Доверенность иностранной компании на представление интересов

Генеральная доверенность для представителя иностранной компании на территории РФ

ДОВЕРЕННОСТЬ
для представителя иностранной компании на территории РФ

(населенный пункт, дата составления доверенности) Компания (полное наименование) в лице (должность, Ф.И.О.) действующего на основании настоящим уполномочивает (паспорт: серия ______ N _________, выдан «__»_______ 200_ г., код подразделения проживающего по адресу: представлять компанию на территории Российской Федерации и осуществлять следующие действия: — заключать любые сделки и подписывать от имени компании договоры и иные необходимые документы, связанные с деятельностью Компании открывать расчетные, валютные и иные счета в банках и иных кредитных организациях на территории Российской Федерации и распоряжаться находящимися на них денежными средствами; — представлять интересы компании в отношениях с государственными, общественными и коммерческими организациями в Российской Федерации в связи с деятельностью доверителя; — вести от имени и в интересах компании любые гражданские дела во всех судебных инстанциях (судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах), в том числе при рассмотрении дел по существу, а также в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях со всеми правами, которые предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу, потерпевшему, в том числе с правом подписания искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, передачу дела в третейский суд, изменения предмета или основания иска, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, заключения мирового соглашения, подписания заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжалования судебного акта арбитражного суда, предъявления ко взысканию и отзыва исполнительного листа, обжалования действий судебного пристава-исполнителя, с правом сбора, подготовки и получения любых необходимых для выполнения данного поручения документов, подписи всех необходимых документов и совершения всех необходимых действий, связанных с выполнением данного поручения, включая право получения присужденного имущества или денег.

Доверенность выдана сроком на ____ с правом передоверия. (не более трех лет)

(должность) Компания
Ф.И.О.) М.П.

Источник

Пункт 4 статьи 1217.1 ГК РФ

«4. В случае, если полномочие предоставлено представителю для ведения дела в государственном или третейском суде, применяется право страны, где проводится судебное или третейское разбирательство.»

Т.е. применяется право Российской Федерации.

Доверенность — это сделка (односторонняя) [см обоснование здесь].

Печать на доверенности (сделке) является элементом формы доверенности (сделки). Это следует из абз.3 пункта 1 ст.160 ГК РФ «Письменная форма сделки»:

«Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).»

Абз.3 пункта 20 Постановления Пленума ВС РФ № 23 от 27 июня 2017 г. :

«Форма доверенности на участие представителя иностранного лица в арбитражном суде Российской Федерации подчиняется праву страны, применимому к самой доверенности (пункт 1 статьи 1209 ГК РФ), то есть праву Российской Федерации (пункт 4 статьи 12171 ГК РФ). Однако доверенность не может быть признана недействительной вследствие несоблюдения формы, если не нарушены требования права страны выдачи доверенности (пункт 1 статьи 1209 ГК РФ) и требования статьи 61 АПК РФ.»

Ответ на «Вопрос 10» в «Обзоре судебной практики ВС РФ N 2(2015)» (утв. Президиумом ВС РФ 26.06.2015):

«Вместе с тем, поскольку в процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, то судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. «

Указанная ч.5 ст.61 АПК РФ гласит,:

«Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации (при наличии печати).»

Примеры вышеизложенного в судебной практике.

Постановление СИП от 20 сентября 2017 года по делу № А40-136492/2016 (стр. 8-9):

«Суд также обратил внимание, что представленная доверенность не скреплена корпоративной печатью компании «Autodesk, Inc.», несмотря на то, что ее наличие предусмотрено пунктами 5.10 и 5.12 Устава.»

Постановление 9-го ААС № 09АП-44380/2017-ГК от 18 октября 2017 года по делу № А40-173899/2016 (стр.2 предпоследний абзац):

«… Кроме того, представленная доверенность не скреплена корпоративной печатью «Аутодеск», несмотря на то, что ее наличие предусмотрено из текста пунктов 5,10. 5.12 Устава.»

Вот, например, найдена в сети корпоративная печать «Аутодеск, Инк.» из штата Делавэр (США), про отсутствие которой на т.н. «доверенности» указывалось в вышепроцитированных судебных актах.

P.S.

Следует учесть, что печать организации легко подделывается.

Вот ниже пример найденной в сети экспертизы на предмет подделки печати корпорации Майкрософт из штата Вашингтон (США).

P.P.S.

Нашел в сети фальшивая печать Свинки Пеппы / Entertainment One UK Limited

Ходатайство
о признании доверенности от 08.11.2018 за подписью Николаса Джон Мюррей Гауни недействительной вследствие несоблюдения формы, поскольку нарушены требования права страны выдачи доверенности (на оттиске печати не выгравировано наименование компании, т.е. совершено преступление) и нарушены требования статьи 61 АПК РФ (скреплена печатью от другой компании).

