Сдача отчетности — это непосредственная обязанность бухгалтера. Бухгалтеров можно сравнить со студентами, которые живут весело от сессии до сессии. Бухгалтеры же радуются от отчетности до отчетности.
Какие сроки сдачи отчетности?
В основном отчетность сдается поквартально. Но для каждой формы собственности и системы налогообложения свои особенности.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО):
- При упрощенной системе налогообложения (УСН): оплата налогов производится ежеквартально до 25 числа месяца, следующего после отчетного периода. IV квартал — исключение: налоги должны быть уплачены до 31 марта, в этот же срок сдается годовая декларация.
- При общей системе налогообложения (ОСНО): сроки сдачи отчетности зависят от вида налога:
Декларация по НДС — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего после отчетного периода.
Налог на прибыль — ежеквартально, до 28 числа месяца, следующего после отчетного периода, годовая — до 28 марта.
Индивидуальный предприниматель (ИП):
- При УСН: налоговая декларация сдается 1 раз в год — до 30 апреля. Но налоги уплачиваются ежеквартально.
- При ОСНО: декларация по НДС — 25 апреля, 25 июля и 25 октября. Декларация по форме 3-НДФЛ подается до 30 апреля.
- При патентной системе налогообложения сдавать отчетность не требуется. Оплачиваются патент и страховые взносы.
Для организаций и ИП с сотрудниками есть дополнительные ежеквартальные отчеты: расчет 6-НДФЛ, расчет по страховым взносам, 4-ФСС и СЗВ-М.
При условии, что дата уплаты налога или сдачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый рабочий день после.
Отчетность сдается обязательно. Предприятия или ИП, не ведущие активную деятельность, могут сдавать единую упрощенную декларацию. Единая упрощенная декларация заменяет отчеты по НДС, налогу на прибыль или УСН. Остальную отчетность нужно сдавать отдельно.
Можно не сдавать 6-НДФЛ (если не было выплат сотрудникам) и декларацию по имуществу (если нет объектов налогообложения). У налогоплательщика есть выбор сдавать нулевые декларации по каждому виду налога или единую налоговую декларацию.
Единую упрощенную декларацию может подать как организация, так и предприниматель.
Но нужно учитывать условия, при которых организация получает право сдачи упрощенной декларации (согласно п. 2 статьи 80 НК и приказу Минфина России от 10.07.2007 № 62н):
- Движения средств не должно быть в течение всего отчетного периода ни в кассе, ни на расчетном счете, т.е. остаток средств остается неизменен. Имеется ввиду любой приход и расход по кассовой книге или выписке из банка. Комиссия за ведение расчетного счета или оплата штрафов считается движением средств.
- Объект налогообложения по тем налогам, плательщиком которых является предприятие, отсутствует в течение всего отчетного периода. Исключением являются те налоги, по которым организация должна отчитываться только при наличии объекта налогообложения (налог на имущество).
Единая упрощенная декларация сдается до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Быстро сдать отчетность позволит сервис Астрал.Отчет 5.0. Отправляйте отчетность без ошибок в один клик прямо с рабочего места!
Что будет, если не сдать отчетность в срок?
За непредоставление в срок налоговой декларации (расчета по страховым взносам) предусмотрен штраф. Сумма штрафа — 5% от суммы неуплаченного налога взыскивается за каждый месяц просрочки, в том числе неполный месяц.
- Максимальная сумма штрафа — 30% от суммы неуплаченного налога.
- Минимальная сумма штрафа — 1000 рублей (такая сумма назначается в в.т. при отсутствии нулевой отчетности).
Суммы установлены статьей 119 Налогового Кодекса РФ.
При наличии смягчающих или отягчающих обстоятельств штраф для налогоплательщика может быть уменьшен или увеличен соответственно. Все условия изложены в статьях 112 и 114 НК РФ.
Если резюмировать, смягчающими обстоятельствами считаются сложное финансовое положение лица, привлекаемого к ответственности, тяжелые личные и семейные обстоятельства — размер штрафа уменьшается минимум в 2 раза.
Отягчающими обстоятельствами является повторное совершение налогового правонарушения — размер штрафа увеличивается в 2 раза от первоначальной суммы.
При совершении двух и более налоговых правонарушений одним лицом санкции применяются по отношении к каждому правонарушению в отдельности.
За непредставление в срок документов и иных сведений о налогах и сборах, если это не является нарушением Налогового Кодекса, предусмотрен штраф в размере 200 рублей за каждый документ (согласно статье 126 НК РФ).
За непредоставление в срок документов о прибыли (или убытках) от иностранной организации предусмотрен штраф 500 000 рублей. Сроки предоставления отчетности указаны в п.5 статьи 25.15 НК РФ.
Наказание за самый, казалось, простой и неприметный отчет — СЗВ-М, составляет 500 рублей с человека. Например, не отчитавшись за 20 сотрудников, страхователь получит штраф — 10 000 рублей
За непредоставление отчетности в срок может быть наказано и должностное лицо. Форма наказания — предупреждение или штраф. Возможный размер штрафа от 300 до 500 рублей согласно статье 15.5, статье 23.1 КоАП РФ.
Блокировка расчетного счета организации
Федеральная налоговая служба может заблокировать расчетный счет при просрочке сдачи декларации по НДС, прибыли, имуществу, расчета по страховым взносам или расчета 6-НДФЛ.
