Документы подтверждающие существование компании

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

(см. текст в предыдущей редакции)

1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.

(в ред. Федеральных законов от 29.06.2015 N 209-ФЗ, от 03.07.2016 N 236-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.

Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.

(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 236-ФЗ)

2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

(п. 2 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.

4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.

(в ред. Федеральных законов от 23.05.2015 N 133-ФЗ, от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Учредители (участники) юридического лица, а в случаях, предусмотренных законом, также органы юридического лица (пункт 1 статьи 53) вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.

(в ред. Федерального закона от 25.02.2022 N 20-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.

6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности (ИП или ООО) обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих. И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью. Срок хранения некоторых из них составляет 75 лет, что называется, рукописи не горят.

Нас, конечно, волнует не историческая ценность документов организации, а то, что отсутствие нужных бумаг, особенно по учету и кадрам, может создать сложности при прохождении проверок и привести к финансовым санкциям, проще говоря, к штрафам. Чтобы избежать денежных потерь, советуем время от времени проверять комплектацию всех необходимых документов или поручить эту проверки специалистам:

Обязанность собирать и хранить документы организации установлена законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». Согласно ему организации и ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе кадровых. Перечень архивных документов приведен в Приказе Росархива РФ от 20 декабря 2019 г. N 236, состоит он из 12 разделов и содержит 657 пунктов.

Далеко не все из них имеют отношение к предпринимательской деятельности, поэтому предлагаем вам сверить свой документальный багаж с тем необходимым минимумом, который должны иметь организации и ИП.

Регистрационные документы организации и ИП

Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП. Перечень регистрационных документов организации заметно больше, чем для ИП:

1. Устав общества с ограниченной ответственностью. На сегодняшний день это единственный учредительный документ для ООО. Если в устав вносились изменения, желательно хранить и предыдущие его редакции с пометкой «недействителен в связи с принятием новой редакции устава от ___».
2. Протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о создании ООО. Тут все понятно – этот документ является выражением воли учредителей на создание юридического лица.
3. Список участников ООО. Список должен содержать актуальные сведения о каждом участнике (паспортные данные физического лица или данные организации), размер и стоимость доли каждого участника, сведения о её оплате. Если есть доли, принадлежащие самому обществу, то указывают информацию и о них.
4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (выдавалось до 2017 года).
5. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (для ИП и ООО).
6. Лист записи в ЕГРЮЛ (для ООО) или в ЕГРИП (для ИП). Что касается выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то хранить их не нужно. Обычно банк, нотариус, контрагенты и т.д. запрашивают выписку со сроком давности не более месяца, поэтому при необходимости каждый раз надо получать ее заново.
7. Письмо с информацией о кодах статистики (для ИП и ООО). Получить эти сведения можно, не обращаясь лично в органы статистики, а через форму на официальном сайте Росстата. Найти свои коды статистики вы можете и с нашей помощью. Просто распечатываете страницу с сайта с вашими кодами. Банки такой документ тоже принимают, но по желанию вы можете получить и официальный документ с печатью региональных органов статистики.

Документы организации, подтверждающие ее юридический адрес

При открытии банковского счета банк потребует от клиента – организации «сведения о присутствии или отсутствии по своему местонахождению юридического лица и его постоянно действующего органа управления». Подтверждением юридического адреса организации могут быть следующие документы (по выбору):

• Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится ООО (если собственником является учредитель);
• Договор аренды и акт приема-передачи помещения, а также копия свидетельства о праве собственности на помещение, заверенная арендодателем;
• Согласие собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу и копия свидетельства о праве собственности на помещение.

Такие документы также запрашивают налоговые органы (при первичной регистрации ООО и последующих изменений в ЕГРЮЛ) и лицензионные органы. Для ИП специальных документов, подтверждающих его адрес, нет. Достаточно копии прописки в паспорте.

Разрешающие документы организации и ИП на определенные виды деятельности

Здесь имеются в виду те виды деятельности, по которым требуется получение дополнительных документов от государственных служб:

• Лицензии для лицензируемых видов деятельности;
• Допуски СРО (для строительных компаний);
• Подтверждение того, что вы подали уведомление о начале деятельности (в случаях, указанных в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08);
• Разрешения от СЭС и Госпождназора (для магазинов, учреждений общепита и гостиниц);
• Сертификаты, выданные на вашу продукцию или услуги и т.д.

Учетные и отчетные документы организации и ИП

Учет и отчетность может быть бухгалтерским и налоговым. О том, чем отличается один от другого, можете узнать в этой статье. Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только для организаций, а налоговый учет ведут все налогоплательщики (в том числе, ООО и ИП). Исходя из этого, перечень документов организации значительно весомее, чем у ИП, за счет бухгалтерской отчетности.

К бухгалтерским документам организации относят:

• Регистры бухгалтерского  учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные и накопительные  ведомости, книги учета, инвентарные списки и др.);
• Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки);
• Рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• Учетная политика;
• Переписка по вопросам бухгалтерского учета.

К документам, относящимся к налоговому учету (который ведут и организации, и ИП) относят:

• Налоговые декларации;
• Книги учета доходов и расходов;
• Счета-фактуры;
• Книги покупок и книги продаж;
• Документы, подтверждающие налоговый убыток, сумма которого перенесена на будущие периоды;
• Акты сверок с ФНС и справки о состоянии расчетов с бюджетом.

Первичные документы фиксируют факт хозяйственных операций и являются основанием для бухгалтерского и налогового учета:

• Кассовые документы и книги;
• Банковские документы;
• Ордера, табели;
• Накладные;
• Авансовые отчеты;
• Акты о приеме-сдаче имущества и услуг;
• Акты о списании ТМЦ;
• Квитанции и др.

Договоры и документы, подтверждающие их исполнение:

• Договоры, соглашения, контракты, счет-договоры;
• Протоколы разногласий по договорам;
• Переписка, расчеты, справки, заключения к договорам и соглашениям;
• Паспорт сделки;
• Договоры о материальной ответственности;
• Переписка о дебиторской/кредиторской задолженности;
• Документы о приеме выполненных работ (акты, справки, счета).

Документы по контрольно-кассовой технике:

• Паспорт кассового аппарата;
• Карточка регистрации ККТ;
• Журнал кассира операциониста;
• Договор на обслуживание с ЦТО;
• Использованные контрольные ленты;
• Накопители фискальной памяти и др.

Кадровые документы организации и ИП

Кадровые документы находятся под особым вниманием налоговых органов, фондов (ПФР, ФОМС, ФСС) и трудовой инспекции (ГИТ). ИП-работодатели в отношении ведения кадровой документации имеют те же обязанности, что и работодатели-организации.

Приводим перечень кадровых документов организации и ИП, которые должен иметь каждый работодатель.

1. Правила внутреннего распорядка
2. Положение о защите персональных данных работников
3. Штатное расписание
4. Трудовой договор с каждым работником
5. Личная карточка работника (форма Т-2)
6. Трудовые книжки работников (если работник оформлен по основному месту работы)
7. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
8. Все документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты и других выплат работникам
9. Инструкции по охране труда по должностям (профессиям)
10. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
11. Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)
12. График отпусков
13. Приказы и распоряжения руководителя по личному составу
14. Должностные инструкции по каждой должности (если в договоре есть ссылка на инструкцию)
15. Положение об оплате труда и премировании работников (если это не прописано в договоре)
16. Положение об аттестации работников (если аттестация проводится)
17. Положение о коммерческой тайне (если есть такое условие в договоре)
18. Договор о полной материальной ответственности (не для всех работников)
19. График сменности (при наличии сменной работы)
20. Коллективный договор (если такой договор заключен)
21. Документы об аттестации или оценке условий труда рабочих мест
22. Документы об охране труда
23. Журналы и книги учета по кадрам (трудовых договоров, приказов, личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.).

Сроки хранения документов организации и ИП

Обычно хранением документов занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь. Хорошо, когда работников несколько, и можно поручить ведение и хранение всей этой документации кому-то из них.

И все же, даже если же бизнес небольшой, а собственнику недосуг уделять этому вопросу много времени, задуматься о сохранности документов надо. Приводим сроки хранения основных групп документов организации и ИП (полный список смотрите в Перечне):

Где хранить документы организации и ИП?

Если документов немного, то проще всего создать собственный архив — хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное – чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.

Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.

Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.

Ответственность за сохранность документов организации и ИП

Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет (или даже делает невозможной) предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены.

Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей.

Что делать, если документы утрачены? Утерянные регистрационные документы (свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет) или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава.

Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий – справкой МЧС; затопления – справкой из ЖЭКа и т.д.

Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить. За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате вносов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Публикация

В нём также подтверждается, что компания зарегистрирована в соответствии с требованиями законодательного акта страны регистрации.

Несмотря на то, что документ является достаточно простым, он подтверждает сам факт существования компании и поэтому является одним из основополагающих учредительных документов.

Какая информация указывается в certificate of incorporation?

Если форма и внешний вид сертификата различаются в зависимости от юрисдикции компании, то его содержание практически везде является одинаковым, в нём отражается следующая информация:

Как получить certificate of incorporation?

Оригинал сертификата инкорпорации выдаётся при регистрации компании торговым реестром соответствующей юрисдикции.

В каких случаях требуется заказать новый сертификат инкорпорации?

Во всех случаях следует обращаться к регистрационному агенту или сервис-провайдеру услуг.

В зависимости от юрисдикции сертификат инкорпорации можно получить в следующих различных формах:

При этом совсем неважно, находится ли компания у данного регистрационного агента на обслуживании или нет.

Если компания находится у нас на обслуживании, то мы также можем предоставить копию сертификата инкорпорации, заверенную регистрационным агентом.

Кто уполномочен выдавать certificate of incorporation?

Сертификат об инкорпорации выдаётся торговым реестром страны происхождения компании. В частности, по основным юрисдикциям такими органами являются:

Свидетельство о регистрации на БВО, Белизе, Сейшелах / Certififcate of Incorporation BVI, Belize, Seychelles

В большинстве оффшорных юрисдикций сертификат инкорпорации выдаётся на специальном бланке, часто с гербовой символикой, за подписью и официальной печатью регистрирующего органа.

На Британских Виргинских островах сертификаты инкорпорации, выданные Регистраром после 1 июля 2014 года, несут элемент дополнительной защиты.

Используя на сайте Комиссии по финансовым услугам номер ID или QR-код, расположенные в верхнем правом углу сертификата, можно загрузить его электронную версию и убедиться в его подлинности.

На БВО существует две опции получения сертификата инкорпорации: в виде дубликата (на нём будет стоять соответствующая пометка “Duplicate copy of original certificate”) и заверенной Регистраром копии (с формулировкой “Certified a true copy”).

В Белизе можно заказать только дубликат, с пометкой “Certified to be a duplicate of the original”.

На Сейшелах можно заказать только Заверенную Регистраром копию.

Свидетельство о регистрации на Кипре / Certififcate of Incorporation Cyprus

На Кипре сертификат инкорпорации выдаётся Регистраром компаний исключительно в оригинале. Может быть заказан как на английском, так и на греческом языке, к примеру, для подачи в кипрский или греческий суд или государственные органы Кипра или Греции. На английской версии документа при этом стоит пометка “Translated true copy”.

Свидетельство о регистрации в Великобритании / Certififcate of Incorporation UK

В силу особенностей административного деления Соединённого Королевства в сертификатах инкорпорации указывается область, в которой находится зарегистрированный адрес компании (Англия и Уэльс, Шотландия или Северная Ирландия). Также отличительной особенностью является наличие уникального штрих-кода.

Заказать сертификат инкорпорации в Companies House можно в виде дубликата, он выглядит точно так же, как оригинал, только в нём указывается текущая дата на момент выдачи.

Если требуется, в сертификат инкорпорации можно добавить следующие сведения:

Свидетельство о регистрации в Гонконге / Certififcate of Incorporation Hong Kong

В Гонконге сертификат инкорпорации выдаётся только для компаний с ограниченной ответственностью.

По сути, он не бывает в оригинале, может представлять собой:

Оба вида копий имеют равную юридическую силу.

Составлен одновременно на двух языках – на английском и китайском.

Также в качестве подтверждения регистрации гонконгской компании часто запрашивают регистрационную форму, т.н. Incorporation Form NNC1. Она подаётся в Регистрар при инкорпорации компании. В ней содержится следующая информация:

Свидетельство о регистрации в Соединённых Штатах Америки / Certififcate of Incorporation USA

Наиболее распространёнными организационно-правовыми формами в США являются компании с ограниченной ответственностью (LLC) и корпорации (Corporations).

Для того чтобы зарегистрировать ту или иную организационно-правовую форму, необходимо подать соответствующее заявление Секретарю штата. По итогам рассмотрения данного заявления Секретарь штата выдаёт специальным образом оформленный и скреплённый печатью документ, свидетельствующий об учреждении компании.

Сертификат о регистрации LLC в большинстве штатов называется “articles of organization”. В некоторых штатах используются другие названия, как например, “certificate of organization” или “certificate of formation”.

В этом документе Секретарь штата сообщает, что такого-то числа он зарегистрировал компанию с таким-то названием, о чём выдан сертификат о регистрации.

При этом в каждом штате предъявляются разные требования к содержанию документа, выделим наиболее общие из них:

Для целей учреждения корпорации Секретарю штата подаётся документ, который чаще всего носит название “articles of incorporation”, в некоторых штатах он может называться “certificate of incorporation” или “corporate charter”.

Данный документ обычно включает в себя следующую информацию:

В зависимости от штата требования к содержанию документа могут отличаться. Если применимо, могут дополнительно предъявляться требования по указанию классов акций.

Если компания является корпорацией по обеспечению общественных интересов (“benefit corporation”), то в документе потребуется указать, какие именно общественные интересы она обеспечивает. И т.д.

Свидетельство о регистрации в Нидерландах / Certififcate of Incorporation Netherlands

В Нидерландах отсутствует понятие сертификата инкорпорации. Его аналогом, и таким образом, основным документом, который подтверждает правовой статус компании, является Company Search Report.

Company Search Report представляет собой выписку из торгового реестра, которая подтверждает существование компании и включает в себя последнюю информацию по компании, поданную в реестр.

Ведение торгового реестра осуществляет Торговая палата Нидерландов.

Выписка из торгового реестра содержит следующие актуальные сведения:

Выписка может быть заказана как в электронном, так и в оригинальном бумажном виде.

Электронную версию можно заверить электронной печатью торгового реестра, тогда она будет юридически соответствовать бумажной версии для целей официального пользования.

Что касается срока действия выписки, то она является актуальной на момент выдачи реестром. Если какие-либо изменения вносились после этого времени, то информация, содержащаяся в выписке, перестаёт быть актуальной. На практике обычно запрашивается выписка не старше 1 месяца.

Для чего может потребоваться certificate of incorporation?

Сертификат инкорпорации может понадобиться в следующих случаях:

Материалы по теме

• 07.04.2016
  
  
  
  Форум
  Yavar Hasankhani

  2742
  

  
  Certificates of Incumbency
  
  

• 20.09.2017
  
  
  
  
  Книги, Монографии
  Капиталина Офшорова

  4727
  

  
  Азбука оффшора
  
  

• 22.09.2017
  
  
  
  Бумажные и Интернет СМИ
  Утилити Билл
  +4
  3243
  

  
  Сертификат хорошего состояния компании в Гонконге
  
  

Выберите документ, который вам нужен:

• Уведомление о начале процедуры реорганизации
• Протокол об утверждении ликвидационного баланса
• Протокол ликвидационного баланса

• Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица
• Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ
• Уведомление о ликвидации юридического лица

Разновидности юридических лиц

Согласно законодательству России, юридическое лицо – это организация, созданная с определенной целью, имеющая в собственности обособленное имущество. Юрлицо может осуществлять имущественные и неимущественные права, а также вправе быть истцом или ответчиком в суде.

К основным признакам юридического объекта можно отнести наличие обособленного имущества и самостоятельное участие в гражданско-правовых отношениях. В соответствии с Гражданским кодексом РФ юридические образования делятся по:

• цели деятельности, например, получение прибыли;
• организационно-правовой форме;
• характеру отношений между юрлицом и его учредителями.

Юридические лица делятся на коммерческие и некоммерческие организации. Первые являются участниками рынка и осуществляют свою деятельность ради прибыли. Деятельность некоммерческих организаций не имеет отношения к получению прибыли. Классификация как коммерческих, так и некоммерческих юрлиц выглядит следующим образом:

• хозяйственные товарищества и общества;
• производственные кооперативы;
• государственные и муниципальные унитарные предприятия;
• некоммерческие организации.

В свою очередь, основные виды юридических лиц могут делиться на подвиды. Так, существуют следующие хозяйственные товарищества и общества:

• общества с ограниченной ответственностью (ООО);
• общества с дополнительной ответственностью;
• акционерные общества;
• дочерние и зависимые общества;
• полные товарищества;
• товарищества на вере.

Регистрация юридического лица: какие документы подготовить

С апреля 2018 года учредительные документы инспекции выдают в электронном виде. Однако по запросу пользователей в ведомствах выдают и бумажные документы. Если вы решили создать ООО (общество с ограниченной ответственностью), вам нужно будет подготовить следующие документы для государственной регистрации:

• заявление на регистрацию;
• решение о создании юридического лица;
• устав общества;
• квитанция об уплате государственной пошлины.

Создать ООО можно совместно с другими физическими лицами. В этом случае потребуется более серьезная подготовка и следующие документы:

• прошение о регистрации;
• протокол собрания учредителей;
• договор об учреждении коммерческой организации;
• устав компании;
• квитанция об оплате государственной пошлины.

Помимо этого, нужно подготовить документы, которые смогут подтвердить юридический адрес. Если среди учредителей ООО есть иностранцы, нужно будет перевести на русский язык документы, удостоверяющие их личности. Подать обращение на регистрацию юридического объекта вправе как учредитель, так и представитель при наличии нотариальной доверенности.

Порядок государственной регистрации юридического лица

Согласно Гражданскому кодексу РФ, юрлицо начинает существовать на законных основаниях с момента госрегистрации. Получить заветный документ о регистрации реально, пройдя следующие шаги:

1. Сбор необходимых документов для регистрации. Перечень нужных бумаг установлен Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
2. Выбор налогового органа. Согласно российскому законодательству, обращаться нужно в инспекцию ФНС (Федеральную налоговую службу), расположенную в том же районе, что и юрлицо. Адресом регистрации обычно считают место пребывания руководителя. Это может быть как офис учредителя, так и домашний адрес руководителя компании;
3. Передача документов в налоговую инспекцию. Делать это позволяют как лично, так и с помощью почты, но при объявлении ценности и с описью вложения.
4. Получение документов о госрегистрации. Если сотрудники налоговой не найдут нарушений и проблем в заявлении и других документах, то зарегистрируют юрлицо и выдадут необходимую документацию в срок до пяти рабочих дней (обычно это занимает два-три дня).

Как зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью

Количество действий и сложность их исполнения зависит от разновидности юрлица, которое вы хотите зарегистрировать. Например, для регистрации ООО необходимо проделать следующие шаги:

1. Придумать фирменное название ООО, не противоречащее законодательству. Есть правила, согласно которым аббревиатуры и названия на иностранных языках могут идти лишь в качестве дополнения;
2. Определить юридический адрес. Чтобы снизить риски получения отказа, используйте сервис проверки адресов массовой регистрации юрлиц;
3. Выбрать коды ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), которые описывают деятельность будущей компании. Используйте подборки кодов ОКВЭД по направлениям бизнеса, чтобы ничего не упустить;
4. Определить сумму уставного капитала. Его минимальный размер – 10000 рублей. Внести уставной капитал возможно в течение четырех месяцев со дня регистрации, но лучше с этим не затягивать;
5. Оформить протокол собрания об учреждении ООО или же решения учредителей. Найдите образец в интернете, чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения бумаг;
6. Разработать регламент ООО. Можно воспользоваться типовым уставом или разработать свой документ, который учтет специфику и правила конкретной организации;
7. Заполнить форму Р11001. Образец заявления о госрегистрации несложно найти в интернете;
8. Оплатить госпошлину. На сегодняшний день регистрация юрлица стоит 4000 рублей. При нескольких учредителях ООО, эту сумму нужно разделить на всех;
9. Подготовить уведомление о переходе на УСН (упрощенная система налогообложения), если планируете платить налоги по этой схеме;
10. Проверить документацию и передать ее в ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы).

Где проходит регистрация юридического лица

Регистрация юридических лиц входит в полномочия Федеральной налоговой служба (ФНС). Однако подавать документы разрешено не в любое отделение. Необходимо искать инспекцию, которая находится в том же районе, что и юридическое лицо. Сервис в налоговом органе поможет легко и быстро найти нужное отделение. Введите в специальных полях город, улицу и дом, а через мгновение, узнаете, в какой именно налоговый орган вам стоит обратиться.

Помимо основных документов, сотруднику инспекции нужно предъявить гарантийное письмо на юридический адрес. Письмо должен оформить собственник помещения. Таким образом он подтвердит готовность разместить в своем помещении офис будущей организации. Закон не запрещает оформление юридического лица по домашнему адресу руководителя. Правда, в этом случае учредителю придется доказать, что предпринимательская деятельность не затронет интересы других жильцов.

Размер госпошлины и порядок оплаты

Чтобы подать документы на регистрацию юридического объекта в налоговую инспекцию, нужно заплатить специальный взнос. В случае создания ИП придется заплатить 800₽, при создании ООО – 4000₽. Реквизиты для оплаты возможно получить в налоговой инспекции, а саму оплату необходимо проводить через Сберкассу. Сотрудники ФНС примут ваши документы только с квитанцией о проведенной оплате.С регистрацией юридических лиц связано много заблуждений. Например, регистрировать юрлицо в пенсионном фонде России не нужно, процедура происходит автоматически. Для начала работы предприятия/фирмы достаточно записи налоговой в едином реестре предприятий.

По каким причинам ФНС вправе отказать в регистрации

Налоговый орган вправе отказать в регистрации юридического лица, если найдет подозрительные сведения в документах или выявит нарушения и несоответствия. Чаще всего в регистрации отказывают по следующим причинам:

• в процессе заполнения документации пропустили некоторые пункты или неправильно их заполнили;
• в разных частях заявления данные, которые должны быть идентичными, не совпадают;
• в заявлении есть помарки или исправления;
• в документах указано имя генерального директора, который присутствует в списке «массовых директоров»;
• указан адрес, который присутствует в списке адресов массовой регистрации;
• нарушена форма заявления;
• устав содержит пункты, противоречащие законодательству;
• допущена ошибка в подаче документов, например, в пакете отсутствуют некоторые бумаги.

Что выбрать: ИП (индивидуальный предприниматель) или ООО

Индивидуальные предприниматели и общества с ограниченной ответственностью – наиболее популярные формы регистрации юрлиц в РФ. Причем у каждой формы есть как свои минусы, так и плюсы. К особенностям ИП можно отнести:

• небольшой размер госпошлины – 800₽;
• прошение не нужно заверять у нотариуса;
• небольшие штрафы за нарушения законодательства;
• при обнаружении долгов предприниматель отвечает личным имуществом;
• разрешено вести упрощенный бухучет;
• необходимо регулярно платить страховые взносы;
• открывать расчетный счет не обязательно;
• для ликвидации достаточно подать заявление в налоговую инспекцию.

Однако далеко не всегда есть возможность выбрать ИП, например, если владельцев бизнеса несколько. Особенности ООО следующие:

• учредители не отвечают собственным имуществом по долгам фирмы;
• в обязательном порядке нужно открыть расчетный счет;
• существенные штрафы за нарушения законодательства;
• страховые взносы и налоги платятся лишь тогда, когда осуществляется какая-то деятельность;
• дорогая госрегистрация (минимальный размер капитала – 10000₽, госпошлина – 4000₽);
• заявление на регистрацию нужно заверять у нотариуса;
• учредителей бывает несколько;
• сложная процедура ликвидации лица.

Как выглядит документ, подтверждающий регистрацию

Свидетельство о регистрации – доказательство того, что компания числится в реестре юрлиц (ЕГРЮЛ) или индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Запись подтверждает законное существование компании, а оформляется она на специальном бланке формы Р51001 с водяными знаками. В свидетельстве содержится следующая информация:

• название фирмы или ФИО предпринимателя;
• дата регистрации лица;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
• название органа, который выдал документ;
• серия и номер документа.

Помимо свидетельства предпринимателю дают выписку, где содержится информация о госрегистрации. Эта выписка нужна для открытия расчетного счета в банке.

Ликвидация юрлица

В соответствии с законодательством, ликвидация юрлица – прекращение существования лица и утрата им гражданской правоспособности. Сложность, длительность и продолжительность ликвидации зависит от типа юридического объекта. Например, для закрытия ООО нужно потратить около трех месяцев и выполнить следующие действия:

1. Принять решение о ликвидации лица и сообщить о начале процедуры. Подобное решение должны принимать все учредители, причем единогласно. Затем нужно передать в налоговую нотариально заверенное уведомление о ликвидации по форме Р15001 и протокол с решением о ликвидации.
2. Опубликовать сообщение о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации». Делается это после внесения новых данный в ЕГРЮЛ. Помимо этого, ООО обязано уведомить всех кредиторов о прекращении деятельности.
3. Уведомить регистрирующий орган о составлении промежуточного ликвидационного баланса. Не раньше, чем через 60 дней после публикации в «Вестнике государственной регистрации», бухгалтерия должна подготовить промежуточный ликвидационный баланс. Лучше всего подать его на госрегистрацию вместе с уведомлением о ликвидации по форме Р15001.
4. Сдать ликвидационный баланс ООО и прошение о ликвидации. После внесения в ЕГРЮЛ информации о промежуточном балансе, бухгалтерия составляет ликвидационный баланс. Его-то и нужно подать в ФНС вместе с заявлением о регистрации юридического лица в связи с ликвидацией лица по форме Р16001. Помимо этого, к документам нужно приложить квитанцию об уплате госпошлины в размере 800₽.

Ликвидация юрлица по решению суда

Ликвидация юрлица бывает как добровольной, так и принудительной. По решению суда юридическое лицо ликвидируется, когда, например, были допущены ошибки в процессе создания или изменения этого лица. Чаще всего в принудительном порядке юрлица ликвидируют по следующим причинам:

• ошибки, которые допустили в процессе создания юрлица, невозможно устранить;
• у предприятия отсутствует лицензия и другая важная документация;
• деятельность юрлица противоречит законодательству;
• признание лица банкротом.

