2. Комплект оценочных
средств
2.1. Теоретические задания для проверки усвоения
теоретических понятий
1.
Состав реквизитов документа устанавливает:
а) ГОСТ Р 51141-98
б) ГОСТ
Р 6.30-2003
в) УСД
2.
В состав организационно-правовых документов не входит:
а)
устав организации
б)
штатное расписание
в) приказ
3.
Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской Федерации:
а) указы
б)
распоряжения
в)
постановления
4.
Должностная инструкция сотрудника:
а) подлежит утверждению
б)
не утверждается
в)
утверждается по усмотрению руководителя
5.
Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника:
а)
штатное расписание
б)
устав предприятия
в) должностная инструкция
6.
Типовые документы носят:
а) обязательный характер
б)
рекомендательный характер
в)
ознакомительный характер
7.
В каком падеже формулируется заголовок к тексту должностной инструкции:
а)
в именительном
б) в родительном
в)
в предложном
8.
Какой документ не является разновидностью копии:
а) черновик
б)
отпуск
в)
дубликат
9.
Документ, выданный взамен утерянного и имеющий силу подлинника, называется:
а)
копия
б)
отпуск
в) дубликат
10.
Документ, окончательно оформленный и подписанный, называется:
а) подлинник
б)
отпуск
в)
дубликат
11.
Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся:
а) докладной запиской
б)
приказом руководителя
в)
справкой согласования
12.
При оборудовании рабочего места сотрудника ДОУ свет должен падать:
а)
справа
б) слева
в)
не имеет значения
13.
Окраска помещений должна быть:
а) светлой
б)
темной
в)
любой
14.
Наличие постороннего шума:
а)
исключено
б) нежелательно
в)
имеет место быть
15.
Рабочее место секретаря в приемной располагается:
а)
по усмотрению секретаря
б) рядом с входом в кабинет руководителя
в)
в центре приемной
16.
На рабочем столе секретаря телефон располагается:
а)
в «нормальной» рабочей зоне
б) в «максимальной» рабочей зоне
в)
на вспомогательном столике для оргтехники
17.
Секретарь может делать 5-8-минутные перерывы во время работы:
а)
через каждый час
б) через каждые два часа
в)
через каждые три часа
18.
Рабочее место секретаря включает в себя:
а)
две зоны
б) три зоны
в)
четыре зоны
19.
Выполнение всех операций с документами в одном месте — в службе ДОУ предполагает:
а) централизованная форма организации делопроизводства
б)
децентрализованная
в)
смешанная
20.
Какая форма организации делопроизводства используется в учреждении с большим объемом
документооборота:
а)
централизованная форма
б)
децентрализованная
в) смешанная
21.
Какое подразделение не является структурным подразделением по ДОУ:
а)
управление делами
б) бухгалтерия
в)
общий отдел
22 . Организация с объемом документооборота свыше 100
тыс. документов в год относится:
а) к первой категории
б)
ко второй категории
в)
к третьей категории
23.
Листы нумеруют:
а) посередине нижнего поля листа
б) посредине
верхнего поля листа
в) в правом верхнем углу.
24.
Нумерацию страниц оформляют так:
а) 25;
б) стр. 25; в) — 25 — .
25.
Страницы документа нумеруют начиная:
а) с первой страницы
б) со второй
страницы
в) не имеет значения
26.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает для бланков документа размеры полей:
а) левое, верхнее,
нижнее- 20 мм, правое- 10 мм
б) левое, верхнее, нижнее- 15 мм,
правое 5 мм
в) левое, ее, нижнее- 25 мм, правое-
15 мм
27.
Длина рабочей строки составляет:
а) 65-68 ударов
б) 67-69 ударов
в) 70-72 удара.
28.
Сколько существует вариантов расположения реквизитов на бланке:
а) один
б) два
в) три
29.
Сколько существует положений табулятора:
а) 6
б) 8
в) 4
30.
Какое расположение табулятора не используется при оформлении реквизитов
документов а) второе
б) третье
в)
пятое
31.
От какого положения табулятора оформляется реквизит «адресат»:
а) второго
б) третьего
в) четвертого
32
От какого положения табулятора оформляется гриф согласования:
а) нулевого
б) пятого
в) шестого
33.
Какому количеству ударов соответствует пятое положение табулятора:
а) 40
б) 48
в) 56
34.
Какому количеству ударов соответствует второе положение табулятора:
а)16
б) 24
в) 11
35.
От нулевого положения табулятора оформляют:
а) наименование
вида документа
б) адресат
в) гриф утверждения
36.
От четвертого положения табулятора оформляют:
а) гриф утверждения
б) гриф согласования
в) адресат
37.
От пятого положения табулятора оформляют:
а) гриф утверждения
б) отметку об исполнителе
в) дату
38.
Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на
формате А5:
а) 3 б)
2 в) 1
39.
Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на
формате А4:
а) 4 б)
3 в) 2
40.
От нулевого положения табулятора оформляют:
а) гриф
согласования
б) гриф утверждения
в) номер документа
41.
От второго положения табулятора оформляют:
а) заголовок к тексту документа
б) гриф утверждения
в) номер документа.
42.
Реквизит не входит в состав бланка письма:
а) справочные данные об организации;
б) место издания
в) ссылка на номер и дату входящего
документа
43.
Какой реквизит не входит в состав бланка конкретного вида документа:
а) ссылка на номер
и дату входящего документа
б) номер документа
в) место издания документа
44.
Должностной бланк является разновидностью:
а) общего бланка
б) бланка письма
в) бланка конкретного вида документа.
45.
Можно ли оформить приказ по основной деятельности на бланке письма:
а) можно
б) нельзя
в) по разрешению руководителя
46.
Можно ли оформить протокол на общем бланке:
а) можно
б) нельзя
в) по указанию руководителя
47.
Может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке
заместителя министра:
а) может
б) не может
в) по желанию
48.
Реквизит «справочные данные об организации» оформляют:
а) только на бланке
письма
б) на всех бланках
в) только на бланке конкретного вида
документа
49.
В организации могут использоваться:
а) бланки с угловым расположением
реквизитов
б) бланки с продольным расположением
реквизитов
в) все
вышеназванные
50.
Размер герба на бланке должен быть:
а) 15 мм б) 20 мм в) 25 мм.
51.
На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:
а) только на русском языке
б) только на национальном языке
в) на двух языках:
русском и национальном
52.
Автором официального документа может быть:
а) руководитель организации
б) должностное лицо, представляющее
организацию
в) все
вышеназванные
53.
Название вида документа не указывают:
а) в письме
б) в приказе
в) в протоколе
54.
Дата документа оформляется:
а) 23.12.2017
б) 23.XII.2017
в) 12.12.17.
55.
Номер документа оформляется так:
а) № 06
б) № 6
в) №6
56.
Место издания документа оформляется так:
а) г. Орел
б) Орел
в) гор.Орел
57.
Место составления не указывают:
а) в письмах
б) в протоколах
в) в приказах
58.
При адресовании должностному лицу инициалы ставят:
а) до фамилии
б) после фамилии
в) по усмотрению секретаря
59.
При направлении документа физическому лицу инициалы ставят:
а) до фамилии;
б) после фамилии
в) не имеет значения
60.
Служебное письмо может содержать не более:
а) четырех
адресатов
б) двух адресатов
в) трех адресатов
61.
Обязательному утверждению подлежит:
а) должностная
инструкция
б) приказ
в) письмо
62.
Резолюцию оформляет:
а) руководитель
б) секретарь
в) исполнитель
63.
Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным:
а) на формате А4
б) на формате А5
в) на любом формате
64.
Заголовок к тексту документа формулируется:
а) в именительном падеже
б) в предложном
в) в винительном
65.
В отдельных случаях текст документа может содержать только:
а) первую часть
б) вторую часть
в) две части
66.
Текст документа на формате А4 оформляют:
а) через один интервал
б) через полтора
интервала
67.
В реквизите «подпись» инициалы ставят:
а) до фамилии
б) после фамилии
в) не имеет значения
68.
Внешнее согласование нельзя оформить:
а) визой
согласования
б) грифом согласования
в) листом согласования
69.
Отметка о поступлении оформляется:
а)
на поступающих документах
б) на отправляемых документах
в) на всех документах
70.
Какая из перечисленных служебных отметок оформляется только на поступающих
документах:
а) отметка об
исполнении
б) отметка об исполнителе
в) отметка о поступлении документа
71.
Формуляр документа — это набор реквизитов
официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
72.
Зона унифицированной формы документа — это часть площади унифицированной формы документа установленного
размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами.
73.
Постоянный реквизит — это реквизит, наносимый при изготовлении унифицированной формы или бланка документа.
74.
Под длиной строки реквизита понимается – число
знаков, необходимое для записи его на документе.
75.
Бланк документа — это набор реквизитов,
идентифицирующий – автора официального
письменного документа.
76.
Левое поле предназначено для подшивки
документов в технических средствах хранения.
77.
На общем бланке могут быть оформлены любые
виды документов.
78.
Бланк письма используется только для оформления – служебного письма.
79.
Бланк конкретного вида документа предназначен только для оформления документа, название которого указано на бланке.
80.
На бланке оформляют только первую
страницу документа.
81.
Если текст документа на формате А4 напечатан через полтора интервала, реквизиты
отделяют друг от друга 2-3
интервалами.
82.
Герб — это отличительный государства, города, рода, сословия, изображаемый на
флагах, монетах, печатях, ряде официальных
документах.
83.
Эмблема — это условное или символическое
изображение какого либо понятия, идеи, деятельности.
84.
Товарный знак — это обозначение, способное обличать
товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров и услуг других
юридических лиц.
85.
Реквизит «справочные данные об организации» оформляют только в бланке письма.
86.
Реквизит «наименование вида документа» должен иметь каждый документ за
исключением письма.
87.
Какой
локальный акт работодателя с точки зрения закона являются обязательными?
а) штатное расписание
б) инструкция по кадровому делопроизводству
в) положение о структурных подразделениях
г) положение об аттестации
д) коллективный договор.
88. Штатное расписание – это…
а) правовой акт,
устанавливающий штатный состав и численность организации в соответствии с ее
Уставом.
б)
нормативный документ предприятия, оформляющий
структуру, штатный состав и численность организации с указанием
размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
в) юридически оформленный
правовой акт, издаваемый руководителем, устанавливающий штатный состав и
численность организации в соответствии с ее положением.
89. Штатное расписание
подготавливается по унифицированной форме…
а) Т-2
б)
Т-3
в) Т-4.
90. Внешнюю справку подписывает:
а) секретарь
б) исполнитель
в) руководитель
2.2 Теоретические задания на проверку
сформированности
когнитивных умений
91. Еремин Василий Матвеевич работает на заводе «Заря» в должности слесаря
механического цеха. Подготовьте бланк для выдачи ему справки по месту
предъявления.
92. Оформите письмо, используя следующие данные: Автор письма –
Министерство культуры Республики Беларусь Адресат – Управление культуры
Брестского облисполкома. Дата, №: 03-09/924 Текст: Напоминаем Вам, что 15.12.98
необходимо представит информацию об исполнении приказа министра от 12.07.97 №
136 «О мерах по устранению недостатков в работе служб ДОУ в системе
министерства». Подпись: Управляющий делами министерства. Все недостающие
реквизиты оформить самостоятельно.
93. Оформите докладную записку, используя следующие данные: 24 ДОКЛАДНАЯ
ЗАПИСКА. Москва. Заведующему отделом образования Ивановой В.Н. О подготовке
школы № 12 к 01.09.99. Текст: По Вашему поручению мною проведена проверка
готовности школы № 12 к началу учебного года. Установлено, что классные
помещения снабжены соответствующей мебелью и оборудованием, школа обеспечена
необходимыми методическими пособиями. Педагогическим персоналом школа
укомплектована полностью. Подпись: Инспектор отдела образования А.Н.Петров.
94. Оформите объяснительную записку, используя следующие данные: На заводе
медицинских препаратов была выявлена партия некачественной продукции, после
выяснения обстоятельств обнаружилось, что ее изготовили в лаборатории № 18
отделения биопрепаратов 16 января текущего года. Составьте и оформите
объяснительную записку заведующего лабораторией № 18 на имя заведующего
отделением разработки биопрепаратов с указанием, что основной причиной выпуска
некачественной продукции явился выход из строя электронных весов, вследствие
которого пришлось использовать механические.
95. Оформите акт, используя следующие данные: Комиссия
контрольно-ревизионного отдела Управления имущественных отношений Администрации
города Ижевска в составе ведущего специалиста А.В. Мелашкиной (председатель
комиссии), старших инспекторов Е.И. Лисиной и К.Е. Тагирова с 5 по 12 ноября
прошедшего года провела ревизию организации сдачи в аренду помещений
муниципального учреждения «Центр информационных технологий». Основанием для
проверки было коллективное обращение сотрудников Центра от 1 ноября текущего
года в адрес Управления имущественных отношений с жалобой на неправомерные
действия руководства Центра. В результате проведенной проверки было установлено,
что 39 руководство Центра (директор и его заместитель) сдавало в аренду
служебные помещения Центра представителям коммерческих структур с нарушением
правил аренды служебных помещений: нарушение правил составления договора
аренды, несоблюдение арендной платы, прав сторон и других условий передаточного
акта. Акт составлен в 3 экземплярах: 1-й — директору Центра; 2-й — в
прокуратуру г. Ижевска; 3-й — в дело № 04-14. Акт утвержден заместителем
начальника Управления имущественных отношений Администрации города Ижевска О.Г.
Масловым 13 ноября прошедшего года. Недостающие реквизиты укажите
самостоятельно.
96. Оформите приказ по основной деятельности, используя следующие данные:
Администрация города Кирово-Чепецка Кировской области издала распоряжение
(приказ) о проведении операции «Внимание, дети!». Операция была объявлена с 28
августа по 10 сентября в целях улучшения адаптации детей и подростков в
транспортной среде в местах их постоянного жительства и учебы, восстановления
навыков, связанных с безопасным поведением на улицах и дорогах. В распоряжении
(приказе) предлагалось силами РОВД и общественных формирований автотранспортных
предприятий организовать с 47 7.30 до 8.30 и 11.30 до 12.30 ежедневно дежурство
у школ в местах перехода учащимися улиц города; утверждался план расстановки
работников милиции и общественных формирований предприятий на период проведения
операции; начальнику муниципального предприятия жилищно-коммунального хозяйства
давалось поручение в срок до 31 августа нанести разметку пешеходных переходов
на улицах, включить в работу все светофорные объекты. Распоряжение (приказ) был
адресован начальнику РОВД, директорам автотранспортных предприятий города,
начальнику МП ЖКХ. Подписал распоряжение (приказ) Глава Администрации города
Кирово-Чепецка. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
97. В роли специалиста кадровой службы ЗАО внесите в трудовую книжку агента
по рекламе следующие записи: а) о приеме на работу; б) об увольнении за прогулы
без уважительных причин; в) об изменении формулировки причины увольнения.
Удостоверьте записи надлежащим образом.
Директор
ЗАО «Ресурсы» принял решение о приеме нового сотрудника в отдел маркетинга на
должность «Рекламный агент». Между ЗАО и специалистом заключен трудовой
договор. Через один год рекламный агент был уволен за прогулы без уважительных
причин, без соблюдения норм трудового права, защищающих интересы граждан. Через
два месяца органом по разрешению трудовых споров было вынесено решение об
изменении формулировки причины увольнения. На основании данного решения был
издан новый приказ об увольнении рекламного агента по собственному желанию.
98. Стрельников И.Ф. согласно поданного заявления был принят инженером в
отдел капитального строительства АО «Строитель» с 12.05.2000 г. Спустя один год
он был уволен по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по старости.
1. Оформите заявление о приеме на работу Стрельникова И.Ф. 2. Оформите запись в
трудовой книжке Стрельникова И.Ф. — о приеме на работу — об увольнении.
99. Грузчик магазина «Кооператор» Фролов И.П. нарушил трудовую дисциплину,
т.к. явился на работу в нетрезвом состоянии. По вине Фролова И.П. был допущен
простой машины с товарами. Магазин за простой заплатил штраф в рвзмере3 тыс.
руб. 1. Составьте объяснительную записку на имя директора магазина «Кооператор»
от имени бригадира грузчиков Ивкина М.И. 2. В роли руководителя оформите
резолюцию на докладную записку.
100.В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 3 директор
ЗАО «Эталон» издал распоряжение о проведении ремонтных работ. Ответственным за
проведение ремонтных работ назначен начальник ремонтно- технической службы
Свиридов И.П., срок исполнения работ — 15.02.2001 г. Контроль за проведением
ремонтных работ возложен на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В. Составьте и
оформите данное распоряжение.
101. В
программе «1С: Зарплата и управление персоналом» осуществите
прием на работу сотрудника Аввакумова Вадима Иванович на предприятие «Константа» в подразделение
«Администрация» / «Бухгалтерия» на должность ведущий специалист с 24.04.2017г. Сформируйте
приказ о приеме на работу и выведите его на печать.
Дополнительные
сведения:
|
Дата рождения |
28.12.1965г. |
|
Место рождения |
Москва, пр. Мира, 12/20 |
|
Оклад |
6000 |
|
Паспортные данные |
92 67 6146295 |
|
Гражданин |
Россия |
102.
В
программе «1С:Зарплата и управление персоналом» осуществите
прием на работу сотрудника Васильева Андрея Петровича на предприятие «Константа» в подразделение «Отдел кадров»
на должность инспектора отдела кадров с 24.04.2017г. Заключите трудовой договор
с сотрудником и выведите его на печать.
Дополнительные сведения:
|
Дата |
03.05.1977г. |
|
Место |
Екатеринбург, |
|
Оклад |
9000 |
|
Паспортные |
92 |
|
Гражданин |
Россия |
103.
В
программе «1С: Зарплата и управление персоналом» оформите
кадровое перемещение сотрудника бухгалтерии Бубликова Ивана Ивановича в отдел
легкой промышленности с 24.04.2017г
Сформируйте приказ о переводе и выведите его на печать.
104.
В
программе «1С: Зарплата и управление персоналом» произведите
увольнение сотрудника Богатырева Илью Сергеевича с 24.04.2017. Сформируйте
приказ об увольнении и выведите его печать.
105.
В
программе «1С: Зарплата и управление персоналом» оформите
приказ о направлении работника Анохину Ольгу Петровну в командировку с
24.04.2017 по 27.04.2017. Сформируйте командировочное удостоверение и выведите
его на печать.
106.
В
программе «1С: Зарплата и управление персоналом» осуществите
прием на работу сотрудника Кротова Влада Ивановича на предприятие «Константа» в подразделение «Курьерский
отдел» на должность водителя с 24.04.2017г. Сформируйте штатное расписание и
выведите его на печать.
Дополнительные сведения:
|
Дата |
14.02.1978г. |
|
Место |
Наб. |
|
Оклад |
150 (в |
|
Паспортные |
92 04 |
|
Гражданин |
Россия |
107. В
программе «1С: Зарплата и управление персоналом» осуществите
прием на работу сотрудника Оболенскую Галину Сергеевна на предприятие «Константа» в подразделение
«Администрация» / «Отдел кадров» на должность делопроизводитель с 24.04.2017г.
Сформируйте приказ о приеме на работу и выведите его на печать.
Дополнительные
сведения:
|
Дата рождения |
10.05.1997 |
|
Место рождения |
г. Каменск-Уральский, БПК |
|
Оклад |
7000 |
|
Паспортные данные |
92 05 |
|
Гражданин |
Россия |
108.
В
программе «1С: Зарплата и управление персоналом» осуществите
прием на работу сотрудника Михайлову Светлану Владимировну на предприятие «Константа» в подразделение «Администрация»/»Бухгалтерия»
на должность ведущего специалиста с 24.04.2017г. Заключите трудовой договор с
сотрудником и выведите его на печать.
Дополнительные сведения:
|
Дата |
02.08.1978 |
|
Место |
Омск, |
|
Оклад |
6700 |
|
Паспортные |
92 |
|
Гражданин |
Россия |
109.
В
программе «1С: Зарплата и управление персоналом» оформите
кадровое перемещение сотрудника отдела кадров Анохину Ольгу
Петровну в отдел «Бухгалтерия» с 24.04.2017г ведущим специалистом.
