Должностные обязанности рекрутера в компании

Рекрутер – кто такой и чем занимается?

Сегодня под рекрутером понимается специалист, профессионально занимающийся подбором кадров для определенной компании. При этом допускается два основных формата работы – в штате предприятия или на условиях аутсорсинга/фриланса. В зависимости от этого формируется перечень решаемых специалистом задач.

Для штатных сотрудников он включает:

• поиск кандидатов на вакантные должности и рабочие места;
• выбор лучшего из возможных вариантов;
• оформление кадровой документации (при отсутствии отдельного специалиста или отдела кадров);
• разработка и реализация программ адаптации новых работников;
• аттестация, повышение квалификации и профессиональная подготовка персонала;
• кадровое делопроизводство;
• ведение отчетности с последующим анализом эффективности работы предприятия с кадрами;
• постоянный мониторинг текущего рынка труда;
• участие в разработке и реализации так называемых HR-процессов (аббревиатура расшифровывается как Human Resources, что дословно означает «человеческие ресурсы»), позволяющих повысить КПД работы с кадрами.

Если речь идет о рекрутере со стороны, выполнение части из перечисленных функций обычно берут на себя штатные сотрудники компании. В этом случае основным направлением деятельности специалиста становится поиск и отбор наиболее подходящих кандидатов на вакантные рабочие места.

Должностные обязанности и личные качества

Список должностных обязанностей формируется с учетом специфики конкретного предприятия и поставленных его руководителем задач, стандартный набор которых приводится выше. Здесь же необходимо отметить крайне желательные для успешной работы рекрутера личностные качества, к числу которых относятся:

• коммуникабельность;
• целеустремленность;
• лидерские способности;
• энергичность;
• убедительность в сочетании с ярко выраженной харизмой;
• поставленная речь – как устная, так и письменная.

Что должен знать и уметь?

Эффективное выполнение должностных обязанностей предусматривает следующий набор навыков и профессиональных знаний:

1. Основы трудового законодательства.
2. Стандарты и правила ведения кадрового делопроизводства.
3. Базовые принципы психологического тестирования и диагностики.
4. Культура и этика речи.
5. Правила ведения переписки и личных переговоров.
6. Умение убеждать и мотивировать персонал.
7. Базовые основы менеджмента, социологии и экономики.
8. Навыки работы с компьютером, специализированными программами и тематическими интернет-ресурсами.
9. Техники и способы эффективного ведения собеседования с кандидатом.
10. Понимание принципов функционирования рынка труда, умение анализировать его состояние и выявлять наиболее значимые тенденции развития.

Обзор рынка труда – зарплаты, перспективы и востребованность

Профессия рекрутера считается востребованной, что объясняется важностью эффективной кадровой работы для любой компании, независимо от вида и масштабов деятельности. В качестве примера достаточно привести скриншот с результатами выдачи вакансий только на одном тематическом сайте.

Анализ размещенной на ресурсе информации позволяет сделать несколько важных выводов:

• число вакансий достаточно велико, если учесть относительно узкий фронт работы специалиста;
• рекрутеры требуются во всех федеральных округах и регионах страны;
• медианная зарплата находится на уровне 50-55 тыс. рублей в месяц, что является неплохим показателем для нового сотрудника, тем более – для региональных рынков труда.

Успешная работа специалиста позволит увеличить указанные в объявлениях на вакансии цифры в полтора-два или даже три раза.

Причем в относительно короткий срок – в течение первых 1-2 лет после начала трудовой деятельности. Имеет смысл напомнить возможность работы рекрутером на условиях фриланса или аутсорсинга. Такой формат деятельности позволяет заработать больше, чем при трудоустройстве в штат компании. Хотя бы за счет сотрудничества сразу с несколькими заказчиками.

Плюсы и минусы работы

Основными достоинствами профессии рекрутера считаются такие:

1. Интересная и творческая работа с большим количеством непосредственных контактов и общения с людьми.
2. Отсутствие обязательного требования получения высшего или даже среднего специального образования.
3. Заметная востребованность на сегодняшнем рынке труда.
4. Хорошие перспективы в плане заработка.
5. Отсутствие серьезных физических нагрузок.
6. Несколько доступных форматов ведения профессиональной деятельности.
7. Возможность продвижения по карьерной лестнице вплоть до открытия собственного бизнеса по подбору кадров.

