Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 154 ТК РФ
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
(часть третья введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работодатель привлекает сотрудников к работе в ночное время, чтобы достичь определенных целей. Таковыми могут быть более высокие экономические результаты, обеспечение непрерывности производственного процесса или круглосуточный контроль над работой оборудования. Но учитывая особенности человеческого организма, социальные, этические и другие аспекты жизни, в РФ законодательно установлены ограничения, лишь при учете которых можно использовать ночную работу.
Какая работа считается занятостью в ночное время
Ночные часы работы согласно ч. 1 ст. 96 Трудового кодекса включают в себя период с 22:00 до 06:00. Трудовая деятельность в это время считается работой в ночное время.
Если смена сотрудника начинается в 18:00 и заканчивается в 06:00, а обеденный перерыв установлен с 23:00 до 24:00, то ночным считается время его работы с 22:00 до 23:00 и с 24:00 до 06:00.
Продолжительность работы в ночное время
Обычно ночное время работы (ночная смена) сокращается на один час. Это объясняется, прежде всего, биологическими причинами: труд ночью наиболее тяжелый с точки зрения самочувствия работника, его привыкания к такому режиму сна и бодрствования. В эту смену особенно чувствуется усталость, и увеличиваются ошибки при выполнении работ. Отрабатывать сотруднику сокращенный час потом не придется (ч. 2 ст. 96 ТК).
Но есть работники, на которых такое правило не распространяется. А в определенных законодателем случаях ночная и дневная работа или смена должны быть одинаковой продолжительности (ч. 4 ст. 96 ТК):
- специально принятым для того, чтобы трудиться ночью. Это может быть ночной сторож или дежурный. Коллективным договором для таких сотрудников могут устанавливаться иные условия продолжительности работы в ночное время (ч. 3 ст. 96 ТК);
- тем, у кого рабочее время по закону сокращено. Это касается несовершеннолетних, инвалидов, сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, и некоторых других категорий работников.
Сотрудникам, которые трудятся по сменному графику в режиме 6-дневной рабочей недели с одним выходным днем, устанавливается одинаковая продолжительность работы или смены в дневное и ночное время. Такой порядок может быть установлен и в связи с непрерывным производственным процессом или в других случаях, когда это необходимо условиями труда (ч. 4 ст. 96, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК). Конкретный список таких работ может быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте на предприятии (ч. 4 ст. 96 ТК).
Кого нельзя привлекать работе в ночное время
К работе в ночное время не допускаются:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние, кроме спортсменов в установленных законом случаях, а также творческих и некоторых других работников;
- сотрудники, которым такая деятельность противопоказана по состоянию здоровья согласно медзаключению.
Установление указанных выше запретов связано с психофизиологическими, возрастными особенностями перечисленных категорий работников и состоянием их здоровья. Эти нормы являются реализацией государственной политики по охране материнства и детства, обеспечению здоровья молодежи.
Есть категория сотрудников, привлечение к работе в ночное время которых возможно только с их согласия. К ним относятся (ч. 5 ст. 96, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК, пп. 14, 15 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1):
- женщины с детьми в возрасте до трех лет;
- инвалиды;
- сотрудники, имеющие детей-инвалидов, в том числе опекуны и попечители;
- лица, ухаживающие за больными членами их семей по медзаключению;
- матери и отцы, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 14 лет;
- опекуны и другие лица, воспитывающие детей до 14 лет без матери;
- родитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
- работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет.
При уходе за ребенком или иным членом семьи у таких сотрудников по объективным обстоятельствам сокращается количество свободного времени, как и продолжительность сна. В целях создания благоприятных условий, позволяющих сочетать труд с общественной жизнью, законодатель предоставил им право на работу в ночное время по собственному усмотрению.
Что касается инвалидов, то их право выбора ночного труда ограничивается в зависимости от состояния здоровья. Первая редакция статьи 96 ТК содержала еще более жесткий запрет на привлечение инвалидов к такому труду. Он устанавливался вне зависимости от того, противопоказана инвалиду или нет работа в ночное время. Но не всякая инвалидность препятствует нормальной работе в такое время. Это можно сказать о расстройствах функций органов зрения и слуха, опорно-двигательного аппарата. Поэтому в ряде случаев запрет на привлечение к ночному труду ухудшал положение работников-инвалидов.
Федеральным законом от 24.07.2002 № 97-ФЗ «О внесении изменения и дополнения в статью 96 Трудового кодекса Российской Федерации» запрет был оставлен только для инвалидов, имеющих медицинские противопоказания. Что же касается других сотрудников-инвалидов, которым ночной труд не противопоказан, то им было разрешено работать, но только при их письменном согласии.
Сотрудников, от которых требуется согласие на ночной труд, нужно письменно ознакомить с правом отказаться от него. Это можно сделать, вручив соответствующее уведомление. Отказ такого лица от работы в указанное время, даже если на него пришлась только часть работы, не является дисциплинарным проступком (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
Если же такой работник согласился работать ночью, то это нужно оформить письменно. Работодателю важно убедиться, что такая работа не противопоказана сотруднику по состоянию здоровья, для чего запрашивается медзаключение (часть 5 ст. 96, ч. 2, 3 ст. 259 ТК, абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
Как оформить работу в ночное время
Если компания привлекает к работе в ночное время нового сотрудника, с ним нужно заключить трудовой договор и при необходимости издать приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 68 ТК).
С тем, кто уже трудится в данной фирме, может быть заключен отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство. При необходимости оформляется приказ о приеме на такую работу. В ПФР представляется форма СЗВ-ТД согласно порядку заполнения формы, утвержденному постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Если на данного сотрудника ведется трудовая книжка, то по его просьбе туда вносится соответствующая запись (ч. 5 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68, ст. 282 ТК, пп. 1, 2.4–2.6 ст. 11 закона о персонифицированном учете).
Можно пойти по другому пути и оформить допсоглашение к заключенному ранее трудовому договору с условием о переводе сотрудника на должность, предусматривающую трудовую деятельность в ночное время. Как правило, для этого требуется согласие человека. Не нужно оно в редких случаях, к примеру, при переводе на ночные работы из-за произошедшей производственной аварии (ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1–3 ст. 72.2 ТК).
При отказе сотрудника подписать допсоглашение привлечь его к ночному труду можно только в предусмотренном ст. 74 ТК РФ специальном порядке.
Единожды привлечь работника к ночному труду можно, оформив соответствующий приказ и прописав в нем все условия работы. Дополнительно можно оформить уведомление о привлечении к работе в ночное время. Порядок действий в такой ситуации может быть определен локальным нормативным актом организации.
Если к ночному труду привлекается сотрудник, который имеет право отказаться от него, администрации юрлица потребуется также оформить дополнительные документы: об ознакомлении человека с правом на отказ от ночного труда, о согласии на такую работу.
Ознакомить с правом отказаться от труда ночью нужно тех сотрудников, кому законодатель предоставил это право. Новый это сотрудник или уже давно работающий в компании — в данном случае не имеет значения. Ознакомление должно быть оформлено письменно в произвольной форме. Но необязательно готовить отдельный документ, ведь информацию об ознакомлении можно включить и в трудовой договор с таким работником.
У тех сотрудников, которые по трудовому законодательству вправе отказаться от ночного труда, необходимо также получить согласие на привлечение к этой работе. Оно оформляется письменно (ч. 5 ст. 96 ТК). Форма такого документа может быть произвольной. Сотрудник может выразить свое согласие прямо в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а может в отдельном документе. Также согласие может быть выражено в виде отметки на уведомлении о праве отказаться от работы ночью.
Оформляя трудовой договор с условием о ночном труде, в него нужно включить все обязательные сведения и условия, характерные для каждого трудового договора. В том числе указывают место работы, должность сотрудника, график работы, условия оплаты труда (ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 107, 108 ТК).
