Документ не бывает без государственных реквизитов видеосопровождения паспортных данных составителя

Государственное
бюджетное профессиональное

образовательное
учреждение Краснодарского края

«Армавирский
юридический техникум»

(ГБПОУ КК АЮТ)

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

для программы «АСТ-тест»

по дисциплине ОП.13 «Документационное
обеспечение управления»

для студентов 2 курса специальности
40.02.01 «Право и организация социального обеспечения»

Подготовила
преподаватель

Каграманян
М.А.

Рассмотрены
и утверждены

на
заседании цикловой методической комиссии

«___»                            2017
г.

Протокол
№                          

Председатель
ЦМК

г. Армавир

2016-2017 уч. год

Пояснительная записка

Область применения:2
курс рубежный контроль знаний.

Форма задания: закрытая

Тип сложности:
средней трудности

Ограничение по времени:
для теста 40 минут.

Алгоритм предъявления заданий:
случайный

Способ оценивания:
оценка

Расчёт итогового результата:
без учёта трудности

Режим контроля:
жёсткий контроль

Критерии оценок:

86%
— 100% — 5 «отлично»;

76%
— 85% — 4 «хорошо»;

61%
— 75% — 3 «удовлетворительно»;

0%
— 60% — 2 «неудовлетворительно».

Студенту
предъявлять– 50 заданий.

К каждому вопросу дается несколько  вариантов
ответа, один из которых верный.

Тест охватывает темы:

Тема 1.1.1. «Основные
свойства документов и их функции».

Тема
1.4. «Формуляр-образец, реквизиты и бланки».

Тема
1.5. «Организационно-распорядительные документы (ОРД)».

Тема
1.6. «Справочно-информационные  документы».

Тема
1.7. «Организация кадрового делопроизводства».

Тема
2.1. «Служба  документационного обеспечения управления».

1. В раздел общие
положения документа входят:

а) цели и задачи;
б) формы и методы управления;
в) конкретные обязанности.

2. На каком
документе не ставится реквизит наименование вида документа:

а)
уставе
б) должностной инструкции
в) письме

3.
Гриф утверждения ставится:

а)
в верхнем правом углу

б)
в нижнем правом углу
в) в нижнем левом углу

4. К основным
регламентирующим работу службы ДОУ документам относят:

а)
инструкция по делопроизводству

б)
квалификационный справочник должностей
в) табель унифицированных форм документов

5. Какой вид
распорядительного документа издается единолично руководителем:

а)
постановление
б) решение
в) распоряжение

6.
Количество реквизитов нового ГОСТа по сравнению с предыдущим:

а)
больше на два реквизита
б) больше на один реквизит

в)
меньше на два реквизита

7. В обработку
входящего документа этот этап не входит:

а)
рассмотрение
б)вскрытие конвертов
в)согласование

8.
Последний этап работы с документами называется:

а)
сдачей в музей
б) сдачей в архив

в)
опубликование во всех российских газетах

9. Внутреннее
согласование называется:

а)
виза

б)
отметка о заверении
в) утверждение

10. Какая форма работы
с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно
тщательной защиты информации:

а)
централизованная
б) смешанная
в) децентрализованная

11.
Вид организационного документа, который определяет порядок образования,
структуру и организацию работы предприятия:

а)
устав

б)
инструкция
в) положение

12. К основным
регламентирующим работу службы ДОУ документам относят:

а)
инструкцию по делопроизводству

б)
основные правила работы архивов организаций
в) ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело

13. К внутреннему
документообороту относят:

а) официальные
письма
б) внешние докладные записки, справки
в) приказы, распоряжения организации

14. Служба ДОУ
может быть представлена:

а)
экспедицией
б) общим отделом

в)
машинописным бюро

15. С какого
момента распорядительный документ вступает в силу:

а)
с момента создания
б) с момента подписания

в)
с момента утверждения

16. Реквизит – это

а)
способ создания документа
б) материальный объект с информацией
в) обязательный элемент оформления официального документа

17. Какой реквизит
располагается в левом нижнем углу:

а)
гриф утверждения
б) виза

в)
гриф ограничения

18. К группе
входящих документов можно отнести:

а)
деловые письма

б)
организационные документы
в) приказы организации

19. Что
представляет циркулярное письмо:

а)
информация одного содержания предназначена для большого количества адресатов

б)
информация одного содержания предназначена для одного адресата
в) информация разного содержания предназначена для
большого количества адресатов

20. На каком
документе нет грифа утверждения:

а)
приказе

б)
положении
в) уставе

21. Сколько
адресатов может содержать один документ:

а)
четыре

б)
шесть
в) два

22. Комплекс документов,
регулирующих деятельность организаций:

а)
распорядительные документы

б)
организационные документы
в) информационно-справочные документы

23. К категориям
технических исполнителей службы ДОУ относят:

а) редактора
б) документоведа
в) делопроизводителя

24. Нормативный
документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации:

а)
должностная инструкция
б) штатное расписание

в)
устав

25. Документ не
бывает без:

а) паспортных
данных составителя
б) государственных реквизитов
в) видеосопровождения

26. Контроль за
сроками исполнения документов осуществляет:

а)
работник отдела кадров

б)
работник службы ДОУ

в)
руководитель организации

27. Какие
документы минуют стадию проекта:

а)
докладные записки  

б)
приказы
в) справки

28. Текущий
контроль осуществляется:

а)
в начале исполнения документов
б) в конце исполнения документов
в) в течение всего периода исполнения документов

29. На каком
документе не ставится реквизит наименование вида документа:

а)
письме

б)
должностной инструкции

в)
уставе

30. Какой документ
составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины:

а)
объяснительная записка

б)
докладная записка
в) служебная записка

31. Совокупность
документов, связанных между собой называется:

а)
документооборот

б)
дело
в) документирование

32. Какие вопросы
рассматриваются в распоряжении:

а)
наиболее важные вопросы деятельности организации
б) вопросы, связанные с выполнением приказов
в) оперативные вопросы деятельности

33. К категориям
специалистов службы ДОУ относят:
а) делопроизводителя
б) корректора
в)стенографистку

34. Предварительное
рассмотрение документов включает:

а)
распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные
подразделения

б)
проверку правильности адресования
в) согласование документа

35. Один из
государственных реквизитов:

а)
резолюция

б)
рекламация
в) резорбция

36. Какую информацию
содержит раздел Устава «Общие положения:

а)
структура организации
б) права и обязанности должностных лиц
в) цели и задачи организации

37.
Каким органом издается решение:

а)
коллегиальным

б)
зависит от организационно-правовой формы
в) единолично руководителем

38. Выбор формы
организации работы с документами зависит от:

а) структуры
организации
б) объема документооборота
в) организационно-правовой формы

39. Какие из
перечисленных документов относятся к организационным:
а) письмо, положение
б) устав, инструкция
 в) устав, указ

40. Документ,
регламентирующий деятельность сотрудников организации:

а)
устав

б)
должностная инструкция

в)
приказ

41.
Документ – это

а) 
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими
ее идентифицировать.
б) носитель информации, используемой в целях
регулирования социальных отношений.
в) информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

41.Подлинник
документа – это

а) 
первый или единственный экземпляр документа.
б) экземпляр документа, с которого снята копия.

в)
второй экземпляр документа

42.
Юридическая сила документа – это

а)
особенности внешнего оформления документа.
б) свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.
в) способность документа порождать определенные правовые последствия.

42.
Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи?
а) да.
б) да, по соглашению сторон информационного обмена.
в) нет.

43.
Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения?

а)
гриф утверждения.
б) печать.
в) отметка о заверении копии.
г) виза согласования.
д) подпись.

44.
В какой последовательности должны быть расположены наименования в бланке письма
филиала организации?

а)
открытое акционерное общество.
б) (ОАО «Сибнефть»).
в) филиал в городе Ханты-Мансийске.
г) «Нефтяная компания “Сибнефть”».

