Если в договоре не прописаны реквизиты сторон

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Отсутствие банковских реквизитов в договоре

Отсутствие банковских реквизитов в договоре

Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие банковских реквизитов в договоре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Какие у договора реквизиты?

Наименование договора

Номер договора

Место заключения договора

Дата договора

Кстати, стороны договора вправе установить, что его условия применяются к их отношениям, возникшим до даты заключения договора, например, начиная с его титульной даты (формулировка о дате вступления в силу):

Наименования сторон договора

Условия договора в виде текста

Реквизиты сторон

Подписи сторон

Подписи сторон располагаются в самом конце договора, чуть ниже реквизитов сторон. Причем подписи должны быть собственноручными. Использование факсимильной подписи допускается в исключительных случаях, например, если стороны в отдельном соглашении специально условились о порядке использования факсимиле при подписании договоров, например, так:

Если меняются условия договора

Если меняются иные реквизиты, сведения

Еще на практике часто возникает вопрос: нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае, когда у одной из сторон изменились банковские реквизиты для перечисления денежных средств в счет исполнения обязательств по оплате. Делать это также не обязательно. Для уведомления контрагента достаточно письма о соответствующих изменениях с определенной даты, направленного заказным отправлением с уведомлением или врученным под расписку уполномоченному представителю организации. Кроме того, не лишним будет отправить такое письмо на официальный электронный адрес компании. Ваш экземпляр письма необходимо хранить вместе с договором (в т.ч. в информационной системе). Образец такого письма показан в Примере 7.

На всякий случай можно предусмотреть в договоре следующий пункт:

Учитывая несопоставимость изменения условий договора и реквизитов сторон (ведь последнее не меняет права и обязанности сторон договора, его существенные условия), заключать специально дополнительное соглашение о внесении подобных изменений в договор не имеет правового смысла. Тем не менее по настоянию одной из сторон договора в него может быть включено подобное условие:

«В случае изменения реквизитов для осуществления платежей, предусмотренных настоящим договором, Стороны заключают дополнительное соглашение к договору об изменении банковских реквизитов в течение 5 рабочих дней со дня изменения реквизитов».

И тогда составление допсоглашения становится обязательным. В Примере 8 мы показали, как его можно оформить.

Что касается возможного изменения контактных данных сторон, указанных в заключительной части договора, то достаточно уведомительного порядка для сообщения об этом контрагентам и всем заинтересованным лицам. Как правило, об изменении контактов сообщают по электронной почте.

Следует внимательно относиться к изменениям, происходящим в процессе исполнения договоров. В большинстве ситуаций лучше перестраховаться и заключать двусторонние соглашения об изменениях, это уж точно не вызовет никаких проблем в случае, если второй стороной договора впоследствии произошедшие изменения будут проигнорированы.

1.Название договора
2.Момент заключения договора
3.Место заключения договора
4.Форма договора
5.Реквизиты сторон договора
6.Печать и подпись
7.Заявления и гарантии

Название договора

Впечатление о договоре начинает формироваться с названия. Конечно, суд внимательно смотрит на содержание и фактические обстоятельства, которые окружают исполнение договора. Но в случае, если предметом рассмотрения является большой и сложный контракт, со смешанной структурой, указав в названии конкретный тип или вид договора, вы поможете суду, заложить нужную основу. 

Название договора оказывает определенный эффект не только на суд, но и на контрагента, который готовясь к спору просчитывает возможности. Есть шанс, что он возьмет характеристику договора из названия и где-то ошибется. Например, мы прекрасно знаем, что в случае, если «договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства» (ст. 11 Трудового Кодекса РФ). Тем не менее, обозначив договор на оказание регулярных услуг (который, по сути, может являться трудовым) как гражданско-правовой договор, у вас появится дополнительный аргумент в споре с контрагентом на досудебном этапе, что может позволить решить дело куда быстрее.

Название договора — это лицо договора. Неточности или некорректные формулировки могут существенно снизить ваш имидж в глазах контрагента. Например, не стоит забывать, что услуги оказывают, а работы выполняют; договоры перенайма и поднаема — разные вещи; правильно писать не договор долевого участия в строительстве, а договор участия в долевом строительстве. Все это лишь небольшой набор ошибок, которых всегда можно избежать, заглянув в нормативный акт, регулирующий соответствующие правоотношения.

Если ведется потоковая договорная работа, следует ставить в названии номер договора, чтобы впоследствии было удобно идентифицировать данный документ и ссылаться на него в платежных и процессуальных документах. Возможны ситуации, когда дату заранее указать не представляется возможным и без номера такой договор очень сложно идентифицировать.

Момент заключения договора

С датой заключения договора нужно быть крайне внимательным. В некоторых случаях момент заключения имеет определяющее значение: например, для определения сроков исполнения договора. Рассмотрим две ситуации: с присутствующим контрагентом и с отсутствующим контрагентом.

В момент подписания перед сторонами лежит уже составленный документ, который формировался заранее. Часто бывает, что юристы указывают в шапке договора дату составления. Стороны, подписывая такой договор, впоследствии могут либо не обратить на это внимание, либо обратить и поставить рядом с подписью вторую — более позднюю дату.

При конкуренции двух дат, которой суд отдаст предпочтение? С одной стороны той, которая позднее. С другой — контрагент может заявить, что, подписывая, вы видели дату в заголовке договора и согласились с ней, а, стало быть, распространили действие договора на события, имевшие место до его заключения. Как суды будут трактовать такие заявления предсказать крайне сложно — Высший Арбитражный Суд разъяснения по этому поводу не давал, поэтому практика первой инстанции крайне противоречива.

Чтобы избежать проблем, если договор распечатывается заранее, оставляйте прочерки и в момент подписания ставьте актуальную дату.

Но это сравнительно простая ситуация, куда сложнее, если контрагент находится в другом городе. В этом случае вы подписываете два экземпляра договора, отсылаете контрагенту, он подписывает и один возвращает.

