Для чего используется реквизит товарный знак

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Пример

5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.

5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.

5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).

5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.

5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример

Коммерческая тайна

Экз. N 2

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

Пример

Руководителю Федерального

архивного агентства

Фамилия И.О.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Пример

Федеральное архивное

агентство

или

Росархив

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

Пример

Федеральное архивное

агентство

Отдел государственной

службы, кадров и наград

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Пример

АО «Профиль»

Руководителю договорно-

правового отдела

Фамилия И.О.

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.

Пример

г-ну Фамилия И.О.

или

г-же Фамилия И.О.

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно.

Пример

Руководителям дочерних

обществ АО «Профиль»

или

Руководителям управлений

Росархива

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».

Пример

Руководителям дочерних

обществ АО «Профиль»

(по списку)

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.

Пример

Всероссийский научно-

исследовательский институт

документоведения и архивного дела

Профсоюзная ул., д. 82,

Москва, 117393

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.

Пример

Фамилия И.О.

ул. Садовая, д. 5, кв. 12,

г. Люберцы, Московская обл.,

301264

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).

Пример

Всероссийский научно-

исследовательский институт

документоведения и архивного дела

mail@vniidad.ru

5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Пример

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Федерального

архивного агентства

Подпись

Дата

И.О. Фамилия

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.

Пример

(Регламент)

УТВЕРЖДЕН

приказом АО «Профиль»

от 5 апреля 2016 г. N 82

или

(Правила)

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом АО «Профиль»

от 6 апреля 2016 г. N 83

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).

Пример

(Положение)

УТВЕРЖДЕНО

Советом директоров

АО «Профиль»

(протокол от 12.12.2016 N 12)

5.17 Заголовок к тексту — краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»):

приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;

приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;

письмо (о чем?) о предоставлении информации.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.

Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк.

5.18. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик. В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации.

(в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)

(см. текст в предыдущей редакции)

В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:

— наименование вида документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;

— наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).

В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»).

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»).

В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

В деловых (служебных) письмах используются формы изложения:

— от первого лица множественного числа («просим направить…», «представляем на рассмотрение…»);

— от третьего лица единственного числа («министерство не возражает…», «общество считает возможным…»);

— от первого лица единственного числа («считаю необходимым…», «предлагаю рассмотреть…»), если письмо оформлено на должностном бланке.

В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

В деловых (служебных) письмах могут использоваться:

— вступительное обращение:

Уважаемый господин Председатель!

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Прохоров!

Уважаемая госпожа Захарова!

Уважаемый Николай Петрович!

Уважаемая Ольга Николаевна!

Уважаемые господа!

В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

— заключительная этикетная фраза:

С уважением, …

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.19 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам).

В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:

— если приложение названо в тексте:

Приложение:

на 2 л. в 1 экз.

— если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:

Приложение:

1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Справка о кадровом составе Управления регионального кредитования на 2 л. в 1 экз.

— если приложение (приложения) сброшюровано:

Приложение:

отчет о НИР в 2 экз.

— если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

Приложение:

письмо Росархива от 05.06.2015 N 02-6/172 и приложения к нему, всего на 5 л.

— если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.):

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.

В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:

— в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: … (приложение) или … (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: … (приложение N 2);

— на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Пример

Приложение N 2

к приказу АО «Профиль»

от 15.08.2015 N 112

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Пример

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО

приказом АО «Профиль»

от 18.05.2015 N 67

5.20 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

— на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);

— на последнем листе документа под текстом;

— на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.

Пример

СОГЛАСОВАНО

Директор ВНИИДАД

(подпись)

Дата

И.О. Фамилия

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма.

Пример 1

СОГЛАСОВАНО

Советом директоров

АО «Профиль»

(протокол от _________ N ____)

Пример 2

СОГЛАСОВАНО

письмом Росархива

от _________ N ____

5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.

Пример

Руководитель юридического отдела

Подпись

Дата

И.О. Фамилия

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Пример

Замечания прилагаются.

Руководитель юридического отдела

Подпись

Дата

И.О. Фамилия

В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1.

В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.

5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример

Генеральный директор

Подпись

И.О. Фамилия

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Пример

Генеральный директор

АО «Профиль»

Подпись

И.О. Фамилия

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

Пример

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

Пример

Директор института

Подпись

И.О. Фамилия

Главный бухгалтер

Подпись

И.О. Фамилия

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

Пример

Заместитель директора по финансовым вопросам

Заместитель директора по административным вопросам

Подпись

И.О. Фамилия

Подпись

И.О. Фамилия

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Пример

Председатель комиссии

Подпись

И.О. Фамилия

Члены комиссии

Подпись

Подпись

Подпись

И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

Пример

И.о. генерального директора

Подпись

И.О. Фамилия

или

Исполняющий обязанности генерального директора

Подпись

И.О. Фамилия

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.

5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

Пример

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ┌──────────────────────────────────────────┐ │

│ │ ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН │ │

│ │ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ │ │

│ Наименование│ │ │

│ должности │ Сертификат 1а111ааа000000000011 │ Н.Н. Николаев │

│ │ Владелец Николаев Николай Николаевич │ │

│ │ Действителен с 01.12.2012 по 01.12.2017 │ │

│ └──────────────────────────────────────────┘ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

5.25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.

Пример

Забелин Иван Андреевич, Контрольное управление, ведущий специалист

+7(495) 924-45-67, Zabelin@gov.ru

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Пример

Верно

Инспектор службы кадров

Дата

Подпись

И.О. Фамилия

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.

Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.

5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.

Пример

Фамилия И.О.

Прошу подготовить предложения к 10.11.2016.

Подпись

Дата

5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.

5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

Пример

В дело N 01-18 за 2016 г.

Зав. отделом корпоративных проектов

Подпись

Дата

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.

Товарный знак: что это и зачем он бизнесу

Если вы думаете, что товарный знак – это история про крупные бренды и корпорации, это не так. Один ИП тоже так считал. Он продавал цветы и не знал, что название его салона другой предприниматель оформил как товарный знак. А когда узнал, было уже поздно. На предпринимателя подали в суд, заставили заплатить полмиллиона рублей и отобрали право на название.

Товарный знак не нужен, когда открываешь киоск с вывеской «Шаурма» и не думаешь расширяться. Но когда в планах целая сеть, а вокруг одни конкуренты, без оригинального названия не обойтись. А ещё это хороший нематериальный актив, который можно продать или передать в пользование.

Содержание 

  • Что такое товарный знак
  • Чем товарный знак отличается от торговой марки и бренда
  • Как товарный знак защищает бизнес от конкурентов
  • Зачем ещё нужен товарный знак
  • Какие товарные знаки обычно регистрируют
    • Какие товарные знаки нельзя оформить
  • Как преодолеть отказ в регистрации товарного знака
  • Как зарегистрировать товарный знак
  • Срок действия товарного знака
  • Международная торговая марка
  • Как превратить товарный знак в бизнес-актив

Что такое товарный знак

Товарный знак – это словесное или графическое обозначение, которое отличает товары и услуги одной компании от товаров и услуг других (ст. 1477 ГК РФ). Как визитка, только с юридическими гарантиями – повышает узнаваемость, выделяет среди конкурентов и охраняет продукцию от контрафакта.

Но чтобы защита сработала, товарный знак надо зарегистрировать в Роспатенте. Кто сделает это первым, станет его правообладателем (ст. 1484 ГК РФ). То есть сможет писать зарегистрированное обозначение на вывеске, печатать на упаковке или изображать на визитке. А конкурентам – запретит это делать.

Онлайн-сервис регистраций товарных знаков

Например, 1С – зарегистрированный товарный знак. Использовать его может только фирма «1С», которая является правообладателем. Если кто-то другой без разрешения разместит это обозначение в своей рекламе, он нарушит исключительное право компании. Тогда правообладатель может подготовить иск и отсудить у нарушителя крупную сумму. Обо всех возможных последствиях и правах владельца расскажем немного позже.

Товарный знак фирмы 1С

Чем товарный знак отличается от торговой марки и бренда

Обычно эти понятия используют как синонимы. В них много общего, но они не тождественны.

Товарный знак – это официальное понятие из закона. Обычно его употребляют юристы, бухгалтеры руководители. У товарного знака есть маркировка – значок ®️. Рисовать такой торговый знак без оформления в Роспатенте нельзя. Те, кто наносят маркировку на товары без регистрации, сильно рискуют. Можно попасть на штраф или даже на исправительные работы (ч. 2 ст. 180 УК РФ).

Торговая марка – это неофициальный синоним товарного знака. У торговой марки тоже есть маркировка – ™, сокращение с английского trademark. В России она никак не регулируется законом и не предоставляет никакой защиты.

Бренд – это более широкое и абстрактное понятие, которое обычно используют маркетологи. Оно включает целый комплекс нематериальных активов: разные товарные знаки, деловую репутацию, наработанные связи, ментальную оболочку продукта, лояльность потребителей и много чего другого. Об этом есть целый материал.

Обозначения товарного знака, торговой марки, бренда

Как товарный знак защищает бизнес от конкурентов

Взыскание компенсации. Тот, кто придумает и оформит оригинальное название в Роспатенте, получает все права на него. Если конкуренты станут без разрешения изображать зарегистрированный или похожий товарный знак, предприниматель сможет подготовить и предъявить иск сразу на 5 млн рублей (ст. 1515 ГК РФ).

Компенсации в миллионах – редкость. Обычно суды присуждают правообладателям суммы в несколько сотен тысяч рублей. Например, один маникюрный салон заставили выплатить 600 тысяч рублей, и он обанкротился. А интернет-магазин по продаже джинсов пожалели и взыскали всего 100 тысяч рублей.

Но компенсация – это не единственное наказание. Для нарушителя есть целый набор санкций.

Уничтожение контрафакта. Все товары, этикетки, упаковки на которых есть обозначение чужого зарегистрированного товарного знака – контрафакт. Если попросить об этом суд, он заставит владельца их уничтожить. Даже если это вся продукция в магазине или на складе.

Удаление товарных знаков из материалов. Нарушителю запрещено использовать чужое зарегистрированное обозначение где бы то ни было. По решению суда его обяжут снять вывеску, удалить товарный знак из всех рекламных материалов и бланков документов. Например, если человек нарисовал ваш товарный знак на визитке, можно изъять и уничтожить все визитки.

Изъятие домена интернет-сайта. Монополия правообладателя действует и в интернете. Только владельцу товарного знака разрешено называть сайт своим именем. Например, сайт с доменом «saucony.ru» может использовать только компания-владелец обозначения «SAUCONY». Если какой-то предприниматель напишет в доменном имени этот зарегистрированный товарный знак, сайт можно отобрать. SAUCONY Inc так и сделала. А ещё взыскала с нарушителя 300 тысяч рублей.

