Эффективный фонд времени работы предприятия зависит от

Рабочее время в разрезе экономической эффективности

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2013, N 2

Статья посвящена анализу проблемы эффективности использования рабочего времени в организации. Изучение затрат рабочего времени рассмотрено как в ракурсе современной технологии управления персоналом, так и в разрезе экономической обоснованности затрат на фонд оплаты труда через оценку баланса рабочего времени.

Каждый работодатель рано или поздно задает себе вопрос: «За что я плачу зарплату своим работникам?». И даже при самом оптимистичном ответе на данный вопрос в душе любого предпринимателя затаится все-таки сомнение: «А могли ли мои работники сделать больше за то же самое время?..».

Ответ на этот вопрос и есть оценка экономической эффективности использования рабочего времени.

Самое простое определение экономической эффективности — достижение максимального результата при использовании минимальных ресурсов. Соответственно, для проведения анализа нам в первую очередь необходимо знать ожидаемый результат — производственное задание. Определившись с тем, что и в каком количестве мы производим, начинаем оценивать необходимые для этого ресурсы. В рамках нашей темы остановимся только на двух из них: люди и рабочее время.

Анализ фонда рабочего времени

Зачастую проблемы российских организаций начинаются с нарушения экономической логики найма персонала: сначала нанимаются работники, а потом под их количество ищется работа. В результате в организации возникают периоды времени, когда часть работников не догружена в полной мере. С одной стороны, жалко уволить: придет новый заказ, а у нас нет специалистов. С другой стороны, экономика вопроса: люди ничего не производят, а зарплату мы им платим, тем самым порождая дисбаланс в бюджете организации — расход на единицу труда есть, а прихода на эту же единицу труда нет.

Словарь трудового права. Закон экономии времени (англ. economy of time law, нем. Gesetz von der Okonomie der Zeit) — всеобщий экономический закон, определяющий объективный процесс рационального использования времени как обществом в целом, так и отдельной личностью для более быстрого достижения намеченных целей (Энциклопедия социологии, 2009).

Другой частый перекос в расчетах персонала — наем минимально возможного количества работников для выполнения конкретного производственного задания. В этом случае не учитываются субъективные характеристики работника как носителя трудового ресурса — он может заболеть, ему нужен отдых, в его жизни могут случиться непредвиденные обстоятельства. А мгновенной замены такому работнику у работодателя нет. Такой дефект планирования трудовых ресурсов ведет к постоянной работе на сверхусилии, а следовательно, к росту болезней, текучести кадров, срыву сроков выполнения заказов, возрастанию издержек.

Экономически обоснованно производить расчет численности работников, сначала оценивая то минимальное количество, которое необходимо для выполнения планового задания по производству продукции (работы) за смену. Это так называемая явочная численность. Она исчисляется по участкам, цехам и операциям производственного процесса. Явочная численность рассчитывается с опорой на типовые или местные нормы труда для каждой категории работников. Затем на основе явочной численности и статистических данных по соотношению номинального и реального фондов рабочего времени за предыдущие периоды определяется необходимая расчетная списочная численность работников:

где — реальная списочная численность;

— явочная численность;

— коэффициент списочного состава (равняется номинальному фонду рабочего времени, деленному на фактическое число рабочих дней в данном периоде).

Коэффициент списочного состава также называют коэффициентом перехода из явочной численности в списочную.

Пример. Номинальный фонд рабочего времени равен 278 дням, фактическое число рабочих дней по плановому балансу рабочего времени составляет 270 дней. Явочная численность работников 560 чел. Списочное число работников:

Таким образом, чтобы своевременно и с надлежащим качеством, не нарушая трудовое законодательство РФ, выполнить производственное задание, с которым должны справиться 560 человек, необходимо нанять не менее 577 человек. Это позволит обеспечивать непрерывный высокоэффективный цикл производства без оговорок на отпуска, больничные, учебу и т.д.

Получить подтверждение необходимости применения коэффициента перехода можно, проанализировав в любой организации эффективный фонд рабочего времени. Для этого необходимо взять статистику по персоналу за полный календарный год и оценить:

1. Календарный фонд рабочего времени (), который равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах):

• в чел/днях:

• в чел/часах:

где — число календарных дней в данном периоде;

— среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);

— средняя установленная продолжительность смены (час).

1. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени () определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных () и выходных () чел/дней (чел/часов):

или

1. Максимально возможный фонд рабочего времени () характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (), и определяется:

• в чел/днях:

или

• в чел/часах:

или

1. Плановый эффективный фонд рабочего времени () меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.).

Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

где — количество календарных дней в году;

— количество выходных дней в году;

— количество праздничных дней в году;

— продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);

— невыходы на работу по болезни и родам (дни);

— продолжительность учебных отпусков (дни);

— время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);

— прочие неявки, разрешенные законом (дни);

— продолжительность рабочей смены (часы);

— потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

— потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

— потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (, , , , , ) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду.

Примечание. Цена времени в целом соответствует совокупному потенциалу развития каждой производственной или организационной системы.

Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в табл. 1.

Таблица 1

Пример расчета планового эффективного годового фонда рабочего времени (баланс рабочего времени) среднестатистический по организации в пересчете на 1 работника (на примере данных ОАО «Беларусьрезинотехника»)

  N 
 п/п

          Показатели          

      2011 г.     

Отклонение
 от плана 
  (+, -)  

То же в
   %   

   по  
 плану 

фактически

  1 

Календарный фонд времени, дней

 365   

   365    

     -    

   -   

  2 

В том числе:                  
Праздничных дней              

  12   

    12    

     -    

   -   

Выходных дней, с учетом       
льготных категорий работников 

 103   

   112,3  

    +9,3  

  +9,03

  3 

Номинальный фонд, дней        

 250   

   240,7  

    -9,3  

  -3,68

  4 

Отпуска очередные, в том числе
доп. дней                     

  45,2 

    43,9  

    -1,3  

  -2,88

Отпуска по учебе              

   0,5 

     0,5  

     -    

   -   

Невыходы по болезни           

   8,3 

     8,4  

    +0,1  

  +1,2 

Неявки, разрешенные законом   

   0,5 

     0,6  

    +0,1  

 +20   

Неявки с разрешения           
администрации                 

   1,1 

     1,3  

    +0,2  

 +18,18

Прогулы                       

   -   

     -    

     -    

   -   

  5 

Целодневные простои           

   -   

     -    

     -    

   -   

  6 

Явочный фонд, дней            

 194,4 

   186    

    -8,4  

  -3,85

  7 

Средняя продолжительность     
рабочего дня (смены),         
номинальная, час              

   7,98

     7,98 

     -    

   -   

  8 

Плановый эффективный фонд     
рабочего времени, час         

1551,3 

  1484,28 

   -67,1  

  -4,32

  9 

Сокращение рабочего дня,      
всего, час                    

   -   

     -    

     -    

   -   

 10 

Сверхурочные часы             

   -   

     -    

     -    

   -   

 11 

Реальная эффективная          
продолжительность рабочего дня
(смены) по году, час          

   6,2 

     6,2  

     -    

   -   

Простейший анализ показал, что работодатель имел право рассчитывать на 2000 рабочих часов в год (250 номинальных рабочих дней по 8 ч), и ориентировался на это при выборе производственного заказа. А реально среднестатистический работник отработал только 1484 ч в год, что на четверть меньше ожиданий работодателя. Именно эту четверть позволяет компенсировать при расчетах численности коэффициент перехода.

Для анализа качественного использования рабочего времени целесообразно использовать коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени:

где — коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени;

— потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах;

— расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах [1].

Но это лишь первый шаг на пути оценки эффективности рабочего времени.

Основные категории затрат рабочего времени

При изучении трудовых процессов, разработке норм труда необходимо установить, какие затраты рабочего времени являются необходимыми, несут на себе продуктивную нагрузку, а какие считаются излишними, нерациональными затратами и потерями. Для этого рабочее время классифицируется, то есть подразделяется, на отдельные категории по определенным признакам.

Статья 91 ТК РФ определяет рабочее время следующим образом: «Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени».

Примечание. В правовом отношении рабочее время — это законодательно установленный период времени работы для всех участников производства.