Обращаем внимание, что моментом заключения договора в этом случае является момент получения акцепта — т.е. момент получения отправившей стороной подписанного договора. Более того, срок получения акцепта, если он не определен договором, в соответствие с законом должен быть не более «нормально необходимого для этого времени» (ст. 441 Гражданского Кодекса РФ — далее ГК РФ).

Таким образом, контрагенту, возвращающему подписанный экземпляр договора, следует продумать этот момент и не забыть отправить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Иначе как доказывать, что отправляющая сторона получила акцепт.

Возможна ситуация, когда контрагент вообще не прислал экземпляр договора. В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ N 6, Пленума ВАС РФ N 8 от 01.07.1996 суды отметили, что «акцептом, наряду с ответом о полном и безоговорочном принятии условий оферты, признается совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора». Таким образом, если контрагент не вернул подписанный экземпляр договора, но уже начал исполнять его, договор считается заключенным.

В итоге, в случае с отсутствующим контрагентом, ни одна из сторон не может заранее предугадать момент заключения договора. Указание в тексте такого договора даты только отвлекает и запутывает стороны и суд. Поэтому советуем вообще не ставить дату в договоре, который заключен с отсутствующим контрагентом.

Место заключения договора

Напротив даты обычно стоит место заключения договора. Для чего это делается? В большинстве случаев это дань уважения обычаям делового оборота. Но в некоторых случаях это может иметь значение. Например, для определения применимого к договору права. Причем это относится не только к внешнеэкономическим сделкам, но имеет значение и в случае, если субъектами Российской Федерации предусмотрено различное регулирование.

Иногда место заключения договора определяет порядок исчисления цены. Так, если стороны не укажут в договоре цену, то товары, работы или услуги должны быть оплачены по той цене, которая установлена для них в месте заключения договора (п. 3 ст. 424 ГК РФ). Кроме того, от места заключения договора зависит, где будет рассматривать спор, возникший из договора.

Необходимо отметить, что место заключения может не совпадать с местом нахождения (жительства) ни одной из сторон договора. Фактически, подписывая договор в Ростове-на-Дону, законодательство не препятствует указать место заключения — «Москва». Если же место не указано, то договор признается заключенным в месте жительства гражданина или месте нахождения юридического лица, направившего оферту.

Форма договора

Законодатель знает две категории сделок: устные и письменные. Письменные в свою очередь могут быть составленные в форме единого документа, заверенные или не заверенные нотариусом, зарегистрированные или не зарегистрированные Федеральной Регистрационной Службой, кроме того, договор можно заключить путем обмена документами, выражающими волю сторон.

В соответствии с п. 2 ст. 434 ГК РФ «договор в письменной форме может быть заключен также путем обмена документами». Это могут быть любые документы, подписанные и явно выражающие волю сторон в части обязательных условий сделки. Например, выставление счета одной стороной и оплата другой, является заключением договора.

Кроме того, обмен документами предполагает не только обмен почтовой корреспонденцией, но и «посредством телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору».

Международная практика аналогична: из содержания статьи 13 Конвенции о договорах международной купли-продажи товаров от 11.04.1980 следует, что для целей заключения договора купли-продажи под «письменной формой» понимаются также сообщения по телеграфу и телетайпу.

Очень часто в контракте имеется оговорка о том, что для оперативного согласования вопросов заключения, исполнения, изменения и расторжения контракта стороны вправе использовать электронные и факсимильные средства связи. На факсимильных копиях контрактов должны быть указаны именно те номера телефонов (факсов), которые оговорены между сторонами в контрактах.

Таким образом, обмен контрактами посредством факсимильной связи свидетельствует о соблюдении сторонами письменной формы сделок.

Судебная практика подтверждает данную позицию: в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 10 мая 2007 года по Делу №Ф04-2412/2007(33624-А45-10) отмечено, что «договор поставки заключен сторонами посредством обмена факсимильными копиями, содержащими подписи сторон, скрепленные печатями, и позволяющими установить, что документы исходили от контрагентов. Данные действия не противоречат названным нормам гражданского законодательства».

Впрочем, надо быть крайне осторожным с такой «электронной» письменной формой договора. Не подкрепленный бумажными документами, договор, заключенный в электронной форме крайне рискованная и нестабильная основа для серьезных правоотношений.

Например, обмен документами по факсу. С одной стороны, факсовый аппарат получающей стороны пишет сверху страницы номер телефона отправляющей стороны. С другой — факсовый аппарат отправляющей стороны можно запрограммировать на любой номер. С одной стороны, телефонное соединение с определенным номером можно установить, отправив запрос в телефонную компанию. С другой — по этой информации невозможно установить, кто кому позвонил и был ли это телефонный разговор или факс.

Таким образом, недобросовестный контрагент может настроить один свой факс так, чтобы он показывал ваш номер и определенное время, и отправить с этого аппарата на другой свой факс договор, якобы от вашего имени. Затем он звонит вам в указанное на факсе время, вы что-то обсуждаете столько времени, сколько требуется, чтобы отправить факс и, завершаете разговор. В результате у него на руках очень серьезные доказательства заключения договора. И в чью пользу в такой ситуации решит суд никому не известно. Поэтому большие и серьезные договоры крайне не рекомендуется заключать по факсу или электронной почте.  

Важно помнить, что дополнительные соглашения об изменении или расторжении договора совершаются в той же форме, что и договор (ст. 452 ГК РФ). Таким образом, если договор аренды заключен на длительный срок и подлежит обязательной государственной регистрации, то и вносимые в него изменения по правилам также подлежат государственной регистрации.

