Документы для получения инн иностранной компании

36. При постановке на учет в налоговом органе иностранной организации в соответствии с пунктами 6 — 8, 12 — 18, 20, 27, 28.1 настоящих Особенностей налоговый орган обязан выдать (направить по почте или в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи) свидетельство о постановке на учет иностранной организации в налоговом органе (далее — свидетельство о постановке на учет) по форме, утвержденной в соответствии с пунктом 5.1 статьи 84 Кодекса.

(в ред. Приказа Минфина России от 31.07.2020 N 159н)

(см. текст в предыдущей редакции)

При постановке на учет в налоговом органе иностранной организации в соответствии с пунктами 9, 19, 21 — 26 настоящих Особенностей налоговый орган обязан выдать (направить) уведомление о постановке на учет иностранной организации в налоговом органе (далее — уведомление о постановке на учет) по форме, утвержденной в соответствии с пунктом 5.1 статьи 84 Кодекса.

37. Иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации через аккредитованный филиал (аккредитованное представительство), свидетельство о постановке на учет выдается (направляется) налоговым органом, уполномоченным на аккредитацию филиалов и представительств иностранных юридических лиц, вместе с документом, подтверждающим внесение записи в РАФП, по форме, утвержденной в соответствии с пунктом 10 статьи 21 Федерального закона от 9 июля 1999 г. N 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 28, ст. 3493; 2014, N 19, ст. 2311; 2017, N 18, ст. 2674).

38. Иностранной организации, оказывающей услуги в электронной форме, уведомление о постановке на учет в налоговом органе направляется по адресу электронной почты иностранной организации, указанному в заявлении о постановке на учет. В случае изменения сведений, содержащихся в уведомлении о постановке на учет в налоговом органе иностранной организации, новое уведомление о постановке на учет в налоговом органе этой организации направляется через личный кабинет налогоплательщика.

38.1. В отношении иностранной организации, указанной в абзаце втором пункта 28.1 настоящих Особенностей, свидетельство о постановке на учет направляется в электронной форме российскому банку, в котором такой иностранной организации открывается корреспондентский счет, для передачи такой иностранной организации.

(п. 38.1 введен Приказом Минфина России от 31.07.2020 N 159н)

39. Свидетельство о постановке на учет признается недействительным в следующих случаях:

1) выдачи (направления) нового свидетельства о постановке на учет;

2) признания недействительным идентификационного номера налогоплательщика, указанного в свидетельстве о постановке на учет;

3) снятия с учета иностранной организации в налоговом органе в случае прекращения деятельности на территории Российской Федерации (за исключением иностранных организаций, состоящих на учете в налоговых органах в связи с открытием счета (депозита) в банке (филиале банка) на территории Российской Федерации).

Датой признания свидетельства о постановке на учет недействительным является дата выдачи иностранной организации (получения) нового свидетельства о постановке на учет или признания идентификационного номера налогоплательщика недействительным.

40. Выдача (направление) нового свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом в течение 5 рабочих дней со дня представления:

1) в случае утраты — заявления иностранной организации (ее филиала, представительства, иного обособленного подразделения), составленного в произвольной форме, подписанного руководителем иностранной организации (ее филиала, представительства, иного обособленного подразделения);

2) при изменении содержащихся в нем сведений — документов, предусмотренных главой XI настоящих Особенностей.

Свидетельство о постановке на учет, признанное недействительным, в налоговый орган не представляется.

Иностранные компании, желающие приобрести на территории Российской Федерации недвижимость, транспортные средства, получить права на пользование природными ресурсами, либо открыть свои филиалы и (или) представительства, обязаны встать на учет в налоговых органах. 

В соответствии с Федеральным законом от 09 июля 1999 года № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» иностранное юридическое лицо, цель создания и (или) деятельность которого имеют коммерческий характер, имеет право осуществлять деятельность на территории Российской Федерации через филиал, представительство со дня их аккредитации. Аккредитацию таких филиалов, представительств в городе Москве осуществляет Межрайонная инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве при предоставлении заявления об аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица по установленной форме, а также пакета документов, перечень которых установлен Приказом ФНС России от 27.07.2021 № ЕД-7-14/691@. Государственная пошлина за аккредитацию одного филиала или представительства составляет 120 000 рублей. 

