Доверенность на обращение в страховую компанию при страховом случае

Бланки и образцы документов по каско

Опубликовано 16.12.2021 в 15:57

Доверенность для страховой компании от юридического лица обязательна в случае, когда интересы фирмы в страховой представляет не директор, а другой сотрудник или стороннее лицо. О том, в каких ситуациях может понадобиться страховка, как ее оформить и что обязательно нужно учесть, читайте далее.

Когда нужна доверенность от организации в страховую

Доверенность понадобится во всех случаях, когда интересы фирмы представляет не ее руководитель, имеющий право действовать без доверенности, а другой человек или сторонняя организация.

Чаще всего взаимодействие со страховой компанией потребуется при ДТП с участием автомобиля, который принадлежит фирме.

Доверенность может наделить представителя следующими правами:

1. Оформлять от имени организации страховки ОСАГО, ДОСАГО, КАСКО.
2. Представлять в страховую и получать из нее любые документы.
3. Подавать заявления о страховом случае, а также другие документы, необходимые для разрешения ситуации.
4. Участвовать в процедурах осмотра транспортных средств — участников ДТП.
5. Подавать возражения и замечания в ходе рассмотрения заявления о страховом случае.
6. Подавать претензии в случае несогласия с размером страховой выплаты, несоблюдения станцией технического обслуживания срока передачи отремонтированного транспортного средства, нарушения иных обязательств по проведению восстановительного ремонта транспортного средства.
7. Обжаловать действия страховщика в суде.
8. Подавать иски об осуществлении страхового возмещения.

Это далеко не исчерпывающий перечень возможных полномочий. Права, которые следует включить в доверенность, руководитель организации выбирает сам, исходя из конкретной ситуации. Всё, что не запрещено законом, разрешено.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность обязательно составляется в письменной форме. Устно не получится, поскольку представитель не сможет доказать, что у него есть полномочия, да и закон четко указывает на необходимость письменного оформления (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Нотариус не понадобится, письменной формы вполне достаточно (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ), однако если есть желание, можно заверить и нотариально.

Подписывает документ руководитель компании — именно тот человек, который согласно уставу имеет право действовать без доверенности. Это может быть директор, гендиректор, президент или другое лицо, главное — наличие полномочий.

Печатью заверять необязательно, даже если она у вас есть, поскольку печать не влияет на юридическую силу доверенности.

Передать полномочия можно на любой срок. Не установлено ни минимального, ни максимального срока. Документ можно выдать на один день или на пять лет. При определении срока исходите из целей выдачи доверенности. Если организация будет действовать через представителя долгое время, целесообразно оформить долгосрочную доверенность, а если поручение разовое — краткосрочную.

В любом случае всегда можно оформить новый документ с новым сроком.

Если не указать срок действия, то доверенность будет действовать один год (ст. 186 ГК РФ).

Образец доверенности от юрлица в страховую компанию

Образец доверенности для страховой компании можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

В документе желательно указать следующую информацию:

1. Название. Достаточно просто написать: Доверенность.
2. Дата выдачи. Чаще всего указывается прописью, например: пятое октября две тысячи двадцать второго года.
3. Место выдачи. Например: Москва.
4. Данные об организации и ее руководителе, который заверяет документ. Например: ООО «Ромашка», ИНН _______, ОГРН _______, в лице директора Иванова А. А., действующего на основании Устава.
5. Сведения о представителе: Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
6. Права, которые передаются по доверенности. Например: подписывать и подавать от имени доверителя заявление о страховом случае и иные документы.
7. Сведения о том, выдана доверенность с правом или без права передоверия. Если с правом, то представитель сможет передать права другому человеку или организации. Можно также указать на право дальнейшего передоверия.
8. Срок действия доверенности.
9. Подпись выдавшего доверенность руководителя организации с расшифровкой.

Нюансы оформления доверенности для страховой

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, как организации составить претензию в страховую компанию о выплате по ОСАГО. Если у вас еще нет доступа к К+, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Нюансов не так много. В целом доверенность для страховой — это обычный документ, который наделяет представителями определенными правами.