Из копии доверенности от 08.11.2018 за подписью Николаса Джон Мюррей Гауни следует, что указанная доверенность скреплена печатью, в которой не указано наименование компании «Entertainment One UK Limited», а указано наименование какой-то другой компании « иУан (eOne) «Фэмили энд Брэндс» (Family & Brands) ».

См об этом последнюю страницу доверенности от 08.11.2018 за подписью Николаса Джон Мюррей Гауни и представленный в дело перевод этой страницы от российского переводчика.

Если полномочие предоставлено для ведения дела в суде РФ, то применяется право РФ – это следует из п.4 ст. 1217.1 ГК РФ. Доверенность это сделка, поскольку о доверенности говорится в п.3 абз.2 ст 160 ГК РФ «Письменная форма сделки». Печать на сделке является элементом формы сделки, поскольку об этом говорится в п.1 абз.4 ст.160 ГК РФ «Письменная форма сделки». Соответственно, в силу ст.160 ГК РФ печать на доверенности является элементом формы доверенности.

В пункте 20 абз.3 Постановления Пленума ВС РФ № 23 от 27 июня 2017 г. указано, цитирую: «Форма доверенности на участие представителя иностранного лица в арбитражном суде Российской Федерации подчиняется праву страны, применимому к самой доверенности (пункт 1 статьи 1209 ГК РФ), то есть праву Российской Федерации (пункт 4 статьи 12171 ГК РФ). Однако доверенность не может быть признана недействительной вследствие несоблюдения формы, если не нарушены требования права страны выдачи доверенности (пункт 1 статьи 1209 ГК РФ) и требования статьи 61 АПК РФ.»

В Ответе на Вопрос 10 в «Обзоре судебной практики ВС РФ N 2(2015)» (утв. Президиумом ВС РФ 26.06.2015) указано, цитирую: «Вместе с тем, поскольку в процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, то судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ.»

Указанная ч.5 ст.61 АПК РФ гласит, цитирую: «Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации (при наличии печати).»

В Разделе 45 Закона о компаниях Великобритании 2006 (The Companies Act 2006 of the United Kingdom, Section 45) указано, цитирую:

45 Общая печать

(2) Компания, которая имеет общую печать , должна иметь её наименование выгравированное разборчивыми буквами на печати.

(4) Должностное лицо компании, или лицо действующее от имени компании, совершает преступление, если оно использует, или уполномачивает использовать, печать претендующую быть печатью компании на которой не выгравировано ее наименование как требуется подразделом (2).

Оригинал на англ

Источник: http://www.legislation.gov.uk/ukpga/2006/46/section/45

The Companies Act 2006 of the United Kingdom, Section 45:

45 Common seal

(2) A company which has a common seal shall have its name engraved in legible characters on the seal.

(4) An officer of a company, or a person acting on behalf of a company, commits an offence if he uses, or authorises the use of, a seal purporting to be a seal of the company on which its name is not engraved as required by subsection (2).

Обратите внимание на (4): «… лицо действующее от имени компании, совершает преступление, если оно использует, …, печать претендующую быть печатью компании на которой не выгравировано ее наименование …»

На основании изложенного и в соответствии с пунктом 20 абз.3 Постановления Пленума ВС РФ № 23 от 27 июня 2017 г., Обзора судебной практики ВС РФ N 2(2015) (утв. Президиумом ВС РФ 26.06.2015), Раздела 45 Закона о компаниях Великобритании 2006 (The Companies Act 2006 of the United Kingdom, Section 45) и ч.5 ст.61 АПК РФ

прошу суд

признать доверенность от 08.11.2018 за подписью Николаса Джон Мюррей Гауни недействительной вследствие несоблюдения формы, поскольку

нарушены требования права страны выдачи доверенности (на оттиске печати не выгравировано наименование компании, т.е. совершено преступление) и нарушены требования статьи 61 АПК РФ (скреплена печатью от другой компании).

Приложение.

1. Скриншот Раздела 45 Закона о компаниях Великобритании 2006 (The Companies Act 2006 of the United Kingdom, Section 45)
/* конечно же нужно заверить перевод у росс нотариуса */

2. Скриншот перевода гугл-переводчиком Раздела 45 Закона о компаниях Великобритании 2006 (The Companies Act 2006 of the United Kingdom, Section 45)
/* конечно же нужно использовать не гугл-переводчик, а заверить перевод у росс нотариуса */

3. Последняя страница доверенности от 08.11.2018 за подписью Николаса Джон Мюррей Гауни.

4. Представленный в дело перевод от российского переводчика последней страницы доверенности от 08.11.2018 за подписью Николаса Джон Мюррей Гауни.

/* 5. см для справки: все страницы копии доверенности, выданной представителем Николасом Джон Мюррей Гауни 08.11.2018 на имя пере-представителей Пчелинцева Р.А., ООО «Семенов и Певзнер» и др. */

Дата «____» _______________ 2019

_________________________________ / фамилия имя отчество /

См приложение.