Для блокировки достаточно не сдать хотя бы одну декларацию или расчет. Операции по счету приостановят, если срок просрочки — более 20 рабочих дней (п.п.1 п. 3 статья 76 НК РФ).
При этом налоговые органы могут уведомить налогоплательщика о возможной блокировке счета в связи с непредставлением отчетности не позднее, чем за 14 дней до непосредственной блокировки (п. 3.3. ст. 76 НК РФ). Уведомление можно будет увидеть в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Но обратите внимание, что предупреждение — не обязанность, ФНС может и не высылать уведомление.
Разблокировка счета происходит только после оплаты задолженности и решения налоговой инспекции о разблокировке.
Исключение из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Из ЕГРЮЛ исключаются недействующие организации. Такой считается компания, которая в течение 12 последних месяцев:
- не предоставляла какой-либо отчетности по налогам и сборам;
- не производила никаких расчетов хотя бы по одному из банковских счетов.
Для индивидуальных предпринимателей условия для исключения из ЕГРИП такие же, только срок больше — 15 месяцев.
Чтобы компания или ИП попали в список на исключение из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) должны выполняться оба условия одновременно (пункт 2 статьи 21.1 Федерального закона о регистрации юридических лиц и ИП). При наличии только одного пункта, например, движения по счетам нет, а нулевая отчетность сдается, организация не может быть исключена из реестра. Поэтому еще раз напоминаем о важности сдачи отчетности, даже если доходов у предприятия не было и, к примеру, деятельность приостановлена.
За наличие задолженностей перед государством организация или ИП также могут быть исключены из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, причем долг в бюджет может быть принят, как безнадежный к взысканию.
При принятии решения об исключении компании из реестров действующих организаций оно публикуется в Вестнике государственной регистрации. В этот момент можно проверить в Вестнике, не начался ли административный процесс исключения (подписка на издание платное, бесплатно узнать об изменениях можно из выписки организации).
При этом никакого другого уведомления для ИП или организации не приходит. Там же прописывается, каким образом можно остановить процесс исключения. По прошествии 3-х месяцев со дня публикации решения, при отсутствии возражений, организация или ИП исключаются из реестра.
Есть еще 2 пункта, при наличии которых организацию или ИП могут исключить из ЕГРЮЛ (ЕГРИП):
- Невозможность самостоятельной ликвидации компании из-за отсутствия достаточных средств для процедуры у организации и ее учредителей.
- Наличие или внесение недостоверных сведений в ЕГРЮЛ (ЕГРНИП) сроком более полугода с момента внесения. Это могут быть сведения об адресе организации, директоре или учредителе. Получить отметку о недостоверности сведений можно, если у организации или ИП есть хотя бы один из шести признаков:
Для организаций зарегистрированных до 01.08.2016:
- Генеральный директор возглавляет более 50 иных предприятий.
- Управляющая компания, выполняющая функции гендиректора, возглавляет более 50 иных юридических лиц.
- Участник организации числится в более 50 иных компаниях.
- По адресу компании зарегистрировано более 50 иных организаций.
- Поступила информация о смерти лица, находящегося на должности генерального директора.
- Срок дисквалификации лица, занимающего должность генерального директора, не истек.
Для организаций зарегистрированных после 01.08.2016 (отличается количество юридических лиц):
- Генеральный директор возглавляет более 5 иных организаций.
- Управляющая компания, выполняющая функции гендиректора, возглавляет более 20 иных юридических лиц.
- Участник организации числится в более 10 иных компаниях.
- По адресу компании зарегистрировано более 10 иных организаций.
5 и 6 пункты аналогичны.
Чтобы вовремя обнаружить отметку о недостоверности, необходимо регулярно проверять выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это можно сделать на сайте ФНС в специальном сервисе по ссылке https://egrul.nalog.ru/. Важно проверить все разделы выписки.
Если обнаружили отметку, стоит поторопиться — у компании есть 30 дней на внесение изменений в реестр или доказательство достоверности сведений. Срок отсчитывается с того дня, когда налоговая отправила уведомление о недостоверности.
Если не успели в положенный срок, то действия налоговой в случае исключения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно будет обжаловать в вышестоящей инспекции или через суд.
Чтобы уберечь свою организацию от сотрудничества с недобросовестными партнерами или компаниями-однодневками, проверяйте контрагентов в сервисе Астрал.СКРИН.
Самым неприятным последствием исключения ИП из реестра является запрет на повторную регистрацию гражданина в качестве индивидуального предпринимателя в течение трех лет.
Статья 22.4. «Исключение индивидуального предпринимателя из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по решению регистрирующего органа» вступила в силу 1 сентября 2020 года как поправка к Федеральному закону № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
После внесения изменений в феврале 2021 года начались массовые исключения индивидуальных предпринимателей из ЕГРИП, т.к. многие приостановили свою деятельность из-за пандемии и не сдали декларации за 2019 год.
Об исключении предприниматели зачастую узнавали уже по факту и не сразу. Так что напоминаем еще раз, что сдача отчетности обязательна даже при отсутствии деятельности, чтобы избежать подобных ситуаций.
Как сдать отчетность вовремя и не забыть?
Всегда кажется, что забыть про отчетность невозможно. Но сроки везде разные и дел так много, что не успеешь оглянуться, а дата сдачи уже прошла.