Обратите внимание на следующее:

1. Если вы точно не знаете, какие именно полномочия потребуется передать, можно прописать их максимально общими. Например: подписывать, подавать документы и заявления в страховую компанию, получать любые документы от страховой компании, совершать иные действия, необходимые для выполнения данного поручения.
2. Если доверенность выдается с правом передоверия юридическим лицом, то ее не нужно заверять нотариально. Для физических лиц такая обязанность есть.
3. Как и для любой доверенности, не забывайте указать дату выдачи. Если не указать, доверенность будет ничтожной.
4. Можно уполномочить на взаимодействие со страховой компанией как физическое, так и юридическое лицо. Физическое лицо может быть сотрудником компании либо сторонним человеком.

Итоги

Таким образом, составить доверенность не сложно, но нужно подумать над тем, какие именно полномочия вы хотите передать представителю, на какой срок будет выдаваться документ. В этом — полная свобода действий. Напоминаем, что образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Доверенность на представление интересов в страховой компании подчинена общим правилам и представляет собой письменный документ, который выдается одним лицом другому и подтверждает его право представлять интересы доверителя перед третьими лицами. В статье расскажем о требованиях для оформления доверенности и о том, требуется ли заверять ее нотариально.

Определенные требования для оформления доверенности на представление интересов в страховой компании

Особых требований для представления интересов именно в страховой организации не установлено. Действуют те же правила, что и для любой другой сферы жизни.

Принципиальные моменты, без которых документ не будет иметь юридической силы:

1. Обозначение документа как доверенности.
2. Указание на населенный пункт, где совершается выдача доверенности.
3. Необходимо указать дату доверенности, причем обязательным является указание этого реквизита прописью. Без него невозможно установить действительности документа на текущий период времени. А вот дату окончания можно не указывать. В таком случае срок действия доверенности для страховой составит один год с даты ее выдачи.
4. В документе должны фигурировать сведения, позволяющие точно установить лицо, которое доверяет и лицо, которому доверяют. Это паспортные данные, дата и место рождения, фамилии, имена и отчества тех лиц, которые совершают сделку, а также место их проживания. Доверенность для страховой от физического лица без этих сведений немыслима.
5. Перечисление тех полномочий, которые входят в круг возможных.
6. Подпись доверителя.

Дополнительно вы можете указать сведения о возможности или запрете передоверить поверенному свои полномочия по выданному документу полностью или частично другому лицу.

Если хотите увеличить стандартный срок действия доверенности в страховую, то желаемый срок или дату, до которой она действует, прописывается непосредственно в документе.

Любая доверенность, в том числе на представление интересов в страховой компании в случае ДТП или в случае простого заключения соглашения, должна быть написана или заполнена разборчивым почерком.

Необходимая документация при оформлении договора страхования по доверенности

В зависимости от того имущественного интереса, который страхуется в компании, должен быть представлен соответствующий пакет документов. Если это заключение соглашения по ОСАГО, то обязательными будут:

• документы на автомобиль;
• сведения о номерах и датах выдачи паспортов доверителя и поверенного;
• сведения о номере водительского удостоверения доверителя;
• документ, подтверждающий полномочия поверенного, то есть доверенность.

При оформлении страхового полиса ОСАГО в электронном виде доверенность вообще не нужна, достаточно только сведений из документов.

Требуется ли нотариальное заверение

Если сама сделка требует соблюдение нотариальной формы, то и доверенность должна быть заверена нотариусом. Классический пример — регистрация права собственности на недвижимость.

Обязательно заверять у нотариуса и тот документ, на основании которого лицо, получившее полномочие его передоверяет. Причем даже в том случае, если первоначальная доверенность выдана в виде обычного письменного распоряжения.

Что касается заключения договора страхования, то он заключается в простой письменной форме и нотариального заверения в обязательном порядке не требует, следовательно, и доверенность на представление интересов в страховой компании не должна заверяться у нотариуса.

Но не все страховщики соблюдают норму закона и подчас, чтобы исключить злоупотребление со стороны получателей возмещения, требуют наличие сведений о нотариальном удостоверении.

Пути решения — заверить у тех лиц, чья подпись приравнивается к нотариальной или заверить полномочие по месту учебы или работы. В последнем случае такой документ не является аналогом нотариального.