Возмещение убытков. Это альтернатива компенсации. Её выгодно выбирать в двух случаях:

  • когда нарушитель незаконно разместил товарный знак на целой партии продукции – он должен заплатить двойную стоимость этой партии;
  • когда владелец продаёт дорогую франшизу – нарушитель должен заплатить двойную стоимость этой франшизы.

Применять обе формы защиты одновременно – и компенсацию, и возмещение, нельзя. Обычно юристы сначала считают, что выгоднее, а потом готовят иск.

Запрет контекстной рекламы в интернете. По условиям площадок Google Ads и Яндекс.Директ, рекламодателям нельзя размещать объявления, которые нарушает чужие интеллектуальные права. Например, если кто-то разместил объявление с текстом «лучше, чем на Avito» – это нарушает права «Авито Холдинг АБ». В таких случаях компания пишет в Гугл и Яндекс жалобу, и обычно объявление удаляют.

Нарушение интеллектуальных прав при создании товарного знака

Зачем ещё нужен товарный знак

Запрет ввоза контрафакта. У таможенников есть специальный реестр интеллектуальной собственности, в который можно внести свой товарный знак. Тогда таможня будет проверять все импортные товары и искать этот знак в маркировке. Когда найдёт – попросит у импортёра разрешение от правообладателя. Если разрешения нет, товары не пропустят, а на импортёра составят протокол. У одного импортёра недавно так отобрали почти 5 тысяч хлопушек с Микки-Маусом.

Запуск франшизы. Чтобы продавать франшизу, компании нужен зарегистрированный товарный знак. Когда его нет, то и передавать по договору франчайзинга нечего. Те, кто запускают франшизу без регистрации товарного знака или продают чужие названия, сильно рискуют – покупатель может подготовить иск и возместить причинённые убытки. Один ИП так и сделал. Он купил франшизу, а потом узнал, что продавец не имел на это права. Покупатель подал иск и отсудил у компании больше 3 млн рублей возмещения.

Постановка на баланс. Товарный знак – нематериальный актив, который ставят на баланс. Это повышает стоимость бизнеса и привлекает инвесторов. Неслучайно с каждым годом количество зарегистрированных ТЗ становится всё больше.

Продажа товаров в маркетплейсах. Обычно торговые площадки, такие как Ламода и Озон, предупреждают продавцов о запрете продавать контрафакт. Например, Ламода запрашивает у продавцов сведения про товарный знак на продукцию ещё до начала работы. Пойти на такие меры вынудил судебный иск, поданный к маркетплейсу. Компания Highlander нашла на сайте чужие товары под своим товарным знаком и обратилась в суд. На первый раз Ламода отделалась суммой всего в 50 тысяч рублей. Но чтобы это больше не повторилось, теперь площадка проверяет всех контрагентов.

Кредитование под залог по госпрограмме. В России есть национальная программа поддержки малого и среднего бизнеса. В рамках этой программы некоторые банки кредитуют малые и средние предприятия под залог нематериальных активов, включая товарные знаки по льготным ставкам. Пока это большая редкость – в сентябре 2020 выдали первый такой кредит в истории России. Но если больше заложить нечего, а деньги нужны – стоит попробовать.

Какие товарные знаки обычно регистрируют

Есть товарные знаки, а есть – знаки обслуживания. По факту это одно и то же. Разница в том, что первыми маркируют товары, а вторыми – услуги. Каких-либо принципиальных отличий нет, поэтому понятия обычно отождествляют.

Оформить как товарный знак можно словесный, графический, цветовой, шрифтовой или иной комбинированный элемент (ст. 1482 ГК РФ). Обычно бизнес использует только слова и эмблемы, но есть варианты. Например, оформляют как средство индивидуализации запах или даже звук.

Исчерпывающего списка возможных товарных знаков не существует. Но примерный перечень из возможных можно найти в Правилах регистрации товарных знаков (Приказ Минэкономразвития № 482 от 20.07.2015). Рассмотрим основные примеры, каким может быть товарный знак.

Вид Описание Пример
Словесный Слова, букво- и словосочетания, шрифтовые композиции: название фирмы, медиа, магазина, слоган, домен сайта, хэштег и т.д. Буквенное обозначение товарного знака Адидас
Графический Логотип, картинка, персонаж, дизайн этикетки, эмблема, упаковка, любые другие абстрактные композиции Графическое обозначение товарного знакаГрафическое обозначение товарного знака адидас
Комбинированный Слово + изображение, эмблема Комплексное обозначение товарного знака
Объёмный Фигуры и комбинации линий в пространстве – иллюстрация товара, его упаковки, персонажа, иное уникальное объёмное изображение Объёмное обозначение товарного знака
Звуковой Звуки, вокально-инструментальные фрагменты, части произведений, заставки кинокомпаний и программ Звуковое обозначение товарного знака
Цветовые Оригинальный цвет, отдельный оттенок или их комбинация. Например, фирменный цвет МТС (красный, Pantone 485) – зарегистрированный товарный знак Цветовое обозначение товарного знака
Осязательные Тактильно-сенсорные уникальные обозначения, включая обозначения, выполненные шрифтом Брайля Тактильно-осязательное обозначение товарного знака
Обонятельные Запах парфюма, аромат для точек продаж  
Позиционные Логотип, размещённый на определенном месте товара. Например, Адидас размещает фирменные полосы на лямке шлёпанцев – Позиционное обозначение товарного знака

Какие товарные знаки нельзя оформить

Оформить в Роспатенте можно не все обозначения. Перед регистрацией эксперты оценивают, что принципиально отличает товарный знак, не похож ли он до степени смешения на ранее зарегистрированные обозначения. А ещё проверяют, не подпадает ли заявленное название или логотип под запреты. И если да – направляют отказ.