Сформируйте приказ о переводе и выведите его на печать.
110.
В
программе «1С: Зарплата и управление персоналом» оформите
приказ об увольнении Самоделкина Рудольфа Петровича с 24.04.2017. Сформируйте
приказ об увольнении и выведите его на печать.
2.3. Таблица кодировки
|
№ билета |
№ заданий |
||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
1, 11, 21 |
1 |
11 |
21 |
31 |
41 |
51 |
61 |
71 |
81 |
91 |
101 |
|
2, 12, 22 |
2 |
12 |
22 |
32 |
42 |
52 |
62 |
72 |
82 |
92 |
102 |
|
3¸13, 23 |
3 |
13 |
23 |
33 |
43 |
53 |
63 |
73 |
83 |
93 |
103 |
|
4, 14, 24 |
4 |
14 |
24 |
34 |
44 |
54 |
64 |
74 |
84 |
94 |
104 |
|
5¸15, 25 |
5 |
15 |
25 |
35 |
45 |
55 |
65 |
75 |
85 |
95 |
105 |
|
6, 16 |
6 |
16 |
26 |
36 |
46 |
56 |
66 |
76 |
86 |
96 |
106 |
|
7, 17 |
7 |
17 |
27 |
37 |
47 |
57 |
67 |
77 |
87 |
97 |
107 |
|
8, 18 |
8 |
18 |
28 |
38 |
48 |
58 |
68 |
78 |
88 |
98 |
108 |
|
9, 19 |
9 |
19 |
29 |
39 |
49 |
59 |
69 |
79 |
89 |
99 |
109 |
|
10, 20 |
10 |
20 |
30 |
40 |
50 |
60 |
70 |
80 |
90 |
100 |
110 |
2.4. Условия выполнения задания
1. Место проведения промежуточной
аттестации — учебная аудитория
2. Максимальное время на выполнение
задания студентом — 2 часа.
3. Форма проведения – письменный
экзамен.
4. Во время проведения ПА студенты
могут воспользоваться справочным материалом, калькулятором
5. Для проведения ПА студенты группы
делятся на подгруппы согласно распоряжению по отделению.
2.5. Критерии
оценки
Критерии оценки заданий по
промежуточной аттестации представлены в оценочном листе.
Тестовые задания оцениваются по
эталону, практические задания — по каждому показателю в соответствии с
установленными дифференцированными критериями. Если отношение количества
проявленных признаков к максимально возможному количеству признаков по заданиям
(коэффициент усвоения) находится в пределах:
—
от 1 до 0,90 – выставляется оценка «5 (отлично)»
—
от 0,89 до 0,80 — выставляется оценка «4 (хорошо)»
—
от 0,79 до 0,70 — выставляется оценка «3 (удовлетворительно)»
Документы изготавливаются на бланках при помощи средств электронно-вычислительной техники или на пишущих машинах.
Отдельные внутренние документы, авторами которых являются должностные лица, могут писаться от руки (заявление, объяснительная записка и т.п.).
Современная черная машинопись является наиболее надежным средством текстонанесения и длительного архивного хранения.
На пишущей машинке документы изготавливаются:
— при отсутствии средств вычислительной техники в организации;
— наиболее важные документы, перечень которых устанавливается самой организацией.
В машинописных текстах используются стандартные правила машинописи. Шаг письма и межстрочный интервал устанавливаются по ГОСТ 6.10.5-87: 2,6 мм — шаг письма (размер печатного знака); 4,25 мм — межстрочный интервал. Допускается использовать: шаг письма — 2,54 мм, межстрочный интервал — 4,24 мм.
Текст документа рекомендуется печатать на бланках формата A4 через 1,5 — 2 межстрочных интервала, на бланках формата A5 и менее — через один межстрочный интервал.
Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования» отделяют друг от друга 1,5 — 2 межстрочными интервалами, например:
СОГЛАСОВАНО
(межстрочный интервал — 1,5)
Начальник юридического отдела
(межстрочный интервал — 1)
(межстрочный интервал — 2)
А.С.Круглов
Реквизиты документа отделяют друг от друга двумя — четырьмя межстрочными интервалами.
Наименование вида документа печатается прописными буквами.
Инициалы и фамилия в реквизите «Подпись» печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности. Например:
Генеральный директор
ЗАО «Мануфактура» О.П. Иванов
Максимальная длина строки многострочных реквизитов — 28 печатных знаков. Если заголовок к тексту превышает 150 знаков, его допускается продлевать до границы правого поля или переносить на следующую строку. Точку в конце заголовка не ставят.
Рекомендуется при печатании документов соблюдать следующие отступы от левой границы текстового поля (количество печатных знаков):
— 0 — для печатания реквизитов «Заголовок к тексту», «Текст» (без абзацев), «Отметка о наличии приложения», «Отметка об исполнителе», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»; наименования должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования документа», заверительной надписи «Верно», а также слов «ПРИКАЗЫВАЮ», «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», «ПРЕДЛАГАЮ»;
— 5 — для начала абзаца в тексте;
— 32 — для реквизита «Адресат»;
— 40 — для реквизита «Гриф утверждения документа»;
— 16, 24, 56 — для составления таблиц и трафаретных текстов;
— 34 — 48 — для расшифровки подписи в реквизите «Подпись».
Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова «Примечание» и «Основание» печатаются от левой границы текстового поля.
При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне в два вертикальных ряда. Первый ряд печатают, начиная от левой границы текстового поля, второй — отступив 40 печатных знаков от левой границы текстового поля документа.
При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа.
Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа, в этом случае нумеруются страницы на лицевой и оборотной сторонах.
При подготовке принтерных текстов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 12 — 15, Times DL размером 12 — 14 через один-два интервала. При использовании таблиц могут использоваться шрифты меньших размеров.
Шрифты, межстрочные интервалы и другие элементы печатания устанавливаются в каждом конкретном случае автором документа в зависимости от характера документа и назначения.
При необходимости следует высчитывать расстояние между реквизитами в миллиметрах, исходя из размера печатных знаков. Это положение связано с тем, что размеры печатных знаков при использовании различных программных редакторов могут не совпадать с размером печатных знаков, используемых пишущей машиной.
При изготовлении документов при помощи средств электронно-вычислительной техники следует обращать внимание на показатели надежности современных средств текстонанесенения — принтерных текстов.
Практика оперативного использования и архивного хранения показывает важность водостойкости и механической устойчивости текста как критерия сохранности информации при использовании документов, при их перевозках, аварийных ситуациях, при реставрации.
Следует иметь в виду, что в настоящее время имеются легкосмываемые с бумаги или самоуничтожающиеся при нагревании принтерные краски.
МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОСТОВСКОЙОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯРОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
«КОНСТАНТИНОВСКИЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ТЕХНИКУМ»
УТВЕРЖДАЮ
______________________
ФИО руководителя ОУ
______________________
подпись
«___» _________ 20___ г.
Комплект оценочных средств
для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации
в форме дифференцированного зачета
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
в рамках основной профессиональной образовательной программы (ОПОП) по специальности СПО
030912 Право и организация социального обеспечения
(базовой подготовки)
г. Константиновск
2012
Разработчики:
ГБОУ СПО РО КСХТпреподавательО.Н.Фурманенко
(место работы)(занимаемая должность)(инициалы, фамилия)
Эксперты от работодателя:
____________________ ___________________ _________________________
(место работы) (занимаемая должность) (инициалы, фамилия)
____________________ ___________________ ________________________
(место работы) (занимаемая должность) (инициалы, фамилия)
|
Одобрено на заседании предметно-цикловой комиссии экономических дисциплин Протокол №_______ от «_____» _________ 20____г. Председатель ПЦК ________________________ /______________/ |
I.Паспорт комплекта оценочных средств
1. Область применения комплекта оценочных средств
Комплект оценочных средств предназначен для оценки результатов освоения дисциплины_ОП.13Документационное обеспечение управления
(наименование учебной дисциплины, профессионального модуля — указывается в соответствии с ФГОС СПО (НПО))
Таблица 1
|
Результаты освоения (объекты оценивания) |
Основные показатели оценки результата и их критерии |
Форма аттестации (в соответствии с учебным планом) |
|
Умения: |
||
|
У 1. Оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии |
Оформление документов в соответствии с Федеральным Законом «Об информации, информатизации и защите и информации». |
практическая проверка, внеаудиторная самостоятельная работа |
|
У 2. Осуществлять автоматизацию обработки документов |
Проведение сравнения ручного и автоматизированного контроля, их достоинства и недостатки, применяемая техника. |
практическая проверка, внеаудиторная самостоятельная работа |
|
У 3. Унифицировать системы документации |
Организация унификации и стандартизации. Понимание системы документации, ее признаков. |
практическая проверка, внеаудиторная самостоятельная работа |
|
У 4. Осуществлять хранение и поиск документов |
Формирование дела в соответствии с номенклатурой дел. Составление акта о выделении дел к уничтожению. Оформление дела к сдаче в ведомственный архив. |
практическая проверка, внеаудиторная самостоятельная работа |
|
У 5. Использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте |
Организация документооборота с использованием средств телекоммуникации. |
практическая проверка, внеаудиторная самостоятельная работа |
|
Знания: |
||
|
З 1. Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства |
Понимание и осознание роли документа в жизни человека и общества, в сфере управления и профессиональной деятельности, их основных функций, способов документирования, унификации и стандартизации как об основном направлении в совершенствовании документов. |
тестирование, внеаудиторная самостоятельная |
|
З 2. Основные понятия документационного обеспечения управления |
Понимание определений основных терминов: документ, документирование, автор документа, официальный документ, личный документ. |
устный опрос, внеаудиторная самостоятельная работа |
|
З 3. Системы документационного обеспечения управления |
Применение знаний основных видов и разновидностей ОРД, входящих в УСОРД при их оформлении. |
внеаудиторная самостоятельная работа |
|
З 4. Классификация документов |
Объяснение характеристик и состава организационных документов (устава, положения, инструкции, должностной инструкции, правил), распорядительных документов (постановления, приказа, решения, указания, совместного распорядительного документа), справочно-информационных документов (служебных писем, справок, заявлений, докладной записки, акта, протокола). |
устный опрос |
|
З 5. Требования к составлению и оформлению документов |
Демонстрирование знания основных видов ОРД, входящие в УСОРД и правил ихоформления. |
практическая проверка, внеаудиторная самостоятельная работа |
|
З 6. Организация документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел |
Организовывание документооборота в организации и понимание общих принципов работы с документопотоками. |
тестирование, внеаудиторная самостоятельная работа |
2. Комплект оценочных средств
2.1. Типовые задания для оценки усвоения учебной дисциплины.
2.1.1.Задания для рубежного контроля по темам дисциплины
Тема 1.1. Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
УРОВЕНЬ А.
Выберите верное утверждение
1.Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003
2. В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов
3.В организации по усмотрению руководства должна быть разработана
индивидуальная инструкция по делопроизводству
4. Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению
5. В организационно-правовые документы можно вносить изменения
Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. В состав организационно-правовых документов не входит…
а) устав организации
б) штатное расписание
в) приказ
2. Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской
Федерации?
а) указы
б) распоряжения
в) постановления
3. Должностная инструкция сотрудника…
а) подлежит утверждению
б) не утверждается
в) утверждается по усмотрению руководителя
4. Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?
а) Штатное расписание
б) Устав предприятия
в) Должностная инструкция
5. Типовые документы носят … характер
а) обязательный
б) рекомендательный
в) ознакомительный
6. В каком падеже формулируется заголовок к тексту должностной инструкции?
а) в именительном
б) в родительном
в) в предложном
7. Какой документ не является разновидностью копии?
а) черновик
б) отпуск
в) дубликат
8. Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника,
называется…
а) копия
б) отпуск
в) дубликат
9. Документ, окончательно оформленный и подписанный, называется…
а) подлинник
б) отпуск
в) дубликат
10. Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…
а) докладной запиской
б) приказом руководителя
в) справкой согласования
УРОВЕНЬ В.
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. ОКУД – Общероссийский классификатор ____________________________.
2. Устав организации – правовой акт, определяющий__________________.
3. Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его
________________, _________________, _________________ и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
4. Правила внутреннего трудового распорядка – это правовой акт, регламентирующий _________________.
5. Документы классифицируют:
по видам: организационно-распорядительные,
____________________________________, по личному составу;
по форме: индивидуальные, __________________, табличные, текстовые, анкетные, трафаретные;
по происхождению: официальные и ___________________________;
по месту происхождения: _____________ и внутренние;
по срокам хранения: постоянного срока хранения, временного
(____________________), временного (___________________);
по гласности: секретные и __________________;
по средствам фиксации: рукописные, ________________________, графические, _________________, фотокинодокументы;
по стадиям создания: оригиналы, черновики, ___________________,
_________________, _____________________, дубликаты;
по срочности: ________________ и несрочные;
по наименованию: ________________________.
Тема 1.2.Основные понятия документационного обеспечения управления
Теоретические вопросы
1. Что представляет собой бланк документа?
2. Какие виды расположения реквизитов Вы знаете?
3. Какие реквизиты входят в состав общего бланка?
4. Какие реквизиты входят в состав бланка для писем?
5. Как формулируется заголовок к тексту документа?
6. Какие элементы включаются в состав реквизита «адресат»?
7. Сколько адресов максимально можно поместить на одном документе?
8. Какие элементы входят в состав грифа согласования?
9. Какие элементы входят в состав грифа утверждения?
10. Какие элементы в реквизите «подпись» должна затрагивать печать?
УРОВЕНЬ А.
Выберите верное утверждение
1.Служебное поле документа предназначено для нанесения специальных
изображений
2. Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка
3. Переменный реквизит наносится при составлении документа
4. Левое поле может быть увеличено
5. Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
6. Установлено два варианта расположения реквизитов на бланках
7. На бланках оформляется только первая страница документов
8.Реквизиты бланка организации субъекта РФ можно оформить только на
национальном языке
9.На бланке можно поместить сокращенное название организации, даже если оно не
закреплено в Уставе этой организации
10. Документ не может содержать более четырех адресатов
11. Документ может быть утвержден должностным лицом
12. В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
13. К документам, оформленным на формате А5, заголовок к тексту не составляется
14. Текст документа на формате А4 оформляется через полтора интервала
15. Текст документа может быть представлен в форме таблицы
16. Количество листов в приложении к тексту не указывается
17. В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
18. Документы финансового характера могут иметь две подписи
19.Отметка об исполнении документа проставляется в левом нижнем углу первого
листа документа
20.Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих)
документах
Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. Листы нумеруются…
а) посередине нижнего поля листа
б) посередине верхнего поля листа
в) в правом верхнем углу
2. Нумерация страниц оформляют так…
а) 25
б) -25-
в) стр.25
3. Сколько существует положений табулятора
а) 6
б) 8
в) 4
4. От нулевого положения табулятора оформляют…
а) наименование вида документа
б) адресат
в) гриф утверждения
5. Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на
формате А4?
а) одинарным
б) двойным
в) тройным
6. Какой реквизит не входит в состав бланка письма?
а) справочные данные об организации
б) место издания
в) ссылка на номер и дату входящего документа
7. Должностной бланк является разновидностью
а) общего бланка
б) бланка письма
в) бланк конкретного вида документа
8. Может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке
заместителя министра?
а) может
б) не может
в) по желанию
9. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют
а) только на бланках письма
б) на всех бланках
в) только на бланке конкретного вида документа
10. На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:
а) только на русском языке
б) только на национальном языке
в) на двух языках: русском и национальном
11. Дата документа оформляется:
а) 23.12.2010
б) 23.XII.2009
в) 23.12.10
12. При адресовании должностному лицу инициалы ставят…
а) до фамилии
б) после фамилии
в) по усмотрению секретаря
13. Место издания документа оформляется так
а) г.Кострома
б) Кострома
в) гор. Кострома
14. Служебное письмо может содержать не более
а) четырех адресатов
б) двух адресатов
в) трех адресатов
15. Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…
а) на формате А4
б) на формате А5
в) на любом формате
16. Текст документа на формате А4 оформляют..
а) через один интервал
б) через полтора интервала
в) через два интервала
17. Резолюцию оформляет…
а) руководитель
б) секретарь
в) исполнитель
18. В реквизите «подпись» инициалы ставят…
а) до фамилии
б) после фамилии
в) не имеет значения
19. Отметка о поступлении оформляется…
а) на поступающих документах
б) на отправляемых документах
в) на всех документах
20. Результат рассмотрения документа руководителем оформляется…
а) грифом утверждения
б) резолюцией
в) грифом согласования
УРОВЕНЬ В.
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Формуляр документа – это набор ________________ официального письменного документа, расположенных в определенной __________________________.
2. Бланк документа – это набор ________________________, идентифицирующий ____________________ официального письменного документа.
3. Если текст документа на формате А4 напечатан через полтора интервала, реквизиты отделяю друг от друга _____________________ интервалами.
4. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют только в бланке _____________.
5. Датой документа является дата его _____________________ или
_____________________.
6. Утверждение – это особый способ ______________________ документа после его _________________, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг лиц, граждан, организаций.
7. Резолюция – это _________________ на документе, сделанная
_______________________ и содержащая принятое ________________________.
8. Заголовок к тексту документа оформляется в _______________________ или ________________ падеже.
9. Реквизит «отметка об исполнении документа и направлении его в дело» оформляется в _________________ части нижнего поля _________________ листа документа
10. Отметку о поступлении документа проставляют в ___________________ нижнем углу ________________ листа документа.
Практическая работа №1
Тема:«Основные понятия документационногообеспечения управления»
Наименованиеработы:«Составление и оформление различных видов бланков»
Цели работы:совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями
Задание 1. Начертите на плотной бумаге (ватман) формата А4, в масштабе 1:1, формуляры углового и продольного бланков с указанием номеров реквизитов на лицевой стороне, а наименований реквизитов – на оборотной.
Задание 2. Оформите макет бланка письма (угловое расположение реквизитов штампа бланка):ОАО «Мосторг».
Справочные данные об организации: Москва, 131564, Краснопресненскаянаб. , 15; телеграф: Мосторг; телефон: 265-45-51 .
Р 1 с N2 53780 в Краснопресненском филиале Московского коммерческогобанка, МФО 26894, код ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН/КПП
4500583453/02387560.
Задание 3. Оформите макет бланка письма (продольное расположение реквизитов штампа бланка), составив самостоятельно необходимые реквизиты.
Задание 4. Оформите макет бланка конкретного вида документа (приказа) с угловым расположением реквизитов: товарный знак или эмблема предприятия (по вашему усмотрению) АО «Березка», приказ, дата приказа и его номер, г. Константиновск.
Задание 5. Оформите макет бланка конкретного вида документа (протокола) с продольным расположением реквизитов: ОАО «ГАЗ», протокол, дата заседания, номер протокола, г. Константиновск.
Задание 6. Оформите макет бланка должностного лица (мэр вашего города), составив необходимые реквизиты.
Практическая работа №2
Тема:«Основные понятия документационного обеспечения управления»
Наименованиеработы:«Оформление основных реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003»
Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями
Задание 1. Оформите реквизит «адресат»:
а) флаговым способом:
1. Министерство по налогам и сборам Начальник отдела планирования Краснов В. И.
2. Директор 000 «Орбита-сервис» Соколов В. Ф. 125789, г. Смоленск, у л. Центральная, 28.
3. Чугунова Т.Д. , 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 23, кв. 12;
б) центрированным способом:
4. Воронежский государственный университет Факультет журналистики Зав . кафедрой профессор Вяземский В. В.
5. Документ направляется в два адреса: 1) АО «Белый ветер» Генеральный директор Жуков М. И.; 2) приборостроительный завод «Электрон» Отдел маркетинга Ст. менеджер Л. Э. Соколова.
Задание 2. Оформите гриф утверждения:
а) флаговым способом:
1. Утверждаю Директор 000 «Лакмин» В. А. Тимофеев «15 » марта 2010 года.
2. Утверждено Протокол заседания Совета директоров N212 от 23 марта 2010 года.
б) центрированным способом:
3. Утверждено Решение общего собрания акционеров N207 от 12 мая 2010 года.
