Дополнительный реквизит номенклатуры или характеристики

   Bibr

16.04.13 — 15:36

Объясните дураку, зачем нужны характеристики номенклатуры?

Доп реквизиты и доп свойства понятно — одно в регистре, второе в ТЧ.

Характеристики связаны с доп. реквизитами и свойствами или нет?

И еще, у меня получилось ввести новую характеристику, но вот значений добавить не получается, хотя в конфигураторе вижу, что у справочника ХарактеристикиНоменклатуры есть еще ТЧ ДополнительныеРеквизиты.

  

Партнерская программа EFSOL Oblako

   Бубр

1 — 16.04.13 — 15:47

(0) разные размеры носков будешь  заводить разными позициями номенклатуры?

   Bibr

2 — 16.04.13 — 16:04

(1) нет, заведу доп. реквизит «размер».

Вопрос в характеристиках.

   Aleksey

3 — 16.04.13 — 16:05

(2) ? И что тебе даст реквизит если у него значение одно

   Aleksey

4 — 16.04.13 — 16:06

Ты можешь сказать сколько у тебя носков 42-го размера, а сколько 38-го?

   MSII

5 — 16.04.13 — 16:06

(2) Разные цены можно установить по характеристикам.

   patapum

6 — 16.04.13 — 16:09

(0) например, остатки хранятся в разрезе номенклатуры и характеристик. то есть у тебя на складе 18 пар носков: 5 пар 41 размера, 13 пар 43-го.

характеристики номенклатуры не связаны с доп свойствами и реквизитами

>> И еще, у меня получилось ввести новую характеристику, но вот значений добавить не получается — с этого места поподробнее

   Bibr

7 — 16.04.13 — 16:21

(6) в номенклатуре создал новую характеристику «Размер».

Теперь ковыряюсь, смотрю, в реализацию, например можно выбрать саму эту характеристику размер.

Т.е. характеристика сразу и является значением?

Как тогда сделать несколько характеристик?

И зачем в справочнике ХарактеристикиНоменклатуры нужна ТЧ ДополнительныеРеквизиты?

   Aleksey

8 — 16.04.13 — 16:25

(7) Чтобы внести дополнительные реквизиты. Ваш КЭП

   Bibr

9 — 16.04.13 — 17:14

(8) спасибо, кэп.

а по остальным вопросам есть ответ?

   rutony

10 — 16.04.13 — 17:17

Да, характеристика это значение, так же аналоги что и единица измерения.

Характеристик может быть много, как и единиц измерений.

У нее может быть своя цена.

В разрезе характеристики товар храниться на остатках.

   DexterMorgan

11 — 16.04.13 — 17:20

(9) ДОп. реквизит по смыслу тот же обычный реквизит, он ОДИН для элемента справочника, характеристика — набор свойств, значения которых РАЗНЫЕ для одного элемента справочника

   Bibr

12 — 16.04.13 — 17:31

(10)(11)

спасибо, начинаю понимать.

Вот необходимо мне например хранить еще в разрезе размеров, тогда я добавляю в характеристики сразу значения: 42,43,44.

еще пара вопросов:

1. Значит ли это, что можно хранить только в разрезе одной характеристи товар одной группы?

2. Можно ли сделать характеристику цифровой или ссылочной?

   Bibr

13 — 16.04.13 — 17:35

так, попробую ответить сам:

1. да, только в разрезе одной характеристики.

2. да, для этого использовать доп реквизиты или доп свойства характеристик номенклатуры.

Всё верно?

   rutony

14 — 16.04.13 — 17:39

(12) характеристики это подчиненный справочник, так ч то тип его ссылка

   patapum

15 — 16.04.13 — 17:42

(13) у тебя талант задать вопрос так, что на него хрен ответишь…

— в разрезе одной характеристики товар одной группы — это что??? не товар одной группы а один товар, наверное. в разрезе одной характеристики — характеристик сколько угодно. только ты их, похоже, с планом видов характеристик путаешь. нельзя в рамках характеристик сделать разбиение параллельно по размерам и цветам. точнее, можно, но в характеристике надо будет указывать и цвет, и размер

Можно ли сделать характеристику цифровой или ссылочной? — это вообще как? характеристика — это справочник, т.е. ссылочный тип. цифровая характеристика — ты как это сам представляешь?

уф, устал…

   Жан Пердежон

16 — 16.04.13 — 17:42

(13) если нужен размер и цвет, то характеристики будут

«зеленый, 41»

«зеленый, 43»

«красный, 42»

«синий, 42»

   Bibr

17 — 16.04.13 — 17:47

(15)

Имел ввиду разбиение в разрезе другого справочника или чтоб с размером как с числом далее работать.

ну я понял уже, это можно через доп. реквизиты самой характеристики настроить.

Спасибо всем, всё понятно

   DexterMorgan

18 — 16.04.13 — 17:47

(13) характеристика — всегда ссылка, а свойства из которых состоит эта характеристика могут быть разных типов (типы указаны в соответсвующем плане видов характеристик)

   Жан Пердежон

19 — 16.04.13 — 17:48

(17) не можно, а только так и делается

   Bibr

20 — 16.04.13 — 18:42

(19) можно еще в сам справочник реквизит добавить;)

  

disk-2008

21 — 16.04.13 — 19:17

(0)Можно сделать набор разных характеристик для любой номенклатуры и в документах у каждой характеристике из этого набора указывать требуемое значение.

Причем, ведется партионный учет по складам.

Введение

Одним из важных объектов Нормативно-справочной информации (НСИ) в системе 1С:ERP является справочник «Номенклатура». В справочнике хранится информация о всех товарах, услугах, работах, которые принимают участие в работе компании в 1С:ERP.

Справочник «Номенклатура» находится в разделе «НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура».

В данной статье мы рассмотрим основные принципы проектирования и заполнения справочника «Номенклатура» в системе 1С:ERP. Дополнительно рассмотрим связанные с номенклатурой справочники: «Группы доступа номенклатуры», «Номенклатура поставщиков».

Ввод настроек номенклатуры

Перед тем, как создавать номенклатуру, рассмотрим настройки данного справочника. Для введения настроек справочника «Номенклатура» переходим в раздел: «НСИ и Администрирование — Настройка НСИ и разделов — Номенклатура».

