Допсоглашение об изменении банковских реквизитов организации образец

Вам может быть интересно:

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это письменный документ, фиксирующий внесение корректив в данные одной из сторон сделки. Он необходим для внесения любых дополнений в текст основного контракта.

Скачать образец дополнительного соглашения о смене реквизитов

Что такое реквизиты

Если данные одного из участников сделки изменились, то стороны, как правило, составляют дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов. Под реквизитами организации понимают перечень сведений, который помогает однозначно идентифицировать организацию и осуществлять контакт с ней, например:

• название организации;
• ИНН;
• КПП;
• адрес, номер телефона;
• данные о банковском счете и т. д.

Для идентификации физического лица указывают полностью имя, фамилию, отчество человека, его паспортные данные и домашний адрес. А если по условиям соглашения предусмотрены выплаты денежных средств в пользу гражданина, то в договор обычно еще вносят его ИНН и данные банковского счета для перечисления денег.

Зачем это нужно

Законодательством не установлен какой-либо утвержденный образец допсоглашения об изменении реквизитов. Неточности в данных о сторонах сделки, как правило, не влекут неприятных последствий в виде признания договора недействительным, но могут создать проблемы при расчетах и оформлении бухгалтерских документов, а иногда и в более серьезных вопросах.

Пример 1

ООО «Василек» заключило договор с кровельщиком Петровым на починку протекающей крыши. Договорились, что Петров приступит к работе после перечисления аванса на его карточку. Деньги со счета «Василька» ушли, а крыша продолжает течь. Только через несколько дней выяснилось, что в спешке в договоре неправильно указали номер счета Петрова — деньги, соответственно, к нему не попали, а зависли на кор.счете банка. В срочном порядке пришлось готовить образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов, потому что Петров не приступал к выполнению своей работы без денег.

Пример 2

Директор фирмы очень удивился, получив от судебного пристава постановление о возбуждении исполнительного производства о взыскании с организации денежных средств — ни претензия, ни иск, ни судебные повестки в компанию не приходили. Оказалось, что полгода назад организация переехала, а бухгалтер не нашел нужный образец допсоглашения о смене реквизитов и поленился уведомить контрагентов о смене адреса. Соответственно, вся корреспонденция, включая судебную, возвращалась за истечением срока хранения, а организация считалась уведомленной надлежащим образом, хотя даже не знала, что является участником судебного разбирательства.

Как поменять данные в договоре

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов составляется в свободной форме и содержит следующие сведения:

• название документа;
• дату заключения соглашения;
• данные договора, в который вносятся изменения;
• наименование сторон;
• перечень вносимых поправок либо новую редакцию пункта;
• дату вступления документа в силу;
• подписи сторон.

Обязательно ли составлять допсоглашение

Имейте в виду, что изменение данных не требует обязательного подписания дополнительного двухстороннего документа. Достаточно просто уведомить контрагента в письменной форме и убедиться, что ваше уведомление получено адресатом. Многие хозяйственные контракты предусматривают взаимную обязанность сторон при перемене каких-либо сведений о компании уведомлять об этом контрагента в установленный договором срок по почте или иным способом. Но практикующие юристы все же предпочитают оформлять все коррективы путем подписания письменных соглашений.

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов — это совершенно не нужный документ. При желании его, безусловно, можно составить, вопреки его нулевой ценности. Дело в том, что в пределах исполнения договоров стороны вправе заключать любые не запрещенные законом соглашения, в том числе и соглашения об изменении реквизитов, поскольку запретов в отношении этого вида дополнительных соглашений не существует, впрочем как и рекомендаций.

Стоит ли тратить время

Договор – это совокупность его условий, некоторые из которых являются существенными, некоторые – несущественными, а некоторые – опциональными. Реквизиты сторон договора — это обязательный, но не существенный элемент. Дело в том, что при смене реквизитов не происходит замены стороны договора, изменяются лишь идентификационные признаки контрагента.

И если применить аналогию, то женщина, сменившая девичью фамилию на фамилию мужа, не заключает дополнительное соглашение к трудовому договору. Она просто приносит в кадровую службу копию свидетельства о браке.

В договорных отношениях между юридическими лицами всё точно так же. Контрагент, чьи реквизиты были изменены, направляет своему партнеру по договору уведомление об изменении реквизитов, указав при этом:

• новые реквизиты;
• дату, с которой старые реквизиты перестали действовать.

Однако, поскольку договор— это свободное волеизъявление сторон, то в рамках этой статьи мы рассмотрим два способа зафиксировать изменения в реквизитах – правильный и неправильный.

