Если сотрудник получил высшее образование во время работы как заполнить в трудовой книжке

Запись в трудовой об образовании — это обязательная информация, которую следует указать на первом листе. Эти данные берут из документов, подтверждающих, что сотрудник получил специальность в одном из учебных заведений.

Где прочитать о правилах заполнения трудовой книжки

Чтобы правильно заполнить ТК, необходимо обратиться к нормативно-правовой базе в этой сфере. О том, какова процедура внесения записи в трудовую книжку об образовании, оговорено в нескольких законодательных актах:

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273;
инструкция по заполнению ТК, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69;
правила ведения и хранения ТК, утвержденные постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

В пункте 2.1 инструкции № 69 и в пункте 9 правил № 225 подробно сказано о профессии, специальности в трудовой книжке, что писать — образовательный уровень, указанный в оригиналах дипломов и аттестатов о получении профессии или их заверенных дубликатах. Эти данные следует написать на титульном листе после личных данных работника. Реквизиты (номер, дату выдачи и др.) этих документов вносить не требуется.

Иногда отметку о завершении учебы ставят и внутри книжки, в разделе о рабочей деятельности. Этот вариант допускается, если человек получил новую специальность уже в период выполнения обязанностей в организации. После завершения учебы или курсов по повышению квалификации следует дополнить информацию на первом листе.

Как записывать данные об образовании

Чтобы не допустить ошибку в том, как заполнить образование в трудовой книжке, ориентируйтесь на ст. 10 ФЗ № 273. Существуют несколько видов образования:

основное общее;
среднее общее;
среднее профессиональное;
высшее (с некоторыми нюансами).

Основное общее пишется после окончания 9 классов, среднее общее — после 11 классов. А если человек окончил колледж, профтехучилище, техникум, какое образование писать в трудовой книжке, — среднее профессиональное, а не среднее специальное, как указывалось ранее.

Есть некоторые тонкости и в уровнях, которые указывают после учебы в вузах. Уровень необходимо записывать вместе со степенью, которая присвоена выпускнику. Вот как это делать:

высшее специалитет (если получил степень специалиста);
высшее бакалавриат (бакалавра);
высшее магистратура (магистра);
высшее подготовка кадров высшей квалификации (если окончил аспирантуру, ординатуру, ассистентуру).

Если учеба завершена до реформы образовательной системы, то указывают сведения из диплома, например, «высшее профессиональное». Ранее эти степени являлись не уровнем профобразования, а его ступенями, и их не указывали на первой станице. Сейчас правила другие, это обязательный атрибут при внесении записей. После заполнения этих данных указывают профессию, специальность как в документах о завершении учебы.

Работодатель не обязан запрашивать данные о будущем подчиненном, он предоставляет их сам (п. 3 ст. 86 ТК РФ).

То же самое касается подлинности образовательных документов, которые предоставлены работодателю. Он не обязан их проверять. Только если человек не нанимается в МВД, военную и космическую отрасли, структуры госбезопасности. Но обязательно сделайте копию документов, чтобы в дальнейшем не появилось сложностей с проверяющими инстанциями. Если руководство решит проверить, насколько достоверен диплом, то потребуется письменное разрешение сотрудника.

Как внести изменения в сведения об образовании

Поправки в документы вносят в крайнем случае и четко по правилам. Что касается изменений в образовании в трудовой книжке, то их делают в двух случаях:

если человек во время работы получил дополнительную специальность;
если в запись закралась ошибка.

В первом случае на первой странице не придется ничего перечеркивать. Сведения о допобразовании следует внести через запятую. После этого указать сведения о дипломе (серию, номер и дату выдачи) и дату корректировки. Под этими изменениями подписывается владелец книжки, затем печать и подпись ставит кадровик. Если сотрудник не закончил учиться, полученные им степени и звания вносить не стоит, поскольку место на титульном листе не безгранично. Окончательные сведения записывают только после завершения учебы.

Если возникла необходимость сделать запись о повышении квалификации, то делают это в разделе «Сведения о работе» (п. 3.1 инструкции № 69, пп. «б» п. 21 правил № 225). Необходимо указать следующие данные:

порядковый номер отметки;
число, месяц, год внесения записи;
период прохождения учебы, наименование учреждения;
специальность и степень («экономист, получивший звание магистра»);
название, номер и дата выдачи документа о получении новой профессии.