1. Скриншот Раздела 45 Закона о компаниях Великобритании 2006 (The Companies Act 2006 of the United Kingdom, Section 45)

2. Скриншот перевода гугл-переводчиком Раздела 45 Закона о компаниях Великобритании 2006 (The Companies Act 2006 of the United Kingdom, Section 45)

3. Последняя страница доверенности от 08.11.2018 за подписью Николаса Джон Мюррей Гауни.

Все страницы копий этой доверенности см ниже в разделе «Для справки»

5. Для справки.

Все страницы копии доверенности, выданной представителем Николасом Джон Мюррей Гауни 08.11.2018 на имя пере-представителей Пчелинцева Р.А., ООО «Семенов и Певзнер» и др.

см по ссылке о фальшивой печати Свинки Пеппы / Entertainment One UK Limited

Источник

Доверенность иностранной/оффшорной компании

Управление делами компании обуславливает необходимость выпуска доверенности от имени директора. Доверенность является одним из наиболее часто выпускаемых документов в нашей практике. В данной статье мы расскажем про виды доверенностей, полномочия поверенного и существенные нюансы, которые могут возникнуть в процессе выпуска данного документа.

Важной особенностью администрирования иностранной/оффшорной компании является наличие в ее структуре номинального директора. Для того, чтобы фактический собственник компании мог осуществлять управление делами, совершать сделки, организовывать платежи посредством банковского счета и другие действия, ему необходима доверенность.

Поэтому под доверенностью понимается документ, который подтверждает и определяет полномочие поверенного действовать от лица компании.

Доверенность не обязательно выдается на имя бенефициарного владельца, в качестве поверенного может выступать любое лицо, которое по мнению собственника, должно иметь комплекс полномочий для ведения дел от имени компании. Если в компании в качестве директора назначен представитель клиента, то он также может выдать доверенность от своего имени любому лицу, делегируя право управления делами компании.

Изначально доверенность всегда выдается от имени директора компании, который является ее главным должностным лицом. Если доверенность содержит право передоверия, то на ее основании поверенный также может делегировать часть полномочий другому поверенному.

Данная опция может быть актуальна в случае участия компании в судебных делах, когда существует необходимость привлекать к представительству в суде разных юристов, каждый из которых должен иметь полномочие на представление интересов. При этом следует помнить, что 99% выпускаемых доверенностей право передоверия не содержат, данное полномочие включается в текст в редких исключительных случаях.

Мы не рекомендуем выпускать доверенности с правом передоверия, поскольку это увеличивает риски неправомерного использования полномочий поверенных. Лучше выпустить несколько доверенностей на конкретных лиц с указанием конкретных их полномочий.

Традиционно можно выделить 2 типа доверенностей:

Генеральная – содержит максимально широкий объем полномочий и дает поверенному право совершать практически любые действия от имени компании.
Специальная — выдается для совершения каких-то конкретных действий, четко определенных в этой доверенности. Например, открытие и управление счетом в конкретном банке, взаимодействие с государственными органами по вопросу открытия дочерней компании и т.д..

В настоящий момент генеральную доверенность или специальную доверенность можно выпустить по компании любой юрисдикции, НО согласно распоряжению Кипрского регулятора на Кипре возможна выдача только специальной доверенности для совершения конкретных действий.

Также считаем необходимым сказать, что в большинстве случаев доверенность выпускается на английском языке, как языке международного документооборота. Однако по запросу клиента доверенность может быть выпущена в виде двуязычного текста или даже на любом необходимом клиенту языке.

Генеральная доверенность предусматривает предоставление поверенному максимально широкий объем полномочий, таких как:

осуществлять обязанности по общему управлению всеми делами Компании, включая распоряжение ее активами и имуществом, в том числе движимым и недвижимым, получать любые товары, оплату, взносы, денежные переводы, дивиденды, доход, прибыль, ценные бумаги, задолженности, пени, штрафы, заработную плату, которые могут по какой-либо причине принадлежать Компании, а также оформлять документы передачи прав;
принимать, изменять, исполнять, прекращать обязательства, заключать, изменять, прекращать возмездные и безвозмездные сделки, договоры, в том числе определять применимое к сделке/договору право; подписывать акты о выполненных работах, акты о взаимных расчетах, акты приема-передачи дел с юридическими и физическими лицами по своему усмотрению и без каких-либо ограничений, подписывать другие необходимые документы и совершать иные необходимые действия;
принимать участие в любых расчетах, выдавать, принимать денежные средства, подписывать платежные, расчетные, долговые документы, в том числе: платежные поручения, аккредитивы, инкассовые поручения, чеки, векселя, сберегательные сертификаты;
открывать, закрывать и управлять любыми видами счетов на имя Компании в банках или иных кредитных учреждениях, в том числе любыми уже существующими счетами в любом банке или банках;
акцептовать, подписывать, скреплять печатью и оформлять любые договоры, соглашения, акты и формы заявлений, а также условия, необходимые для открытия любого вида счетов в банках или иных кредитных учреждениях;
представлять интересы Компании во всех организациях и учреждениях по всем вопросам, связанным с регистрацией коммерческой и/или некоммерческой организации, внесением изменений в учредительные документы, принимать решения об открытии и/или закрытии филиалов и/или представительств Компании;
представлять интересы Компании по всем вопросам, касающимся ее как участника (учредителя) и/или акционера, партнера, инвестора, в том числе участвовать в общих собраниях участников/акционеров, голосовать по любым вопросам повестки дня, подписывать необходимые документы и выполнять все иные необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения, включая право определения всех существенных условий, подписания договора об отчуждении долей/акций и получения любого рода материальных компенсаций (денег или имущества), причитающихся Компании;
подписывать трудовой договор с руководителем (генеральным директором, директором и т. п.) дочернего общества, филиала или представительства;
представлять интересы Компании в отношениях со всеми организациями, учреждениями и предприятиями, независимо от организационно-правовой формы и форм собственности, сдавать и получать все необходимые документы, расписываться и совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения;
принимать на себя обязанности руководителя (директора) филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения Компании или назначать, досрочно прекращать полномочия других лиц, избранных (назначенных) на эти должности;
утверждать штатное расписание филиала, представительства, назначать и увольнять сотрудников;
управлять и распоряжаться имуществом филиала и представительства;
совершать от имени Компании все процессуальные действия в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом по ведению дел в арбитражном суде;
совершать от имени Компании все процессуальные действия в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом в суде.

5 изображений

Основное отличие специальной доверенности от генеральной состоит в том, что данная доверенность выдается для совершения конкретных действий от имени компании. Поэтому она не содержит широкого круга полномочий, наоборот – в ней прописываются вполне определенные действия, которые поверенный вправе совершать от лица компании. При этом количество действий, которые можно указать в доверенности, не ограничено. Это дает возможность предусмотреть максимально широкий перечень полномочий, которые могут понадобиться поверенному во время срока действия доверенности.

Наиболее часто в нашей практике специальная доверенность выпускается для открытия и управления счетом в конкретном банке, совершения конкретных сделок с конкретными контрагентами, покупки/продажи конкретного имущества и т.д..

14 изображений

До направления на апостиль доверенность подлежит заверению. Мы предлагаем нашим клиентам 2 варианта заверения доверенности, которые соответствуют нуждам банков/контрагентов.

Нотариус заверяет подлинность подписи директора. Для этого директор должен подписать документ в присутствии самого нотариуса, в некоторых случаях допускается подписание посредством видеосвязи. По этой причине, если в компании в качестве директора назначен представитель клиента, который не может непосредственно явиться в офис нотариуса для подписания документа, то нотариус сможет заверить только копию доверенности.

Формулировка данного заверения отличается от заверения нотариусом. Данное заверение выполняется солиситором нашего офиса в Лондоне, который заверяет, что по его разумению заверяемый документ является подлинным. В связи с этим, заверение under statutory declaration принимается не всеми банками.

Апостилирование доверенности является обязательным действием не во всех случаях. Однако в большинстве случаев на доверенности должен стоять апостиль. Это необходимо для того, чтобы доверенность имела юридическую силу в той стране, где она фактически будет использоваться.

Важно отметить, что Гаагскую конвенцию об апостиле подписало ограниченное количество государств, поэтому каждый раз при выдаче доверенности по иностранной/оффшорной компании необходимо производить сверку с данным списком.

По сути апостиль представляет собой специальный штамп утвержденной формы и служит юридическим подтверждением действительности данного документа.

Апостиль удостоверяет:

подлинность подписи выдавшего доверенность лица;
статус, в котором выступало лицо, подписавшее документ;
подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ.

В текст наших стандартных генеральных доверенностей были включены следующие изменения (начиная с 2015 г.):

Независимо от любых положений настоящей Доверенности, на любые предоставленные ею полномочия и/или права налагаются следующие ограничения, и Поверенный НЕ вправе осуществлять любые полномочия и/или совершать любые действия, проистекающие из и/или предоставленные настоящей Доверенностью, в отношении:

(а) любых сделок с государственными организациями и государственными учреждениями, а также сделок с бюджетными средствами, государственным и муниципальным имуществом;

(б) получения в банках и кредитных организациях кредитов/займов, поручительств, банковских гарантий, а также принятия на себя поручительств и любых иных обязательств по кредитам/займам с банками и кредитными организациями;

(в) любых сделок по принятию Компанией на себя функций исполнительного органа юридического лица.

При этом данные ограничения не распространяются на действия Поверенного, связанные с управлением банковскими счетами Компании и проведением операций по банковским счетам Компании.

Данные изменения были внесены по запросу номинальных директоров для минимизации рисков личной ответственности директоров за действия компании.

