В новых редакциях программ 1С была существенно усовершенствована подсистема дополнительных реквизитов Дополнительные реквизиты и сведения. Эта подсистема дает возможность пользователю самим добавлять реквизиты и сведения к объектам программы не прибегая к помощи программиста.
Содержание
- Дополнительные реквизиты и сведения в 1С
- Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Добавление дополнительных реквизитов
- Добавление дополнительных сведений к форме
Дополнительные реквизиты являются неотъемлемой часть справочника, хранятся в самом объекте и отображаются на его форме. С их помощью описываются свойства объекта. После их настройки они появляются на форме объекта и становятся доступны для заполнения. Они доступны тем же пользователям, которым доступен и сам объект. Дополнительные реквизиты лучше использовать для отражения общедоступной информации.
Дополнительные сведения — не видны всем, они хранятся в регистре сведений и доступны по команде из элемента справочника или документа. Они вводятся в отдельном окне Дополнительные сведения, а также в формах списков документов и справочников и могут быть доступны для просмотра пользователям, доступ которым к объекту закрыт.
Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Включить возможность создавать дополнительные реквизиты и сведения и настроить их можно в разделе Администрирование — Общие настройки. Для этого в подразделе Дополнительные реквизиты и сведения установите галочки, разрешающие добавлять эти элементы.
Добавление дополнительных реквизитов
Для добавления и настройки дополнительных реквизитов в 1С 8.3 перейдем по ссылке Дополнительные реквизиты. В окне перечислены объекты, к которым можем добавить реквизиты.
Для примера, создадим несколько дополнительных реквизитов к справочнику Номенклатура. Выберем элемент, к которому будем создавать реквизит (в нашем примере Номенклатура) и нажмем кнопку Добавить — Новый.
Для примера создадим Дополнительный реквизит, значения которого будут заданы и их необходимо будет выбрать из списка. Назовем его Доп. реквизит 1 (выбор значения). В открывшейся форме зададим его Наименование, Тип значения оставляем Дополнительный реквизит. При желании можно установить флажок Выводить в виде гиперссылки, соответственно в форме элемента данное поле будет представлено в виде гиперссылки. Настраиваем видимость, доступность и обязательность заполнения и по желанию заполнить следующие поля.
На вкладке Значения можем перечислить значения нашего реквизита, при этом значения можно объединять в группы. Например, Значение доп. реквизита 1, значение доп. реквизита 2, значение доп. реквизита 3.
Нажимаем Записать и закрыть и также сохраняем наш созданный реквизит.
Создадим еще один реквизит, назовем его Доп. реквизит — 2 (установка галочки). Для добавления реквизита галочка, флажок установим Тип реквизита — Булево. При смене реквизита меняются настройки формы. В данном случае нам предлагается установить настройки видимости и доступности, установить всплывающую подсказку.
Сохраняем реквизит, нажав кнопку Записать и закрыть.
Введем для примера еще один реквизит с Типом значения Строка (назовем его для примера Доп. реквизит — 3 (текст)).
Все настройки интуитивно понятны.
Так, при создании дополнительных реквизитов в 1С, при выборе Тип значения реквизита, мы можем использовать разные варианты и в зависимости от его выбора немного меняется настройка создаваемого реквизита.
Итак, мы создали три дополнительных реквизита к справочнику Номенклатура.
Посмотрим, как они отобразятся в форме элемента справочника. Откроем элемент справочника Номенклатура и зайдем в раздел Дополнительные реквизиты, внизу формы.
Мы видим, три наших добавленных реквизита. В первом реквизите — поле с кнопкой выбора значений, во втором — возможность установить галочку, в третьем — обычное текстовое поле и наши всплывающие подсказки, которые прописали в настройках.
При выборе значений первого реквизита, нажав кнопку Показать все, видим введенные нами его значения дополнительного реквизита. При этом, с помощью кнопки Создать можем эти значения добавлять непосредственно при работе со справочником.
Добавление дополнительных сведений к форме
Рассмотрим пример добавления дополнительных сведений в 1С 8.3. Для этого перейдем по ссылке Дополнительные сведения, в разделе Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения. Выберем элемент для добавления сведений и нажимаем кнопку Создать — Новое.
Новый объект в предложенный список ввести нельзя. В списке отражены все документы и часть справочников, для которых можно добавить Дополнительные сведения. Дополнительные реквизиты можно добавить лишь к справочникам.
