чтобы начать разработку инвестиционного проекта требуется решение руководителя, а основанием является его приказ, определяющий ответственных за разработку бизнес-плана — членов рабочей группы, которым предоставляются полномочия, способствующие сбору и взаимоувязке исходных данных. В состав рабочей группы, как правило, входят руководители и специалисты организации. Они являются ответственными за достоверность используемых в расчетах данных, ход разработки бизнес-плана, своевременность внесения в него изменений и дополнений.
Приказом руководителя также устанавливается механизм взаимодействия между структурными подразделениями организации при разработке бизнес-плана; оговаривается необходимость привлечения к разработке консалтинговых фирм с указанием основания для их привлечения; смета затрат на проведение работ по бизнес-проектированию, источники их финансирования, сроки разработки, согласования и т.д.
В случае привлечения к разработке бизнес-плана сторонних организаций или индивидуальных предпринимателей, данная деятельность осуществляется на договорной основе. В заключаемом договоре в обязательном порядке должны быть отражены:
• обязанности сторон по проводимым расчетам, предоставлению необходимой достоверной информации; сроки разработки необходимых документов;
• условия и сроки доработки (при необходимости) этих документов.
Данную организационную схему при разработке бизнес-планов могут применять и негосударственные предприятия, в том числе и с иностранными инвестициями.
При технико-экономическом обосновании инвестиционных проектов бизнес-план необходим:
— инвестору — для определения целесообразности (эффективности) вложения капитала;
— предпринимателю — для выработки программы действия и руководства в процессе реализации проекта;
государственным органам — для регулирования и контроля кредитных взаимоотношений.
Бизнес-план разрабатывается в целях обоснования:
— текущего и перспективного (стратегического) развития предприятия, выработки (выбора) новых видов деятельности;
— возможности получения инвестиционных ресурсов, возврата заемных средств;
— предложений по созданию совместных и иностранных предприятий;
— целесообразности оказания мер государственной поддержки.
В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.
Первая заключается в том, что бизнес-план используется для разработки концепции бизнеса, для определения стратегии, что позволяет обнаружить проблемы еще «на бумаге», рассмотрев деятельность предприятия всесторонне – в области маркетинга, производственной деятельности, финансов. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.
Вторая представляет бизнес-план как инструмент контроля и управления, т.е. служит для сравнения фактических результатов деятельности за определенный период с запланированными, чтобы определить благоприятность или нежелательность отклонений и будущие направления и возможности развития.
Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. В современной белорусской экономике функционирует программа поддержки малого и среднего бизнеса, предоставляющая возможность пользования кредитными линиями. Но при этом банковская система предпринимает комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, в том числе предоставление кредита при наличии проработанного бизнес-плана.
Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию.
Пятая функция позволяет менеджменту посредством бизнес-плана активизировать человеческий фактор. Путем вовлечения сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшается их информированность о предстоящих действиях, координируются усилия, создается мотивация достижения целей.
Бизнес-план служит основой организации производства продукции, аргументации перестройки структуры управления, обеспечения реализации направлений маркетинга и сбыта продукции, материально-технического снабжения предприятия, политики в отношении персонала, грамотной системы юридической защиты.
Любой бизнес без планирования обречен на неудачу. В основе бизнеса лежит потенциально успешная идея, но ее реализация требует планирования действий и способов достижения. Грамотно составленный бизнес-план привлекает к проекту инвестиции – вкладывать деньги в ясно сформулированные цели всегда безопаснее.
Цели и ключевые моменты планирования
Бизнес-план должен быть составлен так, чтобы он был удобен и понятен в первую очередь внутренним пользователям — руководству фирмы в управленческих целях и затем во вторую – деловым партнерам извне. Использование займов, кредитов – еще одна причина, по которой необходим этот документ.
Бизнес связан с управлением денежными потоками, подчинен цели извлечения прибыли. Основной вопрос, на который документ должен дать ясный ответ, — финансовый.
