ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВИЦЕ ПРЕЗИДЕНТА ПО ИНВЕСТИЦИЯМ
УТВЕРЖДАЮ:
_______________
«____»___________ 20 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Вице – президента по региональным инвестиционным проектам
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность вице – президента по региональным инвестиционным проектам (далее вице- президент).
Вице-президент по региональным инвестиционным проектам назначается на должность и освобождается от нее президентом компании.
Вице -Президент подчиняется непосредственно генеральному директору и президенту компании.
На должность вице- президента по региональным инвестиционным проектам может быть назначен сотрудник
· с высшим образованием в области экономики,
· имеющий опыт работы в качестве топ- менеджера от 5 лет,
· навыками работы на ПК.
· знанием особенностей административного и финансового управления предприятием .
В задачи вице- президента входит координирование деятельности по всем проектам компании в плане взаимодействия с региональными партнерами.
Вице-президент в своей работе руководствуется распоряжениями президента и генерального директора, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ВИЦЕ ПРЕЗИДЕНТА ПО ИНВЕСТИЦИЯМ
Вице-президент:
Организует деятельность регионального представительства по всем направлениям финансовой и администроативно- хозяйственной деятельности.
Участие в управлении всеми проектами холдинга в плане взаимодействия с региональными партнерами.
Осуществляет поиск, оценка, привлечение, организация первичных переговоров, подготовка (согласование тем для обсуждения, сфер взаимодействия, исходных данных для принятия решений) контрольных встреч президента и генерального директора для переговоров в Москве и регионах.
Поддерживает взаимоотношений с имеющимися партнерами по бизнесу в регионе. Осуществляет представительскую функцию .
Осуществляет постоянный мониторинг и анализ стратегии развития компании с учетом изменений тенденций на рынке. Выдает аналитические рекомендации и консультирует президента компании и генерального директора по инновационным вопросам.
Оценивает и выдает рекомендации президенту компании и генеральному директору вопросам по экономического риска новых проектов компании.
Участвует в разработке краткосрочных и среднесрочного бизнес-плана развития компании и бюджетов, контроль исполнения.
Осуществляет менеджмент-страхование (временное исполнение обязанностей) ведущих специалистов компании (кроме генерального директора).
ПРАВА ВИЦЕ ПРЕЗИДЕНТА ПО ИНВЕСТИЦИЯМ
Вице – президента по региональным инвестиционным проектам имеет право:
Давать распоряжения сотрудникам подразделений, участвующих в реализации проекта.
Вести переговоры с поставщиками и арендаторами от имени компании.
Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований внутренних нормативных актов компании.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
ДОЛЖНОСТНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ВИЦЕ ПРЕЗИДЕНТА ПО ИНВЕСТИЦИЯМ
Вице – президента по региональным инвестиционным проектам несет ответственность за:
— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
— своевременное и качественное выполнение задач, поставленных президентом и генеральным директором перед региональным представительством ;
— своевременное и качественное выполнение задач, поставленных перед его подразделением;
— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении должностных обязанностей;
— сохранение коммерческой тайны и не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений и поручений президента, генерального директора или решений совета директоров.
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм.
РЕЖИМ РАБОТЫ.
Режим работы вице — президента по региональным инвестиционным проектамопределяется в соответствии с условиями трудового договора и правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, вице- президент может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.2. В связи с производственной необходимостью вице-президент может привлекаться к работе за пределами нормативной продолжительности рабочего дня.
Показатели эффективности
Задача
Приоритет
Показатель эффективности
Стандарт
Своевременность работ по проекту
40%
Выполнение временного плана проекта
Эффективная работа с арендаторами
50%
Стоимость арендной ставки на м2
Заполняемость площадей
Привлечение новых арендаторов
Сокращение издержек
Подбор и развитие кадров
10%
Коэффициент оборачиваемости персонала
% текучести кадров
Антикризисное управление персоналом: 4 стратегические ошибки
| Мар 28, 2022 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments
Для большинства российских предпринимателей нынешний кризис далеко не первый и, вероятно, не последний. Проблемы бизнеса не исчерпываются падением выручки и задержками поставок: помимо прочего, каждый предприниматель отвечает за тысячи рабочих мест. Директор…
Что делать топ-менеджеру после увольнения
HR практик | Фев 16, 2022 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments
Наталия Шкулова «Вероятно, тебе нужно сменить компанию», «У нас разные взгляды на бизнес, тебе нужно уйти» или ультимативное «Ты уволен!» — эти фразы может услышать любой управленец высшего звена. Как вести себя топ-менеджеру после такого заявления, расскажет Наталия…
Первый в России банк начал эксперимент с четырехдневной рабочей неделей
HR практик | Фев 6, 2022 | HR Статьи, Лидерство | 0 Comments
Юлия Кошкина Совкомбанк допускает введение такого графика «для наиболее продуктивных сотрудников бэк-офиса» Совкомбанк начал эксперимент с укороченной неделей для работающих удаленно сотрудников. Он пока охватит меньше 5% персонала, но банк не исключает его…
«Тайм-менеджмент больше мне не друг»: три важных открытия об истинной продуктивности
HR практик | Июл 29, 2021 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments
Эбби Шипп В 2019 году я поняла, что зашла в тупик. Со стороны моя карьера казалась успешной, семья — счастливой, а я — живущей в сказке. Однако никто не знал, что я кое-как питалась и мучилась от хронической бессонницы, болей из-за защемления шейного нерва и…
Google перестанет пускать в офисы по всему миру сотрудников без прививок от Covid-19
HR практик | Июл 29, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Компания перенесла дату выхода сотрудников с удалёнки с 1 сентября на 18 октября из-за вспышки коронавируса. Сотрудники, которые хотят вернуться на работу в кампусы Google должны пройти вакцинацию, сообщил гендиректор компании Сундар Пичаи. Правило начнёт действовать…
Исследование GorodRabot.ru: как россияне относятся к служебным романам
HR практик | Фев 22, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
51% россиян считают служебные романы допустимыми, если это не мешает работе Аналитики GorodRabot.ru решили выяснить, как в России относятся к служебным романам. В опросе приняли участие 1900 жителей разных регионов России. Опрос проводили в личном…
«В ад по доброй воле»: почему мы работаем в токсичных организациях
HR практик | Фев 2, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Ольга Семенова Неприятные мысли о новом рабочем дне. Липкий осадок после вчерашней встречи с руководителем. Пульсирующее волнение, которое сопровождает просмотр корпоративной почты. Желание стать незаметным или вообще заболеть и взять больничный на…
Прыгни выше головы
HR практик | Фев 1, 2021 | Блог, Блог Мария Реутская, Блог Новое, Корпоративная культура | 0 Comments
Мария Реутская Я лично глубоко убеждена, что хороший лидер должен быть хорошим коммуникатором. Это как неписанное правило для любого, у которого есть команда и подчинённые. Наличие коммуникационных навыков обычно (к сожалению) не прописывают в должностных инструкциях….