Добавление и настройка дополнительных сведений в 1С производится аналогично дополнительным реквизитам.
Для примера создадим одно дополнительное сведение для справочника Сотрудники, где выбор будет производится из справочника Физические лица, для указания лица, которому подчиняется данный сотрудник (назовем его просто Дополнительные сведения).
Откроем справочник Сотрудники и проверим добавление сведений. Эта информация скрыта из формы элемента и открывается нажатием кнопки Еще — Дополнительные сведения.
Выбрав этот пункт, мы можем добавить дополнительные сведения для данного элемента справочника, в данном примере выбрав из справочника Физические лица.
Аналогично можно добавить Дополнительные сведения и к документам. Окно ввода дополнительных сведений также будет доступно в кнопке Еще — Дополнительные сведения документа.
Данная команда доступна как из самого документа, так и из журнала документов.
См. также:
- Печать ценников в 1С
- Очистка кэш 1С 8.3
- Журнал регистрации в 1С 8.3
- Как сделать копию базы 1С 8.3
- Загрузка из Excel в 1С 8.3
- Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
- Опубликовано 19.03.2021 15:16
- Автор: Administrator
- Просмотров: 13340
Иногда у пользователя возникает необходимость внести дополнительную информацию об объекте в 1С и он, не зная всех возможностей программы, делает пометки в комментариях, в карточке объекта или приписывает что-то в наименовании. Комментарии в отчетах не видны, а «исковерканные» наименования выглядят не очень привлекательно. Как выйти из ситуации, когда пользователю не хватает стандартных реквизитов в 1С? В этом ему поможет подсистема «Дополнительные реквизиты и сведения». Рассмотрим пошагово на примерах, как работает этот механизм в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.
Первичная настройка программы 1С
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Общие настройки».
Шаг 2. Разверните подраздел «Дополнительные реквизиты и сведения» и установите одноименную галочку, разрешающую добавлять реквизиты и сведения к объектам программы.
Для создания дополнительных реквизитов объекта перейдите по гиперссылке «Дополнительные реквизиты».
После его настройки дополнительный реквизит отображается в форме объекта и доступен всем пользователям программы, имеющим доступ к данному объекту.
Настройка дополнительного реквизита 1С к справочнику «Договоры»
Рассмотрим пример: ИП Круглова О.А. оказывает несколько видов услуг: «Услуга №1», «Услуга №2». При поступлении оплаты по договорам хотелось бы видеть, какая из услуг оказанная контрагентом не оплачена, в разрезе договоров. При заполнении данных договора, в нем указана лишь дата и номер. Если изменить наименование договора, оно отобразится в печатных формах, что не очень удобно. Оптимальный вариант решения – это добавление к договору дополнительного реквизита.
Шаг 1. В левой стороне окна выберите нужный объект.
В нашем примере – это справочник «Договор». Нажав кнопку «Добавить», выберите команду – «Новый».
Для нашего примера назовем новый реквизит «Детализация договора».
Шаг 2. Задайте наименование реквизита и установите настройки.
Пользователь может задать любой «Тип значения» из предложенного списка в зависимости от своей задумки.
Остановимся немного на некоторых типах реквизитов:
«Строка» – это поле, в которое вносится информация в произвольном виде. Текстовая информация сохраняется для конкретного элемента;
«Булево» – это установка флажка, означающего «Да» или «Нет»;
«Дополнительное значение» — аналог дополнительного справочника, который хранит определенные значения – характеристики. Например, цвет, размер, плотность, вид материала и т.п. Это может быть любая характеристика, заданная пользователем для определенной номенклатуры.
Пользователь может задать любой «Тип данных» привязав к нему любой справочник.
В нашем примере выберите «Тип значения» – «Номенклатура».
Установите дополнительные настройки отображения, видимости и заполнения нового реквизита, при необходимости:
• «Выводить в виде гиперссылки» — установите галочку;
• «Видимость» и «Доступность» — перейдите для настройки по гиперссылке «Всегда»;
• «Заполнять всегда» — установите галочку.
При настройке видимости и доступности имеется возможность задавать условия отображения реквизита по кнопке «Добавить условие».
В нашем примере условие не задается.
Шаг 3. Сохраните настройку – «Записать и закрыть».
Справа в таблице отобразился созданный дополнительный реквизит к объекту «Договоры». У объекта в скобках появилась цифра «1» — т.е. у объекта имеется один дополнительный реквизит.