Важно правильно прописать продолжительность трудовой деятельности в ночные часы. Так, если сотрудник принят непосредственно для работы ночью, сокращать продолжительность его труда на час не придется, если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 3 ст. 96 ТК). В условиях оплаты труда обязательно должна быть указана доплата за деятельность в ночное время.
Дополнительное соглашение с сотрудником при переводе его на должность, предусматривающую ночной труд, составляется в письменном виде (ст. 72 ТК). Форма может быть произвольной. В соглашении указывают изменившиеся условия: режим работы, оплату труда, а также срок работы в новом режиме и дату, с которой изменения вступают в силу (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК).
Приказ не является строго обязательным документом, если по условиям трудового договора работник занят в ночное время. Его оформляют, если человека привлекают к ночному труду в выходной день или в праздничные дни, а также, если для сотрудника это сверхурочная работа (ст. 97, ч. 1 ст. 99, ч. 8 ст. 113 ТК).
В табеле учета рабочего времени тоже нужно отразить ночную трудовую деятельность. В унифицированных формах № Т-12 или Т-13 ночные часы работы фиксируются буквенным кодом Н или цифровым 02. Ниже в строке под кодом ставится продолжительность отработанного времени.
За нарушения, допущенные работодателем при привлечении сотрудников к труду в ночное время, предусмотрена административная ответственность:
- по статье 5.31 КоАП. Такая мера может быть применена, если сотруднику, специально принятому для ночной трудовой деятельности, рабочее время не было сокращено на один час, тогда как по коллективному договору компания должна была это сделать;
- по части 2 ст. 15.33.2 КоАП, если должностным лицом нарушены правила представления в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности;
- по частям 1, 2 ст. 5.27 КоАП, если нарушен порядок привлечения к деятельности в ночное время. К примеру, не была уведомлена под подпись сотрудница с ребенком в возрасте до трех лет о ее праве отказаться от такой деятельности.
- по частям 3, 5 ст. 5.27.1 КоАП. В частности, если вопреки требованиям ч. 5 ст. 96 ТК РФ привлечен к ночному труду работник с медицинскими противопоказаниями.
Оплата работы в ночное время
Каждый час ночного труда оплачивается как минимум с 20-процентной доплатой по сравнению с дневным. Более высокий размер минимальной доплаты может быть определен соглашением, например, отраслевым.
Максимальный размер доплаты не ограничен. Конкретный процент может быть зафиксирован в локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре (ч. 1 ст. 96, ст. 149, 154 ТК, постановление Правительства от 22.07.2008 № 554).
Минимальный размер доплаты за ночную работу распространяется на всех сотрудников — в том числе и на тех, кто принят специально для такого труда. По закону исключения не предусмотрены.
Порядок расчета оплаты ночных рабочих часов зависит от системы оплаты труда сотрудника. Труд сотрудника может оплачиваться исходя из оклада, часовой тарифной ставки или по сдельной оплате.
Сотрудник на окладе
Для человека на окладе сначала придется рассчитать часовую ставку. Затем с ее учетом определить доплату за ночную трудовую деятельность и итоговую выплату за все ночные рабочие часы.
Для удобства можно воспользоваться следующими формулами:
Часовая ставка = оклад / количество рабочих часов в соответствующем месяце
Доплата за один час = часовая ставка х процент повышения оплаты труда
Оплата ночной работы = (часовая ставка доплата за один час) х количество часов ночной работы
Оплата труда по часовой тарифной ставке
Рассчитать ночную оплату из часовой тарифной ставки проще всего. Сначала нужно рассчитать доплату за час ночного труда.
Для удобства предлагаем следующие формулы для расчета:
Доплата за один час = часовая тарифная ставка х процент повышения оплаты труда
Оплата ночной работы = (часовая тарифная ставка доплата за один час) х количество часов ночной работы
Работник на сделке
При сдельной оплате труда вначале нужно рассчитать часовую ставку. За основу ее расчета нужно брать сдельную расценку и месячную выработку работника.
А из часовой ставки уже рассчитывать доплату за час ночного труда, но не ниже минимальной доплаты. Дело в том, что нормативно определена только минимальная доплата за час ночной трудовой деятельности для тарифной ставки или оклада. А при сдельной оплате она не установлена. Но по закону в повышенном размере оплачивать ночные часы нужно всем сотрудникам, в том числе и сдельщикам.
Конкретный порядок расчета компания может закрепить внутренним документом об оплате труда.
Для удобства расчета предлагаем следующие формулы:
Часовая ставка для оплаты = (месячная выработка х сдельную расценку за единицу продукции) / общее количество отработанных часов в соответствующем месяце
Доплата за час работы = часовая ставка х процент повышения оплаты труда
Доплата за месяц = доплата за час работы х количество часов, отработанных в ночное время за месяц
Суммированный учет рабочего времени
Трудовую деятельность в ночное время при суммированном учете рабочего времени оплачивают тоже в повышенном размере.
Какие-либо особенности законодателем на этот счет не предусмотрены. Каждый час ночной работы (с 22:00 до 06:00) должен быть оплачен минимум с 20-процентной доплатой по сравнению с дневной. Порядок расчета оплаты ночных часов зависит от установленной работнику системы оплаты труда, о чем говорилось выше. Способ учета рабочего времени не влияет непосредственно на расчет.
Когда перечислять оплату?
Оплатить ночной труд фирма должна в дату выплаты зарплаты за тот месяц, в котором такая деятельность велась.
Если ночной труд выпадает на выходной, праздничный день или в сверхурочное время, доплату нужно сделать по каждому отклонению от нормальной работы. Это означает, что ночная работа, которую человек выполнял сверхурочно, оплачивается и как сверхурочная, и как ночная (ст. 149, ч. 1 ст. 154 ТК, письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).
Содержание страницы
- Закон разрешает трудиться ночью
- Какие смены считаются ночными
- Документы по оплате ночного труда
- Особый контингент персонала
- Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен
- Ночь в командировке
- Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы
Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.
Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.
Как установить сменную работу в организации?
Закон разрешает трудиться ночью
Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.
Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.
Входит ли оплата за работу в ночные часы в состав заработной платы в целях ее соотнесения с размером МРОТ?
Какие смены считаются ночными
Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.
Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.
ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.
Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:
- работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
- у сотрудника сокращенный график;
- график сменности составлен по схеме 6:1;
- когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.
Вопрос: Как оплачивать сверхурочную работу в ночное время при суммированном учете рабочего времени с длительным учетным периодом (например, квартал)?
Посмотреть ответ
Документы по оплате ночного труда
Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:
- в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
- в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
- в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
- в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).
ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.
Особый контингент персонала
Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.
Запрещено работать ночью:
- женщинам, ожидающим прибавления;
- несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.
Можно работать ночью при письменном согласии:
- матерям малолетних чад (до 3 лет);
- инвалидам любой группы;
- сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
- работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
- родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
- опекунам малышей до 5 лет.
К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.
Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен
Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:
- минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
- цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
- количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.
Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.
Ночь в командировке
Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.
Как оплачивается перелет в ночное время, если работник возвращается из командировки в выходной день, перелет осуществляется частично ночью?
А если ночь сверхурочная?
Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?
Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.
Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы
Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе
Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.
За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.
Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе
Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.
Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.
Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.
За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.
За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.
В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.
04.09.2019
В ночные смены, как правило, трудятся работники в непрерывно действующих организациях. В обычных организациях ночью дежурят сторожа и охранники. В ночь могут вызвать и в случаях аварий, чрезвычайных ситуациях и т.д. О том, как должна быть организована работа ночью, как она оплачивается, как оформляется и какие нюансы нужно учитывать при ночной работе, расскажем в консультации.
Кто не допускается к работе в ночное время?