Пандемия коронавируса стимулирует трансформацию рынка труда
HR практик | Янв 12, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Играть через Zoom и переносить праздник на январь: что российские компании собираются делать с новогодними корпоративами
HR практик | Дек 4, 2020 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Некоторые всё-таки хотят устроить обычное застолье. В начале ноября власти Москвы назвали условия для проведения новогодних корпоративов. Количество участников не должно превышать 50 человек, они обязаны соблюдать социальную дистанцию. Само мероприятие должно…
Кто это? Президент компании относится к представителям высших управленцев и наделен полномочиями, схожими с таковыми, но генерального директора (СЕО). Нередко эти две должности выполняют одну и ту же работу, то есть в одной фирме главным может быть СЕО, в другой – президент.
На что обратить внимание? Бывают ситуации, когда при наличии генерального директора необходимо ввести должность президента. В таком случае потребуется провести ряд мероприятий. Также свои особенности будут в расторжении трудового договора с руководителем.
В статье рассказывается:
- Суть работы президента компании
- Права и обязанности президента компании
- Нюансы заключения и расторжения трудового договора с президентом компании
- Возможно ли наличие двух должностей — генерального директора и президента в компании
- Введение должности президента без изменения устава компании
- Поводы для увольнения президента компании
- Задачи и обязанности вице-президента компании
Суть работы президента компании
Президент является лидером компании. Он обычно занимает главное место в управленческой иерархии организации. Его основные полномочия:
-
Является главой топ-менеджмента организации.
-
Осуществляет координацию работы всех подразделений оргструктуры компании.
-
Под его контролем находятся финансовые активы.
-
Определяет кадровую политику управленческого аппарата всех уровней.
-
Обладает правом вето на любую инициативу менеджеров организации.
В зависимости от типа управления в компании, пост президента занимает определённое место в иерархии. Насчитывается несколько стандартных форм руководства фирм. Далее представлены некоторые из них. От нижнего уровня к верхнему властные полномочия растут.
Вариант 1:
-
Общее собрание акционеров или учредителей.
-
Наблюдательный совет.
-
Персонифицированный исполнительный орган организации – президент компании, генеральный директор.
-
Коллегиальный непосредственно управляющий центр – группа высших менеджеров.
Вариант 2:
-
Общее собрание акционеров или учредителей.
-
Наблюдательный совет.
-
Персонифицированный исполнительный орган организации – президент компании, генеральный директор.
Вариант 3:
-
Общее собрание акционеров или учредителей.
-
Персонифицированный исполнительный орган организации – президент компании, генеральный директор.
-
Коллегиальный непосредственно управляющий центр – группа высших менеджеров.
Вариант 4:
-
Общее собрание акционеров или учредителей.
-
Персонифицированный исполнительный орган организации – президент компании, генеральный директор.
Все варианты пирамиды управления организацией предусматривают наличие на одном из уровней единоличного исполнительного органа (президента, генерального директора). В зависимости от административной структуры компании, его функции немного вариативны, но в целом они остаются похожими в любых организациях, где введена эта должность.
Права и обязанности президента компании
На лицо, занимающее должность президента компании, возлагаются следующие обязанности:
-
Осуществлять руководство деятельностью предприятия по всем направлениям в соответствии с Уставом.
-
Разрабатывать и принимать участие в реализации стратегии компании для достижения максимально возможного экономического эффекта.
-
В своей деятельности строго придерживаться правил утверждённого советом директоров внутреннего распорядка предприятия.
-
Разрабатывать мероприятия для проведения маркетинговых исследований, направленных на продвижение производимого продукта на рынки сбыта, контролировать и регулировать внутренние процессы фирмы для выявления дополнительных источников финансовых, трудовых и материальных ресурсов для повышения рентабельности.
-
Взаимодействовать с государственными органами, партнерами, инвесторами, клиентами, поставщиками, аутсорсерами и другими контрагентами в пределах своей компетенции.
-
Осуществлять контроль за НИОКР. Способствовать разработке и применению инновационных методик в производственных технологических процессах, управлении персоналом, финансовой структуре компании.
-
Планировать, организовывать и проводить встречи с учредителями в соответствии с установленным графиком собрания совета директоров, следить за выполнением решений.
-
Принимать меры по разработке и модернизации правил внутреннего распорядка, формированию свода должностных инструкций сотрудников, руководящих структурными подразделениями.
-
Обеспечивать и контролировать работу HR-отдела по привлечению аттестованного персонала, своевременного проведения мероприятий по повышению квалификации кадров, следить за выполнением всех требований и норм охраны труда, техники безопасности и обеспечением работников средствами индивидуальной защиты и спецодеждой в соответствии с установленными нормами.
-
Соблюдать оптимальный баланс между экономическими и управленческими аспектами деятельности, придерживаться принципа демократического централизма при выработке стратегии руководства процессами; способствовать эффективному использованию методов количественного и качественного анализа; применять методики, способствующие мотивации кадров на эффективную деятельность и поддерживающие благоприятный социально-психологический климат в коллективе.
-
Осуществлять в пределах компетенции внешние коммуникации (заключать контракты с партнерами и клиентами, проводить финансовые операции по расчётам и т. д.), а также применять делегирование полномочий и ответственности подчиненным руководителям (начальникам отделов, заместителям и др.).
-
Контролировать исполнение административных функций руководителями нижних уровней в рамках принятой системы управления с соблюдением всех положений и требований нормативно-правовой базы.
Профессиональные компетенции
Область компетенции находится в зависимости от специализации возглавляемой организации. Но существует перечень основных знаний, которыми должен обладать президент любой компании, будь она финансовой, сервисной или производственной. Среди них:
-
Конституция РФ, Трудовой кодекс Российской Федерации и другие необходимые для осуществления деятельности компании законы федерального, регионального уровней.
-
Локальные нормативные правовые акты, регулирующие различные аспекты деятельности предприятия (финансовые, экономические, технологические, административные и др.)
-
Специализация, логистическая система компании.
-
Тенденции развития отрасли. Основные задачи и принципы НИОКР.
-
Технологические производственные процессы по выпуску товаров (услуг).
-
Стратегическое планирование, порядок разработки комплексных мероприятий, направленных на повышение эффективности хозяйственной деятельности.
-
Способы создания систем управления и контроля трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами.
-
Порядок составления и заключения контрактов различного направления; автоматизированные системы документооборота.
-
Инновационные решения в области специализации предприятия, в том числе в IT-сфере.
-
Маркетинговые исследования и организация рекламных кампаний.
-
Теоретическая база экономики, управления процессами.
-
Основы психологии, конфликтологии, этических норм делового общения.
-
Принципы работы с кадровым составом (порядок заключения трудовых договоров, разрешения споров и пр.)
-
Требования и нормативы охраны труда, техники безопасности и ПБ.
Президент компании имеет право
-
Представлять интересы предприятия при взаимоотношениях с контрагентами, юридическими и физическими лицами, представителями исполнительной и законодательной власти.
-
Распоряжаться печатью организации. Принимать решения и действовать от имени компании.
-
Открывать счета в банках. Требовать от уполномоченных лиц предоставления информации о текущем положении дел, в том числе и о финансовом состоянии фирмы.
