Расчет стоимости дня / часа для оплаты работы в выходные и праздничные дни не регламентируется законодательством, поэтому каждая организация может установить свой порядок расчета, закрепив его в локальных нормативных актах. В программе 1С:ЗУП 3 состав совокупной тарифной ставки указывается в настройках расчета зарплаты и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе.
Что делать, если у разных организаций, учет по которым ведется в одной информационной базе, предусмотрен разный расчет стоимости дня / часа для оплаты за работу в выходные и праздничные дни? Рассмотрим вариант решения этой задачи.
Содержание
- Типовая формула оплаты за работу в праздничные и выходные дни
- Настройки показателя для организации и изменение формулы оплаты за работу в выходные и праздники
- Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется типовая формула
- Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется своя формула
Типовая формула оплаты за работу в праздничные и выходные дни
Типовая формула вида расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни выглядит следующим образом:
- ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2
Показатель СтоимостьДняЧаса рассчитывается по формуле:
- СтоимостьДняЧаса = Совокупная тарифная ставка / Месячное количество дней или часов
Показатели, входящие в состав Совокупной тарифной ставки, указываются в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки:
Как будет определяться месячное количество дней/часов, на которые будет разделена совокупная тарифная ставка, чтобы получить стоимость дня или часа, зависит от способа пересчета месячной тарифной ставки в дневную или часовую ставку. Способ пересчета задается в целом для информационной базы в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать:
Отметим, что в кадровых документах способ пересчета может быть переопределен для каждого сотрудника. Например, в документе Прием на работу это можно сделать на вкладке Оплата труда в реквизите Порядок пересчета.
Пусть для большинства работников организаций, учет по которым ведется в информационной базе, пересчет месячной тарифной ставки в дневную / часовую производится делением на среднемесячное количество дней / часов. Для работника Дятлова применяется другой способ пересчета — По норме времени графика сотрудника.
Так как для сотрудника Дятлова В.Г. порядок пересчета отличается от способа, заданного в целом для информационной базы, то при регистрации приема на работу этого сотрудника на вкладке Оплата труда в реквизите Порядок пересчета выбирается значение — По норме времени графика сотрудника:
Настройки показателя для организации и изменение формулы оплаты за работу в выходные и праздники
Пусть для одной организации расчет оплаты за работу в праздничные и выходные дни должен производиться, исходя из оклада и персональной надбавки, а для другой – только из оклада, без учета надбавки, причем оплачиваться должен весь день, и стоимость дня определяться делением оклада на количество рабочих дней в месяце по графику сотрудника.
Для расчета оплаты за работу в выходные и праздники в первой организации можно использовать типовую формулу (ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2), включив в состав совокупной тарифной ставки в настройках расчета зарплаты показатели Оклад и Персональная надбавка.
Для второй организации можно переопределить типовую формулу расчета оплаты за работу в выходные и праздники на следующую формулу: (ВремяВДнях * Оклад / НормаДней * 2).
Для того, чтобы появилась возможность управлять условием для какой организации применяется типовой расчет оплаты работы в выходной или праздничный день, а для какой используется своя формула, необходимо создать новый показатель.
Для этого показателя следует:
- в реквизите Назначение показателя выбрать значение Для организации;
- установить флажок Допускается нулевое значение;
- переключатель Используется установить в положение Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).
Для ввода значения показателя потребуется создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных), в котором переключатель Вводятся показатели расчета зарплаты установить в положение Постоянно действующие и поставить флажок напротив показателя Применять свою формулу:
Назвать шаблон можно, например, Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных.
Вводить значение показателя Применять свою формулу необходимо в журнале Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) по шаблону Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных.
Внесем необходимые изменения в формулу Оплата работы в праздничные и выходные дни следующим образом:
Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется типовая формула
Рассмотрим расчет при условии, что показатель Применять свою формулу = 0 и соответственно применяется типовая формула расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере:
- ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2
Для учета времени работы в выходные и праздники используется документ Работа в выходные и праздники (Зарплата – Работа в выходные и праздники).
Работник Дятлов В.Г. отработал в свой выходной день 18.03 8 часов. Оплата должна производиться, исходя из оклада и персональной надбавки сотрудника. Оклад работника составляет 20 000 руб., персональная надбавка – 5 000 руб.
Укажем, что 18 марта сотрудник Дятлов В.Г. отработал 8 часов. За работу в выходной день он выбрал способ компенсации – Повышенная оплата:
Расчет оплаты за работу в выходные и праздники в марте производится документом Начисление зарплаты и взносов:
В этом случае оплачиваются работы в выходной день по стандартной формуле: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2.
СтоимостьДняЧаса =
- (20 000 (Оклад) + 5 000 (Персональная надбавка)) / 175 (норма часов по графику сотрудника за март) = 142,857 руб.
Оплата работы в праздничные и выходные дни составит:
- 8 (часы работы в выходной) * 142,857 (стоимость часа) * 2 = 2 285,71 руб.
Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется своя формула
Рассмотрим расчет при условии, что показатель Применять свою формулу = 1 и соответственно применяется своя формула расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере.
С 01 апреля 2017 г. в организации «ОктЛайн ООО» расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере будет происходить исходя только из Оклада, т.е. по формуле: ВремяВДнях * Оклад / НормаДней *2.
Для того, чтобы заработала наша формула необходимо в журнале Данные для расчета зарплаты создать документ Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных, в котором для показателя Применять свою формулу указать с 01 апреля 2017 г. значение «1»:
Работник Дятлов В.Г. отработал в свой выходные дни 22 и 23 апреля. 22 апреля сотрудник попросил повышенную оплату, а за работу 23 апреля – отгул. Согласно учетной политики организации, повышенная оплата за 22 апреля должна производиться, исходя из «голого» оклада, оплата работы 23 апреля – исходя из оклада и персональной надбавки. Оклад работника составляет 20 000 руб., персональная надбавка – 5 000 руб.
Для учета времени работы в выходные и праздничные дни за 22 и 23 апреля 2017 г. оформляется документ Работа в выходные и праздники. В нем необходимо указать, что за работу 22 апреля сотрудник попросил повышенную оплату, а за работу 23 апреля – отгул:
В документе Начисление зарплаты и взносов за апрель 2017 г. рассчитываются суммы оплаты за работу в выходные.
Так как значение показателя Применять свою формулу = 1, то начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни рассчитывается по формуле:
- ВремяВДнях * (Оклад / НормаДней) * 2.
Сумма Оплата работы в праздничные и выходные дни (начисляется за работу 22 апреля) равна:
- 1 (кол-во дней работы в выходные) * (20 000 (Оклад) / 20 (норма дней в апреле)) * 2 = 2 000 руб.
При этом начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты (начисляется за работу 23 апреля) рассчитывается по типовой формуле:
- ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса
СтоимостьДняЧаса =
- (20 000 (Оклад) + 5 000 (Персональная надбавка)) / 160 (норма часов по графику сотрудника) = 156,25 руб.
