1 Для токен-пользователей — в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Для пользователей электронной подписи с подтверждением в виде СМС — ФНС.
2 Услуга по осуществлению электронного документооборота (прием/передача электронных документов) с государственными органами предоставляется в рамках сервиса «Электронный документооборот».
3 При наличии действующего пакета услуг «Лёгкий старт», «Набирая обороты» или «Полным ходом» подключённого с 11.10.2021 года.
Сервис «Электронный документооборот» предоставляет ПАО Сбербанк с привлечением ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», ОГРН: 1057812752502, адрес местонахождения: 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 68, лит. Н, пом. 1Н. Сервис «Электронный документооборот» представлен в интернет-банке СберБизнес — системе дистанционного банковского обслуживания для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, позволяющей клиентам банка получать через интернет широкий спектр банковских услуг. В отношении информационной продукции без ограничения по возрасту (0+). Для использования сервиса «Электронный документооборот» необходим доступ в сеть Интернет. Подробную информацию о сервисе «Электронный документооборот», интернет-банке СберБизнес, условиях их подключения, стоимости и тарифах, а также об имеющихся ограничениях вы можете узнать на сайте банка, по телефону контактного центра 8 800 555 5 777 или в отделениях, обслуживающих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
ПАО Сбербанк. Генеральная лицензия Банка России на осуществление банковских операций № 1481 от 11.08.2015
Реклама. Рекламодатель ООО «КОРУС Консалтинг СНГ».
Программа E-invoicing от Сбербанка позволяет предпринимателям и крупным организациям перевести обмен документами в режим онлайн. Сервис будет полезен для ведения бизнес-деятельности любого масштаба.
Содержание статьи:
- Что такое E-invoicing
- Функции ЭДО
- Для кого нужен электронный документооборот
- Тарифы E-invoicing от Сбербанка
- Как подключить E-invoicing от Сбербанка
- Преимущества E-invoicing
- Как отключить E-invoicing
E-invoicing от Сбербанка
E-invoicing — это электронный сервис для обмена юридически значимыми документами в режиме онлайн. Также сервис предусматривает возможность отправки отчетов в ФНС и ПФР.
%colored_text_box=2%
К 2018 году клиентам предоставили возможность не только отправлять документы через E-invoicing, но и создавать их. В программу был интегрирован конструктор документов, включающий 1400 шаблонов.
%evaluation_block=1%
Функции ЭДО от Сбербанка
Электронный документооборот от Сбербанка предоставляет возможность не только отправлять и получать документы. Сервис имеет еще несколько полезных и значимых для ведения бизнеса опций.
Работа с документами
В программе можно создавать документы по шаблонам или загружать их из стороннего ресурса. Они могут иметь определенную структуру или быть составлены в произвольной форме.
Любой документ в системе имеет юридическую силу благодаря возможности подписывать бланки, акты или договора при помощи электронной подписи. Она оформляется онлайн совершенно бесплатно.
%colored_text_box=1%
Например, так может выглядеть путь договора до отправки:
- Юрист составляет документ.
- Менеджер согласовывает договор.
- Гендиректор подписывает его и отправляет.
Таким образом в режиме онлайн можно наладить документооборот не только между партнерами по бизнесу, но и внутри компании.
Отправка отчетов
Сервис E-invoicing позволяет сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Возможна как отправка нулевой отчетности, так и составление отчетов с внесением необходимых данных. Все документы для отчета могут быть сформированы автоматически — достаточно внести необходимые данные.
%colored_text_box=8%
Хранение документации
Наличие электронного архива позволяет хранить документы в электронном виде. Это значительно проще и надежнее, чем хранение их в бумажном виде. Риск потери важного договора или акта сводится практически к нулю. Стоит отметить еще несколько полезных опций электронного архива:
- автоматическое архивирование документов через полгода;
- возможность редактирования сохраненной документации онлайн;
- удаление и составление акта о ликвидации;
- возможность выгрузки документов из архива на диск.
