Загрузка…
Любой бизнес, подразумевающий перевозку и передачу вещей, обязывает осуществлять такую деятельность, как составление доверительной документации. Подготовить такой вид доверенности можно в двух случаях: для отправки посылки и для ее получения. Рассмотрим, в каких случаях она необходима и как ее составить.
При получении груза ПЭК
Если забирать груз, оформленный на Вас, будет третье лицо, то нужно составить доверительную документацию, позволяющую получить груз в транспортной компании ПЭК. При прохождении данной процедуры необходимо указать данные документа, удостоверяющего личность, такого же вида, какой заявлен отправителем груза при его передаче водителю. Копию нужно приложить к доверенности. Исключением является документация, которую заверил нотариус.
При получении посылки, третьим лицом необходимо предоставить:
- грамотно заполненную доверенность с приложенной копией удостоверения личности;
- документ, позволяющий идентифицировать личность человека, указанного в доверительном заявлении;
Найти бланки с образцами можно на официальном сайте компании www.pecom.ru.
Либо скачать по ниже приведенным ссылкам:
Скачать доверенность на забор груза
Доверенность на получение груза (для физических лиц):
Скачать бланк для заполнения | Скачать образец заполнения
Доверенность на получение грузов (для юридических лиц):
Скачать бланк для заполнения | Скачать образец заполнения
Доверенность на получение грузов (для индивидуальных предпринимателей):
Скачать бланк для заполнения | Скачать образец заполнения
Скачать генеральную доверенность на получение груза для юридических лиц
Скачать генеральную доверенность на отправку и получение груза для юридических лиц
При отправке груза ПЭК
В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.
В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.
Заполнить такой документ достаточно просто:
- необходимо указать адрес и дату заполнения;
- форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
- информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
- указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);
В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.
Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации – М2 и М2а.
Также Вы можете скачать необходимую доверенность по ссылкам приведенным ниже:
Скачать доверенность на отправку груза (для физических лиц)
Скачать доверенность на отправку груза (для юридических лиц)
Скачать генеральную доверенность на отправку груза
Кого указывать грузоотправителем в документах, если транспортную компанию нанимает клиент?
Добрый день. Помогите, пожалуйста, разобраться в нескольких вопросах.
1. Если приезжает на загрузку транспортная компания, с которой у нас нет договора, ее заказал наш клиент, т.е. для нас это самовывоз, соответственно, имеется доверительное письмо на данную ТК от заказчика, но в экспедиторской расписке грузоотправителем указаны мы, правильно ли это? И могу ли я подписывать и ставить печать на таких документах, если машину я не заказывала, но указана как грузоотправитель? По идеи, в таких ситуациях мы выступаем просто как склад, правильно же?
2. Такая же проблема и с Транспортными накладными, где грузоотправителем указаны у ТК мы, хотя для нас они самовывоз, и не мы их заказывали, правильно ли это?
Когда начинаешь объяснять это водителю, то начинаются возмущения и недовольства, поэтому прошу при ответе ссылаться на какие-либо приказы или статьи, чтобы потом можно было их предъявить и искоренить разборки. Подобные ситуации возникают достаточно часто и хотелось бы в этом разобраться, раз и навсегда.
Вопрос удалён модератором.
Заранее благодарю за ответ!
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе
Добрый день!
Цитата (Анастасия_СОД):имеется доверительное письмо на данную ТК от заказчика
А что написано в этом «доверительном письме»?
Александр Погребс, добрый день. В доверительном письме написано: компания N ИНН********** доверяем забор и транспортировку груза по счету #1 от 01.01.21 ТК «Даймэкс» до г. Липецк. Далее указано контактное лицо, должность, подпись и печать.
Добрый день!
Цитата (Анастасия_СОД):В доверительном письме написано: компания N ИНН********** доверяем забор и транспортировку груза по счету #1 от 01.01.21 ТК «Даймэкс» до г. Липецк. Далее указано контактное лицо, должность, подпись и печать.
По такому письму без «личной» доверенности (уже от ТК «Даймекс») может только директор ТК Даймекс. Остальные работники, включая водителя, должны иметь личную доверенность от ТК «Даймекс».
Но, если Вы готовы отпускать по этому «доверительному письму» без «личной доверенности», то можете рискнуть — так сейчас многие делают…
Цитата (Анастасия_СОД):для нас это самовывоз, соответственно, имеется доверительное письмо на данную ТК от заказчика, но в экспедиторской расписке грузоотправителем указаны мы, правильно ли это? И могу ли я подписывать и ставить печать на таких документах, если машину я не заказывала, но указана как грузоотправитель? По идеи, в таких ситуациях мы выступаем просто как склад, правильно же?
Правильно то правильно, но для экспедитора Вы — грузоотправитель, вот они и указывают Вас в экспедиторской расписке. Так делают повсеместно, прэтому волноваться не стоит. Ставьте печать и расписывайтеь в том, что груз сдали.
Цитата (Анастасия_СОД):2. Такая же проблема и с Транспортными накладными, где грузоотправителем указаны у ТК мы, хотя для нас они самовывоз, и не мы их заказывали, правильно ли это?
А вот в Транспортной накладной расписываться не стоит.
Транспортная накладная подтверждает заключение догвоора перевозки грузов. Вы такой договор не заключали и подписываться не должны…
С другой стороны, если в транспортной накладной заполнена строка «1а» — Заказчик организации перевозки — Вы можете подписаться, где «грузоотправитель».
Цитата (Анастасия_СОД):Когда начинаешь объяснять это водителю, то начинаются возмущения и недовольства, поэтому прошу при ответе ссылаться на какие-либо приказы или статьи, чтобы потом можно было их предъявить и искоренить разборки.
Ссылки одни и те-же. Вотт только написаны они не всегда досткпным языком. Поэтому в спорах с водителем вряд ли они будут иметь действие…
Тем более, что у водителя есть своё руководство и он действует по его команде.
Успехов!
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Александр Погребс, добрый вечер. Спасибо большое за разъяснения! Хочется, чтобы было всё правильно, но когда ни все компании соблюдают законы и правильность заполнения документов, сложно что-то с этим делать и бороться, особенно когда это твои покупатели, а в этом случае работает дурацкое правило «клиент всегда прав»…
Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.
На кого оформлять доверенность
В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение груза .docСкачать образец заполнения доверенности на получение груза .doc
Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.
Основные правила составления доверенности
Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.
Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.
Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).
Доверенность может быть
- генеральной (т.е. практически неограниченной),
- специальной (на определенный временной период)
- единовременной (для какого-то одного задания).
В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
После написания доверенности
Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.