Элемент метода бухгалтерского учета реквизит это

Элементы метода бухгалтерского учета

В каждой компании или предприятии должен быть организован достоверный и полный бухучет активов и пассивов экономического субъекта. Однако сделать это, не зная методов ведения БУ, невозможно. В статье разберемся с ключевыми элементами метода бухгалтерского учета.

В первую очередь напомним определение бухучета. БУ — это систематизированный способ формирования достоверной информации об объектах БУ, отражения данной информации в специальной первичной документации и учетных регистрах и составление бухгалтерской отчетности на основе этих данных, в соответствии с установленными требованиями действующего законодательства.

Метод бухучета и его элементы

Ссылаясь на нормы действующих нормативно-правовых актов, под методом бухгалтерского учета понимают особую совокупность способов, правил и инструментов, при помощи которых экономический субъект формирует информацию об объектах БУ, а также составляет достоверную отчетность. В большинстве случаев метод бухгалтерского учета определяется как совокупность элементов.

К элементам метода бухгалтерского учета относятся такие понятия, как:

1. Документирование — отражение фактов хозяйственной жизни субъекта в специфических документах (первичных, учетных, отчетных).
2. Инвентаризация — контроль над соответствием фактических показателей и бухданных.
3. Оценка — определение конкретного вида стоимости (первоначальной, фактической, планируемой и прочей) для определенного объекта БУ или групп объектов.
4. Калькуляция — расчет совокупных затрат на создание или производство единицы продукции (работы, услуги).
5. Счета, или план счетов — специальная система бухучета объектов, используемая для отражения хозяйственных операций.
6. Двойная запись — особый метод бухучета, при котором отражение операции осуществляется с использованием двух счетов. То есть сумма операции отражается одновременно по дебету одного счета и по кредиту другого. Подробнее по теме мы уже писали в статье «Двойная запись в бухучете 2020».
7. Баланс и отчетность — заключительный этап работы, который позволяет сформировать данные об имущественном и финансовом положении организации.

Рассмотрим ключевые элементы метода бухучета подробнее.

Документирование

Основополагающим элементом бухгалтерского учета является документация или документирование, которое используется для организации на предприятии непрерывного и сплошного бухучета оборотов имущества предприятия, финансовых средства и источников их формирования, а также отражения операций с ними.

Всю бухдокументацию можно разделить на две ключевые группы:

1. Первичная — это документы, которые являются основным подтверждением свершенного факта хозяйственной жизни организации.
2. Учетные регистры — это специальные журналы, в которых регистрируются первичные документы в хронологическом порядке.

Такая документация не имеет унифицированных форм и может быть разработана компанией самостоятельно. Однако, существуют определенные требования к формам и реквизитам таких бланков (ст. 9 и 10 закона № 402-ФЗ).

На основании данных бухдокументации проводится инвентаризация расчетов, обязательств и активов предприятия.

Методология бухгалтерского учета

Момент регистрации хозяйственных операций определяется методом ведения бухгалтерского учета. Выделяют два:

1. Кассовый метод в бухгалтерском учете, при котором факт хозяйственной деятельности отражается в момент движения денежных средств. Например, списания денег со счета или в момент поступления оплаты.
2. Способ начисления, при котором операция отражается в момент ее непосредственного совершения, независимо от движения денег на счетах предприятия. Например, в день начисления дохода, а не в день его получения.

Калькуляция и оценка

Данные элементы бухучета взаимозависимы и практически всегда рассматриваются вместе. Оценка служит для присвоения стоимости объекта, выраженной в денежном эквиваленте. Когда калькуляция определяется как отношение суммарных затрат, осуществленных в процессе производства продукции, к количеству произведенных единиц готовой продукции.

Взаимосвязь данных показателей определяется тем, что оба понятия дают стоимостное выражение объекта БУ. Только в первом случае объект получен в собственность в результате производства.

Отчетность и баланс

К части отчетности ключевым элементом метода бухгалтерского учета является бухгалтерский баланс. Данная форма бухотчетности представляет собой отражение данных БУ в разрезе основных объектов БУ: активов и пассивов. Активы и пассивы баланса, в свою очередь, сгруппированы по строкам, в которых отражаются обороты за отчетный период по однотипным операциям и объектам бухучета.