Проверим, как работает сделанная настройка.
Шаг 4. Реализуем услугу контрагенту и создадим новый договор.
Обратите внимание: в разделе «Дополнительные реквизиты» появился добавленный нами реквизит – «Детализация договора», с возможностью выбора из справочника номенклатура.
Теперь за каждым договором, пользователь может закрепить номенклатуру.
Контрагенту ООО фирма «Меркурий» оказана услуга по доставке. К договору №12 от 02.02.2021 года закреплена детализация в виде номенклатуры «Доставка».
Шаг 5. Сохраните документ реализации и сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в разделе «Отчеты».
Выбрав нужный счет, нажмите кнопку «Показать настройки».
Шаг 6. На закладке «Группировка» нажмите «Добавить» и выберите поле для группировки «Детализация договора (Договоры)» — это наш новый реквизит.
Шаг 7. Нажмите «Сформировать». В отчете отдельной строкой видны обороты в разрезе не только договора, но и введенного дополнительного реквизита. В нашем примере к договору закреплена номенклатура «Доставка».
Рассмотрим еще один простой, но интересный пример – использование обычной текстовой строки.
Настройка текстового дополнительного реквизита
в виде комментария к договору
Пример: В течении месяца ИП Круглова О.А. оказывает услуги, которые суммируются за период и в конце месяца выставляется счет. Прикрепить отдельную номенклатуру к договору не получится. Но во избежание разногласий к договору делается «отметка»: перечень выполненной работы, отметки о дате и времени и т.п. Чтобы на вопрос контрагента: «А за что? А когда?» можно было сразу поднять детализацию и посмотреть.
Создайте еще один дополнительный реквизит к договору, как описывалось выше.
Шаг 1. В поле «Наименование» задайте «Описание услуг по договору».
Тип значения укажите – «Строка». Установите переключатель в положение «Многострочное поле ввода» и задайте количество возможны строк. В нашем примере – 10.
Если строки не заданы, то поле получится однострочное.
В двух наших примерах реквизиты не обязательны к заполнению.
Шаг 2. Сформируйте документ оказания услуг, создайте договор с «отметками — описанием».
В разделе «Дополнительные реквизиты» появилось второе поле, для текстового ввода информации. Пользователь может задавать и использовать сразу несколько дополнительных реквизитов.
В поле «Описание услуг по договору» внесите дополнительную информацию.
Шаг 3. Сохраните документ реализации услуг с новым договором и с отметками.
Обратимся к «Оборотно-сальдовой ведомости по счету» — раздел «Отчеты».
Шаг 4. В настройках отчета («Показать настройки») добавьте группировку по созданному дополнительному реквизиту – закладка «Группировка» — кнопка «Добавить».
В окне «Выбор поля группировки» найдите созданный реквизит – «Описание услуг по договору».
С большим количеством детализации для анализа лучше устанавливать дополнительные отборы – закладка «Отбор», выбрав конкретного контрагента.
В нашем примере отбор установлен по контрагенту «Методический центр Дружба».
Шаг 5. Сформируйте отчет. Теперь пользователь видит расшифровку и короткие пояснения к договору, введенные в текстовом формате.
При больших объемах работы, этот вариант удобен, чтобы не вспоминать, за какие именно услуги контрагент не оплатил и что конкретно ему было выполнено.
Такие «эксперименты» с реквизитами можно проводить с любым объектом 1С.
Приведем еще один «ходовой» пример – справочник «Номенклатура».
Настройка дополнительных реквизитов к справочнику «Номенклатура»
У каждого объекта номенклатуры имеется множество различных характеристик, которые пользователь хочет отразить в карточке. Куда их поместить? Здесь также можно воспользоваться механизмом «Дополнительные реквизиты и сведения».
Шаг 1. Перейдите в настройку «Дополнительные реквизиты» раздела «Администрирование» — «Общие настройки».
Выберите пункт «Номенклатура» и нажмите «Добавить» — «Новый», для формирования нового реквизита справочника.
Создать новый реквизит можно также щелкнув в пустом поле справа правой кнопкой мышки и в контекстном меню, выбрав «Добавить» — «Новый».
Шаг 2. Задайте наименование дополнительного реквизита. Например, «Цвет».
Пользователь не может к каждому наименованию вводить данные вручную, так как наименования реквизита (цвет) повторяются у разных элементов. Поэтому удобнее их перечислить в справочнике и впоследствии выбирать.
