Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2022 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.
- Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия
- Главные изменения по расчету пособий в 2023 году
- Пособие по беременности и родам в 2023 году. Пример
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Пример
- Пример: расчет декретных на видео
Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.
Главные изменения по расчету пособий в 2023 году
Новый МРОТ. На начало 2023 года минимальный размер зарплаты — 16 242 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 16 242 рублей × 24 месяца / 730 дней = 533,98 рубля.
Расчетный период. Если декрет начинается в 2023 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2021 и 2022.
Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет или одного года, когда это выгодно для нее. Например, в 2021-2022 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2023 уходит в декрет с младшим. Значит в 2021-2022 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2018-2019. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим. В нашем случае сделать замену на 2017 и 2016 годы нельзя.
Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2018 был равен 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей, в 2021 году — 966 000 рублей, а в 2022 — 1 032 000 рублей.
Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2023 году равен: (966 000 рублей + 1 032 000) / 730 дней= 2 736,99 рубля.
Максимальная сумма пособия по беременности и родам. В 2023 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 572,6 рублей × 140 дней = 383 178,6 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.
Минимальное пособие по беременности и родам. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2023 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 533,98 × 140 = 74 757,2 рубля
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком: 2 736,99 × 30,4 дня × 40% = 33 281,80 рубля.
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком. С 1 февраля 2023 года минимальный размер ежемесячного пособия составит 8 591,47 рубля. Ранее, с 1 февраля 2021 года по 31 января 2023 года, он составлял 7 677,81 рубля.
Вывод: в 2023 году для пособия по беременности и родам максимальная сумма — 383 178,6 р., минимальная — 74 757,2 р. Для ежемесячного пособия по уходу за детьми до 1,5 лет максимум — 33 281,80 р., минимум — 8 591,47 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.
Пособие по беременности и родам в 2023 году
В 2023 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.
Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2023, то пособие будет сформировано по доходам 2021-2022 годов. Если декрет начинается в январе 2024, то пособие рассчитывается по 2022-2023 годам.
Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:
- для 2015 года — 670 тыс. рублей;
- для 2016 года — 718 тыс. рублей;
- для 2017 года — 755 тыс. рублей;
- для 2018 года — 815 тыс. рублей;
- для 2019 года — 865 тыс. рублей;
- для 2020 года — 912 тыс. рублей;
- для 2021 год — 966 тыс. рублей;
- для 2022 года — 1 032 тыс. рублей.
Максимальный дневной заработок в 2023 году составляет, как указано выше, 2 736,99рублей.
Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2023 МРОТ составляет 16 242 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 16 242 × 24 / 730 = 533,98 рубля.
Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.
Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2023 года
Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2022 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2023 года и продолжала работать до конца декабря.
Будущая мама уходит в декрет в 2023 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2021-2022 годов. Ее заработок за 2021 год составил 970 000 рублей, за 2022 год — 1 050 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:
(966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,986 рубля.
Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:
2 736,986 рублей × 120 дней = 328 438,22 рублей.
За декабрь 2022 Мария получит свою обычную заработную плату.
Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2023 году
Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 736,986 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.
Минимальная сумма месячного пособия — 8 591,47 рубля на первого и последующих детей.
Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2023 году
Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2023 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2021 по ноябрь 2022 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2019-2020 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2019 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 815 000 рублей), а за 2020 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 865 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:
(620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.
Ежемесячное пособие составит:
1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,42 рубля.
Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.
Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.
Пример: расчет декретных на видео
В 2023 году беременные сотрудницы получат увеличенное пособие по беременности и родам. Рассказываем об изменениях и факторах, которые повлияли на социальную поддержку граждан.
Кто и когда платит декретные
Пособие по беременности и родам (БиР) выплачивает государство. Величину определяют по данным работодателя — средний заработок сотрудницы, длительность отпуска по БиР, наличие районного коэффициента.
Женщины получают деньги в течение 13 дней после предоставления работодателю:
- листка нетрудоспособности с кодом причины «05»;
- заявления об уходе в декретный отпуск.
Компания или ИП передаёт данные в СФР в течение трёх рабочих дней после запроса сотрудницы. Ещё десять рабочих дней отводится, чтобы ведомство проверило расчёты и исполнило обязательства.
!
Срок могут увеличить, если возникнут вопросы. СФР запросит дополнительную информацию и проведёт углубленную проверку.
Основные изменения в 2023 году
С 1 января 2023 года пособия выплачивает Социальный фонд России, в который объединили ФСС и ПФР. Реорганизация не сказалась на сроках и порядке получения выплат. Наоборот, чиновники обещают оптимизацию процессов и упрощённое оформление пособий.
Страховые взносы привели к единому тарифу 30%, в который входит платёж по нетрудоспособности и материнству. Теперь взносы по ВНиМ платят организации, которые привлекают исполнителей по гражданско-правовым договорам (ГПД). Иными словами, пособия смогут получить больше граждан, но только с 2024 года, когда в бюджете учтут взносы за частных исполнителей.
Величина пособия по БиР увеличилась с ростом минимального размера оплаты труда (МРОТ) и предельной базы по страховым взносам. К 2025 году предельный уровень пособия вырастет до 660,9 тыс. руб. Без единого тарифа по страховым взносам социальная поддержка достигла бы 435,9 тыс. руб.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Что влияет на декретные выплаты
Минимальная и максимальная величина пособия зависит от МРОТ и предельного дохода, который подлежит обложению взносами.
Величина конкретного пособия зависит от среднедневного дохода сотрудницы за последние два года. Если он меньше МРОТ или женщина добровольно застраховалась в СФР, величину определяют по минимальному размеру оплаты труда.
Также влияет количество дней за последние два года за вычетом периодов, в которых выплаты не облагались страховыми взносами — больничные, декрет и отпуск по уходу за ребёнком.
Минимальная сумма декретных в 2023 году
При определении минимальной величины пособия:
- к МРОТ применяют районный коэффициент;
- берут МРОТ, который действует на момент начала декретного отпуска;
- не учитывают работу в режиме неполного рабочего дня.
Правила актуальны для женщин, которые застрахованы в обязательном порядке — официально трудоустроены в организации или ИП.
Если женщина не работает или добровольно встала на учёт, к МРОТ не применяют районный коэффициент. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, федеральный МРОТ делят на количество дней месяца, в котором начинается декрет.
