Дерево целей покупка автомобиля бизнес класса

Студент хочет
открыть малое предприятие по туризму.
Составить дерево целей из 6-7 уровней.

Решение

Открыть малое
предприятие по туризму

1. Характер
предприятия

1.1. Экскурсии по
городу

1.1.1. Использование
автотранспорта

1.1.1.1. Собственный

1.1.1.1.1 Использование
существующего транспортного средства

1.1.1.1.2. Покупка
нового автомобиля

1.1.1.2. Использование
услуг АТП

1.1.1.2.1. Легковые
автомобили

1.1.1.2.2. Микроавтобусы

1.1.2. Пешеходные
экскурсии

1.2. Загородный
отдых

1.2.1. Организация
отдыха на существующих базах

1.2.2. Создание
собственной базы

1.2.3. Выезд «на
шашлыки»

1.2.3.1. Характер
обслуживания

1.2.3.1.1. По принципу
«все включено» (обеспечение продуктов,
проезда, определение наилучшего места
проведения отдыха, организация развлечений
и т.д.)

1.2.3.1.2. Только
продукты и проезд

1.2.3.1.3. Организация
отдыха в выбранном клиентом месте (свой
проезд до места проведения отдыха клиент
обеспечивает сам)

1.2.3.2. Транспорт

1.2.3.2.1. Собственный

1.2.3.2.1.1. Использование
существующего транспортного средства

1.2.3.2.1.2. Покупка
нового автомобиля

1.2.3.2.2. Общественный

1.2.3.2.2.1. Автомобильный

1.2.3.2.2.2. Железнодорожный

1.2.3.2.3. Использование
услуг АТП

1.2.3.2.3.1. Легковые
автомобили

1.2.3.2.3.2. Микроавтобусы

2. Источники
финансирования

2.1. Только собственные
средства

2.2. Использование
заемного капитала

2.2.1. Частичное

2.2.2. Полностью
заемные средства

4. Применение метода экспертных оценок. Процедура многомерного выбора

Оценки показателей каждым из опрошенных
экспертов

Показатели	Эксперты
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
е1	1	9	5	9	7	10	5	5	10	3
е2	3	4	5	5	5	3	8	8	5	7
е3	8	3	2	8	5	5	8	4	5	2
е4	2	6	2	9	10	5	10	9	10	6
е5	10	10	4	5	8	10	10	4	10	5
е6	7	8	9	8	8	9	5	6	4	6

Обосновать сравнение
между объектами и выбрать наилучший из
них

Решение

1. Построение
матрицы соответствия С

Коэффициент с₁₂

Выдвигаем гипотезу,
что е₁
предпочтительнее е₂.
Множество критериев, соответствующих
этому предположению: К = 2, 3, 4, 5, 6, 9.
Следовательно:

.

Аналогично
рассчитываем значения остальных
элементов С_ij
матрицы С:

Матрица соответствия С

еj	еi
е1	е2	е3	е4	е5	е6
е1	—	0,6	0,8	0,4	0,4	0,5
е2	0,4	—	0,6	0,3	0,3	0,4
е3	0,2	0,4	—	0,3	0,2	0,4
е4	0,6	0,7	0,7	—	0,6	0,6
е5	0,6	0,7	0,8	0,4	—	0,6
е6	0,5	0,6	0,6	0,4	0,4	—

2. Построение
матрицы несоответствия Д

Коэффициент d₁₂

Множество критериев,
противоречащих гипотезе, что е₁
предпочтительнее е₂:

К = 1, 7, 8, 10. Для этих
критериев рассчитаем разность оценок
объектов – величину несоответствия:

;

;

;

.

Получим
последовательность:

Показатель
несоответствия при s
= 1:

.

Матрица несоответствия Д(1)

еj	еi
е1	е2	е3	е4	е5	е6
е1	—	0,4	0,7	0,4	0,9	0,6
е2	0,7	—	0,5	0,5	0,7	0,6
е3	0,6	0,5	—	0,5	0,5	0,7
е4	0,5	0,3	0,6	—	0,8	0,5
е5	0,4	0,4	0,3	0,5	—	0,5
е6	0,6	0,3	0,3	0,6	0,6	—

Зададим порог
соответствия с и показатель несоответствия
d.
Сделаем вывод, что объект еi
предпочтительнее объекта еj
тогда и только тогда, если

и

.
Для дальнейшего сравнения снизим
требования к c
и d.

Шаг 1. с = 0,7; d
= 0,3:

• объект е₄
  предпочтительнее объекта е₂.

• объект е₅
  предпочтительнее объекта е₃.

Шаг 2. с = 0,6; d
= 0,4:

• объект е₅
  предпочтительнее объекта е₁.

• объект е₁
  предпочтительнее объекта е₂.

• объект е₅
  предпочтительнее объекта е₂.

• объект е₆
  предпочтительнее объекта е₂.

• объект е₆
  предпочтительнее объекта е₃.

Шаг 3. с = 0,6; d
= 0,5:

• объект е₄
  предпочтительнее объекта е₁.

• объект е₄
  предпочтительнее объекта е₆.

• объект е₅
  предпочтительнее объекта е₆.

Окончательный
вывод:

• Лучшие объекты –
  е₄,
  е₅
  (несравнимы);

• Далее: объекты
  е₁,
  е₆
  (несравнимы);

• Худшие объекты –
  е₂,
  е₃.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Снова приветствую Вас, дорогие друзья. Признайтесь, кто из нас не мечтает о личном автомобиле, который способен намного повысить комфортность нашей жизни.