Предлагаем воспользоваться нашими советами, чтобы точно обойтись без штрафов:
- Завести планер. Не важно, будет это бумажный вариант, электронный помощник или Googlе-календарь — подойдет любой. Держите его на виду и периодически заглядывайте в него, чтобы сверить сроки.
- Поставить напоминание в телефоне или на компьютере, чтобы хотя бы за пару дней до нужной даты система вам напомнила о приближающихся сроках. Подойдет и обычный будильник, ведь главная задача — напомнить!
- Быть постоянным посетителем сайта ФНС — там опубликован календарь налогоплательщика, который подскажет вам актуальные сроки сдачи отчетности.
- Посещать профильные мероприятия и читать периодику. В период сдачи отчетности проводится большое количество мастер-классов, семинаров, платных и бесплатных. На них также можно узнать все внесенные поправки в законодательство, а эксперты рассматривают типичные ошибки в декларациях.
- Если пользуетесь услугами аутсорсинговой компании или бухгалтера на удаленке — требуйте подтверждения отправки отчетов. Пусть высылают вам квитанции о приеме отчетности или сканы описи и чека Почты России, если отчеты отправлены письмом. Так вы будете уверены в соблюдении сроков.
- Воспользоваться электронными сервисами для сдачи отчетности, например, Астрал.Отчет 5.0. Сервис не только оповестит вас о сроках отчетности, но и поможет верно заполнить декларации, а также автоматически подтвердить получение требования (если ФНС вовремя не получит подтверждение возможна блокировка счета).
Из-за пандемии многие компании не смогли работать в прежнем режиме, получили огромные убытки и вынуждены прекратить деятельность. Разбираемся, как выбрать способ ликвидации и закрыть компанию с минимальными потерями.
Приостановка деятельности
Если вы считаете, что трудности временные, и надеетесь в будущем продолжить работу компании, можно приостановить деятельность. Для этого руководителю нужно выпустить приказ, рассчитаться с кредиторами, бюджетом и персоналом, закрыть расчётный счёт и избавиться от имущества.
Чтобы у ФНС не возникло вопросов, вовремя сдавайте нулевую отчётность и получайте почту по юридическому адресу. Даже когда компания не работает, это обязательно.
Ежеквартально проверяйте выписку из ЕГРЮЛ. Так вы оперативно примете меры, если появятся отметки о недостоверности адреса или данных о руководителе, и сохраните свою компанию. Организации, которые не сдают отчётность или имеют отметки о недостоверности, могут быть ликвидированы по решению ФНС (п. 1, 2, 5 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Добровольная ликвидация
Подходит фирмам с оборотом 15–30 млн рублей, а также тем, кто не работал в последнее время, но регулярно сдавал нулевую отчетность. Важно, чтобы у вас не было непогашенных кредитов и начатых судебных разбирательств.
В среднем процесс добровольной ликвидации длится от 6 до 12 месяцев.
Общее собрание участников принимает решение о прекращении деятельности компании и создаёт ликвидационную комиссию (выбирает ликвидатора). Далее все дела ведёт ликвидатор. Он уведомляет кредиторов и регистрирующий орган, составляет промежуточные и ликвидационные балансы, увольняет персонал и разбирается с имуществом.
Налоговая может назначить выездную проверку компании за последние три года (п. 11 ст. 89 НК РФ). Но если ресурсов у фирмы нет, то проверку могут и не назначить.
Исключение фирмы из ЕГРЮЛ по решению ФНС
Нет желания заниматься ликвидацией, при этом нет долгов перед бюджетом и кредиторами — можно «бросить» компанию. Это значит, что нужно перестать сдавать отчётность и отвечать на требования налоговой. Через некоторое время ФНС сама закроет такую организацию (п. 1, 2 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Но имейте в виду, что непредставление отчётности — налоговое правонарушение. Учредители и руководитель компании, которую исключили из реестра по решению ФНС, получат дисквалификацию на три года. В этот период они не смогут быть руководителями или учредителями иных организаций (пп. «ф» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Альтернативная ликвидация
Сюда входит ряд способов, при которых компания остаётся, но меняются её собственник и руководитель (ст. 57 ГК РФ). В качестве правопреемников целесообразно использовать нерезидентов.
Альтернативную ликвидацию стоит проводить, когда компания уже получила отметку о недостоверности. Это поможет не допустить дисквалификации учредителя или руководителя. Налоговая служба рано или поздно прекратит деятельность организации, но под дисквалификацию попадут нерезиденты из офшорной компании, которая занимает место учредителей и руководства.
Во всех остальных случаях это опасный вариант, который специалисты категорически не рекомендуют использовать. Способ нельзя применять компаниям, которые активно действовали и имели серьёзные обороты, поскольку от субсидиарной ответственности руководителей такие методы не спасают, а спровоцировать проверку ФНС и дальнейшее привлечение по ст. 173.1 и 173.2 УК РФ могут.
Добровольное банкротство
Если компания больше не может платить по своим долгам и просить отсрочки, можно обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве. Процедура сложная, но заниматься ей будет арбитражный управляющий, а не собственники.
При добровольном банкротстве есть большой плюс — компания сама назначает конкурсного управляющего. Это значит, что все его действия будут максимально лояльны к руководству и есть возможность избежать субсидиарной ответственности.
Банкротство — долгий и сложный процесс. Кредиторы будут пристально рассматривать все сделки компании за последние три года, чтобы найти в них изъяны и оспорить. Подав заявление о несостоятельности добровольно, вы можете влиять на правила игры, а значит, риск проиграть становится меньше.