Если в доверенности прописано полномочие о праве поверенного получить выплату по договору при наступлении страхового случая, то она заверяется по месту работы, учебы или лечения доверителя. Такой документ не приравниваться к нотариальному. Законодательное основание — норма п.3 ст. 185.1 Гражданского Кодекса РФ.

Обладают той же юридической силой, что и нотариально заверенные, удостоверяются подписью ответственных лиц:

• для военнослужащих и членов их семей — командиром (начальником) воинской части, соединения, учреждения;
• для проходящих лечение в военных учреждениях — начальником организации, заместителем по медицинской части, дежурным или главным врачом;
• для лиц, пребывающих в заключении — начальником исправительного учреждения;
• для лиц, проживающих в организациях социального обслуживания — руководителем указанной организации или его заместителем.

Если заверение у нотариуса — платная услуга, во всех остальных случаях заверение производится на безвозмездной основе.

Если в договоре страхования указано, что выплата страхового возмещения производится представителю только на основании нотариально удостоверенной доверенности, то визита к нотариусу не избежать.

Представление интересов в страховой при оценке ущерба

Законодательством не установлено в качестве обязательного требования наличие документа, удостоверенного нотариусом. И многие страховщики допускают простую письменную форму таких доверенностей. Например, по вопросам оценки ущерба, согласования ремонтных работ при наступлении страхового случая «Абсолют Страхование» и «Ресо-Гарантия» устраивает простая письменная форма доверенности.

А вот «Ингосстрах» в списке обязательных документов указывает нотариально удостоверенную доверенность.

Для уточнения требований страховой следует предварительно связаться с консультантом компании.

Кто может представлять интересы доверителя

Законом ограничений не устанавливается. Это может быть как физическое лицо (гражданин), так и юридическое (организация).

Помимо прочего в документе в качестве представителей могут быть указаны несколько лиц, за каждым из которых закрепляется свой круг полномочий.

Естественное ограничение для представителя — это наличие у него правоспособности и дееспособности. Правоспособность у организации наступает с момента ее регистрации в реестре юридических лиц и прекращается с момента внесения записи о прекращении ее существования.

Что касается граждан, то дееспособность связана прежде всего с достижением совершеннолетия, а также с отсутствием оснований для ее ограничений, например, психические расстройства.

Образец доверенности

В каждой страховой организации существует рекомендуемый бланк или форма доверенности. Чтобы не допустить случайных ошибок в формулировке, стоит воспользоваться предлагаемой формой. Причем она не носит обязательного характера и может быть дополнена теми или иными полномочиями по желанию доверителя. Так, к примеру, необходимо критически подойти к перечню тех полномочий, которые указаны в типовой доверенности. Проанализировать и прийти к выводу, какие из них действительно нужны в конкретном случае, а какие следует исключить.

Для того чтобы доверенность в страховую компанию отражала полномочия, например на получение выплаты по ОСАГО, необходимо добавить указанную строку в представленный образец.

Срок доверенности

В документе можно указывать как длительность его действия, например, «Доверенность действует в течение шести месяцев», так и конкретную дату, до которой он действует. Например, «Настоящая доверенность действует до 31.12.2022 г. включительно».

Если срок действия не указан, то она действует в течение года с даты совершения.

Действия доверенности прекращается в случаях:

• истечения срока, указанного в документе или одного года с момента ее совершения;
• смерти доверителя (или доверенного), а также признания его недееспособным по решению суда;
• отмены документа доверителем;
• отказа со стороны доверенного от исполнения поручения.

Доверенность независимо от срока ее действия можно отменить в любой момент. Об этой отмене необходимо своевременно известить как доверенное лицо, так и страховую организацию.

В случае невозможности лично принимать участие в процессе страхования всегда можно оформить доверенность на другое лицо. Такой документ не всегда нужно заверять нотариально, многие страховые компании относятся лояльно к его выдаче. Перед тем как тратить время и деньги на нотариуса, следует уточнить в конкретной страховой организации порядок привлечения представителя.