Статьей 452 ГК РФ также отмечено, что если законом, иными правовыми актами, договором или обычаем делового оборота установлены иные правила заключения дополнительных соглашений, регистрация не требуется. Суды крайне неохотно применяют это положение. Например, в Постановлении Суда Дальневосточного округа от 19 декабря 2006 года по делу № Ф03-А51/06-1/4823 «При рассмотрении спора арбитражный суд, применив положения п. 1 ст. 453 ГК РФ, правильно указал, что изменение сторонами размера арендной платы, указанного ими в договоре аренды недвижимого имущества, подлежащего государственной регистрации, также подлежит обязательной государственной регистрации, поскольку является неотъемлемой частью договора аренды и изменяет содержание и условия обременения, порождаемого договором аренды».

В Постановлении Суда Дальневосточного округа от 01 марта 2006 года по делу № Ф03-А51/05-1/5059 «Суд первой инстанции ошибочно пришел к выводу о тождественности понятий формы и порядка изменений договора, вследствие чего неправильно применил п. 1 ст. 452 ГК РФ и необоснованно признал, что изменение арендной платы со стороны арендодателя совершено в надлежащей форме».

Таким образом, с важными и крупными договорами нужно быть крайне осторожными и регистрировать все изменения в органах Федеральной Регистрационной Службы.

Реквизиты сторон договора

Реквизиты сторон: регистрационный номер, дата регистрации, ИНН/КПП, а также банковские реквизиты — все это имеет немалое значение. Во-первых, в качестве средства индивидуализации конкретной фирмы или предпринимателя среди множества других. Во-вторых, если вы не укажите реквизиты вашего банковского счета, это даст возможность контрагенту ссылаться говорить о том, что вы не совершили действий, до совершения которых он не мог исполнить обязательства (ст. 406 Гражданского Кодекса РФ).

С другой стороны, для внесения, скажем, арендной платы всегда есть — «исполнение обязательства внесением долга в депозит» (ст. 327 ГК РФ). Но практика крайне неоднородна и, чтобы избежать проблем следует всегда указывать в договоре реквизиты сторон.

Но реквизиты могут меняться, поэтому дополнительно следует в договоре прописывать:

В случае изменения реквизитов, одна сторона обязана уведомить об этом другую, а другая сторона — перечислить деньги на указанный расчетный счет. Нарушившая сторона несет ответственность в полном объеме.

Печать и подпись

Печать и подпись — традиционные средства индивидуализации сторон. К сожалению, с течением времени их удостоверяющий характер постепенно теряет свою силу.

В большинстве стран печать уже давно позабыта и никем не используется. Российский законодатель в Федеральных законах «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» закрепил обязательность наличия печати. Тем не менее, ставить печать на договоры не обязательно — Гражданский кодекс не относит печать к необходимым реквизитам.

Стороны, разумеется, могут указать в договоре обязательность печати. Но мы не советуем включать такое положение в договор. Во-первых, никаких гарантий это не даст — сделать копию печати можно в любой типографии за небольшие деньги. Во-вторых, обязательность печати дает недобросовестному контрагенту повод оспорить свою же печать и признать договор незаключенным. А откуда вы знаете, сколько и какие у него печати.  

В ситуации, когда печать не несет в себе никакой индивидуализирующей ценности, единственным способом установить, согласился ли контрагент с условиями договора — это подпись.

К сожалению, этот крайне важный элемент разработан в законодательстве, практике и литературе очень слабо и поверхностно. Что в понимании делового оборота понимается под подписью? Некое графическое изображение, основанное на индивидуальном письменно-двигательном навыке, характерное для конкретного лица.  

С подписью была и есть очень большая проблема — недобросовестный контрагент всегда может исказить свою подпись и оспаривать подписанный им договор. Один из способов избежать оного — запросить копию банковской карточки. По внешнеэкономическим контрактам это распространенная практика. Другой способ — вести учет подписей в специальном электронном архиве. Объединив архивы подписей из нескольких крупных региональных и федеральных компаний, можно добиться существенных гарантий надежности подписи контрагента.

Отдельно стоит отметить положение статьи 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете»:  «Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению».

Довод стороны об отсутствии подписи главного бухгалтера на договоре суды однозначно считают необоснованным: «В соответствии с гражданским законодательством главный бухгалтер не является органом юридического лица. Статья 53 Гражданского кодекса Российской Федерации не устанавливает в качестве обязательного требования к договорам наличие подписи главного бухгалтера. Таким образом, отсутствие подписи главного бухгалтера в договорах гражданско-правового характера, подписанных от имени юридического лица, не влечет ничтожности таких договоров в силу статьи 168 Гражданского кодекса Российской Федерации как не соответствующих части 3 пункта 3 статьи 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 23 марта 2009 г. по делу N А53-8780/2008-С1-33).

Заявления и гарантии

Юридическое лицо — это абстракция. В гражданском обороте оно может выступать только через представителей. Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами (ст.53 Гражданского Кодекса Российской Федерации)

Самый острый вопрос в правоотношениях представительства — это полномочия.

Полномочия и компетенция органов юридического лица по сравнению с законом могут быть существенно ограничены учредительными документами. В случае заключения сделки представителем, не обладающим необходимыми полномочиями, следует руководствоваться нормами о недействительности — ст. 168 либо ст. 174 ГК РФ, в зависимости от того, по чьей инициативе сделка признается недействительной.

Если контрагент узнал, что орган юридического лица вышел за пределы или превысил полномочия, то признание сделки недействительной происходит на основании ст. 168 ГК РФ и будет применяться процедура реституции — каждая из сторон обязана возвратить другой все полученное по сделке — и неустойка, если была предусмотрена договором. Если юридическое лицо (учредители) узнало о сделке, совершенной органом, не имеющим право на ее заключение, то применяются правила ст. 174 ГК РФ. И здесь все намного сложнее, так как в статье 174 ГК РФ сказано, что «если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором либо полномочия органа юридического лица — его учредительными документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда будет доказано, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях».

