Как составить дополнительное соглашение о смене реквизитов и можно ли обойтись без него
Случается, что у компании меняются реквизиты. Как оповестить об этом своих партнеров? Один из способов — составить и использовать образец дополнительного соглашения о смене реквизитов.
Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это письменный документ, заключаемый с целью уточнения ранее указанных в договоре между сторонами данных о них (наименование, адрес, данные о банковских счетах: номер, ИНН, КПП банка, ОКАТО, БИК и т.д.). Отсутствие их в договоре или их неточное или неправильное указание не может быть причиной признания контракта или соглашения недействительным. Суды признают такие ошибки чисто техническими и легко устранимыми, но только в том случае, если лицо по имеющимся данным легко идентифицировать. Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов приведен ниже, пока разберемся с теоретической частью вопроса.
Правовая основа
Согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным, если достигнуто соглашение по всем условиям, отнесенным законодателем к существенным. Для разных типов сделок это разные условия: цена, сроки, порядок исполнения обязательства и т.д. Также сами стороны могут по своей договоренности отнести некоторые условия к существенным. Но совершенно точно, реквизиты ни при каких обстоятельствах не относятся к существенным условиям. Однако если их нет или они неправильно написаны, могут возникнуть проблемы для одной из сторон соглашения:
- при формировании первичных документов;
- при производстве расчетов.
Допсоглашение к договору об изменении реквизитов не является обязательным документом, его вполне можно заменить письменным уведомлением, главное — чтобы было подтверждение направления его другой стороне.
Образец допсоглашения о смене реквизитов будет темой обсуждения далее, пока же выделим несколько важных моментов:
- большая часть — общедоступные данные, которые легко почерпнуть из открытых источников, имея основные сведения о контрагенте и банке, где открыт счет;
- легкоустранимые ошибки в информации о стороне судебная практика не считает поводом для сомнений в легитимности контракта;
- заключение допсоглашения не является обязательным, достаточно уведомления в письменном виде;
- ошибка в банковских данных может повлечь целый ряд судебных дел о взыскании неосновательного обогащения, поэтому их надо проверять очень внимательно при заключении контракта.
Как составить допсоглашение
Образец допсоглашения об изменении реквизитов легко составить, для этого не нужны особенные юридические познания, главное — располагать точными данными о контрагенте. Можно составить его в свободной форме, но стоит указать следующие сведения:
- наименование документа;
- дата;
- данные о договоре, к которому составляется допсоглашение, чтобы было понятно, о каком контракте идет речь (дата, название, номер, если имеется);
- наименование (также желательно указать организационно-правовую форму полностью) сторон и их представителей: как правило, это директора, имеющие право представлять интересы по Уставу. Если подписывают соглашение другие лица, их полномочия на это действие должны быть удостоверены;
- перечень изменений;
- указание на неизменность остальных условий;
- указание на момент вступления в силу и количество экземпляров, их юридическую силу;
- подписи и печати.
Образец допсоглашения
Составить и заполнить образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов не представляет никакой сложности, примерный бланк этого документа можно скачать ниже. Конечно, необходимо вносить актуальные сведения о контракте, к которому оно составляется, обращая внимание на даты, фамилии, наименования сторон и иные сведения.
Допсоглашение об изменении реквизитов
Глушенкова Юлия
Юрист
Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Договор наделяется юридической силой только тогда, когда в нем содержатся существенные условия. К ним относятся цены, даты, сроки и прочее. Реквизиты к существенным условиям не относятся. Однако обычно в договор они включаются. Требуются реквизиты, к примеру, для перевода денег по договору. Иногда они могут меняться. Ошибка в указании реквизитов существенной не считается. Однако рекомендуется их все-таки уточнить. В обратном случае могут возникнуть проблемы при переводе денег. Для уточнения используется дополнительное соглашение об изменении реквизитов.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения об изменении реквизитов .docСкачать образец дополнительного соглашения об изменении реквизитов .doc
Как уточнить реквизиты?
Неверно указанные реквизиты считаются несущественной ошибкой. Они не влекут за собой утрату документом юридической силы. Как правило, суды признают их технической ошибкой. Договор сохранит свое действие, если по указанной информации можно идентифицировать участников соглашения. Однако уточнение реквизитов нужно, прежде всего, самим участникам договора. Нужно учитывать, что эти реквизиты будут использоваться при совершении следующих операций:
- Создание первичных документов.
- Расчеты с контрагентом.