С 01.01.2023 г. МРОТ — 16 242 руб. Минимальный среднедневной заработок:
- для застрахованных в обязательном порядке: 16 242 х 24 / 730 = 533,98 руб.
- для застрахованных добровольно: 16 242 / 31 = 523,94 руб.
Продолжительность декретного отпуска — от 140 дней. Тогда минимальное пособие по БиР:
- для застрахованных в обязательном порядке: 533,98 х 140 = 74 757,20 руб.
- для застрахованных добровольно: 523,94 х 140 = 73 351,60 руб.
Максимальная сумма декретных в 2023 году
Максимальная величина пособия по БиР в 2023 г. зависит:
- от предельной базы по страховым взносам за 2021 г. и 2022 г. — 966 тыс. и 1,032 млн. руб. соответственно;
- от максимальной продолжительности отпуска — 194 дня при многоплодной беременности.
Предельный среднедневной заработок: (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,99 руб. При многоплодной беременности женщина получит: 2 736,99 х 194 = 530 976,06 руб.
Если сотрудница оформила стандартный декретный отпуск на 140 дней, СФР выплатит не более: 2 736,99 х 140 = 383 178,60 руб.
Как рассчитать декретные
Рассчитаем пособие по беременности и родам на примере Агеевой Есении Викторовны из компании «Град». Декретный отпуск на 140 дней начинается 24.01.2023 г. Доходы Есении Викторовны:
- за 2021 год — 950 000 руб.
- за 2022 год — 1 250 000 руб.
Среднедневной заработок: (950 000 + 1 032 000) / 730 = 2 715,07 руб. Величина пособия по БиР: 2 715,07 х 140 = 380 109,8 руб.
!
Доход за 2022 г. превысил размер предельной базы, поэтому при расчёте учли максимальную величину — 1 032 000 руб.
При расчёте среднедневного заработка разрешено смещать период на 1-2 года, если женщина была в другом декрете или отпуске по уходе за ребенком. Это позволяет учесть больше доходов и назначить максимально возможное пособие.
Если женщина трудоустроена в нескольких местах, пособие считают по каждому работодателю. Для удобства можно остановиться на одной компании и ИП, но с учётом доходов от других организаций.
С пособия по беременности и родам не удерживают НДФЛ, выплата не облагается страховыми взносами.
Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык
Подписаться →
Коротко
- Пособие по беременности и родам выплачивает Социальный фонд России. Величину определяют по сведениям, которые предоставляет работодатель.
- С 2024 года пособие по БиР начнут выплачивать частным исполнителям, которые сотрудничают с ООО и ИП по гражданско-правовым договорам.
- Величина пособия зависит от среднедневного дохода и продолжительности отпуска.
- Среднедневной доход не может быть ниже МРОТ, а максимальный — превышать предельную базу доходов, которые облагаются страховыми взносами.
- Период расчёта разрешено смещать на 1-2 предшествующих года, если женщина находилась в другом декрете или отпуске по уходу за ребенком. Это позволяет увеличить размер пособия.
- При определении среднего дохода учитывают выплаты от всех организаций и ИП.
- С пособия по беременности и родам не удерживают НДФЛ, выплата не облагается страховыми взносами.
Статья актуальна на
17.03.2023
Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Выплата пособия по беременности и родам
Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2023 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:
-
работающие
-
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
-
обучающиеся по очной форме обучения
-
проходящие военную службу по контракту
-
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2023 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.
Пособие по беременности и родам во всех регионах платят органы социального фонда напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Документы для получения пособия по беременности и родам
Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:
-
сведения о застрахованном лице
-
больничный лист, если он выдан в бумажной форме. Если больничный выдан в электронной форме, то необходимо сообщить работодателю его номер
-
справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости)
-
заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)
-
заявление о назначении пособия (если предусмотрено ЛНА организации, в которой работает женщина)
Документы для получения пособия по беременности и родам в 2023 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, фонд в течение десяти календарных дней назначает ей пособие.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.
Размер пособия по беременности и родам
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
-
Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
-
Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей с последующей ежегодной индексацией
-
Студентки – в размере стипендии
-
Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия
Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2023 года — 16 242 рубля)
Расчет пособия по беременности и родам
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:
Пособие по беременности и родам в 2023 году
равно
доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета
Теперь о нюансах.
Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов за соответствующий год. В 2021 году эта сумма составляла 966 000 рублей, в 2022 году — 1 032 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.
В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:
-
Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
-
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы
В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), чтобы это привело к увеличению размера декретных выплат.
Документы по теме «Пособие по беременности и родам в 2023 году»
- Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Справочная информация: «Размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам»
- Справочная информация: «Индексация пособий гражданам, имеющим детей»
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком»
Содержание статьи
Показать
Скрыть
Разбираемся, какие выплаты положены, начиная с беременности до 17 лет ребенка, зачем для этого нужна карта «Мир» и на какую сумму может рассчитывать беременная женщина в 2023 году.
Как изменились размеры пособий для беременных и родивших в 2023 году
В этом году дважды увеличивался минимальный размер оплаты труда, соответственно, пересчитывались все привязанные к этому показателю суммы пособий и выплат. Женщины, ставшие родителями после 1 июня 2022 года (последнее повышение МРОТ на 10%) или родившие после этого периода, получат повышенный размер следующих пособий.
