Электронная отчетность сбис компания тензор

После того, как в 2012 году в Российской Федерации окончательно были рационализированы ряд нормативных актов, среди которых 63-ФЗ, Приказ Минфина №59 и Приказ ФНС №ММВ-7-6/138, в нашей стране возможность обмениваться документами в электронном виде получили не только органы государственной власти, но и организации крупного, среднего и малого бизнеса независимо от сегмента их деятельности. В первую очередь, принятие вышеупомянутых изменений в законодательстве позволило в значительной мере упростить процесс обмена такими массово выписываемыми документами, как счета-фактуры, договоры и приложения к ним.

Конечно, в первую очередь, эту нишу начали осваивать корпоративные гиганты – корпорации, численность штата в которых насчитывает тысячи человек. Для них это стремление вполне естественно, ведь, чем крупнее масштаб деятельности, тем больше документов ежедневно подготавливается и рассылается различным контрагентом. Следовательно, очень много времени и денег уходит на рассылку.

Однако сегодня уже не только рынок корпораций использует различные системы для автоматизации документооборота, но и более маленькие представители бизнеса, и причин на то – превеликое множество. Например, территориальная распределенность собственных филиалов и офисов партнеров и контрагентов – это требует больших затрат на отправку всей документации, и даже маленькие компании могут ощутить эти расходы. Об этом мы и поговорим далее в настоящей статье, рассматривая в качестве примера одну из самых популярных в нашей стране систем электронного документооборота – СБИС.

Подключиться к СБИС Электронный документооборот просто!

Зачем бизнесу нужен ЭДО от Тензор — СБИС?

Для использования ЭДО — электронного документооборота есть ряд очевидных причин, которые ясны даже тем, кто еще не вникнул в тему, например:

• Сокращение затрат – посчитайте, сколько расходов ежемесячно ваша организация несет в связи с необходимостью отправки писем в налоговые органы, контрагентам и т.д. Не забудьте об обязательной рассылке актов сверки, что является необходимым в соответствии с требованиям налоговиков. Вспомните про горы отчетности, которую вы готовите и направляете в ФНС ежеквартально. Прибавьте сюда стоимость срочных курьерских отправлений, и вы будете удивлены общей величине подобных затрат. В 21 веке пора избавляться от бумажных носителей и в полной мере стремиться к цифровизации своего бизнеса. Для этого вам стоит сделать первый шаг – начать использовать СБИС Электронный документооборот. Кстати, вторым не менее эффективным шагом может стать использование другого сервиса от этого разработчика — СБИС Электронная отчетность, благодаря которому вы сможете легко и оперативно готовить и направлять отчетность в налоговые и другие надзорные органы. При этом нельзя сказать, что ваши расходы на программное обеспечение категорически вырастут. Лицензии на СБИС имеют вполне демократичную стоимость, и вы в любом случае будете в плюсе. Также не забудьте, что для работы в этом ПО вам обязательно потребуется электронная подпись, которая, собственно, и обеспечит юридическую значимость отправляемой через интернет документации. Купить ее можно в нашем Центре ЭЦП;
• При использовании систем ЭДО вы сможете снизить не только расходы на отправку корреспонденции, но и скорость их доставки. Только представьте себе, теперь вам не надо будет отсчитывать дни, в течение которых конверт должен добраться до вашего адресата – программа сделает это за несколько секунд. Просто кликнете мышкой, и ваш контрагент, даже находясь на другом конце нашей необъятной страны, не успеет оглянуться, как документ поступит к нему на компьютер. Подумайте, как удобно будет без спешки готовить документы, особенно, когда дело касается срочной сделки. СБИС – ЭДО от Тензор поможет вам в этом!
• Упорядочивание документооборота и архива – в системе будут храниться все наиболее актуальные сведения обо всех документах, которые создаются в ней и отправляются через нее. Вы никогда не потеряете нужную вам бумагу, и при необходимости сможете в любой момент быстро получить доступ к любому контракту;
• Возможности для мониторинга статуса различных бумаг, над которыми работают сотрудники компании, является еще одним неоспоримым преимуществом СБИС ЭДО. Ждете, когда согласуют конкретный договор? Просто посмотрите в системе, на каком этапе в данный момент находится его согласование и кто отвечает за эту задачу в настоящий момент.

Какую роль выполняет оператор ЭДО – Тензор?

Каждый документ, который вы подпишете в системе, становится юридически значимым благодаря использованию электронной квалифицированной подписи. Тензор, являясь оператором ЭДО, допускает использование подписей, получены не только в собственном удостоверяющем центре, но и в сторонних организациях, которые состоят в соответствующем списке ФНС.

Какими возможностями обладает СБИС?

Система ЭДО от Тензор – СБИС – является одной из самых популярных среди российских предпринимателей, потому что предлагает пользователям широкие функциональные возможности:

• Отправка документов контрагентам, которые зарегистрированы на территории нашей страны. Важно, что вы сможете направлять бумаги даже тем компаниям, которые не используют СБИС. В таких ситуациях, являясь оператором ЭДО, Тензор будет напрямую связываться с вашим контрагентом, чтобы отправить живую версию бумаги. Это очень удобно, ведь в скором времени после начала использования СБИС вы сможете совсем забыть о том, что такое бумажный документооборот;
• Система очень легко настраивается. Обратите внимание, что никакое ПО вам не надо будет устанавливать на свой персональный компьютер. Единственное требование – это наличие ПК с доступом в интернет;
• Если вы не используете учетные программы, не беда! Подключитесь к СБИС онлайн и забудьте об этой проблеме! Используете 1С? СБИС легко интегрировать с этой системой!
• Система поддерживает все наиболее популярные форматы для документов, среди которых вы обязательно сможете найти тот, который будет наиболее удобным как для вас, так и для ваших партнеров.

Впечатлены возможностями СБИС ЭДО? Хотите подключиться или задать вопросы о сервисе? Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

СБИС — электронная отчетность через интернет со множеством сервисов, которые помогут вам управлять бизнесом и бухгалтерией в режиме on-line.

Цель нашей компании —
предложение широкого ассортимента товаров и услуг на постоянно высоком качестве обслуживания.