Если реквизиты указаны неверно, данные операции будут проведены некорректно. Для уточнения реквизитов можно предпринять эти действия:
- Составление дополнительного соглашения к договору.
- Направление контрагенту письменного уведомления.
То есть составлять соглашение необязательно. Достаточно уведомления. Но при его оформлении важно подтвердить то, что документ был отправлен контрагенту. Как правило, оформляется именно допсоглашение. Это наиболее надежный вариант.
ВАЖНО! Неправильные банковские реквизиты настоятельно рекомендуется уточнить. Если это не будет сделано, возможно инициирование судебного дела о безосновательном обогащении.
Особенности допсоглашения об уточнении реквизитов
Если компания абсолютно уверена в контрагенте, для уточнения реквизитов достаточно простого уведомления. Во всех остальных случаях составляется допсоглашение. Его оформление – это простая процедура. В документе указываются прежние и новые реквизиты. Обязательно должны стоять подписи, штампы и даты. При их наличии допсоглашение наделяется юридической силой, то есть его можно использовать при возникновении конфликтных ситуаций.
Образец допсоглашения об изменении реквизитов
Допсоглашение №88
К договору №12-А от 20.01.2020 года
г. Москва
20.08.2020 г.
ООО «Стройка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя Крылова Р.Л., работающего на основании Устава, и ООО «Фон», именуемое «Исполнитель», в лице руководителя Зайцева О.Д., вместе именуемые «Стороны», заключили допсоглашение о следующем:
Из-за изменения реквизитов ООО «Фон» поменять раздел 7.1 Договора №12-А, поместив туда следующие обновленные реквизиты:
«Исполнитель»
ООО «Фон»
101000, г. Москва, ул. Ломоносова, 48
ОГРН: 88756788999;
ИНН: 78867575758587;
КПП: 978667564646464;
Р/с: 57779990000099988;
К/с: 777990000988878;
Открыт в ПАО «Сбербанк России»;
БИК: 766999.
Настоящее допсоглашение вступает в силу с момента подписания участниками сделки. Является частью договора №12-А.
Заказчик (Крылов) подпись
Исполнитель (Зайцев) подпись
Дата
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 333.33 «Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий» главы 25.3 «Государственная пошлина» НК РФ«Суть юридически значимого действия, за совершение которого уплачивается государственная пошлина, не выходит за пределы внесения изменений в записи Единого государственного реестра недвижимости в случаях, когда дополнительное соглашение заключается в связи с изменением сведений о сторонах (наименование, адреса, платежные реквизиты), сводится к уточнению сроков осуществления расчетов по договору, изменению тому подобных условий, не влияющих на содержание и условия обременения, порождаемого договором аренды. В названных случаях уплачивается государственная пошлина, предусмотренная подпунктом 27 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ.»
Эта статья о том, нужно ли дополнительное соглашение при смене реквизитов на 44 ФЗ. В этой статье вы узнаете, что 103 Закона №44 — ФЗ сведения об изменении договора в связи с изменением реквизитов вносить в реестр договоров не нужно.
Дополнительное соглашение об изменении реквизитов — это документ, который фиксирует новые сведения о заказчике или поставщике. Если оставить неактуальные регистрационные данные, то рискуете не получить оплату по контракту или важную корреспонденцию.
Что меняют допсоглашением
Таким допсоглашением заказчик и поставщик изменяют такие сведения:
- название организации;
- ИНН, КПП;
- местонахождение,
- юрадрес или почтовый адрес;
- сведения по банку, р/счет, корсчет, БИК и другие.
В п. 8 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ указано, что сведения о подписании допсоглашения об изменении реквизитов одной из сторон вносятся в реестр контрактов. Там же указывают условия, которые изменили.
Как самостоятельно составить образец дополнительного соглашения
Законодатели не разработали обязательную форму для допсоглашения. Заказчики разрабатывают ее сами или используют любой из готовых бланков. Допсоглашение составляют в простой письменной форме. В нем излагают в новой редакции раздел «Реквизиты» госконтракта.
Не забудьте проверить изначальный текст госконтракта на предмет того, не упоминаются ли измененные данные в других разделах. Если такие данные присутствуют, то их тоже поправьте допсоглашением.
Используйте реальные соглашения из реестра контрактов в ЕИС. 
Как самостоятельно составить образец дополнительного соглашения.