Среди ключевых недостатков рассматриваемой профессии необходимо отметить следующие:

1. Сильная зависимость востребованности в рекрутерах от текущей экономической и политической ситуации в стране и мире.
2. Высокий уровень ответственности за набранных работников.
3. Серьезные эмоциональные перегрузки, включая форс-мажорные ситуации и стрессы.
4. Существенная конкуренция в области HR-менеджмента.

Карьерный путь

Выбор в пользу профессии рекрутера открывает хорошие перспективы построения успешной карьеры. На первом ее этапе – когда речь идет о начинающем специалисте – приходится решать вспомогательные задачи и трудится под руководством более опытного профессионала.

Далее начинается самостоятельная работа, эффективное выполнение которой позволяет или стать начальником отдела кадров, или возглавить команду специалистов. Дальнейший карьерный путь ведет в кресло руководителя кадрового агентства или даже к созданию собственного бизнеса.

Оба варианта заслуживают внимания, так как позволяют совместить как высокий уровень доходов, так и удовлетворение от качественно проделанной работы.

Обучение на рекрутера

Важной особенностью профессии выступает отсутствие обязательных требований в части наличия высшего или среднего специального образования. Поэтому подготовка на рекрутера ведется не только вузами или колледжами, но и на различных учебных курсах.

Платные и бесплатные курсы

На сегодняшнем отечественном рынке образовательных услуг представлено немало учебных курсов (преимущественно –платных), программа которых рассчитана на подготовку рекрутеров и смежных специалистов по управлению персоналом. Ниже в табличной форме размещено описание нескольких самых интересных.

Наименование курса	Учебный центр	Цена обучения	Срок подготовки	Основные особенности
Профессия IT-рекрутер	Eduson Academy	27 396 руб.	2 месяца	Возможность рассрочки на год. Помощь в трудоустройстве выпускника. Актуальная тема поиска кадров для IT-сферы. Начало курса по желанию слушателя.
HR-аналитика и автоматизация	Нетология	52 500 руб.	5 месяцев	Детально проработанная и объемная программа. Рассрочка на полтора года. Карьерные консультации и помощь в трудоустройстве. Возможность стажировки.
HR-менеджер с нуля	Skillbox	75 720 руб.	4 месяца	Высокая интенсивность подготовки. Структурированная программа курса. Рассрочка по оплате на 2 года. Начало обучения в любое удобное время.
Актуальные вопросы кадрового делопроизводства	Контур.Школа	бесплатно	1 час	Краткий курс по основам работы с кадрами. Разбор нескольких примеров практики кадрового делопроизводства. Начало обучения в любое удобное время.
Как нанять интернет-маркетолога	MAED	390 руб.	14 дней	Бюджетная стоимость курса. Детальное рассмотрение конкретного кейса. Начало подготовки в любое удобное время.

Обучение в ВУЗах

Традиционный вариант подготовка на рекрутера – обучение в институте или университете – позволяет получить намного больший набор профессиональных знаний. Но у него имеется и несколько существенных недостатков, ключевыми из которых выступают:

• быстрое устаревание актуальной информации;
• отсутствие возможность скорректировать программу подготовки с учетом постоянно изменяющегося рынка труда;
• большой срок подготовки – 4 или 5 лет;
• серьезные финансовые расходы (если не удается поступить на бюджетное место).

Подготовкой специалистов по кадрам занимаются многие ведущие отечественные вузы. Среди самых известных и престижных необходимо отметить:

• РЭУ им. Плеханова;
• МГУ;
• РАНХиГС;
• СПбГЭУ;
• ННГУ и ряд других.

Как искать работу?

Поиск работы для начинающего рекрутера рекомендуется вести всеми доступными способами. Начать целесообразно с составления портфолио и резюме, что в сегодняшних условиях является попросту обязательным. Собранная и структурированная таким образом информация размещается на тематических сайтах.

Далее следует внимательно и регулярно изучать эти интернет-ресурсы на предмет открытых работодателями вакансий. Как показано на примере со скриншотом выше, найти работу вполне реально. Причем даже начинающему специалисту.

Также не стоит забывать возможности заниматься подбором кадров на условиях фриланса или аутсорсинга. Сразу рассчитать на высокие заработки в этом случае не приходится.

Но успешное выполненные кейсы помогут наработать необходимый опыт, что повысит шансы на успешное трудоустройство в дальнейшем.

Что посмотреть и почитать о профессии?

1. Ирина Шамаева «300 Best Boolean strings».
2. Светлана Иванова «Искусство подбора персонала: как оценить человека за час».
3. Ренди Стрит и Джефф Смарт «Кто?»
4. Клаудио Фернандес Араос «Окружи себя лучшими».
5. Дэвид Стиллман «Поколение Z на работе».
6. Видео канал на YouTube «Эдуард Бабушкин».
7. Видео канал на YouTube «Deynekina HR&BA».
8. Видео канал на YouTube «РекруТерки – Блог про жизнь рекрутеров!»
9. Видео ролик на YouTube «Что делает IT рекрутер каждый день?»
10. Видео канал на YouTube «Все, что нужно знать о профессии рекрутера. Обязанности рекрутера. Сколько зарабатывает рекрутер».

Известные рекрутеры России

1. Ирина Шамаева – автор книги «300 Best Boolean strings» и блога Boolean Strings, активный участник тематических форумов и других мероприятий.
2. Егор Яценко – в недавнем прошлом сотрудник нескольких известных кадровых агентств и открывший собственное. Создал и ведет тематический чат BeerHR и собственный канал на YouTube.
3. Алена Владимирская – один из самых известных в России персональных брендов в области рекрутинга и отбора кадров. Ведет несколько блогов и популярных страниц в социальных сетях.
4. Галина Дейнекина – основатель школы HR-анализа, преподаватель МГИМО и известный бизнес-консультант. Ведет каналы в Telegram и на YouTube.
5. Эдуард Бабушкин – ведущий блога о HR-аналитике, чем занимается с 2009 года. Самый известный и «старый» отечественный «охотник за головами». Активный участник и организатор множества тематических мероприятий.

Другие профессии – на что еще обратить внимание

Российский рынок труда открывает хорошие перспективы для самых разных профессий. Наиболее востребованными на сегодня выступают такие:

• IT-специалисты в целом и программисты в частности;
• копирайтеры;
• SEO-оптимизаторы;
• SMM-специалисты;
• инженерные работники разного профиля и многие другие.

Как найти рекрутера – советы для работодателей

Рекрутер занимается подбором персонала. Но и его самого необходимо выбрать из множества кандидатов. Попробуем ответить на вопрос, чем целесообразно руководствоваться работодателю при решении этой важной задачи:

• четкая постановка стоящих перед специалистом задач;
• формирование идеального образа рекрутера с последующим сопоставлением с реальным положением дел;
• определение потенциала кандидата на должность;
• поиск и изучения отзывов с предыдущих мест работы специалиста;
• обязательное проведение тестирования.

FAQ

Чем занимается рекрутер?

Основная задача специалиста – поиск и отбор сотрудников для формирования штата компании. Сопутствующие должностные обязанности – адаптация новых работников, ведение кадрового учета и делопроизводства, анализ уровня работы с кадрами на предприятии и повышение ее эффективности.

Каковы перспективы профессии на сегодняшнем рынке труда?

Поиск, отбор, адаптация и обучение кадров – это одно из самых ответственных и важных направлений работы любой компании — независимо от масштабов и специфики деятельности. Поэтому специалисты, способные эффективно решать поставленные руководителем задачи, будут востребованы всегда.

В чем состоят основные плюсы и минусы профессии?

К числу ключевых достоинств нужно отнести: творческую составляющую профессии, активное общение, неплохие перспективы – как в части заработка, так и построения карьеры, разные форматы взаимодействия с работодателем. Наиболее значимые минусы – ответственность, высокая конкуренция, неизбежные стрессы и форс-мажорные ситуации.

Подведем итоги

1. Рекрутер – специалист, занятый отбором и адаптацией персонала, его обучением, а также ведением кадрового учета и делопроизводства.
2. Профессия считается востребованной, так как работа с кадрами является критически важной для успешной деятельности любого предприятия.
3. Обучение на рекрутера ведется как в вузах и колледжах, так и на специализированных курсах, причем последний вариант заметно быстрее, доступнее и дешевле.

Дословный перевод слова «рекрутинг» с английского языка — вербовка, комплектование личного состава.

Рекрутер — это наименование должности специалиста, занимающегося подбором персонала (рабочей силы) для различных предприятий и оказывающего сопутствующие консалтинговые услуги. Это своего рода посредник между потенциальным кандидатом и работодателем.

К сожалению, в нашей стране у рекрутеров пока нет единых стандартов оценки соискателей работы на рынке труда, в то время как в законодательстве многих стран закреплены требования, параметры и условия работы рекрутеров по поиску и подбору работников для работодателей.

В настоящее время в России все большее распространение получают специализированные рекрутерские отделения (департаменты) кадровых агентств. Каждое из таких подразделений специализируется на подборе персонала в компании определенного профиля.

Работа в должности рекрутера рассматривается многими специалистами как переходная ступень для последующей работы на предприятии в качестве менеджера по персоналу.

Основными задачами рекрутера являются: решение кадровых проблем работодателей; развитие карьеры обратившихся работников путем предоставления им новых возможностей; психологический и профессиональный отбор людей из числа желающих устроиться на работу; в некоторых случаях — поиск необходимых заказчику работников из числа работающих специалистов; подбор работника согласно четко сформулированным критериям и другие.

ИНСТРУКЦИЯ РЕКРУТЕРА

I. Общие положения

1. Рекрутер относится к категории специалистов.

3. Рекрутер должен знать:

3.1. Трудовое законодательство.

3.2. Требования к составлению и оформлению документации по кадрам.

3.3. Основы психологии, риторики, логики.

3.4. Этику и культуру межличностного общения.

3.5. Средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов.

3.6. Основы социологии труда.

3.7. Основы экономики, организации труда и управления.

3.8. Методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда.

3.9. Информационные базы данных рынка труда.

3.10. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.

3.11. Требования к созданию собственных баз данных.

3.12. Профессионально-этический кодекс рекрутера.

3.13. Методики проведения тестирования, собеседования.

3.14. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.

3.15. Законодательство о социальном обеспечении работников, о медицинском страховании, пр.

4. Назначение на должность рекрутера и освобождение от должности производится приказом руководителя агентства.

5. Рекрутер подчиняется непосредственно ___________________________________.

6. На время отсутствия рекрутера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Рекрутер:

1. Осуществляет активный поиск заказов на подбор персонала, в том числе в регионах.

2. Принимает от заказчика заявку на поиск и подбор необходимых заказчику работников; совместно с заказчиком формулирует требования к кандидатам, составляет описание вакантной позиции и характеристики требуемых работников; составляет «социологический портрет» успешных кандидатов на вакантные должности и свободные рабочие места, проводит экспертизу вакансий.

3. Оказывает заказчику консультации по вопросам составления и заполнения анкет-заявок с тем, чтобы зафиксированная в них информация позволила профессионально и в указанные сроки подобрать кандидатов.

4. Заключает с заказчиком договор на оказание консалтинговых услуг по вопросам подбора персонала.

5. Производит поиск требуемых кандидатов на замещение вакантных должностей заказчика и занятие свободных рабочих мест посредством собственных информационных баз, информационных баз рынка труда, средств массовой информации, Интернета, а также с помощью размещения объявлений в различных информационных источниках.

6. Производит психологический и профессиональный отбор кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест заказчика, подбор согласно четко сформулированным критериям.

7. Принимает и оказывает активную помощь кандидатам в составлении резюме.

8. Оценивает деловые и психологические качества кандидатов, организует их психологическое и профессиональное тестирование.

9. Информирует кандидатов: о характере, режиме, условиях труда на предприятии заказчика; квалификационных и психологических требованиях, выдвигаемых заказчиком; льготах, предоставляемых работникам заказчика; программах материального и морального поощрения.

10. Предоставляет заказчику резюме кандидатов с биографическими и квалификационными данными кандидатов.

11. Организует встречи заказчика с выбранными кандидатами и при необходимости принимает участие в них.

12. Согласовывает место, время и иные условия финальных собеседований заказчика с кандидатами.

13. Разрешает спорные вопросы по поиску компромисса между желаемыми требованиями заказчика и действительными качествами кандидатов.

14. Осуществляет по отдельной заявке заказчика поиск кандидатов среди специалистов среднего и низшего звена, работающих на других предприятиях.

15. Обеспечивает создание базы данных по рынку труда (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.

16. Формирует банк данных вакансий и свободных рабочих мест, а также кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест.

17. Оказывает заказчику консалтинговые услуги: по решению кадровых проблем; проблем управления персоналом; проведению тренингов; аттестации персонала; ___________________________________________.

18. Способствует развитию карьеры обратившихся соискателей путем предоставления им новых возможностей.

III. Права

Рекрутер имеет право:

1. Самостоятельно определять формы и способы поиска работников по заявкам заказчиков.

2. Знакомиться с деятельностью компании-заказчика.

3. Требовать от заказчика обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения условий заключенного договора на подбор персонала.

4. Привлекать сторонних специалистов в области кадров для решения определенных задач.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Рекрутер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба агентству — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Специалист по подбору персонала: кто это?

Специалист по подбору персонала (HR) — это сотрудник, который занимается формированием кадровой политики компании. Эйчар является тем самым человеком, кто проводит первичный отбор соискателей и передает контакты «избранных» руководству и специалистам профильных отделов.

Обязанности рекрутера — это подбор персонала на вакантные рабочие места. Параллельно он изучает и анализирует рынок труда, ведет переговоры и переписку с кандидатами, работает с документами.

Что это за специалист

Слово «рекрутер» имеет глубокие корни. По одной из версий, оно пришло от немцев и означает «найм», «вербовку». Историки пишут, что 400-500 лет назад в России существовали люди, которые зарабатывали тем, что «зазывали» кандидатов на военную службу. Чуть позже в обиход вошло понятие «рекруты» — наемные или вербуемые новобранцы, которых, видимо, и подбирали рекрутеры.

Как бы там ни было, в прошлом столетии слово возродилось, и сейчас объяснить, кто такой рекрутер, можно одной фразой: это специалист, который находит людей, способных выполнять задачи работодателя.

Должностная инструкция

Должностная инструкция, определяющая обязанности менеджера по подбору персонала, разрабатывается работодателем и утверждается локальным нормативным актом. При составлении документа рекомендуется ориентироваться на зарегистрированный в Минюсте профессиональный стандарт, утв. приказом Минтруда от 09.10.2015 № 717н, и квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Чтобы работать по этой специальности, достаточно среднего профессионального образования и одного года работы в этом направлении. Но хороший рекрутер — это и психолог, и аналитик, и эксперт с высокоразвитыми навыками общения.

Общие положения должностной инструкции

В этом разделе указывают порядок назначения на должность и «подведомственность» — кому из руководителей подчиняется специалист. Ниже перечисляют, какими знаниями ему необходимо обладать. Для выполнения обязанностей менеджеру необходимо знать основы:

• трудового законодательства, обязательного социального и медицинского страхования;
• экономики, организации труда и управления;
• психологии, риторики, логики;
• технологии поиска и подбора претендентов;
• методик проведения тестирования и собеседования;
• ведения документации по кадрам и пр.

Обязанности работника

Что конкретно обязан делать работник, указывают в разделе обязанностей. При написании этой части должностной инструкции удобно пользоваться утвержденным стандартом, в котором перечислены требования к сотруднику:

• определение потребности в трудовых ресурсах и составление профиля должности;
• согласование условий найма;
• формирование карты поиска претендентов;
• анализ рынка труда;
• поиск, привлечение, отбор и оценка кандидатов;
• презентация кандидатов на всех этапах отбора у работодателя;
• поиск и представление работодателю кандидатов для замены работника, не прошедшего испытательный срок.

В раздел «Должностные обязанности специалиста по подбору персонала» дополнительно включают:

• ведение организационной и распорядительной документации по учету и движению сотрудников;
• деятельность по оценке, аттестации, развитию персонала, организации и реализации корпоративной социальной политики труда;
• администрирование процессов и документооборота по предоставлению документов по персоналу в государственные органы;
• операционное управление кадрами и структурным подразделением;
• разработку и реализацию системы стратегического управления кадрами в организации.

Права

У рекрутера, как и иных сотрудников, есть не только обязанности по подбору персонала и управлению кадрами, но и определенные права. Закон ему гарантирует:

• предоставление полной информации об условиях труда и социальных гарантиях, предусмотренных законами РФ;
• выполнение договоренностей с работодателем;
• получение, изучение и подписание рабочих документов, принятие решений в рамках своей компетенции;
• внесение предложений по улучшению рабочих и организационных процессов.

Ответственность

Работник, который не соблюдает положения трудового договора и должностной инструкции, пострадает за недобросовестность и некомпетентность в соответствии с ТК РФ: его привлекут к материальной и дисциплинарной ответственности, в крайнем случае уволят. Такие меры примут, если рекрутер:

• причинял убытки работодателю, портил его имущество;
• неоднократно нарушал правила внутреннего трудового распорядка и дисциплины, охраны труда и противопожарной безопасности, приказы руководства;
• ненадлежащим образом исполнял служебные обязанности;
• действовал за пределами полномочий;
• нарушал федеральное и региональное законодательство.

Что должен знать и уметь рекрутер

Чтобы сделать карьеру и хорошо зарабатывать