Доверенность на аутсорсинговую компанию образец

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Кому можно выдать доверенность на представление интересов юридических лиц, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

• отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
• отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
• ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность от имени юрлица. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

• генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
• специальные;
• разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Передоверие

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

• Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
• Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
• Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
• Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
• Срок действия документа.
• Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
• Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
• Подпись и печать директора компании.

В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании:

Скачать образец

Итоги

Подводя итог, отметим, что техническое оформление доверенности не должно вызывать проблем ввиду отсутствия четких требований к нему. Тем не менее, определяя конкретного представителя и прописывая его полномочия, компаниям следует быть очень внимательными и аккуратными в данных вопросах.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Правила выдачи и использования сертификатов электронной подписи изменились. Сертификат выдают не во всех удостоверяющих центрах, а сотрудники должны подписывать документы компании личными подписями.

Расскажем, что ждёт бизнес в 2022 году: какие обязанности появятся у сотрудников, что для них меняется в подписании документов и зачем нужно применять машиночитаемую доверенность (МЧД) при сдаче электронной отчётности.

Кто может сдавать отчётность компании или ИП

Сдавать электронную отчётность могут:

• гендиректор, учредитель компании, сам ИП;
• уполномоченный сотрудник — замдиректора, главный бухгалтер;
• уполномоченный представитель — сторонняя компания или ИП, оказывающие услуги по сдаче отчётности.

Отчётность относится к юридически значимому документообороту, поэтому каждый отчёт перед отправкой подписывают электронной подписью. Если директор компании или индивидуальный предприниматель сдаёт отчётность сам, то никаких дополнительных документов не нужно — он пользуется своей электронной подписью. Если же отчётность от лица компании или ИП сдаёт уполномоченный сотрудник или представитель, то ему необходима доверенность.

Бумажная и электронная доверенность

Форма доверенности зависит от того, в какой ситуации она составляется:

• Отчётность подписывается ЭП, выданной на бухгалтера данной организации.
• Отчётность ведётся сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчётность.
• Отчёность индивидуального предпринимателя ведётся другим индивидуальным предпринимателем, причём доверенность заверена нотариально.
• Доверенность в ПФР

Такая доверенность содержит сведения:

• адрес регистрации организации и дату составления бланка;
• текст, указывающий на то, для какого контролирующего органа составлена доверенность;
• информация о компании-доверителе:
• наименование;
• ФИО и должность руководителя или заместителя;
• ФИО и должность уполномоченного сотрудника;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного сотрудника;
• список функций, которые подлежат выполнению от имени компании;
• срок действия доверенности;
• подписи доверенного лица и доверителя.

Если срок действия не указан, то доверенность действует один год.

Если обязанность сдавать отчётность возлагается на сотрудника организации или ИП, например, на штатного бухгалтера, то заверять доверенность у нотариуса не нужно. Если же полномочия передаются сторонней организации или ИП, то документ заверяют у нотариуса.

Такая доверенность обычно оформляется в бумажном виде. Для того чтобы сдавать электронную отчётность, нужна цифровая версия доверенности. Электронная доверенность содержит ту же информацию, что и бумажная. Её прилагают к отчёту в электронной форме, подписывают УКЭП доверителя и отправляют через ТКС.

Ресурс «Доверенность» на базе ФНС

Для работы с доверенностями ФНС разработала специальную систему хранения данных. Информационный ресурс «Доверенность» — это электронная база документов, которая хранит в себе информацию об уполномоченных на предоставление деклараций представителей.

Доверенность составляют и передают в налоговую инспекцию. Документ создают на бумаге или в виде электронного файла, подписанного УКЭП доверителя. В тексте указывают обязательные реквизиты, утверждённые приложением 2 приказа ФНС от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200.

Работник ведомства заносит доверенность в базу данных. Сданные сведения хранятся в налоговой три года. После этого уполномоченный сотрудник вместе с налоговой отчётностью отправляет информационное сообщение, в котором указаны представленные ранее реквизиты доверенности.

Поданную доверенность можно отозвать. Заявление составляют в произвольной форме. Передача сообщения об отзыве осуществляется теми же способами, что и подача документа на предоставление полномочий.