%colored_text_box=7%
Проверка контрагентов
Надежность партнеров — одна из гарантий успешного и безопасного ведения коммерческой деятельности. Сбербанк предоставляет своим клиентам возможность получить информацию о контрагентах, которая позволит убедиться в их надежности.
Сервис проверки контрагентов позволяет получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, узнать о дочерних компаниях контрагентов, его арбитражных делах и просмотреть важные изменения в деятельности выбранной организации.
Электронный документооборот E-invoicing от Сбербанка — официальное видео
Для кого нужен электронный документооборот
Сервис ЭДО от Сбербанка будет полезен как частным предпринимателям, так и владельцам крупных организаций и холдингов. Для мелкого и среднего бизнеса актуальна будет возможность заключения договоров с поставщиками и клиентами в режиме онлайн, а также отправка отчетности в контролирующие органы.
Крупные организации могут использовать сервис не только для работы с партнерами, но и для передачи документов между подразделениями в разных городах. Таким предприятиям также будет полезна функция создания маршрута для согласования документов.
%colored_text_box=9%
Тарифы E-invoicing от Сбербанка
Сбербанк предоставляет возможность пользования сервисом как бесплатно, так и на платной основе. В процессе использования возможен переход с одного тарифа на другой. При подключении дополнительных сервисов плата увеличивается.
При активации услуги «Электронный архив» она составит 490 рублей, а при подключении «Конструктора документов» — 995 рублей.
Тариф «Основной»
В рамках базового тарифа клиенты Сбербанка могут получать документы в электронном виде от контрагентов, в том числе и с кодами маркировки, производить обмен документацией с ПАО «Сбербанк».
Отключена функция создания новых документов, а также подписания всех созданных, за исключением технических квитанций. Плата за пользование сервисом по тарифу «Основной» не взимается.
Тариф «Дополнительный»
В рамках тарифа «Дополнительный» клиентам доступен более широкий спектр услуг. Документы контрагентам и ПАО «Сбербанк» можно не только получать, но и отправлять. Предусмотрена возможность отправки отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Подключен модуль для работы в программе 1С.
%colored_text_box=3%
Как подключить E-invoicing от Сбербанка
Для подключения услуги E-invoicing необходимо иметь личный кабинет в «Сбербанк Бизнес Онлайн». После входа в него необходимо в меню найти раздел «Услуги» и выбрать «E-invoicing». Автоматически будет подключена базовая версия.
Для перехода на расширенный тариф в разделе «Тарифы» необходимо выбрать «Дополнительный» и произвести оплату.
Для того, чтобы подписывать документы в рамках пользования сервисом ЭДО, необходимо выпустить электронную подпись. Эта процедура также довольно проста. Необходимо:
- В личном кабинете сервиса ЭДО найти раздел «Электронная подпись» и нажать «Выпустить».
- Ввести необходимую информацию, приложить скан — копии документов (паспорт и СНИЛС) — и отправить на обработку.
%colored_text_box=4%
Преимущества E-invoicing
Использование электронного документооборота значительно упрощает ведение коммерческой деятельности. Можно выделить несколько основных преимуществ сервиса:
- Сохранность документов. Риск потерять документацию в электронном виде намного ниже, чем в бумажном. Сервис предусматривает резервное копирование сразу в нескольких местах.
- Конфиденциальность. Все передаваемые данные и информация, указываемая в документации, надежно защищены.
- Быстрая отправка. Отправленные договора, счета и другие документы могут быть получены в считанные секунды.
- Возможность согласования. При необходимости согласования документа несколькими сотрудниками можно настроить маршрут, и он будет составлен, согласован, подписан и отправлен в режиме онлайн.
- Автоматическое заполнение документов и отчетов. Использование конструктора документов позволяет не только пользоваться готовыми шаблонами, но и автоматически вносить необходимую информацию. Также есть возможность сформировать как нулевые отчеты, так и вносить в них данные.
