Доверенность в страховую компанию от юридического лица образец альфастрахование

Доверенность для страховой компании от юридического лица обязательна в случае, когда интересы фирмы в страховой представляет не директор, а другой сотрудник или стороннее лицо. О том, в каких ситуациях может понадобиться страховка, как ее оформить и что обязательно нужно учесть, читайте далее.

Когда нужна доверенность от организации в страховую

Доверенность понадобится во всех случаях, когда интересы фирмы представляет не ее руководитель, имеющий право действовать без доверенности, а другой человек или сторонняя организация.

Чаще всего взаимодействие со страховой компанией потребуется при ДТП с участием автомобиля, который принадлежит фирме.

Доверенность может наделить представителя следующими правами:

1. Оформлять от имени организации страховки ОСАГО, ДОСАГО, КАСКО.
2. Представлять в страховую и получать из нее любые документы.
3. Подавать заявления о страховом случае, а также другие документы, необходимые для разрешения ситуации.
4. Участвовать в процедурах осмотра транспортных средств — участников ДТП.
5. Подавать возражения и замечания в ходе рассмотрения заявления о страховом случае.
6. Подавать претензии в случае несогласия с размером страховой выплаты, несоблюдения станцией технического обслуживания срока передачи отремонтированного транспортного средства, нарушения иных обязательств по проведению восстановительного ремонта транспортного средства.
7. Обжаловать действия страховщика в суде.
8. Подавать иски об осуществлении страхового возмещения.

Это далеко не исчерпывающий перечень возможных полномочий. Права, которые следует включить в доверенность, руководитель организации выбирает сам, исходя из конкретной ситуации. Всё, что не запрещено законом, разрешено.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность обязательно составляется в письменной форме. Устно не получится, поскольку представитель не сможет доказать, что у него есть полномочия, да и закон четко указывает на необходимость письменного оформления (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Нотариус не понадобится, письменной формы вполне достаточно (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ), однако если есть желание, можно заверить и нотариально.

Подписывает документ руководитель компании — именно тот человек, который согласно уставу имеет право действовать без доверенности. Это может быть директор, гендиректор, президент или другое лицо, главное — наличие полномочий.

Печатью заверять необязательно, даже если она у вас есть, поскольку печать не влияет на юридическую силу доверенности.

Передать полномочия можно на любой срок. Не установлено ни минимального, ни максимального срока. Документ можно выдать на один день или на пять лет. При определении срока исходите из целей выдачи доверенности. Если организация будет действовать через представителя долгое время, целесообразно оформить долгосрочную доверенность, а если поручение разовое — краткосрочную.

В любом случае всегда можно оформить новый документ с новым сроком.

Если не указать срок действия, то доверенность будет действовать один год (ст. 186 ГК РФ).

Образец доверенности от юрлица в страховую компанию

Образец доверенности для страховой компании можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

В документе желательно указать следующую информацию:

1. Название. Достаточно просто написать: Доверенность.
2. Дата выдачи. Чаще всего указывается прописью, например: пятое октября две тысячи двадцать второго года.
3. Место выдачи. Например: Москва.
4. Данные об организации и ее руководителе, который заверяет документ. Например: ООО «Ромашка», ИНН _______, ОГРН _______, в лице директора Иванова А. А., действующего на основании Устава.
5. Сведения о представителе: Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
6. Права, которые передаются по доверенности. Например: подписывать и подавать от имени доверителя заявление о страховом случае и иные документы.
7. Сведения о том, выдана доверенность с правом или без права передоверия. Если с правом, то представитель сможет передать права другому человеку или организации. Можно также указать на право дальнейшего передоверия.
8. Срок действия доверенности.
9. Подпись выдавшего доверенность руководителя организации с расшифровкой.

Нюансы оформления доверенности для страховой

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, как организации составить претензию в страховую компанию о выплате по ОСАГО. Если у вас еще нет доступа к К+, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Нюансов не так много. В целом доверенность для страховой — это обычный документ, который наделяет представителями определенными правами.

Обратите внимание на следующее:

1. Если вы точно не знаете, какие именно полномочия потребуется передать, можно прописать их максимально общими. Например: подписывать, подавать документы и заявления в страховую компанию, получать любые документы от страховой компании, совершать иные действия, необходимые для выполнения данного поручения.
2. Если доверенность выдается с правом передоверия юридическим лицом, то ее не нужно заверять нотариально. Для физических лиц такая обязанность есть.
3. Как и для любой доверенности, не забывайте указать дату выдачи. Если не указать, доверенность будет ничтожной.
4. Можно уполномочить на взаимодействие со страховой компанией как физическое, так и юридическое лицо. Физическое лицо может быть сотрудником компании либо сторонним человеком.

Итоги

Таким образом, составить доверенность не сложно, но нужно подумать над тем, какие именно полномочия вы хотите передать представителю, на какой срок будет выдаваться документ. В этом — полная свобода действий. Напоминаем, что образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Бланки и образцы документов по каско

Опубликовано 16.12.2021 в 15:57

5/5 (3)

Образцы доверенностей в страховую компанию от юридического лица физическому лицу

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности в страховую компанию от юридического лица:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей в страховую компанию от юридического лица можно по ссылкам ниже:

1. Доверенность в страховую компанию от юридического лица
2. Доверенность в Росгосстрах от юридического лица
3. Доверенность в страховую компанию от юридического лица при ДТП

Как правильно составить документ

Механизм создания доверенности на представительство в страховой фирме юридическим лицом представляет собой стандартную процедуру передоверия. Доверитель должен указать место и дату составления доверенности, название компании, которой нужно представительство, а также перечень полномочий.

Учтите! В разделе «стороны» указываются следующие сведения:

• наименование предприятия;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• основной государственный регистрационный номер, дата производства регистрационных действий и должностное лицо;
• адрес организации;
• паспортные сведения (ФИО, дата рождения, номер документа, серия, дата получения, отметка о месте жительства).

Действующее законодательство гласит, что доверенность на право представления интересов в страховой фирме, которая была выдана юридическим лицом, обязана быть заверена печатью организации и подписана следующими лицами:

• руководителем компании;
• лицом, которое уполномочено подписывать доверенность действующими учредительными документами.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Для чего нужна доверенность

С правовой точки зрения доверенностью является официальный документ, создающийся по стандартному образцу, дающий право представлять интересы компании у страховщика.

Документ непременно должен быть оформлен с учетом общепринятых норм. При неисполнении каких-либо требований доверенность станет недействительной, а страховая организация вправе отказать в выполнении собственных обязательств.

Такой документ предоставляет представителю компании определенные полномочия:

• поставить транспортное средство на учет в Главном управлении по обеспечению безопасности дорожного движения;
• снять транспортное средство с учета;
• пройти технический осмотр;
• продать транспортное средство;
• вернуть транспортное средство со штрафной стоянки;
• выехать за пределы Российской Федерации;
• оформить полис ОСАГО, а также получить денежные средства по страховке в случае отсутствия владельца автомобиля;
• подать документы в страховую фирму при случившемся ДТП в случае с коротким сроком оформления.

В таком случае представитель имеет право предпринимать следующие действия:

• подать документы;
• согласовать дату производства осмотра транспортного средства, побывавшего в аварии;
• дать объяснения;
• подписать акт осмотра.

На основании документа представитель может потребовать выплаты возмещения.

Посмотрите видео. Досудебное урегулирование споров со страховой компанией:

Кто может оформить

Кто из сотрудников вправе создать доверенность, зависит от структуры компании.

Чаще всего созданием доверенностей в организациях занимается правовой отдел или штатный юрист. В некоторых фирмах такие действия предпринимает офис-менеджер.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Кто документ удостоверяет

Чаще всего доверенность заверяется у нотариуса. Всей процедурой занимается сотрудник, а от представителя фирмы требуется оплатить госпошлину. Тем не менее, законодательством нотариальное заверение для представления интересов организации в страховом учреждении не установлено. Если доверенность не заверяется у нотариуса, произвести это действие может руководитель компании.

Страховые фирмы часто требуют заверенную в нотариальной конторе доверенность на представление интересов организации с указанными полномочиями на право подписи документов и получения страхового возмещения.

Кто может быть представителем

Представителем юридического лица может быть сотрудник, который водит автомобиль организации. При этом следует вписать этого работника в полис ОСАГО с отметкой, что сотруднику разрешено управление транспортным средством.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если страховая компания отказала в выплате по ОСАГО?

Если заранее непонятно, кто будет осуществлять вождение транспортного средства, нужно сделать запись в страховом полисе, что управлять автомобилем можно без ограничений.