Не забудьте, что допсоглашения составляют в двух экземплярах, по одному экземпляру — для каждой из сторон. Есть контракты, в которых требуется, чтобы в основной контракт вписывали сведения о том, что к нему подписали допсоглашение, с указанием порядкового номера и даты подписания.
А вот текстовая версия допсоглашения к контракту по 44-ФЗ об изменении реквизитов.
Дополнительное соглашение № 1
к госконтракту о возмездном оказании услуг № 21 от 2022-08-05
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Идеальный заказчик» — «Заказчик», в лице директора Идеального Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик» — «Исполнитель», в лице первого заместителя генерального директора Андреева Андрея Андреевича, действующего на основании доверенности № 1345 от 2022-08-05, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к госконтракту о возмездном оказании услуг № 21 от 2022-08-05 (далее — Допсоглашение) о нижеследующем:
Нужно ли вносить изменения в договор при смене банковских реквизитов?
Да, нужно. Но только в том случае, если стороны оформляют указанные изменения дополнительным соглашением. Дело в том, что если договор аренды подлежит регистрации, то каждое дополнительное соглашение к такому договору также нужно будет зарегистрировать.
Можно ли заключить дополнительное соглашение к государственному контракту?
95 Закона N 44-ФЗ* (2), стороны вправе заключить дополнительное соглашение о выполнении работы, качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) которой являются улучшенными по сравнению с аналогичными характеристиками, указанными в контракте. 2022-08-05
Нужно ли переподписывать договор если изменились реквизиты?
Если у юридического лица изменилось только наименование или место нахождения (не в результате реорганизации), то перезаключать договор не нужно, так же как и заключать дополнительное соглашение к договору о произошедших изменениях.
Как написать письмо о смене реквизитов?
Как составить письмо Вписать наименование получателя, ФИО и должность ответственного лица. Озаглавить документ. Проставить дату и исходящий номер (при наличии). Изложить суть обращения. Указать дату, с которой изменения вступают в силу. Внести дополнительную информацию.
Сколько дней на размещение доп соглашения?
Чтобы разместить допсоглашение в ЕИС, сведения о нем заказчик должен направить в реестр контрактов в течение трех рабочих дней. Если развивать вывод ведомства, получается, что момент заключения допсоглашения — это момент включения его в реестр контрактов.
Нужно ли переделывать договор если изменились реквизиты?
Реквизиты стороны контракта не могут быть признаны условиями контракта, которые стороны должны согласовать. Изменение адреса, банковских реквизитов и т. д. не влечет для организации-контрагента изменений существующих обязанностей, их прекращения или возникновения новых.
Нужно ли делать дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов?
Нет, это не обязательно делать. При изменении реквизитов контрагентам достаточно прислать уведомление об их изменении. Форма такого уведомления законом не установлена – это можно сделать, например, по факсу или по почте, в том числе электронной.
Нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору при смене директора?
Ответ Необходимости нет ни в перезаключении договора, ни в подписании дополнительного соглашения на основании смены генерального директора. Это объясняется тем, что стороной договора является юридическое лицо, а не директор, представляющий его интересы.
Нужно ли указывать реквизиты сторон в дополнительном соглашении?
соглашения реквизиты сторон не изменились, то в нем не обязательно их указывать, обязательным для доп. соглашения является указание сторон, предмет соглашения и указание на договор, к которому он заключается.
Как сделать доп соглашение к контракту по 44 ФЗ?
Размещение допсоглашения в ЕИС по 44 — ФЗ Зайти в личный кабинет ЕИС. Напротив контракта кликнуть на треугольник и на «Внести изменения». Заполнить поля, прикрепить копию допсоглашения. Разместить информацию в реестре контрактов.
Нужно ли заключать дополнительное соглашение об изменении банковских реквизитов?
Ответ Нет, это не обязательно делать. При изменении реквизитов контрагентам достаточно прислать уведомление об их изменении. Форма такого уведомления законом не установлена – это можно сделать, например, по факсу или по почте, в том числе электронной.
Кому нужно сообщить о смене генерального директора?
При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию* (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).