Цель ограничений – уменьшить риски и ограничить поверенным возможность заключать заведомо высокорисковые сделки, а именно:

сделки с государственными структурами и средствами;
банковские кредиты и связанные сделки (поручительства, гарантии);
любые сделки по принятию Компанией на себя функций исполнительного органа юридического лица.

А также исключить право передоверия полномочий по доверенности – т.к. данное право не соответствует обязанности директора отслеживать круг лиц, которые могут совершать юридически значимые действия от имени компании.

Включение данных ограничений в доверенности отражает требования Anti Money Laundering законодательства в части мониторинга высокорискованных сделок и является дополнительной гарантией против незаконных операций, в том числе с использованием банковских счетов.

По иностранным компаниям практически всех юрисдикций возможно выдать генеральную доверенность, которая предоставляет поверенному максимально широкий круг полномочий.

При этом, допускается также выдача и специальной доверенности, если это необходимо для нужд клиента.

Единственным исключением является Кипр, где запрет на выдачу генеральных доверенностей установлен предписанием местного регулятора CySec. Поэтому на Кипре директора выдают только специальные доверенности для совершения конкретных действий. При этом, даже если в компании в качестве директора назначен не номинал, а представитель клиента, то это требование также остается в силе.

Поделиться в социальных сетях:

Источник

Можно ли оформить доверенность за границей?

Если вы находитесь за рубежом, а вам надо получить в России какие-либо документы или совершить действия, ехать на родину необязательно. Можно поручить эту работу доверенному лицу, оформив на его имя соответствующую доверенность.

Доверенность — это документ, в соответствии с которым гражданин получает право представлять перед третьими лицами интересы доверителя. Для большинства юридически значимых действий, то есть действий, которые порождают, изменяют или отменяют какие-либо права и обязанности гражданина (например, продажа имущества, представительство в суде и пр.), российское законодательство предусматривает нотариальную форму доверенности.

О том, как оформить доверенность от имени организации, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.

Доверенность для России можно оформить за границей либо в консульском учреждении РФ (однако они есть далеко не в каждом городе, а иногда их нет в стране), либо у местного нотариуса и затем придать доверенности действительность в России.

Как оформить генеральную доверенность за границей

Ширина полномочий в доверенности не играет роли. Оформить за границей можно доверенность на любые действия. Однако надо помнить, что это должны быть действия, которые в России разрешено совершать по доверенности. Иначе вы оформите доверенность, но не сможете ее применить.

Оформление доверенности в консульстве

Наиболее удобный и дешевый способ оформить доверенность за границей — обратиться в консульство РФ. За границей консульские учреждения выполняют функции нотариата и обязаны соблюдать общие правила совершения нотариальных действий, предусмотренные Основами законодательства РФ о нотариате (ст. 5, ст. 26 закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав РФ»).

В общем виде для оформления нотариальных документов в консульстве необходимо совершить следующие действия:

Подать заявление (оно подается в онлайн-формате) на удостоверение доверенности на сайте консульского департамента МИД России — КД МИД России (kdmid.ru).

После того как заявление будет зарегистрировано, необходимо записаться на личный прием. Все нотариальные действия возможны только при личном посещении консульства. Предварительно рекомендуем ознакомиться с правилами проведения приема (в разных странах они могут различаться).

Какие документы понадобятся заявителю:

действительный заграничный паспорт гражданина РФ;
внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, если его реквизиты указаны в тексте доверенности;
паспортные данные лица, на имя которого выдается доверенность (лучше иметь копию или скан паспорта доверенного лица);
образец доверенности (его можно скачать на сайте консульства или запросить в той инстанции, для которой оформляется доверенность; каждое действие должно быть четко прописано);
квитанция, подтверждающая оплату консульского сбора.

Окончательный список необходимых документов устанавливается конкретным консульским учреждением РФ.

Размер консульского сбора за удостоверение доверенности

Консульский сбор за удостоверение доверенности установлен в долларах США (ставки утверждены постановлением Правительства РФ от 11.11.2010 № 889):

30 долларов за доверенность на супруга, родителя, брата, сестру или за доверенность в порядке передоверия.
60 долларов за доверенность на любого другого человека или на юридическое лицо.

Плюсы и минусы консульского удостоверения доверенности

Преимущества нотариального оформления доверенностей российскими консулами за границей очевидны. Обращаясь к консулу, можно избежать дополнительных расходов на перевод и легализацию документа, поскольку доверенность будет оформлена на русском языке и готова к использованию в России. После оформления ее достаточно будет переслать по назначению любой курьерской почтой.

Кроме того, обладая силой нотариального акта, документ, оформленный российским консулом, гарантирует сторонам большую юридическую безопасность. Сведения о доверенностях, удостоверенных в загранучреждениях МИД России, вносятся на портал Федеральной нотариальной палаты (reestr-dover.ru) в течение 7 рабочих дней с даты удостоверения доверенности. Проверить факт удостоверения доверенности можно на сайте Проверка доверенностей по реквизитам (reestr-dover.ru).