Доверенность для страховой компании

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Достаточно часто гражданам приходится обращаться в страховые компании по разным вопросам. Так как неоднократные посещения занимают много времени, далеко не каждый может лично явиться к страховщику. В таких ситуациях поможет соответствующая Доверенность. Составить ее может, как частное лицо, так и организация. Именно так назначается представитель, который будет защищать интересы доверителя в финансовом учреждении.

Как написать доверенность на представление интересов в страховой компании?

Чтобы у страховщика не возникло никаких вопросов, доверенность должна быть оформлена должным образом. К данному документу выдвигаются определенные требования:

• В центре документа прописывается его название;
• Проставляется дата составления;
• Название населенного пункта, в котором документ оформлялся;
• Данные паспорта доверителя;
• Подробная информация о представителе;
• Для юрлиц указываются их названия, код плательщика налогов, другие сведения;
• Указывается страховщик, офис которого собирается посетить поверенный;
• Подробно описываются полномочия, которыми наделен представитель;
• Срок действия документа;
• Имеется ли возможность составлять Передоверие;
• Подписи сторон с расшифровками.

Какой-то специальной формы для составления доверенности такого типа не существует. Но все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил составления подобных документов. Конечно, при необходимости здесь можно менять и добавлять важные пункты. Здесь все зависит от конкретных обстоятельств.

Не стоит забывать, правилами Росгосстраха предусмотрено, что при наличии каких-то серьезных ошибок документ может быть признан недействительным. Например, если менеджер страховой компании попросит представителя предъявить паспорт, а его данные будут разниться со сведениями, указанными в доверенности, документ признают недействительным. К основным ошибкам также можно отнести неразборчивый почерк, который делает информацию нечитабельной. Именно поэтому документ рекомендуется заполнять на компьютере, или от руки при помощи печатных символов. Нужно знать, этими правилами пользуются не только Росгосстрах, но и все остальные страховые компании.

(Видео: “Как оформить доверенность”)

Документы для заверения

В большинстве случаев документ заверяется в самой страховой компании. Так, для его заверения понадобится предоставить следующую документацию:

• паспорта обеих сторон;
• страховой полис;
• свидетельство, подтверждающее Право собственности;
• регистрационные документы для юрлиц.

Здесь перечислен лишь основной пакет документов, которые понадобятся для заверения. Не исключено, что разные страховщики могут запросить дополнительную документацию.

Образец доверенности на представление интересов в страховой компании в 2023 году

Кем может быть оформлена

Оформить доверительный документ может кто угодно. Как правило, это собственник имущества, которое было зарегистрировано в данной страховой компании. Правила составления документа могут немного различаться, в зависимости от того, кто именно является доверителем:

1. Юридическое лицо. Гражданским кодексом определено, что выписывать доверенность от лица компании может только ее управленец. Именно он должен назначить представителя, который будет защищать интересы организации. Соответственно, в доверительном документе его автограф является обязательным. Также понадобится поставить печать компании.
2. Частное лицо. В этом случае человек самостоятельно определяет, на кого выписать доверенность. Здесь у него нет никаких ограничений. Если доверителем является физлицо, признанное недееспособным, то все решения, в том числе и по выдаче доверенности, за него принимают законные опекуны.

Как правило, такая доверенность не нуждается в обязательном заверении нотариусом. Но при определенных обстоятельствах, например, объект страхования имеет слишком высокую стоимость, страховщики могут потребовать нотариальную доверенность. В конкретной ситуации лучше узнать у компании, в каком виде доверенность необходимо предоставить.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Кто может быть доверенным лицом

Поверенным считается тот человек, которому владелец имущества доверяет защищать его интересы в финансовой компании. Это может быть абсолютно любой человек, которому оказано такое доверие. Кроме частных лиц, роль поверенного может играть и целая организация. Обычно это происходит в тех ситуациях, когда одна компания, не имеющая возможности отправить своего представителя к страховщику, наделяет такими полномочиями другую фирму. В этом случае, в качестве поверенного выступает управленец компании, или ее сотрудник.