Что значит «долен был знать»? С одной стороны добросовестный контрагент должен был изучить  правоустанавливающие документов: свидетельство о государственной регистрации, устав, заказать выписку. С другой стороны в российском гражданском праве нет императивной нормы, обязывающей при вступлении в договорные отношения с юридическим лицом всякий раз знакомиться с содержанием его учредительных документов.

Чтобы предотвратить признание сделки недействительной в договоре следует прямо указывать:

 [Сторона] обладает всеми необходимыми полномочиями и компетенцией для подписания и исполнения настоящего договора

Это не идентично ссылки на то, что сторона действует на основании устава. Такая оговорка делается автоматически, без придания ей какого-либо смысла, в силу стереотипности деловой практики заключения договоров (Сарбаш С.В.).

В настоящее время данную позицию занял и Пленум Высшего Арбитражного Суда РФ. В п. 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 14 мая 1998 г. N 9 указано, что «ссылка в договоре, заключенном от имени организации, на то, что лицо, заключающее сделку, действует на основании устава данного юридического лица, должна оцениваться с учетом конкретных обстоятельств и в совокупности с другими доказательствами по делу. Такое доказательство, как и любое другое, не может иметь для арбитражного суда заранее установленной силы и свидетельствовать о том, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях».

Конструкция заявлений и гарантий применима не только к полномочиям контрагента. Это универсальный инструмент, позволяющий избежать серьезных последствий. Дело в том, что указанные в договоре заявления и гарантии должны соответствовать действительности. В противном случае, есть все основания говорить об обмане. Обман — намеренное введение в заблуждение, намеренное создание у лица ошибочного представления об условиях сделки.

Отличие признания сделки недействительной вследствие обмана от общих правил недействительности в том, что обманувшая сторона возмещает контрагенту все реальные убытки. Казалось бы, намного лучше, чем реституция, но, что характерно, практика применения признания сделок недействительными вследствие обмана крайне малочисленна (в среднем в пределах 10 дел в год).

Обман — очень хрупкая конструкция. Если контрагент сообщает о сведениях, которые ему неизвестны, и он это знает, такой контрагент обманывает. Но если сторона дает недостоверные заявления и гарантии, будучи полностью уверенной в их достоверности, речь идет о совершении сделки под влиянием заблуждения. И в таком случае отсутствие заявлений и гарантий крайне невыгодно. Согласно абзацу 2 пункта 2 статьи 178 ГК РФ: «Сторона, по иску которой сделка признана недействительной, вправе требовать от другой стороны возмещения причиненного ей реального ущерба, если докажет, что заблуждение возникло по вине другой стороны». 

В противном случае, сторона, признавшая сделку недействительной  обязана возместить другой стороне по ее требованию причиненный ей реальный ущерб, даже если заблуждение возникло по обстоятельствам, не зависящим от заблуждавшейся стороны.

Такое положение вещей не всегда может устроить обманутую сторону, поэтому для полной уверенности стороны, которая желает обезопасить себя не только от умышленного обмана, но от неосторожного введения в заблуждение, стоит предусмотреть обеспечение обязательства.

Обеспечение куда выгоднее, если контрагенту важнее исполнение договора, так как признавая договор недействительным, вследствие обмана, вы получаете только возмещение реальных убытков и прекращение договора. Предусмотрев обеспечение обязательства, можно взыскать с недобросовестного контрагента, например, штрафную неустойку и ждать надлежащее выполнение обязательства.

Младший юрист

Юридической фирмы «JBI Эксперт»

Хаустов Иван Александрович

Заключать договоры приходится регулярно, и хотя все знают, что договор нужно читать внимательно, проблемы порой возникают. У многих договоры и вовсе вызывают приступ ужаса: как прочитать все и ничего не упустить, если перед глазами — десять страниц текста одинаково мелким шрифтом.

Вместе с владельцем юридической фирмы «Территория права» Ольгой Жарковой разбираем, как читать самые разные договоры: поставки, аренды, оказания услуг.

На что обращать внимание

Если будущий партнер не указан в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать без доверенности, то какую бы должность он ни занимал, он не может подписывать никакие документы. Если документы от имени организации подпишет человек без полномочий, суд может признать договор недействительным.

Если тот, кто заключает с вами договор, работает по доверенности, проследите, чтобы реквизиты этой доверенности были в договоре, запросите ее оригинал и сохраните у себя заверенную копию.

«Случай из моей практики. Покупатель заключил договор поставки строительных материалов и внес стопроцентную предоплату. Договор подписывал исполнительный директор по доверенности, но покупатель не запросил ее копию. Поставщик утверждал, что у исполнительного директора не было доверенности и он не имел права заключать договор. Покупателю пришлось возвращать деньги через суд. Если бы у покупателя был действующий договор, он мог бы не только вернуть деньги, но и взыскать штрафы за неисполнение обязательств».

Ольга Жаркова, юрист

Прописаны ли в договоре существенные условия

Это информация, без которой он будет недействительным. Для каждого вида договора существенные условия свои.

Общее для всех договоров — предмет договора должен быть согласован. То есть из текста должно быть понятно, что именно вы продаете или покупаете, сдаете или берете в аренду, какие работы выполняете или заказываете.

«Организации, которые часто заключают однотипные договоры, обычно не составляют их отдельно для каждого клиента. У них есть рамочные договоры с общими условиями, а подробности они прописывают в приложениях и спецификациях. В таких случаях проследите, чтобы в договоре была ссылка на эти приложения и спецификации и прописано, что они — неотъемлемая часть договора. Сами приложения нужно подписать и приложить к договору».

Ольга Жаркова, юрист

Если нет ни спецификаций, ни приложений, вся конкретика должна быть в тексте договора, иначе в суде его признают незаключенным и вы ничего не сможете доказать.

Прописан ли в договоре НДС

Это важно, если продавец применяет общую систему налогообложения и платит НДС.

