Документы подтверждающие специализацию компании

Как правильно подтверждать опыт поставщика в закупках

---

Содержание:

1. Когда участнику необходимо подтвердить опыт?
2. Особенности подтверждения опыта в разных процедурах закупок
3. Каким образом указать сведения по опыту из реестра контрактов?
4. Как подтвердить опыт по 223-ФЗ?
5. Разбираем ошибки

---

В сфере участия в госзакупках к участникам процедур предъявляются единые и дополнительные требования в соответствии с ст.31 44-ФЗ. И если соответствие единым требованиям (непроведение ликвидации, отсутствие задолженности организации и др.) подтверждается участником закупки в автоматическом режиме, путем формирования электронной декларации, то подтверждать свое соответствие дополнительным требованиям участнику закупки необходимо самостоятельно. К дополнительным требованиям, которые устанавливаются к поставщикам, относится, в том числе, наличие опыта у потенциального исполнителя. В отдельных случаях наличие опыта может потребоваться для того, чтобы участнику подтвердить свою добросовестность, а в иных ситуациях опыт поможет сэкономить собственные средства и не обеспечивать контракт. В этой статье мы разберем, каким образом поставщику правильно подтвердить наличие у него опыта в части исполнения контрактов.

Когда участнику необходимо подтвердить опыт?

При проведении закупок отдельных видов товаров, работ, услуг, если такая закупка проводится путем аукционов или конкурсов (с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов, закрытых конкурсов с ограниченным участием, закрытых двухэтапных конкурсов), к участникам закупки могут предъявляться требования наличия аналогичного опыта.

Под опытом в законе о контрактной системе подразумевают исполненные контракты (44-ФЗ), договоры (223-ФЗ), сведения о которых есть в реестре контрактов и реестре договоров на портале единой информационной системы. Статья 31 44-ФЗ в части дополнительных требований к участникам закупки указывает на наличие опыта работы, связанного с предметом текущего контракта, и деловой репутации.

Рассмотрим, каким образом участнику необходимо подтвердить наличие у него опыта и какие документы нужно предоставить.

Например, если заказчику необходимо провести закупку капитального ремонта здания и начальная максимальная цена такой закупки превышает 5 млн. рублей (для региональных и муниципальных объектов), то заказчик обязан установить требование — наличие аналогичного опыта за последние пять лет. Подрядчик, в свою очередь, для подтверждения наличия у него опыта предоставляет следующие документы:

• копию исполненного контракта (договора) по аналогичным строительным работам;
• копию акта (актов) выполненных работ, содержащего все обязательные реквизиты первичного учетного документа, установленные ч. 2 статьи 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», и подтверждающего (подтверждающих) стоимость исполненного контракта (договора) (за исключением случая, если застройщик является лицом, осуществляющим строительство). Указанные документы должны быть подписаны не ранее чем за 5 лет до даты окончания срока подачи заявок на участие в закупке;
• копию разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию (за исключением случаев, при которых разрешение на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию не выдается в соответствии с законодательством о градостроительной деятельности). Указанный документ должен быть подписан не ранее чем за 5 лет до даты окончания срока подачи заявок на участие в закупке.

Все документы предоставляются участником закупки из реестра контрактов в электронном формате:

1. На сайте zakupki.gov.ru необходимо выбрать раздел «Контракты и договоры».
2. После выбора интересующего контракта/договора необходимо открыть подраздел «Вложения» и скачать необходимые документы.
3. Далее требуемые документы размещаются на площадке после выбора необходимого раздела.
   Перечень товаров, работ, услуг и условия к опыту установлены в Приложении № 1 к ПП РФ № 99.

Основным показателем для требования опыта выполнения аналогичных работ являются виды закупаемых ТРУ и начальная максимальная цена текущей закупки. Эти сведения отражаются заказчиком в закупочной документации.

Например, если заказчик регионального уровня проводит закупку строительных материалов (без выполнения работ) и начальная цена такой процедуры свыше 5 млн рублей, заказчик не установит в качестве требования к поставщику наличие у исполнителя аналогичного опыта. Запрещено устанавливать требования наличия опыта у участника в конкретном регионе. Это нарушает законодательство о закупках и 135-ФЗ «Закон о защите конкуренции».

Особенности подтверждения опыта в разных процедурах закупок

Участнику закупок необходимо учитывать порядок подтверждения опыта. Алгоритм подтверждения наличия у поставщика опыта различный в зависимости от способа текущей закупки. ПП РФ № 99 регламентирует требования к подтверждению опыта по отдельным ТРУ, в случае если текущая закупка проводится в виде конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса, закрытого конкурса с ограниченным участием, закрытого двухэтапного конкурса или аукциона. В данный перечень не включен открытый конкурс в электронной форме. По данной процедуре иной порядок предоставления сведений о наличии опыта. Давайте разберемся, каким образом участник подтверждает свой опыт и в первом, и во втором случаях.

