Добавил:
Upload
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:
Скачиваний:
38
Добавлен:
10.04.2015
Размер:
1.57 Mб
Скачать
Вопросы для самоконтроля
1.В чем заключается сущность нормирования труда?
2.Что является объектом нормирования?
3.Какие функции выполняет нормирование труда?
4.Какие факторы влияют на процесс нормирования?
5.Назовите принципы нормирования труда.
6.Какова роль нормирования труда в организации труда?
7.Почему нормирование труда является основой организации оплаты труда?
80
Глава 7. Изучение затрат рабочего времени
Основные понятия: рабочее время; элементы рабочего времени; классификация затрат рабочего времени; методы изучения затрат рабочего времени; фотография рабочего дня; хронометраж; фотохронометраж.
7.1. Рабочее время и его классификация
Рабочее время – это время, в течение которого совершается процесс труда. Рабочее время может быть рассмотрено в разрезе различных календарных периодов: год, производственная неделя, рабочий день (смена).
Состав рабочего времени по содержанию, продолжительности и порядку чередования элементов различен при выполнении разнообразных операций. Для научного изучения рабочего времени применяются систематизация и классификация его затрат. На промышленных предприятиях принята единая классификация затрат рабочего времени, которая отвечает целям и задачам его организации и нормирования. Классификация элементов рабочего времени позволяет:
●изучать использование рабочего времени по назначению;
●устанавливать причины потерь рабочего времени;
●определять степень необходимости и целесообразности отдельных видов затрат рабочего времени;
●дифференцировать элементы рабочего времени, входящие в состав норм времени.
В процессе производства труд рабочих сочетается с работой оборудования, поэтому в практике нормирования затраты рабочего времени классифицируют:
●по затратам рабочего времени исполнителя (рабочего);
●по времени использования оборудования.
Согласно классификации по затратам рабочего времени испол-
нителя рабочее время рабочего складывается из времени работы и времени перерывов (рис. 11).
Время работы – период, в течение которого рабочий выполняет определенные производственные операции. Оно определяется временем выполнения производственного задания и временем, не связанным с выполнением производственного задания.
81
82
Рис. 11. Классификация затрат рабочего времени
Время выполнения производственного задания включает:
● подготовительно-заключительное время – время, которое затрачивает работник на подготовку себя и средств производства к выполнению заданной работы. Оно не зависит от объема работы (размера партии изделий) и затрачивается на получение производственного задания, ознакомление
счертежами, подготовку приспособлений для выполнения работы и т. п.;
●оперативное время – время выполнения производственной операции, повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции. Оно подразделяется на основное и вспомогательное. Основное (технологическое) время затрачивается на непосредственное изменение предмета труда, выполнение технологических операций и перемещение предмета труда; вспомогательное – на осуществление работником вспомогательных приемов труда, необходимых для выполнения основной работы и повторяющихся при изготовлении каждой единицы продукции либо определенного их числа;
●время обслуживания рабочего места – время, затрачиваемое работником на уход за рабочим местом, оборудованием и поддержание рабочего места в состоянии, обеспечивающем производительную работу в течение смены или другого рабочего периода. Оно включает время технического обслуживания и время организационного обслуживания. Время технического обслуживания отводится на уход за рабочим местом, оборудованием и инструментом, необходимым для выполнения конкретного задания (затраты времени на заточку и замену изношенного инструмента, регулировку и подналадку оборудования в процессе работы, уборку отходов производства, чистку, смазку оборудования и др.). Время организационного обслуживания затрачивается на поддержание рабочего места в рабочем состоянии в течение смены и не зависит от особенностей конкретной операции (прием и сдача смены, раскладка и уборка инструмента и документации, перемещение в пределах рабочего места тары с заготовками или готовыми изделиями и др.).
Время занятости можно также разделить на время непосредственной работы, переходов (например, при многостаночной работе) и активного наблюдения за ходом технологического процесса, которое необходимо для того, чтобы обеспечить его нормальный ход. Если рабочий занят активным наблюдением, он не должен выполнять других функций. Помимо активного возможно также пассивное наблюдение, которое является одним из видов перерывов в занятости рабочего по организационно-техническим при-
83
чинам. Время пассивного наблюдения может иметь место при обслуживании автоматических линий, аппаратов, при многостаночной работе. Экономическая целесообразность пассивного наблюдения устанавливается в результате расчетов оптимальных норм обслуживания и численности. По возможности время пассивного наблюдения должно использоваться для выполнения простых функций (раскладка инструмента, уборка рабочего места и т. п.), выполнение которых прекращается, если необходимо вмешательство работника в ход производственного процесса.