Для этого укажите «Тип значения» – «Дополнительное значение».
Перейдите на закладку «Значения» и перечислите возможные варианты значения реквизита «Цвет». В дальнейшем справочник можно пополнять.
Шаг 3. Нажмите «Создать» и укажите значение дополнительного реквизита «Цвет». В нашем примере, «Белый».
Перечислив значения реквизитов, пользователь может указывать их в карточке к номенклатуре.
Если значений характеристик реквизитов много, их можно объединять в группы – «Создать группу».
Посмотрим настройку в действии.
Шаг 4. Откройте карточку элемента номенклатуры. В разделе «Дополнительные реквизиты» появилось новое поле «Цвет» с возможностью выбора варианта из справочника.
Таким образом, можно создавать любой дополнительный реквизит номенклатуры.
Добавим для примера еще несколько дополнительных реквизитов.
Пользователь может задать производителя товара, задав выбор из справочника «Контрагенты». Например, «Молоко, 3,2%» – производитель МКС – Молочный комбинат «Ставропольский».
Шаг 5. Для этого реквизита установите «Тип значения» – «Контрагент».
Для номенклатуры можно отметить какие-то индивидуальные характеристики. Например, наличие какой-то функции или параметра. Например, отметить есть ли «газ-контроль» на варочной панели или наличие гриля у духовки и т.п. Но как быть, если не все реквизиты подходят к той или иной номенклатуре. Если мы выведем все эти дополнительные реквизиты в карточку, может оказаться, что для одной номенклатуры они актуальны, а для другой не имеют смысла.
В таких примерах можно использовать условия.
Создадим новый реквизит, для отметки наличия функции «Газ-контроль».
Шаг 6. Укажите название реквизита и «Тип значения» задайте «Булево». Т.е. в карточке установится галочка, определяющая имеется в данной модели газ-контроль или нет.
В данном примере, этот реквизит актуален только для газовых печей и варочных газовых панелей. Поэтому в настройке видимости – «Виден» — гиперссылка «Всегда» задайте условие:
«Входит в группу» — Равно – и укажите для каких групп номенклатуры актуален данный реквизит. В нашем примере – «Комплекты встраиваемой техники для кухни». В данной папке в справочнике сгруппированы газовые варочные панели, духовки и их комплекты.
Так, для номенклатуры мы ввели три дополнительных реквизита.
Но так как мы задали условие для одного из реквизитов, для элементов номенклатуры, не входящих в границу условия, этот реквизит в карточке не отображается.
Так, для блендера в разделе «Дополнительные реквизиты» видны лишь:
• «Цвет»;
• «Производитель».
А для номенклатуры, входящей в группу, заданную условием «Комплект встраиваемой техники Simfer», в карточке отражается дополнительно реквизит – «Газ-контроль».
Так, пользователь может настроить видимость дополнительных реквизитов задав условия для разной номенклатуры.
Дополнительные реквизиты используются в отчетах при группировках и отборах.
Шаг 7. Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» — 41 «Товары». В настройках отчета на закладке «Отбор» добавьте условие отбора «Газ-контроль (Номенклатура)» — Равно – и значение, которое хотите увидеть. В нашем примере – «Да» — наличие «Газ-контроля».
Из отчета видно, что в наличии с функцией «Газ-контроль» у нас имеется «Комплект встраиваемой техники Simfer».
Не будучи программистом, пользователь без особого труда может добавить нужный реквизит к любому объекту программы.
Механизм «Дополнительные реквизиты и сведения» имеет огромные возможности. Мы рассмотрели лишь некоторые примеры, чтобы показать, как пользователь может его использовать и получить представление об использовании данного механизма. Добавлять реквизиты можно как к справочникам, так и к документам. Принцип работы – аналогичен.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
В конфигурации 1С:ERP существует возможность создавать и редактировать в режиме 1С:Предприятие дополнительные реквизиты различных документов и справочников конфигурации.
Дополнительные реквизиты и сведения объектов делятся на две категории:
- Дополнительные реквизиты – хранятся в самом объекте (в специальной табличной части).
- Дополнительные сведения – предназначены для хранения сведений об объекте, которые не являются неотъемлемой частью объекта.
Добавление дополнительных реквизитов осуществляется опцией НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения – Дополнительные реквизиты и сведения.