Если в договоре будет только общая сумма и ничего не сказано про НДС, может возникнуть спор: из каких денег поставщик должен платить НДС. Суды считают, что если в договоре отдельно не прописали НДС, продавец может сверх цены договора предъявить его покупателю, и тогда придется доплачивать. Но есть и другая точка зрения: сверх указанной в договоре суммы покупатель ничего платить не должен, поэтому продавец должен выделить НДС из той суммы, что указана в договоре.

Чтобы не было таких споров и непредвиденных трат, убедитесь, что в договоре отдельно прописана цена за товар и отдельно — НДС.

В какой момент обязательства по оплате считаются выполненными

Обычно в договорах прописано, что продавец должен поставить товар или оказать услугу в течение определенного времени после оплаты.

Чтобы не просрочить обязательства, нужно сразу понять, что считается моментом оплаты.

Если в договоре об этом ничего не написано, моментом оплаты будет зачисление денег на корреспондентский счет банка поставщика.

Но в договоре может быть и другая формулировка. Например: «обязательство по оплате считается исполненным с момента списания денежных средств с корреспондентского счета банка покупателя».

Нужно учесть, что в этом случае деньги вы получите позже, чем начнется срок исполнения ваших обязательств. Подумайте, хватит ли вам времени.

Порядок урегулирования споров

Если одна сторона не исполнит свои обязательства, другая может обратиться в суд. Но сначала придется написать претензию с замечаниями и требованиями, выждать установленный в договоре срок ответа и только потом подавать иск.

Общий срок ответа на претензию — 30 дней, но в договоре можно прописать более длинный или короткий срок и оговорить, куда именно нужно отправлять претензию и ответы.

Если вы с контрагентом находитесь в разных городах, обратите внимание, в каком суде по договору рассматриваются споры: по месту нахождения истца или ответчика.

Допустим, вы находитесь в Москве и работы по договору проводите в Москве, а ваш заказчик зарегистрирован в Ханты-Мансийске. Если заказчик не заплатит, по умолчанию вам придется судиться в Ханты-Мансийске. Это общее правило судопроизводства — рассмотрение исков по месту нахождения ответчика. Вам или вашему представителю придется ехать туда, а это неудобно и дорого.

При этом можно прописать в договоре вариант, который выгоден вам. Если будет прописано, что «споры в связи с настоящим договором подлежат рассмотрению по месту нахождения Истца», то суд будет проходить в Москве.

Кто несет ответственность за неисполнение договора

Ответственность должна быть одинаковой для обоих контрагентов. Не должно быть такого, что одна сторона отвечает за любой промах, а другая не отвечает ни за что.

Например, в договоре прописано, что вы должны будете заплатить штраф за несвоевременную поставку товара. Тогда нужно прописать и ответственность покупателя за несвоевременную оплату. Если неустойка за не вовремя поставленный товар — 0,1% за каждый день, такая же неустойка должна быть за задержку оплаты.

«Обычно сторона, которая готовит текст договора, прописывает условия, которые выгодны ей. Другой стороне можно и нужно уравновешивать договор по правам и обязанностям, прежде чем подписать. Предлагайте свои условия, обсуждайте.

Бывает, что контрагент не дает ничего менять. Обычно так делают крупные компании и монополисты. Тогда попросите юриста проанализировать возможные риски и рассказать о последствиях. Так вы сможете оценить свои силы и принять решение, соглашаться на такой договор или отказаться от сотрудничества».

Ольга Жаркова, юрист

С какого электронного адреса ведется переписка

Проследите, чтобы в договоре были зафиксированы электронные адреса, с которых вы и контрагент будете вести переписку. Особенно если планируете обмениваеться сканами документов. Все значимые сообщения отправляйте только на указанный в договоре адрес электронной почты и получайте с него же.

Если контрагент будет вести переписку с адреса, который не прописан в договоре, потом он может отказаться от своих обязательств. Например, он может сказать, что сотрудник, который переписывался с другого адреса, не имел полномочий, ошибся или не согласовал закупку с руководством.

Остается ли рычаг воздействия на контрагента

Если в договоре предусмотрена стопроцентная предоплата, это ставит вас в невыгодное положение. Допустим, вы внесли всю сумму, а контрагент пропал, не полностью исполнил обязательства или привез бракованный товар. Вам придется судиться и выбивать свои деньги обратно.

Договор поставки

Где происходит приемка товара. От этого зависит, кто будет отвечать, если в пути с товаром что-то случится. Если написано, что покупатель принимает товар на складе продавца, все, что происходит с товаром потом — головная боль покупателя. Если с товаром что-то случится в пути, разбираться с транспортной компанией и нести убытки будет покупатель. Если в договоре написано, что покупатель принимает товар у себя на складе, проблемы с транспортной компанией и риск утери товара будут уже на продавце.

Договор аренды недвижимости

Договор оказания услуг

Что бы ни было написано в договоре, заказчик в любой момент имеет право отказаться от услуги. Важно: в этом случае он должен будет возместить исполнителю расходы, которые он уже понес или должен понести.

Существенные аспекты договора поставки

Основное условие, которое необходимо согласовывать в договоре поставки при любых обстоятельствах – это его предмет (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Предметом договора поставки являются товары, производимые или закупаемые поставщиком и приобретаемые покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием (ст. 506 ГК РФ). Соответственно, ключевое – определение наименования товара, конкретизация его характеристик.

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи. Поэтому в соответствии с п. 5 ст. 454 ГК РФ к нему применяются общие нормы закона о договорах купли-продажи (§ 1 гл. 30 ГК РФ), если иное не установлено правилами о договорах поставки (§ 3 гл. 30 ГК РФ). Поскольку в отношении предмета договора поставки специальными правилами не установлено иное, при согласовании данного условия сторонам договора следует руководствоваться общими положениями о договорах купли-продажи (ст. ст. 455, 465 ГК РФ).