45.
Какие реквизиты включаются в бланк письма? 

а)
место составления или издания документа.
б) заголовок к тексту.
в) наименование организации.
г) товарный знак (знак обслуживания).
д) наименование вида документа.
е) адресат.
ё) справочные данные об организации.

46.
На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по
почте, проставляются визы?

а)
на подлиннике, отправляемом адресату.
б) на копии, помещаемой в дело организации.

в)
на дубликате.

47.
Какой реквизит оформлен неправильно? 

 а)
наименование организации-автора.
б) справочные данные об организации.
в) дата документа.
г) регистрационный номер документа.

48.
Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?

а)
да.

б)
нет.

49.
Какие нормы применяются для расчета численности  делопроизводственного
персонала?

а)
нормы выработки.

б)
нормы времени.

в)
нормы управляемости.

г)
нормы обслуживания.

50.
Какой документ относится к нерегистрируемым? 

а)
письмо-запрос.

б)
жалоба гражданина.

в)
сопроводительное письмо.

г)
рекламное письмо.

Вопрос: Служба ДОУ может быть представлена
[-] экспедицией
[+] общим отделом
[-] машинописным бюро

Вопрос: С какого момента распорядительный документ вступает в силу
[-] с момента создания
[+] с момента подписания
[-] с момента утверждения

Вопрос: Реквизит – это
[-] способ создания документа
[-] материальный объект с информацией
[+] обязательный элемент оформления официального документа

Вопрос: Какой реквизит располагается в левом нижнем углу
[-] гриф утверждения
[+] виза
[-] гриф ограничения

Вопрос: К группе входящих документов можно отнести
[+] деловые письма
[-] организационные документы
[-] приказы организации

Вопрос: Что представляет циркулярное письмо
[+] информация одного содержания предназначена для большого количества адресатов
[-] информация одного содержания предназначена для одного адресата
[-] информация разного содержания предназначена для большого количества адресатов

Вопрос: На каком документе нет грифа утверждения
[+] приказе
[-] положении
[-] уставе

Вопрос: Сколько адресатов может содержать один документ
[+] четыре
[-] шесть
[-] два

Вопрос: Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций
[+] распорядительные документы
[-] организационные документы
[-] информационно-справочные документы

Вопрос: К категориям технических исполнителей службы ДОУ относят
[-] редактора
[-] документоведа
[+] делопроизводителя

Вопрос: Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации
[-] должностная инструкция
[+] штатное расписание
[-] Устав

Вопрос: Документ не бывает без
[-] паспортных данных составителя
[+] государственных реквизитов
[-] видеосопровождения

Вопрос: Контроль за сроками исполнения документов осуществляет
[-] работник отдела кадров
[+] работник службы ДОУ
[-] руководитель организации

Вопрос: Какие документы минуют стадию проекта
[+] докладные записки
[-] приказы
[-] справки

Вопрос: Текущий контроль осуществляется
[-] в начале исполнения документов
[-] в конце исполнения документов
[+] в течение всего периода исполнения документов

Вопрос: На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа
[+] письме
[-] должностной инструкции
[-] Уставе

Вопрос: Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины
[+] объяснительная записка
[-] докладная записка
[-] служебная записка

Вопрос: Совокупность документов, связанных между собой называется
[+] документооборот
[-] дело
[-] документирование

Вопрос: Какие вопросы рассматриваются в распоряжении
[-] наиболее важные вопросы деятельности организации
[-] вопросы, связанные с выполнением приказов
[+] оперативные вопросы деятельности

Вопрос: К категориям специалистов службы ДОУ относят
[-] делопроизводителя
[+] корректора
[-] стенографистку

Вопрос: Предварительное рассмотрение документов включает
[+] распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения
[-] проверку правильности адресования
[-] согласование документа

Вопрос: Один из государственных реквизитов
[+] резолюция
[-] рекламация
[-] резорбция

Вопрос: Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»
[-] структура организации
[-] права и обязанности должностных лиц
[+] цели и задачи организации