Если организация меняет своё название или руководителя, то отзывать доверенность не требуется.

Отчётность по доверенности в ПФР и ФСС

Сдавать отчётность в ПФР за руководителя организации без доверенности нельзя. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде. Типовая форма доверенности размещена на сайте ПФР.

Доверенность для ФСС нужна только в том случае, если отчётность сдаёт сторонняя организация. Доверенность наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.

Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет его частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:

• единовременная — для выполнения определённой функции;
• специальная — ограниченная по времени для использования.

Доверенность необходимо зарегистрировать на портале ФСС. Этим занимается сам уполномоченный представитель. Он должен сначала зарегистрировать свою организацию на портале, авторизоваться с логином и паролем, а затем загрузить на портал сертификат своей личной электронной подписи, указать список представляемых организаций и загрузить на портал отсканированные оригиналы доверенностей.

Машиночитаемая доверенность

С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.

Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации № 443-ФЗ» смягчил требования к переходу на обязательные машиночитаемые доверенности (МЧД).

Ранее предполагалось ввести новый регламент уже с 1 января. Однако обязательное применение МЧД отложили и ввели переходный период, предусматривающий добровольное применение электронных доверенностей до конца 2022 года.

Как сотруднику получить электронную подпись в 2022 году?

До конца 2022 года допускается использование КЭП, выдаваемой и по новой, и по старой схеме. Действующий сейчас регламент позволяет выдавать сертификаты на сотрудника, с указанием его ИНН как физлица, а также ИНН организации, от имени которой он подписывает документы.

Требования к формату машиночитаемой доверенности

Единые требования к МЧД содержатся в приказе Минцифры России от 18 августа 2021 года № 857:

1. Формат — XML;
2. Электронная подпись в доверенности в формате XMLDSIG или в соответствии с форматом, утверждённым приказом Минцифры от 14.09.2020 № 472.
3. В доверенности нужно обязательно указать:
• название документа;
• данные доверителя (для юрлица: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, СНИЛС руководителя, юридический адрес; для ИП — ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРН);
• данные представителя: ФИО, дату рождения, сведения документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование и код органа, выдавшего документ), СНИЛС и ИНН;
• дату выдачи (совершения) доверенности, для МЧД такой датой считается дата создания метки доверенного времени;
• срок действия (если он установлен);
• полномочия доверенного лица, кстати, здесь ещё придётся указать специальный идентификатор из классификатора полномочий, а при его отсутствии внести описание просто текстом;
• сведения об информационной системе, с помощью которой будет получена информации о прекращении доверенности (до окончания срока действия);
• номер документа;
• отметка о возможности передоверия;
• УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) руководителя (ИП), который выдал доверенность.

Приказ № 858 дополняет эти требования. Например, уточняется, что МЧД может формироваться «в ином формате, предусмотренном соглашением между участниками информационного взаимодействия».

Учитывая, что к приёму новых доверенностей не все системы могут вовремя подготовиться, в Приказе сделана оговорка: если в информационной системе нельзя автоматически обработать и визуализировать (т.е. представить в легко читаемом, обычном виде) электронную доверенность, то её можно представить в машиночитаемой форме в формате pdf.

Термин «аутсорсинг» образован от английского «outsoursing» и буквально означает привлечение сторонних ресурсов. В экономике аутсорсинг применяется в разных сферах. Существует аутсорсинг бизнес-процессов, аутсорсинг продаж, аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета и др. Во всех указанных случаях некоторые свои функции компания передает внешним исполнителям. То есть часть задач решается за счет привлеченных извне ресурсов.

При аутсорсинге персонала в качестве сторонних ресурсов организация получает на время дополнительные кадры. Поговорим об этом подробнее.