Сумма Оплаты работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты составит:
- 8 (часы работы в выходной) * 156,25 (стоимость часа) = 1 250 руб.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Условия работы в выходные и праздники
Еженедельный отдых и свободные от работы праздничные дни — неотъемлемое право сотрудников, но порой производственный процесс требует присутствия их на рабочем месте в выходные и праздники. Согласно ч. 2 и 4 ст. 113 ТК РФ работодатель может привлечь сотрудников к работе при условии их согласия и с учетом мнения профсоюза (при наличии такового), если появилась необходимость в выполнении непредвиденных срочных работ и от этого зависит дальнейшее функционирование организации.
В некоторых ситуациях согласия работников на труд в выходные и праздники не требуется — таковые перечислены в ч. 3 ст. 113 ТК РФ:
- Авария или катастрофа — сложная ситуация, в которой может потребоваться помощь большого количества людей. Работодатель может привлечь сотрудников в выходной как для профилактики опасной ситуации, так и для устранения ее последствий.
- Необходимость предотвратить несчастные случаи и порчу имущества, требующая слаженной и оперативной работы коллектива.
- Угроза жизни и благополучию народа, чрезвычайная ситуация или военная угроза.
Важно! В силу ч. 7 ст. 113 ТК РФ даже в таких сложных ситуациях привлечение к работе в выходные инвалидов и матерей малолетних детей допустимо только при условии, что это не отразится на состоянии их здоровья. При этом работодатель должен заручиться медицинским заключением и в письменной форме уведомить каждого работника о праве отказаться от работы в выходной день.
Особенности оплаты работы в выходные дни
В случае привлечения к труду в неурочное время, то есть в законный выходной или праздник, работники могут выбрать один из вариантов компенсации: повышенную оплату труда или дополнительный неоплачиваемый выходной день (ст. 153 ТК РФ).
Еще о работе в выходной день мы писали здесь
Порядок расчета заработной платы в повышенном размере описан в ст. 153 ТК РФ. Минимальная оплата за работу в периоды отдыха представляет собой двойной размер обычной заработной платы. При этом работодатель вправе установить размер оплаты самостоятельно в локальных актах юридического лица, учитывая мнение профсоюза и не забывая о требованиях ст. 8 ТК РФ, согласно которым локальные нормативные акты не могут ухудшать положение трудящихся по сравнению с федеральным законодательством.
Судебная практика показывает, что добровольный выход на работу в выходные и праздники работодатель оплачивать не обязан. В качестве примера можно привести апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 10.08.2012 по делу № 33-6529/2012. Суд отказался удовлетворять требования истца о компенсации за работу в выходные, так как в этом случае имела место инициатива сотрудника. Судебная коллегия по гражданским делам оставила это решение в силе и подтвердила выводы Куйбышевского районного суда Иркутска.
Расчет зарплаты за праздничные дни и выходные зависит от системы оплаты труда, которую использует работодатель. Особенности каждой системы описаны в ст. 153 ТК РФ.
Расчет зарплаты за выходные и праздники при сдельной системе оплаты труда
Закон требует оплачивать труд сдельщиков в выходные по двойным расценкам. Приведем пример расчета оплаты в выходные дни.
Например, швея Михайлова В. П. в апреле сшила 50 мужских костюмов. При этом она дважды выходила на работу в субботу и один раз — в воскресенье, изготовив за эти дни 7 костюмов. Ее заработок за один готовый костюм составляет 500 руб.
Прежде всего, необходимо рассчитать заработок швеи за апрель без учета работы в выходные дни:
(50 – 7) × 500 = 21 500 руб.
Далее рассчитываем оплату за работу в выходные:
500 × 7 × 2 = 7000 руб.
Теперь можно рассчитать заработок швеи за апрель:
21 500 + 7000 = 28 500 руб.
Примеры расчета доплат в организациях с тарифной системой оплаты труда
Если в компании используется тарифная система оплаты труда, на расчеты влияют дневные и часовые тарифные ставки. Заработная плата за выходные — это двойная тарифная ставка. Приведем пример расчета зарплаты на предприятии, где используются дневные тарифные ставки.
Например, электрик Устинов Н. Д. отработал в январе 21 день, при этом 4 раза он выходил на работу в праздники: 2, 3, 4 и 5 января. На предприятии предусмотрена дневная оплата труда в размере 1500 руб.
Заработная плата без учета праздничных дней:
(21 – 4) × 1500 = 25 500 руб.
Доплата за работу в праздники:
4 × 1500 × 2 = 12 000 руб.
Общая сумма заработной платы электрика за январь:
12 000 + 25 500 = 37 500 руб.
По-другому расчеты будут выглядеть в ситуации, когда на предприятии используется часовая ставка для определения размера зарплаты.
Например, токарь Кузьмин С. Б. трудился в сентябре 200 часов, из которых 16 пришлись на субботу и воскресенье. Часовая тарифная ставка на заводе составляет 200 руб. за час.
Сумма заработной платы токаря без учета работы в субботу и воскресенье:
(200 – 16) × 200 = 36 800 руб.
Следующий этап — подсчет суммы доплаты за труд в выходные:
16 × 200 × 2 = 6400 руб.
Заключительный этап — расчет заработка за весь месяц:
36 800 + 6400 = 43 200 руб.
Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов
Сумма зарплаты за труд в выходные и праздники для сотрудников, работающих за оклад, зависит от трех факторов:
- размера оклада;
- количества отработанного работником времени;
- размера дневной или часовой ставки (части оклада).
Методы расчета дневной/часовой ставки
Важный показатель, необходимый для правильной оплаты труда в выходные и праздники, — дневная и часовая ставки. Способ их расчета не определен законодательством, на практике же применяется несколько методов.
Примеры расчета зарплаты при использовании на предприятии системы окладов
Если сотрудник работал в периоды отдыха сверх нормы рабочего времени в текущем месяце, его заработок включает в себя двойную ставку за день или час работы в выходные и месячный оклад. Приведем пример расчета зарплаты в таком случае.
Например, оклад слесаря Ткачева П. Б. составляет 35 000 руб. В ноябре он работал 174 часа, из которых них 24 он работал в праздничный день 4 ноября, в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в этом месяце составила 150 часов. Фактическое время труда превысило норму на 24 часа. Сумма компенсации в таком случае удваивается.
Прежде всего, необходимо рассчитать часовую ставку сотрудника. Для этого оклад умножают на 12 (по числу месяцев) и получившееся произведение делят на годовую норму рабочих часов. В данном случае годовая норма составляет 1920 часов.
Рассчитываем часовую ставку:
(35 000 × 12) / 1920 = 218,75 руб.
Исходя из этой цифры, можно рассчитать сумму доплаты:
24 × 218,75 × 2 = 10 500 руб.
Теперь можно рассчитать сумму за ноябрь:
35 000 + 10 500 = 45 500 руб.
По-другому рассчитывается доплата в случае, когда работник трудился в выходные дни, но общее количество рабочих часов не превысило нормы времени за месяц. В такой ситуации работник помимо оклада получает компенсацию в размере одинарной дневной или часовой ставки.
