Вопрос:
Как настроить начисление платы за работу в праздничный день в одинарном размере (по графику работы праздничный день – рабочий) в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ред. 3?
Ответ:
Пример: сотрудница учреждения Иванова В.А. принята на должность вахтёра с окладом 39 270 руб. Согласно графику работы в мае 2022 г. у сотрудницы есть смены, которые приходятся на нерабочие праздничные дни (в соответствии с регламентированным производственным календарем) – на 1 и 9 мая. Иванова В. А. май 2022 г. отработала полностью в пределах нормы времени по графику.
Локальным нормативным актом учреждения предусмотрено, что пересчёт месячного оклада в часовую ставку производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю.
Необходимо начислить доплату за работу в праздничный день в одинарном размере.
Выполняются следующие действия:
1) настройка параметров расчёта;
2) расчёт и начисление платы за работу в выходной и праздничный день.
- Настройка параметров расчёта
Если работа в праздничный день производится в пределах нормы времени (работа в этот день предусмотрена графиком работы сотрудника), то оплата производится в одинарном размере. В программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ред. 3 сотруднику в этом случае будет начислена Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время) или Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) либо Доплата в праздничные дни (ночное время) (раздел Настройка – Начисления).
Это предопределённые виды начисления. Чтобы данные виды начислений были доступны в списке начислений, необходимо в настройке параметров расчёта зарплаты на закладке Прочие начисления установить флажок Работа в праздничные или выходные дни (раздел Настройка – Расчёт зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) (рис. 1).
Рисунок 1
По умолчанию программа предлагает такую схему оплаты работы в праздничные дни, при которой оплата производится по двойной тарифной ставке одним видом начисления – Оплата работы в праздничные и выходные дни.
Если в учреждении оплата праздничных и выходных дней производится не только в днях, но и в часах, то необходимо в настройке параметров расчёта зарплаты на закладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчёт зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) (рис. 2).
Рисунок 2
По желанию сотрудника работа в выходной и праздничный день вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного в праздничный день (ч. 3. ст. 153 ТК РФ ). В этом случае плата за работу в праздничные и выходные дни производится без повышенной оплаты, а время отдыха оплате не подлежит. Для реализации данной возможности в настройке расчёта зарплаты на закладке Учёт отсутствий (или при начальной настройке программы) необходимо установить флажки Отгулы и В том числе внутрисменные (если отгулы предоставляются в течение рабочей смены) (рис. 3).
Рисунок 3
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в следующем порядке:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
- сотрудникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Часовая или дневная тарифная ставка сотрудника определяется в программе автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (оклад), производится пересчёт ставок.
Пересчёт дневной тарифной ставки (стоимость дня) в часовую (стоимость часа) осуществляется путём деления дневной ставки на длительность рабочего дня. Длительность рабочего дня в этом случае определяется делением количества часов в неделе по графику работы сотрудника на 5 (для пятидневки и сменного графика) или на 6 (для шестидневки).
Пересчёт месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путём деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.
Пересчёт месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путём деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.
Для сотрудников, труд которых оплачивается исходя из месячной тарифной ставки, расчёт часовой или дневной тарифной ставки для начисления платы за работу в выходные и праздничные дни может производиться:
- исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путём деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения сверхурочных работ, ночных работ и т. п. по графику работы сотрудника;
- исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путём деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год;
- исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учётом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путём деления месячной тарифной ставки (оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учётом продолжительности рабочей недели.
Нормативный порядок пересчёта месячной тарифной ставки (оклада) в часовую или дневную ставку (стоимость часа или дня) в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчёта:
- среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
- норму времени по графику сотрудника;
- норму времени по производственному календарю.
Вариант алгоритма пересчёта устанавливается в настройке параметров расчёта зарплаты в разделе При пересчёте тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать (раздел Настройка – Расчёт зарплаты) (рис. 4). Выбранный вариант используется для всех расчётов (например, расчёт платы за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночные часы и др.), связанных с пересчётом месячной тарифной ставки в часовую или дневную, и распространяется на все учреждения, учёт по которым ведётся в информационной базе. В примере в учреждении для пересчёта месячной тарифной ставки в часовую или дневную применяется алгоритм пересчёта исходя из нормы времени по графику сотрудника.