До 1 июня 2022 года |
С 1 июня 2022 года |
С 1 января 2023 года |
|
МРОТ |
13 890 рублей |
15 279 рублей |
16 242 рубля |
Размер пособия по беременности и родам (140 дней) |
Мин. — 63 932 рубля, макс. — 360 164 рубля |
Мин. — 70 324 рубля, макс. — 360 164 рубля |
Мин. — 74 757 рублей, макс. — 383 178 рублей |
Пособие по беременности и родам (осложненные, 156 дней) |
Мин. — 71 238 рублей, макс. — 401 325 рублей |
Мин. — 78 361 рубль, макс. — 401 325 рублей |
Мин. — 83 300 рублей, макс. — 426 970 рублей |
Пособие по беременности и родам (многоплодная, 194 дня) |
Мин. — 88 592 рубля, макс. — 499 084 рубля |
Мин. — 97 450 рублей, макс. — 499 084 рубля |
Мин. — 103 592 рубля, макс. — 530 976 рублей |
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет |
Мин. — 7 677 рублей, макс. — 31 282 рубля |
Без изменений |
Мин. — 7 677 рублей, макс. — 33 281 рубль |
Единовременная выплата при рождении ребенка |
До 1 февраля — 18 886 рублей, после — 20 472 рубля |
Без изменений |
23 011 рублей |
Выплаты на детей от 3 до 7 лет |
Зависит от региона (50, 70 или 100% от размера прожиточного минимума) |
Без изменений |
Без изменений |
Выплаты на детей от 3 до 7 лет |
Зависит от региона (50, 70 или 100% от размера прожиточного минимума) |
Без изменений |
Без изменений |
Ежемесячные выплаты на первого и второго ребенка («путинские выплаты») |
Зависит от региона (100% от размера прожиточного минимума) |
Без изменений |
Без изменений |
Единое пособие |
Не оформлялось |
Не оформлялось |
Зависит от региона (50, 70 или 100% от размера прожиточного минимума) |
В этом материале рассказывается только о стандартных выплатах, которые положены родителям за факт беременности и рождения ребенка вне зависимости от его очередности в семье или состояния здоровья. Подробнее о том, какие выплаты получают многодетные родители, можно узнать в специальном
материале.
До 1,8 миллиона за третьего ребенка: какие выплаты положены многодетным семьям и как их получить
Кому выплачиваются пособия по беременности и уходу за ребенком
Пособие |
Кому предоставляют |
Куда обращаться |
Факт трудоустройства |
Пособие по беременности и родам |
Трудоустроенные, студентки очной формы, женщины, уволенные из-за ликвидации организации, индивидуальные предприниматели с договором ФСС |
Работающим матерям никуда обращаться не нужно. В ПФР — уволенным после ликвидации компании, а студенткам — по месту учебы |
Обязательно (исключение: уволенные при ликвидации организации) |
Выплата вставшим на учет на ранних сроках беременности |
Малоимущие семьи |
Социальный фонд |
Необязательно |
Пособие при рождении ребенка |
Любой родитель |
Фонд социального страхования получит уведомление от ЗАГСа автоматически |
Необязательно |
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет |
Любой близкий родственник, кто будет ухаживать за ребенком до трех лет — мама, папа, бабушка, дедушка или совершеннолетние сиблинги |
Социальный фонд |
Необязательно |
Выплаты на детей от 3 до 7 лет |
Малоимущие семьи, в которых среднедушевой доход ниже прожиточного минимума в регионе |
Органы социальной защиты |
Необязательно (отсутствие работы объясняется уважительной причиной) |
Выплаты на детей от 8 до 17 лет |
Малоимущие семьи, в которых среднедушевой доход ниже прожиточного минимума в регионе |
Органы социальной защиты |
Необязательно (отсутствие работы объясняется уважительной причиной) |
Ежемесячные выплаты на первого и второго ребенка («путинские выплаты») |
Малообеспеченные семьи, в которых среднедушевой доход ниже двух прожиточных минимумов в регионе |
Первый ребенок — соцзащита, второй — Социальный фонд |
Необязательно |
Единое пособие |
Малообеспеченные семьи, в которых среднедушевой доход на одного человека ниже прожиточного минимума в регионе |
Социальный фонд |
Необязательно (отсутствие работы объясняется уважительной причиной) |
Какие выплаты положены во время беременности
Ежемесячное пособие вставшим на учет на ранних сроках беременности
Эту выплату назначают тем женщинам, которые встанут на учет в женской консультации в течение первых 12 недель беременности. Ранее эту сумму выплачивали всем беременным, но ее размер был скромным. С 1 июля 2021 года принцип начисления выплаты изменился, теперь пособие выплачивается только нуждающимся семьям.
- Размер пособия. Беременным выплачивают 50% от суммы прожиточного минимума в регионе. В среднем по России это порядка 7 586 рублей.
- Условия выплаты. Во-первых, срок беременности должен превышать 6 недель, а женщина при этом обратилась в женскую консультацию до 12 недели. Во-вторых, среднедушевой доход семьи не превышает прожиточного минимума, на каждого члена семьи приходится не больше 24 кв. м. недвижимости.
- Как оформить. Необходимо подать заявление через портал «Госуслуги» или обратиться к ближайшее отделение Социального фонда. Заявление рассматривают 10 дней.
- Условия отмены пособия. ПФР может отменить выплату, если беременная женщина игнорирует плановые осмотры в женской консультации. Также выплату могут отменить в тот момент, когда среднедушевой доход семьи вырастет — например, муж сменит работу.
Сделать это просто по формуле: сумму годовых доходов всех членов семьи поделить на 12 месяцев, полученное число поделить на количество членов семьи. Для многих выплат этого недостаточно, так как еще учитывается собственность семьи. Например, родителям с квартирой, дачей и парой машин, конечно, откажут в признании семьи малоимущей.
Женщины, которые забеременеют в 2023 году, не получат это пособие. Вместо него они смогут оформить Единое пособие.
Пособие по беременности и родам
Пособие назначается всем женщинам за 70 дней до родов и 70 дней после для стандартной беременности. Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше — 194 и 156 дней соответственно. Размер фиксированный и не зависит от очередности беременности — 100% заработка за последние два года, но учитывается только тот, с которого уплачивались налоги и страховые взносы.
Правда, размер ограничен предельной страховой базовой, поэтому минимальный размер в 2023 году — 74 757 рублей (после 1 января 2023 года), а максимальный — 383 178 рублей при нормальных родах. Чтобы получить максимальный размер пособия, зарплата в течение двух лет должна быть равна или превышать 80 тыс. рублей до выплаты НДФЛ. Сумма увеличивается, если женщина проживает в районах, где применяются районные коэффициенты.
Подоходным налогом в 13% пособие не облагается.
Сотрудница, которая оформила больничный лист, но продолжила работать, будет получать только зарплату. Пособие назначается только за те дни, когда женщина фактически была в декретном отпуске. Даже если она работает неполный день или на полставки, выплаты ей не положены. Выплату возобновят, когда женщина перестанет работать и выйдет в декретный отпуск.