Полный список причин, по которым могут отказать, собран в ст. 1483 ГК РФ. Там много пунктов и сложные формулировки – разберётся только юрист. Чтобы было проще, рассмотрим только очевидные причины.

Основание для отказа Описание товарного знака Пример
Отсутствие различительной способности Общеупотребительность названия Товарный знак без различительных особенностей
Общепринятость символа
Характеристики товаров
Повторение формы или свойств товара
Простое сочетание букв Аббревиатуры, не имеющие словесного или графического выражения. Использование стилизованных буквенных сочетаний допустимо Аббревиатуры в товарных знаках
Использование официальной символики Флаги, эмблемы, гербы государств, организаций, объединений, союзов Использование символики на товарных знаках
Ложность, введение в заблуждение Обозначение, которое обманывает или может обмануть потребителя о качестве, месте производства или производителе Товарные знаки, вводящие в заблуждение
Противоречие общественным принципам, гуманности и морали Размещение в товарном знаке антигосударственных выражений, иллюстраций убийств и насилия, изображений, унижающие чье-либо достоинство, ругательств Нецензурные выражения на товарном знаке
Наличие название и изображений памятников Объекты культурного наследия, культурные ценности, собрания и фонды Объекты культурного наследия на товарных знаках
Сходство с другим зарегистрированным знаком Повторяет или очень похож на ранее зарегистрированный товарный знак Плагиат в товарных знаках

Проверьте вероятность регистрации вашего знака. Зарегистрируйтесь в сервисе и проверяйте названия без ограничений. Бесплатно. Конфиденциально.

Как преодолеть отказ в регистрации товарного знака

По статистике Роспатента, в 2020 году предварительный или окончательный отказ в регистрации получила каждая вторая заявка (41%). Основная причина – тождественность с ранее зарегистрированными товарными знаками. Эксперты сравнивают заявку с другими знаками и ищут в них совпадения. Но даже если ФИПС нашёл сходство, это не делает отказ окончательным. Он всегда носит оценочный характер и обусловлен позицией эксперта.

Есть несколько способов, как обойти отказ ФИПС.

Выбрать правильные классы МКТУ. Есть Международная классификация, которая делит товары и услуги на 45 условных классов. Когда предприниматель подаёт заявку, он выбирает перечень классов, в которых будет действовать его обозначение. В отношении не указанных в заявке классов защита товарного знака действовать не будет.

Например, мы очень хотим зарегистрировать товарный знак «Шершень». Такой товарный знак уже зарегистрирован в Роспатенте, но защита распространяется только на 3 класса МКТУ – 16, 28 и 38 класс. Наши товары не относятся ни к одному из этих классов, поэтому мы можем свободно использовать такой товарный знак. Мы укажем в заявке другие классы МКТУ и получим положительное решение. Чтобы правильно подобрать классы, предприниматели используют специальный сервис.

Доработать обозначение до уникальности. Если подать на регистрацию товарный знак, сходный до степени смешения с другим, ФИПС отклонит заявку. При этом знак всегда можно доработать до уникальности и исключить отказ. Проблема в том, что самостоятельно доработать обозначение не всегда просто. Обычно для этого обращаются к патентному поверенному. Он знает, на что смотрят в ФИПС и может грамотно подготовить задание для дизайнера на доработку.

Доработок можно избежать, если проверить уникальность названия и логотипа сразу при их разработке. Для этого в договор с рекламным агентством, неймером или брендером вносят специальный пункт про соответствие результата требованиям уникальности.

Получить письмо-согласие от владельца знака. Если заявитель сможет договориться с владельцем товарного знака и получит от него письменное согласие, ФИПС закроет глаза на сходства. Даже если обе компании торгуют однородными товарами (абз. 2 п. 3 ст. 1483 ГК РФ). Обычно за такое письмо просят денег – нужно нанимать юриста для переговоров и выделять бюджет. В качестве альтернативы можно заключить лицензионный договор. Но, как правило, выгоднее сделать разовый платёж, чем платить ежемесячно.

Аннулировать чужое право на товарный знак. Иногда фирмы регистрируют товарные знаки, а потом их не используют. Если сможете доказать, что это ваш случай, и что так происходит 3 года подряд, право на обозначение можно отобрать. Для этого нужно подготовить иск и обратиться в суд по интеллектуальным правам.

Прекращение правовой охраны знака – задача для юриста по интеллектуальным правам. Обычно на это уходит больше 200 000 рублей и 6 месяцев плотной работы. Это дорогая и рутинная процедура, которую начинают, когда не удаётся договориться с правообладателем, а ребрендинг обходится ещё дороже.

Так было в Деле № СИП-50/2018 Суда по интеллектуальным правам. Пекарня долгое время вкладывалась в бренд, а когда собралась регистрировать товарный знак, узнала про правообладателя. Пекарне повезло – владелец знака не использовал его, но добровольно отдавать отказался. Пришлось идти в суд и отбирать обозначение принудительно.