Важно планирование:
- объема и направления вложений;
- реальных сроков возврата вложенных средств;
- путей увеличения прибыли, расчета соответствующего объема товаров, услуг для реализации;
- ценовой политики;
- работы с потребителями, путей и перспектив привлечения новых клиентов, покупателей (т.н. целевая аудитория — ЦА);
- использования прибыли: куда направить, в каких объемах.
Необходим системный анализ показателей работы фирмы. Его направления тоже должны найти отражение в бизнес-плане. Основная цель такой работы – контроль прибыли.
План для бизнеса, безусловно, важен в момент запуска проекта, однако и составление бизнес-плана уже работающей фирмы может сыграть положительную стабилизирующую (развивающую) бизнес роль.
Фактическое составление бизнес-плана начинается задолго до его оформления в виде документа. Рассмотрим, что конкретно необходимо учесть на данном этапе.
«Миссия» и ниша на рынке
Несмотря на то что понятие «миссия в бизнесе» кажется расплывчатым, лишенным конкретики, определить ее нужно в первую очередь. «Миссия» отвечает на вопрос, какую конкретную пользу людям принесет дело, которым будет заниматься фирма. Определившись, можно видеть в целом нишу бизнеса, место в рыночной структуре.
Цель
Она должна быть как можно более конкретной и учитывать:
- конкретные действия;
- конкретные объемы;
- собственные возможности, в первую очередь финансовые затраты и затраты времени на проект;
- личную важность, значимость цели для руководства фирмы;
- конкретные сроки для отдельных этапов достижения главной цели.
Такая схема анализа цели получила наименование SMART-модели, по первым ключевым словам (Specific – конкретный, Measurable – измеряемы, и пр.).
Целевая аудитория
ЦА – группа людей или компаний, которым предназначается реализуемый товар, услуга. Здесь определяют, кто именно входит в ЦА, возраст (если речь идет о людях), интересы, потребности, проблемы ЦА, и как их решает конкретный товар, каким путем им удобно делать покупки, что может вызвать отторжение и желание пойти к конкуренту.
Идея
Важно понять, насколько хороша идея для бизнеса. Принято анализировать:
- сильные стороны;
- слабые стороны, недостатки;
- возможности;
- угрозы.
Аналитическая схема называется SWOT (по ключевым словам Strengths — сильные стороны, Weakness – слабые стороны и пр.). Разбирать сильные и слабые стороны идеи хорошо применительно к потребностям покупателей, клиентов, ЦА в целом, продумывая, как продемонстрировать им силу и снять возражения. Следует обратить внимание, насколько данным товаром или услугой уже успели насытить рынок другие производители. Оценка перспективных возможностей нужна для понимания, в какой степени актуально расширение масштабов фирмы, ее ассортимента. Под «угрозами» обычно понимают факторы, не зависящие от предпринимателя, например, экономико-политические события на высшем уровне, изменение налоговой политики, валютного курса.
Еще пара слов
При разработке бизнес-плана практически важно также:
- проанализировать конкурентов (изучение ассортимента, закупки их товаров, оценка ценовой политики);
- наметить практические пути достижения целей (пошагово, с назначением ответственных лиц на каждом этапе, например: «Выбор системы налогообложения, ответственный фин. директор Сидоров П. И.»);
- распланировать все сферы деятельности фирмы минимум на год (финансовый доходно-расходный план на старте, планы продаж, закупок, затрат на сотрудников, формирования себестоимости товара в целом, план по прибыли и пр.).
Планирование должно быть как можно более подробным и прозрачным. Так, в план продаж может включаться объем реализации, ассортимент, график оплат контрагентам, закупок производственного сырья, вопросы, связанные с расстановкой персонала.
Из чего он состоит
Структурно бизнес-план состоит из нескольких больших разделов. В них отражается вся проделанная вычислительная и аналитическая работа.
Введение или резюме
Короткий рассказ о фирме, ее руководстве, об общих планах («миссия»). Приводятся аргументы успешности бизнес-идеи, лежащей в основе бизнес-плана. Удачно составленное резюме обращает внимание инвесторов, и появляется желание изучить документ более углубленно.