Как исправить ошибочную запись

Если на титульном листе указаны ошибочные сведения, то их обязательно следует исправить. Для этого некорректные данные перечеркивают аккуратной прямой линией, затем рядом записывают верную информацию без помарок. Затем указывают номер, дату диплома или аттестата, предоставленного работником.

Ответ на вопрос, если изначально у человека всего 9 классов, какое образование считается для трудовой, — основное общее. Но если он продолжал учебу и позже предоставил диплом из лицея или ПТУ, то вносятся корректировки. Вот пример записи, как указывать исправления: «Образование изменено с основного общего на среднее профессиональное. Основание — аттестат № … от…». Ниже ставится название компании, в которой исправления внесены, подпись сотрудника и кадрового работника.

Образцы

На образце обратите внимание, как пишется в трудовой среднеспециальное образование.

Трудовая книжка

ТК III № 1234567

Фамилия _________Степанов

Имя_________Степан

Отчество ________Степанович

Дата рождения ________25.08.2001

Образование ________Среднее профессиональное

Профессия, специальность ________токарь

Дата заполнения «14» июня 2021 г.

Подпись владельца книжки_____________Степанов

М. П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек___________Иванов

Это фрагмент первой страницы ТК сотрудника, сначала получившего диплом по старой системе, а затем параллельно с рабочей деятельностью ставшего магистром.

Указывается ли информация об учебе в электронной трудовой книжке

Цифровую базу данных о книжках ведет Пенсионный фонд России. Для внесения актуальных сведений о занятости работодатель подает их в ПФР в установленном порядке. Что касается учебы, то передавать сведения или нет, зависит от того, когда она происходила. Если до начала официальной работы, то уведомлять о нем ПФР не понадобится. Если в рабочий период в организации сотрудник параллельно учился и получил новую специальность или повысил квалификацию, то придется предоставить отчет СЗВ-ТД. ПФР внесет новые данные в цифровую систему.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Источник

Объяснили, как в трудовую книжку вносить запись о высшем и др. образовании. Нужно ли указывать вместе с ним его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура)? Что писать в строке «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки, если в дипломе они не указаны? Как в трудовую книжку вносится запись об окончании магистратуры либо получении новой специальности, повышении квалификации? Можно ли вносить сведения об окончании аспирантуры и получении ученой степени? Что писать на титульном листе, а что в разделе «Сведения о работе»?

В прошлом номере журнала мы рассказали о планах Правительства РФ уже с 2021 года обязать все организации заполнять на своих работников вместо привычных бумажных трудовых книжек сведения в информационной системе Пенсионного фонда РФ. Но найдутся такие люди, которые до конца 2020 года подадут письменное заявление с просьбой продолжать вести их бумажные трудовые книжки, и отказать им работодатель не имеет права. Таковы сейчас ближайшие планы Правительства РФ, которые еще надо успеть провести через Думу. Так что в начале реформы придется трудиться на 2 фронта: бумажный и электронный.

Поэтому проясним ряд практических моментов по отражению в трудовой книжке полученного человеком образования. Оно может вписываться как в момент заведения трудовой книжки, так и позже – если трудовая деятельность началась до получения образования либо имело место повышение его уровня.

Как в трудовую книжку вносить запись о высшем образовании? Нужно ли указывать вместе с ним его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура)?

На титульную страницу вносятся образование, профессия, специальность ¹ на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Причем запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов – аттестата, удостоверения, диплома и т. п. ²

Уровни профессионального образования в нашей стране следующие ³ – именно их отражают в трудовой книжке на основании определенных документов:

среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
высшее образование – бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
высшее образование – специалитет, магистратура (подтверждается дипломом специалиста и магистра);
высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (подтверждается дипломом об окончании аспирантуры / адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки).

Таким образом, запись об образовании в трудовую книжку нужно сделать на основании диплома. Как там написано, так и будем писать, например:

высшее – бакалавриат;
высшее – специалитет;
высшее – магистратура;
высшее – подготовка кадров высшей квалификации.