Оспорить отказ. Позиция эксперта всегда имеет оценочный характер. Если заявитель с ней не согласен, он может оспорить её в Палате по патентным спорам, а затем и в суде по интеллектуальным правам (ст. 1500 ГК). Это самый сложный и долгий путь, тут тоже не обойтись без профильных юристов. Они изучают вопрос, проводят собственную экспертизу, собирают доказательную базу и оспаривают аргументы эксперта.

Как зарегистрировать товарный знак

Кто регистрирует: специальный институт – ФИПС при Роспатенте. В нем работают эксперты, которые проверяют товарные знаки на соответствие требованиям, дают рекомендации и заключения, выносят окончательные решения.

Кто может подать заявку: предприятие или ИП. Обычные физические лица подать заявку не могут. Согласно закону № 193-ФЗ самозанятые смогут регистрировать товарные знаки с 28 июня 2023 года.

Как подать заявку:

  • Самостоятельно: в электронной форме, по почте или лично в ФИПС – он находится в Москве и не имеет региональных подразделений.
  • Через патентного поверенного: это аттестованный Роспатентом юрист, который ведёт дела в ФИПС от имени заявителя.

Сколько стоит: минимум 33 000 рублей – это госпошлина:

  • 15 000 рублей – за регистрацию заявки и экспертизу;
  • 18 000 рублей – за регистрацию товарного знака и выдачу свидетельства.

Если заявитель выбирает много классов МКТУ при подаче заявки, придётся ещё доплачивать. Максимальная сумма госпошлины – 223 000 рублей. Дополнительно оплачиваются услуги поверенного, расходы на разработку и доработку обозначения, услуги дизайнера.

Сколько длится: в среднем от 2 до 12 месяцев. Чтобы сократить время на рассмотрение, обычно заказывают ускоренное проведение экспертизы. В этом случае доплачивают ещё 190 000 рублей – это тариф за ускоренное рассмотрение.

Что выдают в итоге: свидетельство на товарный знак.

Как запустить процедуру: рассчитать госпошлину → самостоятельно заполнить заявку, подготовить описание товарного знака (Приказ Минэкономразвития № 482) → оплатить госпошлину → подать заявку удобным способом.

Обратите внимание: если ФИПС вынесет отказ, госпошлина не возвращается. Поэтому стоит вносить госпошлину двумя частями: 15 000 рублей до подачи заявки и 18 000 рублей после её одобрения. Общая сумма в 33 000 рублей – только за минимум классов МКТУ. Чем больше классов, тем больше госпошлина.

В процедуре регистрации сложно разобраться без специальных знаний. Поэтому заявители, которым нужны гарантии результата, идут в патентные бюро. Хорошие бюро гордятся наличием в штате сразу нескольких поверенных. Это аттестованные Роспатентом юристы, которые помогают зарегистрировать товарные знаки без участия заявителей. И за это берут гонорар в 50–100 тысяч рублей.

Но есть вариант, как сделать это проще и дешевле. Чтобы зарегистрировать товарный знак, можно использовать наш онлайн-сервис. Он помогает пройти процедуру в пять шагов: загружаем знак на сайт → указываем ИНН → оплачиваем счёт → подтверждаем классы МКТУ и получаем свидетельство через 10 месяцев. За процессом регистрации можно следить через личный кабинет.

Срок действия товарного знака

Свидетельство охраняет зарегистрированное обозначение со дня обращения в ФИПС и следующие 10 лет. Ничего страшного, если этот срок истечёт: право на товарный знак можно продлевать столько раз, сколько хочется. Главное – вовремя подать заявку и не забыть её оплатить (ст. 1491 ГК РФ). Размер пошлины – от 20 000 рублей + 1 000 рублей за каждый дополнительный класс больше пяти.

По закону новую заявку подают в последний год срока действия свидетельства. Лучше оформить её заранее, ведь рассмотрение занимает около 9 месяцев. Есть риск, что пропуском срока воспользуются конкуренты.

Международная торговая марка

Свидетельство ФИПС охраняет товарный знак только в РФ. Чтобы защитить обозначение за границей, его оформляют в каждом государстве отдельно. Но есть и альтернативный способ – так называемая Мадридская система.

Что это: Инструмент международной охраны обозначений, который охватывает 122 страны-участницы Мадридского соглашения. С его помощью можно оформить заявку в России, получить сертификат, и он обеспечит охрану в нужном количестве стран.

Какие условия: чтобы получить международную защиту, сначала регистрируют или хотя бы подают заявку на товарный знак в своей стране. Без прохождения национальной процедуры международная заявка не рассматривается.

Преимущества:

  1. Единая заявка для всех стран.
  2. Единоразовая уплата госпошлины.
  3. Субсидия от государства до 50 000 рублей на покрытие расходов по международной регистрации.

Недостатки. Соглашение действует не во всех странах. Например, для защиты своего названия в ОАЭ, придётся подавать заявку в этой стране по её национальному законодательству.

Процедура. В России за Мадридскую систему отвечает ФИПС. Он принимает заявки и передаёт их во Всемирную организацию интеллектуальной собственности – ВОИС. Там проведут экспертизу и, если все в порядке, вышлют сертификат, который подтверждает принятие заявки. После этого каждая из стран-участниц проверяет знак и отчитывается об этом в ВОИС. Когда все страны проверят свои реестры, ВОИС уведомляет заявителя о результатах и вносит знак в свой реестр. С этого момента знак считается зарегистрированным в тех странах, где вынесено положительное решение.