В пункте «Разрезы учета» можно включить дополнительные опции для справочника «Номенклатура»:

  • Множество видов номенклатуры – опция предоставляет возможность использования нескольких видов номенклатуры: наборы, тара, работа;

  • Характеристики номенклатуры – возможность учета части свойств номенклатуры в отдельном справочнике;

  • Упаковки номенклатуры – возможность задавать кратное основной единице хранения количество товаров в товарной или транспортной упаковке;

  • Серии товаров – данная опция применяется в случае учета номеров экземпляров товаров, номеров партий, срока годности;

  • Качество товаров – предназначена для того, чтобы разделить номенклатуры различного качества (годный, ограниченно годный, не годный). Чаще всего используется для отражения брака.

Справочник «Виды номенклатуры»

Рассмотрим создание и настройку одного из главных инструментов номенклатуры «Вид номенклатуры».

Вид номенклатуры — это справочник в котором объединяется номенклатура, относящаяся к одному виду, т.е. имеет общие параметры учета и набор свойств, которыми она описывается. К примеру, товары, относящиеся к виду номенклатуры «Ноутбуки», описываются одинаковым набором свойств, таких как Цвет ноутбука («Бежевый», «Белый», «Красный», «Черный»), Производитель («ASUS»), Комплектация ноутбука («Процессор Intel Core i7, Windows 10», «Процессор Intel Core i5, Windows 10»).

Виды номенклатуры сгруппированы по общим признакам учета:

  • тип номенклатуры;

  • учет по характеристикам;

  • учет по сериям

.

В виде номенклатуры настраиваются общие параметры для определенной номенклатуры и подчиненным ей карточек.

Чтобы создать вид номенклатуры необходимо перейти в раздел: «НСИ и Администрирование — Номенклатура – Виды номенклатуры».

Стоит отметить, что виды номенклатуры можно объединять в группу. К примеру, по направлению деятельности: производство, торговля. Для создания и ввода настроек нажимаем на кнопку «Создать».

 

Также, новый вид номенклатуры можно создать из самого справочника «Номенклатура», для этого нажимаем кнопку «+» и выбираем строку «Вид номенклатуры».

При создании вида номенклатуры на вкладке «Основное» заполняются основные данные:

  • Тип номенклатуры – выбирается из списка по ссылке «указать». Список типов номенклатуры зависит, от выбранных ранее в разделе «Настройка НСИ и разделов». Более подробно рассмотрим в разделе Типы номенклатуры;

  • Группа видов номенклатуры;

  • Наименование;

  • Продажа оформляется — вид документа зависит от выбранного Типа номенклатуры;

  • Товарные категории — более подробно рассмотрим в разделе Справочник «Товарные категории»;

  • Характеристики — более подробно рассмотрим в разделе Справочник «Характеристики номенклатуры»;

  • Серии — более подробно рассмотрим в разделе Справочник «Серии номенклатуры».

Рассмотрим остальные вкладки справочника «Вид номенклатуры».

Вкладка «Дополнительные реквизиты» предназначена для добавления реквизитов свойства объектов. К примеру: цвет, размер, марка и т.д. Более подробно рассмотрим в разделе Дополнительные реквизиты и сведения.

По кнопке «Добавить» можно создать дополнительные реквизиты:

  • Новый для вида – индивидуальные реквизиты для номенклатурных позиций данного вида;

  • Из другого набора — добавление реквизита из ранее созданного набора;

  • Общий для всей номенклатуры – реквизиты общие для всей номенклатуры.

На вкладке «Шаблоны наименований» можно создать шаблоны наименований для номенклатуры, характеристики и серии номенклатуры для более быстрого и легкого заполнения информации по наименованиям.

На вкладке «Быстрый отбор в списках» настраивается список свойств, который будет отображаться в формах со списками номенклатуры, в том числе в подборе товаров в документы в режимы фильтра «По видам и свойствам». Указываются свойства, по которым можно быстро установить отбор. К примеру, если у свойства много значений, то поиск нужного значения будет занимать много времени, данный отбор помогает быстрее найти нужную номенклатуру. Также, можно управлять порядком следования свойств, который влияет на отображение в формах со списками номенклатуры.

Вкладка «Видимость, контроль заполнения и уникальности» позволяет:

  • Настроить отображение только тех реквизитов, которые не вводятся сразу, а заполняются позже;

  • Установить контроль заполнения для необходимых реквизитов;

  • Установить контроль уникальности, чтобы при создании нового элемента система проверяла наличие в справочнике элемента с таким же сочетанием значений этих реквизитов.

Следующая вкладка «Настройка ценообразования» предназначена для настройки цен в разрезе видов номенклатуры и предусматривает возможность ведения ценообразования по следующим разрезам:

  • Номенклатура – является обязательным реквизитом;

  • Характеристики или реквизиты характеристики (включая дополнительные);

  • Серии или реквизиты серии (включая дополнительные);

  • Упаковки

Настройка разрезов ведения цен определяет возможность использовать не сами элементы (характеристика, серия, упаковка), а их реквизиты. К примеру, если характеристика состоит из «страны сборки» и «производителя», то для учета цен можно использовать только производителя (все ноутбуки определенного производителя будет иметь цену вне зависимости от страны сборки ноутбука).

Что касается реквизитов серии, если они идентифицируются датой производства, то для учета цен можно использовать данный реквизит, т.е. управлять ценами можно в зависимости от даты производства ноутбука.

Основным реквизитом будет являться «Номенклатура». Все остальные реквизиты можно не использовать.

Чем больше разрезов ведения цен выбрано в настройках, тем точнее можно вести ценообразование. Но важно учесть, что необходимо будет указывать цены на каждый разрез, а это повышает трудозатраты и значительно вырастает количество записей в регистрах.

На вкладке «Значения, используемые при создании» указываются реквизиты, которые будут заполняться автоматически при создании номенклатурной позиции. Реквизиты будут заполнены одинаково для номенклатуры данного вида. Это позволит значительно сократить время заполнения номенклатуры.

Вкладка «Дополнительные сведения» предназначена для хранения свойств, внешних по отношению к объекту (например, идентификатор объекта в другой информационной системе и т. п.). Рекомендуется использовать дополнительные сведения в исключительных случаях. Например, когда необходимо ограничить права на изменение свойств (либо, наоборот, обеспечить права на изменение свойств пользователям, у которых отсутствуют права на изменение самого объекта). Более подробно рассмотрим в разделе Дополнительные реквизиты и сведения.

Типы номенклатуры

При создании вида номенклатуры обязательным реквизитом является «Тип номенклатуры» на вкладке «Основное».

В системе 1С:ERP для вида номенклатуры можно выбирать следующие типы номенклатуры:

  • Товар – к данному типу номенклатуры относятся материальные ценности, которые закупаются, производятся, реализуются предприятием и учитываются на складах. Предусматривает возможность контролировать остатки на складах, вести учет себестоимости, управлять обеспечением потребностей и т.д.