Выйти в декретный отпуск можно с 30 недели, то есть с седьмого месяца беременности. При многоплодной беременности больничный лист выписывают на более ранних сроках. ФСС говорит, что назначает пособие в беззаявительном порядке, но лучше уточнить номер больничного листка и сообщить его работодателю. Бухгалтер передаст сведения в ФСС — так повысится шанс на ускоренное перечисление денежных средств.
Да. Сотрудница может уйти в очередной отпуск, если остались неиспользованные дни. Ограничения в сроках работы или соответствие графику не принимаются во внимание. При этом важно взять отпуск до назначения декретного отпуска, чтобы пособие по беременности и родам получить в полном объеме.
Родовой сертификат
С помощью этого документа женщина может выбрать ту больницу, в которой она сама хочет наблюдаться. Его размер — 12 000 рублей. Сертификат с 2021 года только электронный, его можно найти в личном кабинете на сайте госуслуг.
Эти деньги получит медучреждение, сертификат нельзя обналичить. Зато его выдают как гражданкам России, так и иностранкам, которые законно находятся в стране.
Какие выплаты положены после рождения ребенка
Единовременная выплата при рождении ребенка
Эту выплату может получить любой из родителей независимо от того, кто уйдет в отпуск по уходу за ребенком.
- Размер пособия. Фиксированный — 23 011 рублей (с 1 января 2023 года) плюс районный коэффициент.
- Условия выплаты. Любой родитель новорожденного, а также опекуны, попечители или приемные родители. Причем в случае усыновления или опекунства размер пособия увеличивается до 156 428 рублей, если ребенок старше 7 лет или он с инвалидностью.
- Как оформить. Выплату можно оформить в ближайшей клиентской службе ПФР или в МФЦ. С собой нужно иметь свидетельство о рождении или усыновлении ребенка и справку с места работы о том, что другой родитель не получал выплату. Это нужно сделать в течение 6 месяцев с момента рождения ребенка.
- Сроки. Социальный фонд будет рассматривать заявление 10 дней, а дальше нужно еще 3 дня на перечисление средств.
В регионах действуют свои системы поддержки родителей. Например, в ХМАО действует программа «Расту в Югре» — там дополнительно выплачивают за регистрацию ребенка в регионе 20 000 рублей.
Пособия можно получить несколькими способами: банковская карта, накопительный счет и почтовый перевод. Самый простой и быстрый способ получить деньги — указать в заявлениях реквизиты карточного счета, но есть нюанс: карта должна быть с платежной системой «Мир».
Оформить карту «Мир»
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Чтобы получить это пособие, придется уйти в отпуск по уходу за ребенком. В отличие от отпуска по беременности и родам, ухаживать за ребенком и получать за это пособие может не только мама, а также отец, бабушки-дедушки и совершеннолетние сиблинги новорожденного.
- Размер пособия. 40% от средней заработной платы за 2 года того, кто оформляет отпуск по уходу за ребенком. Минимальный размер — 7 677 рублей, максимальный — 33 281 рубль с 2023 года. Чтобы получить полный объем, средняя зарплата должна составлять порядка 80 тыс. рублей до вычета НДФЛ.
- Условия выплаты. В отпуск может пойти любой из близких родственников — бабушки, дедушки, сестра и брат, родители.
- Как оформить. Оформляется отпуск у работодателя. Безработные тоже могут оформить пособие, тогда обращаться нужно в соцзащиту.
- Отпуск можно делить. Ухаживать за ребенком можно по очереди. Например, первую половину отпуска берет отец, а вторую — мама.
Да, так как по закону не отменяется пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если получающий его работает на условиях неполной занятости. Правда, есть нюанс: выплата равна 40% от среднего заработка на работе, соответственно, выплачивать работодатель должен не больше 60% от прежнего заработка. Если не учитывать этот нюанс, ФСС может отменить выплату.
Ежемесячное пособие на первого и второго ребенка до 3 лет
Так называемые «путинские выплаты». Это дополнительная поддержка семьям, которая не отменяет другие пособия. Оформить ее можно строго на первого или второго ребенка, на последующих детей пособие не распространяется. Получатель — мать ребенка, но если отец — единственный родитель, то деньги будут перечислять ему.
- Размер пособия. Зависит от региона, так как выплачивается прожиточный минимум. В Москве это будет 17 791 рубль, в Иркутске — 14 596 рублей, в Нижнем Новгороде — 12 274 рубля, а в Хабаровске — 20 445 рублей.
- Условия выплаты. Назначается тем семьям, в которых среднедушевой доход ниже двух прожиточных минимумов для трудоспособных. И получатель, и дети должны быть гражданами России.
- Как оформить. Необходимо подготовить документы, которые подтверждают все доходы семьи плюс свидетельства о рождении или усыновлении детей. Если пособие оформляется на первого ребенка, то обращаться нужно в соцзащиту. На второго — в Социальный фонд.
- Сроки выплаты. Пособие выплачивается каждый месяц в течение года, дальше нужно продлевать выплату. Причем пособие можно получать, пока ребенку 3 года, но придется каждый год подтверждать финансовое состояние семьи.
Пособие на первого ребенка выплачивается из федерального бюджета, а вот у выплат на второго источником становится материнский капитал. Соответственно, если планируется использовать маткапитал иным образом, лучше «путинские выплаты» на второго ребенка не оформлять.
Ежемесячная выплата на детей от 3 до 7 лет
Пособия на детей от трех до семи лет выплачивают в зависимости от детского прожиточного минимума в регионе. Местные власти же могут вводить собственные ограничения. Выплаты положены только малоимущим семьям.
- Размер пособия. 50, 70 или 100% прожиточного минимума для детей в регионе. Выплачивается тот размер, пока среднедушевой доход в семье не достигнет прожиточного минимума.
- Условия выплаты. Среднедушевой доход семьи не превышает прожиточного минимума, а на каждого члена семьи приходится не больше 24 кв. м. недвижимости. Также откажут в выплате, если у семьи несколько автомобилей.
- Как оформить. Заявление принимают на «Госуслугах» либо в отделении соцзащиты. Может обратиться любой из родителей.
- Сроки выплат. Пособие назначат на год, после этого можно продлить, пока ребенку не исполнится 8 лет.
