Для поиска документов с известными реквизитами используют

Поиск конкретных документов с известными реквизитами

Если
ищется конкретный документ, то в этом
случае, как правило, изве­стны
какие-либо реквизиты документа: номер
документа, вид документа, принявший
орган, (примерное) название, (примерная)
дата принятия. Та­ким
образом, для поиска конкретных документов
обычно используются по­ля
«Номер», «Название документа», «Вид
документа», «Принявший орган», «Дата»,
«Номер в Минюсте», «Дата в Минюсте».

Поля «Номер», «Вид документа», «Принявший орган», «Номер в Минюсте»

Выбор
значений в словарях полей «Номер», «Вид
документа», «Приняв­ший
орган», «Номер в Минюсте» проводится
по одному алгоритму. Требуемое
значение набирать в поисковой
строке полностью не обязательно: как
только в словаре останется немного
значений, можно визуально найти нужное
и отметить его галочкой.

Если
набрано значение, которого нет в словаре,
то оно в строке поиска из­менит
цвет на красный.

Если
в поле надо занести только одно значение,
достаточно в словаре ус­тановить
на него курсор и нажать кнопку «В
карточку», расположенную в нижней
части окна поля, либо нажать клавишу
Enter.

Словарь
поля «Принявший орган» отличается от
словарей других полей тем,
что имеет две колонки: в правой представлены
полные названия орга­нов,
а в левой — их общепринятые сокращения
и аббревиатуры. В поиско­вой
строке можно задавать любой вариант.

Поле «Название документа»

Поле
«Название документа» содержит три
вкладки «Основной поиск», «Расширенный
поиск» и «Поиск со словарем». Большинство
поисковых за­дач
можно решить, используя вкладку «Основной
поиск». В этом случае си­стема сама
подберет необходимые параметры поиска,
обеспечивающие оп­тимальный
результат.

Запрос
в этой вкладке может состоять из одного
или нескольких слов, цифр, дат, номеров
и т.д., введенных через пробел. Установив
курсор на поле
«Название документа», просто набираем
одно или несколько слов или
целую фразу. В результате будут найдены
документы, в названии ко­торых
содержатся все эти слова (причем в любом
порядке и с любыми окончаниями).

Если
название документа известно только
приблизительно, указывайте те
слова, которые отражают его суть и точно
в нем присутствуют.

По
умолчанию введенные слова будут найдены
во всех формах согласно правилам русского
языка, например, по введенному слову
налог будут найдены документы с текстом
налоги, налоговый, о налогах и т.д.

Слова
для поиска следует вводить полностью,
например: НЕДВИЖИМОЕ
ИМУЩЕСТВО; ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА и
т.п.

Система
проверит орфографию набранных слов и
при необходимости вы­даст
сообщение об ошибке.

Поле «Дата»

Поле
«Дата» имеет две вкладки — «Словарь»
и «Диапазон». Вкладка «Словарь»
используется, если точно известна дата
принятия документа. Нужную
дату следует задать с клавиатуры, но
без набора разделительных точек.

Поле «Текст документа»

Характерной
особенностью технологии КонсультантПлюс
является возможность
осуществления быстрого поиска по тексту
документа. Поэто­му
если реквизиты искомого документа
неизвестны или известны только
приблизительно, то основным средством
поиска является поле «Текст до­кумента»,
где следует задать слова или фразы,
которые должны встречать­ся в тексте
этого документа

Как
и в поле «Название документа», в поле
«Текст документа» имеет­ся три вкладки:
«Основной поиск», «Расширенный поиск»
и «Поиск со словарем».
В большинстве случаев достаточно
использовать вкладку «Основной поиск».
При этом составление поисковых выражений
почти аналогично тому, как делается в
такой же вкладке поля «Название
документа».

Существенное
отличие состоит в следующем: если задать
несколько слов
через пробел, то будут найдены документы,
в текстах которых встречаются
все заданные слова,
но на ограниченном расстоянии друг от
яруга (оно определяется оптимальным
образом самой системой в рамках алгоритма
основного поиска). Т.е. пробел имеет
смысл логического опе­ратора
РЯДОМ.