Уже в самом определении рабочего времени словами «и иные периоды» обозначена его неоднородность. Для работника оно подразделяется на время работы (в течение которого рабочий выполняет ту или иную предусмотренную или не предусмотренную производственным заданием работу) и время перерывов в работе (в течение которого рабочий не работает).

Для работодателя все несколько сложнее. Часто работодатель, рассчитывая плановую норму, берет 8 ч рабочего дня, берет время выполнения одной производственной операции, например 15 мин, делит одно на другое и получает нормируемое задание на день — 32 единицы. При этом не учитывается, что далеко не все время работы занято выполнением работником производственного задания. В структуре рабочего времени есть элементы, которые невозможно исключить, но продуктивной нагрузки они не несут.

Любой производственный процесс состоит из следующих категорий затрат рабочего времени:

• подготовительно-заключительное время — это время, затрачиваемое рабочим на подготовку к выполнению заданной работы, и действия, связанные с ее окончанием. К данному виду затрат рабочего времени относится время получения производственного задания, инструментов, приспособлений и технологической документации; ознакомления с работой, технологической документацией, чертежом; получения инструктажа о порядке проведения работы; наладки оборудования на соответствующий режим работы; пробной обработки детали на станке; снятия приспособлений, инструмента; сдачи готовой продукции ОТК; сдачи технологической документации и чертежей. Особенностью этой категории затрат времени является то обстоятельство, что ее величина не зависит от объема работы, выполняемой по данному заданию, то есть это единовременные затраты на партию изготавливаемой продукции;
• оперативное время — это время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы (операции), повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции или работ. Оно подразделяется на основное и вспомогательное время при машинных работах:

основное время — это время, затрачиваемое рабочим на действия по качественному и количественному изменению предмета труда, его состояния и положения в пространстве;

вспомогательное время — это время, затрачиваемое рабочим на действия, обеспечивающие выполнение основной работы. Оно повторяется либо с каждой обрабатываемой единицей продукции, либо с определенным ее объемом. К вспомогательному относится время на загрузку оборудования сырьем и полуфабрикатами; выгрузку и съем готовой продукции; установку и закрепление детали; открепление и снятие детали; перемещение предмета труда в пределах рабочей зоны; управление оборудованием; перемещение отдельных механизмов оборудования; перестановку рабочего инструмента, если это повторяется с каждой единицей продукции; контроль за качеством изготовляемой продукции и др.;

• время обслуживания рабочего места — это время, затрачиваемое рабочим на уход за рабочим местом и поддержание его в состоянии, обеспечивающем производительную работу в течение смены. В машинных и автоматизированных производственных процессах это время подразделяется на время технического обслуживания и время организационного обслуживания:

время технического обслуживания — это время, затрачиваемое на уход за рабочим местом, оборудованием и инструментом, необходимым для выполнения конкретного задания. Сюда относятся затраты времени на заточку и замену изношенного инструмента, регулировку и подналадку оборудования в процессе работы, уборку отходов производства, осмотр, опробование, чистку, мойку, смазку оборудования и др.;

время организационного обслуживания — это время, затрачиваемое рабочим на поддержание рабочего места в рабочем состоянии в течение смены. Оно не зависит от особенностей конкретной операции и включает затраты времени на прием и сдачу смены; раскладку в начале и уборку в конце смены инструмента, документации и других необходимых для работы материалов и предметов; перемещение в пределах рабочего места тары с заготовками или готовыми изделиями и др.

Примечание. Общая норма рабочего времени на год при 40-часовой рабочей неделе в дневную смену работы составляет 1970 часов.

В механизированном и автоматизированном производстве значительный удельный вес в оперативном времени занимает время, затрачиваемое рабочим на наблюдение за работой оборудования [2].

Таким образом, реально наш работник создает продукцию только в оперативное время. Все остальные вышеперечисленные виды рабочего времени — это время обеспечения труда: без него не будет эффективной работы, но в это время продукт или услуга не производится.