Минусы обращения в консульство — запись за месяц, а то и два. Людям, живущим вдали от крупных городов, ехать до консульства может быть неудобно.

Оформление доверенности у иностранного нотариуса

Чтобы доверенность, оформленная у иностранного нотариуса, была действительна в России, ее необходимо узаконить или легализовать.

В международной практике существует два основных способа легализации документов:

Консульская легализация — достаточно трудоемкая процедура с участием российских консульских учреждений по правилам, предусмотренным п. 27 Консульского устава.

Апостилирование, упрощенная легализация. Для этого на нотариальную доверенность необходимо проставить апостиль согласно Международной конвенции, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года (для России вступила в силу 31 мая 1992 года). Апостиль (штамп) ставит уполномоченный орган страны пребывания (консульства в этом не участвуют).

Эти варианты можно использовать, чтобы оформить за границей как генеральную доверенность, так и любую другую доверенность для выполнения иных действий на территории России.

ВАЖНО! Есть ряд стран-исключений, нотариальные доверенности из которых в России признаются без процедур легализации (если доверенность на иностранном языке, то нужно будет сделать только нотариально удостоверенный перевод). Это страны, присоединившиеся к Минской конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года, и несколько стран, заключивших с РФ двусторонние договоры.

Что сделать для действительности заграничной доверенности в РФ — таблица с примерами

Как доверенность становится действительной в России	Страны
Нотариальное удостоверение перевода доверенности	Страны Минской конвенции: Армения, Азербайджан, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина Страны, с которыми заключены двусторонние договоры о правовой помощи, например, Монголия, КНР, Испания, Латвия
Апостилирование	Страны Гаагской конвенции об апостилировании: Австралия, Австрия, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Багамские острова, Барбадос, Белиз, Ботсвана, Бруней, Великобритания, Венесуэла, Германия, Греция, Израиль, Ирландия, Италия, Лесото, Либерия, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Мальта, Малави, Маршалловы острова, Мексика, Марокко, Нидерланды, Норвегия, Панама, Португалия, Российская Федерация, Самоа, Сальвадор, Сан-Марино, Свазиленд, Сейшельские острова, Сент-Кристофер и Невис, США, Суринам, Тонга, Турция, Фиджи, Финляндия, Франция, Швейцария, Швеция, Чехия, Южно-Африканская Республика, Япония
Консульская легализация	Стандартный порядок для тех, стран, которые не участвуют в конвенциях и международных договорах с РФ о признании или апостилировании документов

Оформление доверенности у нотариуса и консульская легализация

В ситуации, когда страна не является членом Гаагской конвенции, гражданам РФ придется пройти всю процедуру легализации: сначала в уполномоченных органах страны пребывания, а затем в консульском отделе посольства России.

Алгоритм действий:

Найти нотариуса, который сможет удостоверить вашу подпись на документе. При этом следует учитывать законодательство иностранного государства, в части предоставления нотариусу необходимых полномочий.
Подготовить доверенность по своему образцу (образец можно взять на сайте российского консульства или учреждения, для которого готовится данный документ). Документ должен быть выполнен на официальном языке данного государства.
После нотариального удостоверения оригинал доверенности, необходимо заверить (поставить на документ удостоверительную печать) в уполномоченном государственном органе иностранного государства (как правило, это Министерство иностранных дел).
Далее необходимо обратиться в консульство РФ и получить документ, содержащий легализационную надпись (см. Административный регламент, утв. приказом МИД России от 18.06.2012 № 9470).

Для легализации доверенности заявитель лично должен представить в консульское учреждение следующие документы:

заявление установленной формы (можно скачать на сайте консульства РФ);
документ, удостоверяющий личность;
доверенность, подлежащую легализации (текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печатей, содержащихся на документах, отчетливыми);
подтверждение оплаты консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, для процедуры легализации требуется предоставить нотариально заверенный перевод текста документа на русский язык (ст. 27 Консульского устава). Верность перевода может быть заверена в консульстве РФ в стране пребывания. Консул свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если владеет соответствующими языками. Если же консул не владеет соответствующими языками, перевод делается известным ему переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует консул.

Оформление доверенности у иностранного нотариуса и апостилирование

Апостилирование придает юридическую силу официальным документам за пределами государства пребывания. Для применения данного порядка государство должно быть участником Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование о легализации иностранных официальных документов.

Апостиль проставляется органами государства пребывания. Причем государство само определяет указанные органы и предоставляет им соответствующие полномочия. Следовательно, в каждом конкретном случае необходимо сверяться с требованиями национального законодательства государства пребывания. Например, в Германии и Австрии апостиль на нотариально удостоверенной доверенности проставляется в уполномоченном Земельном суде, где находятся образцы подписей нотариусов. В США апостиль проставляется Секретарем штата, в Австралии — органами Министерства иностранных дел и торговли (в столице Австралии — паспортным столом).