  • Тара – номенклатура данного типа учитывается отдельно на складе и может возвращаться поставщику товаров или передаваться на условиях возврата клиенту. К данному типу номенклатуры можно отнести: деревянные поддоны, кеги и пр. Чаще всего к типу номенклатуры «Тара» относятся объекты, которые можно использовать несколько раз.

  • Работа – к данному типу номенклатуры относятся нематериальные ценности, которые закупаются или производятся, реализуются клиентам и учитываются в подразделении-получателе. Ведется количественный учет и учет себестоимости. К этому типу относятся работы и услуги, которые могут закупаться у поставщиков и продаваться клиентам. Основным признаком номенклатуры этого типа является учет закупленных работ по количеству и себестоимости. При продаже клиентам работ, которые произведены сторонними поставщиками, стоимость их закупки учитывается как себестоимость продажи. В данном случае, работы учитываются, как и товары, различие в том, что они не хранятся на складе, а числятся за конкретным подразделением, которое их произвело или закупило.

  • Услуга – номенклатура данного типа также может производиться, закупаться и продаваться. Основным отличием услуг от работ является отсутствие учета себестоимости. В момент приобретения услуги указывается статья расходов, определяющая дальнейший учет расходов.

  • Набор – это комплекты, которые не хранятся на складе, а собираются динамически, т.е. в процессе отгрузки. Используются для удобного выбора связанных позиций в ресурсных спецификациях, документах продажи, ценообразовании и печати. 

Справочник «Товарные категории»

 Для обеспечения необходимой детализации номенклатуры используют справочник «Товарные категории». Заполнение данного справочника в виде номенклатуры прежде всего позволит осуществлять планирование при помощи документа «Планы продаж по категориям», который находится в разделе «Бюджетирование и планирование».

Стоит отметить, что к одному виду номенклатуры можно указать несколько товарных категорий.

Справочник «Характеристики номенклатуры»

Характеристики номенклатуры настраиваются при создании вида номенклатуры на вкладке «Основное». Чтобы детализировать товарные операции и складские остатки до свойств номенклатуры, такие как: цвет, размер, производитель и т.д. рекомендуется использовать характеристики номенклатуры.

Для этого нужно установить галочку «Характеристики» на вкладке «Основное» вида номенклатуры и выбрать из списка вариант использования:

  • общие для этого вида номенклатуры;

  • общие с другими видами номенклатуры;

  • индивидуальные для номенклатуры.

Использование характеристик номенклатуры является альтернативой созданию отдельных элементов справочника номенклатуры и позволяет существенно сократить справочник «Номенклатура».

Если выбраны общие характеристики для вида номенклатуры, то список этих характеристик можно посмотреть, нажав по гиперссылке «Список».

Если выбраны индивидуальные характеристики, то после записи вида номенклатуры необходимо ввести список индивидуальных характеристик.

Для добавления новых характеристик нужно нажать на кнопку «Создать» в отдельном окне «Характеристики номенклатуры».

Номенклатура, в которой учет ведется по характеристикам, отображается специальной пиктограммой.

Справочник «Серии номенклатуры»

Данный справочник рекомендуем использовать в том случае, если необходимо учитывать товары по серийным номерам, срокам годности и т.д. Для этого нужно установить галочку в строке «Серии» в виде номенклатуры и указать, что она идентифицирует.

Серии возможно настраивать для вида номенклатуры, либо применить единые для нескольких видов номенклатуры настройки — для этого необходимо настроить использование серий для одного вида, а в другом виде (других видах) нужно указать ссылку на первый вид. Политика, которая задается в поле «Политика учета серий» является значением по умолчанию, и распространяется для всех складов. Если для какого-либо склада требуется указать индивидуальную политику, нужно установить галочку «Есть индивидуальные настройки политики учета серий». В таблице указывается склад и индивидуальная политика для него. В случае, если будет выбрана одинаковая политика, что в поле «Политика учета серий», строка исчезает, т.к. не имеет смысла.

Если необходимо задать использование политик учета серий лишь для нескольких складов, следует указать в поле «Политика учета серий политику» «Серии не используются», и сделать индивидуальную настройку для нужных складов.

Если на отдельном складе политика учета серий не задана — при передаче товаров на данный склад информация о сериях товаров будет утеряна.

Серии могут идентифицировать:

  • Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера – при такой настройке серия будет представлять собой уникальный серийный номер конкретного товара. К примеру, серийный номер определенного ноутбука, или другого сложного технического изделия;

  • Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий – при такой настройке серия может характеризовать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. К примеру, партии (серии) плитки, которые могут различаться оттенком.

  • Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности – такая настройка серии будет представлять собой срок годности партии товара, к примеру, срок годности партии мороженого;

  • Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности – при такой настройке серия будет как характеризовать срок годности партии, так и отражать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. К примеру, партии молока, которые различаются процентом жирности, и одновременно у каждой партии свой срок годности.

Для сроков годности указывается точность: до дней или до часов.

Если используется политика учета серий «Учет себестоимости по сериям», то возможно указывать серии у партнеров. К примеру: товары в пути, неотфактурованные поставки, переданные на ответственное хранение. 

Дополнительные реквизиты и сведения

В 1С:ERP предусмотрена возможность создавать и редактировать дополнительные реквизиты различных документов и справочников. Функционал системы позволяет создавать набор дополнительных реквизитов – как для всех элементов справочника, так и для части элементов. К примеру, дополнительный реквизит «Размер» можно назначить для всех объектов номенклатуры или только для определенной группы.

Дополнительные реквизиты и сведения можно разделить на две категории:

  • Дополнительные реквизиты – хранятся внутри объекта, для этого предназначена специальная табличная часть. Дополнительные реквизиты необходимо создавать для таких свойств, которые являются частью самого объекта, вводятся при его редактировании и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступен и сам объект со свойствами;

  • Дополнительные сведения – применяются для хранения сведений об объекте, которые не являются неотъемлемой частью объекта. Дополнительные сведения, чаще всего, доступны для просмотра и/или редактирования пользователям, которые не имеют доступа к самому объекту.

С помощью дополнительных реквизитов можно описывать различные свойства, физические характеристики, дополнительные классификации или описания для разных подразделений. Дополнительные реквизиты нужны для описания номенклатуры, характеристик и серий. Список дополнительных реквизитов добавляется в карточке вида номенклатуры в разделе «Дополнительные реквизиты». Если для номенклатуры включено использование характеристик и серий, то на закладке «Дополнительные реквизиты» доступны три списка: для задания дополнительных реквизитов позиций номенклатуры, дополнительных реквизитов характеристик и дополнительных реквизитов серий. 