Постановка на учет в налоговом органе иностранной организации по месту осуществления ею деятельности на территории Российской Федерации через аккредитованный филиал (аккредитованное представительство), осуществляется на основании сведений об аккредитации филиала (представительства) иностранной организации, содержащихся в Государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (РАФП).

Датой постановки на учет в налоговом органе иностранной организации по основанию является дата внесения в РАФП записи об аккредитации филиала (представительства) иностранной организации. 

Статьей 13 Федерального закона от 10 декабря 2013 года № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» компании-нерезиденты наделяются правом открывать банковские счета (банковские вклады) в иностранной валюте и валюте Российской Федерации, при этом количество счетов, которое может иметь одно юридическое лицо, законом не ограничено.

Обязательным условием открытия банковского счета иностранным юридическим лицам-нерезидентам на территории Российской Федерации в уполномоченных банках является постановка на учет в налоговом органе Российской Федерации по месту постановки на учет банка (филиала банка), в котором компания желает открыть счет (пп. 2 п. 1 ст. 86 Налогового кодекса Российской Федерации).

Постановка на учет иностранной организации осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня получения налоговым органом следующих документов:

1. выписки из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения или иного равного по юридической силе документа, подтверждающего юридический статус иностранной организации;

2. документа уполномоченного органа страны происхождения иностранной организации, подтверждающего ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика), либо документа указанного органа об отсутствии такого кода (его аналога). В случае указания кода налогоплательщика (его аналога) в вышеуказанной выписке, представление документа, установленного настоящим пунктом, не требуется.

Документы представляются в налоговые органы на русском языке или на иностранном языке с переводом на русский язык, заверенным в нотариальном порядке.

Документы, выданные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств, представляются в налоговые органы при наличии легализации указанных документов или проставлении апостиля, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

Датой постановки на учет в налоговом органе иностранной организации является дата внесения в ЕГРН сведений о постановке ее на учет в налоговом органе.

Следует обратить внимание на то, что в случае, если иностранной компании-нерезиденту потребуется открыть новый счет (депозит) в том же или любом ином банке (филиале банка) на территории Российской Федерации, необходимости повторно вставать на учет в налоговом органе нет.

Консалтинговая группа «Альпийский ветер» оказывает услуги по сопровождению иностранных инвестиций в России, в том числе, постановке иностранных компаний (нерезидентов) на учет в налоговых органах Российской Федерации с присвоением идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) или кода иностранной организации (КИО), с последующим открытием расчетных счетов компаниям нерезидентам в банках Москвы.

ИНН расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика. Этот номер позволяет ФНС быстро проверять, какие налоги нужно начислить физическому лицу или собственнику бизнеса, и отслеживать, оплачены ли они.

Налоговая служба присваивает его всем гражданам и юрлицам. При этом, если гражданин занимается предпринимательской деятельностью, то для ФНС он будет двумя разными субъектами — ему присвоят ИНН как физического лица, так и ИП.

Как узнать ИНН физлица

Если просто, то ИНН — это документ формата А4, на котором указано 12 цифр, а в ИНН юрлиц — 10. Это не случайный набор, а система кодирования:

Если ИНН потерян или забыт, то узнать его можно тремя способами:

• На сайте ФНС. В этом случае нужно зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы, ввести свои паспортные данные, ФИО и дату рождения. ИНН — это не персональные данные, которые должны быть защищены, поэтому узнать ИНН другого физического или юрлица можно на том же сайте. Это может понадобиться при заключении договоров и проверке во время сделок.
• На портале «Госуслуги». В личном кабинете нужно войти в «Документы и данные», затем в «Личные документы» и выбрать «ИНН». Если информация не отображается, то необходимо вбить в поиске портала «Узнать свой ИНН», тогда сайт отправит запрос в ФНС и налоговые данные привяжутся к личному кабинету автоматически. Так можно узнать только личный ИНН.
• В отделении налоговой. Получится дольше, чем онлайн. На сайте ФНС необходимо записаться на прием в ближайшее отделение, прийти в назначенное время с паспортом и задать вопросы налоговому специалисту. Заодно можно узнать, как восстановить ИНН в случае утери.