В случае участия в аукционе или в конкурсе (с ограниченным участием, двухэтапного, закрытого конкурса с ограниченным участием, закрытого двухэтапного конкурса) участнику закупок необходимо заранее позаботиться о предоставлении информации о наличии исполненных контрактов. Согласно ч. 12 ст. 24.2 44-ФЗ, участник закупки, аккредитованный на электронной площадке, направляет оператору этой электронной площадки в отношении каждого вида работ, к которым предъявляются дополнительные требования, электронные документы (или их копии), предусмотренные перечнем № 1 ПП РФ № 99. Таким образом, участнику закупок необходимо подтвердить наличие у него опыта на всех восьми электронных площадках, так как заранее поставщик не может знать, на какой электронной площадке будет проводится закупка. Документы подлежат утверждению оператором ЭП в течение 5 рабочих дней согласно действующему законодательству. Будьте внимательны, вовремя актуализируйте данные на площадке. Заказчику, при рассмотрении вторых частей заявок, оператор электронной площадки направляет сведения по опыту участника из информации, размещенной на электронной площадке, и эта информация подлежит проверке со стороны комиссии заказчика. Дублировать информацию в составе заявки по опыту не нужно.

В другой ситуации, когда вы принимаете участие в открытом электронном конкурсе, в случае требования наличия опыта, сведения необходимо предоставить в составе заявки при подаче на электронной площадке. А на электронной площадке в данной ситуации заранее документы размещать не нужно.

В случае участия в закупках с дополнительными требованиями, для подтверждения опыта требуется предоставить данные по ранее исполненным контрактам, которые по количеству контрактов, минимальной сумме, иным показателям отвечают требованиям, указанным в ПП РФ № 99. При этом, если у участника есть опыт свыше требуемого, в данном случае это учитываться не будет. Иная ситуация, когда наличие опыта рассматривается в качестве нестоимостного критерия для определения победителя, например, при проведении электронного конкурса. В этом случае количество контрактов, сумма контрактов может оказать решающее значение для определения победителя.

Помимо подачи заявки, опыт может потребоваться участникам в иных ситуациях, например, когда требуется подтвердить добросовестность в конкурсах и аукционах на этапе заключения контракта (когда происходит снижение начальной цены закупки на 25% и более). При этом предмет контракта не будет иметь значение. Будут установлены требования к количеству контрактов и к сумме одного из контрактов, не менее чем двадцать процентов начальной (максимальной) цены текущего контракта. Наличие опыта подтверждается непосредственно в электронной карточке контракта на площадке при подписании. Сведения участнику необходимо взять из реестра контрактов.

Наличие опыта исполнения государственных контрактов является преимуществом для поставщика из числа субъектов малого предпринимательства. Такой поставщик, принимая участие в закупках для СМП и СОНО (ст.30 44-ФЗ), вправе предоставить сведения по опыту вместо обеспечения исполнения контракта, обеспечения гарантийных обязательств. Информация из реестра контрактов также предоставляется на этапе заключения текущего контракта.

Каким образом указать сведения по опыту из реестра контрактов?

В открытой части сайта Единой информационной системы необходимо выбрать раздел «Контракты и договоры», далее, используя фильтр поиска, найдите контракты своей организации. Проще всего найти контракты вашей компании по номеру ИНН организации.

Для подтверждения опыта вместо предоставления обеспечения исполнения контракта, обеспечения гарантийных обязательств, достаточно на этапе заключения текущего контракта указать реестровые номера исполненных контрактов. Нет необходимости прикладывать копии контрактов и копии актов выполненных работ. Заказчик по указанным реестровым номерам контрактов сможет проверить информацию.

Как подтвердить опыт по 223-ФЗ?

Если заказчик устанавливает требование о наличии опыта у поставщика, то он должен прописать, за какой период и в какой форме участник закупки этот опыт должен подтвердить. При участии в закупках в соответствии с 223-ФЗ, опыт подтверждается участником в составе заявки. Для подтверждения опыта участник может использовать договоры по 223-ФЗ, а также контракты по 44-ФЗ и коммерческим процедурам (необходимо ориентироваться на требования документации закупки).

Разбираем ошибки

• Ситуация 1: Участник закупки для подтверждения наличия у него опыта предоставил один из контрактов в статусе «Исполнение прекращено». При этом по контракту отсутствовали акты выполненных работ в ЕИС.

  Пояснения: Контракт в реестре контрактов ЕИС может быть с одним из четырех статусов: «Исполнение», «Исполнение завершено», «Исполнение прекращено», «Аннулированный контракт». Для подтверждения наличия опыта необходимо использовать контракты, имеющие статус «Исполнение завершено», такой статус контракта подтверждает исполнение обязательств по контракту в полном объеме. Контракты, по которым отсутствует информация о выполненных работах, не могут являться подтверждением опыта участника. Однако, в случае наличия контракта в статусе «Исполнение прекращено» с актом выполненных работ даже на минимальную сумму, открывается возможность данный контракт использовать для подтверждения наличия опыта (с учетом суммы, указанной в акте). Такие же правила распространяются и на строительные закупки, контракты по которым были расторгнуты, но имеются акт выполненных работ, которые закрывают обязательства по контракту частично. Пример: Решение ФАС по делу № 20/44/105/1521

• Ситуация 2: При участии в закупке на подготовку проектной документации с НМЦК 11 500 000 рублей участник в качестве подтверждения опыта предоставил копию исполненного контракта по аналогичным работам трехлетней давности стоимостью 10 200 000 рублей, но не предоставил акты выполненных работ. Такой контракт не будет являться основанием для подтверждения опыта.

  Пояснения: Помимо копии исполненного контракта (договора) на выполнение в соответствии с законодательством о градостроительной деятельности работ по подготовке проектной документации и (или) выполнению инженерных изысканий, необходимо предоставить копию акта выполненных работ (акты необходимы для подтверждения стоимости выполненных работ).

• Ситуация 3: Для предоставления сведений о наличии опыта у участника закупки вместо обеспечения исполнения контракта, участник представил сведения о трех контрактах, два из которых были исполнены, третий контракт поставщик завершал в текущем месяце.

  Пояснения: В данной ситуации возможно два варианта развития событий. Первый вариант — последний контракт будет зачтен участнику. Но такая ситуация возможна только в том случае, если он исполнен частично и соответствующая информация отражена в реестре контрактов. Например, это актуально по контрактам, которые предусматривают этапность выполнения. Второй вариант — последний контракт принят не будет, ввиду отсутствия информации о его исполнении в ЕИС.

При участии в закупках поставщику необходимо быть готовым к тому, что в отдельных случаях потребуется подтвердить наличие у него опыта исполнения контрактов. В части подтверждения данной информации участнику нужно учитывать порядок предоставления сведений об исполненных контрактах. Иначе, имея соответствующий опыт, но не подтвердив его по правилам законодательства о закупках, поставщик рискует остаться без выгодного контракта.

Перечень документов для оценки опыта и деловой репутации

Блок 1

• копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН/ОГРНИП);
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• выписка из Единого государственного реестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП), выданная не ранее 30 календарных дней до даты начала выездной экспертизы;
• копия выписки из реестра членов саморегулируемой организации, членом которой является заявитель (при наличии);
• копия приказа о назначении на должность единоличного исполнительного органа (руководителя);
• копия учредительного договора (при наличии)/решения о создании субъекта предпринимательской деятельности/протокола общего собрания о создании юридического лица;
• копия Устава в действующей редакции;
• копии свидетельств, лицензий, сертификатов и прочих документов, подтверждающих право организации на осуществление сертифицируемого вида деятельности (при наличии);
• копия доверенности, подтверждающей полномочия лица, имеющего право действовать от имени заявителя (при необходимости);
• копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

Каждый лист копий документов, представленных в составе Блока 1, должен быть заверен подписью руководителя либо уполномоченного лица и скреплен оттиском печати заявителя.

Блок 2

• копия актуального штатного расписания;
• копия приказа об утверждении/введении в действие штатного расписания;
• копия утвержденной организационной структуры (при наличии);
• копии приказов/распоряжений о приеме/переводе работников на работу;
• копии трудовых договоров;
• копии трудовых книжек (все листы);
• копии дипломов о присуждении ученых степеней (кандидата наук, доктора наук);
• копии дипломов об образовании (среднем профессиональном, бакалавра, специалиста, магистра);
• копии удостоверений о присвоении почетных званий Российской Федерации;
• копии документов, отражающих уровень квалификации сотрудников заявителя (аттестаты о присвоении ученых званий доцента или профессора; удостоверения, свидетельства о повышении квалификации; дипломы о дополнительном образовании; дипломы о профессиональной переподготовке; документы о присвоении ведомственных наград; почетные грамоты и т.п.);
• оригинал справки по Форме N 1 «Сведения об образовании, квалификации и опыте сотрудников, привлекаемых заявителем с целью выполнения работ/оказания услуг/поставки товаров по сертифицируемому виду деятельности»;
• копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

Сведения, оригиналы и копии документов предоставляются только на сотрудников (руководителей, специалистов, рабочих) заявителя, непосредственно участвующих в выполнении работ/оказании услуг/поставке товаров по сертифицируемому виду деятельности.

Оригиналы документов, представленных в составе Блока 2, должны быть оформлены на официальном бланке, подписаны руководителем либо уполномоченным лицом и скреплены печатью заявителя.

Каждый лист копии документа, представленного в составе Блока 2, должен быть заверен подписью руководителя либо уполномоченного лица и скреплен оттиском печати заявителя.

• ниже последней записи в трудовой книжке сотрудника руководителем организации, руководителем отдела кадров или иным уполномоченным лицом заявителя должна быть сделана надпись: «Работает по настоящее время»;
• под надписью должны быть проставлены: должность лица, сделавшего надпись, личная подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дата заверения, печать заявителя.

Блок 3

• оригиналы справок по Форме N 2 «Сведения об опыте выполнения работ/оказания услуг/поставки товаров по сертифицируемому виду деятельности»;
• копии документов, подтверждающих сведения, указанные в справках по Форме N 2 (копии договоров; дополнительных соглашений; документов, подтверждающих факт выполнения работ/части работ);
• копии отзывов от органов государственной и муниципальной власти;
• копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

Справки по Форме N 2 должны быть сформированы отдельно за каждый год деятельности заявителя. Сведения в форме должны быть представлены в обратном хронологическом порядке и отсортированы по дате заключения договоров.

В целях подтверждения наличия опыта работы по сертифицируемому виду деятельности заявитель должен указать не менее одного, но не более десяти исполненных договоров по сертифицируемому виду деятельности в справке по Форме N 2 за каждый год, анализируемый экспертами. Экспертная комиссия может самостоятельно выбрать договоры, которые, по ее мнению, наилучшим образом характеризуют имеющийся опыт. Заявитель может включать в справки частично завершенные договоры, обязательно отмечая данный факт.

При этом в каждой справке необходимо указать общий объем выполненных работ/оказанных услуг/поставленных товаров по сертифицируемому виду деятельности за анализируемый год, выраженный в тысячах рублей без учета НДС. Заявитель должен иметь возможность подтвердить указанные объемы работ в случае необходимости.

В целях подтверждения сведений, указанных в справках по Форме N 2, заявитель должен предоставить заверенные в установленном порядке копии договоров, дополнительных соглашений, документов, подтверждающих факт выполнения работ/оказания услуг/поставки товаров по сертифицируемому виду деятельности.

Допускается предоставление заверенных в установленном порядке копий отдельных листов, перечисленных выше документов.

Предоставление копий отдельных листов перечисленных выше документов допускается только в случае наличия возможности у членов экспертной комиссии удостовериться в полноте и подлинности оригиналов документов.

Представленные копии листов должны содержать следующую информацию: реквизиты договора, предмет договора, стоимость договора, сроки выполнения работ, сведения о подписантах со стороны заказчика и исполнителя, сведения о заказчике и ис-полнителе, печати и подписи сторон. Документы, подтверждающие факт выполнения работ, должны содержать следующую информацию: реквизиты договора, перечень переданных и принятых заказчиком по договору товаров/работ/услуг, стоимость переданных и принятых заказчиком по договору товаров/работ/услуг, сведения о подписантах со стороны заказчика и исполнителя, сведения о заказчике и исполнителе, печати и подписи сторон.

На основании представленных копий документов у экспертов должна быть возможность сделать однозначный вывод об их ключевых составляющих, являющихся предметом оценки.

Оригиналы документов, представленных в составе Блока 3, должны быть оформлены на официальном бланке, подписаны руководителем либо уполномоченным лицом и скреплены печатью заявителя.

Каждый лист копии документа, представленного в составе Блока 3, должен быть заверен подписью руководителя либо уполномоченного лица и скреплен оттиском печати заявителя.

Блок 4

• оригинал справки по Форме N 3 «Сведения об участии в судебных разбирательствах»;
• копии вступивших в силу решений суда не в пользу заявителя, выступающего в качестве ответчика (третьего лица на стороне ответчика);
• копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

Оригиналы документов, представленных в составе Блока 4, должны быть оформлены на официальном бланке, подписаны руководителем либо уполномоченным лицом и скреплены печатью заявителя.

Каждый лист копии документа, представленного в составе Блока 4, должен быть заверен подписью руководителя либо уполномоченного лица и скреплен оттиском печати заявителя.

Блок 5

• оригинал справки по Форме N 4 «Упоминания в СМИ»;
• копии документов, подтверждающих сведения, указанные в Форме N 4 (копии упоминаний, статей и т.п. на бумажном носителе);
• копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

Оригиналы документов, представленных в Блоке 5, должны быть оформлены на официальном бланке, подписаны руководителем либо уполномоченным лицом и скреплены печатью заявителя.

Каждый лист копии документа, представленного в Блоке 5, должен быть заверен подписью руководителя либо уполномоченного лица и скреплен оттиском печати заявителя.

Блок 6

• в рамках проведения выездной экспертизы членам экспертной комиссии необходимо произвести фотографирование производственных, офисных, складских, прочих площадок, объектов и мест осуществления сертифицируемого вида деятельности заявителя;
• в рамках проведения выездной экспертизы членам экспертной комиссии необходимо произвести фотографирование техники и оборудования, принадлежащих на законных основаниях заявителю и используемых им для осуществления сертифицируемого вида деятельности.

Выезд членов экспертной комиссии для проведения документирования (фотографирование) организует и обеспечивает заявитель.

Фотографии, полученные в процессе сертификации, должны быть распечатаны и включены в личное дело заявителя. Допускается цветная, черно-белая цветность печати, а также печать в градациях серого.

Блок 7

• сертификаты системы менеджмента (при наличии);
• приказы о назначении руководителя или руководства по качеству (менеджера по качеству), о разработке и внедрении в организации системы менеджмента;
• документированная информация о системе менеджмента заявителя;
• копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

• бизнес-процессы (установление потребностей и ожиданий потребителей и других заинтересованных сторон организации в области качества производимой продукции или услуги и другие);
• политика и цели организации (или выделенной части организации), соответствующие потребностям потребителей (внешних и внутренних);
• необходимые ресурсы и обеспечение ими ответственных за процессы для достижения целей организации (или выделенной части организации);
• методы измерения результативности и эффективности каждого процесса на основе ключевых показателей качества;
• определение механизмов, необходимых для предупреждения несоответствий и устранения их причин, и реализация данных механизмов в процессах системы менеджмента;
• процессы для постоянного улучшения всей системы менеджмента.

Оригиналы документов, представленных в Блоке 7, должны быть оформлены на официальном бланке, подписаны руководителем либо уполномоченным лицом и скреплены печатью заявителя.

Каждый лист копии документа, представленного в Блоке 7, должен быть заверен подписью руководителя либо уполномоченного лица и скреплен оттиском печати заявителя.

Блок 8

• бухгалтерский баланс за каждый год проверяемого периода;
• отчет о финансовых результатах за каждый год проверяемого периода;
• налоговая декларация по налогу на прибыль за каждый год проверяемого периода;
• налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость за каждый квартал всех годов проверяемого периода;
• оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам (общая) на 31 декабря каждого года проверяемого периода;
• оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 «Основные средства» на 31 декабря каждого года проверяемого периода;
• анализ счета 68.2 по корреспондирующим субсчетам за каждый квартал каждого года проверяемого периода (к каждой декларации НДС);
• выписка из книги покупок и книги продаж с итоговой строкой (то есть копия последней страницы за каждый квартал проверяемого периода);
• справка об остатках на расчетных счетах на 31 декабря каждого года проверяемого периода;
• уведомление о постановке на учет по месту нахождения обособленных подразделений или недвижимости;
• решения о выплате дивидендов (при наличии);
• справка о фактически осуществляемых видах экономической деятельности в соответствии с ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД2);
• инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС — 6;
• инвентарная карточка группового учета основных средств ОС — 9 (при наличии);
• акт о выявленных дефектах оборудования ОС — 11 (при наличии);
• копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

Оригиналы документов, представленных в Блоке 8, должны быть оформлены на официальном бланке, подписаны руководителем либо уполномоченным лицом и скреплены печатью заявителя.

Каждый лист копии документа, представленного в Блоке 8, должен быть заверен подписью руководителя либо уполномоченного лица и скреплен оттиском печати заявителя.

Примечания:

1. В случае подписания оригиналов документов, заверения копий документов, представленных, уполномоченным лицом необходимо предоставить оригинал документа, подтверждающего полномочия данного лица, имеющего право действовать от имени заявителя, либо копию такого документа, заверенную подписью руководителя и скрепленную оттиском печати заявителя.
2. В случае отсутствия возможности предоставить какой-либо из перечисленных документов (копию документа) необходимо оформить справку в свободной форме с указанием причин, по которым предоставление документа либо его копии не представляется возможным. Справка должна быть оформлена на официальном бланке, подписана руководителем либо уполномоченным лицом и скреплена печатью заявителя.
3. Рассматриваемым периодом деятельности заявителя для экспертной комиссии является весь срок существования организации. В случае если заявитель присутствует на рынке выполнения работ/оказания услуг/поставки товаров по сертифицируемому виду деятельности более трех календарных лет, рассматриваемым периодом являются три календарных года, предшествующие моменту оценки.

0

В соответствии с «антиотмывочным» законом банки обязаны проводить идентификацию потенциальных клиентов и контролировать финансовые операции по счетам действующих клиентов (пп. 1 п. 1 Положения от 15.10.2015 № 499-П, Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ). Для этих целей организации может потребоваться представить в банк информационное письмо о своей деятельности.

Предоставление сведений при заключении договора банковского обслуживания

Прежде чем заключить с вами договор обслуживания, банк обязан идентифицировать вас. Для этого вам нужно будет представить определенные документы и сведения о вашей организации. К числу таких сведений относится информация о целях вашей финансово-хозяйственной деятельности (п. 2.6 Приложения 2 к Положению от 15.10.2015 № 499-П). Данную информацию можно изложить в письме, составленном в произвольной форме, если банком не установлена определенная форма.

Предоставление сведений при подозрительных операциях по счету

В случае, если ваши операции по счету показались банку подозрительными, то он вправе отказать вам в исполнении этих операций (п. 11 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ, Методические рекомендации, утв. Банком России 21.07.2017 N 18-МР). Такое может, к примеру, произойти, если вы занимаетесь оптовой торговлей и вдруг на ваш счет поступает выручка от оказания рекламных услуг. В этом случае вам придется доказать, что ваша компания ведет реальную деятельность в обеих сферах. И в этом случае вам, опять-таки, поможет информационное письмо о видах вашей деятельности.

Письмо с описанием деятельности организации (образец)

Информационное письмо, раскрывающее характер деятельности организации, не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде и подписывается руководителем организации. Способ представления письма зависит от требований конкретного банка.

Письмо в банк о деятельности организации: образец

Письмо о хозяйственной деятельности организации (образец) может выглядеть так:

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОСНОВНОГО ВИДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

         Подтверждение основного вида экономической деятельности для организаций является ежегодной и обязательной процедурой, которая проводится в строго установленные законодательством сроки. Рассмотрим особенности проведения данной процедуры и ее документального оформления.

Кто Должен подтвердить тариф.

В соответствии с п. 11 «Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» (далее – «Правила»), утв. Постановлением Правительства РФ № 713 от 01.12.2005, подтверждать основной вид экономической деятельности должны юридические лица и их структурные подразделения, являющиеся самостоятельной классификационной единицей.

Для коммерческой организации основным видом экономической деятельности будет тот, который по итогам 2022 года имел наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг.    Для некоммерческих организаций в качестве основного вида экономической деятельности будет тот, в котором по итогам 2022 года было задействовано наибольшее число работников.

Для вновь созданных страхователей, которые не осуществляли свою деятельность в 2022 году, подтверждение основного вида экономической деятельности не требуется (в соответствии с п.6 «Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами», (далее — «Порядок»), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).

Также не обязательно ежегодное подтверждение основного вида деятельности для индивидуальных предпринимателей. Они выбирают его единожды при регистрации в налоговом органе (пункт 10 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

Необходимо отметить, что коды по ОКВЭД основного и дополнительных видов экономической деятельности, заявленные страхователем при государственной регистрации, и включенные налоговым органом в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, могут измениться в процессе осуществления им финансово-хозяйственной деятельности и требуют своевременной актуализации.

В случае изменения сведений о кодах по ОКВЭД, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, юридическое лицо и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, обязаны сообщить об этом в регистрирующий (налоговый) орган по месту своего соответственно нахождения и жительства (п.5 ст.5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). При этом изменение страхователем в течение текущего года вида экономической деятельности не влечет изменения размера страхового тарифа, установленного на этот год в отношении такого страхователя (пункт 6 Правил).  

СРОК ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОКВЭД В 2023 ГОДУ.

         Согласно п.3 Порядка для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь в срок не позднее 15 апреля 2023 года представляет документы в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации.

Отделение Фонда в двухнедельный срок с даты представления документов, уведомляет страхователя об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска основного вида экономической деятельности страхователя.

         Установленный страхователю размер страхового тарифа в соответствии с Федеральным законом от 19.12.2022 № 517-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов» действует в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря включительно).

В случае если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, до 15 апреля (включительно) не подтверждает основной вид экономической деятельности, Отделение Фонда относит в соответствующем году данного страхователя к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в Едином государственном реестре юридических лиц, и в срок до 1 мая уведомляет страхователя об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем этому классу профессионального риска. (п.5 Порядка).

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОСНОВНОГО ВИДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

Чтобы подтвердить основной вид деятельности в 2023 году необходимо представить следующие документы:

• заявление о подтверждении основного вида деятельности (скачать);
• справку-подтверждение основного вида деятельности (скачать);
• копию пояснительной записки (пояснений) к балансу за предыдущий году (кроме субъектов малого предпринимательства),
• доверенность (если заявители участвуют в отношениях по получению государственной услуги через своих представителей — лиц, уполномоченных заявителем на представление его интересов).

СПОСОБЫ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

         Представить пакет документов на подтверждение основного вида экономической деятельности можно следующими способами:

—     на бумажном носителе лично;

—     на бумажном носителе с использованием средств почтовой связи;

—     в форме электронного документа, посредством Единого портала  

       государственных и муниципальных услуг (функций);

—     через сайт Фонда (сайт подтверждения ОВЭД);

—     через Личный кабинет страхователя на сайте Фонда.

Документы по подтверждению основного вида экономической деятельности предоставлять по адресу: г. Курган, ул. Кравченко, 55.