Помните: даже закрывая бизнес, вы получаете уникальный опыт и можете сделать выводы из прежних ошибок. Это даёт шанс начать всё сначала с новыми знаниями. А наша схема поможет выбрать оптимальный способ ликвидации уже не действующей организации.
Елена Тарасова, юрист, налоговый консультант
Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт
Штрафные санкции за несдачу отчётности
Обязанность индивидуальных предпринимателей и организаций отчитываться перед контролирующими органами установлена на законодательном уровне. В число таких органов входят ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие ведомства. При этом ИП и ООО несут ответственность за то, чтобы отчётные документы сдавались своевременно.
В связи с этим за нарушение порядка сдачи отчётности законами предусмотрены штрафные санкции. Рассказываем, какая ответственность предусмотрена по основным направлениям.
Ответственность за несдачу отчётности в ФНС
Для организаций и ИП, которые нарушили сроки сдачи отчётности в налоговый орган, предусмотрено несколько видов ответственности.
Во-первых, нарушителя оштрафуют. При этом налоговая инспекция взыщет штраф за каждый полный или неполный месяц просрочки. Размеры штрафа за нарушение сроков сдачи налоговой отчётности установлены в ст. 119 НК РФ.
В соответствии с п. 1 ст. 112 и п. 3 ст. 114 НК РФ, если у налогоплательщика есть смягчающие обстоятельства, размеры штрафа могут уменьшить.
Во-вторых, налоговая служба может инициировать блокировку расчётного счёта налогоплательщика. Согласно п. 2 ст. 76 НК РФ, блокировка счёта возможна, если просрочка по сдаче налоговой отчётности превышает 10 рабочих дней.
Помимо штрафа для организации и блокировки расчётного счёта, возможно привлечение к ответственности должностного лица компании. В этом случае сотрудник может получить предупреждение или штраф. Размер штрафа для должностного лица установлен в ст. 15.5 КоАП РФ.
Если не сдать отчётные документы в Пенсионный Фонд РФ
За нарушения сроков сдачи отчётности в ПФР тоже предусмотрена ответственность в виде штрафов. Штраф за отчёт по форме СЗВ-СТАЖ взыскивается за каждого застрахованного, например, когда работодатель внесёт в отчёт не всех сотрудников или укажет в нём недостоверные сведения. Отчёт по этой форме нужно сдавать в электронном виде, поэтому сдача формы на бумажном носителе тоже штрафуется. Размер штрафа за такое нарушение — 1000 рублей.
Для СЗВ-М предусмотрено такое же наказание — штраф за несвоевременную сдачу отчёта, непредставление данных о застрахованном лице или подачу недостоверных сведений. Условия наложения и размеры штрафа прописаны вст.17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.
Что будет, если не отчитаться в Соцстрахование
Как и для прочих ведомств, за несдачу отчётности по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования РФ полагается штраф. Он применяется к организациям и предпринимателям, которые привлекают к работе физлиц по трудовому договору, по соглашению гражданско-правового характера (ГПХ) на выполнение работ (услуг) или по соглашению авторского заказа.
Если обязанность начислять взносы не закреплена в соглашениях ГПХ или у предприятия (предпринимателя) нет наёмных работников, штраф за несдачу отчётности ему не грозит. Правила наложения штрафа за несдачу 4-ФСС, а также его максимальный и минимальный размер установлены Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. Штраф взимается за каждый полный или неполный месяц просрочки.
Санкции за несдачу статистической отчётности
Несдача статистических сведений или предоставление недостоверных статистических данных — административное правонарушение. В соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ, оно грозит ИП или ООО административным штрафом.
Повторное нарушение влечёт за собой наложение ещё большего штрафа. При этом речь идёт не о случаях непредставления (либо представления с нарушением установленного срока) конкретной формы статистической отчётности, а о несдаче статотчётности в целом независимо от её вида.
Выплатив штраф, нарушитель по прежнему будет обязан предоставить Росстату соответствующие отчёты.
Размеры штрафов
В таблице ниже приведены штрафные санкции при несдаче отчётности по основным направлениям.
Налоговая отчетность
Отчётность в Пенсионный Фонд
Отчётность в Соцстрахование
Статистическая отчётность
Как избежать штрафов
Чтобы не оказаться в неприятной ситуации, нужно своевременно отправлять все необходимые документы контролирующим ведомствам. Проще и быстрее это можно сделать с помощью сервиса «Астрал Отчёт 5.0». Редактор отчётов поможет заполнить необходимые формы, укажет на ошибки и их количество, позволит оперативно ответить на запрос от контролирующего органа и напомнит о такой необходимости, если вы забудете это сделать. Кроме того, в сервисе теперь можно работать с электронными больничными листками и заполнять электронные трудовые книжки.
Сдавайте отчётность через сервис «Астрал.Отчет 5.0»
Для подключения «Астрал Отчёт 5.0» нужно оставить соответствующую заявку.
Тарифы на отчетность
Стоимость для ИП и ООО на программу для сдачи отчетности через интернет
Тариф для сдачи отчетности в 4 направления ФНС, СФР(ПФР), Росстат, СФР(СЭДО)
Срок тарифа: 12 мес.
Тариф для сдачи отчетности в 4 направления ФНС, СФР(ПФР), Росстат,
СФР(СЭДО)
Срок тарифа: 24 мес.