%colored_text_box=5%
Как отключить E-invoicing
Для отключения услуги достаточно найти на любой из вкладок сервиса кнопку «Отключить услугу» и нажать на нее. После этого услуга будет отключена.
%colored_text_box=6%
Для того, чтобы подключить сервис снова, следует просто нажать на кнопку «Подключить услугу». Сервис снова станет активен.
Вывод
E-invoicing от Сбербанка — удобный сервис, который позволяет осуществлять документооборот в режиме онлайн. Он будет полезен как частным предпринимателям, так и владельцам крупного бизнеса.
Анна Хмылова
Редактор и автор текстов,
Окончила «Российский университет дружбы народов» (РУДН) по специальности «Журналистика», защитив дипломную работу на «отлично». Обладает обширными знаниями в области фондовых рынков и финансов.
E-invoicing — это электронная система документооборота без бумажных носителей, которую Сбербанк предлагает своим корпоративным клиентам. Её можно использовать для бизнеса любого масштаба.
Почему не проходят декларации E-invoicing
Что такое окно E-invoicing
Безлимитный тариф на услугу E-invoicing
Документы, доступные для обмена в E-invoicing
Пользоваться услугой E-invoicing удобнее с «облачной электронной подписью»
Внедрение электронного обмена счетами – e-invoicing
Каковы главные преимущества для пользователей e-invoicing?
Услуга E-invoicing в системе Сбербанк Бизнес Онлайн
E-invoicing отзывы
Пользователи продукта в своих отзывах, оставленных в сети, отмечают, что с новым приложением комплексное решение бизнес задач значительно упростилось вне зависимости от вида деятельности, масштабов компании, а также расстояния, которое разъединяет предприятие и его контрагентов.
Документооборот в электронном виде позволяет отказаться от бумажной документации. Значительное упрощение бизнес-процессов поднимет на новый уровень эффективность взаимодействия предприятий между собой, а также с налоговой инспекцией и другими государственными структурами.
E-invoicing перевод
Название сервиса e-invoicing переводится, как «выставление счетов». Это название отражает суть работы системы, которая позволяет выставлять и оплачивать счета, при этом полностью избегая бумажной документации.
Почему не проходят декларации E-invoicing
В 90% процентов случаев декларации через сервис E-invoicing не проходят по причине ошибки, допущенной непосредственно пользователями программного продукта. Перед тем, как обращаться в службу поддержки сотрудники Сбербанка настоятельно рекомендуют ознакомиться с подробной инструкцией по использованию сервиса. В материале пользователь найдёт ответы на многие поставленные вопросы. Если вы уверены, что все сделали правильно, но декларация все равно не проходит, служба поддержки Сбербанка всегда готова прийти на помощь.
Сервис E-invoicing
Новый сервис от Сбербанка по организации процесса электронного документооборота обеспечивает пользователям массу преимуществ:
- Высокая скорость, с которой приходит необходимая документация.
- Количество ошибок при заполнении значительно уменьшается, а уровень трудоемкости их исправления падает в несколько раз.
- Существенно снижаются издержки на хранение документации.
- Сохранность документов выходит на качественно новый уровень.
- Совершенствуется контроль взаимоотношений с контрагентами.
- Открывается доступ к широкому перечню полезных аналитических инструментов.
Что такое окно E-invoicing
Работа сервиса E-invoicing реализована в привычной для большинства из нас системе окон. После запуска программы перед вами откроется первое окно, которое называется «Выбор сервиса». Фактически пользователям продукта доступны два вида услуг:
- подача отчётности в государственные органы;
- обмен документами в электронном формате.
Если вы хотите ознакомиться с подробной инструкцией по отправке заполненных отчётов в государственные органы, соответствующий документ находится в разделе «Руководство пользователя по использованию сервиса», который становится доступным после выбора меню «Отчетность в государственные органы».