Что такое аутсорсинг персонала

Если ор­га­ни­за­ции не хва­та­ет своих кад­ров для ре­ше­ния те­ку­щих задач и при этом она не го­то­ва рас­ши­рять штат, то ком­па­ния может вос­поль­зо­вать­ся аут­сор­син­гом пер­со­на­ла. На аут­сор­синг обыч­но пе­ре­да­ют вспо­мо­га­тель­ные функ­ции: буху­чет, IT-под­держ­ку, убор­ку по­ме­ще­ний и т.д. При аут­сор­син­ге справ­лять­ся с за­да­ча­ми в этих сфе­рах долж­ны при­вле­чен­ные спе­ци­а­ли­сты – ра­бот­ни­ки дру­гой ор­га­ни­за­ции. Как это про­ис­хо­дит, по­яс­ним ниже.

Предоставление персонала: как это работает

До­пу­стим, есть ком­па­ния «Икс», ко­то­рой нужно раз­ра­бо­тать и внед­рить IT-про­ект. По его за­вер­ше­нию со­труд­ни­ки, необ­хо­ди­мые для вы­пол­не­ния дан­ной ра­бо­ты, не по­на­до­бят­ся. А быст­ро найти ква­ли­фи­ци­ро­ван­ных спе­ци­а­ли­стов, со­глас­ных на сроч­ный тру­до­вой до­го­вор, слож­но. По­это­му «Икс» (за­каз­чик) об­ра­ща­ет­ся к ком­па­нии «Игрек» (ис­пол­ни­те­лю), у ко­то­рой есть необ­хо­ди­мые кадры. Они за­клю­ча­ют граж­дан­ско-пра­во­вой до­го­вор – ГПД, и со­труд­ни­ки ком­па­нии «Игрек» ока­зы­ва­ют услу­ги либо вы­пол­ня­ют ра­бо­ты для ком­па­нии «Икс». Как пра­ви­ло, де­ла­ют это на своих при­выч­ных ра­бо­чих ме­стах в ком­па­нии «Игрек», а не на тер­ри­то­рии за­каз­чи­ка (ко­неч­но, если ха­рак­тер услуг / работ это поз­во­ля­ет). Ведь со­вер­шен­но необя­за­тель­но IT-спе­ци­а­ли­сту, на­при­мер, лично при­сут­ство­вать в ор­га­ни­за­ции, для ко­то­рой он дол­жен раз­ра­бо­тать базу дан­ных.

При этом тру­до­вые до­го­во­ры у при­вле­ка­е­мых ра­бот­ни­ков, как и ранее, дей­ству­ют с ком­па­ни­ей «Игрек». Она же ста­вит перед ними за­да­чи (пе­ре­да­ет их от ком­па­нии «Икс»), кон­тро­ли­ру­ет ход вы­пол­не­ния работ. Как видим, аут­сор­синг мало чем от­ли­ча­ет­ся от ока­за­ния услуг и вы­пол­не­ния работ.

Что такое аутстаффинг

Мно­гие ра­бо­то­да­те­ли ис­поль­зу­ют тер­ми­ны аут­сор­синг и аут­стаф­финг как си­но­ни­мы. Од­на­ко это невер­но. По своей сути дан­ные по­ня­тия не рав­но­знач­ны.

Аут­стаф­финг на­зы­ва­ют еще за­ем­ным тру­дом. При аут­стаф­фин­ге на ос­но­ва­нии ГПД между ком­па­ни­ей-за­каз­чи­ком и ком­па­ни­ей-ис­пол­ни­те­лем часть функ­ций за­каз­чи­ка также вы­пол­ня­ют ра­бот­ни­ки ис­пол­ни­те­ля, но де­ла­ют они это на ра­бо­чих ме­стах ком­па­нии-за­каз­чи­ка и под ее ру­ко­вод­ством. То есть под управ­ле­ни­ем лица, ко­то­рое не яв­ля­ет­ся для дан­ных ра­бот­ни­ков ра­бо­то­да­те­лем.

При аут­стаф­фин­ге ра­бот­ни­ков «пе­ре­да­ют» из одной ком­па­нии в дру­гую. К аут­стаф­фин­гу имеет смысл при­бе­гать тогда, когда вам тре­бу­ет­ся опре­де­лен­ное ко­ли­че­ство кон­крет­ных спе­ци­а­ли­стов, с ко­то­ры­ми вы хо­ти­те ра­бо­тать на­пря­мую, но не го­то­вы по ка­ким-ли­бо при­чи­нам за­клю­чать тру­до­вые до­го­во­ры. Если же вам нужно, чтобы вам были ока­за­ны опре­де­лен­ные услу­ги (непро­филь­ные для вашей ком­па­нии) и неваж­но ка­ки­ми си­ла­ми, то проще вос­поль­зо­вать­ся аут­сор­син­гом.