Можно включить основные показатели на сегодняшний момент (если фирма уже работает), желательно с привлечением графических сравнительных данных – они будут лучше восприниматься. Включается короткий рассказ о продукции и информация о финансовом состоянии, банковском обслуживании, уже имеющих место деловых связях с инвесторами.
Краткая формулировка планируемых направлений развития тоже включается резюме.
Если бизнес новый, основная мысль резюме – аргументация, почему бизнесмен решил заниматься именно этим видом деятельности (его образование, опыт, иные аргументы), и доказательства тщательного анализа сегмента рынка, который планируется занять.
Рассказ о фирме
Рассказ должен содержать сведения о внутренних резервах производителя, например, специалистах высокой квалификации, чей труд формирует конкурирующий на рынке продукт, уникальные научные разработки, применяемые в его производстве. Сюда можно поместить сведения о продукте, покупателях и их потребностях (укрупненно). Описание организационной структуры входит в этот раздел. Указание на действующее руководство и его заслуги можно дать в этом разделе или выделить отдельно. Отмечается форма собственности, доли каждого участника в капитале.
Анализ рынка
От общих положений и расчетов, касающихся отрасли в целом, следует перейти к более узкой части рыночной структуры, которую занимает или планирует занять фирма. Важны такие факторы:
- размер в целом;
- какую часть можно занять;
- цены, расчетная прибыль;
- анализ сложившейся конкуренции и конкурентов.
Здесь целесообразно оценить, насколько высок уровень конкуренции, и описать перспективы вытеснения конкурентов с рынка, их достижения и недостатки, косвенную конкуренцию, если она имеет место, и др.
Товар (услуга)
Описание товара или услуги, их преимуществ, аргументы в пользу их востребованности у покупателей, почему продукт лучше, чем у конкурирующих фирм в том же сегменте рынка. Если продукт запатентован, об этом тоже нужно упоминать. Целесообразно включить производственные расчеты и планы по выпуску продукта.
Стратегия маркетинга, состояние рынка
Описание способов проникновения на рынок, перспективы и способы развития продаж фирмы, сбытовая и рекламная стратегии.
Стратегия сбыта
Она, в свою очередь, может быть представлена планом работы отдела продаж, также и торговой деятельности в целом. Под это определение подходит, например, информация, кому и как фирма намерена реализовать продукцию, в каких количествах, какие цены применимы и какова ожидаемая доходность.
Обеспечение финансами и финансовые прогнозы
Здесь отражаются потребности в средствах на ближайшую перспективу и на срок до пяти лет, пути их использования. Указываются конкретные расчетные данные, стратегические планы и их финансирование с обоснованием. Вносятся данные об основных финансовых показателях прошлых лет, настоящего и будущего, дается их сравнительная характеристика.
Как избежать ошибок
Значительная часть ошибок при формировании документа связана с небрежным, неграмотным финансовым планированием, формальным подходом.
Подводя итоги сказанному, хотелось бы обратить внимание на некоторые существенные моменты:
- В процессе анализа ЦА необходимо абстрагироваться от собственных потребностей, рассматривать желания и ожидания потенциальных покупателей продукта.
- При анализе конкурентов целесообразно поставить себя на место покупателя их товара и оценить работу с этой точки зрения (метод «контрольной закупки» и схожие с ним).
- Резюме пишется в конце, а не в начале составления бизнес-плана. Его содержание должно занимать не более одной страницы.
- Практически целесообразным принято считать планы на пятилетку, которые разбивают на годичные планы, по полугодиям и месяцам при необходимости.
Важно! Бизнес-план должен быть составлен с возможностью корректировки его отдельных частей – в соответствии с потребностями рынка или внутренними потребностями самой фирмы. Все плановые расчеты должны отражать актуальные моменты работы фирмы в настоящем времени.
Понятие бизнес-плана
Составление бизнес-плана необходимо для обоснования новых решений, требующих инвестиций, а также имеет целью оценить целесообразность внедрения того или иного мероприятия. Его разработка осуществляется перед реализацией проектов модернизации и реконструкции действующих и созданию новых производств. В этой связи вариант планирования принято называть предварительным планированием.