Дополнительные сведения применяют для хранения свойств, внешних по отношению к объекту (к примеру, идентификатор объекта в другой информационной системе и т. п.). Дополнительные сведения рекомендуем использовать только в исключительных случаях. Например, если необходимо ограничить права на изменение различных свойств или наоборот, обеспечить необходимыми правами на изменение самого объекта.

Состав дополнительных сведений для номенклатуры задается на вкладке «Дополнительные сведения». На этой вкладке задается последовательность дополнительных сведений, можно определить порядок их отображения в форме дополнительных сведений. Дополнительные сведения добавляются также, как и дополнительные реквизиты.

Для пользователей, у которых нет прав на добавление и редактирование номенклатуры, необходимо установить разрешающую роль на изменение дополнительных сведений. Это позволит вводить необходимую информацию о номенклатуре.

Справочник «Группы доступа номенклатуры»

Дополнительно рассмотрим справочник «Группы доступа номенклатуры», который связан со справочником «Номенклатура».

Чтобы использовать данный справочник необходимо включить его в разделе: «НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав – Группы доступа – Группы доступа номенклатуры».

Справочник «Группы доступа номенклатуры» используется в том случае, когда необходимо разделить номенклатуру на группы, чтобы была возможность определить права для пользователей на добавление или изменение определенных номенклатур. Данный справочник находится в разделе: «НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Группы доступа номенклатуры».

Чтобы установить ограничения по группам доступа номенклатуры переходим в раздел: «НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав – Группы доступа – Группы доступа номенклатуры».

На вкладке «Ограничения доступа» в виде доступа «Группы номенклатуры» определяется значения доступа для конкретного пользователя.

Справочник «Номенклатура поставщиков»

Рассмотрим ещё один справочник «Номенклатура поставщиков», который связан со справочником «Номенклатура».

Использование данного справочника необходимо включить в разделе: «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Дополнительная информация – Номенклатура поставщиков».

Справочник «Номенклатура поставщиков» предназначен для сопоставления номенклатуры из нашего справочника с номенклатурой из документов поставщика. Чтобы внести данные по номенклатуре поставщика переходим в раздел: «НСИ и Администрирование — НСИ — Партнеры».

Выбираем необходимого контрагента и переходим на вкладку «Номенклатура партнера».

Нажимаем кнопку «Создать» и вводим данные номенклатуры поставщика и соответствующую ей позицию из нашего справочника «Номенклатура».

Заключение

Из данной статьи можно сделать вывод, что справочник «Номенклатура» в 1С:ERP является одним из крупных и важных объектов НСИ на предприятии.

Похожие статьи:

Содержание:

1.      Что такое характеристика номенклатуры и какую роль играют дополнительные реквизиты номенклатуры в 1С: Управление нашей фирмой 3.0?

2.      Настройка работы системы в конфигурации системы 1С: Предприятие УНФ

3.      Создание и работа характеристики номенклатуры в конфигурации программы 1С: УНФ

4.      Дополнительные реквизиты номенклатуры в конфигурации системы 1С: УНФ   

1.      Что такое характеристика номенклатуры и какую роль играют дополнительные реквизиты номенклатуры в 1С: Управление нашей фирмой 3.0?

В данной статье рассмотрим использование характеристик номенклатуры. Также затронем тему 1С дополнительных реквизитов номенклатуры. Часто, пользователи не понимают разницу в данных возможностях и как правильно их использовать, потому что и то, и другое можно назвать свойствами номенклатуры. В статье на примерах рассмотрим функциональные возможности характеристик и дополнительных характеристик.

В первую очередь разберемся с понятиями.

Характеристика номенклатуры – это справочник, предназначением которого является описание отличительных свойств одного и того же товара, например, цвет и размер футболки, или цвет и сечение провода. Также, характеристики необходимы для сокращения количества элементов в справочнике номенклатуры в 1С. Например, футболка может быть разных размеров, и по каждому размеру могут быть разные цвета. Если создавать карточки номенклатуры в 1С под каждую комбинацию всего двух свойств, то получится большой список элементов справочника номенклатуры. При использовании характеристик останется всего одна карточка номенклатуры в 1С и появятся, например, такие характеристики (размер, цвет):

·        45, белый;

·        50, желтый;

·        45, синий;

·        50, красный

·        И т.д.

Какую же роль играет при этом в 1С дополнительные реквизиты номенклатуры?

С помощью дополнительных реквизитов можно задать для номенклатуры общие свойства, которые повторяются вне зависимости от ее цвета или размера, если смотреть на пример с футболками. Например, для футболки общим свойством будет производитель, или информация о том, что на футболке есть стразы.

Но для чего же указывать эту информацию, как она пригодится в жизни?

Над этим вопросом как раз и надо подумать. Например, можно исходить от опыта работы с покупателями. Представим такую ситуацию, пришел покупатель в магазин одежды, нашел футболку со стразами, и она ему очень понравилась, но вот только нужного размера не оказалось. Покупатель может попросить показать ей другие футболки со стразами. В этом случае продавец в справочнике номенклатуры в 1С может поставить отбор по данному свойству и проверить наличие необходимого размера по другим футболкам со стразами.

Цели использования дополнительных реквизитов могут быть разными, поэтому каждой компанией данный вопрос рассматривается индивидуально.

Оптимизацией справочника номенклатуры в 1С обычно занимаются компании, которые уже имеют большой опыт работы со своими товарами и знают, как могут пригодится выделение тех или иных свойств. Данной оптимизацией больше всего занимаются при внедрении 1С.

Переходим к настройкам системы 1С  

2.      Настройка работы системы в конфигурации системы 1С: Предприятие УНФ

Для включения использования характеристик переходим в настройки системы 1С.


Настройки

В разделе Общие активируем функциональную опцию Характеристики номенклатуры.


Характеристики номенклатуры

Для включения в 1С функциональной опции использования дополнительных реквизитов переходим в общие настройки.


Общие настройки

Активируем флажок Дополнительные реквизиты и сведения.


Дополнительные реквизиты и сведения  

3.      Создание и работа характеристики номенклатуры в конфигурации программы 1С: УНФ

В первую очередь рассмотрим процесс создания характеристик, но для этого необходимо создать номенклатуру. Откроем справочник номенклатуры в 1С.


Все справочники

Нажимаем на кнопку Создать.


Запас

В 1С:УНФ категория номенклатуры используется как шаблон для заполнения реквизитов карточки номенклатуры в 1С. Заполняем тип запасов, наименование категории, единицу измерения. Записываем категорию.