На се­го­дняш­ний день арен­да пер­со­на­ла в РФ за­пре­ще­на. Со­от­вет­ствен­но, и аут­стаф­финг тоже. Но есть ис­клю­че­ние. Оно преду­смот­ре­но для част­ных агентств за­ня­то­сти (об этом чи­тай­те ниже).

Аутсорсинг и аутстаффинг: чем отличаются и чем схожи

Итак, аут­сор­синг и аут­стаф­финг – не тож­де­ствен­ные по­ня­тия.

По­дроб­нее об от­ли­чи­ях между аут­сор­син­гом и аут­стаф­фин­гом на­пи­са­но в Го­то­вом ре­ше­нии «Как со­от­но­сят­ся аут­сор­синг, аут­стаф­финг и за­ем­ный труд». С ма­те­ри­а­лом можно озна­ко­мить­ся, офор­мив бес­плат­ный до­ступ.

Объ­еди­ня­ет же аут­сор­синг и аут­стаф­финг то, что в обоих слу­ча­ях поль­зу ком­па­нии при­но­сят чужие ра­бот­ни­ки. Ведь тру­до­вые до­го­во­ры у них за­клю­че­ны с ком­па­ни­ей-ис­пол­ни­те­лем. Имен­но она пла­тит им зар­пла­ту, удер­жи­ва­ет НДФЛ и на­чис­ля­ет стра­хо­вые взно­сы (Пись­мо Мин­фи­на от 06.11.2008 N 03-03-06/8/618).

Плюсы и минусы аутсорсинга

Плю­сов у аут­сор­син­га несколь­ко.

1. Удоб­ство и в неко­то­рых слу­ча­ях опе­ра­тив­ность ре­ше­ния задач. При­вле­кая ра­бот­ни­ков в рам­ках аут­сор­син­га, ор­га­ни­за­ции не надо за­ни­мать­ся по­ис­ком нуж­ных спе­ци­а­ли­стов. В том числе если до­пол­ни­тель­ные ра­бот­ни­ки нужны на непол­ный ра­бо­чий день или для ре­а­ли­за­ции кон­крет­но­го про­ек­та.
2. Уве­ли­че­ние числа ра­бо­чих рук при преж­них рас­хо­дах на пер­со­нал. Ко­неч­но, это не зна­чит, что у ор­га­ни­за­ции-за­каз­чи­ка во­об­ще не воз­ни­ка­ет рас­хо­дов. Но по край­ней мере ей не нужно пла­тить стра­хо­вые взно­сы с вы­плат в поль­зу ра­бот­ни­ков на аут­сор­син­ге.
3. От­сут­ствие обя­зан­но­стей, уста­нов­лен­ных ТК РФ, перед чу­жи­ми ра­бот­ни­ка­ми. По­сколь­ку у ор­га­ни­за­ции-за­каз­чи­ка нет тру­до­вых до­го­во­ров с при­вле­чен­ны­ми извне кад­ра­ми, то она не долж­на ис­пол­нять перед ними обя­зан­но­сти как ра­бо­то­да­тель (опла­чи­вать боль­нич­ные, предо­став­лять от­пус­ка и т.д.).

Ми­ну­сы аут­сор­син­га.