Прежде чем принимать сотрудника для работы в ночное время или привлекать к ней других работников в случае необходимости, следует уточнить, не входят ли они в категории лиц, которые не могут трудиться ночью. К таким категориям в силу ст. 96 ТК РФ относятся:
– беременные женщины;
– работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и спортсменов;
– другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Можно привлекать к работе в ночное время, но только с их согласия:
– женщин (отцов, воспитывающих детей без матери, опекунов и попечителей), у которых есть дети в возрасте до 3 лет;
– инвалидов и работников, у которых есть дети-инвалиды;
– работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н;
– матерей или отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекунов детей указанного возраста.
Ночная работа не должна быть им запрещена по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
Сколько можно работать ночью?
Ночным считается время с 22.00 до 06.00. По общему правилу ночная работа должна сокращаться на час без последующей отработки (ст. 96 ТК РФ), но это правило не распространяется на работников, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени и которые приняты специально для работы в ночное время (если иное не предусмотрено коллективным договором).
К сведению: сокращенная продолжительность рабочего времени установлена для работников в возрасте до 16 лет, от 16 до 18 лет, инвалидов I или II группы и для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 3-й или 4-й степени или опасным (ст. 92 ТК РФ), педагогических и медицинских работников (ст. 333, 350 ТК РФ).
Не сокращать продолжительность ночной смены на 1 час работодатель также может в случаях, когда это необходимо по условиям труда (когда сокращение рабочего времени окажет негативное влияние на производственный процесс, то есть на непрерывных производствах), или на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с 1 выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
Уравнивание дневной и ночной работы в связи с непрерывностью производства может быть предусмотрено и ведомственными нормативными актами, например Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы, утвержденным Приказом Минсвязи РФ от 08.09.2003 № 112.
Свой порядок работы (в том числе продолжительность) в ночное время допускается устанавливать для творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, перечень профессий и должностей которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.
Обратите внимание: в течение ночной смены продолжительностью более 4 часов работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. При этом следует иметь в виду, что при равных условиях труда работодатель не вправе предусмотреть различную продолжительность перерывов для отдыха и питания для дневной и для ночной смены, поскольку такие действия являются дискриминацией.
Оплата ночного времени
Независимо от того, работает сотрудник в ночное время постоянно или привлекается к такой работе периодически, каждый час работы ночью оплачивается в повышенном размере.
Минимальный размер повышения платы за работу в ночное время согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 (далее – Постановление № 554) составляет 20 % за каждый час работы в ночное время и определяется исходя из часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) без учета других доплат и надбавок.
Обратите внимание: конкретные размеры повышения платы за часы работы устанавливаются работодателем в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте учреждения по согласованию с профсоюзом (Письмо Роструда от 28.10.2009 № 3201-6-1).
В настоящее время высказывается другое мнение, не соответствующее Постановлению № 554: при исчислении размера повышения оплаты ночной работы необходимо учитывать все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Такой вывод сделали эксперты сервиса Роструда «Онлайнинспекция.рф», исходя из Постановления КС РФ от 28.06.2018 № 26-П, в отношении платы за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, и он применяется по аналогии к оплате «сверхурочных» и «ночных».
Не можем с данной позицией согласиться: исходя из того же постановления, следует учитывать, выполнялась такая работа в пределах нормы рабочего времени или нет. И если сверхурочная работа производится за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то к ней можно применить аналогию с оплатой выходных и праздничных дней – в оплату сверхурочных включить все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Работа же в ночное время не является сверхнормативной. Она может осуществляться как в соответствии с графиком работы, так и за его пределами в качестве сверхурочной работы или работы в выходные дни. Соответственно, и для целей определения размеров компенсационных и стимулирующих выплат она уже будет учтена или как работа в пределах нормы, или как сверхурочная работа либо работа в выходные дни. Доплата за работу в ночное время представляет собой дополнительную компенсацию за особые условия такой нормативной работы, еще раз учитывать часы работы в ночное время при определении размеров компенсационных и стимулирующих выплат не следует.
Как рассчитывается ночное время?
Оплата ночной работы определяется исходя из часовой тарифной ставки, рассчитываемой в соответствии с разъяснениями, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 № 383/35.
Оплата ночного времени. Пример.
Сотруднику установлен сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени (учетный период – месяц). Оклад – 30 000 руб., доплата за час работы в ночное время – 20 %.
В августе 2019 года сотрудник отработал норму рабочего времени 176 часов по производственному календарю, из которых 40 часов ночной работы.
Рассчитаем оплату труда за это время:
1. Часовая ставка работника в августе 2019 года составила 170 руб. 45 коп. (30 000 руб. / 176 ч).
2. Доплата за 1 час работы в ночное время – 34 руб. 10 коп. (170 руб. 45 коп. x 20 %).
3. Оплата 40 часов ночной работы равна 8 182 руб. ((170 руб. 45 коп. + 34 руб. 10 коп.) x 40 ч).
Оплата ночной работы сверхурочно
В силу ст. 149 ТК РФ трудящемуся в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др.), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Согласно ст. 152 ТК РФ первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом.
Если работа в ночное время выполняется сверхурочно, ее нужно оплачивать и как сверхурочную, и как работу в ночное время. В подобных ситуациях повышенная оплата применяется по каждому виду отклонений от нормальных условий труда (Письмо Минтруда РФ от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).
Как оплачивается ночная работа в выходной или праздничный день?
Работа в выходной или праздник оплачивается не менее чем в двойном размере. Оплата в повышенном размере производится всем сотрудникам за часы, фактически отработанные в такой день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 00.00 до 24.00) (ст. 153 ТК РФ).
Если работа в ночное время выполняется в выходной или праздничный день, сотрудник должен получить повышенную оплату за каждое отклонение от нормальных условий труда, то есть и за работу в выходной, и за ночную работу (то же Письмо Минтруда РФ от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).
Как оформляется ночная работа?
Если новичка принимают на ночную работу (сменную с ночными сменами), этот режим вместе с другими обязательными условиями должен быть указан в трудовом договоре. Если от работника в соответствии со ст. 96 ТК РФ нужно согласие на работу ночью (например, это инвалид или женщина, имеющая ребенка в возрасте до 3 лет), его можно отразить в трудовом договоре или в отдельном документе. Такие работники должны предоставить и медицинское заключение о том, что им не запрещена ночная работа.
К сведению: если работник переводится на должность, предусматривающую работу в ночное время, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору в письменном виде (ст. 72 ТК РФ). В нем прописываются условия, которые изменились (в частности, режим работы, оплата труда), а также срок работы в новом режиме и дата, с которой изменения вступают в силу (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
Если работника привлекают к труду ночью, каждый раз ему направляют уведомление. И если он относится к категории лиц из перечня в ст. 96 ТК РФ, которые могут отказаться от такой работы, в уведомлении нужно указать на это его право. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, другой с отметкой работника остается у работодателя. На основании уведомления с согласием работника издается приказ о привлечении его к работе в ночную смену.
В силу ч. 3 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. В табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) время, отработанное ночью, обозначается кодом «Н».
Куревина Л. В.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Оплата труда работников летних оздоровительных лагерей
«Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2007, N 9
Регламентация трудовых отношений и оплаты труда педагогических работников в летних лагерях в силу своей специфики имеет много особенностей. Рассмотрим нормативно-правовую базу по данному вопросу, правила учета рабочего времени сотрудников, а также вопросы оплаты их проезда и питания.
Нормативно-правовая база
Согласно ст. 53 Федерального закона N 131-ФЗ <1> органы местного самоуправления самостоятельно определяют размеры и условия оплаты труда работников муниципальных учреждений. Поэтому формально размеры и условия оплаты труда работников летних оздоровительных лагерей (которые в подавляющем большинстве являются муниципальными) определяются каждым муниципалитетом самостоятельно.