По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчёте используется ставка его основного (повременного) начисления, например оклада по дням. А если помимо оклада сотруднику назначена, например, надбавка, то она при пересчёте учтена не будет, и, например, доплата за работу в ночные часы будет рассчитана только исходя из оклада сотрудника. При этом если надбавка рассчитывается процентом, то, напротив, процент может быть применён к доплате за работу в ночные часы, и в итоге сумма рассчитанной надбавки и доплаты за ночные часы даст ожидаемый результат.
Однако методика расчётов, применяющаяся на предприятии, может не допускать такого способа расчёта, или же вообще надбавка, как и оклад, может назначаться сотруднику суммой. В таком случае в программе можно использовать при расчётах так называемую совокупную тарифную ставку, которая будет учитывать не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления. Для этого в настройках расчёта зарплаты необходимо отметить показатели, используемые в начислениях, которые требуется учитывать при пересчёте тарифной ставки сотрудника. Например, процент или сумму надбавки.
При этом если в качестве показателя, определяющего состав совокупной ставки сотрудника, выбран процентный показатель, то из состава расчётной базы начисления, в котором этот показатель используется, может потребоваться исключить начисления, при расчёте которых производится перерасчёт ставки.
Если при назначении сотруднику плановых начислений среди них окажутся несколько начислений, в которых используются показатели, выбранные как составляющие его совокупную тарифную ставку, то в документе появится возможность её указать.
При этом размер совокупной тарифной ставки определяется программой автоматически как вклад в ФОТ таких начислений. При необходимости её можно отредактировать. В дальнейшем именно размер такой совокупной тарифной ставки будет использоваться при расчёте начислений, расчёт которых требует пересчёта ставки.
Рисунок 4
Кроме того, вариант алгоритма пересчёта месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить индивидуально для каждого сотрудника в документах Приём на работу (раздел Кадры – Приёмы, переводы, увольнения или раздел Кадры – Создать – Приём на работу), Кадровый перевод (раздел Кадры – Приёмы, переводы, увольнения) на закладке Оплата труда в поле Порядок пересчёта. По умолчанию указывается порядок перерасчёта, который установлен в настройках параметров расчёта зарплаты.
Настройка совокупной тарифной ставки производится в форме настройки расчёта зарплаты (раздел Настройка – Расчёт зарплаты).
В разделе Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки в правой колонке Выбранные показатели определён список показателей, учитываемых на данный момент при расчнете тарифной ставки. Показатели можно удалить из списка выбранных стрелкой влево или нажатием правой клавишей мыши Удалить.
В левой колонке отображены показатели, доступные к добавлению в расчёт совокупной тарифной ставки. Для добавления показателя из левой колонки в правую необходимо, встав на нужный показатель, нажать стрелку вправо. Показатель должен перенестись из левой колонки в правую.
- Расчёт и начисление платы за работы в выходной и праздничный день
В примере Иванова В.А. работает вахтером. Для установленного режима работы вахтёром в справочнике Графики работы сотрудников (раздел Настройка – Предприятие – Графики работы сотрудников) описан соответствующий график работы. График, по которому работает Иванова В.А., представлен на рис. 5. Из графика работы сотрудницы за май 2022 г. видно, что есть смены, которые приходятся на нерабочие праздничные дни (в соответствии с регламентированным производственным календарем) – на 1 и 9 мая. Сотрудница май 2022 г. отработала полностью в пределах нормы времени.
Рисунок 5
Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты или раздел Зарплата – Создать – Начисление зарплаты и взносов) (рис. 6).
- Для автоматического заполнения документа Начисление зарплаты и взносовиспользуется кнопка Заполнить или Подбор.
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Начислениявносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также и доплата за работу в праздничный день.