Тариф для сдачи отчетности в 3 направления ФНС, СФР(ПФР), СФР(СЭДО) по УСН, ПСН, ЕСХН
Срок тарифа: 12 мес.
Тариф для сдачи отчетности в одно из направлений ФНС, СФР(ПФР), СФР(СЭДО), Росстат)
Срок тарифа: 12 мес.
Тариф для отправки нулевой отчетности в ФНС, СФР(ПФР), СФР(СЭДО) и Росстат
Срок тарифа: 12 мес.
Тариф для группы компаний любой величины. Работать можно и с одного рабочего места, и с разных
* Стоимость указана за лицензию для одной компании в рамках выбранного диапазона
Тариф для сдачи отчетности в 4 контролирующих органа: ФНС, Росстат, СФР(ПФР), СФР(СЭДО)
Срок тарифа: 12 мес.
Тариф для сдачи отчетности в 4 контролирующих органа: ФНС, СФР(ПФР), Росстат, СФР(СЭДО)
Срок тарифа: 24 мес.
Тариф для сдачи отчетности в 3 контролирующих органа ФНС, СФР(ПФР), СФР(СЭДО) по ОСНО
Срок тарифа: 12 мес.
Тариф для сдачи отчетности в 3 контролирующих органа ФНС, СФР(ПФР), СФР(СЭДО) по УСН, ПСН, ЕСХН
Срок тарифа: 12 мес.
Тариф для сдачи отчетности в один из контролирующих органов: ФНС (СФР(ПФР), СФР(СЭДО), Росстат)
Срок тарифа: 12 мес.
Тариф для отправки нулевой отчетности в ФНС, СФР(ПФР), СФР(СЭДО) и Росстат
Срок тарифа: 12 мес.
Тариф для группы компаний любой величины. Работать можно и с одного рабочего места, и с разных
* Стоимость указана за лицензию для одной компании в рамках выбранного диапазона
Оставить заявку
Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы
Нулевая отчетность — это перечень обязательных для сдачи бухгалтерских и налоговых отчетов, которые организации и предприниматели заполняют нулями и прочерками из-за отсутствия показателей.
ООО сдают нулевки, если не ведут деятельность: не покупают и не продают товары, работы и услуги, не имеют движений по расчетным счетам и кассе, а также не платят сотрудникам или вовсе их не имеют.
Если в течение отчетного периода организация закупила материалы для производства или один раз получила вознаграждение за консультационные услуги, ее отчетность уже не может быть нулевой. Так как появляется доход или расход, который должен быть отражен в отчетах и учтен при расчете налогов. ИФНС отслеживает движения по счетам «нулевых» компаний. Если инспекторы найдут денежные поступления, придется объяснять, по каким причинам они не отражены в отчетах.
От отчетности по сотрудникам полностью освободиться вовсе не получится, так как, по мнению контролирующих органов, в ООО должен быть хотя бы генеральный директор. Даже если должность директора занимает единственный учредитель, отчеты надо сдавать.
Организации на упрощенной системе налогообложения от сдачи нулевой отчетности не освобождены. Все упрощенцы могут не сдавать декларации по НДС и прибыли, а с 2023 года и декларацию по налогу на имущество организаций. Однако они подают в налоговую декларацию по УСН, в которой сообщают о своих доходах и расходах.
Но декларация — не единственный отчет упрощенцев. Еще они должны сдавать бухгалтерскую и статистическую отчетность, а также отчеты по сотрудникам (даже отсутствующим). Вот минимальный перечень отчетов для неработающих упрощенцев в 2023 году:
- Декларация по УСН;
- Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах по упрощенной форме;
- Расчет по страховым взносам;
- Персонифицированные сведения о физлицах;
- 6-НДФЛ;
- Уведомление об исчисленных суммах налогов, взносов и других платежей в рамках ЕНП;
- Частично форма ЕФС-1;
- Статистическая отчетность, отмеченная для сдачи в сервисе Росстата.
Если ООО подает нулевую отчетность за 2022 год, то список немного иной. Так, вместо формы ЕФС-1 подаются отчеты СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, СЗВ-ТД, ДСВ-3. Вместо персонифицированных сведений о физлицах подается СЗВ-М. Подробнее о старом списке можно прочитать в статье «Директор‑единственный учредитель: как сдавать отчетность».
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать
ООО на упрощенной системе должны сдавать нулевую отчетность по налогам и сотрудникам, а также бухгалтерские и статистические отчеты. Нулевки не отличаются от стандартных форм, но в них можно пропускать отдельные разделы, вместо показателей писать нули и прочерки. В каких-то случаях нулевые формы допускается заменять информационными письмами.
Налоговая отчетность
В эту группу попадает декларация по УСН и КУДиР. Но если декларацию надо сдавать обязательно, то КУДиР организации представляют только по запросу налоговой.
Декларация по УСН
Состав нулевой декларации зависит от объекта налогообложения — «доходы» или «доходы — расходы». В обоих случаях заполняйте титульный лист. В декларации по УСН «доходы» оформите разделы 1.1 и 2.1.1, по УСН «доходы — расходы» — разделы 1.2 и 2.2.
В разделах достаточно указать ИНН и КПП организации и пронумеровать страницы. Все остальные строки оставьте пустыми. Если заполняете декларацию на бумаге, проставьте в пустых ячейках прочерки. Готовую нулевку нужно подписать и указать дату ее заполнения.