4. Документ утвержден двумя должностными лицами:
1) Утверждаю Директор АО «Протон» Г. И. Борисов « 12» апреля 2010 года.
2) Утверждаю Директор АО «Квант» В.И.Долгов «13» апреля 2010 года.
Задание 3. Оформите название вида документа и заголовок к тексту этого документа центрированным и флаговым способами, употребив нужный падеж:
а) приказ о введении инструкции по противопожарной безопасности;
б) протокол о заседании совета по профилактике правонарушений;
в) справка о состоянии успеваемости в учебной группе;
г) акт об инвентаризации наличия денежных средств.
Задание 4. Оформите отметку о наличии приложения:
1. Приложение. На 2 л. в 4 экз.
2. Приложение. Государственная система документационного обеспечения управления, 3 экз.
3. Приложение
1. План распределения обучающихся по объектам на 3 л. в 2 экз.
2. Отчет о распределении по объектам на время производственной практики, в 2 экз. на 3 л.
Задание 5. Оформите реквизит «подпись». Документ подписывает:
1. Директор Департамента внешних связей Р.А.Ерохина.
2. Начальник следственного отдела, полковник юстиции В.В.Ильин.
3. Директор В. Е. Семенов и начальник финансового управления Я. Э. Королев ЗАО « Факел».
4. Комиссия в составе : председатель комиссии Пономарева В .Л., члены комиссии Потапов Р. Т. , Свиридов Р. В.
5. Два руководителя равнозначных должностей: Начальник департамента информации и печати МИДа России Р. Н. Степанов и Директор департамента по связям с общественностью Минобразования России Л. Е. Новичков.
Задание 6. Оформите гриф согласования:
а) флаговым способом:
1. Согласовано Директор ВО «Продинторг» К. А Перязев «10» апреля 201 О года.
2. Согласовано Протокол N!! Об от 23 марта 2010 года заседания цикловой методической комиссии;
б) центрированным способом:
3. Согласовано Директор Банковского колледжа N2 45 М. А Мохов « 12» апреля 2010 года.
4. Согласовано Решение собрания трудового коллектива от 14 апреля 2010 года.
Тема 1.3. Системы документационного обеспечения управления
Практическая работа №3
Тема:«Системы документационного обеспечения управления»
Наименованиеработы:«Составление и оформление организационных документов»
Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями
Задание 1. Составить устав организации (предприятия) любой организационно-правовой формы по вашему выбору.
Задание 2. Оформить на уставе необходимые подписи и отметки.
Задание 3. Составить должностную инструкцию юриста предприятия.
Задание 4. Оформить на должностной инструкции необходимые подписи и отметки.
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Теоретические вопросы
- Из каких частей состоит текст приказа?
- Как формулируется заголовок к приказу?
- Как формулируются пункты приказа?
- Какой формулировкой заканчивается текст приказа?
- Когда издается распоряжение?
- Как формулируется заголовок к распоряжению?
- Какими словами начинается распорядительная часть распоряжения?
- На каком бланке оформляется распоряжение?
- В каких случаях издается указание?
- Как формулируется заголовок к указанию?
- Какими словами может начинаться распорядительная часть указания?
- Какой формулировкой заканчивается текст указания?
УРОВЕНЬ А.
Выберите верное утверждение
1. Решение издается на основе коллегиального руководства
2. Текст приказа по основной деятельности ,как правило, состоит из двух частей
3.Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может
отсутствовать
4. Пункты текста приказа в распорядительной части нумеруются арабскими цифрами
5.Приказы по основной деятельности и по личному составу имеют общую
нумерацию
6.Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста приказа самостоятельно не оформляется
7.Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в
родительном падеже
8.Приказ по основной деятельности, как правило, подписывает руководитель
организации
9. Постановления и решения имеют одну подпись
10. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания
Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия
а) решение
б) приказ
в) постановление
2. Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального
руководства
а) приказ
б) решение
в) распоряжение
3. Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа
а) из двух
б) из одной
в) из трех
4. Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают
а) в именительном падеже
б) в родительном падеже
в) в дательном падеже
5. В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит
а) гриф утверждения
б) заголовок к тексту
в) номер документа
6. Приказ по основной деятельности подписывает
а) руководитель
б) секретарь
в) исполнитель
7. Постановление подписывает
а) руководитель
б) секретарь
в) руководитель и секретарь коллегиального органа
8. Приказ по основной деятельности оформляют
а) на бланке письма
б) на бланке конкретного вида документа
в) на должностном бланке
9. Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в следующем написании
а) ПРИКАЗВАЮ
б) приказываю
в) Приказываю
10. Распорядительная часть в распоряжении начинается словом
а) ПРЕДЛАГАЮ
б) РЕШАЕТ
в) ПОСТАНОВЛЯЕТ
УРОВЕНЬ В.
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Организационно-распорядительный документ — это вид письменного документа, в котором фиксируются _______________________ административных и организационных вопросов, а также вопросов _____________________,
взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти,
учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должностных лиц.
2. Постановление — это правовой акт, принимаемый высшими или некоторыми центральными органами ____________________ власти, действующими на основе _______________________ управления, в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил
3. Решение — это распорядительный документ, который является правовым актом, принимаемым _____________________ власти.
4. Распоряжение — это ____________________________ управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенного должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий ______________ силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.
5. Приказ — это правовой акт, издаваемый _____________________ организации, действующей на основе ________________________.
6. Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей — _______________________ и ___________________________.
7. В зависимости от вида документа распорядительная часть начинается словами:
__________________— в постановлении; _________________ — в решении;
___________________ — в распоряжении; ________________ — в приказе.
8. Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста распорядительного документа самостоятельно ________________________.
9. Текст распорядительного документа должен иметь заголовок, который
формулируется в _____________________ падеже.
10. Приказы и распоряжения подписывает ___________________ или
___________________.
11. Постановления и решения имеют две подписи — ______________________________ и ________________________ коллегиального органа.
12. Распорядительные документы вступают в силу с момента их
_______________________ или доведения до сведения.
Практическая работа №4
Тема: «Системы документационного обеспечения управления»
Наименованиеработы:«Составление и оформление распорядительной документации»
Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями
Задание 1. Составить и оформить документ. Распоряжение о повышении квалификации персонала. В связи с переходом на новую систему администрирования и предстоящей аттестации работникам предложено пройти обучение на курсах повышения квалификации; секретарю отдела – предоставить график проведения обучения сотрудников отдела.
Задание 2. Составить и оформить документ. Распоряжение начальника отдела о надбавках за выслугу лет к окладу в размере 20-30% специалистам отдела.
Задание 3. Составить и оформить документ. Указание о графике отпусков на 2012 год. Для составления графика отпусков предлагается составить списки работников с указанием срока предполагаемого ежегодного оплачиваемого отпуска в 2012 году. Передать составленные списки в отдел кадров до 1 июня.
Задание 4. Оформите приказ по основной деятельности.
Закрытое акционерное общество « БАК»
Приказ
15.04.2010 N15
Константиновск
О создании рабочих секторов в Управлении производства и внедрения информационных систем
В целях совершенствования организации работы Управления производства и внедрения информационных систем приказываю: 1. Создать в Управлении шесть рабочих секторов: разработки программного обеспечения, сопровождения информационных систем, операторов обработки данных, обслуживания клиентов, технического обеспечения, документационного обеспечения управления. 2. Начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Ю. С. Руденко подготовить проекты положений о рабочих секторах. 3. Начальнику отдела кадров В. В. Васильевой внести изменения в штатное расписание и укомплектовать штат рабочих секторов. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора А. С. Королеву.
Генеральный директор В. Я. Яковлев.
Задание 5. Составить и оформить документ. Постановление о премировании работников социально – экономического отдела Администрации Константиновского района за высокие показатели работы отдела. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
АКТ
Теоретические вопросы
1. Кем составляются акты?
2. Какие рубрики выделяются во вводной части акта?
3. Что указывают в констатирующей части акта?
УРОВЕНЬ А.
Выберите верное утверждение
1. Акты, как правило, подлежат утверждению
2. Акт может оформляться на трафаретном бланке
3. Чаще всего акты составляются комиссией
4. Акт может служить основанием для издания распорядительного документа
5. Наличие заключительной части текста акта обязательно
Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В
бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. Служебный акт составляет и подписывает
а) руководитель
б) исполнитель
в) комиссия
2. Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт
а) Приказ
б) Решение
в) Постановление
3. Датой акта является
а) Дата утверждения
б) Дата актируемого события
в) Дата подписания
4. В состав реквизитов акта входит реквизит
а) Гриф согласования
б) Гриф утверждения
в) Отметка об исполнителе
5. В состав реквизитов акта не входит
а) Гриф утверждения
б) Гриф согласования
в) Заголовок к тексту документа
6. Сколько частей содержит текст акта
а) одну
б) две
в) три
7. Заголовок к тексту акта формулируется
а) в именительном падеже
б) в родительном падеже
в) в предложном падеже
8. Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита
«подпись»
а) Да
б) Нет
в) По желанию секретаря
9. В скольких экземплярах оформляется акт
а) В трех
б) В четырех
в) В скольких необходимо
10. Какая часть текста акта может отсутствовать
а) Вводная часть
б) Констатирующая
в) Заключительная
УРОВЕНЬ В.
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Акт – это документ, составленный _______________________________, который подтверждает установленные факты и события
2. Акты чаще всего составляются постоянно действующими _____________________.
3. Дата и места составления акта должны соответствовать дате и месту
____________________________________________.
4. Акты, как правило, утверждаются _______________________ учреждения.
5. После слов «члены комиссии» ___________________ не ставится.
ПРОТОКОЛ
Теоретические вопросы
1. Назовите рубрики вводной части протокола?
2. Из каких разделов состоит основная часть протокола?
3. Как формулируется постановляющая часть протокола?
УРОВЕНЬ А.
Выберите верное утверждение
1. В кратком протоколе приводятся тексты выступлений
2. Датой протокола является дата проведения заседания
3. В протоколе обязательно указывается количество присутствующих
4. В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ
5. В протоколе указываются результаты голосования
6. Протокол составляется в одном экземпляре
7. Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа
8. На расширенных заседаниях состав присутствующих указывается количественно
9.Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита «отметка о
заверении копии»
10.Датой выписки из протокола является дата, указная как дата подписания
протокола
Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. Датой протокола является
а) дата заседания
б) дата оформления
в) дата подписания
2. Из скольких частей состоит текст протокола
а) одной
б) двух
в) трех
3. Вопросы повестки дня в протоколе формулируются
а) в именительном падеже
б) в предложном падеже
в) в винительном падеже
4. Протокол подписывает
а) руководитель
б) секретарь
в) председатель и секретарь коллегиального органа
5. Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать
а) СЛУШАЛИ
б) ВЫСТУПИЛИ
в) ПОСТАНОВИЛИ
6. Протокол оформляют
а) в одном экземпляре
б) в двух экземплярах
в) в трех экземплярах
7. Датой выписки из протокола является
а) дата оформления протокола
б) дата, указанная в отметке о заверении копии
в) дата подписания протокола
8. Выписку из протокола подписывает
а) руководитель
б) заведующий канцелярией
в) секретарь, оформивший выписку
9. Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека
а) Присутствовали: 22 человека (список прилагается)
б) Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном
порядке
в) Присутствовали: 22 человека
10. Протоколы утверждаются
а) всегда
б) утверждению подлежат некоторые виды протоколов
в) по указанию руководителя
УРОВЕНЬ В.
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть ______________________________ и ___________________________
2. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и _____________________________.
3. Количество ________________ указывается обязательно, так как от этого зависит кворум при принятии решения голосованием
4. На расширенных заседаниях с большим числом присутствующих их состав
указывается ___________________________
5. Каждый вопрос повестки дня ____________________ арабскими цифрами,
оформляется с красной строки и формулируется в ___________________ падеже.
6. Каждый пункт повестки дня строится по схеме: _________________,
_________________, _________________________.
7. Если вопрос не обсуждался, пункт ______________________ может отсутствовать.
8. Протокол оформляется в ______________ экземпляре
9. Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита
______________________.
10. Датой выписки из протокола является дата, указанная
_____________________________.
СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ
Теоретические вопросы
- В каких случаях создаются докладные записки?
- На какие виды делятся докладные записки?
- Из каких частей состоит текст докладной записки?
УРОВЕНЬ А.
Выберите верное утверждение
1. Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации
2. Текст докладной записки содержит только обстоятельное изложение вопроса
3. Внутреннюю докладную записку подписывает составитель
4. Адресант в докладной записке указывается в именительной падеже
5. В адресате докладной записки указывают только фамилию
Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. Внутреннюю докладную записку подписывает
а) составитель
б) руководитель подразделения
в) секретарь
2. В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
а) в одном
б) в двух
в) в трех
3. Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны
а) внутренней докладной записки
б) внутренней справки
в) служебному письму
4. Текст докладной записки, как правил состоит
а) из одной части
б) из двух частей
в) из трех частей
5. В состав реквизитов внешней докладной записки не входит
а) заголовок к тексту
б) печать
в) подпись
УРОВЕНЬ В.
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Докладная записка – документ, адресованный _______________________ по конкретной теме с ___________________ и предложениями по ней.
2. Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию подписывает ______________________
3. Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает
_________________________.
4. Реквизиты внутренней докладной записки:
— адресат (в дательном падеже)
— _____________________________ (в родительном падеже)
— наименование вида документа
— текст
— отметка о наличии приложения (в случае необходимости)
— дата
— ________________________________________________
5. Реквизиты внешней докладной записки:
— наименование организации – автора документа
— наименование вида документа
— _____________________________
— индекс
— место составления документа
— _____________________________
— заголовок к тексту
— текст
— отметка о наличии приложения
— ________________________________________________
— отметка об исполнении и направлении документа в дело
СПРАВКА
Теоретические вопросы
- Что такое справка?
- Какие бывают справки?
- Какие реквизиты содержит личная справка?
Практические задания
1. Составьте справку о размере заработной платы работника отдела сбыта готовой продукции ПО «Грант» для предоставления в детский сад. Остальные данные укажите самостоятельно.
2. Составьте справку о стаже работы экономиста ООО «Атлант» для предоставления в другое место работы по причине ухода со старого. Остальные данные укажите самостоятельно.
3. Составьте справку из ЖЭСа № 97 Первомайского района г. Минска о составе семьи молодого специалиста для предоставления по месту работы. Остальные данные укажите самостоятельно.
4. Составьте справку из деканата АМФ БГАТУ о том, что студентка Е. А. Новикова учится на платном отделении и не получает стипендию для предоставления ее в бухгалтерию по месту работы ее матери Ю. С. Новиковой. Остальные данные укажите самостоятельно.
5. Составьте справку о том, что А. Г. Соколова является студенткой III курса ФПУ БГАТУ. Остальные данные укажите самостоятельно.
ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Теоретические вопросы
1. Какие приказы называются приказами по личному составу?
2. Как формулируется заголовок к сводному приказу?
3. Как оформляется виза ознакомления в приказах по личному составу?
Практические задания
1.Составьте приказ об освобождении от занимаемой должности по собственному желанию главного инженера второго цеха завода. Оформите визу начальника цеха, реквизит «фамилии исполнителя» и гриф согласования с профкомом. Остальные данные дополнить самостоятельно.
2. Составьте приказ о приеме на должность главного бухгалтера ОАО «Белсоюз» с окладом согласно штатному расписанию Ивановой Л. К. Остальные данные укажите самостоятельно.
3. Составьте приказ об увольнении Коваля В. Н., инженера ПО «Людмила», в связи с сокращением штата. Остальные сведения дополнить самостоятельно.
4. Составить приказ о переводе инженера Иванова А. П. на должность главного инженера. Остальные сведения дополнить самостоятельно.
5. Составить приказ по Брестскому ковровому комбинату со следующими данными: 1) о приеме на должность секретаря-машинистки Королевой В. И.; 2) об освобождении от занимаемой должности начальника кредитного отдела по согласованию сторон. Остальные данные дополнить самостоятельно.
ЗАЯВЛЕНИЕ, ХАРАКТЕРИСТИКА
Теоретические вопросы
1. Как пишется заявление?
2. Из каких структурных элементов состоит характеристика?
3. Кто подписывает характеристику?
Практические задания
1. Составьте заявление на имя директора ПО «Слава» о приеме на работу И.А. Иванова на должность бухгалтера. Остальные данные укажите самостоятельно.
2. Составьте заявление о переводе на должность главного инженера А. Р. Новика. Остальные данные укажите самостоятельно.
3. Составьте заявление В. Е. Дроздинского на имя директора ПО «Белпроект» об увольнении его с занимаемой должности. Остальные данные укажите самостоятельно.
4. Составьте характеристику на своего товарища по работе или учебе. Остальные данные укажите самостоятельно.
5. Составьте характеристику на увольняемого заместителя главного бухгалтера ООО «Имидж» для предоставления по другому месту работы. Остальные данные укажите самостоятельно.
6. Составьте характеристику на главного инженера ПО «Ремстрой», проработавшего 10 лет. За это время он окончил заочное отделение АМФ БГАТУ, проявил себя инициативным работником. Остальные данные укажите самостоятельно.
РАСПИСКА, ДОВЕРЕННОСТЬ
Теоретические вопросы
1. Как оформляется расписка?
2. Что представляет собой доверенность?
3. Какие бывают виды доверенностей?
Практические задания
1. Составьте расписку зав. складам ПО «Гарант» о получении на базе 5000 штук конденсаторов. Остальные данные укажите самостоятельно.
2. Составьте расписку от своего имени в получении напрокат пишущей машины «Ятрань», инв. № 5302. Остальные данные укажите самостоятельно.
3. Составьте расписку в получении денежной суммы в размере 100 USD (под 2%) на срок 1 месяц.
4. Составьте доверенность экономиста отдела труда и зарплаты на имя бухгалтера этого же отдела для получения причитающейся ему зарплаты за сентябрь. Доверенность заверена отделом кадров предприятия. Остальные данные укажите самостоятельно.
5. Составьте доверенность на имя П. К. Молоха (экспедитора) на получение товарно-материальных ценностей (дискеты, писчей бумаги и др.) из магазина № 5. Остальные данные укажите самостоятельно.
6. В связи с утерей паспорта составьте доверенность на получение стипендии за своего однокурсника.
Практическая работа №5
Тема: «Системы документационного обеспечения управления»
Наименование работы: «Составление и оформление информационно-справочных документов»
Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями
Задание 1. Оформите служебный акт.
АО «Москомархитектуры»
Акт
Утверждаю Генеральный директор Н.Г.Шишкин 12.04.2010
12.04.2010 N 12
Передачи дел заведующим хозяйственной частью
Основание: приказ Генерального директора «Москомархитектуры» от 09.04.2010.
Составлен комиссией : председатель- заместитель Генерального директора АВ.Фролов, члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Л.АКалинкина. 2. Бывший заведующий хозяйственной частью М. А Новиков. 3. Вновь назначенный заведующий хозяйством В . Б. Бобров. М. А Новиков сдал, а В. Б. Бобров принял дела п о должности заведующего хозяйством.
В результате сдачи-приема дел установлено:
1.Инвентаризационная ведомость составлена по состоянию на 12.04.2010.
2. Представленные оборудование, инвентарь, мебель соответствуют инвентаризационным ведомостям.
3. В наличии имеются ведомости о списании инвентаря и мебели.
Акт составлен в 3 экз.:
1-й экз.- Генеральному директору
2-й экз. — Главному бухгалтеру
3-й экз. — в дело N2 12.
Председатель комиссии Л.А.Калинкина
Члены комиссии М.А.Новиков, В.Б.Бобров.
Задание 2. Оформите внутреннюю докладную записку.
Докладная записка
Директору 000 «Полимер» Савельеву И.К.
24.05.2010
О применении штрафных санкций
В адрес московского филиала АОЗТ «Спецоснастка» согласно договору N2123 от 23.12. 2009 произведена отгрузка нашей продукции на сумму 1 560 380 рублей. В течение двух месяцев оплата на наш расчетный счет не поступила, несмотря на неоднократные письменные напоминания.
Предлагаю применить штрафные санкции к московскому филиалу АОЗТ «Спецоснастка».
Зам. директора по финансовым вопросам И. И. Игнатов.