Для расчета норм труда существенное значение имеет деление затрат времени на перекрываемые и неперекрываемые. К перекрываемому обычно относят время выполнения рабочим тех элементов трудового процесса, которые осуществляются в период автоматической работы оборудования. Неперекрываемым является время выполнения трудовых приемов (установка заготовки, контроль качества и т. п.) при остановленном (неработающем) оборудовании и время на машинно-ручные приемы. В более широком смысле к перекрываемым (совмещаемым) следует относить затраты времени на все работы, которые выполняются одновременно (параллельно) с теми элементами операции, которые определяют ее длительность. Особенно важно учитывать перекрываемые затраты времени при выполнении операции несколькими рабочими.
Время работы, не предусмотренное производственным заданием, затрачивается на выполнение случайной и непроизводительной работы (исправление брака, поиск материалов, инструментов, приспособлений и т. п.).
Время перерывов – время, в течение которого работник не принимает участие в работе. Оно делится на время регламентированных перерывов и время нерегламентированных перерывов в работе.
Время регламентированных перерывов в работе включает время перерывов в работе, обусловленных технологией и организацией производственного процесса, а также время на отдых и личные надобности (предусмотренное действующими на предприятии нормами и распорядком рабочего дня).
Время нерегламентированных перерывов – это время перерывов в работе, вызванных нарушением нормального течения производственного процесса (простои оборудования и рабочих из-за ожидания заготовок, документации, инструмента и т. п., а также сверхнормативное время перерывов, обусловленных несинхронностью производственного процесса), и перерывы в работе, связанные с нарушением трудовой дисциплины (позднее начало и преждевременное окончание работы, сверхнормативное время отдыха и т. п.).
84
Основным и важнейшим элементом рабочего времени является оперативное время. Организуя процесс труда на каждом рабочем месте, необходимо обеспечить увеличение доли оперативного времени в общем рабочем времени за счет уменьшения других элементов времени и перерывов.
Степень использования рабочего времени в течение смены характеризует коэффициент использования рабочего времени, который определяется как отношение оперативного времени к продолжительности смены:
kвр = Топ ,
Тсм
где Топ – оперативное время, мин; Тсм – продолжительность смены, мин. Коэффициент использования рабочего времени всегда меньше единицы, так как при самой рациональной организации труда необходимы некоторые затраты времени на подготовительно-заключительные работы, обслуживание рабочего места и регламентированные (минимальные) перерывы. Коэффициент использования рабочего времени характеризует время, затрачиваемое на изготовление продукции (выполнение производственной операции), но не отражает времени фактической работы рабочего. В дополнение к этому коэффициенту следует рассчитывать коэффи-
циент загрузки рабочего:
|
kз = |
Тр |
= |
Тсм – Тпер , |
|
Тсм |
Тсм |
где Тр – время работы рабочего в течение смены, мин; Тпер – время перерывов в течение смены, мин.
Коэффициент загрузки рабочего показывает, какую долю времени смены рабочий использует для работы. Если коэффициент загрузки рабочего значительно превышает коэффициент использования рабочего времени, это свидетельствует о недостатках в организации труда.
Основное назначение классификации рабочего времени заключается в возможности сопоставления и анализа результатов наблюдений за использованием рабочего времени с целью выявления резервов роста производительности труда, определения необходимых затрат рабочего времени по элементам трудового процесса и установления норм труда.
При классификации затрат рабочего времени по времени исполь-
зования оборудования также выделяют время работы и время перерывов.
85
Эта классификация позволяет анализировать характер использования оборудования и выявлять степень его экстенсивной загрузки (рис. 12).
|
Время использования оборудования |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Время |
Время |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
работы |
перерывов |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
С участием |
Без участия |
Регламенти- |
Нерегламен- |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
рабочих |
рабочих |
рованных |
тированных |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
По орга- |
Из-за |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
В ожида- |
наруше- |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Во время |
низацион- |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
нии |
ний тру- |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
обслужи- |
но-техни- |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
обслу- |
довой |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
вания |
ческим |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
живания |
дисцип- |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
причинам |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
лины |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Время перерывов |
Время перерывов, связан- |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
по организационно- |
ных с отдыхом и личными |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
техническим причинам |
надобностями рабочих |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Рис. 12. Классификация затрат рабочего времени по времени использования оборудования
При установлении норм труда и анализе затрат рабочего времени последние делятся на нормируемые и ненормируемые.
Нормируемые затраты рабочего времени включаются в норму труда – это подготовительно-заключительное время, время оперативной работы; время обслуживания рабочего места, время регламентированных перерывов. Ненормируемые затраты труда рабочего времени являются прямыми потерями рабочего времени и в норму времени не включаются. Суммарная величина нормируемых затрат на единицу продукции называется штучно-калькуляционным временем.
7.2. Методы изучения затрат рабочего времени
Изучение затрат рабочего времени и времени использования оборудования осуществляют непосредственно на каждом рабочем месте по-
86
средством наблюдений (аналитически-исследовательским методом)
сцелью:
●выявления структуры затрат рабочего времени, устранения потерь и его непроизводительных затрат путем более полного использования возможностей оборудования, технологии, организации труда и производства;
●оценки применяемых приемов и методов труда;
●определения оптимального варианта содержания и последовательности выполнения отдельных элементов операций;
●расчета норм и нормативов;
●установления причин невыполнения или значительного перевыполнения норм.
