Доверенность паспортисту от управляющей компании в паспортный стол

В  различных сферах широко используют доверенность на представление интересов. Огромную роль играет вопрос удобства, а также широкий круг инстанций, где это может пригодиться.   В этой статье рассмотрим очень распространенный вид доверенности — это доверенность в УФМС (Управление Федеральной миграционной службы).   Ее бланк Вы найдете на нашем сайте, а после ознакомления со статьей, можете задать дополнительные вопросы нашим специалистам.    

Общая характеристика доверенности в УФМС

Доверенность представляет собой некий документ, по которому доверитель наделяет своего представителя правами на представление своих интересов.   Доверенность оформляют письменно на срок до 3 лет (год, полгода и т.д.). Если срок не указан, то она считается выданной на 3 года. Обязательно должна стоять дата составления доверенности, иначе она будет признана ничтожной.   Широкое использование доверенностей обусловлено тем, что они позволяют представлять интересы лица без его присутствия.   В нашем случае доверенное лицо может сдавать и получать документы в УФМС. Особенно актуален этот вид доверенности для юридических лиц, в процессе деятельности которых зачастую приходится обращаться в государственные инстанции, в том числе УФМС, например, для получения разрешения на работу иностранных сотрудников фирмы.  
А так как представителем организации считается ее руководитель для того, чтобы снять с него лишнюю нагрузку, посещение УФМС может быть переложено на плечи, к примеру, бухгалтера или юриста.    

Содержание доверенности в УФМС 

Данная доверенность должна быть письменно оформлена на фирменном бланке организации и быть заверена ее печатью.   Также она должна быть подписана руководителем организации с одной стороны и представителем, на которого будет возложено представление интересов — с другой.   Это лицо наделяется правом собирать, заполнять, предоставлять и получать документы.   В самом тексте документа указывают:  
1. Данные руководителя (ФИО, название должности и организации).
2. Данные представителя (ФИО, паспортные данные).
3. Полномочия, которыми представителя наделяют:   быть представителем в УФМС (по вопросу получения разрешения на работу иностранным гражданам); сдать документы на уведомление о расторжении трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином; подавать уведомления на этих сотрудников; подавать их медицинские документы.  
4. Список сотрудников, которым требуется разрешения на работы.  
 5. Подписи сторон.  
 6. Печать организации.   

Доверенность на прописку у нотариуса

Для официальной регистрации по месту жительства все граждане РФ обязаны обратиться в Федеральную Миграционную Службу (ФМС) и пройти предусмотренную законом процедуру. Важная особенность этой процедуры – обязательное присутствие собственника жилья. Только в присутствии владельца можно прописать нового жильца на жилплощади. Однако далеко не всегда владелец имеет возможность прийти в ФМС для регистрации, однако ст. 185 ГК РФ позволяет выполнять данное действие по доверенности.

Для чего нужна доверенность на прописку?

Оформление нотариальной доверенности на проведение действий, связанных с регистрацией места жительства, востребовано во всех ситуациях, когда совпадают два условия:

1. Человек не является собственником объекта недвижимости, в котором планирует прописаться.
2. Собственник не имеет возможности посетить ФМС для прохождения регистрации лично.

Какая потребуется доверенность для прохождения регистрации в ФМС?

Для того, чтобы гражданин мог провести все необходимые действия для прописки, ему потребуются следующие полномочия от владельца:

• Подача заявлений в федеральную миграционную службу для проведения процедур регистрации.
• Предоставление правоустанавливающих документов на данный объект.
• Внесение необходимых изменений в домовую книгу для рассматриваемого объекта недвижимости.
• Уплата государственных сборов и пошлин, предусмотренных для процедуры регистрации места жительства.
• Получение готовых документов после проведения регистрационных действий.
• Выполнение прочих сопутствующих действий, необходимых для совершения регистрации.

В каждом случае формулировка доверенности составляется индивидуально, однако схематично содержание доверенности на выполнение регистрации можно охарактеризовать следующими основными элементами:

• Реквизиты сторон: собственника недвижимости и лица, получающего полномочия на проведение необходимых действий. Указывается фамилия, имя, отчество и полные паспортные данные.
• Причина выдачи документа, то есть описание действия, для совершения которого выдается доверенность.
• Перечень полномочий, которые получает доверенное лицо. Выше мы уже рассмотрели ключевые полномочия, которые необходимо предоставить.
• Срок действия. Если данный реквизит не заполнен, он автоматически приравнивается к 1 году. Однако чаще всего указываются более сжатые сроки, например – несколько месяцев.

Документ скрепляется подписью доверителя и нотариуса, а также печатью нотариуса, тем самым приобретая законную силу.

Последовательность действий для прописки по доверенности

Рассмотрим ситуацию с точки зрения заинтересованного лица, то есть гражданина, который планирует прописываться, не будучи владельцем объекта. Как делается доверенность у нотариуса для того, чтобы прописаться в квартире по доверенности:

• Сняться с регистрации по предыдущему месту проживания. На момент регистрации гражданин не должен числиться зарегистрированным в качестве жильца в других объектах недвижимости.
• Оформить доверенность от владельца на совершение необходимых действий. Для этого потребуется посетить нотариуса и заверить документ нотариально. Доверенность выдается только в присутствии владельца недвижимости (так как он выступает доверителем).
• Если в квартире зарегистрированы другие совершеннолетние владельцы (например, если имущество находится в долевой или коллективной собственности), от них необходимо получить письменное согласие по стандартной форме. То есть доверенность нужна от одного из владельцев, а согласие – от всех.
• Обратиться в миграционную службу и подать документы, а также заполнить заявление на прописку по стандартной форме. После приема документов паспортист сообщит, когда отметка о регистрации будет проставлена.
• Получить паспорт с отметкой о регистрации в установленное время.

То есть процедура отличается от прописки владельца недвижимости только необходимостью оформления доверенности.

Доверенность на проведение регистрации для представителя

Следует отметить, что в современных условиях существует распространенная практика предоставления услуг по прописке, когда представитель осуществляет все необходимые действия для регистрации. В этом случае также потребуется оформление доверенности на представителя, возможны следующие варианты:

• Если гражданин является владельцем квартиры, он может оформить одну доверенность на представителя, который проведет необходимые действия по регистрации этого гражданина по указанному адресу.
• Если гражданин не является владельцем, понадобится две доверенности: одна – от владельца, на проведение регистрации указанного лица, а вторая – от самого лица, желающего прописаться, на проведение процедур по прописке третьим лицом.

Кроме того, если владелец хочет прописать другого гражданина на своей жилплощади и выполнить формальности от имени прописываемого гражданина, потребуется другая доверенность. Лицо, которое будет прописано, должно оформить на владельца доверенность по выполнению необходимых действий.

Роль нотариуса и стоимость оформления

Обращаясь в нотариальную контору, гражданин получает ряд преимуществ:

• Данные о доверенности вносятся в электронный реестр, что обеспечивает дополнительную безопасность при необходимости отзыва доверенности. Если понадобиться экстренно лишить доверенное лицо полномочий, можно отозвать доверенность через нотариуса, и по электронным каналам это будет сделано мгновенно.
• Нотариус выступает независимой третьей стороной, которая проверяет дееспособность и законность проводимой операции, и проверяет, чтобы процедура происходила добровольно.
• Нотариус также предоставляет услуги правового и технического характера, помогая составить текст доверенности и предоставляя консультации.

Поэтому оформление через нотариальную контору обеспечивает дополнительную защиту интересов всех сторон.

Скачать бланк доверенности на оформление прописки.

В жизни каждого человека рано или поздно возникают так называемые “квартирные вопросы”.

Аренда, покупка жилья, выплата процентов за квартиру, и т.д.

Помимо прочего, много юридических аспектов возникает в связи с регистрацией места жительства.

Эти вопросы возникают тогда, когда люди меняют своё место жительство, и хотят официально выписаться из старого жилья.

При этом в силу различных причин, люди не могут это сделать самостоятельно. Возникает вопрос: что же делать?

В таких случаях, когда у человека нет возможности самому выписаться из квартиры, существует возможность оформить доверенность на иное лицо, которое бы смогло выполнить это действие.

Варианты выписки из жилья

В общем и целом, существует несколько вариантов выписки из жилья. Так, можно специально не выписываться, а просто зарегистрироваться на новом месте. Но здесь могут возникнуть проблемы. Некоторые паспортные столы очень неохотно соглашаются заниматься вашей выпиской из старого места жительства и пропиской на новое. Поэтому, можно сказать, что этот способ “автоматической” выписки не всегда проходит успешно.

Зачастую паспортные столы просят Вас самостоятельно выписаться из старого места жительства. Иными словами, потребуется, чтобы Вы лично явились в паспортный стол с необходимыми документами. И, если Вы, по ряду причин, не можете это сделать, то в таком случае можно составить доверенность на Вашу выписку из старой квартиры.

Правовые особенности данного вида доверенности

Прежде всего, следует отметить, что доверенность должна быть оформлена в нотариальном порядке. Иными словами, нотариус должен удостоверить этот документ.

Следует понимать, что в Российской Федерации доверенность на выписку из квартиры принимают не все паспортные столы. Поэтому, для начала следует обратиться в паспортный стол своего района (по месту проживания), и узнать, можно ли выписаться с помощью доверенности.

Единый образец такой доверенности не разработан. Тем не менее, существуют определённые шаблоны и стандарты у нотариусов. Необходимо указать, что данный вид доверенности по своему виду является не генеральной, а специальной, т.к. уполномочивает доверенное лицо только на одно юридическое действие — на выписку доверителя из жилища.

Особенности оформления доверенности на выписку из квартиры 

Из документов доверенное лицо должно предоставить свой паспорт, а также доверенность. Помимо этого, должно быть заявление о выписке, оформленное самим доверителем. Заявление оформляется в виде бланка, полученного в паспортном столе. После этого следует обратиться к нотариусу для того, чтобы он удостоверил это заявление.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на выписку из квартиры вариант которого можно скачать бесплатно.

В нашей стране для того, чтобы передать право осуществлять какие-либо действия за себя другому человеку, нужно составлять специальный документ под названием доверенность.

Доверенностями пользуются повсеместно, так как это единственная возможность подписывать, получать или сдавать документы за другого человека.

Нужна ли доверенность в УФМС от юридического лица

Особенно это актуально для юридических лиц, так как в процессе деятельности любой организации приходится часто обращаться не только в государственные инстанции, но и в другие компании, в том числе торговые по бытовым вопросам.

А, учитывая, что представителем организации является назначенный руководитель, то только он имеет право осуществлять от имени компании действия, так сказано в приказе о его назначении.

В силу невозможности руководителю тратить свое время на все вопросы, где нужна его подпись, в организации, кроме того, могут назначаться приказом и другие люди, которые имеют право подписи. Как правило, это ограниченный круг лиц, занимаемый наиболее важные должности, например, главный бухгалтер. Но это также не решает проблему при необходимости осуществления бытовых сделок.

В таких случаях на помощь приходит доверенность, которая даст право сотруднику компании осуществить какие-либо юридические действия от ее имени. При этом важно знать, что в случаях, когда доверенность требует нотариального удостоверения у физических лиц, для юридических в этом нет необходимости. Доверенность в этом случае заверяется печатью и подписью руководителя (иногда и главного бухгалтера), и этого достаточно, чтобы она имела свою юридическую силу.

Правила составления доверенности от юридического лица на предоставление его интересов в государственных органах

Оформление доверенности не является сложным процессом, так как государство не предъявляет особых претензий к ее оформлению, кроме стандартных: грамотность, отсутствие ошибок и исправлений. Форма хоть и произвольная, но в любой компании есть уже устоявшиеся образцы таких документов, которые заполняются в случае необходимости.

При этом важно, чтобы доверенность имела все необходимые данные:

• дата ее создания;
• номер доверенности (порядковый номер с начала года, как правило);
• информация о доверителе: наименование компании, полное имя руководителя, его должность, паспортные данные;
• указание: на основании чего он имеет такие полномочия (обычно на основании Устава);
• данные доверенного лица: полное имя, данные паспорта;
• перечень полномочий, которые передаются;
• срок действия доверенности (максимальный — три года);
• образец подписи доверенного лица, которую доверитель удостоверяет;
• подписи уполномоченных лиц компании (руководителя и, при необходимости, главного бухгалтера).

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности в уфмс от юридического лица вариант которого можно скачать бесплатно.

Каждому из нас, хоть раз в жизни, приходилось стоять в очереди за какой-нибудь справкой. Многие вспоминают этот момент с содроганием: хождение по кабинетам, потраченное впустую время.

Выписка из домовой книги — это такая же справка, но получить ее не так сложно, как вы можете себе представить. Расскажем, что такое выписка из домовой книги, зачем она нужна и как ее получить быстро и бесплатно.

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — документ жилищного учета, в котором указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме, как долго они проживают по данному адресу.

Что еще вы узнаете из выписки:

• адрес квартиры;
• ФИО и паспортные данные жильцов;
• родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);
• дату постановки на регистрационный учет;
• дату выписки.

Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому, кто прописан в этой квартире. Вы можете поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.

Какие виды выписок бывают

Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.

Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Зачем нужна выписка из домовой книги

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.

Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.

Когда еще требуется выписка из домовой книги:

• получение материнского капитала;
• оформление льгот и субсидий;
• постановка на учет в военкомате;
• получение недвижимости в наследство;
• восстановление утерянных документов;
• иные случаи.

Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.

Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит

Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.

Выписку можно получить:

• в МФЦ,
• в управляющей компании,
• в паспортном столе,
• на сайте госуслуг.

Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку

Чтобы получить выписку, вам нужно передать специалисту МФЦ или другой уполномоченной организации всего несколько документов.

Какие документы нужно подготовить:

• паспорт — можно передать копию паспорта, но она обязательно должна быть заверена у нотариуса;
• правоустанавливающие документы на недвижимость — если выписку берет не собственник квартиры, то показать паспорт с отметкой о регистрации;
• заявление на получение выписки — бланк документа можно скачать на сайте госуслуг или получить у специалиста;
• нотариальная доверенность — если выписку из домовой книги получает ваш поверенный.

Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция

Шаг №1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол

По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.

Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.

Шаг №2. Передаем необходимые документы

Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.

В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.

Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.

Шаг №3. Узнаем, когда можно получить выписку

Когда вы передадите необходимые документы для оформления выписки, специалист на месте проверит, все ли имеется в наличии, правильно ли и точно ли заполнено заявление.

Затем специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.

Шаг №4. Забираем выписку и проверяем реквизиты

В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.

Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.

На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.

Когда могут отказать в выдаче справки из домовой книги

Вот перечень случаев, когда вправе отказать выдать выписку:

• при заказе выписки несовершеннолетним;
• если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;
• неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
• нет необходимых документов;
• документы просрочены или имеют недостоверные сведения.

Но самая распространенная ситуация, когда могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований. Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.

То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке. Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации. В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.

Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.

Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.

Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.

Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку. Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.

Квартирант попросил оформить временную прописку. Давать или нет? Разбираем риски

Переселиться из коммуналки: чем отличается этот процесс в Москве и Петербурге

Треть потенциальных покупателей жилья на Васильевском острове ищут только «вторичку»

Подписывайтесь на наш Дзен-канал МИР КВАРТИР, чтобы не пропустить важное в недвижимости

Доверенность в миграционную службу — это бумага, позволяющая физическому лицу взаимодействовать с ОВМ от имени  другого человека или организации.  Составляется по особым правилам.  Без нее неуполномоченному лицу не получится сдать уведомление о приеме или увольнении иностранцев, осуществить постановку их  на учет и совершить некоторые другие действия. 

Личное предоставление документов в миграционную службу (полномочия которой ныне переданы управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России) всегда требует немалых затрат времени и сил. Если мигрант не хочет или не имеет возможности стоять в очереди, доверенность в миграционную службу на подачу документов ему придется оформить. В этом случае подать их сможет любой человек, которому иностранец доверил такие полномочия.

Как составить документ

Гражданам рекомендуем обратиться к нотариусу. Он поможет оформить представление интересов правильно и удостоверит его. Но на всякий случай приводим перечень сведений, которые обязательно отражают:

• паспортные данные, подписи доверителя и доверенного лица;
• дату и место выдачи документа;
• срок действия;
• перечень полномочий.

С компаниями ситуация иная. По закону от имени ЮЛ без каких-либо дополнительных условий выступает его директор или другой, обозначенный в Уставе, исполнительный орган. Но на практике документы в ФМС (ОВМ МВД) от имени организаций чаще сдают либо кадровики или юристы, либо сами иностранные работники. Им нужна доверенность для подачи уведомления в миграционную службу для постановки работников на миграционный учет и других юридически значимых действий.

Стандартной формы не существует, но некоторые правила оформления необходимо учитывать:

• составляют на фирменном бланке;
• обязательно указывают дату оформления. Документ без даты недействителен;
• вносят следующие данные:
  • сведения об организации:
    • наименование;
    • ОГРН, ИНН, КПП;
    • ФИО лица, подписывающего бумагу.
  • информацию о доверенном лице:
    • фамилия, имя, отчество;
    • паспортные данные;
    • адрес регистрации.
  • перечень полномочий. Прописать, какие действия выполняет доверенное лицо, стоит конкретно во избежание дальнейших сложностей;
  • орган, для взаимодействия с которым выдается бумага;
  • возможность передоверия. Если в тексте нет соответствующего запрета, закон разрешает доверенному лицу передавать полномочия кому угодно;
  • срок действия.

Для наглядности вот доверенность на миграционный учет иностранных граждан, составленная с учетом этих нюансов:

Сколько действует доверительный документ и как его отменить

Законодательство ограничивает продолжительность действия такой бумаги положениями статьи 186 ГК РФ. Если же хотите передать полномочия на месяц, полгода или год, укажите это в тексте. Помните, что уполномочие, в котором не указана дата его совершения, ничтожно.

В некоторых ситуациях бумага прекращает действие автоматически:

• окончание срока;
• отказ доверенного лица от полномочий;
• прекращение (в т.ч. реорганизация) ЮЛ, выдавшего документ;
• банкротство ЮЛ;
• смерть или ограничении дееспособности доверенного лица.

Иногда возникает необходимость прекратить действие бумаги досрочно. ГК РФ предусматривает такую возможность. Для этого необходимо оформить отзыв в той же форме, что и передача полномочий. То есть нотариальную доверенность отменяет нотариус, выданную юридическим лицом — его директор. Алгоритм следующий:

1. Издать приказ об отзыве.
2. Уведомить (лучше всего — письменно) доверенное лицо об отзыве полномочий.
3. Уведомить организации, для предоставления в которые выдавался документ.