Ежемесячное пособие на детей от 8 до 17 лет
Пособие на детей с 8 до 17 лет выплачивали единственному родителю, при этом среднедушевой доход семьи на одного человека должен был составлять меньше прожиточного минимума в регионе. С 1 мая 2022 года за выплатой могут обратиться и полные семьи с тем же условием — они должны быть малоимущими.
- Размер пособия. Базовая сумма — 50% от прожиточного минимума, но сумма может быть увеличена так, чтобы среднедушевой доход был равен прожиточному минимуму.
- Условия выплаты. Среднедушевой доход семьи не превышает прожиточного минимума, а на каждого члена семьи приходится не больше 24 кв. м. недвижимости. Также откажут в выплате, если у семьи несколько автомобилей.
- Как оформить. Заявление принимают на «Госуслугах» либо в отделении ПФР. Может обратиться любой из родителей.
- Сроки выплаты. Пособие назначат на год, после этого можно продлить, пока ребенку не исполнится 17 лет или пока не изменится структура дохода семьи.
Единое пособие
Единое пособие, введённое 1 января 2023 года, заменяет семь разных выплат:
- выплата для беременных женщин, вставших на учет в ранние сроки;
- пособие для неработающих ввиду отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- выплата на первого ребенка;
- выплата на третьего ребенка из бюджета;
- пособие на детей от 3 до 8 лет;
- пособие на детей от восьми до 17 лет.
Эта мера поддержки станет единственной для тех семей, где ребенок родится уже после 1 января 2023 года. Те, у кого дети появились или появятся до 31 декабря 2022 года, смогут выбрать форму поддержки — единую выплату или прежние семь пособий.
Размер пособия составит:
- 50% регионального прожиточного минимума — базовый размер выплаты;
- 75% назначат в том случае, если семье не будет хватать среднедушевого дохода до уровня прожиточного минимума;
- 100% — если при назначении пособия в размере 75% от регионального прожиточного минимума на ребенка уровень среднедушевого дохода семьи будет меньше прожиточного минимума.
Материнский капитал
С 2020 года маткапитал получают и за первого ребенка. Сумма внушительная — от 168 тыс. рублей до 693 тыс. рублей в зависимости от количества детей и года их рождения:
Сумма маткапитала |
|
Дети родились до 2020 года |
524 527 рублей (только на второго) |
Первый ребенок родился до 2020 года, а второй — после |
616 617 рублей |
Оба ребенка родились после 2020 года |
524 527 рублей на первого и 168 616 рублей на второго |
Есть нюанс. Обналичивание материнского капитала считается преступлением, поэтому потратить деньги можно только на определенные цели:
- улучшение жилищных условий
- образование детей
- материальная поддержка на второго ребенка
- накопительная пенсия мамы
Как погасить ипотеку материнским капиталом: пошаговая инструкция
Могут ли отказать в назначении детских выплат и пособий беременным
Пособие по беременности и родам назначается всем трудоустроенным матерям, а также студенткам очной формы и женщинам, уволенным при ликвидации организаций. Также вне зависимости от доходов семей в любом случае выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Остальные выплаты так или иначе связаны с финансовым статусом семьи, поэтому причин для отказа может быть несколько:
- У семьи превышены нормативы по недвижимости и другому имуществу. Например, соцзащита признает малоимущей ту семью, в которой жилая площадь меньше 24 кв. м., а в собственности у семьи не больше двух машин (исключение для многодетных).
- У семьи нет вообще никакого дохода. Парадокс, но безработным родителям не будут выплачивать некоторые пособия, если у них нет уважительной причины, почему они не работают.
- Банально, но недостоверные или неполные данные тоже станут причиной для отказа в пособиях.
На какие выплаты могут рассчитывать беременные и родившие в 2023 году. Кратко
Пособие |
Кому предоставляют |
Куда обращаться |
Размер |
Пособие по беременности и родам (нормальные роды) |
Трудоустроенные, студентки очной формы, женщины, уволенные из-за ликвидации организации, индивидуальные предприниматели с договором ФСС |
Работающим матерям никуда обращаться не нужно. В ПФР — уволенным после ликвидации компании, студенткам — по месту учебы |
Мин. — 74 757 рублей, макс. — 383 178 рублей |
Пособие по беременности и родам (осложненные роды) |
Трудоустроенные, студентки очной формы, женщины, уволенные из-за ликвидации организации, индивидуальные предприниматели с договором ФСС |
Работающим матерям никуда обращаться не нужно. В ПФР — уволенным после ликвидации компаний, студенткам — по месту учебы. |
Мин. — 83 300 рублей, макс. — 426 970 рублей |
Пособие по беременности и родам (многоплодная) |
Трудоустроенные, студентки очной формы, женщины, уволенные из-за ликвидации организации, индивидуальные предприниматели с договором ФСС |
Работающим матерям никуда обращаться не нужно. В ПФР — уволенным после ликвидации компаний, студенткам — по месту учебы |
Мин. — 103 592 рубля, макс. — 530 976 рублей |
Выплата вставшим на учет на ранних сроках беременности |
Малоимущие семьи |
Социальный фонд |
50% регионального прожиточного минимума ежемесячно |
Родовой сертификат |
Все беременные женщины, в том числе иностранки |
Оформляется автоматически, доступен на «Госуслугах» |
12 000 рублей |
Пособие при рождении ребенка |
Любой родитель |
Фонд социального страхования получит уведомление от ЗАГСа автоматически |
23 011 рублей плюс региональные доплаты |
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет |
Любой близкий родственник, кто будет ухаживать за ребенком до трех лет — мама, папа, бабушка, дедушка или совершеннолетние сиблинги |
Социальный фонд |
40% заработка за два года: мин. — 7 677 рублей, макс. — 33 281 рубль |
Выплаты на детей от 3 до 7 лет |
Малоимущие семьи, в которых среднедушевой доход ниже прожиточного минимума в регионе |
Органы социальной защиты |
50, 70 или 100% от прожиточного минимума в регионе |
Выплаты на детей от 8 до 17 лет |
Малоимущие семьи, в которых среднедушевой доход ниже прожиточного минимума в регионе |
Органы социальной защиты |
50, 70 или 100% от прожиточного минимума в регионе |
Ежемесячные выплаты на первого и второго ребенка («путинские выплаты») |
Малоимущие семьи, в которых среднедушевой доход ниже двух прожиточных минимумов в регионе |
Первый ребенок — соцзащита, второй — социальный фонд |
100% прожиточного минимума для детей в регионе |
Материнский капитал |
Все родители |
Социальный фонд |
524 527 рублей на первого и 168 616 рублей на второго (оба ребенка родились после 2020 года) |
Как видно из таблицы, многие выплаты связаны с финансовым состоянием семьи и средним заработком за 2 года перед беременностью. Поэтому сконструируем ситуацию и подсчитаем сумму выплат для беременной первенцем в 2023 году девушки с зарплатой порядка 80 тыс. рублей до уплаты налогов, но из обеспеченной семьи. Вот такие выплаты она сможет получить во время беременности и после рождения ребенка:
- 524 527 рублей — материнский капитал на первого ребенка, родившегося после 2020 года.