Если характеристика будет состоять из двух и более свойств, то оптимально будет использовать дополнительные реквизиты для характеристики. Ниже в правой части карточки категории находим область с настройкой свойств характеристик. Нажимаем Добавить.


Свойства характеристик

            Нажимаем Создать.

 Дополнительные реквизиты и сведения

Вводим наименование свойства и указываем тип свойства – Дополнительное значение. Можно установить флажок Заполнять обязательно. Записываем и закрываем.


Дополнительный реквизит (создание)

Создаем еще одно свойство.

Размер

Перейдем по гиперссылке Шаблоны наименований. Здесь мы видим, что программа автоматически создала настройку автоматического заполнения наименование характеристики по шаблоны. Ее можно изменить, если, например, необходимо поменять порядок свойств в наименовании.


Шаблоны наименований

Закрываем категорию и продолжаем заполнять карточку товара в 1С. Заполняем наименование товара и переходим на вкладку Характеристики.


Характеристики

Устанавливаем флажок Использовать характеристики.


Использовать характеристику

Характеристики можно создать из карточки товара в 1С, или из документа. Выберем второй вариант. Оформим приходную накладную в 1С. Указываем номенклатуру и характеристику. Если необходимой характеристики нет, то создаем ее. 


Приходная накладная

Создаем значения для свойств.


Характеристики номенклатуры


Значение свойства Размер (Создание)

Далее нажимаем на кнопку Создать.


Значение

Созданные значения перенеслись в форму создания характеристики. Наименование заполнилось по шаблону. Наименование можно изменить по другому шаблону или заполнить вручную. Записываем и закрываем.


Характеристика номенклатуры (создание)

В отчете можем увидеть, что остатки товаров на складе в 1С можно хранить в разрезе характеристик.

Остатки товаров

В отчете также поставить отбор на конкретное значение любого дополнительного реквизита.


Остатки товаров

Остаток товара по характеристикам можно также увидеть в самой карточке товара в 1С.


Остатки   

4.      Дополнительные реквизиты номенклатуры в конфигурации системы 1С: УНФ

Как мы уже поняли, что в 1С дополнительные реквизиты номенклатуры могут дополнять и характеристики номенклатуры товаров. Теперь перейдем к 1С дополнительным реквизитам номенклатуры.

Откроем 1С: УНФ категорию номенклатуры и добавляем создаем дополнительные реквизиты номенклатуры.


Категория номенклатуры

В первом свойстве указываем тип данных Булево. Для данного свойства будут 2 предопределенных значения: Да и Нет.


Дополнительный реквизит (создание)

Во втором свойстве использовался тип Дополнительные значения.


Наименование

Созданный свойства можно увидеть в карточке товара в 1С с той категорией, в котором были созданы данный реквизиты, в данном случае это Футболки.

Прямо из карточки товара в 1С можно создавать новые свойства для номенклатуры.

Для примера создадим несколько карточке товара в 1С в данной категории и заполним свойства различными значениями.

Карточка товара

Далее продемонстрируем как можно использовать данный свойства в отборах. Открываем справочник номенклатуры в 1С, выделяем категорию Футболки и ниже видим созданные в 1С свойства номенклатуры.


Номенклатура

При установке отбор по одному из свойств, в 1С списке номенклатуры останется только те карточки товаров, в которых указано отбираемое свойство. Значения данных свойств можно также вывести в колонках.


Номенклатура

В отчетах также можно выводить колонки по данным дополнительным реквизитам, ставить по ним отборы и делать группировки.


Номенклатура


Остатки товаров

Специалист компании «Кодерлайн»

Олег Чернов

В конфигурации 1С:ERP существует возможность создавать и редактировать в режиме 1С:Предприятие дополнительные реквизиты различных документов и справочников конфигурации.

Дополнительные реквизиты и сведения объектов делятся на две категории:

  • Дополнительные реквизиты – хранятся в самом объекте (в специальной табличной части).
  • Дополнительные сведения – предназначены для хранения сведений об объекте, которые не являются неотъемлемой частью объекта.

Добавление дополнительных реквизитов осуществляется опцией НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения – Дополнительные реквизиты и сведения.

Добавление дополнительных реквизитов

Рисунок 1 — Добавление дополнительных реквизитов

Назначение новых дополнительных реквизитов и сведений

Для ввода и назначения объектам конфигурации новых дополнительных реквизитов и сведений у пользователей должна быть установлена роль Полные права.

Работа с дополнительными реквизитами и сведениями осуществляется в соответствующих списках: НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения – Дополнительные реквизиты и Дополнительные сведения.

Дополнительные реквизиты, дополнительные сведения

Рисунок 2 — Дополнительные реквизиты, дополнительные сведения

Пример дополнительных реквизитов

Рисунок 3 — Пример дополнительных реквизитов

Для дополнительного реквизита или сведения можно задать список возможных значений на закладке Значения в форме дополнительного реквизита или дополнительного сведения.

Список значений

Рисунок 4 — Список значений

Процедура добавления дополнительных реквизитов и сведений

Создание дополнительных реквизитов и сведений предусмотрено для видов номенклатуры, характеристик и серий по команде Добавить – Из другого набора.

Добавление реквизита из другого набора

Рисунок 5 — Добавление реквизита из другого набора

Поддерживаются различные варианты добавления дополнительных реквизитов и сведений (выбор варианта осуществляется в форме Добавление дополнительного реквизита/сведения):

  • Копирование общего реквизита, входящего в состав нескольких наборов (видов номенклатуры), и всех его значений – вариант Сделать копию реквизита.

Создание копии реквизита

Рисунок 6 — Создание копии реквизита

  • Копирование реквизита по образцу (с общим списком значений) – вариант Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений).

Создание копии реквизита по образцу

Рисунок 7 — Создание копии реквизита по образцу

  • Добавление общего реквизита в набор – вариант Сделать реквизит общим и добавить в набор. Этот вариант подходит для тех случаев, когда реквизит должен быть одинаков для обоих наборов. В этом случае будет возможно отбирать по нему данные разных типов в списках и отчетах.

Создание и добавление дополнительных сведений для видов номенклатуры, характеристик и серий аналогично созданию/добавлению дополнительных реквизитов.

Ведение дополнительных реквизитов и сведений

Ведение дополнительных реквизитов объектов выполняется пользователем конфигурации, имеющим права на изменение самого объекта.

Установка дополнительных сведений, как правило, осуществляется в отдельной форме, которая вызывается из формы объекта командой Дополнительные сведения.

Дополнительные сведения

Рисунок — Дополнительные сведения

Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.

Не нашли ответа на свой вопрос?