Помимо бухбаланса, экономический субъект формирует дополнительные формы бухотчетности, регламентированные Приказом Минфина № 66н. Формирование бухотчетности осуществляется с целью получения единой систематизированной информации о финансовом состоянии компании, ее имущественном положении. На основании данных бухотчетности производятся расчеты ликвидности, платежеспособности, рентабельности и эффективности использования ресурсов компании.

Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Документ
– материальный носитель информации,
содержащий

соответствующие
данные, оформленный в установленном
порядке и имеющий в соответствии с
действующим законодательством правовое
значение.

Кроме
того, согласно Федеральному закону «Об
информации, информатизации и защите
информации» под документом понимают
зафиксированную на материальном носителе
информацию с реквизитами, позволяющими
ее идентифицировать.

Первичные
бухгалтерские документы – бухгалтерские
документы, составленные в момент
совершения хозяйственных операций и

непосредственно
после их завершения и являющиеся первым
свидетельством их совершения.

Документы
несут, с одной стороны, экономическую
информации путем группировки и обобщения
цифровых показателей фактов
предпринимательской деятельности и, с
другой стороны, юридическую информацию
путем оформления в установленном порядке
совершенного факта предпринимательской
деятельности организации.

Первичные
бухгалтерские документы необходимы
для:

—
обоснования
учетных записей;

—
передачи
указаний от распорядителей до исполнителей.

—
контроля
за правильностью совершенных фактов
предпринимательской деятельности
организации;

—
фиксации
причин хозяйственных нарушений, имеющих
мест в

предпринимательской
деятельности.

Документы
состоят из отдельных элементов, которые
называются

реквизитами.
Реквизиты делятся на постоянные и
переменные.

Постоянные
реквизиты определены
Законом «О бухгалтерском учете» и к ним
относят:

— наименование
документа (формы), код формы;

—
дату
составления;

—
название
и юридический адрес сторон, участвующих
в хозяйствен-

ной
операции;

—
содержание
хозяйственной операции;

—
количественную
и стоимостную оценку хозяйственной
операции;

—
наименование
должностных лиц, ответственных за
операции;

—
подписи
лиц, составивших документ, и их расшифровки.

С
принятием Федерального закона от 10
января 2002 г. №1-ФЗ «Об

электронной
цифровой подписи» появилась возможность
подписания документа без использования
«мокрых» подписей и печати. Электронная
цифровая подпись в электронном документе
признается равнозначной собственноручной
подписи в документе на бумажном носителе.

Переменные
реквизиты зависят
от характера хозяйственной операции,
требований нормативных актов, методических
указаний по бухгалтерскому учету и
технологии обработки информации.
Переменными, или

дополнительными,
являются следующие реквизиты:

—
номер
документа;

—
номер
банковского счета организации;

—
основание
для совершения хозяйственной операции.

Записи
в первичных документах разрешается
производить чернила-

ми,
химическим карандашом, шариковыми
ручками, а также при помощи пишущих
машинок и принтеров. Запрещается
использовать для записи простой карандаш.
Первичный документ составляется как
на бумажном носителе, так и в электронном
виде, оформляется на бланках типовых
форм.

Оформительные
записи на бумажном носителе ведутся
четко, без

помарок,
с обязательным заполнением всех требуемых
реквизитов, свободные строки прочеркиваются.

Классификация
документов первичного учета

С
целью облегчения обработки документов,
применяемых в бухгалтерском учете и
отличающихся по форме, содержанию,
способу отражения хозяйственной
операции, их группируют по однородным
признакам.

Классификация
документа производится по:

—
назначению;

—
объему
содержащихся в них сведений;

—
способу
отражения в них хозяйственных операций;

—
месту
их составления;

—
способу
обработки.

По
назначению бухгалтерские
документы первичного учета делятся

на
распорядительные, исполнительные
(оправдательные), бухгалтерского
оформления, комбинированные и строгой
отчетности.

Распорядительные
документы содержат
указание о необходимости

совершить
те или иные действия (операции).

Исполнительные
(оправдательные) документы оформляют
уже совершенную операцию – накладные
на выдачу материальных ценностей,
лимитно-заборные карты (ведомости) на
получение материальных ценностей,
приходные кассовые ордера, наряды на
сдельную работу; они служат основанием
для отражения хозяйственной операции
в синтетическом и аналитическом учете.