Вопрос: Каким органом издается решение
[+] коллегиальным
[-] зависит от организационно-правовой формы
[-] единолично руководителем

Вопрос: Выбор формы организации работы с документами зависит от
[-] структуры организации
[+] объема документооборота
[-] организационно-правовой формы

Вопрос: Какие из перечисленных документов относятся к организационным
[-] письмо, положение
[+] устав, инструкция
[-] устав, указ

Вопрос: Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации
[-] устав
[+] должностная инструкция
[-] приказ

Вопрос: Реквизит «Заголовок к тексту»
[+] отражает краткое содержание документа
[-] необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
[-] позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

Вопрос: Гарантийное письмо:
[-] подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей
[-] содержит ответ на письмо-просьбу
[+] подтверждает определенные обязательства, обещания организации

Вопрос: В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:
[-] Директор … А.И.Петров
[-] За директора … А.И.Петров
[+] И.о. директора … Г.В.Сидоров

Вопрос: Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?
[-] нет
[+] да

Вопрос: Документы, составляемые комиссией, подписываются:
[-] руководителем организации
[+] председателем и членами комиссии
[-] председателем комиссии и секретарем
[-] председателем комиссии

Вопрос: Текст акта делится на две части:
[-] начальную и заключительную, содержащую выводы
[+] вводную и констатирующую, содержащую выводы
[-] вводную и основную

Вопрос: Информационная справка – это:
[-] документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя
[-] документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка
[+] документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий

Вопрос: Реквизит «Отметка об исполнителе»:
[-] является одним из основных способ удостоверения документа
[+] необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
[-] фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа

Вопрос: План на год утвержден решением совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
[+] УТВЕРЖДЕН (новая строк Решением совета (новая строк от 12.08.2006 № 14
[-] УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
[-] УТВЕРЖДАЮ (новая строка) Решение совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14

Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:
а) с указания поручения
b) с указания фамилии и инициалов исполнителя
с) с указанием должности и фамилии с инициалами исполнителя

Документ не бывает без…
государственных реквизитов
паспортных данных составителя
видеосопровождения

К категориям технических исполнителей службы ДОУ относят:
редактора
документоведа
делопроизводителя

Нумерация приказов по основной деятельности ведется…
по порядку с момента образования фирмы
отдельно от приказов по личному составу
подряд в пределах календарного года
подряд в пределах месяца

Документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица — это
должностная инструкция
служебная записка
указание
приказ

Какие этапы проходят исходящие документы?
а. составление проекта документа
b. прием и первичная обработка
с. регистрация
d. контроль за исполнением

Документы по общим и административным вопросам могут составлять:
администрация предприятия
работники финансовых отделов
работники всех подразделений предприятия

Нумерация страниц документа производится:
по центру нижнего поля
по центру верхнего поля
в правом верхнем углу документа
в правом нижнем углу документа

Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации — это
Устав
должностная инструкция
штатное расписание

Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности — это
информационные массивы
информационные системы
информационные ресурсы

Проверка наличия и состояния дел в архиве (исключая чрезвычайные происшествия, смену заведующего архивом и т.п.) проходит с периодичностью:
Два раза в год
Один раз в 3 года
Один раз в 5 лет

К категориям специалистов службы ДОУ относят…
корректора
стенографистку
делопроизводителя

Дата в грифе утверждения документа проставляется
Самим руководителем в момент утверждения документа
Любым способом
От руки секретарем после утверждения документа руководителем
Машинописным способом

Что представляет циркулярное письмо?
информация одного содержания предназначена для одного адресата
информация разного содержания предназначена для большого количества адресатов
информация одного содержания предназначена для большого количества адресатов

«Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий … 
обобщенные сведения по одному вопросу
перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке, составленный в целях информирования или регистрации
систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований

---

С этим файлом связано 6 файл(ов). Среди них: ТЕСТ.docx, ТЕСТ.docx, Практическая ++.doc, Практическая.doc, Практическая.doc, УП_КСЕНИЯ ++.docx.
Показать все связанные файлы

