Если не подали во время сзв тд при приеме на работу

Перейти к содержанию:
Страховые взносы

СЗВ-ТД: 5 вопросов о сроках и штрафах от бухгалтеров

Рассказываем, когда подавать СЗВ-ТД в разных ситуациях, например если приказ об увольнении издан заранее или сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, и какой будет штраф за несвоевременную подачу этой формы.

Какой предусмотрен штраф за несвоевременную подачу СЗВ-ТД и в каком порядке он назначается? 

Если Пенсионный фонд обнаружит не сданную вовремя СЗВ-ТД, он может передать информацию об этом в Государственную инспекцию труда. Тогда ГИТ составит протокол об административном правонарушении, а по итогам проверки может оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽ (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Можно ли избежать штрафа, если со сдачей СЗВ-ТД компания опоздала всего на день, и каков срок давности для применения санкций?

В законе ничего не сказано об освобождении от ответственности, если компания незначительно опоздала со сроком сдачи СЗВ-ТД. То есть если сведения о приеме на работу или увольнении не поданы на следующий рабочий день, а поданы, например, через несколько дней, компанию все равно оштрафуют.

Однако если ГИТ возбудит административное дело при незначительном нарушении срока подачи, виновное должностное лицо может просить об освобождении от административной ответственности на основании ст. 2.9 КоАП. Аргументировать просьбу можно тем, что нарушение срока незначительно и допущено впервые. Такое объяснение не гарантирует отмену штрафа, но попробовать стоит.

Срок давности для привлечения к ответственности за такое нарушение — 1 год (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Бухгалтер подал СЗВ-ТД о выборе способа ведения трудовых книжек в 2020 году, но заявление одного из сотрудников не учел. Можно ли подать еще одну форму СЗВ-ТД с данными этого сотрудника в 2021 году и будет ли за это штраф?

Законодательство не устанавливает штраф за неподачу или несвоевременную подачу работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Но устанавливает ответственность за несвоевременную сдачу формы СЗВ-ТД.

В описанной ситуации штраф не последовал бы, если бы работник вообще не подавал заявление. Если же работник написал заявление в 2020 году, а форма СЗВ-ТД до сих пор не подана, то на виновное должностное лицо может быть наложен штраф.

Из п. 1.6 и 1.8 порядка сдачи формы СЗВ-ТД следует, что при подаче работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки форма СЗВ-ТД должна быть сдана не позднее 15-го числа следующего месяца (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П). Если этот срок не соблюден, может последовать административная ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ — штраф на ответственное должностное лицо до 500 ₽. Вместо штрафа может быть вынесено предупреждение.

Эта статья КоАП РФ действует только с января 2021 года. Но если с 2020 года до сих пор форма СЗВ-ТД не сдана, это может быть признано нарушением, следовательно, вероятность штрафа повышается.

В какие сроки нужно подавать СЗВ-ТД, если приказ об увольнении издан раньше, чем произошло увольнение? 

Согласно п. 1.8 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД,  при увольнении сотрудника такая форма подается не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа об увольнении или других документов, которые подтверждают прекращение трудовых отношений (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П).

Из этого можно сделать вывод, что значение имеет именно дата приказа, а не дата фактического увольнения. Например, если приказ издан 1 июня, а фактически уволили сотрудника 7 июня, форму СЗВ-ТД нужно направить не позже одного рабочего дня после издания приказа — 2 июня.

Сотрудник уходит в ежегодный основной отпуск с последующим увольнением. Отпуск — с 01.06.2021 по 11.06.2021. В какой день нужно рассчитать сотрудника и выдать ему трудовую книжку: 31.05.2021 или 11.06.2021? И когда направлять в ПФР форму СЗВ-ТД? 

Когда сотрудник уйдет в отпуск с последующим увольнением, он уже не будет связан с работодателем обязательствами, поэтому окончательно рассчитать, выдать сотруднику трудовую книжку и другие документы необходимо в последний рабочий день перед отпуском (ст. 84.1, 136, 140 ТК РФ, Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О и письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). В описанной ситуации последний рабочий день — 31 мая.

Приказ об увольнении издается текущей датой (фактической). То есть он может быть датирован 31 мая или более ранней датой. А СЗВ-ТД сдается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Если приказ будет издан 31 мая, форму СЗВ-ТД нужно сдать 31 мая или 1 июня.

Когда нужно подать СЗВ-ТД 

Для удобства мы объединили все сроки сдачи в таблицу.

