Для поиска документов могут использоваться реквизиты

ПОИСК ПО РЕКВИЗИТАМ (настольная версия)

Если пользователю известны какие-либо реквизиты документа, например,
номер, дата принятия, название, дата вступления в силу или другие характеристики,
то найти нужный документ в системе ГАРАНТ можно с помощью поиска по реквизитам.

Карточка поиска по реквизитам, логические операции

Для открытия карточки поиска по реквизитам воспользуйтесь соответствующим пунктом
Основного меню, либо меню кнопки
Кнопка "Поиск"
на панели инструментов, либо функциональной клавишей F7,
либо командой «Поиск по реквизитам» в разделе «Поиск» главного меню.

Карточка запроса поиска по реквизитам размещается в основном окне.
Для каждого реквизита, по которому осуществляется поиск в системе,
в карточке предусматривается отдельное поле.
Для удобства работы все поля распределены по секциям:
Контекстный поиск, Основные реквизиты документа,
Правовой календарь, Реквизиты регистрации в Минюсте и Расширенные реквизиты документа.
Редко используемую секцию можно свернуть с помощью кнопки
Кнопка "Скрыть секцию",
расположенной справа в строке с названием секции (или просто щелчком мыши на строке с названием секции).

Секция Контекстный поиск карточки запроса содержит поля для поиска контекста:

  • Слова в названии (слова и словосочетания, встречающиеся в названии документа);
  • Слова в тексте (слова и словосочетания, встречающиеся в тексте документа,
    включая его название, а также комментарии юристов «Гаранта»).

Нажав на ссылку «Показать правила работы с контекстным поиском«,
расположенную в нижней части данной секции, пользователь может получить подсказку
о том, как лучше сформулировать запрос.
Ознакомившись с правилами, можно скрыть эту информацию, нажав на ссылку «Скрыть текст подсказки«.

Правила работы с контекстным поиском в системе ГАРАНТ:

  1. Вводить искомые слова в соответствующие поля поиска контекста необходимо полностью;
  2. Если вы ищете определенную фразу, её также нужно вводить полностью в одной строке;
  3. Если искомое понятие имеет общепринятую аббревиатуру, достаточно ввести только её;
  4. Если вы хотите найти слова, которые начинаются с введенных вами букв, необходимо поставить после них знак * (звёздочка);
  5. Чтобы найти только точные совпадения заданного слова, нужно поставить в конце него ! (восклицательный знак);
  6. Чтобы найти точное словосочетание, заключите введенную фразу в » « (двойные кавычки).

Списки документов, построенные с помощью контекстного поиска, будут отсортированы по степени соответствия,
подобно работе поисковых серверов интернет.
Чем точнее документ соответствует содержанию запроса, тем выше его место в полученном списке.


Секция Основные реквизиты документа карточки запроса включает поля основных реквизитов:

  • Тип (закон, приказ, инструкция, комментарии и т.п.);
  • Орган/Источник (Президент России, ФНС России и т.п., а также названия источников опубликования);
  • Раздел/Тема (тематика документа, а также отрасль права);
  • Дата принятия (точная дата или временной интервал);
  • Номер (полностью или частично указанный номер документа).

Секция Правовой календарь карточки запроса содержит поля,
которые позволяют искать документы, изменивших свой правовой статус в интересующий вас период:

  • Вступление в силу (точная дата или временной интервал);
  • Утрата силы (точная дата или временной интервал);
  • Внесение изменений (точная дата или временной интервал).

Секция Реквизиты регистрации в Минюсте карточки запроса содержит
поля реквизитов регистрации в Минюсте России:

  • Дата регистрации (точная дата или интервал дат государственной регистрации);
  • Регистрационный номер (полностью или частично указанный номер государственной регистрации);
  • Статус регистрации (зарегистрированные, отказано в регистрации, иные).

