Документ подтверждающий местонахождение компании

Что такое юридический адрес?

Читайте также:

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

(см. текст в предыдущей редакции)

Позиции высших судов по ст. 54 ГК РФ >>>

1. Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид. Наименование некоммерческой организации и в предусмотренных законом случаях наименование коммерческой организации должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.

(в ред. Федерального закона от 23.05.2015 N 133-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Включение в наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается в случаях, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации, либо по разрешению, выданному в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Полные или сокращенные наименования федеральных органов государственной власти не могут использоваться в наименованиях юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации.

Нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации может быть установлен порядок использования в наименованиях юридических лиц официального наименования субъектов Российской Федерации.

2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.

(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

При наличии у иностранного юридического лица представителя на территории Российской Федерации сообщения, доставленные по адресу такого представителя, считаются полученными иностранным юридическим лицом.

4. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование.

Требования к фирменному наименованию устанавливаются настоящим Кодексом и другими законами. Права на фирменное наименование определяются в соответствии с правилами раздела VII настоящего Кодекса.

5. Наименование, фирменное наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительном документе и в едином государственном реестре юридических лиц, а в случае, если юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, — только в едином государственном реестре юридических лиц.

(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Подтверждение юридического адреса ООО в налоговой

 Подтверждение юридического адреса ООО в налоговой – это подтверждение достоверности адреса местонахождения юридического лица, а именно адрес нахождения постоянно действующего исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью. Необходимость в подтверждении достоверности юридического адреса возникает в случае получения от ФНС уведомления о необходимости представления достоверных сведений, либо если в ЕГРЮЛ внесли запись о недостоверности юридического адреса.

Порядок подтверждения юридического адреса

 Как подтвердить юридический адрес для налоговой? Подтвердить юрадрес ООО для налоговой можно двумя способами:

• Путем подачи сопроводительного письма и копий документов на юридический адрес
• Путем подачи заявления по форме Р13014

Рассмотрим подробнее какой способ в каких ситуациях необходимо использовать.

Подтверждение юридического адреса путем подачи сопроводительного письма и копий документов на юридический адрес

 В случае если вы получили от ФНС уведомление о необходимости представления достоверных сведений и 30 дней с момента получения еще не прошло, то вам необходимо отреагировать на данное требование, составить сопроводительное письмо, сделать копии документов на юридический адрес, как правило это копии договора аренды, субаренды, свидетельства о праве собственности, выписка ЕГРН, гарантийное письмо, акты приема-передачи, документы подтверждающие оплату аренды и т.д. в зависимости от наличия документов в вашем случае аренды. После подготовки комплект документов необходимо подать в налоговую инспекцию, если ООО стоит на учете в Москве, то необходимо представить в 46-ю ФНС по г. Москве. Подать документы может гендиректор лично, либо третье лицо по обычной доверенности от юрлица, либо отправить по почте.

 Уведомления от ФНС о необходимости представления достоверных сведений приходят на юридический адрес ООО, плюс на адрес прописки директора и учредителей общества.

 Учтите, что подтвердить таким способом можно только достоверный фактический адрес, то есть если договор аренды уже истек и новый договор вы не заключаете или вы уже съехали с данного адреса, то подтверждать адрес подобным способом бессмысленно.

Подтверждение юридического адреса путем подачи заявления по форме Р13014

 В случае если вы не получали от ФНС уведомления и вам уже внесли запись о недостоверности адреса, то в этом случае для подтверждения адреса местонахождения юридического лица вам необходимо подготовить заявление по форме 13014 и подать в ФНС с комплектом документов на юридический адрес, в заявлении указываем тот же адрес что у вас указан в ЕГРЮЛ, при необходимости он может быть детализирован с помощью добавления этажа, комнаты или офиса.

Документы для подтверждения юридического адреса

 Для подтверждения достоверности адреса путем подачи сопроводительного письма в ФНС необходимо подать следующие документы:

• Сопроводительное письмо
• Копия договора аренды (в случае если арендуете по договору субаренды, то дополнительно прикладываем договор субаренды);
• Копии актов приема передачи, экспликация, документы, подтверждающие оплату аренды (при наличии);
• Копия свидетельства о праве собственности или выписку ЕГРН;
• Копия полученного уведомления от ФНС.

 Для подтверждения достоверности адреса путем подачи форму 13014 к вышеперечисленном списку добавляется:

• Заявление по форме Р13014 (необходимо заверить у нотариуса, в случае электронной подачи заверяется ЭЦП);
• Решение единственного участника или протокол внеочередного общего собрания участников.

Сопроводительное письмо о подтверждении юридического адреса

 Для ФНС потребуется подготовить сопроводительное письмо о подтверждении достоверности адреса местонахождения юридического лица. Заполняется письмо в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующие данные:

• Реквизиты компании;
• Исходящий номер уведомления и инспекции;
• Подтверждение что адрес является достоверным;
• Перечень прилагаемых документов.

Образец сопроводительного письма о подтверждении юридического адреса

 Скачать образец сопроводительного письма для подтверждения юридического адреса в ООО можно по ссылке: скачать образец.

