Доверенность в простой письменной форме обязательные реквизиты

КонсультантПлюс: примечание.

ФЗ от 03.08.2018 N 338-ФЗ в ст. 44.2 Основ законодательства РФ о нотариате внесены изменения, касательно нотариального удостоверения документов в электронной форме.

6.1. Доверенность должна быть совершена в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). При этом следует иметь в виду возможность совершения доверенности в электронной форме (ст. 44.2 Основ). В таком случае лицо, обратившееся за удостоверением доверенности, обязано подписать документ в присутствии нотариуса усиленной квалифицированной электронной подписью. Усиленная квалифицированная электронная подпись и ее принадлежность лицу, от имени которого совершается нотариальное действие, должны быть проверены нотариусом в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Дополнительные требования, которым должна соответствовать форма доверенности, устанавливаются по аналогии в порядке, предусмотренном ст. 160 ГК РФ.

6.2. Доверенность должна содержать:

— наименование документа;

— указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения;

— дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью) (п. 1 ст. 186 ГК РФ, ст. 45.1 Основ);

— сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица — полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер (ст. 45.1 Основ);

— полномочия представителя (ст. ст. 182, 185 ГК РФ);

— подпись представляемого или представителя юридического лица (ст. 44 Основ, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);

а также может содержать:

— срок, на который она выдана (ст. 186 ГК РФ);

— указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Кроме того, в отношении физического лица в доверенности рекомендуется указывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности, дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.

6.3. При удостоверении доверенности нотариусу следует иметь в виду требования, установленные Федеральным конституционным законом от 28.06.2004 N 5-ФКЗ «О референдуме Российской Федерации» (ст. 49), ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (п. 2 ст. 37), ФЗ «Об акционерных обществах» (п. 1 ст. 57), ЖК РФ (п. 2 ст. 48), Правилами ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (п. 17), утвержденными приказом Минэкономразвития России от 23.12.2013 N 765 <1>.

———————————

<1> С 1 января 2017 года действует Приказ Минэкономразвития России от 16.12.2015 N 943 «Об установлении порядка ведения Единого государственного реестра недвижимости, формы специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки, состава сведений, включаемых в специальную регистрационную надпись на документе, выражающем содержание сделки, и требований к ее заполнению, а также требований к формату специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки, в электронной форме, порядка изменения в Едином государственном реестре недвижимости сведений о местоположении границ земельного участка при исправлении реестровой ошибки» (п. 50).

6.4. При удостоверении доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, необходимо учитывать требования п. 1 ст. 1209 ГК РФ, ст. 1217.1 ГК РФ.

В самой доверенности представляемый может определить право страны, подлежащее применению к представительству, если иное не вытекает из закона. Это возможно лишь при условии, что третье лицо и представитель были извещены об этом выборе. Надлежащим извещением данных лиц можно считать как направление заказного письма с уведомлением или передачу заявления через нотариуса, так и указание на применимое право в тексте доверенности.

Если представляемый не выбрал применимое право в доверенности либо выбранное право в соответствии с законом не подлежит применению, отношения между представляемым или представителем и третьим лицом определяются по праву страны, где находится место жительства или основное место деятельности представителя. Если третье лицо не знало и не должно было знать о месте жительства или об основном месте деятельности представителя, применяется право страны, где преимущественно действовал представитель в конкретном случае (п. 2 ст. 1217.1 ГК РФ).

6.5. Для определенных видов отношений представительства законом установлено специальное правовое регулирование. Так, например, в случае, если полномочие предоставлено представителю для совершения сделки в отношении недвижимого имущества и при этом сделка либо возникновение, переход, ограничение или прекращение прав по ней подлежит обязательной государственной регистрации, применяется право страны, где недвижимое имущество внесено в государственный реестр (п. 3 ст. 1217.1 ГК РФ). А в случае, если полномочие предоставлено представителю для ведения дела в государственном или третейском суде, применяется право страны, где проводится судебное или третейское разбирательство (п. 4 ст. 1217.1 ГК РФ).

Если иное не вытекает из закона или существа отношений, при отсутствии в доверенности иных указаний считается, что в объем полномочий представителя входит определение порядка разрешения споров (заключение соглашений о передаче споров в государственный или третейский суд и т.п.), а также выбор права, подлежащего применению к сделкам, совершаемым представителем от имени представляемого (п. 6 ст. 1217.1 ГК РФ).

6.6. При удостоверении доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, нотариусу следует учитывать круг вопросов, которые разрешаются на основе права, применимого к отношениям представительства (между представляемым или представителем и третьим лицом) (п. 5 ст. 1217.1 ГК РФ):

1) наличие и объем полномочий представителя;

2) последствия осуществления представителем своих полномочий;

3) требования к содержанию доверенности;

4) срок действия доверенности;

5) прекращение доверенности, в том числе последствия ее прекращения для третьих лиц;

6) допустимость выдачи доверенности в порядке передоверия;

7) последствия совершения сделки при отсутствии полномочий действовать от имени представляемого или при превышении этих полномочий, в том числе в случае последующего одобрения такой сделки представляемым.

6.7. Нотариусу следует принимать во внимание, что форма доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, определяется по тем же правилам, что и форма сделки (абз. 2 п. 1 ст. 1209 ГК РФ).

Действительной будет доверенность, форма которой удовлетворяет хотя бы одному из следующих законов:

1) праву, подлежащему применению к отношениям сторон представительства по существу;

2) праву по месту совершения доверенности;

3) российскому праву, если личным законом хотя бы одной стороны является российское право.

6.8. При удостоверении доверенности для совершения действий за границей нотариусу следует учитывать особенности правового регулирования в стране действия доверенности, что позволит обеспечить не просто формальную действительность за рубежом подготовленных российским нотариусом документов, но обеспечить их эффективность с точки зрения реального достижения заинтересованными лицами желаемых результатов.

Источник

Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.

С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.

В доверенностях не все так просто, как кажется. Эта статья — о тонкостях их оформления.

Что такое доверенность

Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.

С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.

Доверенности могут выдавать граждане и организации. В этой статье мы будем говорить только про доверенности от имени граждан.

Доверитель и представитель должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени детей и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители: родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут оформить доверенность на те действия, которые по закону они уже могут совершать самостоятельно — например, открыть вклад в банке.

В одной доверенности от имени доверителя и представителя могут выступать несколько человек. Например, три собственника квартиры могут доверить ее продажу одному представителю. Или один доверитель может выдать доверенность на участие в суде сразу трем юристам.

Доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении самого себя и в отношении другого доверителя, представителем которого он выступает. Например, представитель не может сам купить квартиру, если на него оформлена доверенность для ее продажи. И не может продать эту квартиру другому человеку, доверенным лицом которого выступает.

Что нужно указать в доверенности

Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.

Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывается срок полномочий представителя.

Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.

Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, осуществимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но невозможно уполномочить заключить брак или получить паспорт.

Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.

В законе предусмотрены обязательные требования к некоторым доверенностям:

В доверенности на дарение должен быть назван одаряемый и указан предмет дарения.
В доверенности на принятие наследства или на отказ от наследства должно быть соответствующее полномочие.
Полномочия на ведение дела о банкротстве должны быть оговорены в доверенности отдельно, в частности право представителя подписывать заявление о признании должника банкротом и голосовать по поводу заключения мирового соглашения.
Доверенность на представительство в суде составляется с учетом требований ГПК РФ, АПК РФ или КАС РФ.
Доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляется в соответствии с требованиями статьи 57 ФЗ «Об исполнительном производстве». Например, полномочия обжаловать действия пристава или получать присужденное имущество должны специально оговариваться в доверенности.
Представительство в органах загса должно предусматривать специальное полномочие на получение повторных свидетельств — пункт 2 статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи лица, выдавшего ее.

Что желательно указать в доверенности

Срок действия доверенности. Если в доверенности нет срока ее действия, документ будет иметь силу один год. Максимального срока действия доверенности нет.

Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.

Передоверие. Обычно представитель имеет право совершать действия по доверенности лично. Но если включить специальное условие о передоверии, то представитель сможет уполномочить совершать действия по доверенности другое лицо.

Например, муж оставил доверенность с правом передоверия на получение посылки своей жене. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.

