Дизайн проект выставочного стенда компании

1. Проект выставочного стенда. Современные требования к дизайн-проекту.

Проект
выставочного стенда представляет собой
техническое задание, проектное
предложение, в котором описывается
концепция выставочного стенда, основная
идея, краткое описание дизайнерских
решений и основные этапы работы; схему
стенда до начала проектирования и макет
стенда после разработки дизайна;
экономическую часть, в которой ведется
подсчет затрат относительно всех
требуемых материалов и учетам затрат
на работу.Дизайн-проект должен отвечать
требованиям заказчика, правильно
передавать общую концепцию компании,
для которой изготавливается стенд,
учитывать технические особенности,
быть креативным и соответствовать
требованиям и основным понятиям
выставочного стенда. При утверждении
дизайн-проекта выставочного стенда
требуется учитывать степень устойчивости
к внешним воздействиям всех используемых
материалов.

1. Приёмы организации экспозиционного пространства. Функциональное зонирование экспозиции.

Организация
пространства.

1. Закрытое
   пространство – применяется когда
   необходимо изолировать экспозицию от
   среды павильона и создания особого
   пространства для погружения посетителей
   в тему

2. Открытое
   пространство – применяется когда
   необходимо максимальное взаимодействие
   со средой павильона. Зона недоступности
   создается при помощи психологического
   барьера, с помощью протянутого каната,
   создания разный уровень пола, цветом,
   различными фактурами.

3. Совмещенное
   (комбинированные пространство)

Приёмы
организации

1. Определяются
   габаритные размеры

2. Определить
   расположение в павильоне

Фронтальные

Угловые

Островные(полуостровные)

3.
Произвести функиональное зонирование
стенда (разбить всю площадь на квадратные
метры и выделить области зон:

1
зона: Рессепшн

2
зона: Зона экспозиции (эксп. Плоскости,
подиумы, витрин, спец. Выставоч. Форм)

3
зона: Зона переговоров

1. Организация выставочного бизнеса. Условия эффективности проведения выставочных мероприятий.

В
90-е годы в постсоветской России начинает
формироваться современный рынок
выставочных услуг.

Постепенно,
в ежегодном цикле и в соответствии с
сезонами деловой активности сложился
календарь выставочных мероприятий.
Характер и названия выстроились по
отраслевому и тематическому принципам.
Как и в любой другой отрасли, в сегменте
выставочной деятельности имеется
несколько групп участников, постоянно
взаимодействующих между собой, но
выполняющих разные функции.

Выставочные
площадки.

Главная
задача их владельцев — предоставить
максимально комфортные условия для
проведения выставочных мероприятий и
привлечение как можно больше посетителей.
Для этого они оборудуют выставочные
павильоны, организуют маршруты городского
транспорта и автостоянки, систему
внутреннего сервиса для участников и
гостей выставок. На этом поле уже привычна
конкуренция. Географическая и транспортная
доступность выставки — немаловажный
фактор ее успеха. Выставочному бизнесу
всегда сопутствует соблазн организации
специализированных площадок в местах
торговой и деловой активности крупных
городов. Даже при очень высокой стоимости
земли, компактно спланированные
выставочные залы относительно небольшой
площади вполне конкурентоспособны и
идеально соответствуют формату
тематических выставок. В Москве это
«ГОСТИНЫЙ ДВОР» и «ЦВЗ МАНЕЖ».
Довольно часто для выставочных программ
предлагаются неспециализированные
площадки — фойе зрелищных сооружений,
дворцов спорта, кинотеатров, торговых
центров. Для компаний, занимающихся
устройством выставок привлекательность
тех или иных площадок определяется тем,
как выполняется комплекс условий для
проведения современных экспозиций.

Организаторы
выставок.

Иногда
их называют выставочными операторами.
Пожалуй, это основная движущая сила
всей выставочной деятельности. Именно
они придумывают выставочные брэнды,
арендуют выставочную площадь, обеспечивают
привлечение участников и посетителей
выставок. Только в Москве более двух
сотен компаний — выставочных операторов.
Самые крупные и успешные — дочерние
структуры владельцев выставочных
центров. Обычно они специализируются
на отраслевых темах и обслуживают
несколько выставочных программ в год.
Профессиональный успех оператора
зависит от множества факторов: точности
прогноза на востребованность темы
выставки, знания профиля рынка и способов
заинтересовать потенциальных участников.
Правильно сформулированный выставочный
проект является специфическим, ликвидным
«продуктом». А участники выставки
заплатят за него деньги только в том
случае, если он будет соответствовать
их реальным ожиданиям по улучшению
позиции собственного бизнеса.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

От формирования ТЗ и отрисовки 3D дизайна, подбора интерактивных решений и планирования работы персонала, до формул по оценке эффективности. Об этом в форме сказа расскажет Виктория Дон, директор по развитию компании Winsla.

Решила Валентина Ивановна в выставке поучаствовать. Не в простой там какой-нибудь, а в специализированной, международной, по сельскохозяйственной тематике.

Решение было несложным – компания, в которую Валентина Ивановна устроилась работать директором по развитию, уже семь лет участвует в этой выставке, сказки сказывает потенциальным клиентам, а может и не сказки.

Ну что ж. Будем строиться! Только вот с чего начать? Нина – из соседнего отдела – подсказала: надо тендер проводить, есть уже несколько пригретых компаний. Они могут бесплатно, в рамках конкурса, нарисовать дизайн выставочного стенда, да непростой дизайн, а в 3D, с высоким качеством рендера (что бы это ни значило для Валентины Ивановны, которая впервые в жизни будет строить стенд).

Говорят, если боссу, Нестору Игнатьевичу, плохой рисунок принести, он сразу творческие способности проявляет: сам начинает рисовать конструкцию. А это уже плохо, так как раз нарисовал — придется потом так и делать, а ты пойди потом эти каракули разбери… Так что лучше высокого качества рендер и в 3D.

Кинула Валентина Ивановна клич на всю русскую землю. Откликнулись молодцы – агентства и застройщики, стали вопросы задавать, рекомендациями закидывать.

Пришлось Валентине Ивановне разбираться детальнее и писать ТЗ:

1. подсобное помещение – надо! Для воды, кофе, гардероба, а главное, для продукции: повезут товар в новой брендированной упаковке — надо бы козырнуть прямо там. Подсобное помещение рассчитать можно по размерам планируемых коробок и функционалу, а также ориентируясь на то, сколько квадратных метров выделила площадка.

2. зона ресепшн – конечно! Надо как-то центровать обращения и помогать клиентам найти нужных людей из компании. Важно только понять, где будет располагаться ресепшн. Идеальный вариант – на пересечении нескольких потоков движения участников на площадке. Хм…надо внимательно ознакомиться со схемой площадки, найти входы, выходы, туалеты и спрогнозировать потоки людей.

3. переговорная зона. Без нее не обойтись! Два-три стола, наверное, понадобятся. Диваны или стулья? Диваны не годятся, слишком расслабляет, а нам нужно, чтобы гости приходили-уходили, и чтобы постоянно был поток. А значит, вполне возможно сделать 2-3 барных столика без стульев для быстрых переговоров, а также 2-3 круглых стола с твердыми стульями. И обязательно предусмотреть закрытую переговорную – для встреч босса.

4. мультимедиа. Конечно, нам нужна ЖК-панель. Один подрядчик видеостену предлагает, говорит, что это сейчас очень в тренде — когда экран на всю стену. Что ж, интересно! Только вот показывать нам на ней нечего. Может, слайд-шоу сделать….? Но мы подумаем об этом, время еще есть.

5. дизайн. Эксклюзивный! Обязательно что-нибудь нестандартное. Брендбук у нас есть, пришлю. Лого в кривых — тоже. Лого продукции еще для стеллажей можно использовать.

6. подвес. Хорошо бы! Ведь так нас будут видеть издалека. Это своего рода навигация. Жалко только, что за каждую точку подвеса придется дополнительно платить застройщику. Так что пусть будет подвес, но при этом не очень сложным.

7. зона бара. Хорошо бы за бокалом шампанского обсудить партнерские дела! Только вот как поить тех, кого надо и при этом не обидеть халявщиков?