Задание 3. Составить и оформить документ. Объяснительную записку о том, что сводный отчет за декабрь 2012 года не был представлен в указанные сроки в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием всех необходимых данных.
Задание 4. Составить и оформить документ. Служебную записку о заказе новых бланков документов в связи с производственной необходимостью (в количестве 1000 штук)
Задание 5. Составьте протокол собрания вашей учебной группы по поводу посещаемости занятий (структура протокола прилагается).
ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО
Теоретические вопросы
1. Какие реквизиты входят в состав бланка для писем?
2. Какие варианты оформления бланков служебных писем вы знаете?
3. В каких случаях служебное письмо составляется на бланке формата А5?
УРОВЕНЬ А.
Выберите верное утверждение
1. Текст служебного письма может быть простым
2. Тон служебного письма зависит от его содержания
3.В трафаретном тексте не следует начинать текст со свободного места, отведенного для переменной информации
4. В служебном письме текст пишется от 1-го лица множественного числа
5. Выделят присылаемые и отправляемые письма
6. Служебное письмо можно оформить на формате А5
7. Максимальное количество адресатов в письме — 4
8. Максимальный объем письма – 2 листа
9. Служебное письмо может иметь две подписи
10. Служебное письмо могут удостоверять печатью
Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В
бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. Текст служебного письма составляется от
а) 1-го лица множественного числа
б) 2-го лица единственного числа
в) 3-го лица множественного числа
2. Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется
а) во всех письмах
б) в ответных письмах
в) в инициативных письмах
3. Руководитель и главный бухгалтер подписывают
а) письмо-извещение
б) рекламное письмо
в) гарантийное письмо
4. В состав реквизитов служебного письма не входит
а) адресат
б) название вида документа
в) подпись
5. Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если
а) нет бланка формата А4
б) текст письма не превышает 6 строк
в) есть соответствующие указания руководителя
6. Сколько бланков потребуется, если служебное письмо направляется в два адресата
а) один
б) два
в) три
7. Максимальный объем служебного письма
а) одна страница
б) две страницы
в) три страницы
8. Печатью удостоверяется
а) письмо-напоминание
б) письмо-приглашение
в) гарантийное письмо
9. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется
а) на всех документах
б) только на присылаемых
в) по усмотрению секретаря
10. В письме отметка о поступлении документа проставляется
а) в правом нижнем углу первого листа документа
б) в левом нижнем углу последнего листа документа
в) на любом свободном месте
УРОВЕНЬ В.
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Текст письма должен быть простым, т.е. касаться ______________ вопроса.
2. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части дается
______________, во второй части _______________________________.
3. Текст письма может состоять из одной ______________________ части.
4. Письмо можно оформить на формате А5, если текст содержит не ____________ строк.
5. Служебное письмо – это единственный документ, который не имеет
_________________ документа.
6. Максимальное количество адресатов в письме- ___________________ .
7. Как правило, максимальный объем письма — _____________ листа, вторая страница оформляется на __________ листе.
8. Письма финансового характера должны иметь ___________________ подписи.
9. Реквизиты служебного письма:
— реквизиты бланка письма;
— адресат;
— резолюция;
— _______________________________;
— текст;
— отметка о наличии приложения;
— _________________________________________;
— оттиск печати;
-отметка об исполнителе;
-отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
— ___________________________( только для входящих писем.)
Практическая работа №6
Тема:«Системы документационного обеспечения управления»
Наименованиеработы:«Составление и оформление служебных писем»
Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями
Задание 1. Оформите ответное письмо.
Открытое акционерное общество «Райпо»
Ул. Центральная, д. 14, г. Воронеж, 456789
р/с 78900987654321234567 в банке «Российский кредит»
к/с N2 89765689456534543212, БИК 456321908
23.04.2010 N2 45
На N2 01/56 от 06.04.2010
Техническому директору 000 «Формула»
По вашей просьбе направляем вам прайс-листы на цены комплектов торгового оборудования, а также новые рекламные проспекты. При положительном решении вопроса о закупке торгового оборудования соответствующие документы должны быть направлены начальнику отдела сбыта Игнатову В. П.
Начальник отдела маркетинга И. И. Руденко.
Задание 2. Оформите служебное письмо.
Издательский дом «Жизнь»
123456, Москва, БольшойПереяславский пер., д.12. Тел. (495) 987-45-89
Факс (495)456-34-56 р/с N2 8967546 в Октябрьском отделении АБ «Москва»
Председателю комитета по образованию администрации Тюменской области г-ну Соловьеву В.Г.
Сообщаем , что издательский дом «Жизнь» согласно Вашей заявке спецификации готов поставить учебную литературу по программе среднего полного общего образования на сумму в 1,5 (полтора) миллиона рублей. В связи с этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимозачетов по реализации бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на реализацию бензина.
Приложение: договор на 8 л. в 1 экз.
Генеральный директор К. И. Краснов.
Задание 3. Составьте и оформите письмо-приглашение в соответствии с правилами.
Выставочный центр, расположенный по адресу: г. Орел, проспект Андропова, 23, проводит выставку-ярмарку товаров народного потребления «Осень-2010» и просит подтвердить АО «Урожай» их участие в выставке ярмарке и выслать имеющиеся проспекты и материалы для оформления тематического стенда. Письмо подписал руководитель проекта В. Д. Чесноков.
Задание 4. Составьте и оформите письмо- предложение, добавив недостающие реквизиты.
Предлагаем вашему вниманию новый каталог, содержащий полный ассортимент выпускаемой нашей фирмой мебели. Мы также направляем прайс-лист, в котором вы найдете значительные скидки , действующие до 1 октября 2010 года для наших постоянных оптовых покупателей.
Надеемся на взаимопонимание дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Задание 5. Составьте и оформите служебное письмо.
Главный бухгалтер акционерного банка «Империал», расположенного по адресу: 123456, Москва, ул.Молодогвардейская, д. 24, тел. 141-67-90, факс: 141-78-87, напоминает управляющим региональных филиалов АБ «Империал» о соблюдении контроля исполнения за сроками предоставления отчетности на основании письма Центробанка России N2 01/134 от 30 января 2008 года «0 предоставлении отчетности в соответствии с Положением «О порядке проведения расчетов в иностранной валюте, основанных на зачете взаимных требований между российскими судовладельцами, осуществляющими рыбный промысел, и нерезидентами, осуществляющими их агентское обслуживание » » и прилагает к письму копию телеграммы ЦБ N2 23 от 15 ноября 2008 года.
Тема 2.1. Организация документооборота
УРОВЕНЬ А.
Выберите верное утверждение
1.В каждом учреждении должны быть разработаны схемы движения основных категорий документов
2. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества
обрабатываемых документов
3. Вскрытию подлежит вся корреспонденция, поступающая в организацию
4. Конверты после вскрытия присылаемой корреспонденции всегда уничтожают
5. Факт поступления документа в организацию оформляется резолюцией руководителя
6.Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на любом
свободном месте первого листа документа
7. Отметку о поступлении документа в организацию можно проставлять на конверте
8. Все документы, поступившие в организацию, подлежат регистрации
9. Поступающие документы регистрируют в день поступления
10. Создаваемые документы регистрируются в день подписания или утверждения
Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. Документы, поступившие не по адресу, следует
а) вернуть на почту
б) уничтожить
в) передать с курьером
2. Конверты поступивших документов
а) уничтожают
б) оставляют
в) в зависимости от ситуации
3. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом
а) отметка о контроле
б) отметка о поступлении документа
в) отметка об исполнителе
4. Обязательной регистрации подлежат
а) экспресс-информация
б) рекламные письма
в) заявления граждан
5. Целью регистрации является
а) обеспечение учета и контроля
б) быстрый поиск документов
в) все вышеперечисленное
6. Процедура регистрации включает в себя
а) один этап
б) два этапа
в) три этапа
7. В индекс документа не входит
а) код по ОКУД
б) номер дела по номенклатуре
в) номер структурного подразделения
8. Жалоба или заявление, поступившие в адрес организации, имеют индекс
а) № 18-М
б) № 18
в) № 18 о/к
9. Приказ по основной деятельности имеет индекс
а) 34 л/с
б) № 34
в) № 34-к
10. Не подлежит регистрации
а) приказ по основной деятельности
б) жалоба гражданина
в) письмо информационного характера, присланное для сведения
11. Обязательной регистрации подлежит
а) документ, который по своему содержанию требует решения или ответа
б) программа совещания
в) планово-финансовая документация
12. Индивидуальные сроки исполнения устанавливает
а) исполнитель
б) руководитель
в) секретарь
13. Срок исполнения документа исчисляется
а) с момента поступления документа в организацию
б) с момента получения документа исполнителем
в) с даты поступившего документа
14. Срок исполнения документа может продлить
а) тот, кто его установил
б) исполнитель документа
в) руководитель
15. Документ считается исполненным
а) когда есть указание руководителя
б) когда проставлена отметка об исполнении
в) после регистрации документа
УРОВЕНЬ В.
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Документооборот — это ____________________ документов в учреждении с момента их __________________ или получения до завершения _________________ или отправления
2. Объем документооборота — это ___________________ поступающих и создаваемых документов за определенный период, обычно за год.
3. Индексация — это проставление _________________________ и необходимых условных________________ при регистрации, указывающих место создания (исполнения) и хранения документа.
4. Карточная форма регистрации используется в учреждениях с объемом
документооборота ________________________________ единиц в год.
5. Срок исполнения — это период времени, который отводится на
_____________________ документа, или календарная дата, на которую назначено завершение его ___________________.
Практическая работа №7
Тема:«Организация документооборота»
Наименованиеработы:«Составление схемы документооборота в организации»
Цели работы:совершенствование навыков составления и оформления документооборота
Задание 1. Изобразите оперограмму подготовки и прохождения приказа по вашему учебному заведению (другой организации по вашему усмотрению).
Задание 2. Подготовьте оперограмму подготовки письма руководителя вашего учебного заведения на имя министра среднего и профессионального образования соответствующего субъекта РФ.
Практическая работа №8
Тема:«Организация документооборота»
Наименованиеработы:«Создание регистрационной формы для регистрациивходящих и исходящих документов»
Цели работы:совершенствование навыков регистрации документов
Задание 1. Изучите лекционный материал, рекомендуемую литературу.
Задание 2. Оформите журнал регистрации входящей корреспонденции
|
Дата |
Реги- |
Коррес- |
Номер |
Содер- |
Резо- |
Ис- |
Срок |
Отмет- |
Номер |
|
полу- |
стра- |
пон- |
и дата |
жание |
люция |
полни- |
испол- |
ка об |
дела |
|
чения |
цион- |
дент |
доку- |
тель |
нения |
испол- |
|||
|
ный |
мента |
нении |
|||||||
|
номер |
|||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Задание 3. Заполните графы журнала входящей корреспонденции
Практическая работа №9
Тема:«Организация документооборота»
Наименованиеработы:«Составление и оформление номенклатуры дел»
Цели работы:совершенствование навыков составления номенклатуры дел
Задание 1. Ознакомьтесь со сводной номенклатурой дел вашего учебного заведения, попробуйте установить на примере вашего отделения (специальности), какие ведут дела фактически и соответствуют ли они по реквизитам и оформлению требованиям сводной номенклатуры дел.
Задание 2. Составьте номенклатуру дел для организации, выбранной вами лично.
Тема 2.2.Информационные технологии в документационном обеспечении управления
Теоретические вопросы:
- Дайте общую характеристику организационных технических средств в «Документационном обеспечении управления».
- Какие компьютерные средства применяются для подготовки документов
- Изучите компьютерные программы по работе с документами
- Изучите техническую документацию средств оргтехники
Практическая работа №10
Тема:«Информационные технологии вдокументационном обеспечении управления»
Наименованиеработы:«Передача информации с использованием средств телекоммуникации»
Цели работы:совершенствование навыков пользования Интернетом
Задание 1. Создать в Интернете Электронный адрес.
Задание 2. Передать письма через электронный адрес следующего содержания:
- Письмо-отказ Новосибирскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов (с указанием причины отказа).
- Письмо-извещение ЗАО «Экосан» о причинах задержки поставок машин и оборудования.
Практическая работа №11
Тема:«Информационные технологии вдокументационном обеспечении управления»
Наименованиеработы:«Составление, оформление документов сиспользованием средств оргтехники»
Цели работы:совершенствование навыков пользования оргтехникой
Задание 1. Один из составленных ранее документов передать посредством факса в другую организацию.
Задание 2. Сделать копию любого документа при помощи ксерокса.
Задание 3. Отсканировать один из ранее созданных документов.
2.1.2. Задания для самостоятельной работы
Задание №1Тема: «Основные понятия и термины. Современное государственное регулирование делопроизводства. Законодательное регулирование делопроизводства. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства».
Вопросы:
1. Какие законодательные акты предписывают обязательность документирования информации?
2. Какие требования к документам изложены в законодательных актах?
3. На кого возложено методическое руководство постановкой делопроизводства в стране?
4. Каково значение ГСДОУ и что она регламентирует?
5. Что регламентирует типовая инструкция по делопроизводству?
6. В чем значение ЕГСД?
7. Что такое документ?
8. Что такое документооборот?
Задание № 2Тема: «Возникновение и развитие отечественного делопроизводства. Делопроизводство в Древнерусском государстве (X-XV вв.), приказное делопроизводство (XV1-XVII вв.). Коллежское делопроизводство (XVIII в.). Министерское делопроизводство (XIX- начало ХХв).»
Вопросы:
1. Какие этапы прошло развитие отечественное делопроизводство?
2. В чем особенности приказного делопроизводства?
3. В чем особенности коллежского делопроизводства?
4. В чем особенности министерского делопроизводства?
5. Делопроизводство в советское время.
Задание №3Тема: «Оформление управленческих документов. Общие требования. Форматы бумаги и поля. Бланки документов. Правила оформления отдельных реквизитов документов. Требования к изготовлению документов. Составление документов. Требования к тексту документа. Подготовка документов на компьютере.»
1. Назвать и охарактеризовать реквизиты заголовочной части документа;
2. Назвать и охарактеризовать реквизиты содержательной части документа;
3. Назвать и охарактеризовать реквизиты оформляющей части документа.
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДЕПАРТАМЕНТ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
П Р И К А З
17.02. 2004г. Москва № 22
Об утверждении положений по
вопросам профессиональной
ориентации граждан
В целях реализации «Основных положений политики в области профессиональной ориентации в службе занятости на 2003-2004 годы», одобренных Коллегией Минтруда России 11 ноября 2003 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Примерное положение о Подразделении профессиональной ориентации службы занятости (приложение 1) и Примерное положение о Центре профессиональной ориентации и психологической поддержки населения территориального органа занятости (приложение 2).
2. Территориальным органам занятости, городским, районным, межрайонным службам занятости руководствоваться утвержденными примерными положениями при разработке (переработке) положений о создаваемых (действующих) самостоятельных подразделениях профессиональной ориентации, уставов Центров (лабораторий, кабинетов) профессиональной ориентации и психологической поддержки населения.
3. Контроль за исполнением приказа возлагается на первого заместителя руководителя департамента Савчука О.Т.
Руководитель Подпись Н.Р.Смирнова
Вопросы для самоподготовки:
1. Что такое бланк документа?
2. Какие бланки организации вам известны?
3. Что такое общий бланк организации?
4. Что такое гербовый бланк организации
5. Что такое бланк письма?
6. Какие разновидности бланка письма вам известны?
7. Какие реквизиты содержит бланк письма?
8. Какие требования предъявляются к хранению бланков писем?
Задание №4Тема:«Особенности языка и стиля служебных документов. Нормы официально-делового стиля. Редакторская правка служебных документов. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов. Распорядительные документы.»
Составить и оформить приказ по личному составу в соответствии с требованиями по образцу:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
» ПАЛЬМИРА ТРЕЙДМАРК-89 «
П Р И К А З
___22.10.2004___ Москва №__98__
О создании экспертной комиссии
В целях формирования сезонной коллекции обуви «Весна-Лето-2004» и в соответствии с Методикой формирования экспертной комиссии по проведению маркетинговых исследований, утвержденной генеральным директором 12.06.2004,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать экспертную комиссию в составе:
председатель — заместитель генерального директора по маркетингу Петров В.Н.;
члены: ст. маркетолог отдела маркетинга Серебрянская Н.Н., ст. менеджер отдела продаж Соков И.П., ст. эксперт контрольного отдела Марычева О.Б.
2. Экспертной комиссии провести анкетирование и обработку полученных результатов в течение июня-июля этого года.
3. Начальнику отдела конъюнктуры и цен Сергееву И.Л. по итогам обработки результатов опроса по формированию сезонной коллекции обуви «Весна-Лето-99» провести уточнение и доработку нормативных документов, разработанных отделом маркетинга для формирования сезонных коллекций обуви.
4. Контроль за выполнением приказа возлагается на коммерческого директора фирмы Ковальского И.Р.
Генеральный директор (подпись) Т.В.Живов
Вопросы для самоподготовки:
1. Какие распорядительные документы вам известны?
2. Какие виды приказов вам известны?
3. Какие реквизиты содержатся в приказах по основной деятельности?
4. Каков порядок и требования к оформлению приказов по личному составу?
5. Какие формулировки в распорядительной части используются в приказах, распоряжениях, указаниях, решениях?
Задание №5Тема:«Организация службы делопроизводства. Организационные формы работы с документами. Типовые организационные структуры службы делопроизводства.»
Составить Должностную инструкцию секретаря-референта организации в соответствии с требованиями.
Вопросы для самоподготовки:
1. Какие документы относятся к организационным документам?
2. Какую функцию выполняют организационные документы?
3. Каковы правила оформления организационных документов.
4. Какие реквизиты содержатся в Положении о структурном подразделении организации?
5. Какие реквизиты содержатся в Должностной инструкции?
6. Какие реквизиты содержатся в Структуре и штатной численности организации?
7. Какие реквизиты содержатся в Штатном расписании организации?
8. Какие реквизиты содержатся в Договоре-контракте?
Задание 6Тема:«Организация документооборота. Проблема совершенствования документооборота. Понятие «документооборот», его развитие и норма. Основные правила организации документооборота в учреждении. Прием, обработка и распределение поступающих документов. Правила обработки исходящих документов. Регистрация документов. Значение и задачи регистрации документов. Формы регистрации документов (журнальная, карточная, электронная).»
Задание: составить и оформить регистрационный журнал с записями о документе.
Вопросы для самоподготовки:
1. Что такое регистрация документа?
2. Какие формы регистрации документов вам известны?
3. Какие сведения о документе вносятся в регистрационный журнал?
4. В чем преимущества электронной формы регистрации документа?
Задание 7 Тема: «Информационно-справочная работа по документам. Информационно-справочные документы. Контроль за исполнением документов. Значение и виды контроля. Формы контроля. Сроковая картотека.»
Задание: составить и оформить письмо- просьбу в соответствии с требованиями по предложенному образцу:
Закрытое акционерное общество
“Э К О Н И К А” Директору павильона
Всероссийского выставоч-
Рязанский пр-т, 99, корп. Москва, 1109542, ного центра
т. 371-3922, факс (095) 377-8227
г-ну Турову В.С.
10.09.2004 № 01-18 / 395
На № _______от________
О предоставлении выставочной
площади
Просим Вас предоставить в аренду нашей фирме 300-400 кв. м выставочной площади для проведения с 13 ноября по 31 декабря 2004 г. Всероссийской рождественской ярмарки обуви.
Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты: …
Исполнительный директор Подпись А.А.Кочеров
Главный бухгалтер Подпись Г.В.Туманов
Печать
Славина Анна Евгеньевна 377-65-45
Вопросы для самоподготовки:
1. Какие виды информационно-справочных документов вам известны?
2. Какие функции выполняют информационно-справочные документы?
3. Какие реквизиты содержатся в протоколе?
4. Какие реквизиты содержатся в акте?
5. Какие виды докладных записок вам известны?
6. Какие виды деловых писем вам известны?
7. Для чего предназначены гарантийные письма?
8. Какие реквизиты содержатся в гарантийных письмах?
9. Каковы требования к оформлению служебных телеграмм, служебных телефонограмм?
10. Какие виды и формы контроля вам известны?