<1> Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
Однако на практике муниципалитеты используют систему оплаты труда, принятую органами власти субъекта РФ. Для летних оздоровительных лагерей большое значение имеет также позиция регионального отделения ФСС, так как именно за счет средств социального страхования оплачивается основная часть расходов летних лагерей. ФСС проводит свои расчеты в соответствии с системой оплаты труда, принятой для федеральных государственных учреждений. Поэтому в настоящее время основой для оплаты труда в летних лагерях в большинстве случаев является принятая на федеральном уровне Единая тарифная сетка <2>. В регионах, в которых установлены дополнительные к уровню ставок ЕТС выплаты (доплаты, надбавки, повышения ставок), как правило, распространяют их и на работников летних оздоровительных лагерей. Естественно, учитываются и различные районные (северные) коэффициенты, повышающие заработную плату в связи со специфическими климатическими и другими условиями.
<2> Постановление Правительства РФ от 14.10.1992 N 785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки».
При организации оплаты труда работников летних оздоровительных лагерей применяются также Порядок и условия привлечения педагогических и других работников для работы в оздоровительных лагерях, летних оздоровительных дошкольных учреждениях, по проведению туристских походов, экспедиций, экскурсий и оплаты их труда, утвержденные Приказом Минобразования России N 113 <3> (далее — Порядок N 113). Некоторые положения данного Приказа продублированы и в Рекомендациях об условиях оплаты труда работников образовательных учреждений, направленных Письмом Министерства образования и науки РФ и Профсоюза работников народного образования и науки РФ N АФ-947/96 <4>, которые муниципальные органы власти могут использовать при формировании систем оплаты труда подведомственных муниципальных образовательных учреждений.
<3> Приказ Минобразования России от 29.03.1993 N 113 «О неотложных мерах по организации летнего отдыха детей и подростков в 1993 году».
<4> Письмо Министерства образования и науки РФ и Профсоюза работников народного образования и науки РФ от 26.10.2004 N АФ-947/96 «О размерах и условиях оплаты труда работников образовательных учреждений в 2005 году».
Варианты организации летнего отдыха учащихся и способы привлечения работников
Существует два основных варианта организации летнего отдыха детей, каждый из которых подразумевает определенную специфику в оформлении трудовых отношений и оплате труда работников летнего лагеря.
Первый вариант — организация летнего отдыха на базе городского или сельского образовательного учреждения (общеобразовательной школы или учреждения дополнительного образования). В этом случае, как правило, к организации летнего отдыха привлекаются работники данного образовательного учреждения и, в редких случаях, дополнительные работники «со стороны».
В каждом учреждении, при котором организуется летний лагерь, в обязательном порядке должны быть разработаны и приняты следующие нормативные документы, регламентирующие деятельность последнего:
- Положение о структурном подразделении образовательного учреждения — летнем лагере должно быть принято как локальный акт образовательного учреждения. Оно регламентирует основные вопросы деятельности лагеря, в том числе и порядок привлечения сотрудников образовательного учреждения к работе в нем.
- Штатное расписание летнего лагеря утверждается директором образовательного учреждения в пределах выделенного фонда оплаты труда и содержит перечень работников летнего лагеря, определяя базовые параметры (должностные оклады, ставки заработной платы) оплаты их труда. Оно может меняться ежегодно в зависимости от численности детей и количества смен в течение летнего периода.
- Должностные инструкции по должностям летнего лагеря утверждаются директором образовательного учреждения. Должностная инструкция — распорядительный документ, регламентирующий конкретный перечень должностных обязанностей работников. В ней учитываются особенности работы в летнем лагере, а также права и обязанности работника. Должностные инструкции должны быть разработаны для каждой должности, включенной в штатное расписание летнего лагеря, и доведены до сотрудников под роспись.
- Правила внутреннего трудового распорядка (далее — Правила), в соответствии со ст. ст. 189 — 190 ТК РФ, разрабатываются образовательным учреждением самостоятельно на основе Типовых правил внутреннего трудового распорядка. Они имеются в каждом учреждении. Правила содержат в том числе порядок приема, перевода и увольнения работников. Если в образовательном учреждении в летний период функционирует лагерь труда и отдыха, то в Правилах обязательно должны быть выделены вопросы организации его работы и тем самым регламентирован труд работников в нем.
Назначение руководителя летнего лагеря на базе образовательного учреждения утверждается приказом руководителя данного образовательного учреждения. Что касается остальных работников летнего лагеря, то отношения с ними, в нарушение трудового законодательства, вообще не оформляются. В большинстве случаев руководители образовательных учреждений при организации летних лагерей просто поручают педагогическим работникам работу, основываясь на графике работы на летний период. При этом приказов о переводе или других приказов не издается. Такой порядок нарушает действующее законодательство и в связи с этим может повлечь за собой различные санкции федеральной инспекции труда.
Напомним, что ст. 362 ТК РФ установлена ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Руководитель и иные должностные лица образовательного учреждения, при котором создан летний лагерь, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, определенных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Согласно ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, определенном федеральными законами.
Административная ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, установлена КоАП РФ. Данный акт содержит общую норму об ответственности за любое (кроме специально указанных в КоАП РФ) нарушение законодательства о труде и охране труда (ст. 5.27 КоАП РФ), которая определяет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., а в отношении лица, ранее подвергнутого административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, предусматривается дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.
На основании Трудового кодекса руководитель образовательного учреждения должен издать приказ о перемещении педагогических работников учреждения на период летних каникул на работу в структурное подразделение с выполнением тех же педагогических функций и в том же объеме. В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. При этом не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора, определенных его сторонами.
Основная функция педагогических работников на период летних каникул не меняется, так же как и по основной работе — это обучение и воспитание. Меняются только формы работы с учащимися (воспитанниками), и нет поурочной формы работы.
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода его на работу.
Кроме того, в соответствии со ст. 72.2 ТК РФ перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если они вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 данной статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. При таком переводе оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
По мнению автора, применение указанных норм при отказе сотрудника от работы в школьном лагере затруднительно, так как обосновать его временное отсутствие в специально организуемом структурном подразделении — летнем лагере крайне сложно.
В определенных случаях сотрудник имеет право отказаться от работы в летнем лагере. Изменение рабочего места или структурного подразделения можно признать перемещением только в том случае, если при заключении трудового договора это рабочее место или структурное подразделение не оговаривалось и трудовым договором не предусмотрено. Если же рабочее место или структурное подразделение указано в трудовом договоре, то оно является его обязательным условием и, следовательно, может быть изменено только с письменного согласия работника. В п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2 <5> сказано, что если в трудовом договоре место работы сотрудника было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что его изменение возможно лишь с письменного согласия работника, поскольку в данном случае это влечет за собой изменение существенного условия трудового договора. Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки.
<5> Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Второй вариант организации летнего отдыха детей — на базе загородных оздоровительных центров. Большинство летних оздоровительных детских центров на сегодня являются самостоятельными юридическими лицами — образовательными учреждениями дополнительного образования, действующими или весь год, или только в летний период вследствие особенностей материальной базы. В загородные детские лагеря, как правило на летний период, нанимаются дополнительные работники.
Если загородный оздоровительный лагерь является юридическим лицом, то работник вступает с ним в трудовые отношения (от лица учреждения выступает его руководитель). Если же он является структурным подразделением другого образовательного учреждения или предприятия, то в каждом конкретном случае выстраивается своя структура оформления трудовых отношений в зависимости от полномочий, предоставленных руководителю оздоровительного центра.
Если детский оздоровительный лагерь является юридическим лицом, то, так же как и в первом рассмотренном варианте, в обязательном порядке должны быть составлены все учредительные документы и локальные акты, регламентирующие его деятельность.