8. интерактивные решения. Хм. VR? AR? Покемонов что ли на стенде искать? Или нашего вечно занятого босса? Ах-ха-ха! Надо бы разобраться.

Валентина Ивановна набирает одному агентству, которое прислало ей большую подборку с интерактивными решениями для выставочных пространств.

Менеджер Платон несказанно рад звонку; как по волшебству, он как раз сейчас смотрит то самое предложение с интерактивными решениями! Валентина Ивановна хочет выглядеть умным и современным заказчиком, поэтому не решается в лоб спросить «зачем козе баян» и начинает издалека.

«Мы на рынке уже давно, — говорит она, — и являемся лидером в своем сегменте. Сейчас компания активно внедряет новые технологии в производство, автоматизирует процессы. Совсем скоро у нас появится несколько новых линеек товаров как результат нашей технологичности, готовности использовать новое, пробовать»

Платон издал звуки радости. Он уже предвкушал появление нового проекта и бонусы на своем счету. Платон очень кратко и намеренно сдержанно рассказал о наиболее популярных интерактивных решениях на сегодняшний день:

— Робот в качестве промо-персонала. Он может встречать гостей, развлекать их своими вопросами и ответами, с ним можно фотографироваться и общаться на разных языках. Если вы хотите подчеркнуть технологичность компании – это верный способ!

— Интерактивные фотозоны (bullet-time, спиннер 360) Вы дарите людям эмоции и отличные снимки, они оставляют вам контакты для дальнейшей связи с вами. Тот, кто не жалеет пространства на красивую фотозону, в конечном итоге выигрывает. Как работает bullet-time: промо-персонал приглашает гостей сделать снимок, многочисленные камеры с разных ракурсов фиксируют кадр и через 10 секунд готовая анимированная фотография отправляется гостям стенда на e-mail.

— Интерактивный стол или тач-панель — это устройство с сенсорным экраном, которое управляется прикосновениями. Интерактивный стол более компактный. Панель с виду и по функциям напоминает огромный планшет. Эти устройства можно использовать в качестве путеводителя по деятельности вашей компании. С помощью легких касаний каждый гость может посмотреть каталог продукции, историю компании, пройти тест или викторину и отправить себе на e-mail нужную информацию.

— Интерактивная стена – это решение, в основе которого в большинстве случаев используется проекция. Часть контента уже видна клиенту, а при взаимодействии со стеной, появляется дополнительный контент. С интерактивной стеной можно «играть». Хотите привлечь клиентов, выбирайте это решение: потрогать и понажимать любят все.

— Голографический вентилятор – двухлопастный вентилятор, оснащенный светодиодами. Выдает объемное изображение, которое буквально «висит» в воздухе. Отлично подходит для демонстрации товара или логотипа бренда.

— Голографические кубы – очень эффектно смотрятся, если вам надо обратить внимание на технологически сложные предметы, детали, механизмы. С виду это куб, внутри которого — трехмерное изображение продукта.

— VR – вы можете показать как изготавливался ваш товар, дать клиенту провести тест-драйв, «перенести» клиента туда, где он не был и тем самым удивить его. Или же предложить ему самому что-то построить, переместить, заменить, находясь в виртуальной реальности. Очень важно, чтобы разработкой занимались большие профессионалы, иначе от виртуальной реальности может заболеть голова.

— AR – отличный способ увлечь клиента: можно детально рассмотреть продукцию, которую невозможно привести на выставку, так как она слишком большая, покрутить ее, узнать больше информации о деталях. Также с помощью AR можно поиграть, искать AR метки, собирать очки, получать призы.

Валентина Ивановна тонет в обилии информации, но ей нравятся слова: «новые контакты», «положительные эмоции», «современные решения». Это все то, что нам нужно, — говорит она себе и назначает встречу Платону.

Остается определиться с самым главным: как сделать выставку эффективной?!

Валентина Ивановна знала, сколько денег выделила компания на застройку стенда в этом году. Как-никак, эти деньги были частью ее бюджета. Ей придется их тратить, и ей же отчитываться за каждый вложенный рубль. Является ли участие в выставке хорошей инвестицией для компании? Сможет ли она как директор по развитию достойно отчитаться перед руководством по результатам проведения выставки?