Бизнес-план необходим исключительно как единовременное мероприятия, которое приурочено к конкретным событиям. К примеру, освоение новых видов продукции, расширение производственных мощностей для увеличения объёмов выпуска ранее освоенной продукции, выхода предприятия на новые рынки сбыта и развитие новых направлений бизнеса.
Функции и задачи бизнес-плана
Бизнес-план также дополняет производственное планирование, которое в целом представляет собой периодически повторяющийся набор функций.
Выделяют следующие функции бизнес-плана:
- Разработка общей экономической стратегии предприятия.
- Определение экономически выгодных направлений развития предприятия.
- Привлечение денежных средств из вне.
- Привлечение к реализации планов развития предприятия потенциальных партнёров, которые готовы сделать вложение собственного капитала или технологий.
Кроме того, бизнес-план имеет свои задачи, которые изложены ниже:
- Определение жизнеспособности и актуальности проекта.
- Оценка перспектив для деятельности и установка главных ориентиров.
- Установление конкретных направлений развития предприятия, его рынков и место, занимаемое на них.
- Оценка затрат, направленных на изготовление и сбыт продукции, определение размеров прибыли.
- Оценка возможных затрат и минимизация рисков.
- Оценка финансовых возможностей с целью реализации инвестиционных проектов.
- Убеждение банка в оказании финансовой помощи развивающемуся проекту.
- Возможность доказать инвесторам способность использовать инвестиции эффективно.
Важно упомянуть наиболее важные показатели бизнес-плана, к ним, в первую очередь, относится ожидаемая прибыль предприятия.
Бизнес-пан носит вероятностный характер и предполагает возможные действия предприятия на рынке.
Примечательно, что у бизнес-плана всегда есть адресат, по этой причине он должен быть ясным, кратким, логичным и подтверждаться цифрами.
Содержание бизнес-плана
Бизнес-план представляет собой план развития на предстоящий период, который должен содержать в себе следующие аспекты:
- Предмет, основные цели, стратегии, направления и географические регионы хозяйственной деятельности.
- Ценовая политика, ёмкость и структура рынка, условия поставок и закупок, транспортировки, страхования и переработки товаров.
- Факторы, которые оказывают влияние на рост доходов и расходов по группе товаров и услуг, служащих предметов деятельности предприятия.
Структура бизнес-плана
Важно учитывать, что существующая внутренняя логика построения бизнес-плана направлена на создание конкретной структуры. В этой связи можно говорить о том, что бизнес-план помимо определённой структуры имеет также последовательность изложения и может состоять из следующих разделов:
- Резюме или, введение. Этот раздел посвящён краткому изложению сути проекта, ключевых параметров, размерам необходимых инвестиций, а также тому, какую отдачу этот бизнес может принести инвестору. Резюме составляется в конце работы над бизнес-планом и является отражением главной идеи проекта, а также обобщает самые значимые выводы и результаты по разделам бизнес-плана.
- Общая характеристика предприятия. Данный раздел содержит в себе информацию об отрасли экономики, этапах и тенденциях развития отрасли. Здесь основное примечание в том, что предприятие имеет устойчивое развитие, растущее или кризисное состояние. В том числе этот раздел информирует о месте предприятия в отрасли, отличии данного предприятия от организаций и компаний, которые также действуют на рынке.
- Продукция предприятия, оценка рынков сбыта. Этот раздел посвящён описанию продукции с позиций потребителя, которая будет предложена на рынок, а также проводится сравнение с продукцией конкурентов, оцениваются рынки сбыта и конкурентов, обосновывается важность и значимость развития производства, и совершенствование продукта.
- Оценка рисков даёт возможность сделать прогнозы, в том числе пессимистичные, а также позволяет заранее подумать о возможных путях решения проблем при наступлении определённых рисков.
