Доплата за работу в праздничные дни ночное время формула зуп 3

Можно ли в ЗУП 3 реализовать расчет стоимости часа двумя способами для разных видов начислений:

• для оплаты дневного времени в праздники — по графику сотрудника;
• для оплаты ночных — по производственному календарю?

Показатель Стоимость часа рассчитывается в ЗУП 3 в зависимости от порядка пересчета, который задается в целом для сотрудника в его кадровых документах.

• Как в 1С определяется стоимость часа

Задать разный способ пересчета для разных начислений нельзя.

Можно в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) оставить в качестве Порядка пересчета вариант По норме времени производственного календаря:

Таким образом типовой показатель Стоимость часа будет рассчитываться по Производственному календарю.

Расчет же по норме Графика работы сотрудника организовать можно, убрав из формулы начисления показатель Стоимость часа и заменив его на выражение с использованием показателя Норма часов. Типовой показатель Норма часов возвращает норму часов по графику работника.

Рассмотрим ситуацию на примере.

В организации ООО «Листок» в состав совокупной тарифной ставки включается Оклад и Ежемесячная премия. Необходимо организовать расчет стоимости часа для сотрудника Ёлкина Е.Е. по заданным условиям:

• для расчета доплаты за работу в праздники в дневное время – по норме Графика работы сотрудника (Настройка – Графики работы сотрудников);
• для расчет доплаты за ночные (в т. ч. в праздники) — по норме Производственного календаря (Настройка – Производственные календари).

В настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установим порядок пересчета По норме времени производственного календаря.

Этот способ выбран как способ расчета по умолчанию:

Способ пересчета для конкретного сотрудника указывается в документах, изменяющих оплату труда: Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда и т.п.

У Ёлкина Е. Е. других документов после Приема на работу не было, поэтому посмотрим в этом документе Порядок пересчета:

Текущий способ пересчета, заданный для сотрудника, также можно посмотреть в отчете Штатные сотрудники (Кадры – Кадровый отчеты – Штатные сотрудники).

• Каким отчетом посмотреть порядок пересчета окладов в стоимость часа по сотрудникам?

Далее перенастроим начисления Доплата за работу в ночное время и Доплата за работу в праздничные дни (ночное время).

Изменим форму начисления Доплата за работу в ночное время. Типовая формула имеет вид:

СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100

Заменим показатель Стоимость часа на выражение, которое произведет расчет стоимости часа по норме часов по графику.

Поскольку в состав совокупной тарифной ставки по условию входят Оклад и Ежемесячная премия, расчет формула примет вид:

(Оклад + Оклад*ПроцентЕжемесячнойПремии/100) / НормаЧасов* ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100

Аналогичным образом изменим формулу начисления Доплата за работу в праздничные дни (ночное время):

Типовая формула имеет вид:

СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах

Новая формула:

(Оклад + Оклад*ПроцентЕжемесячнойПремии/100) / НормаЧасов* ВремяВЧасах

В Феврале 2021 г. Ёлкин Е.Е. отработал весь месяц в соответствии с графиком работы:

Теперь проведем расчет зарплаты Ёлкину Е.Е. и убедимся, что расчет соответствует заданному условию:

Совокупная тарифная ставка:

• 21 500 (Оклад) + 10 500 (ежемесячная премия) = 31 500 руб.

Расчет Доплаты за работу в праздничные дни (дневное время) происходит по норме Производственного календаря:

Стоимость часа по производственному календарю:

• 31 500 (совокупная тарифная ставка) / 151 (Норма часов по производственному календарю в Феврале 2021 года) = 208,60927 руб.

Сумма Доплаты за работу в праздничные дни (дневное время):

• 208, 60927 (стоимость часа) * 1 (количество отработанных часов в праздничные дни в дневное время) = 208,61 руб.

Расчет Доплаты за работу в ночное время и Доплаты за работу в праздничные дни (ночное время) происходит по норме графика сотрудника:

Стоимость часа по норме графика сотрудника:

• 31 500 (совокупная тарифная ставка) / 161 (Норма часов по графику сотрудника в Феврале 2021 года) = 195,65217 руб.