Сотрудникам, получающим месячную тарифную ставку (должностной оклад) работа в выходной и праздничный день оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени.
- Пересчёт месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путём деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.
- Пересчёт месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путём деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.
В примере для расчёта доплаты за работу в нерабочий праздничный день определяется размер часовой тарифной ставки сотрудницы. В учреждении для пересчёта месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) применяется алгоритм пересчёта исходя из месячной нормы времени по производственному календарю.
Месячная норма времени в мае 2022 г. по производственному календарю составляет 18 дней 144 часа.
Часовая тарифная ставка (стоимость часа) составляет: 39 270 руб. / 144 часов = 272,708 руб.
За работу в праздничный день сотруднице начисляется доплата в размере: 272,708 * 20 часов = 5 454,16 руб.
Рисунок 6
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как начислять в ЗУП 1С редакция 3.1 (3.1.14.55) ЗП за май 2020 в нерабочий период с сохранением заработной платы, при сменном графике (2/2). В 1С начисляется доплата за праздничные дни, но по факту сотрудники не работали. Как мне убрать эту доплату за праздничные дни в ЗУП 1С в документе начисление зарплаты.Сотрудникам выплати только их оклад. В мае я убрала вручную, а теперь в июне у меня все равно появляется перерасчет.
Заранее спасибо.
Добрый день.
Программа настроена в соответствии с разъяснениями Минтруда:
Цитата (Информация Минтруда России от 02.04.2020 № б/н):Прошу разъяснить ситуацию с заработной платой, которая, в соответствии с указом президента РФ должна быть сохранена за нерабочие дни. Подразумевается ли под термином «зарплата» оклад, либо вся сумма, которую обычно получает человек?
Заработная плата устанавливается трудовым договором между сотрудником и работодателем. Под заработной платой как правило подразумевается должностной оклад, компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если таковые установлены на предприятии. В нерабочие дни сотрудники должны получить именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором. Размер оплаты должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате). Порядок и условия осуществления стимулирующих выплат определяются локальными актами конкретного работодателя и коллективными договорами (при их наличии).
Заполнить и подать уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов
В организации принято, что в расчетную базу ежемесячной премии входит только одинарная оплата за работу в выходные и праздничные дни. В ЗУП 3 по умолчанию по виду начисления Оплата работы в выходные и праздничные дни рассчитывается двойная оплата, поэтому включить этот вид начисления в базу премии не представляется возможным.
Рассмотрим, как поделить двойную оплату за работу в праздники и выходные на 100% оплату и 100% доплату с тем, чтобы затем автоматизировать расчет базы для премии.
Настройка начислений
В ЗУП 3 по умолчанию для оплаты работы в выходные и праздничные дни, в отличие от ЗУП 2.5, присутствует один вид начисления — Оплата работы в выходные и праздничные дни, который в двойном размере оплачивает время такой работы.
Поэтому для решения поставленной задачи прежде всего потребуется изменить типовую формулу начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни, убрав из нее умножение на 2. В итоге формула получится следующая:
ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса
Затем путем копирования Оплаты работы в выходные и праздничные дни необходимо создать Доплату за работу в выходные и праздничные дни, оставив все настройки без изменений:
Единственное — следует проверить, что на вкладке Учет времени переключатель Начисление выполняется автоматически установился в положение Дополнительная оплата за уже оплаченное время:
Теперь необходимо проверить базу для расчета ежемесячной премии и убрать оттуда Доплату работы в праздничные и выходные дни, т.к. она автоматически попала в базу премии при своем создании путем копирования.
Пример расчета
Сотруднику Ирисову М.А. назначена ежемесячная премия в размере 10% от базы, в которую входит оплата по окладу, установленная в сумме 20 000 руб., а также оплата работы в выходные и праздничные дни в одинарном размере.
В мае 2017 г. сотрудник отработал 8 часов в свой выходной день – 20 мая. Стоимость часа за работу в выходные и праздничные дни у сотрудника составляет 121,642 руб.