Документы
бухгалтерского оформления составляются
сотрудниками

бухгалтерии
организации с целью подготовки,
обеспечения, сокращения и упорядочения
учетных записей, а также с целью подготовки
исполнительных (оправдательных) и
распорядительных документов для
отражения в бухгалтерском учете. К таким
документам относятся: расчетно-платежные
ведомости, ведомости начисления
амортизации, бухгалтерские справки,
расчеты бухгалтерии,
накопительные
ведомости.

Комбинированные
документы содержат
одновременно признаки

распорядительных,
исполнительных документов и бухгалтерского
оформления, т. е. содержат в себе
распоряжение и одновременно оформляют
уже совершенную операцию – это приходные
и расходные кассовые ордера, накладные.

Бланки
строгой отчетности –
специальные документы, отпечатанные
типографским способом, в которых
предусмотрены необходимые реквизиты
и выходные данные: краткое название
типографии, место ее размещения, номер
заказа и год его выполнения, тираж, с
присвоением определенной серии и
индивидуального номера. К таким документам
относят квитанционные книжки, бланки
удостоверений, дипломы, абонементы,
талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных
документов.

По
объему содержащихся в документах
сведений они
делятся на

первичные
и сводные первичные.

Первичные
документы содержат
первоначальную исходную информацию о
конкретных хозяйственных фактах –
накладные, кассовые ордера, акты на
списание основных средств и т. д.

Сводные
первичные документы обобщают
сведения, содержащиеся в

первичных
документах, – это отчеты о движении
материальных ценностей, отчеты кассира,
ведомости движения продукции, что
позволяет осуществлять контроль за
сохранностью материальных ценностей.

По
способу отражения операций документы
первичного учета

подразделяются
на разовые
и накопительные. В
разовых
документах отражается
одна хозяйственная операция – это
расходные и приходные кассовые ордера,
авансовые отчеты, требования-накладные,
счета-фактуры.

В
накопительных
документах отражается ряд
однородных повторяющихся операций,
которые регистрируют по мере их
совершения, – это лимитно-заборные
карты, требования на отпуск материалов,
платежные ведомости. Такие документы
позволяют сократить их количество.

По
месту составления документы
первичного учета подразделяются на:
внешние
и внутренние. Внешние документы –
это счета-фактуры,

товарно-транспортные
накладные, банковские выписки по
расчетному

счету,
поступающие от других организаций и
физических лиц. Внутренние
документы оформляются
непосредственно в организации – это
платежные ведомости, инвентаризационные
описи, приходные и расходные ордера.

По
способу обработки классификация
осуществляется в зависимости от того
ручная
или машинная обработка данных происходит.

Документация как элемент метода бухгалтерского учета

3.1. Общие понятия о документации и бухгалтерском документе. Реквизиты

бухгалтерских документов

Все хозяйственные операции, совершаемые в организации, оформляются определенным документом. Эти документы выполняют информационную функцию бухгалтерского учета.

Документация позволяет вести всесторонний учет со­стояния и движения средств организации и осуществлять контроль за сохранностью имущества организации.

Документация является одним из элементов метода бухгалтерского учета и представляет собой сплошное и не­прерывное отражение хозяйственных операций с целью полу­чения о них данных, требующихся для ведения текущего бух­галтерского учета.

3.2. Организация документооборота

Правильно составленные и своевременно представлен­ные документы играют большую роль в организации бухгал­терского учета. Для своевременного оформления операций необходимо заранее установить определенный порядок про­движения документов.

Движение документов в процессе их оперативного ис­пользования и бухгалтерской обработки от момента со­ставления или получения от других организаций до пере­дачи в архив после записи в учетные регистры называется документооборотом.

Рекомендуемые материалы

Основными требованиями, предъявляемыми к правиль­ной организации документооборота, являются:

Основными этапами документооборота являются:

1. Создание документа.

2. Проверка документа.

3. Бухгалтерская обработка.

4. Передача документов в архив.

Ни одна хозяйственная операция не может быть зафик­сирована в учете, если на нее нет надлежащим образом оформленного документа. Поэтому каждый документ должен составляться с соблюдением определенных требований и скрепляться подписями лиц, участвующих в совершении хо­зяйственной операции или оформляющих документ.