- 383 178 рублей — пособие по беременности и родам. Берем максимальную сумму выплаты, так как зарплата за последние два года позволяет рассчитать размер по предельной страховой базе.
- 12 000 рублей — родовой сертификат.
- 23 011 рублей — единовременная выплата при рождении ребенка.
- 599 058 рублей — пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Снова считаем по предельной страховой базе, соответственно, в течение 18 месяцев мама будет получать по 33 281 рублю.
1 541 714 рубля — сумма, на которую может рассчитывать беременная женщина в 2023 году. Эти деньги семья получит не сразу, а постепенно, начиная с 30 недели беременности, когда женщина выйдет в декретный отпуск. Родовой сертификат и материнский капитал выдаются только на целевые расходы, но при верном использовании становятся значительной поддержкой. Зарплата при этом в течение 2 лет до беременности не должна быть ниже 79 тысяч рублей до уплаты налогов, а роды и беременность должны проходить нормально. При осложненных родах или многоплодной беременности сумма увеличивается.
Если среднедушевой доход семьи после родов стал низким, то к этой сумме прибавляются «путинские выплаты» и ежемесячные пособия по уходу за ребенком, размер которых привязан к прожиточному минимуму. Сумма пособий также увеличивается на районный коэффициент.
Пособие по беременности и родам ФСС рассчитывает и выплачивает почти без участия бухгалтерии. А с 2022 года работодатели задействованы в процессе еще меньше: заполнять больничные листы не нужно, передавать заявления на пособие тоже. Но по-прежнему важно знать основы, чтобы ответить на вопросы сотрудниц. Рассказываем, как оформить отпуск по беременности и родам в новых реалиях.
Что такое отпуск по беременности и родам и кто имеет право на пособие
Беременность и роды — это серьезная нагрузка для здоровья любой мамы. Для подготовки к родам и восстановлению после них женщине полагается отпуск. Утрату заработка в этот период покрывает пособие, выплачиваемое ФСС.
Пособие по беременности и родам может получить только беременная женщина или женщина, усыновившая ребенка возрастом до трех месяцев. Оно назначается застрахованным в ФСС женщинам:
- официально трудоустроенным;
- безработным, потерявшим работу по причине ликвидации компании (не более 12 месяцев с момента увольнения) и вставшим на учет в ЦЗН;
- учащимся на дневном отделении в ссузах, вузах, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях;
- военнослужащим контрактникам;
- ИП, которые добровольно заключили договор с ФСС и отчисляли взносы в году, предшествующем больничному.
Не полагается пособие женщинам, которые работают по гражданско-правовым договорам, получают зарплату в «конверте», учатся на заочной или вечерней форме обучения.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщина получает в медицинской организации. При его оформлении руководствуются ч. VIII п. 57–66 Приказа Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089Н.
Стандартный отпуск по беременности и родам начинается с 30 недели и длится 140 дней.
Врач выдает один больничный лист на весь срок отпуска. Исключение — осложненные роды и многоплодная беременность, выявленная в родах. В этих случаях оформляется дополнительный больничный — на 54 или 16 дней соответственно.
Продолжительность отпусков представлена в таблице
Течение беременности и родов | Начало отпуска | До родов, дней | После родов, дней | Общая продолжительность, дней |
---|---|---|---|---|
Обычная беременность | 30 недель | 70 | 70 | 140 |
Осложненные роды | 30 недель | 70 | 70 + 16 | 156 |
Многоплодная беременность (двое и более) | 28 недель | 84 | 110 | 194 |
Многоплодная беременность, выявленная в родах | 30 недель | 70 | 70 + 54 | 194 |
Преждевременные одноплодные роды на сроке от 22 до 30 недель | Дата родов | — | 156 | 156 |
Преждевременные многоплодные роды на сроке от 22 до 28 недель | Дата родов | — | 194 | 194 |
Преждевременные одноплодные роды на сроке до 22 недель, если ребенок выжил в течение 168 часов | Дата родов | — | 156 | 156 |
Преждевременные многоплодные роды на сроке до 22 недель, если дети выжили в течение 168 часов | Дата родов | — | 194 | 194 |
В случае течения беременности на территориях с радиационным загрязнением дородовый период увеличивается до 90 дней и начинается с 27 недели. Перечень территорий с радиационным загрязнением можно найти в Постановлениях Правительства РФ от 08.10.2015 № 1074, от 08.10.93 № 1005.
При усыновлении ребенка возрастом до трех месяцев отпуск предоставляется со дня усыновления и до 70 дня со дня его рождения (до 110 дня, если усыновлено два и более ребенка).
Важно
Отпуск по беременности и родам предоставляется полностью, независимо от того, была ли женщина в ежегодном оплачиваемом отпуске в этом году. По желанию будущая мама может сначала уйти в ежегодный отпуск, а после него в отпуск по беременности и родам — так декрет начнется раньше.
Оформление отпуска по беременности и родам
Получив листок нетрудоспособности по беременности и родам, сотрудница обращается в бухгалтерию по месту работы для оформления одноименного отпуска. Информация о выданном больничном работодателю поступит через СЭДО из ФСС. Мы рассказывали о новых правилах в статье «Как будут работать проактивные выплаты».
Далее работодателю нужно придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Получить заявление на отпуск
Сотрудница должна написать заявление на отпуск, указав в нем дату его начала и предполагаемого окончания. Если первый день отпуска отличается от даты открытия больничного, то в заявлении сотрудница указывает ту дату, с которой планирует уйти в декрет.