Например, сотрудник Самсонов П. Р., трудящийся за оклад в размере 40 000 руб., отработал в августе 150 часов, 16 из которых пришлись на субботу и воскресенье. При этом в течение месяца он брал 2 дня отпуска за свой счет. Таким образом, он не превысил месячную норму труда в этот период и имеет право на выплату одинарной тарифной ставки помимо оклада.
Первый этап расчета зарплаты сотрудника Самсонова — это определение часовой ставки:
(40 000 × 12) / 1920 = 250 руб.
На следующем этапе расчетов можно определить размер доплаты:
16 × 250 = 4000 руб.
Полный оклад работника в августе составит:
40 000 + 4000 = 44 000 руб.
Оформляем работу в выходные правильно
Оформление трудовой деятельности в выходные и праздники в письменной форме — требование ст. 113 ТК РФ. Такой порядок позволяет зафиксировать соблюдение работодателем требований закона, а также доказать правомерность действий в случае возникновения разногласий между сторонами трудовых отношений.
Прежде всего, требуется письменное согласие сотрудника на работу в периоды отдыха. Законодательно утвержденной формы такого согласия нет, но обычно оно включает в себя следующие реквизиты:
- наименование организации;
- Ф. И. О. работника;
- текст согласия с указанием дат предстоящей работы;
- подпись сотрудника;
- дату составления и подписания.
Образец заявления о согласии работы в выходной день
Нелишним будет в документе и ссылка на соответствующие нормы ТК РФ.
Еще одним документом, необходимым для правильного оформления труда в выходные дни, является распоряжение руководителя о привлечении сотрудников к работе. Документ должен содержать:
- реквизиты работодателя;
- данные сотрудников;
- информацию о датах работы в выходные и праздники;
- причины привлечения сотрудников к работе.
Распоряжение заверяется подписью руководителя и печатью компании. Важно под подпись ознакомить с ним сотрудников, которым предстоит работать в выходные дни.
Образец приказа о привлечении к работе в выходной день
Составлять все бумаги лучше в двух экземплярах, один из которых может забрать сотрудник, а другой остается у работодателя с отметкой об ознакомлении и подписью сотрудника.
Информацию о работе в выходные дни необходимо внести в табель учета рабочего времени. Она записывается подробно, с указанием количества часов, отработанных сотрудником, под кодом 03.
Образец заполнения табеля рабочего времени
***
Правильное оформление работы в выходные дни и верный расчет праздничных и выходных дней позволяет минимизировать конфликты с сотрудниками, соблюсти принципы справедливости в трудовых правоотношениях, а также избежать штрафных санкций в случае проверки предприятия трудовой инспекцией.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Выходные и праздники».
Пять примеров расчета доплаты за работу в праздничный день
«Зарплата», 2015, N 6
- Рекомендации Роструда об оплате работы в праздник.
- Два варианта расчета дневной и часовой ставки.
- Учет доплаты за ночную работу, за вредность, районного коэффициента при оплате праздничной работы.
В мае и июне было несколько праздничных дней. Если работникам пришлось трудиться в эти дни, их работу нужно оплатить в повышенном размере.
В помощь бухгалтерам Роструд выпустил специальные Рекомендации. Они утверждены Протоколом от 02.06.2014 N 1 (далее — Рекомендации).
В Рекомендациях даны пояснения, как оплатить работу в праздничный день сотрудникам, которым установлен оклад.
Мы подскажем, как грамотно применить Рекомендации на практике, так как некоторые пояснения носят спорный характер.
Вынужденная работа в праздник
По общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Но из этого правила есть различные исключения, например:
- сотрудник непрерывного производства должен выйти на работу в праздник по графику сменности (ч. 6 ст. 113 ТК РФ);
- работник трудится в свой выходной день на основании приказа директора в связи с необходимостью выполнить непредвиденные работы (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
Отметки в табеле о работе в выходной или праздник
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого предназначен табель.
Компания вправе применять унифицированную форму табеля или разработать свой бланк. Унифицированные формы табеля N N Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
В унифицированной форме часы работы в выходной или нерабочий праздничный день отмечают кодом «РВ» или 03.
Оплата работы в праздник и норма рабочего времени
Прежде чем перейти к Рекомендациям, обратимся к положениям Трудового кодекса об оплате работы в праздничный день.
Работникам, получающим оклад (должностной оклад), работа в праздник оплачивается в зависимости от того, как время работы в праздник соотносится с месячной нормой рабочего времени (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):
- работа в праздник укладывается в норму;
- работа в праздник производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Работа в пределах месячной нормы
В этом случае работа в праздник оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.
Пример 1. Работа в праздник в рамках месячной нормы рабочего времени
Оператору установлен индивидуальный график работы. В июне 2015 г. количество рабочих часов по графику равно нормативному — 167 ч в месяц. При этом одна рабочая смена (8 ч) приходится на 12 июня. Работнику установлен оклад 33 400 руб.
Необходимо определить сумму зарплаты работника за месяц.
Решение. Определим ставку часа в июне. Она составит 200 руб. (33 400 руб. : 167 ч).
За отработанное по графику время (167 ч) работнику начисляется 33 400 руб. (200 руб. x 167 ч) и производится доплата в размере 100% за каждый час работы в нерабочий праздничный день — 1600 руб. (200 руб. x 8 ч).
Таким образом, работа в нерабочий праздничный день, произведенная в пределах нормы рабочего времени, оплачена в двойном размере.
Всего за июнь работнику будет начислено 35 000 руб. (33 400 руб. + 1600 руб.).
Норма рабочего времени уменьшается на время, приходящееся на периоды, когда работник освобождается от работы (п. п. 3 и 4 Письма Минтруда России от 25.12.2013 N 14-2-337), в том числе:
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- период временной нетрудоспособности;
- командировка.
При этом окладная часть зарплаты рассчитывается пропорционально времени, фактически отработанному по графику, а работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
Если месячная норма времени превышена
Если сотрудник работает в праздник сверх установленной нормы, эта работа оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.
Пример 2. Работник трудился 12 июня вне графика. Норма рабочего времени в этом месяце уменьшена в связи с нетрудоспособностью
Инженер техники безопасности В.С. Петров трудится в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели. Выходные дни — суббота и воскресенье.
По инициативе руководства работник вышел на работу в нерабочий праздничный день 12 июня.
15 июня работник заболел. Он был нетрудоспособен до конца месяца.
Оклад работника — 33 400 руб., часовая ставка — 200 руб. (33 400 руб. : 167 ч).
Определим зарплату работника за июнь 2015 г.
Решение. Временная нетрудоспособность уменьшает норму рабочего времени для сотрудника.
Для В.С. Петрова норма рабочего времени на июнь 2015 г. составит 71 ч (167 ч — 12 раб. дн. x 8 ч).
Фактически отработано 79 ч:
- 71 ч — по графику;
- 8 ч — 12 июня по приказу о привлечении к работе в праздничный день.
12 июня В.С. Петров работал вне графика сверх установленной нормы рабочего времени.
Зарплата за июнь равна 17 400 руб. (71 ч x 200 руб. + 8 ч x 200 руб. x 2).