1. Стороны договорились раздел 10 контракта изложить в новой редакции:
|
Заказчик: Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный заказчик» Адрес: ул. Андреева, д. 7, г. Москва, 115321 Телефон: +7 (495) 321-12-34 Электронная почта: [email protected] ОГРН 1087741512597 ИНН 7701234567 КПП 770101001 Р/с 40702810101987612543 в АКБ «Янтарный» (ПАО) К/с 30101810121110198765 БИК 044514765 |
Исполнитель: Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик» Адрес: ул. Промышленная, д. 67, г. Санкт-Петербург, 123456 Телефон: +7 (812) 123-65-56 Электронная почта: [email protected] ОГРН 1097854321132 ИНН 7807654123 КПП 780101001 Р/с 40702810101987824657 в АКБ «Хризолит» (ПАО) К/с 30101810121110917856 БИК 044514856 |
2. Допсоглашение вступает в силу с даты его подписания.
3. Допсоглашение подписано в двух экземплярах, по одному — для каждой из Сторон.
|
Генеральный директор ГБУЗ «Идеальный заказчик» ______Идеальный______ /Идеальный И.И./ М.П |
Первый заместитель генерального директора ООО «Идеальный поставщик» по доверенности ______Андреев______ /Андреев А.А./ М.П. |
Разъяснения по теме
| Основные тезисы | Реквизиты документа | Скачать |
|---|---|---|
|
Регистрационные данные сторон — это не предмет госконтракта. Таким образом, они не являются существенными условиями и свободно изменяются дополнительным соглашением. |
Письмо Минэкономразвития № ОГ-Д28-1424 от 2022-08-05 |
Скачать |
Как составить письмо о корректировке реквизитов
- Впишите полное наименование организации-получателя, информацию об ответственном лице (Ф. И. О. и занимаемую им должность).
- Озаглавьте документ.
- Проставьте адрес отправителя, дату и исходящий номер.
- Укажите информацию о тех данных, которые изменились.
- Определите дату, начиная с которой изменения вступают в силу.
- Внесите дополнительную информацию, если такая имеется.
- Подпишите у руководителя поставщика и поставьте печать (если имеется).
При составлении письма обязательно укажите:
- дату закрытия старого банковского счета;
- дату открытия нового банковского счета;
- день, с которого денежные переводы должны проводиться по новым реквизитам;
- информацию о новом счете (название и БИК банка, номера расчетного и корреспондентского счетов).
Так выглядит образец письма контрагенту о смене банковских реквизитов — используйте шаблон в работе:
| Дата, исх. № |
КОМУ ____________________________________ __________________________________________ __________________________________________ ОТ КОГО _________________________________ _________________________________________ _________________________________________ Город |
Информационное письмо
Дополнительное соглашение об изменении реквизитов — это совершенно не нужный документ. При желании его, безусловно, можно составить, вопреки его нулевой ценности. Дело в том, что в пределах исполнения договоров стороны вправе заключать любые не запрещенные законом соглашения, в том числе и соглашения об изменении реквизитов, поскольку запретов в отношении этого вида дополнительных соглашений не существует, впрочем как и рекомендаций.
Стоит ли тратить время
Договор – это совокупность его условий, некоторые из которых являются существенными, некоторые – несущественными, а некоторые – опциональными. Реквизиты сторон договора — это обязательный, но не существенный элемент. Дело в том, что при смене реквизитов не происходит замены стороны договора, изменяются лишь идентификационные признаки контрагента.
И если применить аналогию, то женщина, сменившая девичью фамилию на фамилию мужа, не заключает дополнительное соглашение к трудовому договору. Она просто приносит в кадровую службу копию свидетельства о браке.
В договорных отношениях между юридическими лицами всё точно так же. Контрагент, чьи реквизиты были изменены, направляет своему партнеру по договору уведомление об изменении реквизитов, указав при этом:
- новые реквизиты;
- дату, с которой старые реквизиты перестали действовать.
Однако, поскольку договор— это свободное волеизъявление сторон, то в рамках этой статьи мы рассмотрим два способа зафиксировать изменения в реквизитах – правильный и неправильный.
Правильный способ – уведомление
Этот документ можно назвать так, как вам удобнее — письмом, уведомлением, извещением или сообщением.
Уведомлять можно как договорных партнеров, так и любых других лиц, так или иначе имеющих отношение к деятельности предприятия — заказчиков, клиентов, кредиторов, должников и т.д.
Налоговые органы извещать не нужно, поскольку обязанность извещения ИФНС о смене реквизитов юридического лица возложена на банки.
Унифицированной формы уведомления не существует и составляется оно в произвольной форме с соблюдением принципов грамотного делопроизводства.
Если юридическое лицо использует в деловом обороте фирменные бланки, то уведомление следует составить на нем, если не использует — то просто на чистом листе бумаги.