Если детский оздоровительный лагерь работает круглый год, то сотрудники принимаются на постоянной основе без ограничения срока действия трудового договора (по крайней мере, обслуживающий и технический персонал). Педагогический персонал привлекается к работе по срочным трудовым договорам на период летней оздоровительной кампании. Если детский оздоровительный лагерь принимает детей круглый год и педагогические работники трудятся в нем весь год, на летний период численность педагогического персонала увеличивается в связи с резким увеличением детского контингента. Поэтому с некоторыми педагогами возможно оформление бессрочного трудового договора, а с лицами, привлекаемыми на летний период, существует несколько вариантов оформления отношений.
Первый вариант: руководитель детского оздоровительного центра нанимает работника по срочному трудовому договору на срок работы центра в летний оздоровительный период (или одной, двух смен) на условиях основной работы (с оформлением трудовой книжки). Этот вариант может применяться для оформления отношений с неработающими пенсионерами, студентами, безработными. Режим работы определяется локальным актом, а ее продолжительность не может превышать 36 ч в неделю на ставку в соответствии со ст. 333 ТК РФ.
При оформлении трудового договора с работником на срок до двух месяцев следует помнить, что ему должны предоставляться оплачиваемые отпуска или выплачиваться компенсация при увольнении. При этом выходное пособие при увольнении не выплачивается. В то же время такие работники могут практически в любое время прекратить трудовые отношения с лагерем, создав проблемы с их заменой. Согласно ст. 292 ТК РФ работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня, в то время как для работников, заключивших трудовые договоры на более длительный срок, период предупреждения — две недели.
Второй вариант более распространен — отношения оформляются с педагогическими или иными работниками, имеющими постоянную работу. В этом случае работник нанимается руководителем детского оздоровительного лагеря по срочному трудовому договору по совместительству на срок работы лагеря в летний оздоровительный период (или одной, двух смен).
В соответствии со ст. 284 ТК РФ и Постановлением Министерства труда и социального развития РФ N 41 <6> продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 ч в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Таким образом, воспитатель или педагог дополнительного образования может работать по совместительству в лагере 18 ч в неделю.
<6> Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 30.06.2003 N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».
В связи с этим, нанимая сотрудников для работы в детском оздоровительном центре на условиях совместительства, следует иметь в виду: несмотря на то что по основному месту работы сотрудник может находиться в отпуске, на условиях совместительства он не должен работать более 18 ч (педагогические работники) и 20 ч (технический и обслуживающий персонал). На практике такие требования законодательства часто не выполняются, что может повлечь претензии контролирующих органов (в частности, федеральной инспекции труда). Конечно, при этом возникают определенные сложности с формированием штатов и установлением режима работы педагогических работников.
В некоторых случаях можно воспользоваться ст. 285 ТК РФ, согласно которой оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При этом при установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Таким образом, несмотря на то что в табеле отмечается 18 или 20 ч в неделю, работник может фактически работать на полную ставку и получать в полном объеме заработную плату за выполненную работу.
Данный вариант, по нашему мнению, целесообразен для оформления отношений с техническим и обслуживающим персоналом (сколько времени производится уборка — не так важно, главное, чтобы было чисто и соблюдались санитарные правила и нормы), однако применение такого подхода к педагогическим работникам (особенно воспитателям) осложняется тем, что они несут ответственность за детей только в свое рабочее время (которое отражается в табеле). В случае причинения вреда жизни и здоровью детей в период, когда согласно официальному графику работы данный сотрудник с ними не занимается, встанет вопрос: под чьим присмотром находились дети?
Существует также третий вариант оформления взаимоотношений с работниками на период организации летнего отдыха детей — оформление вместо трудового гражданско-правового договора <7>. С работниками можно заключить договоры подряда или возмездного оказания услуг, если четко определить, какую услугу они оказывают. Этот вариант начинает распространяться и по отношению к техническому персоналу в отдельных регионах. Что касается воспитателей и вожатых, то крайне сложно сформулировать договор возмездного оказания услуг так, чтобы избежать возможных обвинений в камуфлировании трудовых отношений.
При этом следует иметь в виду, что в случае попыток подмены трудовых договоров гражданско-правовыми возможны как обращения работников в суд, так и проведение различных проверок (например, ФСС, для которого это ведет к уменьшению уплачиваемых взносов). Позиция Верховного Суда по данному вопросу изложена в п. 8 Постановления Пленума ВС РФ N 2, в котором говорится о том, что если между сторонами заключен договор гражданско-правового характера, но в ходе судебного разбирательства будет установлено, что этим договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, то к таким отношениям должны применяться положения ТК РФ.
Факты подмены трудовых договоров гражданско-правовыми могут стать причиной возникновения дополнительных платежей в пользу работников (оплата отпусков, выплата компенсаций), начисления налогов. При этом согласно ст. 395 ТК РФ денежные требования сотрудников подлежат удовлетворению в полном размере без применения каких-либо сроков исковой давности. Причем судебные органы вправе произвести индексацию данных платежей, приходящихся на прошлый период, когда уровень заработной платы был ниже. Кроме того, образовательное учреждение будет вынуждено начислить также пени за несвоевременную уплату ЕСН и страховых взносов, а также уплатить дополнительные суммы ЕСН.
Среди договоров гражданско-правового характера наиболее часто для замены трудового договора используется договор возмездного оказания услуг. Предметом последнего является совершение исполнителем определенных действий или осуществление им иной деятельности (ст. 779 ГК РФ), которая, как правило, не сопровождается созданием овеществленного результата. Кроме того, согласно ст. 780 ГК РФ исполнитель по общему правилу обязан оказать услуги лично. Поэтому основной критерий при разграничении трудового договора и договора о возмездном оказании услуг — наличие или отсутствие у исполнителя обязанности подчиняться при оказании услуги правилам внутреннего трудового распорядка заказчика (детского оздоровительного лагеря).
Еще один вариант оформления отношений сохранился с советских времен — для работы с детьми в оздоровительных лагерях с дневным и круглосуточным пребыванием их в летних загородных дошкольных учреждениях, организуемых образовательными учреждениями и органами управления образованием, направляются или привлекаются работники школ, школ-интернатов, учреждений дополнительного образования, а также дошкольных и других образовательных учреждений в период, не совпадающий с их отпуском. В соответствии с Трудовым кодексом это допускается только с согласия педагогического работника, поскольку работа выполняется в других учреждениях или в другой местности. При этом за педагогическими и иными работниками образовательных учреждений при направлении или привлечении их в период, не совпадающий с их очередным отпуском, к работе в оздоровительных лагерях всех видов (в том числе оздоровительных лагерях предприятий, профсоюзов и других организаций при согласовании с руководителем образовательного учреждения или органа управления образованием) сохраняется заработная плата, установленная при тарификации. Помимо последней за счет средств, предусмотренных на содержание лагеря, заработная плата выплачивается данным работникам не ниже размеров, определенных по занимаемой в лагере должности.
Регламентация рабочего времени педагогических работников летних лагерей
Режим работы сотрудников летнего лагеря устанавливается локальным актом образовательного учреждения — Правилами внутреннего трудового распорядка.
Основными документами, регулирующими рабочее время в летних лагерях, являются Постановление Правительства РФ N 191 <8>, Постановление Министерства труда и социального развития РФ N 41 и Приказ Минобрнауки России N 69 <9>. Кроме того, следует учитывать Рекомендации об условиях оплаты труда работников образовательных учреждений.
<8> Постановление Правительства РФ от 03.04.2003 N 191 «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений».
<9> Приказ Минобрнауки России от 27.03.2006 N 69 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательных учреждений».
Рабочее время педагогов детально регламентируется Приказом Минобрнауки России N 69, и при разработке Правил внутреннего распорядка летнего лагеря следует использовать Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха педагогических работников образовательных учреждений (далее — Положение) (особенно разд. 6).