Заявление о назначении и выплате пособия с января 2022 года писать не нужно. ФСС автоматически узнает о необходимости выплаты, когда женщине откроют больничный.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Бывает так, что сотрудница уходит из декрета в декрет: находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, открывает больничный по беременности и родам. Но получать можно только одно из пособий, поэтому в таком случае женщина должна написать заявление о прерывании отпуска по уходу и о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Образец заявления при уходе из декрета в декрет
Шаг 2. Издать приказ о назначении отпуска
На основании заявления работодатель издает приказ. В нем указываются тип отпуска, дата начала и окончания.
Дату начала берем из заявления на отпуск. Продолжительность отпуска отсчитывается с даты фактического начала до даты окончания, указанной в листке нетрудоспособности.
Так может выглядеть приказ о назначении отпуска по беременности и родам
Шаг 3. Подать недостающие сведения в ФСС
Чтобы назначить и выплатить пособие по беременности и родам, фонду может понадобиться дополнительная информация:
- доходы за два года, предшествующих отпуску;
- информация о замене лет, если сотрудница написала заявление;
- районный коэффициент;
- дата начала отпуска по беременности и родам и другие данные.
ФСС сам запросит сведения по СЭДО при открытии больничного, но подать их нужно строго после получения от сотрудницы заявления на отпуск. Дело в том, что женщина имеет право работать и после получения больничного листка, вплоть до самых родов.
На предоставление недостающих сведений работодателю отводится три рабочих дня.
Важно
Отпуск по беременности и родам может окончиться раньше срока по заявлению сотрудницы.
Прерывание отпуска предполагает начисление зарплаты, а получать пособие и зарплату одновременно недопустимо. Поэтому работодатель должен известить ФСС о том, что сотрудница выходит из отпуска по беременности и родам раньше срока. А так как пособие выплачивается единовременно сразу за весь отпуск, нужно будет также возместить фонду излишне выплаченную сумму. Удерживать деньги с сотрудника работодатель не вправе.
Шаг 4. Дождаться получения выплаты
Пособие по беременности и родам выплачивается женщинам за счет средств ФСС, единовременно и за весь отпуск сразу. Выплата поступит в течение 10 рабочих дней с даты предоставления работодателем недостающих сведений.
Сотрудница получит уведомление о начислении и перечислении пособия в личном кабинете на Госуслугах.
Расчет пособия по беременности и родам для трудоустроенных женщин
Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, нужно вычислить среднедневной заработок сотрудницы. Для этого используют формулу:
Срдн = (Д1 + Д2) / 730, где:
- Срдн — среднедневной заработок;
- Д1 + Д2 — сумма учитываемых доходов в расчетном периоде;
- 730 — количество дней в расчетном периоде (731 с високосным годом).
Далее среднедневной заработок умножается на количество дней больничного — это и будет сумма пособия к выплате.
∑БиР= Срдн × Продолжительность больничного в днях.
Разберемся, как получить данные для расчета пособия.
Расчетный период
Это количество дней в двух годах, предшествующих отпуску, — 730 дней или 731 день, если один из годов високосный. Из количества дней исключаются периоды:
- освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, на которую взносы не начислялись;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком;
- больничные.
Женщина может заменить годы (год) для расчета пособия, если в предшествующие два года она была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Важно, что такая замена должна быть в пользу будущей мамы, то есть увеличивать пособие.
Заявление на замену лет пишется одновременно с заявлением на отпуск по беременности и родам. Если заявление на замену будет написано после расчета пособия, его пересчитают и доплатят.
Если отпуск продлевается при осложненных или многоплодных родах, то для расчета дополнительного пособия должен быть применен тот же расчетный период. Это объясняется тем, что пособие назначается по одному страховому случаю, который наступил при начале беременности.
Доход за расчетный период
Из сумм доходов исключаются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами: больничные, зарплата за периоды освобождения от работы, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Несмотря на то, что пособие выплачивается исходя из 100 % заработка, при его расчете учитывается ограниченная сумма доходов — это предельная база, с которой работодатели исчисляют и уплачивают страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ). Ежегодно эти суммы индексируют:
- 2022 год — 1 032 000 рублей;
- 2021 год — 966 000 рублей;
- 2020 год — 912 000 рублей;
- 2019 год — 865 000 рублей;
- 2018 год — 815 000 рублей.
Наличие таких ограничений означает, что сумма среднедневного заработка ограничена сверху.
Среднедневной заработок
Среднедневной заработок сравнивается с максимальными и минимальными значениями (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Максимальное ограничено предельной базой доходов, облагаемых взносами на ВНиМ.
Максимальный среднедневной заработок в 2022 году составит 2572,60 рубля = (966 000 + 912 000) / 730.
Максимальная сумма пособия по беременности и родам при отпуске длительностью 140 дней в 2022 году составит 359 671,68 рубля = (966 000 + 912 000) / 731 × 140 дней.
Минимальное значение ограничено МРОТ, действующим на дату начала отпуска.
Минимальный среднедневной заработок в 2022 году составит 456,66 рубля = (13 890 × 24) / 730.
Минимальная сумма пособия по беременности и родам при отпуске длительностью 140 дней в 2022 году составит 63 932,05 рубля = (13 890 × 24) / 730 × 140.
На территории России во многих регионах действует районный коэффициент (РК) для выравнивания экологической и климатической нагрузки на население. РК своего региона бухгалтер может узнать в справочнике, размещенном на сайте ФСС. Нужно учитывать, что органами местного самоуправления РК может быть повышен, тогда нужно изучить местное законодательство.
РК учитывается при расчете пособия по беременности и родам исходя из МРОТ на дату страхового случая. МРОТ в 2022 году — 13 890 рублей. Если пособие рассчитывается исходя из фактических доходов, то районный коэффициент в них уже учтен, поэтому дополнительно применять его не нужно.
Рассмотрим расчет пособия на примерах.
Пример 1. Расчет пособия по БиР
Сотруднице в женской консультации оформили листок нетрудоспособности по беременности и родам сроком на 140 дней. Для расчета пособия работодатель должен взять доход за 2021 и 2020 годы. Заработная плата за 2021 год составила 300 000 рублей, а в 2020 году — 210 000 рублей. 2020 год високосный.
Расчет:
Срдн = (210 000 + 300 000) / 731 = 697,67 рубля.