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Он не оплачивается (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Рекомендации Роструда
Роструд уточнил особенности:
- оплаты работы в праздничный день, если работник просит другой день отдыха;
- расчета заработной платы в месяце предоставления другого дня отдыха.
Оплата праздничной работы, если сотрудник просит другой день отдыха
Другой день отдыха предоставляют работнику по его просьбе помимо повышенной оплаты работы в нерабочий праздничный день (абз. 9 п. 5 Рекомендаций).
В данной ситуации работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Оплата работы в выходной день в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка (абз. 9 п. 5 Рекомендаций).
Зарплата в месяце предоставления другого дня отдыха
Спорное утверждение в Рекомендациях. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие (абз. 10 п. 5 Рекомендаций). Об этом также сказано в Письме Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1.
К чему приводит спорное утверждение. Получается, что окладная часть заработной платы не должна быть уменьшена, несмотря на то что работник отработал на один день меньше.
Это противоречит определению оклада: «Оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат» (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).
Что написано в Трудовом кодексе. В ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса написано, что другой день отдыха оплате не подлежит.
Как сделать правильно. Работу в праздничный день следует оплатить в повышенном размере, а день отдыха не оплачивать. В табеле другой день отдыха нужно отметить кодом «В», если в компании применяется унифицированная форма табеля.
Пример 3. Работница привлечена к работе в праздник сверх установленной нормы рабочего времени. В этом же месяце она использовала другой день отдыха
Продавец Н.Л. Долина трудится в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели. Выходные дни — суббота и воскресенье.
Оклад работницы — 16 700 руб.
По инициативе руководства работница привлечена к выездной торговле в нерабочий праздничный день 12 июня. 15 июня она взяла другой день отдыха.
Рассчитаем зарплату Н.Л. Долиной за июнь 2015 г.
Решение. Фактически за июнь отработано 167 ч (167 ч + 8 ч — 8 ч):
- 159 ч (167 ч — 8 ч) — по графику;
- 8 ч — 12 июня по приказу о привлечении к работе в праздник.
12 июня Н.Л. Долина работала вне графика сверх установленной нормы рабочего времени. Другой день отдыха, который она попросила (15 июня), не оплачивается.
Часовая ставка равна 100 руб. (16 700 руб. : 167 ч).
Зарплата за июнь равна 17 500 руб. (159 ч x 100 руб. + 8 ч x 100 руб. x 2).
Работа в праздник при суммированном учете рабочего времени и на непрерывно действующих предприятиях
При суммированном учете рабочего времени, а также на непрерывных производствах действуют особые правила (абз. 14 п. 5 Рекомендаций).
Работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснений, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, далее — Разъяснения).
Двойная оплата. Работа в праздничный день оплачивается в двойном размере (п. 2 Разъяснений). Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов).
Кому день отдыха не положен. Если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, права на предоставление другого дня отдыха сотрудник не имеет (абз. 17 п. 5 Рекомендаций).
Кому можно предоставить день отдыха. Если же работа в праздничный день производилась вне графика (по отдельному приказу), то по желанию работника, помимо повышенной оплаты, ему может быть предоставлен другой день отдыха.
Минимальный размер оплаты работы в праздник
В ст. 153 Трудового кодекса установлен минимальный размер повышения оплаты в праздник — в два раза.
Однако компания вправе платить больше. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день можно установить в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Например, дневную или часовую ставку можно считать не от оклада, а от оклада и доплат за классность, наставничество и т.д.
Расчет дневной (часовой) ставки
Для расчета минимальной оплаты работы в праздник сотрудникам на окладе нужно определить дневную (часовую) ставку. Трудовой кодекс не дает четких указаний, как их посчитать.
Дневная ставка
Дневную ставку определяют, если установлен поденный учет рабочего времени. Дневную ставку применяют, когда работник трудился в праздник или свой выходной день:
- полную смену. Например, 8 часов;
- несколько часов, но на основании положения об оплате труда эта работа оплачивается как за целый рабочий день.
Как посчитать дневную ставку? Есть два варианта. Какой из них использовать, решает работодатель и указывает, например, в положении об оплате труда.
Формула 1. Первый вариант расчета дневной ставки
-------------¬ --------------¬ -----------------------------------¬
¦ Дневная ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Количество рабочих дней ¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ в расчетном месяце ¦
L------------- L-------------- L-----------------------------------
Формула 2. Второй вариант расчета дневной ставки
-----------------------------¬ ---------------------¬ ------------¬
¦ Среднемесячное количество ¦ = ¦ Норма рабочих дней ¦ : ¦ 12 мес. ¦
¦ рабочих дней ¦ ¦ за год ¦ ¦ ¦
L----------------------------- L--------------------- L------------
-------------¬ --------------¬ -----------------------------------¬
¦ Дневная ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Среднемесячное количество рабочих¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ дней за год ¦
L------------- L-------------- L-----------------------------------
Норма рабочего времени отражена в производственном календаре. Норма рабочих дней на 2015 г. — 247 дн. В 2015 г. среднее количество рабочих дней в месяце — 20,58 раб. дн. (247 раб. дн. : 12 мес.).
Пример 4. Расчет дневной ставки для оплаты работы в праздник
В нерабочий праздничный день 12 июня В.С. Петров трудился по инициативе работодателя 8 часов. Работнику установлен оклад 30 000 руб.
На основании положения об оплате труда работа в нерабочий праздничный день сотрудникам, получающим оклад, оплачивается следующим образом:
- в размере дневной ставки, если работа производилась в течение полного рабочего дня (8 часов);
- дневная ставка определяется исходя из оклада работника и доплаты за классность;
- дневная ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за текущий год.
Доплата за классность В.С. Петрову установлена в размере 15% оклада. Нужно рассчитать сумму оплаты работы в праздник.
Решение. Минимальный размер оплаты
В.С. Петров трудился сверх месячной нормы рабочего времени. Он получает оклад. Минимальный размер доплаты за работу в праздник для такой категории работников — двойная дневная ставка за день работы.
Выгодное условие для работника
В положении об оплате труда установлены более выгодные для работника условия. Дневная ставка исчисляется исходя из оклада и доплаты за классность.
Расчет дневной ставки
Особенности расчета дневной ставки установлены в компании в положении об оплате труда.
Для расчета дневной ставки нужно сумму оклада и доплаты за классность поделить на среднемесячное количество рабочих дней за год.
Дневная ставка составит 1676,38 руб. [(30 000 руб. + 30 000 руб. x 15%) : 20,58 раб. дн.].
Расчет доплаты за работу в праздник
Оплатить работу в праздник В.С. Петрову нужно в размере двойной дневной ставки сверх оклада.
Сумма доплаты за работу в праздничный день равна 3352,76 руб. (1676,38 руб. x 2).
Часовая ставка
Часовую ставку для расчета доплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день бухгалтеры могут определять и при поденном учете рабочего времени, и при суммированном учете рабочего времени.
При поденном учете рабочего времени часовую ставку оклада определяют, если нужно рассчитать оплату нескольких часов работы в праздничный или выходной день. При суммированном учете рабочего времени без часовой ставки и вовсе не обойтись.