Справки по телефонам отдела страхования профессиональных рисков: 41-92-82,  41-92-88.

ОПУБЛИКОВАНО 17.03.2023 14:05
ОБНОВЛЕНО 17.03.2023 14:23

Письмо о специализации поставщика образец

Обязуемся обеспечить выполнение объема и графика практики. С уважением, Заместитель генерального директора по персоналу ООО НЭМЗ Тайра Мосензон О.С.

Производственная практика Cроки проведения производственной практики устанавливаются в соответствии с графиком учебного процесса распоряжением по факультету. График учебного процесса находится во вкладке «Отчетность».

Кафедрами, осуществляющими специализацию, назначается ответственный за проведение производственной практики.

Уважаемая.Пишется такое письмо покупателем, который просит поставщика поставить товар на определенную сумму и гарантирует оплату этого.В данной статье описана структура делового письма, основные обороты и фразы.

Некорректное рекомендательное письмо не только не увеличит ваши шансы, но может полностью перечеркнуть общее впечатление и не дать вам возможности получить хорошую должность.

Рекомендательное письмо компании включает в себя следующие три части: 1. Рекомендательное начинается с заполнения точного адреса, наименования и контактного телефона фирмы, сотрудник которой выступает в качестве поручителя. 2. В первом абзаце поручитель объясняет, насколько давно он работает с вами.

Коротко характеризует род вашей деятельности и должностные обязанности.

Здесь же возможно в нескольких словах написать о самой компании.

Обязуемся обеспечить выполнение объема и графика практики. С уважением, Заместитель генерального директора по персоналу ООО НЭМЗ Тайра Мосензон О.С.

Производственная практика Cроки проведения производственной практики устанавливаются в соответствии с графиком учебного процесса распоряжением по факультету.

График учебного процесса находится во вкладке «Отчетность».

Кафедрами, осуществляющими специализацию, назначается ответственный за проведение производственной практики.

Уважаемая.Пишется такое письмо покупателем, который просит поставщика поставить товар на определенную сумму и гарантирует оплату этого.В данной статье описана структура делового письма, основные обороты и фразы.

Данный вид документов не является обязательным, т.к.

информирование кого-либо о текущих делах организации отдается на откуп ее руководству и администрации. Тем не менее, многие предприятия, особенно крупные, не пренебрегают формированием таких писем, достигая таким образом сразу нескольких целей:

1. информируют заинтересованных лиц обо всех происходящих событиях;
2. повышают имидж компании.
3. мотивируют их к дальнейшем у сотрудничеству и плодотворной работе;

Обычно обязанность по составлению информационного письма лежит на руководителе структурного подразделения, который решает затрагиваемые в письме вопросы.

О компании

Область специализации компании «Аванта» — полный цикл услуг (от разработки до логистики) по созданию качественной парфюмерно-косметической продукции для всех слоёв населения

«Аванта» — член Российской парфюмерно-косметической ассоциации

Мы производим:

• детскую косметику;

• средства по уходу за кожей лица и тела;

• солнцезащитную косметику для детей и взрослых;

• гигиенические губные помады;

• средства для интимной гигиены;

• средства по уходу за полостью рта;

• уход за кожей головы и волосами;

• косметические средства группы аптечных товаров;

• репеллентные средства;

• бытовую химию

Опыт:

Мы производим косметическую продукцию более 70 лет, хорошо знаем рынок и умеем делать по-настоящему качественные продукты. «Аванта» — это многолетние традиции и секреты косметического производства, передовые технологии и последние научные разработки в парфюмерии и косметики.

Технологии:

«Аванта» – это современное производство, оснащенное итальянским, швейцарским и немецким высокопроизводительным оборудованием, имеющее собственный научно-технологический комплекс по разработке и внедрению в производство самых передовых составов и технологий

Компетентность:

Высококвалифицированный персонал — одно из конкурентных преимуществ компании.

Наши специалисты активно участвуют в деловых конференциях, научно-практических семинарах и профессиональных конкурсах в России и за рубежом, поддерживая высокий уровень компетентности и занимая призовые места. «Аванта» — это удачное сочетание многолетнего опыта, энтузиазма и высокого профессионализма.

Мобильность:

Мы смогли оптимизировать процессы разработки и производства продукции, а значит не только своевременно обеспечивать поставки, но и быстро реагировать на изменение рынка, а следовательно — опережать конкурентов

Качество:

Весь процесс производства от разработки продуктов до их продажи контролируется системой управления качеством ГОСТ Р ISO 9001-2011. Собственная прекрасно оснащенная научно-исследовательская лаборатория гарантирует выпуск продукции высочайшего качества. В 2017 г. фабрика успешно прошла сертификационный аудит на соответствие производства парфюмерно-косметической продукции стандарту GMP (ISO 22716-2007).

