Дополнительные реквизиты как вывести в отчете

Дополнительные реквизиты объектов с помощью плана видов характеристик

По мере использования 1С, у многих предприятий возникает потребность создать для какого-либо объекта информационной базы реквизит, позволяющий хранить дополнительную информацию, например, добавление дополнительного специфического, характерного для вашей продукции описания номенклатуры в текстовом виде или же в виде числовых характеристик. Для удовлетворения данной потребности есть два пути либо заказать доработку конфигурации у фирмы 1С:Франчайзи, либо воспользоваться механизмом добавления дополнительных реквизитов.

В данной статье будет описан второй вариант. Использование механизма дополнительных реквизитов позволяет добавить реквизит в режиме 1С Предприятия, не прибегая к помощи «конфигуратора». Если ваша цель ограничена лишь добавлением дополнительной аналитики объекта и последующего использования этой аналитики в типовых отчетах (например, использование дополнительного реквизита в качестве условия отбора или простого вывода в табличный документ), то не понадобится даже помощь программиста. Однако стоит сразу оговориться, что более сложные задачи, связанные с дополнительным реквизитом, например, вывод в печатную форму, все же потребует изменений в программном коде.

Дополнительные реквизиты можно найти на форме объекта – Ещё – Изменить состав дополнительных реквизитов или же через НСИАдминистрирование – Общие настройки, как показано на рисунке 1. На данном рисунке видно, что сначала необходимо проставить флажок для включения интересующей нас опции. Так же видно, что помимо реквизитов, есть и дополнительные сведения. С точки зрения пользователя они отличаются тем, что доп. реквизиты вынесены на форму, а сведения вызываются отдельной формой специальной командой из кнопки Ещё на форме объекта.

Рисунок 1 – Настройка дополнительных реквизитов и сведений через Общие настройки

На рисунке 2 можно увидеть окно, в котором можно увидеть список доп. реквизитов, а также возможность создать их.

Рисунок 2 – Окно «Дополнительные реквизиты»

На рисунке 3 изображено окно непосредственного создания нового реквизита.

Пользователю доступны следующие настройки:

1.     Наименование – Имя реквизита, которое видит пользователь

2.     Для разработчиков, Имя – Уникальное имя реквизита, по которому разработчик сможет получатьизменять значения, модифицировать элемент формы связанный с доп. реквизитом.

3.     Тип значения:

4.     Настройки видимости, доступности и обязательности заполнения элемента формы.

Рисунок 3 – Окно создания дополнительного реквизита

Добавим дополнительные реквизиты для справочника Организации, рисунок 4, 5. Дополнительные реквизиты, в зависимости от структуры элемента формы, добавляются на закладку «Дополнительно» или в подраздел «Дополнительные реквизиты» в порядке создания реквизитов.

Рисунок 4 – Добавленные реквизиты

Рисунок 5 – Элементы формы дополнительных реквизитов

Теперь попробуем применить новые элементы справочника Организации на примере отчета «Универсальный отчет» и выведем их на экран. Как видно из рисунка 6, к новым реквизитам (у данных реквизитов после названия в скобках указан справочник, которому они принадлежат) можно обратиться «через точку».

Рисунок 6 – Использование новых реквизитов при настройке варианта отчета

Рисунок 7 – Вывод дополнительных реквизитов на экран с помощью «универсального отчета»

В итоге на рисунке 7 мы видим, что возможно добавление новой аналитики в отчет, не прибегая к помощи разработчиков используя механизм дополнительных реквизитов.

