Если реквизиты переходят на другую страницу

Это не является существенным условием договора, а значит, не означает, что договор не заключен.

Однако, в случае возникновения спора о содержании договора данное обстоятельство может повлиять на оценку судом самого договора как доказательство сделки.

Статья 432 ГК РФ Основные положения о заключении договора

1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Статья 43ГК РФ. Момент заключения договора

1. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.

2. Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224).

3. Договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.

Статья 431 ГК РФ Толкование договора

При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом.

Если правила, содержащиеся в части первой настоящей статьи, не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи делового оборота, последующее поведение сторон.

Вам помог ответ?ДаНет

14.02.2018

Одной из основных ошибок, допускаемых при оформлении многостраничных документов – проставление подписи ответственного лица на отдельном листе.

В связи с тем, что именно подпись придает документу юридическую значимость, оформление этого реквизита требует особого внимания. Поэтому порядок оформления подписи закреплен на законодательном уровне.

Основным документом, которым следует руководствоваться при оформлении документов, является  ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») (далее ГОСТ Р 6.30-2003).

Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Что же будет нарушено, если подпись руководителя будет проставлена на отдельном листе, не относящемуся к самому документу?

Первая ошибка связана с нормативным регулированием. Так, если при оформлении реквизита «подпись» будут соблюдены установленные правила, то в подписи не будет указано полное наименование должности лица, подписавшего документ, ведь документ оформлен на бланке. Но на бланке, как правило, печатается первый лист, остальные листы документа оформляются не на бланках. Соответственно, в подписи не будет указана полная должность лица, подписавшего документ. Следует отметить, что полная должность подписанта включает в себя наименование организации, от имени которой он выступает. Поэтому подпись на отдельном листе не позволит должным образом идентифицировать ни организацию, ни должностное лицо.

Другая ошибка ясна из поставленного вопроса: подпись должностного лица проставлена на отдельном листе. Соответственно, не совсем ясно, к какому документу она относится и какое положение утверждает. Правда, эта ошибка не связана с нормативным регулированием. Но зато создает определенные риски, связанные с возможностью открепления листа с подписью ответственного лица от необходимого документа и прикрепления его к иному документу с соответствующими последствиями.

Следует отметить, что указанный порядок практически нигде не прописан, т.к. вытекает из правил делового оборота. Одним из документов, в котором указано на недопустимость отрыва подписи от текста и печатания ее на отдельном листе, является   Инструкция по делопроизводству Управления Федерального казначейства по Московской области, утв. Приказом УФК по МО от 14.07.2009 N 01-04/229. Так, в п. 2.2.20 указанной инструкции установлено, что   подпись должностного лица нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если же подпись не умещается после текста, последний абзац или несколько строк переносят вместе с подписью.

Обращаем внимание, что правила подписания многостраничных документов относятся к документам любого характера (например, юридическим документам, а также к финансовым и кадровым).

Законно ли при подготовке проекта договора подписи, печати, банковские реквизиты  и т.д. договора печатать на отдельном листе? Или они должны быть на листе с частью текста договора?

Ответ: 

Законодательство не содержит запрет на перенос реквизитов документа, а также подписи и печати   на отдельную последнюю страницу договора. Запрет размещать подпись на отдельном листе вытекает лишь из правил делового оборота.

По обычаю делового оборота и во избежание ситуаций с подделкой документов на практике принято использовать следующие подходы:

1. Документ прошивается, с указанием сзади документа количество прошитых страниц и подпись должностного лица.
2. На каждом листе документа проставляется реквизит подпись (парафирование или визирование каждой страницы).
3. Текст форматируется таким образом, чтобы на второй лист переходила часть текста, а не только подпись уполномоченного лица, либо, напротив, форматирование обеспечивает размещение всего текста и реквизитов подпись на одном листе.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Какие реквизиты рекомендуется включить в договор

Если вы хотите составить понятный договор, которым удобно пользоваться, рекомендуем указать в нем также:

• наименование договора. Например, «договор аренды». Обычно это верхний заголовок, с которого начинается документ;
• номер договора. Как правило, его указывают в одной строке с наименованием договора;
• дату и место подписания договора. Обычно их указывают под наименованием договора;
• заголовки к разделам договора;
• отметки о приложениях к договору (если они есть);
• сведения о сторонах — адреса, контактные данные, банковские реквизиты (номер расчетного счета, наименование банка, в котором он открыт, номер корреспондентского счета, БИК). В договорной практике их часто называют реквизитами сторон.

Если вы используете печать, также поставьте ее оттиск на последнем листе договора и приложениях (если они подписываются сторонами).

На практике стороны чаще всего ограничиваются вышеуказанными реквизитами. Однако вы можете указать дополнительные, которые можно найти в п. 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Этот ГОСТ применяется на добровольной основе и распространяется в том числе на договоры (предисловие, п. 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Готовое решение: Из чего должен состоять договор (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Законодательство не содержит запрет на перенос реквизитов документа, а также подписи и печати   на отдельную последнюю страницу договора. В настоящее время требования к составу информационных элементов документов – реквизитов – определяются государственным стандартом: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденном Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст.

«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) {КонсультантПлюс}
 

Данный ГОСТ устанавливает состав обязательных реквизитов, придающих документной записи юридическую силу, а именно: наименование организации – автора документа и ее код; наименование документа и его код; дата документа; подпись (код) лица, ответственного за правильность изготовления документа, или код (подпись) лица, утвердившего документ; местонахождение организации – автора документа или ее почтовый адрес.

По обычаю делового оборота и во избежание ситуаций с подделкой документов на практике принято использовать следующие подходы:

1. Документ прошивается, с указанием сзади документа количество прошитых страниц и подпись должностного лица.
2. На каждом листе документа проставляется реквизит подпись (парафирование или визирование каждой страницы).
3. Текст форматируется таким образом, чтобы на второй лист переходила часть текста, а не только подпись уполномоченного лица, либо, напротив, форматирование обеспечивает размещение всего текста и реквизитов подпись на одном листе.

Следует отметить, что запрет размещать подпись на отдельном листе редко где прописан и вытекает из правил делового оборота. Одним из таких документов является Приказ УФК по МО от 14.07.2009 N 01-04/229 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству Управления Федерального казначейства по Московской области» {КонсультантПлюс}
В пункте 2.2.20 Инструкции установлено, что подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк переносят вместе с подписью.

Приказ УФК по МО от 14.07.2009 N 01-04/229 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству Управления Федерального казначейства по Московской области» {КонсультантПлюс}
 

Ответ подготовил эксперт Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Кожина Снежана Римовна

Ответ актуален на 25.07.2022 г.

Задать вопрос эксперту

Заказать демо-версию системы

Форма Договора, как редактировать?