Как узнать ИНН юридического лица

Обычно ИНН юрлица указывается на всех платежных документах — приложениях, актах, счетах. Узнать его можно и онлайн на несколько сайтах:

• На официальном сайте налоговой. Зайдите на страницу со сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, в которых хранится вся информациях о налогоплательщике. Выберите «Юридическое лицо» и введите ОГРН или название и регион, в котором находится организация. Чтобы найти индивидуального предпринимателя, выберите вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ» и введите его ОГРНИП или ФИО и регион, где он живет.
• На сайте «Федресурса». Это единый федеральный реестр, в котором хранится информация о работе всех юрлиц и ИП.
• Платно на сайтах СПАРК и «Контур.Фокус». Сервисы пригодятся для ИП и юрлиц, которым нужно проверять контрагентов. Предоставляют информацию не только об ИНН, но и бухгалтерскую отчетность, кредитную историю, контактные телефоны и соцсети.

Как и где получить ИНН

Раньше ИНН выдавался физлицам и юрлицам, когда те начинали платить налоги, например, выходили на работу или регистрировали бизнес. Сейчас ИНН выдается сразу при рождении. Если родился ребенок, то все сведения о нем ЗАГС автоматически передает в налоговую (п. 2 ст. 84 НК РФ). Также, если физлицо покупает недвижимость или транспорт, налоговая автоматически присваивает ему ИНН сама.

Обратите внимание, что первый раз свидетельство о присвоении ИНН выдается бесплатно. Если же оно было утеряно, то придется заплатить госпошлину в размере 300 рублей.

Если же по каким-то причинам ИНН не был выдан, то нужно подать заявление. Для этого понадобится паспорт и заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет. Форму можно заранее распечатать, заполнить и принести в отделение с собой. Подать заявление можно онлайн и лично несколькими способами:

• Онлайн на сайте ФНС. Нужно авторизоваться с помощью паспорта или через «Госуслуги», подать заявление на ИНН в личном кабинете. Номер появится также в личном кабинете, или можно отправить запрос, чтобы ИНН выдали на бумаге.
• Записаться онлайн на прием в налоговую и получить ИНН лично через пять дней.
• Прийти в любой центр МФЦ, заполнить заявление и через 7–10 дней получить его в том же центре. Но лучше заранее уточнить по телефону, возможно ли в выбранном МФЦ получить ИНН.
• Отправить заполненное заявление по почте в налоговую вместе с нотариально заверенной копией паспорта. ФНС необходима главная страница с фото и местом выдачи паспорта, а также страница с действующей пропиской или местом пребывания. Обратите внимание, что отправить заявление нужно заказным письмом с описью вложенных документов и оплатить функцию уведомления о получении, чтобы быть уверенным, что заявление дошло до налоговой. Свидетельство о присвоении ИНН будет готово через пять дней, но нужно учитывать сроки его доставки.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

ИНН присваивается человеку один раз и никогда не меняется. Измениться может только само свидетельство, например, при смене фамилии, имени или отчества. Обычно информация обо всех изменениях ФИО автоматически отправляется другими ведомствами в налоговую. Если же нужно получить свидетельство с новыми данными, то порядок тот же, что и при получении ИНН впервые. Все способы описаны выше, госпошлину платить не нужно.

Если же свидетельство было утеряно, то необходимо его восстановить. Для этого нужно подать заявление на сайте «Постановка физического лица на учет в налоговом органе» или выбрать другой способ из описанных выше: записаться на прием в налоговую, сходить в МФЦ или отправить документы почтой. За утерю придется заплатить госпошлину — 300 рублей.

Как получить ИНН на ребенка

При рождении ребенка сотрудники ЗАГСа сами передадут сведения о нем в налоговую, а там ему уже присвоят ИНН. Дети 14 лет и старше могут получить ИНН теми же способами, что и взрослые.