Последняя секция содержит остальные (расширенные) реквизиты документа:

  • Значимость (индивидуальные, общие);
  • Статус (действующие, утратившие силу, не вступившие в силу);
  • Искать в недействующих редакциях (да, нет) — по умолчанию поиск осуществляется среди действующих редакций документов;
  • Вид правовой информации (акты органов власти, комментарии, судебная практика, проекты законов, и т.п.);
  • Территория регулирования (Российская Федерация, субъекты Российской Федерации, муниципальные образования);
  • Информационный блок (названия включенных в ваш комплект блоков системы ГАРАНТ).
  1. Вносить в карточку запроса всю известную информацию о документе необязательно – можно
    указать значения двух-трех характерных реквизитов (например, достаточно указать номер и дату документа);
  2. Нужные реквизиты вы можете выбрать в списках их значений.
    Переход к списку значений осуществляется с помощью кнопки раскрытия списка
    Кнопка раскрытия списка,
    расположенной справа в поле реквизита, или в диалоговом окне Выбор значений реквизита,
    перейти к которому можно по ссылке слева от поля.
    Рекомендуется использовать второй способ, который предлагает удобное средство – контекстный фильтр;

  3. Когда известна точная дата принятия документа (или его регистрации),
    она указывается в поле Дата принятия (или Дата регистрации) одновременно
    и в поле С:, и в поле По:.
    При этом можно ввести дату только в поле С: и нажать клавишу Tab
    (либо активировать мышью поле По:), в результате в поле По:
    автоматически скопируется дата, указанная в поле С:.
    Для даты, которая известна приблизительно, необходимо указать в полях С: и По:
    некоторый временной интервал.
    Ввести дату можно с клавиатуры или с помощью встроенного календаря
    Кнопка раскрытия календаря;
  4. Заполняя поле Номер или Регистрационный номер,
    вы можете заменить окончание номера символом *.
    В этом случае будут найдены все документы, номера которых начинаются на введенные вами цифры;
  5. При заполнении любого реквизита в карточке запроса справа от него появляется
    кнопка
    Кнопка Плюс,
    с помощью которой можно добавлять другие значения текущего реквизита документа;
  6. Заполненные условия поиска, относящиеся к одному и тому же реквизиту,
    как правило, могут соединяться друг с другом логическими операциями
    Операция ИЛИ Или,
    Операция И И,
    Операция КРОМЕ Кроме.
    При нажатии на знак текущей операции, расположенный слева от поля ввода,
    происходит её замена на другую логическую операцию;
  7. Удалить условие поиска или очистить поле от введенной информации
    можно с помощью кнопки с красным крестиком
    Кнопка удаления условия,
    которая находится справа от поля ввода;
  8. После заполнения необходимых полей карточки запроса следует нажать на кнопку
    Кнопка Искать.

ПРИМЕР

Найдем нормативные акты, вступившие в силу в 2013 году, посвященные правилам дорожного движения.

Нажмём клавишу F7 и перейдём к карточке запроса Поиска по реквизитам.

Установим курсор в поле Слова в названии и введём ПДД.

В секции Правовой календарь в поле Вступление в силу
введём временной интервал с 01.01.2013 по 31.12.2013
(разделительные знаки устанавливаются в датах автоматически).
Нажмём кнопку
Кнопка Искать.

ПРИМЕР

Найдём совместные документы Министерства финансов РФ и Федеральной налоговой службы.

Откроем карточку запроса Поиска по реквизитам
с помощью соответствующего пункта меню кнопки
Кнопка Поиск
панели инструментов.

В поле Орган/Источник введём Минфин и выберем
Федеральные министерства и ведомства/Минфин России (Министерство финансов РФ).

С помощью специальной кнопки
Кнопка Плюс
добавим новое условие (строку) в реквизит Орган/Источник,
и введем в него ФНС, после чего выберем
Федеральные министерства и ведомства/ФНС России (Федеральная налоговая служба).