Если в течение года у вас не было движений по счетам и кассе, вместо декларации по УСН можно подать единую упрощенную декларацию — это право, а не обязанность.
КУДиР
КУДиР обязаны вести все упрощенцы. Если вы не работали и не совершали никаких финансовых операций в течение года, заполнять Книгу все равно нужно — внесите данные на титульный лист, а по разделам проставьте нули.
Нулевую КУДиР нужно распечатывать, нумеровать, прошивать и заверять в установленном порядке. Если налоговая запросит ее в рамках проверки, вы будете готовы ее предоставить.
Уведомления об исчисленных суммах
С 2023 года все, кто платит налоги единым платежом, обязаны подавать в налоговую уведомления об исчисленных суммах. Это нужно, чтобы инспекторы могли правильно распределить деньги на едином налоговом счете по налогам, взносам и иным платежам. Подается уведомление не позднее 28 числа месяца, в котором должен быть перечислен налог.
Если платить нечего, то формально по НК РФ уведомление все равно нужно подать. В п. 9 ст. 58 НК РФ в ред. 263-ФЗ говорится, что нужны уведомления по всем авансовым налогам и по тем, по которым нет отчетности. Никаких других условий нет. Возможно, позже появятся иные разъяснения по уведомлениям при нулевых авансах. В этом случае максимум, что грозит, плательщику 200 рублей за неподанное уведомление.
Если опираться на текущие требования НК РФ, уведомление придется подавать ежемесячно, так как кроме авансовых платежей по УСН у организации могут быть НДФЛ и страховые взносы за сотрудников.
Бухгалтерская отчетность
Организации на УСН, тем более не осуществляющие деятельность в течение года, относятся к малому бизнесу и могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. Она включает в себя только бухбаланс и отчет о финансовых результатах.
Бухгалтерская отчетность компании называется нулевой, но заполнить ее все-таки придется. И в балансе, и в отчете о финансовых результатах предусмотрена шапка с данными об организации и специальные строки для подписи.
Бухгалтерский баланс не может быть нулевым в принципе, так как в течение четырех месяцев после регистрации ООО учредители должны внести уставный капитал. В пассиве баланса в разделе «Капитал и резервы» будет отражен уставный капитал, а в активе — внесенные учредителем деньги, основные средства, материалы и пр. Если же компания только зарегистрирована и капитал пока не внесен, в активе будет отражена дебиторская задолженность.
Отчетность по сотрудникам
Отсутствие деятельности не освобождает ООО от сдачи отчетов по сотрудникам. Даже если работников нет или они не получают зарплату, отчитаться нужно.
Расчет по страховым взносам
При отсутствии сотрудников или выплат за последние три месяца заполните нулевой РСВ. С отчета за 1 квартал 2023 года нулевая форма включает титульный лист, раздел 1 (без подразделов и приложений) и раздел 3.
В разделе 1 укажите по строке 001 код «2» и заполните строки 010 с ОКТМО и 020 с КБК. Строки с суммами страховых взносов, в том числе за последние три месяца, заполните нулями. В разделе 3 укажите данные о гендиректоре организации и каждом физлице, которое не получало начислений. Подраздел 3.2 полностью заполните прочерками.
Если заполняете РСВ на компьютере, прочерки ставить не нужно, просто оставьте поля пустыми.
Персонифицированные сведения о физлицах
Если начисленных выплат в пользу физлица в отчетном месяце не было, сведения о нем все равно включаются в форму. Персональные данные отражаются в строках 020-060 в стандартном порядке, а в строке 070 проставляются прочерки (в электронном виде она остается пустой).
Тот же самый порядок касается директора-единственного учредителя.
Расчет 6-НДФЛ
Отчет по подоходному налогу подается обязательно, если в отчетном периоде организация выплачивала доходы физлицам. Для учредителей особых правил не предусмотрено.
Если же никаких выплат не было, 6-НДФЛ можно не сдавать. При этом в таком случае налоговая часто направляет уведомления о непредставлении 6-НДФЛ, так как считает, что у организации не могут отсутствовать выплаты. Чтобы их не получать, рекомендуем все же подавать нулевки и каждый раз направлять в инспекцию письмо с пояснением отсутствия показателей.
Форма ЕФС-1
Этот новый отчет включает в себя:
- подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» (аналог СЗВ-ТД);
- подраздел 1.2 + подраздел 2 «Сведения о страховом стаже» и «Основание для отражения данных о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии» (аналог СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1);
- подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию» (аналог ДСВ-3);
- раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ» (аналог 4-ФСС).
Организации с сотрудниками периодически будут вынуждены представлять все части формы: подраздел 1.1 при кадровых мероприятиях, раздел 2 — ежеквартально, подразделы 1.2 и 2 — ежегодно. Если же сотрудников нет, но есть директор-учредитель, отчет тоже нужно подавать.
По взносам на травматизм ООО без сотрудников подают нулевую форму, в которой заполняют только титульный лист и таблицы 1 и 4. При отсутствии показателей достаточно проставить прочерки или оставить поля пустыми. Директора-учредителя указывают в среднесписочной численности сотрудников, даже если не начисляли ему зарплату и не заключали трудовой договор.
По страховому стажу ООО без сотрудников сведения, скорее всего, сдавать не придется, так как с 2023 года эта обязанность действует только при наличии особенностей учета стажа. Например, если сотрудник идет в отпуск за свой счет, декретный отпуск, находится в простое и пр.