Для детей младше 14 лет порядок следующий:

1. Родитель или законный представитель от своего имени пишет заявление о постановке на учет ребенка в качестве налогоплательщика.
2. Собирает все необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка и справку, которая подтверждает его регистрацию по месту жительства.
3. Относит все документы в ближайшую налоговую. Для подачи документов и получения свидетельства ИНН ребенку присутствовать необязательно. Все может сделать родитель или опекун.

Как получить электронное свидетельство ИНН

Получить свидетельство ИНН в электронном виде можно онлайн. При этом оно будет равнозначно бумажной версии документа. Пригодится, когда где-то срочно нужно будет предоставить ИНН, а под рукой его нет.

Чтобы получить ИНН в электронном виде, нужно:

1. Зайти на сайт ФНС, выбрать раздел «Документы и справки» → «Получить свидетельство ИНН».
2. Появится инструкция по оформлению электронной подписи. Это бесплатно и занимает 10 минут. Нужно только придумать пароль.
3. Когда ЭП будет оформлена, нужно сформировать в личном кабинете заявление и нажать «Подписать» и там же отправить документ в налоговую онлайн.
4. Через пять дней в личном кабинете в разделе «Сообщения» в переписке с налоговой появится решение о выдаче электронного свидетельства ИНН. Его можно скачать в формате pdf сколько угодно раз.

Как получить ИНН иностранному гражданину

Если иностранец планирует устроиться на работу в России, открыть бизнес, получать государственные социальные выплаты, оформить кредит или разрешение на временное проживание, то ему необходимо получить ИНН. В этих случаях он наравне с гражданами становится налоговым резидентом России и имеет право пользоваться государственными услугами.

Для получения ИНН иностранцу нужно собрать пакет документов:

1. Вид на жительство с отметкой о регистрации по месту жительства в России.
2. Паспорт с отметкой о регистрации по месту проживания.
3. Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, отрывная часть бланка уведомления о прибытии с отметкой органа миграционного учета или миграционная карта с отметкой органа миграционного учета о регистрации по месту временного пребывания.

Все эти документы можно отнести в налоговую лично или отправить нотариально заверенные копии заказным письмом.

Ответы на популярные вопросы об ИНН. Кратко:

Нужно ли менять номер при смене фамилии?

Нет. ИНН выдается один раз и на всю жизнь. Информация о смене фамилии автоматически передается в налоговую другими ведомствами. Ничего дополнительно делать не нужно.

С какого возраста можно получить ИНН?

Обычно за ИНН обращаются, когда впервые устраиваются на работу или оформляют недвижимость в собственность, но на самом деле ФНС присваивает номер каждому ребенку в течение пяти лет со дня рождения (п. 2 ст. 84 НК РФ). Самостоятельно получить свидетельство ИНН может ребенок с 14 лет, ведь именно с этого возраста подросток обязан отчислять подоходный налог со своих трудовых доходов. До этого возраста ИНН на ребенка получает законный представитель — родитель или опекун.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте?

Выбрать ближайшую к вам налоговую (необязательно по месту прописки) и записаться на прием онлайн. Затем прийти с паспортом и свидетельством ИНН. Сотрудник налоговой сделает отметку в паспорте за 15 минут в вашем присутствии.

Можно ли получить ИНН через «Госуслуги»?

Нет. На сайте «Госуслуги» можно посмотреть свой ИНН, но не получить или заказать электронное или бумажное свидетельство о его присвоении. Для получения ИНН необходимо подать заявление онлайн на сайте ФНС, отправить копии документов заказным письмом или лично прийти в ближайшую налоговую службу или МФЦ.