-
Поощрять или налагать дисциплинарные взыскания на работников в соответствии с действующим трудовым законодательством.
-
Требовать выполнения своих приказов и распоряжений.
Порядок вступления в должность президента компании
Выбор новой кандидатуры президента компании и его назначение осуществляет совет директоров. Срок его деятельности определяется решением членов правления. Претендент должен обладать определенным набором качеств, необходимых для вступления в данную должность, кроме того, необходим практический опыт работы на руководящих постах.
Выборы могут быть с открытой и тайной системами голосования. Кандидат утверждается, если набрал большинство.
Нюансы заключения и расторжения трудового договора с президентом компании
Процедура заключения трудового договора с президентом имеет ряд отличий от обычного порядка подписания контрактов с работниками по причине большей ответственности и наличия специфичных должностных функций. В Трудовом Кодексе РФ определены особенности правового регулирования труда руководителей такого ранга. Все отношения президента и компании лежат в правовом поле, регулируемым сводом федеральных законов РФ, региональными и локальными нормативными правовыми актами, в том числе и Уставом компании, если их положения не противоречат государственным указаниям.
Основным отличием от обычного трудоустройства является обязательная фиксация юридического лица в контракте работодателя с президентом компании.
В трудовом договоре указываются:
-
фамилия, имя, отчество работника, наименование работодателя и сведения о документах, удостоверяющих личность;
-
трудовая функция;
-
положения оплаты;
-
условия труда на рабочем месте.
Президент не имеет права выполнять другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное время. Совместительство для него возможно только с санкции работодателя.
В соответствии со статьей 277 Трудового кодекса РФ, руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, нанесенный компании в процессе исполнения им оговоренных в контракте обязанностей.
Прекращение трудового договора с президентом как крупной компании, так и небольшой фирмы связано с определенными нюансами. Расторжение контракта может быть произведено на общих основаниях. Но так как функции руководителя высшего звена весьма специфичны, то прекращение его деятельности иногда обусловлено специальными причинами. Денежная компенсация при увольнении президента выплачивается при условии не нанесения им предприятию финансового, репутационного и иного ущерба.
Заключать договор с президентом имеет право только владелец фирмы, либо лицо, имеющее полномочия его замещать, потому что один и тот же человек не может выступать в качестве представителя двух сторон: работодателя и сотрудника.
Возможно ли наличие двух должностей – генерального директора и президента в компании
В Гражданском кодексе РФ юридическое лицо определяется как зарегистрированный в едином государственном реестре субъект, который имеет право на владение и распоряжение обособленным имуществом, а также выступать в качестве истца и ответчика в суде.
Порядок образования и компетенция органов юридического лица регламентируются статьей 53 Гражданского кодекса РФ.
Любое юридическое лицо представлено объединением учредителей и исполнительным органом. Эти ветви имеют различный функционал. Такая структура не применяется в унитарном предприятии, которое не наделено правом собственности на имущество, переданное ему в управление собственником. Руководитель унитарного предприятия является его органом и назначается владельцем (п. 4 ст. 113 Гражданского кодекса РФ).
В абзаце 3 статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации изложено: «Учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц». Исходя из утвержденных норм, практика одновременного использования должностей президента компании и генерального директора вполне правомочна.
Делегирование полномочий генерального директора президенту компании реализуемо, если такая возможность предусмотрена в Уставе организации. При наличии в локальном нормативно-правовом акте пунктов о передаче определенного набора функций, исполнение обязанностей генерального директора можно возложить на президента.
Условия и порядок совмещения регулирует статья 60.2 Трудового кодекса РФ: «С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату… Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности)». Поэтому по законодательству исполнение обязанностей другого работника, по каким-либо причинам отсутствующего, является, по существу, совмещением профессий.
Здесь отсутствуют признаки юридической коллизии, потому что в законе прямо указана норма, регулирующая данный вид деятельности в этой ситуации. Значит, если генеральный директор не может трудиться по причине отпуска, болезни, исполнения общественных или государственных обязанностей и пр., то его временно может заменить президент компании. В данном случае совмещение не является нарушением законодательства, потому что состав функций этих категорий работников различен.
Кейс: VT-metall
Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве
Узнать как
Введение должности президента без изменения устава компании
Президент компании с правовой точки зрения имеет статус рядового сотрудника – при условии, что он не является единоличным органом управления открытого акционерного общества и/или не входит в состав коллегиального исполнительного органа. Ввод новой штатной единицы осуществляется по приказу генерального директора.
Статья 11 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 07.10.2022, с изм. от 19.12.2022) «Об акционерных обществах» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023) определяет состав сведений, которые должны содержаться в Уставе. Среди прочего необходимо наличие информации о «структуре и компетенции органов управления общества и порядок принятия ими решений». Значит, изменение состава руководящих структур влечет за собой и внесение поправок в учредительный документ фирмы.
Иначе статус должности президента компании будет неотличим от других. Если не предполагается каким-либо образом наделять её особым положением, то будет достаточно ввести в штат новую единицу и разработать документ, определяющий обязанности (должностную инструкцию). Вносить изменения в устав общества в этом случае нет необходимости.
Работодатель имеет полное право на проведение мероприятий по оптимизации управления структурными подразделениями и для получения максимального экономического эффекта изменять структуру штата (увольнение, наём, расстановка). Кадровая политика находится под контролем руководителя. Следующие правовые нормы обосновывают это утверждение: статьи 34, 35, 37 Конституции РФ, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Причем сроки, периодичность и частота изменения штатно-списочного состава работников не регламентированы и это является прерогативой работодателя, который может принимать решения самостоятельно, так как «штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда. Как правило, штатное расписание изменяется в случаях переименования структурных подразделений или должностей; изменения окладов; сокращения численности или штата работников» (п. 1 письма Федеральной службы по труду и занятости от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 «О внесении изменений в штатное расписание; о порядке отражения условий оплаты труда в трудовом договоре; об исчислении срока оплаты отпуска в календарных днях; о формах и способах извещения работников о времени начала отпуска»).
В Федеральном законе кроме присваивания должностям новых наименований и изменения количественного показателя есть и другие основания для трансформации структуры кадрового состава. Среди таких причин называются: сокращение штата работников (ст. 180 Трудового кодекса РФ), перепрофилирование технологического процесса (ст. 74 Трудового кодекса РФ) и т. п.
Изменить структуру кадров можно следующими методами:
-
издать соответствующий приказ;
-
разработать в соответствии с действующими нормативами новый штатно-списочный состав и утвердить его по установленной процедуре.
Работодатель может выбрать любой из двух способов. Первый чаще находит применение, когда изменения носят локальный характер и затрагивают, например, названия отдельных должностей. Тогда руководитель издает приказ о внесении необходимых перемен, а в действующем штатном расписании эти поправки будут зафиксированы. Если же нужно изменить название, количество и саму структуру кадров, то предпочтительнее будет подготовить новый проект такого учетно-системного документа и утвердить его.