Наш специалист

	Я
Valerianich 26.08.16 — 10:37	Добрый день. Добавил к справочнику 3 доп реквизита. Надо сделать отчет(на СКД), в котором вывести несколько реквизитов справочника и все доп реквизиты. Подскажите пожалуйста, как сделать, чтобы доп реквизиты выводились: свойство в колонке, а значение в ячейке? Например Наименование Номер Свойство1(Цвет) Свойство2(Ширина) Свойство3(Длина) Радуга        0002   Синий            100               15
birkoFFFF 1 — 26.08.16 — 10:39	Что пробовали, что не получилось?
Valerianich 2 — 26.08.16 — 10:41	(1)В настройках СКД добавил таблицу. В колонки вывел Свойство. Не получается вывести Значения в ячейки.
vicof 3 — 26.08.16 — 10:41	(1) ну не стыдно человеку такие вопросы задавать?)
vicof 4 — 26.08.16 — 10:45	(2) а почему не использовал вкладку характеристики в конструктора запроса?
Valerianich 5 — 26.08.16 — 11:30	(4) Спасибо за подсказку. А откуда брать Значения характеристик?
Valerianich 6 — 26.08.16 — 11:52	(5) Значения характеристик получаю из запроса по ТЧ Доп реквизиты справочника. Но не появляются доп реквизиты на закладке Настройки в СКД. В предприятие при изменение варианта также доп реквизитов нет.
Deon 7 — 26.08.16 — 11:56	(6) Кидай уже скриншот вкладки Характеристики, поглядим
Valerianich 8 — 26.08.16 — 12:00	http://s018.radikal.ru/i503/1608/45/efce9754cb07.jpg
Deon 9 — 26.08.16 — 12:31	(8) Вроде всё правильно, правда можно запрос не писать, а просто указать ТЧ характеристик. А ты же в предприятии в настройках ищешь доп.реквизиты, раскрывая плюсиком ДоговорыКонтрагентов?
Valerianich 10 — 26.08.16 — 12:55	Разобрался, спасибо!
Deon 11 — 26.08.16 — 13:09	(10) В чём косяк-то был?
Худой 12 — 26.08.16 — 13:17	(11)Он уже убег. У меня вопрос по поводу » использования вкладку характеристики в конструктора запроса». Никогда не использовал эту возможность. Все делал руками. Как его использовать?
Deon 13 — 26.08.16 — 13:20	(12) Тут проще погуглить: http://1cskd.ru/2011/09/ispolzovanie-xarakteristik-v-skd/
Худой 14 — 26.08.16 — 13:23	(13)Спасибо. То, что надо.
Valerianich 15 — 26.08.16 — 13:29	(10) Я не вывел ссылку на договор.)

Миста — веселый ресурс со своими эксклюзивными тараканами Ymryn

Содержание:

1.       Настройки 1С УТ 11

2.       Как добавить новый реквизит в 1С

3.       Реквизиты 1С УТ с общим списком

4.       Общие реквизиты в 1С

5.       Отображение реквизитов в отчетах 1С и списках

Дополнительные реквизиты в 1С УТ используются для возможности настройки хранения дополнительных полей в справочниках и документах программы. Их добавление выполняется в пользовательском режиме и не требует изменения конфигурации.

Добавленный в справочник или документ дополнительный реквизит выглядит как обычное поле, в котором настроено использование каких-либо данных информационной системы.

Далее разберем примеры добавления и работы с дополнительными реквизитами в 1С УТ 11.

В первую очередь необходимо включить настройки. 

1.   Настройки 1С УТ 11

Первый флаг (см. скриншот) отвечает в целом за доступность ведения в базе 1С 8.3 УТ 11 дополнительных реквизитов.

Второй флаг отвечает за возможность ведения реквизитов с общим список значений. Данную настройку можно включить, например, если в справочник «Клиенты» необходимо добавить реквизит «Регион клиента», в справочник «Поставщики» – «Регион поставщика», при этом для обоих дополнительных реквизитов должен использоваться единый список значений – Федеральные округа РФ.

Активация функции «Общие реквизиты и сведения» дает возможность создавать дополнительные реквизиты в 1С УТ сразу для нескольких справочников. Например, создать реквизит «Категория надежности», который будет использоваться и для клиентов, и для поставщиков.

Настройки использования реквизитов в 1С 8.3 УТ 11 могут быть различными. Использовать ли общие наборы, общие списки и, если да, то как именно – зависит от потребностей пользователя и банального удобства работы. Примеры, которые будут описаны далее, приведены для общего понимания работы с возможностями конфигурации в части использования реквизитов.