Если диплом получен работником до вступления в силу изменений в законодательстве об образовании и введения уровней профессионального образования, то допустимо писать в трудовой книжке так, как было указано в соответствующем дипломе, например одним словом: «высшее». Не путайте: ранее бакалавриат, специалитет и магистратура являлись не уровнями профессионального…

Источник

Главная
Правовые ресурсы
Подборки материалов
Дополнение данных об образовании в трудовой книжке

Дополнение данных об образовании в трудовой книжке

Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнение данных об образовании в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 29.03.2022 по делу N 33-3841/2022
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов в трудовой стаж.
Обстоятельства: Указано на необоснованное невключение в стаж периодов работы во вредных условиях в должности лаборанта химического анализа заводской лаборатории (с учетом суммирования со стажем работы в районах Крайнего Севера), работы в особых условиях труда в должности экономиста акционерного общества, выполнения работ по договорам подряда в районах Крайнего Севера, дополнительного отпуска по уходу за ребенком, обучения в институте; неучет стажа в льготном исчислении.
Решение: 1 — 3) Отказано.Приходя к выводу об отсутствии оснований для возложения на Управление обязанности внести изменения в выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, включив в специальный стаж периоды работы с 17.01.1983 по 18.11.1983, с 21.05.1984 по 05.10.1984, с 02.12.1992 по 10.06.1993, с 23.01.1995 по 31.10.1995, суды указали, что представленная истцом трудовая книжка <…> (приобщена в рамках данного дела в качестве дополнительного доказательства л. д. 90 — 92 том 2), содержащая записи о работе истца в районах Крайнего Севера, с учетом того, что внесенные в нее записи противоречат записям трудовой книжки <…>, а также сведениям образовательного учреждения, исследованным судом при рассмотрении предыдущего дела, не может являться достоверным доказательством осуществления истцом трудовой деятельности в спорные периоды. Представленные истцом выписки из табеля рабочего времени за 1983 и 1984 г.г. не отвечают требованиям допустимости доказательств, заверены неуполномоченными лицами, не содержат печати предприятия.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаПри отсутствии на первой странице трудовой книжки информации об образовании, профессии, специальности работника эти сведения вписываются в соответствующие строки трудовой книжки. Данные о новом образовании, профессии, специальности вносятся путем дополнения имеющихся или заполнения соответствующих строк на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. При этом ранее внесенные записи не зачеркиваются (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Вопрос: Как заполнить строки «Образование» и «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки, если у работника высшее образование (бакалавриат или магистратура) или неоконченное высшее образование?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, диплом как магистра, так и бакалавра не содержит строки о профессии или специальности. Однако наименование специальности указывается после строки «освоил(а) программу по направлению подготовки». Полагаем, что трудовую книжку можно заполнить именно на основании данной строки диплома. Вместе с тем, по нашему мнению, незаполнение данной строки трудовой книжки не повлечет негативных последствий для работника, в том числе и в случае, если у него есть неоконченное высшее образование.

Нормативные акты

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы
Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
Справочная информация, календари, формы
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Финансовые консультации
Журналы издательства «Главная книга»
Интернет-интервью
Классика российского права
Полезные ссылки и онлайн-сервисы
Подписаться на рассылки
Новостной информер КонсультантПлюс
Новостные RSS-ленты
Экспорт материалов
Документы
Подборки материалов

Источник

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством (Приказ Минтруда России №320н).

СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

Отразите данные работника: ФИО и дату рождения.
Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2021».
В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у работника.

По желанию сотрудника запись о трудоустройстве совместителя вносит основной работодатель. Для этого ему потребуется подписанная руководителем и заверенная печатью справка о работе, в которой будет указано название организации, должность сотрудника, дата и основание приема. Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
В графе 4 укажите дату заявления.
Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
- в графу 12 — внесите запись из трудовой;
- в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за №2 недействительна».
Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

Увольнение в порядке перевода

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения из свидетельства о смерти.
В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Источник

О заполнении в трудовой книжке сведений о бакалавриате, магистратуре, профессии

Распечатать

У нас
работает сотрудник, который параллельно с трудовой деятельностью обучался в
высшем учебном заведении. Согласно диплому у него имеется квалификация «бакалавр»
по направлению подготовки «строительство».