Безлимитный тариф на услугу E-invoicing
E-invoicing – электронная универсальная система документооборота, разработанная Сбербанком для корпоративных клиентов. Назначение функционала: обмен юридически важными документами с контрагентами, подача отчетности в ФНС. Новый безлимитный тариф на услугу E-invoicing от Сбербанка РФ действует с 2014 года. Тарифный план позволяет клиентам проводить неограниченное количество транзакций электронных бланков, документов контрагентам, использовать сервис «Отчетность».
После регистрации, подключения системы пользователи могут загружать, создавать электронные документы, используя функционал «Сбербанк Бизнес-ОнЛ@йн», заверять их электронной подписью, отправлять адресатам. Функционал системы позволяет систематизировать сохраненную документацию по разным параметрам, переносить копию электронного архива на носитель.
Документы, доступные для обмена в E-invoicing
В рамках проекта ежемесячной абонентской платы сервис бесплатно обслуживает 1000 ежемесячно исходящих электронных документов. Документы, доступные для обмена в E-invoicing: электронная отчетность, подаваемая в государственные структуры, юридически значимый электронный документооборот.
Сбербанк гарантирует сохранность, безопасность документооборота в системе «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн», достоверность электронных подписей своих клиентов. В истории существования проекта нет успешно проведенных хакерских атак.
Пользоваться услугой E-invoicing удобнее с «облачной электронной подписью»
Пользоваться услугой E-invoicing удобнее с «облачной электронной подписью», поскольку пользователю не требуется приобретать электронный ключ для обеспечения безопасности информации. «Цифровая облачная подпись» хранится на защищенном ресурсе удостоверяющего центра. Благодаря системе SMS-авторизации Сбербанк гарантирует безопасность пользования «облачной» электронной подписью, исключая риск доступа к ней третьих лиц.
«Облачная» подпись не требует загрузки специализированного программного обеспечения. Отсутствие привязки к носителю упрощает работу с документацией, удешевляет процесс. После получения новой цифровой подписи клиент имеет возможность неограниченно использовать функционал E-invoicing.
Внедрение электронного обмена счетами – e-invoicing
Внедрение электронного обмена счетами e-invoicing активно проводит SWIFT. Потенциальное вмешательство организации SWIFT во взаимодействие банков посредством использования системы e-invoicing позволяет упростить процедуру межбанковского электронного обмена счетами, бизнес-процессы, формировать единые стандарты в банковской индустрии работы с e-invoicing.
Результаты исследования Европейской комиссии доказали значимость электронного обмена: сервис поможет в Европе ежегодно экономить около 65 млрд. евро.
Каковы главные преимущества для пользователей e-invoicing?
Каковы главные преимущества для пользователей e-invoicing? Европейская комиссия акцентирует внимание участников системы на быстрый возврат денег от клиентов путем снижения времени передачи информации об инвойсе либо платеже с помощью почты, снижение почтовых затрат на распечатку, хранение данных.
Обработка информации дешевеет, ускоряется за счет мгновенной ее передачи в электронных инвойсах в расчетную, платежную систему организации. При этом сформировано централизованное хранение информации с минимальными издержками.
Услуга E-invoicing в системе Сбербанк Бизнес Онлайн
Услуга E-invoicing в системе Сбербанк Бизнес Онлайн позволила упростить, ускорить процесс документооборота между юридическими лицами. Сбербанк первый в России разработал программу внедрения услуги электронного обмена документами в России. За время реализации схема обмена документами подтвердила перспективность направления в сфере совершенствования информационных технологий, расширения взаимодействия с иностранными партнерами, работающими с системой E-invoicing на российском рынке.
Совет от Сравни.ру: Если вы являетесь клиентом Сбербанка или хотите получить гарантии своевременной подачи отчётности в государственные органы, а также гарантии использования корректных бланков, которые соответствуют последним изменениям в законодательстве, выбирайте для отправки электронных документов сервис E-invoicing.