Сумма Доплаты за работу в ночное время:

• 195, 65217 (стоимость часа) * 56 (количество отработанных часов в ночное время) * 20% (процент доплаты за работу в ночное время) = 2 191,30 руб.

Сумма Доплаты за работу в праздничные дни (ночное время):

• 195, 65217 (стоимость часа) * 6 (количество отработанных часов в ночное время) = 1 173,91 руб.

Подробный ответ — см. в видео:

См. также:

• [02.03.2021 запись] Поддерживающий ЗУП за январь-февраль

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Вопросу оплаты труда работающих в свои выходные и установленные праздничные дни посвящены несколько статей ТК РФ – 153, 111-113 и т.д. В такие дни самая популярная причина выхода – сменный график работы

Типичным примером тут могут послужить продавцы, работающие посменно 2 через 2. Другой вариант, когда работающий выходит во внеурочные дни, например, бухгалтер, вышедший в свой выходной, чтобы подготовиться к предстоящей аудиторской проверке.

В этой статье рассмотрим порядок отображения данных обстоятельств в 1С ЗУП 3.1, который существенно изменился со времен 1С ЗУП 2.5.

Оплата праздничных дней в 1С ЗУП 8.3 работающим в смену

Возьмем для примера выход в смену в День России – 12 июня. В рамках действующего законодательства за такой выход оплачивается вдвойне. В эту смену у работающего предполагается как работа в дневное время – 5 часов, так и работа в ночное – 3 часа. Поскольку данный день уже отмечен как рабочий в графике, то есть будет оплачен, то следует доплатить ему за «праздничный» выход в однократном размере.

В ЗУП 8.3 никаких дополнительных документов для данной доплаты создавать не нужно, доначисления за праздник автоматом отобразится в «Начислении зарплаты и взносов». В созданной форме мы увидим 2 дополнительных начисления, разбитых за дневное и ночное время.

Они создаются автоматом, поскольку в их настройках было указано, что начисления полагаются за выход в праздник, 12.06 отображено в производственном календаре как праздник, а факт выхода зафиксирован в графике работника либо в табеле. Чтобы в производственном календаре постоянно отображалась актуальная информация, необходимо своевременное обновление конфигурации, которое осуществляется в рамках сопровождения 1С:Зарплата и управление персоналом, а в случае доработок, при участии специалиста.

Сопровождение оплаты работы в праздничные и выходные дни от экспертов 1С:ЗУП Рис.3 Начисление доплаты

Праздничные в 1С ЗУП 8.3 рассчитываются сообразно настройкам расчета совокупной тарифной ставки (СТС). Виды начислений, которые входят в ее расчет, подбираются в «Настройках-Расчет заработной платы». Здесь же устанавливается количество часов, которое будет использоваться при перерасчете оклада в часовую ставку тарифа.

В нашем примере мы будем исходить из условий оклада в 35000 рублей и среднемесячного количества часов по производственному календарю – 164, 17.

• СТС: 35000/164,17 = 213,198.
• Доплата за работу в праздник днем: 5 часов * 213,198 = 639,59 рублей
• Доплата за работу в праздник ночью: 3 часа * 213,198 = 1065,99 рублей

Ситуацию, когда работник заболел и не смог выйти в смену, мы рассматриваем в статье о начислениях во время больничного в 1С.

Оплата выходных в 1С ЗУП ред. 3.1 с помощью документа «Работа в выходные и праздники»

Теперь посмотрим, как правильно должна быть отображена работа в выходные дни в 1С, если работающий выходит вне своего графика в выходной или праздник, предварительно подтвердив это письменным согласием.

Чтобы фиксировать сам факт такого выхода, нужно создать документ «Работа в выходные и праздники» или из раздела «Кадры», или из раздела «Зарплата».

Здесь мы заполним поля: ФИО работающего, месяц начисления, сама дата выхода, объем отработанных часов, если оплата будет почасовой. Важно отметить галками требование и наличие согласия сотрудника. Помимо этого кадровый отдел обязан издать приказ о привлечении к работе в оговоренные дни.

Поможем начислить оплату за выходные и праздничные дни. Первая консультация бесплатно!

Отметим, что данный документ не инициирует в системе никаких начислений, он лишь зафиксирует факт выхода в выходной или праздник. Начисление производится, как и в первом случае, через документ «Начисление зарплаты и взносов».