Раздел оценки рисков и страхование должен состоять из перечня возможных рисков, их оценки, организационных мер по профилактике и устранению указанных рисков, а также программы страхования от рисков.
- Маркетинговый план. Даётся описание стратегии маркетинга, суть которой состоит в приведении возможностей предприятия в соответствие с ситуацией на рынке. В данном раздел подробно описываются цели маркетинга по приоритетам предприятия на рынке производимой продукции: продаже определённых товаров и оказанию услуг, проникновению на конкретные рынки, конкурентной борьбе на рынках, а также методах стимулирования продаж, бюджет маркетинга и пр. Устанавливаются конкретные маркетинговые стратегии, которые позволят достигнуть любой из сформулированных целей.
Для этого необходимо оценить спрос на предлагаемую продукцию, а также проанализировать сегменты рынка, наличие конкуренции, отношение правительства и местной администрации к бизнесу, цена товара, схема каналов распространения товаров, а также реклама.
- В плане производства детально описывается путь эффективного производства продукции: место изготовления, необходимые производственные мощности, оборудование и условия для его приобретения, а также схема производственных потоков. Кроме того, данный раздел содержит информацию относительно того, какое, где и на каких условиях будут приобретаться сырьё и материалы, какой характер носит система контроля качества и какова себестоимость продукции.
- Организационный план. Данный раздел предоставляет информацию относительно формы собственности, организационной структуре предприятия, персонале, правовом обеспечении деятельности предприятия. Следует отметить, что организационная структура предприятия представляет собой организационную схему управления предприятием, состав подразделений и их функции, а также филиалы, дочерние компании и их организационные связи с головным предприятием. Информация о персонале выражается в распределении обязанностей между членами руководящего состава, а также решение вопросов оплаты труда и количества смен в работе.
- Финансовый план. Данный раздел служит для обобщения предшествующих материалов и представляет их в стоимостном выражении, при этом заранее составляется такой план на три года вперёд. Данный раздел посвящён следующим вопросам: общий объём инвестиций срок окупаемости вложений, использование собственных заёмных средств, их источники и сроки погашения задолженности, схемы финансирования, ответственность заёмщиков и принятая в проекте система гарантий.
Предоставленный финансовый план может содержать две части: планово-отчётные документы; расчёт показателей эффективности реализации бизнес-плана.
В первой части чаще всего три основных документа: план доходов и расходов, план движения денежных средств, балансовый план активов и пассивов предприятия.
План доходов и расходов состоит из: объёма продаж, издержек производства и обращения, страхования, амортизационных отчислений, которые должны обязательно включаться в себестоимость и относиться на финансовые результаты налогов, общей прибыли от продаж, погашения основного долга и выплаты процентов за кредит, налогооблагаемой прибыли, налогах на прибыль, чистой прибыли.
Наиболее значимая задача данного документа состоит в том, чтобы продемонстрировать ожидаемое формирование прибыли при заданных в проекте параметрах в ближайшие годы.
План движения денежных средств определяет основной задачей проверку способности своевременно гасить обязательства перед кредиторами посредством своевременного поступления денежных средств на счета.
Сводных баланс активов и пассивов определяет финансовое состояние предприятия на конец каждого года, передаёт показатели в отношении средств финансирования, которыми оно обладает и использует для каких целей.
Вторая часть финансового плана необходима для демонстрации показателей эффективности реализации проекта, который, в свою очередь, показывает проведение анализа полученной финансовой информации, разработки финансовой стратегии предприятия, а также производится расчёт ключевых показателей платёжеспособности и ликвидности, которые обосновываются с целью установить наиболее выгодные формы привлечения капитала и срока возврата инвестиций.
-
Функции бизнес-плана.
В
современной практике бизнес-план
выполняет пять функций.
Первая
из них связана с возможностью его
использования для разработки стратегии
бизнеса. Эта функция жизненно необходима
в период создания предприятия, а также
при выработке новых направлений
деятельности.
Вторая
функция— планирование. Она позволяет
оценить возможности развития нового
направления деятельности, контролировать
процессы внутри фирмы.