Рисунок 1 — Добавление дополнительных реквизитов
Назначение новых дополнительных реквизитов и сведений
Для ввода и назначения объектам конфигурации новых дополнительных реквизитов и сведений у пользователей должна быть установлена роль Полные права.
Работа с дополнительными реквизитами и сведениями осуществляется в соответствующих списках: НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения – Дополнительные реквизиты и Дополнительные сведения.
Рисунок 2 — Дополнительные реквизиты, дополнительные сведения
Рисунок 3 — Пример дополнительных реквизитов
Для дополнительного реквизита или сведения можно задать список возможных значений на закладке Значения в форме дополнительного реквизита или дополнительного сведения.
Рисунок 4 — Список значений
Процедура добавления дополнительных реквизитов и сведений
Создание дополнительных реквизитов и сведений предусмотрено для видов номенклатуры, характеристик и серий по команде Добавить – Из другого набора.
Рисунок 5 — Добавление реквизита из другого набора
Поддерживаются различные варианты добавления дополнительных реквизитов и сведений (выбор варианта осуществляется в форме Добавление дополнительного реквизита/сведения):
- Копирование общего реквизита, входящего в состав нескольких наборов (видов номенклатуры), и всех его значений – вариант Сделать копию реквизита.
Рисунок 6 — Создание копии реквизита
- Копирование реквизита по образцу (с общим списком значений) – вариант Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений).
Рисунок 7 — Создание копии реквизита по образцу
- Добавление общего реквизита в набор – вариант Сделать реквизит общим и добавить в набор. Этот вариант подходит для тех случаев, когда реквизит должен быть одинаков для обоих наборов. В этом случае будет возможно отбирать по нему данные разных типов в списках и отчетах.
Создание и добавление дополнительных сведений для видов номенклатуры, характеристик и серий аналогично созданию/добавлению дополнительных реквизитов.
Ведение дополнительных реквизитов и сведений
Ведение дополнительных реквизитов объектов выполняется пользователем конфигурации, имеющим права на изменение самого объекта.
Установка дополнительных сведений, как правило, осуществляется в отдельной форме, которая вызывается из формы объекта командой Дополнительные сведения.
Рисунок — Дополнительные сведения
Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.
Не нашли ответа на свой вопрос?
В данной заметке хотелось бы рассмотреть вопрос: Как загрузить дополнительные реквизиты номенклатуры при помощи обработки с диска ИТС «Загрузка данных из табличного документа (управляемые формы)»?
В качестве примера, будем использовать конфигурацию 1С:ERP Управление предприятием 2, аналогичным смособом можно будет загрузить в Управление торговлей 11 или любую другую, подобную конфигурацию.
Дополнительные реквизиты хранятся в табличной части «ДополнительныеРеквизиты» справочника «Номенклатура». Из обработки «Загрузка данных из табличного документа» можно добраться только к табличной части одной, выбранной номенклатуре, через тип данных «Позиция номенклатуры».
Но такой способ нам не подходит, т.к. мы будем загружать дополнительные реквизиты для списка номенклатуры. Для примера загрузим одну номенклатуру и два ее дополнительных реквизита: «Формат» и «Толщина».
Настроим поиск номенклатуры по наименованию из колонки с номером один.