Обратим внимание на то, что по умолчанию эти два издателя связаны логической операцией
Операция ИЛИ «ИЛИ«.
Если это так и оставить, то в результате поиска будут найдены все документы, изданные Минфином,
плюс все документы, изданные ФНС (т.е. изданные хотя бы одним из указанных нами ведомств).
Разумеется, документы, изданные совместно (т.е. одновременно) этими двумя издателями,
также будут найдены и представлены где-то в результирующем списке.
Но это не то, что нам нужно.

В данной ситуации в качестве логической операции для связи этих двух условий
следует выбрать операцию
Операция И «И»
(рядом с каждым издателем). Сделав это, нажмём кнопку
Кнопка Искать.
В результате мы найдем документы, в списке издателей которых
присутствуют оба указанных нами ведомства (что и требовалось получить).

ПРИМЕР

Найдем все федеральные законы, которые были изменены 1 июня 2013 года.

В Основном меню над строкой Базового поиска выберем ссылку Правовой календарь.

Раскроем секцию Основные реквизиты документа
и в поле Тип введем Закон (выбрав Федеральный закон).

В секции Правовой календарь в строке Внесение изменений
в оба поля с датами с: и по: введем значение, равное 01.06.2013.
Нажмём кнопку
Кнопка Искать.


  1. Главная
  2. Онлайн-обучение
  3. Курс для юристов
  4. Тема 1. Как искать информацию в системе КонсультантПлюс
  5. Урок 3. Карточка поиска и ее специальные возможности

Урок 3. Карточка поиска и ее специальные возможности

Посмотрите видео

Прочитайте конспект

Карточка поиска позволяет искать документы по известным реквизитам (номер, вид, принявший орган, дата принятия). С помощью Карточки поиска можно найти конкретный документ или составить подборку документов по теме.

Основные преимущества Карточки поиска

  • может искать по всем документам системы и по ее отдельным разделам

    выбрать область поиска (конкретный раздел) можно в правом верхнем углу Карточки поиска

    чтобы искать по всем документам системы, нужно выбрать раздел «Законодательство»

  • карточки поиска разных разделов могут содержать уникальные поля

    например, в разделе «Комментарии законодательства» есть поле «Источник публикации», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья» и т.д.

  • можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат (месяц, год, последние три года и т.д.)

  • в поиске по тексту и названию можно задавать сложные выражения с использованием логических условий (и, или, кроме), указывать близость слов, использовать словарь сокращений

    поля «Название документа» и «Текст документа» содержат два вида поиска:
    Основной поиск – универсальный поиск, для которого система сама настраивает необходимые параметры. Позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу
    Расширенный поиск – можно вручную настраивать параметры поиска и использовать логические условия

  • результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка

    список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов

  • можно искать в своих папках документов

  • есть кнопка «История и сохраненные запросы» для быстрого перехода в Историю запросов (журнал)

Примеры с решением к уроку 3 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 3 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов


Простой и быстрый поиск информации в Системе КонсультантПлюс

В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

  • В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

    • Быстрый поиск;
    • Карточка поиска;
    • Правовой навигатор.

    Быстрый поиск

    Наиболее простой способ поиска документов в системе КонсультантПлюс, подходящий для большинства ситуаций:

    • запрос вводится простым языком;
    • можно указать реквизиты документа, который необходимо найти (например, «Письмо Минфина 66н», или «Статья 115 ГК РФ»);
    • можно использовать профессиональную лексику (например, «упрощенка», «больничный») или сокращения (например, УСНО);
    • найденные документы представлены общим коротким списком, при этом можно построить полный список и разделить найденные документы по типам (законодательство, консультации и т.д.);
    • найденные документы отсортированы по важности.

    Быстрый поиск

    Карточка поиска

    Карточку поиска удобно использовать, если необходимо задать несколько различных условий поиска, чаще всего это необходимо, когда нет точной информации о документе. Например, можно ограничить дату принятия документа — указать период, вид документа, принявший орган, тематику и так далее.