Что случилось?

У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами — в интернете. Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. Успокаиваетесь. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно. Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность. А как в таком случае проверить контрагента? Список документов и действий ниже. Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Уставные или иные правоустанавливающие документы о компании-контрагенте

Документ должен быть актуальным, то есть в действующей редакции. Как это проверить? По выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Детали: проследите, чтобы документ был представлен полностью, выписка, а также первая и последняя страница устава, не подходят.

Регистрационные документы

Запросите у контрагента свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН), все листы записи ЕГРЮЛ и свидетельства о регистрации изменений учредительных документов и о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Детали: наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

Документы из налоговой

Запросите у контрагента свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (свидетельство ИНН).

Детали: наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ИНН.

Документы о полномочиях лица, подписывающего договор

Если договор будет подписывать генеральный директор, запросите решение о назначении его на должность либо протокол об избрании его на должность. Чтобы подтвердить свои полномочия директор может предъявить вам выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Детали: обратите внимание на полномочия директора, например, чтобы они не были ограничены какой-либо суммой, в противном случае — заключение сделки могут признать недействительной (в соответствии со ст. 174 ГК РФ). Обратите внимание и на срок, на который назначен/избран генеральный директор.

Если договор будет подписывать иное лицо, то запросите (помимо выше названных документов) копию доверенности о его праве на подписание договора. Обратите внимание на то, что в доверенности должна стоять дата ее совершения. Если даты нет, документ могут счесть недействительным (в соответствии с п.1 ст.186 ГК РФ). Есть в доверенности и еще один важный реквизит — срок действия. Если срок не прописан, то доверенность действует в течение года со дня ее совершения. Доверенность обязательно должна быть заверена: либо нотариусом, либо руководителем организации/иного уполномоченного на то сотрудника.

Если договор будет подписывать сотрудник организации, то запросите доверенность, которую ему должны выдать в порядке передоверия руководителем юридического лица/его филиала. Учтите, что налоговая признает вашу сторону договора добросовестной только, если вы проверите доверенности (первоначальную или выданную в порядке передоверия).

Выписка из ЕГРЮЛ

Запросите у контрагента выписку, дата которой как можно ближе к текущей. К примеру, вы можете установить правило: контрагент должен представить выписку не позднее 10 дней до даты подписания договора.

Детали: принимать выписку, дата которой позднее одного месяца до планируемой даты подписания договора, не надо.

Лицензия на осуществление деятельности по договору

Узнать, какие виды деятельности подлежат лицензированию, можно в статьях 1 и 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Статья 12 ФЗ содержит перечень видов деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с этим Законом, а статья 1 — виды деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с иными законами.

Детали: приложением к лицензии служит перечень конкретных видов деятельности, которые юридическое лицо вправе осуществлять; список может быть указан и на обратной стороне лицензии.

Обратите внимание на срок лицензии, чтобы она не была просроченной.

Подпись руководителя

Если вы заранее хотите знать, как именно будет расписываться руководитель, запросите копию банковской карты с образцом подписи (лучше, если она будет заверена нотариально).

И последняя рекомендация для тех компаний, которые планируют заключить договор с индивидуальным предпринимателем. Что запрашивать у него, ведь учредительные документы ему не нужны, так как он действует на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРИП). Это свидетельство и запросите, а также выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Ну и паспорт, разумеется. В остальном – требования такие же, как и для юрлиц.

Что еще?

Мы рекомендуем запрашивать документы в копиях, которые заверил нотариус или должностное лицо организации с приложением печати юридического лица. Вы также можете зафиксировать факт получения документов от контрагента. Например, составить опись или оформить акт в бумажной или электронной форме.