- Режим рабочего времени педагогических работников, привлекаемых в период, не совпадающий с ежегодным оплачиваемым отпуском, на срок не более одного месяца в оздоровительные образовательные лагеря и другие оздоровительные образовательные учреждения с дневным пребыванием детей, создаваемые в каникулярный период в той же местности на базе общеобразовательных и других образовательных учреждений, определяется в порядке, предусмотренном разд. 4 Положения.
В частности, в каникулярный период педагогические работники осуществляют педагогическую, методическую, а также организационную работу, связанную с реализацией образовательной программы, в пределах нормируемой части их рабочего времени (установленного объема учебной нагрузки (педагогической работы)), определенной им до начала каникул, и времени, необходимого для выполнения работ, предусмотренных п. 2.3 Положения (другой части педагогической работы), с сохранением заработной платы в установленном порядке.
- Режим рабочего времени учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала в каникулярный период определяется в пределах времени, установленного по занимаемой должности. Указанные сотрудники в утвержденном законодательством порядке могут привлекаться для выполнения хозяйственных работ, не требующих специальных знаний.
- Привлечение педагогических работников в каникулярный период, не совпадающий с их ежегодным оплачиваемым отпуском, к работе в оздоровительные лагеря и другие оздоровительные образовательные учреждения, находящиеся в другой местности, а также в качестве руководителей длительных (без возвращения в тот же день) походов, экспедиций, экскурсий, путешествий в другую местность может иметь место только с их согласия.
Режим рабочего времени указанных сотрудников устанавливается с учетом выполняемой ими работы и определяется правилами внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, графиками работы, коллективным договором.
На практике крайне сложно организовать работу педагогов в летнем лагере исходя из 6-часового рабочего дня. Поэтому работа осуществляется в больших объемах, причем нередко с нарушением трудового законодательства. Трудовой кодекс различает два возможных случая работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени: по инициативе работника — совместительство и по инициативе работодателя — сверхурочная работа.
Сверхурочная работа — это работа, производимая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в определенных законодательством случаях. К исключительным случаям, когда допускаются сверхурочные работы, относится продолжение работы при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва (в учреждениях для детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, дошкольников). В других случаях привлечение к сверхурочным работам допускается не просто с письменного согласия работника, но требуется также мнение выборного профсоюзного органа данной организации. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого сотрудника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год.
При отказе воспитателя или вожатого от сверхурочной работы (в том числе и выраженном в отсутствие письменного согласия) администрация не вправе привлекать его к такой работе. Никаких санкций к педагогу за отказ от сверхурочной работы администрация летнего лагеря не имеет права применять.
В то же время в случае надлежащего оформления работа воспитателя или вожатого сверх нагрузки, установленной за ставку заработной платы, не является сверхурочной. По заявлению сотрудника администрация вправе разрешить ему работу по другому трудовому договору в том же образовательном учреждении.
Таким образом, воспитатель, вожатый или иной педагог в летнем лагере по основному месту работы может работать более чем на ставку заработной платы, и это не будет являться сверхурочной работой. Совместительство у педагогов возможно до 18 ч в неделю. Следовательно, общая продолжительность рабочей недели составит 54 ч, или 9 ч в день (при 6-дневной неделе с одним выходным днем).
Особенности оплаты труда педагогических работников в летнем лагере
Работникам летних лагерей за систематическую переработку сверх нормальной продолжительности рабочего времени производится доплата к ставкам и должностным окладам, предусмотренным по занимаемой в лагере должности, в размере 15%. Перечень работников, которым может быть установлена указанная доплата, утверждается оздоровительным учреждением.
За каждый час работы в ночное время (в период с 22.00 до 6.00), осуществляемой на основе графиков работы или приказа по учреждению в случае замены, производится доплата в размере 35% часовой ставки.
Лицам, занимающим должности специалистов в оздоровительных лагерях, летних дошкольных оздоровительных учреждениях, расположенных в сельской местности, ставки заработной платы (должностные оклады) повышаются на 25%.
Работа вследствие неявки сменяющего работника оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором. По желанию сотрудника сверхурочная работа может компенсироваться вместо повышенной оплаты предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Оплата проезда и питания
Работникам оздоровительных лагерей, создаваемых органами управления образованием за пределами республики, края, области, города, района, оплачиваются проезд в оба конца и суточные за время нахождения в пути в порядке, предусмотренном при оплате служебных командировок. Так как в данном случае фактически речь идет о командировании сотрудников для работы в другую местность, то проблем с налогообложением не возникает. Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) все виды компенсационных выплат, установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, определенных в соответствии с законодательством РФ), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).
Сложнее дело обстоит с оплатой питания работников. Согласно п. 12 Порядка N 113 плата за питание сотрудникам оздоровительных лагерей, находящихся за пределами мест их постоянного проживания, должна снижаться на 50%. Дополнительные расходы, связанные со снижением или освобождением от платы за питание работников, производятся за счет средств, предусмотренных на содержание лагеря.
Питание сотрудников загородных летних оздоровительных лагерей по месту работы обусловлено спецификой месторасположения учреждения, так как они, как правило, лишены возможности питаться в другом месте. Поэтому в некоторых лагерях практикуется обеспечение работников полностью бесплатным питанием.
Предоставление работникам бесплатного или льготного питания означает согласно налоговому законодательству получение ими дополнительных доходов.
В силу п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налогоплательщиком налоговой базы должны быть учтены все доходы, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме. Особенности определения налоговой базы при получении доходов в натуральной форме регламентируются ст. 211 НК РФ. При этом при получении налогоплательщиком дохода от организаций и индивидуальных предпринимателей в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества налоговая база устанавливается как их стоимость, исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст. 40 НК РФ. В стоимость таких товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма НДС, акцизов.
В соответствии с п. 2 ст. 211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком — физическим лицом в натуральной форме, отнесена оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе питания, в интересах налогоплательщика.
Стоимость льготного питания также облагается ЕСН и страховыми пенсионными взносами (п. 1 ст. 236 и п. 1 ст. 237 НК РФ). Но если расходы на питание не учитываются при налогообложении прибыли (если обязанность по обеспечению работников питанием не предусмотрена ни трудовым, ни коллективным договором), то и ЕСН они облагаться не будут (п. 3 ст. 236 НК РФ). Однако придется уплатить налог на прибыль с суммы оплаты (сама же оплата может производиться за счет средств, получаемых от реализации путевок). Если же оплата льготного питания работников осуществляется за счет целевых средств — бюджета или ФСС, то п. 3 ст. 236 НК РФ не может быть применен, и в этом случае нужно уплатить ЕСН. Согласно п. 4 ст. 237 НК РФ обложение ЕСН стоимости предоставляемого питания либо части оплаченного питания производится исходя из его рыночной цены (с учетом НДС), определяемой на основании ст. 40 НК РФ. Учитывая отсутствие конкуренции предприятий общественного питания, расположенных в данной местности, за такую цену можно брать калькуляцию стоимости питания, рассчитываемую в летнем лагере. Опровергнуть данную позицию налогоплательщика налоговые органы не смогут.
В соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона N 167-ФЗ <10> налоговая база и объект обложения страховыми взносами определяются в Пенсионный фонд в том же порядке, что и для ЕСН, поэтому страховые взносы необходимо будет начислять также в этот Фонд.
<10> Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
В силу ст. 3 Федерального закона N 125-ФЗ <11> страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний следует начислять на суммы оплаты труда по всем основаниям. При этом имеется Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ <12> (далее — Перечень). Он является закрытым, и оплата питания фигурирует в нем только применительно к случаям обязательного обеспечения (стоимость рациона бесплатного питания, выдаваемого работникам в случаях и размерах, установленных законодательством РФ, стоимость лечебно-профилактического питания, предоставляемого бесплатно по установленным нормам). Поэтому представители ФСС при проверках требуют уплаты и этих страховых взносов на все выплаты, которые прямо не указаны в Перечне.