Добавление новых реквизитов выполняется из справочника. Открыть его можно там же, где включается настройка использования доп. реквизитов.  

2.   Как добавить новый реквизит в 1С

Добавим новый реквизит в 1С, не связанный с другими реквизитами и посмотрим, какие данные можно указать в нем. Например, в справочник «Физические лица» добавим реквизит «Подразделение».

В левой части окна программы надо выбрать объект системы, к которому добавляется реквизит (в нашем случае это «Физические лица») и нажать кнопку «Добавить → Новый».

В открывшемся окне заполняем «Наименование» и «Тип значения».

Тип значения определяет тип используемых данных в новом реквзите 1С. Типы данных могут быть различными. Из можно распределить по группам:

·                    дата, строка, число – точные заполняемые значения;

·                    булево в 1С – значение «Да» или «Нет» (в форме представляет собой поле для установки флажка);

·                    дополнительное значение – используется для ввода списка нужных значений;

·                    Организация, Партнер, Статья доходов и т.д – используется для выбора значения из действующих справочников.

Здесь же можно использовать сразу несколько типов данных, установив флаг «Составной тип данных».

В нашем примере нам надо выбрать тип данных «Подразделения». Тогда в карточке физического лица будет доступны к выбору данные справочника «Структура педприятия».

После записи реквизита 1С, он отобразится в соответствующем справочнике, и в нем будет доступен указанный тип данных.

При необходимости для реквизита можно внести дополнительные настройки:

·                    если установить флаг «Выводить в виде гиперссылки», то после заполнения реквизита значение будет представлено в ввиде ссылки;

·                    возможно сделать настройку критериев видимости и доступности реквизита по форме в зависимости от выполнения условий;

·                    можно установить обязательность заполнения данного реквизита в целом или при выполнении каких-либо условий;

·                    для поля можно установить всплывающую подсказку о его назначении.

Рассмотрим другой пример. Представим, что все договоры должны быть согласованы ответсвенным лицом, которое в базе не работает. Менеджер, ведущий контрагента, отправляет договоры на согласование по почте, скайпу и т.п., а в базе должен отметить лишь результат: согласовано и дата.

В этом случае у нас задействован один объект системы («Договоры с контрагентами») и два реквизита: «согласовано» (да/нет) и «дата согласования».

Создадим реквизиты.

Реквизит 1 – тип данных «булево в 1С».

Реквизит 2 – тип даннх «дата». Здесь также надо указать состав даты.

Сохраним реквизиты и проверим результат – в карточке договора должен появиться раздел с этими реквизитами.

Добавление нового реквизита и его заполнение рассмотрели. Перейдем к более сложному варианту.  

3.   Реквизиты 1С УТ с общим списком

Допустим, для покупателей надо добавить реквизит «Регион клиента», для поставщиков реквизит «Регион поставщика». Названия реквизитов разные, но список значений един – Федеральные округа РФ.

Удобство этого варианта заключается в том, что нет необходимости дважды заполнять перечень значений. При создании списка в одном реквизите он тотчас будет доступен и для второго, а при добавлении/редактировании/удалении данных в одном реквизите все изменения также отразятся в списке второго.

Добавим реквизит для клиентов. Создаем новый, указываем тип «Дополнительные значения» и вносим список значений. Заполнять его на этом этапе не обязательно. Позже список значений можно будет дополнить непосредственно из объекта системы. Но сейчас внесем его, чтобы наглядно увидеть отражение общего списка и во втором реквизите.

Теперь добавим реквизит для поставщика. Создание выполняется иначе, чем для первого реквизита.

Нажимаем «Добавить → Из другого набора». В открывшемся окне находим и выделяем созданный ранее реквизит для клиента и нажимаем «Далее».

Выбираем вариант «Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений)» и нажимаем «Далее».

В созданном реквизите уже определен тип данных и заполнен перечень значений. Остается только присвоить наименование.

Новые значения в общий список можно добавлять непосредственно из карточек партнеров. 