Что нужно знать о передоверии:

Правило о передоверии не работает автоматически. В доверенности должно быть прямо указано, что она выдается с правом передоверия. Если ничего не написано, значит, передоверить полномочия нельзя.
Доверенность в порядке передоверия должна быть нотариально удостоверена, даже если первоначальная доверенность составлена без участия нотариуса.
Включить условие о передоверии можно не во все доверенности. Передоверить полномочие получить зарплату, пенсию или пособие нельзя.

Форма исполнения доверенности

По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.

Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:

Доверенность на продажу и покупку недвижимости.
Доверенность на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
Доверенность для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Доверенность на представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган.

У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой по закону не обязательна нотариальная форма.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку. Еще стоимость доверенности будет увеличиваться, если число представителей более двух, — на 100 рублей за каждого представителя, но не более 1500 рублей.

Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.

Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.

Даже если доверенность составлял нотариус, в нотариальной конторе ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.

Заверить может не только нотариус

Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:

Доверенность заключенного, которую удостоверил начальник места лишения свободы.
Доверенность пациента, удостоверенная администрацией стационарного лечебного учреждения. Это правило касается только доверенностей на получение заработной платы, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
Доверенность человека, пребывающего в социальном учреждении с постоянным проживанием, которую удостоверила администрация этой организации.
Доверенность военнослужащего и членов его семьи, проживающих на территории, недоступной для посещения нотариуса, удостоверенная командиром воинской части.

Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:

Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.

Примеры доверенностей

Видов доверенностей по полномочиям очень много. В статье мы рассмотрим самые популярные.

Судебная доверенность. Один из самых распространенных видов доверенностей — доверенность на представление интересов в суде.

Доверенность для суда может удостоверить:

Нотариус.
Руководитель организации, в которой работает или учится доверитель, например гендиректор фирмы или ректор университета.
ТСЖ, управляющая компания или жилищно-строительный кооператив, управляющие многоквартирным домом по месту жительства доверителя.
Администрация организации социального обслуживания или стационарного лечебного учреждения, в котором находится доверитель.
Командир воинской части, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этой части или членами их семей.
Начальник места лишения свободы, если доверитель отбывает в нем наказание.

Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.

Есть еще один нюанс: доверитель может устно в судебном заседании заявить о своем представителе. Например, истец подал в суд иск о взыскании долга с соседа. Он хочет сам участвовать в судебном заседании, но для поддержки ему нужен племянник. Истец может не ходить к нотариусу или в управляющую компанию. Он просто придет в суд с племянником и на заседании заявит ходатайство о допуске своего представителя. Так и скажет: «Прошу допустить племянника в качестве моего представителя». Судья разрешит племяннику участвовать в деле, и он станет представителем истца, как будто у него есть доверенность. Теперь оба могут выступать в суде, давать объяснения и задавать вопросы ответчику.

Есть еще один способ сэкономить на нотариусе — составить письменное заявление, в котором также попросить допустить в качестве представителя какое-либо лицо и указать его полномочия. Заявление нужно отдать судье на судебном заседании.

Бланк доверенности для представления интересов в суде

Доверенность на получение посылки. По почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек, на чье имя она адресована, или его представитель.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку, нужно предъявить паспорт и доверенность. Для разных почтовых услуг подходят разные доверенности.

Какая доверенность подойдет на почте

Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки	Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS	Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии
Нотариальная доверенность	Нотариальная доверенность	Нотариальная доверенность
Доверенность, заверенная в почтовом отделении	Доверенность, заверенная в почтовом отделении
Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения

Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки

Нотариальная доверенность

Доверенность, заверенная в почтовом отделении

Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения

Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS

Нотариальная доверенность

Доверенность, заверенная в почтовом отделении

Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии

Нотариальная доверенность

Бланк доверенности на получение почтовых отправлений

Доверенность на продажу квартиры. Для любых сделок с недвижимостью подойдет только нотариальная доверенность.

Кроме обязательных реквизитов в ней должен быть адрес квартиры, которую нужно продать, а если продается доля, то нужно обязательно указать ее размер. Перечисляются организации и учреждения, где доверенное лицо вправе представлять интересы доверителя: Росреестр, МФЦ, банк, паспортный стол. Еще одно важное условие — имеет ли право доверенное лицо получить деньги от покупателя.

Если квартира или доля в ней принадлежит ребенку младше 14 лет, то доверенность выдается законным представителем: отцом, матерью, опекуном или усыновителем. Ребенка вести в нотариальную контору не нужно. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, тогда на доверенности ребенок с согласия законного представителя ставит свою подпись.

Бланк генеральной доверенности на продажу квартиры

Доверенность в банк. При открытии вклада и в течение его действия вкладчик может уполномочить другого человека снимать деньги с вклада и пополнять его.

Такую доверенность может удостоверить нотариус, организация, в которой доверитель работает или учится, или администрация стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. В особых случаях доверенность может удостоверить также начальник места лишения свободы — для заключенных, командир воинской части — для военнослужащих.

Еще доверенность на действия с вкладом можно оформить прямо в банке, где открыт вклад. Сотрудник банка распечатает бланк и удостоверит его, а вкладчик заполнит данные о доверенном лице.

Бланк доверенности на получение вклада

Доверенность на автомобиль. По правилам дорожного движения для управления чужим автомобилем водителю не требуется доверенность — достаточно иметь полис ОСАГО, допускающий его право на управление этим автомобилем.

Но для других действий, например для изъятия авто со штрафстоянки, доверенность понадобится. Ее можно составить в простой письменной форме — написать от руки или заполнить бланк, скачанный из интернета.

Кроме сведений о водителе и собственнике автомобиля необходимо указать все данные автомобиля.

Бланк доверенности на управление и обслуживание автомобиля

Как проверить доверенность

Если у вас есть реквизиты нотариальной доверенности, можно проверить подлинность и срок ее действия при помощи специального нотариального сервиса. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре и действует ли он.

Если вы покупаете или продаете квартиру, а от имени другой стороны действует представитель по доверенности, лучше проверить доверенность дважды. Первый раз — сразу на этапе сбора документов, а второй — в день регистрации сделки в Росреестре, чтобы сделку не признали недействительной или не приостановили регистрацию права.

Прекращение доверенности

Доверенность может прекратить свое действие сама по себе или в связи с отменой доверителем.

Сама по себе доверенность перестает действовать, когда истекает ее срок или исполняется полномочие, на которое она выдана. Например, если доверенное лицо продало вашу квартиру, то доверенность больше не действует.

Еще доверенность прекращает свое действие, если доверитель умер. В этом случае его правопреемники должны сообщить о прекращении доверенности доверенному лицу и всем организациям, в которых эта доверенность работает.

Доверитель в любой момент может отозвать доверенность. Например, если изменились жизненные обстоятельства и в доверенности больше нет необходимости.

Самый простой способ отозвать доверенность — сделать это через нотариуса. Так можно отменить любую доверенность — и нотариальную, и в простой письменной форме. Нужно только заверить отзыв у нотариуса. Отозвать нотариальную доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто заверял ее. Он внесет данные в реестр доверенностей. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.

При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.

Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риелторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнают на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.

Еще сведения об отмене доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве. Сейчас это газета «Коммерсант». Нужно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально засвидетельствовать подпись на нем. Все заинтересованные лица будут считаться извещенными об отмене доверенности через месяц со дня публикации, если они не были извещены об отмене ранее. Именно с этой даты доверенность будет считаться полностью прекратившейся. За этот месяц представитель сможет законно совершать сделки, даже если доверенность уже отменена. Поэтому с введением реестра доверенностей этот способ стал менее удобным.

Запомнить

Если нет возможности совершить юридическое действие самому, можно оформить доверенность.
Некоторые доверенности обязательно нужно удостоверить у нотариуса.
Доверенности военнослужащих, заключенных и находящихся на лечении в стационаре могут быть удостоверены без нотариуса.
Доверенности на участие в суде или получение почтовых отправлений могут удостоверить на работе, в учебном заведении или управляющей компании.
Чтобы отозвать нотариальную доверенность, можно обратиться к любому нотариусу.
Проверить подлинность доверенности можно в специальном реестре доверенностей.