Помощь в подтверждении юридического адреса

 Компания БУХпрофи оказывает услуги в подтверждении юридического адреса, услугу осуществляем под ключ, без ваших поездок в ФНС и без посещения нотариуса. Стоимость услуги под ключ – 7 000 рублей, без дополнительных платежей. Мы самостоятельно подготовим все необходимые документы, заполним форму Р13014, напишем протокол или решение и подтвердим юридический адрес.

Также читайте на сайте:

Наши цены

Получить консультацию и заказать услугу можно по телефонам:

8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Юридический адрес — что это?

Чтобы зарегистрировать бизнес в налоговой, необходимо указать в документах адрес. Для ИП юридическим адресом является прописка, а ООО используют коммерческие объекты или иногда — домашний адрес одного из членов организации. Указывать адрес юридические лица обязаны в регистрационных документах, поэтому следует решить этот вопрос до постановки компании на учет. Без него регистрация невозможна. Разберемся в термине и расскажем, какие объекты подходят для размещения ООО.

1. Что подразумевается под юридическим адресом

Юридический адрес по законодательству определяет местонахождение исполнительного органа ООО. Адрес — это официальная информация об организации, она вносится в ЕГРЮЛ, как важная часть сведений об ООО. На такой адрес ООО будут приходить письма и приезжать инспекторы с проверками.

В термине “юр. адрес” заключены 2 понятия:

• Местонахождение компании. Оно указывается в ЕГРЮЛ, предоставляя краткую информацию о населенном пункте, где расположено ООО. Местонахождение описывает код субъекта, его тип и название. Например так: код субъекта 73, город Ульяновск.
• Адрес организации в пределах местонахождения. Представляет собой детальное описание нахождения офиса: по такому адресу действительно можно найти компанию, а не узнать лишь о городе ее нахождения. Данный адрес указывает микрорайон/район, улицу, номер строения и корпуса, номер помещения в нем.

Юр. адрес важен для ООО: эта информация предоставляется при регистрации каждой компанией и как мы уже говорили, вносится в реестр юридических лиц. Налоговая должна иметь актуальные данные об адресе: при смене, организация обязана заранее сообщить в ФНС новый юридический адрес. За недостоверные данные об адресе ООО могут оштрафовать.

2. Какие адреса могут использовать ООО при регистрации

Юридические лица могут использовать коммерческие или жилые объекты в качестве адреса регистрации. В любом варианте предполагается соответствие адреса законодательным требованиям (иначе, компанию просто не поставят на учет). Вести деятельность по указанному юр. адресу не обязательно, компания может иметь другое место фактического нахождения. Расскажем детальнее о требованиях к обоим вариантам помещений, в которых могут быть зарегистрированы ООО.

2.1. Адрес коммерческого объекта

ООО может использовать для регистрации адрес коммерческого помещения, которое планирует взять в аренду (или помещение является собственностью компании).

В этом случае требования законодательства будут такими:

• Коммерческий объект должен реально существовать. Здание, где он расположен, должно быть целым, не разрушенным, полностью достроенным, эксплуатируемым.
• На помещение не должны быть наложены судебные ограничения, оно не должно быть в залоге.
• Объект не должен быть ведомственной собственностью.
• Нельзя регистрировать на один адрес много организаций — убедитесь, что адрес не является “массовым”.
• Если по кодам ОКВЭД организация занимается производством, то она должна соблюдать определенные требования к помещениям, установленные для вида деятельности.

Набор документов для оформления ООО на коммерческий адрес:

• Письмо с гарантией от владельца помещения. Оно должно подтвердить согласие на оформление ООО по указанному адресу и указать на планы заключить с организацией договор аренды, когда ФНС поставит ее на учет.
• Копия выписки ЕГРН или свидетельства о праве собственности для подтверждения прав на действия с объектом.

2.2. Адрес жилого дома или квартиры

Если бизнес ООО не требует особого помещения, то компания может пройти регистрацию по домашнему адресу своего директора или одного из членов Общества с долей от 50%.

Что требуется проверить для регистрации ООО по домашнему адресу:

• У участника или директора компании есть законное право на проживание в указанной квартире или доме. Быть собственником объекта при этом не обязательно.
• Жилое помещение должно располагаться в пригодном для проживания здании, которое отвечает описанию: действительно существует, является достроенным, не разрушено, эксплуатируется законно.
• ООО не ведет производство. В таком случае помещение должно отвечать ряду требований, под которые жилой объект не подходит. Также обратите внимание на возможные трудности получения лицензии при оформлении “домашнего” юр. адреса.

Набор документов в налоговую для подтверждения юр. адреса в жилом помещении:

• От каждого собственника необходимо получить согласие, оформленное в письменном виде. За несовершеннолетних собственников согласие пишут родители или опекуны. Документ должен содержать формулировку о том, что член ООО проживает здесь законно и собственник не имеет возражений против использования адреса для регистрации юр. лица.
• Копия выписки из реестра недвижимости или свидетельство о праве.

Учтите: ФНС проведет проверку указанного вами юридического адреса. В частности, инспектор может приехать в офис лично или позвонить собственнику квартиры для уточнения. Следует сообщить владельцу недвижимости о проверке заранее.