Правильный способ – уведомление

Этот документ можно назвать так, как вам удобнее — письмом, уведомлением, извещением или сообщением.

Уведомлять можно как договорных партнеров, так и любых других лиц, так или иначе имеющих отношение к деятельности предприятия — заказчиков, клиентов, кредиторов, должников и т.д.

Налоговые органы извещать не нужно, поскольку обязанность извещения ИФНС о смене реквизитов юридического лица возложена на банки.

Унифицированной формы уведомления не существует и составляется оно в произвольной форме с соблюдением принципов грамотного делопроизводства.

Если юридическое лицо использует в деловом обороте фирменные бланки, то уведомление следует составить на нем, если не использует — то просто на чистом листе бумаги.

Структура уведомления включает в себя весь набор классических элементов делового письма, а именно:

• наименование отправителя и его реквизиты по центру листа или в левом верхнем углу. Если используется фирменный бланк, то реквизиты в него уже интегрированы;
• реквизиты уведомления — исходящий номер и дата;
• наименование адресата;
• название уведомления. Выше мы говорили, что можно назвать его извещением, уведомлением или даже информацией;
• текст письма;
• дату, с которой прежние реквизиты перестают действовать;
• предложение по конкретным действиям, связанным со сменой реквизитов;
• подпись и печать (если она имеется).

Для уверенности уведомление желательно направить адресату либо нарочным под подпись, либо заказным письмом с обратным почтовым уведомлением.

Неправильный способ – дополнительное соглашение к договору

Любые дополнительные соглашения оформляются по образу и подобию основного договора.

То есть дополнительное соглашение должно включать в себя:

• дату и место заключения соглашения;
• наименование сторон;
• сведения об основном договоре;
• выражение согласия сторон заключить дополнительное соглашение к основному договору на предмет изменения реквизитов одного из контрагентов;
• заключение, содержащее сведения о том, что дополнительное соглашение будет считаться неотъемлемой часть основного договора;
• подписи контрагентов.

Составляется соглашение в двух экземплярах, по одному для каждой стороны договора.

0

Реквизиты организации включают в себя сведения об адресе ее места нахождения, ОГРН, ИНН, КПП, данные о банковских счетах и иные аналогичные сведения. Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами. Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах. Например, в платежных поручениях, счетах-фактурах, товарных накладных. И крайне важно обеспечивать актуальность данных сведений, т. е. своевременно информировать контрагентов об изменении каких-либо своих реквизитов. Например, организация, зная нестабильное положение своего банка, решила открыть новый счет в другом банке, но вовремя не заявила об изменениях своему покупателю. А он, в свою очередь, оплатил задолженность по договору в проблемный банк. И вины покупателя тут не будет, а задолженность перед поставщиком будет считаться погашенной. И не важно, что поставщик, к примеру, не сможет получить деньги со своего счета в банке-банкроте.

Своевременное информирование контрагентов об изменении своих реквизитов – дело особой важности. Неслучайно, в договорах часто предусматривается обязанность контрагента уведомлять в разумный срок противоположную сторону об изменении своих реквизитов.

Информационное письмо на изменение реквизитов: образец

Как правило, реквизиты организации содержатся в карточке клиента, которую компания направляет по запросу своим контрагентам. Соответственно, и при изменении реквизитов можно направить обновленный вариант такой карточки.

Но можно направить контрагентам и письмо-уведомление об изменении реквизитов. При необходимости факт направления такого письма можно подтвердить документально. К примеру, путем направления сведений заказным письмом с уведомлением о вручении или путем проставления отметки о получении при вручении письма лично.

Форму письма организация определяет самостоятельно. В нем указываются сведения, подлежащие изменению, а также дата, с которой такие изменения подлежат применению. Такое письмо может быть адресовано как конкретному контрагенту (тогда в шапке указывается его наименование), так и неопределенному числу лиц.

Приведем для информационного письма об изменении банковских реквизитов организации образец его заполнения.

Также вы можете ознакомиться с формой уведомления, подготовленной специалистами системы КонсультантПлюс.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

В статье не только разберем, как правильно составить образец, но и ответим на несколько наиболее интересных вопросов, которые возникают при необходимости подготовить такой документ:

1. Что говорит закон о важности реквизитов.
2. Как узаконить их смену.
3. Обязателен ли образец допсоглашения об изменении реквизитов и что будет, если не составлять.