Поводы для увольнения президента компании
Несмотря на то, что состав функциональных обязанностей у главного исполнительного директора (англ. Chief Executive Officer, СЕО) гораздо обширнее, чем у рядового сотрудника, всё равно он остается таким же наёмным работником, с которым заключен контракт. Поэтому все взаимодействия президента компании с работодателем регулируются Трудовым кодексом РФ. Процедура увольнения ничем не отличается от расторжения договора с СЕО (зачастую это – разные названия одной и той же должности).
Прекратить трудовые отношения можно по согласию сторон. Для этого достаточно подписать соглашение в любое время. Необязательно производить предварительное уведомление, как это принято, например, при увольнении по собственному желанию. Это основание наиболее предпочтительно для работодателя, так как избавляет его от необходимости строго следовать довольно громоздкой стандартной процедуре, требования которой пришлось бы соблюдать в случае увольнения президента компании. Другим плюсом является необязательность выплаты компенсаций. Сам увольняемый СЕО может пойти на такой вариант, если осознает свою вину и не желает идти на обострение.
А как поступать в случае, когда главный исполнительный директор не желает добровольно уходить? – В пункте 2 статье 278 Трудового кодекса России предусмотрена возможность увольнения президента компании без указания причин. Но в этом случае закон требует выплаты положенной компенсации, размер которой прописан в трудовом договоре. При этом итоговая сумма должна быть не ниже, чем три среднемесячных зарплаты.
В случае фиксации серьёзных нарушений условий контракта выплата компенсаций может не производится. Перечень оснований, по которым возможно увольнение генерального директора, изложен в ст. 279 Трудового кодекса РФ:
-
Нарушение трудовой дисциплины. Если СЕО появился на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, допустил нецелевую трату средств, предал огласке коммерческую тайну, то по любому из этих оснований его можно уволить без выплаты компенсаций. Но для этого рекомендуется иметь материальные доказательства вины, чтобы потом не было проблем при возможном судебном разбирательстве.
-
Сотрудник показал полное несоответствие занимаемой должности. Трудовые отношения можно прекратить, если президент компании не в должной мере исполнял свои функциональные обязанности, показал неудовлетворительные результаты в течение испытательного срока. Также есть возможность не продлевать контракт после истечения его срока.
-
Ликвидация предприятия. Пожалуй, самый лёгкий случай. Процедура прекращения деятельности влечет за собой и расторжение трудовых договоров, в том числе и с Chief Executive Officer.
-
Сокращение штатной единицы. Некоторые владельцы фирм уверены, что наличие должности президента компании является необходимым условием процветания. Но практика показывает, что это далеко не так. В последнее время бизнесмены всё увереннее прибегают к аутсорсингу. В этом случае управление предприятием предпочитают поручать внешним профессионалам. При этом можно упразднить должность генерального директора, сэкономив на этом финансовые ресурсы.
-
Банкротство. В соответствии с пунктом 1 статьи 278 Трудового кодекса РФ, основанием для расторжения трудового договора может служить приобретение предприятием статуса должника. Но тут следует соблюдать очерёдность: увольнение должно предшествовать оформлению банкротства.
-
Сторонние факторы. Существуют иные поводы для расторжения контракта с президентом компании. Даже если работодателя все устраивает, а сам директор горит желанием работать, могут вступить в силу следующие обстоятельства: призыв в состав вооружённых сил, дисквалификация или иное административное наказание, наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия).
Кроме того, есть и особые основания для расторжения контракта с генеральным директором. Смена собственника фирмы может повлечь увольнение президента компании, так как новый владелец может заключить договор с членом своей команды. Но здесь есть временно́е ограничение – 3 месяца с момента обретения прав собственности. Ошибочные решения генерального директора, повлекшие за собой ущерб для фирмы или вред здоровью работников, также являются основанием для расторжения контракта без выплаты компенсации.
Очевидно, что все нюансы при составлении трудового договора учесть весьма проблематично. Само содержание контракта не должно противоречить нормам федеральных законов РФ. Положения, находящиеся в составе локальных нормативных актов, не могут приводить к ухудшению позиций работника. Очень часто собственники используют в трудовых договорах следующие формулировки причин увольнения: регулярные задержки выплаты заработка; злоупотребление полномочиями; систематические нарушения трудовой дисциплины и положений Устава предприятия; игнорирование решений общего собрания учредителей.
Следует обратить внимание на дополнительные аспекты:
-
Расторгать трудовой договор с президентом компании запрещено, если он находится в очередном отпуске или находится на лечении. Если генеральным директором является женщина, то в случае беременности ее права защищает часть 1 статьи 261 Трудового кодекса РФ, в которой сообщается о запрете увольнения до истечения срока вынашивания ребенка или окончания декретного отпуска.
-
Если работодатель принял решение об увольнении занимающего указанную должность по пункту 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ, то в приказе рекомендуется отразить конкретное обоснование. Иначе при вероятном судебном разбирательстве это обстоятельство может трактоваться в пользу работника.
Скачайте полезный документ по теме:
Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами
Задачи и обязанности вице-президента компании
В зависимости от структуры управленческой иерархии конкретной компании, должность вице-президента (VP) является второй или третьей по значимости. Существует распространенная практика совмещения функций президента компании и генерального директора. В этом случае первый заместитель становится VP, то есть вторым лицом фирмы. Перечень функциональных обязанностей этой важной должности может зависеть от разных факторов. Например, от специализации деятельности предприятия. Так как управление будет эффективным только при наличии системы контроля и отчетности, то эти функции обычно делегируются вице-президенту компании.
В зависимости от размера фирмы количество VP может быть увеличено – в отличие от должности руководителя. Так, для повышения результативности управления каждый из них может отвечать за какое-либо направление деятельности. Таким образом, в компании могут одновременно трудиться вице-президенты по рекламе, маркетингу, HR, производству, коммуникациям с поставщиками и т. д. В свою очередь, для контроля за работой этих менеджеров вводится должность главного вице-президента, который таким образом становится правой рукой руководителя и вторым лицом компании.
Иногда допускается закрепление ответственности по разным направлениям за одним VP. Большинство управленческих функций, заключающихся в постоянном мониторинге, анализе внутренних и внешних процессов, организации систем контроля и отчетности, выполняют именно вице-президенты компании.
Другие обязанности VP
-
Участие в разработке стратегических направлений деятельности предприятия.
-
Проектирование, внедрение и контроль за исполнением принятых решений в пределах своей компетенции. Эффективное управление закреплёнными отделами.
-
Осуществление представительских функций в рамках своих полномочий.
-
Планирование объемов отправки продукции контрагентам и заключение договоров на поставку продукции промышленной организации. Корректировка деятельности подчиненных служб и сотрудников с целью обеспечения соответствия производственных планов-графиков реально выполненной работе.
-
Оценка рисков и угроз деятельности компании со стороны конкурентного рынка.
-
Анализ различных факторов, влияющих на коммерческий успех, и формулировка рекомендаций по достижению наибольшего экономического эффекта.
-
Участие в организации деятельности регионального представительства по всем направлениям финансовой и административно-хозяйственной деятельности компании.