Поскольку
система отбирает документы, в текстах
которых встречают­ся
все заданные таким образом слова, то
при построении поисковых выра­жений
следует выбирать те слова, которые
наверняка должны содержать­ся
в тексте. Следует избегать длинных фраз:
в этом случае увеличивается вероятность
того, что одно из слов такой фразы может
отсутствовать в тексте
документа.

Слова
для поиска следует вводить полностью,
например: УЧЕБНЫЙ ОТ­ПУСК;
АВАНСОВЫЕ ПЛАТЕЖИ и т.п.

Вместо
полных названий терминов можно задавать
их общепринятые со­кращения
и аббревиатуры, например, БУХУЧЕТ, ВУЗ.
Система найдет до­кументы,
в тексте которых встречаются как полные
названия соответствую­щих
терминов, так и их сокращения или
аббревиатуры.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Как быстро найти конкретный документ в системе КонсультантПлюс?

Проще всего найти конкретный документ с помощью Быстрого поиска. Он доступен со стартовой страницы, а также через кнопку «Быстрый поиск» Панели инструментов.

Для поиска конкретного документа достаточно указать в поисковой строке его известные реквизиты, например, «177-ФЗ от 23.12.2003» или «ЗАКОН О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ» или «ФЗ О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ».

Быстрый поиск позволяет также найти конкретный фрагмент документа – статью, главу и т.д. Для поиска статьи закона в поисковой строке надо указать ее номер вместе с известными реквизитами документа, например, «СТ 5 ФЗ О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ». 

---

См. также:

• Как найти документ, если неизвестны его точные реквизиты?
• Как быстро найти нужный кодекс?
• Как быстро перейти к нужному пункту в открытом документе?
• Как быстро найти комментарии и разъяснения к конкретной статье нормативного акта?
• Можно ли в системе КонсультантПлюс посмотреть документ в редакции, действующей на определенную дату?
• Как проще всего найти справочную информацию: адреса и телефоны госорганов, ставки налогов, курсы валют и т.д.?

Возможности и виды поиска информации в «СПС Консультант Плюс»

Консультант Плюс — это компьютерная справочно-правовая программа, которая содержит свыше 7млн. документов федерального и регионального законодательства, а также судебных решений, финансовых консультаций, комментариев к законодательству и другой информации. Программа предназначена для качественного оперативного снабжения правовой информацией юристов, бухгалтеров, а также других лиц, использующих в своей работе нормативно-правовую документацию. В основе Консультант Плюс лежат современные программные технологии, которые постоянно совершенствуются.

Информация, включённая в систему, структурирована по следующим разделам:

• законодательство;

• судебная практика;

• финансовые и кадровые консультации;

• консультации для бюджетных организаций;

• комментарии законодательства;

• формы документов;

• законопроекты;

• международные правовые акты;

• правовые акты по здравоохранению;

• технические нормы и правила.

Каждый раздел состоит из информационных банков, которые являются подмножествами раздела.

Ещё система Консультант Плюс содержит справочную информацию: календарь бухгалтера, формы учета и отчётности, ставки налогов и других обязательных платежей, курсы валют и другие полезные материалы; обзоры законодательства, ежедневные мониторинги новых документов.

Также в «СПС Консультант Плюс» можно настроить профиль под свои профессиональные задачи, например, бухгалтер может настроить программу под себя, юрист и экономист под себя, это поможет быстро находить ответы на интересующие вопросы. Чтобы это сделать, нужно выбрать свой профиль из списка на стартовой странице. Свой профиль — это своя стартовая страница, результаты поиска, настроенные под профессиональные задачи.

Возможности Консультант Плюс:

1. Добывание, хранение и систематизация вышедших и выходящих документов;

2. Быстрый поиск нужного документа в нужный момент времени;

3. Получение новых документов, внесение изменений и дополнений в старые.

Найти информацию в системе КонсультантПлюс можно с помощью использования нижеперечисленных инструментов поиска:

• Быстрый поиск;

• Карточка поиска;

• Правовой навигатор.

Быстрый поиск

Новый простой, а главное быстрый способ поиска документов в системе КонсультантПлюс.

Стартовое окно

Из стартового окна можно перейти ко всем основным возможностям системы КонсультантПлюс.