После проведения документа Работа в выходные и праздники, которым фиксируется время работы сотрудника в выходной день (8 часов), можно приступить к начислению заработной платы за май 2017 г.
В документ Начисление зарплаты и взносов попадет два вида расчета с одинаковыми суммами для оплаты работы в выходные и праздничные дни — Оплата и Доплата:
Сумма оплаты и доплаты за работу в праздничные и выходные дни будет одинакова и составит:
- 121,642 (стоимость часа для оплаты работы в выходные и праздники) * 8 (часы работы в выходной день) = 973,14 руб.
Таким образом, мы добились того, что часы работы в выходные и праздничные дни оплачиваются в двойном размере, при этом есть два вида расчета – Оплата и Доплата за работу в праздничные и выходные дни, один из которых включен в базу для ежемесячной премии.
Расчетная база для ежемесячной премии составит:
- 20 000 (Оклад) + 973,14 (Оплата за работу в праздничные и выходные дни) = 20 973,14 руб.
Ежемесячная премия в размере 10% от базы будет равна:
- 20 973,14 (база для премии) * 10% (процент премии) = 2 097,31 руб.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Оцените публикацию
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка…
Вопросу оплаты труда работающих в свои выходные и установленные праздничные дни посвящены несколько статей ТК РФ – 153, 111-113 и т.д. В такие дни самая популярная причина выхода – сменный график работы
Типичным примером тут могут послужить продавцы, работающие посменно 2 через 2. Другой вариант, когда работающий выходит во внеурочные дни, например, бухгалтер, вышедший в свой выходной, чтобы подготовиться к предстоящей аудиторской проверке.
В этой статье рассмотрим порядок отображения данных обстоятельств в 1С ЗУП 3.1, который существенно изменился со времен 1С ЗУП 2.5.
Оплата праздничных дней в 1С ЗУП 8.3 работающим в смену
Возьмем для примера выход в смену в День России – 12 июня. В рамках действующего законодательства за такой выход оплачивается вдвойне. В эту смену у работающего предполагается как работа в дневное время – 5 часов, так и работа в ночное – 3 часа. Поскольку данный день уже отмечен как рабочий в графике, то есть будет оплачен, то следует доплатить ему за «праздничный» выход в однократном размере.
В ЗУП 8.3 никаких дополнительных документов для данной доплаты создавать не нужно, доначисления за праздник автоматом отобразится в «Начислении зарплаты и взносов». В созданной форме мы увидим 2 дополнительных начисления, разбитых за дневное и ночное время.
Они создаются автоматом, поскольку в их настройках было указано, что начисления полагаются за выход в праздник, 12.06 отображено в производственном календаре как праздник, а факт выхода зафиксирован в графике работника либо в табеле. Чтобы в производственном календаре постоянно отображалась актуальная информация, необходимо своевременное обновление конфигурации, которое осуществляется в рамках сопровождения 1С:Зарплата и управление персоналом, а в случае доработок, при участии специалиста.
Сопровождение оплаты работы в праздничные и выходные дни от экспертов 1С:ЗУП Рис.3 Начисление доплаты
Праздничные в 1С ЗУП 8.3 рассчитываются сообразно настройкам расчета совокупной тарифной ставки (СТС). Виды начислений, которые входят в ее расчет, подбираются в «Настройках-Расчет заработной платы». Здесь же устанавливается количество часов, которое будет использоваться при перерасчете оклада в часовую ставку тарифа.
В нашем примере мы будем исходить из условий оклада в 35000 рублей и среднемесячного количества часов по производственному календарю – 164, 17.
- СТС: 35000/164,17 = 213,198.
- Доплата за работу в праздник днем: 5 часов * 213,198 = 639,59 рублей
- Доплата за работу в праздник ночью: 3 часа * 213,198 = 1065,99 рублей
Ситуацию, когда работник заболел и не смог выйти в смену, мы рассматриваем в статье о начислениях во время больничного в 1С.