1. Риск нека­че­ствен­но­го ока­за­ния услуг / вы­пол­не­ния работ. Здесь си­ту­а­ция такая же, как и с любым новым контр­аген­том. Спе­ци­а­ли­сты, при­вле­чен­ные по аут­сор­син­гу, – это со­вер­шен­но неиз­вест­ные для вас лица. Воз­мож­но, вам по­ка­жут их до­ку­мен­ты о ква­ли­фи­ка­ции, или вы най­де­те от­зы­вы об их ра­бо­те. Од­на­ко это все равно не может на 100% га­ран­ти­ро­вать, что свои функ­ции они ис­пол­нят иде­аль­но.
2. Невоз­мож­ность ра­бо­тать на­пря­мую с ра­бот­ни­ка­ми на аут­сор­син­ге. Их ра­бо­то­да­те­лем вы не яв­ля­е­тесь. Со­от­вет­ствен­но, вы ста­ви­те за­да­чу ком­па­нии-ис­пол­ни­те­лю, и уже она через сво­е­го пред­ста­ви­те­ля до­но­сит эту ин­фор­ма­цию до ра­бот­ни­ков. Может по­лу­чить­ся игра в сло­ман­ный те­ле­фон. Кон­тро­ли­ро­вать ход вы­пол­не­ния работ вы смо­же­те, если преду­смот­ри­те это в ГПД. Но от­да­вать при­ка­зы таким внеш­ним ра­бот­ни­кам бу­де­те не впра­ве. Как не смо­же­те тре­бо­вать от них со­блю­де­ния ло­каль­ных нор­ма­тив­ных актов, дей­ству­ю­щих в вашей ком­па­нии, если такие ра­бот­ни­ки будут тру­дить­ся на тер­ри­то­рии ва­ше­го пред­при­я­тия (на­при­мер, пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка).
3. Риск утеч­ки внут­рен­ней ин­фор­ма­ции ком­па­нии. При­вле­че­ние кад­ро­вых ре­сур­сов извне все­гда со­зда­ет угро­зу ко­пи­ро­ва­ния и утеч­ки важ­ных све­де­ний и до­ку­мен­тов. Речь идет не толь­ко о риске про­мыш­лен­но­го шпи­о­на­жа и ко­пи­ро­ва­нии тех­ни­че­ской до­ку­мен­та­ции, но и, ко­неч­но, о несанк­ци­о­ни­ро­ван­ном до­сту­пе к пер­со­наль­ным дан­ным со­труд­ни­ков и кли­ен­тов. На чер­ном рынке базы пер­со­наль­ных дан­ных – хо­до­вой товар.

Правовое регулирование аутсорсинга: законодательные основы

Ни по­ня­тия аут­сор­синг, ни по­ня­тия аут­стаф­финг в рос­сий­ском за­ко­но­да­тель­стве нет. Как было ска­за­но выше, при аут­сор­син­ге, по сути, ра­бот­ни­ки чужой ком­па­нии ока­зы­ва­ют услу­ги ор­га­ни­за­ции-за­каз­чи­ку или вы­пол­ня­ют для нее ра­бо­ты. По­это­му до­го­вор аут­сор­син­га, в целом, за­клю­ча­ет­ся по тем же пра­ви­лам, что и до­го­во­ры ока­за­ния услуг или под­ря­да. То есть ре­гу­ли­ру­ет­ся он граж­дан­ским за­ко­но­да­тель­ством.

Предоставление персонала в аутсорсинг: как оформить договор

Как и в любом ГПД, в до­го­во­ре аут­сор­син­га долж­ны быть опре­де­ле­ны:

• пред­мет до­го­во­ра. Необ­хо­ди­мо про­пи­сать, какие имен­но услу­ги долж­ны быть ока­за­ны, либо какие ра­бо­ты долж­ны быть вы­пол­не­ны и каким дол­жен быть ре­зуль­тат этих работ (п. 1 ст. 702, п. 2 ст. 779 ГК РФ). Можно также вы­де­лить этапы ока­за­ния услуг / вы­пол­не­ния работ;
• цена услуг, работ;
• по­ря­док ока­за­ния услуг (вы­пол­не­ния работ). Здесь можно ука­зать, на чьей тер­ри­то­рии будут тру­дить­ся при­вле­чен­ные до­пол­ни­тель­ные ра­бот­ни­ки, кто будет вы­сту­пать в ка­че­стве пред­ста­ви­те­ля ком­па­нии-ис­пол­ни­те­ля (ком­па­нии-под­ряд­чи­ка) и т.д.;
• от­вет­ствен­ность сто­рон. Из-за нека­че­ствен­но­го вы­пол­не­ния ра­бот­ни­ком на аут­сор­син­ге своих обя­зан­но­стей у ор­га­ни­за­ции-за­каз­чи­ка могут воз­ник­нуть до­пол­ни­тель­ные за­тра­ты. На­при­мер, если из-за ошиб­ки в на­ло­го­вом учете, пе­ре­дан­ном на аут­сор­синг, ком­па­нии вы­ста­вят штраф. Такие слу­чаи лучше преду­смот­реть в до­го­во­ре и ука­зать, что суммы штра­фов, по­лу­чен­ных по вине ра­бот­ни­ка ком­па­нии-ис­пол­ни­те­ля, она же и воз­ме­ща­ет.