Елена Кулакова, эксперт Контур.Экстерна,
Вероника Брагина, налоговый журналист Контур.Норматива. 

Статья подготовлена по материалам рубрики «Вопросы экспертам»

Если опоздать с отчетом или предоставить неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности сотрудника, то может ждать предупреждение или штраф по общей норме. Для должностных лиц размер штрафа составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб., для организаций — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

С 1 января 2021 года ответственность за такое нарушение станут нести только должностные лица. Им будет грозить предупреждение либо штраф от 300 до 500 руб.

Документы: Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ

Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ

Федеральный закон от 01.04.2020 N 90-ФЗ

---

Все ра­бо­то­да­те­ли долж­ны сда­вать в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-ТД в соответствии с При­ло­же­нием 1 к По­ста­нов­ле­нию Прав­ле­ния ПФР от 25.12.2019 N 730п.

СЗВ-ТД – это «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», которая является формой кадрового учета, предназначенной для отправки в Пенсионный фонд РФ. Работодатель должен отчитываться в Пенсионный фонд о приеме и увольнениях, переводе на другую постоянную работу, присвоении разряда или квалификации, переименовании работодателя, запрете занимать должность по решению суда, а также о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.

СЗВ-ТД: штраф за несдачу

В слу­чае при­е­ма со­труд­ни­ка на ра­бо­ту или уволь­не­ния ра­бо­то­да­тель дол­жен по­дать форму СЗВ-ТД не позд­нее сле­ду­ю­ще­го ра­бо­че­го дня за днем из­да­ния со­от­вет­ству­ю­ще­го при­ка­за.

В слу­чае перевода работника на другую постоянную должность или подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки – не позд­нее 15 числа ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за ис­тек­шим (пп.2 п.2.5 ст.11 За­ко­на от 01.04.1996 N 27-ФЗ, далее – За­ко­на N 27-ФЗ).

Штраф за непредо­став­ле­ние СЗВ-ТД в срок, а также за сдачу СЗВ-ТД с недо­сто­вер­ны­ми све­де­ни­я­ми преду­смот­рен для долж­ност­ных лиц.

То есть на­ка­жут не ор­га­ни­за­цию, а ее ру­ко­во­ди­те­ля или ра­бот­ни­ка, на ко­то­ро­го были воз­ло­же­ны обя­зан­но­сти по со­став­ле­нию и сдаче СЗВ-ТД, что долж­но быть под­твер­жде­но внут­рен­ни­ми до­ку­мен­та­ми ком­па­нии (на­при­мер, тру­до­вым до­го­во­ром с этим ра­бот­ни­ком, при­ка­зом, долж­ност­ной ин­струк­ци­ей).

Штраф за несвое­вре­мен­ную сдачу СЗВ-ТД как в 2021 году, так и в 2022 году, со­став­ля­ет от 300 до 500 рублей, или вме­сто де­неж­ной санк­ции могут вы­пи­сать пре­ду­пре­жде­ние (ч.2 ст.15.33.2 КоАП РФ). Индивидуальные предприниматели не от­но­сят­ся к долж­ност­ным лицам в дан­ном кон­тек­сте.

Статья 15.33 КоАП РФ действует только с января 2021 года. Но если с 2020 года до сих пор форма СЗВ-ТД не сдана, это может быть признано нарушением и вероятность штрафа повышается. Штра­фа за несда­чу СЗВ-ТД в 2020 году не было. Но тео­ре­ти­че­ски ра­бо­то­да­те­ля могли оштра­фо­вать как за на­ру­ше­ние тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства по статье 5.27 КоАПА РФ. 

Кто выставит штраф за просрочку с СЗВ-ТД

Про­то­кол в связи с несвое­вре­мен­ной по­да­чей формы со­ста­вит Пенсионный фонд РФ и пе­ре­даст све­де­ния об этом в Государственную трудовую инспекцию. Она в свою оче­редь составит протокол об административном правонарушении, а по итогам проверки может оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Штраф за СЗВ-ТД в бумажном виде

С 2022 года из­ме­ни­лись па­ра­мет­ры чис­лен­но­сти, при ко­то­рых ра­бо­то­да­тель обя­зан пред­став­лять элек­трон­ный СЗВ-ТД (п. 2.6. ст. 11 Закона от 01.04.1996.№ 27-ФЗ). Так, если чис­лен­ность ра­бо­та­ю­щих за пред­ше­ству­ю­щий месяц пре­вы­ша­ет 10 че­ло­век, то обя­за­тель­на по­да­ча элек­трон­ной от­чет­но­сти.