Оплата выходных в 1С ЗУП ред. 3.1 с помощью документа «Работа в выходные и праздники»
Теперь посмотрим, как правильно должна быть отображена работа в выходные дни в 1С, если работающий выходит вне своего графика в выходной или праздник, предварительно подтвердив это письменным согласием.
Чтобы фиксировать сам факт такого выхода, нужно создать документ «Работа в выходные и праздники» или из раздела «Кадры», или из раздела «Зарплата».
Здесь мы заполним поля: ФИО работающего, месяц начисления, сама дата выхода, объем отработанных часов, если оплата будет почасовой. Важно отметить галками требование и наличие согласия сотрудника. Помимо этого кадровый отдел обязан издать приказ о привлечении к работе в оговоренные дни.
Поможем начислить оплату за выходные и праздничные дни. Первая консультация бесплатно!
Отметим, что данный документ не инициирует в системе никаких начислений, он лишь зафиксирует факт выхода в выходной или праздник. Начисление производится, как и в первом случае, через документ «Начисление зарплаты и взносов».
Расчет СТС производится из расчета нормы времени производственного календаря:
- 52000 рублей/151 час = 344,71 рублей в час
- Оплата в праздник = 8 часов * 344,71 рублей *2 = 5509,94 рублей.
Рассмотрим также вариант оплаты по дням. Для этого выберем в документе вариант «По дням», справа в «Оплата производится».
- СТС за день будет: 52000 рублей/ 19 дней = 2736,842 рублей
- Оплата праздничных = 2736,842*2 = 5473,68 рублей.
Обратите внимание, что на нашем сайте по хештегу 1С:ЗУП можно найти множество полезных статей, посвященных темам, вызывающим вопросы и трудности у кадровиков, например, оформление совмещения в 1С.
Регистрация работы в выходной день со способом компенсации «Отгул»
Помимо вариантов с двойной оплатой закон предусматривает, что вышедшие в выходные или на праздники могут получить однократную оплату и оплачиваемый выходной, то есть отгул.
В прошлой версии ЗУП 2.5 функции для отражения подобных обстоятельств просто не было, но в ЗУП 3.1 такой функционал появился. Существует возможность доработать 1С:ЗУП прошлой версии для удобства, но как и любая доработка данное действие требует консультации специалиста.
Бесплатная
консультация
эксперта
Алена Воронина
Руководитель проектов
Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.
Включить данную возможность можно в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Учет отсутствий» — «Отгулы».
Проставление этой галочки приведет к тому, что в том же документе «Работа в выходные и праздники» возникнет поле выбора компенсации – в виде повышенной оплаты или отгула. Поскольку первый вариант мы уже рассмотрели выше, выберем «Отгул».
В документе начисления отобразится соответствующий вид расчета без повышенной оплаты, то есть в однократном объеме.
Наряду с этим в регистре накопления ДниЧасыОтгулов в программе зафиксируется накопление отгула по вышедшему работнику.
В свою очередь, дать отгул можно через одноименный документ, который находится в «Кадрах».
Зайдя туда, указываем самого сотрудника, месяц, когда он хочет взять отгул и количество дней отгула, а также в какой период он будет работнику предоставлен.
Проводка такого документа спишет часы из накопленных отгулов в регистре накопления ДниЧасыОтгулов.
Отметим, что раньше учет отгулов кадровикам приходилось вести самостоятельно вне программы, из-за чего возникали риски неточного учета и ошибок. Сейчас в 1С ЗУП 3.1 этот вопрос полностью автоматизирован. Если вас заинтересовала возможность автоматизации расчета заработной платы в программе 1С новой версии, мы вам с радостью в этом поможем.
На нашем сайте вы также можете ознакомиться со статьей, посвященной непосредственно начислению заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3
1
2
3
4
Показывать по
10
20
40
сообщений
Новая тема
Ответить
Тэра
Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений: 22390
День добрый!