12 мая 2015

Характеристики номенклатуры

«Характеристика номенклатуры» в 1С — это вовсе не характеристика, а торговое предложение или вариант товара.Вот такой каламбур. Давайте разберемся почему так получилось и ответим на вопросы:

  1. Что такое характеристика номенклатуры в 1С Управление торговлей 11?
  2. Что такое свойства номенклатуры в 1С?
  3. Как использовать характеристики в связке со свойствами номенклатуры?

Читая темы на форумах по 1С столкнулся с тем, что не все понимают, что же такое «характеристики номенклатуры» в программах фирмы 1С.

Термин «характеристика» в 1С появился достаточно давно и если раньше он, хоть как-то отвечал своему названию, то теперь не отвечает совсем. Даже в 1С Управление торговлей 10.3 ещё характеристики были связаны со свойствами номенклатуры. Теперь же все не так.

Вобще термин «характеристика номенклатуры» не очень корректен в данном случае, поэтому и возникает непонимание у многих пользователей, что же это такое.

Что такое характеристика номенклатуры в 1С?

Правильно было бы назвать не «Характеристики», а «Торговые предложения» или «Варианты номенклатуры». И тогда сразу стало бы понятно, что это и как с этим работать.

А когда пользователи слышать термин «характеристики» они под ним понимают, свойства номенклатуры (цвет, размер и т.д.). На самом деле характеристика, это именно вариант номенклатуры подчиненный конкретной номенклатуре (или виду номенклатуры).

Что такое свойства номенклатуры в 1С?

Для описания «свойств» в 1С служат совсем другие объекты и термины. Это Дополнительные реквизиты и Дополнительные сведенья. Причем дополнительные сведенья перекочевали в 1С УТ11 из предыдущих редакций и на мой взгляд больше для совместимости, чем для практического применения. По этому свойства номенклатуры лучше описывать через Дополнительные реквизиты.

Ниже я расскажу и покажу, как пользоваться Дополнительными реквизитам в 1С Управление торговлей 11 и что они дают на практике.

Пример использования характеристик и дополнительных реквизитов в 1С.

Для начала включим использование характеристик в настройках 1С УТ11. Перейдем в раздел Администрирование Номенклатура.

Включение характеристик

Так же включим использование Дополнительных реквизитов и Сведений в общих настройках.

Включение дополнительных реквизитов и сведений

Но это ещё не все. После этих настроек использование характеристик так и не появится в номенклатуре. Почему? А потому, что необходимо включить использование характеристик номенклатуры в Виде номенклатуры.

Перейдем в раздел Нормативно-справочная информацияНастройки и справочники, а далее в подраздел Настройка ведения товаров.

Вид номенклатуры

Здесь нужно включить возможность редактирования реквизитов и поставить флажок Использовать характеристики. Вариант использования выбрать Индивидуальные для номенклатуры.

Если будет выбран вариант использования характеристик Общие для вида номенклатуры, то характеристики будут общие для определенного вида номенклатуры или, как в данном примере, где Виды номенклатуры не используются — для всей номенклатуры. Это удобно, когда характеристики строго одинаковые для всего товара или отдельного вида.

Например, для вида номенклатуры «Гайки» могут быть общие характеристики обозначения размера резьбы: «М10», «М14» и т.д.

В нашем случае характеристики будут индивидуальные.

Ещё нам потребуется создать Дополнительные реквизиты. Это настраивается так же в справочнике Виды номенклатуры на закладке Дополнительные реквизиты.

Дополнительные реквизиты

Заведем несколько дополнительных реквизитов. В качестве типа значений этих реквизитов будут не произвольные строки, а возможность выбирать значения из справочника. Т.е. также заведем и значения этих дополнительных реквизитов.

Дополнительные реквизиты Материал

Ещё, что мы стразу настроим, это очень удобный функционал автогенерация названия характеристик при создании элемента справочника. Все это также настраивается в справочнике Виды номенклатуры на закладке Шаблоны наименований.
Вот так выглядит формула наименования характеристики номенклатуры. (Такой же шаблон можно и для номенклатуры задать).

Шаблоны наименований

Всю формулу вводить вручную не потребуется. Не нужно пугаться. Для ввода формул есть удобный редактор формул, в котором можно выбрать дополнительные реквизиты. Вручную останется проставить знаки сложения и разделители.

Редактирование формул

Теперь при заведении новой характеристики можно заполнить Дополнительные реквизиты, и нажав кнопку Заполнить наименование по шаблону автоматически сгенерировать наименование характеристики. Что надо отметить очень удобно.

Новая характеристика

Вот так не так уж и сложно разобраться, что такое характеристики в 1С Управление торговлей 11 и как ими пользоваться в связке с дополнительными реквизитами.

Выводы

По сути, между номенклатурой и характеристикой в 1С нет никакой разницы. Номенклатура выступает всего лишь группировкой при учете по характеристикам, для удобства работы с товаром, для сокращения справочника номенклатуры и не более.

И не надо сюда приписывать функционал характеристик, как свойств номенклатуры.

Еще раз:

Характеристики (в смысле различных параметров) — в 1С УТ11 называются Свойствами номенклатуры или Дополнительными реквизитами.
Розные варианты номенклатуры (торговые предложения, варианты товара) — в 1С УТ11 называются Характеристиками номенклатуры.

Многие компании продают товары, обладающие дополнительными характеристиками, такими как цвет, размер, полнота, материал и др. Предположим, наша компания занимается продажей одежды разных цветов и размеров. Всего есть 6 цветов и 4 размера для каждой модели одежды. Внося информацию о товарах в базу, мы можем воспользоваться одним из следующих способов: 

Способ 1. Создание новой номенклатуры под каждый цвет/размер

В этом случаемы сможем отслеживать всю информацию по каждому цвету/размеру (остатки, продажи, прибыль, цены и т.д.). Но тогда в справочнике «Номенклатура» будет очень много позиций, ведь под каждую модель понадобится ввести 24 (6*4) номенклатуры в справочнике. Такое количество товаров очень сильно затруднит работу со справочником, в том числе поиск в нем нужного товара. А если появится новый цвет или размер объемы вырастут еще сильнее. 

Способ 2. Не отражать в базе наличие цветов/размеров

В этом случае объемы справочника «Номенклатура» не будут расти. Но тогда мы не сможем получить в базе нужную информацию о товарах. Например, мы не будем знать, в каких цветах/размерах встречается данная модель. Если клиент закажет, например, футболку белого цвета размера M, то мы не сможем ему сразу сказать, есть ли она на складе. У нас будет только информация об общем количестве футболок данной модели на складе, но чтобы узнать про конкретный размер, придется идти на склад. Незнание точных остатков по цветам/размерам также вызовет трудности при заказе товаров у поставщиков. Еще мы не сможем увидеть, какие цвета/размеры лучше продаются, ведь отчет по продажам будет содержать только общие данные по продажам модели. 