Теперь немного займемся программированием. Откроем событие «При записи объекта» и добавим туда следующий программный код:
Объект.ДополнительныеРеквизиты.Очистить(); // Предварительно удаляем все доп. реквизиты. Если не нужно — закомментировать.ДопСвойства = Новый Соответствие;
ДопСвойства.Вставить(«11», 91); // Наименование свойства, номер ячейки
ДопСвойства.Вставить(«АКЦИЯ», 92);
ДопСвойства.Вставить(«Размер,мм», 93);
ДопСвойства.Вставить(«Формат», 94);
ДопСвойства.Вставить(«Номер цвета», 95);
ДопСвойства.Вставить(«Цвет», 96);
ДопСвойства.Вставить(«шт./м2», 97);
ДопСвойства.Вставить(«шт. / палетта», 98);
ДопСвойства.Вставить(«вес, кг/шт.», 99);Для Каждого
ЭлементДопСвойства Из ДопСвойства ЦиклТекСвойство = ПланыВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения.НайтиПоНаименованию(ЭлементДопСвойства.Ключ + » (» + Объект.ВидНоменклатуры + «)», Ложь);
ТекЗначение = Справочники.ЗначенияСвойствОбъектов.НайтиПоНаименованию(ТекстыЯчеек[ЭлементДопСвойства.Значение], Ложь);
Если Не ЗначениеЗаполнено(ТекСвойство) Тогда
Сообщить(«Не удалось найти свойство: «»» + ЭлементДопСвойства.Ключ + » (» + Объект.ВидНоменклатуры + «)»»»);
Продолжить;
КонецЕсли;
Если Не ЗначениеЗаполнено(ТекЗначение) Тогда
Сообщить(«Создаем новое значение «»» + ТекстыЯчеек[ЭлементДопСвойства.Значение] + «»» для свойства «»» + ТекСвойство + «»»»);
НовоеЗначение = Справочники.ЗначенияСвойствОбъектов.СоздатьЭлемент();
НовоеЗначение.Владелец = ТекСвойство;
НовоеЗначение.Наименование = ТекстыЯчеек[ЭлементДопСвойства.Значение];
НовоеЗначение.Записать();
ТекЗначение = НовоеЗначение.Ссылка;
КонецЕсли;МассивСтрок = Объект.ДополнительныеРеквизиты.НайтиСтроки(Новый Структура(«Свойство», ТекСвойство));
Если МассивСтрок.Количество() = 0 Тогда
ДопРеквизит = Объект.ДополнительныеРеквизиты.Добавить();
Иначе
ДопРеквизит = МассивСтрок[0];
КонецЕсли;
ДопРеквизит.Свойство = ТекСвойство;
ДопРеквизит.Значение = ТекЗначение;КонецЦикла;
Объект.Записать();
В соответствие «ДопСвойста» нужно вставить столько записей, сколько требуется загрузить дополнительных реквизитов. В качестве ключа указываем текстовое наименование дополнительного реквизита, а в качестве значения — номе строки табличного документа, где это значение храниться.
В первую очередь давайте разберем, зачем разделять дополнительные реквизиты по видам номенклатуры. К примеру, Вы продаете холодильники и телевизоры. И каждый вид товара имеет свои свойства: холодильники различаются по конструкции, габаритам, количеству полок в морозильной камере. А телевизоры разделяются по типу матрицы, диагонали, разрешению. И Вам для подбора товара при продаже необходимо учитывать все эти свойства. Именно для этих целей Вы можете использовать дополнительные реквизиты.
Добавляем новый дополнительный реквизит для вида номенклатуры
Добавить новый дополнительный реквизит можно прямо в списке номенклатуры. Для этого включите фильтрацию по видам номенклатуры и двойным кликом откройте нужный вид номенклатуры:
В открывшемся окне вида номенклатуры перейдите на страницу «Доп. реквизиты» и выберите «Добавить» => «Новый для вида». Таким образом мы будем создавать новый дополнительный реквизит для вида номенклатуры.
В форме нового дополнительного реквизита Вам нужно указать его наименование и тип значения. К примеру, если Вы хотите в качестве типа использовать определенный набор значений, выберите тип «Дополнительное значение». При этом Вы сможете задавать и в любой момент изменять варианты значений для этого дополнительного реквизита. В этом примере мы создаем дополнительный реквизит для вида номенклатуры «Телевизоры» и назовем его «Технология». В этом реквизите будет фиксироваться технология матрицы, установленной в телевизоре:
Запишем реквизит и перейдем на страницу «Значения». На этой странице можно задать список вариантов значений для этого дополнительного реквизита. Давайте заполним значения:
Таким образом мы создали новый дополнительный реквизит и сразу заполнили для него варианты значений. Теперь можно переходить к установке значений этого реквизита в рамках номенклатуры.
Устанавливаем значения дополнительных реквизитов
В этой записи мы рассмотрим два варианта установки значений для добавленных реквизитов номенклатуры. Первый вариант — стандартный с использованием типового функционала. Для установки значений откройте карточку номенклатуры на странице «Реквизиты» и найдите нужный дополнительный реквизит. В поле ввода укажите значение для этого дополнительного реквизита и запишите номенклатуру:
Второй вариант — используем расширение «Помощник продаж» и выводим дополнительные реквизиты прямо в список номенклатуры. Установка значений дополнительных реквизитов выполняется в 2 клика:
Таким образом, с использованием этого расширения конфигурации Вы сможете быстро заполнять значения дополнительных реквизитов а также в удобной форме организовывать просмотр их значений в списках номенклатуры.
Мы постарались очень кратко и наглядно показать Вам пример создания дополнительного реквизита и установку его значения. Если есть вопросы — задавайте их в комментариях ниже!