Сегодня автомобильная промышленность предлагает огромное число самых разнообразных машин, рассчитанных на различный достаток.

Только беда в том, что даже модели эконом-класса стоят достаточно дорого и намного превышают и полугодовой доход обычного соотечественника.

Так реально ли для среднестатистического гражданина приобрести автомобиль в обозримой перспективе и как быстро накопить деньги на машину? Именно эти вопросы я и хотел бы осветить в своей статье.

Какие существуют варианты для покупки авто?

У тех, кто решил приобрести себе четырехколесного друга, имеется выбор между первичным и вторичным рынком.

Безусловно, покупка новенькой машины у официального дилера обладает многими преимуществами в виде, полного заводского ресурса, широкой сети лицензированных СТО с большой базой оригинальных запчастей и пр.

Только вот стоимость всех этих удовольствий очень уж кусается.

Читайте также:

• Как накопить деньги на квартиру
• Как правильно копить деньги
• 5 доступных методов инвестирования: пассивный доход для каждого

Неудивительно, что в последние годы растет тенденция выбора вторичного автомобильного рынка, отличающегося гораздо более лояльными ценами.

Если подойти к делу основательно, есть все шансы приобрести действительно хорошее авто с небольшим пробегом и отличными техническими характеристиками.

Для воплощения в жизнь любого варианта у вас есть несколько альтернатив.

1. Взять кредит в банке. Этот способ дает возможность приобрести вожделенную машину быстро и без особых сложностей. Вот только выбраться из финансовой кабалы очень трудно. Вы будете вынуждены не только переплачивать по стоимости автомобиля, быстро теряющего в цене, но и тратиться на другие обязательные вещи, например, нотариальную заверку договора. Если уж вы твердо решили избрать данный метод, рекомендую выбирать варианты с первоначальным взносом в размере не менее 40-50%, позволяющим значительно снизить ставку по кредиту.
2. Занять у друзей и родственников. Как правило, в этом случае удается обойтись без начисления процентов. Поэтому данный способ экономически выгоднее банковского кредита. Однако, учитывая большой размер суммы, занять ее в полном размере достаточно проблематично. Кроме того, есть шанс потерять друзей, если у вас возникнут сложности со своевременным возвратом долга.
3. Накопить самостоятельно. Это оптимальный вариант, хотя он и потребует от вас железной дисциплины и самоограничения во многом. Зато он даст возможность приобрести авто без обращения к посторонней помощи, избежать переплат по кредиту и научиться оптимизировать свой бюджет, что вам не раз еще пригодится. Даже если пока мысль накопительства кажется вам утопической, не спешите с ней прощаться. Давайте попробуем разобраться, реально ли это.

Первый шаг – постановка реальных целей

Тут важно честно оценить свои возможности. Если вам очень хочется похвастаться перед девушкой новеньким Порше, подумайте, что она вряд ли оценит, если за долг у вас заберут квартиру.

Мировая практика говорит о том, что максимальная стоимость авто должна находиться в пределах вашего годового совокупного дохода. В этом случае вы сможете накопить на машину за 2-3 года и не разоритесь на ее дальнейшем обслуживании.

Исходя из этого, подберите для себя приемлемый вариант, очертив четкий круг критериев: будет это новая или подержанная машина, какой модели и года выпуска, с каким побегом и комплектацией и пр.

Промониторив соответствующие предложения в Интернете выведите приблизительную сумму, необходимую для покупки. Не стоит ориентироваться на минимальные предложения.

Во-первых, пока вы будете копить, цены могут вырасти, а во-вторых, вам все равно понадобятся деньги на страхование и регистрацию авто. Так что лишний запас не помешает.

Определившись с суммой, делите ее на количество месяцев, за которое вы желаете собрать нужные средства. Это поможет вывести цифру необходимых ежемесячных накоплений.

В идеале она не должна превышать 15-30% от вашего совокупного дохода. Но в реале так почти никогда не бывает и сумма «затягивает» на 50% от семейного бюджета. Поэтому придется затянуть пояса во имя большой цели.

Без оптимизации бюджета – никак

Обойтись без этого удастся лишь если размер ежемесячных «отчислений» на авто не превышает 10% от вашего дохода. Но думаю, в этом случае вас бы особо не заботил вопрос сложности накоплений.

Все остальные будут вынуждены:

• изменить схему распределения доходов;
• установить жесткий контроль над расходами и включить режим экономии;
• научиться грамотно инвестировать деньги.

Кстати, сейчас есть возможность покупать акции не выходя из дома через брокера Финам, а также открыть дистанционно индивидуальный инвестиционный счет (ИИС).
Чтобы купить на пробу небольшой пакет акций, можно воспользоваться кнопкой ниже:

Изменение схемы распределения дохода

Данный пункт подразумевает под собой подчинение бюджета поставленной цели, а именно – покупке авто.

А это значит, что при распределении дохода сначала выделяется вся запланированная сумма в резерв накопления машины, а остаток является фондом для обязательных текущих трат, включая расходы на еду, проезд и прочее.

Если вам категорически не хватает на самое необходимое, значит стоит или обратить внимание на более дешевую машину, или, что лучше, найти дополнительный источник дохода.

Для этого не обязательно устраиваться ночным грузчиком, хотя и данный вариант имеет право на существование. В Интернете без труда можно найти подработку на несколько часов занятости, например, рерайтером или администратором социальной группы.

Даже небольшие дополнительные суммы позволят вам гораздо быстрее приблизиться к заветной цели.

С целью сбережения накапливаемых средств от инфляции можно посоветовать открыть в надежном банке долгосрочный депозитный счет с возможностью пополнения.

Это избавит вас от соблазна позаимствовать оттуда часть денег. Если вы храните капиталы дома, лучше делать это в валюте или крупных купюрах, что также выступает сдерживающим фактором перед лицом неразумных трат.

Категорически нельзя поддаваться искушению «в этом месяце отложить меньше, зато в следующем – собрать двойную сумму». При отсутствии постоянного пассивного дохода у вас это не получится, и вы отодвинете покупку на более далекий срок.

Экономия и контроль расходов

Если уж вы поставили в приоритет покупку авто, на время сбора денег стоит отказаться от других крупных трат. Возможно, придется повременить с отпуском за границей и съездить к бабуле в деревню.

Но пара лет некоторого дискомфорта – не такая уж большая плата за возможность иметь собственную машину без кредита и долгов.

Никто не говорит, что нужно отказывать себе буквально во всем. Но на самом деле  многими вещами, к примеру, сигаретами, ежепятничным мартини с подругами или пятой парой обуви вполне можно пожертвовать.

Ускорение процесса с помощью инвестирования

Различным вариантам возможного вложения денег посвящена не одна моя статья. Я твердо убежден, что без грамотного инвестирования достичь финансовой стабильности практически невозможно.

Посему выбирайте метод, подходящий вам по потенциальным рискам и начинайте работать с небольших сумм.

Так как у нас стоит цель накопить на авто в течение 2-3 лет, то и варианты для денежных вложений следует выбирать на соответствующий период.

Посему вам не слишком подойдут ПИФы или самостоятельное инвестирование в акции. А вот работа с ПАММ-счетами или бинарными опционами сможет принести прибыль в краткосрочной перспективе.

Отлично, если у вас есть какая-либо недвижимость, которую можно сдать: гараж, помещение под склад или комната в квартире.

Помните, что даже обычное размещение средств на депозите является более перспективным вариантом, нежели их хранение дома в банке с крупой.

Пару слов об экономии на покупке авто

Собрав нужную сумму, не спешите приобретать первый же автомобиль. Сэкономить на покупке можно с помощью:

• мониторинга всех салонов или продавцов с целью выбора наиболее дешевой модели и поиска скидок и акций;
• покупки машины базовой комплектации или прошлогоднего модельного ряда;
• самостоятельной регистрации авто;

Также не забывайте торговаться как при сделках с частными лицами, так и при покупке машины в салоне, что позволит сэкономить еще до 5-10% от стоимости автомобиля.

Желаю вам успехов в нелегком деле накопительства и прощаюсь до новых встреч. Не устаю благодарить читателей, рекомендующих мои статьи в соцсетях.

Разговор о стоимости Компании, начатый в интервью с заместителем генерального директора по стратегическому развитию Нурисламом Сюбаевым (см. Как «Татнефть» внедряет систему стоимостного мышления), сегодня продолжает руководитель экономического управления «Татнефти» Резеда Гайфуллина. Она рассказала о том, что такое дерево стоимости, как мы применяем стоимостное мышление в нашей жизни и о роли работников в процессе увеличения стоимости Компании.

Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!

—  Какие инструменты применяются в Компании для управления стоимостью?

— Это долгосрочная стратегия, соглашение о целях, бизнес-планирование, система КПЭ, деревья стоимости/деревья целей. В «Татнефти» разрабатываются функциональные стратегии, включающие IT-программы и проекты цифровизации, инновационное развитие, закупочные процедуры. Применяются корпоративные инструменты улучшений, к числу которых относятся процессное управление, проектная практика, программы эффективного использования ресурсов и др.

Сегодня наша система управления по целям определяет ориентиры для всех сфер деятельности Компании. Эти целевые уровни выражены в конкретных маркерах, которые встроены в контур корпоративного управления, сохраняют преемственность с целями стратегии и синхронизированы с бизнес-планами.

Таким образом, управление стоимостью означает, что все устремления Компании, методы и приемы направлены к одной общей цели: максимизации денежного потока в долгосрочной оценке. Наша задача привить менеджерам не просто экономическое, а стоимостное мышление. Стоимостный подход к управлению должен стать не просто лозунгом, но и повседневной нормой, мировоззрением менеджмента, работников и стилем жизни Компании.

Еще по этой теме: Культура управления стоимостью: масштабный проект Ижорских заводов 

—  А можно применять стоимостное мышление в нашей обычной жизни?

— Да, безусловно, при принятии решений мы стараемся выбирать максимально эффективный план для личных вложений на долгий горизонт. Скажем, при покупке автомобиля каждый учитывает ряд факторов: частоту и стоимость поездок на такси; скорость обесценения марки и цену возможной продажи в будущем; налог за мощность двигателя; расходы на обслуживание и др.

Мы также анализируем, что предпочтительнее: купить билеты семье на самолет или путешествие в отпуск на автомобиле. Кто-то рассматривает возможности получения дополнительного заработка с использованием личного автотранспорта. То есть мы взвешиваем стоимость владения автомобилем, а значит, делаем выбор исходя из максимизации стоимости (суммарных выгод).