Органы, уполномоченные на проставление апостиля, обязаны вести книгу записей или картотеку, в которых регистрируют проставленные ими апостили.

Проверить, входит ли страна в список стран — участниц Конвенции, можно на сайте Гаагской конвенции. Там он обновляется оперативно, а на других сайтах может быть неактуальным. Перечень органов, обладающих полномочиями по проставлению апостиля, публикуется там же.

Алгоритм действий по оформлению доверенности без консульства с помощь апостиля

Как оформить доверенность за границей без консульства:

Найти нотариуса, который сможет удостоверить вашу подпись на документе. Однако следует иметь в виду, что сделать это может далеко не всякий нотариус. Необходимо учитывать содержащееся в законодательстве многих государств принципиальные отличия, касающееся статуса нотариусов и совершаемых ими действий. Иногда совершать нотариальные действия могут адвокаты и судьи.
Подготовить доверенность по своему образцу или взять образец доверенности на сайте российского консульства. Обращаем ваше внимание, что нотариусы (адвокаты, судьи) работают с документами на официальном языке своей страны, поэтому потребуется сделать перевод доверенности на язык страны пребывания и после этого удостоверить документ.
После нотариального удостоверения доверенности ее необходимо легализовать путем проставления апостиля. Это штамп, проставляемый компетентным государственным органом на документе и удостоверяющий подлинность подписи нотариуса и его печати. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, который скрепляется с документом. Оформленная таким образом доверенность готова для использования. Дополнительное участие российского консульства в оформлении документа не требуется.
Для того чтобы апостилированная доверенность имела юридическую силу на территории нашей страны, ее необходимо перевести на русский язык, включая апостиль, и заверить подпись переводчика у российского нотариуса.

Когда не нужны легализация и апостилирование доверенности

В некоторых случаях легализация доверенности вообще может не понадобиться.

Для максимального упрощения взаимного документооборота некоторые страны отказались от необходимости легализации документов. То есть документы из одной страны полностью приравниваются к внутренним документам другой страны и имеют такую же юридическую силу.

Так, Россия является участницей Минской конвенции 1993 года, которую также подписали Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Киргизия, Казахстан, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Украина и Узбекистан.

Государственные документы стран — участниц Минской конвенции принимаются на территории всех этих стран без дополнительного удостоверения.

Подобные договоры Россия имеет также с некоторыми другими странами, в том числе со странами бывшего соцлагеря. Например, договор между РФ и Албанией от 30.10.1995.

Алгоритм оформления доверенности через нотариально удостоверенный перевод

Как оформить доверенность, если человек находится за границей на территории одной из стран СНГ:

Дл начала необходимо определить, какую доверенность вам необходимо оформить. Здесь значение имеет, в какие государственные учреждения России будет представляться документ.
Найдите образец этой доверенности на русском языке и сделайте черновик: впишите в него данные вашего внутреннего паспорта и данные паспорта доверенного лица, на имя которого выдается доверенность.
Найдите местного нотариуса, который сможет оформить доверенность по вашему черновику. По общему правилу нотариус удостоверяет доверенность на местном языке, поэтому черновик необходимо перевести на язык страны пребывания (переводчика может порекомендовать нотариус).
После завершения перевода предоставьте нотариусу текст доверенности. Нотариус проверит доверенность и удостоверит ее.
После заверения доверенность можно отправить в Россию, где ее необходимо перевести на русский и нотариально заверить подлинность перевода. В некоторых странах СНГ доверенность может быть выдана на русском языке. Так, например, в Республике Казахстан русский язык наравне с казахским является официально употребляемым языком в государственных организациях.

Как за границей оформить доверенность для России — общие правила и рекомендации

Для того чтобы оформить доверенность за границей, необходимо лично посетить нотариуса или консула и иметь при себе следующие документы:

действительный заграничный паспорт гражданина РФ, внутренний паспорт гражданина РФ, если его реквизиты указаны в тексте оформляемого документа;
копию внутреннего паспорта лица, на которого оформляется доверенность.

Доверенность можно оформить от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.

Доверитель вправе выдать доверенность с любым сроком действия. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.

Доверенность от имени несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет) выдают его родители (как законные представители). Для этого необходимо иметь оригинал свидетельства о рождении ребенка и действующий российский заграничный паспорт ребенка.

Подросток в возрасте от 14 до 18 лет выдает доверенность самостоятельно, с согласия законных представителей (родителей). В этом случае необходимо иметь оригинал действующего российского заграничного паспорта ребенка, родителя (законного представителя) и оригинал свидетельства о рождении ребенка.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перед обращением в консульство или к нотариусу рекомендуем получить в организации или учреждении, куда будет подаваться доверенность, ее образец, поскольку требования к доверенностям в разных инстанциях могут различаться. Допущенные неточности могут затруднить и даже сделать невозможным действия поверенного в России. Так, формулировка «во всех компетентных органах Российской Федерации» не всегда может решить данную проблему, так как российские государственные учреждения, как правило, требуют специального указания на свое наименование в доверенности.