---

Подборка по базе: Схемы выставления баллов.docx, Тест 1 математика — Математика 44.02.02 тест 1 — 1 Верно Баллов , Тестовые вопросы к разделу 6_ просмотр попытки — 3ВерноБаллов 1,, Тестовые вопросы к разделу 3_ просмотр попытки — 1ВерноБаллов 1,, Разработка серверных приложений для WEB — 67 баллов.docx, цифровая экономика 80 баллов.docx, 5 баллов.docx, биология вступительный70 баллов.docx, семейство растеней 86 баллов.docx, Занятие №5 Задание 1 Максимальное количество баллов 9.docx

---

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В раздел общие положения документа входят:

Выберите один ответ:

a. формы и методы управления

b. цели и задачи 

c. конкретные обязанности

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В чем заключается цель регистрации документов?

Выберите один ответ:

a. учет

b. все вышеназванное 

c. контроль, быстрый поиск

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия:

Выберите один ответ:

a. положение

b. инструкция

c. устав 

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Где указываются индивидуальные сроки исполнения?

Выберите один ответ:

a. в тексте делового документа

b. в тексе монографий

c. в тексте документа или в резолюции 

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Годовой объем документооборота – это:

Выберите один ответ:

a. исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата 

b. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата

c. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Гриф утверждения ставится:

Выберите один ответ:

a. в нижнем левом углу

b. в нижнем правом углу

c. в верхнем правом углу 

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Делопроизводство – это:

Выберите один ответ:

a. отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами 

b. сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами

c. отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документ не бывает без:

Выберите один ответ:

a. видеосопровождения

b. государственных реквизитов 

c. паспортных данных составителя

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документооборот – это:

Выберите один ответ:

a. движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних

b. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки 

c. документ, не требующий особого внимания

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Должностная инструкция – это:

Выберите один ответ:

a. документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе

b. инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке

c. организационно-распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц 

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К внутреннему документообороту относят:

Выберите один ответ:

a. внешние докладные записки, справки

b. приказы, распоряжения организации 

c. официальные письма

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие функции имеют все официальные документы:

Выберите один ответ:

a. деловые и общие

b. общие и специальные 

c. материальные и процессуальные

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем:

Выберите один ответ:

a. решение

b. постановление

c. распоряжение 

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины:

Выберите один ответ:

a. докладная записка

b. объяснительная записка 

c. служебная записка

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Классификация документов – это?

Выберите один ответ:

a. деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия 

b. деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия

c. не деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Контроль за сроками исполнения документов в крупной организации осуществляет:

Выберите один ответ:

a. служба безопасности

b. вышестоящая организация

c. подразделение или группа контроля, входящие в службу документационного обеспечения управления (ДОУ) 

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа:

Выберите один ответ:

a. письме 

b. уставе

c. должностной инструкции

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На каком документе нет грифа утверждения:

Выберите один ответ:

a. уставе

b. положении

c. приказе 

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:

Выберите один ответ:

a. учет и отчетность, финансирование и т.д

b. все перечисленные 

c. организационно-распорядительная деятельность

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:

Выберите один ответ:

a. все вышеперечисленные 

b. составление проекта и согласование

c. проверка правильности оформления, подписание и регистрация

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрация документа включает в себя:

Выберите один ответ:

a. все вышеперечисленные 

b. проставление даты, регистрационного номера

c. запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Реквизит – это:

Выберите один ответ:

a. способ создания документа

b. обязательный элемент оформления официального документа 

c. материальный объект с информацией

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

С какого момента распорядительный документ вступает в силу:

Выберите один ответ:

a. с момента утверждения

b. с момента создания

c. с момента подписания 

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Совокупность документов, связанных между собой называется:

Выберите один ответ:

a. документирование

b. документооборот 

c. дело

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Состав документов в организации зависит от:

Выберите один ответ:

a. все вышеперечисленное 

b. характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами

c. объема и характера взаимосвязей в организации

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Справка – это:

Выберите один ответ:

a. факты, послужившие поводом к ее написанию

b. документ, где приводятся конкретные данные

c. документ, подтверждающий какие-либо факты или события 

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Текущий контроль осуществляется:

Выберите один ответ:

a. в течение всего периода исполнения документов 

b. в начале исполнения документов

c. в конце исполнения документов

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Унификация документов – это:

Выберите один ответ:

a. установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

b. установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

c. установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов 

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Уставы – это:

Выберите один ответ:

a. сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики 

b. документы, содержание которых имеет служебную тайну

c. документы, структуру и содержание которых определяют на месте

Вопрос 

Тестовый опрос.

Вопрос 1

В раздел «общие положения» документа входят

1. цели и задачи 
2. формы и методы управления
3. конкретные обязанности

Вопрос 2

На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа

1. Уставе
2. должностной инструкции
3. письме

 Вопрос 3

Гриф утверждения ставится

1. в верхнем правом углу 
2. в нижнем правом углу
3. в нижнем левом углу

Вопрос 4

К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят

1. инструкция по делопроизводству 
2. квалификационный справочник должностей
3. табель унифицированных форм документов

Вопрос 5

Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем

1. постановление
2. решение
3. распоряжение

 Вопрос 6

В обработку входящего документа этот этап не входит

1. рассмотрение
2. вскрытие конвертов
3. согласование

 Вопрос 7

Последний этап работы с документами называется

1. сдачей в музей
2. сдачей в архив 
3. опубликование во всех российских газетах

Вопрос 8

Внутреннее согласование называется

1. виза 
2. отметка о заверении
3. утверждение

Вопрос 9

Устанавливается два варианта расположения реквизитов:

1. вертикальное и горизонтальное;
2. основное и вспомогательное;
3. угловое и продольное. 

Вопрос 10

Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия

1. устав 
2. инструкция
3. положение

Вопрос 11

К внутреннему документообороту относят

1. официальные письма
2. внешние докладные записки, справки
3. приказы, распоряжения организации

 Вопрос 12

Служба ДОУ может быть представлена

1. экспедицией
2. общим отделом 
3. машинописным бюро

Вопрос 13

С какого момента распорядительный документ вступает в силу

1. с момента создания
2. с момента подписания 
3. с момента утверждения

Вопрос 14

Реквизит – это

1. способ создания документа
2. материальный объект с информацией
3. обязательный элемент оформления официального документа

 Вопрос 15

Какой реквизит располагается в левом нижнем углу

1. гриф утверждения
2. виза 
3. гриф ограничения

Вопрос 16

К группе входящих документов можно отнести

1. деловые письма 
2. организационные документы
3. приказы организации

Вопрос 17

Приказы делят на два вида:

1. основные и вспомогательные;
2. общие и частные;
3. по основной деятельности и личному составу.

Вопрос 18

На каком документе нет грифа утверждения

1. приказе 
2. положении
3. уставе

Вопрос 19

Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций

1. распорядительные документы 
2. организационные документы
3. информационно-справочные документы

Вопрос 20

К категориям технических исполнителей службы ДОУ относят

1. редактора
2. документоведа
3. делопроизводителя

 Вопрос 21

Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации

1. должностная инструкция
2. штатное расписание 
3. Устав

Вопрос 22

Документ не бывает без

1. паспортных данных составителя
2. государственных реквизитов 
3. видеосопровождения

Вопрос 23

Контроль за сроками исполнения документов осуществляет

1. работник службы ДОУ 
2. работник отдела кадров
3. руководитель организации

Вопрос 24

Какие документы минуют стадию проекта

1. докладные записки 
2. приказы
3. справки

Вопрос 25

Текущий контроль осуществляется

1. в начале исполнения документов
2. в конце исполнения документов
3. в течение всего периода исполнения документов

 Вопрос 26

На каком документе не ставится реквизит «наименование вида документа»