4.   Общие реквизиты в 1С

Сделать реквизиты общими (единое название и единый список значений для нескольких объектов) можно следующим образом:

ввести реквизит для одного объекта;

добавить реквизит из набора первого объекта и сделать его общим.

Все добавленные реквизиты после их записи становятся доступными в соответствующих объектах системы.  

5.   Отображение реквизитов в отчетах 1С и списках

Для удобства работы реквизиты можно вывести в список объектов и добавить в настройки отчетов.

Например, выведем реквизит «Согласовано», описанный выше, в справочник.

Открываем меню «Еще → Изменить форму». В списке полей выделяем строку «Ссылка» и нажимаем кнопку «Добавить поле». В предложенном списке выбираем «Согласовано (Договоры с контрагентами)» и нажимаем «ОК».

В списке полей добавится выбранный реквизит. Перемещаем его вверх, меняем заголовок и нажимаем «ОК».

Колонка добавлена в список, теперь по ней можно осуществлять поиск.

Также для примера выведем дополнительный реквизит в отчет 1С «Задолженность клиентов» – категорию клиента.

Открываем «Настройки», выбираем вид «Расширенный» и добавляем новое поле. В окне выбора поля разворачиваем поле «Клиент», после чего разворачиваем список «Дополнительные реквизиты» и выбираем «Категория».

Поле добавлено в отчет. Также это поле можно включить в отборы или в общую структуру отчета.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Косьяненко Зоя Владимировна

Опубликовано 19.03.2021 15:16

Автор: Administrator

Просмотров: 13410

Иногда у пользователя возникает необходимость внести дополнительную информацию об объекте в 1С и он, не зная всех возможностей программы, делает пометки в комментариях, в карточке объекта или приписывает что-то в наименовании. Комментарии в отчетах не видны, а «исковерканные» наименования выглядят не очень привлекательно. Как выйти из ситуации, когда пользователю не хватает стандартных реквизитов в 1С? В этом ему поможет подсистема «Дополнительные реквизиты и сведения». Рассмотрим пошагово на примерах, как работает этот механизм в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0. 

                                                            Первичная настройка программы 1С 

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Общие настройки».

Для создания дополнительных реквизитов объекта перейдите по гиперссылке «Дополнительные реквизиты».

Настройка дополнительного реквизита 1С к справочнику «Договоры»

Рассмотрим пример: ИП Круглова О.А. оказывает несколько видов услуг: «Услуга №1», «Услуга №2». При поступлении оплаты по договорам хотелось бы видеть, какая из услуг оказанная контрагентом не оплачена, в разрезе договоров. При заполнении данных договора, в нем указана лишь дата и номер. Если изменить наименование договора, оно отобразится в печатных формах, что не очень удобно. Оптимальный вариант решения – это добавление к договору дополнительного реквизита.

Шаг 1. В левой стороне окна выберите нужный объект.

В нашем примере – это справочник «Договор». Нажав кнопку «Добавить», выберите команду – «Новый».

Шаг 2. Задайте наименование реквизита и установите настройки.

Пользователь может задать любой «Тип значения» из предложенного списка в зависимости от своей задумки.

«Строка» – это поле, в которое вносится информация в произвольном виде. Текстовая информация сохраняется для конкретного элемента;

«Булево» – это установка флажка, означающего «Да» или «Нет»;

«Дополнительное значение» — аналог дополнительного справочника, который хранит определенные значения – характеристики. Например, цвет, размер, плотность, вид материала и т.п. Это может быть любая характеристика, заданная пользователем для определенной номенклатуры.

Пользователь может задать любой «Тип данных» привязав к нему любой справочник.

В нашем примере выберите «Тип значения» – «Номенклатура».

Установите дополнительные настройки отображения, видимости и заполнения нового реквизита, при необходимости:

• «Выводить в виде гиперссылки» — установите галочку;

• «Видимость» и «Доступность» — перейдите для настройки по гиперссылке «Всегда»;

• «Заполнять всегда» — установите галочку.

Шаг 3. Сохраните настройку – «Записать и закрыть».