Источник

Содержание статьи

Показать

Скрыть

Если у вас нет возможности лично подготовить документы, продать недвижимость или совершать любые другие юридические действия, вам понадобится доверенность.

С этим документом вы можете передать некоторые свои права, например, оформить квартиру.

Рассказываем, что такое доверенность и какие тонкости необходимо учесть при ее составлении.

Что такое доверенность

Доверенность — это документ, который дает возможность гражданину действовать от имени другого гражданина или компании.

Доверенность всегда предполагает, что есть две стороны:

доверитель — тот, кто передает часть своих прав;
представитель или доверенное лицо — тот, кому передают права, кто действует от имени доверителя.

Что такое доверенность с точки зрения закона

По закону доверенность является односторонней сделкой. Для ее оформления достаточно желания доверителя. Присутствие или согласие представителя необязательно, однако он может отказаться от доверенности и переданных прав на совершение каких-либо действий по ней.

Кто может выдавать доверенность

Доверенность могут выдавать физические и юридические лица. Доверитель и доверенное лицо должны быть совершеннолетними и дееспособными гражданами. От имени детей и недееспособных граждан доверенностями занимаются их законные представители: родители, опекуны, попечители или усыновители.

Несовершеннолетние граждане старше 14 лет могут оформить доверенность на те действия, которые они уже могут совершать самостоятельно, например, открывать депозит в банке.

В одной доверенности доверителем и представителем могут быть сразу несколько человек. Например, два собственника могут доверить продажу дома одному доверенному лицу.

Или, например, доверитель может выдать доверенность действовать от своего имени сразу нескольким лицам.

При этом доверенное лицо не может производить сделки от имени доверителя в отношении себя или другого доверителя, представителем которого также является. Например, доверенное лицо не может купить машину, на продажу которой ему выдали доверенность, или продать ее другому доверителю.

Что нужно указать в доверенности

Доверенность действительна, если в ней указаны:

дата составления документа;
данные доверителя и доверенного лица;
полномочия представителя;
подпись доверителя.

Дата составления. Дату можно указать числом или прописью. Именно от даты в документе отсчитывается срок полномочий доверенного лица.

Информация о доверителе и доверенном лице. К таким данным относятся фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, серия и номер паспорта и адрес регистрации.

Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает доверенному лицу, должны быть конкретными, законными и осуществимыми. Например, представитель может оформить квартиру на ваше имя, но не может заключить вместо вас брак или получить паспорт.

Кроме того, важно указать максимальные суммы проводимых сделок, условия проведения сделок и полноту полномочий по ним. Важно указать все подробности.

Закон определяет требования к некоторым доверенностям:

В доверенности на дарение указывают одаряемого и предмет дарения.
Для принятия наследства или отказа от него должны быть указаны соответствующие полномочия.
Для процедуры банкротства в доверенности отдельно описываются полномочия на подписание заявления о признании должника банкротом и голосования о мировом соглашении.
Доверенность для защиты интересов в суде обязательно должна учитывать положения АПК РФ, ГПК РФ и КАС РФ.
Доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляется с учетом ст. 57 ФЗ «Об исполнительном производстве». Обжалование действия пристава и получение имущества оговариваются в доверенности отдельно.
Для представительства в ЗАГСе в доверенности необходимо указать полномочия на получение повторных свидетельств.

Подпись доверителя. Без нее доверенность будет недействительной.

Что желательно указать в доверенности

Срок действия доверенности. Если не указать срок действия доверенности, то документ будет действителен один год с момента его составления. Максимальные сроки не ограничены.

Образец подписи представителя. Это необязательно, однако его часто включают в документ в простой письменной форме.

Передоверие. Часто доверенное лицо может совершать действия по доверенности лично. При включении пункта о передоверии представитель сможет уполномочить совершать действия третьих лиц.

Например, супруг может доверить совершение некоторых действий своей жене. Если она не сможет их произвести по каким-то причинам, то она может передоверить их действие их сыну.

Однако стоит помнить, что право передоверия не начинает действовать автоматически. В доверенности должна быть специальная отметка об этом. Без этого представитель не сможет передоверить действия другим лицам.

Доверенность на передоверие обязательно заверяют нотариально, даже если саму доверенность не заверяли у нотариуса.

Передоверие возможно не для всех доверенностей. Например, такое полномочие доверенное лицо не может передать для получения зарплаты, пенсии и пособий.

Что нельзя указывать в доверенности

Не нужно указывать в доверенности чрезмерные полномочия на длительный срок. Такой документ называют генеральной доверенностью. Она дает неограниченные полномочия доверенному лицу на совершение действий с вашими банковскими счетами или сделок с вашим имуществом.

Можно ли взять кредит по доверенности

Например, если вы хотите, чтобы риелтор подготовил документы и зарегистрировал право собственности на новое жилье, стоит указать в документе только это. Или, если вы, например, хотите, чтобы представитель оформил за вас дебетовую карту, важно указать именно это. Если использовать общие формулировки, человек сможет проводить действия с вашими банковскими счетами.

Есть юридически значимые действия, которые неотрывно связаны с личностью человека, поэтому не могут осуществляться представителем, например, заключение брака или усыновление ребенка. Поэтому такие действия даже не имеет смысла указывать в доверенности.

Формы исполнения доверенности

По форме исполнения выделяют два вида доверенностей:

нотариальная доверенность;
доверенность в простой письменной форме.

Зачем нужна нотариальная доверенность

Нотариальные доверенности необходимы для сделок с госрегистрацией или нотариальной формой.

Например, доверенность:

на продажу и покупку квартиры;
на подачу заявления на постановку объекта недвижимости на кадастровый учет;
на получение доверенным лицом повторного свидетельства о госрегистрации акта гражданского состояния;
на сбор документов для регистрации ИП или юрлица в налоговой инспекции и др.

При этом у нотариуса можно заверить доверенность, для которой даже не требуется нотариальная форма.

Какие операции в банке можно совершать по доверенности

Чтобы оформить нотариальную доверенность, необходимо обратиться к нотариусу с паспортом. Такая услуга является платной. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физлица составляет от 100 до 500 рублей. Все зависит от вида полномочий и степени родства между доверителем и его представителем.

Например, доверенность на брата обойдется вам дешевле, чем доверенность на имя риелтора.

Стоимость доверенности увеличивается, если число представителей доверителя больше двух. 100 рублей за каждого нового представителя, но не более 1,5 тыс. рублей.

Если вы уверены, что сможете составить доверенность самостоятельно и указать необходимые полномочия, вы можете попросить нотариуса только заверить документ. Важно, чтобы в документе была указана обязательная информация.

Вы также можете попросить нотариуса составить доверенность. Он подберет шаблон для вашей ситуации, укажет необходимые данные и распечатает доверенность на специальном бланке. Это «услуги правового и технического характера», за них нотариус взимает отдельную плату. Их стоимость может превышать размер госпошлины. Однако можно быть уверенным в том, что документ будет составлен правильно с указанием только необходимых полномочий.

Однако перепроверить необходимо даже текст нотариуса — в нем могут быть опечатки в фамилии или адресе регистрации. Неточности можно будет исправить бесплатно позднее, но лучше проверить все сразу.

Кто еще может удостоверить доверенность

Удостоверить доверенность может нотариус и другие специалисты в определенных ситуациях. Нотариальной будет считаться:

Доверенность заключенного, заверенная руководством места лишения свободы.
Доверенность пациента, составленная в лечебном учреждении. Это относится к доверенностям на получение заработной платы, вознаграждения, пенсии, пособия, стипендии и получение ценной корреспонденции.
Доверенность человека, проживающего в социальном учреждении, удостоверенная его администрацией.
Доверенность военнослужащего и его родных, проживающих в местах, в которые не может попасть нотариус. В этом случае документ заверяет командир воинской части.

Для чего нужна доверенность в простой письменной форме

Такую доверенность можно написать от руки или распечатать текст. Например, чтобы получить справку или подать заявление на назначение пенсии в ПФР, нотариальное удостоверение не требуется. Для этого достаточно указать в доверенности сведения о доверителе и представителе, указать дату составления документа и полномочия представителя.

В простой письменной форме можно составить доверенность на управление автомобилем, получение документов в отделе кадров.

Некоторые доверенности необходимо заверить у специалистов определенных организаций. Например, чтобы представитель мог получить ценную посылку, доверенность можно заверить у начальника почтовой службы.