1. письме 
2. должностной инструкции
3. Уставе

Вопрос 27

Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины

1. объяснительная записка 
2. докладная записка
3. служебная записка

Вопрос 28

Совокупность документов, связанных между собой называется

1.  документирование
2. дело
3. документооборот

Вопрос 29

Какие вопросы рассматриваются в распоряжении

1. наиболее важные вопросы деятельности организации
2. оперативные вопросы деятельности
3. вопросы, связанные с выполнением приказов

 Вопрос 30

Основной правовой акт, издаваемый руководителем организации в пределах его компетенции

1. приказ
2. распоряжение
3. согласование

Вопрос 31

Предварительное рассмотрение документов включает

1. распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения 
2. проверку правильности адресования
3. согласование документа

Вопрос 32

Один из государственных реквизитов

1. рекламация
2. резолюция 
3. резорбция

Вопрос 33

Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»

1. структура организации
2. права и обязанности должностных лиц
3. цели и задачи организации

 Вопрос 34

Чем сопровождается приказ, оформленный в текстовой форме

1. заголовком
2. согласованием
3. рисунком

Вопрос 35

Приказ о приеме на работу объявляется работнику

1. в однодневный срок
2. в двухдневный срок
3. в трехдневный срок

Вопрос 36

Какие из перечисленных документов относятся к организационным

1. письмо, положение
2. устав, инструкция 
3. устав, указ

Вопрос 37

Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации

1. устав
2. должностная инструкция 
3. приказ

Вопрос 38

Установить соответствие

приказ по основной деятельности приказ по личному составу

прием на работу перевод на другую работу утверждение структуры организации и ее изменение предоставление отпуска сокращение штатной численности проведение аттестации персонала поощрение работников предоставление отпусков по уходу за ребенком планирование деятельности финансирование деятельности

Ключ к тесту

№ вопроса	Эталонный ответ
	1
	3
	1
	1
	3
	3
	2
	1
	3
	1
	3
	2
	2
	3
	2
	1
	3
	1
	1
	3
	2
	2
	1
	1
	3
	1
	1
	3
	2
	1
	1
	2
	3
	1
	3
	2
	2
	1 – c,e,f,I,j 2 – a,b,d,h,g

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Пример

5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.

5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.

5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).

5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.

5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

Пример

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Пример

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

Пример

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Пример

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.

Пример

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно.

Пример

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».

Пример

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.

Пример

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.

Пример

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).

Пример

5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Пример

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.

Пример

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).

Пример

5.17 Заголовок к тексту — краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»):

приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;

приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;

письмо (о чем?) о предоставлении информации.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.

Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк.

5.18. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик. В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации.

(в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)

(см. текст в предыдущей редакции)

В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:

— наименование вида документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;

— наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).

В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»).

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»).

В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

В деловых (служебных) письмах используются формы изложения:

— от первого лица множественного числа («просим направить…», «представляем на рассмотрение…»);

— от третьего лица единственного числа («министерство не возражает…», «общество считает возможным…»);

— от первого лица единственного числа («считаю необходимым…», «предлагаю рассмотреть…»), если письмо оформлено на должностном бланке.

В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

В деловых (служебных) письмах могут использоваться:

— вступительное обращение:

Уважаемый господин Председатель!

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Прохоров!

Уважаемая госпожа Захарова!

Уважаемый Николай Петрович!

Уважаемая Ольга Николаевна!

Уважаемые господа!

В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

— заключительная этикетная фраза:

С уважением, …

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.19 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам).

В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:

— если приложение названо в тексте:

— если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:

— если приложение (приложения) сброшюровано:

— если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

— если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.):

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.

В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:

— в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: … (приложение) или … (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: … (приложение N 2);

— на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Пример

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Пример

5.20 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

— на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);

— на последнем листе документа под текстом;

— на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.

Пример

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма.

Пример 1

Пример 2

5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.

Пример

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Пример

В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1.

В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.

5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Пример

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

Пример

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

Пример

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

Пример

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Пример

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

Пример

или

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.

5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

Пример

5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

5.25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.

Пример

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Пример

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.

Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.

5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.

Пример

5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.

5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

Пример

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.