Также при вы­пол­не­нии работ важно про­пи­сать сроки их вы­пол­не­ния. Сроки на­ча­ла и окон­ча­ния работ яв­ля­ют­ся су­ще­ствен­ным усло­ви­ем до­го­во­ра под­ря­да (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

Об­ра­зец до­го­во­ра аут­сор­син­га (для ска­чи­ва­ния офор­ми­те бес­плат­ный до­ступ к Кон­суль­тант Плюс)

Персонал в аренду: запрет на заемный труд и договор аутстаффинга

В арен­ду по дей­ству­ю­ще­му граж­дан­ско­му за­ко­но­да­тель­ству можно пе­ре­дать толь­ко вещи (ст. 606 ГК РФ). Кроме того, за­ем­ный труд прямо за­пре­щен ТК РФ (ст. 56.1 ТК РФ). Ра­бо­то­да­те­лям, ре­шив­шим про­игно­ри­ро­вать дан­ный за­прет, будет гро­зить ад­ми­ни­стра­тив­ная от­вет­ствен­ность. Для юрлиц штраф может со­ста­вить 50 тыс. руб., при по­втор­ном на­ру­ше­нии – 70 тыс. руб. (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Тогда воз­ни­ка­ет во­прос: а не за­пре­щен ли аут­сор­синг на пару с аут­стаф­фин­гом? Нет, по­сколь­ку при аут­сор­син­ге ком­па­ния-ис­пол­ни­тель ока­зы­ва­ет услу­ги за­каз­чи­ку (вы­пол­ня­ет ра­бо­ты) си­ла­ми своих ра­бот­ни­ков, а не пе­ре­да­ет их за­каз­чи­ку. По­это­му аут­сор­синг не под­па­да­ет под по­ня­тие за­ем­но­го труда. Со­от­вет­ствен­но, аут­сор­синг в РФ, в от­ли­чие от аут­стаф­фин­га, не за­пре­щен. И до­го­вор аут­сор­син­га может быть за­клю­чен вполне ле­галь­но. Кста­ти, всем будет проще, если ни в за­го­лов­ке, ни в тек­сте до­го­во­ра не будет фи­гу­ри­ро­вать тер­мин «аут­сор­синг».

Аутстаффинг: кто может предоставлять услуги персонала и кому

Хотя аут­стаф­финг в РФ под за­пре­том, для неко­то­рых ор­га­ни­за­ций преду­смот­ре­но ис­клю­че­ние. Се­год­ня предо­став­лять услу­ги пер­со­на­ла могут толь­ко част­ные агент­ства за­ня­то­сти (ЧАЗ), о ко­то­рых мы упо­ми­на­ли выше. Это спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ные ор­га­ни­за­ции, про­шед­шие ак­кре­ди­та­цию на право осу­ществ­ле­ния дан­но­го вида де­я­тель­но­сти, не при­ме­ня­ю­щие спе­ци­аль­ные на­ло­го­вые ре­жи­мы (пп. 1 п. 3, п. 8 ст. 18.1 За­ко­на РФ от 19.04.1991 N 1032-1, далее – За­ко­на РФ N 1032-1).