Сведения о трудовой деятельности представляются при наличии кадровых мероприятий: прием на работу и увольнение, приостановление и возобновление трудового договора, начало и окончание договора ГПХ, перевод на другую работу, переименование работодателя, выбор формы трудовой книжки, отстранение от должности. Если таких событий не было, отчет можно не подавать.
Статистическая отчетность
Проверьте сервис Росстата, чтобы узнать, какие отчеты от вас ждет служба статистики. Если вам нечем заполнять статформу, изучите указания по ее заполнению — обычно там написано, что делать при отсутствии наблюдаемого события или показателя. Указания утверждают тем же приказом, что и сам бланк формы.
Раньше каждую статформу можно было либо сдать в «пустом» формате, либо заменить официальным информационным письмом. В 2020 году порядок заполнения многих форм пересмотрели, теперь заменить отчет письмом можно не всегда. Например, так поступили с формой № П-2.
Если в указаниях говорится, что форму надо сдавать только при наступлении определенного события, которого у вас не было, отчет можно не сдавать. Например, для формы № 3-Ф наблюдаемое событие — задержка зарплаты. Те, кто платил сотрудникам вовремя или не платил совсем, могут ее не подавать.
Нулевки подавайте в те же сроки и теми же способами, что предусмотрены для стандартных отчетов. Так как численность сотрудников упрощенцев, как правило, не превышает 100 человек, они могут сдавать некоторые отчеты как в электронном, так и в бумажном виде. Все правила мы собрали в таблице:
| Отчет | Куда сдавать | Срок сдачи | Форма сдачи |
|---|---|---|---|
| Декларация по УСН | В ИФНС по месту нахождения | Не позднее 25 марта следующего года | Бумажная или электронная — до 100 человек включительно
Только электронная — больше 100 человек |
| Бухотчетность | В ИФНС по месту нахождения | Не позднее 31 марта следующего года | Только электронная |
| Расчет по страховым взносам | В ИФНС по месту нахождения | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) | Бумажная или электронная — 10 человек и меньше
Только электронная — больше 10 человек |
| Персонифицированные сведения о физлицах | В ИФНС по месту нахождения | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем | Бумажная или электронная — 10 человек и меньше
Только электронная — больше 10 человек |
| Уведомление об исчисленных суммах | В ИФНС по месту нахождения | Не позднее 25-го числа месяца, в котором должен быть уплачен налог | Бумажная или электронная |
| Расчет 6-НДФЛ | В ИФНС по месту нахождения | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев). Годовой отчет подается не позднее 25 февраля | Бумажная или электронная — 10 человек и меньше
Только электронная — больше 10 человек |
| Раздел 2 формы ЕФС-1 | Территориальный орган Социального фонда России по месту регистрации | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом | Бумажная или электронная — 10 человек и меньше
Только электронная — больше 10 человек |
| Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 | Территориальный орган Социального фонда России по месту регистрации | Не позднее 25-го января по итогам года | Бумажная или электронная — 10 человек и меньше
Только электронная — больше 10 человек |
| Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 | Территориальный орган Социального фонда России по месту регистрации |
|
Бумажная или электронная — 10 человек и меньше
Только электронная — больше 10 человек |
Сдавать нулевую отчетность обычно так же обязательно, как и обычную с показателями. Если не сдать отчет вовремя, налоговая имеет право приостановить все операции по вашим расчетным счетам.
Кроме того, за опоздание со сдачей или несдачу отчета ст. 119 НК РФ предусматривает штраф 1 000 рублей для ООО. Директора, главбуха и иное должностное лицо могут оштрафовать еще на 300-500 рублей или просто выписать предупреждение. Аналогичные штрафы за несдачу РСВ и раздела 2 ЕФС-1.
За несдачу подраздела 1.2 — штраф 500 рублей за каждое лицо, которое должно быть указано в отчете.
Увидев нулевые показатели, проверяющие иногда запрашивают пояснения у организации. Достаточно ответить, что деятельность в отчетном периоде не велась, оборотов по счетам и кассе не было. Дополнительно можно указать причины.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать
Экстерн — система электронной сдачи отчетности. Она помогает подавать документы в ФНС, СФР, Росстат, ФСРАР и РПН.
Экстерн позволяет сэкономить время на поиске актуальных бланков, заполнении отчетов в ручном режиме, поездках в органы и очередях. Все формы обновляются автоматически, а отчеты отправляются прямо из системы после подписания электронной подписью.
В личном кабинете есть персональный налоговый календарь со всеми сроками сдачи отчетов и уплаты налогов. Не пропускайте важные даты и подключите уведомления.
Чтобы сдать отчет, выберите удобный способ подготовки — загрузить готовый или заполнить в интерфейсе системы. Если заполняете в Экстерне, то сможете автоматизировать процесс и получить подсказки. Готовую отчетность система проверит на ошибки по контрольным соотношениям, попросит исправить неточности и только потом разрешит отправить в органы.
Кроме сдачи отчетов, в Экстерне доступны и другие функции:
- сверка расчетов с контрагентами;
- проверка контрагентов;
- неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- справочно-правовая система;
- обучающие вебинары.
Зарегистрируйтесь в системе, чтобы бесплатно пользоваться сервисом в течение трех месяцев.