-
Осуществление коммуникаций с имеющимися в регионе партнерами по бизнесу. Контроль за логистической системой предприятия.
-
Анализ и корректировка технологических процессов работы структурных подразделений организации. Разработка плана-графика мероприятий, повышающих производительность труда, снижающих себестоимость продукции (услуг) за счет изыскания внутренних трудовых, материальных и финансовых резервов.
-
Выполнение других поручений топ-менеджмента (с предоставлением отчета).
Должностные инструкции для вице-президентов разрабатываются в соответствующих отделах и утверждаются генеральным директором. Кроме указанных функций, VP может выполнять разовые поручения, например, поездки в командировки. Трудовая деятельность менеджеров этого звена направлена на реализацию стратегии компании с целью достижения максимально возможного экономического эффекта.
В случае необходимости, например, при болезни основного работника, вице-президенту, курирующему одно направление, могут поручить совмещать должности. В этом случае вместе с нагрузкой увеличивается и вознаграждение, выплачиваемое этому специалисту.
Если рассматривать каждый отдел компании как отдельную фирму, то должность вице-президента вполне сравнима с топ-менеджментом, только уровнем ниже. Конечно, эта аналогия не совсем точна, так как структурные подразделения все же соединены между собой множеством взаимосвязей.
Сегодня многие компании назначают исполнительный орган по своему усмотрению. Обычно чем крупнее фирма, тем пышнее этот титул. По существу, нет особой разницы в функциях всех этих исполнительных, коммерческих, генеральных директоров и президентов. Все они являются в той или иной степени исполнительным органом фирмы. Все зависит от принятой в компании управленческой структуры. Например, если фирмой руководит президент, а у него в подчинении находится несколько директоров, то полномочия единоличного руководителя, соответственно, всегда шире. Поэтому при таком строении администрации главой предприятия является президент компании, а генеральный директор, и тем более VR, находятся у него в подчинении.
Облако тегов
Понравилась статья? Поделитесь:
Depending on the corporate structure of an organization, a corporate vice president can have a host of roles. Other factors that determine this include the vice president’s particular skills and the size of the company in question.
In a typical corporation, the structure of the board is thus:
- President
- Vice president
- Treasurer
- Secretary
Ultimately, most corporate structures are variations of this, and whether they are centralized or decentralized, also plays a role in the roles of the corporate vice president. Let’s look at some of these roles in greater detail.
Tip
The vice president’s roles include taking over the president’s daily tasks should the president become unable to do so. Vice presidents also advise and report to the president.
The President’s No. 2
The standard rules of corporate governance stipulate that the vice president acts in the stead of the corporate president, when the president is absent or unable to carry out his or her duties. The president, also known as the CEO in many companies, is responsible for giving the company a general strategic direction. On the other hand, the vice president is responsible for making sure that this is executed in the day-to-day operations of the company.
The vice president will assign responsibilities, develop functional roles, and oversee operations to ensure that the CEO’s vision is carried out. This has led to the common belief that the president is nothing more than a ceremonial figurehead, while the vice president is the one that really gets her hands dirty.
Part of the Executive Leadership Team
In a large corporation, there will usually be more than one corporate vice president. These vice presidents, together with the president of the company, will form an executive leadership team. This team is often referred to as the “c-level,” as it represents the highest level of management within the organization.
The reason that it is called the “c-level” is that all the titles have the prefix of chief Think CEO (Chief Executive Officer); COO (Chief Operations Officer); CFO (Chief Financial Officer); and so on.
Different Areas of Business
Vice presidents tend to have specific areas of expertise. These can be utilized by corporations, especially those that have a lot of vice presidents. Each vice president will be in charge of directors who report directly to her and she will help them execute the company’s vision.
Some examples of areas that a vice president might be assigned to include sales, technology, marketing, human resources, business development, and finance. Sometimes, vice presidents are assigned to geographical areas instead of specific areas, making them act like regional CEOs of those geographical units.
Duties at Board Meetings
At board meetings, the vice president is expected to report on board accomplishments, insofar as the goals of the company are concerned. The vice president is also expected to make reports on the job performance of the directors and managers that work under the board.
Away from board meetings, vice presidents are also a crucial part of the employer-employee relationship, as vice presidents are usually the ones with the open-door policy.
Corporate vice presidents are an important part of a company, bridging the gap between the day-to-day running of the company and the sweeping visions of the board of directors.
ПОЛОЖЕНИЕ О ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТЕ НЕКОММЕРЧЕСКОГО ПАРТНЕРСТВА
«КОРПОРАЦИЯ РИЭЛТОРОВ «МЕГАПОЛИС-СЕРВИС»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Положение определяет статус, компетенцию, порядок присвоения и снятия статуса Вице-президента (далее Вице-президент) Некоммерческого партнерства «Корпорация риэлторов «Мегаполис-Сервис» (далее Партнерство), вопросы его полномочий и ответственности.
1.1. Вице-президент Партнерства – это статус, который получает руководитель участника Партнерства за активную работу в каком-либо направлении деятельности профессионального сообщества.
Вице-президентом может быть руководитель компании — участника Партнерства, либо исполнительный директор компании — участника, либо индивидуальный предприниматель – участник Партнерства.
К направлениям деятельности Вице-президентов относятся:
— PR-поддержка Партнерства, а именно активное участие в подготовке пресс-материалов, комментариев для СМИ и иных активностях PR-департамента;
— активное участие в обучении сотрудников: проведение семинаров, вебинаров, тренингов и т.п;
— активное участие в работе над интернет-ресурсами Партнерства и его продвижении в интернете;
— иные общественно-полезные активности, возникающие в процессе работы Партнерства.
Статус Вице-президента присваивается Президентом Партнерства по результатам вышеуказанной общественной деятельности и активностей члена Партнерства.
Вице-президент действует на основании Устава Партнерства, Положения о Вице-президенте и Положения о Совете Партнерства.
1.2. Вице-президент, осуществляя организационную работу и координируя деятельность в рамках своей компетенции, действует по доверенности от имени и в интересах Партнерства.
1.3. Вице-президенты Партнерства осуществляют свои функции на общественных началах на безвозмездной основе.
1.4. Вице-президенты являются членами Совета – коллегиального органа управления НП «КР «Мегаполис-Сервис».
1.5. Настоящее Положение может быть изменено, дополнено по предложению Президента Партнерства, Совета Партнерства, Вице-президентов, а также Общего собрания Партнерства.
2. ПОРЯДОК ПРИСВОЕНИЯ СТАТУСА
2.2. Решение о присвоении статуса Вице-президента оформляется решением Президента Партнерства.