Задание 8.Тема: «Организация текущего хранения документов. Номенклатура дел. Формирование дел. Хранение дел.»
Задание.Составить примерный образец номенклатуры дел структурного подразделения.
Вопросы для самоподготовки:
1. Что такое формирование дел?
2. Каковы основные принципы формирования дел?
3. Что такое номенклатура дел?
4. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению номенклатуры дел?
5. Какие реквизиты используются при оформлении номенклатуры дел?
Задание 9.Тема: «Подготовка дел к архивному хранению. Экспертиза ценности документа. Оформление дел. Составление описей дел. Порядок передачи дел в архив.»
Задание: составить и оформить акт о выделении дел к уничтожению.
Вопросы для самоподготовки:
1. Что такое экспертиза ценности документа?
2. Каковы задачи проведения экспертизы ценности документа?
3. Каковы критерии, предъявляемые к документу экспертной комиссией?
4. Каков порядок составления описей дел?
5. Каков порядок передачи дел в архив?
Контроль выполнения студентом заданий для самостоятельной работы проводится в ходе аудиторных занятий, консультаций, а также при определении допуска к зачёту.
2.1.3.Темы для выполнения творческих работ, рефератов, докладов
- История развития делопроизводства.
- Становление делопроизводства в России
- Делопроизводство в дореволюционной России
- Советский период развития делопроизводства
- Краткая характеристика действующих в стране унифицированных систем документации.
- Исторический характер документов и документирования. Развитие понятия документа.
- Состав формуляра документов на различных носителях информации.
- Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
- Формуляр-образец организационно-распорядительного документа как схема расположения реквизитов.
- Составление и оформление документов с использованием ПК.
- Правила выдачи копий документов в организациях.
- Значение компьютеризации документооборота для работы службы ДОУ.
- Карточная система регистрации документов.
- Информационно-справочная работа по действующим нормативно-правовым актам.
- Технология информационно-справочной работы с помощью справочных карточек и регистрационно-контрольных карточек.
- Основные виды документов, нуждающиеся в утверждении.
- Основные виды документов, на которых проставляется печать.
- Перечень нормативных документов, регламентирующих порядок оперативного хранения исполненных документов.
- Принципы и критерии определения научно-технической и практической ценности документов.
- Нормативно-методические документы федеральной архивной службы России.
- Нормативно-методические документы, регламентирующие работу с обращениями граждан.
- Особенности технологии работы с обращениями граждан.
- Подготовка документов к архивному хранению
- Экспертиза ценности документов.
2.1.4.Дифференцированный зачет
|
Задание #1 |
||||
|
Определите какое утверждение истинно, а какое нет… |
||||
|
Укажите истинность или ложность вариантов ответа: |
||||
|
1) |
Истина |
В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов |
||
|
2) |
Истина |
В организационно-правовые документы можно вносить изменения |
||
|
3) |
Ложь |
В организации по усмотрению руководства должна быть разработана индивидуальная инструкция по делопроизводству |
||
|
4) |
Истина |
Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003 |
||
|
5) |
Истина |
Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению |
||
|
Задание #2 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) В состав организационно-правовых документов не входит… |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
приказ |
||
|
2) |
— |
устав организации |
||
|
3) |
— |
штатное расписание |
||
|
Задание #3 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской Федерации? |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
распоряжения |
||
|
2) |
+ |
указы |
||
|
3) |
— |
постановления |
||
|
Задание #4 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Должностная инструкция сотрудника… |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
утверждается по усмотрению руководителя |
||
|
2) |
+ |
подлежит утверждению |
||
|
3) |
— |
не утверждается |
||
|
Задание #5 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника? |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
Устав предприятия |
||
|
2) |
— |
Штатное расписание |
||
|
3) |
+ |
Должностная инструкция |
||
|
Задание #6 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Типовые документы носят … характер |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
ознакомительный |
||
|
2) |
— |
обязательный |
||
|
3) |
+ |
рекомендательный |
||
|
Задание #7 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Какой документ не является разновидностью копии? |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
отпуск |
||
|
2) |
— |
дубликат |
||
|
3) |
+ |
черновик |
||
|
Задание #8 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника, называется… |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
отпуск |
||
|
2) |
— |
копия |
||
|
3) |
+ |
дубликат |
||
|
Задание #9 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Документ, окончательно оформленный и подписанный, называется… |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
дубликат |
||
|
2) |
— |
отпуск |
||
|
3) |
+ |
подлинник |
||
|
Задание #10 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся… |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
приказом руководителя |
||
|
2) |
— |
докладной запиской |
||
|
3) |
— |
справкой согласования |
||
|
Задание #11 |
||||
|
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до … |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
передачи на исполнение |
||
|
2) |
— |
завершения исполнения или отправки |
||
|
3) |
+ |
подшивки в дело |
||
|
Задание #12 |
||||
|
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа Понятие «Делопроизводство» — это… |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
документирование и организация работы с документами |
||
|
2) |
— |
система хранения документов |
||
|
3) |
— |
составление документов |
||
|
Задание #13 |
||||
|
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа Понятие «Документирование» — это… |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
Система документации, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности |
||
|
2) |
— |
Деятельность по разработке и оформлению документов |
||
|
3) |
+ |
Запись информации на различных носителях по установленным правилам |
||
|
Задание #14 |
||||
|
Определите, о каком документе идет речь, выбрав соответствующую цифру |
||||
|
Укажите соответствие для всех 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
2 |
Документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса |
1) |
Официальный документ |
|
2) |
3 |
Документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов |
2) |
Инициативный документ |
|
3) |
1 |
Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения |
3) |
Директивный документ |
|
Задание #15 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Что предполагает организационная функция документа? |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности. |
||
|
2) |
— |
Документ фиксирует определенные факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека. |
||
|
3) |
— |
Документ обеспечивает связи между подразделениями внутри предприятия, а также внешние связи предприятия с другими предприятиями, организациями, государственными и муниципальными органами власти. |
||
|
Задание #16 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) По каким признакам можно классифицировать документ? |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
Средства тиражирования, средства хранения, вид, форма. |
||
|
2) |
+ |
Происхождение, срок хранения, гласность, средства фиксации. |
||
|
3) |
— |
Организационные, распорядительные, информационно-справочные. |
||
|
Задание #17 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) На какие группы разделяются документы «по месту составления»? |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
Простые и сложные. |
||
|
2) |
— |
Служебные и личные. |
||
|
3) |
+ |
Внутренние и внешние. |
||
|
Задание #18 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»? |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т.д. |
||
|
2) |
— |
Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т.д. |
||
|
3) |
— |
Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т.д. |
||
|
Задание #19 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Что дает унификация документов для фирмы? |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
Сокращение количества применяемых документов, типизацию их форм. |
||
|
2) |
— |
Повышение качества документации, снижение трудоемкости ее обработки. |
||
|
3) |
— |
Более эффективное использование компьютерной и вычислительной техники. |
||
|
Задание #20 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Что предполагает воспитательная функция документа? |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации. |
||
|
2) |
— |
Оба ответы верны. |
||
|
3) |
— |
Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями, организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в суде или прокуратуре. |
||
|
Задание #21 |
||||
|
Определите какое утверждение истинно, а какое нет… |
||||
|
Укажите истинность или ложность вариантов ответа: |
||||
|
1) |
Ложь |
Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа |
||
|
2) |
Истина |
Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка |
||
|
3) |
Истина |
В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии |
||
|
4) |
Истина |
В конце заголовка к тексту документа точка не ставится |
||
|
5) |
Истина |
Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах |
||
|
Задание #22 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Листы нумеруются… |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
посередине верхнего поля листа |
||
|
2) |
— |
посередине нижнего поля листа |
||
|
3) |
— |
в правом верхнем углу |
||
|
Задание #23 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Нумерация страниц оформляют так… |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
-25- |
||
|
2) |
+ |
25 |
||
|
3) |
— |
стр.25 |
||
|
Задание #24 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А4? |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
одинарным |
||
|
2) |
— |
тройным |
||
|
3) |
+ |
двойным |
||
|
Задание #25 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Какой реквизит не входит в состав бланка письма? |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
ссылка на номер и дату входящего документа |
||
|
2) |
+ |
место издания |
||
|
3) |
— |
справочные данные об организации |
||
|
Задание #26 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются: |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
только на русском языке |
||
|
2) |
+ |
на двух языках: русском и национальном |
||
|
3) |
— |
только на национальном языке |
||
|
Задание #27 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Дата документа оформляется: |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
23.12.10 |
||
|
2) |
— |
23.XII.2009 |
||
|
3) |
+ |
23.12.2010 |
||
|
Задание #28 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Место издания документа оформляется так |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
г.Кострома |
||
|
2) |
— |
Кострома |
||
|
3) |
— |
гор. Кострома |
||
|
Задание #29 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным… |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
на формате А4 |
||
|
2) |
— |
на формате А5 |
||
|
3) |
— |
на любом формате |
||
|
Задание #30 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Отметка о поступлении оформляется… |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
на отправляемых документах |
||
|
2) |
+ |
на поступающих документах |
||
|
3) |
— |
на всех документах |
||
|
Задание #31 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении? |
||||
|
Выберите один из 2 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
Приложение: на 6 л. в 1 экз. |
||
|
2) |
+ |
Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз. |
||
|
Задание #32 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) План работы техникума на 2012 — 2013 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»? |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета № 14 от 12.08.2012 |
||
|
2) |
— |
УТВЕРЖДЕН Решение педагогического совета № 14 от 12.08.2012 г. |
||
|
3) |
— |
УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета № 14 от 12.08.2012 г. |
||
|
Задание #33 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя: |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
Директор________________________А.И. Петров (подпись его зама Сидорова) |
||
|
2) |
— |
За директора________________________А.И. Петров (подпись его зама Сидорова) |
||
|
3) |
+ |
И.О. директора_____________________Г.В. Сидоров (личная подпись) |
||
|
Задание #34 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»? |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
Верно Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова подпись |
||
|
2) |
— |
Верно: Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова подпись |
||
|
3) |
+ |
Верно Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова 16.03.2012 подпись |
||
|
Задание #35 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Бумагу, какого цвета можно применять при изготовлении бланков: |
||||
|
Выберите один из 4 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
белого и светлых тонов |
||
|
2) |
— |
только белого |
||
|
3) |
— |
зависит от вида бланка |
||
|
4) |
— |
любого |
||
|
Задание #36 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) В какие реквизиты составной частью не входит подпись: |
||||
|
Выберите один из 4 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
адресат |
||
|
2) |
— |
гриф утверждения |
||
|
3) |
— |
резолюция |
||
|
4) |
— |
подпись |
||
|
Задание #37 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) В документах каких организаций необходим реквизит «место издания документа» |
||||
|
Выберите один из 4 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
ОАО «Альфа-банк» |
||
|
2) |
— |
Саратовский государственный художественный музей им. Радищева |
||
|
3) |
— |
во всех |
||
|
4) |
— |
Администрация Ленинского района города Костромы |
||
|
Задание #38 |
||||
|
Определите какое утверждение истинно, а какое нет… |
||||
|
Укажите истинность или ложность вариантов ответа: |
||||
|
1) |
Истина |
Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать |
||
|
2) |
Истина |
Текст приказа по основной деятельности ,как правило, состоит из двух частей |
||
|
3) |
Истина |
Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания |
||
|
4) |
Истина |
Решение издается на основе коллегиального руководства |
||
|
5) |
Истина |
Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в родительном падеже |
||
|
Задание #39 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
приказ |
||
|
2) |
— |
постановление |
||
|
3) |
— |
решение |
||
|
Задание #40 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального руководства |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
решение |
||
|
2) |
— |
распоряжение |
||
|
3) |
— |
приказ |
||
|
Задание #41 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
из трех |
||
|
2) |
— |
из одной |
||
|
3) |
+ |
из двух |
||
|
Задание #42 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
в родительном падеже |
||
|
2) |
— |
в именительном падеже |
||
|
3) |
+ |
в дательном падеже |
||
|
Задание #43 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
гриф утверждения |
||
|
2) |
— |
заголовок к тексту |
||
|
3) |
— |
номер документа |
||
|
Задание #44 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Приказ по основной деятельности подписывает |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
исполнитель |
||
|
2) |
+ |
руководитель |
||
|
3) |
— |
секретарь |
|
Задание #45 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Приказ по основной деятельности оформляют |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
на должностном бланке |
||
|
2) |
— |
на бланке конкретного вида документа |
||
|
3) |
— |
на бланке письма |
||
|
Задание #46 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в следующем написании |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
ПРИКАЗЫВАЮ |
||
|
2) |
— |
Приказываю |
||
|
3) |
— |
приказываю |
||
|
Задание #47 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Распорядительная часть в распоряжении начинается словом |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
ПРЕДЛАГАЮ |
||
|
2) |
— |
РЕШАЕТ |
||
|
3) |
— |
ПОСТАНОВЛЯЕТ |
||
|
Задание #48 |
||||
|
Установить соответствие между терминами и их содержанием |
||||
|
Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
3 |
правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов |
1) |
Постановление |
|
2) |
1 |
правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач |
2) |
Приказ |
|
3) |
2 |
правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией |
3) |
Распоряжение |
|
4) |
4 |
правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т.д. |
4) |
Решение |
|
Задание #49 |
||||
|
Определите какое утверждение истинно, а какое нет… |
||||
|
Укажите истинность или ложность вариантов ответа: |
||||
|
1) |
Истина |
Текст служебного письма может быть простым |
||
|
2) |
Истина |
Выделяют присылаемые и отправляемые письма |
||
|
3) |
Истина |
Максимальное количество адресатов в письме — 4 |
||
|
4) |
Истина |
Служебное письмо можно оформить на формате А5 |
||
|
5) |
Истина |
Служебное письмо может иметь две подписи |
||
|
Задание #50 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Текст служебного письма составляется от |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
2-го лица единственного числа |
||
|
2) |
— |
3-го лица множественного числа |
||
|
3) |
+ |
1-го лица множественного числа |
||
|
Задание #51 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
во всех письмах |
||
|
2) |
+ |
в ответных письмах |
||
|
3) |
— |
в инициативных письмах |
||
|
Задание #52 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) В состав реквизитов служебного письма не входит |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
адресат |
||
|
2) |
+ |
название вида документа |
||
|
3) |
— |
подпись |
||
|
Задание #53 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Руководитель и главный бухгалтер подписывают |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
письмо-извещение |
||
|
2) |
+ |
гарантийное письмо |
||
|
3) |
— |
рекламное письмо |
||
|
Задание #54 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
нет бланка формата А4 |
||
|
2) |
— |
есть соответствующие указания руководителя |
||
|
3) |
+ |
текст письма не превышает 6 строк |
||
|
Задание #55 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Максимальный объем служебного письма |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
одна страница |
||
|
2) |
— |
три страницы |
||
|
3) |
+ |
две страницы |
||
|
Задание #56 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Печатью удостоверяется |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
письмо-напоминание |
||
|
2) |
+ |
гарантийное письмо |
||
|
3) |
— |
письмо-приглашение |
||
|
Задание #57 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Отметка о поступлении документа в организацию проставляется |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
по усмотрению секретаря |
||
|
2) |
— |
на всех документах |
||
|
3) |
+ |
только на присылаемых |
||
|
Задание #58 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) В письме отметка о поступлении документа проставляется |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
в левом нижнем углу последнего листа документа |
||
|
2) |
— |
на любом свободном месте |
||
|
3) |
+ |
в правом нижнем углу первого листа документа |
||
|
Задание #59 |
||||
|
К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть несколько. Какие признаки характерны для бланков для писем? |
||||
|
Выберите несколько из 4 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
Наличие адресных данных предприятия на бланке |
||
|
2) |
+ |
Наличие отметки для реквизита «Ссылка на индекс и дату входящего документа» |
||
|
3) |
+ |
Отсутствие названия вида документа |
||
|
4) |
— |
Расположение обязательных реквизитов заголовочной части документа в левом верхнем углу |
||
|
Задание #60 |
||||
|
К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть несколько. Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки? |
||||
|
Выберите несколько из 4 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
Письмо-подтверждение |
||
|
2) |
— |
Сопроводительное письмо |
||
|
3) |
+ |
Письмо-предложение |
||
|
4) |
+ |
Договорное письмо |
||
|
Задание #61 |
||||
|
К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть несколько. Автором служебного письма является: |
||||
|
Выберите несколько из 4 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
исполнитель, составивший документ |
||
|
2) |
+ |
должностное лицо, подписавшее документ |
||
|
3) |
— |
исполнитель, оформивший документ |
||
|
4) |
+ |
организация, от имени которой отправляется письмо |
||
|
Задание #62 |
||||
|
Определите какое утверждение истинно, а какое нет… |
||||
|
Укажите истинность или ложность вариантов ответа: |
||||
|
1) |
Истина |
Текст докладной записки содержит только обстоятельное изложение вопроса |
||
|
2) |
Истина |
Адресант в докладной записке указывается в именительной падеже |
||
|
3) |
Истина |
Внутреннюю докладную записку подписывает составитель |
||
|
4) |
Ложь |
В адресате докладной записки указывают только фамилию |
||
|
5) |
Ложь |
Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации |
||
|
Задание #63 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Внутреннюю докладную записку подписывает |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
составитель |
||
|
2) |
— |
руководитель подразделения |
||
|
3) |
— |
секретарь |
||
|
Задание #64 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
в двух |
||
|
2) |
— |
в одном |
||
|
3) |
— |
в трех |
||
|
Задание #65 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
внутренней докладной записки |
||
|
2) |
— |
внутренней справки |
||
|
3) |
— |
служебному письму |
||
|
Задание #66 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Текст докладной записки, как правило состоит |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
из одной части |
||
|
2) |
— |
из двух частей |
||
|
3) |
+ |
из трех частей |
||
|
Задание #67 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) В состав реквизитов внешней докладной записки не входит |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
печать |
||
|
2) |
— |
подпись |
||
|
3) |
— |
заголовок к тексту |
||
|
Задание #68 |
||||
|
Вставьте пропущенные в тексте слова Докладная записка – документ, адресованный _______________________ по конкретной теме с ___________________ и предложениями по ней. |
||||
|
Запишите ответ: |
||||
|
1) |
Ответ: |
вышестоящему руководству |
||
|
2) |
Ответ: |
выводами |
||
|
Задание #69 |
||||
|
Вставьте пропущенные в тексте слова Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию подписывает ______________________ |
||||
|
Запишите ответ: |
||||
|
1) |
Ответ: |
руководитель организации |
||
|
Задание #70 |
||||
|
Вставьте пропущенные в тексте слова Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает _________________________. |
||||
|
Запишите ответ: |
||||
|
1) |
Ответ: |
составитель |
||
|
Задание #71 |
||||
|
Вставьте пропущенные в тексте слова Реквизиты внутренней докладной записки: — адресат (в дательном падеже) — наименование вида документа — текст — отметка о наличии приложения (в случае необходимости) — дата — ________________________________________________ — ________________________________________________ — ________________________________________________ — ________________________________________________ |
||||
|
Запишите ответ: |
||||
|
1) |
Ответ: |
наименование структурного подразделения |
||
|
2) |
Ответ: |
заголовок к тексту |
||
|
3) |
Ответ: |
подпись |
||
|
4) |
Ответ: |
номер |
||
|
Задание #72 |
||||
|
Определите какое утверждение истинно, а какое нет… |
||||
|
Укажите истинность или ложность вариантов ответа: |
||||
|
1) |
Истина |
Датой протокола является дата проведения заседания |
||
|
2) |
Истина |
Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа |
||
|
3) |
Ложь |
В кратком протоколе приводятся тексты выступлений |
||
|
4) |
Истина |
В протоколе указываются результаты голосования |
||
|
5) |
Истина |
В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ |
||
|
Задание #73 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Из скольких частей состоит текст протокола |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
двух |
||
|
2) |
— |
одной |
||
|
3) |
— |
трех |
||
|
Задание #74 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Протокол подписывает |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
председатель и секретарь коллегиального органа |
||
|
2) |
— |
руководитель |
||
|
3) |
— |
секретарь |
||
|
Задание #75 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
СЛУШАЛИ |
||
|
2) |
+ |
ВЫСТУПИЛИ |
||
|
3) |
— |
ПОСТАНОВИЛИ |
||
|
Задание #76 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Протокол оформляют |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
— |
в трех экземплярах |
||
|
2) |
+ |
в одном экземпляре |
||
|
3) |
— |
в двух экземплярах |
||
|
Задание #77 |
||||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека |
||||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||||
|
1) |
+ |
Присутствовали: 22 человека (список прилагается) |
||
|
2) |
— |
Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном порядке |
||
|
3) |
— |
Присутствовали: 22 человека |
||
|
Задание #78 |
||||
|
Вставьте пропущенные в тексте слова В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть ______________________________ и ___________________________ |
||||
|
Запишите ответ: |
||||
|
1) |
Ответ: |
полные |
||
|
2) |
Ответ: |
краткие |
||
|
Задание #79 |
||||
|
Вставьте пропущенные в тексте слова Текст протокола состоит из двух частей: вводной и _____________________________. |
||||
|
Запишите ответ: |
||||
|
1) |
Ответ: |
основной |
||
|
Задание #80 |
||||
|
Вставьте пропущенные в тексте слова В протоколе каждый пункт повестки дня расписывается (строится) по схеме: _________________,_________________, _________________________. |
||||
|
Запишите ответ: |
||||
|
1) |
Ответ: |
ВЫСТУПИЛИ |
||
|
2) |
Ответ: |
ПОСТАНОВИЛИ |
||
|
3) |
Ответ: |
СЛУШАЛИ |
|
Задание #81 |
||
|
Вставьте пропущенные в тексте слова Если вопрос не обсуждался в ходе собрания или заседания коллегиального органа, то в протоколе пункт ______________________ может отсутствовать |
||
|
Запишите ответ: |
||
|
1) |
Ответ: |
ВЫСТУПИЛИ |
|
Задание #82 |
||
|
Определите какое утверждение истинно, а какое нет… |
||
|
Укажите истинность или ложность вариантов ответа: |
||
|
1) |
Ложь |
Наличие заключительной части текста акта обязательно |
|
2) |
Истина |
Чаще всего акты составляются комиссией |
|
3) |
Истина |
Акт может служить основанием для издания распорядительного документа |
|
4) |
Истина |
Акты, как правило, подлежат утверждению |
|
5) |
Истина |
Акт может оформляться на трафаретном бланке |
|
Задание #83 |
||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Служебный акт составляет и подписывает |
||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||
|
1) |
+ |
комиссия |
|
2) |
— |
руководитель |
|
3) |
— |
исполнитель |
|
Задание #84 |
||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт |
||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||
|
1) |
— |
Решение |
|
2) |
— |
Постановление |
|
3) |
+ |
Приказ |
|
Задание #85 |
||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Датой акта является |
||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||
|
1) |
+ |
Дата активируемого события |
|
2) |
— |
Дата утверждения |
|
3) |
— |
Дата подписания |
|
Задание #86 |
||
|
(Выберите единственно правильный ответ) В состав реквизитов акта входит реквизит |
||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||
|
1) |
+ |
Гриф утверждения |
|
2) |
— |
Гриф согласования |
|
3) |
— |
Отметка об исполнителе |
|
Задание #87 |
||
|
(Выберите единственно правильный ответ) В состав реквизитов акта не входит |
||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||
|
1) |
+ |
Гриф согласования |
|
2) |
— |
Заголовок к тексту документа |
|
3) |
— |
Гриф утверждения |
|
Задание #88 |
||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Сколько частей содержит текст акта |
||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||
|
1) |
— |
две |
|
2) |
— |
одну |
|
3) |
+ |
три |
|
Задание #89 |
||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита «подпись» |
||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||
|
1) |
— |
Да |
|
2) |
— |
По желанию секретаря |
|
3) |
+ |
Нет |
|
Задание #90 |
||
|
(Выберите единственно правильный ответ) В скольких экземплярах оформляется акт |
||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||
|
1) |
— |
В трех |
|
2) |
+ |
В скольких необходимо |
|
3) |
— |
В четырех |
|
Задание #91 |
||
|
(Выберите единственно правильный ответ) Какая часть текста акта может отсутствовать |
||
|
Выберите один из 3 вариантов ответа: |
||
|
1) |
— |
Констатирующая |
|
2) |
+ |
Заключительная |
|
3) |
— |
Вводная часть |
3. Оценка освоения учебной дисциплины
Формы и методы оценивания
Предметом оценки освоения дисциплины являются умения, знания, общие компетенции, способность применять их в практической деятельности и повседневной жизни.