Правая панель в тексте документа

На правой панели представлены :

1. Название документа;

2. Редакции документа;

3. Оглавление документа;

4. Справка об источнике публикации и порядке действия документа.

5. Дополнительная информация к документу. Переходя по этой ссылке, можно получить документы, которые упоминают этот документ, а также те, которые упоминаются в нем.

6. Обзор документа. Система представит информацию об изменениях, внесенных в документ.

Улучшенная навигация

В системе КонсультантПлюс обновлено пиктографическое меню в верхней части рабочего окна, где можно в любой момент обратиться к нужным инструментам.

Умные ссылки

Cсылки на отдельные документы или списки документов, которые имел в виду законодатель, реквизиты которых отсутствуют в документе. Например, «в соответствии с законодательством», «определяется федеральным законом», «в установленном порядке» и т.п.

В Консультант Плюс есть несколько видов поиска документов:

1. Поиск документов по известным реквизитам

В данном случаем используем раздел «Карточка поиска». Доступна уже со стартовой страницы и обладает широкими возможностями для поиска информации. Она позволяет искать документы по известным реквизитам (номер, вид, принявший орган, дата принятия).

2. Поиск документа, если реквизиты неизвестны

Если реквизиты неизвестны, можно воспользоваться одним из трех вариантов:

1. Используем строку быстрого поиска

2. Поиск по Правовому навигатору

3. Поиск по Карточке поиска, по полю «Текст документа»

1. Строка быстрого поиска. Быстрый поиск обеспечивает эффективный поиск как отдельных документов, так и подборок документов, необходимых для решения конкретных проблем.

1. Поиск по Правовому навигатору. Правовой навигатор используется для поиска информации по конкретному правовому вопросу. Правовой навигатор состоит из ключевых понятий, объединенных в группы.

1. Поиск по Карточке поиска, по полю «Текст документа»

3. Поиск справочной информации.

Самый простой способ найти справочные материалы – перейти по ссылке со стартовой страницы системы в окно «Справочная информация». Перейти в Справочную информацию можно также через панель инструментов.

Справочная информация:

• содержит справочные материалы, которые часто используются в работе.

• разбита по рубрикам.

• Документы содержат ссылки на нормативные акты, в которые при необходимости можно перейти.

1. Поиск по кодексам .

В этом разделе содержится большое количество кодексов, которые доступны уже со стартовой страницы.

1. Поиск и заполнение необходимой формы документа

В системе КонсультантПлюс много типовых документов, необходимых в повседневной деятельности любой организации. Это официальные формы документов с образцами их заполнения, находятся в разделе «Справочная информация».

3

Поиск в интернет-версии системы ГАРАНТ

На данной странице мы рассмотрим следующие поисковые возможности интернет-версии системы ГАРАНТ:

1. Базовый поиск;
2. Расширенный поиск. Поиск по реквизитам;
3. Расширенный поиск. Поиск по ситуации;
4. Расширенный поиск. Поиск по публикации;
5. Расширенный поиск. Поиск по судебной практике;
6. Расширенный поиск. Поиск лекарственных средств;
7. Дополнительные виды поиска.

1. Базовый поиск

Самым популярным поисковым инструментом в интернет-версии системы ГАРАНТ является «Базовый поиск».

Базовый поиск – это поиск в одну строку, понимающий общепринятые аббревиатуры,
сокращения и профессиональный сленг.
Панель Базового поиска находится в верхней части экрана.
При этом для большей наглядности строка для ввода запроса подсвечивается синим цветом.
Работать с «Базовым поиском» очень легко – нужно просто начать вводить запрос.
Система поймет пользователя и предложит наиболее оптимальные формулировки.

Например, чтобы подготовиться к предстоящей выездной налоговой проверке,
пользователю необходимо найти информацию, касающуюся особенностей её проведения.
Для этого в строку Базового поиска нужно ввести запрос «выездная налоговая проверка».
Система построит список, материалы которого упорядочены таким образом,
чтобы пользователь мог найти ответ уже в первых документах.
Рассмотрим, например, НК РФ. Документ сразу открывается на статье 89,
где содержится информация по этому запросу.
Для наглядности искомый контекст выделен в тексте документа цветом,
что существенно экономит ваше время и упрощает анализ правовой информации.
Выключить подсветку найденного контекста можно, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Обратите внимание.
Список последних запросов, введенных ранее в строке базового поиска,
можно вызвать, нажав в строке базового поиска клавишу управления курсором «Вниз».