Третья
функция позволяет привлекать денежные
средства—ссуды, кредиты. В современных
российских условиях без кредитных
ресурсов практически невозможно
осуществить какой-либо значительный
проект, однако получить кредит непросто.
Главная причина заключается не столько
в проблеме высоких процентных ставок,
сколько в возросшей невозвратности
кредитов. В этой ситуации банки
предпринимают целый комплекс мер по
обеспечению возврата денежных средств,
среди которых следует отметить требования
банковских гарантий, реального залога
и другие, но решающим фактором при
предоставлении кредита является наличие
проработанного бизнес-плана.
Четвертая
функция позволяет привлечь к реализации
планов компании потенциальных партнеров,
которые пожелают вложить в производство
собственный капитал или имеющуюся у
них технологию. Решение вопроса о
предоставлении капитала, ресурсов или
технологии возможно лишь при наличии
бизнес-плана, отражающего курс развития
компании на определенный период времени.
Пятая
функция путем вовлечения всех сотрудников
в процесссоставления плана позволяет
улучшить их информированность о
предстоящих действиях, скоординировать
усилия, создать мотивацию достижения
целей. [2]
Функции
в свою очередь делятся на внутрифирменные
и внешние:
Внешние
функции:
—
привлечение для реализации проектов
инвестиций;
—
обоснование для включения проектов в
государственные (региональные) программы
и получение средств из централизованных
источников;
—
получение банковских кредитов;
—
обеспечение успешной реализации акций
фирмы на фондовом рынке;
—
организационно-финансовое обоснование
необходимости создания совместных
производств, предприятий с использованием
иностранного капитала и других форм
совместной деятельности;
—
разработка и осуществление мероприятий
по созданию финансово-промышленных
групп;
Внутрифирменная
деятельность:
—
разработка стратегии развития фирмы
или конкретизация отдельных направлений
ее деятельности;
—
разработка и осуществление проектов
создания новой продукции (услуги);
—
оценка внутреннего научного, технического,
производственного и коммерческого
потенциала фирмы и выявление резервов;
—
подготовка и осуществление мероприятий
по внедрению новых технологий и
приобретению оборудования;
—
подбор новых и переобучение собственных
рабочих и специалистов;
—
контроль за финансовыми результатами
деятельности фирмы;
—
мероприятия по снижению степени риска
в деятельности фирмы;
—
формирование благоприятного имиджа
фирмы;
—
план мер предупреждения банкротства и
выхода из кризисных ситуаций;
—
подготовка и проведение собраний
акционеров фирмы. [3]
Подготовка
и эффективное использование бизнес-плана
имеет первостепенное значение. Этот
план может быть разработан менеджером,
руководителем, фирмой, группой фирм или
консалтинговой организацией. Для
определения стратегии развития крупной
фирмы составляется развернутый
бизнес-план. Нередкоуже на стадии его
подготовки определяются потенциальные
партнеры и инвесторы. Что касается
временного аспекта бизнес-планирования,
то большинство фирм составляет планы
на год. В них детально рассматриваются
различные направления деятельности
фирмы в этот период и бегло характеризуется
дальнейшее развитие. Некоторые фирмы
составляют планы на срок до 5 лет, и лишь
крупные компании, твердо стоящие на
ногах, планируют на период более 5 лет.
Наряду
с внутрифирменными функциями
бизнес-планирование имеет большое
значение при определении стратегии
планирования на макроуровне. Совокупность
долгосрочных бизнес-планов предприятий
составляет информационную базу, которая
является основой для разработки
национальной политики планирования в
рамках государственного регулирования
экономики.[2]
Таким
образом функции позволяют выработать
новые направления деятельности,
контролировать процессы внутри фирмы,
привлекать денежные средства—ссуды и
кредиты. Функции также служат для
привлечения к реализации планов компании
потенциальных партнеров и вовлечения
всех сотрудников в процесс составления
плана, улучшают их информированность
о предстоящих действиях, координируют
усилия, создают мотивацию достижения
целей.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #