Рекомендательное письмо организации для организации
Содержание
Рекомендательное письмо организации для организации — это отзыв одной компании о другой, оценка ее надежности как партнера, качества предлагаемых товаров либо предоставляемых услуг, уровня профессионализма рабочего персонала и т.п.
Наличие рекомендательных писем организации способствует формированию положительного имиджа компании и повышению ее конкурентоспособности.
Как написать рекомендательное письмо компании
Рекомендательное письмо организации соответствует структуре делового письма.
Сначала вверху, посередине листа указывается заголовок документа — Рекомендательное письмо.
Затем сразу начинается основной текст письма, который пишется в произвольной форме. Здесь одна компания выделяет положительные моменты сотрудничества с другой компанией, оценивает уровень профессионализма ее сотрудников, дает свои рекомендации воспользоваться услугами этой организации и т.п.
В конце рекомендательного письма компании ставится подпись руководителя компании — составителя письма, которая скрепляется печатью организации, указывается его должность, ФИО.
Дата составления письма указывается по мере необходимости либо в самом верху документа, либо в самом конце.
Образец рекомендательного письма организации
02.09.2013
Рекомендательное письмо
ООО Техмонтажсервис является нашим партнером в области строительства и архитектуры в течение 5 лет.
Как написать рекомендательное письмо организации?
Рекомендательное письмо организации – это официальное письмо, характеризующее определенную компанию и дающее рекомендации для нее. Образец оформления подобного письма можно скачать ниже.
Рекомендательное письмо относится к информационным письмам. В данном случае указывается информация об организации, позволяющая сформировать общее представление о ней.
Подобный документ может быть оформлен по запросу компании, которая обращается к своим партнерам с просьбой оценить ее и дать рекомендации. Полученное рекомендательное письмо организация может использовать с целью привлечение новых партнеров, покупателей, поставщиков.
При составлении нужно придерживаться структуры, представленной в этой статье .
На заметку! Предлагаем также скачать образцы рекомендательных писем для сотрудника – скачать. для водителя – скачать. для бухгалтера – скачать. для студента – скачать .
Как написать рекомендательное письмо организации?
При предъявлении письма определенному адресату, его реквизиты нужно отразить в правом верхнем углу.
В левом верхнем может указываться исходящий номер документа (если он присваивается) и дата оформления.
Документ должен иметь заголовок и подпись лица, от имени которого составлено письмо.
При написании рекомендаций для организации в качестве этого лица выступает руководитель организации.
В тексте нужно указать название организации, для которой пишутся рекомендации.
Далее дается характеристика этой компании: оценивается профессионализм персонала, насколько грамотные специалисты в ней трудятся, отмечается стабильность компании, надежность, постоянное развитие и расширение, дружелюбное отношение к партнерам.
На основании изложенной информации даются рекомендации на эту компании, указывается, на сколько выгодна работа с организацией.
Примерный вариант написания подобного письма можно скачать ниже.
Скачать образец рекомендательного письма – ссылка .
Главная Образец характеристики Характеристика строительной компании образец
27 мая 2015 года
Переезд в Россию с ребенком по программе добровольного переселенияНесовершеннолетний ребёнок, проживающий в рес.Узбекистан вписан в свидетельство. Вся новость
Народные депутаты во втором чтении поддержали законопроект № 4473-1 «Об обеспечении прав. Вся новость
Справка о наличии вклада в кредитном учреждении при оформлении гражданстваСобираю документы для оформления гражданства РФ в упрощенном порядке (по родителю). Не. Вся новость
Характеристика строительной компании образец
Используйте пример, который сбережет время изготовления хорошего документа Есть разница требовать характеристику, иное составить. Когда приходил период выбирать работу, или занять почетную должность. Не изменно просили предъявить характеристику с прежднего места. Теперь характеристики снова величают рекомендательным письмом. В советские времена рекомендацию гаранта заменяла составленная характеристика. Почти всем приходилось сталкиваться с термином как характеристика. В последнее время в привычный обиход вкралось старое понятие как рекомендация в бумажном виде.
Отзывы о строительной компании мск инжиниринг — реконструкция зданий, строительство коттеджей, строительство домов, строительные работы, отделочные работы
ООО Торговый дом Мария
ООО «Строительная Компания МСК Инжиниринг» с августа 2010 года и по настоящее время является одним из основных подрядчиков ООО «Торговый том Мария» в строительстве, реконструкции и развитии студий.
В процессе нашего сотрудничества мы убедились в надежной деловой репутации ООО «Строительная Компания МСК Инжиниринг», способной выполнять любые задачи по строительству и отделке новых студий, и реконструкции старых в сжатые сроки и с хорошим качеством работ.
К важнейшим преимуществам ООО «Строительная Компапия МСК Инжиниринг» можно отнести своевременное и качественное выполнение работ, укомплектованность высококвалифицированным персоналом, оперативность в работе и ответственность за взятые на себя обязательства.
Хотелось бы отметить стремление компании к постоянному развитию и совершенствованию, готовность находить оптимальные решения самых сложных проблем, и желание внедрять передовые методы и инновационную практику в строительстве и ремонте.
У нас сложилось благоприятное впечатление об ООО «Строительная Компания МСК Инжиниринг», как о строительной компании, всегда проявляющей конструктивный подход к взаимоотношениям с Заказчиком.
Руководство ООО «Торговый дом Мария» с полной уверенностью рекомендуеп ООО «Строительная Компания МСК Инжиниринг» в качестве надежного партнера в сфере строительства.
ОАО Технологический институт ВНИИ ЖЕЛЕЗОБЕТОН
Коллектив ООО «СК МСК Инжиниринг» в период с марта 2010 г по июнь 2010 г выполнял строительные работы по капитальному ремонту помещений лабораторий и офисов института «ВНИИ железобетон».
За время работы компания показала себя как исполнительный подрядчик, выполняющий договорные обязательства с хорошим качеством работ и в установленные сроки. При выполнении работ ИТР компании особое внимание уделялось контролю качества производимых работ, вопросам охраны труда и технике безопасности на объекте.
Отличительной чертой компании является ее гибкость, мобильность в решении технических задач, инициатива и оперативность.
Применяемые компанией современные методы отделки, импортные материалы и инструменты позволяют вести строительство и ремонт объектов с европейским качеством.
ООО «СК МСК Инжиниринг» зарекомендовала себя как надежного и квалифицированного партнера в области строительства. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
ООО BILLA
Генподрядная строительная компания ООО СК МСК Инжиниринг (ранее ООО «МСК Инжиниринг») начиная с 2008г. сотрудничает с компанией «БИЛЛА» на протяжении нескольких лет.
За это время компания показала себя как надежный деловой партнер, способный оперативно решать все вопросы по строительству и реконструкции объектов компании «БИЛЛА». Высококвалифицированный персонал управленцев, инженерно-технических работников и рабочих, высокая оснащенность механизмами и инструментом, хорошая база материально-технического снабжения, наличие допусков практически на все виды строительно-монтажных, отделочных и инженерных работ делают фирму ООО СК МСК Инжиниринг серьезной генподрядной организацией, способной вести строительство объектов любого предназначения под ключ с высоким качеством работ.
Надеемся на дальнейшее и плодотворное сотрудничество.
Компания ЗАО КРОК инкорпорейтед
От имени ЗАО «КРОК инкорпорейтед» благодарим компанию ООО «МСК Инжиниринг» (группа компаний Олимпия) за качественно выполненные строительные работы, в числе которых:
Необходимо отметить профессиональный подход работников компании, который позволял выполнять работы в срок и своевременно исправлять претензии по качеству.
Выражаем признательность и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
ЗАО «КРОК инкорпорейтед» может рекомендовать компанию ООО «МСК Инжиниринг» как ответственную и надежную подрядную организацию.
Компания ООО МКД-групп
Компания ООО МКД-групп по условиям проведенного тендера заключила договор с компанией ООО «МСК Инжиниринг» (группа компаний Олимпия) на выполнение строительно-отделочных работ в офисном помещении. За период работы с декабря 2008 г. по январь 2009 г. в сжатые сроки, компания ООО «МСК Инжиниринг» при выполнении условий подряда зарекомендовала себя только с положительной стороны.
Четкое соблюдение графика производства работ говорит о грамотной и профессиональной организации процессов производства. Строгое соблюдение технологии производства работ сказывается на качестве работ.
Знание и умение работать с новыми технологиями дает возможность реализовать самые смелые замыслы Заказчика. Хочется отметить отличительную особенность компании ООО «МСК Инжиниринг», наличие лицензии на все виды работ — дает возможность комплексно решить весь спектр возникающих проблем: от обустройства фундамента здания до сдачи его в эксплуатацию.
ОАО Центроэнергочермет
ООО «МСК Инжиниринг» являлось одним из наших подрядчиков с 2006 г. и зарекомендовало себя с положительной стороны, как надежный партнер и исполнитель.
В период с октября 2006 г. по май 2007 г. ООО «МСК Инжиниринг» (группа компаний Олимпия) производило в офисных помещениях Бизнес-центра комплекс отделочных работ и монтаж инженерных систем (кондиционирование, вентиляция и электромонтаж).
Серьезных претензий по качеству работ и срокам сдачи не было. Руководство компании адекватно и быстро реагировало на все замечания заказчиков.
За этот период ООО «МСК Инжиниринг» сдало под ключ 14 000 кв.м. офисных помещений.
ООО Экстролизинг
В процессе сотрудничества с нашей компанией в период 2007 — 2008 г.г. ООО «МСК Инжиниринг» (группа компаний Олимпия) зарекомендовала себя с положительной стороны, как хороший и добросовестный исполнитель.
При выполнении общестроительных, отделочных и инженерных работ на наших объектах, сотрудники компании «МСК Инжиниринг» подтвердили высокую квалификацию, используя самые современные строительные материалы и технологию производства работ.
Все работы выполнены в строгом соответствии с СНиП и нормативной документации, регламентирующей выполнение данных видов работ.
Наша компания надеется на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество и готова привлекать компанию «МСК Инжиниринг» в качестве генподрядной организации.
АКОО Инчвуд Индастриз Лимитед
В процессе выполнения работ по переустройству офисных помещений в ноябре-декабре 2007 г. ООО «МСК Инжиниринг» (группа компаний Олимпия) зарекомендовала себя с положительной стороны, как хороший и добросовестный исполнитель.
При выполнении общестроительных, отделочных и инженерных работ, сотрудники компании «МСК Инжиниринг» подтвердили высокую квалификацию, используя самые современные строительные материалы и технологию производства работ.
Все работы выполнены в строгом соответствии с СНиП и нормативной документации, регламентирующей выполнение данных видов работ в строгом соответствии с графиком.
Наша компания надеется на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество и готова привлекать компанию «МСК Инжиниринг» в качестве генподрядной организации.
ООО Группа компаний Снежная Королева
Группа компаний «Снежная Королева» привлекает в качестве Генерального подрядчика для производства строительно-монтажных и отделочных работ строительную компанию «МСК Инжиниринг». За это время специалистами компании были проведены работы по переоборудованию и отделке четырех магазинов сети «Снежная Королева»: м. Варшавская ТЦ «Ритейл Парк» — 2 500 кв.м, м. Кузьминки — 2 250 кв.м, м. Домодедовская — 2 700 кв.м. м. Войковская — 800 кв. м.
Презентационные письма и бэкграундеры
В разделе текстовых презентаций представлены некоторые образцы выполненных работ — тексты презентационных писем, бэкграундеров компаний, а также имиджевые презентации для демонстрации потенциальным и действующим партнёрам по бизнесу. Работы приняты заказчиком — презентационные письма разработы с учётом действующих рыночных позиций и оформлены в соответсвующем фирменном стиле.
Образцы письменных презентаций
Легенда-презентация инновационной компании . специализирующейся на контрактном производстве электронной техники и аксессуаров последнего поколения.
Смотреть образец презентации-легенды о компании
Текст презентационного письма на поставку . составленного для компании-поставщика спецтехники и строительного оборудования.
Смотреть пример письма-презентации
Письмо с презентацией и предложением от компании билетного агента в адрес развлекательных площадок, театров и организаторов массовых мероприятий.
Смотреть текст предложения-ппрезентации
Текст презентации полиграфической компании . специализирующейся на производстве фотокниг. Имиджевый бэкграундер, письменная презентация компании для различных целей.
Смотреть письменную презентацию
Письмо презентационное для региональной проектно-строительной компании. Художественный текст презентации для продвижения новой компании на рынке и представления партнёрам.
Смотреть текст презентационного письма
Текст презентации медицинской компании . Имиджевое презентацонное письмо для контрагентов и партнёров компании с краткой историей и описанием направлений деятельности.
Смотреть письмо презентационное
Презентационное письмо для студии дизайна для представления компании потенциальному поставщику элитных деталей оформления интерьера в Россию на эксклюзивных условиях.
Смотреть текст письма-презентации
Текст презентации для каталога керамики и отделочных материалов заказан российским представителем итальянмкой фабрики, известной своей продукцией по всему миру.
Смотреть презентацию для каталога
Письмо-приглашение на семинар с презентацией от компании-производителя эксклюзивных напольных покрытий. Приглашение партнёров на обучение для получения стауста дилера.
Смотреть текст письма-приглашения
ООО «Олимп 2000»
РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Настоящим письмом мы, ООО «ОЛИМП 2000», в лице Генерального директора Поликарпова К.С. действующего на основании Устава, подтверждаем, что ООО «СевзапРегионСтрой» является нашим надежным и долгосрочным партнером.
С 2008 года компания выполнила комплекс работ в коттеджном поселке Сестроречье в Выборгском районе Ленинградской области.
Все условия действующие между нашими компаниями выполняются надлежаще и добросовестно, профессионализм специалистов ООО «СевзапРегионСтрой» обеспечивает высокое качество выполненных работ.
Исходя из вышесказанного ООО «ОЛИМП 2000» характеризует ООО «СевзапРегионСтрой» как профессионального и надежного партнера в строительной области.
ЗАО «БИК»
Рекомендательное письмо.
ЗАО «Балтийская инжиниринговая компания» работает с ООО «СевзапРегионСтрой» уже более 4 лет, в течение этого времени фирма выполнила работы на строительстве объектов: холодильника с АБК, кондитерской фабрики, фабрики JTI Petro по производству табачного сырья, расположенных в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Особо хочется отметить высокий профессионализм специалистов ООО «СевзапРегионСтрой» и высокий уровень организационной работы, проводимой управленческим и инженерно-техническим составом, позволяющие решать задачи повышенной сложности.
Источники:
working-papers.ru, blandoc.ru, pozovsud.com.ua, prtxt.ru, www.sevzapregionstroy.ru
Письмо. Необходимость согласовать ЛСМ (смету).
Контракт (договор подряда) подписан, сметные расчеты сторонами не согласованы (например, после понижения на аукционе).
Письмо. Необходимость принятия-передачи объекта
Контракт (договор подряда) подписан, объект не передан Подрядчику вовремя.
Акт приемки-передачи сторонами объекта.
До начала работ по контракту необходимо принять/передать объект(ы), где будут выполняться работы, составить акт.
Письмо: требуется пояснение по несоответствию тех. задания и сметы.
В ТЗ (техзадании) и в ЛСМ (локальном сметном расчете(ах)) указаны разные материалы и/или работы, Подрядчику не ясно, какой именно использовать материал, какие именно выполнять работы, просьба разъяснить.
Письмо. Невозможность начать работы.
По причине, которая от Подрядчика не зависит, работы начинать невозможно. Нужно сообщить об этом Заказчику.
|
|
|
|
|
В ХОДЕ РАБОТ
Письмо. Перенос сроков выполнения работ Подрядчиком.
Сроки выполнения (окончания) работ по контракту переносятся (т.е. изменяются). Подрядчик официально (письменно) уведомляет от этом Заказчика.
Письмо-уведомление о приостановке работ.
Работы по контракту (договор подряда) приостановлены по причине, которая от Подрядчика не зависит. Подрядчик официально (письменно) уведомляет от этом Заказчика.
Письмо о замене материала(ов) на аналогичный, просьба согласовать замену.
Подрядчик предлагает Заказчику заменить используемый(е) материал(ы) на аналогичный(е).
Письмо-уведомление о необходимости в приемке скрытых работ.
Скрытые работы по контракту выполнены подрядчиком, необходимо их принять (т.е. освидетельствовать) и подписать акт(ы) освидетельствования выполненных скрытых работ.
Повторное уведомление о необходимости в приемке скрытых работ.
Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику требуется принять скрытые работы, а т. подписать акт(ы) освидетельствования скрытых работ, но этого Заказчиком сделано не было.
Уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ.
Работы частично выполнены (определенная стадия, этап работ), необходимо безотлагательно приступить к сдаче-приемке этого этапа (стадии) работ.
Повторное уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ.
Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику необходимо безотлагательно приступить к процедуре сдачи-приемке этапа (стадии) работ, но этого Заказчиком сделано не было.
Уведомление о имеющихся помехах в ходе работ.
На объекте, в ходе работ, созданы определенные помехи для проведения работ (ведутся иные работы другим подрядчиком или же самим заказчиком). Необходимо письменно сообщить об этом Заказчику, указать в письме, что или помехи должны быть устранены или необходимо согласовать новые даты выполнения работ.
Письмо-уведомление о приостановлении Подрядчиком исполнения контракта из-за отсутствия необходимой техдокументации.
Работы по контракту (договору подряда) приостановлены Подрядчиком, т.к. заказчик необоснованно отказывается предоставлять Подрядчику тех.документацию (проект).
Письмо о необоснованном отказе представителя Заказчика внести устные требования в журнал (общий журнал хода работ).
Если куратор (представитель Заказчика) потребовал «что-либо сделать» с отступлением от сметы и/или ТЗ, то он обязан эти требования занести (безотлагательно) в общий журнал работ. С случае, если он этого не сделал, Подрядчику нужно уведомить Заказчика и попросить его в письменной форме подтвердить требования куратора (представителя Заказчика).
|
|
|
|
|
ДОПРАБОТЫ, УВЕЛИЧЕНИЕ СМЕТЫ
Уведомление о необходимости проведения доп. работ.
Подрядчик установил (в ходе работ) необходимость в проведении доп. работ. Нужно их согласовать.
Уведомление Заказчика, согласование изменений в сметах (в выполняемых работах, в ведомостях).
Заказчик (в ходе работ) внес устные пожелания об изменениях в работах. Необходимо обязательно требуется уведомить об этом заказчика, согласовать с ним необходимость этих работ (получить письменное согласие заказчика на доп. работы).
Письмо о согласовании доп. работ.
Общий объем работ по контракту превышает указанный в контракте на более чем 10%. Необходимо согласовать виды и ст-ть допработ.
Письменный отказ Подрядчика от бесплатного (сверх сметы) выполнения доп. работ.
Работы по контракту выполнены, но Заказчик требует еще и проведения доп. работ, причем выполнить их надо бесплатно.
Обоснование необходимости (обязательности) включения доп. работ в контракт.
Заказчик отказывается (причем необоснованно) согласовывать с Подрядчиком доп. работы.
Письмо о необходимости в доп. работах без увеличения цены контракта.
В случае, если даже выполнение доп. работ не приводит к увеличению цены договора (превышению сметы), то все равно нужно эти работы обязательно согласовать с Заказчиком.
|
|
|
|
|
РАБОТЫ ВЫПОЛНЕНЫ. СДАЧА-ПРИЕМКА РАБОТ
Уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ.
Работы (все) выполнены Подрядчиком, необходимо безотлагательно приступить к их сдаче-приемке.
Повторное уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ.
Заказчик ранее уже уведомлялся Подрядчиком о необходимости сдачи/приемки работ, но работы так и не были приняты.
Отказ Подрядчика (мотивированный) от предоставления Заказчику излишней тех. документации.
Заказчик необоснованно требует от Подрядчика предоставления им исполнительной документации. Нужен письменные отказ, с обоснованием причин отказа.
Письмо-уведомление о выявленных недостатках, низком качестве результатов, которые не зависят от Подрядчика(ов).
Работы по контракту Подрядчиком выполнены. Акты отправлены Заказчику, в это время Заказчиком выявлены различные недостатки, «низкое кач-во» т.д., причем вины Подрядчика в этом нет. Подрядчик, разумеется, не несет ответственности за эти недостатки, о чем и информирует Заказчика.
Разъяснения по полученным замечаниям Заказчика(ов) при приемке выполненных Подрядчиком работ.
Работы Подрядчиком выполнены, выявлены различные недостатки. Подрядчик направляет разъяснения по замечаниям.
Просьба о подписании актов КС-2.
Работы (все) выполнены, необходимо принять их, подписать КС-2 (это — сопроводительное письмо к отправляемым Заказчику актам).
Просьба (повторная) о подписании актов КС-2.
Акты (по форме КС2) были ранее отправлены Заказчику, но им не подписаны. При этом Заказчик объяснил свой отказ своим «недовольством» качеством выполненных работ.
|
Как обязать Заказчика их согласовать |
Как ускорить передачу объекта |
Как убедить Заказчика в этом случае |
Что делать Подрядчику в этом случае |
РАБОТЫ ПРИНЯТЫ. ОПЛАТА. ВОПРОСЫ С ПЕНЯМИ И ШТРАФАМИ
Требование об оплате всех выполненных работ.
Работы были выполнены, приняты Заказчиком, акты подписаны, своевременной оплаты работ нет.
Повторное требование об оплате всех выполненных работ.
Заказчик уже уведомлялся Подрядчиком о том, что Заказчику требуется оплатить работы, но оплату заказчик так и не произвел.
Письмо Заказчику от Подрядчика с контррасчетом пеней.
Заказчик ранее направил в адрес Подрядчика свою претензию с рассчитанными в ней пенями, Подрядчик с ними не согласен.
Письмо о недопустимости (обоснованное) одностороннего удержания Заказчиком пеней и/или штрафов.
Заказчик (необоснованно) стремится вычесть пени и штрафы из суммы оплаты по контракту. Требуется написать о неправомерности таких действий.
Письмо Заказчику от Подрядчика с предлагаемым графиком оплаты по контракту.
В случае переноса сроков оплаты необходимо обязательно составить письмо с графиком оплаты, согласовать его с Заказчиком.
|
Как обязать Заказчика их согласовать |
Как ускорить передачу объекта |
Как убедить Заказчика в этом случае |
Что делать Подрядчику в этом случае |
ПРОЧИЕ ПИСЬМА
Письмо-запрос протокола рассмотрения первых частей заявок.
Не приведены причины отклонения аукционной заявки, нет доступа к протоколу.
Файл (*.pdf). Загрузить.
Подтверждение подачи аукционной заявки.
Подтверждение того, что заявка подана, что соответствует требованиям.
Файл (*.pdf). Загрузить.
Просьба к поставщику заменить некачественный товар.
Из-за поставленного ранее некачественного товара возникли недостатки в результатах работ. Заказчик требует их устранить. Подрядчик просит Поставщика рассмотреть вопрос о замене товара.
Файл (*.pdf). Загрузить.
Согласие собственника на выполнение строительных и/или ремонтных работ на объекте.
Подрядчик собирается выполнять работы на территории собственника, собственник согласен.
Файл (*.pdf). Загрузить.
Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям.
Помощь при вступлении в СРО, для участия в тендерах. При этом отрабатываются как Строительные СРО в Перми, так и другие регионы (актуально для СРО в Проектировании или в Изысканиях).
Подготовка аукционных заявок. Первые и вторые части заявок. Помощь в участии и победе в аукционах.
Наши услуги грамотны и своевременны, работать с нами удобно и выгодно.
Деловые письма
Доброго времени суток, давайте разберемся, для чего нужны деловые письма на стройке. Мы живем в капиталистическом обществе, где у всех на первом месте получить прибыль, а все остальное второстепенное. Большие корпорации заинтересованы в том, чтобы подешевле построить свои заводы и как можно быстрее запустить их, чтоб получать многомиллионные прибыли.
В этом нет ничего плохого, они создают новые рабочие места в регионах и строители не сидят без дела. Первые лица этих корпораций хвастаются по ТВ, что они строят заводы и подымают экономику в регионах, но у этих первых лиц есть представители (директора заводов, служба безопасности в регионах) у которых стоит задача построить эти заводы, как можно дешевле.
Чтобы сэкономить деньги на строительстве или реконструкции заводов, надо жестко контролировать строителей штрафовать их на большие суммы за срывы сроков, за нарушение их сотрудниками установленного режима на заводах, за нарушение техники безопасности, удерживать оплату за выполненные работы до 90 дней и много чего можно еще придумать. Только они таким способом экономят, а работникам строительных организаций задерживают зарплаты или вообще не рассчитываются с ними за отработанное время.
Конечно, это все прописано в договорах и строители знают, на что идут, но некоторые представители заказчиков не закручивают гайки до такой степени, что строительным фирмам после таких объектов приходиться банкротится. А бывают и такие, которым главное выслужиться, наобещать подрядчикам сверх прибыли, чтоб они за копейки выполнили как можно больше работы, потратили свои деньги на материалы, а потом забыть свои обещания.
Думаю, многие читатели блога участвовали в выяснениях отношениях, по окончанию строительного объекта, между заказчиком и подрядчиком. В этих разборках обещания данные кому-то ничего не значат и когда начинают общаться между собой юристы, тогда подымается вся переписка.
Например, заказчик просил что-то сделать без официальных изменений в проекте, а потом оказалось, что это не правильное решение и за результат будет отвечает исполнитель.
Я считаю, что руководители строительных организаций, начальники участка, инженеры ПТО с самого начала строительства крупных объектов должны вести деловую переписку с заказчиком и хранить ее до расчета за выполненные работы.
Деловое письмо
Деловое письмо пишется на официальном бланке строительной организации, адресованное представителю заказчика. Письмо состоит из двух частей начинается с описания своей проблемы и заканчивается предложением о ее решение.
Бывало, что работая прорабом, заказчик просил выполнить работы не по проекту, а у меня не было возможности распечатать официальное письмо, тогда я от руки писал письмо или акт и давал ему на подпись. Бывает, что в проекте ошибка и на согласование с проектировщиками нет времени, тогда даем чертеж представителю заказчика (авторский или технический надзор) чтоб он указал изменения и расписался под ними.
Пример делового письма:
Тема: давальческие материалы
Уважаемый Петр Иванович!
Работы по проекту МК-10-ЧР-002 не могут быть выполнены в срок согласно календарному графику, так как оборудование в монтаж до настоящего времени нам не выдали.
Просим разобраться с поставкой оборудования и выдать нам его в ближайшее время.
Руководитель отделения
г. Иванова ООО «Строитель» Лисицын И.В.
На самом деле писатель из меня не очень хороший, думаю многие заметили и деловые письма я не люблю писать. Бывало, что на составление письма, которое состоит из 2-3 предложений у меня уходило от 10 до 30 минут. Когда вы сами будете писать деловые письма, то поймете, о чем я говорю вроде ничего сложного, но не знаешь какие слова подобрать.
Не много событий из личной жизни
В Полярных Зорях наступило лето на пол дня, а потом снова похолодало, как это было смотрите в видеоролике. 08.06.19 прошел фестиваль авторской песни «Возрождение» в городском парке я не много послушал, плохо, что барды пели без микрофона.
Буду рад вашим дополнениям в комментариях.
С уважением Олег Клышко
Составление различного рода деловых писем – необходимая часть работы представителей бизнеса. Благодаря подобным посланиям они приобретают возможность решать коммерческие вопросы наиболее доступным, быстрым и оптимальным путем.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк делового письма .docСкачать образец делового письма .doc
Какие деловые письма бывают
Условно деловые письма можно разделить на несколько основных категорий:
- письмо-запрос;
- письмо-просьба;
- письмо-напоминание;
- письмо о смене реквизитов;
- письмо-коммерческое предложение;
- гарантийное письмо;
- рекламное письмо;
- поздравительное письмо;
- благодарственное письмо;
- информационное письмо;
- письмо-претензия и т.п.
Отдельным пунктом можно пометить ответы на все эти письма, которые также являются частью официальной деловой корреспонденции и также пишутся по определенным канонам.
Кто должен выступать в роли автора письма
Деловые письма всегда должны содержать подпись. При этом непосредственно составлением письма может заниматься любой сотрудник компании, в чью компетенцию входит данная функция или уполномоченный на это распоряжением директора. Обычно это специалист или руководитель того структурного подразделения, в ведение которого входит тематика послания. Однако вне зависимости от того, кто именно занят написанием, письмо в любом случае нужно передавать на утверждение руководителю, памятуя о том, что оно пишется от лица компании.
Общие правила написания деловых писем
Все деловые послания должны касаться только деятельности фирмы или обстоятельств, с ней связанных. При этом, вне зависимости от содержания, они должны подчиняться некоторым требованиям.
В первую очередь, это определенная структура. В послании всегда должны быть указаны:
- дата написания,
- реквизиты отправителя и получателя,
- вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»),
Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).
К письму могут прилагаться различные дополнительные документы, фото и видео свидетельства – при наличии таковых, это необходимо отразить в основном тексте.
Письмо можно оформлять как на обычном стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант предпочтительнее, поскольку при нем не надо вручную вбивать реквизиты компании, кроме того, такое письмо выглядит солиднее и лишний раз свидетельствует о принадлежности послания к официальной корреспонденции. Его можно писать в рукописном виде (особенно удачно получаются письма, написанные каллиграфическим почерком), или же печатать на компьютере (удобно, когда нужно создать несколько копий письма).
Письмо обязательно должно быть заверено подписью, но при этом проштамповывать его не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применять в своей деятельности печати.
Перед отправлением послание при надобности регистрируется в журнале исходящей документации, в котором ему присваивается номер и ставится дата отправления.
На что обращать внимание при составлении письма
При составлении письма нужно тщательно следить за правописанием, придерживаться правил и норм русского языка по части лексики, грамматики, пунктуации и т.д. Получатели всегда обращают внимание на то, насколько грамотно изложены и оформлены мысли в послании.
Не стоит забывать о том, что проведенные исследования однозначно говорят о том, что люди не готовы тратить на прочтение подобного рода писем более одной минуты.
Письмо необходимо писать в корректной форме, не «растекаясь мыслью по древу», достаточно коротко и емко, по делу. Каждая новая тема должна быть оформлена в виде отдельного абзаца, которые при необходимости надо разделить на пункты. Кроме того, лаконичное и четкое письмо даст понять получателю, что автор ценит его время. Здесь поговорка «краткость — сестра таланта» — к месту.
Чего нельзя допускать в деловом письме
В деловых письмах совершенно недопустим развязный или фривольный тон, ровно как и лишком сухой текст и банальные «штампы». Также следует избегать сложных формулировок, обилия причастных и деепричастных оборотов, специальной терминологии, понятной узкому кругу специалистов.
В письмо нельзя включать непроверенные, недостоверные и уж, тем более, заведомо ложные сведения.
Надо иметь ввиду, что такой тип посланий не только является частью рутинной деловой корреспонденции, но и, во многих случаях, относится к официальным документам, которые впоследствии могут обрести статус юридически значимых.
Как отправить письмо
Любое официальное послание можно отправить несколькими основными путями.
- Первый, — наиболее современный и быстрый, — через электронные средства связи. Это удобно и оперативно, к тому же позволяет отправить информацию практически неограниченного объема.
Минус здесь один – при большом количестве почты у адресата, письмо может легко затеряться или же попасть в папку «Спам», поэтому при отправлении писем таким способом, желательно дополнительно удостовериться в том, что письмо получено (через простой телефонный звонок).
- Второй путь: консервативный, который позволяет переслать послание Почтой России. При этом рекомендуется применить функцию отправки заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма гарантирует то, что письмо дойдет до адресата, о чем получатель получит специально уведомление.
Обычно отправление через стандартную почту используется в тех случаях, когда отправляются оригиналы документов, письма, заверенные живыми подписями и печатями.
- Также письмо можно отправить через факс или различные мессенджеры, но только при том условии, что отношения между партнерами достаточно близкие и вполне допускают такой путь переписки.
Письмо №1
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Наша фирма активно работает на рынке строительных услуг с 2005 года. Нашим главным направлением является полный комплекс ремонтных и строительных работ «под ключ» в объектах как жилого, так и промышленного назначения. За время нашей деятельности мы выполнили ряд крупных заказов над отделкой, ремонтом и благоустройством ресторанов, магазинов, бизнес-центов, фабрик, торговых центов и т.д. Нашими постоянными клиентами являются такие компании как ООО «Богатырь», ТЦ «Автора», концерн «Евро» и многие другие.
Своим постоянным клиентам мы предлагаем множество услуг, среди которых хочется выделить:
- внутренние строительные работы;
- отделка фасада и укладка кровли;
- мелкие ремонтные работы.
Мы всегда прислушиваемся к требованиям клиентов и выполняем работу согласно договору.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №2
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Компания «Инфомир» предлагает Вам полный спектр услуг в сфере ІТ-технологий. Сотрудники нашей компании имеют соответствующую квалификацию и большой опыт работы в данной деятельности.
Своим клиентам мы предоставляем:
- разработку, тестирование, сопровождение и круглосуточную поддержку приложений и программного обеспечения;
- создание центров разработки и центров тестирования;
- ІТ-консалдинг с учетом специфики Вашего бизнеса;
- продажа, установка и дальнейшее сопровождение компьютерной техники.
Также мы выполняем любой индивидуальный вид ІТ-услуг. Для получения более подробной информации, обратитесь по телефону, указанному в реквизитах.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №3
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Динамично развивающаяся компания «Здравсервис» рада предложить Вам помощь в поставках современного медицинского оборудования.
Мы предлагаем Вам широкий спектр изделий медицинской техники: терапевтическое, диагностическое, акушерское, лабораторное и другое оборудование.
По городу и области доставка осуществляется за наш счет. Доставка в другие регионы производится любым удобным для Вас способом. Мы гарантируем своевременную доставку продукции и соблюдение всех условий транспортировки.
С нашими ценами и ассортиментом вы можете ознакомиться в приложенном прайс-листе. Однако хотим подчеркнуть, что стоимость нашего товара и услуг обговариваются в индивидуальном порядке.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №4
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Компания «Лидер» является крупнейшим дистрибьютором кухонной техники в России. Ассортимент нашей компании состоит из более 1000 наименований продукции крупнейших производителей Европы и Америки. Наша компания тщательно следит за качеством продукции и работает только с проверенными производителями.
Мы следуем девизу нашей компании – «Все в угоду клиенту!» и стараемся найти новые способы удовлетворить потребности современного покупателя. Мы всегда идем на уступки нашим покупателям и решаем возникшие вопросы в индивидуальном порядке.
Мы предоставляем кухонную технику крупнейшим организациям всех регионов России. Но, несмотря на огромную востребованность, мы всегда рады новым покупателям и готовы работать как с крупным, так и с мелким оптом.
Компания «Лидер» предлагает ряд следующих услуг:
- прием заказов любым способом;
- обработка заказов и ответы на вопросы не позже, чем через три часа после получения;
- резервирование товаров с сохранением цен, невзирая на рост курса доллара, сроком до 5-ти дней;
- отправка товара удобным клиенту способом;
- бесплатное предоставление рекламных товаров и информационных материалов;
- оперативное оповещение клиентов о поступлении нового ассортимента;
- заказ индивидуальной продукции по требованию клиента;
- бесплатные консультации клиентов об особенностях тех или иных товаров;
- гибкая система скидок;
- возможность рассрочки платежа;
- бесплатный звонок по требованию клиентов;
- широкий ассортимент качественных и востребованных товаров;
- оперативное решение текущих вопросов;
- бесплатный выезд менеджера для заключения договора.
Помимо этого, мы готовы ответит на любые Ваши вопросы, и помочь подобрать интересующий Вас товар.
Желаем Вам успеха, а Вашему бизнесу процветания.
С уважением,
Петр Иванов
Письмо №5
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Компания «Эдельвейс» занимается розничной и оптовой продажей бытовой химии из Европы в городе Москва. Наша компания присутствует на рынке более 5-ти лет. За это время мы открыли семь розничных отделов и два оптовых склада, наработали сотни благодарных клиентов и репутацию надежного партнера.
Сотрудники нашей компании оперативно реагируют на вопросы и пожелания покупателей, предоставляя всю необходимую информацию. Поскольку наша продукция состоит только из качественных товаров надежных европейских производителей, Вы без сомнения останетесь довольны покупкой.
Ознакомиться с нашей продукцией Вы можете на складе, либо же на нашем сайте. Для ознакомления Вы можете заказать бесплатный рекламный образец, который мы доставим Вам по указанному адресу.
Купленную продукцию мы доставим Вам любым удобным способом.
Став нашим постоянным клиентом, Вы сможете оплачивать продукцию в рассрочку, либо же резервировать товар сроком до одной недели.
С уважением,
Петр Иванович
Добавить комментарий
Как оформить письмо о сотрудничестве между компаниями: образец, способы отправки и полезные советы
Письмо о сотрудничестве между компаниями (образец ждёт тебя дальше) — важная часть любого бизнеса.
При этом нужно понимать, что это понятие шире, чем просто коммерческое предложение (когда одна фирма предлагает другой взаимовыгодное сотрудничество), а значит, и сложнее.
Давай же вместе во всём разберёмся. Читай дальше и найдёшь ответы на все свои вопросы.
Кроме того, в конце заметки тебя ждёт секретный подарок.
Содержание статьи:
- 1 Предложение о сотрудничестве: что это такое и зачем оно нужно
- 2 Виды писем
- 2.1 Холодные
- 2.2 Тёплые
- 2.3 Горячие
- 3 Кто пишет письмо о сотрудничестве
- 4 На чьё имя нужно отправлять письмо
- 5 Правильное оформление документа: что обязательно должно быть в письме
- 5.1 Заголовок
- 5.2 Приветствие
- 5.3 Основная часть
- 5.4 Подпись и контактные данные
- 6 Способы отправки письма
- 6.1 Электронная почта
- 6.2 Почта России
- 6.3 Факс
- 6.4 Курьер
- 7 Признаки хорошего письма
- 8 Образцы письма о сотрудничестве
- 8.1 Письмо о сотрудничестве между компаниями: образец (универсальный)
- 8.2 Образец письма о сотрудничестве для строительной компании
- 8.3 Образец письма о сотрудничестве для транспортной компании
- 8.4 Предложение о сотрудничестве для поставщика
- 8.5 Предложение о сотрудничестве на английском языке — общий шаблон
- 9 Что нельзя допускать при написании такого письма
- 10 Когда ждать ответ
- 11 Заключение
Предложение о сотрудничестве: что это такое и зачем оно нужно
Общение разных организаций друг с другом чаще всего происходит при помощи деловой переписки, и письмо о сотрудничестве — один из ее вариантов.
Есть несколько разновидностей этого документа:
- о предложении начать сотрудничать;
- о подтверждении сотрудничества;
- о возобновлении сотрудничества.
Основная цель такого документа — заинтересовать потенциального партнера, выстроить деловые отношения, побудить к заключению сделки.
Это значит, что информация, которая изложена в таком письме, должна быть цепляющей, важной и гарантировать выгоду для обеих сторон. В противном случае запрос поиска выгоды, увы, не увенчается успехом.
Виды писем
Существует три основных вида таких предложений.
Холодные
Запросы отправляют в компании, с которыми ранее не было никаких контактов. Возможна массовая рассылка. Основная цель заключается в том, чтобы партнер или потенциальный покупатель вступил в переписку.
Тёплые
В этом случае взаимодействуют с компаниями, которые изначально заинтересованы в сотрудничестве. Возможно, они спрашивали о вашей продукции или отправляли запрос на уточнение какой-либо информации. Цель таких отправлений — договориться о встрече или звонке, чтобы обсудить дальнейшие условия.
Горячие
Эти письма отправляют в компании, с которыми уже был договор о сотрудничестве, и требуется уточнить какие-либо детали. Важно писать не по шаблону, а обращаться лично к партнеру.
Чаще всего предложение начать сотрудничать направляют в коммерческих целях, но могут быть и другие причины. Например, приглашение принять участие в благотворительных, социальных, развлекательных или культурных мероприятиях.
Кто пишет письмо о сотрудничестве
Письмо о сотрудничестве редко составляется руководителем компании. Так как основная цель документа — найти партнера и договориться с ним о плодотворных и о взаимовыгодных отношениях, важно, чтобы документ составлял специалист в этой области. Далее уже на основании шаблона отправку писем можно поручить секретарю.
Составлять горячие сообщения лучше поручить менеджерам по продаже. Именно они знают, как привлечь внимание и выставить свою организацию в лучшем виде. Итоговый текст обязательно должен быть согласован с руководителем компании.
На чьё имя нужно отправлять письмо
Чаще всего письмо о сотрудничестве пишут на имя руководителя компании, которой ходят предложить взаимовыгодное сотрудничество.
В некоторых случаях адресатом может оказаться заместитель руководителя или начальник отдела, мастер участка или иное уполномоченное лицо. А вот писать безликое «Директору ООО _____» не стоит. Вряд ли такое обращение будут всерьез рассматривать.
При отправке письма индивидуальному предпринимателю правильно адресовать предложение на его имя.
Правильное оформление документа: что обязательно должно быть в письме
У таких писем нет единой формы.
Однако есть определенные правила деловой переписки, которые расскажут, что можно и что нельзя писать. Так как предложение в большинстве случаев персонализировано, важно разбираться в деятельности потенциального партнера.
И здесь уже не так важно, готовишь ты письмо о дальнейшем сотрудничестве между компаниями (образцы мы с тобой изучим чуть позже) или же впервые выходишь на связь.
Сам текст должен быть кратким и ёмким: никакой воды, только важная информация по делу. В идеале после прочтения у тебя должны запросить коммерческое предложение. Если ты не хочешь, чтобы письмо отправилось в корзину, нужно с первых строк заинтересовать потенциального партнера. Обычно на прочтение коммерческих предложений тратится не более 1–2 минут.
Заголовок
Необязательная часть по мнению некоторых экспертов. Однако лучше не игнорировать заголовок. Он должен быть ёмким, цепляющим. Основная цель — заставить прочитать письмо до конца. Нужно показать фирме-получателю, почему ей выгодно сотрудничество с твоей организацией.
Примеры удачных заголовков:
Скидка 30% на канцелярию до конца месяца
Пять способов повысить продажи
Качественные тексты от профессионального копирайтера
И так далее.
Приветствие
Начать письмо нужно с правильного приветствия и обращения.
Писать лучше не просто в организацию, а на имя конкретного человека. В идеале обратиться «Уважаемый Максим Максимович!». Адресные письма воспринимаются гораздо лучше, чем обезличенные послания.
Основная часть
Это основная часть коммерческого предложения. Здесь нужно изложить суть обращения — то есть что именно твое предприятие готово предложить потенциальному партнеру. Обязательно описать преимущества и рассказать о скидках, если они предполагаются.
Не пиши слишком много — информация должна быть только по делу.
В идеале нужно разбить текст на несколько абзацев, в каждом из которых будет по 2–3 предложения. Сначала нужно рассказать о компании-отправителе — достаточно указать опыт работы и сферу. Если есть опыт сотрудничества с серьезными организациями, названия которых положительно скажутся на репутации компании, это нужно указать.
Затем напиши о преимуществах фирмы перед конкурентами. Если предполагается несколько вариантов сотрудничества, то начать лучше с того, что интересно клиенту.
Общая интонация должна быть побудительной, но при этом не требовательной. Можно указать, что у такого предложения есть срок, поэтом решение лучше принять скорее. Важно поблагодарить за уделенное время.
Если есть необходимость, можно добавить к письму сопроводительные документы. Например, диаграмма, которая подтверждает взаимовыгодное сотрудничество наглядно. Или же рекламные буклеты, проспекты. В этом случае нужно обязательно указать на наличие таких приложений.
Подпись и контактные данные
В конце документа стоит изъявить желание получить ответ. Обязательно нужно подписаться, указать все данные организации, а также разные способы связи:
- юридический адрес;
- фактический адрес;
- электронная почта;
- телефон для связи;
- сайт;
- аккаунт в социальных сетях.
У потенциального клиента должен быть выбор, каким образом откликнуться на предложение.
Способы отправки письма
Письмо с предложением о долгосрочном сотрудничестве можно отправить несколькими способами.
Электронная почта
Самый быстрый и современный способ взаимодействия. Важно понимать, что это должен быть не просто документ в формате ворд — нужны печать и подпись. Из плюсов: ваше сообщение дойдет быстро. Из минусов — оно может остаться незамеченным. Например, попадет в папку «спам» или его намеренно отправят в корзину, так как на текущий момент партнерские отношения не интересует.
Почта России
В этом случае конверт будет идти до адресата дольше, но наверняка попадет ему в руки. Лучше отправить официальное предложение заказным письмом с уведомлением — тогда ты точно узнаешь, что его получили.
Факс
Устаревший, но действенный способ отправки корреспонденции. Если компания пользуется им, то можно написать письмо и отправить его по факсу. В некоторых случаях это будет даже уместнее. Например, если потенциальный партнер не принимает информационные технологии по тем или иным причинам, а почтой отправлять слишком долго.
Курьер
Простой и надежный способ. Обычно коммерческое предложение передают лично через секретаря или другого сотрудника, отвечающего за корреспонденцию.
Признаки хорошего письма
Перед тем, как отправить предложение о сотрудничестве, еще раз перечитай его. Хорошее письмо можно узнать по ряду признаков:
- четкая логичная структура и отформатированный текст («простыню» читать не любит никто);
- обращение к адресату по имени отчеству;
- официально-деловой стиль изложения — писать нужно кратко и понятно;
- отсутствие грамматических, пунктуационных, смысловых и иных видов ошибок;
- информативность;
- вежливость и уважительное отношение к адресату.
Если вы ранее общались по вопросам сотрудничество, и нужно просто отправить коммерческое предложение, можно сразу после приветствия вставить фразу «В продолжение нашего разговора».
Образцы письма о сотрудничестве
Приведем несколько примеров, на которые можно ориентироваться, когда составляешь письмо о сотрудничестве для разных компаний.
Сегодня шаблоны можно скачать в интернете — достаточно ввести название, например, «письмо о сотрудничестве для дилера» или «коммерческое предложение спонсору». Начало документа в большинстве случаев будет писаться одинаково.
Письмо о сотрудничестве между компаниями: образец (универсальный)
Руководителю______________
______________________________
предложение о сотрудничестве: канцелярия оптом со скидкой 30%.
Уважаемый _____________!
Меня зовут _____________, я руководитель компании _____________. С 2001 года _____________ является одним из основных поставщиков канцелярской продукции в магазины. За это время мы осуществили более _____________ поставок нашим клиентам. Среди них есть _____________.
Наша канцелярская продукция выпускается известными на рынке брендами ________.
Сотрудничая с нами, вы будете своевременно получать качественную канцелярию по оптовым ценам. Если заключить договор до конца текущего месяца, на ближайшие 2 закупки вам будет предоставлена скидка 30%. К письму прилагается прайс-лист.
Мы заинтересованы в долгосрочном и плодотворном сотрудничестве и гарантируем вам высокое качество обслуживания.
Все вопросы вы можете адресовать напрямую мне или моим координаторам.
Благодарю за уделенное время!
E-mail __________________________
Контактный телефон _____________
Сайт ___________________________
Мы в соцсетях ___________________
I
Руководитель __________________ Подпись _______________
Дата __________________________ Место для печати __________
Образец письма о сотрудничестве для строительной компании
Руководителю______________
______________________________
предложение о сотрудничестве.
Уважаемый _____________!
Меня зовут _____________, я руководитель компании _____________. Мы занимаемся строительством жилых и административных зданий уже 10 лет.
На форуме _____________ мы узнали о вашем предстоящем проекте по реконструкции спортивной школы _____________, и хотим вам предложить свои услуги. Наша компания может заняться ремонтно-восстановительными работами, а также отделкой внешних и внутренних помещений.
Сотрудничество с нами выгодно для вас — наши услуги обойдутся на 3% меньше среднерыночной цены. Мы работаем напрямую с поставщиками, поэтому расценки ниже. Среди наших партнеров есть компании _____________.
Результаты готовых проектов вы можете посмотреть в приложении к этому письму.
Если вас заинтересовало наше предложение, вы можете связаться со мной или моими сотрудниками любым удобным вам способом.
Благодарю за уделенное время!
E-mail __________________________
Контактный телефон _____________
Сайт ___________________________
Мы в соцсетях ___________________
I
Руководитель __________________ Подпись _______________
Дата __________________________ Место для печати ___________
Образец письма о сотрудничестве для транспортной компании
Руководителю______________
______________________________
предложение о сотрудничестве.
Уважаемый _____________!
Меня зовут _____________, я коммерческий директор компании _____________.
Мы ознакомились с информацией, которая размещена у вас на сайте, и хотим предложить взаимовыгодное сотрудничество. В связи с открытием новых торговых точек, нам необходима грузоперевозка. Нужно осуществлять рейсы между _____________ и _____________ областями.
Мы гарантируем вам заказы на них не менее 3 раз в неделю, а также своевременную оплату услуг за каждый рейс. Если вы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве, свяжитесь со мной любым удобным способом.
Благодарю за уделенное время!
С наилучшими пожеланиями, _____________.
E-mail __________________________
Контактный телефон _____________
Сайт ___________________________
Мы в соцсетях ___________________
I
Руководитель __________________ Подпись _______________
Дата __________________________ Место для печати ___________
Предложение о сотрудничестве для поставщика
Руководителю______________
______________________________
предложение о сотрудничестве.
Уважаемый _____________!
Меня зовут _____________, я представитель отдела закупок ресторанов быстрого питания _____________. Мы открываем новые заведения в вашем регионе, и в наше намерение входит предложение вам долгосрочного сотрудничества на взаимовыгодных условиях.
Еженедельно мы планируем делать крупную закупку продуктов фаст-фуда не менее 5 раз. В дальнейшем планируется увеличение объема.
Договор с нашей компанией дает вам гарантию на регулярные оптовые закупки массой не ниже _____________. Более того, рестораны расположены в непосредственной близости от вашего склада, а это существенно упростит доставку.
Спасибо, что уделили время!
E-mail __________________________
Контактный телефон _____________
Сайт ___________________________
Мы в соцсетях ___________________
I
Руководитель __________________ Подпись _______________
Дата __________________________ Место для печати ___________
Предложение о сотрудничестве на английском языке — общий шаблон
Компании, которые работают с иностранными партнерами, должны писать предложение о сотрудничестве на английском языке. Ниже приведен универсальный шаблон и его перевод. Ты можешь адаптировать его под свои потребности.
Ниже приведен перевод этого письма.
Что нельзя допускать при написании такого письма
Даже если ты знаешь, как написать письмо с предложением о сотрудничестве, обрати внимание, чтобы в нем не оказалось того, что оттолкнет потенциальных партнеров, и они не дадут свое согласие.
Негативно могут быть восприняты:
- любого вида ошибки;
- шаблонные письма, отсутствие персонального обращения;
- сухое описание предложения;
- явные клише, жаргонные, просторечные фразы, а в некоторых случаях любое отклонение от делового стиля;
- недостоверные факты (чаще всего это пустые обещания или некорректные данные о деятельности фирмы);
- слишком много лишних цифр и фактов.
И помни — предложение не должно звучать как просьба.
Когда ждать ответ
Итак, ты отправил предложение о сотрудничестве. Когда ждать ответ и будет ли он? Правила делового этикета говорят, что ответить на такое письмо нужно даже в случае отказа. Поэтому чисто логически ответ быть должен в любом случае.
Сроки ответа, в первую очередь, зависят от способа доставки письма. Если это электронная почта, курьер или факс, и обращение было направлено в первой половине дня, скорее всего, его быстро прочитают, и ответ придет сегодня же. Если запрос был отправлен после обеда, все будет зависеть от того, насколько много писем у компании, и во сколько сотрудники заканчивают работать.
Нередко приходит подтверждение о получении письма. Многие организации настраивают свой электронный ящик на автоматический ответ о сроках. Обычно в нем указано, в какое время должен поступить ответ. На всякий случай проверяй папку «Спам».
Если же предложение было направлено Почтой России, учитывай время доставки. Плюс время на принятие решения (закладывай сутки).
Заключение
Письмо о предложении сотрудничества между компаниями (образец мы с тобой уже рассмотрели ранее) — важная составляющая будущих переговоров. Если неправильно его написать, есть риск, что переговоров не будет, и компания останется без партнеров и без клиентов. Составить его несложно, достаточно лишь хорошо разбираться в собственном бизнесе и знать основы деловой переписки.
А усилить своё предложение можно за счёт цепкого заголовка. Как его составить, ты узнаешь из мини-руководства «5 рецептов цепляющих заголовков». Это и есть упомянутый в начале статьи подарок, который можно скачать совершенно бесплатно.