Таблица 3
|
№ |
Тип (вид) задания |
Проверяемые знания и умения |
Критерии оценки |
|
1 |
Тесты |
Знание основ делопроизводства |
«5» — 100 – 90% правильных ответов «4» — 89 — 80% правильных ответов «3» — 79 – 70% правильных ответов «2» — 69% и менее правильных ответов |
|
2 |
Устные ответы |
Знание основ делопроизводства и правил оформления деловой документации |
Устные ответы на вопросы должны соответствовать требованиям ГОСТа, учебных пособий, конспектов лекций по ДОУ |
|
3 |
Практические работы |
Умения самостоятельно выполнять практические задания, сформированность общих компетенций. |
Выполнение практически всей работы (не менее 80%) – положительная оценка |
|
4 |
Самостоятельная работа |
Знание основ ДОУсоответствии с пройденной темой, умение их применения при выполнении самостоятельных творческих заданий. |
Самостоятельная работа состоит из подготовки рефератов, тестов, кроссвордов, творческих проектов, оформления документов «5» — полностью выполненное задание, тема раскрыта «4» — небольшие недочеты в раскрытии темы и ее понимании «3» — не полностью выполненное задание и допущены ошибки «2» — полностью отсутствует задание |
|
5 |
Проверка конспектов (рефератов, творческих работ) |
Умение ориентироваться в информационном пространстве, составлять конспект. Знание правил оформления рефератов, творческих работ. |
Соответствие содержания работы, заявленной теме, правилам оформления работы. |
Итоговый контроль по результатам освоения обучающимися учебной дисциплины проводится в форме дифференцированных зачётов (зачёт с оценкой).
Дифференцированный зачёт «Документационному обеспечению управления» проводится в форме выполнения тестового задания.
77. Текст документов на бланках формата
А4 печатается на пишущей машинке через
полтора межстрочных интервала или
одинарный на компьютере, на бланках
формата А5 – через один межстрочный
интервал или точно 14 пт на компьютере.
78. При наборе текста с использованием
технических средств применяется
гарнитура шрифта Times New Roman (Times New Roman Cyr)
в обычном начертании, размер шрифта –
не менее 13 пт, или шрифты, устанавливаемые
нормативными правовыми актами Республики
Беларусь. Выравнивание текста производится
по ширине листа.
В республиканских органах государственного
управления и иных государственных
организациях, подчиненных Правительству
Республики Беларусь, оформление
документов осуществляется по установленным
в компьютерах шаблонам с параметрами
настройки в редакторе Microsoft Word, размер
шрифта – 15 пт.
79. При подготовке таблиц с использованием
технических средств выравнивание текста
производится по необходимости, с
переносом слов. Допускается уменьшать
размер левого поля до 20 мм (когда текст
не вмещается), межстрочный интервал –
до 11 пт.
В республиканских органах государственного
управления и иных государственных
организациях, подчиненных Правительству
Республики Беларусь, при подготовке
таблиц допускается уменьшать размер
шрифта текста таблиц до 13 пт.
80. При оформлении документа на пишущей
машинке реквизиты, состоящие из нескольких
строк (кроме реквизита «Текст»), печатают
через один межстрочный интервал.
Составные части реквизитов «Адресат»,
«Гриф утверждения», «Отметка о наличии
приложения», «Гриф согласования», «Гриф
приложения» отделяются друг от друга
полуторным межстрочным интервалом.
Реквизиты документа отделяют друг от
друга 2–3 межстрочными интервалами.
|
Например: |
|
|
СОГЛАСОВАНО |
|
|
1,5 |
|
|
Директор |
|
|
1 |
|
|
по |
|
|
1 |
|
|
Министерства |
|
|
1 |
|
|
Республики |
|
|
1,5 |
|
|
Подпись |
|
|
1,5 |
|
|
01.02.2008 |
|
|
2 |
|
|
СОГЛАСОВАНО |
|
|
1,5 |
|
|
Протокол |
|
|
1 |
|
|
экспертного |
|
|
1,5 |
|
|
01.02.2008 |
81. При оформлении документа на
компьютере реквизиты, состоящие из
нескольких строк (кроме реквизита
«Текст»), печатают с интервалом точно
14 пт. Составные части реквизитов
«Адресат», «Гриф утверждения», «Гриф
согласования», «Отметка о наличии
приложения», «Гриф приложения» отделяются
друг от друга одинарным интервалом.
Реквизиты документа отделяют друг от
друга полуторным межстрочным интервалом.
|
Например: |
|
|
СОГЛАСОВАНО |
|
|
Одинарный |
|
|
Министр |
Точно |
|
Республики |
|
|
Одинарный |
|
|
Подпись |
|
|
Одинарный |
|
|
01.02.2008 |
|
|
Полуторный |
|
|
СОГЛАСОВАНО |
|
|
Одинарный |
|
|
Министр |
Точно |
|
Республики |
|
|
Одинарный |
|
|
01.02.2008 |
82. Максимальная длина строки
многострочных реквизитов для пишущей
машинки 28 знаков или 73 мм на компьютере.
83. При печатании документов на пишущей
машинке используют девять стандартных
положений табулятора или отступы в
миллиметрах от границы левого поля при
оформлении на компьютере:
0 – граница левого поля;
1 – после 5 печатных знаков от границы
левого поля или 12,5 мм;
2 – после 16 печатных знаков от границы
левого поля или 40 мм;
3 – после 24 печатных знаков от границы
левого поля или 60 мм;
4 – после 32 печатных знаков от границы
левого поля или 80 мм;
5 – после 40 печатных знаков от границы
левого поля или 100 мм;
6 – после 48 печатных знаков от границы
левого поля или 120 мм;
7 – после 56 печатных знаков от границы
левого поля или 140 мм;
8 – после 64 печатных знаков от границы
левого поля или 160 мм.
84. От нулевого положения печатаются:
реквизит «Название вида документа»;
реквизит «Заголовок к тексту»;
реквизит «Текст» (исключая строки,
начинающиеся с абзацного отступа);
реквизит «Отметка о наличии приложения»;
реквизит «Отметка об исполнителе»;
реквизит «Отметка об исполнении документа
и направлении его в дело»;
реквизит «Отметка о заверении копии»;
реквизит «Гриф согласования» и
наименование должности в реквизите
«Подпись»;
слова «Верно», «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ»,
«РЕШИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ», «ПРИКАЗЫВАЮ»,
«ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ».
От первого положения печатается начало
абзацев в тексте.
От четвертого положения печатается
реквизит «Адресат».
От пятого положения печатаются реквизиты
«Гриф ограничения доступа», «Гриф
утверждения», «Гриф приложения».
От шестого положения печатается
расшифровка подписи в реквизите
«Подпись».
От седьмого положения печатаются коды
по ОКУД, ОКОГУ и ОКЮЛП.
При оформлении документа на листах
формата А4 в альбомной ориентации (297 х
210) реквизиты «Гриф ограничения доступа»,
«Гриф утверждения», «Гриф приложения»,
расшифровка подписи в реквизите «Подпись»
печатаются от восьмого положения
табулятора (64 печатных знака или 160 мм).
85. При наличии нескольких грифов
утверждения и согласования их располагают
двумя вертикальными рядами, начиная от
нулевого и пятого положений табулятора,
а при оформлении документа на листах
формата А4 в альбомной ориентации –
от нулевого и восьмого положений
табулятора, а при оформлении документа
на листах формата А4 в альбомной
ориентации – от нулевого и восьмого
положений табулятора.
При подписании документа несколькими
лицами, не подчиненными по должности,
наименования должностей в реквизите
«Подпись» располагают двумя вертикальными
рядами, начиная от нулевого и пятого
положений табулятора.
В республиканских органах государственного
управления и иных государственных
организациях, подчиненных Правительству
Республики Беларусь, несколько реквизитов
«Подпись», располагаемых один под
другим, допускается разделять двойным
межстрочным интервалом.
86. Если заголовок к тексту превышает
пять строк, его допускается продлевать
до границы шестого положения табулятора
(120 мм от границы левого поля).
87. Если в тексте документа имеются
примечания или выделенная в самостоятельный
абзац ссылка на документ, послуживший
основанием к его изданию, слова
«Примечание» и «Основание» печатаются
от нулевого положения табулятора, а
относящийся к ним текст – через один
межстрочный интервал (при печати на
пишущей машинке) или точно 14 пт (при
наборе на компьютере).
88. В текстах документов слова
«Примечание», «Основание», а также слово
«Приложение» в отметке о наличии
приложения оставляются открытыми, а
относящаяся к ним информация печатается
столбцом через один межстрочный интервал
(при печати на пишущей машинке) или точно
14 пт (при наборе на компьютере).
89. В конце реквизитов (кроме реквизита
«Текст») точки не ставятся. В середине
строк реквизитов знаки препинания
сохраняются.
90. В документах не допускаются
текстовые выделения в виде подчеркивания
и печатания вразрядку.
Прописными буквами печатаются: реквизит
«Название вида документа», слова
«УТВЕРЖДАЮ», «УТВЕРЖДЕНО», «СОГЛАСОВАНО» –
в грифах согласования и утверждения,
«ПРИКАЗЫВАЮ» – в приказах,
«ПОСТАНОВЛЯЕТ» – в постановлениях,
«РЕШИЛ» – в решениях, «ОБЯЗЫВАЮ»,
«ПРЕДЛАГАЮ» – в распоряжениях и
указаниях, «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ»,
«ПОСТАНОВИЛИ», «РЕШИЛИ» – в протоколах,
фамилии работников в текстах приказов
по личному составу, названия глав в
организационных документах.
91. При оформлении документов на двух
и более листах второй и последующий
листы должны быть пронумерованы. Номера
листов проставляют в центре верхнего
колонтитула арабскими цифрами с
расстоянием 10–15 мм от верхнего края,
гарнитура шрифта Times New Roman (Times New Roman Cyr)
в обычном начертании, размер шрифта –
не менее 13 пт. Первый лист не нумеруется.
В республиканских органах государственного
управления и иных государственных
организациях, подчиненных Правительству
Республики Беларусь, размер шрифта
номеров листов – 14 пт.
Новый лист документа не допускается
начинать последней неполной строкой
абзаца.
Документы со сроком хранения до трех
лет включительно допускается печатать
на двух сторонах листа.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
3. Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может
отсутствовать
4.
Пункты текста приказа в распорядительной
части нумеруются арабскими цифрами
5.
Приказы по основной деятельности и по
личному составу имеют общую нумерацию
6.
Реквизит «отметка о наличии приложения»
после текста приказа самостоятельно не оформляется
7.3аголовок к тексту приказа по
основной деятельности формулируется в родительном падеже
8.
Приказ по основной деятельности, как
правило, подписывает руководитель организации
9.
Постановления и решения имеют одну
подпись
10.
Распорядительные документы вступают в
силу с момента их подписания
Эталон ответа
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
+ |
+ |
— |
+ |
— |
— |
— |
+ |
— |
_L |
Задание 2 Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых
только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву
ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1.
Распорядительный документ, который
издается на основе единоначалия
а) решение б) приказ в)
постановление
2.
Распорядительный документ, который
издается на основе коллегиального руководства
а) приказ
б) решение в) распоряжение
3.
Из скольких составных частей, как
правило, состоит текст распорядительного документа
а) из двух
б) из одной в) из трех
4.
Фамилию и должность исполнителя в
распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают в
падеже
а) именительном б)
родительном в) дательном
5.
В состав реквизитов приказа по основной
деятельности не входит реквизит
а) гриф утверждения б) заголовок
к тексту в) номер документа
6.
Приказ по основной деятельности
подписывает
а) руководитель б) секретарь в) исполнитель
7.
Постановление подписывает
а) руководитель б)
секретарь в) руководитель и секретарь коллегиального органа
8.
Приказ по основной деятельности оформляют
на бланке …
а) письма
б) конкретного вида документа в) должностном
9.
Слово «приказываю» в тексте приказа по
основной деятельности оформляют в следующем написании
а) ПРИКАЗЫВАЮ б)
приказываю в) Приказываю
10.
Распорядительная часть в распоряжении
начинается словом
а) ПРЕДЛАГАЮ б) РЕШАЕТ в) ПОСТАНОВЛЯЕТ
Эталон ответа
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
б |
б |
а |
в |
а |
а |
в |
б |
а |
а |
Задание 3 Вставьте
пропущенные в тексте слова.
1.
Организационно-распорядительный документ
— это вид письменного документа, в котором фиксируются ____________________________________ административных
и организационных вопросов, а также вопросов ____________________________ ,
взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти,
учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должностных лиц.
2.
Постановление — это правовой акт,
принимаемый высшими или некоторыми центральными органами ________________
власти, действующими на основе __________управления, в целях разрешения
наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и
установления стабильных норм, правил
3.
Решение — это распорядительный документ,
который является правовым актом, принимаемым власти.
4.
Распоряжение — это _____________ управления
государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках
присвоенного должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий__________________________________________ силу
для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.
5.
Приказ — это правовой акт,
издаваемый ________________ организации, действующей на основе ______________________.
6.
Текст распорядительного
документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей — ________________ и
__________________.
7.
В зависимости от вида
документа распорядительная часть начинается словами:
_______________
— в постановлении; _________________ — в решении;
_______________
— в распоряжении; _________________ — в приказе.
8.
Реквизит «отметка о
наличии приложения» после текста распорядительного документа самостоятельно _______________________________ .
9.
Текст распорядительного
документа должен иметь заголовок, который формулируется в
____________ падеже.
10. Приказы и
распоряжения подписывает_________________ или_____________________ .
11. Постановления и
решения имеют две подписи —_________________________________ и
________________________ коллегиального
органа.
12. Распорядительные документы
вступают в силу с момента их__________________________
или доведения до сведения.
Эталон ответа
|
1 |
решения, |
|
2 |
исполнительной, |
|
3 |
органом |
|
4 |
акт, |
|
5 |
руководителем, |
|
6 |
констатирующей, |
|
7 |
ПОСТАНОВИЛ, |
|
8 |
не оформляется |
|
9 |
предложном |
|
10 |
директор, |
|
11 |
руководителя, |
|
12 |
подписания |
Практическая работа: Тема «Работа с организационно-распорядительной
документацией.
Составление и оформление
приказов и распоряжений»
Задания:
1.
Разработать должностную инструкцию бухгалтера
2.
Данную инструкцию подписывает заведующий
отделом кадров.
Выберите верный ответ
2.
Основанием для издания
какого распорядительного документа может быть акт
а) Приказ
б) Решение в) Постановление
3.
Датой акта является
а) Дата
утверждения б) Дата актируемого события в) Дата
подписания
4.
В состав реквизитов акта
входит реквизит
а) Гриф
согласования б) Гриф утверждения в) Отметка об
исполнителе
5.
В состав реквизитов акта не
входит
а) Гриф
утверждения б) Гриф согласования в) Заголовок к
тексту документа
6.
Сколько частей содержит
текст акта
а) одну б) две в) три
7.
Заголовок к тексту акта
формулируется
а) в
именительном падеже б) в родительном падеже в) в предложном падеже
8.
Следует ли указывать
должности членов комиссии при оформлении реквизита «подпись»
а) Да б) Нет в)
По желанию секретаря
9.
В скольких экземплярах
оформляется акт
а) в
трех б) в четырех в) в скольких необходимо
10.
Какая часть текста акта
может отсутствовать
а) Вводная
часть б) Констатирующая в)
Заключительная
Эталон ответа
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
в |
в |
в |
б |
б |
в |
в |
б |
а |
в |
Задание 3 Вставьте пропущенные в тексте слова.
1.
Акт — это документ,
составленный __________________________________ , который подтверждает
установленные факты и события
2.
Акты чаще всего
составляются постоянно действующими_____________________ .
3.
Дата и места составления
акта должны соответствовать дате и месту________________ .
4.
Акты, как правило,
утверждаются _______________________ учреждения.
5.
После слов «члены комиссии»___________________ не
ставится.
Эталон ответа
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
группой |
комиссиями |
составления |
руководителем |
двоеточие |
Вариант 2
Задание 1 Выберите верное утверждение (ответ
отметьте знаком «+» или «-»)
1.
В кратком протоколе
приводятся тексты выступлений
2.
Датой протокола является
дата проведения заседания
3.
В протоколе обязательно указывается
количество присутствующих
4.
В тексте протокола может
отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ
5.
В протоколе указываются
результаты голосования
6.
Протокол составляется в
одном экземпляре
7.
Протокол подписывают
председатель и секретарь коллегиального органа
8.
На расширенных заседаниях
состав присутствующих указывается количественно
9. Выписка из протокола удостоверяется
оформлением реквизита «отметка о заверении копии»
10.Датой выписки
из протокола является дата, указная как дата подписания протокола
Эталон ответа
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
— |
+ |
— |
+ |
+ |
+ |
— |
«Г |
Задание 2 Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых
только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву
ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1.
Датой протокола является
а) дата заседания б) дата
оформления . в) дата подписания
2.
Из скольких частей состоит текст
протокола
а) одной б) двух в)
трех
3.
Вопросы повестки дня в протоколе
формулируются
а) в именительном падеже б) в предложном
падеже в) в винительном падеже
4.
Протокол подписывает
а) руководитель б)
секретарь в) председатель и секретарь коллегиального органа
5.
Какая часть в схеме построения основной
части протокола может отсутствовать
а) СЛУШАЛИ б)
ВЫСТУПИЛИ в) ПОСТАНОВИЛИ
6.
Протокол оформляют
а) в одном экземпляре б) в двух
экземплярах в) в трех экземплярах
7.
Датой выписки из протокола является
а) дата оформления
протокола б) дата, указанная в отметке о заверении копии
в) дата подписания
протокола
8.
Выписку из протокола подписывает
а) руководитель б) заведующий
канцелярией
в) секретарь, оформивший
выписку
9.
Как оформляются в тексте протокола,
присутствующие, если их 22 человека
а) Присутствовали: 22 человека
(список прилагается)
б) Присутствовали: перечисляются фамилии
присутствующих в алфавитном порядке
в) Присутствовали: 22 человека
10.
Протоколы утверждаются
а) всегда б) утверждению подлежат некоторые виды
протоколов
в) по указанию
руководителя
эталон ответа
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
в |
в |
б |
в |
б |
а |
в |
в |
а |
а |
Задание 3 Вставьте пропущенные в тексте слова.
1.
В зависимости от полноты освещения хода
заседания протоколы могут быть
______________________________ и_____________________________
2.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной
и_____________________________
3.
Количество_________________ указывается
обязательно, так как от этого зависит кворум
при принятии решения голосованием
4. На расширенных заседаниях с
большим числом присутствующих их состав указывается
5. Каждый
вопрос повестки дня______________________ арабскими цифрами, оформляется с красной
строки и формулируется в___________________________ падеже.
6. Каждый
пункт повестки дня строится по схеме:__________________ .
7.
Если вопрос не обсуждался, пункт_______________________ может
отсутствовать.
8.
Протокол оформляется в_______________ экземпляре
9.
Выписка из протокола удостоверяется
оформлением реквизита_________________
10.
Датой выписки из протокола является дата,
указанная_________________
Эталон ответа
|
1 |
полные, краткие |
|
2 |
основной |
|
3 |
присутствующих |
|
4 |
количественно |
|
5 |
указывается, |
|
6 |
СЛУШАЛИ, |
|
7 |
ВЫСТУПИЛИ |
|
8 |
2 |
|
9 |
«отметка о |
|
10 |
в «отметке о |
Вариант 3
Задание 1 Выберите верное утверждение (ответ отметьте знаком
«+» или «-»)
1.
Внутренняя докладная записка оформляется
на бланке организации
2.
Текст докладной записки содержит только
обстоятельное изложение вопроса
3.
Внутреннюю докладную записку подписывает
составитель
4.
Адресант в докладной записке указывается
в именительной падеже
5.
В адресате докладной записки указывают
только фамилию
Эталон ответа
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
+ |
— |
+ |
+ |
— |
Задание 2 Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта
ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером
задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1.
Внутреннюю докладную записку подписывает
а) составитель б) руководитель
подразделения в) секретарь
2.
В скольких экземплярах оформляется
внешняя докладная записка
а) в одном б)
в двух в) в трех
3.
Реквизиты объяснительной записки по
поводу объяснения поступка аналогичны
а) внутренней докладной
записки б) внутренней справки в) служебному письму
4.
Текст докладной записки, как правил
состоит
а) из одной части б) из двух
частей в) из трех частей
5.
В состав реквизитов внешней докладной
записки не входит
а) заголовок к тексту б)
печать в) подпись
Эталон ответа
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
а |
б |
в |
в |
б |
З.Данную инструкцию утвердить приказом директора от
16.09.2012 за №243.
4. Инструкцию необходимо согласовать с главным
бухгалтером и профсоюзным комитетом от 16.09.2012 г.
5.
С текстом инструкции
ознакомить сотрудника, назначенного на данную должность
6.
Составьте приказ по
открытому акционерному обществу «Феникс» от утверждении инструкции по
делопроизводству. В констатирующей части укажите, что в соответствии с типовой
инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах РФ от 24,06Л 992 г.
№1118-р. и с ГОСТ Р 6.30-97 канцелярией разработаны порядок прохождения
документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В
распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией
обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на
предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.
7.
Напишите проект приказа
директора ОАО «Н-й швейной фабрики» о премировании работников
планово-экономического отдела за досрочную разработку промфинплана. Премия
выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного
должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
Тема 2.2. Система информационно-справочной
документации
Проверяемые
результаты обучения: ОК4, ОК8, ОК9, 31-35; У1, УЗ, У6; ПК1.1,
ПК1.6; ПК2.4
Теоретические вопросы
1.
Назначение и виды
информационно-справочных документов
2.
Назначение, состав реквизитов
и порядок оформления протоколов
3.
Назначение, состав
реквизитов и порядок оформления: протоколов, актов, докладных записок,
служебных писем.
4.
Назначение, состав
реквизитов и порядок оформления актов
5.
Назначение, состав
реквизитов и порядок оформления докладных записок
6.
Назначение, состав
реквизитов и порядок оформления служебных писем.
7.
Виды служебных писем.
8.
Правила оформления деловых
писем.
9.
Разновидности служебных
писем.
10.
Документы, передаваемые по
каналам электросвязи: факсограмма, телефонограмма.
Тестирование
Вариант 1
Задание 1 Выберите верное утверждение (ответ
отметьте знаком «+» или «-»)
1.
Акты, как правило, подлежат
утверждению
2.
Акт может оформляться на
трафаретном бланке
3.
Чаще всего акты
составляются комиссией
4.
Акт может служить
основанием для издания распорядительного документа
5. Наличие заключительной части текста акта
обязательно
Эталон ответа
|
1 |
2 |
4 |
5 |
|
|
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Задание 2 Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых
только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву
ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. Служебный акт
составляет и подписывает
а) руководитель б) исполнитель в) комиссия
2 Докладная записка — документ,
адресованный ,_________________________ по конкретной
теме с____________________ и
предложениями по ней.
3 Внешнюю докладную записку,
адресованную в вышестоящую организацию подписывает
4 Внутреннюю докладную записку
составляет и подписывает
5 Реквизиты внутренней докладной
записки:
—
адресат (в дательном падеже)
-____________________________ (в родительном падеже)
—
наименование вида документа
—
текст
—
отметка о наличии приложения (в случае
необходимости)
—
дата
6 Реквизиты внешней докладной
записки:
—
наименование организации — автора
документа
—
наименование вида документа
—
индекс
—
место составления документа
—
заголовок к тексту
—
текст
—
отметка о наличии приложения
— отметка об исполнении и направлении документа в дело
Эталон ответа
|
1 |
руководителю, |
|
2 |
руководитель |
|
3 |
составитель |
|
4 |
заголовок, |
|
5 |
дата, подпись |
Практическая работа № 5
Тема «Составление и
оформление протоколов. Оформление служебных записок. Оформление служебного
акта. Работа с письмами»
Задание 1. Напишите протокол
заседания инвентаризационной комиссии на листе формата А4 с угловым
расположением реквизитов.
Наименование учреждения. ПРОТОКОЛ.
Дата. Индекс. Место составления. Заседание инвентаризационной комиссии
машиностроительного завода. Председатель А.В.Артемьев. Секретарь В.Е. Портнова.
Присутствовали 15 человек. Повестка дня: 1. Результаты инвентаризации по
складу № 4 вспомогательных материалов по состоянию на 1 апреля 2000 г. Докладчик
— гл. бухгалтер Р.Н.Нагинский. 1. СЛУШАЛИ: Р.Н. Нагинского — Доклад прилагается.
ВЫСТУПИЛИ: И.П. Стальнова (бухгалтер) — приходные и расходные документы по
складу № 4 в удовлетворительном состоянии. А.Н. Скалкина (бухгалтер) —
недостачу вспомогательного материала нужно ликвидировать. ПОСТАНОВИЛИ: 1.
Результаты инвентаризации по складу № 4 по состоянию на 1 апреля 2014 г.
утвердить. 2. Недостачу вспомогательных материалов в сумме 1000 руб. по
государственным розничным ценам отнести за счет И.И.Тереховой. Председатель
А.А.Артемьев. Секретарь В.Е. Портнова.
Задание 2.
1.1. Составить письмо-напоминание о
задержке поставки трех комплексов офисной мебели по контракту. Согласованный
срок истек три недели назад. Задание выполнить в текстовом редакторе Word.
1.2. Составить гарантийное письмо, о поставке двух контейнеров каких-либо изделий компании до конца текущего месяца.
Предоплата гарантируется.
Задание 3.
1. Оформить акт о
передаче дел бухгалтером расчетной части на формате А4 АКТ. Дата. Индекс. Г.
Уфа О передаче дел бухгалтером расчетной комиссии. УТВЕРЖДАЮ директор завода
А.В. Авралов. Основание: приказ директора завода от 00.00.00 г. № 4. Составлен
комиссией в составе: Председатель, главный бухгалтер И.С. Ермакова. Члены комиссии
1. Бухгалтер расчетной части А.Н. Думная. 2. Бухгалтер К.Е. Симонова. В период
с
0.
00.00.г. по
00.00.00 комиссия провела проверку работы расчетной части. В результате при сдаче-приемки дел установлено: 1. Все
дала расчетной части велись правильно. 2. По состоянию на 00.00.00 все расчеты
произведены. 3. Документы за 2014 год хранятся в папках. Составлен в 3-х
экземплярах. 1-й экз. — в бухгалтерию; 2-1 экз. — в расчетную часть; 3-й экз. —
в дело. Председатель комиссии Т.С. Ермакова. Члены комиссии А.Н. Думная. К.Е.
Симонова. В дело
2.Оформить акт о
ревизии кассы конторы на формате А4
УТВЕРЖДАЮ. Начальник
конторы JI.B. Васин. 12.01.14 г. АКТ от 09.01.14 г. № 65 г.
Москва. О ревизии кассы конторы. Основание: приказ начальника конторы от
07.02.13 № 51 «О ревизии кассы Московской оптово-торговой конторы». Составлен
комиссией в составе: Председатель — зам. главного бухгалтера И.К. Лавров. Члены
комиссии: старший бухгалтер
H.
П. Умнов,
бухгалтер Л.И. Воробьев. Присутствовали: главный бухгалтер Е.Н. Ковалев, кассир
С.И. Алексеева.
В период с 06.01.14
г. по 09.01.14 г. комиссия провела ревизию кассы Московской оптовоторговой
конторы по состоянию на 06.01.14 г. В ревизии комиссия установила: 1. Остаток
наличных денег в кассе по состоянию на 06.01.14 согласно данным бухгалтерского
учета 3521000 руб. 2.Фактически остаток наличных денег 3521000 руб. 3.
Недостачи наличных денег по вине кассира не обнаружено. Акт составлен в трех
экземплярах: 1-й экз. направлен директору, 2-й экз. — главному бухгалтеру, 3-й
экз. — в дело № 05-12. Председатель И.К. Лавров. Члены комиссии Л.И. Воробьев,
Н.П. Умнов
Тема 2.3. Документация по личному
составу
Проверяемые результаты обучения: ОК4,ОК8, ОК9; 31-35;
У1, УЗ, У6; ПК1.1, ПК1.6, ПК2.1, ПК2.6
Теоретические вопросы
1.
Назначение личных
документов.
2.
Кадровая документация —
трудовые контракты, приказы по личному составу, трудовые книжки.
3.
Унифицированные формы
первичной учетной документации по труду и его оплате.
4.
Конфиденциальность
документов по личному составу.
5.
Особенности оформления
резюме.
6.
Особенности оформления
заявлений.
7.
Особенности оформления
анкет.
8.
Особенности оформления
автобиографий.
Тестирование
Задание 1 Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых
только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву
ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. Акты, письма,
факсы, докладные записки относятся к …
1) организационным документам 2) справочно-информационным
документам
3)
распорядительным
документам 4) внешним документам
2.
Правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию
организации, ее функции, задачи, порядок работы это …
1)
приказ 3) договор 5)
должностная инструкция
2)
положение 4) устав
3.
Нумерация приказов по основной
деятельности ведется …
1)
по порядку с момента
создания предприятия, организации, фирмы
2)
в пределах месяца
3)
подряд в пределах
финансового года
4)
подряд в пределах
финансового года, но отдельно от приказов по личному составу
4.
Секретарем в результате
проведения производственного совещания у руководителя создается и оформляется документ…
1) полный
протокол 2) краткий протокол 3) распоряжение 4) решение
5.
Какой документ содержит
информацию с правами, обязанностями и функциями работника?
1) трудовой контракт 2) трудовой
договор
3)
приказ о приеме на
работу 4) должностная инструкция
6.
Комиссией при выделении
документов к уничтожению составляется документ …
1)
акт 2)
справка 3) докладная записка 4) объяснительная записка
7.
В каком документе Вы, как
руководитель структурного подразделения обоснуйте свои предложения для руководства фирмы по расширению вашего
отдела?
1) в
письме 2) в решении 3) в докладной записке 4) в справке
8.
Письмо, имеющее финансовые
и юридические последствия, должно быть …
1)
подписано директором,
главным бухгалтером, заверено печатью
2)
заверено печатью 3) подписано
главным бухгалтером и директором
4)
согласовано с
юристом
9.
Текст протокола состоит
двух частей …
1)
вводной и констатирующей 2) вводной и основной
3)
основной и
распорядительной 4) констатирующей и распорядительной
10.
Фонд заработной платы
организации определяется в документе …
1) в
штатной численности 2) в штатном расписании
3) в
уставе 4) в приказе
11.
Утверждаются руководителем
организации организационные документы …
1) Положения о
структурных подразделениях 2) должностные
инструкции
3) штатное
расписание 4) все
перечисленные документы.
3)
руководителя структурного подразделения
4) заместителя руководителя организации
12.
Заявление адресуется на
имя ..
1)
руководителя
организации 2) начальника отдела кадров
Эталон ответа
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
2 |
4 |
4 |
1 |
2 |
1 |
3 |
1 |
2 |
2 |
4 |
4 |
Задание 2 Выберите правильный
ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых
только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву
ответа, который на ваш взгляд
является правильным.
1.
Текст служебного письма
составляется от
а) 1-го лица
множественного числа б) 2-го лица единственного числа в) 3-го лица
множественного числа
2.
Реквизит «ссылка на номер
и дату входящего документа» оформляется
а) во
всех письмах б) в ответных письмах в) в инициативных
письмах
3.
Руководитель и главный
бухгалтер подписывают
а)
письмо-извещение б) рекламное письмо в)
гарантийное письмо
4.
В состав реквизитов
служебного письма не входит
а)
адресат б) название вида документа в) подпись
5. Текст служебного письма можно оформить
на формате А5, если
а) нет
бланка формата А4 б) текст письма не превышает 6 строк
в) есть
соответствующие указания руководителя
6.
Сколько бланков
потребуется, если служебное письмо направляется в два адресата
а) один б) два в) три
7.
Максимальный объем
служебного письма
а) одна
страница б) две страницы в)
три страницы
8.
Печатью удостоверяется
а)
письмо-напоминание б) письмо-приглашение в) гарантийное письмо
9.
Отметка о поступлении
документа в организацию проставляется
а) на
всех документах б) только на присылаемых в) по усмотрению секретаря
10.
В письме отметка о
поступлении документа проставляется
а) в
правом нижнем углу первого листа документа
б) в
левом нижнем углу последнего листа документа
в) на любом
свободном месте
Эталон ответа
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
а |
б |
в |
б |
б |
б |
б |
в |
б |
а |
Задание 3 Выберите верное утверждение (ответ
отметьте знаком «+» или «-»)
1.
Текст служебного письма
может быть простым
2.
Тон служебного письма
зависит от его содержания
3.
В трафаретном тексте не
следует начинать текст со свободного места, отведенного для переменной
информации
4.
В служебном письме текст
пишется от 1-го лица множественного числа
5.
Выделят присылаемые и
отправляемые письма
6.
Служебное письмо можно
оформить на формате А5
7.
Максимальное количество
адресатов в письме — 4
8.
Максимальный объем письма
— 2 листа
9.
Служебное письмо может
иметь две подписи
10. Служебное письмо могут удостоверять
печатью
Эталон ответа
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
+ |
+ |
— |
+ |
— |
+ |
— |
+ |
— |
1 |
Задание 4 Вставьте
пропущенные в тексте слова.
1 Текст письма должен быть простым, т.е. касаться_______________ вопроса.
2 Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части дается_____________ , во второй части_________________________________________________________________________ .
3 Текст письма может состоять из одной________________________ части.
4 Письмо можно оформить на формате А5, если
текст содержит не______________ строк.
5 Служебное письмо — это единственный документ, который не имеет_____________________
документа.
6 Максимальное количество адресатов в письме-____________________ .
7 Как правило, максимальный объем письма — ___________________ листа,
вторая страница
оформляется на___________ листе.
8 Письма финансового характера должны иметь_____________________ подписи.
9 Реквизиты служебного письма:
—
реквизиты бланка письма;
—
адресат;
—
резолюция;
—
текст;
—
отметка о наличии приложения;
—
оттиск печати;
-отметка об исполнителе;
-отметка об исполнении документа и
направлении его в дело;
-__________________________ (только для входящих
писем).
Эталон ответа
|
1 |
1 |
|
2 |
обоснование, |
|
3 |
основной |
|
4 |
6 |
|
5 |
название вида |
|
6 |
4 |
|
7 |
2, чистом |
|
8 |
2 |
|
9 |
справочные |
|
подпись |
|
|
ссылка на дату |
Практическое занятие № 6
Тема «Составление
заявления. Написание резюме и автобиографии»
Задания (недостающие реквизиты
указывайте самостоятельно):
1.
Написать автобиографию на себя
2.
Составьте резюме на себя с обязательным
условием, что вы закончили СПО, желаете получить работу в одной из компаний
города, а также желаете поступить в высшее учебное заведение.
3.
Составить анкету и ее заполнить на свое
имя
4.
Оформить работу и представить
преподавателю на защиту
Вопросы самоконтроля
1. Понятие и функции организационно-распорядительной
документации (ОРД).
2.
Назовите виды ОРД.
3. Что относят к организационным документам?
4.
Порядок составления и
использования ОРД.
5.
Назовите распорядительные
документы.
6.
Порядок составления,
подписания и использования распорядительных документов.
7.
Назначение
информационно-справочных документов.
8.
Виды
информационно-справочных документов.
9.
Назначение протоколов,
актов, докладных записок, служебных писем.
10.
Состав реквизитов и порядок
оформления протоколов, актов, докладных записок, служебных писем
11.
Назначение служебных писем.
12.
Состав реквизитов служебных
писем.
13.
Порядок оформления
служебных писем
14.
Виды служебных писем.
15.
Правила оформления деловых
писем.
16.
Разновидности служебных
писем.