В списках с помощью Базового поиска можно проводить уточняющий поиск документов,
содержащих нужный контекст. Требуется лишь убедиться, что переключатель области поиска
содержит значение «В списке». Когда необходимо провести Базовый поиск по всему
информационному банку, измените значение в переключателе области поиска на «Везде».

Также с помощью Базового поиска всегда можно найти контекст в тексте любого документа.
Например, нам необходимо понять, каким образом может происходить истребование документов
в процессе проверки. Для этого в режиме просмотра текста документа в строке Базового
поиска удалим ранее введенный контекст, введём текст нового запроса
«истребование документов» и нажмём кнопку «Найти».
Система осуществит поиск контекста, и мы сразу увидим, в каких статьях
и разделах содержится интересующая нас информация.

Заметим, в строке Базового поиска имеется подсказка, указывающая,
сколько раз в тексте встречается искомый контекст.
Переходя по найденным фрагментам, можно видеть, на каком вхождении мы находимся в данный момент.

Ещё одной удобной возможностью Базового поиска является функция исправления опечаток.
Если при вводе запроса в написании слова произойдет случайная ошибка, система предупредит о ней,
а при однозначности возможной замены исправит её самостоятельно.

Логикой Базового поиска можно управлять с помощью управляющих символов:
*, «» (парные кавычки), ! (восклицательный знак).
Правила заполнения строки запроса Базового поиска такие же, как в настольной версии
(описаны здесь).

Таким образом, можно сделать вывод о том, что Базовый поиск – это мощный
и одновременно простой поисковый инструмент, позволяющий находить информацию
как во всем информационном банке, так и в списке найденных документов,
а также в тексте открытого документа.

2. Расширенный поиск. Поиск по реквизитам

Иногда бывают ситуации, когда требуется получить подборку документов,
соответствующих определённым критериям, например, изданных конкретным органом
государственной власти за интересующий нас период времени.
В этом случае нам поможет Поиск по реквизитам.

Поиск по реквизитам – это точный поисковый инструмент, позволяющий находить
документы по заранее известным реквизитам.

В карточке запроса реквизиты документа разделены на отдельные группы, каждая из которых заполняется
в зависимости от решаемой задачи:

• Основные реквизиты,
• Реквизиты регистрации в Минюсте,
• Дополнительные реквизиты.

Заносить в карточку всю известную информацию о документе не требуется.
Зачастую бывает достаточно одного реквизита, такого как «Номер» документа.

В некоторые реквизиты можно вводить несколько различных вариантов,
связывая их друг с другом с помощью логических операторов И, ИЛИ, КРОМЕ.
Например в ситуации, когда нужно найти документы, принятые совместно несколькими органами,
или документы, затрагивающие какую-либо тему из перечня альтернативных тематик.
В этом случае после заполнения нужного реквизита первым вариантом
следует добавить следующий вариант при помощи кнопки с зеленым плюсиком.
Кнопка с красным крестиком позволяет удалить лишний вариант.
Опция «Показать логические операторы» не только отображает текущие операторы,
но и позволяет изменять их в соответствии с решаемой задачей.

Обратите внимание.
При заполнении поля «Номер» документа в карточке поиска по реквизитам
система предлагает выбрать номер из словаря существующих значений.
Данный список отображается после ввода второго символа номера.
После ввода первого символа номера список не отображается, поскольку в этом случае он может содержать
большое количество подходящих значений, для отображения которых браузеру может не хватить памяти.
В ситуациях, когда список подходящих номеров не отображается, можно
принудительно отобразить словарь, нажав в поле «Номер» клавишу управления курсором «Вниз».

Итак, поиск по реквизитам позволяет находить информацию, когда известны все или некоторые реквизиты документа.

3. Расширенный поиск. Поиск по ситуации

Поиск по ситуации оптимален для нахождения подборки действующих документов по конкретной ситуации.