Какой у доверенности срок действия

Возможные ошибки

В доверенность для страховой организации не нужно вносить полномочия для представительства в судебных органах, даже если судебный спор коснется такой ситуации. Все-таки доверенность в суд – это отдельный вид документа.

Не следует писать должность представителя взамен паспортных сведений, например: «Выдана Сидорову Сергею Петровичу, юрисконсульту ООО «Шанс». Такое действие будет серьезной ошибкой. Паспортные сведения нужно писать, а вот должность серьезной роли не играет.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оформить доверенность на право подписи документов за директора ООО?

Когда доверенность дается физическому лицу, указываются только сведения об этом гражданине. Другими словами, если в правовом департаменте несколько лиц занимаются одним страховым делом, каждый из них должен иметь доверенность, а не единый документ со списком фамилий.

Если нужно внести в документ возможность передоверия, то доверенность должна быть заверена нотариально.

Чаще всего в больших страховых фирмах (на сайтах или у консультантов) есть бланки доверенности, где уже есть все нужные пункты.

Посмотрите видео. Срок действия доверенности:

При наступлении страхового случая представитель организации вступает во взаимодействие со страховой компанией.

Ему необходимо будет не только оформить заявление, но и присутствовать на оценке, возможно, выражать письменное несогласие и т.д.

Для осуществления в интересах предприятия данных действий выдается доверенность.

Особенности оформления доверенности

Доверенность в страховую компанию оформляется по общим правилам для доверенностей от юридического лица, и отличается, по сути, только полномочиями.

Оформление производиться на фирменном бланке, скрепляется печатью и подписью руководителя с расшифровкой. 

Так же в документе обязательно укажите название страховой компании и филиал, с которым планируете взаимодействовать. 

Заверять нотариально данную доверенность не требуется, однако некоторые страховые компании требуют наличие печати нотариуса.

Доверенность выдается на любой срок, но не больше трех лет. Если срок не указан, то по умолчанию, он считается равным одному году. По общему правилу дата выдачи указывается прописью.

Сокращения при указании доверителя или доверенного не допускается. Данные физического лица, выступающего доверенным,  прописывают полностью, включая имя и отчество.

Если доверенным выступает компания, ее название так же дается без сокращений.

Следует указать ссылку на произошедший страховой случай. Если в страховой компании номер делу еще не присвоен, то опишите известные вам «точки» события.

Можно указать, например, номер вашего страхового полиса или груза, марку и номер машины (ДТП), адрес объекта недвижимости. А так же прописать страховое событие – ДТП,  пожар, утеря и т.д. с указанием адреса.

Основные ошибки при оформлении

В доверенность в страховую компанию не вносят полномочия по представительству в суде, даже если разбирательство касается данного страхового случая.

Судебная доверенность – отдельный документ. 

Не стоит указывать должность доверенного вместо паспортных данных, например «Дана Иванову Ивану Ивановичу, юристу ООО «Плюс». Это существенная ошибка.

Паспортные данные указываются в обязательном порядке, а вот занимаемая должность никакого отношения к вопросу не имеет.

Доверенность не может быть обобщенной, например «данной для взаимодействия со страховой компанией». Ссылка на конкретное страховое событие обязательна.

Когда документ выдается на физическое лицо – прописываются только данные этого человека. То есть, если в юридическом отделе несколько человек работают над одним  страховым делом – у каждого должна быть своя доверенность, а не один документ с перечнем фамилий.

Если требуется внесение права на передоверие, то документ заверяется нотариально.

Обычно в крупных страховых компаниях (на сайтах или у специалистов) есть бланки доверенности, в которые уже включены все необходимые пункты.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности в страховую компанию от юридического лица вариант которого можно скачать юесплатно.
 

Доверенность на заключение договора ОСАГО от юридического лица — документ, который обязательно понадобится как для оформления страхового полиса, так и для получения возмещения в случае, если автомобиль является собственностью организации. Оформить его несложно, но необходимо учесть некоторые нюансы.

Кто должен оформить ОСАГО

Ст. 4 ФЗ № 40 от 25.04.2002 «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» содержит однозначное указание на обязанность владельца застраховаться.
Но кого считать владельцем ТС? Только ли собственника? Ответ содержится в ст. 1 этого же закона. С учетом изложенных в ней норм, владельцем ТС можно считать:

• собственника;
• лиц, владеющих ТС на правах оперативного управления или хозяйственного ведения;
• арендаторов ТС;
• лиц, которым ТС передано на основании распоряжения соответствующих органов;
• лиц, владеющих ТС на иных законных основаниях.

Именно эти люди и могут приобрести страховку на автомобиль или передать право на совершение такого действия другим лицам, оформив доверенность на страхование автомобиля ОСАГО.

Для чего нужна

Если автомобиль оформлен на юридическое лицо, то кто должен совершать с ним все значимые действия, в том числе и оформлять страховку?

Действуют в интересах ЮЛ без дополнительных документов директор, управляющий или другой руководящий орган, указанный в уставе и зафиксированный в ЕГРЮЛ. Но автомобилей в компании случается и несколько десятков и даже сотен и заниматься документальным сопровождением их использования руководителю нецелесообразно. Вот тут-то и возникает необходимость возложить на какого-либо сотрудника подобные функции. В рамках трудовых отношений они обычно закрепляются приказом или прописываются в должностной инструкции или подобном ЛНА. Но для сторонних организаций такие внутренние документы — «не аргумент».

Для получения полиса в страховой компании необходима доверенность. Оформить ее несложно, но нередко у собственников возникают следующие вопросы:

1. Нужна ли доверенность, если вписан в ОСАГО? Нужна, т. к. факт внесения водителя в полис ОСАГО позволяет водителю управлять автомобилем, но не распоряжаться им, в т. ч. совершать юридические действия.
2. Нужна ли доверенность, если ОСАГО без ограничений? Оформление «неограниченного» полиса — частая практика в крупных транспортных компаниях. Такая страховка избавляет организацию от необходимости выписывания разовых документов, разрешающих управлять автомобилем, на каждого водителя, если одним и тем же транспортным средством управляют несколько сотрудников по очереди. Никакие другие документы (разумеется, за исключением водительских прав соответствующей классу машины категории) им не нужны. Но, как и в ситуации с ограниченным полисом, водитель управляет, но не распоряжается автомобилем. То есть для оформления ОСАГО все-таки придется оформить доверительную бумагу.

Кого назначить доверенным лицом

Вообще говоря, сделать «доверку» можно на любое совершеннолетнее, дееспособное лицо, не обязательно являющееся сотрудником компании. Но чаще всего такие полномочия дают сотрудникам организации, непосредственно обслуживающим автомобиль, — начальнику транспортного цеха, механику, водителю и т. п.

Чтобы оформить доверенность для страховой по ОСАГО, от поверенного потребуются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• адрес регистрации;
• серия и номер паспорта.

Также будут необходимы сведения о доверителе (собственнике ТС) и самом автомобиле.

Особенности оформления

В зависимости от перечня полномочий, которые хотят передать, выделяют следующие виды доверенностей:

• разовая. Оформляется для совершения одного конкретного действия, к примеру, для внесения изменений в полис или получения возмещения;
• специальная. Используется для выполнения указанных в ней действий в течение определенного периода. По ней, к примеру, можно получить готовый полис;
• генеральная. Позволяет обладателю полностью распоряжаться автомобилем.

Вне зависимости от вида доверенности, выдаваемой юридическим лицом, в нее должны быть внесены следующие сведения:

• дата и место оформления документа;
• наименование, ИНН, ОГРН организации — собственника автомобиля;
• фамилия, имя, отчество представителя организации, выдающего документ (директора);
• реквизиты документа, подтверждающего полномочия доверителя (чаще всего устав);
• фамилия, имя, отчество поверенного и его паспортные данные;
• сведения об автомобиле: тип, марка, модель, год выпуска, WIN, гос. номер, реквизиты свидетельства о регистрации ТС;
• действия, право осуществлять которые передается поверенному;
• срок действия. Если он не указан, то бумага действительна в течение 3 лет — такой срок указан в качестве максимального в ГК РФ;
• подписи поверенного и доверителя;
• печать организации (при наличии).

Документ оформляется на фирменном бланке. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере.

Образец доверенности на оформление ОСАГО

Нужно ли заверять

Большинство страховых компаний при работе с ЮЛ вполне устраивает простая письменная форма документа, так что нотариально заверять доверенность для оформления ОСАГО нет нужды. Если необходимо придать бумаге большую значимость или планируется передать поверенному полностью все полномочия по распоряжению автомобилем, в том числе на право продажи, то, конечно, необходимо посетить нотариуса и удостоверить документ.

Также нотариальная доверенность нужна и при получении страхового возмещения несобственником, если оно производится наличными денежными средствами, а не перечислением на расчетный счет.