Альфа-банк карта 365 дней
Кредитка Альфа-банка 365 дней без % (Классик)
Максимальный кредитный лимит 500 000 ₽. Стоимость обслуживания от 0 ₽ в 1-й год, далее от 590 ₽. Снятие наличных бесплатно до 50 000 ₽ в месяц. В течение льготного периода вы возвращаете только потраченную сумму, без переплаты
Генеральная лицензия Банка России № 1326
Сбербанк E-invoicing – сервис электронного документооборота, который дает малому бизнесу удобные возможности по отправке и получению файлов онлайн, без личного визита в государственные органы или посещений контрагентов. Пользователь может подключить и дополнительные услуги по хранению и составлению различных документов.
Возможности сервиса
Электронный документооборот в Сбербанк бизнес представлен 3 сервисами:
- Собственно документооборот.
- Архив.
- Конструктор документов.
Благодаря этому компания или индивидуальный предприниматель могут:
- получать и отправлять файлы онлайн в любое время;
- сдавать отчетность в ФНС РФ, ПФР, органы статистики и социального страхования;
- значительно или полностью сократить бумажный документооборот;
- уменьшить расходы на содержание архива;
- повысить безопасность доступа к важным данным;
- моментально удалить документ с составлением соответствующего акта;
- профессионально разработать документы для конкретного случая;
- предоставить ответы ФНС и другим госорганам.
Важно!
Отправка документов онлайн в ПФ РФ, органы статистики и Фонд соц.страхования
доступна только токен-пользователям СББОЛ. Сервис “отчетность в гос.органы” доступен круглосуточно.
Тарифы и условия обслуживания
Тарифы e-invoicing зависят от вида подключенного сервиса. Плата взимается ежемесячно с расчетного счета: условия в 2019 году, стоимость (с НДС) описаны ниже.
Электронный документооборот
Если клиента интересует электронный документооборот в Сбербанк бизнес, он может установить основной или дополнительный пакет. Основной предоставляется бесплатно и дает несколько базовых возможностей:
- обмен документами со Сбербанком;
- удаленное получение электронной подписи;
- получение документов со стороны всех контрагентов.
Однако посылать файлы партнерам, а также в государственные органы не получится. Чтобы делать это, необходимо поставить дополнительный пакет по тарифу 295 рублей в месяц. Он позволяет:
- получать и отправлять файлы всем контрагентам;
- передавать отчетность в налоговую службу, Пенсионный фонд и другие государственные органы.
Электронный архив
Этот сервис можно приобрести за 490 рублей в месяц. Он выполняет такие функции:
- сохранение и разделение документов по группам;
- редактирование файлов;
- принятие и обработка сообщений от налоговой службы;
- уничтожение файлов с составлением соответствующего акта;
- передача, отмена прав доступа к документам;
- возможность увидеть всю историю действий с файлами.
Все эти действия можно совершать только при наличии электронной подписи. О том, как получить ее, рассказывается в последнем разделе.
Конструктор документов
Сервис подключается за 955 рублей в месяц. Конструктор позволяет профессионально разрабатывать документы, которые подходят под конкретную ситуацию пользователя. Формы составляются в режиме онлайн, причем система дает возможность выбора из большой базы образцов, поэтому каждый документ получается уникальным. Заполненный или пустой бланк можно скачать, отредактировать и распечатать в 1 клик.
Как подключить сервис
Чтобы понять, как подключить Сбербанк E-Invoicing, можно воспользоваться инструкцией:
- Необходимо зарегистрироваться в Сбербанк бизнес онлайн, создать свой логин и пароль. Восстановить эти данные и проконсультировать по другим вопросам поможет горячая линия сбербанка для бизнеса (номер 8 800 55-55-50).
- Затем в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн пользователь проходит в раздел с услугами и выбирает “e invoice sberbank”.
- Выбирает любой интересующий сервис – собственно документооборот, предоставление отчетности или конструктор по составлению документов.
На главной странице кабинета в бизнес онлайн клиент может через интернет увидеть любой документ в статусе входящего, исходящего сообщения, находящегося в обработке, в черновиках или в корзине. Отдельные разделы отражаются только для пользователя, имеющего права Администратора. Например, это файлы «без маршрута», для которых пока не создан порядок отправки, а также «документы компании». Это полная история всех файлов, посланных из личного кабинета.
