Диалоговое окно поиска по реквизитам называется

ПОИСК ПО РЕКВИЗИТАМ (настольная версия)

Если пользователю известны какие-либо реквизиты документа, например,
номер, дата принятия, название, дата вступления в силу или другие характеристики,
то найти нужный документ в системе ГАРАНТ можно с помощью поиска по реквизитам.

Для открытия карточки поиска по реквизитам воспользуйтесь соответствующим пунктом
Основного меню, либо меню кнопки

на панели инструментов, либо функциональной клавишей F7,
либо командой «Поиск по реквизитам» в разделе «Поиск» главного меню.

Карточка запроса поиска по реквизитам размещается в основном окне.
Для каждого реквизита, по которому осуществляется поиск в системе,
в карточке предусматривается отдельное поле.
Для удобства работы все поля распределены по секциям:
Контекстный поиск, Основные реквизиты документа,
Правовой календарь, Реквизиты регистрации в Минюсте и Расширенные реквизиты документа.
Редко используемую секцию можно свернуть с помощью кнопки
,
расположенной справа в строке с названием секции (или просто щелчком мыши на строке с названием секции).

Секция Контекстный поиск карточки запроса содержит поля для поиска контекста:

• Слова в названии (слова и словосочетания, встречающиеся в названии документа);
• Слова в тексте (слова и словосочетания, встречающиеся в тексте документа,
  включая его название, а также комментарии юристов «Гаранта»).

Нажав на ссылку «Показать правила работы с контекстным поиском«,
расположенную в нижней части данной секции, пользователь может получить подсказку
о том, как лучше сформулировать запрос.
Ознакомившись с правилами, можно скрыть эту информацию, нажав на ссылку «Скрыть текст подсказки«.

Правила работы с контекстным поиском в системе ГАРАНТ:

1. Вводить искомые слова в соответствующие поля поиска контекста необходимо полностью;
2. Если вы ищете определенную фразу, её также нужно вводить полностью в одной строке;
3. Если искомое понятие имеет общепринятую аббревиатуру, достаточно ввести только её;
4. Если вы хотите найти слова, которые начинаются с введенных вами букв, необходимо поставить после них знак * (звёздочка);
5. Чтобы найти только точные совпадения заданного слова, нужно поставить в конце него ! (восклицательный знак);
6. Чтобы найти точное словосочетание, заключите введенную фразу в » « (двойные кавычки).

Списки документов, построенные с помощью контекстного поиска, будут отсортированы по степени соответствия,
подобно работе поисковых серверов интернет.
Чем точнее документ соответствует содержанию запроса, тем выше его место в полученном списке.

Секция Основные реквизиты документа карточки запроса включает поля основных реквизитов:

• Тип (закон, приказ, инструкция, комментарии и т.п.);
• Орган/Источник (Президент России, ФНС России и т.п., а также названия источников опубликования);
• Раздел/Тема (тематика документа, а также отрасль права);
• Дата принятия (точная дата или временной интервал);
• Номер (полностью или частично указанный номер документа).

Секция Правовой календарь карточки запроса содержит поля,
которые позволяют искать документы, изменивших свой правовой статус в интересующий вас период:

• Вступление в силу (точная дата или временной интервал);
• Утрата силы (точная дата или временной интервал);
• Внесение изменений (точная дата или временной интервал).

Секция Реквизиты регистрации в Минюсте карточки запроса содержит
поля реквизитов регистрации в Минюсте России:

• Дата регистрации (точная дата или интервал дат государственной регистрации);
• Регистрационный номер (полностью или частично указанный номер государственной регистрации);
• Статус регистрации (зарегистрированные, отказано в регистрации, иные).

Последняя секция содержит остальные (расширенные) реквизиты документа:

• Значимость (индивидуальные, общие);
• Статус (действующие, утратившие силу, не вступившие в силу);
• Искать в недействующих редакциях (да, нет) — по умолчанию поиск осуществляется среди действующих редакций документов;
• Вид правовой информации (акты органов власти, комментарии, судебная практика, проекты законов, и т.п.);
• Территория регулирования (Российская Федерация, субъекты Российской Федерации, муниципальные образования);
• Информационный блок (названия включенных в ваш комплект блоков системы ГАРАНТ).

1. Вносить в карточку запроса всю известную информацию о документе необязательно – можно
   указать значения двух-трех характерных реквизитов (например, достаточно указать номер и дату документа);
2. Нужные реквизиты вы можете выбрать в списках их значений.
   Переход к списку значений осуществляется с помощью кнопки раскрытия списка
   ,
   расположенной справа в поле реквизита, или в диалоговом окне Выбор значений реквизита,
   перейти к которому можно по ссылке слева от поля.
   Рекомендуется использовать второй способ, который предлагает удобное средство – контекстный фильтр;

3. Когда известна точная дата принятия документа (или его регистрации),
   она указывается в поле Дата принятия (или Дата регистрации) одновременно
   и в поле С:, и в поле По:.
   При этом можно ввести дату только в поле С: и нажать клавишу Tab
   (либо активировать мышью поле По:), в результате в поле По:
   автоматически скопируется дата, указанная в поле С:.
   Для даты, которая известна приблизительно, необходимо указать в полях С: и По:
   некоторый временной интервал.
   Ввести дату можно с клавиатуры или с помощью встроенного календаря
   ;
4. Заполняя поле Номер или Регистрационный номер,
   вы можете заменить окончание номера символом *.
   В этом случае будут найдены все документы, номера которых начинаются на введенные вами цифры;
5. При заполнении любого реквизита в карточке запроса справа от него появляется
   кнопка
   ,
   с помощью которой можно добавлять другие значения текущего реквизита документа;
6. Заполненные условия поиска, относящиеся к одному и тому же реквизиту,
   как правило, могут соединяться друг с другом логическими операциями
   Или,
   И,
   Кроме.
   При нажатии на знак текущей операции, расположенный слева от поля ввода,
   происходит её замена на другую логическую операцию;
7. Удалить условие поиска или очистить поле от введенной информации
   можно с помощью кнопки с красным крестиком
   ,
   которая находится справа от поля ввода;
8. После заполнения необходимых полей карточки запроса следует нажать на кнопку
   .

ПРИМЕР

Найдем нормативные акты, вступившие в силу в 2013 году, посвященные правилам дорожного движения.

ПРИМЕР

Найдём совместные документы Министерства финансов РФ и Федеральной налоговой службы.

ПРИМЕР

Найдем все федеральные законы, которые были изменены 1 июня 2013 года.

1. Поиск по реквизитам

Реквизиты
– это определенные идентификационные
характеристики, присущие любому
документу. Основными реквизитами
правового документа являются: тип
документа, орган, принявший документ,
дата принятия документа, номер документа.
При поиске могут быть использованы
дополнительные реквизиты: дата и номер
регистрации в Министерстве юстиции.

Данный вид
поиска в системе Гарант позволяет
сочетать в запросе поиск по основным и
дополнительным реквизитам документа
с контекстным поиском слова или
словосочетания в названии или тексте.
Кроме того, возможно использование при
поиске одного или нескольких разделов
классификатора документов (кнопка
Раздел/Тема). В связи с указанными
обстоятельствами рассматриваемый поиск
является по своей сущности комбинированным
поиском.

Для того чтобы
найти документы с помощью поиска по
реквизитам, необходимо выполнить
следующие действия:

1. вызвать
   диалоговое окно поиска по реквизитам
   – карточку запросов — одним из следующих
   способов:

• через
  Основное
  меню системы;

• выбрав
  команду строки меню Поиск
  
  Поиск по реквизитам;

• нажатием
  клавиши F7;

• нажатием
  кнопки на панели инструментов —
  

  ;

1. выбрать
   вкладку. В карточке запроса есть пять
   вкладок, на которых можно задавать
   реквизиты для поиска документов.
   Введенные реквизиты автоматически
   сохраняются при нажатии на кнопку OK.
   Запомнить введенные реквизиты можно,
   нажав кнопку Сохранить.
   На различных вкладках удобно хранить
   реквизиты, с которыми часто производится
   поиск;

2. очистить
   карточку реквизитов, щелкнув по кнопке
   Очистить,
   находящейся в правом нижнем углу
   диалогового окна;

3. если
   на экране был список документов, то
   можно произвести поиск среди документов
   из этого списка. Для этого выберите в
   поле Область
   пункт Активный
   список. По
   умолчанию поиск производится во всем
   информационном банке;

4. внести
   в карточку запроса имеющуюся информацию
   о документе. Можно заполнить одно или
   несколько полей.

Для
указания контекста в карточке запроса
имеется четыре поля, в каждое из которых
может быть внесено слово или словосочетание.
Если не известен падеж используемого
слова, то оно вводится без окончания.
Например, при вводе в одно из полей слова
«налог» будут найдены все документы в
которых встречаются слова: налог, налоги,
налогах, налоговые и т.д. Если известен
точный контекст, возможно введение
полного слова либо словосочетания с
указанием в конце знака «!». При вводе
контекста «внешнеэкономическая
деятельность!» будут найдены документы,
в которых встречается данное словосочетание,
полностью совпадающее с указанным;

1. нажать
   кнопку OK.

При заполнении
карточки следует помнить следующее
правило:

Следствием
увеличения количества условий поиска
является уменьшение количества найденных
по запросу документов.

Если будут
найдены документы, удовлетворяющие
заданным критериям, появится предложение
построить их список.

Чтобы перейти
к тексту документа из списка, дважды
щелкните мышью по его названию (см. §2
п.1 Просмотр списка документов).

Если в карточке
запроса задан контекст, при просмотре
текста документа появится диалоговое
окно поиска словосочетания, с помощью
которого можно найти в документе
фрагменты, в которых встречается заданный
контекст.

Чтобы вернуться
к последнему результирующему списку
документов поиска по реквизитам, выберите
команду меню Поиск 
Результаты поиска по реквизитам.

Пример.
Найдите постановление Минтруда РФ «Об
утверждении временной инструкции о
порядке начисления пособий по безработице».

Поиск может быть
произведен следующим образом:

войдите
в поиск по реквизитам
укажите Тип
документа
— Постановление,
Орган
— Минтруд
России 
в три поля контекста введите: начислен,
пособ,
безработиц

установите переключатель Только
в названии.

Окно поиска по
реквизитам имеет режим поиска в
извлечениях. В режиме поиска в
извлечениях АИПС «Гарант» выводит
на экран не полные тексты найденных
документов, а цитирует их, оставляя
только подходящие по смыслу фрагменты
(главы, статьи, пункты…), тематика которых
отвечает заданным условиям поиска.
Данная функция применима только при
использовании поля Раздел/Тема,
иначе эта функция не активизируется.
Это удобно тем, что на экране остаются
только те фрагменты, которые непосредственно
касаются указанной нормы права, а
остальные части документа, не имеющие
отношения к вопросу, на экран не попадают.

Документ,
представленный в извлечениях, удобен
не только для быстрого исследования
темы, но и для печати, пересылки по
электронной почте или цитирования. При
необходимости всегда можно переключиться
в режим просмотра полного текста
документа и ознакомиться с контекстом,
в котором находится процитированное
извлечение.

Пример.
Допустим, необходимо отыскать правила
предоставления отпуска
сотрудникам-совместителям. В карточке
запроса в поле Раздел/Тема
нужно указать темы, регулирующие этот
вопрос: Труд,
трудоустройство, занятость населенияТрудовой
договорСовмещение профессий (должностей),
совместительство;
Труд,
трудоустройство, занятость населенияРабочее
время и время отдыхаОтпуска.
Темы следует связать логическим условием
И,
поскольку нас интересуют документы,
регламентирующие обе темы одновременно.
После заполнения поля Раздел/Тема
станет доступной опция Искать…
в извлечениях.
Отметить ее.

В результате поиска получится
список документов. Обратите внимание,
что некоторые элементы списка имеют
специальную пиктограмму, означающую,
что документ представлен в извлечениях.
Другие документы списка подходят под
условия запроса целиком, поэтому показаны
в обычном виде. Открыв первый документ
списка (Трудовой кодекс), можно увидеть,
что он содержит две статьи (ст. 286 и ч. 2
ст. 321), регулирующие данный вопрос. Обе
они показаны в виде извлечений из
кодекса.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Справочная правовая система ГАРАНТ содержит в электронном виде огромное количество правовых актов, издаваемых на федеральном и региональном уровнях, а также обширный консультационный, аналитический и справочный материал к этим актам. Для упрощения поиска необходимого материала в системе ГАРАНТ реализовано несколько видов поиска: по классификатору, по реквизитам, по ситуации, по источнику опубликования, по Толковому словарю.

Поиск по реквизитам — это точный поисковый инструмент, предназначенный для поиска документов по заранее известным реквизитам документа.

Карточка запроса поиска по реквизитам открывается из любого места системы:

— с помощью клавиши быстрого доступа F7

— с помощью пиктограммы на панели инструментов

— через командное меню системы Поиск

— с помощью меню Поиск на панели навигации

· В карточке запроса содержатся все прежние реквизиты, которые теперь для удобства распределены по трем секциям: Основные реквизиты документа, Реквизиты регистрации в Минюсте и Расширенные реквизиты документа. Секцию с редко используемыми реквизитами можно свернуть с помощью кнопки, расположенной справа в строке названия секции.

· Значение реквизитов можно задавать любым способом:

· — вводить вручную

— выбирать из списка

— из специального окна выбора

· Расширенные реквизиты . В карточке запроса кроме основных реквизитов можно внести расширенные реквизиты

· Неограниченное число полей контекста

· При заполнении строки в поле Контекст справа от нее появляется кнопка , по нажатию которой добавляется новая строка ввода контекста.

Внимание!

— Если Вы набираете контекст в одной строке, система ищет точную заданную последовательность слов;

— если Вы набираете контекст в разных строках, поиск заданных слов осуществляется в разной последовательности.

Любой поисковый запрос можно сохранять неограниченное число запросов и использовать их в дальнейшей работе. Сохраненные в папку Мои документы (на панели инструментов это папка с сердечком ) запросы могут быть использованы в качестве фильтров для любого существующего в системе вида поиска.

Советы пользователям:

— не задавайте слишком много поисковых условий

— вводите только точные известные значения

— не допускайте в поле ввода контекста опечаток

— внимательно следите за тем, в какую папку входит отмечаемое вами значение реквизита

Новый вид

поиска по ситуации

Поиск по ситуации используется в тех случаях, когда неизвестно, какими нормативными документами регулируется интересующий вопрос и к какому разделу законодательства относится.

Диалоговое окно поиска по ситуации вызывается из любого места программы:

— с помощью клавиши быстрого доступа F5

— с помощью пиктограммы на панели инструментов

— через командное меню системы Поиск

— с помощью меню Поиск на панели навигации

Поиск той или иной ситуации в двухуровневом списке основного окна может происходить с помощью Контекстного фильтра. Для этого в поле контекстного фильтра достаточно в любой последовательности ввести начальные части слов сформулированной ситуации и нажать кнопку Включить фильтр (пиктограмма ) или Enter. В результате применения контекстного фильтра все ситуации, названия которых соответствуют набранному контексту, будут наглядно представлены в основном окне системы.

Итоговый список может быть существенно сокращен, если дополнительно установить фильтр (выбрать на панели навигации соответствующую вкладку «Фильтры» и отметить нужный фильтр)

Поиск по источнику опубликования

Поиск по источнику опубликования позволяет быстро получить требуемый авторский консультационный материал, если известен его источник и дата публикации.

Перейти к классификатору подключенных печатных изданий можно:

— с помощью пиктограммы на панели инструментов

— через командное меню системы Поиск

— с помощью меню Поиск на панели навигации

В поиске по источнику опубликования появилась возможность выбора сразу нескольких изданий. Список печатных изданий находится в основном окне системы и имеет иерархическую структуру. В дополнительном окне можно увидеть выбранные ранее номера или выпуски газет и журналов.

Поиск названий или отдельных номеров изданий в списке источников опубликования можно осуществлять с помощью контекстного фильтра. В результате его применения список источников сократится — в нем останутся только те издания, названия которых соответствуют заданному контексту.

Если дата публикации неизвестна, то можно воспользоваться поиском по реквизитам. В поле Орган/Источник найдите папку Средства массовой информации, откройте ее и выберите из списка интересующее издание, затем задайте известный контекст.

Получить консультационный материал можно также воспользовавшись ссылкой «Разъяснения к законодательству» Правового навигатора.