2.3. Вице-президент сохраняет свой статус вплоть до:
— решения Президента Партнерства о лишении его настоящего статуса по причине систематического невыполнения Вице-президентом своих обязанностей;
— личного мотивированного заявления об освобождении от настоящего статуса.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТА
3.1. Каждый Вице-президент в рамках своего направления в соответствии с полномочиями, делегированными ему Президентом, имеет право:
— осуществлять от имени Партнерства представительские функции в отношениях с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, иными общественными, некоммерческими и другими организациями, как в России, так и за рубежом, а также со специализированными международными организациями;
— выступать с официальной информацией и предложениями от имени Партнерства в средствах массовой информации;
— принимать участие в разработке внутренних документов по вопросам, связанным с деятельностью Партнерства;
— проводить от имени Партнерства переговоры с организациями по направлениям развития Партнерства и совершенствования услуг, оказываемых Партнерством своим членам;
— Вице-президент имеет право указать свой статус на визитной карточке.
3.2. Вице-Президент обязан:
— осуществлять свою деятельность разумно, добросовестно и в интересах Партнерства;
— не разглашать сведения, ставшие ему известными, относящиеся к конфиденциальной информации Партнерства.
4. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
К присвоению статуса Вице-президента допускаются лица, отвечающие нижеперечисленным требованиям:
— высокие личные и моральные качества;
— активное участие на постоянной основе в жизни и работе Партнерства;
— опыт работы в сфере недвижимости не менее 3 лет;
— опыт работы не менее 1 года на руководящей должности профессиональной организации риэлторов.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТА
5.1. Вице-президент несет ответственность перед Президентом и членами Партнерства за работу своего направления общественной деятельности, за принятые им решения.
5.2. Вице-Президент несет ответственность перед Президентом и Партнерством за негативные последствия принятых им единолично решений, выходящих за пределы делегированных Президентом полномочий.
ÐÑÐµÐ¼Ñ Ð¸ СÑекло Так вÑпала ÐаÑÑа HD VKlipe Net
Оглавление:
- Вице-президент Обязанности и ответственность
- Вице-президент зарплата
- Образование, обучение и сертификация
- Вице-президент Навыки и компетенции
- Работа Outlook
- Рабочая среда
- Рабочий график
- Сравнение похожих работ
Вице-президент (VP) организации, как правило, является вторым или третьим в команде, в зависимости от того, имеют ли президент и главный исполнительный директор (CEO) отдельные должности и роли. Во многих организациях звания президента и генерального директора принадлежат одному и тому же человеку. В этом случае вице-президент занимает второе место.
Роль вице-президента начинается с основных должностных обязанностей менеджера. Это основные надзорные обязанности любого сотрудника организации, который выполняет функции руководителя и подотчетен сотрудникам.
Вице-президент Обязанности и ответственность
Вице-президент имеет конкретные обязанности в зависимости от потребностей его или ее организации.
- Руководить значительными подразделениями, отделами или операциями всей организации, такими как вице-президент по производству по всему миру в автомобильной компании или вице-президент по управлению операционными рисками в страховой организации.
- Подписание документов и принятие обязательств для компании, за которую компания несет юридическую ответственность.
- Участвуйте в команде, возглавляемой президентом или генеральным директором, которая создает общее видение, миссию, ценности, убеждения и стратегические цели организации.
- Руководить, направлять, направлять и оценивать работу других руководителей, включая помощников вице-президентов, старших директоров и менеджеров.
- Сформулируйте и внедрите стратегический план, который определяет направление деятельности команды или область ее функциональной ответственности, например, разработку стратегического маркетингового плана.
- Содействовать продажам и прибыльности бизнеса в соответствии со стратегическими планами.
- Оцените успех организации. Достигает ли организация общего успеха, который был заложен в бюджет, запланирован и нацелен на достижение? Если нет, то почему? Если нет, вице-президент решает, как вернуть организацию в нужное русло.
- Поддерживать осведомленность о внешнем и внутреннем конкурентном ландшафте, возможностях расширения, клиентах, рынках и новых отраслевых разработках и стандартах. Знайте о любых возможностях, которые организация может использовать и использовать в своих интересах.
Разница в роли вице-президента заключается в том, что главный руководитель может назначать другие новые непредвиденные обязанности, которые в конечном итоге помогут организации добиться успеха.
Там может быть несколько VP.Старшему вице-президенту часто присваивается звание исполнительного вице-президента, и другие вице-президенты могут отчитываться перед этим лицом или перед президентом или генеральным директором. В любом случае, лицо, назначенное старшим вице-президентом, является вторым в команде президента.
Вице-президент зарплата
Вице-президент также признан должностным лицом компании. Это назначение приносит дополнительную роль, полномочия, ответственность и подотчетность роли. Заработная плата всех руководителей в целом может варьироваться от примерно 68 000 до 208 000 долларов США, в зависимости от дополнительных компенсаций и льгот.
- Средняя годовая зарплата: 189 600 долл. США (91,15 долл. США / час)
- 10% годового оклада: Более $ 208 000 ($ 100,00 / час)
- Нижняя 10% годовая зарплата: Менее $ 68 360 ($ 32,86 / час)
Образование, обучение и сертификация
Те, кто ищет карьеру вице-президента, в идеале должны иметь и высшее образование, и некоторый значительный опыт.
- образованиеВы должны иметь степень бакалавра или магистра в области делового администрирования или в сфере деятельности компании.
- Опыт: Вам понадобится от пяти до десяти лет на руководящую или руководящую должность, в зависимости от работодателя. Компании по связям с общественностью и связям с общественностью, как правило, требуют меньше опыта.
- сертификация: Сертификация в области фирмы может помочь вам выделиться среди других кандидатов, таких как лицензия CPA для обращения в бухгалтерскую фирму.
Вице-президент Навыки и компетенции
Вы должны обладать несколькими важными качествами, чтобы стать вице-президентом организации.
- Навыки общения: Эта карьера включает в себя много письменных, разговорных и других навыков общения. Превосходные навыки редактирования также являются плюсом, поэтому каждый ваш отчет ясен и безупречен.
- Инновации: Вам понадобится понимание и креативность, чтобы сформировать стратегии кампании, которые работают.
- Навыки публичных выступлений: Вы часто будете выступать перед группами, даже если группа состоит из вашего собственного персонала.
- Навыки межличностного общения: Эти навыки необходимы для управления и руководства персоналом и командами.
Работа Outlook
Прогноз роста рабочих мест для всех руководителей в целом, как ожидается, составит около 8% с 2016 по 2026 год, что является средним для всех профессий. Эти руководители играют решающую роль в любом предприятии или организации.
Рабочая среда
Вице-президент может быть ответственным за несколько отделов в организации, так что это может быть диверсифицированной работой. Вы можете быть привязаны к одному столу, но обнаружите, что утром вы имеете дело с директором по продажам и директором по маркетингу.
Рабочий график
Вице-президенты работают полный рабочий день, освобождают сотрудников. На них не распространяются федеральные правила о минимальной заработной плате или сверхурочные.
Сравнение похожих работ
Некоторые аналогичные рабочие места и их средняя годовая заработная плата включают в себя:
- Финансовый менеджер: $127,990
- Руководитель строительства: $93,370
- Менеджер по компьютерным и информационным системам: $142,530
Специалист по связям с общественностью (46Q) Описание работы: зарплата, навыки и многое другое
В армии специалист по связям с общественностью 46Q по военно-профессиональным специальностям (MOS) выполняет много обязанностей, аналогичных гражданскому журналисту или пиарщику.