Если форма СЗВ-ТД в на­ру­ше­ние ука­зан­но­го тре­бо­ва­ния будет все же сдана на бумажном носителе, то ра­бо­то­да­тель по­лу­чит штраф в раз­ме­ре 1000 руб. (ст.17 За­ко­на N 27-ФЗ). 

Штраф за отсутствие кода выполняемой функции в СЗВ-ТД

Се­год­ня все ра­бо­то­да­те­ли долж­ны ука­зы­вать в СЗВ-ТД код вы­пол­ня­е­мой функ­ции ра­бот­ни­ка. Если же ра­бо­то­да­тель не от­ра­зит в форме дан­ный код, то сдать ее не смо­жет: СЗВ-ТД вер­нет­ся с ошиб­кой фор­маль­но-ло­ги­че­ско­го кон­тро­ля, после чего у него будет 5 ра­бо­чих дней, чтобы вне­сти ис­прав­ле­ния.

Если ошиб­ка не будет ис­прав­ле­на, ин­фор­ма­цию о пред­став­ле­нии непол­ных све­де­ний ПФР пе­ре­даст в Государственную инспекцию труда, ко­то­рая и на­де­лена пол­но­мо­чи­я­ми по при­вле­че­нию стра­хо­ва­те­ля к от­вет­ствен­но­сти.

Тогда долж­ност­но­му лицу будет гро­зить тот же штраф, о ко­то­ром было ска­за­но выше — в раз­ме­ре от 300 до 500 рублей.

В какие сроки нужно подавать СЗВ-ТД, если приказ об увольнении издан раньше, чем произошло увольнение? 

Согласно  п. 1.8 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД,  при увольнении сотрудника такая форма подается не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа об увольнении или других документов, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.

Из этого можно сделать вывод, что значение имеет именно дата приказа, а не дата фактического увольнения. Например, если приказ издан 1 марта, а фактически уволили сотрудника 10 марта, форму СЗВ-ТД нужно направить не позже одного рабочего дня после издания приказа, то есть 2 марта.

Сотрудник уходит в ежегодный основной отпуск с последующим увольнением. Отпуск — с 01.03.2022 по 28.03.2022. В какой день нужно рассчитать сотрудника и выдать ему трудовую книжку: 28.02.2022 или 28.03.2021? И когда направлять в ПФР форму СЗВ-ТД? 

Когда сотрудник уйдет в отпуск с последующим увольнением, он уже не будет связан с работодателем обязательствами, поэтому окончательно рассчитать, выдать сотруднику трудовую книжку и другие документы необходимо в последний рабочий день перед отпуском (ст. 84.1, 136, 140 ТК РФ. В данной ситуации последний рабочий день — 28.03.2022.

Приказ об увольнении издается текущей датой (фактической). То есть он может быть датирован 28.03.2022 или более ранней датой. А СЗВ-ТД сдается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Если приказ будет издан 28 февраля, форму СЗВ-ТД нужно сдать 28 февраля или 1 марта.

Каневской ЦЗН

Юрлица и ИП обязаны ежемесячно отчитываться о трудовой деятельности своих сотрудников. Информацию необходимо собрать по форме СЗВ-ТД и сдать в Пенсионный фонд России. Такая отчётность сдаётся при каждом кадровом событии работника в организации: при трудоустройстве, смене должности, увольнении или смене формата трудовой книжки. За не вовремя поданный отчёт организацию могут наказать.

В статье расскажем, какие санкции ждут организацию, когда СЗВ-ТД не сдали вовремя, что делать чтоб не получить штраф если это произошло.

Что изменилось в штрафах за не вовремя сданный отчёт СЗВ-ТД

Ранее штрафные санкции за не вовремя поданный отчёт СЗВ-ТД не были предусмотрены законодательством. Но это не значит, что срок сдачи документов можно было нарушить. За несоблюдение трудового законодательства работодателей наказывали в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно статье, за несвоевременный отчёт с индивидуальных предпринимателей могли взыскать от 1 до 5 тысяч рублей, а с юридических лиц от 30 до 50 тысяч рублей.

С 2021 года вступил в силу закон, который устанавливает ответственность за нарушение сроков сдачи отчётности индивидуального (персонифицированного) учёта в ПФР. Размер штрафа зависит не от длительности опоздания сдачи отчёта, а от количества документов с недостоверными данными. В соответствии со ст. 15.33.2. КоАП РФ, если не сдать СЗВ-ТД вовремя или предоставить его с ошибками, накажут не только компанию, но и руководителя. Должностное лицо получит штраф от 300 до 500 рублей, а с организации взыщут 500 рублей. При этом штраф взыскивается за каждого работника, чьи данные были сданы с опозданием или ошибками.