Стоимость рассчитывается индивидуально. Чем больше классов и стран нужно охватить, тем дороже. А ещё у каждой страны есть своя пошлина, и её размер постоянно меняется. Чтобы узнать конкретную сумму, используют калькулятор ВОИС. Обычно итоговая сумма включает несколько статей:

  • госпошлину за приём заявления в ФИПС – от 4 900 рублей;
  • пошлину ВОИС – 653 швейцарских франка, если оформляется ч/б знак и 903 франка, если в цвете;
  • индивидуальные пошлины государств, где будет оформлена охрана знака;
  • доплата за количество классов;
  • гонорар юриста-поверенного.

Срок охраны. 10 лет с возможностью продления.

Как превратить товарный знак в бизнес-актив

Название и логотип – это интеллектуальная собственность. Их можно принять к учёту, поставить на баланс, и капитализация компании станет больше. Насколько сильно – зависит от метода оценки.

Обычно бухгалтеры оценивают нематериальные активы затратным методом. Вот как это работает: сначала все расходы на создание актива – гонорар дизайнеров, неймеров, патентных поверенных, пошлины на регистрацию и прочие, учитывают на отдельном счёте. А когда получают свидетельство о регистрации ТЗ, переводят эти расходы в первую строку баланса. Если на разработку ушло 200 000 рублей, то и активы компании подорожают на эту же сумму.

Кроме того, в ФСО № 11 есть ещё два подхода к оценке:

  • доходный – когда оценивается, сколько компания заработает на своём товарном знаке;
  • сравнительный – когда оценивается, за сколько можно продать аналогичный или очень похожий актив в рыночных условиях.

Чтобы использовать эти варианты, на предприятие приглашают оценщика. Когда он оценит активы, их ставят на баланс на основании отчёта об оценке. Применение таких подходов позволяет оценить экономический эффект от хозяйственного использования товарного знака. В результате чистые активы растут, и это поможет компании:

  1. Обосновать стоимость франшизы.
  2. Повысить инвестиционную привлекательность бизнеса.
  3. Привлечь финансирование по льготным ставкам под залог нематериальных активов.
  4. Подготовить почву для переговоров о продаже бизнеса.

Сделайте первый шаг – узнайте, можно ли зарегистрировать название компании как товарный знак. Это бесплатно. Зарегистрируйтесь и проверяйте без ограничений.

Наши новые друзья, инжиниринговая компания «Шульгин и партнёры», рассказали о том, какие преимущества даёт регистрация товарного знака, как его зарегистрировать и сколько это стоит. Ребята занимаются патентными исследованиями, оценкой нематериальных активов, оформлением патентных прав, ну и, конечно, регистрацией товарных знаков.

Что такое товарный знак?

Товарный знак, торговая марка, бренд — эти термины мы все слышим достаточно часто, но как на это смотрит закон? Понятие «товарный знак» закреплено в законодательстве РФ как обозначение, которое успешно прошло процедуру государственной регистрации и на которое получено соответствующее свидетельство.

«Торговая марка» в деловом обороте имеет похожий смысл, но в Гражданском Кодексе РФ ни разу не упоминается, поэтому с юридической точки зрения применять этот термин не совсем корректно.

Бренд — это логотип + репутация + узнаваемость + впечатления + ассоциации + …. Как он связан с товарным знаком? Мы называем товарный знак «юридической стороной бренда». Бренду нужна защита, ее как раз и обеспечивает товарный знак.

Может ли физ. лицо зарегистрировать свой товарный знак?

Товарный знак служит «для индивидуализации товаров, работ и услуг», реализацией которых могут заниматься юр.лица и индивидуальные предприниматели. Как известно, физ. лицам без статуса ИП нельзя заниматься предпринимательской деятельностью (за это даже предусмотрена ответственность). Соответственно, и обладать правами на товарный знак могут только юр. лица или физ. лица со статусом индивидуального предпринимателя.

Какие преимущества имеет товарный знак перед незарегистрированным логотипом?

По статистике Роспатента каждый год на территории РФ подается более 60 000 заявок на товарные знаки, а всего товарных знаков на данный момент действует около 270 000. Мы выделяем 4 основные причины, почему проявляется такая активность:

  1. Защититься от конкурентов. Зарегистрированный в качестве товарного знака бренд предотвратит возможность выпуска контрафакта недобросовестными конкурентами, что в противном случае может привести к потере части рынка и репутации.
  2. Увеличить стоимость бизнеса. Товарный знак как актив можно поставить на баланс предприятия по его рыночной стоимости, что позволит значительно увеличить стоимость компании. Кроме этого, товарный знак можно внести в уставный капитал предприятия или оформить в качестве залога для получения кредита.
  3. Масштабировать бизнес по франшизе. Товарный знак является необходимым объектом при заключении договора франшизы (коммерческой концессии).
  4. Оптимизировать налогообложение. В рамках закона существуют алгоритмы при участии товарного знака, которые позволяют существенно оптимизировать налогообложение. Например, если у вас ИП на УСН и ООО на ОСНО, то вы можете заключить от ИП лицензионный договор. ООО будет перечислять ИП деньги за право использования товарного знака и тем самым увеличит свои расходы. А ИП уже будет платить 6% с полученного дохода вместо 20%, которые платило бы ООО. 

Как зарегистрировать товарный знак и какова цена вопроса?

Чтобы зарегистрировать товарный знак, необходимо пройти достаточно длинный и сложный процесс:

  1. Удостовериться, что у вашего обозначения есть такая юридическая возможность;
  2. Оплатить первую часть пошлин (минимум 14 200 рублей).
  3. Подготовить комплект заявочной документации и отправить его на рассмотрение в Роспатент (Москва);
  4. Пройти процедуру делопроизводства до получения положительного решения;
  5. Оплатить вторую часть пошлин (16 200 рублей) и получить свидетельство.