В соответствии с указанными статьями условия договора поставки о предмете (товаре) считаются согласованными, если позволяют определить наименование и количество товара. Если какие-то из условий договора поставки сторонами в документе не определены, то они определяются по правилам, установленным законом или обычаями делового оборота в судебном порядке.

Вместе с тем, во избежание судебных тяжб, рекомендуется подробно прописать не только существенные, но и иные условия поставки, такие как: ассортимент, комплектность, количество товара, тара и упаковка товара, товаросопроводительные документы, требования к качеству товара, гарантии качества товара, цена товара, условия изменения цены, порядок оплаты, сроки поставки товара, условия о доставке товара, порядок приемки товара, условия о переходе права собственности и проч.

Обязательные реквизиты договора поставки

Обязательного перечня реквизитов, указываемых Сторонами сделки в договоре законодательством не предусмотрено. Однако договор считается заключенным, если стороны в надлежащей форме согласовали все его существенные условия (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Договоры обычно заключают в письменной форме путем составления одного документа. Стороны договора или уполномоченные ими лица должны подписать такой документ. Письменная форма также считается соблюденной при заключении договора с помощью электронных или иных техсредств, если они позволяют воспроизвести на материальном носителе его содержание в неизменном виде. При этом, чтобы документ считался подписанным, нужно использовать любой способ, который позволяет определить выразившее волю лицо. Специальный способ его определения может быть определен законом, иными правовыми актами, соглашением сторон. Главное, чтобы документ выражал содержание договоренности сторон (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Таким образом, к обязательным реквизитам можно отнести наименования сторон, а также сведения, которые позволяют их надлежащим образом идентифицировать: ОГРН и (или) ИНН. Ф.И.О. и наименования должностей лиц, подписывающих договор (либо данные о доверенностях представителей сторон). Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и тому подобное), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

Кроме того, одним из способов идентификации юридического лица в гражданском обороте является печать, которая не просто представляет собой реквизит документа, а дополнительно удостоверяет подлинность и действительность документа и содержащейся в нем информации.

Наличие печати не обязательно для организации, она может работать и без печати, если закон прямо не обязывает ее иметь. Например, это предусмотрено для некоммерческих организаций и унитарных предприятий. ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать. Если общество решило иметь печать, то сведения об этом должны содержаться в его уставе (п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО).

Если ни нормами законов, подзаконных нормативных правовых актов, ни условиями самого договора не предусмотрено дополнительных требований к форме сделки, в том числе требования о заверении договора печатями сторон, довод о незаключенности договора, в связи с отсутствием оттиска печати в договоре, будет признан необоснованным. В ином случае несоблюдение условия о наличии печати может свидетельствовать о несоблюдении простой письменной формы сделки и является основанием к признанию договора незаключенным или недействительным.

Иные реквизиты стороны включают в договор по своему усмотрению.

Если адрес контрагента не закреплен в договоре, то сообщения необходимо направлять:

• по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо. Сообщение, доставленное на этот адрес, считается полученным, даже если контрагент там не находится (п. 3 ст. 54 ГК РФ);

• по адресу, указанному в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель (п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25);

• по адресу регистрации по месту жительства или пребывания гражданина (п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25). Но если вы знаете, что гражданин фактически проживает по другому адресу, то лучше отправить сообщение на все известные адреса. В этом случае суд может не признать доставленным сообщение, которое направлено только по адресу регистрации;

• на электронную почту контрагента, которая указана на странице с контактами на его официальном сайте. Вы также можете использовать адрес электронной почты, известный как почта организации или служебная почта ее компетентного сотрудника. Сообщение, полученное на эти адреса, считается полученным самим лицом, пока оно не докажет обратное (Постановление Президиума ВАС РФ от 12.11.2013 N 18002/12 по делу N А47-7950/2011.

Также Закон не обязывает стороны включать в договор свои банковские реквизиты. Однако, чтобы не создавать трудности с исполнением обязательств по оплате товаров (работ, услуг), осуществлением иных платежей по договору, рекомендуем указать такие реквизиты в договоре.

Учитывая изложенное, можно сделать вывод что Стороны сделки самостоятельно определяют состав реквизитов, необходимый им для работы.

Вопросы рассмотрены с точки зрения гражданско-правовых последствий для сторон договора, учитывая судебную практику определения тех или иных условий, которые стороны не согласовали как в условиях взаимодействия, так и в реквизитах договора. Вместе с тем, есть органы, контролирующие и учитывающие последствия взаимодействий хозяйственными обществами, в частности налоговые органы. При наличии вопросов по каким-либо сделкам от фискального органа, лицу придется доказывать факт взаимодействия с контрагентом, в этом случае немаловажную роль сыграют подробно и детально составленные документы, в том числе товаросопроводительные документы, доказательства наличия складов, в которых товар хранится, наличие сотрудников, которые могут обеспечить приемку, оприходование, отгрузку/загрузку, реализацию товара, доказательства доставки товара, наличие телефона, факса, адреса электронной почты сторон договора, а кроме того, предъявление доказательств по взаимодействию сторонами посредством, указанных в документах адресам, номерам телефонов и проч.

Когда договор поставки может быть признан фиктивным  

Что касается фиктивности документа, фиктивными иногда называют мнимые и (или) притворные сделки. В нормах гражданского права такое понятие не встречается, но иногда оно используется в публичной-правовой сфере. Например, составление фиктивного договора может рассматриваться как признак экономического преступления (Методические рекомендации, утвержденные ФССП России 15.04.2013 N 04-4). Соответственно при ссылке на фиктивность сделки, суд, скорее всего, будет оценивать ее с учетом норм о недействительности, в первую очередь о мнимых и притворных сделках.

То есть даже если договор заключен, предусмотренные законом условия в документе прописаны (определены стороны договора и их можно идентифицировать, документ подписан уполномоченным представителем сторон, предмет договора определен), его последствия определяются по фактическим действиям и результатам, которые стороны намерены получить или получили от такого взаимодействия.