Да, для сдачи отчетности требуется оформить электронную подпись. Она подтверждает, что передаваемая информация достоверна, а отчетность компании подписана уполномоченным лицом.
Вы можете подключить «Тест-драйв» и 14 дней пользоваться возможностями Контур.Экстерна бесплатно, в том числе отправлять отчетность (и нулевую тоже). Для этого заполните заявку.
Нулевые декларации лучше не заменять информационными письмами, а дополнять ими. В таком письме указывается, что компания сдала нулевую отчетность не по ошибке, а ввиду того, что не имеет показателей, которые можно было бы отразить в расчете. И связано это с тем, что она приостановила деятельность по некоторым причинам.
Да, в Контур.Экстерне можно вести неформализованный документооборот с ФНС, ПФР, Росстатом. В ФСС можно отправлять письма только через Госуслуги или портал ФСС.
В стандартных отчетах содержится информация по числовым показателям, а в нулевых ее нет. В то же время сроки сдачи этих отчетов одинаковые.
Штрафы за несдачу отчетности в налоговую — страшный сон любого главного бухгалтера и головная боль руководителя. Как избежать проблем с инспекцией и быть всегда пунктуальным налогоплательщиком?
Несвоевременная сдача отчетности в налоговую
Нарушение сроков сдачи отчетов в инспекцию (или вовсе несдача отчетности) — явление довольно частое, объясняемое постоянными изменениями сроков и порядка их представления.
ВАЖНО! Не стоит забывать, что если последний день подачи отчетности выпадает на воскресенье или нерабочий общегосударственный праздник, то он смещается на ближайший следующий за этим выходным или праздником рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Переносят ли срок региональные праздники, см. здесь.
Все сроки сдачи деклараций и отчетов есть в нашем календаре для бухгалтера.
Размеры штрафов за несдачу отчетности в налоговую
П. 1 ст. 119 НК РФ гласит, что задержка сдачи налоговой декларации или расчета по страховым взносам грозит налогоплательщику штрафом в размере 5% от суммы налога или взноса, которая не была уплачена вовремя, за каждый полный или неполный месяц задержки. При этом минимальная сумма штрафа — 1 тыс. руб., максимальная же ограничена 30% от неуплаченной суммы налога либо взноса, взятой из данных отчета.
ВАЖНО! В случае отсутствия деятельности по налогам, не предполагающим непредставления отчетности при отсутствии объекта налогообложения, должна быть сдана нулевая налоговая декларация. Ее отсутствие повлечет штраф в размере 1000 руб. (письма Минфина от 14.08.2015 № 03-02-08/47033, от 07.10.2011 № 03-02-08/108).
А нужно ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам, читайте здесь.
Узнайте также, какой штраф за несдачу нулевой 4-ФСС.
Кроме того, согласно п. 1 ст. 126 НК РФ инспекторы могут взыскать за непредставление сведений, необходимых для осуществления функций налогового контроля (например, справки 2-НДФЛ), 200 руб. (за каждую непредставленную справку). А за несвоевременную сдачу формы 6-НДФЛ той же статьей НК РФ предусмотрен штраф в размере 1000 руб. за каждый месяц просрочки.
В отличие от остальных отчетов, которые можно сдать на бумаге или по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), декларация по НДС с 2015 года сдается только в электронном виде. Теперь даже вовремя подготовленная и сданная декларация по этому налогу в бумажном виде считается непредставленной (п. 5 ст. 174 НК РФ). По остальным формам отчетности нарушение способа сдачи (на бумаге вместо ТКС) приведет к штрафу в 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ). Подробнее о штрафах за декларацию по НДС читайте здесь.
Указанные выше санкции накладываются на налогоплательщика. Но и должностное лицо рискует получить предупреждение или штраф — он составляет от 300 до 500 руб. (ст. 15.5, 15.6 КоАП РФ).
Самое неприятное, чем может обернуться несвоевременная сдача отчетности, — блокировка расчетных счетов. Это может произойти, если налоговый отчет или расчет по взносам не представлен в течение 20 дней после истечения установленного для него срока подачи. Блокируются все расчетные счета, в том числе валютные, даже если они находятся в разных банках. Данное право инспекции предусмотрено п. 3 ст. 76 НК РФ.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Налоговики не вправе блокировать расчетный счет налогоплательщика за несданные расчеты авансовых платежей, например, по налогу на прибыль (определение Верховного суда РФ от 27.03.2017 № 305-КГ16-16245).
Смотрите также нашу таблицу штрафов за несдачу налоговой и другой отчетности.
ПРИМЕР расчета штрафа за несвоевременную сдачу декларации по налогу на прибыль от КонсультантПлюс:
Организация подала декларацию за 2021 г. с опозданием — 6 апреля 2022 г. и в этот же день уплатила налог. Срок сдачи декларации — 28 марта 2022 г. Налог к доплате по декларации — 40 000 руб. Из них в федеральный бюджет — 6 000 руб., в бюджет субъекта — 34 000 руб…. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно изучите пример.
Итоги
Размеры штрафов за несдачу налоговой отчетности не отличаются разнообразием. Запомнить их легко: опоздав с декларацией, готовьтесь выложить из «кармана» не менее 1000 руб. Минимум в 300 руб. обойдется штраф руководителю (если повезет, можно отделаться предупреждением). Крайне нежелательно опаздывать со сдачей декларации более чем на 20 дней, поскольку такое опоздание даст налоговикам основание для приостановления операций по банковским счетам.