<11> Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
<12> Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765.
Судебная практика по данным спорам неоднозначна: есть судебные решения в пользу и региональных отделений ФСС, и налогоплательщиков. Так, Постановлением ФАС СЗО от 21.02.2007 N А21-3009/2006 организации отказано в признании недействительным решения ФСС о взыскании с нее штрафа за неполную уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, поскольку общество, в нарушение действующего законодательства, не уплатило названные взносы со стоимости предоставленного работникам бесплатного питания. Позиция суда основана на том, что в соответствии с п. 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний <13> (далее — Правила) страховые взносы не начисляются на выплаты, установленные Перечнем. Стоимость предоставленного работникам бесплатного питания не входит в число выплат, предусмотренных данным Перечнем. Исследовав и оценив материалы дела, суд пришел к выводу, что спорные выплаты должны быть включены в расчетную базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом суд исходил из того, что данные выплаты производились в пользу сотрудников организации, состоящих с ней в трудовых отношениях, в связи с выполнением ими трудовых обязанностей.
<13> Правила начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184.
В Постановлении ФАС ВВО от 01.04.2005 N А43-20167/2004-31-834 сделан иной вывод. В п. 3 Правил определено, что страховые взносы начисляются на определенную по всем основаниям сумму оплаты труда (доход) работников. Поскольку суммы оплаты работникам стоимости питания не относятся к заработной плате в соответствии со ст. 129 ТК РФ, страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на указанные суммы не начисляются. Суд опирался на данное в ст. 129 ТК РФ понятие оплаты труда как системы отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Суд воспринял критически ссылки регионального отделения ФСС на то, что спорные суммы, являющиеся, по мнению последнего, выплатами стимулирующего и компенсационного характера, не вошли в Перечень, в связи с чем на них следовало начислить страховые взносы. Он указал на то, что действующим законодательством не установлено, что объектом для исчисления страховых взносов в ФСС признаются любые доходы. Основанием для исчисления страховых взносов являются выплаты, начисленные работнику за определенный трудовой результат (исполнение служебных обязанностей, выполнение работы, оказание услуги). Следовательно, утвержденный Постановлением Правительства РФ Перечень устанавливает исключения не из любых доходов, полученных физическими лицами, а из выплат, начисленных работникам в связи с выполнением ими работы (служебных обязанностей). Факт наличия трудовых отношений между организацией и физическими лицами не является основанием для вывода о том, что все выплаты, которые начисляются данным физическим лицам, по существу, представляют собой оплату их труда. Предоставляемые работодателем своим работникам блага в случаях, не предусмотренных законом, только тогда включаются в базу для исчисления страховых взносов в ФСС, когда с учетом обстоятельств конкретного дела такие блага могут быть расценены как вознаграждение работников в связи с выполнением ими работы (служебных обязанностей).
Таким образом, неуплата страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на суммы льготного питания означает возможность получения претензий со стороны ФСС и необходимость отстаивания своего мнения в суде. Поэтому, занимая такую позицию, следует узнать подробнее о сложившейся судебной практике по этому вопросу в определенном регионе. Высшая судебная инстанция решений по данному вопросу пока не принимала.
А.Вифлеемский
Д. э. н.,
директор
Нижегородского центра
экономики образования
Консультация эксперта
Ночь, улица, фонарь, аптека… а также круглосуточные магазины, предприятия с непрерывным циклом работы. Чтобы удовлетворить потребности покупателей, многие организации работают в режиме нон-стоп, соответственно сотрудники трудятся в ночное время, а иногда и сверхурочно. Наш эксперт Татьяна Морозова рассказала, как оплачивать данную работу.
***
Сверхурочная работа оплачивается в следующих размерах (ст. 152 ТК РФ):
- за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы ‒ не менее чем в двойном размере.
При этом конкретные размеры такой оплаты могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Кроме того, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 154 ТК РФ).
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен в размере 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учётом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ст. 154 ТК РФ).
Если работник привлекался к работе сверхурочно и при этом в ночное время, такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время (Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353). Значит, часы, отработанные ночью сверхурочно, оплатите как сверхурочную работу. Доплату за работу ночью рассчитайте отдельно. Результаты сложите (Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).
С помощью справочно-правовой системы КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в трудовом законодательстве.
Пример
Акмаев Д.С. с часовой ставкой 330 руб./час в январе работал сверхурочно 4 часа, из них в ночное время ‒ 2 часа.
Доплата за работу ночью ‒ 132 руб. (330 руб./час × 20 % × 2 час.); за сверхурочную работу ‒ 2 310 руб. (330 руб./час × 1,5 × 2 час. + 330 руб./час × 2 × 2 час.). Итого доплата за январь ‒ 2 442 руб. (132 руб. + 2 310 руб.).
Ночное время ‒ время с 22 часов до 6 часов (ст. 96 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021, с изм. от 06.10.2021).
За работу в ночное время ‒ с 22:00 до 06:00 ‒ любому работнику положена доплата. Даже тому, кто сразу был принят для работы ночью (ст. 154 ТК РФ).
Каждый час ночной работы (с 22:00 до 06:00) оплачивайте с 20-процентной доплатой по сравнению с дневной. Это тот минимум, который вы должны доплатить. Максимальный размер не ограничен. Конкретный размер зафиксируйте в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре (ч. 1 ст. 96, ст. 149, 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).
Также соглашением может быть предусмотрен более высокий размер минимальной доплаты. Если для вас подобное соглашение есть, ночную работу оплачивайте не ниже установленного им размера (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 45, ст. 149 ТК РФ). Например, в организациях, на которые распространяется Отраслевое тарифное соглашение в электроэнергетике РФ на 2019 ‒ 2021 годы, минимальный размер доплаты за час ночной работы составляет 40 % часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) (п.1.2, 3.18 указанного соглашения).
По закону нет исключений. Обратите внимание, что минимальный размер доплаты за ночную работу распространяется на всех работников, в том числе и на тех, кто принят специально работать ночью, работает посменно, вахтовым методом или кому установлен ненормированный рабочий день.
Ранее мы рассказывали, как оплачивается суммированный учёт рабочего времени.
Как рассчитать оплату работы в ночное время?
Порядок расчёта оплаты ночных часов зависит от системы оплаты труда работника. В частности, оплачивается труд работника исходя из часовой тарифной ставки, оклада или по сдельной оплате. Далее рассмотрим это подробнее.
Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику исходя из оклада
Для этого вам сначала придётся посчитать часовую ставку исходя из оклада. И уже с её учётом определить доплату за ночную работу и итоговую выплату за все ночные рабочие часы. Обратите внимание, 20 % ‒ это минимальный размер повышения оплаты одного часа ночной работы (о нём говорили выше).
Могут быть следующие формулы для расчёта:
Часовая ставка = Оклад / Количество рабочих часов по календарю в месяце работы в ночное время
Доплата за один час ночной работы = Часовая тарифная ставка × 20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время
Оплата ночной работы = (Часовая тарифная ставка + Доплата за один час ночной работы) × Количество отработанных ночных часов
Пример
Каминцеву О.Е. установлены: 40-часовая рабочая неделя, оклад ‒ 55 000 руб., доплата за час работы в ночное время ‒ 20 %. В июне 2021 года у данного сотрудника получилось 19 часов ночной работы.
Рассчитаем оплату за это время:
Часовая ставка Каминцева О.Е. в июне 2021 года составила 329 руб. 34 коп. (55 000 руб. / 167 час.), где 167 час. ‒ количество часов по производственному календарю в июне 2021 года.