Что считается реквизитом

Реквизитами считаются сведения (цифровые коды), которые позволяют опознать какое-либо определенное лицо (физическое, организацию, предпринимателя, предприятие). У каждого из обозначенных лиц такие данные обязательно есть. Речь идет об открытой и обязательной информации о конкретном лице, которая необходима для взаимодействия с ним. Конкретные примеры таких сведений приведены нами чуть выше и в образце документа в конце статьи.

Скажем, для юридических лиц список таких данных будет следующим:

• названия (полное, плюс сокращенное);
• адрес регистрации компании (юридический) с обязательным указанием почтового индекса. Бывает, что он разнится с местом фактической деятельности;
• контакты, для связи — телефон, факс, электронная почта;
• ОГРН — основной государственный регистрационный номер (13 знаков). Присваивает его ФНС в момент регистрации;
• ИНН (в данном случае десятизначный) — идентификационный номер налогоплательщика, который выдает ИФНС;
• КПП (девятизначный) — код причины постановки на налоговый учет;
• код ОКПО — код из Общероссийского классификатора предприятий и организаций, по нему определяют сферу деятельности организации. Его выдает территориальное подразделение Росстата;
• код по ОКВЭД (можно выбрать несколько) — код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Его компания подбирает самостоятельно;
• информация о расчетном счете компании и корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК обслуживающего компанию банка. Данные выдаст банк.

Важность реквизитов с точки зрения закона

Договор (по ч. 1 ст. 432 ГК РФ) считают заключенным после того, как его участники достигнут договоренностей (между собой) по всем существенным условиям договора в требуемой (в определенных случаях) форме.

В первую очередь таким условием (во всех случаях) будет предмет договора (то, по поводу чего он заключается). Для разных договоров разными нормативными актами предусмотрены разные существенные условия. Помимо предмета, это могут быть и срок, и цена, и режим исполнения обязательств, плюс все те условия, касательно которых должны быть достигнуты договоренности (по воле одной из сторон).

Таким образом, атрибуты сторон любых соглашений не входят в число существенных условий. И при их отсутствии или неправильном указании в договоре, а также для одной из сторон это может стать проблемой, например на этапах формирования первичных документов или произведения расчетов, но в целом сделка будет действовать. Подобные погрешности, по мнению судов, являются чисто техническими и легко устраняются. Правда, для этого нужно, чтобы конкретную сторону соглашения можно было без труда опознать по информации, которая есть.

Ситуация может усложниться в случае ошибки в банковских реквизитах, поскольку это может породить целый ряд судебных разбирательств, связанных со взысканием неосновательного обогащения. Поэтому именно банковские атрибуты следует просматривать особо тщательно.

Как узаконить смену реквизитов

Узаконить смену атрибутов у какой-либо из сторон сделки можно следующим образом:

• составить дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов;
• направить другим сторонам сделки соответствующее письменное уведомление.

Как составить допсоглашение

Допсоглашение к договору об изменении реквизитов составить несложно, для этого не нужно специальных юридических знаний. Оно произвольно по форме, так что достаточно обладать точной информацией о других участниках сделки.

Несмотря на произвольность формы, названный документ должен обладать следующей текстовой структурой:

1. Название документа.
2. Его датировка.
3. Информация о контракте (его датировка, название, номер, при наличии), который дополняется соответствующим образом.
4. Наименование, плюс нелишним будет указание полной организационно-правовой формы сторон и их представителей: обычно по учредительным документам это директора с правом представления интересов. Если документ подписывают другие лица, у них должны быть соответствующие доверенности.
5. Перечисление изменений, которые вносятся допсоглашением.
6. Указание на устойчивость иных договорных условий.
7. Момент, когда дополнительное соглашение обретает силу, и количество экземпляров с их юридической силой.
8. Подписи сторон с печатями.

Обязательно ли составлять допсоглашение

Названный документ составлять не обязательно, его вполне можно заменить соответствующим письменным уведомлением, направленным в адрес другого участника сделки. Главное — подтвердить такое направление. Необязательность соглашения о смене атрибутов — это следствие того, что они в большей части включают общедоступные сведения, так что их легко установить. Какие-либо легкоустранимые информационные ошибки об участнике не вызовут сомнений в легитимности контракта у суда.

Если образец допсоглашения о смене реквизитов не составлять, в целом контракт продолжит действовать, но возможны проблемы при составлении первичных документов и осуществлении платежей, причем вплоть до судебных разбирательств, когда из-за ошибки в банковских реквизитах деньги пройдут мимо банковского счета контрагента.

Образец допсоглашения об изменении реквизитов

Образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов выглядит следующим образом.

Скачать