Если сделка признана мнимой, то никакие права и обязанности у ее сторон не возникают (п. 1 ст. 167 ГК РФ). Если стороны не исполняли данную сделку (то есть ни одна из сторон ничего не получала от другой), то двусторонняя реституция не может быть применена (п. 2 ст. 167 ГК РФ). Однако она представляется возможной, если стороны исполняли сделку для вида. Притворная сделка, то есть сделка, которая совершена с целью прикрыть другую сделку, в том числе сделку на иных условиях, ничтожна.

Как замечено выше, мнимая и притворная сделки могут повлечь налоговые и иные публично-правовые последствия. Налоговый орган может доначислить налоги, если установит, что сторона получила в результате мнимой сделки необоснованную налоговую выгоду.

Таким образом, при заключении договоров необходимо принимать во внимание не только законодательно установленные условия заключения договора, а также практику взаимодействия хозяйствующих субъектов.

Источник: Пресс-центр АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», финансово-справочная система «Финансовый Директор»

Что такое реквизиты договора, какие сведения относятся к ним?

Договор — это соглашение двух или более лиц об установлении, прекращении или изменении гражданских прав и обязанностей. Как правило, заключается он в письменной форме, в связи с чем к порядку его составления как законом, так и правилами делового оборота предъявляются определенные требования.

Обязательными реквизитами договора принято считать элементы, невключение которых в контракт повлечет его признание незаключенным. На законодательном уровне понятия рассматриваемого термина не раскрывается, т. е. данный вопрос принято считать общетеоретическим. Между тем правильное формирование договоров с указанием всех необходимых реквизитов имеет ключевое значение, поэтому любому юристу-практику важно четко понимать, как составляется контракт и какие данные в него требуется включить.

Реквизиты принято разделять на два вида:

1. Основные сведения, содержание которых выделяет договор среди других видов аналогичных документов.
2. Юридические элементы контракта.

Первый вид обязательных реквизитов договора включает сведения о сторонах сделки, их наименования, банковские реквизиты, название договора, его номер, дату заключения, место подписания, подписи сторон. Иными словами, это сведения (данные, информация), которые обеспечивают юридическую силу и значимость документа.

Под юридическими элементами понимаются сведения правового характера, подлежащие включению в договоры в силу требований закона (например, существенные условия).

Реквизиты сделки могут быть как обязательными, так и факультативными. Первые должны быть включены в письменные контракты императивно и безальтернативно (например, подписи сторон, существенные условия договора); вторые же необязательны для указания, однако в некоторых ситуациях могут иметь определяющее значение.

Если реквизиты внесены в договор неверно, их можно изменить уже после его заключения. 

Составляем дополнительное соглашение об изменении реквизитов

Наименование договора, его номер, дата заключения, место подписания

Что из этого обязательно, а что нет? Сейчас разберемся. 

Наименование договора 

Чтобы идентифицировать контракт, необходимо его поименовать. Как ни парадоксально, данное требование не является обязательным с точки зрения закона. Более того, в правоприменительной практике встречаются случаи, когда договор с определенным наименованием фактически является либо смешанным контрактом, либо сделкой совершенно иного вида. 

Резюме: наличие не обязательно, но рекомеднуется. 

Номер договора 

Номер договора практики также относят к одному из его реквизитов, однако он, как и предыдущий, не является обязательным и служит только для систематизации заключенных между контрагентами соглашений. Таким образом, на практике могут существовать договоры без названия и номера, при этом они будут иметь юридическую силу. Однако данный факт не означает, что следует отказаться от указанных реквизитов. Они необязательны с юридической точки зрения, но не исходя из обычаев делового оборота. 

Резюме: можно обойтись без номера, но пронумерованный договор легче идентифицировать — например, в случае судебного разбирательства. 

Дата заключения договора является обязательным реквизитом, поскольку определяет момент, в который у сторон возникают обоюдные права и обязанности. Место же подписания, хотя и не является обязательным реквизитом, может повлиять на дальнейшее исполнение условий контракта, т. к. влияет, например, на выбор подсудности разрешения споров, возникших после его заключения. 

Резюме: дату заключения указывать в договоре обязательно. 

Адреса и реквизиты сторон в договоре

В любом гражданско-правовом договоре должны содержаться данные о его сторонах — такие сведения принято называть «реквизиты сторон договора». Закон не определяет требований к составу этих данных, однако предполагается, что необходимо прописывать их так, чтобы стороны контракта могли быть точно идентифицированы как контрагентами, так и третьими лицами.

Минимально в договоре должны отражаться наименования сторон, т. е. названия юридических лиц и Ф. И. О. физических. Это обусловлено тем, что юридические лица выступают в гражданском обороте под своим наименованием, а граждане осуществляют права под своими именами. Поскольку юридические лица не могут самостоятельно подписывать документы, от их имени действуют исполнительные органы либо представители. В связи с этим в контрактах необходимо прописывать наименование должности лица, действующего от имени организации, и основания наделения его полномочиями (например, доверенность или устав).

Возможны также ситуации, когда несколько физических лиц имеют одинаковые Ф. И. О. или несколько организаций — одинаковые наименования. В связи с этим требуется более точное указание в договоре идентифицирующих признаков сторон сделки. Для юридических лиц это ОГРН, для ИП — ОГРНИП, для граждан — паспортные данные. Кроме того, идентифицировать стороны помогает ИНН, адрес места нахождения/жительства. Указание адресов сторон имеет и юридический смысл ввиду того, что подсудность споров при их возникновении определяется по общему правилу местом нахождения/жительства ответчика.

Так как большинство сделок носят коммерческий характер, рекомендуется включать в их текст банковские реквизиты сторон. Важно это еще и потому, что банковские реквизиты являются одним из способов идентификации контрагентов. Подробнее об этом мы расскажем в рамках статьи чуть дальше.