Точно так же непродуктивным является рабочее время, затрачиваемое на выполнение случайной и/или непроизводительной работы, не предусмотренной производственным заданием, но вызванное производственной необходимостью (например, транспортировка готовой продукции, выполняемая вместо вспомогательного рабочего, время исправления производственного брака и т.д.). Выполнение непроизводительных и случайных работ не обеспечивает прироста продукции или улучшения ее качества. Эти затраты должны стать предметом особого внимания, так как их сокращение является резервом повышения производительности труда.

Еще одним источником потери продуктивного рабочего времени является время нерегламентированных перерывов в работе. Это время перерывов, вызванных нарушением хода производственного процесса из-за сбоев в его нормальном течении (несвоевременной подачей на рабочее место материалов, сырья, неисправностью оборудования, перебоями в подаче электроэнергии и т.д.), и время перерывов в работе, вызванных нарушениями трудовой дисциплины — опоздание на работу, отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы и т.д. [3].

При анализе затрат рабочего времени с целью выявления и последующего устранения потерь рабочего времени и их причин все рабочее время исполнителя подразделяется на производительные затраты и потери рабочего времени. Первая группа включает в себя время работы по выполнению производственного задания и время регламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом нормирования и входят в структуру нормы времени. К потерям рабочего времени относятся время выполнения непроизводительной работы и время нерегламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом анализа с целью их устранения или максимального снижения [3].

Как рассчитываются потери рабочего времени

Для построения системы эффективного управления рабочим временем необходимо соблюдение двух базовых условий:

во-первых, работодателю необходимо иметь осознанную, научно обоснованную систему нормирования труда. Статья 159 ТК РФ оставила за работодателем право самостоятельно определять необходимую ему систему нормирования труда, при этом она может быть установлена коллективным договором или принята с учетом мнения представительного органа работников;

во-вторых, у работодателя должен быть налажен учет труда: табели учета рабочего времени в нормальных и вредных условиях труда, нормируемые задания, применение методов оценки трудозатрат, таких как хронометраж, фотография рабочего времени, метод моментальных наблюдений, ведение статистики занятости трудовых ресурсов в организации.

Это позволит оценить резервы рабочего времени.

Общие потери рабочего времени определяются на основе баланса рабочего времени как разница между временем, фактически отработанным всеми рабочими за отчетный период (без учета сверхурочных часов), и плановым временем, предусмотренным для выполнения задания по выпуску продукции, скорректированного на фактическую численность рабочих.

Также этот же расчет можно произвести путем умножения потерь рабочего времени, допущенных одним рабочим, на фактическую численность рабочих и прибавления к полученной величине отработанных сверхурочно часов.

Целодневные потери рабочего времени определяются как разность между отработанными человеко-днями фактически и по плану, пересчитанными на фактическую численность рабочих. И аналогично целодневные потери можно найти умножением целодневных потерь рабочего времени одним рабочим на фактическую численность рабочих. Основной причиной целодневных потерь рабочего времени являются целодневные простои оборудования из-за необеспеченности необходимыми материальными и энергетическими ресурсами, поломок, внеплановых ремонтов, а также потерь рабочего времени на исправление брака, прогулов и т.п. Снижение целодневных потерь рабочего времени достигается за счет проведения мероприятий по сокращению простоев и исключению прогулов [4].

Внутрисменные потери рабочего времени рассчитываются двумя путями:

1. из общих потерь рабочего времени вычитаются целодневные потери;
2. как изменение средней продолжительности рабочего дня (разница между фактом и планом), умноженное на количество дней, фактически отработанных одним рабочим, и умноженное на фактическое количество рабочих плюс часы сверхурочной работы.

Причиной внутрисменных потерь рабочего времени являются внутрисменные простои, опоздания рабочих и т.п.

Для точного выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Как рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени

После изучения потерь рабочего времени мы можем определить, сколько непроизводительных затрат было произведено из-за потерь рабочего времени.

Непроизводительные затраты рабочего времени складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделий, их исправления, а также затрат рабочего времени, связанных с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Рассчитываются непроизводительные затраты рабочего времени на основании данных о потерях от брака.

Исходными данными для расчета непроизводительных затрат рабочего времени являются: себестоимость продукции; заработная плата производственных рабочих; потери от брака; материальные затраты; затраты на исправление брака; заработная плата всех рабочих.