Способ 3. Использование характеристик номенклатуры

Оба предыдущих способа имеют существенные недостатки и мало подходят для использования в торговой компании. Поэтому в программах «1С:Предприятие» есть специальный механизм создания дополнительных характеристик номенклатуры.С одной стороны, при его использовании в справочнике «Номенклатура» будет не очень много позиций, так как нет необходимости вводить каждый цвет/размер в виде отдельного элемента. С другой стороны, вам будет доступна вся необходимая детальная информация, например, продажи товара какого-либо цвета или его остатки. 

Рассмотрим подробнее использование механизма дополнительных характеристик на примере программы «1С:Управление торговлей, ред.10.3».

Включение возможности использования характеристик номенклатуры

Использование характеристик в базе не является обязательным, поэтому эту опцию можно включить или отключить в настройках. Зайдем в настройки параметров учета и включим использование характеристик в программе. 

Меню: Сервис – Настройка учета – Настройка параметров учета

На закладке «Общие» установим флаг «Использовать характеристики номенклатуры»: 

0.png

По кнопке «ОК» сохраним изменения и закроем форму. Теперь можно использовать в программе механизм характеристик номенклатуры.

Создание номенклатуры с характеристиками

Далее, необходимо создать товар и указать его возможные характеристики. В качестве примера создадим две новые позиции в справочнике «Номенклатура» – «Футболка» и «Джемпер». 

Меню: Справочники – Номенклатура – Номенклатура

Добавим новый элемент и укажем наименование – Футболка. Вид номенклатуры выберем – товар, а базовую единицу измерения – шт. 

1.png

Чтобы для товара можно было указывать дополнительные характеристики, поставим флаг «Вести учет по доп. характеристикам»: 

2.png

Сохраним новый товар по кнопке «Записать». После сохранения можно приступать к вводу дополнительных характеристик на закладке «Характеристики»: 

3.png

Каждая характеристика будет представлять собой несколько свойств и их значений, например: 

Таблица свойств.jpg

Для товара можно будет создать сколько угодно дополнительных характеристик с разными цветами и размерами. Сами свойства (цвет, размер) создаются заранее или в момент ввода первой доп. характеристики. 

Нажмем на кнопку «Добавить» для создания новой характеристики, откроется новое окно: 

4.png

Наверху указывается наименование характеристики, его можно не заполнять вручную – оно будет заполнено автоматически. 

В таблице свойств будут указаны возможные свойства (пока таблица пустая – свойства не созданы) и их значения для данной конкретной характеристики. 

Создадим необходимые нам свойства – «Цвет» и «Размер». Для этого нажмем на кнопку «Добавить» в таблице свойств, укажем название свойства: 

5.png

На закладке «Назначения свойства» указываются товары или группы товаров, для которых это свойство будет указываться. Если все ваши товары, имеющие доп. характеристики, будут иметь свойство «Цвет», то данную закладку можно не заполнять. 

Предположим, что помимо одежды мы продаем еще ноутбуки. Ноутбуки также будут иметь дополнительные характеристики, но совершенно другие: объем жесткого диска, мощность процессора, тид видеокарты. Т.е. при вводе ноутбуков нам не понадобится указывать цвет в характеристике. Если в свойстве «Цвет» не сделать дополнительных настроек, то оно будет отображаться при вводе характеристик любого товара, в том числе ноутбуков. 

Укажем в качестве назначения свойства «Цвет» группу товаров – «Одежда». Для этого добавим строку в таблицу и выберем в ней соответствующую группу товаров:

бонус.png

Таким образом, программа будет понимать, что при вводе характеристик любого товара из группы «Одежда», нужно показывать свойство «Цвет». Если товар не входит в данную группу, то свойство «Цвет» в нем показываться не будет, как будто этого свойства не существует.

Далее перейдем на закладку «Значения свойства» для указания возможных значений (цветов). Нажмем кнопку «Добавить», программа предложит сохранить свойство, нажмем «Да»:

6.png

И перечислим в таблице возможные значения цвета, используя кнопку «Добавить»: 

7.png

Важно: возможные значения свойства в дальнейшем можно будет пополнить, необязательно сразу вносить все значения.

Свойства и его значение готовы, нажмем на кнопку «ОК» и вернемся в окно создания характеристики: 

8.png

Таким же образом создадим второе свойство –  «Размер» : 

9.png

Теперь все готово для создания характеристики товара, выберем необходимый цвет и размер: 

10.png

И по кнопке «ОК» сохраним первую характеристику. Обратите внимание, наименование характеристики сформировалось автоматически. 

10.png

Далее нажмем «Добавить» и создадим еще одну характеристику – M, Черный и т.д. 

12.png

Товар с заполненными характеристиками: 

13.png

Создадим второй товар с характеристиками аналогично. Создание свойств (цвет, размер) теперь не требуется, нужно только выбирать нужные значения и создавать характеристики товара.   

14.png

Оформление документов на товары с характеристиками

Как только характеристики созданы, вы можете использовать их во всех документах программы. Например, можно купить или продать футболку определенного цвета, устанавливать разные цены или скидки на разные размеры и многое другое. Рассмотрим оформление документов с характеристиками на примере документа «Поступление товаров и услуг» – оформим поступление футболок и джемперов от компании «Модник». 

Меню: Документы – Закупки – Поступление товаров и услуг

Создадим документ и заполним все стандартные реквизиты – организацию, контрагента, склад.

14.png

Далее добавим строку в таблицу «Товары» и укажем в ней номенклатуру – «Футболка»: 

16.png

Указать цвет/размер покупаемых футболок нужно в колонке «Характеристика». Мы можем выбрать одну из ранее созданных доп. характеристик или создать новую. 

16.png

Чтобы оформить поступление других цветов/размеров, добавляйте новые строки и указывайте в них нужные характеристики. Также заполним цену и количество в каждой строке. 

Пример заполненного документа: 

17.png

Точно также оформляются и другие документы по движению товаров. Достаточно просто указать дополнительную характеристику товара в колонке «Характеристика»! 

Примечание: есть некоторые особенности при установке цен и скидок на товары с дополнительными характеристиками. Если установить скидку на товар, при этом не указав характеристику, то скидка будет действовать для всех возможных характеристик этого товара. Если установить цену на товар, не заполнив характеристику, то данная цена не будет действовать ни для одной характеристики товара.   