Подписи сторон

Согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ, письменная сделка должна быть оформлена посредством составления документа, который выражает содержание контракта и подписывается лицами, совершающими сделку, либо уполномоченными ими гражданами.

Подпись стороны договора — удостоверение ее волеизъявления на заключение сделки.

В силу п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 в подпись включается следующая информация:

• наименование должности подписанта;
• собственно подпись;
• расшифровка (инициалы, фамилия).

Образец подписи стороны в договоре:

Генеральный директор: (подпись) /И. И. Иванов/

Если договор не оформлялся на бланке, в подпись включается название организации.

Пример:

Генеральный директор ООО «Гарантир»: (подпись) /И. И. Иванов/

Если договор подписывается несколькими лицами, которые занимают разные по иерархии должности, их подписи должны быть расположены одна под другой в иерархичной последовательности.

Пример:

«Генеральный директор: (подпись) /И. И. Иванов/

Директор по маркетингу: (подпись) /П. П. Петров/».

ВАЖНО! Гражданским законодательством не установлено обязательных требований по наличию в договорах расшифровки подписи, поэтому ее отсутствие не влечет признания договора незаключенным (апелляционное определение Белогородского областного суда от 13.09.2016 по делу № 33-1624/2016).

Отсутствие же подписи в контракте свидетельствует о его незаключении. Это связано с тем, что договор вступает в силу лишь после подписания сторонами. Любой документ без подписи является анонимным и не имеет юридической силы.

Банковские реквизиты сторон — как правильно заполнить? Обязательны ли банковские реквизиты в договоре?

Банковские реквизиты — это сведения, которые позволяют определить куда, в каком банке и на какой счет можно перевести денежные средства для получения их именно адресатом, а не посторонним лицом.

Для правильного заполнения банковских реквизитов сторон следует указать в договоре:

• наименование банка, в котором открыт счет у стороны;
• БИК (банковский идентификационный код) банка;
• номер корреспондентского счета (обозначается как к/с) — это счет, который каждый банк открывает в ЦБ РФ, служащий для проведения межбанковских расчетов;
• номер расчетного счета клиента банка — 20-значный код, идентифицирующий банковский счет стороны договора;
• наименование владельца счета (наименование организации, Ф. И. О. физического лица);
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) клиента банка;
• КПП (код причины постановки на учет в налоговом органе) юридического лица.

Свои полные банковские реквизиты либо реквизиты организации можно получить в банке, в котором открыт банковский счет. Указание этих сведений в договоре необязательно, однако рекомендуется для возмездных сделок.

Обязательные реквизиты в договоре с юридическим лицом. Как правильно заполнить реквизиты в договоре (образец)

Реквизиты договора с юридическими лицами характеризуются следующими особенностями:

1. В преамбуле указывается наименование юридического лица (полное или сокращенное). У физических лиц, как известно, наименование отсутствует.
2. В преамбуле же указываются сведения о представителе или исполнительном органе организации, действующем от ее имени.
3. Здесь же отражается информация об основании для наделения лица, действующего от имени организации, полномочиями (уставе, доверенности).
4. В разделе «Реквизиты и подписи сторон» договора указывается юридический адрес компании, поскольку у организаций нет места жительства.
5. Реквизитом юридического лица, который отражается в договоре, является ее ОГРН.
6. Подписывает договор уполномоченное лицо (как правило, генеральный директор, директор).
7. ИНН организаций, который указывается в договоре, состоит из 10 цифр, а не из 6, как у физических лиц.

Приведем образец реквизитов сторон в договоре, которые указываются в заключительных положениях к договору (для юридических лиц):

Наименование: ООО «Ирис»

Юридический адрес: 123123, Россия, Москва, ул. Сидорова, дом 12, офис 7

Телефон: 1 (111) 1111111

ИНН: 21313144142

КПП: 123123123

ОГРН: 12312312312

ОКПО: 1231241412

ОКАТО: 124312414

Расчетный счет: 12312312412

Наименование банка: ПАО «Сбербанк России»

БИК: 125152352512

Корреспондентский счет: 12391249123

Юридические реквизиты договора

Юридические реквизиты договора — это условия, которые необходимо включить в его текст в качестве обязательных в силу закона. В силу ст. 432 ГК РФ для любого договора обязательным (существенным) условием является его предмет.

Так как для каждого вида сделки характерны свои существенные условия, прежде чем заключить тот или иной договор, необходимо изучить правовую базу, т. е. нормы права, которые регулируют порядок оформления такого контракта.

Визуальные реквизиты договора и правила их оформления

Несоблюдение простейших правил оформления контрактов свидетельствует о низкой правовой грамотности их составителя. Правила оформления документов изложены в ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

Предпочтительными размерами шрифтов являются:

• Times New Roman — 13, 14;
• Arial — 12, 13;
• Verdana — 12, 13;
• Calibri — 14.

При составлении таблиц допускается использование шрифтов и меньших размеров.

Абзацный отступ текста документа — 1,25 см. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или выравниваются по ширине текста. Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, при этом их составные части отделяются дополнительным интервалом. Текст документа печатается через 1–1,5 межстрочных интервала. Интервал между буквами в словах — обычный, между словами — один пробел.

Текст документа выравнивается по ширине. Если договор состоит из более чем одной страницы, вторую и последующие принято нумеровать (номер ставится в верхней части посередине листа). При этом любой документ должен быть структурирован по разделам и подразделам с использованием для их обозначения римских или арабских цифр (раздел 1, 2 и т. д.; пункт раздела 1.1, 1.2 и т. д.). 

Как правильно составить договор. Видео 

***

Таким образом, реквизиты и подписи сторон в договоре являются обязательными для указания. Правильное оформление сделки позволит избежать как признания ее незаключенной, так и разногласий при дальнейшем исполнении условий. Приведенные выше образцы реквизитов в договоре помогут правильно отразить в документе все необходимые элементы.

***

Больше полезной информации по теме — в рубрике «Договор». 

Ответы на вопрос: