Доверенность на представление интересов организации в полиции — это документ, без которого правоохранительные органы не станут рассматривать заявления и ходатайства от имени юрлица. Ее выписывают на имя уполномоченного представителя, которым может быть как штатный работник, так и нанятый юрист или адвокат.
Для каких целей нужна
Специфика статуса юридического лица такова, что оно не в состоянии представлять собственные интересы самостоятельно. У организации есть руководитель, учредители, уполномоченные работники и представители, которые выступают от ее имени и в ее интересах. Всем им, кроме руководителя и учредителей, для этих целей требуется доверенность на право представления в правоохранительных органах и других государственных структурах. В каждом конкретном случае требования к этому документу отличаются. Иногда строго необходимо его нотариальное удостоверение, но доверенность на представление интересов в правоохранительных органах обычно заверяет личной подписью и печатью (если она используется) руководитель юрлица.
Какие права и обязанности доверяют
В полиции организации уполномоченный представитель необходим в нескольких случаях:
- если юрлицо является пострадавшей стороной по административному или уголовному делу;
- если юрлицо является виновной стороной по административному или уголовному делу;
- если к организации возникли вопросы в процессе административного или уголовного производства.
Все функции представителя прописывают в документе, это как доверенность на подачу заявления в полицию, на ходатайства, сбор и предоставление доказательств и дачу показаний. Формулировки бывают как конкретными, так и общими. Например, регламентируют, что уполномоченный представитель получает полномочия на:
- взаимодействие с полицией и другими государственными органами от имени организации с целью защиты ее интересов;
- подачу и подпись любых документов, заявлений и ходатайств;
- совершения других процессуальных действий.
Форма документа позволяет определить узкий круг обязанностей и полномочий представителя, который является исчерпывающим. В случае необходимости их расширить придется составлять новую бумагу в полицию.
Требования к уполномоченному представителю в полиции
Представляют интересы юридического лица только лица, достигшие возраста 18 лет, дееспособные и имеющие документы, удостоверяющие личность гражданина России с регистрацией места жительства. Это не обязательно профессиональные юристы и тем более адвокаты. Любой сотрудник организации или доверенное лицо учредителей или руководителя может стать поверенным организации в полиции и других органах и юрлицах.
Форма и обязательные реквизиты
Правила оформления доверенности на представление интересов юридических лиц закреплены в главе 10 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с ними, доверенность на представление интересов в Росгвардии и других государственных структурах составляется в письменной форме. В документе обязательно указывают:
- дату выдачи, без которой она является недействительной (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- полные сведения о доверителе (полное наименование, юридический адрес, данные руководителя);
- сведения о поверенном (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес);
- данные о предоставляемых полномочиях;
- подпись поверенного, удостоверенную по правилам;
- при необходимости перечень органов, в которых осуществляются полномочия поверенного.
Документ подписывает и заверяет печатью (если она есть) руководитель компании. Образец подписи поверенного проставляется на отдельной строке, где он от руки пишет полностью Ф.И.О. и ставит личную подпись.
Срок действия доверенности указывать не обязательно. В силу ст. 186 ГК РФ без уточнения срока документ действует в течение одного года.
Образец
Правильно составленный образец доверенности в полицию от юридического лица с общими полномочиями поверенного выглядит так:
ДОВЕРЕННОСТЬ
на представление интересов и ведение дел от имени юридического лица
Двадцатое августа две тысячи двадцатого года город Москва
Общество с ограниченной ответственностью «Весна», находящееся по адресу: 165354, г. Москва, ул. Большая Анроньевская, д. 17, в лице генерального директора Сергея Петровича Синицина, действующего на основании устава, уполномочивает Виктора Петровича Курочкина, паспорт серии 3503 № 896311, выданный ОВД «Войковский» г. Москвы 21 марта 2012 г., проживающего по адресу: 121687, г. Москва, ул. Западная, д. 40, кв. 84, занимающему должность первого заместителя генерального директора ООО «Весна», представлять интересы ООО «Весна» в отношениях с органами МВД от имени ООО «Весна», осуществлять защиту этих интересов, выступать от имени ООО «Весна» с правами:
– подачи заявлений и ходатайств;
– получения и представления документов, подачи заявлений, ведения дел и переговоров;
– получения причитающегося доверителю имущества;
– подписания документов и совершения всех действий и формальностей, связанных с исполнением данных поручений.
Действительна в течение пяти лет со дня выдачи, без права передоверия.
Настоящая доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия иначе как по основаниям, предусмотренным законом.
Образец подписи Виктор Петрович Курочкин
Удостоверяю:
Генеральный директор «Весна» _________________ Синицин Сергей Петрович
Обратите внимание, что нотариальное удостоверение не требуется, но при желании возможно. Обычно так заверяют полномочия сторонних юристов, а не штатных работников компании.
Для удобства существует шаблон, который допускается заполнить от руки:
Печать для заверения используется при наличии указаний на ее применение в уставе.
Срок действия и отзыв доверенности
По нормам статьи 186 ГК РФ в доверенности на представление компании в полиции или других госорганах необязательно указывать срок. При отсутствии такой информации она действует в течение одного года. Максимальный срок действия документа с 2013 года не регламентируется (ФЗ от 07.05.2013 №100), как и минимальный.
Это значит, что компания доверяет представлять интересы в течение как нескольких дней, так и десятков лет. Но в любой момент полномочия можно отозвать. В силу статьи 189 ГК РФ это происходит тем же способом, которым первоначально оформлен документ:
- через нотариуса;
- руководителем организации.
Об отзыве полномочий представителя следует известить самого поверенного и все заинтересованные стороны. Если выдана доверенность для полиции, то о ее аннулировании уведомляют отдел ОВД, где открыто соответствующее дело. Данные вносят в реестр отмененных доверенностей, который ведет Федеральная нотариальная палата.
Дидух Юлия
бухгалтер, юрист
В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года
Все статьи автора
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Доверенность правоохранительные
Доверенность правоохранительные
Подборка наиболее важных документов по запросу Доверенность правоохранительные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Меры юридической ответственности в гражданском и арбитражном процессах и процедуре медиации
(Загидуллин М.Р.)
(«Вестник Пермского университета. Юридические науки», 2020, N 2)В свою очередь, ГПК РФ (часть 3 статьи 226) прямо указывает на обязанность суда сообщать в органы дознания или предварительного следствия при обнаружении в действиях стороны, других участников процесса, должностного или иного лица признаков преступления. С 1 июня 2016 г. вступила в действие статья 188.1 АПК РФ, но в ней, как и прежде, отсутствовало прямое указание на обязанность арбитражного суда сообщать об обнаруженных преступлениях уполномоченным органам, на что обращалось внимание и в юридической литературе [12]. Однако появление данной нормы, к сожалению, не привело к позитивным изменениям в правоприменительной практике арбитражных судов. Они сочли, что положения статьи 188.1 не дают им полномочий направлять частные определения в органы дознания и следствия. Так, например, согласно Постановлению Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 5 апреля 2019 г. N Ф02-595/2019 по делу N А33-18661/2015, «довод кассационной жалобы о том, что суд должен был вынести частное определение в правоохранительные органы о признаках подлога доверенности подлежит отклонению как основанный на неверном толковании норм процессуального права (ч. 1 ст. 188.1 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации)» <1>. Аналогичная ситуация и во многих других арбитражных делах <2>.
Доверенность на представление интересов организации в полиции — это документ, подтверждающий полномочия лица, его предъявляющего. Ее требуют при подаче заявлений в правоохранительные органы и проведении следственных мероприятий.
Процедура регулируется нормами 25.1, 25.2 КоАП и 42, 44, 46, 47, 54 УПК России. В роли сторон выступают физические и юрлица.
Обязательно ли организации оформлять доверенность
Такой документ нужен доверенному, чтобы представлять в полицейском отделении, разбирающем уголовное или административное правонарушение, интересы виновной или пострадавшей стороны.
Ситуации, в которых требуется вмешательство полиции, бывают самыми различными. В некоторых случаях сторона правонарушения не в состоянии сама принимать участие в мероприятиях, назначенных следователем или другим уполномоченным от органов охраны правопорядка. Для защиты прав таких участников предусматривается выдача доверенности. Например:
- виновный находится в СИЗО;
- пострадавший проходит лечение в стационаре;
- организация пострадала в результате хулиганских или иных противоправных действий злоумышленника и выдвигает сотрудника для участия в процедурных мероприятиях.
Каждая сторона процесса вправе прибегать к услугам адвоката. Но только имея доверенность на представление интересов в правоохранительных органах, разрешается выступать в роли защитника интересов той или иной стороны.
Кто и на кого ее составляет
Документ оформляет доверитель, им может быть как виновное лицо, так и пострадавшее. Физлица составляют доверенность на подачу заявления в полицию:
- В нотариальной конторе, используется нотариальное удостоверение.
- Самостоятельно, с дальнейшим удостоверением у нотариуса или по месту работы (учебы).
Юрлица составляют этот документ самостоятельно. Удостоверяют его у руководителя компании или учреждения.
Если бумага предусматривает право передоверия, то оформлять ее через нотариуса обязательно только для физических лиц. Организациям достаточно подписи директора и живой печати (ст. 185.1 ГК РФ).
Представитель выбирается по усмотрению доверителя. В его качестве разрешено выступать не только организации, специалисту в сфере юриспруденции или адвокату, но и любому должностному или физическому лицу:
- сотрудникам компании;
- родственникам или друзьям;
- прочим лицам.
Основные требования, которые предъявляются к поверенному, — достижение им 18 лет и наличие паспорта с пропиской. Кроме того, человек должен обладать полной дееспособностью.
Что писать в доверенности
При составлении этого документа важный момент — статус доверителя. Если это юридическое лицо, то в водной части указывают:
- наименование компании;
- должность составителя бумаги (генеральный директор или руководитель учреждения);
- приказ о назначении его на должность;
- юридический адрес;
- реквизиты учредительных документов.
Если доверителем является физическое лицо, то указывают его Ф.И.О. и паспортные данные.
Далее вписываются сведения о поверенном лице. Затем идет перечисление действий, которые вправе совершать поверенный в интересах доверителя в полицейском участке. В конце ставится подпись, указывается расшифровка фамилии и заносится удостоверительная запись.
Сколько действует
Бумага действительна в течение всего срока, который в ней указан. Прекращение правоспособности раньше срока наступает:
- когда доверенность на право представления в правоохранительных органах отозвали;
- в случае смерти доверителя или поверенного;
- при отказе представителя исполнять вверенные ему функции;
- когда дело передают в суд или на административное рассмотрение.
Обычно для представления интересов компании или гражданина в правоохранительных органах достаточно срока от 3 месяцев до одного года.
Если период действия в бумаге не указан, то, по общему правилу, доверенность сохраняет силу в течение года с момента ее выдачи (ст. 186 ГК).
Образец документа
ДОВЕРЕННОСТЬ
| город | дата составления |
________________________________[наименование организации, выдавшей доверенность], ___________________________________
место нахождения: [вписать нужное], ОГРН [значение]______________________, ИНН [значение], _______________________________
в лице [должность руководителя, Ф.И.О.]_______________________________________________________________________________, действующего на основании [документ, удостоверяющий полномочия]__________________________________ (далее — Общество), настоящей доверенностью уполномочивает
Если уполномоченный — физическое лицо:
[должность, фамилия, имя, отчество работника],___________________________________ паспорт [серия, номер]____ _____________,
код подразделения [значение]___ _____, выдан [число, месяц, год]_______________________ [наименование органа, выдавшего паспорт]______________________________________, зарегистрированный по адресу:________________________________________.
Если уполномоченный — юридическое лицо:
_________________________________________________[наименование организации], _______________________________________
место нахождения: [вписать нужное], ОГРН [значение]_______________________, ИНН [значение],_______________________________
представлять интересы организации по делу №_________, которое находится на рассмотрении _______ отдела РОВД _______________ района по городу ______________, во всех судебных, административных и правоохранительных органах, органах дознания, иных правоохранительных органах Российской Федерации со всеми правами, какие предоставлены законом заявителю, истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом представителя на сбор, предоставление, подписание и подготовку всей требующейся документации: протоколов, справок и свидетельств, ходатайств и т. п.; сбор и передачу следователю необходимых документов, сбор доказательств, проставление подписи в документах, ознакомление с документацией по делу и передачу сведений доверителю.
Доверенность выдана сроком на ______________ без права (с правом) передоверия.
Генеральный директор_______________ /_________________________/
М.П.
Шаблоны и формы
Инструкция: оформляем доверенность в МВД от юридического лица
Доверенность на представление интересов в правоохранительных органах — это документ, по которому одна сторона передает другой право действовать от своего имени в МВД.
Скачать образец доверенности в полицию от юридического лица (бланк)
Скачать образец доверенности от юридического лица в МВД (заполненный пример)
Когда понадобится
Любая доверенность на представление интересов организации в полиции составляется юрлицом для наделения доверенного представителя конкретными правами и полномочиями (ст. 25.1, 25.2 КоАП РФ, ст. 42, 44, 46, 47, 54 УПК РФ). Лицо, имеющее этот документ, получает возможность действовать от имени и в интересах организации-доверителя без личного присутствия руководителя.
Юридическую бумагу на представление интересов составляют не только пострадавшие, но и виновные. Если человек ограничен в передвижении или не имеет возможности самостоятельно участвовать в процессуальных, следственных или других мероприятиях в органах МВД, он составляет доверительную бумагу на имя представителя — юриста или иного специалиста. Юрлица вправе передать полномочия конкретному сотруднику — он действует от имени предприятия в МВД при разбирательствах.
Скачайте бесплатно из КонсультантПлюс нужный шаблон доверенности.
Кто вправе представлять интересы юридических лиц
Если дееспособный гражданин России достиг 18 лет, он вправе действовать от имени организации в МВД. Компания составляет для него доверенность на представление интересов в Росгвардии, полиции и органах МВД.
Интересы юрлиц по доверительной бумаге вправе представлять и другие организации, специализирующиеся на юридической деятельности. Допускается привлечение родственников и знакомых для передачи им полномочий действия от имени компании в МВД. Обязательные условия — наличие российского гражданства и документа, удостоверяющего личность (паспорт).
Как составить
Юридические лица составляют доверительные бумаги в письменном виде (гл. 10 ГК РФ). Унифицированной формы нет. Вот как составить доверенность на право представления в правоохранительных органах от организации:
- Указать название документа.
- Определить орган (МВД, полиция, Росгвардия).
- Указать дату и место (город, населенный пункт) составления.
- Указать название и регистрационные сведения организации-доверителя. Понадобятся ИНН, ОГРН, Ф. И. О. и правоустанавливающие документы руководителя.
- Указать персональную информацию о лице, которого наделяют полномочиями. Потребуются его Ф. И. О., серия и номер паспорта, адрес регистрации.
- Перечислить передаваемые права и полномочия.
- Подписать у доверителя.
Доверенность от имени юрлиц подписывает руководитель организации. Если генеральный директор передоверяет права подписи сотруднику или другому уполномоченному представителю, это действие требует нотариального заверения.
Образец
Так выглядит доверенность на представление интересов в МВД — шаблон:
Доверенность
для представления интересов юридического лица
в МВД
______________________________________________________
(дата, место совершения прописью)
_______________________________ «_____________________»
(организационно-правовая форма) (наименование)
ИНН _________________, КПП __________________, дата и место государственной регистрации: «___» __________ ___ г. ______________________________________,
расположенн__ по адресу: _________________________________________________,
в лице _____________________________________________________, действующ____
(должность руководителя, Ф. И. О. уполномоченного лица)
на основании _____________________________________________________________,
(документ, подтверждающий полномочия)
настоящей доверенностью уполномочивает _________________________________________________ (Ф. И. О. гражданина)
«___» _______ ____ года рождения, паспорт: серия ___ № _____, выдан ________
__________________________________________________ «___» __________ ____ г., зарегистрированн__ по адресу: ___________________,
представлять интересы Доверителя
по вопросу _______________________________________________________________,
(суть поручения)
для чего ________________ вправе _________________________________________,
(Ф. И. О.) (перечень полномочий)
а также заполнять, подавать, получать документы от имени Доверителя.
Доверенность выдана сроком на ___________ (_________) года.
Подлежит возврату на следующий день после истечения срока действия.
Полномочия по настоящей доверенности могут (не могут) быть переданы другим лицам (нужное подчеркнуть).
Образец подписи гр. _________________________ ____________ удостоверяю.
(Ф. И. О. доверенного лица) (подпись)
_________________________________________________
(наименование должности руководителя организации,
наименование организации)
___________________
(Ф. И. О., подпись)
(М. П.)
А это — доверенность на подачу заявления в полицию в 2020 году:
Когда прекращается действие
Учреждения наделяют других лиц полномочиями разово (для выполнения определенных действий) или на длительный период. Срок действия — это необязательный реквизит доверительных документов. Если в бумаге не указали срок, она действительна в течение одного года (ст. 186 ГК РФ). Если же период действия предусмотрен, то документ действует столько, сколько в нем указано.
Юрлицо вправе в любой момент аннулировать или отозвать доверительный документ. Сделать это необходимо тем же способом, которым оформляли бумагу, — через руководителя или нотариуса (ст. 189 ГК РФ). Обязательно уведомьте об отзыве орган МВД, для которого выдавался документ.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Справка об ущербе в полицию — это приложение к заявлению о противоправных действиях, приведших к причинению материального вреда. В ней подробно описывается пострадавшее имущество, степень его повреждения и размер понесенных в связи с этим убытков.
5 октября 2020
Претензия к перевозчику — это документ, в котором пострадавшая сторона требует у нарушителя возместить ущерб из-за невыполнения условий транспортного соглашения.
30 сентября 2020
Оферта — это предложение о заключении договора, которое адресовано конкретному лицу, выражает определенные намерения и содержит существенные условия будущего контракта.
28 августа 2020
Договор коммерческой концессии — это документ о передаче комплекса исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности. Цель — расширение рынка и создание новых хозяйственных комплексов под маркой правообладателя.
16 ноября 2020
Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты
Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.
Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).
Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.
Кому можно выдать доверенность на представление интересов юридических лиц, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.
Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.
Удостоверение доверенности
Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.
Действие доверенности
В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.
При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.
Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:
- отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
- отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
- ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность от имени юрлица. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие
В юридической практике доверенности принято делить на три вида:
- генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
- специальные;
- разовые.
Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.
Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.
Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.
Особенности специальной доверенности
Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.
Передоверие
Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.
Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.
При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.
Образец доверенности на представление интересов юридического лица
При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.
Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:
- Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
- Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
- Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
- Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
- Срок действия документа.
- Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
- Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
- Подпись и печать директора компании.
В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании:
Скачать образец
Итоги
Подводя итог, отметим, что техническое оформление доверенности не должно вызывать проблем ввиду отсутствия четких требований к нему. Тем не менее, определяя конкретного представителя и прописывая его полномочия, компаниям следует быть очень внимательными и аккуратными в данных вопросах.
Доверенности прочно вошли в деловую жизнь и без них сложно представить деятельность физических и юридических лиц. Даже простым гражданам требуются доверенности, чтобы отстоять свои интересы в суде через квалифицированного юриста или подать документы в госорганы. В деятельности же юрлиц доверенности требуются постоянно. В статье мы расскажем о видах доверенностей и требованиями к ним.
Какие виды доверенностей бывают
Сразу нужно оговориться, что гражданское законодательство никак не разделяет доверенности на виды, лишь устанавливает возможность указать в доверенности спектр полномочий представителя.
Однако юристы выделяют несколько видов доверенности, исходя из практики.
Генеральная доверенность
Она дает представителю максимальный пакет полномочий без привязки к определенному заданию. У поверенного появляется почти полная свобода действий.
Такой документ может подписать только руководитель юридического лица-доверителя, а на бланке документа обязательно ставится печать организации (при наличии). Также такую доверенность может заверить нотариус, однако понятия «генеральная доверенность» в Законе вы не найдете. Ранее термин «генеральная доверенность» можно было найти в Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей Нотариальной палаты, но данные рекомендации были упразднены в 2015 г. В современных нормативных актах нотариата гендоверенность не встречается. Что не отменяет распространенность данного вида доверенность на практике.
Гендоверенность обычно содержит текст со следующим содержанием:
«доверяю (поверенному) управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, а также заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом; принимать наследство или отказываться от него; получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям; распоряжаться счетами в банках Российской Федерации; получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную; вести от моего имени дела во всех государственных учреждениях, кооперативных и общественных организациях, а также вести мои дела во всех судебных учреждениях».
Как можно заметить, генеральная доверенность дает представителю практически неограниченные правомочия. Такую доверенность нужно составлять только тогда, когда есть неотвратимая необходимость наделить одного человека полномочиями по совершению всех сделок и представлению интересов юрлица во всех госорганах и негосударственных организациях. Существует риск, что представитель будет использовать неограниченную доверенность против интересов доверителя, а сделки совершенные представителем по доверенности могут быть оспорены в суде. Если поверенному не нужно передавать все полномочия, то лучше выписать специальную или разовую доверенность.
Специальная доверенность
Она дает право представителю многократно совершать определенные однотипные действия. Такую доверенность чаще всего выписывают работникам на время выполнения ими своей трудовой функции, которая связана с представлением интересов организации в конкретных аспектах. Например, продавцу, может быть доверено право заключать сделки, а юристу представлять интересы организации во всех судах и контролирующих органов.
Пример формулировки в специальной доверенности для юриста компании:
«Общество с ограниченной ответственностью „Тест“, уполномочивает (данные поверенного) представительствовать от имени ООО „Тест“ во всех судах Российской Федерации, в том числе в арбитражных, федеральных судах общей юрисдикции и у мировых судей, совершать все процессуальные действия, предусмотренные действующим законодательством…; получать любую документацию с правом подписи всех необходимых документов и совершения всех действий, необходимых для осуществления полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью».
Специальная доверенность может оформляться как на короткий срок, так и на несколько лет.
Разовая доверенность
Такая доверенность составляется, когда от поверенного требуется совершить всего одно действие в ближайшее время. Сроки действия у таких доверенностей обычно составляют не более месяца, чтобы работник вовремя выполнил поручение и не использовал доверенность не по назначению. Разовая доверенность может потребоваться, если нужно направить сотрудника на разовое, не свойственное ему, поручение.
Например, компания может попросить практиканта забрать с почта письмо, выдав ему разовую доверенность с указанием конкретного почтового отделения и почтового отправления. Когда у практиканта закончится период практики, доверенность уже действовать не будет.
Общая доверенность на представление интересов юридического лица
Если требуется составить общую доверенность на представление интересов юридического лица, то такая доверенность будет генеральной.
Ст. 185 ГК РФ предусматривает, что доверенность от юрлица должна быть подписана лицом, которое действует согласно учредительным документам без доверенности. В ООО это, как правило, генеральный директор. Если в учредительных документах упомянуто несколько лиц, которые совместно наделены полномочиями, то все они должны подписать гендоверенность (п. 5.4 письма ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей»).
По общей доверенности передается максимально широкий полномочий действий от имени организации:
- совершение всех сделок и банковских операций;
- представительство во всех государственных органах и судах;
- подписание всех документов юрлица;
- любые другие действия, необходимые для деятельности организации.
Однако не все так просто. Передача всего объема полномочий (как это предполагает генеральная доверенность), исполнение которых в соответствии с законодательством и учредительными документами отнесено к компетенции единоличного (коллегиального) исполнительного органа юридического лица, на основании генеральной доверенности другому лицу не разрешено Законом.
В противном случае исполнять функции единоличного (коллегиального) исполнительного органа будет лицо, не избранное (назначенное) в соответствии с требованиями действующего законодательства и сведения о котором отсутствуют в Едином государственном реестре юридических лиц, то есть на практике произойдет образование еще одного исполнительного органа.
Передача полномочий единоличного исполнительного органа может быть осуществлена только на определенное время в случае временной невозможности исполнения этим лицом своих обязанностей (отпуск, болезнь, командировка). В этом случае издается приказ о временном исполнении обязанностей и выдается доверенность, в которой очерчен круг полномочий исполняющего обязанности лица.
Как оформить доверенность на представление интересов
В большинстве случаев нотариальное оформление доверенности от имени юрлица не требуется. Но доверенность будет считаться действительной только при наличии лишь следующих данных:
- дата оформления (причем срок действия может быть не указан);
- реквизиты организации и сведения о руководителе;
- перечень полномочий представителя (максимально подробно);
- паспортная информация поверенного;
- собственноручная подпись руководителя доверителя.
Однако для сделки с долями в ООО и с недвижимостью потребуется нотариальная доверенность (ст. 185.1 ГК РФ).
На какой срок можно выдать доверенность
Если в самой доверенности стороны забыли или не стали указывать срок действия, то она действует в течение 12 месяцев. Но будьте внимательны. Если доверенности не указать дату ее оформления, то она признаются ничтожной согласно ГК (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
ГК предусматривает предельные возможные сроки для доверенностей, выдаваемых в рамках передоверия. По передоверенным полномочия срок не может превышать срок действий первоначальной основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).
Что касается всех остальных доверенностей, то гражданское законодательство не ограничивает максимальный срок, на который может быть создана доверенность. Это означает, что срок доверенность может быть любым независимо от вида доверенности: генеральная, специальная или разовая. Рекомендуем однако учитывать сложность поручения и уровень доверия к представителю при указании сроков. Слишком длительные полномочия могут быть использованы поверенным во вред компании.