Расчет СТС производится из расчета нормы времени производственного календаря:

• 52000 рублей/151 час = 344,71 рублей в час
• Оплата в праздник = 8 часов * 344,71 рублей *2 = 5509,94 рублей.

Рассмотрим также вариант оплаты по дням. Для этого выберем в документе вариант «По дням», справа в «Оплата производится».

• СТС за день будет: 52000 рублей/ 19 дней = 2736,842 рублей
• Оплата праздничных = 2736,842*2 = 5473,68 рублей.

Обратите внимание, что на нашем сайте по хештегу 1С:ЗУП можно найти множество полезных статей, посвященных темам, вызывающим вопросы и трудности у кадровиков, например, оформление совмещения в 1С.

Регистрация работы в выходной день со способом компенсации «Отгул»

Помимо вариантов с двойной оплатой закон предусматривает, что вышедшие в выходные или на праздники могут получить однократную оплату и оплачиваемый выходной, то есть отгул.

В прошлой версии ЗУП 2.5 функции для отражения подобных обстоятельств просто не было, но в ЗУП 3.1 такой функционал появился. Существует возможность доработать 1С:ЗУП прошлой версии для удобства, но как и любая доработка данное действие требует консультации специалиста.

Включить данную возможность можно в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Учет отсутствий» — «Отгулы».

Проставление этой галочки приведет к тому, что в том же документе «Работа в выходные и праздники» возникнет поле выбора компенсации – в виде повышенной оплаты или отгула. Поскольку первый вариант мы уже рассмотрели выше, выберем «Отгул».

В документе начисления отобразится соответствующий вид расчета без повышенной оплаты, то есть в однократном объеме.

Наряду с этим в регистре накопления ДниЧасыОтгулов в программе зафиксируется накопление отгула по вышедшему работнику.

В свою очередь, дать отгул можно через одноименный документ, который находится в «Кадрах».

Зайдя туда, указываем самого сотрудника, месяц, когда он хочет взять отгул и количество дней отгула, а также в какой период он будет работнику предоставлен.

Проводка такого документа спишет часы из накопленных отгулов в регистре накопления ДниЧасыОтгулов.

Отметим, что раньше учет отгулов кадровикам приходилось вести самостоятельно вне программы, из-за чего возникали риски неточного учета и ошибок. Сейчас в 1С ЗУП 3.1 этот вопрос полностью автоматизирован. Если вас заинтересовала возможность автоматизации расчета заработной платы в программе 1С новой версии, мы вам с радостью в этом поможем.

На нашем сайте вы также можете ознакомиться со статьей, посвященной непосредственно начислению заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3

04.11.2020
Единый Всероссийский онлайн-семинар 1С 16 декабря 2020 года

Об учете, налогах и автоматизации – из первых рук

• Новые федеральные стандарты бухучета: запасы, аренда, основные средства
• 1С-Отчетность за 2020 год — на что обратить внимание
• НДФЛ. Страховые взносы. Электронные трудовые книжки. Прямые выплаты. 1С:Зарплата и управление персоналом
• Расчетные листки и справки в мобильном 1С:Кабинете сотрудника
• 1С:Мультибух для ведения учета нескольких организаций
• 1С для торговли. Маркировка, ЭДО, онлайн-кассы
• Отмена ЕНВД: выбор режима налогообложения, учет операций переходного периода, поддержка от 1С

Выступают ведущие специалисты ФНС, Минфина, ПФР и фирмы «1С»

Егоричев
Александр Валерьевич
Заместитель руководителя Федеральной налоговой службы

Сергеев
Михаил Викторович
Начальник Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

Новиков
Федор Вадимович

Начальник Управления электронного документооборота ФНС России

Сорокин
Александр Александрович

Заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

Котова
Любовь Алексеевна

Начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

Белянцева
Наталья Алексеевна

Начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР

Сухарев
Игорь Робертович

Руководитель методологического блока Фонда «НРБУ «БМЦ»

                       Зарегистрироваться бесплатно

04.03.2020
Весенний Всероссийский Единый семинар 1С
8 апреля 2020 года, начало основной программы в 10:00 
Участие в семинаре БЕСПЛАТНОЕ. Регистрация ОБЯЗАТЕЛЬНА

20.11.2019
Зимний Всероссийский Единый семинар 1С
18 декабря 2019 года, начало основной программы в 10:00 
Участие в семинаре БЕСПЛАТНОЕ. Регистрация ОБЯЗАТЕЛЬНА

18.09.2019
Осенний Всероссийский Единый семинар 1С
9 октября 2019 года, начало основной программы в 10:00
Участие в семинаре БЕСПЛАТНОЕ. Регистрация ОБЯЗАТЕЛЬНА.