По срокам весь этот процесс займет около 14-18 месяцев, в течение которых потребуется оплатить минимум 30 400 рублей пошлин.

Кроме того, чтобы проверить, возможна ли регистрация, и подготовить документы для заявки, вы можете обратиться за помощью в одну из специализированных компаний. Стоимость услуг в таких фирмах составляет от 15 000 рублей.

Разумеется, все можно сделать самостоятельно (раскроем маленький секрет, заявка — это всего три типовых листа). Однако, главная ценность специалиста — именно в минимизации возможных рисков: при проверке можно пропустить одно из оснований для отказа (см. ст. 1483 ГК РФ), оплатить пошлины, а через год получить отказ. В таком случае вы потеряете более 14 тысяч рублей и кучу времени.

При составлении заявки очень просто допустить ошибку, а их исправление влечёт за собой дополнительные пошлины (до 4 900 рублей) и затягивание и без того длительного делопроизводства (вся переписка ведется по почте России, если у Вас нет ЭЦП).

Исходя из вышеперечисленного, на подготовку документов и регистрацию товарного знака мы бы рекомендовали заложить не менее 50 000 рублей.

Что еще важно знать о товарных знаках?

Срок регистрации. Товарный знак регистрируется на 10 лет. Далее необходимо продлевать его действие, причем продлевать можно неограниченное количество раз.

Территория действия прав. Товарный знак РФ действует только на территории РФ. С одной стороны, китайские производители смогут производить на своей территории товары с вашим логотипом. С другой стороны — они не смогут ввозить эти товары на территорию РФ.

Как расширить территорию охраны? На основании российской заявки можно подать международную заявку с указанием нужных вам стран, и в каждой из этих стран начнется своя процедура рассмотрения.

«Отлов» нарушителей. Если вам покажется, что права кто-то нарушает — инициатива по ликвидации этого нарушения должна исходить от вас, то есть гос. орган не будет самостоятельно отслеживать нарушения.

Важно понимать, что регистрация товарного знака автоматически не устраняет несправедливость в мире — регистрация товарного знака дает законные основания, чтобы побороться с ней.

И все-таки, нужно ли регистрировать?

В качестве заключения можем сказать следующее: товарный знак — это не «лекарство от всех болезней». Однако если вы развиваете собственный уникальный бренд, вам важна его репутация, и вы хотите сделать его узнаваемым, то о регистрации товарного знака явно стоит задуматься.

Некоторые наши клиенты задают вопрос: «Зачем регистрировать товарный знак, если мы не собираемся продавать лицензии и франшизы, какая в этом выгода?». В данном случае прямой выгоды действительно нет, но есть компенсация рисков. Посчитайте, сколько денег вы вкладываете в рекламу и продвижение бренда — все эти вложения будут застрахованы свидетельством о государственной регистрации товарного знака.

Приятным бонусом будет уверенность в том, что используя собственное обозначение, вы сами не окажетесь на месте нарушителя.

Статья актуальна на 

27.05.2016

Содержание данной статьи проверено и подтверждено:

Ст. 1477 Гражданского кодекса РФВиды товарных знаков определяет товарный знак как обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, удостоверяемое свидетельством на товарный знак (статья 1481 Гражданского Кодекса РФ).

К товарным знакам приравниваются знаки обслуживания – обозначения, служащие для индивидуализации выполняемых юридическими лицами либо индивидуальными предпринимателями работ или оказываемых ими услуг.

В статье 1482 Гражданского Кодекса РФ зафиксирован общий перечень обозначений, которые можно зарегистрировать в качестве товарного знака:

Перечень обозначений

  • изобразительные обозначения — торговый знак состоит из графических элементов и блоков, без включения текста;
  • текстовые обозначения, слова и словоформы — в этом случае используются только буквенные символы без применения графики;
  • цветовые, звуковые или тактильные обозначения;
  • объемные обозначения — графический или иной творческий замысел, выраженный в трехмерном виде;
  • комбинированные обозначения — различные сочетания перечисленных текстовых, графических и объемных объектов.

Если иные виды товарных знаков позволяют однозначно идентифицировать товар предприятия, то закон разрешает их использование.

В отношении цветовой гаммы указанных обозначений Гражданский Кодекс РФ также не содержит ограничений.

Самыми распространенными среди вышеперечисленных являются словестные товарные знаки, к которым отнести буквы, слова, предложения, даже лозунги компаний. Например, названия компаний Microsoft, Apple, Coca-Cola. Слова могут быть как существующие, так и выдуманные. Чаще всего, данный вид товарных знаков называют логотипами, в качестве которых могут использоваться уже существующие слова («Любимый сад») или придуманные («Макфа»).

Изобразительные товарные знаки представляют собой изображения различных геометрических фигур, линий, предметов, животных, людей, географических, природных объектов и др. Данный вид товарных знаков, как правило, именуют эмблемами.

Они представляют собой любые изображения, какие только могут прийти в голову дизайнерам и художникам, будь то геометрические фигуры, животные, люди и т.д.

В качестве объемного товарного знака используют оригинальные упаковки или сам товар, позволяющий определить его изготовителя. В качестве примера объемного товарного знака могут служить парфюмерно- косметические компании, а также производители алкогольной продукции.