Наиболее часто организация назначает ответственным своего сотрудника. На него выписывается доверенность, по которой он имеет право представлять интересы фирмы в страховой компании. Обычно такие обязанности возлагаются на работника, которого выбирает директор. Хотя по его усмотрению доверенность можно выписать и на абсолютно другого человека. Необязательно, чтобы поверенный был сотрудником компании. Бывают ситуации, когда в штате организации нет специалиста, обладающего соответствующими знаниями. Возможно, он временно отсутствует. При этом приходится искать другого специалиста, например, опытного юриста «со стороны». Здесь доверитель ничем не ограничивается.

Какие операции можно совершать на представление интересов в страховой компании

Так как доверенность является юридическим документом, его обладатель имеет законные основания выполнять различные действия, направленные на защиту интересов доверителя. К ним относятся:

• проставление подписей на указанных документах;
• принимать участие в определении страховых случаев и рассмотрении какой-то конкретной ситуации;
• получать страховые выплаты, при помощи которых компания возмещает ущерб;
• составлять и расторгать договоры со страховщиком, страховать имущество.

Стоит отметить, существует огромное количество полномочий, которыми может наделяться поверенный. Однако все они должны быть указаны в доверенности. Также нужно помнить, прописанные действия не должны нарушать законодательство. При отсутствии определенных полномочий поверенный не имеет права выполнять соответствующие действия. Если представителю разрешено подписывать какую-то документацию, необходимо указать список конкретных документов.

На какой срок выдается документ

Еще несколько лет назад максимальный срок доверенности определялся законом. Разрешалось выдавать доверительный документ на срок не более трех лет. Недавно это правило было отменено. Таким образом, в 2020 году доверитель имеет полное право самостоятельно определять срок действия. Нет никаких ограничений и по поводу минимального срока. Как правило, срок действия указывается в доверенности. При отсутствии этой информации документ будет действовать один год с момента оформления. Существует несколько ситуаций, при которых доверенность утрачивает свою силу:

• У доверителя пропало доверие, поэтому он отозвал документ;
• Окончание указанного срока действия;
• Смерть доверителя или поверенного;
• Представитель одной из сторон признан недееспособным;
• Поверенный отказывается от возложенных обязательств;
• Если доверенность от юрлица, которое прекратило свою деятельность.

Доверенность может быть выдана, как на несколько дней, так и на несколько десятков лет. Составитель документа может указать временной период, в течение которого поверенному разрешено его использовать. Можно поставить конкретную дату, с наступлением которой документ автоматически перестает действовать. Кроме этого, при внесении данных можно указать, для каких конкретных обязательств выдается доверенность. Естественно, после их выполнения она утратит свою юридическую силу.

Нужно ли заверять в страховой компании

Конечно, каждый человек, который выдает доверенность, имеет право заверить ее нотариально. Нужно помнить, именно такой документ вызывает максимальное доверие у третьих лиц, которым он будет предъявляться. Кроме заверения, специалисты нотариальной конторы проверят правильность составления документа, помогут исправить имеющиеся ошибки. Однако практика показывает, если необходимо представлять интересы в страховой компании, к нотариусу обращаются крайне редко. Необходимость в услугах этого юриста возникает в том случае, когда в список полномочий доверенного лица входит передоверие.

По закону доверитель имеет право вообще обойтись без заверки документа. Но нередко страховщики сомневаются в подлинности доверенности, поэтому могут просто отказать представителю. Чтобы не столкнуться с такой неприятностью, все-таки рекомендуется заверить документ. В большинстве случаев для этого нет необходимости посещать нотариальную контору. Ведь заверить документ можно непосредственно у страховщика. Для этого доверитель должен явиться в компанию и предъявить собственноручно составленную доверенность.

Представитель страховщика, обычно это менеджер по обслуживанию клиентов, ставит в документе подпись и печать компании. Также поставить свой автограф здесь должен и сам доверитель. После этой процедуры доверенность можно считать заверенной. Такой документ уж точно будет принят страховой компанией. Однако здесь нужно помнить, заверить такой документ страховщик сможет только в том случае, если доверитель будет присутствовать лично. Желательно, чтобы документ подписала и сторона, принимающая на себя определенные обязательства. Хотя это и не является обязательным условием.

Вообще, перед оформлением нелишним будет связаться с представителем страховщика, чтобы уточнить интересующие моменты.

Скачать бланк и образец