22.04.2019
VIII Всероссийский профессиональный конкурс «Лучший пользователь 1С:ИТС 2019 года»
Ежегодно фирма «1С» совместно с ведущими партнерами проводит Всероссийский профессиональный конкурс среди бухгалтеров коммерческих организаций и бюджетных учреждений, ИТ-специалистов, кадровиков, предпринимателей, руководителей и других пользователей 1С.

ПРИЗОВОЙ ФОНД 2 000 000 РУБЛЕЙ

11.03.2019
Весенний Всероссийский Единый семинар 1С
3 апреля 2019 года, начало основной программы в 10:00 
Участие в семинаре БЕСПЛАТНОЕ. Регистрация ОБЯЗАТЕЛЬНА

В случае непредвиденных обстоятельств сотрудники могут быть привлечены к работе в выходной или праздничный день. Для этого требуется их письменное согласие и приказ работодателя. Работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением дня отдыха. Для получения дополнительного выходного сотрудник должен написать заявление.

Оплачиваем работу в праздничные и выходные дни в «1С:ЗУП» (Часть 2)

В этой статье мы написали, как учитывать оплату за такие дни в «Зарплате и управлении персоналом 8».

Начисление оплаты за работу в праздничный день (по графику работы праздничный день – рабочий)

Настройка вида начисления

Если работа в праздничный день производится в пределах нормы времени, то оплата производится в одинарном размере. В программе сотруднику в этом случае будет начислена Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) или Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время) либо Доплата в праздничные дни (ночное время). Это предопределенные виды начисления. Чтобы данные виды начислений были доступны в списке начислений, необходимо в настройке расчета зарплаты на закладке Прочие начисления установить флажок Работа в праздничные или выходные дни.

Расчет и начисление доплаты за работу в праздничный день

Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Для автоматического заполнения документа Начисление зарплаты и взносов используйте кнопку Заполнить или Подбор. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также и доплата за работу в праздничный день.

Сотрудникам, получающим месячную тарифную ставку, работа в выходной и праздничный день оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени.

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата. Пересчет месячной тарифной ставки в дневную осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для расчета доплаты за работу в нерабочий праздничный день определяется размер часовой тарифной ставки сотрудника. В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку применяется алгоритм пересчета производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю.

Начисление оплаты за работу в праздничный день в ночное время

Настройка вида начисления

Настройку расчета зарплаты для начисления оплаты работы в праздничный день смотрите в примере Начисление оплаты за работу в праздничный или выходной день в двойном размере. Настройку расчета зарплаты для начисления доплаты за работу в ночное время смотрите в статье Начисление доплаты за работу в ночное время.

Для оплаты сотруднику работы в праздничный день в ночное время в разделе Настройка – Начисления необходимо создать новый вид начисления для доплаты за работу в ночное время в праздничный день. Новый вид начисления удобнее создать копированием начисления доплаты за работу в ночное время. В новом виде начисления измените название. На закладке Основное укажите, что начисление выполняется Только если время приходится на праздничные дни. Остальные настройки можно оставить прежними.

Начисление заработной платы

Начисление и расчет зарплаты за месяц производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также оплата за работу в выходной и праздничный день и оплата за работу ночью.

Сотрудникам, получающим месячную тарифную ставку (должностной оклад), работа в выходной и праздничный день оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени.

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата. Пересчет месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для расчета доплаты за работу в нерабочий праздничный день определяется размер часовой тарифной ставки сотрудника. В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. Данный порядок можно установить, если месячная норма по графикам сотрудников не превышает месячную норму по производственному календарю.

Содержание:

В этой статье рассмотрим учет ночных часов в 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1.  