Это, наверное, самый распространенный вопрос среди компаний – экспонентов выставок. Каждый отвечает на него по-своему, исходя из своих KPI, внутренней политики компании, ответственности сотрудника и его ориентации на результат.

Валентина Ивановна знала, с кем можно обсудить этот насущный вопрос. С подругой! По счастливому стечению обстоятельств, подруга проходила этот тяжелый жизненный этап уже несколько раз, работая в известной автомобильной компании. Она сразу же набрала ей. Если убрать все истории про детей и мужей, сложных коллег и новое платье, рекомендации были такими:

1. Надо четко определиться с целью на этапе «ноль». Цели бывают примерно такими:

— привлечь новых клиентов (акцент на сборе контактов, на вовлечении новых людей на стенд)

— заключить сделки, подписать соглашения о партнерстве прямо на мероприятии (закрытые переговорные, подготовленные документы, четкое понимание с кем и на каких условиях возможно заключиться (предварительная работа)

— увидеть текущих клиентов и повысить их лояльность (тусовка, общение, много угощений, открытость всем)

— представить новое позиционирование компании на рынке среди текущих и потенциальных клиентов (много презентаций, демонстраций, интерактивные решения с WOW-эффектом)

— протестировать новый продукт

— поразить ключевых клиентов и стратегически важных персон

— не сдавать своих позиций на рынке (продемонстрировать силу, мощь, уровень компании, не дав конкурентам переманивать ваших клиентов)

2. Распределить ответственность. Как это работает? Если цель – привлечение новых клиентов, тогда в связке должны работать директор по маркетингу и директор по продажам. Маркетинг обеспечивает возможность, привлекает лидов, продажи обрабатывают лидов по определенной системе. Важно помнить, что в случае с выставкой, особенно в сегменте B2B, продажи могут прийти спустя полгода после мероприятия. Большую роль будет играть именно послевыставочное сопровождение клиентов.

Существует формула, которая вполне применима для расчета эффективности выставки при данной цели.

ROI (показатель возврата на инвестиции)

А – сумма всех продаж по итогам выставки (от 1 дня до 6 мес.)

В – себестоимость продаж

C — инвестиции (аккредитация на площадке, дизайн, застройка, доп.расходы)

ROI = (A– B– C) / С * 100 %

3. Спланировать работу промоперсонала и сотрудников компании на выставке. В конечном итоге, именно люди на площадке сыграют решающую роль. Смогут ли они быть вежливыми и ответить на все вопросы? Смогут ли оценить запрос посетителя и переадресовать его ключевому лицу? Как мотивировать промоперсонал приводить людей на стенд? Для этого нужно написать сценарий диалогов, порепетировать, разработать систему мотивации и назначить ответственных.

4. Продумать предвыставочную кампанию. Да, да. Выставка – это не просто 2-3 дня на площадке одного из экспоцентров. Это событие, о котором можно информировать целевую аудиторию заранее, заманивая их к себе контентом, развлечениями, подарками. С помощью таргетинга, рассылок, и других инструментов диджитал-маркетинга можно собрать большое количество контактов, запланировать много важных встреч, сделать холодные контакты теплыми еще до встречи на выставке.

Что же, пожалуй, Валентина Ивановна теперь вооружена. Осталось дело за малым – успешно и эффективно реализовать проект!

Авторский дизайн выставочных стендов

Дизайн выставочного стенда — это важное сообщение о бренде посетителям выставки, партнерам, настоящим и потенциальным клиентам. Индивидуальный дизайн, который разрабатывается с учетом позиционирования компании на рынке, ее имиджевых и маркетинговых задач, всегда выигрывает у типовой застройки из конструктора. В нашем портфолио нет стандартных модульных решений, мы создаем авторский дизайн для каждого клиента. Мы отталкиваемся от технического задания и планируемой стоимости, но оставляем себе место для творчества, чтобы создать эффективный проект.

Даже при небольшом размере эксклюзивного стенда мы можем варьировать форму и высоты, использовать сочетания нескольких материалов, применять технологичные цифровые и интерактивные решения, подбирать мебель и освещение. Эти приемы делают стенд заметным и неповторимым. При этом он будет функциональным, на нем будет комфортно общаться и работать во время выставки.