Какие бывают виды доверенностей

Доверенности разделяют по объему полномочий:

Разовые — подходят для однократного действия. Например, подача заявления в ПФР или получение ценной посылки на почте.
Специальные — для однотипных действий. Например, представление интересов в суде.
Генеральные — подходят для юридических действий, требующих госрегистрации и нотариальной формы. Выдаются на длительный срок.

Как проверить доверенность

Если у вас есть реквизиты доверенности, ее подлинность и срок действия можно проверить на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Если вы совершаете сделки с недвижимостью с участием представителя второй стороны, проверьте его доверенность на этапе сбора документов и на этапе регистрации сделки в Росреестре. Если доверенность окажется поддельной, сделку могут признать недействительной.

Условия прекращения действия доверенности

Доверенность может прекратить свое действие:

через год после составления, если в документе не указали срок ее действия;
после исполнения полномочий, для которых она выдана;
в связи с истечением срока ее действия;
если ее отменит доверитель из-за изменения жизненных обстоятельств;
если доверитель умер. В этом случае о прекращении действия доверенности представителю и организациям должны сообщить правопреемники умершего.

Быстрее всего получится отозвать доверенность у нотариуса. Он работает и с нотариально заверенными доверенностями, и с доверенностями в простой письменной форме.

Отозвать доверенность может любой нотариус. Это необязательно должен быть специалист, который ее составлял.

Нотариус внесет данные об аннулировании доверенности в специальный реестр. В дальнейшем информацию в системе смогут проверить любая организация или гражданин.

Доверитель не обязан уведомлять об отзыве доверенности риелторов и покупателей жилья. По общим правилам они должны узнать об этом на следующих день. Если сделка будет оформлена, ее признают недействительной.

Информацию об аннулировании доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, где публикуются данные о банкротстве — газете «Коммерсант».

Важно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально заверить подпись.

Все заинтересованные лица считаются проинформированными со дня публикации. С этого дня доверенность считается прекратившей свое действие.

Памятка о доверенностях

Если вы не можете совершить юридическое действие, вы можете доверить это другому лицу с помощью доверенности.
Все доверенности можно заверить нотариально. Однако для некоторых это необязательно.
Доверенности военнослужащих, заключенных и проходящих лечение может заверить руководство учреждений, в которых они находятся.
Чтобы отозвать любую доверенность, необходимо обратиться к нотариусу. Это может сделать любой нотариус.
Проверить доверенность можно в специальном реестре.

Источник

Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости

Лайфхакер разобрался, какими бывают доверенности, как их правильно оформлять и всегда ли нужно идти к нотариусу.

Что такое доверенность

Доверенность — это документ, с помощью которого можно поручить кому-то совершение юридически значимых действий.

Доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации

Тот, кто выдаёт доверенность, — доверитель или представляемый. Им может быть полностью дееспособное физическое или правоспособное юридическое лицо (несколько лиц).

От имени малолетних детей доверенность оформляют родители (законные представители). Подростки от 14 до 18 лет могут оформить доверенность сами, но в пределах компетенций, которыми наделены в этом возрасте.

Тот, кому она выдана, — доверенный или представитель. Им может быть любой совершеннолетний дееспособный гражданин (граждане), а также официально зарегистрированная компания (компании).

Выдача доверенности — односторонняя сделка. Для её совершения не требуется согласия представителя. Но он может не принять доверенность и в любой момент отказаться от неё.

Действия представителя — это всегда действия от имени доверителя, но в отношении третьих лиц. Он не может совершить сделку в свою пользу или пользу других своих доверителей.

Срок доверенности

При составлении доверенности важнейшим реквизитом является дата.

Доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна.

Статья 186 Гражданского кодекса Российской Федерации

Без даты невозможно отсчитать срок действия доверенности. Раньше доверенность можно было оформить максимум на три года. Сейчас это ограничение сняли.

Если в тексте не указан срок действия доверенности, то по умолчанию она сохраняет силу в течение года (статья 186 Гражданского кодекса РФ).

Общие правила оформления доверенностей

Доверенность — это всегда письменный документ. Для некоторых даже разработаны унифицированные формы. Например, для доверенности на получение материальных ценностей. В остальных случаях доверенность просто пишется от руки или печатается на компьютере.

При этом есть три обязательных реквизита.

Дата составления. Как уже отмечалось, без неё невозможно установить срок действия доверенности. Её можно указать в тексте числом или, как делают нотариусы, прописью.
Сведения о доверителе и представителе. Если доверенность совершается между физическими лицами, эти сведения, как правило, ограничиваются ФИО, датами рождения и паспортными данными. Но отсутствие или неполнота последних не является основанием для недействительности доверенности.
Подпись доверителя. Доверенность ничтожна без росчерка лица, выдавшего её. Если человек в силу физического недостатка или неграмотности не может расписаться сам, прибегают к услугам рукоприкладчика. В отношении юридических лиц обязательно также наличие печати.

Дополнительные сведения, которые можно указать в доверенности:

Место составления.
Срок, на который выдаётся.
Полномочия представителя.

Подробно раскрывать полномочия представителя хоть и не обязательно, но крайне желательно. Это может уберечь от судебных тяжб в будущем. Особенно если вы делегируете кому-то манипуляции с вашим имуществом.

Не стесняйтесь детально описывать предмет сделки (площадь, кадастровый номер, адрес и так далее) и давать представителю конкретные инструкции (например, продать квартиру за сумму не ниже такой-то).

Можно также идти от обратного и ограничить представителя набором сделок, которые он может совершать (например, любые, кроме залога), или поставить лимит по сумме сделки (например, если контракт превышает миллион рублей, представитель не сможет его заключить по доверенности).

Какими бывают доверенности

В зависимости от объёма полномочий представителя юристы выделяют три вида доверенностей.

Разовые. Выдаются для совершения одного конкретного действия. Например, для продажи земельного участка.
Специальные. Выдаются для совершения ряда однотипных действий в течение определённого времени. Пример — доверенность на представление интересов в суде.
Генеральные (общие). Выдаётся для совершения разноплановых действий, в том числе по приобретению или отчуждению имущества и подписи документов. Такие доверенности, к примеру, получают от фирмы руководители её филиалов.

Удостоверение доверенности

Также доверенности делятся на простые письменные и нотариальные. По закону нотариально удостоверены должны быть доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы и государственной регистрации (статья 185.1 Гражданского кодекса РФ). Например:

Договор купли-продажи недвижимого имущества.
Договор об ипотеке.
Договор залога.
Брачный договор.
Соглашение об уплате алиментов и так далее.

Если сделка не требует вмешательства нотариуса, то передать полномочия можно по обычной доверенности, написанной от руки. Поэтому, если от вас, к примеру, требуют нотариальную доверенность, чтобы бабушка могла забирать ребёнка из детсада, это незаконно.

Также есть категории доверенностей, которые приравниваются к нотариальным. Например, выданная военным и удостоверенная руководством воинской части. Полный список таких доверенностей указан в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.

В интернете вы без труда найдёте образец доверенности любого вида. Есть даже конструкторы доверенностей.

Рассмотрим особенности составления наиболее типичных.

Как оформить доверенность на ребёнка

Эта доверенность (а точнее — согласие на выезд) понадобится, если вы планируете отправить детей на море с бабушкой и дедушкой.

Формально такой документ требуется только в случае заграничной поездки.

В случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, он должен иметь при себе, кроме паспорта, нотариально оформленное согласие названных лиц на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить.

Статья 20 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»

Но на практике такое разрешение часто запрашивают в поездах и аэропортах даже в путешествиях по России.

В доверенности на поездку с ребёнком следует указать имена и паспортные данные родителей и сопровождающих лиц, а также ФИО и дату рождения несовершеннолетнего и номер документа, удостоверяющего его личность (свидетельства о рождении или паспорта). Можно написать, куда и на сколько едет ребёнок. Ну и не забывайте о двух других обязательных реквизитах: дате совершения доверенности и подписи доверителя.

Как оформить доверенность на автомобиль

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.

Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.

Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.

При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.

Как оформить доверенность в банк

Совершение многих банковских операций невозможно без подписи клиента или его доверенного лица. Но это не значит, что, чтобы поручить кому-то свои банковские дела, нужно идти к нотариусу.