У нас в Компании аналогичный подход — деньги акционеров должны использоваться эффективно. Кроме этого, уже сегодня нужны идеи и проекты развития, которые с учетом оценки рисков увеличивали бы денежный поток не только в ближайшие год-два, но и через 5–10 лет.

—  Расскажите, пожалуйста, подробнее, что такое дерево стоимости?

— По сути это методология. Дерево стоимости имеет чёткую структуру: «ствол» дерева — это наша цель — прирост денежного потока, которую важно достигнуть. «Ветви» — это основные процессы, помогающие в конечном итоге обеспечить достижение главной цели. В Компании деревья стоимости разработаны для каждого бизнеса. Они наглядно демонстрируют факторы, которые важны для создания стоимости, а значит, позволяют выявить драйверы роста.

—  А если говорить о составляющих дерева стоимости?

— По логике дерево стоимости Компании либо конкретного бизнес-сегмента раскладывается на три составляющие «ветки».

• Первая — это текущая операционная деятельность. Эта «ветка» символизирует листву, мы по праву ее отождествляем с видимыми текущими результатами.
• Вторая — инвестиционная деятельность, которая создает предпосылки для стабильности и роста результатов в будущих периодах. Это символ «воды», которая питает листву и необходима для последующего роста.
• И третья — это проекты, направленные на совершенствование системы управления бизнесом. Они создают базис для долгосрочного будущего, а фундамент и опора ассоциируются с «землей».

Хочу отметить, что все элементы дерева стоимости имеют конкретное цифровое значение — целевой уровень. Суммарно проекты по трем «веткам» на весь прогнозный период дают оценку потенциальной стоимости Компании, при этом каждое управленческое решение и инвестиционный проект должны быть увязаны с эффективностью.

—  Влияют ли организационные проекты совершенствования «земля» на стоимость Компании?

— Безусловно, эти проекты предполагают непосредственное влияние на  стоимость — через улучшение. Основу совершенствования системы управления бизнесом составляют IT-решения, инновационный подход, оптимизация бизнес-процессов, организационные изменения. Значимое место сегодня отводится системе управления рисками, а это означает безопасность в финансовой, информационной, промышленной областях, в охране труда и экологии. Примерами процессов в корпоративном управлении являются отношения с инвесторами, коммуникации с государством и др.

Пожалуй, самое главное — это человеческий капитал, наши компетенции и знания, система мотивации.

Управление этими процессами и общая нацеленность на эффективность позволяют нарастить стоимость Компании или повлиять на нее через качество.

Еще по этой теме: Подробно о проекте: культура управления стоимостью в службе главного инженера 

—  Что еще важно для перехода к стоимостному подходу и достижению стратегических целей?

— Помимо конкретных действий важно, чтобы стоимостное мышление транслировалось на все уровни, и это постоянный процесс.

Каждый работник нашей Компании причастен к созданию стоимости, а его деятельность — вклад в достижение целей Компании.

Ко всем вопросам необходимо подходить с позиции собственника, оценивать свою работу с точки зрения поиска новых возможностей, постоянно анализировать и находить что можно улучшить, чтобы повлиять на результат.

Определяющую роль мы видим в информировании и обучении, личном примере руководителей. Хочу отметить важность программы повышения экономической и финансовой грамотности работников Компании. Полученные знания помогут не только в работе, но и в личной жизни. И тогда сработает эффект, через опыт придут осознание своего вклада и желание проявить себя.

Меняясь сами — меняем мир вокруг себя! Мы развиваем и направление интеллектуального волонтерства. Совместно с коллегами из стратегического блока планируем проведение обучающих мероприятий в виде вебинаров и онлайн-лекций для всех желающих в Компании. Наши работники готовы проводить семинары по основам стоимостного мышления для студентов АГНИ, при этом не только для направления «экономика», но и для производственных специальностей. Уверена, что многие студенты в будущем станут частью нашей команды и внесут свой вклад в развитие экономики не только Компании, но и региона в целом.

Беседовал АЛМАЗ БАКИРОВ. Фото Ивана Ткаченко

Развитие любого бизнеса начинается с постановки целей. Любая компания планирует достичь максимальной прибыли и рентабельности в перспективе. Но, как этого достигнуть, не всегда понято на начальных этапах. Поэтому любое планирование нуждается в чётком структурировании. Эффективно работающая структура ответит на самые важные вопросы: Как будут распределены обязанности? Каким образом будет налажено взаимодействие между исполнителями? Кто будет отвечать за конечный результат? Самым простым и работающим способом устройства организационной структуры компании является дерево целей. Что это за метод и как его использовать на практике, разберемся далее.

Составить дерево целей с помощью ЛидерТаск

Составляйте списки дел на каждый день в планировщике задач ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Распределяйте задачи по дням, отмечайте завершенные дела и достигайте своих целей.

Скачать ЛидерТаск

Что это такое и как работает

Дерево целей организации – управленческая методика, направленная на достижение глобальной цели путём поступательного выполнения входящих в неё задач. Данная технология планирования была разработана в 1957 году американским учёным Расселом Линкольном Акоффом. Благодаря простоте исполнения она быстро приобрела популярность в деловых кругах. Метод не утратил своей актуальности и в настоящее время широко применяется в менеджменте для планирования задач.

По сути, дерево целей (objective tree) представляет собой графическое изображение главной цели, разбитой на несколько маленьких подцелей. Они располагаются в иерархичной структуре и находятся в непосредственной связи друг с другом. За решением каждой задачи следует выполнение следующей, связанной с ней. Последовательно поднимаясь по ступенькам, проще достичь основной, стратегической цели.

Древо целей применяется при разработке новых продуктов, при планировании стратегии развития бизнеса, в маркетинге. Подходит для личных целей. Методика помогает:

• Определить кратчайший и правильный путь для достижения результата.
• Объединить все цели компании в гармоничную, эффективно функционирующую структуру, имеющую вид наглядной графической системы.

Ствол дерева – это основная проблема, которую нужно решить в перспективе. Его ветки – это задачи первого, второго, третьего и последующего уровней, решение которых приводит к решению поставленной проблемы.

Признаки и характеристики подхода

Дерево целей в менеджменте имеет следующие характеристики:

1. Иерархию построения целей организации.
2. Графическую модель стратегии ее развития, в котором все элементы связаны между собой.
3. Наличие долгосрочных целей компании.
4. Комплексную систему из задач разного уровня.

К признакам objective tree относят лаконичность. В его структуре нет ничего лишнего. Ещё одним важным критерием метода является индивидуальность. У каждого предприятия или индивидуума дерево целей имеет свой, неповторимый вид.

Структура и принципы

Своё название данная методология получила из-за схемы, напоминающей перевёрнутое дерево. Принципы построения дерева сформулировал один из разработчиков алгоритма, Херри Адлер:

1. Основной замысел ставят в верхнюю часть, под ним размещают вспомогательные задачи, которые нужно выполнить на пути к его достижению.
2. Цели, расположенные на нижнем ярусе, всегда подчинены вышестоящим.
3. Каждая выполненная задача способствует достижению более масштабной цели. И так далее, по порядку.
4. Низшие цели происходят из целей высокого порядка. Низшие цели — это задачи в виде спланированных действий.

При создании дерева целей проекта применяются три основных элемента цели:

Выражение, описание	Размер, масштаб	Время исполнения
Каким должен быть результат? Что нужно сделать?	К какому количеству (объёму, проценту) мы стремимся?	К какому сроку нужно выполнить задуманное?

Вершина или ствол, иногда называемый корнем – это главная часть дерева, ключевая цель, расположенная сверху. От нее исходят большие и малые ветви, представляющие собой различные цели и задачи. Более крупные ветки – это задачи первого уровня, меньшие – второго, третьего и далее, то есть конкретные шаги, которые выполняются для достижения каждой поставленной цели.

Их количество может быть любым. Чем более подробно разбит каждый этап плана, тем проще и быстрее получится его выполнить. Например, задача: «выучить английский» кажется довольно расплывчатой и туманной. А когда она разбивается на отдельные этапы: найти курс, записаться, выполнять задания, пройти практику», то поставленная цель становится более понятной, и кажется вполне достижимой. Когда все перечисленные шаги получают графическое отображение, процесс движения к ней становится ещё более наглядным.

Ствол – главная цель

Главная, стратегическая цель-«ствол» должна быть достаточно сложной и амбициозной. На её достижение должны затрачиваться значительные усилия и ресурсы. Её функцию может выполнять:

• Миссия компании (то, к чему стремится бизнес). Например, развить новое направление в области косметологии в своём регионе, чтобы сделать людей красивыми и счастливыми, изготавливать межкомнатные и входные двери премиум класса по доступным ценам.
• Решение конкретной проблемы, связанной с деятельностью компании. Пример: Повышение рентабельности на определённое количество процентов, снижение себестоимости продукции, уменьшение издержек на производство.
• Запуск нового проекта, продукта или технологии.
• Конкретный ориентир в работе. Например, создать самую популярную сеть кафе быстрого питания в городе.

Стратегическая цель должна быть мотивирующей и вдохновляющей. Ведь для её достижения будут прилагаться все усилия. При слабых корнях, то есть отсутствии мотивации к выполнению задач или заведомой их недостижимости, само дерево будет слабым и невыразительным.

Ветви – тактические цели

На окончательную реализацию стратегической цели может понадобиться немало времени, в среднем от 10 и более лет. Какие шаги нужно предпринять, чтобы стать к ней ближе, объясняют тактические задачи – или ветви дерева.

Крупные ветви дерева – это тоже масштабные задачи. Их функция: конкретизировать, сделать понятным процесс движения к задуманному. Это – своеобразные направления, по которым нужно поступательно двигаться, чтобы приблизиться к решению глобальной проблемы. Например, увеличить прибыль можно двумя основными способами: увеличив количество продаж или уменьшив издержки на производство товара. Получается, что эти два направления станут большими ветками дерева вашей компании. Разрабатывая план достижения результата, не стоит забывать об альтернативных вариантах решения проблемы. В качестве третьей ветви дерева можно выбрать «досрочную выплату кредитов» или «уменьшение долговой нагрузки» предприятия.

Малые ветви, листья – текущие задачи и действия

Вернёмся к примеру со «стволом», обозначающим увеличение прибыли компании. От него исходят цели первого уровня:

• увеличение объёма продаж;
• снижение себестоимости и издержек;
• уменьшение долговой нагрузки.

Пора переходить к разработке конкретных шагов для их достижения. Чтобы увеличить количество продаж, вам понадобится предпринять следующие действия:

• проанализировать ситуацию на рынке;
• адаптировать маркетинговую стратегию под существующие на нём условия;
• оптимизировать рекламный бюджет;
• проработать возможности завоевания новых рынков;
• разработать эффективную систему продвижения продукции в виде рекламных акций, промо кампаний или других методов.

Сократить издержки на изготовление продукта можно следующим образом:

• найти новых поставщиков, работающих на более выгодных условиях;
• модернизировать производство;
• произвести «чистку» кадрового состава, сократив ненужные должности;
• попытаться добиться дополнительных скидок на оптовые заказы сырья.

Для снижения долговой нагрузки необходимо выплатить кредиты с возможностью досрочного погашения, подумать о привлечении альтернативных источников финансирования. Например, сдать в аренду или реализовать неиспользуемые мощности. За полученную сумму погасить кредит досрочно.

Этапы и правила построения дерева целей

Построение дерева происходит сверху вниз.

1. Разработка миссии предприятия

В первую очередь, формулируется глобальная цель или проблема, которую нужно решить. От её точности, корректности будет зависеть конечный результат. Это – вершина или ствол будущего дерева, отображающая основные ориентиры развития компании. Для её формулировки нельзя использовать готовые шаблоны. Главная стратегическая цель должна быть уникальной для каждой компании. На данном этапе главное определиться с тем, чего мы хотим, чтобы успешно следовать далее.

2. Декомпозиция стратегической цели

После оценки ресурсов и текущей ситуации выполняется разделение глобальной цели на более точные задачи-ветви. Для этого максимально чётко и подробно описывается каждая ветвь. На этом этапе нужно ответить на вопросы: «В каких направлениях нужно двигаться? Каким образом мы планируем достичь результата?»

3. Разделение крупных задач на подзадачи

Все задачи состоят из действий, то есть активностей, которые нужно выполнить для реализации намеченного плана. Вы ставите перед собой цель: увеличить число подписчиков до одного миллиона человек. Для этого нужно выполнить следующие действия:

• Разработать и опубликовать пост с приглашением подписаться.
• Запустить рекламную кампанию в сети.
• Раздать флаеры или другую промо продукцию потенциальным подписчикам.

4. Создание подробных описаний для сложных задач

Иногда решение больших задач усложняется из-за различных факторов. Обычно это связано с тем, что для выполнения одного действия необходимо совершить множество небольших шагов. Например, создание поста для социальных сетей кажется несложным процессом, но чтобы его выполнить нужно, сделать следующие действия:

• Продумать тему.
• Разработать план.
• Написать текст.
• Придумать к нему «цепляющий заголовок».
• Подобрать изображение или фото.
• Проверить на наличие ошибок.
• Прописать хэштэги.
• Отправить на модерацию, опубликовать.

Все перечисленные шаги – элементы одного действия, требующие привлечения большого количества ресурсов и времени. Когда работа ведётся в команде, важно, чтобы каждый участник процесса понимал свою задачу. Это позволит грамотно делегировать поручения сотрудникам и избежать потерь времени.

При разработке модели дерева следует учитывать следующие критерии:

• Потребности и ресурсы.

Формулируя генеральную цель, важно понять, что это нужно именно вам или вашей компании. При этом необходимо трезво оценить, есть ли у вас в наличии соответствующие ресурсы для реализации задуманного. Дерево целей покажет реальную картину дел. Подробно расписав входящие в него задачи, проще выявить пути для их получения.

• Конкретизация.

Описывая цели, необходимо установить критерии, по которым они будут оцениваться. Для каждой задачи определяется точное время выполнения. Сроки должны быть конкретными и реальными. Пример: «Накопить 500 тысяч рублей за месяц». При зарплате в 100 тысяч это физически невозможно. А цель: «накопить 500 тысяч к 20 октября 2030 года» уже вполне достижима.

• Совместимость.

Все задачи и цели дерева, формирующие его ствол и крону, должны быть связаны друг с другом. Если между ними возникают противоречия – значит, в построении схемы допущены критические ошибки.

• Соответствие структуре компании.

Если дерево целей строится для развития бизнеса, его структура должна соответствовать особенности деятельности предприятия. Каждый отдел или подразделение должны достичь своих целей для реализации выбранной стратегии.

Примеры построения дерева целей

Для продвижения по карьерной лестнице

Анна ставит перед собой цель продвинуться по службе.

Стратегическая цель	Должность начальника отдела продаж.
Подцель	Перевыполнить план для возможности подачи заявки на конкурс по замещению вакантной должности.
Задача	Проанализировать «узкие места» в продажах, улучшить показатели.
Подцель	Получение приглашения на собеседование.
Задача	Составить эффектное и грамотное портфолио.
Подцель	Успешное прохождение собеседования.
Задача	Подготовить самопрезентацию, написать речь.

Для улучшения финансового благосостояния

Стратегическая цель	Улучшение финансового состояния
Подцели	Организация пассивного, активного дохода, личная удача.
Задачи	Сменить работу, профессию, выучиться на курсах дополнительного образования, переехать на новое место.

По данной аналогии граф строится далее. Количество строк может изменяться в зависимости от масштаба и уровня целей.

Построение дерева целей в ЛидерТаск

Построить собственное дерево целей и задач можно вручную, на обычном листе бумаги. Или использовать для этого современные цифровые сервисы, такие, как ЛидерТаск. Программа помогает бизнесу визуализировать свои планы и стремления. Предлагает чёткий алгоритм планирования, обеспечивающий поступательное выполнение всех намеченных задач и долгосрочных целей.

Используя ЛидерТаск, можно быстро вносить изменения в структуру плана. Своевременно информировать сотрудников об изменениях. Ограничивать доступ персонала к дереву при необходимости. В приложении можно составлять списки дел, разбивать их на задачи, подзадачи. Формировать древовидную иерархическую структуру для достижения сложных целей. Задачи и подзадачи можно разделять по дням. Отмечать выполненные задания и отслеживать прогресс в достижении поставленных целей.

Программа наглядно отображает, на какой стадии находится та или иная задача. Демонстрирует, кто и за какой участок несёт ответственность. Организует взаимодействие сотрудников в корпоративном чате. Работает на всех цифровых платформах, в том числе, в режиме оффлайн, без интернета.

Заключение

Используя граф для планирования деятельности компании или личного бизнеса, проще понять, какие задачи нужно выполнить на данном этапе и какие ресурсы привлечь для скорейшего достижения целей. Данный метод помогает обнаружить недостающие средства, найти оптимальные пути для их получения. Показывает, как задачи и подзадачи связаны друг с другом. Позволяет глобальные, тактические цели сделать реальными и достижимыми. Успешно использовать методику objective tree можно в бизнесе или в личной жизни.

Дерево целей – широко известный термин в менеджменте. Это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням) совокупность целей экономической системы, программы, плана.

В 1957 году американский учёный Рассел Линкольн Акофф предложил методику построения дерева целей. С того времени и до сегодняшнего дня эта методика не утратила популярности и активно используется при планировании задач менеджерами и бизнесменами.

Что это такое и для чего оно нужно

Метод дерева целей считается одним из наиболее эффективных методов планирования задач. Этот метод включает в себя все общие принципы планирования, простые и лёгкие для изучения. По сути, это граф, отражающий план решения той или иной задачи.

• Дерево целей имеет стандартную структуру. «Стволом» дерева целей является главная проблема, для которой требуется найти решение.
• «Ветки» — это задачи второго, третьего, четвёртого и так далее уровней.

При планировании решения задачи, как правило, используют графическое изображение дерева. В таком изображении дерево имеет перевёрнутый вид, где «ствол» представляет собой вершину графа и находится на самом верху. А из неё, вершины, растут стремления последующих уровней, образуя крону.

Графическое изображение задач в таком виде помогает человеку чётко продумать план достижения намеченного. Изобразив свои планы в виде графа, человек видит с какими проблемами он столкнется и какие дополнительные ресурсы ему потребуются, чтобы достичь задуманного.

Также по графу приблизительно оценивается срок достижения целей. При таком представлении решения проблемы, становятся видны связи и зависимости одних задач от других. Сегодня методом дерева целей пользуются в научном прогнозировании менеджеры при ведении проектов, а также для планирования личных вопросов.

Как построить

Правила, используемые при построении дерева целей, весьма простые:

1. Вначале определяется главная задача, которую необходимо решить. Она то и будет вершиной или «стволом» дерева. Обычно такую задачу называют генеральной. Она, как правило, не может быть достигнута сразу. Для того чтобы её достичь, необходимо решение других подцелей, результат которых нужен для выполнения генеральной.
   Они, подцели, будут называться «ветвями». Ветвь тоже может иметь подцели.
2. При построении дерева целей нужно чётко и детально описывать каждую ветвь. Каждая цель также должна иметь нужное количество подцелей, для того чтобы быть реализованной. В итоге должно получиться такое дерево, которое полностью сосуществует решению той или иной проблемы. Оно должно содержать все необходимые шаги и ресурсы для решения главной задачи.

Принципы построения

В менеджменте приняты следующие принципы построения дерева целей:

• Учитывайте потребности и ресурсы

Постановка цели предполагает, что есть некоторая проблема, которую необходимо решить. Как правило, задачи, требующие планирования, решить сходу невозможно. Потому что они достаточно сложные и требуют комплексного подхода к решению.

Бывает так, что поставленная задача не может быть решена, потому что не хватает ресурсов для её решения. Или нет возможности оценить наличие ресурсов, так как проблема слишком большая. В этом случае дерево целей хороший вариант для анализа ситуации. Учитывайте потребности и ресурсы, которые есть в вашем распоряжении, при построении дерева целей.

• Конкретизируйте

Используя в планировании дерево целей, формулируйте задачи конкретно. Учитывайте, что они должны быть конечными. Опишите параметры, по которым в итоге можно будет определить выполнена она или нет. Также необходимо установить время, которое нужно для выполнения поставленной задачи.

• Разбейте постановку на этапы

Рационально будет ставить задачи в несколько этапов. Первым этапом ставится генеральная цель. Затем для её выполнения ищутся и анализируются ресурсы. После чего, как правило, понадобится поставить подцели. Аналогично для реализации подцелей тоже ищутся ресурсы.

Таким образом, продолжается разворачивание главной задачи, пока не будет продумана вся схема её решения. Задачи уточняются и проясняются до тех пор, пока это необходимо.

• Совместимость

Подцели должны быть достаточными для решения главного замысла, то есть если достигаются все подцели, то это приводит к решению главной задачи. Не должно получиться так, что при выполнении всех подцелей, для решения главной задачи потребуются дополнительные действия или ресурсы. Если получается так, то это говорит о том, что дерево целей было построено неверно.

• Соответствие структуре предприятия

Если деревом целей пользуются для организации работы бизнеса или предприятия, то структура его должна соответствовать структуре предприятия. Таким образом, чтобы каждый отдел или подразделение достигали своих стремлений, что в дальнейшем должно привести к достижению общего замысла предприятия. Это наиболее удобное построение дерева целей для систем, состоящих из нескольких элементов или предприятий.

• Метод декомпозиции

При построении дерева целей часто используют метод декомпозиции. Суть этого метода в том, чтобы произвести разбиение главной цели высшего уровня на частные подцели. Или же в обратном порядке, из подцелей составляется план достижения замысла высшего уровня. Для решения конкретной проблемы всегда стоит выбирать вариант создания дерева целей максимально подходящий и оптимально использующий ресурсы.

Примеры построения

Разберём построение дерева целей на следующих примерах целей: поступление в ВУЗ и финансовое благополучие. Как получить дерево целей?

Пример с поступлением в ВУЗ описывает постановку главной задачи, подцелей, выделение ресурсов. А так же каким образом используются ресурсы для решения вопроса. В примере о финансовом благополучии рассматривается ещё одни вариант построения графа.

• ПОСТУПЛЕНИЕ В ВУЗ

Допустим, главная задача — поступление в ВУЗ. Построение дерева целей для будущего студента требует учесть имеющиеся ресурсы и выделить подцели. Какие могут быть ресурсы для поступления в ВУЗ.

К ресурсам в этом случае относятся:

1. Образование, полученное в школе;
2. Финансовые возможности семьи;
3. Связи.

Учитывая имеющиеся ресурсы необходимо получить дерево целей. Для этого выделяются подцели. Они зависят от ресурсов. Например, у семьи мало финансов, нет связей, молодой человек окончил школу без медали, имеет средние оценки знания.

Получаем следующие подцели:

1. Наладить связи, при возможности;
2. Взять кредит на обучение или найти источник дополнительного заработка;
3. Заниматься с репетитором.

В свою очередь, эти цели могут иметь подцели. Рассмотрим на примере цели о занятиях с репетитором. Сюда нужно отнести:

1. Организация дополнительных доходов, чтобы оплачивать услуги репетитора;
2. Поиск репетитора обладающего нужными знаниями;
3. Выделение дополнительного времени на занятия.

Конечно в каждом конкретном случае будут свои ресурсы и варианты решения проблемы. Ведь бывают богатые родители со связями и ребенок, который плохо учится. Тогда структура всего плана поменяется очень сильно.

Так же она будет зависеть от того, в какой ВУЗ хочет поступить человек. Так как для поступления, например, в обычный малопопулярный ВУЗ, где конкурс, возможно один человек на место, это один вариант планирования. А поступление в заграничный престижный ВУЗ, это уже совсем другое. Тут дополнительно понадобяться и знание языка, и изучение возможностей проживания в другой стране во время учебы, и получение визы и многое другое.

• ФИНАНСОВОЕ БЛАГОПОЛУЧИЕ

Теперь разберём пример построения графа для создания финансового благополучия.
Начнём строить дерево целей с постановки главного замысла: финансовое благополучие.
Дерево целей можно изобразить графически, так будет более наглядно.

Условно финансовое благополучие можно достичь при исполнении трёх подцелей:

1. Организации пассивного дохода;
2. Организации активного дохода;
3. Везения и халявы.

Таким образом, дерево целей имеет три пункта второго уровня. Затем каждый из пунктов разбивается на подцели, которые образуют третий уровень. Например, организация активного дохода может иметь следующие пункты:

1. Смена места работы;
2. Получение дополнительного образования;
3. Смена профессии;
4. Переезд в другой город;
5. Самостоятельное развитие в профессиональной области;
6. Налаживание связей в коллективе;
7. Приобретение опыта.

Опять же, это всего лишь общий пример. Представления и ресурсы для организации финансового успеха у дворника, например, будут очень сильно отличаться от финансовых планов богатого бизнесмена. Для кого-то дополнительный заработок в несколько тысяч рублей будет большим успехом или приобретение скромного жилья в пригороде. А для кого-то приобретение еще одного завода станет лишь маленькой частью плана.

По аналогии граф строится дальше. Дерево целей может иметь сколько угодно подцелей на каждом уровне, кроме первого. На первом уровне всегда одно главное стремление. Важно, чтобы оно полностью описывало план решения проблемы.

Заключение

Планировать свою деятельность при помощи графа очень удобно. Это наглядный инструмент, позволяющий увидеть каким образом взаимодействуют задачи и ресурсы для их решения.

При помощи такого построения легко обнаруживаются недостающие ресурсы и появляются новые задачи, которые необходимо решить для восполнения не хватающих ресурсов.

Также при графическом изображении становится видно взаимодействия целей между собой, их зависимость друг от друга, влияние выполнения той или иной задачи на вышестоящие, её значимость в общем результате.

Граф удобно использовать не только при ведении бизнеса или планировании рабочих вопросов. Он легко трансформируется для решения личных вопросов, таких как учёба, финансы, саморазвитие и другие.