Наши разработки:
Автор статьи: Бурцева В.Ю. ООО «ИТ Бизнеспроект»
Конфигурация 1С ERP предоставляет широкие возможности по структурированию информации об однотипных элементах справочников. Одна из возможностей – использование характеристик. Это позволяет хранить основную информацию о номенклатуре в справочнике номенклатуры, а ее характеристики хранить в другом справочнике. Вторая возможность — это использование дополнительных реквизитов справочника. Возможно использовать и характеристики и дополнительные реквизиты совместно. Для справочника номенклатуры в системе 1С ERP предусмотрен справочник «Виды номенклатуры», который позволяет объединять номенклатуру по разным признакам учета и делать настройку перечня этих признаков. Рассмотрим на простом примере. Цель примера – продемонстрировать возможности конфигурации. Для реализации этих возможностей на практике вначале следует составить классификацию номенклатуры. В настоящем примере мы пропустим этап классификации и продемонстрируем сам принцип реализации в программе: возможность ввода и хранения информации о номенклатуре путем перечисления ее параметров. Предположим, что предприятие выпускает номенклатуру KONTAKT,которая может быть различных видов в зависимости от параметров:
- GSM антенна: внешняя/ внутренняя;
- В сборе: да/ нет;
- Голос: есть/нет;
- Модель: 10А-2, 10А-4, 10-5,11, 14;
- Цвет корпуса: черный, белый (не обязательный параметр).
Будем задавать данные параметры в качестве дополнительных реквизитов. Для этого в разделе «Администрирование-Общие настройки» поставим соответствующие галочки.
В разделе «Администрирование-номенклатура» поставим галочку «Множество видов номенклатуры».
После этого в разделе «Нормативно-справочная информация – Настройки и справочники» появится ссылка на справочник «Виды номенклатуры».
Создадим вид номенклатуры «KONTAKT» с типом номенклатуры «Товар». При учете по сериям выбираем политику учета серий.
Заносим дополнительные реквизиты.
Получаем перечень дополнительных реквизитов.
Указываем, какие реквизиты должны быть включены в панель быстрого отбора. По этим реквизитам можно будет фильтровать список номенклатуры в формах подбора. Например, при подборе номенклатуры в документы реализации можно будет высветить только ту номенклатуру KONTAKT, в которой присутствует внутренняя GSM антенна и голос.
Затем следует заполнить настройки создания номенклатуры:
- какие реквизиты система должна запрашивать в процессе ввода нового элемента номенклатуры;
- какие реквизиты обязательны к заполнению
- какое сочетание реквизитов должно быть уникально (это не позволит пользователю ввести несколько одинаковых по сути элемента номенклатуры).
Весь перечень элементов номенклатуры одного вида ограничивается всевозможным сочитанием значений реквизитов с учетом ограничений контроля уникальности. Очень полезная функция – шаблоны наименований. Это избавляет пользователя от ручного ввода названия номенклатуры. Название формируется автоматически, исходя из значений реквизитов в соответствии с шаблонами. Шаблон можно задать такой, который необходим в соответствии с правилами написания выражений на встроенном языке 1С Предприятие. При написании шаблона можно использовать редактор формул.
Рабочее наименование – это наименование, которое мы видим в программе. Наименование для печати – это наименование предназначено для использования в печатных формах и отчетах. После создания шаблона полезно поставить галочки, запрещающие редактировать наимеования в карточке номенклатуры. Все наименования будут унифецированы и построены по единым правилам. Еще один способ избежать дублей – автоматическое формирование рабочего наименования в сочетании с контролем уникальности рабочих наименований. Для включения этого контроля нужно поставить соответствующую галочку в разделе «Администрирование-Номенклатура».
Для нашего примера для создания дополнительных реквизитов в системе были фактически созданы элементы плана видов характеристик «Дополнительные реквизиты и сведения», заведены «Дополнительные значения».
Так же был создан набор дополнительных реквизитов и сведений в справочнике «Наборы дополнительных реквизитов и сведений» для вида номенклатуры «KONTAKT».
При создании новых элементов справочника шло заполнение табличной части «ДополнительныеРеквизиты» данного элемента. В табличной части два поля:
- Свойство – ссылка на элемент плана видов характеристик «Дополнительные реквизиты и сведения».
- Значение – Характеристика «Дополнительные реквизиты и сведения».