В документе содержатся сведения об уже совершенных хозяйственных операциях, или приводятся данные, разре­шающие выполнение тех или иных операций.

Следовательно, бухгалтерский документ — это письменное распоряжение или доказательство, подтверждающее факт совершения операции.

Бухгалтерская документация — это совокупность доку­ментов, отражающих хозяйственные операции по месту и времени их совершения.

Документирование представляет собой процесс воспри­ятия и записи данных в соответствующие носители информа­ции.

В лекции «24 Меры поощрения, применяемые к осужденным» также много полезной информации.

Значение документации заключается в следующем:

1.  Документация  является  обоснованием  для  учетных записей в регистрах бухгалтерского учета.

2. Документация используется для выработки управлен­ческих решений.

3. Документация    выполняет    информационную,    кон­трольную и аналитическую функции (контролирует правиль­ность совершения хозяйственной операции и проводит анализ выполненных работ).

4.  Документация является доказательством законности совершенных хозяйственных операций при возникновении споров, претензий в обязательном порядке для доказательства правоты привлекаются соответствующие документы.

Бухгалтерские учетные документы представляют собой бланки заранее разработанных форм, которые заполняются от руки или с помощью печатающих устройств.

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Элементы метода бухгалтерского учета

Элементы метода бухгалтерского учета

Подборка наиболее важных документов по запросу Элементы метода бухгалтерского учета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Совокупность различных приемов, способов и элементов бухгалтерского учета называют методом бухгалтерского учета. Он служит для подробного отображения предмета бухгалтерского учета, которым является хозяйственная деятельность рассматриваемого предприятия.

К основным методам бухгалтерского учета относятся:

• документирование;
• инвентаризация;
• счета;
• оценка;
• калькуляция;
• двойная запись;
• бухгалтерский баланс;
• бухгалтерская отчетность.

Документирование является одним из методов ведения бухгалтерского учета, основанным на создании и обработке письменных свидетельств совершенных хозяйственных операций, то есть – это способ их оформления.

Инвентаризация – это метод бухучета, при котором ведется проверка соответствия реального, фактического, наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств на определенную дату.

Счета позволяют группировать хозяйственные средства и операции. Этот метод бухгалтерского учета является возможностью организовать действия по источникам их формирования и видам имущества (актив, пассив).

Оценка используется для обобщения показателей. Сущность данного метода бухгалтерского учета заключается в переводе натуральных и трудовых мер в денежные. Оценка как метод бухгалтерского учета дает возможность получить результатные показатели всех хозяйственных процессов.

Калькуляция осуществляет расчет всех производственных затрат, помогает рассчитать себестоимость продукции, а также вычислить средние издержки производства. Рассматриваемый метод ведения бухучета включает в себя расчет как прямых, так и косвенных расходов.

Двойная запись позволяет отражать балансовое обобщение показателей. Суть данного метода, используемого в бухгалтерском учете, заключается в дублировании одного и того же показателя по дебету одного счета и кредиту другого.

Бухгалтерский баланс – метод бухгалтерского учета на предприятии, позволяющий обобщить имеющуюся информацию о состоянии имущества и источниках формирования средств в денежном выражении на конкретную дату в виде двухсторонней таблицы. Баланс отражает равенство этих сторон.

Бухгалтерская отчетность состоит из множества форм, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия. Результаты данного метода бухучета используются как на внутреннем уровне, так и на внешнем.

Выше представлены характеристики основных методов бухгалтерского учета, ведение которого необходимо для любого предприятия. Каждый из указанных элементов функционирует в прямой взаимосвязи с остальными. Учет ведется по всем показателям. Существует даже метод амортизации в бухучете, который позволяет рассчитывать амортизацию имеющегося оборудования и другого подлежащего имущества.

Таким образом, методом бухгалтерского учета называется организация взаимосвязанного взаимодействия всех элементов бухгалтерского учета, ведение которого обеспечивает полное, объективное и непрерывное отражение всей хозяйственной деятельности предприятия. ПБК «Главный бухгалтер» предлагает на высокопрофессиональном уровне организовать ведение бухгалтерского учета в вашей организации. Доверьтесь нашим специалистам, чтобы избежать ошибок и ненужных финансовых потерь.