Справа в таблице отобразился созданный дополнительный реквизит к объекту «Договоры». У объекта в скобках появилась цифра «1» — т.е. у объекта имеется один дополнительный реквизит.

Шаг 4. Реализуем услугу контрагенту и создадим новый договор.

Обратите внимание: в разделе «Дополнительные реквизиты» появился добавленный нами реквизит – «Детализация договора», с возможностью выбора из справочника номенклатура.

Контрагенту ООО фирма «Меркурий» оказана услуга по доставке. К договору №12 от 02.02.2021 года закреплена детализация в виде номенклатуры «Доставка».

Выбрав нужный счет, нажмите кнопку «Показать настройки».

Шаг 7. Нажмите «Сформировать». В отчете отдельной строкой видны обороты в разрезе не только договора, но и введенного дополнительного реквизита. В нашем примере к договору закреплена номенклатура «Доставка».

Настройка текстового дополнительного реквизита
в виде комментария к договору

Пример: В течении месяца ИП Круглова О.А. оказывает услуги, которые суммируются за период и в конце месяца выставляется счет. Прикрепить отдельную номенклатуру к договору не получится. Но во избежание разногласий к договору делается «отметка»: перечень выполненной работы, отметки о дате и времени и т.п. Чтобы на вопрос контрагента: «А за что? А когда?» можно было сразу поднять детализацию и посмотреть.

Создайте еще один дополнительный реквизит к договору, как описывалось выше.

Шаг 1. В поле «Наименование» задайте «Описание услуг по договору».

Тип значения укажите – «Строка». Установите переключатель в положение «Многострочное поле ввода» и задайте количество возможны строк. В нашем примере – 10.

Если строки не заданы, то поле получится однострочное.

Шаг 2. Сформируйте документ оказания услуг, создайте договор с «отметками — описанием».

В разделе «Дополнительные реквизиты» появилось второе поле, для текстового ввода информации. Пользователь может задавать и использовать сразу несколько дополнительных реквизитов.

В поле «Описание услуг по договору» внесите дополнительную информацию.

Шаг 4. В настройках отчета («Показать настройки») добавьте группировку по созданному дополнительному реквизиту – закладка «Группировка» — кнопка «Добавить».

В окне «Выбор поля группировки» найдите созданный реквизит – «Описание услуг по договору».

В нашем примере отбор установлен по контрагенту «Методический центр Дружба».

Такие «эксперименты» с реквизитами можно проводить с любым объектом 1С.

Приведем еще один «ходовой» пример – справочник «Номенклатура».

Настройка дополнительных реквизитов к справочнику «Номенклатура»

У каждого объекта номенклатуры имеется множество различных характеристик, которые пользователь хочет отразить в карточке. Куда их поместить? Здесь также можно воспользоваться механизмом «Дополнительные реквизиты и сведения».

Шаг 1. Перейдите в настройку «Дополнительные реквизиты» раздела «Администрирование» — «Общие настройки».

Выберите пункт «Номенклатура» и нажмите «Добавить» — «Новый», для формирования нового реквизита справочника.

Пользователь не может к каждому наименованию вводить данные вручную, так как наименования реквизита (цвет) повторяются у разных элементов. Поэтому удобнее их перечислить в справочнике и впоследствии выбирать.

Для этого укажите «Тип значения» – «Дополнительное значение».

Перейдите на закладку «Значения» и перечислите возможные варианты значения реквизита «Цвет». В дальнейшем справочник можно пополнять.

Посмотрим настройку в действии.

Шаг 4. Откройте карточку элемента номенклатуры. В разделе «Дополнительные реквизиты» появилось новое поле «Цвет» с возможностью выбора варианта из справочника.

Добавим для примера еще несколько дополнительных реквизитов.

Пользователь может задать производителя товара, задав выбор из справочника «Контрагенты». Например, «Молоко, 3,2%» – производитель МКС – Молочный комбинат «Ставропольский».

Шаг 5. Для этого реквизита установите «Тип значения» – «Контрагент».

В таких примерах можно использовать условия.