С 1 января 2021 года приказ Роструда № 170 наделил трудовую инспекцию полномочиями устанавливать данные штрафные санкции за соответствующие нарушения.

Кроме того, существует штраф за нарушение правил сдачи формы СТД-Р, которую отдают сотруднику с электронной трудовой книжкой при увольнении. Документ содержит в себе сведения о работнике, которые были отправлены ранее работодателем в отчётах СЗВ-ТД. Если СТД-Р не выдать вовремя, организацию оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.

Чего ещё можно ожидать, если не вовремя сдать отчёт СЗВ-ТД

Если отчёт СЗВ-ТД не сдать вовремя, организации грозит проверка со стороны трудовой инспекции.

Сотрудники ПФР сверяют данные из отчёта СЗВ-ТД с информацией из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Если специалистами выявлены неточности и расхождения, о них сообщают в трудовую инспекцию. Срок для подачи уведомления трудовой инспекции — не более пяти рабочих дней с момента обнаружения нарушений.

Если уведомления от ПФР поступают регулярно, то трудовая инспекция назначает внеплановую проверку. Ведомство может повысить фирме категорию риска и дисквалифицировать руководителя.

Как заполнять форму СЗВ-ТД с 2021 года, чтобы не получить штраф

Юрлица и ИП обязаны сдавать отчёт СЗВ-ТД не только вовремя, но и по актуальной форме. Формат, по которому сдают отчётность в 2021 году, утверждён Постановлением правления ПФР № 730п (в редакции документа № 769п).

Согласно постановлению, отчёт СЗВ-ТД необходимо сдать с указанием кода выполняемых функций. Он состоит из пяти знаков в формате «XXXX.X». В коде зашифрованы вид профессиональной деятельности, уровень квалификации и трудовая функция работника. Код берут из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который утверждён Приказом Росстандарта № 2020-ст в редакции от 18.02.2021 года.

Функции указывают в соответствии с фактическими выполняемыми обязанностями сотрудника, его должности и специальности. Если код подать с ошибкой, придётся сдать уточнённую отчётность.

С 1 августа 2021 года добавлены новые разделы:

• «Сведения о работодателе,правопреемником которого является страхователь» — его сдают в случае реорганизации компании;
• поле для указания кодов МКС и РКС — для работников крайнего севера.

Как сдать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника, чтобы не получить штраф

Если сдать отчёт с опозданием, должностное лицо и его компанию ждёт штраф. Но есть случаи, когда административную ответственность не назначат. Если срок сдачи выпадает на выходные, праздничные или нерабочие дни, то отчёт сдают в ближайшие рабочие сутки.

Если сотрудника уволили в рабочую пятницу, то днём сдачи СЗВ-ТД будет не суббота, а понедельник. Работодатель имеет право предоставить отчётность в этот же день или сдать отчёт в ПФР после нерабочих суток.

Данное правило действует не только при увольнении сотрудника. Его применяют при ежемесячном предоставлении и к остальным проведённым кадровым событиям при сдаче отчёта СЗВ-ТД.

Что делать, чтобы избежать штрафа за не вовремя сданный отчёт СЗВ-ТД

Чтобы не опоздать с сдачей необходимо проверять документ на ошибки перед отправкой и предоставлять отчёт вовремя. После каждого трудоустройства или увольнения требуется сдавать СЗВ-ТД не позднее первого рабочего дня, следующего за датой издания приказа. За задержку в один день, трудовая инспекция выпишет штраф за несвоевременный отчёт.

Даже за задержку на 1-2 дня трудовая инспекция может выписать штраф за опоздание СЗВ-ТД.

Информация о других кадровых событиях, таких как перевод на новую должность или присвоение квалификации, собирается в ежемесячный общий отчёт. Сдать такой документ необходимо не позже 15 числа месяца, следующего за отчётным.

Несмотря на кажущуюся простоту отчета СЗВ-ТД, при его формировании пользователи могут столкнуться с рядом сложностей. На основе поступающих обращений к нам на Линию консультаций мы рассмотрели наиболее частые из них.