Система представлена и в виде мобильного приложения. Для получения доступа к нему понадобится ввести пин-код, который получают после скачивания и установки программы. Сменить его можно в любой момент, зайдя в раздел «Настройки».
Как получить электронную подпись
Подпись можно оформить в Сбербанк Онлайн для бизнеса при условии, что в государственном реестре есть данные об организации и ее руководителе. Пользователь проходит в раздел «Электронные подписи» и нажимает кнопку «Получить». Дальнейшая последовательность действий такая:
- Загрузить качественные сканы всех документов.
- Проверить предоставленные данные и отправить заявку на получение подписи.
- Если у Сбербанка нет данных о директоре компании, предоставить соответствующие документы в офис.
- Получить бумажный сертификат о предоставлении подписи.
Система электронного документооборота действительно позволяет экономить как средства, так и деньги компании или ИП. Поэтому зачастую о ней можно встретить положительные отзывы. Ежемесячная плата за сервис электронного документооборота небольшая, поэтому воспользоваться этой услугой может практически любая организация.
Полезные статьи:
- Выписки по рублевым счетам сбербанк бизнес онлайн;
- Регистрация на Сбербанк АСТ;
- Сервис Конструктор документов;
Сбербанк предлагает Вам воспользоваться новой услугой электронного документооборота – E-invoicing. Подключившись к системе E-invoicing, Вы сможете обмениваться со своими контрагентами всеми необходимыми документами (заказы на поставку товаров, счета на оплату, счета-фактуры, договоры и другие документы в электронном виде, без использования бумажных носителей.
Юридическая сила e-invoicing
Все документы, передаваемые с помощью системы E-invoicing имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. При необходимости Вы сможете предоставить их в налоговый орган для подтверждения совершенных расходов, связанных ввод вывод электронных денег, учета НДС и других целей.
Система E-invoicing позволит Вам существенно оптимизировать бизнес-процессы Вашей организации при взаимодействии с контрагентами и налоговыми органами, обеспечить высокую скорость передачи документации, значительно уменьшить количество ручного труда и затраты на хранение документов и почтовые издержки. Это будущее, связано с гибридной рабочей силой.
Сбербанк E-invoicing заявление на выпуск
Пользователям Сбербанк Бизнес, имеющим в качестве носителя электронной подписи наш электронный ключ токен, достаточно распечатать через меню Сбербанк E-invoicing заявление на выпуск дополнительного сертификата электронной подписи, подписать его и предоставить в Банк.
Подробную информацию об услуге E-invoicing Вы можете получить в отделениях, обслуживающих юридических лиц.
Электронный документооборот от СберБизнеса
- Удобнее, чем обмен бумажными документами
- Доступен из любой точки мира, где есть интернет, и не привязан к конкретному устройству
- Работает с документами вида .xml для налоговой и в произвольной форме — с договором, счётом или актом
- Позволяет быстро оплачивать счета
- Открывайте нужный счёт, и по кнопке «Оплатить» появится заполненная квитанция с реквизитами
- Всё автоматически — не надо заполнять данные вручную и оформлять платёжное поручение
Подходит для работы с маркированными товарами
- Подключив электронный документооборот, вы сможете работать с любой маркированной продукцией: обувь, лекарства, парфюмерия, шины и другое
- Автоматическая передача кодов маркировки в «Честный знак»
- Получение обязательных счетов-фактур с кодами маркировки от поставщиков
- Формирование необходимых закрывающих документов с кодами маркировки и отправка своим партнёра
- Вы не работали ранее с ЭДО? Мы подготовили простые и понятные инструкции по тому, как перевести бизнес на работу с электронным документооборотом
Подайте заявку
На правах рекламы
Электронный документооборот сегодня — уже не новость для российского бизнеса. Все чаще мы слышим от предпринимателей слова: «дистанционные сервисы» «удаленный доступ к услугам», «электронный обмен данными». Больше года назад Сбербанк предоставил корпоративным клиентам и государственным учреждениям возможность перевести гигантский объем документации в виртуальное пространство, запустив услугу E-invoicing*.