Полученный среднедневной заработок входит в диапазон максимального и минимального значения: 456,66 < 697,67 < 2572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.
∑БиР = 697,67 рубля × 140 = 97 673,80 рубля.
Сумма пособия составит 97 673,80 рубля.
Пример 2. Расчет пособия по БиР с заменой лет
Сотрудница написала заявление на замену в расчете 2020 года на 2017 год, так как 200 дней в 2020 году, а также все 2019 и 2018 годы находилась в декрете. Заработная плата за 2021 год составила 300 000 рублей, а в 2017 году — 190 000 рублей. Годы невисокосные.
Расчет:
Срдн = (190 000 + 300 000) / 730 = 671,23 рубля.
Полученный среднедневной заработок входит в диапазон максимального и минимального значения: 456,66 < 671,23 < 2572,60 рубля, значит, принимаем его для расчета пособия.
∑БиР = 671,23 ×140 = 93 972,20 рубля.
Сумма пособия составит 93 972,20 рубля.
Пример 3. Расчет пособия по БиР по МРОТ
Исходя из МРОТ пособие рассчитывается, если у сотрудницы не было заработка или он был ниже минимального либо ее страховой стаж составил не более полугода.
В бухгалтерию обратилась сотрудница с заявлением на отпуск по беременности и родам. Срок отпуска 160 дней, беременность многоплодная. Доходы за 2021 год составили 150 000 рублей, за 2020 год — 120 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета среднедневного заработка берем период 731 день.
Расчет:
Срдн = (150 000 + 120 000) / 731 = 369,36 рубля.
При сравнении с минимальным среднедневным заработком расчетный оказался меньше: 369,36 < 456,66 рубля. Значит, пособие рассчитывается из МРОТ.
∑БиР = (13 890 × 24) / 730 × 160 = 73 065,21 рубля.
Сумма пособия составит 73 065,21 рубля.
Пример 4. Расчет пособия по БиР по МРОТ с учетом РК
Если в регионе, где находится организация, действует РК, то при расчете пособия и его минимумов к МРОТ применяется РК. Тогда минимальный среднедневной заработок рассчитывается по формуле: МРОТ × РК × 24 месяца / 730 дней.
В бухгалтерию обратилась сотрудница с заявлением на отпуск по беременности и родам. Срок отпуска 160 дней, беременность многоплодная. Доходы за 2021 год составили 150 000 рублей, за 2020 год — 120 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета среднедневного заработка берем период 731 день.
В регионе действует районный коэффициент в размере 10 %.
Расчет:
Срдн = (150 000 + 120 000) / 731 = 369,36 рубля.
СрднМРОТ = 13 890 × (1 + 0,1) × 24 / 730 = 502,32 рубля.
При сравнении с минимальным среднедневным заработком расчетный оказался меньше: 369,36 < 502,32 рубля. Значит, пособие рассчитывается из МРОТ.
∑БиР = 502,32 × 160 = 80 371,73 рубля.
Сумма пособия составит 80 371,73 рубля.
Рассчитать сумму пособия по беременности и родам бесплатно в онлайн-калькуляторе:
Пособие для совместителей
Начисление пособия по беременности и родам женщинам, работающим в нескольких организациях по трудовому договору, регулируется ч. 2–4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Порядок назначения и выплаты зависит от того, где работает сотрудница на дату начала отпуска и где работала прошлые два года. Есть три варианта:
- На начало отпуска и в двух предшествующих календарных годах женщина работала в одних и тех же организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ФСС по каждому месту работы, где женщина работает на момент выхода в отпуск.
- На начало отпуска женщина работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих календарных годах работала в других организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей фондом по одному из рабочих мест, в которых она трудоустроена на момент начала отпуска, по выбору женщины.
- На начало отпуска женщина работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих календарных годах работала как в этих, так и в других организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей фондом либо по каждому из работодателей, у которых она работает на момент начала отпуска по беременности и родам, либо по одному из работодателей, у которого женщина работает на начало отпуска, по выбору женщины.
Пособие для ИП
Чтобы претендовать на пособие по беременности и родам, ИП нужно добровольно зарегистрироваться в ФСС и оплатить взносы в году, предшествующем родам. Так, если беременность планируется в 2022 году, то за 2021 год должны быть уплачены добровольные страховые взносы в ФСС.
Сумма взносов за год рассчитывается из МРОТ. Если предприниматель планирует роды на 2023 год, ей нужно оплатить добровольные страховые взносы до 31 декабря 2022 года в размере 13 890 ×12 × 2,9 % = 4 833,72 рубля.
Если в регионе действует районный коэффициент, то сумма взносов рассчитывается с учетом коэффициента. Допустим, районный коэффициент 10 %, расчет добровольных взносов в ФСС за 2022 год будет таким: 13 890 × 12 × (1 + 0,1) × 2,9 % = 5 317,09 рубля.
Пример 5. Расчет пособия по БиР для ИП
Период отпуска — с 28 апреля по 14 сентября 2022 года. Взносы за 2021 год уплачены. Районный коэффициент — 10 %
Полный месяц оплачивается исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента: 13 890 × (1 + 0,1) = 15 279 рублей.
Неполный месяц оплачивается с учетом количества дней в месяце, выпавших на отпуск.
В апреле на отпуск приходится три дня, поэтому расчет будет таким: 13 890 рублей × (1 + 0,1) / 30 дней в месяце × 3 дня отпуска = 1 527,90 рубля.
В сентябре на отпуск приходится 14 дней: 13 890 рублей × (1 + 0,1) / 30 дней в месяце × 14 дней отпуска = 7 130,2 рубля.
Период | Длительность, день | Сумма, рублей |
---|---|---|
28–30 апреля 2022 года | 3 | 1 527,90 |
май 2022 года | 31 | 15 279,00 |
июнь 2022 года | 30 | 15 279,00 |
июль 2022 года | 31 | 15 279,00 |
август 2022 года | 31 | 15 279,00 |
1–14 сентября 2022 года | 14 | 7 130,20 |
Итого | 140 | 69 774,10 |
Пособие выплачивается единовременно, вся сумма за весь отпуск одним платежом. Итого предприниматель получит пособие по беременности и родам за период с 28 апреля по 14 сентября 2022 года в размере 69 774,10 рубля.