Рассчитывая непроизводительные затраты рабочего времени, нужно определить:

1. Удельный вес заработной платы производственных рабочих в себестоимости произведенной товарной продукции (отношение заработной платы производственных рабочих к себестоимости продукции).
2. Заработную плату в себестоимости окончательного брака — произведение потерь от брака и удельного веса заработной платы производственных рабочих в себестоимости (п. 1).
3. Удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной товарной продукции за вычетом сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов — отношение заработной платы производственных рабочих к себестоимости продукции за вычетом материальных затрат.
4. Заработную плату рабочих по исправлению брака — произведение затрат на исправление брака и удельного веса заработной платы производственных рабочих в товарной продукции за вычетом сырья и материалов (п. 3).
5. Среднечасовую заработную плату рабочих — заработная плата всех рабочих, деленная на отработанное всеми рабочими время.
6. Заработную плату рабочих в окончательном браке и на его исправление — сумма заработной платы по изготовлению брака (п. 2) и заработной платы по его исправлению (п. 4).
7. Рабочее время, затраченное на изготовление забракованных изделий и их исправление, — отношение заработной платы рабочих в окончательном браке и на его исправление (п. 6) к среднечасовой заработной плате рабочих (п. 5).

Самые большие непроизводительные затраты рабочего времени обычно вызваны повышенными требованиями к качеству выпускаемой продукции вследствие конкурентной борьбы на рынках сбыта [4].

Как сократить потери и повысить эффективность использования рабочего времени

Чтобы сократить потери рабочего времени, работодатель должен установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуск по беременности и родам, отпуск на время учебы и т.д.). Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, до полного их устранения является резервом, который не требует капитальных вложений, но позволит быстро получить отдачу. Поэтому из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание необходимо уделять потерям рабочего времени в результате нарушений трудовой дисциплины.

Для более эффективного использования рабочего времени необходимо также проанализировать саму организацию производства. Зачастую причина высоких непроизводительных затрат рабочего времени связана с нарушением производственной логистики, отступлением от технологических карт, избыточными процедурами согласований и утверждений документов и решений, неправильной расстановкой оборудования, игнорированием принципов эргономики и физиологии труда.

Также эффективность использования рабочего времени может быть повышена путем расширения зон обслуживания оборудования и машин на основании совмещения профессий и работ и концентрации работ по сквозным профессиям (ремонтные работы, техническое обслуживание однотипного оборудования в различных производствах и т.д.).

При изучении организации труда рабочих в производственных бригадах необходимо определять для каждого отдельного работника возможное совмещение профессий, чтобы обеспечивалась, с одной стороны, более полная загрузка всех членов коллектива, рост производительности труда, а с другой — повышение среднего заработка.

Еще один источник потерь рабочего времени — несоответствие уровня квалификации работника уровню квалификации выполняемых им работ. Это приводит к снижению производительности труда и увеличению трудоемкости каждой единицы продукции. Если рынок труда в регионе не позволяет изначально нанимать работников должной квалификации, работодателю необходимо продумывать системы наставничества и непрерывного обучения, которые будут нивелировать баланс квалификаций работ и работников.

Эффективная работа предприятий во многом зависит от полноты и целесообразности использования фонда рабочего времени. Существенное сокращение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени может быть достигнуто путем организационных мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий труда и мероприятий по охране труда, что будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности персонала фирмы [5].

Достижение высокой эффективности использования рабочего времени невозможно без активной позиции руководства организации, грамотной системы мотивации, соответствующего отношения к технике безопасности, охране труда, трудовой дисциплине.

Оптимизация затрат рабочего времени и заработной платы возможна при использовании системы автоматизированного контроля рабочего времени персонала. Это наиболее актуально на предприятиях, где работодатель или уполномоченное им лицо объективно не может постоянно быть в курсе, чем конкретно занимается каждый работник в каждый момент времени.

Это типично для крупных предприятий, а также для предприятий, имеющих обособленные структурные подразделения, удаленные от головной организации.