• СЗВ-ТД: что это и для чего нужно
• Формы подачи отчета
• В каких случаях отправляется
• Сроки отправки СЗВ-ТД
• Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1 и частые ошибки
• Ошибочная подача нескольких событий
• Дублирование мероприятий
• Исправление неверно поданных данных
• Отсутствие мероприятий в формируемом отчете
• Несовпадение кодов мероприятий при корректировке или отмене поданных данных
• Штрафы и ответственность

СЗВ-ТД: что это и для чего нужно

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица или СЗВ-ТД — это отчет, который необходимо формировать бухгалтеру на основании приказов, распоряжений и иных решений или документов кадрового учета для отправки в ПФР. Полученные данные позволяют Фонду фиксировать стаж работников и все ключевые кадровые изменения.

Формы подачи отчета

СЗВ-ТД можно сдавать либо на бумажном носителе в случае, если в компании работает менее 25 человек, либо в электронном виде.

В каких случаях отправляется

СЗВ-ТД необходимо подавать при приеме на работу, переводе сотрудника на другую должность и увольнении. Также основаниями для отправки являются повышение квалификации сотрудника или получение им дополнительной специальности, наличие судебного решения на запрет занимать определенные должности, а также получение от работника заявления с выбором формы ведения трудовой книжки.

Помимо этого, с октября 2022 г. СЗВ-ТД необходимо отправлять при приостановлении или возобновлении трудового договора.

Сроки отправки СЗВ-ТД

В соответствии с п. 2,5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, при приеме на работу и увольнении отчет СЗВ-ТД формируется и сдается в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего кадрового приказа. При переводе на другую должность и прочих кадровых мероприятиях СЗВ-ТД сдается не позднее 15 числа месяца, который следует за месяцем, в котором были зарегистрированы кадровые изменения.

Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1 и частые ошибки

В программе 1С:ЗУП 3.1 отчет СЗВ-ТД можно сформировать двумя способами: либо через раздел «Отчетность, справки», либо через раздел «Кадры» — «Электронные трудовые книжки».

При этом часто пользователи сталкиваются со следующими сложностями при формировании отчета, а именно:

• Ошибочной подачей нескольких событий.
• Дублированием мероприятий.
• Исправлением неверно поданных данных.
• Отсутствием мероприятий в формируемом отчете.
• Несовпадением кодов мероприятий при корректировке или отмене поданных данных.

Наиболее корректным и предпочтительным вариантом исправления подобных ошибок является перезаполнение документов или переформирование СЗВ-ТД заново с верными данные. Однако это возможно тогда, когда ошибки допущены в текущем периоде. На практике же часто бывает, что необходимо исправить ошибку, допущенную в прошлых периодах, и чем быстрее, тем лучше. Поэтому далее мы более подробно рассмотрим каждый из случаев и возможные варианты оперативного решения возникших трудностей.

Ошибочная подача нескольких событий

Данная ошибка возникает в случае, если по каким-то причинам в графу «Мероприятия» подтягивается не только нужное значение, но и то, по которому СЗВ-ТД уже был отправлен ранее. Например, сотрудника перевели на другую должность, сформировали кадровый перевод, а в СЗВ-ТД по этому сотруднику помимо перевода подтягивается еще и прием на работу.

Для исправления ошибки, в первую очередь, необходимо проверить галку «Документ принят в ПФР» в СЗВ-ТД, поданном ранее для «ненужного» мероприятия (в нашем примере это прием на работу). Если галка не стоит, ее необходимо проставить и провести документ заново. Далее — сформировать СЗВ-ТД на перевод.

Если же в ранее поданном СЗВ-ТД необходимая галка стояла, исправить ошибку можно, сформировав искусственную отмену «ненужного» мероприятия. Для этого нужно:

1. Предварительно отменить проведения нужного мероприятия (кадровый перевод в примере), чтобы оно не подтягивалось.

2. Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», отменяющий «ненужное» мероприятие (прием на работу).

3. Сформировать «черновой» вариант СЗВ-ТД с признаком отмены «ненужного» мероприятия. Проверить, что мероприятие действительно отменено, можно с помощью вывода печатной формы документа. Обратите внимание, что этот документ черновой и отправлять его не нужно.

4. Провести кадровый документ с «нужным» мероприятием (кадровый перевод).

5. Сформировать «чистовой» вариант СЗВ-ТД и отправить его в Фонд.

Дублирование мероприятий

Возникает тогда, когда в СЗВ-ТД подтягиваются два одинаковых мероприятия. Это может быть связано с перепроведением кадровых документов, внесением каких-либо изменений в них и, как следствие, с неправильным отражением данных по регистрам учета.