Отчеты по товарам с характеристиками

Если товар имеет дополнительные характеристики, то очень важно иметь возможность просматривать информацию о нем в разрезе каждой характеристики. Например, посмотреть остатки футболок черного цвета размера S. Программа имеет такую возможность во всех необходимых отчетах. Возьмем для примера отчет «Ведомость по товарам на складах». 

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

В отчете нажмем кнопку «Настройка» и в группировки строк добавим группировку «Характеристика номенклатуры»: 

19.png

Пример сформированного отчета: 

20.png

Поле «Характеристика номенклатуры» можно использовать не только в группировках, но и в отборах, дополнительных полях и для сортировки. С помощью него вы всегда сможете посмотреть необходимую информацию о товаре в разрезе дополнительных характеристик.

В чем смысл характеристик

Использование характеристик номенклатуры дает возможность детализировать товарные операции и складские остатки до уровня свойств номенклатуры.

Конкретный пример — при продаже обуви имеет значение не только модель, но и цвет и размер, при продаже кабеля есть необходимость детализации до сечения жил, «жильности» в кабеле и т.п.

Конечно, тут есть простой выход — под каждый размер/цвет/диаметр жил делать отдельную номенклатурную карточку. Однако будет иметь место необоснованное расширение номенклатурного справочника, к тому же достаточно проблематично сделать группировку таких товаров например в отчетах (т.е. посмотреть, к примеру, сколько всего было продаж по какой-то модели обуви).

Вначале покажу где включается функционал характеристик:

НСИ и администрирование включить использование характеристик

Может быть несколько вариантов использования характеристик:

  • не используются,
  • общие для данного вида номенклатуры,
  • общие для другого вида номенклатуры,
  • индивидуальные характеристики для номенклатуры.

Вариант определяется на уровне вида номенклатуры:

где классификаторы номенклатуры где виды номенклатуры

Для примера создадим номенклатурную карточку с видом Обувь и будем детализировать учет по размерам.

Создадим новый вид номенклатуры и включим учет по характеристикам.

Т.к. создаем вид Обувь, то выбираем тип характеристик Общие для этого вида номенклатуры (т.к. нет смысла заводить для каждой номенклатуры свой размерный ряд):

выбор варианта использования характеристик

В списке характеристик вводим новые:

создание характеристики

В результате получится список:

список созданных характеристик

При создании номенклатуры сразу заполняется настройка характеристик:

настройка характеристик в товарной карточке

Индивидуальные характеристики для номенклатуры в 1С

Теперь заполним второй вид номенклатуры Кабельная продукция, в данной ситуации (из-за большого разнообразия кабелей) я буду использовать индвидуальные характеристики для номенклатуры:

индивидуальные характеристики для номенклатуры

Создаем карточку номенклатуры:

товарная карточка

Т.к. характеристики индивидуальные, то для каждого товара придется делать список доступных характеристик (возьму в качестве свойства количество жил кабеля):

список индивидуальных характеристик

Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то в списке она отображается с такой пиктограммой:

пиктограмма товара с характеристиками

При подборе такой номенклатуры в документы после выбора номенклатуры появляется окно с выбором:

подбор товаров с характеристиками выбор нужной характеристики

Создадим документ приобретения товаров на новые позиции. Единственное отличие здесь от обычной номенклатуры — заполненная колонка в табличной части:

колонка с характеристиками в документе закупки

В отчетах также отображаются характеристики:

вывод характеристик в отчеты

Для такой номенклатуры можно устанавливать цены как общие (одинаковые для всех характеристик), так и отдельно на каждую характеристику:

установка цен на товары с характеристиками

При печати сопроводительных документов характеристики также выводятся:

ТОРГ-12 с характеристиками товаров

Использование нескольких свойств в характеристике

Ранее мы использовали в качестве характеристики конкретное свойство — размер для обуви и «жильность» для кабеля. Но что делать, если есть потребность использовать не одно, а несколько свойств?

В такой ситуации на помощь приходит механизм дополнительных реквизитов.

Первым делом внесем дополнительные реквизиты, для этого нужно сначала включить их:

где общие настройки программы где включить дополнительные реквизиты

В карточке вида номенклатуры укажем 2 дополнительных реквизита — цвет и размер:

создание дополнительных реквизитов характеристики дополнительный реквизит

Для цвета зададим перечень возможных значений:

значения дополнительного реквизита список доп. реквизитов характеристик

При желании можем настроить автоматическое формирование названия, например по сочетанию цвета и размера:

настройка шаблона наименования характеристики формула для заполнения названия характеристики

Теперь при вводе новой характеристики нужен только цвет и размер:

ввод цвета и размера в характеристике

Название при этом заполняется автоматически по шаблону:

новая характеристика

Создадим новый документ приобретения, выберем там новые характеристики:

документ приобретения товаров

Выведем отчет по остаткам и доступности:

отчет по остаткам и доступности

Теперь покажу свойства «во всей красе» — к примеру, выведем остатки всех белых детских мокасинов. Для этого добавим собственный фильтр в отчет:

отбор по доп.реквизиту характеристики в отчете

Теперь в отчете только нужная информация:

данные отчета с отбором по доп.реквизиту характеристики

Т.о. в качестве характеристик можно использовать не только какое-то конкретное товарное свойство, но и их сочетание, и впоследствии в отчетах можно собирать информацию в разрезе каждого такого свойства в отдельности.

Нужно ли использовать характеристики номенклатуры в 1С

Если в вашем ассортименте нет идентичных товаров, различающихся по свойствам (к примеру, обувь одной марки но разного цвета и размера, кабель одной марки но с разным количеством и сечением жил и т.п.), то использовать характеристики для вас нецелесообразно. В противном случае рекомендую пользоваться следующим правилом:

  • если есть группа похожих товаров, отличающихся каким-то свойством и при этом имеющих одинаковый артикул — следует использовать характеристики;
  • если артикул должен быть разный, то нужно создавать отдельные номенклатурные карточки.

Используя характеристики, помните, что при обмене с бухгалтерией они не будут выгружаться (т.к. там не ведется учет по характеристикам), т.о. там вы потеряете аналитику по цвету/размеру/диаметру жил и т.п. Если для бухгалтерской программы эта информация важна, то от характеристик следует отказаться.


Дмитрий Медведков

Дмитрий Медведков

Программист, консультант 1С

Начал работать с 1С в 2012-м, специализируюсь на УТ 11

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Допсоглашение об изменении юридического адреса компании
  • Если во время обучения от центра занятости нашел работу
  • Дорожно строительная производственная компания дорожник
  • Если выходишь на работу во время больничного с ребенком
  • Дорожные работы в ночное время в москве куда жаловаться