Как рассчитать часовую ставку для оплаты работы в выходной или праздничный день, решает работодатель и указывает, например, в положении об оплате труда. Приведем два варианта.
Формула 3. Первый вариант расчета часовой ставки
--------------¬ --------------¬ -----------------------------------¬
¦ Часовая ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Количество рабочих часов ¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ в расчетном месяце ¦
L-------------- L-------------- L-----------------------------------
Формула 4. Второй вариант расчета часовой ставки
--------------¬ --------------¬ -----------------------------------¬
¦ Часовая ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Среднемесячное количество рабочих¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ часов за год ¦
L-------------- L-------------- L-----------------------------------
-----------------------------¬ ---------------------¬ ------------¬
¦ Среднемесячное количество ¦ = ¦ Норма рабочих часов¦ : ¦ 12 мес. ¦
¦ рабочих часов ¦ ¦ за год ¦ ¦ ¦
L----------------------------- L--------------------- L------------
Норма рабочих часов за год отражена в производственном календаре. Она зависит от продолжительности рабочей недели, установленной для работника.
Например, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов на 2015 г. — 1971 ч. В 2015 г. в среднем в одном месяце — 164,25 ч (1971 ч : 12 мес.).
Обязательные доплаты помимо повышенной оплаты работы в праздник или выходной день
В условиях, отклоняющихся от нормальных, признают работу:
- в ночное время (ч. 1 ст. 154 ТК РФ);
- во вредных и (или) опасных условиях труда (ч. 1 ст. 146 ТК РФ);
- различной квалификации (ч. 1 ст. 150 ТК РФ);
- при совмещении профессий (должностей) (ч. 1 ст. 151 ТК РФ);
- при расширении зон обслуживания (ч. 1 ст. 151 ТК РФ);
- при увеличении объема работы (ч. 1 ст. 151 ТК РФ);
- при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника (ч. 1 ст. 151 ТК РФ).
За работу в таких условиях сотруднику положены дополнительные выплаты.
Работа в праздничную ночь
Минимальный размер доплаты за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) — 20% часовой тарифной ставки (оклада за час работы) за каждый час работы в ночное время. Об этом говорится в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 N 554.
Таким образом, помимо повышенной оплаты за работу в праздник, нужно начислить доплату за ночную работу в праздник.
Работа в праздник во вредных условиях
Работа во вредных и (или) опасных условиях оплачивается в повышенном размере. Минимальный размер доплаты за работу во вредных и (или) опасных условиях — 4% тарифной ставки (оклада) (ч. 1 и 2 ст. 147 ТК РФ).
Таким образом, помимо повышенной оплаты за работу в праздник, нужно начислить доплату за вредность.
Пример 5. Оплата за работу в праздник с учетом различных доплат
А.К. Илюшин работал по своему графику в нерабочий праздничный день 12 июня. Его смена началась 11 июня в 21.00 и закончилась 12 июня в 9.00. В период с 1.00 до 2.00 у работника был перерыв для отдыха и питания (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
А.К. Илюшин трудится во вредных условиях, поэтому его норма рабочего времени исчисляется исходя из 36-часовой рабочей недели (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).
Сведения о зарплате
Оклад работника — 25 000 руб., доплата за вредные условия труда — 4% оклада.
Сведения о часовой ставке для расчета оплаты за работу в праздник
Часовая ставка рассчитывается в компании исходя из оклада работника и количества рабочих часов по норме в расчетном месяце. Это соответствует положениям ст. 153 Трудового кодекса и указано в положении об оплате труда.
Необходимо рассчитать доплату за ночную работу и праздничную работу в ночь с 11 на 12 июня 2015 г.
Решение. Особенности расчета оплаты работы в праздник
А.К. Илюшину установлен оклад. Работа в праздник входит в его месячную норму рабочего времени. Минимальный размер доплаты за эту работу в праздник — одинарная часовая ставка за каждый час работы сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
Размер часовой ставки
Размер часовой ставки составляет 166,44 руб. (25 000 руб. : 150,2 ч), где 150,2 ч — количество рабочих часов в июне 2015 г. при 36-часовой рабочей неделе.
Доплата за часы работы в праздник
Работник трудился в праздничный день 8 ч — с 0.00 до 1.00 и с 2.00 до 9.00 (см. схему ниже).
Периоды работы в праздничную смену
Нормальное
рабочее время
(1 ч) Ночное время (7 ч)
--/-¬-------------------/------------------¬
----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----
21.00 23.00 1.00 3.00 5.00 7.00 9.00
22.00 0.00 2.00 4.00 6.00 8.00
L-/--
Обед
L---------------------/----------------------
Работа в праздничный день (8 ч)
Схема
Доплата за часы работы в праздник (сверх оклада) составит 1331,52 руб. (166,44 руб/ч x 8 ч).
Доплата за работу ночью
Для расчета доплаты за работу ночью также можно применить часовую ставку, которая рассчитана исходя из оклада работника и количества рабочих часов в расчетном месяце.
В положении об оплате труда может быть приведен другой вариант расчета — например исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.
Доплата за работу в ночь с 11 на 12 июня 2015 г. составит 1165,08 руб. (166,44 руб/ч x 7 ч).
Доплата за вредность
Доплату за вредные условия работы рассчитывают по итогам месяца следующим образом.
Определяют заработную плату за отработанное время исходя из оклада и умножают на процент доплаты за вредность. В нашем случае — 4%.
Районный коэффициент и процентная надбавка
Труд работников, занятых в местностях с особым климатом, оплачивается в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК РФ).
Повышение оплаты происходит за счет районных коэффициентов и процентных надбавок. Как их применить при расчете оплаты за работу в праздник или выходной день?
Районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический заработок. В него входит, в частности (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 169-13):
- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
- премии, установленные системой оплаты труда;
- другие выплаты в рамках системы оплаты труда.
Значит, по итогам месяца нужно определить зарплату с учетом доплат за работу в праздник, ночную работу и др., а затем определить процентную надбавку и применить районный коэффициент.
Доплата за совмещение, увеличение объема работы в праздничный день
Совмещение профессий, расширение зон обслуживания и т.д. происходит в рамках основного рабочего времени.
Как оплачивать дополнительную работу, если смена пришлась на нерабочий праздничный день или по приказу руководителя сотрудник вышел на работу в свой выходной день?
Если сотрудник работал в рамках месячной нормы рабочего времени, за работу в праздник ему нужно доплатить одинарную ставку сверх оклада по основной должности и одинарную ставку сверх оклада по совмещаемой должности.
Если работник трудился в свой выходной день сверх нормы рабочего времени, его работу нужно оплатить в двойном размере по основной и по совмещаемой должности.
Сверхурочная работа в праздник при суммированном учете рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснений).
При подсчете сверхурочных часов не нужно учитывать работу в праздничные дни, произведенную сверх нормы рабочего времени. Поскольку она уже оплачена работнику в двойном размере (абз. 19 п. 5 Рекомендаций).