Закон разрешает оформить доверенность на совершение банковских операций прямо в отделении кредитной организации. Для этого нужно с паспортом прийти в свой банк и попросить бланк на составление доверенности (как правило, в каждом банке своя форма этого документа).

Помимо обязательных реквизитов, в тексте доверенности рекомендуется указать, какие именно операции может совершать представитель. Например, пополнять вклад, пользоваться банковской ячейкой или совершать транзакции по счёту на сумму не более 100 000 рублей.

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счёт по вкладу, на совершение операций по его банковскому счёту, в том числе получение денежных средств с его банковского счёта, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

Часть 3 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации

Согласно данной норме, те же правила действуют в отношении почтовой корреспонденции. Подробнее о том, как оформить доверенность для «Почты России» читайте здесь.

Как оформить доверенность на получении пенсии

В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».

Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.

Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.

В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.

Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.

Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.

Отмена и прекращение доверенности

Доверитель в любой момент вправе отменить доверенность, а представитель — отказаться от неё (статья 188 Гражданского кодекса РФ). При этом лицо, оформлявшее документ, обязано оповестить о её аннулировании представителя и третьих лиц.

Для отмены простой письменной доверенности достаточно представить заявление, выполненное в той же форме. Для отмены нотариально заверенной доверенности необходимо заявление, также заверенное нотариусом.

Проверить, действует ли та или иная доверенность, можно с помощью специального сервиса Федеральной нотариальной палаты.

Также действие доверенности прекращается в случае:

Истечения указанного в ней или в законе срока.
Смерти доверителя или представителя (равно как и прекращения деятельности юридического лица, выступавшего в этой роли).
Признание доверителя или представителя недееспособными (ограниченно дееспособными или безвестно отсутствующими), а также ведение в отношении них такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Источник

Наверняка большинство людей сталкивались с ситуациями, когда требовалось оформление определённой доверенности, с помощью которой другой человек имел бы полное право проводить соответствующие операции непосредственно от имени поручителя.

Согласно действующему законодательству РФ для таких доверительных документов не предусмотрено каких-то специальных бланков. Однако исключение всё же существует для доверенностей, связанных с получением материальных ценностей – для таких документов Закон установил унифицированные формы М-2 и М-2а.

Говоря о втором бланке нужно отметить, что ним пользуются различные предприятия, у которых получение той или иной продукции проводится на постоянной основе.

Файлы для скачивания:
Образец
Бланк

Для чего нужна Доверенность по форме М-2

Как всем уже стало известно, формы М-2 используют сугубо в тех случаях, когда доверенность оформляется на получение ТМЦ, все же остальные виды доверительных бумаг разрешается составлять в произвольной форме.
Здесь следует учесть тот факт, что основным требованием для таких доверенностей является только письменное составление, поскольку при возникновении каких-либо сомнений в подлинности данного документа, соответствующие инспекционные службы без лишних трудностей смогут изучить почерк написанного в нём текста.
Что касаемо доверительных документов, выданных юридическими лицами, нужно отметить, что в них обязательно должны присутствовать подпись руководства либо уполномоченного на это человека и специальная организационная печать.

На кого можно выписать доверенность

Нужно сказать о том, что действующее законодательство РФ разрешает выписывать доверительный документ на получение материальных ценностей абсолютно на любое дееспособное лицо, без исключений. За поверенного может выступать как подчинённый того или иного учреждения, так и человек, который не является сотрудником этой организации. Однако часто возникают вопросы, связанные с тем, зачем своему же работнику выдавать такой доверительный документ, если получение различных товаров является его прямой обязанностью.

Здесь для начала нужно учесть, в каком именно месте осуществляется приём этих материальных ценностей. То есть, в том случае, когда получка товара происходит непосредственно на складе продавца, тогда он должен удостовериться в полномочиях поверенного. Следовательно, оформлять доверительный бланк на получение ТМЦ необходимо при любых обстоятельствах.

Не менее распространённой ситуацией является оформление доверительного документа на постороннего человека, то бишь того, который не относится к штатному работнику предприятия.

В основном такую доверенность выписывают в тех случаях, когда проводится единоразовая купля-продажа либо же поступает малая партия продукции, в связи с чем и требуется привлечь другого субъекта.

Однако при таких обстоятельствах, такой поверенный освобождается от материальной ответственности, а это уже какой-никакой риск для покупателя.

Также следует упомянуть такие случаи, когда в договоре предусматривается доставка той или иной продукции с помощью транспортной фирмы, при которых её поверенный принимает товар у продавца.

В таких случаях доверительную бумагу на определённого человека выписывает непосредственно транспортная компания.

Нужно отметить, что здесь также не имеет значения на кого будет оформленный данный документ, поскольку поверенным может быть как их сотрудник, так и человек, не являющийся рабочей единицей этой компании.

Сроки действия документа

Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия. Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет. В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года. По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.

Если срок действия не является обязательным пунктом в заполнении, то дата выдачи доверительного бланка должна быть строго отображена. В противном случае такой документ также будет признан недействительным.

Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован.

Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара. Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего.

При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать. Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.

Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.

Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.

Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.

Итак, перейдем непосредственно к заполнению специальной формы М-2. В самом начале бланка требуется заполнить таблицу, в которой содержатся следующие записи:

номер формы, дату её выдачи и период действия;
данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).

Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.

После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному. Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера.

Вторая часть

Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.

Затем требуется внести все необходимые сведения об учреждении-потребителе (имеется в виду то предприятие, которое составляет этот документ), его наименование и юридический адрес, включая все банковские реквизиты.

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

Третья часть

В текущем разделе бланка содержится специальная таблица, в которую необходимо внести всю соответствующую продукцию, которую в дальнейшем должен принять поверенный.

Следовательно, таблица должна включать в себе порядковый номер каждого товара, его название, единица измерения и количество. При этом поля для стоимости определённого товара не предусмотрено.

Оформление подписей формы М-2

Как и любой другой официальный документ, этот требует обязательного подтверждения определёнными подписями, которые, как правило, оставляет доверенное лицо того или иного предприятия, после этого руководитель расписывается лично и передает бланк главному бухгалтеру, чтобы тот его завизировал.

Образец заполнения типовой формы М-2

Пример заполнения оборотной стороны

Обратная часть формы также обязательна в заполнении. Как правило, этой частью занимается непосредственно главный бухгалтер фирмы или другое уполномоченное на данные действия лицо. Сама часть имеет вид небольшой таблички, в которую необходимо включить всю информацию о принимающих материальных ценностях. Каждый столбик должен включать в себя порядковый номер, название того или иного товара, его единицу измерения и его количество, то бишь то, которое требуется получить. Что касаемо последней строки, нужно отметить, что она заполнятся сугубо прописными буквами.

Поскольку бывает так, что некоторым полям не требуется определённая запись, их необходимо прочеркнуть. Следовательно, в документе не должны содержаться пустые ячейки. Это делается с той целью, чтобы в них не могли внести какие-либо злокачественные записи.

После того, как форма М-2 заполнена, поверенный обязан расписаться в нижней части, тем самым подтверждая свои намерения. Также такую доверенность необходимо заверить специальными подписями генерального директора и главного бухгалтера предприятия.

Скачать образец и бланк

Образец

Бланк

Актуальность, виды, образцы и правило составления доверенностей в 2021 году

Часто бывает так, что человек лично не может посетить государственный орган, и оформить заявление на важную для него услугу. Тогда он посылает в компетентный орган своего представителя. Но действовать просто так он не может. Ему нужно специальное разрешение. О том, что такое доверенность в 2019-2021 году, как ее правильно составить, и ей пользоваться – расскажем далее.

Доверенностью называется бумага, в которой фиксируется 2 стороны.

Это гражданин:

дающий другому человеку возможность действовать от своего имени;
имеющий право выполнять действия от имени третьего гражданина.

По закону данная бумага считается односторонней сделкой, т.е. чтобы ее составить требуется только желание гражданина. Получатель права вправе не присутствовать при подписании или не соглашаться на него.

Зачем оформляется?

Бумага с передачей полномочий заполняется тогда, когда один человек совершает действия за иного гражданина.