Можно ли оформить доверенность за границей удаленно?

Оформить доверенность дистанционно за границей не получится. Надо обращаться со своим паспортом в консульство РФ или к нотариусу лично.

Работник консульства и нотариус обязаны проверить дееспособность обратившегося лица. Поэтому никаких электронных доверенностей нотариусы и консулы за границей не выдают.

Удаленная система удостоверения введена только для нотариусов Федеральной нотариальной палаты России, на консульские учреждения она не распространяется.

Оформление доверенности от иностранного юрлица

В соответствии с требованиями российского законодательства доверенность от имени юрлица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Если организация имеет печать, то она также ставится на доверенности. Такая доверенность не требует нотариальной формы и составляется в простой письменной форме, как правило, на фирменном бланке организации-доверителя.

То есть доверенность, выданная иностранной организацией российскому гражданину, по общему правилу не требует консульской легализации или проставления апостиля, если не содержит отметок официальных органов иностранного государства (например, нотариуса) (п. 27 информационного письма Президиума ВАС РФ от 09.07.2013 № 158 «Обзор судебной практики… с участием иностранных лиц»).

Однако при наличии сомнений в отношении подлинности подписи, статуса лица, подписавшего доверенность, российские госорганы или суд вправе запросить дополнительные доказательства. И вот здесь в качестве такого доказательства может применяться нотариально удостоверенная доверенность с проставленным апостилем или легализованная консульским должностным лицом (п. 41 постановления Пленума ВС РФ от 27.06.2017 № 23).

В связи с этим мы рекомендуем использовать нотариальные доверенности, которые прошли надлежащую процедуру признания для России (легализация, апостилирование либо просто нотариально заверенный перевод, т. к. сам документ признается по умолчанию).

Итоги

Таким образом, чтобы доверенность, выданная на территории другого государства, обладала юридической силой на территории нашей страны, ее необходимо легализовать: либо через консульские учреждения РФ, либо путем проставления апостиля (между странами — участницами Гаагской конвенции).

В настоящее время именно апостиль является наиболее распространенной формой заверения иностранных документов, так как большинство стран мира участвуют в Гаагской конвенции. Существует также ряд соглашений РФ, предусматривающих полную отмену требования дополнительного заверения официальных документов, в том числе многосторонние соглашения в рамках СНГ.

Источник

                               ДОВЕРЕННОСТЬ

          для представителя иностранной компании на территории РФ

    ______________________, _______________________________________________

               (населенный пункт, дата составления доверенности)

    Компания "___________________________________________________________",

                                (полное наименование)

в лице ___________________________________________________________________,

                            (должность, Ф.И.О.)

действующего на основании ________________________________________________,

настоящим уполномочивает _________________________________________________,

(паспорт: серия ______ N _________, выдан _________________________________

"__"_______ ____ г., код подразделения _____________________), проживающего

по адресу: _______________________________________________________________,

представлять компанию "________________" на территории Российской Федерации

и осуществлять следующие действия:

    - заключать любые сделки и подписывать от имени компании "____________"

договоры  и  иные необходимые документы, связанные с деятельностью компании

"__________________", открывать расчетные, валютные и иные счета в банках и

иных  кредитных  организациях   на   территории  Российской   Федерации   и

распоряжаться находящимися на них денежными средствами;

    - представлять интересы компании "_____________________" в отношениях с

государственными, общественными и коммерческими организациями  в Российской

Федерации в связи с деятельностью доверителя;

    - вести от имени и в интересах компании "_______________________" любые

гражданские дела  во  всех  судебных  инстанциях  (судах  общей юрисдикции,

арбитражных и третейских судах),  в  том числе  при   рассмотрении  дел  по

существу,  а  также в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях со

всеми правами,  которые  предоставлены  законом истцу,  ответчику, третьему

лицу, потерпевшему, в том числе  с  правом  подписания искового заявления и

отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, передачу дела в

третейский суд,  изменения  предмета  или  основания иска,  признания иска,

полного  или  частичного  отказа от исковых требований, заключения мирового

соглашения, подписания заявления  о  пересмотре  судебных  актов  по  вновь

открывшимся обстоятельствам, обжалования судебного  акта арбитражного суда,

предъявления  ко взысканию  и  отзыва  исполнительного  листа,  обжалования

действий судебного пристава-исполнителя,  с  правом  сбора,  подготовки   и

получения любых необходимых  для  выполнения  данного поручения документов,

подписи всех необходимых документов и совершения всех необходимых действий,

связанных  с  выполнением  данного  поручения,  включая   право   получения

присужденного имущества или денег.

    Доверенность выдана сроком на ____________________ с правом (без права)

                                   (не более трех лет)

передоверия.

    Подпись представителя ____________________________________ удостоверяю.

    _____________________

        (должность)

    Компания "__________________"             ______________/______________

                                                                (Ф.И.О.)

                     М.П.

Источник