    Карточка поиска

    Правовой навигатор

    Правовой навигатор удобно использовать, если сложно сформулировать поисковый запрос и можно назвать буквально 1-2 слова, относящиеся к ситуации.

    • Не требуется указание реквизитов документов;
    • Ключевые слова предлагает система КонсультантПлюс, и они заданы понятным языком;
    • Фильтр позволяет быстро найти нужное понятие и тем самым сузить область поиска.

Спасибо за ваше обращение!

Спасибо за ваше обращение!

Возможности системы КонсультантПлюс: Карточка поиска

Консультация эксперта

В СПС КонсультантПлюс более 200 млн документов. Это самая полная правовая база среди коммерческих справочных правовых систем в России. И она постоянно растёт. Как пользователю системы быстро найти нужный документ? Об этом рассказала наш эксперт Дарья Мишарина.

***

В системе КонсультантПлюс имеется несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

  • Быстрый поиск;
  • Карточка поиска;
  • Правовой навигатор.

Выбор конкретного вида поиска зависит от того, какую именно информацию вы ищете в данный момент и нужно ли вам применять дополнительные условия и фильтрацию. Каждый вид поиска обладает особыми свойствами.

Сегодня разберем свойства Карточки поиска.

Когда нужно обращаться к Карточке поиска?

Этот инструмент удобен в следующих случаях:

  • если необходимо найти конкретный документ или составить подборку документов по теме;
  • если известны только некоторые реквизиты документа; 
  • если необходимо использовать определенные реквизитные поля для точного поиска (судья, автор);
  • если необходимо задать несколько различных условий поиска;
  • если необходимо найти документы из конкретного раздела системы («Законодательство», «Финансовые консультации» и др.)

Как устроена Карточка поиска?

Для удобства поиска в карточке представлены уникальные поля:

  • номер;
  • дата (интервал времени);
  • вид документа;
  • принявший орган и т.д.

В зависимости от области поиска меняются уникальные поля. Например, в разделе «Финансовые и кадровые консультации» есть поле «План счетов», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья».

Чтобы искать по всем документам Системы, нужно выбрать область поиска «Законодательство».

Карточка поиска может искать по всем документам Системы и по её отдельным разделам.

Можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат: месяц, год, последние три года и т. д.

Можно задавать логические условия (и, или, кроме), например, чтобы найти статьи двух авторов одновременно или совместную их публикацию.

Результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка.
Список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов.

Надеемся, что ваша навигация по системе будет комфортной, и вы легко найдете нужный документ.

Ранее мы писали о выходе новых систем с формами документов в СПС КонсультантПлюс

Дарья Мишарина, тренер по КонсультантПлюс ООО «Что делать Консалт»

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Консультант Плюс

Бесплатный доступ на 3 дня

Спасибо за ваше обращение!

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Поиск
по
реквизитам

это
точный
поисковый
инструмент,
предназначенный
для
поиска
документов

по
заранее
известной
информации
о
документе.
Он
позволяет
сочетать
в
запросе
самую

разнообразную
информацию:
тип
и
номер
искомого
документа,
принявший
орган
и
дату
принятия,

опубликования
или
регистрации
в
Минюсте,
слова
или
словосочетания,
содержащиеся
в
тексте

документа,
и
многие
другие
реквизиты.
Каждый
документ
характеризуется
основными
и

расширенными
реквизитами,
значения
которых
задаются
в
качестве
условий
поиска.

Например,
в
КнсултантПлюс
для
поиска
по
реквизитам
имспользуется
карточка
поиска.Карточка

поиска
представляет
собой
таблицу
с
некоторым
количеством
поисковых
полей.
Для
каждого

поискового
поля
в
системе
предусмотрен
словарь,
автоматически
заполняемый
и
корректируемый
по

мере
поступления
документов
в
информационную
базу
(ИБ).
При
вводе
в
систему
каждого
документа

его
реквизиты
заносятся
в
соответствующий
словарь.