В последнее время компьютерные технологии глубоко проникли во многие сферы деятельности. При этом число работников, использующих компьютер как основной рабочий инструмент, является весьма значительным и постоянно увеличивается. Это не только программисты, веб-дизайнеры, операторы по набору текстов, архитекторы, но и все категории офисных работников, работники сферы услуг, работники производственной сферы, занятые на автоматизированных линиях, и т.д. Масштабное внедрение компьютеров в работу предприятий создало предпосылки для разработки специального программного обеспечения, которое позволило бы автоматизировать мониторинг эффективности использования рабочего времени каждым конкретным сотрудником, основываясь на использовании им такого рабочего инструмента, как компьютер. Такой учет возможен для работников с четко сформулированными должностными инструкциями при использовании процессного или проектного менеджмента [1].

Таким образом, система управления персоналом на основе экономии рабочего времени представляет собой совокупность условий, возникающих на предприятии, с помощью которых возможна оптимизация использования рабочего времени, что впоследствии приведет к наиболее эффективному процессу производства.

Библиографический список

1. Бочкин А.В. Система контроля рабочего времени офисных сотрудников // Управление персоналом. 2008. N 23. С. 43 — 44.
2. Адамчук В.В. Организация и нормирование труда. М.: Финстатинформ, 1999. 301 с.
3. Пашуто В.П. Организация и нормирование труда на предприятии: Уч. пос. Мн.: Новое знание, 2001. 304 с.
4. Бычин Б.В., Малинин С.В., Шубенкова Е.В. Организация и нормирование труда: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2009.
5. Ерохина Р.И., Самраилова Е.К. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии: Учеб. пособие / Под ред. А.И. Рофе. М.: МИК, 2000. 160 с.

Ю.Корякина

Зам. начальника

Управления кадровой политики —

начальник отдела

формирования кадровой политики

и управления персоналом ПФР,

проректор

Центрального института

непрерывного образования

Общества «Знание» России,

бизнес-консультант

Высшей школы юриспруденции НИУ «ВШЭ»

• Авторы
• Файлы

Годовая норма рабочего времени (годовой номинальный фонд) определяется как разность между годовым календарным фондом рабочего времени и количеством выходных и праздничных дней.

Определение нормы рабочего времени осуществляется согласно соответствующим статьям Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно Федеральному закону от 22 июля 2008 г. №157-ФЗ статья 91 Кодекса дополнена новой частью третьей следующего содержания:

«Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативноправовому регулированию в сфере труда».

В соответствии с Разъяснением «О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями»(утвержденным Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 29 декабря 1992 г. №65) норма рабочего времени на определённые календарные периоды (месяц, квартал, год) исчисляется по расчётному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

-при 40-часовой рабочей неделе -8 часов;

-при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней, т.е.

-при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа (36 часов :5 дней);

-при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа (24 часа :5 дней).

Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час (часть первая статьи 95 Трудового кодекса), в том числе и у работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В 2009 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 249 рабочих дней, в том числе 5 предпраздничных дней (30 апреля, 8 мая, 11 июня,3 ноября и 31 декабря) и 116 выходных дней с учетом 4 дополнительных дней отдыха 6, 8 января,9 марта и 11 мая в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 3 и 4 января,8 марта и 9 мая с выходными днями.

Таким образом, с учетом вышеизложенного и с учётом правил Трудового кодекса Российской Федерации норма рабочего времени в 2009 году составляет:

— при 40-часовой рабочей неделе — 1987 час.

— (8 час. • 249 рабочих дней -5 час.);

— при 36-часовой рабочей неделе — 1787,8 час.

— (7,2 час. • 249 рабочих дней -5 час.);

— при 24-часовой рабочей неделе — 1190,2 час.

— (4,8 час. • 249 рабочих дней -5 час.).

При разработке нормативов численности рекомендуется использование среднегодового номинального фонда рабочего времени (среднегодовая норма рабочего времени), который определяется как среднеарифметическая величина годовых номинальных фондов за последние 4 года с учетом текущего года.