Что -то не могу сообразить, не срабатывает вид расчета Доплата за работу в праздничные дни (дневное время). Настройки вроде стандартные:
начисление выполняется — Только если время приходится на праздничные дни
вид времени стоит Явка
В Табеле ставлю явку в выходной день — в Начислении зп такой вид расчета не появляется. Туплю со страшной силой
.
Геннадий С
активный пользователь
офлайн
Дата регистрации: 26.03.2017
Сообщений: 641
Тэра, этот вид начислений предназначен только для доплаты работы в праздничные дни для тех, у кого этот день назначен рабочим в графике, чтобы только доплатить тем, кто работает на ЧТС (вид времени Явка). Для обычного привлечения у работе по приказу двойная оплата уже заложена в формуле расчёта оплаты за работу в праздничные дни. А вид времени должен быть Праздники и За работу сверх нормы времени , иначе в праздничный или выходной по графику день начисление не подхватится. В табеле нужно ставить РВ.
Tanya
Дата регистрации: 03.12.2001
Сообщений: 8412
Геннадий С,
| Цитата |
|---|
| Для обычного привлечения у работе по приказу двойная оплата уже заложена в формуле расчёта оплаты за работу в праздничные дни. |
Откуда вы взяли что что двойная оплата уже заложена ?
Серж_76
Дата регистрации: 12.04.2013
Сообщений: 47
У Вас должна быть не Доплата за работу в праздничные дни (дневное время), а Оплата работы в праздничные и выходные дни (уже в двойном размере — если указали в документе способ компенсации — «Повышенная оплата») или Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты (в одинарном размере — если указали в документе способ компенсации — «Отгул»). Названная вами Доплата, как Вам и указали ранее, используется только если праздник/выходной приходится на рабочий день по графику сотрудника.
Тэра
Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений: 22390
Серж_76, сотрудник выходит работать в выходной день по графику работы. Мне надо сделать доплату за работу в выходной. Раньше я спокойно ставила в Табеле Явку в выходной день и эта доплата начислялась. Теперь она не появляется
Серж_76
Дата регистрации: 12.04.2013
Сообщений: 47
График работы сотрудника проверьте. Раз доплата не появляется значит у него по гафику это нерабочий день. Возможно был введен Индивидуальный график на сотрудника, где забыли указать смену в выходной.
Тэра
Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений: 22390
Серж_76, я ему как раз и ввела в индивидуальном графике явку в выходной. Не видит программа, что это выходной.
Серж_76
Дата регистрации: 12.04.2013
Сообщений: 47
Вы писали, что вводили Табель, а не индивидуальный график. Или Вы и то и другое на него ввели зачем то?? Цитата из справки 1С:
«Если работа в праздник или выходной по производственному календарю была запланирована (например, на него попадала смена), это следует отмечать в
Графике работы
или
Индивидуальном графике
. В этом случае автоматически производится оплата в одинарном размере.»
Обратите внимание — не в Табеле, а именно в графике работы.
Tanya
Дата регистрации: 03.12.2001
Сообщений: 8412
Тэра,
Какой график у сотрудника ?
Если сменный — то никакой доплаты программа не заполняет.
Тэра
Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений: 22390
Tanya, есть старая база 3.1.2.294. Там график сменный ( по циклам произвольной длины, суммированный учет). В ней доплата появляется. В новой 3.1.3.274 график пятидневка ( правда, учет суммированный стоит) — доплата не появляется. Голову сломала
А что, при сменном графике доплата за работу в выходной не положена?
Предприятия и организации, работа которых требует непрерывного присутствия сотрудников, для выполнения поставленных задач вынуждены привлекать людей к работе в выходные и праздничные дни. Варианты могут быть разные, например, сотрудник вышел работать в праздничный (выходной) день, или же для непрерывности производственного цикла предприятие работает посменно и, соответственно некоторые дни смены перепадают на праздничные дни. В этой публикации поговорим о нюансах расчета среднего заработка в таких ситуациях.
Для привлечения к работе в праздничный или выходной день руководитель издает приказ (распоряжение) с указанием причин выхода в нерабочий день и перечислением сотрудников, которые привлекаются к работе, с их согласия.
Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, могут привлекаться к работе в выходные или праздники лишь при условии, что им это не запрещено по состоянию здоровья, в соответствии с медицинским заключением.
Трудовой кодекс РФ, а именно ст. 153 обязует работодателя оплачивать работу в праздничный или выходной день не менее чем в двойном размере.
Согласно ч. 3. ст. 153 ТК РФ, по инициативе сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В такой ситуации оплата производится в одинарном размере.
Но для сотрудников, работающих по сменному графику, предусматриваются другие правила — оплата такого времени производится в двойном размере, но вот заменять выходным днем не положено, т.к. эти дни включены в месячную норму времени по его рабочему графику. Об этом говорится в «п. 5 рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014».
Рассмотрим на примерах, как отразить оплату праздничных и выходных дней в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.
В июне, согласно производственному календарю, есть праздничный день 12 июня — «День России» — который перепал на субботу и в связи с этим выходной день перенесен на 14 июня.
Производственный календарь в 1С находится в разделе «Настройки». Здесь пользователь может посмотреть, какие дни праздничные и их переносы.
Согласно установленному графику работы, пекарь Маковкин И.С. работал в праздничный день 14 июня.
При начислении заработной платы программа автоматически начислит ему доплату за работу в выходной день. Оплата за этот день уже учтена в сумме оплаты по его графику.
Из расчетного листка видно, что доплата произведена за один день (8 часов).
Таким образом, с помощью производственного календаря программа контролирует работу в праздничные дни.
Какие еще могут быть варианты и как производится расчет оплаты?
- Сотрудник получает сдельную оплату в зависимости от выработки — расценка увеличивается не менее чем в два раза;
- Зарплата в праздничный (выходной) день, на основе тарифной ставки, часовой или дневной увеличивается вдвое.
- Сотруднику установлен оклад — рассчитывается дневная или часовая (при не полностью отработанном дне) ставка. При превышении нормы рабочего времени по графику начисляется оплата и доплата за работу — получается оплата в двойном размере. Если сотрудник не отработал норму часов за месяц, установленную рабочим графиком, ему начисляется одинарный размер оплаты за работу в праздничный (выходной день) день.
Следует учесть, что при расчете оплаты за работу в праздничный (выходной) день учитывается не только оклад, но и другие компенсационные и стимулирующие выплаты, надбавки. Хотя некоторые работодатели придерживаются иного мнения, аргументируя свою позицию тем, что оклад за выполнение трудовых обязанностей, включающих определенный круг работ, не предусматривает дополнительных выплат.
Во избежание недопонимания порядок и размер оплаты за работу в выходные и праздничные дни лучше закрепить в коллективном или трудовом договоре.
Обратите внимание на настройки программы для определения дневной или часовой тарифной ставки сотрудника.
Проверьте настройку и при необходимости измените ее в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты». Ставка может определяться исходя из:
- среднемесячного количества дней (часов);
- нормы времени по графику сотрудника;
- нормы времени по производственному календарю.
Что нужно знать главбуху о беседе, опросе и допросе? Разберемся на бесплатном вебинаре «Клерка» 7 сентября.
Рассмотрим другой пример, как отметить работу в праздничные дни с помощью документа.
Для включения данного функционала перейдите в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты». Нажав на гиперссылку «Настройка состава начислений и удержаний», перейдите в подраздел «Прочие перечисления» и установите галочку «Работа в праздничные или выходные дни».
В результате в разделе «Зарплата» появится пункт «Работа в выходные и праздники».
Обратимся к примеру: ООО «Карамелька» на день России принимала участие в региональной выставке-продаже «Сладкие торжки», где презентовала свою продукцию. В связи с этим мероприятием менеджер по продажам Булочкина О.И. была привлечена к работе в выходные дни 12 и 13 июня 2021 г. У сотрудника предусмотрена оплата труда, согласно оклада.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Работа в выходные и праздники» и нажмите «Создать».