17.
Документы, передаваемые по
каналам электросвязи: факсограмма, телефонограмма.
18.
Назначение личных
документов.
19.
Назовите виды кадровой
документации.
20.
Назначение трудовых
контрактов, приказов по личному составу, трудовых книжек.
21.
Какие вы знаете
унифицированные формы первичной учетной документации по труду и его оплате.
22.
Конфиденциальность
документов по личному составу.
23.
Особенности оформления
резюме, заявлений, анкет, автобиографий.
Раздел
3. Технология ведения делопроизводства
Тема
3.1. Организация документооборота
Проверяемые
результаты обучения: ОК2-ОК5, ОК9; 32-35; У1-УЗ, У5; ПК1.1, ПК1.6, ПК2.6
Теоретические вопросы
1.
Каков порядок организации
работы с поступающими («входящими») документами?
2.
Каков порядок организации
работы с отправляемыми («исходящими») документами?
3.
Правила организации работы
с внутренними документами.
4.
Роль регистрации документов
в делопроизводстве.
5.
Цели и основные принципы
регистрации документов.
6.
Формы регистрации
документов и порядок их заполнения.
7.
Журнальная форма
регистрации.
8.
Регистрационно-контрольная
карточка.
Тестирование
Задание 1 Выберите верное утверждение (ответ
отметьте знаком «+» или «-»)
1.
В каждом учреждении
должны быть разработаны схемы движения основных категорий документов
2.
Ускорение документооборота
достигается за счет сокращения количества обрабатываемых документов
3.
Вскрытию подлежит вся
корреспонденция, поступающая в организацию
4.
Конверты после вскрытия
присылаемой корреспонденции всегда уничтожают
5.
Факт поступления документа
в организацию оформляется резолюцией руководителя
6.Отметка о
поступлении документа в организацию проставляется на любом свободном месте
первого листа документа
7. Отметку о поступлении документа в
организацию можно проставлять на конверте
8. Все документы, поступившие в организацию, подлежат регистрации
9.
Поступающие документы
регистрируют в день поступления
10. Создаваемые документы регистрируются в день подписания
или утверждения
Эталон ответа
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
+ |
— |
+ |
— |
— |
+ |
+ |
— |
+ |
+ |
Задание 2 Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из
которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания
букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1.
Документы, поступившие не
по адресу, следует
а)
вернуть на почту б) уничтожить в)
передать с курьером
2.
Конверты поступивших
документов
а)
уничтожают б) оставляют в)
в зависимости от ситуации
3.
Факт поступления документа
в организацию оформляют реквизитом
а)
отметка о контроле б) отметка о поступлении документа в) отметка об
исполнителе
4.
Обязательной регистрации
подлежат
а)
экспресс-информация б) рекламные письма в) заявления граждан
5.
Целью регистрации является
а)
обеспечение учета и контроля б) быстрый поиск документов в) все
вышеперечисленное
6.
Процедура регистрации
включает в себя
а) один
этап б) два этапа в) три этапа
7.
В индекс документа не
входит
а) код по
ОКУД б) номер дела по номенклатуре
в) номер
структурного подразделения
8.
Жалоба или заявление,
поступившие в адрес организации, имеют индекс
а) № 18-М б) № 18 в) № 18 о/к
9.
Приказ по основной
деятельности имеет индекс
а) 34 л/с б) № 34 в) № 34-к
10.
Не подлежит регистрации
а) приказ по
основной деятельности в) письмо информационного характера,
б) жалоба
гражданина присланное для
сведения
11.
Обязательной регистрации
подлежит
а) документ, который
по своему б) программа совещания
содержанию требует
решения или ответа в) планово-финансовая документация
12.
Индивидуальные сроки
исполнения устанавливает
а)
исполнитель б) руководитель в) секретарь
13.
Срок исполнения документа
исчисляется с …
а) момента
поступления документа в организацию
б) момента
получения документа исполнителем
в) даты
поступившего документа
14.
Срок исполнения документа может продлить
а) тот, кто его
установил б) исполнитель документа в) руководитель
15.
Документ считается исполненным
а) когда есть указание
руководителя б) когда проставлена отметка об исполнении
в) после регистрации
документа
Эталон ответа
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
|
а |
в |
б |
в |
б |
б |
а |
б |
а |
в |
а |
б |
а |
в |
б |
Задание 3 Вставьте пропущенные в тексте слова.
1.
Документооборот — это_____________________ документов
в учреждении с момента их
или получения до завершения___________________________________ или
отправления
2.
Объем документооборота — это _______________________ поступающих
и создаваемых
документов за определенный период,
обычно за год.
3.
Индексация — это проставление ________________________________ и
необходимых
условных_______________ при
регистрации, указывающих место создания (исполнения) и
хранения документа.
4.
Карточная форма регистрации используется
в учреждениях с объемом документооборота
_________________________________ единиц
в год.
5.
Срок исполнения — это период времени,
который отводится на______________________
документа, или календарная дата, на
которую назначено завершение его
Эталон ответов
|
1 |
движения, |
|
2 |
количество |
|
3 |
порядковых, |
|
4 |
свыше 600 |
|
5 |
регистрацию, |
Практическая работа №7
Тема: «Регистрация
документов различных потоков. Составление схемы документооборота
предприятия»
Задание 1. Изучите лекционный
материал, рекомендуемую литературу.
Задание 2. Оформите журнал
регистрации входящей корреспонденции
|
Дата получения |
Регистрационный номер |
Корреспондент |
Номер |
Содержание |
Резолюция |
Исполнитель |
Срок исполнения |
Отметка об исполнении |
Номер дела |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Задание 3. Заполните графы журнала
входящей корреспонденции
Задание 4. Изобразите оперограмму
подготовки и прохождения приказа по вашему учебному заведению (другой
организации по вашему усмотрению).
Задание 5. Подготовьте оперограмму
подготовки письма руководителя вашего учебного заведения на имя министра
среднего и профессионального образования соответствующего субъекта РФ.
Тема 3.2.
Номенклатура дел
Проверяемые результаты обучения: ОК2-ОК5, ОК9; 31,
33,35; У2, У5; ПК1.1, ПК1.6,
ПК2.1, ПК2.6
Теоретические вопросы
1.
Дайте определение понятию
«Номенклатура дел».
2.
Назначение и виды
номенклатуры дел.
3.
Дайте характеристику
типовой, примерной и конкретной номенклатуры дел.
4.
Каковы требования,
предъявляемые к составлению и заполнению формы номенклатур! дел организации.
5.
Что такое заголовки дел?
6.
Систематизация заголовков
дел.
7.
Формулировки в номенклатуре
дел.
8.
Сроки хранения дел.
9.
Порядок составления и
утверждения номенклатуры дел организации (учреждения).
Тестирование
Задание 1 Укажите, верны ли следующие
утверждения.
I.
Классификация документов
закрепляется номенклатурой дел
2.
Номенклатура дел является указателем
индексации документов при регистрации
3.
Типовая номенклатура дел
носит обязательный характер
4.
Примерные номенклатуры дел
носят рекомендательный характер
5.
Номенклатуру дел
структурного подразделения составляет и подписывает начальник канцелярии
6.
Номенклатуру дел
структурного подразделения утверждает руководитель структурного подразделения
7.
Сводную номенклатуру дел
утверждает руководитель учреждения
8.
В любом учреждении наличие
номенклатуры дел обязательно
9.
В номенклатуру дел не
включаются дела, переданные из других учреждений
10.
Номенклатура дел вводится в
действие с 1 января нового года
II.
Номенклатура дел
пересогласовывается с отраслевым архивом не реже чем раз в 5 лет
12.
Элементы заголовков дел в
номенклатуре располагаются в определенной последовательности
13.
В заголовок дела нельзя
вносить уточнения и дополнения
14. Номенклатура дел оформляется на листах формата А4
Эталон ответа
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
+ |
+ |
+ |
+ |
— |
+ |
+ |
+ |
— |
+ |
— |
+ |
+ |
+ |
Задание 2 Выберите правильный вариант ответа.
1.
Типовая номенклатура дел
носит характер:
а)
рекомендательный; б) обязательный; в)
произвольный.
2.
Номенклатура дел вступает в
силу:
а) с
нового года; в) по распоряжению руководителя.
б) каждый
новый квартал;
3.
При составлении
номенклатуры дел используют:
а) организационно-распорядительную
документацию;
б) положения и
уставы учреждения, список структурных подразделений;
в) все названные
выше документы.
4.
Номенклатуру дел можно изменить в течение года, если:
а) изменилась структура предприятия;
в) по указанию вышестоящей организации.
б) есть указание руководителя;
5.
Составляет и подписывает итоговую запись:
а) руководитель; в)
исполнитель на основании указания ру- б) составитель; ководителя.
6.
В итоговой записи дела группируют и подсчитывают:
а) по датам заведения; б) по срокам
хранения; в) по авторам документов.
7.
Номенклатуру дел структурного подразделения составляет:
а) секретарь; б) исполнитель; в)
руководитель.
8.
Сводную номенклатуру дел утверждает:
а) руководитель архива; б) начальник канцелярии; в) руководитель
учреждения.
9.
В состав реквизитов номенклатуры дел не входит:
а) гриф утверждения; б) гриф
согласования; в) отметка о контроле.
Эталон ответа
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
б |
а |
в |
а |
б |
б |
а |
в |
б |
Практическая работа №9
Тема: «Составление номенклатуры дел»
Задание 1. Ознакомьтесь со сводной номенклатурой дел
вашего учебного заведения, попробуйте установить на примере вашего отделения
(специальности), какие ведут дела фактически и соответствуют ли они по
реквизитам и оформлению требованиям сводной номенклатуры дел.
Задание 2. Составьте номенклатуру дел для
организации, выбранной вами лично.
Тема 3.3 Формирование дел.
Подготовка дел к хранению
Проверяемые
результаты обучения: ОК2-ОК5, ОК9; 32-35; У 1-УЗ, У5; ПК1.1, ПК1.6,
ПК2.1,
ПК2.6
Теоретические вопросы
1.
Правила формирования различных категорий документов в
дела.
2.
На ком лежит ответственность за сохранность документов.
3.
Дайте определение понятию «Экспертиза ценности
документов».
4.
Что понимают под оформлением дела?
5.
Основные требования, предъявляемые к оформлению дел.
6.
Раскройте сущность полного и частичного оформления дел.
7.
Порядок подшивки дел.
8.
Правила составления заверительной надписи, внутренней
описи.
9.
Правила оформления обложки дела.
10.
Что такое экспертиза ценности документа?
11.
Каковы задачи проведения экспертизы ценности документа?
12.
Каковы критерии, предъявляемые к документу экспертной
комиссией?
13.
Каков порядок составления описей дел?
14. Каков порядок передачи дел в архив?
Тестирование
Задание 1 Укажите, верны ли следующие
утверждения
1.
В дело помещают только
исполненные документы
2.
Неправильно оформленные
документы возвращают исполнителю на доработку
3.
В дело подшивают
неисполненные документы
4.
Дела могут формироваться и
храниться у исполнителя
5.
Приказы по основной
деятельности и по личному составу группируют в одно дело
6.
Заявления, предложения и
жалобы граждан можно группировать в одно дело
7.
Переписку с
правительственными и вышестоящими организациями группируют в одно дело
8.
Документы из дела в
течение делопроизводственного года можно выдавать для работы исполнителям
9.
Можно выдавать документы
из дел после завершения делопроизводственного года
10.
При формировании дел
приложение можно группировать в отдельное дело
11.
Документы постоянного и
временного сроков хранения группируют в отдельные дела
12.
Формирование дел осуществляется
централизованно по месту регистрации документов
13.
При формировании дел
протоколы подшивают в хронологической последовательности
14. Жалобы и заявления граждан в деле
подшивают в алфавитной последовательности
Эталон ответа
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
+ |
+ |
+ |
— |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Задание 2 Выберите правильный вариант ответа.
1.
Формирование дел
осуществляется централизованно в учреждениях категории:
а) 1-й; б)
2-й; в) 3-й.
2.
Формирование дел
осуществляется децентрализовано в учреждениях категории:
а) 1-й; б)
2-й; в) 4-й.
3.
Брошюровки документов в
делопроизводстве бывают следующих форм:
а) одна; б)
две; в) три
4.
При правой форме
брошюровки документы в деле располагаются:
а) в прямой
хронологической последовательность;
б) в
последовательности, обратной хронологической;
в) в любой
последовательности.
5.
При подшивке документов с
долговременным сроком хранения используют:
а) правую форму
брошюровки; в) любую форму.
б) левую форму
брошюровки;
6.
Обложка дела оформляется:
а) в начале года;
б) по указанию заведующего
канцелярией;
в) после подшивки
в дело первого исполненного документа.
Эталон ответа
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
+ |
+ |
— |
— |
+ |
+ |
+ |
+ |
— |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Практическая
работа № 10
Тема:
«Хранение документов»
Задание: составить и
оформить акт о выделении дел к уничтожению Отчет: презентация документации
4.Комплект оценочных средств промежуточного контроля
Проверяемые результаты обучения:
ОК1-ОК9; У1-У6; 31-36; ПК1.1, ПК1.2,
ПК1.6- ПК1.10; ПК2.1, ПК2.4-ПК2.6
Перечень вопросов дифференцированного зачета
1.
Значение
документации в управленческой деятельности.
2.
Место
и роль делопроизводства в управлении. Делопроизводство как функция управления.
3.
Понятие
о документах. Функции документов в управлении системы документации.
4.
Унификация
систем документирования.
5.
ГОСТы
и нормативы.
6.
Виды
документов.
7.
Понятие
«оргтехника».
8.
Компьютерные
средства подготовки документов.
9.
Основные
виды организационной техники.
10. Изготовление,
копирование и тиражирование документов.
11. Средства обработки
документов.
12. Правила безопасной
работы с оргтехникой.
13. Формуляр
современного управленческого документа.
14. Понятие о реквизите.
Состав реквизитов, их расположение. Требования к оформлению реквизитов.
15. Понятие «бланк
документа».
16. Виды бланков и
порядок расположения реквизитов в бланке (угловое и центрованное).
17. Состав реквизитов,
назначение, особенности оформления различных видов бланков.
18. Особенности работы с
бланками с гербовой символикой. Форматы бумажных документов.
19. Требования к
изготовлению документов.
20. Текст документа, его
структура и требования к составлению.
21. Понятие и функции
организационно-распорядительной документации (ОРД). Виды ОРД.
22. Организационные
документы.
23. Распорядительные
документы.
24. Назначение и
оформление приказов по основной деятельности.
25. Назначение и виды
информационно-справочных документов
26. Назначение, состав
реквизитов и порядок оформления.
27. Назначение, состав
реквизитов и порядок оформления служебных писем. Виды служебных писем.
28. Правила оформления
деловых писем.
29. Разновидности
служебных писем.
30. Документы, передаваемые
по каналам электросвязи: факсограмма, телефонограмма.
31. Назначение личных
документов.
32. Кадровая
документация — трудовые контракты, приказы по личному составу, трудовые
книжки.
33. Унифицированные
формы первичной учетной документации по труду и его оплате.
34. Конфиденциальность
документов по личному составу.
35. Особенности
оформления резюме, заявлений, анкет, автобиографий.
36. Организация работы с
поступающими («входящими») и отправляемыми («исходящими») документами.
37.
Правила организации работы с внутренними документами.
38. Регистрация
документов — составная часть технологии организации работы с документами.
39. Цели и основные
принципы регистрации документов.
40. Формы регистрации
документов и порядок их заполнения.
41. Журнальная форма
регистрации.
42. Регистрационно-контрольная
карточка.
43. Правила формирования
различных категорий документов в дела.
44. Ответственность за
сохранность документов.
45. Понятие «экспертиза
ценности документов».
46. Понятие «оформление
дела».
47. Основные требования,
предъявляемые к оформлению дел.
48. Полное и частичное
оформление дел.
49. Подшивка дел.
50. Составление
заверительной надписи, внутренней описи.
51. Понятие
«номенклатура дел».
52. Назначение и виды
номенклатуры дел.
53. Типовая, примерная и
конкретная номенклатура дел.
54. Требования,
предъявляемые к составлению и заполнению формы номенклатуры дел организации.
55. Заголовки дел, их
систематизация и формулировки в номенклатуре дел. Сроки хранения дел.
56. Порядок составления
и утверждения номенклатуры дел организации (учреждения).
57. Оформление обложки
дела.
58. Правила передачи дел
на хранение в архив.
5. Методические материалы, определяющие процедуру
оценивания
Предметом оценки
служат умения и знания, предусмотренные по дисциплине «Делопроизводство»,
направленные на формирование общих и профессиональных компетенций.
В процессе изучения дисциплины
предусмотрены следующие формы контроля: текущий, промежуточный контроль (дифференцированный
зачет), контроль самостоятельной работы студентов.
Текущий контроль
успеваемости обучающихся осуществляется по всем видам работы, предусмотренным
рабочей программой дисциплины, осуществляется преподавателем, ведущим
аудиторные занятия.
Текущий контроль
успеваемости проводится в следующих формах:
—
устная (устный опрос,
защита письменной работы, и т.д.);
—
письменная (письменный
опрос и т.д.);
—
тестовая (письменное,
компьютерное тестирование).
Результаты текущего
контроля успеваемости фиксируются в журнале занятий с соблюдением требований по
его ведению.
Промежуточная
аттестация — это элемент образовательного процесса, призванный определить
соответствие уровня и качества знаний, умений и навыков обучающихся.
Промежуточная аттестация по дисциплине определяется рабочим учебным планом и
рабочей программой дисциплины, проводится в форме дифференцированного зачета — итоговое тестирование.
Критерии оценки дифференцированного зачета
«5»(отлично)
Обучающийся в полном
объеме ответил на все вопросы и дополнительные вопросы поставленные
преподавателем, умеет работать со всеми видами источников, проявив
самостоятельность и знания межпредметного характера, применять принципы
учебной дисциплины в жизни.
«4» (хорошо)
Обучающийся раскрыл
содержание вопросов, но в его ответе содержатся недочеты или одна не грубая
ошибка; при ответе на поставленные вопросы имеются незначительные замечания и
поправки со стороны преподавателя. Обучающийся может самостоятельно добывать
знания, пользуясь различными источниками, имеет развитые практические умения,
но необязательно их применять.
«3»
(удовлетворительно)
Обучающийся раскрыл
более, чем на 50% содержание вопросов, но его ответ содержит недочеты или 2-3
негрубые ошибки, при ответе на поставленные вопросы преподаватель оказывал ему
значительную помощь в виде наводящих вопросов. Обучающийся знает только
основные принципы, умеет добывать знания лишь из основных источников, частично
сформированы знания и умения.
«2»
(неудовлетворительно)
Обучающийся раскрыл
менее, чем на 50% содержание вопросов, его ответ содержит более двух грубых
ошибок, при ответе на поставленные вопросы преподаватель оказывал ему
постоянную помощь. Обучающийся не умеет самостоятельно работать с источниками,
не знает принципов учебной дисциплины, у него не сформированы знания и умения.
Критерии оценки текущими контроля
|
№ |
Тип |
Критерии |
|||
|
1 |
Тесты |
«5» — 100 — |
|||
|
2 |
Устные ответы |
«Отлично», если студент: — полно раскрыл содержание — изложил материал грамотным языком — показал умение иллюстрировать — продемонстрировал усвоение ранее — «Хорошо», если он удовлетворяет в — в изложении допущены небольшие пробелы, — допущены один — два недочета при — допущены ошибка или более двух «Удовлетворительно» ставится в следующих случаях: — — имелись затруднения или допущены — ученик не справился с «Неудовлетворительно» ставится в следующих случаях: — не раскрыто основное содержание — обнаружено незнание или — |
|||
|
3 |
Письменные |
||||
|
4 |
Практические |
Оценка «отлично» выставляется, если обучающийся Оценка «хорошо» выставляется, если обучающийся дает Оценка «удовлетворительно» выставляется, если обучающийся Оценка «неудовлетворительно» выставляется, если |
|||
|
5 |
Самостоятельная работа |
Самостоятельная «5» — «4» — «3» — не «2» — |
|||
|
6 |
Проверка |
Соответствие |
|||