Так среднегодовой номинальный фонд (Фн.ср ^г), принятый для разработки нормативов численности в 2009 году берется за период с 2006 по 2009 гг. и составляет:

-при 40-часовой рабочей неделе — 1986,5 час. (1980 + 1986 + 1993 + 1987) / 4 = 1986,5

-при 36-часовой рабочей неделе — 1787,3 час. (1781,6 + 1786,8 + 1793 + 1787,8) / 4 = 1787,3

-при 24-часовой рабочей неделе — 1189,7 час. (1186,4 + 1189,2 + 1193 + 1190,2) / 4 = 1189,7

Годовой эффективный фонд рабочего времени (Фэф ^г) определяется как разность между годовым номинальным фондом рабочего времени и планируемым среднегодовым количеством неявок одного среднесписочного работника.

Эффективный фонд рабочего времени также как и номинальный измеряется в часах. Для конкретных расчётов, как правило, применяют фонды рабочего времени годовые, месячные и сменные (средняя продолжительность рабочей смены).

Планируемое количество неявок одного среднесписочного работника в часах (Фнев ^г), определяется по предыдущему году с учетом возможного их сокращения, административные отпуска, прогулы, целодневные и внутрисменные простои не учитываются.

Ф_нев ^г = О + Б + Р + У + Г ,

где О — часы очередного и дополнительного отпусков;

Б — часы болезни;

Р — часы отпуска в связи с беременностью и родами;

У — часы учебного отпуска;

Г — часы выполнения государственных обязанностей.

Данные о явках и неявках, буквенных и цифровых кодах отражаются в унифицированной форме №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

Рассмотрим порядок расчета и величину среднегодового эффективного фонда рабочего времени (Фэф.ср ^г), принимаемого для разработки нормативов численности рабочих в ОАО «Газпром», находящихся:

• В районах Крайнего Севера

0 — 304 часов (часы очередного отпуска — 28 календарных дней ≈ 20 рабочих дней *8 часов и дополнительного отпуска — 24 календарный день ≈ 18 рабочих дней *8 часов);

Б+Р+У+Г — 116 часов (по результатам анализа работы организаций ОАО «Газпром» за период с 2005 по 2008 гг.).

Для районов Крайнего Севера эффективный фонд рабочего времени:

при 40-часовой рабочей неделе

Фэф.ср ^г 40 = 1986,5 — 420 = 1566,5 час.

при 36-часовой рабочей неделе

Фэф.ср ^г 36 =1787,3 — 420 = 1367,3 час.

при 24-часовой рабочей неделе

Фэф.ср ^г 24 = 1189,7 — 420 = 769,7 час.

• В местностях, приравненных к районам Крайнего Севера

0 — 256 часов (часы очередного отпуска — 28 календарных дней ≈ 20 рабочих дней *8 часов и дополнительного отпуска — 16 календарных дней ≈ 12 рабочих дней *8 часов);

Б+Р+У+Г — 96 часов (по результатам анализа работы организаций ОАО «Газпром» за период с 2005 по 2008 гг.).

Для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера эффективный фонд рабочего времени:

при 40-часовой рабочей неделе

Фэф.ср ^г 40 = 1986,5 — 352 = 1634,5 час.

при 36-часовой рабочей неделе

Фэф.ср ^г 36 = 1787,3 — 352 = 1435,3 час.

при 24-часовой рабочей неделе

Фэф.ср ^г 24 = 1189,7 — 352 = 837,7 час.

• В других районах и местностях (при нормальных условиях)

0 — 160 часов (часы очередного отпуска —

28 календарных дней ≈ 20 рабочих дней *8 часов);

Б+Р+У+Г — 88 часов (по результатам анализа работы организаций ОАО «Газпром» за период с 2005 по 2008 гг.).

Для других районов и местностей (нормальных условий) эффективный фонд рабочего времени:

при 40-часовой рабочей неделе

Фэф.ср ^г 40 = 1986,5 — 248 = 1738,5 час.

при 36-часовой рабочей неделе

Фэф.ср ^г 36 = 1787,3 — 248 = 1539,3 час.

при 24-часовой рабочей неделе

Фэф.ср ^г 24 = 1189,7 — 248 = 941,7 час.

Библиографическая ссылка

Кузнецов В.Н. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ НОМИНАЛЬНОГО И ЭФФЕКТИВНОГО ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ // Фундаментальные исследования. – 2009. – № 5.
– С. 135-137;

URL: https://fundamental-research.ru/ru/article/view?id=1835 (дата обращения: 22.03.2023).