Описание работы биомедицинского инженера: зарплата, навыки и многое другое
Биомедицинские инженеры объединяют свои знания в области науки и математики с медициной. Узнайте об образовании биомедицинских инженеров, навыках, зарплате и многом другом.
Описание работы редактора книг: зарплата, навыки и многое другое
Если вы любите книги и хотите работать в издательском деле, узнайте, чем занимаются редакторы книг, и какие навыки вам понадобятся, чтобы им стать.
Должностная инструкция вице-президента по управлению персоналом <1>
(директора по персоналу, директора по управлению персоналом, заместителя генерального директора по управлению персоналом)
(профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»)
1. Общие положения
1.1. На должность вице-президента по управлению персоналом принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — специалитет, магистратура;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области управления персоналом, стратегического и операционного управления, экономики организации;
3) освоившее программы повышения квалификации в области управления персоналом, стратегического и операционного управления;
4) имеющее опыт работы в области управления персоналом на руководящих должностях не менее пяти лет.
1.2. Вице-президент по управлению персоналом должен знать:
1) методы управления развитием и эффективностью организации, анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
2) методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
3) методы проведения аудитов, контроллинга управленческих процессов;
4) методы анализа количественного и качественного состава персонала;
5) системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормы труда;
6) системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
7) методы анализа социальных программ и определения их экономической эффективности;
технологии и методы формирования и контроля бюджетов на персонал;
9) требования охраны и безопасных условий труда;
10) цели, стратегию и кадровую политику организации;
11) основы технологии производства и деятельности организации;
12) основы социологии, психологии, экономики труда;
13) основы управления социальным развитием организации;
14) методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;
15) структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
16) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
17) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
18) основы налогового законодательства Российской Федерации;
19) основы миграционного законодательства Российской Федерации в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
20) основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;
21) законодательство Российской Федерации о персональных данных;
22) локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
23) порядок заключения договоров (контрактов);
24) нормы этики делового общения;
25) основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
26) организацию управления развитием организации;
27) теории управления организацией, политику и стратегию управления персоналом;
28) методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;
29) методы оценки, результатов и эффективности труда;
30) методы внедрения системы управления персоналом;
31) основы работы по профориентации;
32) методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
33) теории и методы формирования бренда организации;
34) методики разработки и внедрения локальных нормативных актов;
35) порядок заключения трудовых договоров, регулирования трудовых споров;
36) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
37) технологии, стандартизацию, унификацию, автоматизацию процессов управления персоналом;
38) структуру организации;
39) корпоративную культуру, социальную политику, систему мотивации и эффективности управления персоналом;
40) методы проведения аудита, контроля оперативных управленческих процессов, социологических исследований;
41) бизнес-план и бизнес-процессы организации;
42) бюджетное проектирование;
43) организационное проектирование;
44) системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям (специальностям), нормы труда;
45) кадровую политику организации;
46) порядок формирования, ведения банка данных и представления отчетности по системам управления персоналом и работе структурных подразделений;
47) основы документационного обеспечения, порядок оформления документов, представляемых в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации;
48) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
49) нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
50) нормы этики делового общения;
51) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
52) Правила внутреннего трудового распорядка;
53) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
54) ____________________________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Вице-президент по управлению персоналом должен уметь:
1) разрабатывать стратегии и политики в управлении персоналом;
2) создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурных подразделений и должностных лиц;
3) применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой;
4) определять и анализировать внутренние коммуникации, моделировать поведение персонала;
5) представлять интересы организации в государственных органах, во взаимодействии с профсоюзами, иными представительными органами работников по вопросам персонала;
6) составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов бюджетов и фондов на программы и мероприятия по управлению персоналом организации;
7) проводить аудит и контроллинг в области управления персоналом;
разрабатывать корпоративные социальные программы;
9) вести переговоры по вопросам социального партнерства с представительными органами работников;
10) работать с информационными системами и базами данных по вопросам управления персоналом;
11) организовывать мероприятия по обеспечению выполнения требований охраны труда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными актами организации;
12) организовывать и проводить мероприятия с персоналом в соответствии с корпоративной социальной политикой;
13) производить анализ деятельности по управлению персоналом, разрабатывать показатели эффективности работы;
14) формировать планы и мероприятия по управлению персоналом;
15) рассчитывать бюджет в области управления персоналом;
16) определять зоны ответственности работников и подразделений, ставить задачи руководителям подразделений и обеспечивать ресурсы для их исполнения;
17) контролировать и корректировать исполнение поручений и задач;
18) управлять эффективностью и вовлеченностью персонала, дисциплиной труда и соблюдением безопасных условий труда;
19) вести переговоры по вопросам социального партнерства и представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников и организациях по вопросам персонала;
20) работать с информационными системами и базами данных по вопросам управления персоналом;
21) проводить аудит и контроллинг в области управления персоналом;
22) формировать и проводить социальную политику и социальные программы;
23) вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров;
24) производить закупочные процедуры, оформлять и анализировать закупочную документацию;
25) анализировать, разрабатывать и оформлять документы по процессам и результатам управления персоналом и работе структурных подразделений;
26) применять методы анализа бизнес-процессов организации;
27) определять программы достижения целей и решения задач подразделений;
28) проводить аудит системы управления персоналом;
29) проводить контроллинг системы управления персоналом;
30) контролировать бюджет на персонал и управление расходами на персонал;
31) организовывать сопровождение договоров по вопросам управления персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению;
32) организовывать закупочные процедуры, оформлять и анализировать закупочную документацию;
33) контролировать и анализировать вопросы социального партнерства, договоры поставщиков услуг;
34) проводить переговоры и представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников и организациях по вопросам персонала;
35) вести деловую переписку;
36) работать с информационными системами и базами данных по персоналу, системам управления персоналом и организации деятельности структурных подразделений;
37) обеспечивать кадровое делопроизводство и документационное сопровождение процессов по управлению персоналом и работе структурных подразделений;
38) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;
39) соблюдать нормы этики делового общения;
40) _____________________________________.
(другие навыки и умения)
1.5. Вице-президент по управлению персоналом в своей деятельности
руководствуется:
1) ______________________________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _______________________________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Вице-президент по управлению персоналом подчиняется
непосредственно __________________________.
(наименование должности руководителя)
1.7. ______________________________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Стратегическое управление персоналом организации:
1) разработка системы стратегического управления персоналом организации;
2) реализация системы стратегического управления персоналом организации;
3) администрирование процессов и документооборота по стратегическому управлению персоналом организации.
2.2. _______________________________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Вице-президент по управлению персоналом исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ успешных корпоративных практик по организации стратегического управления персоналом организации, организационного проектирования и взаимодействия подразделений;
2) ставит стратегические цели в управлении персоналом;
3) осуществляет разработку корпоративной политики, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом;
4) осуществляет разработку корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала;
5) формирует систему оплаты и организации труда;
6) осуществляет разработку организационной структуры, планирование потребности в персонале организации;
7) осуществляет разработку программ, принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда;
осуществляет формирование бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) планирует деятельность и разрабатывает мероприятия по управлению персоналом для реализации стратегических целей организации;
2) внедряет политики, планы, программы, процедуры и технологии по управлению персоналом;
3) осуществляет построение организационной структуры с учетом плановой потребности в персонале и взаимодействия структурных подразделений организации;
4) внедряет и поддерживает корпоративную культуру и социальную политику, системы мотивации, эффективности, оценки и развития персонала;
5) внедряет и поддерживает систему организации труда и оплаты персонала;
6) управляет внедрением программ и принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда;
7) организовывает проведение аудита и контроллинга в управлении персоналом;
ставит задачи руководителям структурных подразделений, определяет материально-технические ресурсы для их выполнения;
9) осуществляет анализ отчетности по управлению персоналом и выявляет ресурсы по улучшению деятельности организации;
10) согласовывает условия заключаемых договоров по вопросам управления персоналом;
11) осуществляет организацию проведения закупочных процедур по вопросам управления персоналом и оформления сопутствующей документации по ним;
12) формирует бюджет на персонал, технологии аудита работы с персоналом и контроллинга;
13) применяет к работникам меры поощрения и дисциплинарного взыскания.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала;
2) осуществляет документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений;
3) выполняет документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений;
4) осуществляет подготовку предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений;
5) осуществляет контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей;
6) осуществляет согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организацию процедур по их заключению;
7) осуществляет подготовку результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам;
выполняет требования по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _____________________________.
(другие обязанности)
3.2. _______________________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Вице-президент по управлению персоналом имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности организации по управлению персоналом.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _______________________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Вице-президент по управлению персоналом привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 06.10.2015 N 691н, с учетом
_____________________________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _____________________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _______________________________.
(другие заключительные положения)
———————————
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Специалист по управлению персоналом», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.2015 N 691н, иное возможное наименование должности — «директор по персоналу», «директор по управлению персоналом», «заместитель генерального директора по управлению персоналом».
Должностная инструкция вице-президента по человеческим ресурсам
ГЛАВНАЯ ФУНКЦИЯ:
- Разрабатывает политики и программы по человеческим ресурсам для всей компании.
- Основные области деятельности включают в себя: организационное планирование, организационное развитие, найм, введение в должность и тренинги, административный учет, компенсации. Системы мотивации, охрана здоровья и безопасность, прочие разделы работы с кадрами.
- Ставит цели и организует практику исполнения задач в области управления человеческих ресурсов во всех подразделениях.
- Координирует внедрение технологий в области HR всеми сотрудниками Отдела.
- Подчиняется президенту.
- Помогает и консультирует старших менеджеров по управлению человеческими ресурсами.
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- Формулирует и рекомендует политики и задачи в области HR для всей компании.
- Определяет и составляет рекомендации по практикам построения системы администрирования персонала, необходимым для создания позитивных отношений между работодателем и работником и развития корпоративной культуры.
- Отвечает за соблюдение компанией законов в области HR. Контролирует имидж компании на рынке труда. Занимается контролем разрешения трудовых споров. Подписывает все документы, связанные с этими проблемами. Является главным представителем компании на уровне местных и федеральных властей.
- Защищает интересы работников и компании в соответствии с политиками компании и законодательством. Подписывает все вводимые внутренние нормы по прекращению контрактов. Включается во все процедуры разрешения жалоб работников внутри компании как высшая апелляционная инстанция.
- Управляет процессом организационного планирования и оценивает структуру, дизайн, прогнозы потребности в рабочей силе. Координирует работу подразделений отдела. Оценивает планы и вносит изменения в планы. Делает рекомендации старшим менеджерам.
- Управляет процессом организационного развития компании. Координирует работу подотчетных подразделений. Оценивает планы и вносит изменения в планы. Делает рекомендации старшим менеджерам.
- Устанавливает структуру оплаты труда, политики в области оплаты, программы аттестации персонала, программы мотивации персонала, программы охраны здоровья и безопасности. Контролирует эффективность и уровень затрат.
- Устанавливает стандарты поиска и продвижения по службе. Устанавливает сроки. Интервьюирует кандидатов высшего уровня.
- Определяет политики и утверждает программы развития персонала компании.
- Определяет содержания программ в области HR и ответственных за их исполнение. При необходимости управляет обучением своих сотрудников, а также процессом разработки вспомогательных материалов—семинаров, руководств, корпоративных книг, стандартизированных отчетов.
- Занимается руководством и координацией программ, реализуемых персоналом его отдела. Контролирует соответствие стандартам. Устанавливает возможности и разрешает затруднения.
- Выбирает и координирует привлечение консультантов в области HR, страховщиков, консультантов по пенсионному планированию, специалистов по обучению и других провайдеров.
- Постоянно проводит исследования политик, программ и практик, чтобы постоянно держать высших менеджеров в курсе новейших достижений.
- Управляет подготовкой и исполнением отчетов топ-менеджерам.
- Информирует супервизоров по существенным проблемам достижения ими их целей.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- Принимает на себя исполнение других обязанностей, поручаемых руководителем.
- Степень бакалавра или выше в области управления человеческими ресурсами.
- Специализированные тренинги по организационному развитию, планированию, компенсациям и трудовым отношениям.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Опыт работы в успешных компаниях, которые практикуют эффективное управление человеческими ресурсами.
- Опыт работы в качестве стратега с широкими познаниями в области трудовых ресурсов, компенсаций, организационного планирования, трудовых отношений, а также тренингов и развития. Хорошо развитые администраторские навыки. Сильные управленческие качества. Опыт управления более, чем двумя, подразделениями.
- От восьми (8)до десяти (10) лет управленческой работы в области управления человеческими ресурсами.
- Минимум три (3) года работы директором по HR в компании с численностью персонала от 800 до 1000 человек, имеющей производственный и офисный персонал. Компании с сетевым маркетингом являются плюсом.
Личные качества:
- энергия, готовность выполнять многоуровневые задачи наряду с повседневными.
- Высокий уровень межличностных качеств. Способность решать сложные межличностные проблемы тактично, зрело и гибко.
- Хорошие аналитические качества.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Организованность и планирование.
- Участвующий стиль менеджмента — адвокат командных усилий.
- Способность вызывать доверие и решительность — при способности следовать приоритетам компании.
- Ориентация как на результат, так и на людей. Ориентация на клиента, но при способности оказывать влияние.
Отношения в компании:
- Подотчетность президенту.
- Должности, находящиеся в прямом подчинении вице-президента:
- Менеджер по трудовым отношениям; Менеджер по развитию и обучению
- Специалист по HR
- Помощник по HR.
- Советы, консультации и координация:
- Старший менеджмент: организационные планы, планы замещения, политики компании, юридические вопросы, результаты работы отдела
- Контролеры и специалисты по бюджету: компенсации, расходы, бюджеты
- Директор по информационным технологиям: автоматизированная система управления персоналом
d. Средний менеджмент и супервизоры: по мере необходимости