При необходимости, для вида номенклатуры можно создать перечень дополнительных сведений. В них помещается дополнительная информация о номенклатуре. При создании дополнительных сведений так же добавляется элемент в план видов характеристик «Дополнительные реквизиты и сведения», создается новый набор (или добавляется в существующий) в справочнике «Наборы дополнительных реквизитов и сведений». Но в отличие от реквизитов – дополнительные сведения не являются неотъемлемой частью элемента справочника номенклатуры. Они хранятся в регистре сведений «Дополнительные сведения». После создания и настройки вида номенклатуры – процесс ввода новой позиции номенклатуры с видом «KONTAKT» будет выглядеть следующим образом.
После нажатия кнопки «Далее» система предложит заполнить реквизиты.
Весь процесс создания новой номенклатуры сводится к выбору нужных реквизитов. Система сама проверит на наличие дублей и в том случае, если такой номенклатуры еще не было – система сама сформирует наименование номенклатуры в соответствии с шаблоном.
Процесс создания номенклатуры теперь быстрый и легкий. Подбор нужной позиции номенклатуры из справочника в случае использования реквизитов так же очень удобен. Нужно выбрать вид номенклатуры и отметить требуемые значения реквизиты. Форма подбора отфильтрует перечень элементов в соответствии с теми значениями реквизитов, которые выбрали.
В некоторые типовые отчеты добавлена возможность отбора, группировки, детализации по реквизитам.
Реквизиты аналогичным образом можно использовать и в характеристиках. Продемонстрируем, как для нашего случая будет выглядеть использование характеристик. Заведем новый вид номенклатуры «KONTAKTс характеристикой». Для этого в разделе «Администрирование –номенклатура» следует включить возможность использования характеристик. Номенклатура ранее созданного вида «KONTAKT» по прежнему будет оставаться без характеристик, включение этой возможности никак на ней не отразится.
В справочнике номенклатуры оставим только реквизит «Модель». Остальные реквизиты вынесем в характеристики. Система позволяет задать характеристики, общие для вида номенклатуры или индивидуальные. Если выбрать характеристики, общие для вида номенклатуры, то для всех товаров данного вида будет использоваться общий список характеристик. Индивидуальные характеристики номенклатуры назначаются для каждого элемента отдельно. Нам нужны общие характеристики, так как для всех моделей характеристики единые.
Создаем реквизиты номенклатуры и реквизиты характеристик.
Формируем шаблоны наименований номенклатур и для характеристик.
Ввод нового элемента справочника будет выглядеть следующим образом.
В итоге – для нашего примера количество элементов с видом номенклатуры «KONTAKT с характеристикой» в справочнике номенклатуры будет совпадать с количеством моделей. Остальные сочетания свойств будут вынесены в характеристики.
Характеристики можно заносить в справочник по мере необходимости. Процесс ввода характеристик достаточно простой. В нашем случае пользователь защищен от ввода дублей (система не позволит это сделать). Все характеристики унифицированы. Ввод характеристики выглядит следующим образом. Пользователь просто отмечает необходимые параметры. Система сама формирует наименование.
Окно подбора номенклатуры для нашего примера будет выглядеть следующим образом.
Окно подбора характеристики выглядит следующим образом.
Использование характеристик открывает возможность систематизации спецификаций номенклатуры, ввод одной спецификации на выпускаемую продукцию, которая имеет перечень характеристик. Использование материалов и полуфабрикатов в зависимости от реквизитов характеристики настраивается с помощью фильтров.
В том случае, если множество видов номенклатуры не используется, в процессе работы в конфигурации 1С ERP возможен постепенный плавный ввод видов номенклатуры и постепенное преобразование уже существующих элементов справочника номенклатуры. Поскольку перехода на новые элементы справочника не будет – этот процесс для пользователей системы достаточно безболезнен.
Алгоритм перехода на ведение множества видов номенклатуры и дополнительных реквизитов номенклатуры (но без ввода использования характеристик, если они до настоящего момента не использовались) примерно следующий.
- Выделить основания для классификации номенклатуры. Провести классификацию.
- Настроить в программе виды номенклатуры. Реквизитами будут служить основания классификации. Значениями реквизитов – классы. Наименование номенклатуры должно формироваться автоматически по шаблону. Настроить контроль уникальности для элементов номенклатуры.
- Постепенно привязать к каждому элементу номенклатуры вид номенклатуры, расставить реквизиты, переформировать наименования.