Должностные обязанности логиста в торговой компании

Должностная инструкция по специальности «Менеджер по логистике»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по логистике бесплатно. Должностные обязанности менеджера по логистике

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по логистике___________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по логистике должно иметь высшее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года, и должен пройти дополнительную подготовку по специальности «Логистика».

1.4. Подчиняется менеджер по логистике непосредственно генеральному директору.

1.5. Если менеджер по логистике отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.6. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:

— уставом организации;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководства;

— законодательными актами РФ;

— настоящей должностной инструкцией;

— иными нормативными актами компании.

1.7. Менеджер по логистике должен знать:

— основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;

— логистические информационные системы и их функции;

— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

— основы таможенного и транспортного законодательства;

— методы и порядок планирования запасов и управления ими;

— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

— организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

II. Должностные обязанности

Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство анализом условий договоров поставок и надежности поставок.

2.2. Обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков.

2.3. Координирует заключение договоров с поставщиками, анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

2.4. Осуществляет координацию работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии, составляет логистические прогнозы и планы.

2.5. Производит разработку бюджета на логистику и обеспечивает его соблюдение.

2.6. Осуществляет управление материально-техническим снабжением и закупками.

2.7. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.

2.8. Организует складскую деятельность, в том числе:

— определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества;

— ведет расчет затрат на складскую деятельность.

2.9. Руководит логистическим персоналом.

2.10. Осуществляет организацию инвентаризации запасов и следит за состоянием запасов.

2.11. Производит расчеты затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.

2.12. Руководит транспортировкой товаров, а именно:

— определяет перевозчика грузов;

— обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

— производит разработку планов перевозок;

— организует технологический процесс перевозки;

— обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;

— проводит анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов.

2.13. Планирует объемы запасов, которые необходимы для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.

2.14. Руководит работой по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия.

2.15. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.

2.16. Осуществляет управление рисками в логистике, а именно:

— обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;

— организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.

2.17. Занимается организацией таможенного оформления и растаможивания товаров.

III. Права

Менеджер по логистике имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.2. Осуществлять проверку деятельности логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля, после чего давать им обязательные для исполнения указания по исправлению недостатков, которые обнаружены.

3.3. Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.

3.4. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, а так же издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам которые затрагивают логистическое управление.

3.5. Предпринимать действия от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.

3.6. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия с запросами о предоставлении необходимых ему для осуществления своих должностных обязанностей информации и документов.

IV. Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Должностная инструкция логиста применяется для определения основных параметров его работы. В документе детально прописывают его функции, должностные права и возможную ответственность за нарушения. Фактически инструкция выполняет роль приложения к трудовому договору, где более подробно раскрывается его содержание.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции логиста .doc

Образец должностной инструкции логиста

1. Общие положения

Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.
Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
- высшее профильное образование;
- опыт работы в области логистики от 1 года.
Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.
Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
- правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности;
- ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям;
- нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами;
- планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров;
- принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению;
- условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний;
- основных маршрутах и путях поставляемых товаров;
- правилах оформления и заключения договоров;
- нормах контроля за процессом доставки грузов;
- правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов;
- основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам;
- принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах;
- критериях оценки качества логистических операций;
- основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности;
- особенностях перевозки грузов различными видами транспорта;
- правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
Логист руководствуется:
- соответствующими законами;
- документами предприятия;
- содержимым этой инструкции.

2. Функции

Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:

Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
Заключение договоров в зоне своей ответственности.
Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
Ведение комплекса необходимой документации.
Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.

3. Ответственность

В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:

Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.

4. Права

Логист наделяется следующими правами:

Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.

Актуальность должностной инструкции

Менеджмент предприятия, руководствуясь положениями документа, может спокойно планировать рабочие процессы, ожидая от сотрудника выполнения возложенных на него обязанностей. Сам сотрудник, опираясь на инструкцию, может продуктивно выполнять свою работу, пользуясь предоставленными правами и не отвлекаясь на споры с руководителями и коллегами. Таким образом, обе стороны, используя должностную инструкцию, могут выстраивать деловые отношения, уменьшая вероятность трудовых конфликтов.

По этим причинам инструкция, хотя и не является обязательной, широко используется на практике, а также рекомендуется к использованию письмами Роструда.

Основы составления документа

Действующее трудовое законодательство не оговаривает стандарты должностной инструкции. Поэтому компании могут приспосабливать документ для своих нужд при условии, что его содержимое не будет противоречить положениям трудового договора. Но имеются и определенные стандарты, применяемые при написании инструкции. Так, обычно в неё входят 4 базовых раздела, описывающих основные стороны деятельности работника:

Общий раздел.
Функции.
Права.
Ответственность.

Некоторые работодатели, особенно крупные, добавляют к ним ещё несколько частей, в которых прописывают условия работы, должностные взаимосвязи или критерии оценки деятельности сотрудника.

Внимание! Инструкция может быть составлена или как приложение к трудовому договору, или как локальный правовой акт.

Общий раздел

Вводный раздел, в котором прописывают основные параметры работы для конкретной должности. Порядок подчинения, временной замены и другие моменты — все это дается в этой части. Ключевую роль тут играет список навыков, требуемых от кандидата на должность, а также требования к нему в части образования и трудового опыта.

Внимание! Перечень навыков, данных в этом разделе, должен быть достаточным для выполнения обязанностей, которые возлагаются на сотрудника.

Функции

В этой части исчерпывающе прописаны обязанности, возложенные на сотрудника. В разделе необходимо отобразить все особенности профессии логиста, которые могут разниться в компаниях разной отраслевой направленности. Так, в торговых компаниях на логиста возлагают доставку готовых товаров в магазины и на склады. В промышленных компаниях они ответственны и за организацию поставок сырья и полуфабрикатов на предприятие. В организациях, которые связаны с внешнеторговыми операциями, в их функции входит общение с таможней и зарубежными партнерами.

Внимание! Если логистов несколько, то работодателю важно понять, дублируются ли их функции или имеют свои особенности. Если логисты взаимозаменяемы, то для них имеет смысл составить типовую инструкцию. В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности.

Ответственность

Эта часть отводится под описание мер ответственности за совершенные сотрудником нарушения. Рекомендуется давать меры наказания в общей форме, не затрагивая конкретику, которая определяется в ходе судебных и административных разбирательств, с возможным привлечением свидетелей, адвокатов и доказательств.

Права

Заключительный типовой раздел, в котором дается перечисление прав специалиста. Обычно права логистов стандартны и слабо отличаются от тех, которые даются сотрудникам близкого профиля, работающим по закупкам, снабжению и продажам.

Должностная инструкция, как юридически значимый документ, должна быть согласована со специалистами. Обычно её показывают юрисконсульту, работнику кадрового отдела и непосредственному начальнику нанимаемого специалиста. Только после окончания процедур согласования инструкция утверждается руководителем предприятия. Далее документ распечатывается, с соблюдением всех признаков официального документа. Сам сотрудник знакомится с инструкцией, вместе с другой трудовой документацией, при приеме на работу. Окончательным этапом ввода в действие инструкции является проставление подписей руководителем компании, самим работником и теми сотрудниками, которые согласовывали её содержание.

Источник

Логистика меняется на наших глазах. Перед специалистами стоят новые задачи, за решение которых работодатели готовы платить внушительные зарплаты. Предлагаем присмотреться к профессии, востребованной в неопределенном мире

Кто это
Какие бывают логисты
Где работать
Зарплата логиста
Как стать логистом
Где учиться

Кто такой логист?

Логист — это специалист, который обладает экспертизой и навыками для максимально бесшовной доставки грузов по оптимальному маршруту в установленные сроки по оговоренной цене.

Если обобщить, то это профессионал, который управляет потоками ресурсов: материальных — например, грузы, финансы, и нематериальных — информация, услуги, время. Поэтому, с одной стороны, он должен быть организатором и управленцем, а с другой — математиком и аналитиком. При этом разбираться в бизнесе, с которым приходится работать.

Сами логисты шутя называют себя «профессиональными жадинами», потому что у них в крови стремление оптимизировать издержки на транспортировку.

Обязанности логиста

Стандартная должностная инструкция включает:

поиск грузовладельцев, которым нужна транспортировка;
поиск подходящего транспорта для перевозки;
составление оптимального маршрута;
контроль транспорта с помощью систем мониторинга (GPS, ГЛОНАСС);
документооборот.

Этот спектр обязанностей может меняться в зависимости от должности и отрасли. Например, логисту в транспортной компании приходится много работать с клиентами: рассчитывать стоимость и время доставки, разбирать претензии, находить потерявшиеся грузы.

Материал подготовлен для спецпроекта «Гид по MBA»

Требования к логисту

Работодатели ожидают, что кандидат на позицию специалиста или руководителя умеет пользоваться, например, такими сервисами:

1С TMS Логистика;
Пакет MS Office (важно: уверенный пользователь Excel и Power Point);
Биржа грузоперевозок АTI.SU;
SAP ERP – программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия;
Oracle E-Business Suite – ПО для автоматизации финансов, производства, маркетинга, логистики;
WMS – управление складскими операциями;
YMS – система управления машинами на территории склада;
EDI – электронный документооборот между ритейлом и поставщиками;
BI-системы для аналитических отчетов и поиска способов оптимизации.

Гибкие навыки

До недавнего времени логистика оставалась технической деятельностью. В пандемию и в период геополитической напряженности, когда стоимость доставки может за месяц вырасти на 20%, а цепочки поставок то и дело ломаются, выигрывают креативные, а не сугубо операционные специалисты.

Для логиста это означает необходимость развивать soft skills:

умение находить партнеров,
высокий уровень мотивации,
умение справляться со стрессом,
навыки сильного переговорщика.

Какие бывают логисты?

Коммерческая логистика — это целая индустрия, включающая транспортную, складскую, финансовую составляющую. В отрасли востребованы разные профессии.

Операционный логист — тот, кто находится на стороне или отправителя, или получателя. Организует доставку/приемку готовой продукции. Ищет, кто отправит или привезет продукцию, готовит сопроводительные документы. Наиболее важные задачи специалиста – обеспечивать бесперебойную доставку, оптимизировать хранение, добиваться рационального использования материальных и кадровых ресурсов.
Экспедитор — ищет подходящий транспорт для разных грузов. Он собирает логистическую цепочку, комбинирует маршруты, оформляет документы. Экспедиторские компании занимают более 60% рынка грузоперевозок.
Диспетчер — ищет грузы для своего транспорта. У диспетчера, как правило, заключены договоры с несколькими транспортными компаниями, и он может брать грузы как у владельца груза, так и у экспедитора. Диспетчеры часто работают на удаленке. Они больше других вовлечены в работу водителей – координируют и контролируют их, поэтому у диспетчеров нередко сменный график «сутки-двое».
Международный логист осуществляет перевозку товаров с помощью автомобильного, железнодорожного, морского и авиатранспорта. Знаком с разными формами документов по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), с Таможенным законодательством как минимум России, Евросоюза, Китая, умеет пользоваться словарем Инкотермс.
Продавец-логист отвечает за ротацию товара в торговых залах магазинов и гипермаркетов. Следит, чтобы на полках стояли только свежие продукты, и чтобы ценники были актуальными. В его обязанности также входит консультировать покупателей.
Логист-аналитик работает in-house, в офисе. Он мониторит оборачиваемость и ликвидность товарных запасов на складах. Ведет статистику продаж и на ее основе составляет заявки для поставщиков сырья/комплектующих.

Где работать логистом?

По данным hh.индекса, за прошедший год количество вакансий в области транспорта и логистики увеличилось на 38%. Март 2022 года в этом смысле уникален: привычные транспортные цепочки сломались из-за санкций и закрытия воздушного сообщения между Россией и странами Евросоюза. Рекрутеры портала SuperJob в марте зафиксировали 8%-ное снижение вакансий в области «логистики, складских услуг и транспорта». Между тем, конкуренция в марте осталась на высоком уровне: на одну вакансию на hh.ru размещены 2,7 активных резюме. Для сравнения, в IT-сфере этот показатель составил 2,6 на март 2022 года.

Логисты нужны компаниям из самых разных сфер, например:

операторам мобильной связи;
маркетплейсам;
продуктовым сетям;
фармацевтическим компаниям;
строительным компаниям;
производителям мебели;
автосалонам;
дистрибьюторам алкоголя;

Согласно отчету Transport Intelligence, к 2024 году рынок логистики Азиатско-Тихоокеанского региона вырастет на 6,5% (для сравнения, рост рынка в Северной Америке 2,8%). Поэтому если вы связываете будущее с международной логистикой, есть смысл обратить внимание на Китай и Азию в целом.

Сколько зарабатывает логист?

Зарплата логиста зависит от квалификации, опыта работы, специфики бизнеса и региона, где вы проживаете. Сервис Zarplan рассчитал средний заработок для вакансии «Логист» за февраль-март 2022 года:

91 011 руб. – Москва

87 615 руб. – Химки

83 769 руб. – Мытищи

83 942 руб. – Набережные Челны

81 344 руб. – Владимир

81 220 руб. – Петербург

79 222 руб. – Владивосток

75 013 руб. – Екатеринбург

73 543 руб. – Казань

72 220 руб. – Краснодар

64 980 руб. – Нижний Новгород

ТОП-зарплат, по данным hh.ru, на апрель 2022 года:

от 350 000 руб. — директор по логистике, Москва;
от 300 000 руб. — заместитель гендиректора по снабжению, транспортной логистике и складскому хозяйству, Иркутск;
от 100 000 до 250 000 руб. — директор по логистике, Чебоксары.

По прогнозам SuperJob, в первом полугодии 2022 года особенно остро будет ощущаться кадровый дефицит линейного персонала:

водителей большегрузов (более 5 тонн), средняя зарплата 115 000 руб.
комплектовщиков и грузчиков склада, средняя зарплата 55 000 руб.
водителей грузовиков, средняя зарплата 105 000 руб.

Как стать логистом?

Для старта карьеры нужны только образование и опыт работы, не обязательно в логистике. Всему научат в процессе. Освоиться в профессии можно за 1,5-2 года.

Те, кто претендует на позицию специалиста, должны иметь опыт в логистике от года. Хотя многие работодатели готовы закрыть на это глаза, особенно если у кандидата есть успешные кейсы по сокращению издержек, если он умеет наращивать пул контрагентов и развивать базу клиентов. В отсутствии опыта преимуществом также становится профильное образование.

Где учиться на логиста?

Если вы решили кардинально сменить сферу деятельности вскоре после вуза, но у вас «неподходящее» гуманитарное образование, то можно устроиться на позицию джуниора и осваивать профессию опытным путем. Для более высокого старта – получить второе высшее или диплом магистранта в вузе.

Когда образование релевантное (экономическое, техническое), то перейти в новую сферу хочется быстрее. Для этого созданы дистанционные курсы профессиональной переподготовки. Вы освоите новую профессию за 2-6 месяцев.

Диплом МВА дает преимущества при переходе в международную компанию, а также становится прочной базой для открытия логистического бизнеса.

Вузы

Логистов готовят на факультетах транспорта, экономики, менеджмента. Получить диплом со специализацией «Логистика» можно, например, в этих вузах:

Российский экономический университет им. Плеханова, Москва;
Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого;
Сибирский государственный университет путей сообщения, Новосибирск;
Уральский федеральный университет им. Б.Н. Ельцина, Екатеринбург.

Курсы

Среди краткосрочных курсов есть бесплатные, чтобы познакомиться со специальностью и понять, насколько она подходит вам. Остальные созданы для повышения квалификации. Также логист может получить диплом МВА в бизнес-школах.

Источник

Должностная инструкция логиста (или менеджера по логистике) регламентирует трудовую деятельность сотрудника, который занимает ответственную и в то же время слабо стандартизованную с точки зрения перечня прав, обязанностей и ответственности должность. Как составить данный документ, расскажем в нашей статье.

Для чего логисту должностная инструкция

Должностная инструкция используется в целях:

юридического закрепления прав, обязанностей и ответственности специалиста, что позволяет работодателю в случае нарушения таким специалистом установленных обязательств применять в отношении него дисциплинарные меры;
регламентации работы сотрудника, необходимой для повышения качества его трудовой деятельности.

Логист — профессия для России относительно новая, но все более востребованная. Залог успешного развития сферы логистики — это качественное управление кадрами. Выработка эффективных стандартов выполнения логистами своих трудовых функций — один из критериев качественного управления, а должностная инструкция — инструмент, позволяющий фирмам утвердить такие стандарты.

Какой может быть структура должностной инструкции логиста?

Структура должностной инструкции менеджера по логистике

Как и большинство должностных инструкций, инструкция логиста будет состоять из следующих ключевых разделов:

общие положения;
должностные обязанности логиста;
права логиста;
ответственность работника.

Некоторые фирмы отдельно фиксируют в документе также цели и задачи такого специалиста. Это связано прежде всего с тем, что логистика в нашей стране пока только развивается, и многие люди, впервые занявшие данную должность, могут не вполне однозначно понимать сущность новой для себя специализации.

Рассмотрим более подробно, какие формулировки могут содержаться в указанных разделах должностной инструкции.

Сколько необходимо хранить должностные инструкции? Оформите пробный бесплатный доступ к системе «КонсультантПлюс» и получите ответ эксперта на данный вопрос.

Ключевые формулировки инструкции

В общих положениях данного документа устанавливается:

каким образом работник назначается на должность логиста в фирме;
порядок замещения логиста в случае его отсутствия на работе;
обязанность логиста подчиняться распоряжениям руководства;
ключевые требования к претенденту на должность логиста (образование, опыт, знания, навыки);
перечень источников, которыми логист должен руководствоваться в своей работе.

В разделе о должностных обязанностях логиста определяются:

задачи, которые решаются им путем использования личных компетенций;
задачи, которые решаются им во взаимодействии с коллегами, руководством, собственниками бизнеса;
задачи, решаемые им во взаимодействии с поставщиками, клиентами, партнерами компании;
порядок работы с документами, составления отчетности.

В разделе о правах логиста могут быть зафиксированы права работника:

на получение необходимых компетенций для решения поставленных задач (например, связанных с направлением поручений тем или иным сотрудникам и службам фирмы, представлением интересов фирмы на переговорах);
получение информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
представление руководству и собственникам предложений по оптимизации логистических процессов фирмы, улучшению условий своего труда и работы других сотрудников;
организацию мероприятий (планерок, совещаний, презентаций), необходимых для координации работы в рамках логистической службы, а также оптимизации ее взаимодействия с другими подразделениями фирмы.

В разделе об ответственности прописывается:

за что конкретно логист несет ответственность в фирме;
перечень НПА или отраслей законодательства, в соответствии с которыми логист несет ответственность за свои действия.

Если в отдельном разделе инструкции фиксируются цели и задачи логиста, в нем можно классифицировать их:

на локальные (отражающие специфику бизнес-модели конкретной фирмы);
характеризующие должность логиста в целом и одинаковые в большинстве фирм.

Кто утверждает и подписывает инструкцию для логиста

Должностная инструкция — правовой акт, утверждаемый руководителем фирмы. Документ может вводиться в действие:

посредством проставления руководителем подписи непосредственно на инструкции;
путем издания отдельного приказа.

Первый вариант предпочтителен, если в компании работает только один логист, второй — если их несколько (в этом случае обращаться к директору за подписью каждый раз при выдаче документа может быть не всегда удобно).

Логист, получивший свою инструкцию на руки, удостоверяет данный факт подписью непосредственно на документе или в специальном журнале учета должностных инструкций, если он ведется кадровой службой фирмы.

В некоторых компаниях принято согласовывать инструкции с юристом. Он также может удостоверить факт ее согласования своей подписью на документе или в предусмотренной для этих целей графе журнала учета инструкций.

Где скачать образец должностной инструкции логиста

Загрузить образец должностной инструкции логиста вы можете на нашем портале — в самом начале статьи, блок «Вам помогут документы и бланки».

Итоги

Логист — новейшая для России профессия, поэтому в российской бизнес-среде пока наблюдается минимальная стандартизация соответствующих ей прав, обязанностей и ответственности. Какими они должны быть, определяет главным образом сама фирма, опираясь на отраслевые критерии.

Изучить образцы иных должностных инструкций вы можете в статьях:

«Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2021»;
«Должностная инструкция специалиста по охране труда — 2021».

Источник

Образец должностной инструкции логиста

1. Общие положения

Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.
Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
- высшее профильное образование;
- опыт работы в области логистики от 1 года.
Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.
Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
- правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности;
- ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям;
- нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами;
- планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров;
- принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению;
- условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний;
- основных маршрутах и путях поставляемых товаров;
- правилах оформления и заключения договоров;
- нормах контроля за процессом доставки грузов;
- правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов;
- основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам;
- принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах;
- критериях оценки качества логистических операций;
- основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности;
- особенностях перевозки грузов различными видами транспорта;
- правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
Логист руководствуется:
- соответствующими законами;
- документами предприятия;
- содержимым этой инструкции.

2. Функции

Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:

Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
Заключение договоров в зоне своей ответственности.
Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
Ведение комплекса необходимой документации.
Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.

3. Ответственность

В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:

Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.

4. Права

Логист наделяется следующими правами:

Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.