Электронная степень свободы
Сбербанк стал одной из первых российских компаний, которая взяла на себя миссию по внедрению услуги электронного документооборота — E-invoicing, — на рынке России. Внедрение этой схемы обмена документами, по оценкам Сбербанка, оказалось весьма перспективным направлением как в части развития информационных технологий в России, так и в области расширения сотрудничества с иностранными компаниями, присутствующими на российском рынке и работающими с E-invoicing.
Предлагаемая Сбербанком услуга электронного документооборота предоставила клиентам возможность обмениваться между собой юридически значимыми первичными документами, возникающими при осуществлении договорных отношений (счета, счета-фактуры, товарные накладные и т.д.), и направлять отчетность в государственные органы (Федеральную налоговую службу) в электронном виде без последующего оформления на бумажном носителе.
Кроме того, согласно п. 3 ст. 80 Налогового кодекса, для ряда компаний установлена обязанность представлять отчетность в налоговые органы в электронном виде.
Одним из самых больших достоинств электронного документооборота является высокая скорость получения документов, уменьшение затрат на их хранение и транспортировку, а также обеспечение сохранности всех договоров, отчетностей и прочей корреспонденции.
Тысячи клиентов Сбербанка проявили интерес к предлагаемой банком услуге E-invoicing: в виртуальном пространстве для руководителей предприятий и главных бухгалтеров предоставлен весь спектр услуг по электронной подписи, при этом совершенно отпадает потребность посещения отделения Банка.
В рамках услуги E-invoicing клиенты могут обмениваться с контрагентами электронными первичными документами и получать счета-фактуры от Банка. Также, используя данную услугу, предприниматель может оптимизировать бизнес-процессы внутри своего предприятия, оперативно взаимодействовать с фирмами-партнерами и налоговыми органами. При этом руководство компании в состоянии контролировать процесс работы компании, без задержек принимать рабочие решения, а клиенты и заказчики компании могут гораздо быстрее получать ответы на свои вопросы. В наши дни, когда время является самым большим капиталом в бизнесе, продуктивность всей компании, при работе с услугой E-invoicing, может возрасти на порядок.
Выгоды для малого бизнеса
Использование системы E-invoicing ускоряет и упрощает взаимодействие с налоговыми органами в отчетный период.
Немаловажным фактором для компаний малого бизнеса является цена услуги электронного документооборота. Сбербанк предлагает привлекательные тарифы — в 295 руб. в месяц включена не только услуга направления отчетности в налоговый орган, но и осуществление электронного документооборота со своими контрагентами и Банком без ограничения по количеству отправленных документов. Более того, до 01 апреля 2016 года действует специальное предложение — первые 3 месяца после подключения к услуге абонентская плата составляет 1 руб., вместо 295 руб.
Каждый месяц все больше и больше компаний делают выбор в пользу E-Invoicing. Это является лучшим подтверждением эффективности E-invoicing для оптимизации бизнеса и сокращения издержек на ведение документации, что в итоге может повысить конкурентоспособность малых предпринимателей на рынке.
*E-invoicing (от англ. «invoicing» — выставление счет-фактуры) — универсальная система электронного документооборота Сбербанка, доступная юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, являющимся пользователями системы «Сбербанк Бизнес Онлайн». «Сбербанк Бизнес Онлайн» — система дистанционного банковского обслуживания для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, позволяющая клиентам банка получать через интернет широкий спектр банковских услуг. Подробную информацию об условиях и перечне необходимых документов для подключения к услуге E-invoicing, а также к системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» можно получить в отделениях банка, обслуживающих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, по телефону Контактного центра или на сайте банка. Реклама. ПАО Сбербанк. Генеральная лицензия «Банка России» № 1481 от 11.08.2015.