Фрагмент музыкального произведения или короткий оригинальный звук, звук природы, быта, промышленных предприятий, представляют собой Звуковые товарные знаки, примерами которых являются мелодии мобильных телефонов, позывные радиостанций (например, «Европа плюс»), мелодии и заставки популярных телепередач (например, «Поле чудес»).

Также

Товарный знак может быть образован одним или несколькими словами, буквами, цифрами или изображениями, комбинациями цветов, то есть, товарный знак может также состоять из комбинации вышеизложенного.

Примером того являются комбинированные товарные знаки, которые представляют собой смесь перечисленных выше знаков (комбинации элементов разного характера: изобразительных, словесных, объемных и т.д.). Сейчас они используются очень часто, так как сочетание дает возможность получить оригинальность и вероятность регистрации в Роспатент такого знака выше.

Фирменный товарный знак

Фирменные товарные знаки – это знаки, которые предназначены для идентификации непосредственно предприятий-изготовителей. Они могут быть обыкновенными, которые разрабатываются дизайнерами по поручению изготовителей, и престижными, которые присваиваются предприятиям за участие в выставках, ярмарках и т.п.

Ассортиментные товарные знаки предназначены для идентификации товара по виду, торговой марке или наименованию.

Торговая марка — знак или имя, присущие конкретному товару с определенными потребительскими свойствами, позволяющие отличить данный товар от других. Как правило, известная компания, имеющая свой логотип, производит несколько групп товаров с разными торговыми марками. Например, компания «Юнилевер» выпускает огромное количество разных товаров под известными торговыми марками.

Коллективный товарный знак

В зависимости от количества субъектов, имеющих право на пользование товарным знаком, выделяют индивидуальные и коллективные товарные знаки.

Индивидуальный товарный знак – это обозначение, зарегистрированное на имя отдельного конкретного предпринимателя, для коллективного же товарного знака характерны следующие отличительные аспекты: товарный знак регистрируется на имя объединения лиц, являющегося в соответствии со ст. 121 ГК РФ организационно-правовой формой некоммерческой организации; правом использования коллективного товарного знака владеет не само объединение, а субъекты, входящие в него, указанные в свидетельстве на коллективный товарный знак; выпускаемые организациями – членами объединения товары должны обладать едиными качественными или другими характеристиками общего свойства, нарушение этого правила может повлечь досрочное прекращение правовой охраны коллективного товарного знака (п. 3 ст. 1511 ГК РФ); право на коллективный знак не может быть отчуждено, как и не может быть предметом лицензионного договора.

Товарный знак и логотип

Понятия товарного знака и логотипа не тождественны, между ними пролегает разница. В обыденной речи значения этих слов слились в одно, в законах Российской Федерации они обозначаются одинаково. Чтобы понять, чем отличается логотип от товарного знака, нужно разобраться со значениями слов.

Логотип –  от английского logotype –  уникальное графическое начертание фирменного наименование, или стилизованное сокращение названия фирмы, графический элемент применяющийся для изображения товарных знаков или в качестве эмблемы фирмы.

Товарный знак – это обозначение, служащее для индивидуализации товаров и услуг юридических или физических лиц, что практически соответствует определению.

Однако в российском патентном законодательстве отсутствует термин «Логотип»  и при регистрации графического элемента не употребляются термины «зарегистрировать логотип» или «регистрация бренда», а используется законодательно закрепленный термин – «Товарный знак».

Логотип и товарный знак применяются для разных целей. Разница между логотипом и товарным знаком состоит в сфере их применения. Это слова часто путают из-за частичного сходства изображений. Люди покупают вещи, обращая внимание на логотипы или другие обозначения, маркировку.

Защита интеллектуальной собственности не распространяется на логотип. Компания может зарегистрировать логотип в качестве торговой марки, чтобы владеть исключительными правами его применения. Собственник бизнеса сам решает, будут ли различаться эти два элемента, один из которых регулируется Гражданским кодексом РФ, а другой становится частью фирменного стиля.

Законодательством признаётся исключительное право на товарный знак, удостоверенное свидетельством на товарный знак. Поэтому, чтобы получить свидетельство на указанный объект и установить режим правовой охраны, нужно подать заявку в Роспатент. Сделать это можно самостоятельно или поручить поверенному.

Таким образом, исключительные права на товарный знак возникают лишь после его регистрации в уполномоченном государственном органе. Использование вместо товарного знака незарегистрированного обозначения допускается, но никаких исключительных прав в этом случае не возникает.

Каждый товарный знак регистрируется в отношении определённых товаров и услуг, распределенных по классам (чем больше классов, тем дороже регистрация).

При регистрации товарного знака в международном реестре рядом с ним ставятся знаки — буквы R, С, ТМ в кружке.

Правообладатель товарного знака имеет право его использовать, им распоряжаться и запрещать его использование другими лицами.

Свидетельство на товарный знак выдаётся в РФ сроком на 10 лет. В дальнейшем оно может быть по соответствующему заявлению в регистрирующий орган и уплаты соответствующей государственной пошлины продлено ещё на 10 лет, и так неограниченное число раз.

При этом право может быть аннулировано, если товарный знак не использовался в течение трех лет после регистрационной процедуры.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Для чего клиенту нужна бизнес карта тинькофф
  • Для чего нужна бизнес карта сбербанка для ип
  • Для чего нужно обучение сотрудников компании
  • Для чего реквизиты карты при трудоустройстве
  • Для чего требуют реквизиты для детского сада