Шаг 2. Укажите месяц и выберите дни работы сотрудника, нажав кнопку «зеленый плюсик» — «Добавить». По нажатию «Ок» даты переместятся в документ.
В нашем примере менеджер Булочкина О.И. работала в день проведения мероприятия выставки-продажи 12 и 13 июня 2021 г.
Шаг 3. Укажите причины работы в праздничный и выходной день с помощью кнопок «Подбор» или «Добавить», далее заполните список сотрудников.
Установите переключатель «Оплата производится» в положение «По часам», если сотрудник отработал не весь день и укажите количество часов. В нашем примере Булочкина О.И. отработала указанные дни полностью.
В колонке «Способ компенсации» из предложенных вариантов установите «Повышенная оплата».
Шаг 4. Установите галочку «Согласие на работу в выходной день получено» и проведите документ по команде «Провести».
По нажатию кнопки «Печать» доступны следующие формы:
- «Приказ о работе в выходной (праздничный день)»;
- «График работы в выходной (праздничный день)».
С приказом сотрудник ознакомляется под роспись.
Форма «График работы» представляет собой список сотрудников и даты их выхода на работу в праздники или выходные дни.
Шаг 5. Начислите зарплату сотруднику Булочкиной О.И. в разделе «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов».
Программа добавит строку в начисление — «Оплата работы в праздничные и выходные дни». За два дня работы в выходной день Булочкиной О.И. начислено 13020,24. руб. Т.е. за один рабочий день оплата в двойном размете составила 6510,12 руб.
Разберем порядок расчета.
В настройках программы установлено, что при расчете среднего заработка применяется среднемесячное количество дней в месяце. Разберемся, сколько это и откуда оно берется.
Если двойной размер оплаты получился 6510,12 руб., то средний заработок в одинарном размере составит 3255,06 руб. (6510,12/2). Какое же среднее количество дней применяется в расчете? Давайте посчитаем.
Оклад 67000 руб. разделим на средний заработок, используемый в расчете — 3255,06 руб., получим в среднем 20,58 дней. Откуда это число? Обратимся к производственному календарю, точнее к его печатной форме — в ней детально расписаны нормы дней и часов.
По строке «Рабочие дни» за 2021 год стоит число 247 и, если разделить его на 12 месяцев получим как раз среднемесячное количество рабочих дней — 20,58 (247/12).
Отсюда имеем оплату за работу в выходной день 67000 / 20,58 *2 дня* двойной размер. Итог 13020,24 руб. При ручном подсчете возможна неточность в результате округления чисел.
Изменим настройку пересчета среднего заработка и возьмем в расчет норму времени по производственному календарю.
Пересчитаем начисления сотрудника Булочкиной О.И. Сумма оплаты за работу в праздничные и выходные изменилась — 12761,90 руб.
Среднедневной заработок при такой настройке берется 3190,48 руб. (12761,90 руб. / 2 дня / 2-й размер оплаты). Если 67000 руб. разделить на 3190,48 руб. видно, что в расчете использовалось число дней текущего месяца по производственному календарю — 21 день.
Аналогично, изменив настройку и взяв в расчет норму дней из графика сотрудника, программа применит количество дней для конкретного графика.
Для нашего примера эта настройка не изменит расчет, т.к. у сотрудника установлен график работы «Пятидневка», который совпадает с производственным календарем.
Число рабочих дней будет отличным от производственного календаря при использовании сменных или индивидуальных графиков работы.
Шаг 6. Сохраните документ «Начисление зарплаты и взносов».
Сформируйте расчетный листок. Из него видно, что сотруднику Булочкиной О.И. дополнительно оплачено два дня работы.
Как говорилось выше, кроме повышенной оплаты сотрудник вправе воспользоваться отгулом, который может использовать и в другом месяце. В этом случае зарплата за текущий месяц начисляется за отработанные дни с оплатой праздничных дней в одинарном размере.
Для этого в документе «Работа в выходные и праздники» поставьте отметку — «Отгул». При этом сотрудник может взять отгул только за один день, а за другой день получить повышенную оплату.