Одновременно начислять и доплату за сверхурочную работу, и доплату за работу в праздник нельзя (п. 4 Разъяснений, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).
В такой ситуации начисляют только один вид доплаты — за работу в праздник.
Примеры расчета оплаты работы в праздник и сверхурочно при суммированном учете смотрите в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru, 2014, N 6).
Читайте в следующих номерах. Как рассчитать выплаты работникам с учетом процентной надбавки и районного коэффициента.
Р.В.Светлова
Экономист по труду
Сдавайте годовую отчетность без штрафов
Пройдите новый курс повышения квалификации «Годовая отчетность за 2022 год: Клерк. Аттестация». После курса сможете:
✔︎ Формировать годовую отчетность по новым правилам,
✔︎ Знать все изменения в налогах и бухучете.
✔︎ Использовать все новые шесть ФСБУ.
✔︎ Избежать типичных ошибок.
Торопитесь — скоро стартует первый поток!
Записаться
Все знают, что оплата труда в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере. Однако на практике у бухгалтеров часто возникают вопросы.
Что понимается под выходными и праздничными днями
Всем работникам предоставляются выходные дни — так называемый еженедельный непрерывный отдых. Общим выходным днем считается воскресенье. Второй выходной день при пяти-
дневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 111 ТК РФ).
Режим работы у разных работодателей может сильно различаться:
- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье (в том числе сменная работа);
- пятидневная рабочая неделя с двумя плавающими выходными;
- шестидневная рабочая неделя с одним выходным в воскресенье;
- шестидневная рабочая неделя с одним плавающим выходным;
- неполная рабочая неделя;
- 12-часовые (n-часовые) рабочие смены (например, день, ночь, отсыпной, выходной);
- 24-часовые рабочие смены (например, сутки через трое);
- вахтовый метод работы и т. д.
Соответственно, и выходные дни могут предоставляться в разные дни недели, главное — еженедельно. График работы, если он отличается от общеустановленного, а также график сменности должны доводиться до сведения работников заранее.
С нерабочими праздничными днями все проще. Их перечень содержится в ст. 112 ТК РФ, это:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Работа в эти дни оплачивается в повышенном размере. Как правило, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день. Ежегодно Правительство РФ утверждает график переноса выходных и праздничных дней.
|
График переноса |
Реквизиты документа |
|
|
2019 год |
||
|
С субботы 5 января |
Перенесен на четверг 2 мая |
Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 |
|
С воскресенья 6 января |
Перенесен на пятницу 3 мая |
|
|
С субботы 23 февраля |
Перенесен на пятницу 10 мая |
|
|
2020 год |
||
|
С субботы 4 января |
Перенесен на понедельник 4 мая |
Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 |
|
С воскресенья 5 января |
Перенесен на вторник 5 мая |
Именно в связи с переносом выходных дней чаще всего возникают ошибки при расчете заработной платы и споры с работниками.
Администраторы в учреждении работают по графику сутки через трое. В январе работодатель оплачивает в двойном размере смены только 1 января (Новый год) и 7 января (Рождество Христово). Остальные дни новогодних каникул он оплачивает в одинарном размере, объясняя это тем, что сотрудники работают согласно графику. Прав ли работодатель
Нет, не прав. Все дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздничными днями. Соответственно, если работник согласно графику должен работать в указанные дни, каждый их них должен оплачиваться в двойном размере.
В 2020 году 23 февраля приходится на воскресенье. Соответственно, выходной перенесен на понедельник. Сотрудник учреждения работает по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в воскресенье и среду. По служебной необходимости его вызвали на работу 24 февраля. В каком порядке оплачиваются дни с 22 по 24 февраля
Оплата указанных дней работы производится:
- 22 февраля (субботы) — в одинарном размере (поскольку это рабочий день по графику);
- 24 февраля — в двойном размере.
23 февраля сотрудник не работал.
Праздничный день 9 мая 2020 года приходится на субботу (выходной день перенесен на понедельник 11 мая). Сотрудник учреждения работает по графику день, ночь, отсыпной, выходной:
- 9 мая (суббота) — в день;
- 10 мая (воскресенье) — в ночь (с 20:00 воскресенья по 08:00 понедельника);
- 11 мая (понедельник) — отсыпной;
- 12 мая (вторник) — выходной.
- Работа в какие дни оплачивается в двойном размере
В данном случае оплачивать в двойном размере нужно только работу 9 мая, поскольку это нерабочий праздничный день. Ночную смену, переходящую с 10 мая (воскресенья) на 11 мая (понедельник), нужно оплачивать в одинарном размере, так как в эти дни сотрудник работает по установленному графику.
Праздничный день 8 марта 2020 года приходится на воскресенье. Выходной день перенесен на понедельник 9 марта. Сотрудник учреждения работает по графику сутки через трое (с 08:00 до 08:00). Согласно графику он работает с 08:00 8 марта до 08:00 9 марта. Как произвести оплату?
Смену, переходящую с 8 марта (воскресенья) на 9 марта (понедельник), нужно оплачивать в следующем порядке:
- 16 часов (приходящиеся на 8 марта) — в двойном размере;
- 8 часов (приходящиеся на 9 марта) — в одинарном размере.
Сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели. 4 мая 2020 года (понедельник) по графику для него рабочий день. Как его нужно оплачивать?
Согласно Постановлению Правительства РФ № 875 выходной день с субботы 4 января перенесен на понедельник 4 мая. Поскольку сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели, для него 4 января на 4 мая не переносится, соответственно, оплачивается в одинарном размере.
Порядок привлечения сотрудников к работе в праздник или выходной
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 113 ТК РФ). Привлечение сотрудников к работе в такие дни производится с их письменного согласия и по письменному распоряжению работодателя.
Без согласия допускается привлекать сотрудников к работе в выходные и праздники в следующих случаях:
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.
Творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров и т. д., участвующих в создании и (или) исполнении произведений, допускается привлекать к работе в выходные в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Оплата труда
Порядок оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день установлен ст. 153 ТК РФ. По общим правилам работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.
Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад.
Оплата работы в выходной или праздник творческих работников, указанных в Перечне профессий и должностей творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видео-
съемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, определяется коллективным договором, локальным актом, трудовым договором.
Всем работникам в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов).
По желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха (отгул). Об этом поговорим чуть позже.
Итак, рассмотрим по порядку алгоритм расчета зарплаты за работу в выходной или праздник.
Порядок оплаты труда в выходные и праздники сдельщикам
Оплата труда в выходные и праздники сдельщикам рассчитывается по следующей формуле:
|
Оплата труда в выходные и праздники |
= |
Сдельная расценка |
х |
2 |
х |
Количество произведенной продукции |
Если в учреждении применяется сдельно-премиальная система оплаты труда, суммы премий рекомендуется также учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздничный день (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26 П).
Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам
Оплата труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам, рассчитывается так:
|
Оплата труда в выходные и праздники |
= |
Размер часовой тарифной ставки работника |
х |
Количество часов, отработанных в выходной или праздник |
х |
2 |
Если помимо часовой тарифной ставки работнику осуществляются компенсационные и (или) стимулирующие выплаты, их нужно учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздник.
Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад
Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад, зависит от того, проводилась ли работа в выходной или праздник в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени.
В первом случае (если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени) работнику выплачиваются оклад и дополнительно одинарная дневная (часовая) ставка.
К сведению
Поясним, когда разумнее применять дневную, а когда — часовую ставку. Если сотрудник работает по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели и в месяце, за который осуществляется расчет, не было сокращенных (предпраздничных) рабочих дней, при расчете зарплаты можно применять показатель «дневная ставка». Для определения размера дневной ставки нужно разделить размер оклада (если установлены стимулирующие и компенсационные выплаты, то с их учетом) на количество рабочих дней по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели.
Если сотрудник работает по иному графику (например, рабочая смена — более восьми часов) и (или) в месяце, за который рассчитывается заработная плата, есть сокращенные (предпраздничные) дни, при расчете разумнее применять показатель «часовая ставка». Для этого размер оклада (плюс стимулирующие и компенсационные выплаты) делится на норму часов по производственному календарю.
Пример 1
Работнику установлены 40 часовая рабочая неделя и сменный режим работы. Его оклад составляет 50 000 руб. 4 ноября 2019 года он работает согласно графику 8 часов в пределах нормы рабочего времени.
Работу в выходной день следует оплатить в повышенном размере. В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере одинарной часовой ставки.
Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)). Соответственно,
в ноябре работник получит заработную плату в размере 52 500 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 8 ч)).
Во втором случае (если работа осуществлялась сверх нормы рабочего времени) работнику помимо оклада выплачивается двойная дневная или часовая ставки (часть оклада за день или час работы). Формулы для расчета следующие:
|
Оплата труда в выходные и праздники |
= |
Дневная ставка |
х |
2 |
|
Оплата труда в выходные и праздники |
= |
Часовая ставка |
х |
Количество отработанных часов |
х |
2 |
Пример 2
Работнику установлена 40 часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Его оклад составляет 50 000 руб. 4 ноября 2019 года он был привлечен к работе сверх нормы рабочего времени.
В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере двойной часовой ставки.
Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)). Соответственно,
в ноябре работник получит заработную плату в размере 55 000 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 8 ч х 2)).
Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам с суммированным учетом рабочего времени
Оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится также в повышенном размере в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ. При этом бухгалтер должен знать некоторые особенности.
Дело в том, что у таких работников учетный период может быть больше одного месяца (квартал, полугодие, иной период). Возникает вопрос о том, в какой момент рассчитывать и оплачивать работу в выходные: по итогам месяца или учетного периода. Правильным является первый вариант. По итогам учетного периода рассчитываются только сверхурочные часы.
Итак, у работника, получающего оклад, с суммированным учетом рабочего времени порядок расчета заработной платы зависит от того, вошла ли работа в праздник (выходной) в месячную норму рабочего времени. Для этого по окончании месяца нужно сравнить месячную норму рабочего времени по производственному календарю со временем, которое сотрудник отработал за месяц. Если рабочее время работника не превысило установленную норму, значит, работа в выходной день осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, а если превысило — сверх нормы рабочего времени. Если он работал в пределах нормы, дополнительно к окладу выплачивается одинарная часовая ставка, сверх нормы — двойная часовая ставка. Нередко на практике при суммированном учете рабочего времени часов работы по графику бывает меньше нормы по производственному календарю. Поэтому если сотрудник работал сверх графика в праздничный день или в свой выходной, то возможно, что часть такой смены укладывается в норму, а часть — выходит за ее пределы. Соответственно, и оплате эта смена подлежит частично в одинарном размере сверх оклада, а частично — в двойном.
Обратите внимание, что позже, по итогам учетного периода, работа в праздники не учитывается при подсчете сверхурочных часов, поскольку она уже была оплачена в повышенном размере.
Пример 3
Сотруднику, работающему по графику сутки через трое с 08:00 до 08:00, установлен оклад в размере 50 000 руб. Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрены обеденные перерывы с 12:00 до 12:30 и с 18:00 до 18:30 (рабочее время в сутки — 23 часа). В ноябре 2019 года по графику работник должен работать 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 ноября. По производственной необходимости его привлекли к работе 4 ноября. Учетный период — квартал.
В ноябре 2019 года норма часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе — 160 часов. Работник в ноябре отработал по графику 176 часов (23 ч х 7 дн. 15 ч (смена, переходящая с 30 ноября на 1 декабря)). Соответственно, работа в выходной (4 ноября) осуществлена сверх нормы рабочего времени и должна оплачиваться по двойной часовой ставке.
Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч). Следовательно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 64 375 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 23 ч х 2)).
Позже, по итогам учетного периода, при расчете сверхурочных часов часы работы 04.11.2019 не учитываются, поскольку они уже были оплачены в двойном размере.
* * *
Порядок расчета заработной платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день различается в зависимости от установленной в учреждении системы оплаты труда и вида выбранной работником компенсации (повышенная оплата или отгул). В данной статье рассмотрен алгоритм расчета зарплаты в случае, когда работник выбрал в качестве компенсации повышенную оплату. В следующем номере речь пойдет о правилах оплаты работы в выходной (праздник), если работник выбрал отгул.
В этот раз для большинства россиян новогодние праздники будут длиться с 31 декабря 2022 по 8 января 2023 года. Разберемся, что делать, если в это время сотрудник должен выйти на работу или планирует уйти в отпуск.
Из статьи вы узнаете, как оплачивать работу в новогодние праздники:
- Сотруднику на окладной системе оплаты
- Сотруднику, который трудится по сменному графику
- Сотруднику, который работает в новогоднюю ночь
- Можно ли давать отгул за работу в новогодние праздники
- Как оформить работу в новогодние праздники
В Трудовом кодексе новогодние праздники прописаны следующим образом (ст. 112 ТК РФ):
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ),
- 7 января — Рождество Христово.
Работа в выходные или праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):
- сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;
- работникам с оплатой по дням или часам — по двойным дневным или часовым тарифным ставкам;
- работникам на окладе — сверх месячной нормы рабочего времени по двойной часовой (дневной) ставке плюсом к окладу за каждый час (день), в пределах нормы — минимум одинарная ставка сверх оклада, а остальная часть включается в оклад.
При расчете оплаты за выходные и праздничные дни нужно учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П).
Сотрудник на окладной системе оплаты
Оплата в новогодние праздники может рассчитываться по часовой или дневной ставке. Это зависит от того, отработал сотрудник полный рабочий день или несколько часов.
Также важно учитывать месячную норму часов или дней. Если сотрудник трудился в пределах месячной нормы, сверх оклада начисляется одна ставка, если больше — две.
За полностью отработанный праздничный день рассчитывают дневную ставку:
Дневная ставка = (Оклад работника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки) / Месячная норма рабочего времени
Доплата за смену рассчитывается по формуле:
Доплата за работу в новогодние праздники = Дневная ставка × 2
Пример оплаты по дневной ставке
Оклад Иванова — 33 000 руб. В январе 2023 года он отработает все 17 рабочих дней и дополнительно сверх нормы выйдет на работу 4 января 2023 года на целый день. А значит ему положена доплата в размере двойной ставки сверх оклада.