Вопрос

Каким образом
заполнять строки «Образование» и «Профессия, специальность»?

Ответ юриста.

Трудовое
законодательство не предусматривает, каким образом вносить сведения об
образовании при наличии у работника образования по уровню бакалавриата или
магистратуры. По нашему мнению, строку «Образование» титульного листа трудовой
книжки следует заполнять следующим образом:

— при наличии
у работника образования бакалавра – «высшее – бакалавриат»;

— при наличии
у работника образования магистра – «высшее – магистратура».

В связи с тем,
что в настоящее время диплом как магистра, так и бакалавра не содержит сведений
о профессии или специальности, полагаем, что данную строку можно не заполнять
либо указать в ней наименование присвоенной квалификации.

На основании
п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой
книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением
Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), при заполнении трудовой
книжки в нее вносятся сведения об образовании, профессии, специальности
работника на основании документов об образовании, о квалификации или наличии
специальных знаний.

Данное
правило конкретизируется в п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек,
утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее —
Инструкция), в соответствии с которым запись об образовании (основном общем,
среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем
профессиональном и послевузовском профессиональном) работника осуществляется на
основании соответствующих документов (аттестата, удостоверения, диплома и
т.п.). При этом запись о незаконченном образовании соответствующего уровня
может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных
документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного
учреждения и т.п.). Запись о профессии и (или) специальности вносится на
основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.

Ни
Инструкция, ни Правила не уточняют, каким образом вносить сведения об
образовании при наличии у работника образования по уровню бакалавриата или
магистратуры.

На основании
ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации» в РФ устанавливаются следующие уровни
профессионального образования:

1) среднее
профессиональное образование;

2) высшее
образование — бакалавриат;

3) высшее
образование — специалитет, магистратура;

4) высшее
образование — подготовка кадров высшей квалификации.

В связи с
этим полагаем, что строку «Образование» титульного листа трудовой
книжки следует заполнять следующим образом:

— при наличии
у работника образования бакалавра — «высшее — бакалавриат»;

— при наличии
у работника образования магистра — «высшее — магистратура».

В отношении
заполнения строки «Профессия, специальность» необходимо отметить
следующее.

На основании
вышеуказанных норм Инструкции и Правил сведения в данную строку вносятся в
соответствии с документами об образовании.

На основании
ч. 7 ст. 60 Федерального закона N 273-ФЗ при получении высшего образования
присваивается квалификация по специальности или направлению подготовки.

Формы
дипломов магистра и бакалавра утверждены Приказом Минобрнауки России от
01.10.2013 N 1100. В утвержденных формах дипломов магистра и бакалавра
отсутствует строка «Профессия, специальность», однако имеется строка
«Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена
квалификация». После данной строки в соответствии с пп. 3 п. 6.2 Порядка заполнения,
учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их
дубликатов, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 N 112,
указывается наименование присвоенной квалификации.

В связи с тем
что в настоящее время диплом как магистра, так и бакалавра не содержит сведений
о профессии или специальности, полагаем, что данную строку можно не заполнять
либо указать в ней наименование присвоенной квалификации. Официальные
разъяснения по данному вопросу отсутствуют.

Указание
реквизитов документа, на основании которого в трудовой книжке указываются
сведения об образовании работника, не предусмотрено ни Правилами, ни
Инструкцией, следовательно, это не является обязательным.

{Вопрос:
…Как заполняются строки «Образование» и «Профессия, специальность»
на титульном листе трудовой книжки, если у работника высшее образование по
программе бакалавриата или магистратуры? Нужно ли указывать сведения о дипломе?
(Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}}

Разъяснение
дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО
НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, август 2017 г.

При
подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное
разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено
в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Данная консультация прошла
контроль качества:

Рецензент — Шайхутинова
Надежда Павловна, к.ю.н., доцент кафедры трудового права и основ правоведения
ФГБОУ ВО «Удмуртский государственный университет»

Источник