Создадим новый реквизит, для отметки наличия функции «Газ-контроль».

Шаг 6. Укажите название реквизита и «Тип значения» задайте «Булево». Т.е. в карточке установится галочка, определяющая имеется в данной модели газ-контроль или нет.

«Входит в группу» — Равно – и укажите для каких групп номенклатуры актуален данный реквизит. В нашем примере – «Комплекты встраиваемой техники для кухни». В данной папке в справочнике сгруппированы газовые варочные панели, духовки и их комплекты.

Так, для блендера в разделе «Дополнительные реквизиты» видны лишь:

• «Цвет»;

• «Производитель».

Дополнительные реквизиты используются в отчетах при группировках и отборах.

Шаг 7. Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» — 41 «Товары». В настройках отчета на закладке «Отбор» добавьте условие отбора «Газ-контроль (Номенклатура)» — Равно – и значение, которое хотите увидеть. В нашем примере – «Да» — наличие «Газ-контроля».

Механизм «Дополнительные реквизиты и сведения» имеет огромные возможности. Мы рассмотрели лишь некоторые примеры, чтобы показать, как пользователь может его использовать и получить представление об использовании данного механизма. Добавлять реквизиты можно как к справочникам, так и к документам. Принцип работы – аналогичен.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

В библиотеке стандартных подсистем 1С дополнительные реквизиты и сведения включены и активно применяются. Эти механизмы позволяют добавить дополнительный реквизит к объекту метаданных без изменения типовой конфигурации. В публикации хочу продемонстрировать работу дополнительных реквизитов и сведений, их добавление и получение значений.

Краткое описание механизма дополнительных реквизитов и сведений

Пример добавление дополнительного реквизита вручную вы можете посмотреть в публикации Брутто в ТОРГ12, где добавляется новый реквизит «Коэффициент брутто» в справочнике «Номенклатура». Таким образом можно добавлять реквизиты всех известных типов (число, строка, булево, список значений, ссылки на справочники и т.д.) к распространенным справочникам и документам 1С.

Отличие дополнительного реквизита от дополнительного сведения в том, что

• Дополнительные реквизиты – список реквизитов, доступных в форме документа или справочника; причем эти реквизиты хранятся в табличной части объекта, к которому они добавлены;
• Дополнительные сведения – список значений доступных по дополнительной кнопке; причем доп. сведения  хранятся в  отдельном регистре.

После ввода дополнительного реквизита или сведения 1С, можно создать подключаемую обработку, где считать введенные дополнительные данные и задать необходимую логику обработки данных, в которой использовать этот реквизит или сведение.

Для получения дополнительных данных приведу примеры запросов, в которых получу 1С дополнительные реквизиты и сведения.

Для получения дополнительного сведения использую запрос вида:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
	"ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
	|	ДополнительныеСведения.Свойство,
	|	ДополнительныеСведения.Значение
	|ИЗ
	|	РегистрСведений.ДополнительныеСведения КАК ДополнительныеСведения
	|ГДЕ
	|	ДополнительныеСведения.Объект = &Объект";
Запрос.УстановитьПараметр("Объект", СсылкаДокумент);

Для получения дополнительного реквизита использую код вида (пример получения коэффициента брутто в ТОРГ12):

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = 
	"ВЫБРАТЬ
	|	НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Свойство,
	|	НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Значение
	|ИЗ
	|	Справочник.Номенклатура.ДополнительныеРеквизиты КАК НоменклатураДополнительныеРеквизиты
	|ГДЕ
	|	НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Свойство = &Свойство
	|	И НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Ссылка = &Ссылка";
Запрос.УстановитьПараметр("Ссылка", СсылкаДокумент);
Запрос.УстановитьПараметр("Свойство", ПланыВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения.НайтиПоНаименованию("Коэффициент бруто"));

Теперь вы без труда сможете добавить и получить необходимые дополнительные 1С данные без снятия конфигурации 1С с поддержки и изменения типовой конфигурации. Без сомнения, такой инструмент должен быть в арсенале 1С программиста и активно использоваться в работе.