Что это такое — E invoicing Сбербанк?
После получения доступа к дистанционному банковскому обслуживанию и активации СББОЛ Сбербанк предлагает подключить услугу для оптимизации бизнес-процесса — электронный документооборот. E-invoicing Сбербанк: что это, функции и особенности системы — основные вопросы, которые будут рассмотрены.
Что это — инвойсинг Сбербанк?
E-invoicing — универсальный сервис, позволяющий отправлять и получать финансовые документы в электронном виде, независимо от расстояния между организациями, сферы деятельности и масштабов бизнеса. Передача данных осуществляется мгновенно. Информация, полученная в результате обмена, защищена от несанкционированного доступа новейшими технологичными способами безопасности.
Документы подписываются электронной подписью с подтверждением в виде СМС-сообщения, которое поступает на телефон клиента, или USB-токена. Авторский штамп заказывают в банке дистанционно и бесплатно.
С помощью системы корпоративные клиенты создают документы, юридически грамотные и соответствующие действующему законодательству. В базе конструктора размещено 1400 шаблонов с информацией об источнике (законы, нормы и кодексы). Это:
- договора для ООО, ИП, АО и других видов предпринимательской деятельности;
- доверенности;
- кадровые листы;
- исковые заявления;
- счета-фактуры.
Электронный документооборот позволяет загрузить и внешние файлы. Для обмена доступны структурированные требуемого формата и неструктурированные произвольного типа документы:
- платежные поручения;
- счета-фактуры;
- квитанции;
- торговые накладные;
- акты о приеме товара;
- договора.
Специальный модуль «Электронный архив» обеспечивает долгое хранение документов в электронном или сканированном виде, что намного понижает риск их потери и уменьшает издержки на содержание бумажного архива. Сервис способен:
- через 6 месяцев автоматически архивировать файлы;
- редактировать архивные сведения в электронном или другом виде;
- создавать папки и управлять ими;
- выгружать информацию на локальный диск;
- по истечении срока удалять файлы и составлять акт ликвидации;
- создавать ответы на требования ФНС, тем самым уменьшая риск наложения штрафа во время проверки.
Благодаря программе пользователь взаимодействует с государственными органами в удаленном режиме. Юридическим лицам и частным предпринимателям предоставляется возможность:
- своевременно сдавать финансовые отчеты в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС;
- общаться онлайн с сотрудниками вышестоящих инстанций;
- получать извещения о запросах от государственных служб;
- отправлять нулевую отчетность в ФНС и ПФР при отсутствии хозяйственной деятельности за отчетный период с сохранением данных при повторной сдаче.
E-invoicing Сбербанк также содержит сервис проверки контрагентов — платформу, проверяющую финансовые компании на благонадежность. Новый инструмент вовремя предоставляет своему клиенту сведения о платежеспособности партнера, ликвидности и его деловой репутации.
Чтобы подключить услугу, требуется:
- Авторизоваться в СББОЛ.
- В разделе «Продукты и услуги» выбрать нужный продукт и активировать его.
Стоимость пакета зависит от выбранного тарифа. Сбербанк предлагает услугу бесплатно по тарифу «Основной» с минимальной функциональностью для всех пользователей СББОЛ или за 295 руб. ежемесячной платы по пакету «Дополнительный» с расширенными настройками. При подключении «Электронного архива» или «Конструктора документов» стоимость увеличена до 490 и 995 руб., соответственно.
Ключевые преимущества электронного документооборота
Электронный документооборот со Сбербанком имеет следующие преимущества:
- Быстрое подключение, не требующее дополнительной регистрации.
- Мгновенная отправка документов онлайн из любой точки.
- Круглосуточный доступ к сервису.
- Конфиденциальность и полная защищенность передаваемых данных.
- Бесплатный выпуск электронной подписи.
Система удобна и проста в пользовании. Клиент может работать с документами как на домашнем ПК, так и планшете или смартфоне круглосуточно в режиме 24/7 без посещения офиса.