Мы также можем построить стенд по готовому дизайн макету заказчика на нашем производстве или взять за основу вашу творческую концепцию. Если у вас есть свои креативные идеи или наработки, мы будем рады их воплотить.

Дизайн

Исполнение

Как мы подготавливаем зd дизайн макет

Заполняя форму брифа, вы указываете не только выставочную площадку, метраж, тип стенда (остров, полуостров, угловой, линейный, проходной) и этажность, но и рассказываете о том, что должно быть на стенде — рабочие и приватные зоны, мультимедиа, оснащение. До разработки 3d макета мы просим вас подробно рассказать об имиджевых и маркетинговых целях на мероприятии, выставочных образцах, новинках, оборудовании. Также предоставляется бренд-бук для соблюдения фирменного стиля экспонента. Эта информация нужна нашей дизайн студии для того, чтобы сформировать максимально точную визуализацию, сэкономить время и избежать большого количества правок.

Как выглядит 3d макет стенда

Дизайн стенда мы представляем видами с разных сторон (фронтальный, сверху, справа, слева), указываются сетки высот и площади. 3d визуализация включает детали оформления всех локаций, план освещения и размещение мультимедийного оборудования. Когда разработка окончена и дизайн согласован, мы направляем его штатным конструкторам для подготовки архитектурных чертежей.

Цена разработки дизайн-проекта

При строительстве стенда на выставку с нашей компанией разработку дизайна мы делаем бесплатно. Если вам нужна только 3д визуализация стенда, вы должны выкупить проект. В этом случае цена будет зависеть от габаритов и сложности застройки. Точная стоимость определяется после получения технического задания. Сотрудники дизайн студии и конструкторского бюро Арт-Картель передадут 3д макет стенда и полный архитектурный комплект.

Стоимость застройки стенда

Мы в первую очередь ориентируемся на бюджет и не предложим стенд, цена которого существенно превышает ваши финансовые ожидания. Стоимость комплексного проекта зависит от многих факторов:

• габаритов стенда,
• сложности выставочной конструкции,
• стоимости используемых материалов,
• оснащения,
• наличия или отсутствия точек подвеса, необходимости привлечения промышленных альпинистов,
• срочности выполнения работ.

Если выставка проходит не в Москве, то к цене стенда мы добавим транспортные расходы, командировочные монтажной бригады и ответственного сотрудника.

Стоимость выставочного стенда в полном объеме отражается в смете, которая является приложением к Договору.

Примеры выполненных проектов из нашего портфолио

Стенд, оформленный в соответствии с визуальной айдентикой вашего продукта или организации, гарантированно привлечет внимание потенциальных клиентов и партнеров. Компания EXPOMASTER GROUP оперативно разработает эксклюзивный проект, а также полностью изготовит конструкцию. При создании стендов используются высокотехнологичные материалы, сочетающие прекрасный внешний вид, безопасность, простоту ухода.

Преимущества работы с Expomaster

Этапы разработки

• Определение габаритов и компоновки будущей конструкции с учетом особенностей помещения, в котором проводится выставка.
• Сбор информации о продукте или услуге, предлагаемой клиентом.
• Выбор типа стенда. Конструкции бывают линейными, островными, полуостровными, угловыми. В зависимости от степени транспортабельности варианты делят мобильные и стационарные.
• Разработка индивидуального оформления опытными дизайнерами. На этом этапе специалисты подбирают визуальное решение, позволяющее эффективно решить задачи клиента.
• Разработка эскиза с указанием основных зон стенда, а также прилегающих участков.
• Выбор материалов и схемы освещения. Подбираются источники света с нужной яркостью и цветовой температурой, определяются требования к системе электропитания.
• Создание трехмерной модели, точно повторяющей будущий стенд, с помощью специального ПО.
• Согласование проекта с заказчиком и передача в производство.

Как можно видеть, проектирование выставочных стендов требует слаженной работы множества специалистов. Поручая создание конструкции профессионалам, вы можете быть уверены в строгом соблюдении сроков и бескомпромиссном качестве.