Для  иностранного юридического лица работа на Российском рынке может принести значительный доход, поскольку работы с внешними партнёрами для предприятий и организаций России, даёт возможность на получение субсидий со стороны государства, при этом иностранной компании не обязательно открывать представительство, а лишь обзавестись счётом в банке, предоставив ИНН иностранной компании, организации полученный в РФ.  В нашем случае речь идёт об иностранном юридическом лице, не являющимся налоговым резидентом и не открывшем на территории РФ представительства, в связи, с чем у компании отсутствует КИО иностранной компании и постановка на учёт в налоговом органе РФ. Стоит отметить, что КИО является составной частью ИНН для иностранной фирмы и занимает в номере ИНН цифры с пятой по девятую. Получить идентификационный номер в России могут любые иностранные компании, даже если они входят в оффшорную зону или зону пониженного налогообложения.

Российская Федерация, как и любое независимое государство, контролирует присутствие иностранных контрагентов на рынке страны, для контроля финансовых потоков и корректировки экономической и финансовой политики. Контроль осуществляется путём обязательной регистрации иностранного юридического лица в ФНС, но наличие или отсутствие представительства играет важную роль. Для компаний желающих открыть только счёт в банке установлена обязанность получении инн иностранной компании и номера КПП. ИНН иностранной организации позволит Вашей компании открывать счета и осуществлять оплату налогов, если того потребует законодательство РФ.

Как получить ИНН иностранной компании:

Основным нормативно правовым актом, дающим возможность иностранным компаниям открывать счета в банках зарегистрированных и осуществляющих деятельность на территории России является Федеральный закон от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Порядок открытия подобных счетов, в том числе специальных счетов устанавливается Банком России. Стоимость услуги по получению инн иностранной компании составляет 6000 рублей, при этом затраты на перевод учредительных документов и получение отдельных справок, требуемых в соответствии с законодательством РФ заказчик оплачивает отдельно. Обратите внимание, что данная услуга не является сложным процессом и не может стоить дороже предлагаемой нами оптимальной стоимости. Оформление ИНН иностранной организации потребует предоставления ряда документов, а именно:

• Для подачи заявления нам потребуются апостилированные или прошедшие Консульскую легализацию документы в виде сканированных копий, а именно: выписка из торгового реестра страны, где зарегистрирована компания и свидетельство или сертификат о регистрации компании. В отдельных случаях перечень документов может быть иным, как например в отношении компаний из ОАЭ и Венесуэлы;
• Обратите внимание на обязательную легализацию документов, мы можем помочь Вам провести процедуру легализации;
• Обратите внимание на то, что в случае если государство происхождения компании не входит в перечень стран «Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года», для документов будет необходима консульская легализация;
• Документы подаются нашими юристами в ФНС РФ, при этом доверенности не потребуется;
• Доставка не входит в стоимость документа и оплачивается отдельно, в зависимости от Вашего местонахождения;
• Мы также сможем помочь Вам в открытии счёта иностранной компании в Российских банках, стоимость услуги составляет 850 евро, подробнее можете узнать тут.

Дополнительной услугой по получению справки из налогового органа страны происхождения (Tax Residence Certificate) для компаний большинства юрисдикции, начиная от Латвии, Чехии, Великобритании, Гонконга, Венгрии, Венесуэлы, до оффшорных зон: Сейшельские острова, Британские Виргинские острова, ОАЭ и иные страны. Стоимость услуги — от 50 000 рублей из-за сложности в получении документа. Срок оформления от 14 дней. Обратите внимание, оформление Tax Residence Certificate возможно только при открытии оффшорной или оншорной компании с нашей помощью, так как только регистратор имеет возможность получить подобный сертификат. 

По всем интересующим Вас вопросам, Вы можете обратиться заполнив форму обратной связи:

Порядок, перечень документов и необходимость получения ИНН иностранной компанией закреплены  Приказом Минфина РФ от 28.12.2018 N 293н «Об утверждении Особенностей учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами соглашения» При этом постановка на учёт и получение ИНН иностранной компанией осуществляется по месту нахождения (учёта) банка, в котором открывается счёт или по месту банка в котором только планируется открытие счета.

Затруднения в получении ИНН иностранной компанией возникают по причине не знания порядка и требований к постановке на учёт иностранного юридического лица, не имеющего представительство в Российской Федерации. Для упрощения процедуры мы сделаем всё за Вас.