Доплата за один час работы в ночное время составила 65 руб. 87 коп. (329 руб. 34 коп. × 20 %).
Оплата за 19 часов ночной работы составила 7 508 руб. 99 коп. ((329 руб. 34 коп. + 65 руб. 87 коп.) × 19 час.).
Ранее мы рассказывали об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике работы. Смотрите наш видеоролик на эту тему.
Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику исходя из часовой тарифной ставки
Рассчитать ночную оплату из часовой тарифной ставки проще всего. Сначала вам потребуется рассчитать доплату за час ночной работы. Обращаем внимание, 20 % ‒ это минимальный размер повышения оплаты одного часа ночной работы (о нём говорили выше).
Предлагаем вам следующие формулы для расчёта:
Доплата за один час ночной работы = Часовая тарифная ставка × 20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время
Оплата ночной работы = (Часовая тарифная ставка + Доплата за один час ночной работы) × Количество отработанных ночных часов
Пример
Абхаидзе Р.Р. установлена часовая тарифная ставка ‒ 315 руб.
Доплата за час ночной работы ‒ 20 %.
Работник отработал за месяц 18 часов в ночное время.
Сначала рассчитаем доплату за час ночной работы. Она составит 63 руб. (315 руб. × 20 %).
Таким образом, плата за отработанные 18 часов в ночное время составит 6 804 руб. ((315 руб. + 63 руб.) × 18 час.).
Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику при сдельной оплате труда
Считаем, при сдельной оплате вам нужно посчитать сначала часовую ставку. За основу её расчёта брать сдельную расценку и месячную выработку работника. А из часовой ставки уже рассчитывать доплату за час ночной работы ‒ не ниже минимальной доплаты (о которой говорили выше). Нормативно определена только минимальная доплата за час ночной работы для тарифной ставки, оклада. А для сдельной расценки ‒ нет. Но в повышенном размере оплачивать ночные часы обязательно нужно всем работникам, в том числе сдельщикам (так как по закону исключений нет). Полагаем, если воспользуетесь предложенным нами способом расчёта, вы не нарушите ч. 1, 2 ст. 154 ТК РФ.
Конкретный порядок расчёта советуем закрепить внутренним документом (положением об оплате труда).
Можете использовать следующие формулы для расчёта:
Часовая ставка для оплаты работы в ночное время = (Месячная выработка × Сдельная расценка за единицу продукции) / Общее количество отработанных часов в месяце работы в ночное время
Доплата за час работы в ночное время = Часовая ставка для оплаты работы в ночное время × 20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время
Доплата за работу в ночное время за месяц = Доплата за час работы в ночное время × Количество отработанных ночных часов
Пример
Лейбович Е.Н. установлена сдельная оплата труда. Сдельная расценка ‒ 4 000 руб. за единицу готовой продукции.
Согласно положению об оплате труда организации за каждый час ночной работы делается доплата в размере 20 % часовой ставки.
В июне 2021 года сотрудница изготовила семь единиц готовой продукции. При этом общее количество отработанных ею часов в этом месяце ‒ 167, из них 19 ночью.
За изготовленную продукцию Лейбович Е.Н. начислена плата в размере 28 000 руб. (7 ед. × 4 000 руб.). Поэтому часовая ставка для оплаты ночной работы составила 167 руб. 66 коп. (28 000 руб. / 167 час.).
Доплата за час ночной работы составила 33 руб. 53 коп. (167 руб. 66 коп. × 20 %). А за 19 часов ‒ 637 руб. 07 коп. (33 руб. 53 коп. × 19 час.).
Ранее мы рассказывали о приёме или переводе персонала на неполную ставку, например 0,75 или 0,5 ставки.
Как оплачивается работа в ночное время при суммированном учёте рабочего времени
Работу в ночное время при суммированном учёте рабочего времени оплачивайте, как обычно, в повышенном размере. Особенности законом не предусмотрены. Так, каждый час ночной работы (с 22:00 до 06:00) оплатите минимум с 20-процентной доплатой по сравнению с дневной. Порядок расчёта оплаты ночных часов зависит от установленной работнику системы оплаты труда, о чём рассказывали выше. Например, если установлен оклад, исходя из него посчитайте часовую ставку, а затем с её учётом определите доплату за ночную работу и сумму выплаты за все ночные рабочие часы. При этом способ учёта рабочего времени не влияет на расчёт.
Оплатите ночную работу в дату выплаты зарплаты за тот месяц, в котором была такая работа, с учётом ч. 1 ст. 129, ч. 6 ст. 136, ст. 149 ТК РФ. Законом не установлено иных специальных правил оплаты ночной работы при суммированном учёте рабочего времени. В том числе не предусмотрена возможность её оплаты по окончании учётного периода, если он более одного месяца.
Оформление доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время в программе 1С
Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 также предусматривает оформление доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время.
Сначала разберемся с доплатой за ночное время. Процент доплаты фиксируется в Учетной политике организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика — на закладке Расчет зарплаты). Доплата за работу в ночное время начисляется в программе всем сотрудникам, работа в ночное время для которых предусмотрена графиком работы (общим или индивидуальным) или зарегистрирована в табеле.
Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется следующим образом:
- если в расчетном месяце по сотруднику был введен документ Табель (раздел Зарплата –Табели), то количество ночных часов определяется по табелю;
- если табель по сотруднику не вводился, но на расчетный месяц для него был задан индивидуальный график работы документом Индивидуальный график (раздел Зарплата – Индивидуальные графики), то ночные часы определяются по индивидуальному графику работы сотрудника с учетом периодов его отсутствия;
- в общем случае количество ночных часов определяется исходя из графика работы (раздел Настройка – Графики работы сотрудников), назначенного сотруднику кадровыми документами, с учетом периодов его отсутствия.
Расчет производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Доплату за сверхурочную работу в программе необходимо сначала настроить. Для этого в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установите флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний). Также на этой закладке установите флажок Сверхурочная работа. При установленном флажке в программе будет доступен документ Работа сверхурочно, с помощью которого регистрируется сверхурочная работа (раздел Зарплата – Сверхурочные). В самом документе необходимо будет заполнить месяц, дни, сотрудника, который работал сверхурочно и количество часов. Не забудьте поставить галочку «Согласие на сверхурочную работу получено». При начислении зарплаты доплата будет рассчитана.
В конце, подводя итоги, хотелось бы обратить внимание на следующие моменты.
- Ночные сверхурочные часы оплачиваются и как сверхурочная работа, и как доплата за ночное время.
- И одна, и другая компенсационная выплата рассчитываются исходя из стоимости рабочего часа сотрудника.
- Размер доплат не может опускаться ниже установленных государством величин.
- Работодатель вправе платить больше. Это необходимо закрепить в локальных актах компании.
Правильно рассчитать оплату сверхурочной работы в ночное время вам поможет справочно-правовая система КонсультантПлюс
Типовая ситуация: Как оплатить работу в ночное время (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}
Вопрос
Нужно ли сверхурочную работу в ночное время оплачивать и как сверхурочную, и как работу в ночное время?
Ответ
Да, нужно. В силу ст. 149 ТК РФ трудящемуся в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др.), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Согласно ст. 152 ТК РФ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы ‒ не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом.
Если работа в ночное время выполняется сверхурочно, её нужно оплачивать и как сверхурочную, и как работу в ночное время. В подобных ситуациях повышенная оплата применяется по каждому виду отклонений от нормальных условий труда (Письмо Минтруда РФ от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).
Татьяна Морозова, старший экономист-консультант ООО «Что делать Консалт»
Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале
Рабочее время: виды, режимы и отклонения от нормы. Эти и другие вопросы – в онлайн-курсе профпереподготовки «Управление персоналом и кадровое делопроизводство»
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru