Должностное лицо компании ответственное за охрану

0

Руководитель организации обязан обеспечивать сохранность имущества, как принадлежащего организации, так и временно находящегося у нее, но принадлежащего третьим лицам. Соответственно, бережного отношения к имуществу работодатель требует и от своих работников. Такая обязанность работников является безусловной и не зависит от того, отражена ли она в трудовом договоре с конкретным работником (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Более того, при возникновении ситуации, представляющей угрозу сохранности имущества работодателя и третьих лиц, работник обязан незамедлительно сообщать об этом работодателю либо своему непосредственному руководителю.

Но одного лишь бережного отношения к имуществу недостаточно для обеспечения его сохранности. Необходим работник, ответственный за охрану. Как составить приказ о назначении такого работника, расскажем в нашей консультации.

Составляем приказ о назначении ответственного за охрану

Как обеспечивается охрана в организации, зависит от ее специфики, масштабов, иных факторов и определяется руководителем конкретной организации. Часто, когда организация арендует помещение, услуги охраны обеспечивает арендодатель. Однако даже при аренде помещений и тем более в собственных объектах недвижимости, когда необходимо обеспечить сохранность дорогостоящего имущества, организация подходит к охране с особой тщательностью. Например, может принять в штат охранника или поручить охранные функции специализированной организации, заключив с ней соответствующий договор.

Когда в штат вводится должность охранника, отдельный приказ о назначении ответственного за охрану обычно не составляется. Организация издает лишь стандартный приказ о приеме на работу, а обязанности по охране прописываются в трудовом договоре с таким работником или в его должностной инструкции. Кроме того, с лицом, которое, например, ответственно за хранение ценностей на складе, работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности.

Когда организация заключает договор на охрану со сторонней организацией, приказ о назначении ответственного лица тоже не нужен.

Такой приказ обычно составляется на этапе, когда работодатель решает, в каком порядке он будет обеспечивать охрану. Соответственно, назначение ответственного за охрану лица подразумевает, что уже оно в дальнейшем должно само будет определять оптимальные способы обеспечения сохранности имущества работодателя. Например, будет рекомендовать нанять охранника или привлечь к охране специализированную организацию. Соответственно, такое лицо должно будет в дальнейшем следить за качеством охраны и ее надежностью, а также предпринимать меры для улучшения положения в области охраны в организации.

Приказ составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О., должность лица, назначаемого ответственным. При необходимости в приказе приводятся обязанности такого лица. Отмечается также дата, с которой лицо назначается ответственным. С приказом указанное в нем лицо необходимо ознакомить под роспись.

Приведем для приказа о назначении ответственного за охрану образец его заполнения.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Любая Компания, эксплуатирующая суда,
подпадающая под действие главы XI-2
Кодекса ОСПС, должна назначить у себя
должностное лицо, ответственное за
охрану, а на каждом из своих судов —
лицо командного состава, ответственное
за охрану судна.

Должностное лицо Компании, ответственное
за охрану — лицо, назначенное Компанией
для обеспечения проведения оценки
охраны судов, выработки, представления
на одобрение и последующего выполнения
планов охраны судов и для связи с
должностными лицами портовых средств,
ответственными за охрану, и лицом
командного состава, ответственного за
охрану судна.

Должностное лицо Компании, ответственное
за охрану, отвечает за то, чтобы в
отношении судов Компании, закрепленных
за ним, была проведена оценка охраны
судна. От него не требуется лично
выполнять всю работу, связанную с
исполнением этих должностных обязанностей,
однако оно несет главную ответственность
за ее надлежащее выполнение.

Оценка судна на предмет охраны.
Перед тем как приступить к выполнению
оценки охраны судна, должностное лицо
Компании, ответственное за охрану,
должно обеспечить привлечение всех
имеющихся сведений о результатах оценки
угрозы в тех портах, куда судно будет
заходить или где будет производить
посадку или высадку пассажиров, а также
о портовых средствах и мерах их защиты.
Необходимо изучить предыдущие отчеты
об аналогичных охранных потребностях.
Если это возможно, нужно встретиться с
соответствующими лицами на судне и в
портовом средстве для обсуждения целей
и методологии оценки, при этом необходимо
следовать всем руководящим указаниям,
исходящим от Договаривающихся
правительств.

Оценка охраны судна должна быть обращена
на следующие эле­менты на судне или
внутри него:

• охрану материального характера;

• конструктивную целостность;

• систему защиты экипажа;

• радиосистемы и другие системы связи,
включая компьютерные системы и сети;

• прочее, что будучи повреждено или
использовано для незаконного наблюдения,
создает риск для людей, собственности
или судовых операций или операций в
пределах портового средства. Лица,
участвующие в проведении оценки охраны
судна, должны иметь возможность
пользоваться помощью экспертов в
отношении:

• знания современных видов и вариантов
угрозы для защищенности;

• распознавания и обнаружения оружия,
опасных веществ и устройств;

• распознавания характерных признаков
и типов поведения яиц, могущих создать
угрозу защищенности;

• уловок, применяемых с целью обойти
меры охраны;

• методов подготовки происшествий,
влияющих на защищенность;

• воздействия взрывчатых веществ на
судовые конструкции и оборудование;

• охраны судна;

• принятых вариантов подхода к
осуществлению взаимодействия «судно—порт»;

• прогнозирования возможных ситуаций,
готовности к чрезвычайным ситуациям и
реагирования на них;

• охраны материального характера;

• радиосистем и других систем связи,
включая компьютерные систе­мы и сети;

• судовых и портовых операций.

Должностное лицо Компании, ответственное
за охрану, должно по лучить и записать
сведения, необходимые для проведения
оценки, включая:

• общее устройство судна;

• расположение зон, доступ в которые
должен быть ограничен;

• расположение и назначение каждого
фактического или потенциального места
доступа на судно;

• изменения уровня воды при приливо-отливных
явлениях, что может оказывать воздействие
на уязвимость или защищенность судна;

• грузовые помещения и организацию
укладки груза;

• места хранения судовых запасов и
существенно необходимых средств
технического обслуживания и ремонта;

• места храпения несопровождаемого
багажа;

• имеющееся аварийное и дежурное
оборудование, обеспечивающее выполнение
существенно необходимых функций;

• количественный состав экипажа, его
существующие обязанности по охране
судна, а также какая бы то ни было
существующая практика Компании по его
обучению;

• имеющиеся в наличии средства охраны
и безопасности, предназначенные для
защиты пассажиров и экипажа судна;

• средства выхода наружу, эвакуации и
места сбора, которые должны содержаться
так, чтобы в чрезвычайной ситуации
обеспечить порядок и безопасность
оставления судна;

• имеющиеся договоры с частными
охранными Компаниями, предоставляющими
услуги по охране судна и прилегающей
водной акватории;

• уже введенные в действие меры и
порядок охраны, включая проверки и
процедуры контроля, системы идентификации,
средства обнаружения и слежения,
документы, удостоверяющие личность,
связь, сигнализацию, освещение, системы
контроля доступа и иные системы подобного
назначения.

При проведении оценки охраны судна
следует рассмотреть, продолжают ли
отвечать своей цели существующие меры
охраны и руководство по охране, процедуры
и операции, предусмотренные как для
обычных, так и для чрезвычайных условий,
а также определить руководящие указания
по охране, включая следующее:

• участки ограниченного доступа;

• порядок действий при пожаре и иных
чрезвычайных обстоятельствах;

• уровень надзора за экипажем судна,
пассажирами, посетителями, продавцами,
ремонтным техническим персоналом,
портовыми ра­бочими и пр.;

• частота и эффективность обходов в
целях охраны;

• системы контроля доступа, включая
пропускные системы;

• системы и процедуры охранной связи;

• используемые в интересах охраны
двери, заграждения и освещение;

• оборудование системы охраны и
обнаружения, если имеются.

При проведении оценки охраны судна
следует рассмотреть всякую возможную
угрозу, что может включать следующие
типы влияющих на защищенность происшествий:

• повреждение или разрушение судна
или портового средства, на­пример,
посредством применения взрывных
устройств, поджога, саботажа или как
результат вандализма;

• похищение или захват судна или
находящихся на нем людей;

• подозрительные действия с грузом,
важным судовым оборудованием, системами
или судовыми запасами;

• несанкционированный доступ или
использование чего-либо, включая
присутствие безбилетных пассажиров;

• контрабандный провоз оружия или
оборудования, включая оружие массового
поражения;

• использование судна для перевозки
лиц, намеревающихся учинить влияющее
на защищенность происшествие, и/или их
оборудования;

• использование самого судна в качестве
оружия или средства поражения или
причинения ущерба;

• нападения со стороны моря при стоянке
у причала или на якоре;

• нападения при нахождении в море.

При проведении оценки охраны судна
следует учесть все возможные факторы
уязвимости, что может включать:

• противоречия между мерами безопасности
и мерами охраны;

• противоречия между обязанностями
по охране и другими обязанностями членов
экипажа;

• обязанности по несению вахты,
количественный состав экипажа судна,
в особенности, как это влияет на усталость
экипажа, бдительность и способность
исполнять обязанности;

• любые выявленные недочеты обучения;

• любое оборудование и системы охраны,
включая системы связи.

Должностное лицо Компании, ответственное
за охрану, и лицо командного состава,
ответственное за охрану судна, должны
постоянно и со вниманием относиться к
воздействию, которое, возможно, оказывают
меры охраны на членов экипажа, находящихся
на судне в течение длительных периодов
времени. При разработке мер охраны
особое внимание следует обращать на
удобство, комфорт и соблюдение интересов
личной жизни членов экипажа и на их
способность к сохранению профессиональной
годности в течение продолжительных
периодов времени.

По завершении процесса оценки охраны
судна следует подготовить отчет,
состоящий из краткого изложения того,
каким образом прово­дилась оценка,
описания каждой уязвимой стороны,
выявленной в ходе проведения оценки, а
также описания контрмер, которые могут
быть приняты в отношении каждой уязвимой
стороны. Отчет должен быть защищен от
несанкционированного доступа или
разглашения.

Отчет о проведении оценки охраны судна
должен рассматриваться и утверждаться
должностным лицом Компании, ответственным
за охрану, если только эта оценка не
проводилась его Компанией самостоятельно.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

В соответствии с требованием статьи 217 Трудового кодекса РФ в организации любой сферы деятельности в обязательном порядке должен быть работник, ответственный за охрану труда.

Обязательно ли назначать ответственного за охрану труда?

В организациях с численностью работников до 50 человек, как правило, ответственным за охрану труда назначается работодатель, либо другой уполномоченный руководителем организации работник.

Ответственный за охрану труда в организации выполняет назначенный приказом работник. Для выполнения своих обязанностей данному работнику не нужно иметь специальное образование по охране труда (высшее образование или профессиональную переподготовку). Но ответственный в обязательном порядке должен пройти обучение по охране труда в Учебном центре по 40-часовой программе. По итогам пройденного обучения ответственному выдается удостоверение сроком на 3 года. Через 3 года работнику нужно будет пройти повторное обучение по охране труда.

Следует различать ответственного за охрану труда в целом по организации и ответственного за охрану труда на рабочих местах и безопасное производство работ.

Очень часто руководители организаций путают эти понятия.

Специалист по охране труда контролирует и поддерживает состояние условий охраны труда на требуемом законодательством уровне в целом по организации.

Ответственный за охрану труда на рабочих местах и безопасное производство работ – это, как правило, непосредственный руководитель работ на предприятии или в его подразделениях. Данный работник несет ответственность за состояние и условия охраны труда конкретно на рабочих местах и при выполнении определенных работ (работы на высоте, погрузочно-разгрузочные работы, пожароопасные работы и т.д.).

Если численность работников в организации превышает 50 человек, работодатель обязан принять в штат организации специалиста по охране труда.

В данном случае отсутствие в штате организации специалиста по охране труда будет приравнено государственной инспекцией по труду к нарушению п. 1 статьи 5.27.1. КоАП РФ.

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО! Статья 5.27.1. КоАП РФ
Пункт 1. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

Необязательно устраивать специалиста по охране труда на полную ставку, если численность организации небольшая — 50-70 человек.

В этом случае достаточно будет нанять специалиста например на 0,5 ставки . Но при этом следует учитывать специфику деятельности организации и наличие работ повышенной опасности. Работодатель сам определяет структуру службы охраны труда, кол-во специалистов и их «загруженность» (Письмо Минтруда от 26.10.19г. № 15-2/В-2363 «О создании службы охраны труда»). Также следует помнить, что законодательство допускает использование услуг специалистов от организаций, предоставляющих услуги в области охраны труда. Отношения сторон в этом случае регулируются гражданско-правовым договором.

Специалист по охране труда – это работник, который осуществляет контроль за соблюдением норм и правил охраны труда в организации и обеспечивает полноценное функционирование системы управления охраной труда.

Требования к квалификации специалиста по охране труда

В ст. 217 Трудового кодекса РФ указано, что специалист по охране труда должен иметь соответствующую подготовку (т.е. соответствующее образование) или опыт работы в этой области.

С 01.09.2021 до 01.09.2027 г. действует новый профстандарт специалиста по охране труда, утвержденный Приказом Минтруда России от 22.04.2021 № 274н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда».

В данном профессиональном стандарте четко указаны требования к образованию специалиста по охране труда. Специалистом по охране труда может быть работник, имеющий высшее образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность», либо имеющий любое другое высшее образование и прошедший профессиональную переподготовку в области охраны труда, или имеющий среднее образование и прошедший профессиональную переподготовку в области охраны труда.

Регламентирующие документы

После принятия в штат организации специалиста по охране труда должен быть издан приказ о назначении ответственного лица за организацию работ по охране труда.

Скачать пример документа

Следующим важным документом в работе специалиста по охране труда является должностная инструкция. Должностную инструкцию для данной профессии следует разрабатывать с учетом требований Профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда».

Данные документы являются основополагающими, и в случае проверки или несчастного случая инспектор может запросить эти документы для определения ответственности специалиста и вмененных ему функций и обязанностей.

Должностные обязанности ответственного по охране труда

К должностным обязанностям специалиста по охране труда относят:

• контроль соблюдения требований охраны труда в организации;
• проведение вводного инструктажа по охране труда, в ходе которого специалист рассказывает трудоустраивающимся лицам (либо посетителям организации) об организации и состоянии условий охраны труда в ней;
• оказание методической помощи руководителю организации и руководителям подразделений по вопросам связанным с охраной труда;
• информирование работников о состоянии условий охраны труда на рабочих местах;
• выявление потребности работников в обучении по охране труда;
• организацию обучения по охране труда;
• организацию проведения медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований;
• организацию проведения специальной оценки условий труда в организации;
• организация и проведение оценки профессионального риска работников;
• организация и проведение производственного контроля;
• проведение анализа причин производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
• составление и предоставление отчетов по охране труда по установленной форме.

Специалист по охране труда контролирует:

• соблюдение требований нормативно-правовых актов по охране труда;
• состояние безопасных условий труда на рабочих местах;
• наличие у работников необходимых средств индивидуальной защиты и смывающих и (или) обезвреживающих средств;
• своевременное проведение медицинских осмотров;
• выдачу лечебно-профилактического питания;
• своевременное проведение инструктажей по охране труда.

Специалист по охране труда осуществляет регулярный контроль соблюдения вышеуказанных требований в ходе плановых и внеплановых проверок. По результатам проведенной проверки специалист составляет предписание.

В предписании специалиста по охране труда указываются все выявленные в ходе проверки нарушения, сроки устранения нарушений и ответственные лица.

Скачать шаблон предписания по охране труда

Также специалист по охране труда может принимать участие в работе следующих комиссий:

• комиссия по специальной оценке условий труда;
• комиссия (комитет) по охране труда;
• комиссия по проверке знаний требований охраны труда;
• комиссия по расследованию несчастных случаев на производстве.

Подробнее про другие комиссии читайте в нашей статье .

Совместно с руководителями подразделений специалист по охране труда участвует в разработке планов и программ по улучшению условий труда и минимизации профессиональных рисков.

Таким образом, деятельность специалиста по охране труда направлена на:

• предупреждение несчастных случаев и травматизма в организации;
• контроль за соблюдением правовых требований охраны труда;
• своевременное выявление опасных условий труда;
• профилактику развития профессиональных заболеваний у работников;
• информирование работников организации по вопросам охраны труда с учетом специфики отрасли;
• разработку, ведение и актуализацию документации по охране труда.

В своей работе специалист по охране труда руководствуется технологической документацией, государственными нормативными правовыми актами по охране труда, национальными и межгосударственными стандартами в сфере охраны труда, отраслевыми и межотраслевыми стандартами.

Кто отвечает за охрану труда, если в организации меньше 50 сотрудников

Если в штате организации меньше 50 сотрудников, решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда принимает руководитель организации (ст. 223 ТК РФ).

Функции по охране труда могут выполнять:

• руководитель организации лично;
• уполномоченный работник, например, кадровик или бухгалтер;
• организация или специалист на договоре ГПХ, которые оказывают услуги в области охраны труда.

Как поручить функции по охране труда ответственному сотруднику

Функции по охране труда может выполнять любой сотрудник организации, например, кадровик или бухгалтер. Если в штатном расписании нет должности специалиста по охране труда, поручить эту работу сотруднику можно только в порядке совмещения должностей. Несмотря на то что такая форма дополнительной работы подразумевает наличие вакантной должности, этот случай является исключением.

Если уполномоченный сотрудник будет проводить в организации вводный инструктаж по охране труда, обучите его по соответствующим новым курсам:

• Обучение по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда. Программа А
• Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных или опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках СОУТ и оценки профессиональных рисков, 16 ак. часов. Программа Б
• Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим

Если у кадровика или иного сотрудника, которого назначают ответственным за охрану труда, нет профильного образования в этой сфере, во избежание дополнительных вопросов от инспекции по труду, рекомендуем ему пройти профессиональную переподготовку в этой области.

Закрепить  дополнительную нагрузку можно двумя способами:

1. Оформите как совмещение, если хотите, чтобы сотрудник выполнял функции по охране труда наряду со своей основной работой (ст. 60.2 ТК РФ). Если понимаете, что один сотрудник не справится, обязанности по охране труда можете распределить между несколькими сотрудниками, у которых есть необходимый уровень подготовки.

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Укажите в нем объем поручаемой работы, срок, в течение которого сотрудник будет ее выполнять, и размер доплаты. Ни минимальный, ни максимальный размер доплаты закон не определяет, поэтому устанавливайте его по соглашению с сотрудником и с учетом содержания, характера и объема дополнительных обязанностей (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

На основании допсоглашения издайте приказ о совмещении должностей. Ознакомьте с ним сотрудника под подпись. В табеле отдельный учет дополнительной работы не ведите.

Сотрудник может в любой момент досрочно отказаться от совмещения, а организация — досрочно отменить поручение о дополнительной нагрузке. Срок предупреждения в письменной форме — три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

В конце статьи скачайте приказ о совмещении должностей. В методических пособиях к курсу «Управление персоналом. Кадровое делопроизводство и охрана труда» вы получите дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей, трудовой договор о работе по совместительству, приказ о приеме на работу по совместительству и другие образцы документов.2. Оформите как совместительство, если хотите, чтобы сотрудник выполнял функции по охране труда в свободное от основной работы время.

Заключите трудовой договор о работе по внутреннему совместительству. По соглашению с сотрудником можете установить срок трудового договора (абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Однако в этом случае вы потеряете возможность расторгнуть договор по ст. 288 ТК РФ, если позже решите принять на это место отдельного специалиста.

Пропишите в трудовом договоре должностные обязанности либо сделайте отсылку на должностную инструкцию специалиста по охране труда. Укажите зарплату совместителя. Обычно ее размер не превышает 50% оклада без учета стимулирующих и компенсационных выплат, так как работать в таком режиме можно не более четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

На основании трудового договора издайте приказ о приеме на работу по совместительству и заведите личную карточку Т-2, если вы продолжаете вести эти документы. Внесите запись в трудовую книжку, если попросит сотрудник (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 № 320).

В табеле ведите учет отдельно по основной работе и по совместительству.

Как привлечь стороннего специалиста или организацию, которые оказывают услуги в области охраны труда

Если в штатном расписании должности специалиста по охране труда нет, работодатель может привлечь по гражданско-правовому договору индивидуального предпринимателя или организацию, которые оказывают услуги в области охраны труда.

Они должны быть аккредитованы на оказание соответствующих услуг согласно Правил аккредитации организаций, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.12.2021 № 2334. Это служит гарантией надлежащего ведения охраны труда в организации.

Сведения об организациях, оказывающих услуги по охране труда, содержатся в Реестре аккредитованных организаций, который размещен на официальном сайте Минтруда России.

Кто отвечает за охрану труда, если в организации больше 50 сотрудников

Как организовать службу по охране труда

Если в штате больше 50 сотрудников и организация ведет производственную деятельность, в штатном расписании должна быть должность специалиста по охране труда либо выделена служба охраны труда (ст. 223 ТК РФ). 

Под производственной деятельностью понимают превращение ресурсов в готовую продукцию, что включает в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг (ч. 9 ст. 209 ТК РФ). Из этого следует, что производственной считается деятельность по производству не только материальных благ, но и нематериальных, включая оказание услуг. Такой вывод подтверждает Письмо Минтруда России от 10.06.2016 № 15-2/ООГ-2136.Порядок создания службы охраны труда в организации определен в Рекомендациях по структуре службы охраны труда в организации и по численности работников службы охраны труда, утв. Приказом Минтруда России от 31.01.2022 № 37. Этот документ не является нормативно-правовым актом, а носит рекомендательный характер.

Служба охраны труда организуется как самостоятельное структурное подразделение организации, состоящее из штата специалистов во главе с руководителем службы. Унифицированной формы приказа о создании службы охраны труда нет. Его можно составить в свободной форме.

Работодатель определяет структуру службы охраны труда и ее численность. Это будет зависеть от количества работников, характера условий труда и других факторов.

К функциям службы охраны труда относят:

• организацию работы по обеспечению выполнения требований охраны труда;
• контроль за соблюдением требований законодательных и иных нормативных правовых актов, коллективного договора, отраслевых и межотраслевых соглашений, локальных нормативных актов работодателя;
• профилактическую работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, а также мероприятия по улучшению условий труда;
• информирование и консультирование работников и руководителей структурных подразделений работодателя;
• изучение и распространение передового опыта в области охраны труда, проведение информационных мероприятий.

В конце статьи вы найдете пример расчета количества специалистов по охране труда

Нормативная численность специалистов по охране труда зависит, в том числе от среднесписочной численности работников у работодателя и количества самостоятельных производственных структурных подразделений.

№ п/п	Среднесписочная численность работников	Количество самостоятельных производственных структурных подразделений у работодателя
		до 5	6-10	11-20	21-50	51-125
		Рекомендуемая нормативная численность, человек
1	до 500	0,34	0,39	0,45	0,51
2	501-750	0,38	0,45	0,52	0,61
3	751-1000	0,42	0,48	0,56	0,68
4	1001-1500	0,5	0,57	0,66	0,82	1,12
5	1501-3000	0,65	0,82	0,89	1,1	1,37
6	3001-5000		1,07	1,28	1,53	1,82
7	5001-7500			1,54	1,97	2,83
8	7501-10000			1,82	2,39	3,46
9	10001-20000			2,06	3,04	4,49
10	20001 и свыше			2,53	3,61	4,64

Как рассчитать численность сотрудников службы охраны труда

Комментирует Тамара Богданова, эксперт по трудовому праву и охране труда

«Алгоритм расчета выглядит так:

Шаг 1. Соберите статистическую информацию о штатной и фактической численности работников, организационных, технических и иных условиях, характеризующих факторы, влияющие на трудоемкость выполнения работ, а также установите содержание работ по трудовым функциям, выполняемым работниками службы охраны труда.

Шаг 2. Рассчитайте рекомендуемую нормативную численность по следующей формуле:

Ч_сот = Н_уп + (ƩНч + Н_ком) х К_риск х К_нев х К_уд

где:

Ч_сот — численность сотрудников службы охраны труда у работодателя, чел;

Н_уп — норма управляемости, чел;

ƩН_ч — суммарная рекомендуемая нормативная численность работников службы охраны труда на выполнение всех трудовых функций, указанных в пп 30.1-30.8, в том числе участие в работе комиссии по расследованию несчастных случаев, чел;

Н_ком — рекомендуемая нормативная численность работников службы охраны труда на нахождение в командировках, чел.;

К_риск — коэффициент уровня риска работодателя;

К_нев — коэффициент невыходов, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и пр.;

К_уд — коэффициент удаленности.

При расчете коэффициента уровня риска учитывайте трудозатраты на сопровождение проверок специалистом по охране труда и фондом рабочего времени работника.

Категория уровня риска организации	Частота плановых проверок	Криск
Категория высокого риска	1 раз в 2 года	1,05
Категория значительного риска	1 раз в 3 года	1,03
Категория среднего риска	1 раз в 5 лет	1,02
Категория умеренного риска	1 раз в 6 лет	1,01
Категория низкого риска	Плановые проверки не проводятся	1,0

В конечном итоге рассчитайте нормативную численность работников службы охраны труда у работодателя.

Если в организации нет специалиста по охране труда, то можно попасть на штраф 80 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Найдите другой способ, как обеспечить безопасные условия и охрану труда сотрудников.

Назначение
Для координации работ по обеспечению охраны судов приказом руководителя компании назначается Должностное лицо компании, ответственное за охрану (ДЛК). Компания обеспечивает необходимую поддержку Должностному лицу в выполнении им своих обязанностей по охране.

Полномочия и ответственность
Должностное лицо компании обеспечивает проведение оценки охраны судов, разработку, представление на одобрение и выполнение планов охраны судов, осуществление связи с должностными лицами портовых средств, ответственными за охрану, и лицами командного состава, ответственными за охрану.
Функциональные требования к Должностному лицу, его обязанности, ответственность и права изложены в типовом Положении о должностном лице компании, ответственном за охрану.
Формы с данными должностного лица компании, ответственного за охрану, и его заместите-ля находятся в Дополнении 3 и заполняются при назначении должностного лица компании и его заместителя, а коррективы вносятся сразу же после изменения каких либо данных.