Для
того
чтобы
найти
документы,
необходимо
указать
известную
информацию
(например,
номер

документа,
название,
вид,
тематику
и
т.д.)
в
полях
Карточки
поиска.
В
большинстве
случаев
для

поиска
документа
достаточно
заполнить
только
несколько
полей.
Поиск
становится
намного
проще,

если
известны
точные
реквизиты
документа,
например
его
номер.
В
этом
случае
достаточно
указать

лишь
номер
документа.

Билет 80. Контекстный поиск в текстах документов справочной правовой системы.

Поля
контекста
используются
для
ввода
слова
или
словосочетания
(контекст),
по
которым

производится
поиск
в
текстах
документов
или
только
в
их
названиях.

Слова
можно
не
указывать
полностью,
по
умолчанию
происходит
поиск
слова,
начинающегося
с

введенных
букв
(например,
если
ввести
«банк»,
то
будут
найдены
слова
«банки»,
«банковский»
и
т.д.).

Чтобы
найти
только
точные
совпадения,
введите
в
конце
слова
восклицательный
знак

(например,
«банк!»).

В
полях
контекста
можно
указывать
словосочетания,
разделяя
слова
пробелами

(например,
«денежн
расчет»).
При
этом
будут
выбраны
документы,
содержащие
входящие
в

словосочетание
слова,
причем
точно
в
заданном
порядке.

В
карточке
запроса
имеется
четыре
поля,
в
которых
можно
указать
сразу
несколько
контекстов:

при
этом
будут
отобраны
документы,
в
которых
одновременно
(логическое
«И»)
присутствуют
все

заданные
контексты.

Наивысшая
скорость
поиска
обеспечивается,
если
в
заданных
словах
не
более
восьми
букв.
Если

Вы
укажете
больше
букв
или
введете
словосочетания
в
поля
контекста,
будет
проводиться

полнотекстовый
анализ
документов
и
время
поиска
возрастет.

Описание
формы
«Поиск
контекста»

Что
найти

В
этом
поле
наберите
контекст
— слово
или
словосочетание,
которое
необходимо
найти.
При

задании
словосочетаний
разделяйте
слова
пробелами.
Можно
вводить
только
первые
буквы
слов.

Контекст
можно
выбрать
из
списка.
В
списке
запоминаются
контексты,
которые
задавались
в

предыдущих
поисках,
а
также
в
Поиске
по
реквизитам.

Направление

Для
выбора
направления
используются
две
«радиокнопки»
«Вниз»
и
«Вверх».
Если
выбрано

направление
Вниз,
то
поиск
ведется
от
верхней
строки
документа,
отображаемой
на
экране,
к
концу

документа.
Если
же
выбрано
направление
поиска
Вверх,
то
поиск
производится
к
началу
документа.

Кнопка
Найти
далее

Для
начала
поиска
словосочетания
следует
нажать
на
эту
кнопку.
В
текущем
окне
появится

подсвеченная
строка
документа,
в
которой
впервые
встретился
данный
контекст.
Чтобы
найти
место

следующего
вхождения
контекста,
следует
нажать
кнопку
Найти
далее
еще
раз.

Кнопка
Закрыть

При
нажатии
этой
кнопки
после
нахождения
нужного
фрагмента
текста
меню
форма
Поиска

Контекста
закрывается.
На
экране
останется
та
часть
документа,
где
был
остановлен
поиск.

Кнопка
Справка

При
нажатии
этой
кнопки
на
экран
выводится
страница
справочного
руководства.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Для составления бизнес планов используется программа
  • Жилищный отдел красногвардейского района часы работы
  • Для чего в договорах указывают юридические реквизиты
  • Жилконтора на луначарского 5 часы работы бухгалтерии
  • Для чего важен размер собственного капитала компании