Что необходимо для начисления ночных часов в ЗУП

Для того чтобы в ЗУП была возможность начисления доплаты за работу в ночное время, необходимо произвести настройки в параметрах учета зарплаты. Требуется перейти в раздел Настройка – Расчет зарплаты –Настройка состава начислений и удержаний на закладке Почасовая оплата. Там необходимо установить флажки «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы» (рис. 1).

Рис. 1.

При включении флажка «Ночные часы» становится доступен вид начисления «Доплата за работу в ночное время» (рис. 2), который готов к использованию.

Рис. 2.

В ЗУП поддерживается три варианта пересчета тарифной ставки:

·         Среднемесячное количество рабочих часов (дней) в месяце;

·         Норму времени по графику сотрудника;

·         Норму времени по производственному календарю.

Выбор алгоритма расчета находится в настройке расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты) пункт списка настроек «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать» (рис. 3). Также алгоритм пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить для каждого сотрудника в документах приема и перевода. По умолчанию устанавливается порядок пересчета, который установлен в настройках расчета зарплаты.

Рис. 3.  

Как изменить размер доплаты за работу в ночное время в 1С

По умолчанию размер доплаты за работу в ночное время в программе составляет 20 процентов. Но при необходимости процент можно изменить в учетной политике организации (Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) на закладке Расчет зарплаты. Там и меняем размер доплаты за работу в ночное время (рис. 4).

Рис. 4.

Если работа в ночное время предусмотрена графиком работы (рис.5) (общим или индивидуальным) или зарегистрирована в табеле, доплата за работу в ночные часы в ЗУП начисляется автоматически.

Рис. 5.

График работы назначается сотрудникам документами о приеме и кадровыми переводами. Если ведется в программе штатное расписание, то график работы указывается в карточке позиции в программе штатного расписания.

Рис. 6.

Начисление и расчет размера доплаты за работу в ночное время производится автоматически при расчете зарплаты за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов в 1С (рис. 7).

Рис. 7.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Живолупова Юлия

Новый интересный вопрос посетителя по расчету за работу в выходной день в ночное время:

«В 1С ЗУП 3 автоматизирован расчет за работу в выходной день и в ночное время, но не нашел возможность расчета за работу в ночное время в выходной день. Как автоматизировать подобный расчет в программе?»

Сразу отмечу, что основные статьи про расчет за работу в выходные и праздничные, а также про доплату за работу в ночное время доступны здесь:

• Оплата за работу в выходные и праздничные дни в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
• Настройка доплаты за работу в ночное время в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Итак, для реализации расчета за работу в ночное время в выходной день в 1С ЗУП 3 необходимо создать новый вид учета рабочего времени, которым будет задаваться время работы в ночное время в выходной день (справочник «Виды рабочего времени«).

Далее документом «Работа в выходные и праздники» необходимо отразить факт работы в выходной день (пока без отдельного выделения ночных часов). Например, сотрудник Христенко отработал 8 часов в свой выходной день 24.02.2018.

Из этих 8 часов, 2 часа были отработаны в ночное время. Поэтому необходимо скорректировать отработанное время, т.е. выделить из этих 8 часов РВ: 6 часов РВ и 2 часа работы в ночное время в выходной (НРВ). Это можно сделать документом «Табель».

Для того, чтобы время по виду времени «Работа в выходной ночью (НРВ)» учитывался при расчете за работу в выходной день и доплаты за работу ночью, его необходимо добавить в перечень дополнительных видов времени в настройках соответствующих видов начислений («Оплата работы в праздничные и выходные дни», «Доплата за работу в ночное время») на вкладке «Учет времени».

После этого при расчете сотрудника в документе «Начисление зарплаты и взносов» время НРВ будет учитываться и в расчете доплаты за работу в ночное время (2 часа для примера с сотрудников Христенко) и в расчете за работу в выходной день (8 часов всего = 2 часа НРВ + 6 часов РВ).

Ещё раз отмечу, что основные статьи про расчет за работу в выходные и праздничные, а также про доплату за работу в ночное время доступны здесь:

• Оплата за работу в выходные и праздничные дни в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
• Настройка доплаты за работу в ночное время в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.