Экологичность:

Наше производство расположено в Краснодаре, столице Кубани — всероссийской здравнице с уникальными природными ресурсами, обеспечивающими оптимальные возможности для производства экологически чистой продукции

>Письмо за подписью руководителя раскрывающее специализацию образец

Образцы делового письма

Готовые бланки придадут солидности и укажут на надежность компании. Они содержат необходимую информацию об организации, такую как: Строгих правил по бланкам нет.

Поэтому в каждой организации самостоятельно решают, какую информацию в них закладывать.

1. Его согласование.
2. Подписание.
3. Регистрация.
4. Отправка адресату.
5. Написание проекта письма.
6. Изучение вопроса.

Вступление содержит основание со ссылкой на соответствующие документы, с фактами и целями письма.

В нем указываются наименование, автор, дата, номер и заголовок.

Ниже приведен пример написания делового письма — вступительной его части. В заключении содержатся выводы, которые делаются в виде предложений, просьб, напоминаний, отказов и так далее.

Пример написания делового письма — заключительной его части — представлен ниже.

Анкета-заявка на аккредитацию потенциального поставщика товаров, работ и услуг -СахалинНИПИморнефть»

потенциального поставщика товаров, работ и услуг -СахалинНИПИморнефть» 1.

Наименование организации (полное и краткое наименование организации) : 2. Прежнее название организации, если менялось (да/нет, если да – перечислить названия и даты регистрации): Имеется / Не имеется 3.

Руководитель организации: (должность, фамилия, имя, отчество): 4. Главный бухгалтер: (фамилия, имя, отчество): 5. Дата, место и орган регистрации, № свидетельства: (Для не резидентов РФ — дата и место регистрации в Торговой палате либо ином регистрирующем юридические лица органе) ( Для не резидентов РФ — TIN (Taxpayer Identification Number) Официальный веб-сайт организации: 9.

Информация о собственниках компании: Собственники организации (акционеры) (физическое лицо, юридическое лицо) Дополнительно представить информацию обо всей цепочке собственников, включая бенефициаров, в том числе конечных (отдельным письмом за подписью руководителя по образцу «Приложение — «Информация о собственниках») 9.1 Конечный бенефициар: __________________________________________________________________ 11.

Письмо от о.Настоятеля храма должно быть написано желательно на бланке храма и составлено следующим образом: либо (если человек не является официальным соц.работником храма): Письмо от руководителя социально-оринетированного НКО должно быть заверено печатью НКО и составлено следующим образом: «Я , Махайлов Сергей Юрьевич, директор общественного благотворительного фонда «Подарим детям радость» подтверждаю, что Звонарева Мария Михайловна является сотрудником нашей организации (либо указать должность).

Если от одного прихода или одной организации в обучении участвует несколько человек, то необходимо либо одно общее сопроводительное письмо с перечислением всех участников, либо отдельное письмо на каждого.

Уважаемая Надежда Николаевна, На сайте www.web-resume.com.ua я получил информацию о том, что в Вашей компании есть вакансия на должность исполнительного директора.

Информационное письмо

1. Как написать информационное письмо
2. Образец информационного письма о смене директора
3. Образец информационного письма о выставке
4. Скачать образец информационного письма

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

Направляемое по электронной почте резюме в менее именитые и престижные компании, может сопровождать в самом теле письма грамотно составленный текст, без оформления его на отдельном листе. В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности: Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов. Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь.

В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

Страница обновлена: 28.09.2015 По своей сути информационное письмо является служебным документом и представляет собой официальное сообщение определенных сведений в письменной форме. Что касается содержания письма, то его текст обычно – это выдержки из нормативно-правовых актов, предложения, касающиеся деятельности подведомственной организации или учреждения, рекомендации. Любое информационное письмо может сопровождаться всеми необходимыми приложениями, раскрывающими его содержание.

Один абзац или даже несколько страниц текста – объем документа может варьироваться. Письмо содержит определенные реквизиты, к которым относят: Скачать образец информационного письма (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 6 419)

Образец информационного письма

Очень часто информационные письма имеют типовой характер.

За некоторыми исключениями подписывается такой документ руководителем организации, направляющей письмо. Его оформление осуществляется на специальном бланке. Они часто содержат предложения и рекомендации или дословно приводят отдельные положения из нормативных правовых документов. Также информационное письмо может содержать приложения (определенные вложения с дополнительной информацией). Правила для оформления информационных писем соответствуют общепринятым правилам по оформлению деловых писем. Оформление информационных писем осуществляется в соответствии с установленными правилами деловой переписки, их структура полностью соответствует общепринятой структуре делового письма, написанного в официальном стиле. Зачастую к информационному письму прилагают сопроводительное письмо, в котором информация в развернутом виде предоставляется более детально, а также по отдельным положениям законодательных или других нормативных правовых документов.

Изменения в постановление о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