По­лу­чить ак­кре­ди­та­цию могут юр­ли­ца, у ко­то­рых:

• устав­ный ка­пи­тал со­став­ля­ет не менее 1 млн руб.;
• нет дол­гов по на­ло­гам, взно­сам и сбо­рам в бюд­жет­ную си­сте­му РФ;
• ру­ко­во­ди­тель имеет выс­шее об­ра­зо­ва­ние и стаж ра­бо­ты в сфере тру­до­устрой­ства или со­дей­ствия за­ня­то­сти на­се­ле­ния в РФ не менее 2 лет за по­след­ние 3 года;
• ру­ко­во­ди­тель не имеет су­ди­мо­сти за пре­ступ­ле­ния про­тив лич­но­сти или в сфере эко­но­ми­ки (п. 6 ст. 18.1 За­ко­на РФ N 1032-1).

Ак­кре­ди­та­цию про­во­дит тер­ри­то­ри­аль­ный орган Ро­стру­да по месту на­хож­де­ния ЧАЗ и вно­сит све­де­ния в ре­естр. По дан­ным на на­ча­ло 2022 года в ре­ест­ре чис­лит­ся более 700 дей­ству­ю­щих ор­га­ни­за­ций.

Част­ное агент­ство за­ня­то­сти впра­ве предо­став­лять пер­со­нал ор­га­ни­за­ци­ям и ИП, если ра­бот­ни­ки нужны (ст. 341.2 ТК РФ):

• в связи с вре­мен­ным рас­ши­ре­ни­ем про­из­вод­ства на срок в пре­де­лах 9 ме­ся­цев;
• на за­ме­ну от­сут­ству­ю­щих ра­бот­ни­ков, за ко­то­ры­ми на пе­ри­од их от­сут­ствия со­хра­ня­ет­ся ра­бо­чее место в со­от­вет­ствии с тру­до­вым за­ко­но­да­тель­ством (на­при­мер, на за­ме­ну ра­бот­ни­цы, офор­мив­шей от­пуск по уходу за ре­бен­ком, или ра­бот­ни­ка, на­хо­дя­ще­го­ся на дли­тель­ном боль­нич­ном).

Вме­сте с тем, в ряде слу­ча­ев предо­став­ле­ние услуг пер­со­на­ла не до­пус­ка­ет­ся. К при­ме­ру (п. 12, 13 ст. 18.1 За­ко­на РФ N 1032-1):

• для за­ме­ны ра­бот­ни­ков, при­ни­ма­ю­щих уча­стие в за­ба­стов­ке на пред­при­я­тии-за­каз­чи­ке;
• при вве­де­нии про­це­ду­ры банк­рот­ства в от­но­ше­нии за­каз­чи­ка;
• для вы­пол­не­ния работ на ра­бо­чих ме­стах с вред­ны­ми усло­ви­я­ми труда 3 или 4 сте­пе­ни либо опас­ны­ми усло­ви­я­ми труда.

О до­го­во­ре аут­стаф­фин­га можно про­честь, офор­мив бес­плат­ный до­ступ, в Го­то­вом ре­ше­нии «Как со­ста­вить до­го­вор о предо­став­ле­нии пер­со­на­ла».

Об­ра­зец до­го­во­ра аут­стаф­фин­га (для ска­чи­ва­ния офор­ми­те бес­плат­ный до­ступ к Кон­суль­тант Плюс)

Фор­маль­но предо­став­лять услу­ги пер­со­на­ла могли бы и иные юри­ди­че­ские лица, прав­да, толь­ко опре­де­лен­ным ор­га­ни­за­ци­ям. К при­ме­ру, аф­фи­ли­ро­ван­ным лицам (пп. 2 п. 3 ст. 18.1 За­ко­на РФ N 1032-1). Это преду­смот­ре­но За­ко­ном «О за­ня­то­сти на­се­ле­ния в РФ». Но усло­вия предо­став­ле­ния пер­со­на­ла для ком­па­ний, не яв­ля­ю­щих­ся ЧАЗ, долж­ны быть опре­де­ле­ны в фе­де­раль­ном за­коне. А та­ко­го за­ко­на на дан­ный мо­мент нет. По­это­му дру­гие юр­ли­ца (кроме ЧАЗ) на се­го­дняш­ний день не впра­ве вести де­я­тель­ность по предо­став­ле­нию услуг пер­со­на­ла.

Источник: glavkniga.ru

31.01.2022, 10:01

Подписаться на журнал