Диспетчерство в грузоперевозках как бизнес

Быстро развивающаяся сфера интернет-бизнеса способствует тому, что появляются фирмы, специализирующиеся на транспортных перевозках. Хотя конкуренция в этом деле достаточно высока, но спрос так велик, что даже начинающий предприниматель вполне сможет занять свою нишу и получать неплохой доход. В данной бизнес-идее мы расскажем, как открыть диспетчерскую службу грузоперевозок с нуля, с чего начать и выгодно ли это занятие.

Старт бизнеса и особенности планирования

Работа диспетчера заключается в том, чтобы отыскать груз для машины, которая держит путь в определенном направлении. Покупать саму машину и нанимать водителя при этом не нужно. Достаточно найти водителей с собственным транспортом, обеспечить их заказами и получать комиссионные.

Чтобы открыть бизнес грузоперевозок с нуля, предпринимателю нужно погрузиться в эту сферу. Для этого есть два способа. Первый, наиболее затратный, заключается в том, чтобы нанять опытных диспетчеров со своей базой, которые разбираются в этом деле. Они смогут быстро поставить дело на ноги и обеспечить бесперебойную работу. В задачи предпринимателя тогда войдут только управленческие функции.

Другой основывается на том, что предприниматель сам имеет опыт работы в диспетчерской службе, располагает базой водителей и некоторым количеством постоянных клиентов, которые позволят бизнесу продержаться на первом этапе. Рекомендуем избирать второй вариант, потому что в первом вы будете сильно зависеть от сотрудников. Если они неожиданно уйдут от вас вместе с базой, это обернется крахом всего предприятия.

Существуют несколько направлений работы. Самыми выгодными являются перевозки международного и междугороднего характера. На них можно заработать больше, но пробиться на этот рынок начинающей компании будет непросто. А работа на ВЭД вообще связана с серьезными сложностями из-за необходимости проведения таможенной очистки каждого груза и высоких рисков его потери по не зависящим от вас причинам. Без опыта браться за это направление точно не стоит.

Если у вас отсутствуют связи и опыт в «дорогих» направлениях, начинать лучше с перевозок внутри города. По городу можно перевозить мебель, бытовые приборы и строительные материалы. Все это очень востребовано, и спрос будет. К тому же можно дополнительно зарабатывать, предоставляя услуги грузчиков.

Заработать диспетчеры могут около 10 процентов от каждого конкретного заказа. Это средняя ставка, которая может колебаться от региона к региону. Перед тем, как осуществить открытие диспетчерской службы, нужно ознакомиться с этим рынком в своем регионе и провести анализ конкурентов. Если их окажется много, то надо придумать отличительные особенности, которые будут вашу компанию выгодно выделять.

Не рекомендуется запускать бизнес в регионе со слабо развитой инфраструктурой.

Как оформляться

Регистрация данного вида деятельности имеет свои нюансы. Для многих видов бизнеса вполне подходит оформление в качестве ИП, но для диспетчерской компании лучше будет ООО. Дело в том, что существуют в этом деле большие риски, связанные с судебными разбирательствами, а индивидуальный предприниматель как физическое лицо несет ответственность и своим имуществом. У ООО можно отсудить только то, что принадлежит компании.

К тому же такая форма деятельности, как общество с ограниченной ответственностью, позволяет работать с самыми крупными компаниями. Зарегистрировать юридическое лицо стоит немного подороже, нежели ИП. Это обойдется по меньшей мере в пятнадцать тысяч рублей. В налоговую службу придется принести необходимые документы. Рисковать в случае регистрации как ООО диспетчерская служба будет лишь своим уставным капиталом.

Лицензия оформляется только в том случае, если вы будете работать на ВЭД или планируете перевозить опасные грузы. В других случаях работа осуществляется без лицензирования.

Что понадобится

Первое, с чего стоит начать, – это поиск и аренда помещения для офиса. Подойдет небольшая комната, размером около 10 квадратных метров. Выгодно будет снимать помещение в колл-центре. Некоторые считают, что можно организовать данное предприятие и на дому, встречаться с клиентами на их территории при необходимости, а документооборот вести через интернет. Но в этом случае бизнес, скорее всего, так и останется на «домашнем» уровне, и серьезные компании не захотят сотрудничать с такой организацией.

Лучше выбрать офис, где вы сможете встречать клиентов и хранить бумаги. Это будет говорить о хорошем положении службы.

Для открытия предприятия понадобится следующее оборудование:

  • Хорошо работающая сотовая связь (важно выбрать надежного оператора).
  • Телефонный аппарат стационарного типа с функцией факса.
  • Персональный или портативный компьютер с высокоскоростным выходом в интернет.
  • Бланки, штампы.

Стоимость всего этого небольшая, бизнесмен вполне может уложиться в 50 тысяч рублей.

Порядок открытия предприятия

Далее приведена пошаговая инструкция, как открыть диспетчерскую службу:

  • Регистрация бизнеса. Получаем статус ООО, становимся на учет в налоговой службе по системе УСН 6. При необходимости, оформляется лицензия.
  • Аренда офиса. Размещение не принципиально, важно лишь наличие площадки для автомобилей. К вам будут приезжать как клиенты на легковом транспорте, так и водители на грузовом. Зону погрузки оборудовать не надо. Водители будут загружаться по месту размещения заказчика.
  • Оснащение офиса. Покупаем мебель и офисную оргтехнику.
  • Прием на работу сотрудников. На первом этапе достаточно одного человека, кроме руководителя, или даже можно обойтись без него.
  • Начало работы. Поиск компаний для предложения своих услуг. Формирование базы клиентов и водителей.

Достоинства и недостатки

Данный малый бизнес имеет свои плюсы и минусы. Среди положительных сторон можно отметить небольшие первоначальные вложения, хороший спрос на услуги и потребность в маленьком офисе, практически где угодно в черте города.

Отрицательными сторонами является большой риск возникновения форс-мажорных обстоятельств. Если с грузом что-нибудь случится в дороге, диспетчеру придется решать эти вопросы, а в некоторых случаях даже нести ответственность.

Рентабельность у диспетчерской службы довольно высока, поскольку траты минимальны. Порог вхождения в этот бизнес совсем невысокий с финансовой точки зрения. Поэтому это направление бизнеса часто избирается начинающими предпринимателями. Может быть, диспетчер грузоперевозок на дому в будущем станет создателем серьезного бизнеса с собственными складами, крупным автомобильным парком, международными направлениями и сотнями постоянных клиентов. Но для этого нужно показать себя ответственным и квалифицированным специалистом в своем деле.

Надеемся, что наша бизнес-идея поможет вам самостоятельно заняться этим интересным делом и даст вдохновение! Удачи!

В сфере грузоперевозок есть много профессий. Одна из важнейших – диспетчер. Чем он занимается и как начать собственный бизнес диспетчерских услуг? 

Оглавление

  1. Услуги диспетчера по грузоперевозкам — в чем состоит его работа?
  2. Диспетчер по грузоперевозкам для частных водителей
  3. Как научиться?
  4. Диспетчер грузоперевозок — особенности организации работы
  5. Поиск клиентов
  6. Как расширять клиентскую базу?
  7. Документооборот и гонорары

Диспетчер грузоперевозок – профессия, которая играет важную роль в процессах транспортировки грузов. Для организации работы по данной специализации требуются не только знания основ, но и ряд личностных качеств. Как же стать диспетчером грузоперевозок?

Услуги диспетчера по грузоперевозкам — в чем состоит его работа?

Диспетчер налаживает контакты между собственником груза и перевозчиком. Он помогает грузовладельцу найти подходящий транспорт с учетом специфики товаров.

Это не просто – чтобы быстро отыскать для заказчика машину, надо хорошо разбираться в своем деле и иметь определенный опыт работы. Если клиентов несколько и перевозка осуществляется по схеме попутной догрузки или организации сборных грузов, то диспетчер координирует их взаимодействие.

диспетчер грузоперевозок

Грузоперевозчику тоже прямая выгода от такого сотрудничества. Диспетчер находит для него подходящие заказы. Собственник ТС, конечно, может делать это и сам, но централизованная служба всегда действует эффективнее.

Важно

Как перевозчикам, так и владельцам грузов лучше работать через диспетчера, чем напрямую. В этом случае не нужно искать машину, проверять документы, беспокоиться о доставке.

И не надо искать клиентов. Диспетчер найдет грузоотправителя и перевозчика, сведет их вместе, после чего будет отслеживать движение груза по пути следования.

Его работа предполагает постоянную связь со многими людьми. Для успешного выполнения своих обязанностей диспетчер должен быть максимально собранным, быстро и точно реагировать на любое изменение ситуации.

Диспетчер по грузоперевозкам для частных водителей

Диспетчеров по грузоперевозкам относят к производственному звену, способствующему обеспечению связи грузовладелец-перевозчик. Их задача — оказание помощи владельцам продукции, заключающейся в выборе соответствующего по всем параметрам транспортного средства для перевозки. Исходя из этого, стоит заключить, что диспетчер грузоперевозок должен иметь налаженные партнерские отношения с перевозчиками и быть коммуникабельным и иметь опыт в данной сфере. Только так возможно максимально быстро и без ошибок найти транспорт. Еще одной задачей диспетчеров выступает координация взаимодействий одновременно между несколькими заказчиками при транспортировании сборного груза.

Диспетчеры-профессионалы по грузоперевозкам высоко ценятся как компаниями-перевозчиками, так и отправителями. Первые получают выгоду, а вторые решают проблему с поиском фирмы, готовой произвести транспортирование продукции. Опытные и грамотные диспетчера осуществляют подбор необходимого транспорта и отслеживают передвижение товара по всему маршруту.

У диспетчеров род деятельности, предполагающий постоянный контакт с людьми и решение самых разнообразных задач. В связи с этим, кандидат должен отличаться психологической устойчивостью, вежливостью, готовностью к оказанию услуг клиентам и проявлению выдержки.

Как научиться?

Прежде чем открывать собственный бизнес диспетчера по грузоперевозкам, надо взглянуть на себя со стороны и объективно оценить свои способности. При наличии таких качеств, как коммуникабельность, быстрая реакция, усидчивость и пунктуальность, а также привычке обязательно выполнять возложенные поручения, больших проблем в работе не будет.

диспетчер грузоперевозок

Деятельность начинается с регистрации в налоговой службе. Есть два варианта: открыть ООО или оформиться частным предпринимателем. Как показывает практика, ООО вызывает у клиентов больше доверия. Сразу арендовать офис не обязательно, можно начинать на дому. Для работы потребуется минимум два телефона, один из которых будет стационарным. Мобилки, в идеале, по одной трубе на каждого из трех-четырех самых популярных операторов. Тарифы покупаются безлимитные. Все виды связи должны работать круглосуточно. Ну и, конечно же, нужен компьютер для хранения базы данных и ведения текущей документации, электронная почта и факс.

С заказчиками диспетчер работает по договору. Согласно этому документу, он ищет клиентов – грузовладельцев или машину для перевозки. После того, как стороны согласовали условия, груз отправляется.

В процессе доставки диспетчер контролирует его местоположение. После выгрузки в пункте назначения, работа диспетчера считается законченной. Он получает от клиента вознаграждение, которое обычно оговаривается как процент от суммы договора.

Диспетчер грузоперевозок — особенности организации работы

Перед тем как приступить к ведению бизнеса, связанного с диспетчерскими услугами по грузоперевозкам, потребуется решить следующие задачи, а именно:

  • произвести регистрацию своего предприятия;
  • зарегистрироваться на учете в местном налоговом органе;
  • произвести открытие расчетного счета, подобрав наиболее надежный банк;
  • продумать, где будет осуществляться деятельность. На первых порах возможно отдельный офис не самый целесообразный вариант;
  • произвести установку стационарного телефона. При отсутствии мобильного приобрести его, отдавая предпочтение безлимитным тарифам. Чем больше способов связи предоставляется для клиентов, тем лучше (факсы, электронная почта и т.д.). Стоит акцентировать внимание на уверенное владение техникой и возможность заказчикам связаться в любое время суток.

Что касается принципов работы диспетчеров, то они не предоставляют каких-либо особых сложностей. При работе с клиентами в качестве основы выступает договор, на основании которого осуществляется подбор заказчиков и целесообразного транспорта. При достижении компромисса по условиям договора, продукцию отправляют в обозначенный пункт. Во время следования груза диспетчеру предстоит производить отслеживание.

Работу диспетчера считается выполненной при условии прибытия товара в указанное место и получения подтверждения. При успешном завершении клиентом выплачивается оговоренная в договоре сумма вознаграждения.

Поиск клиентов

бизнес диспетчерских услуг

Клиентов диспетчер может найти сравнительно легко, особенно в крупном городе. Для этого надо заняться рекламой собственных услуг. И не жалеть на это денег, они быстро окупятся. Хороший эффект дают следующие действия:

  • Сообщить о себе владельцам предприятий, у которых нет своих грузовых автомобилей. Удобнее всего это делается с помощью веерной интернет-рассылки.
  • Выбрать 2 – 3 самые популярные в городе газеты и опубликовать в них объявления.
  • Найти в интернете базы данных и сайты по грузоперевозкам и разместить объявления с контактными номерами.

Если выполнить хотя бы эти три пункта, первые заказы придут довольно быстро. Единственный совет – для повышения эффективности рекламы, надо учитывать целевую аудиторию ресурса, на котором она публикуется.

Полезно проанализировать, кто в городе может стать потенциальным клиентом. Для этого надо изучить перечень предприятий и организаций, определить компании, которым могут потребоваться услуги диспетчера по грузоперевозкам. Затем следует просмотреть транспортные организации. Составить на каждую небольшое досье, в котором будут указаны главные направления деятельности, тарифы и частые маршруты (например, региональные, межрегиональные, международные). А также – сведения по автопарку, количество машин, марки, тип кузова, грузоподъемность.

Во время работы такие данные помогут быстро предложить клиенту различные подходящие варианты. Это благотворно скажется на репутации и в дальнейшем облегчит поиск заказчиков. Не нужно забывать, что в любом бизнесе работает много людей. Поэтому за «место под солнцем» придется побороться.

Почти все грузовладельцы и перевозчики уже давно постоянно сотрудничают со «своими» диспетчерами. Но при этом любая компания старается на всякий случай иметь запасные варианты. Поэтому сведения, разосланные по организациям, не будут выброшены в урну без прочтения. Их возьмут на заметку.

Как расширять клиентскую базу?

Посредством направления своих данных в транспортные предприятия. Лучше всего начать с фирм, у которых отсутствует собственный автопарк. Наиболее эффективным методом в данном случае выступает веерная рассылка посредством интернета. Так же не менее результативными способами является размещение объявлений во всевозможных ресурсах, связанных с транспортированием продукции и пользующих популярностью (сайты, городские печатные издания и т.д.). Такой подход поспособствует узнаваемости и гарантирует начало поступления заказов. Экономия на рекламе на старте неуместна. Все инвестиции в «узнаваемость» окупятся быстро.

диспетчер грузоперевозок

Изучение имеющихся предприятий и организаций, заинтересованных в перевозках, а также рассылка им контактных данных, не будет лишней. Несмотря на то, что обычно у них имеются диспетчера и перевозчики, не исключено внесение вашей фирмы в резерв.

Регулярное проведение анализа рынка перевозчиков предоставит возможность отобрать конкурентоспособные предложения. Для каждой транспортной компании рекомендуется вести своеобразное «досье». Особое внимание стоит уделять основному направлению деятельности, используемым маршрутам, охвату территорий, формату работы (перевозки по городу, области, международные и т.д.), имеющемуся в распоряжении автопарку и тарифам. Располагая максимальной информацией о транспортных компаниях, не составит труда делать клиентам выгодные предложения, тем самым способствуя повышению репутации, соответственно и доходов.

Важно

Работа с клиентом начинается с подписания договора. Только он способен гарантировать получение оплаты за оказанную услугу. Документальное оформление требует серьезного отношения, поэтому важно досконально проверять все подробности.

Особенно это касается типа транспортного средства, его номерных знаков, паспортных данных водителей, сроков, наименований продукции и количества товара. Внимательное отношение к документации исключит ряд негативных моментов и положительно скажется на компетентности.

Документооборот и гонорары

С самого начала работы надо очень внимательно проверять документы. В них должны указываться тип и номер ТС, паспортные данные водителя. А также сведения по товару: название, количество, вид упаковки. Важное условие – сроки доставки. На печати должно быть выбито правильное название фирмы. Одним словом, мелочей в этом деле не бывает.

Договор с каждым новым клиентом заключается только в письменной форме. В этом случае он является гарантией получения гонорара. Вознаграждение выплачивается согласно условий, прописанных в этом документе. Это может быть фиксированный тариф, либо процент от стоимости товара или от суммы сделки сторон. Расчет делается в наличной или безналичной форме, обычно после выгрузки автомобиля.

В работе диспетчера нет ничего сверхсложного. Но и «легкими деньгами» ее не назовешь. Для трудолюбивого и ответственного человека это хороший шанс найти свое место в жизни и обеспечить себя приличным заработком.

Что делает диспетчер грузоперевозок?

Услуги грузоперевозок всегда были востребованными. Ситуация на рынке регулярно меняется, но количество транспортных компаний регулярно только растёт. Это отличная возможность заработать солидные деньги на оказании посреднических услуг. Оптимальным решением для многих станет работа диспетчером по грузоперевозкам в домашних условиях. Не всегда требуется снимать офисное помещение, нанимать сотрудников и организовывать целую логистическую компанию. Начать можно с малого, постепенно расширяя собственный бизнес. Необходимо выполнить несколько условий и пройти ряд процедур, чтобы иметь возможность официально предлагать свои услуги перевозчикам грузов.

Как стать диспетчером по грузоперевозкам

Рекомендации по старту работы диспетчером по грузоперевозкам.

Особенности деятельности диспетчера

Диспетчеры являются одним из ключевых звеньев, которые принимают самое непосредственное участие в вопросе доставки груза получателю. Это человек, отвечающий за связь между владельцем груза и самим перевозчиком. Суть работы диспетчера заключается в том, чтобы помогать грузовладельцам в выборе оптимального транспорта для последующей доставки грузополучателю. При этом специалист обязан принимать во внимание все нюансы, особенности и характеристики груза, транспорта и маршрута. Диспетчер обязан иметь соответствующие знания и опыт, быть коммуникабельным и оперативно реагировать на любые возникающие в процессе доставке товаров вопросы. Именно этот специалист может за короткий промежуток времени найти машину, сделать перевозку максимально быстрой и выгодной для всех сторон. Также диспетчеры занимаются вопросами координации действий нескольких клиентов, если речь идёт о доставке товаров в составе сборного груза.

Важно понимать, что самим компаниям-грузоперевозчикам и грузоотправителям выгодно нанимать и сотрудничать с диспетчерами. Это снимает с них обязанности по решению целого ряда проблем и вопросов. Ведь специалист обязуется полностью сопровождать товар от точки загрузки до конечного получателя. Деятельность таких специалистов обязывает их находиться в постоянном взаимодействии и контакте с клиентами, оперативно решать все возникающие вопросы. Поэтому к ним предъявляются особые требования в плане таких качеств как психологическая стойкость, вежливость и выдержка. Лишь такие люди способны стать профессиональными и востребованными диспетчерами по грузоперевозкам. Учитывая потенциально высокую прибыльность такого дела, многих интересует, как можно стать диспетчером грузоперевозок на дому и получить разрешение для работы в домашних условиях. Это вполне реальный бизнес, который не так сложно организовать.

Следует детально разобраться в том, как работают специалисты по грузоперевозкам и с чего начать организацию деятельности диспетчера, которых сможет помогать клиентам в транспортных перевозках. Правильно используемые навыки и возможности позволяют из надомного диспетчера превратиться в высококвалифицированного и востребованного эксперта. Тут уже можно говорить о расширении бизнеса и создании собственной логистической компании.

Задачи диспетчера по перевозкам

Первые шаги будущего диспетчера

Начало работы специалистом по логистике в сфере грузоперевозок обязательно связано с получением хотя бы минимальных навыков и опыта. Поэтому тем, кто впервые в жизни решил заняться таким бизнесом, стоит посетить курсы. В больших городах есть множество компаний, которые занимаются организацией подготовки специалистов. Отличным решением может стать временная работа в транспортных компаниях или логистических организациях, которые предлагают возможность удалённого труда. Им не особо выгодно нанимать большой штат сотрудников для работы в офисе, поскольку это дополнительные затраты на аренду, оборудование и пр. Здесь можно получить необходимый опыт, параллельно приступив к созданию собственного небольшого бизнеса. Если же говорить непосредственно об организации своего дела, то здесь есть несколько основных шагов, которые необходимо сделать. Это ознакомительная инструкция о том, как можно стать диспетчером по грузоперевозкам, работая в домашних условиях. Начинающему предпринимателю необходимо:

  • зарегистрироваться;
  • оборудовать рабочее место;
  • искать клиентов;
  • контролировать и следить за ситуацией на рынке;
  • вести документацию;
  • при желании открыть сайт или создать страничку в социальных сетях;
  • следить за соотношением прибыли и расходов.

Зарегистрироваться можно как ИП или создать собственное ООО. Второй вариант даёт возможность вести деятельность с юридическими лицами, которые отдают предпочтение безналичному расчёту с НДС. Тут дополнительно потребуется помощь хорошего бухгалтера. При ИП можно сотрудничать с клиентами, которые могут осуществлять оплату наличными. Тогда НДС не будет присутствовать. Тут каждый решает сам для себя, как ему лучше зарегистрироваться. Не забывайте следить за ситуацией на рынке. Старайтесь собирать актуальную информацию, изучать данные о разных старых и новых транспортных компаниях. Все они ваши потенциальные работодатели, потому порой важно оказаться первым среди всех диспетчеров. Также изучайте нынешние тарифы, чтобы реально понимать, какие суммы можно требовать за свои услуги. Устанавливая завышенные цены, с поиском клиентов будет сложно. Но и слишком маленькие суммы не станут для вас решением проблемы с заказчиками. Ориентируйтесь на средние показатели рынка и привлекайте к себе клиентов имеющимися преимуществами перед конкурентами.

Правильная логистика

В работе диспетчера, пусть и в домашних условиях, особую роль играют документы. Чтобы сотрудничать с заказчиками, требуется иметь договор. Это гарантия для двух сторон о предоставлении услуг и оплате труда. Поэтому за документацией нужно следить особо тщательно. Если у вас нет опыта в составлении контракта, проконсультируйтесь с опытными юристами. Желательно заранее предусмотреть всевозможные мелочи, чтобы хитрые клиенты не могли воспользоваться лазейками в договоре, снижая итоговую сумму оплаты, или полностью отказываясь в переводе средств за предоставленные услуги. Сайт или страница в социальных сетях заводится по желанию. Но в действительности, учитывая нынешние тенденции рынка и рекламные возможности интернета, такая дополнительная поддержка точно не помешает. Онлайн-доступ к вашей информации, регулярное пополнение страниц свежими данными позволит потенциальным клиентам выходить на вас самостоятельно. Интернет во многом решает проблему поиска заказчиков.

Получать огромную прибыль с первых же дней работы вы не будете. Это закон бизнеса. Сначала идёт период окупаемости. И его продолжительность напрямую зависит от того, как много средств вы вложили в дело и насколько эффективно сумели воспользоваться своими ресурсами для привлечения клиентов. Опытные диспетчеры и представители крупных транспортных компаний уверяют, что в таком бизнесе нет места обману или мошенничеству. Даже незначительное пятно на репутации может полностью перекрыть доступ к рынку грузоперевозок. Если вести себя честно, оказывать качественные услуги и постоянно быть в курсе актуальных событий, прибыль окажется высокой и регулярной. Заказчики не станут работать с теми, кто плохо себя зарекомендовал. Конкуренция огромная, а потому им удастся с лёгкостью найти более надёжного и квалифицированного диспетчера по грузоперевозкам.

Оборудование

Чтобы диспетчер мог качественно и быстро выполнять свою работу, особое внимание стоит уделить организации рабочего места. Для этого понадобится некоторое оборудование. Без него сложно представить, как можно работать на дому диспетчером грузоперевозок. Основными инструментами любого диспетчера по грузоперевозкам являются компьютер и доступ к сети Интернет на высокой скорости с постоянным стабильным доступом. Если подключиться к плохому провайдеру, который каждый день будет зависать и отключать интернет, диспетчер не сможет поддерживать связь с заказчиками и исполнителями, а потому от его услуг быстро откажутся. Дополнительно купите отдельный телефон с хорошим аккумулятором. Можно обойтись и стационарным, но тогда вы будете постоянно привязаны к офису.

Организация рабочего места диспетчера

Диспетчер обязан быть доступен постоянно, а сидеть 24 часа в сутки он не станет. Поэтому всё же лучшим выбором является именно мобильный телефон. Некоторые диспетчеры покупают несколько устройств, каждое из которых предназначено для определённой группы клиентов или используется по иному принципу распределения звонков. Компьютер требуется пополнить полезными и необходимыми программами. В перечень обязательного программного обеспечения входят:

  • инструменты Excel и Word;
  • актуальные мессенджеры для связи с клиентами и водителями;
  • ПО для ведения отчётности;
  • браузеры;
  • карты;
  • программы для создания маршрутов движения грузового транспорта.

Опыт диспетчеров по грузоперевозкам подсказывает, что для оперативной работы лучше всего иметь гарнитуру или наушники с микрофоном. Тем самым руки остаются свободными для ведения записей или внесения определённой информации в компьютер во время общения с клиентами и исполнителями грузовых перевозок. Поскольку работа диспетчера связана с документами, обязательным элементом оснащения рабочего места станет МФУ. Не берите обычный струйный принтер, поскольку он работает медленно и требует постоянной смены картриджа. Тут лучше взять лазерное устройство, в котором есть функция сканера и ксерокса. Не забываем о мелких канцелярских принадлежностях.

В среднем на организацию рабочего места диспетчера по грузоперевозкам требуется потратить до 60 тысяч рублей. Здесь многое зависит от того, что у предпринимателя уже есть дома, а какие предметы придётся докупать. Не пытайтесь сильно сэкономить, покупая подержанную технику или дешёвые инструменты для работы. Они в любой момент могут отказать и потребовать срочного ремонта. Здесь больше проблема не в необходимости тратить деньги, а в потере времени на восстановление. Диспетчеры с большим опытом рекомендуют иметь запасной компьютер. Впрочем, подойдёт ноутбук. Он пригодится, если основной компьютер выйдет из строя. Также ноутбук обладает лучшей мобильностью, что даёт возможность брать его в поездки, оставаясь доступным для клиентов и исполнителей заказов по грузоперевозкам, которые контролирует специалист по логистике.

Контроль перевозок

Рабочий день и доходы

Никто не будет спорить с тем фактом, что за работу диспетчером грузоперевозок на дому можно реально получить солидную прибыль. Но заработок во многом зависит от степени серьёзности отношения к своим обязанностям и грамотности ведения бизнеса в домашних условиях. Заниматься логистикой сложно, поскольку это тяжёлый труд, требующий много времени, сил и знаний. Ежедневно специалисту приходится обрабатывать большой объём информации для создания оптимальных маршрутов и решения возникающих проблем в ходе грузоперевозок. Неправильно считать, что у профессиональных логистов ошибок быть не может. Предсказать все события, происходящие в процессе доставки груза, невозможно. Диспетчер не способен предугадать аварии, какие-то поломки, вмешательство погодных условий и пр. Поэтому настоящий специалист ценится не только за умение организовать доставку, но и сопроводить её, оперативно решая любые возникающие сложности. Это минимизирует временные затраты и денежные потери. Клиент, увидев, как диспетчер способен выходить из сложных ситуаций, возникших по непредвиденным причинам, обязательно обратится к нему снова.

Как и любой другой бизнес, работа диспетчером по грузоперевозкам не будет с первых дней обеспечивать логиста огромной прибылью. Сначала придётся работать для компенсации всех затрат на организацию своего дела. Поэтому придётся трудиться много и активно. Это даст необходимый опыт. Вскоре многие вопросы будут решаться за несколько минут, хотя ещё месяц назад на них уходили часы. Мы говорим об удалённой работе, где всё придётся решать самостоятельно. Средняя прибыль от работы диспетчером, в зависимости от страны и особенностей самих грузоперевозок, составляет от 100 до 1000 долларов за 1 заказ минимум. В Европе цены выше, чем в странах СНГ. Но даже заработок в 100-400 долларов даст хороший толчок к постепенному росту и развитию своей предпринимательской деятельности. Размер заработка зависит от целого ряда факторов и параметров. Одним из них считается время, проведённое за работой. Если говорить о логистических компаниях, то здесь обычно работают 1 через 2 дня, либо с 3 выходными днями в неделю.

В домашних условиях работа порой предусматривает круглосуточное нахождение в доступности для клиентов и водителей, поскольку в любой момент может потребоваться помощь по координации действий. Работа на дому без помощников действительно сложная. Особенно в первые несколько месяцев, когда происходит становление бизнеса. И начальная прибыль вряд ли будет превышать 1000 долларов за месяц работы, учитывая небольшое количество заказов и необходимость постепенно разбираться во всех нюансах грузоперевозок, даже несмотря на прохождение подготовительных курсов. Требуется адаптация, после которой вести домашний бизнес станет намного проще.

Поиск клиентов

Несмотря на широкий перечень условий и требований к организации бизнеса диспетчера грузоперевозок на дому, главным моментом такого вида деятельности является поиск потенциальных клиентов. Это то, от чего напрямую зависит заработок предпринимателя. Есть несколько основных вариантов поиска заказчиков:

  • Знакомые. Если начинающий диспетчер по грузоперевозкам общается в компании предпринимателей, имеет знакомых или родственников, способных помочь в становлении его бизнеса, это неплохой вариант для старта. Но со временем от работы с друзьями и родственниками лучше отказаться, поскольку часто возникают нежелательные конфликты;
  • Транспортные компании. Многие грузоперевозчики, имеющие внушительный автопарк, не всегда включают в штат сотрудников специалистов по логистике. Некоторые организации отдают предпочтение фрилансерам, то есть удалённым диспетчерам. Они обходятся дешевле, но при этом качественно выполняют свою работу, поскольку конкуренция здесь внушительная;
  • Производители и продавцы. Это компании маленького и среднего размера, которые занимаются изготовлением и реализацией собственных товаров. Чтобы наладить связь с потребителями, им требуется грамотная логистика;
  • Экспедиторские компании или фирмы, предлагающие аренду складов. Тоже потенциально выгодные клиенты для диспетчера по грузоперевозкам, работающего в домашних условиях;
  • Интернет. В сети есть множество сайтов, где компании сами ищут себе удалённых диспетчеров по грузоперевозкам. Поэтому их нужно постоянно просматривать и выбирать предложения, наиболее подходящие именно вам;
  • Собственный сайт или страница в социальной сети. С помощью своего ресурса можно создать своего рода визитную карточку. Потенциальные клиенты часто будут находить вас самостоятельно. Но тут придётся потратить время и деньги на продвижение, поскольку просто создать сайт, добавив на него информацию о себе и несколько фотографий, мало. Можно обратиться к специалистам по созданию и продвижению сайтов. Большинство начинающих диспетчеров сначала используют возможности бесплатного продвижения своих услуг через социальные сети. По мере расширения бизнеса уже будет логично и рационально сделать отдельный сайт.

Но найти клиента — это одно. Совсем другая задача заключается в том, чтобы заказчик не оказался разовым, а стал постоянным клиентом. Для достижения такого результата никаких секретов здесь не нужно. Просто требуется профессионально и на высоком качественном уровне выполнять поставленные перед вами задачи. Учтите, что самим грузоперевозчикам, грузоотправителям и грузополучателям не выгодно каждый раз искать себе нового диспетчера. Поэтому большинство организаций, вне зависимости от их размера и капитала, отдают предпочтение работе с определённым специалистом или группой диспетчеров, которые на постоянной основе смогут выполнять заказы. Не исключено, что отсутствие у крупной компании своего удалённого диспетчера говорит о его ненадобности. Просто руководство ещё не нашло человека, способного действительно ответственно и качественно решать все вопросы с сопровождением груза. Это ваш шанс занять вакантное место, получив большой объём работы и солидное вознаграждение.

Организация процесса перевозки грузов

Стабильность также важна для диспетчера. Со временем к этому приходит каждый специалист, кто начинал с выполнения множества мелких заказов от различных клиентов. Когда он получит необходимый опыт, сумеет сформировать хорошую репутацию на рынке логистических услуг, многие компании сами будут стремиться с вами сотрудничать. Но для этого придётся упорно трудиться и начинать с малого. Если вы к этому готовы, тогда приступайте к формированию и ведению собственного бизнеса по сопровождению грузоперевозок на дому. Это реальная и потенциально очень прибыльная работа.

Особенности

Диспетчер по грузоперевозкам – это человек, который организует транспортировку товаров из пункта погрузки в пункт разгрузки. Также в служебные обязанности такого сотрудника входит подбор транспортного средства исходя из пожеланий заказчика и технических характеристик продукции. В дальнейшем оператор должен отслеживать передвижение автомобиля по маршруту, координировать работу водителя, составлять документы, др.

Как только партия прибудет в точку назначения, работа автодиспетчера считается завершенной. Работодатель рассчитается со специалистом за выполненный заказ. Сумма вознаграждения фиксируется заранее. Например, 10-20% от общей суммы договора на поставку. Полномочия оператора достаточно разнообразны, поэтому он должен обладать нужным уровнем знаний, умений, опытом. Поскольку такая работа неразрывно связана с коммуникацией, к диспетчеру предъявляют повышенные требования относительно личных качеств.

На заметку! Чтобы качественно и бесперебойно выполнять свои должностные обязанности, оператору нужно быть общительным, открытым, терпеливым, вежливым.

Деятельность диспетчера влияет на репутацию компании, а также происходящие на производстве процессы. Любой сбой в организации грузоперевозки может привести к негативным отзывам или дополнительным материальным издержкам.

Задачи, которые должен выполнять оператор транспортных средств:

  • организация грузоперевозок;
  • решение проблем, которые возникают во время доставки;
  • прием входящих сообщений, звонков;
  • обеспечение БДД;
  • составление материальных, технических, других документов.
     

Такому сотруднику нужно всегда быть на связи, поскольку на дороге в любой момент времени могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. Например, авария, порча или утеря груза.

Различные сферы логистики

Внутренняя и международная логистика делится на несколько видов: закупка, сбыт, перевозка, таможенная, т.д. Самой прибыльной считается логистика транспортировки. Такой бизнес представляет собой систему по организации доставки.

Как известно, в грузоперевозки участвует достаточно большой штат. Важное место в осуществлении поставки занимают диспетчера, менеджеры в сегменте продаж логистических услуг и логисты. Выбор направления зависит от личных пожеланий по уровню зарплаты, служебным обязанностям, др.

Работа

Описание

Диспетчерская служба

Такой работник выступает в качестве посредника между всеми сторонами сделки. Он должен отвечать на входящие звонки и сообщения, а также согласовывать разные нюансы доставки

Менеджер по продажам

В своей работе менеджеры по продажам используют комплексные меры, направленные на привлечение потенциальных клиентов. Чтобы не терять профессиональную жилку и оставаться востребованными, им нужно изучать изменения на внутреннем и международном рынке

Логист

Являются самыми ценными кадрами. Логист должен координировать работу склада, отслеживать статус грузоперевозки, искать клиентов, другое

Независимо от должности, сотруднику логистической компании потребуется оформлять документацию и координировать производственные процессы. Многие люди предпочитают работать диспетчерами грузоперевозок. Это связано с тем, что для выполнения трудовых обязанностей работнику не требуется наличие высшего образования. Такая профессия отлично подходит для любого возраста или пола.

Когда оператор проработает в компании несколько лет и наберется нужного опыта, он сможет открыть собственное дело. Если правильно организовать структуру компании, проработать бизнес-план, а также нанять штат персонала, у диспетчера получится найти иностранных заказчиков и выйти на хороший уровень ежемесячного дохода.

Необходимость

Диспетчер нужен компаниям, которые выполняют грузоперевозки или эксплуатируют транспортные средства. Это могут быть как частные, так государственные учреждения. Небольшим компаниям достаточно иметь в штате одного оператора, а более крупным – несколько. Это позволяет эффективно контролировать доставки и предотвращать возможные проблемы.

Кому нужны операторы:

  1. Организации, которые имеют на балансе автомобили и используют их. Рестораны, аптеки, кафе.
  2. Реализуют внутренние или международные перевозки грузов. Фабрики, заводы магазины.
  3. Перевозят пассажиров. Такси, аренда, лизинг.
     

Все чаще работодатели стали обращаться к помощи фрилансеров. Сотрудничество с удаленными диспетчерами позволяет экономить на аренде и оборудовании рабочего места. При этом условия труда «домашнего» оператора должны соответствовать ТК РФ.

На заметку! При приеме на работу директор компании должен заключить с будущим автооператором трудовой договор.

Чем занимается

Диспетчер – это не только серьезная, но и ответственная работа. На его плечах лежит большой объем задач относительно организации, а также координации грузоперевозки. Прежде всего оператор осуществляет взаимодействие со штатными водителями, другим персоналом компании. Данное правило закреплено в ЕКС. Диспетчер проверяет деятельность диспетчерских служб на линии, проводит инструктажи с шоферами, прорабатывает маршрут.

Если экспедитор заболел или получил травму, оператор должен сообщить об этом руководителю. Невыполнение служебных обязанностей неминуемо влечет за собой дисциплинарное, материальное или иное наказание. При повторяющихся случаях халатного отношения к работе диспетчера могут уволить.

От деятельности оператора грузоперевозки зависит, насколько быстро будет доставлены товары. Из-за этого на протяжении всего времени осуществления сделки он должен поддерживаться связь с водителями и заказчиками. В должностные обязанности такого сотрудника входит:

  • контроль погрузочно-разгрузочных операций;
  • проверка технического состояния подъездных дорог;
  • обеспечение БДД.
     

Для этого диспетчеру нужно знать компьютерные программы. Здесь автооператор сможет регистрировать документы. Например, путевые листы, бухгалтерские отчеты и журналы учета.

Требования

Работа диспетчером грузоперевозок на дому или в компании регламентирована ЕКС. Единый справочник был разработан для тарификации деятельности сотрудников и присвоения разрядов с учетом стажа. На его основании уполномоченные сотрудники могут составлять должностные инструкции, программы по подготовке и повышению квалификации.

На заметку! Корректировкой ЕКС занимается несколько спецподразделений: Министерство здравоохранения и социального развития РФ.

Некоторые аспекты ЕКС находятся под юрисдикцией Федеральных органов исполнительной власти. При этом организациям не запрещено устанавливать собственные требования относительно знаний, умений, образования, стажа штатных диспетчеров.

Образование

Согласно действующим нормативно-правовым актам, оператору грузоперевозок достаточно иметь начальное или среднее специальное образование. Например, оконченный техникум, колледж, училище, др. Тем не менее на должность диспетчера могут устроиться граждане, имеющие высшее образование по направлению из списка Приказа Минобразования РФ от 12.09.2013 № 1061. В таком случае оператору не нужно иметь опыт, он вправе сразу претендовать на позицию младшего или старшего диспетчера грузоперевозок.

Требования

Номер

Код

Уровень образования

Опыт работы

1

23.02.03

Специальность
«Техническое обслуживание, ремонт автомобильного транспорта»

Нет

2

23.00.00
 

Специальность
«Техника, технологии наземного транспорта»

Нет

3

Курсы

Профильная переподготовка

Да

Для организации и выполнения перевозок оператору лучше всего иметь техническую специальность.

Знания

Знания, которыми должен обладать автодиспетчер, прописаны в ЕКС. Текст нормативно-правового акта устанавливает, что оператору нужно знать действующие методические и учебные пособия по грузоперевозкам, а также номенклатурный учет товаров. Помимо этого, ему следует разбираться в области транспортных и погрузочно-разгрузочных операций.

На заметку! Диспетчер – это звено между разными подразделениями компании. Из-за этого он должен понимать, каким образом поддерживать связь со всеми категориями сотрудников: водителями, руководством, заказчиками.

Также оператор должен знать правила и нормы охраны труда, виды грузоперевозок, порядок их организации, исполнения, документального сопровождения.

Умения

В едином справочнике указаны и требования относительно умений автодиспетчера. Независимо от места работы (удаленно или на предприятии), он должен:

  • следить за деятельностью штатных водителей;
  • проводить инструктажи;
  • координировать шоферов по маршруту следования;
  • выписывать документы в соответствии с действующими правилами;
  • регулировать взаимодействие наземных ТС с другими машинами;
  • вести учет грузоперевозок.
     

Также оператору нужно определять резервные транспортные средства, а также решать любые возникающие во время доставки проблемы.

 За что несет ответственность

Диспетчер грузоперевозок несет материальную и другую ответственность. Вследствие недосмотров оператора на предприятии могут возникнуть простои, что влечет за собой дополнительные расходы. На основании этого сотрудника вправе привлечь к ответственности в соответствии с трудовым, а также гражданским кодексом.

Основанием для выписки штрафа являются: халатное исполнение (или неисполнение) должностных обязанностей, нарушение техники безопасности и нанесение организации материального ущерба. Если действия диспетчера привели к ухудшению физического здоровья других людей, в действие вступает уголовный кодекс.

Как стать на дому

Начать работать диспетчером по грузоперевозкам на себя может любой желающий. Для этого нужно изучить ситуацию на внутреннем и международном рынке, а также выявить конкурентов. При открытии собственного дела особенное внимание нужно уделить бизнес-плану. Здесь указываются слабые и сильные стороны диспетчерских организаций, их методы работы и ошибки.

Также оператор грузоперевозок должен сформировать клиентскую базу, разместить рекламу. Когда первые заказчики будут найдены, фрилансер может перейти к своим обязанностям – организовывать и выполнять перевозки товаров.

Где получить образование

Программа для диспетчера грузоперевозок позволит набраться знаний и умений, погрузиться в тонкости профессии, адаптироваться к новой работе. Подготовкой операторов занимаются как высшие учебные заведения, так и центры.

Вузы

Поступить в институт можно после сдачи экзаменов. Время обучения составляет 3-4 года. В зависимости от собственной загруженности можно выбрать очную, заочную или дистанционную форму подготовки. После защиты ВКР студенты получат дипломы установленного образца.

Институт

Стоимость обучения в 2022 году (за 1 учебный год)

Политехнический институт ДВФУ

От 200 000 рублей

Заочный факультет МГТУГА

От 75 000 рублей

Заочный факультет МАДИ (ГТУ).

От 66 000 рублей

Бронницкий филиал Московского автомобильно-дорожного технического университета

От 63 600 рублей

Курсы

Открыть диспетчерскую службу грузоперевозок можно и после окончания учебных курсов. При выборе учреждения нужно обратить внимание на наличие у него лицензии Министерства Образования.

Во время обучения абитуриенты студенты узнают о правилах перевозки грузов или пассажиров, изучат процессы логистики, др. Действующие курсы рассчитаны на выпускников и студентов университетов, а также средне-специальных учебных заведений. Длится профильная подготовка от 40 до 256 часов в зависимости от направления.

Курс

Стоимость обучения в 2022 году

Работник, ответственный за обеспечение БДД

18 000 рублей

Диспетчер автомобильного и городского наземного электрического транспорта

15 000 рублей

Контролер технического состояния транспортных средств автомобильного транспорта

15 000 рублей

Повышение квалификации преподавателя по безопасности дорожного движения

10 000 рублей

Необходимое оборудование

Для работы диспетчером потребуется приобрести соответствующее оборудование. Электронные носители должны быть качественными, открывать любые программы и «не подвисать». При выборе модели лучше обратиться за консультацией к продавцу. Он подберет технику исходя из требований, а также пожеланий.

Оборудование, которое понадобится:

  • компьютер или ноутбук;
  • мобильный телефон;
  • флэшка;
  • принтер, сканер.
     

Также диспетчеру понадобятся наушники с микрофоном. С их помощью он будет общаться с водителями, клиентами и руководством.

Программное обеспечение

На компьютере нужно установить нужные для работы программы: программы Microsoft Excel, Word, карты, мессенджеры, а также программное обеспечение.

Сегодня пользователи получают нужное ПО вместе с лицензией. Данный документ дает право пользоваться обеспечением при условии выполнения установленных положений. Человек не вправе передавать ПО или код другим людям.

Нужно ли оформлять юридический статус

Если оператор планирует работать в штате компании, ему не нужно регистрировать статус. В таком случае обязанности по устройству гражданина несет работодатель. Он должен составить трудовой договор, предоставить его сотруднику на подпись, а также внести нужные записи в трудовую книжку.

Регистрировать ИП или самозанятость нужно только тем диспетчерам грузоперевозок, которые хотят открыть собственный бизнес. Налоговый учет позволит избежать проблем с контролирующими органами, поскольку весь доход будет подтвержден на законном уровне.

На заметку! Самозанятые имеют облегченный налоговый учет. Им не нужно ежегодно формировать и сдавать отчеты. Достаточно своевременно составлять в онлайн приложении чеки, а также уплачивать выставленные счета.

Где можно работать

Как отмечалось ранее, диспетчер может работать на частную или государственную компанию. Для этого нужно закончить высшее учебное заведение (курсы), составить резюме и опубликовать его на сайтах по поиску работы. Также анкету можно самостоятельно разослать потенциальным работодателям.

Далее компании рассмотрят резюме соискателей, отберут подходящих операторов и пригласят их на собеседование. Во время беседы сотрудники по кадрам могут провести тестирование, а также задать ряд дополнительных вопросов.

Возможный график

Работа оператора по грузоперевозкам подразумевает посменный график работы – 2 через 2. В таком случае диспетчер должен быть на своем служебном месте с 8:00 утра до 17:00 вечера. Некоторые работодатели предлагают сотрудникам полную занятость: 5 дней в неделю c 9:00 до 18:00.

При этом деятельность диспетчеров всегда подстраивают по режим работы компании. Если автооператор работает удаленно, он может самостоятельно организовывать свой день. Часто фриланс подразумевает постоянное нахождение на связи с водителями, заказчиками, клиентами.

Уровень заработной платы

На оклад диспетчера влияет несколько факторов: уровень образования, стаж, навыки и умения. В среднем операторы получают около 50 000 рублей. Зарплата в Москве или Санкт-Петербурге будет несколько выше, чем в регионах. В небольших городах компании готовы предложить сотрудникам от 30 000 рублей. Самые лучшие предложения по условиям труда можно найти в международных организациях. Здесь работники получают более 90 000 рублей.

Иногда к фиксированному окладу суммируются премии. Выдаются они по итогам работы. Если диспетчер грубил клиентам или штатному персоналу, а также допускал ошибки, ему могут выписать штраф. Это негативно скажется на конечно заработной плате.

Как создать службу на предприятии

При желании оператор может создать диспетчерскую службу по грузоперевозкам. Если в компании отсутствует диспетчер, должностному лицу будет выписан штраф. Размер санкций зависит от тяжести правонарушения, а также последствий, которые оно повлекло.

Чтобы избежать подобного развития ситуации, нужно изучить все нюансы создания диспетчерских служб как с организационной, так технической и материально стороны. Это позволит избежать ошибок и быстро окупить вложения.

Оформление

Прежде всего оператор должен зарегистрировать компанию. Например, открыть ИП или самозанятость. Форма собственности зависит от масштабов деятельности, а также прибыли. Если диспетчер будет самостоятельно выполнять всю работы в домашних условиях, лучше всего оформить самозанятость. Для этого достаточно установить приложение и зайти в личный кабинет. Чтобы подтвердить аккаунт, потребуется отправить сканы некоторых документов.

В случае, когда оператор будет нанимать еще одного или нескольких сотрудников и арендовать помещение под офис, нужно открыть ИП. Делается это в налоговой.

На заметку! Поручить обязанности по оформлению ИП можно стороннему работнику.

После решения всех организационных моментов, потребуется открыть расчетный счет в банке. На него впоследствии будут поступать деньги за выполненные заказы.

Документация

Открытие собственного дела подразумевает оформление внутренней документации. При осуществлении служебных обязанностей оператор должен оформлять:

  • профтсандарт;
  • приказ о назначении;
  • должностные инструкции;
  • инструкции по охране труда;
  • путевые листы;
  • бухгалтерские отчеты, др.
     

В данных документах указываются полномочия и права сотрудников, а также их зона ответственности. Составляются они юристами, работниками кадров или секретарями. Типовые формы бланков можно найти в интернете.

Офис

Чаще всего работают диспетчера по грузоперевозкам в офисах. Из-за этого руководителю нужно найти соответствующее помещение и оборудовать его.

Работать в домашних условиях удобно только в первое время. Для расширения коммерческой деятельности потребуется арендовать офис. Снимать кабинеты следует в районах с развитой инфраструктурой.

Рабочее место

Рабочее место сотрудника должно соответствовать требованиям, которые установлены в действующих нормативно-правовых актах. Прежде всего оператору понадобится стол и стул. Для осуществления должностных обязанностей ему нужны: компьютер, наушники с микрофоном, мобильный телефон.

На заметку! Помимо этого, потребуется программа для диспетчера грузоперевозок. Ее можно найти и скачать на специальных сайтах. Все они находятся в свободном доступе. Часть приложений платная, а часть – нет.

Программное обеспечение

Деятельность оператора немыслима без технического сопровождения. Здесь он ведет учет перевозок, прибыль, составляет нужную документацию, др.

Диспетчерская программа для грузоперевозок:

  • 1С;
  • «Грузоперевозки»;
  • «Максоптра»;
  • «CARGORUN – цифровая логистическая платформа»;
  • «Мегалогист»;
  • «Автоплан».
     

Данные программы имеют полный контроль транспорта, ГСМ, заявок, персонала, ТМЦ, сроков, процессов. Они удобны в использовании, имеют широкий функционал и инструменты учета.

Формирование штата

Найти сотрудников можно на сайтах по поиску работы. Здесь опубликованы вакансии от соискателей с разных регионов России. Также работодатель может самостоятельно опубликовать вакансию. В анкете указывается название должности, уровень зарплаты, график работы, требования к работникам.

Для полноценной работы ИП понадобится штатный бухгалтер, офис-менеджер, оператор, уборщица. Некоторые обязанности руководитель может выполнять сам.

Организация рабочего дня

Чтобы сотрудники приступили к выполнению своих должностных обязанностей, нужно составить график работы:

  1. Диспетчерам подойдет сменный режим труда и отдыха: 2 через 2 с 8:00 до 18:00.
  2. Бухгалтеру лучше сделать полную занятость: 5 через 2 с 9:00 до 18:00.
  3. Уборщица может приходить утром до открытия офиса или вечером до его закрытия.
     

Руководитель должен присутствовать на рабочем месте каждый день. Это позволит контролировать работу всего предприятия.

Разработка бизнес-плана

План по ведению бизнеса – это четкое руководство с пошаговыми инструкциями. Рассчитывается он на определенный срок. Например, 1-3 года. Для его составления нужно изучить состояние рынка, конкурентов, рынки сбыта, др. Также руководителю необходимо рассмотреть деятельность других диспетчерских компаний, их доходы и востребованность.

На заметку! В бизнес-плане указывается размер вложений и их назначение. Окупить затраты можно будет только через несколько месяцев.

На последнем этапе рассчитывается время, которое понадобится для формирования клиентской базы. Также здесь прописываются виды используемой рекламы и прогнозы результатов от ее размещения.

Поиск клиентов

Наработать клиентскую базу можно несколькими способами. Начинающему диспетчеру легче всего найти первых заказчиков через родственников, знакомых или друзей. Тем не менее со временем стоит отказаться от такого сотрудничества, поскольку работа с близкими часто приводит к конфликтным ситуациям.

Где найти потенциальных заказчиков:

  • компании, использующие транспортные средства;
  • производители;
  • магазины;
  • интернет;
  • социальные сети.
     

Сегодня предприятия предпочитают обращаться удаленным операторам. Во многих компаниях отсутствуют штатные диспетчера, поэтому руководитель может обзвонить местные организации и предложить свои услуги.

Доходность

На старте руководителю придется вложить не менее 100 000 рублей. На эту сумму можно закупить оборудование и приступить к работе. При аренде помещения под офис данную цифру нужно умножить на два.

На заметку! Средний доход диспетчера, с учетом региона и особенностей самих грузоперевозок, составляет от 100 до 1000 долларов за 1 заказ.

Налоги

За каждый выполненный заказ самозанятый должен будет уплатить налог. В 2022 году ставка за доходы от физлиц составляет 4%, а для юрлиц – 6%. ИП обязаны отчислять страховые взносы как за себя, так и за всех работников. Срок уплаты налогов – каждый месяц до 25 числа.

Ответственность

Руководитель и все его сотрудники несут ответственность за выполнение своих служебных обязанностей. Работникам за нарушения могут грозить выговоры, дисциплинарные наказания и штрафные санкции. Если проступки будут касаться непосредственно работы предприятия, контролирующие органы могут приостановить ведение коммерческой деятельности. В таком случае компании потребуется устранить недочеты и уплатить штрафы.

Диспетчер по грузоперевозкам – это звено между разными подразделениями компании. Он налаживает связь между сторонами сделки, подбирает транспортное средство, контролирует водителей, др. Претендовать на такую должность могут соискатели, которые имеют нужный уровень образования, навыки и умения.

При желании оператор может самостоятельно организовать диспетчерскую службу. Для этого нужно зарегистрировать самозанятость или ИП, а также наработать клиентскую базу.

В процессе транспортировки грузов участвует немало важных звеньев, одним из которых является диспетчер грузоперевозок. Что собой представляет этот специалист? В чём заключается его работа? Как стать диспетчером грузоперевозок и открыть собственный бизнес по этому направлению? Ответы на все озвученные вопросы вы найдёте в нашей статье.

Что собой представляет деятельность экспедитора

Диспетчер грузоперевозок на рабочем месте
Диспетчер грузоперевозок — важное связующее звено между грузовладельцем и перевозчиком

Диспетчер является производственным звеном, на котором лежит ответственность за налаживание связи между грузовладельцем и перевозчиком. Если говорить конкретнее, то он подбирает подходящий транспорт для доставки, исходя из требований владельца груза, и отслеживает его передвижение по всему маршруту вплоть до пункта назначения. Кроме того, диспетчер отвечает за координацию взаимодействия нескольких заказчиков в процессе доставки сборных грузов, либо тех грузов, которые транспортируются путём догрузки.

Как только груз прибывает в назначенное место, работа экспедитора считается выполненной, и он получает заранее оговорённый процент от общей суммы договора (как правило, это 10-15%).

Чтобы в короткие сроки находить устраивающий заказчика вариант, диспетчер грузоперевозок должен иметь достаточный опыт и уровень знаний в индустрии, быть вежливым, коммуникабельным, всегда собранным и стрессоустойчивым. Последний компонент особенно важен, поскольку экспедитор, будучи своеобразным мостиком между заказчиком и исполнителем, несёт ответственность перед ними обоими — в некоторых ситуациях даже финансовую.

Взаимодействие через диспетчера грузоперевозок, безусловно, является обоюдовыгодным как для заказчиков, так и для доставщиков. Грузовладельцы экономят своё время на поиске перевозчиков, а тем, в свою очередь, не приходится постоянно рыскать в поисках свободных и обратных грузов.

Как запустить свой бизнес по грузоперевозкам

Перед тем как открывать своё дело в сфере грузоперевозок, внимательно изучите текущую ситуацию в этом сегменте: насколько он «забит» конкурентами, какими методами они пользуются для привлечения клиентов, их сильные и слабые стороны. Данная информация поможет вам выстроить собственную стратегию и избежать повторения чужих ошибок.

Женщина сидит за компьютером
Если вы не располагаете большими средствами, то можете открыть офис и на дому

После этого определитесь с масштабом будущей деятельности и, соответственно, правовой формой. Если вы планируете открыть небольшую компанию, то достаточно будет домашнего офиса и оформления в качестве ИП. Ну а ежели бюджет позволяет сразу развернуть широкую деятельность по всему комплексу услуг,  то тут не обойтись без аренды помещения и регистрации ООО.

Нужный вам вид деятельности по ОКВЭД — «Организация перевозок грузов».

Во втором случае вам придётся по максимуму оснастить офис необходимым оборудованием и прибегнуть к найму сотрудников. При эконом-варианте же хватит многоканального телефона, надёжного безлимитного интернета и собственных сил.

От ваших финансовых возможностей зависит не только размер штата и помещения для работы, но и такой важный вопрос, как наличие собственного автопарка. Если средств предостаточно, то можно приобрести определённое количество машин в собственность. Если бюджет не столь велик, то есть вариант с арендой транспортных средств. Ну а тем, кто решил сразу не тратиться, остаётся лишь посредническая роль между грузоотправителем и перевозчиком.

Чтобы о вашем бизнесе узнали, он должен быть на слуху. А как этого добиться? Правильно, с помощью рекламы. Рекомендуем задействовать все возможные источники: объявления в газетах, ролик или бегущая строка на ТВ, щиты у дорог (если средства позволяют) и, конечно же, интернет. На последний способ продвижения делайте особенный упор, поскольку, по статистике, 80% всех сделок по перевозкам грузов проходят именно через интернет. Заходите на популярные ресурсы, форумы, сообщества в социальных сетях, оставляйте информацию о себе, рассылайте письма о сотрудничестве, устраивайте веерные рассылки. В дальнейшем расширение клиентской базы вашей компании будет происходить в основном благодаря сарафанному радио.

Помните, что если качество ваших услуг будет низким, то никакая реклама не поможет.

Также рекомендуем пробежаться по каталогу предприятий своего города, чтобы определить, кому из них, в силу производственной деятельности, может понадобиться транспортировка груза. Определив список таких компаний, оповестите их о своём бизнесе посредством электронного письма или телефонного звонка. Если есть возможность нанести личный визит, ею тоже не стоит пренебрегать.

Договор
К документальному оформлению в бизнесе по грузоперевозкам стоит относиться максимально серьёзно

Ваше взаимодействие и с перевозчиками, и с грузовладельцами будет происходить на основе договоров, согласно которым вы проводите поиск клиентов и подходящих транспортных средств, соответственно  — это относится как к ООО, так и к ИП. Вообще, к документальному оформлению стоит отнестись очень серьёзно. Если сами не обладаете должными компетенциями, обратитесь за помощью к юристу. Каждая мелочь должна быть учтена во избежание возможных недоразумений и недопониманий.

К примеру, в заявке на перевозку должны содержаться следующие данные:

  • тип автотранспорта;
  • номер транспортного средства;
  • место загрузки груза;
  • место разгрузки;
  • тип груза;
  • его масса;
  • объём.

Проверьте подписи и печати сторон, участвующих в перевозке груза. Перевозка груза оплачивается наличным расчётом по факту выгрузки либо по безналичному расчёту банковским платежом после получения грузовладельцами ОТТН. Вся документация по заявкам и договорам есть бесплатно в интернете, например тут.

Видео: С чего начать собственное дело в сфере грузоперевозок

Выстрелит бизнес по грузоперевозкам или нет, зависит от ряда факторов, но, прежде всего, лично от вас. Если ваш подход к ведению дел будет профессиональным и добросовестным, методы — уникальными и передовыми, а стиль общения с заказчиками и перевозчиками — доброжелательным  и открытым, то удача обратит на вас внимание.

 Материал актуализирован 20.01.2017 г.

На чтение 6 мин. Просмотров 17.7k. Опубликовано 10.02.2020

В логистике наблюдается нехватка квалифицированных кадров. Но эта сфера в 2020 и 2021 годах прибыльная. Она позволяет прилично зарабатывать. Трудиться можно удаленно. Однако надо многое знать. Привить необходимые навыки не сложно. Рассмотрим, как работают диспетчера по грузоперевозкам в России. Разберемся в нюансах. Узнаем о доходах, издержках.

Содержание

  1. Особенности профессии диспетчер грузоперевозок
  2. Как лучше работать
  3. На себя/на дому
  4. На предприятии
  5. С чего начать создание диспетчерской службы
  6. Регистрация ИП – юридическое оформление
  7. Поиск помещения
  8. Необходимое оборудование
  9. Формирование штата
  10. Программное обеспечение
  11. Как организовать рабочий день
  12. Доход и издержки
  13. Как находить клиентов
  14. Выводы

Особенности профессии диспетчер грузоперевозок

Такие специалисты востребованы. Это утверждение – неоспоримый факт. Их услугами пользуются федеральные сети, маленькие компании по регионам России. Но, ниша занята, новичкам сложно добиться успеха. В каждом округе есть логистические фирмы. Открыть диспетчерскую службу грузоперевозок сегодня нелегко.

Из особенностей профессии стоит выделить:

  • логист находит клиентов;
  • подбирает персонал;
  • рассчитывает стоимость и период доставки грузов;
  • согласовывает детали;
  • принимает звонки клиентов и шоферов.

Это посредник между заказчиками и водителями. Он организовывает работу. Профессионал расширяет спектр предоставляемых услуг и занимается логистикой грузоперевозок. Диспетчер требуется крупным и маленьким компаниям. От его действий зависит прибыль организации.

Детальная информация видна на видео:

Как лучше работать

Трудиться можно удаленно, находясь в любом месте, или на компанию. Рассмотрим подробнее. Узнаем с чего начать работу диспетчером по грузоперевозкам.

На себя/на дому

Здесь сразу стоит обозначить минусы.

Они следующие:

  • отсутствуют выходные и праздничные дни. Требуется постоянно быть на связи. Другим членам семьи это может не нравиться;
  • большая нагрузка. Нужно обрабатывать огромные потоки информации и совмещать это с делами;
  • влияние человеческого фактора. Возникают форс-мажорные ситуации, связанные с оплатой и штрафами.

Работа диспетчером по грузоперевозкам на себяПоложительные моменты:

  • программа для диспетчера грузоперевозок такая, что позволяет выйти на высокий доход;
  • почти отсутствуют конкуренты. Специалистов, работающих удаленно, не хватает;
  • престижность профессии. Диспетчер по грузоперевозкам цениться обществом.

Каждый человек, желающий получить эту должность, сам определиться, учитывая вышеизложенное, открывать работу дома или нет.

На предприятии

Труд логистом в компании подразумевает также ответственность. Нужно выполнять план. Но специальное образование либо диплом не требуется.

Если автодиспетчер допустит ошибку, предприятие понесет убытки. Организации берут на работу людей с опытом. Устроиться на данную должность не просто, здесь конкуренция и предпочтение отдается кандидатам с навыками. Обычно ищут сотрудников, обращая внимание на их личные качества. Кандидаты должны хорошо общаться, быть стрессоустойчивыми, ответственными.

Работать диспетчером грузоперевозок на дому удобнее и выгоднее, чем на предприятии. В крупных организациях есть тенденция создавать отделы таких специалистов. Также можно договориться об индивидуальном графике.

С чего начать создание диспетчерской службы

Чтобы приступить к деятельности, необходимо пройти специализированные курсы. Также можно потрудиться на предприятии 2-3 месяца, чтобы набраться опыта.

Далее детально разберемся, как начать работать диспетчером по грузоперевозкам на себя. Ведь это серьезный бизнес.

Регистрация ИП – юридическое оформление

Изначально нужно становиться индивидуальным предпринимателем и оформить документы в налоговых органах. Подобрать коды ОКВЭД. Но лучше открыть ООО. Оно подходит для занятий грузоперевозками.

Далее требуется получить лицензию в Минтранспорта РФ. Она действительна 5 лет, а после необходимо переоформление.

Потом следует заняться открытием р/с в банке.Перечень документов можно найти на сайте avtobddinfo.ru.

Поиск помещения

Теперь нужно найти место для ведения своей деятельности, ведь придется нанимать диспетчеров. Также требуется размещать оборудование и вести переговоры с заказчиками.

В помещении не должно быть акустики. Офис нужен для заключения договоров с клиентами. Лучшая идея, арендовать его в центральном районе города. Но, желательно, чтобы добраться можно было без пробок. Хорошо если офис располагается возле собственного автопарка. Заказчик сможет лично увидеть ТС, которые перевозят грузы.

Необходимое оборудование

Как начать работать диспетчером по грузоперевозкам на себяОдних только знаний, ООО и помещения для организации диспетчерской службы, недостаточно. Рабочее место должно быть правильно подготовленным.

Стоит приобрести мощные компьютеры и подключить широкополосный интернет. Перебоев со связью не должно случаться.

Также требуется, чтобы был смартфон с доступом в сеть. Телефонов нужно несколько. Еще необходима гарнитура, принтеры и сканеры, канцелярские принадлежности.

Формирование штата

Без нанятых специалистов создание диспетчерской службы по грузоперевозкам невозможно. Хорошо, если есть знакомые, имеющие опыт в сфере деятельности. Хоть 2-3 человека.

Также для подтверждения квалификации специалиста нужен профстандарт “Диспетчер автомобильного транспорта”.

Кроме диспетчеров, нужны менеджеры. Они разгрузят их работу на телефоне. Далее требуется нанять водителей с опытом грузоперевозок и автомехаников. Также в штате должны быть неквалифицированные сотрудники. Это дворники, сторожа, охранники. Еще требуется директор, главный бухгалтер и юрист.

Программное обеспечение

Без необходимого ПО в этой работе не обойтись.

Оно следующее:

  1. Excel, а также Word.
  2. Популярные мессенджеры для связи с клиентами и шоферами.
  3. Программное обеспечение, чтобы вести отчеты.
  4. Браузеры и карты.
  5. ПО для построения маршрутов, по которым следует грузовой транспорт.

Эти инструменты и приложения есть в свободном доступе.

Как организовать рабочий день

К профессии требуется относиться серьезно, только так выйдет достичь успеха. Необходимо заниматься обработкой большого количества информации. Это не простая задача. Рабочий день специалиста начинается рано в 8-9 утра с поиска заказов в сети и подбора транспорта. Закончится он может и в 23:00, а если случиться ЧП и того позже.

Чтобы выполнять задачи, нужны машины с экономным расходом горючего и большой вместительностью. Никакого секрета по организации рабочего дня нет. Нужно трудиться не покладая рук. Когда будет много заказчиков, процесс наладиться сам.

Доход и издержки

Доход от работы диспетчером по грузоперевозкам на себяНовички в этой сфере много не получают. За месяц 15000 рублей. Заработок опытных специалистов достигает 250000 р.

Если заниматься работой дома, можно выйти на доход 70000 после 1 года. Диспетчер грузоперевозок на предприятии получает в среднем 1000 р за сутки.

Ставка не фиксированная. Она зависит от процента с подписанных договоров. Издержки на организацию составляют не менее 60 тысяч вложений средств для одного рабочего места. Плюс затраты на телефонную связь. Они зависят от оператора.

Как находить клиентов

Для поиска используют интернет, специализированные биржи грузоперевозок. Чаще клиентами являются небольшие компании, занимающиеся продажей либо производством товаров. Заказчиками бывают фирмы, владеющие складами.

Вакансии в этой сфере делятся на такие направления:

  • для новичков с невысокой оплатой;
  • подходящие профессионалам.

Начиная карьеру, лучше прибегнуть к первому варианту. Он подходит, чтобы набраться практики и постепенно развить навыки. Много работодателей на ресурсах по трудоустройству, биржах фриланса, а также форумах. Можно рассылать резюме организациям, связанным с грузоперевозками.

Возможно вас заинтересует статья о том, как заключать договор на диспетчерские услуги по грузоперевозкам.

Следует отыскать предприятия в собственном регионе и посетить их сайты. Но лучше создать свой ресурс в интернете. Он будет предлагать услуги, станет визитной карточкой.

Выводы

Работа в этой сфере приносит неплохие деньги, судя по отзывам, если правильно ее организовать и трудиться на себя. Существуют диспетчерские программы для грузоперевозок, помогающие освоить специальность. Их образец находиться в сети. Они, конечно, не бесплатные. Но, для набора опыта, нужно устроиться на предприятие ненадолго. Тогда легче будет достичь успеха.

Часто возникает вопрос о том, как стать диспетчером грузоперевозок на дому, с чего начать? Необходимо учитывать ряд особенностей.

Детальная информация видна на видео:

Бизнес — диспетчер грузоперевозок. С чего начать?

В последнее время немало предпринимателей задумывается о начале транспортного бизнеса, а именно сферы услуг диспетчера грузоперевозок, который, как известно, приносит неплохую прибыль. Но начинающие бизнесмены не знают, с чего именно стоит начинать свою трудовую деятельность.

Для начала стоит задуматься о составлении подробного плана, в котором пошагово прописать все последующие действия. Иначе, даже имеющаяся необходимая сумма денег не спасет от будущих неудач.

Итак, грузоперевозки. С чего начать бизнес диспетчера грузоперевозок?

Сначала нужно досконально ознакомиться с обстановкой на рынке транспортных услуг. Первым шагом должен стать тщательный анализ будущих соперников, изучение всей детальной информации о них. Особое внимание стоит обратить на их сильные и слабые стороны. Это поможет в дальнейшем построении собственной деятельности и позволит избежать таких же ошибок.

Затем, будущий бизнесмен должен определиться с масштабностью своей работы. Небольшую транспортную компанию лучше оформить в качестве индивидуального предпринимателя. Если же планируется предоставление полного перечня услуг, то лучше оформиться как общество с ограниченной ответственностью.

Если помещение под будущий офис уже имеется, то можно заняться оснащением компании всем необходимым оборудованием, которое пригодится в дальнейшей деятельности. Некоторые диспетчеры грузоперевозок проводят свою работу непосредственно из дома.

Проблема с транспортом может возникнуть только при отсутствии последнего. Если на приобретение автомобилей не хватает средств, то на первых этапах машины можно взять в аренду. В некоторых случаях, можно вообще не задумываться о собственном транспорте, а работать в качестве связующего лица между перевозчиком и отправителем груза, как и работают большинство диспетчеров грузоперевозок.

Большое значение в продуктивном развитии будущего бизнеса имеет реклама. Ее необходимо размещать сразу в нескольких местах. Тем не менее, будущий предприниматель должен помнить, что никакая, самая распрекрасная реклама не поможет, если качество его услуг будет низким. Поэтому, на данный факт стоит обратить особое внимание. Общеизвестно, что самой лучшей рекламой являются рекомендации людей, уже воспользовавшихся услугами предпринимателя.

К вопросу подбора персонала необходимо подходить индивидуально. Если фирма будет иметь небольшие размеры, то на стадии раскрутки с работой вполне можно справиться собственными силами.

Небольшая диспетчерская компания, оказывающая услуги при транспортировке грузов, может иметь в своем составе наемных водителей. Но, при этом, ей придется тесно контактировать с другими диспетчерскими организациями, которые являются посредниками и связующими звеньями между отправителем и перевозчиком продукции. Подобного рода услуги, в последнее время, являются весьма востребованными, поэтому сегодня возросла актуальность вопроса: как стать диспетчером по грузоперевозкам?

Бизнес - диспетчер грузоперевозокДиспетчер по грузоперевозкам – это специалист, занимающийся организацией процесса транспортировки различной продукции. Изначально, он ищет клиентов, которым необходимо перевезти имеющийся у них груз, и компании, оказывающие подобного рода услуги. Для того, чтобы одновременно охватить как можно большее количество клиентов, диспетчер должен иметь в наличии телефон с несколькими каналами. Если диспетчер будет ответственно подходить к своей деятельности и не лениться, то может получить стабильно высокий доход. Данные преимущества работы диспетчером грузоперевозок заставляют многих предпринимателей задумываться над вопросом организации собственного диспетчерского бизнеса.

Не смотря на всю свою привлекательность, работа диспетчера грузоперевозок связана с двойной ответственностью. Он отвечает как перед отправителем, так и перед перевозчиком груза. Диспетчер должен постоянно «держать руку на пульсе», ведь при возникновении каких-либо непредвиденных ситуаций он также несет финансовую ответственность.

Преимущества своего бизнеса диспетчерских услуг

Услуги по транспортировке и посредничеству способны принести предпринимателю немалую финансовую прибыль. Для того, чтобы деятельность мелких транспортных фирм происходила более успешно, существуют диспетчерские компании по перевозкам грузов, а сотрудничество диспетчерских контор приносит обеим дополнительную выгоду.

Сложности бизнеса диспетчерских услуг

Бизнес - диспетчер грузоперевозокДля того, чтобы правильно и качественно организовать бизнес по диспетчерским услугам недостаточно иметь необходимые финансовые средства. Будущий успешный предприниматель должен обладать определенными знаниями и навыками.

Чаще всего, мелкие предприниматели предоставляющие диспетчерские услуги не имеют достаточно средств для формирования полного штата сотрудников, обеспечения предоплатой грузоперевозчиков, к сожалению бывают случаи, что для подписания прямого договора с грузоотправителем приходится «подмасливать» отдел логистики данного предприятия.

Видео: Тягачи, короли дорог

  • Распечатать

Оцените статью:

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(6 голосов, среднее: 3.7 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Длина щеток стеклоочистителя газель бизнес
  • Длительные партнерские отношения в бизнесе
  • Для выставления счета нужны ваши реквизиты
  • Для оплаты по реквизитам что нужно вводить
  • Для создания веб сайта компании необходимо