Структура уведомления включает в себя весь набор классических элементов делового письма, а именно:
- наименование отправителя и его реквизиты по центру листа или в левом верхнем углу. Если используется фирменный бланк, то реквизиты в него уже интегрированы;
- реквизиты уведомления — исходящий номер и дата;
- наименование адресата;
- название уведомления. Выше мы говорили, что можно назвать его извещением, уведомлением или даже информацией;
- текст письма;
- дату, с которой прежние реквизиты перестают действовать;
- предложение по конкретным действиям, связанным со сменой реквизитов;
- подпись и печать (если она имеется).
Для уверенности уведомление желательно направить адресату либо нарочным под подпись, либо заказным письмом с обратным почтовым уведомлением.
Неправильный способ – дополнительное соглашение к договору
Любые дополнительные соглашения оформляются по образу и подобию основного договора.
То есть дополнительное соглашение должно включать в себя:
- дату и место заключения соглашения;
- наименование сторон;
- сведения об основном договоре;
- выражение согласия сторон заключить дополнительное соглашение к основному договору на предмет изменения реквизитов одного из контрагентов;
- заключение, содержащее сведения о том, что дополнительное соглашение будет считаться неотъемлемой часть основного договора;
- подписи контрагентов.
Составляется соглашение в двух экземплярах, по одному для каждой стороны договора.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это письменный документ, фиксирующий внесение корректив в данные одной из сторон сделки. Он необходим для внесения любых дополнений в текст основного контракта.
Скачать образец дополнительного соглашения о смене реквизитов
Что такое реквизиты
Если данные одного из участников сделки изменились, то стороны, как правило, составляют дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов. Под реквизитами организации понимают перечень сведений, который помогает однозначно идентифицировать организацию и осуществлять контакт с ней, например:
- название организации;
- ИНН;
- КПП;
- адрес, номер телефона;
- данные о банковском счете и т. д.
Для идентификации физического лица указывают полностью имя, фамилию, отчество человека, его паспортные данные и домашний адрес. А если по условиям соглашения предусмотрены выплаты денежных средств в пользу гражданина, то в договор обычно еще вносят его ИНН и данные банковского счета для перечисления денег.
Зачем это нужно
Законодательством не установлен какой-либо утвержденный образец допсоглашения об изменении реквизитов. Неточности в данных о сторонах сделки, как правило, не влекут неприятных последствий в виде признания договора недействительным, но могут создать проблемы при расчетах и оформлении бухгалтерских документов, а иногда и в более серьезных вопросах.
Пример 1
ООО «Василек» заключило договор с кровельщиком Петровым на починку протекающей крыши. Договорились, что Петров приступит к работе после перечисления аванса на его карточку. Деньги со счета «Василька» ушли, а крыша продолжает течь. Только через несколько дней выяснилось, что в спешке в договоре неправильно указали номер счета Петрова — деньги, соответственно, к нему не попали, а зависли на кор.счете банка. В срочном порядке пришлось готовить образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов, потому что Петров не приступал к выполнению своей работы без денег.
Пример 2
Директор фирмы очень удивился, получив от судебного пристава постановление о возбуждении исполнительного производства о взыскании с организации денежных средств — ни претензия, ни иск, ни судебные повестки в компанию не приходили. Оказалось, что полгода назад организация переехала, а бухгалтер не нашел нужный образец допсоглашения о смене реквизитов и поленился уведомить контрагентов о смене адреса. Соответственно, вся корреспонденция, включая судебную, возвращалась за истечением срока хранения, а организация считалась уведомленной надлежащим образом, хотя даже не знала, что является участником судебного разбирательства.
Как поменять данные в договоре
Дополнительное соглашение об изменении реквизитов составляется в свободной форме и содержит следующие сведения:
- название документа;
- дату заключения соглашения;
- данные договора, в который вносятся изменения;
- наименование сторон;
- перечень вносимых поправок либо новую редакцию пункта;
- дату вступления документа в силу;
- подписи сторон.
Обязательно ли составлять допсоглашение
Имейте в виду, что изменение данных не требует обязательного подписания дополнительного двухстороннего документа. Достаточно просто уведомить контрагента в письменной форме и убедиться, что ваше уведомление получено адресатом. Многие хозяйственные контракты предусматривают взаимную обязанность сторон при перемене каких-либо сведений о компании уведомлять об этом контрагента в установленный договором срок по почте или иным способом. Но практикующие юристы все же предпочитают оформлять все коррективы путем подписания письменных соглашений.