К примеру, по бланку человек может:

сесть за машину, принадлежащую другому гражданину;
заняться оформлением договора купли-продажи на иную машину;
поставить машину на учет в ГИБДД;
снять денежные средства в финансовом заведении со счета, принадлежащего иному гражданину;
посетить почтовое отделение и получить все, что принадлежит иному гражданину;
подать бумаги в Налоговую службу;
оформить бумаги на недвижимый объект.

Помимо этого, с его помощью человек может совершать действия от фирмы или юрлица.

Помните: передать свои полномочия можно иному человеку или фирме. Причем оформить бланк можно на одного или нескольких людей. И получить полномочия может человек или фирма.

Что говорят Законодательные акты?

Процесс составления доверенности 2019-2021 года регламентируется разными законодательными актами.

Это:

п. 1 ст. 185 ГК РФ. В данной статье говорится о том, что обе стороны обязаны быть совершеннолетними и дееспособными гражданами. Если же доверенность оформляется от ребенка или недееспособного гражданина, то оформляется она от его родителей. Граждане в возрасте от 14 до 18 лет вправе сами составить бланк, но только на самостоятельные действия;
п. 2 ст. 26 ГК РФ. В нем говорится о том, что обеими сторонами в одном бланке может выступать один Гражданин;
п. 5 ст. 185 ГК РФ. В данном пункте говорится о том, что получатель права не вправе совершать сделки от имени человека, передающего право, на себя или иного гражданина, представителем которого он считается.

На какие виды разделяется?

Доверенности бывают разные.

По объёму полномочий они бывают:

разовыми. Оформляется для выполнения одного действия. К примеру, доверенность на управление автомобилем 2019-2021 года или доверенность в фсс, составленная также в 2019-2021 году;
специальными. Они покрывают однотипные действия;
общими. Их оформляют по любому случаю.

Отдельно составляют бланки с возможностью передоверия.

По количеству участвующих сторон бланки делятся на:

односторонние. Обе стороны выражены в одном лице;
многосторонние. Стороны выражены в разных лицах.

Форма бумаги:

простая, оформленная в письменном виде. К примеру, доверенность на управление транспортным средством, оформленная в 2019-2021 году. А если автовладелец задается вопросом о том, нужна ли доверенность на управление автомобилем в 2019-2021 году, то этот вопрос ему лучше задать сотруднику ГИБДД;
простая, но заверенная нотариальным работником.

По сроку действия бланк бывает срочным и бессрочным. Срочную доверенность в 2019-2021 году оформляют при продаже автомобиля.

Бланк выдают:

в финансовом заведении, суде;
на почте;

А ещё доверенности предназначены для представительства в:

исполнительном органе;
налоговой службе;
муниципальном органе. К примеру, с образцом доверенности 2019-2021 года в ПФР можно ознакомиться на их сайте. А также на сайте МТС есть и их бланк доверенности 2019-2021 года;
органах внутренних дел (милиции, ГИБДД, дознания, следствия). К примеру, один человек может оформить на иного гражданина доверенность 2019-2021 года на получения тмц;
органах Прокуратуры РФ. На получателя права оформляется в 2019-2021 году доверенность на право подписи первичных документов.

Чем обладают обе стороны?

Гражданин, передающий права, имеет следующие права и обязанности.

Он может:

наделить получателя определенными полномочиями;
отобрать данные получателю права, т.е. аннулировать данный бланк;
не согласиться на того кандидата, который подобрал получатель права в качестве передоверителя;
оформить специальный бланк, где описаны все переданные полномочия, и передать его третьему гражданину;
принять бумаги, деньги, которые дает ему получатель права;
вознаградить получателя права.

При этом получатель права может:

отказаться от переданных прав;
точно выполнить те поручения, что описаны в данном бланке;
самостоятельно исполнить все свои обязательства;
найти себе заместителя, но только в том случае, если данное право оговорено в бумаге;
сообщать дарителю права о ходе выполнения его поручений;
быстро передать дарителю права все бумаги, деньги, предназначенные ему;
отдать доверительный акт, но только при окончании действия оформленной бумаги.

Помните: права, обязанности каждой из сторон обязательно фиксируются в оформленной бумаге.

Когда нужно нести бумагу к нотариусу?

Фиксируются у работника нотариальной службы не все бланки.

У данного работника можно зарегистрировать бланки:

на разные действия с недвижимым объектом;
на кадастровый учет недвижимого объекта;
для оформления законным представителем второго свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
на предоставление бумаг о регистрации ИП или юрлица.

Помните: у работника нотариальной службы можно заверить любой бланк. Причем даже тот, который по закону регистрировать не требуется.

Особенности оформления, рассмотрим все известные образцы

Чтобы полученная в 2019-2021 году доверенность была принята получателем, нужно бланк оформить по всем правилам и требованиям, описанным в законе. А бланков и форм доверенности 2019-2021 года сейчас существует много.

Помните: доверенность, оформленная с нарушениями и без обязательных реквизитов, считается недействительной. Причем не имеет значение то, куда направлялась данная бумага. Это касается и доверенности 2019-2021 года в суд.

Какие данные есть в бумаге?

Право передоверия оформляется в бланке.
В нем фиксируются следующие данные.
Это:

дата;
ФИО и паспорт дарителя права, название и реквизиты фирмы;
ФИО получателя права, название и реквизиты фирмы;
список полномочий данный от отправителя получателю права;
подпись дарителя и получателя права.

Они вписываются в каждый бланк. Если их нет, то бланк использовать нельзя;

порядковый номер, место выдачи, срок действия;
возможность передать право третьему лицу;
количество;

Вышеописанные сведения не всегда фиксируются, но обычно их вписывают в каждый бланк.

Оформление бланка от организации обычному человеку

Такие бланки составляются для:

финансовых организаций, суда;
решения вопросов, связанных с недвижимыми объектами, принадлежащими фирме;
передачи тмц.

Такие бумаги оформляет лицо фирмы, имеющее право на данные действия.
В образце доверенности 2019-2021 года, оформленной от юридического лица говорится о том, что она составляется в свободной форме или на бланке фирмы.
Главное, чтобы в бланке было:

название фирмы, реквизиты;
номер, место, дата оформления;
ФИО лица, на кого она выписывается. Также здесь вписываются паспортные данные гражданина, и указывается его регистрация.

Далее вписываются возможности доверенного лица.

Если получатель вправе подписывать какие-то важные бумаги, то это также стоит зафиксировать в бланке. В конце указывается срок действия.

Особенности оформления от человека фирме

Заполняется такой бланк невероятно просто.

Человек должен вписать:

дату составления бумаги. Ее вписывают в правую или левую верхнюю часть листа;
сведения об обеих сторонах. Здесь указывается ФИО, фирма. Сведения вписываются полностью;
срок действия;
список полномочий, возлагаемых на получателя права.

Ниже указывается образец подписи доверенного лица.

Помните: в документе ставят подписи и доверенное лицо, и доверитель.

Особенности оформления от фирмы фирме

Доверенность от организации заполняется только в письменном виде. Причем это касается и образцов доверенности на автомобиль 2019-2021 года.

Причём такая доверенность бывает простой или нотариальной.

Простая форма заполняется секретарем или бухгалтером. Заполняется она на фирменном бланке компании.

Доверенность заверяется у работника нотариальной службы тогда, когда:

в бланке указывается возможность передачи прав третьему лицу;
бланк требуется по закону заверять;
человеку, получившему право действовать от имени другого гражданина, был оформлен безотзывной бланк.

Оформляется доверенность так.

Человек заполняет:

Шапку. Здесь пишется название фирмы (можно эмблему), название вида бумаги, его порядковый номер, дату и место составления.
Основную часть. Здесь пишется название фирмы, ее фактический адрес, ОГРН, ИНН, КПП, должность, ФИО руководителя, основание полномочий доверителя, ФИО, дата рождения, паспортные данные представителя, передаваемые права и поручения.
Заключительная часть. Здесь вписывается срок действия бумаги, право передоверия, подпись представителя, подпись и печать руководителя.

Бумага оформляется в 1-ом экземпляре.

Особенности составления бланка от человека человеку

Составить такой бланк невероятно просто. Причем это даже касается процесса составления генеральных доверенностей на автомобиль 2019-2021 года.

В бланк доверенности на автомобиль 2019-2021 года, требуется вписать:

текст. Здесь указывается паспорт и иные сведения гражданина, на которого бумага оформляется. Дополнительно указываются полномочия, переданные получателю. Причём вписать нужно все действия, которые доверенное лицо вправе выполнять. К примеру, если доверитель оформляет на доверенное лицо по образцу доверенность 2019-2021 года на право подписания договора купли-продажи, то в бланке должны быть прописаны все действия, которые доверенное лицо вправе совершать по данной бумаге;
срок действия. Бланк оформляют на 1 или на 3 года.

Оформленный бланк нужно подписать и заверить. Заверить его можно у нотариуса или у иного лица, который вправе совершать данные действия.

С такой доверенностью 2019-2021 года доверенное лицо может отправляться, к примеру, в ГИБДД. Здесь же доверитель может ознакомиться с бланком доверенности 2019-2021 года на право управления автомобилем.

Помните: если человек оформляет доверенность 2019-2021 года на юрлицо, к примеру, на почту, то в бумаге нужно указать его паспортные данные, название фирмы, имя учредителя. На документе обязательно ставится печать организации.

Особенности оформления бумаги на автомобиль

Доверенность на право управления автомобилем была отменена в 2012 году. Сейчас автовладельцу достаточно лишь вписать нового владельца в страховку.

Помните: иных документов сотрудники ГИБДД требовать не должны.

Но иногда автовладельцу требуется, и оформить доверенность.

К примеру, она требуется при:

заборе машины с автостоянки;
получении дубликата номера;
снятии машины с регистрации;
оформлении ОСАГО;
прохождении техосмотра.

А еще при поездке на машине за границу оформляется официальная бумага, и заверяется она в нотариальной конторе. В ней фиксируется право получателя бумаги выезжать на чужом автомобиле за пределы РФ.

В бланке указываются обычные реквизиты.

Дополнительно здесь фиксируется:

марка, модель машины;
год ее выпуска;
VIN;
сведения из ПТС.

Сколько бумага действует?

Бумага обладает сроком действия необходимым ее получателю для выполнения определенных действий. Обычно срок ее действия прописывается в самом бланке. Если такая запись отсутствует, то бумага будет считаться действительной 1 год.

Когда бумага теряет свою силу?

Оформленным бланком нельзя пользоваться.

К примеру, им нельзя пользоваться в том случае, если:

у него истек срок;
получатель отказался от него;
даритель отозвал свою бумагу;
юрлицо, получившеее или выдавшеее данную бумагу, перестало работать;
получатель работает с иным юрлицом;
получатель права умер;
компания, выдавшая или получившая право, стала банкротом.

Почему бумага не принята? Что говорят специалисты?

Бывает так, что пользователь оформил бланк, но он не принят в компетентных органах.

Происходит это в том случае, если пользователь:

Причина отказа	Способы решения и рекомендации специалистов
Нарушил дату подачи бумаги.	Отказ предъявляется в том случае, если человек заполнил бланк после совершения действий, описанных в нем
Выдал бумагу на то лицо, которое не работает в данной организации.	До оформления бумаги не лишним будет изучить законодательные акты.
Оформил бумагу правильно, но на ней нет печати фирмы или ее видно, но она плохо читаема, или нанесена не правильным способом.	Передающий право должен исправить недостатки и заполнить бланк вновь.
Не написал на оформленной бумаге дату ее выдачи.
Принял бумагу, в которой нет подписи руководителя или иной вышестоящей инстанции.
Взял доверенность с просроченным сроком действия.

Подытожим: получить право действовать от имени третьего лица вправе любой человек. Важно только обсудить все важные моменты с доверителем, действовать строго по установленным в бумаге правилам.

Видео по теме:

Актуальность, виды, образцы и правило составления доверенностей в 2021 году Ссылка на основную публикацию

Образцы доверенности и пустые бланки 2021

Не всегда у нас есть возможность представлять собственные интересы. Именно в этой ситуации нам нужно обратится за помощью к другому человеку. И в этом нам поможет такой вид документации.

Доверенность — это документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства последнего перед третьим лицом. Это своеобразное представление интересов одного физического лица другим.

Такая доверенность бланк, которой содержит список действий для совершения представителем, также является основанием для совершения сделок. Важно, что в свою юридическую силу она вступает сразу же после получения. Также она может передаваться третьим лицам.

Для более детального ознакомления с ее особенностями следует изучить доверенность шаблон.

Признаки документа

Доверенность бланк имеет такие основные признаки, которые выделяют ее среди других документов:

оформление в простой письменной форме;
наделение лица определенными полномочиями;
указанный срок действия;
указанные паспортные данные;
подпись доверителя;
дает право совершать сделки, представлять интересы;
указание двух сторон: доверителя и доверенного лица.

Также в ней содержится определенный список персональных данных.

Нужно ли заверять документ (бланк) у нотариуса?

Доверенность шаблон заполнять не нужно, как и оригинал от юридического лица. Однако, право подписи такого документа имеет только Нотариус.

Образец написания доверенности позволит правильно ее заполнить, чтобы не возникло проблем, когда ее нужно будет заверять у нотариуса.

С подписью или без ее можно реализовать в: банковских организациях, государственных инстанциях, страховых и частных организациях, суде и ГИБДД. Обычно она выдает в пользу юристов или же родственников.

По умолчанию она действует на протяжении года. Однако, срок действия можно как увеличить, так и уменьшить. Также увеличенный срок не должен превышать 3 года.

Стоит заметить, что документ такого типа можно переоформлять.

Виды документации

Доверенность бланк может быть таких основных разновидностей:

разовая;
специальная;
генеральная .

Первая — является актуальной при выполнении конкретных однородных действий.

Вторая — в свою очередь, позволяет нам выполнять одинаковые действия на протяжении определенного количества времени. С его истечением она становится недействительной.

Третья — позволяет совершать различные действия перед любым третьим лицом, к ним относится и использование денежных средств. Из этого следует, что она обычно оформляется для выполнения комплекса действий. В интернете можно найти образец доверенности под каждый из них.

Типы по полномочиям

Доверенность бланк по полномочиям можно разделить на следующие подвиды:

исключительные полномочия;
общие полномочия.

Доверенность шаблон можно найти и того, и того вида. Первый дает исключительные права. Они должны быть специально дословно прописаны. Второй — совокупность тех полномочий, которые доступны к осуществлению без такого специального закрепления. Такой обрзец доверенности позволит изучить его особенности.

Как написать

Доверенность образец-бланк позволяет понять корректное заполнение. Образец доверенности скачать может абсолютно любой. Это поможет ему правильно ее заполнить. Скачать бланк можно в word файле. Как написать доверенность образец подскажет лучше всего. Среди ее основных пунктов в любом случае должны быть перечислены: название документа, время, дата и место составления, срок действия и сведения о доверителе, доверенном лице, список тех полномочий, которыми будет наделено лицо и подпись доверителя с ее расшифровкой. Доверенность образец заполнения позволит написать ее без ошибок и таким образом избежать неприятных инцидентов при ее заверении у нотариуса.

Образец доверенности скачать
В 2021 году он выглядит так:
/p>
ДОВЕРЕННОСТЬ
на получение почтовых переводов и корреспонденции
Дата составления ____________________________(дата составления прописью)
___________ Место составления доверенности — город (село/поселок, район, край, область, республика)

Доверенности. Образцы и пустые бланки для заполнения в 2021 году

Доверенность представляет собой документ, на основании которого третье лицо получает полномочия на представление интересов. То есть, третье лицо сможет действовать от лица человека, давшего доверенность. Документ может оформляться как на одного человека, так и на группу лиц. Определение данного вида бумаги содержится в статье 185 ГК.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.

Нужно ли заверять документ нотариально?

В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:

Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, Продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.

Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:

где работает доверитель;
где он учится;
где он находится на лечении.

Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

Ознакомление с материалами дела.
Выполнение выписок и снятие копий.
Предоставление доказательств.
Участие в изучении представленных доказательств.
Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):

Подписание иска и его подача в суд.
Направление спора в Третейский суд.
Направление встречного иска.
Изменение объема требований по иску.
Оформление мирового соглашения.
Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Содержание документа

Содержание доверенности зависит от ее вида. Но, как правило, в документе присутствуют эти реквизиты:

Дата выдачи документа. С этого времени отсчитывается срок действия документа.
Данные о доверителе. ФИО, дата рождения, паспортные данные.
Данные о представителе. ФИО и паспортные данные.
Полномочия, которыми наделяется представитель.
Образец подписи представителя.
Срок действия документа.
Подпись доверителя.

Иногда в документе указывается возможность передоверия. Предполагает передачу полномочий от одного представителя другому.

Доверенность по форме М-2 – Образец, бланк 2021 года

Существует достаточно много разновидностей доверительных документов. Все они имеют одно предназначение – наделять представителей определенными полномочиями. Но при этом они могут иметь некоторые различия. Например, доверенность по форме М-2 часто используется организациями.

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Как известно, интересы компании может представлять только ее руководитель. Однако далеко не всегда он имеет возможность выполнять все эти действия. Вполне логично, когда директор возлагает определенные обязанности на кого-то из сотрудников.

Естественно, нельзя просто так наделить кого-то полномочиями, для этого должна быть оформлена соответствующая доверенность. А основанием для ее составления становится Договор о поставке, который организации заключили ранее.

Хотя речь может идти не только о поставке, это может быть договор купли-продажи и другие аналогичные документы. По сути, именно такие договоры являются основанием для того, чтобы руководитель компании составлял доверенность М-2.

При отсутствии данных договоров применение этого бланка не предусмотрено. В таких ситуациях доверенность оформляется в произвольном виде.

Конечно, никто не запрещает составить документ в произвольном стиле. Однако это не всегда бывает удобно. Например, если необходимость оформления доверенности возникает достаточно часто, можно использовать стандартный шаблон. Именно таковым и является бланк М-2.

(Видео: “Доверенность на предприятии. Стоит ли заострять на этом внимание.”)

Кроме этого, существует доверенность, которая составляется на бланке М-2а. Обычно данная форма используется в том случае, когда поставки являются ежедневными или еженедельными. Хотя здесь должно быть соблюдено важное условие: у одного и того же поставщика товар будет получать один и тот же сотрудник.

Нет принципиальной разницы, какой вариант использовать. Это выбирает руководитель компании. Для частых и однообразных поставок удобно использовать форму М2а, так как такая доверенность оформляется на достаточно продолжительный период. Этот бланк не имеет отрывной части, да и в заполнении он значительно проще.

Однако использовать его можно только при определенных обстоятельствах.

На кого можно выписывать доверенность по форме М-2

Если руководитель компании выписывает доверенность в свободной форме, он имеет право назначить представителем организации кого угодно. Вовсе не обязательно, чтобы это был штатный работник. В этом случае в качестве поверенного может выступать другая компания или абсолютно постороннее физическое лицо.

Что касается доверенности, составленной на бланке М-2, то она предполагает возложение определенных обязательств исключительно на человека, который входит в штат этой компании. Можно сказать, это главная отличительная особенность доверительного документа, составленного по форме М-2.

На какой срок выдается доверенность

Еще одной особенностью доверенности М-2, является ее период действия. Обычная доверенность действует в течение одного года, если доверитель не указал в ней иных сведений. Продолжительность действия документа М-2 обычно составляет две недели.

Как правило, этого периода вполне хватает, чтобы поверенный получил конкретную партию товаров или материальных ценностей. Но в том случае, если товары получаются у одного и того же поставщика, срок действия этого документа может быть продлен. Однако это делается исключительно по инициативе и с согласия доверителя, т.е. руководителя организации.

Обычно в документе указывается, для каких действий выдается доверенность. Например, можно указать конкретный товар, который должен получить представитель. Соответственно, после его получения доверительный документ автоматически утрачивает свою силу.

Также в доверенности можно указать конкретный срок ее действия, или указать дату, до которой поверенный может использовать документ.

Логично предположить, когда действие доверенности закончится, представитель не имеет права получать и отдавать какие-либо ТМЦ.

Практика показывает, обычно подобные доверенности оформляются для какой-то конкретной ситуации, например, для принятия определенного товара от определенного поставщика. Именно поэтому срок действия доверительного документа, составленного по М-2, ограничен.

Как заполнить доверенность на получение товара в 2021 году

Вообще, с составлением этого документа не возникает никаких сложностей. Интуитивно понятная форма уже содержит все необходимые сведения. Составителю лишь остается заполнить пустые графы соответствующими данными.

Так как это унифицированный бланк, его составление регулируется законодательством. Оно обязывает заполнять все графы, имеющиеся в бланке.

Если по каким-то причинам отсутствует информация, которая должна быть внесена в документ, в соответствующих строках проставляются прочерки. Благодаря этому в документ нельзя будет внести какие-то дополнительные сведения.

Кроме этого, не допускаются какие-либо корректировки, ошибки и исправления. Если данные внесены неправильно, рекомендуется заполнить новый бланк.

По одной доверенности можно получать несколько партий материалов, но при условии, что будет один поставщик. Достаточно указать это в бланке, а также внести сведения сопроводительных документов. Если товар будет доставляться разными поставщиками, понадобится оформить отдельную доверенность для каждого из них.

Бланк имеет основную часть и отрывной корешок. После заполнения отрывная часть передается в бухгалтерию компании. Основная часть выдается поверенному на руки. Получая ценности, он отдает основную часть документа поставщику. Доверенность составляется в едином экземпляре. Ее составление можно разделить на несколько частей:

Оформление первой части формы

В верхней части имеется раздел, который необходимо отрывать. Здесь можно увидеть таблицу, в которой прописывается номер документа. Стоит напомнить, на каждом предприятии ведется специальный журнал, в котором указываются сведения обо всех выданных доверенностях. Именно по этому учетному журналу документу присваивается номер.

Вот его и нужно прописать в доверенности. Также здесь прописывается дата выдачи и период, в течение которого будет действовать документ. Также в соответствующий столбец нужно ввести ФИО представителя, должность, которую он занимает. Рядом он ставит автограф, подтверждая, что готов принять на себя данные обязательства.

Ниже указывается компания-поставщик, сотруднику которой и будет предъявляться документ.

Оформление второй части формы М-2

Это основная часть. Здесь должно присутствовать название фирмы, интересы которой будет представлять поверенный. В соответствующих строках прописываются срок действия, номер, дата выдачи. Также здесь указывается наименование фирмы, которая выступает в качестве доверителя, ее юридический адрес, другие сведения.

Особое внимание стоит уделить информации о работнике, на которого возлагаются определенные полномочия. Здесь указываются должность, которую он занимает, ФИО, данные паспорта.

Стоит напомнить, когда он будет давать доверенность поставщику, вместе с ней понадобится предъявить удостоверение личности.

Это позволит поставщику убедиться в том, что получатель ТМЦ действительно является тем человеком, который указан в доверительном документе.

Ниже указывается фирма-поставщик. Именно ее работнику и будет передаваться основная часть доверенности. Кроме этого, следует упомянуть и о документе, который является основанием для передачи данных материалов. Как правило, таким документом является договор о поставке.

Оформление третьей части формы М-2

Здесь содержится таблица. Она предназначена для отображения всех материалов, которые получает поверенный. В таблице указывается порядковый номер, название и маркировка товара и другие сведения о нем.

В столбце, где необходимо указать количество, используется не цифры, а пропись. Нужно уточнить, этот документ не предназначен для отображения стоимости товаров. Их цена обычно указывается в других документах.

Логично предположить, размер таблицы зависит от количества передаваемых материалов.

Оформление подписей формы М-2

Завершающая часть этого доверительного документа должна содержать автографы всех ответственных лиц. Документ обязательно должен быть подписан руководителем организации, ведь именно он является доверителем. Также бланк подписывается главным бухгалтером. По правилам проставления автографов они обязательно должны иметь расшифровки.

Особое внимание стоит уделить подписи сотрудника, который наделяется определенными полномочиями. Как известно, любая доверенность будет считаться действительной даже в том случае, если поверенный ее не подпишет.

Однако это особый случай, и при отсутствии данного автографа поставщик может признать документ недействительным, и отказать в выдаче товара.

Именно поэтому в бланке имеется специальная строка, где доверенное лицо должно поставить свою подпись.

Образец заполнения типовой формы М-2

Скачать бланк и образец

Источник