Исправить данную ошибку можно, сформировав СЗВ-ТД с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», для этого нужно:

1. Сформировать «неправильный» СЗВ-ТД с задублированными мероприятиями — это «черновой» вариант, который отправлять в Фонд не нужно.

2. Создать документ «Регистрация трудовой деятельности» и вручную внести необходимые данные по мероприятию.

3. Создать новый «чистовой» СЗВ-ТД и отправить в Фонд.

Исправление неверно поданных данных

Иногда возникают ситуации, когда в поданном СЗВ-ТД допущены ошибки: например, указан неправильный номер или дата приказа. Для исправления неверно поданных данных формируется корректировочный СЗВ-ТД через документ «Регистрация трудовой деятельности», для этого нужно:

1. Создать документ «Регистрация трудовой деятельности» и по кнопке «Изменить» внести в него актуальные данные.

2. Создать СЗВ-ТД и отправить в Фонд.

Отсутствие мероприятий в формируемом отчете

Помимо вышеописанных ситуаций пользователи сталкиваются с тем, что СЗВ-ТД формируется пустым без каких-либо мероприятий. В данном случае в программе необходимо проделать следующие действия:

1. Проверить, выставлена ли галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровых документах, данные из которых должны подтягиваться в графу «Мероприятия» СЗВ-ТД. Если указанная галка в них не выставлена, то проставить ее, перепровести данные кадровые документы и сформировать отчет.
2. Проверить, были ли ранее сформированы отчеты СЗВ-ТД по данному мероприятию: если они были сформированы, то необходимо снять в них галку «Документ принят в ПФР (не редактируется)».
3. Если все настройки и ранее сформированные отчеты проверены, но СЗВ-ТД все равно заполняется пустым, то сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности» с необходимым мероприятием (внести данные вручную) и затем создать СЗВ-ТД.

Несовпадение кодов мероприятий при корректировке или отмене поданных данных

При проведении кадрового документа и первичном формировании СЗВ-ТД каждому мероприятию в программе присваивается свой уникальный код — так называемый, код GUID (или UUID). Данный код представляет собой идентификатор, который обеспечивает уникальность электронного документа.

Увидеть код GUID можно двумя способами: либо нажав на кнопку «Открыть файл» в СЗВ-ТД, либо через Мероприятие в СЗВ-ТД в графе «Идентификатор». Если графы «Идентификатор» нет, ее можно добавить через функцию «Изменить форму» по кнопке «Еще».

При корректировке или отмене ранее поданных сведений необходимо, чтобы этот код совпадал с тем, который до этого был представлен в ПФР по данному мероприятию. В случае если эти коды не совпадают, ПФР присылает отказ в приеме отчета. Тогда чаще всего в протоколе ошибок указывается код ошибки 30 с описанием проверки «По застрахованному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия».

Для того чтобы исправить расхождение в кодах GUID, необходимо скопировать нужный код и вставить вместо ошибочного. Для этого нужно:

1. Уточнить исходный GUID, который понадобится для подачи сведений (т.е. следует открыть первоначально поданный СЗВ-ТД с верным кодом).
2. Скопировать нужный код (либо через «Открыть файл», либо через мероприятие в СЗВ-ТД скопировать идентификатор в соответствующей графе). Обратите внимание, что копирование или редактирование кода GUID в графе «Идентификатор» возможно только в том случае, если в СЗВ-ТД не стоит галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)».
3. Открыть корректировочный или отменяющий СЗВ-ТД, в графу «Идентификатор» в Мероприятии вставить нужный код и сохранить изменения.
4. Провести корректировочный или отменяющий СЗВ-ТД и отправить в Фонд.

Аналогичным образом код GUID при необходимости может быть добавлен и отредактирован в документе «Регистрация трудовой деятельности».

Штрафы и ответственность

В соответствии со ст. 15.33.2 КоАП РФ, в случае несвоевременной сдачи СЗВ-ТД или сдаче с ошибочными данными, за каждого работника должностному лицу грозит штраф в размере от 300 до 5000 рублей, а самой организации — 500 рублей.

Помимо этого, существует штраф за нарушение правил сдачи формы СТД-Р, данные которой формируются на основе ранее поданных работодателем отчетов СЗВ-ТД и которую при увольнении выдают сотруднику с электронной трудовой книжкой. Если просрочить выдачу СТД-Р сотруднику, к организации могут быть применены штрафные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.