Перейти к этому виду поиска можно также с помощью расширенного поиска.
В карточке запроса представлен список ситуаций,
каждая из которых содержит несколько более узких вложенных тем.
Для получения подборки материалов по интересующему вопросу начните вводить запрос в строку фильтра.
Для экономии времени вы можете ввести лишь основу слова.
Система самостоятельно учтет возможные окончания и подберёт подходящие ситуации.
Отметьте одну или несколько ситуаций и постройте список.
В полученном списке представлены действующие законы, подзаконные акты,
а также авторские комментарии по выбранным темам.

Таким образом, если вас интересует небольшой список актуальных документов по конкретной ситуации,
вы всегда можете воспользоваться «Поиском по ситуации».

4. Расширенный поиск. Поиск по публикации

В интернет-версии системы ГАРАНТ можно с легкостью найти нужную публикацию или
составить подборку материалов ведущих бухгалтерских и юридических периодических изданий.
Для этого достаточно воспользоваться «Поиском по публикации».

Например, вам потребовалось ознакомиться со статьями, опубликованными в журнале
«Российский налоговый курьер» в июне 2015 года.
Для этого обратимся к карточке поиска по публикации.
В основном окне представлен полный перечень изданий, подключенных в систему ГАРАНТ.
Нажав левой кнопкой мыши на знак слева от названия издания, вы увидите год,
затем месяц и номер выпуска.
Нужные издания можно найти с помощью строки фильтра.
Впишем в неё «рос налог курьер».
Для удобства работы выбранный выпуск журнала наглядно представлен в дополнительном окне.
Строим список. В результате получаем список статей из интересующего журнала.

Таким образом, если вам необходимо найти подборку статей, опубликованных в различных средствах массовой информации,
лучше всего работать с «Поиском по публикации».

5. Расширенный поиск. Поиск по судебной практике

Для более точного поиска судебных решений в системе ГАРАНТ
имеется специализированная карточка поиска по судебной практике.
В ней помимо стандартных реквизитов документа вы можете
выбрать вид судопроизводства,
обозначить ключевую тему для быстрого ознакомления с судебными решениями, принятыми по заданной тематике,
указать сторону спора, обеспечив этим поиск решений, стороной которых был интересующий вас орган власти,
и при необходимости указать фамилию судьи.

Для уточнения запроса можно использовать и другие реквизиты, такие как
слова в тексте или слова в названии.

Осуществлять поиск материалов судебной практики можно как в основном комплекте
системы ГАРАНТ, где в полной мере представлены документы высших судов и арбитражных судов округов,
так и в специальных архивах.

В Архиве судебных решений содержится несколько десятков миллионов актов,
принятых судами общей юрисдикции и арбитражными судами первой инстанции.
Перейти в Архив судебных решений можно из вкладки «Все решения ГАРАНТа» (раздел «Специальные базы данных»)
или из профессионального меню.

Если вас интересуют решения мировых судей, вы можете провести поиск в Архиве практики мировых судей.

6. Расширенный поиск. Поиск лекарственных средств

Несколько слов о возможности быстрого поиска лекарственных средств, доступной пользователям,
в комплектах которых имеется продукт «ГАРАНТ-ИнФарм».
С помощью специализированной карточки поиска лекарственных средств можно быстро найти необходимые сведения о лекарствах.

Карточка поиска лекарственных средств доступна
по ссылке из профессионального меню
(пункт «Расширенный поиск лекарственных средств» раздела «Фармацевтика»),
а также на вкладке «Лекарственные средства» расширенного поиска.
Она содержит множество самых разных реквизитов,
которые можно использовать в процессе поиска.
Результатом является подборка лекарственных препаратов, соответствующих всем указанным критериям.

7. Дополнительные виды поиска

Помимо рассмотренных в интернет-версии системы ГАРАНТ реализованы также
следующие виды поиска:

1. Поиск связанных документов;
2. Поиск похожих документов;
3. Поиск в Правовом календаре
   (документы, изменившие или меняющие свой правовой статус в интересующий вас период времени;
4. Поиск по последним поступлениям
   (позволяет увидеть, какие документы за период времени появились в комплекте).

Последние 2 вида поиска находятся в профессиональном меню.