Расчет будет выглядеть вот так:
1. Дневная ставка = 33 000 руб. / 17 рабочих дней в январе = 1 941 руб.;
2. Доплата за работу 4 января = 1 941,17 руб. × 2 = 3 882 руб.
За часть отработанного праздничного дня рассчитывается часовая ставка:
Часовая ставка = (Оклад работника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки) / Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата
Доплата за несколько часов в смену рассчитывается так:
Доплата за работу в новогодние праздники = Часовая ставка × 2 × Количество отработанных часов.
Пример оплаты по часовой ставке
Кислов 4 января вышел на работу на 6 часов. Его оклад — 33 000 руб. Каждую неделю он должен отрабатывать 40 часов. В январе 2023 года его норма рабочего времени — 136 рабочих часов, но он отработал на 8 часов меньше, значит сверх оклада ему положена только одна ставка.
Расчет для Кислова будет выглядеть следующим образом:
1. Часовая ставка = 33 000 руб. / 136 рабочих часов в январе = 242,6 руб.
2. Оплата за работу 4 января = 242,6 руб. × 6 часов = 1 455,6 руб.
Если Кислов отработает все 136 часов в январе, то 6 часов 4 января будут оплачены по двойной ставке сверх оклада.
Доплата к окладу за работу 4 января составит: 242,6 руб. × 2 × 6 часов = 2 911,2 руб.
Сотрудник на сдельной оплате
Сотрудникам-сдельщикам работа в выходные и праздники оплачивается минимум по двойным сдельным расценкам. Расчет для такой категории сотрудников выполняется по формуле:
Оплата за нерабочий праздничный день = Сдельная расценка × Количество произведенной продукции × 2
Пример расчета для сотрудника на сдельной оплате
Гончар получает за каждое изделие по 150 руб. За январь 2023 года он изготовил 100 изделий, из них 10 штук 1 января. А значит за работу 1 января он получит 3 000 руб. (150 руб. × 2 × 10).
Сотрудник со сменным графиком
Если сотрудник трудится посменно, то его рабочие дни по графику, попадающие на новогодние праздники, нужно оплатить в двойном размере, а попадающие на выходные — в стандартном. В 2023 году все выходные приходятся праздничные дни. А это значит, что оплачивать работу с 1 по 8 января нужно будет в двойном размере.
Сменщики с почасовой оплатой, у которых часть смены выпадает на праздничный период, а часть — нет, получают оплату в двойном размере только за часы работы в праздничный день. Это касается смен с 31 декабря на 1 января.
Смена перед нерабочим праздничным днем сокращается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ), но оплачивается за полностью отработанный день. Работнику, которому невозможно уменьшить продолжительность смены в предпраздничный день, нужно выделить дополнительное время отдыха или заменить его денежной компенсацией, если он согласен.
Работа в новогоднюю ночь
Сотруднику, который трудится в праздничную ночь, положено две доплаты:
- за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ);
- а работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ).
Ночным временем считается время с 22:00 до 6:00. Размер доплаты за работу в этот период прописывают в коллективном и трудовом договорах (ст. 149 ТК РФ). Он не может быть ниже 20 % от зарплаты (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).
Пример оплаты новогодней ночи
Токарь со сменным графиком встретит новый 2023 год на работе. Его смена по графику начинается 31 декабря в 20:00, а заканчивается 1 января в 8:00. Часовая тарифная ставка составляет 250 руб.
Оплата за отработанное время будет складываться следующим образом:
| Период оплаты | Пояснение | Расчеты |
|---|---|---|
| 31 декабря с 20.00 до 24.00 | 31 декабря 2021 года — выходной день (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648), но не праздничный. В сменном графике он оплачивается стандартно | 4 часа × 250 = 1 000 руб. |
| С 31 декабря 22.00 до 1 января 6.00 | Работа в ночное время — 8 часов. Доплата 20% от тарифной ставки | 8 часов × 250 руб. × 20 % = 400 руб. |
| 1 января с 00.00 до 08.00 | Работа в праздничный день составила 8 часов | 8 часов × 250 руб. × 2 = 4 000 руб. |
| Итого за смену с 31 декабря на 1 января оплата составит 1 000 руб. + 400 руб. + 4 000 руб. = 5 400 руб. |
Отгул вместо двойной оплаты за работу в новогодние праздники
Вместо оплаты в двойном размере сотрудник может взять отгул. Тогда его работу в праздник нужно оплатить как за обычный рабочий день.
Отгул дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздник (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1). День, в который он решит отдохнуть, должен быть оплачен в полном размере.
Но отгул могут взять не все сотрудники. Исключение:
- работники со срочным трудовым договором до двух месяцев;
- работники, смена которых выпала на праздник. Однако если сотрудник отработал праздничный день не в свою смену, отгул может взять. В таком случае он получит отгул и оплату работы в стандартном размере.
Несмотря на то, что этим сотрудникам отгул не положен, работодатель обязан оплатить работу в праздничный день в двойном размере.
Как оформить работу в новогодние праздники
Привлечь сотрудника к работе в новогодние праздники можно только с его согласия. Для этого понадобятся два документа:
1. Письменное согласие сотрудника.
2. Приказ о привлечении работника с его подписью.
Некоторых сотрудников можно привлекать к работе с письменного согласия, только если это им не запрещено по состоянию здоровья и есть специальное медицинское заключение (ст. 259 ТК РФ). Сюда относятся женщины, у которых есть дети до трех лет, работники с детьми-инвалидами, работники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача и другие. Работодатель должен ознакомить их с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Беременных и несовершеннолетних привлекать к работе в праздники нельзя даже с их письменного согласия.
Не нужно оформлять приказ и получать письменное согласие у сотрудников, которые заняты в непрерывно действующих организациях, при производстве работ по обслуживанию населения, а также на неотложных, ремонтных и погрузочно-разгрузочных работах. Их дни труда прописаны в производственном графике.
Как отразить работу в праздники в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени работа в праздничный день отражается буквенным кодом «РВ» в верхней части ячейки. В нижней части указывается точное количество часов, отработанных сотрудником в праздничный день.
Если сотрудник за работу в праздники решил взять отгул, то в табеле учета рабочего времени нужно отразить этот период буквенным обозначением «ОВ».
Как оплачивать новогодние праздники сотруднику, который отдыхал в это время
Это зависит от условий, на которых трудится работник.
Сотрудник получает оклад. Нерабочие праздничные дни с 31 по 8 января не причина снижать зарплату за месяц (ст. 112 ТК РФ). Если сотрудник отработает все 17 рабочих дней в январе 2023 года, то должен получить заработную плату в полном объеме. Сверх оклада за новогодние каникулы платить не нужно.
Сотрудник с почасовой или сдельной оплатой. Работники, которые трудятся на сдельных условиях или получают зарплату за количество отработанных часов, за отдых в новогодние праздники должны получить сумму, которая прописана в локальном нормативном акте организации (ст. 112 ТК РФ).