Все методы изучения затрат рабочего времени можно разделить на две группы:
1) методы непосредственного наблюдения;
2) метод моментных наблюдений.
К методам прямого наблюдения относятся:
●хронометраж;
●фотография рабочего дня;
●самофотография рабочего дня;
●фотохронометраж.
Хронометраж – способ изучения затрат времени на выполнение циклически повторяющихся ручных и машинно-ручных элементов операции. Он применяется для проектирования рациональных состава и структуры операции, установления их нормальной продолжительности и разработки на этой основе нормативов, используемых при расчете технически обоснованных норм времени. Хронометраж используется для проверки норм, установленных расчетным путем, преимущественно в массовом и крупносерийном производстве, а также контроля уровня выполнения норм времени и корректировки этих норм. Кроме того, хронометражем пользуются при изучении передовых методов работы с целью их распространения.
Хронометраж может быть непрерывным и выборочным. При непрерывном измеряют все приемы операции в их технологической последовательности в течение оперативного времени; при выборочном хронометраже за время выполнения операции измеряют лишь отдельные приемы независимо от их последовательности, но так, чтобы в конечном счете была определена продолжительность всех приемов операции.
87
Хронометраж состоит из следующих этапов:
●подготовка к наблюдению;
●наблюдение;
●обработка хронометражных наблюдений;
●анализ результатов, выводы, установление норм и проектирование нормативов оперативного времени.
Подготовка к проведению хронометражного наблюдения заключается в выборе объекта наблюдения, расчленении операции на составляющие элементы, определении фиксажных точек, установлении количества необходимых замеров, обеспечении соответствующих организационно-техни- ческих условий для работы на рабочем месте. Под фиксажной точкой подразумевается момент совпадения окончания последнего движения предыдущего приема (комплекса) с началом первого движения последующего приема операции. Установление фиксажных точек необходимо для правильного измерения продолжительности приемов.
Необходимое число замеров устанавливается для каждого элемента операции, оно зависит от требуемой точности данных. Для получения наиболее достоверных данных нужно сделать больше наблюдений (табл. 1).
|
Таблица 1 |
||||||
|
Рекомендуемое количество наблюдений |
||||||
|
Длительность операции, мин |
||||||
|
Тип производства |
До 1 |
До 5 |
До 10 |
До 20 |
||
|
Примерное количество наблюдений |
||||||
|
Массовое |
35 |
20 |
15 |
12 |
||
|
Крупносерийное |
25 |
15 |
12 |
10 |
||
|
Серийное |
– |
12 |
10 |
8 |
||
|
Мелкосерийное |
– |
10 |
8 |
6 |
||
Подготовка к наблюдению заканчивается занесением в наблюдательный лист элементов изучаемой операции в их технологической последовательности.
В процессе наблюдения измеряют и фиксируют продолжительность каждого нормируемого элемента операции (движения, приема или комплекса приемов). Для измерения продолжительности применяют секундо-
88
меры, хронометры и специальные регистраторы времени (многоциферблатные стрелочные и цифровые приборы), устройства нанесения информации на специальные бланки или перфоленту и киноаппаратуру. Длительность элементов операции определяют по текущему времени или отдельным отсчетам. При записи по текущему времени в наблюдательный лист заносят данные, фиксирующие момент окончания первого и начало последующих элементов операции без остановки хронометра или секундомера. Продолжительность элементов операции, необходимую для получения хронометражных рядов, выявляют позднее, в процессе обработки данных хронометражного наблюдения.
При выборочном хронометрировании за время выполнения операции фиксируют продолжительность только отдельных нормируемых элементов. При этом секундомер или хронометр пускают в ход с началом данного элемента операции и выключают одновременно с его окончанием.
Хронометражные наблюдения следует начинать при установившемся рациональном темпе работы, когда соблюдены все предусмотренные условия и освоены приемы труда.
Наблюдатель фиксирует продолжительность нормируемых элементов операции, а также в особой графе хронокарты отмечает длительность перерывов и различных отклонений, имевших место во время хронометрирования.
В результате хронометражных наблюдений по каждому элементу операции накапливаются зафиксированные данные о длительности его выполнения. Многократно зафиксированная длительность выполнения одного и того же элемента операции образует хронометражный ряд. При хронометраже особое внимание уделяется ручным и машинно-ручным приемам операции, машинные приемы определяют с помощью расчета.
Полученные в процессе наблюдений хронометражные ряды анализируют и подвергают статистической обработке. Анализ и обработку хронометражных рядов выполняют в следующем порядке:
1)составляют ряды с достаточным числом замеров;
2)устанавливают степень устойчивости ряда;
3)исчисляют норматив расчетной продолжительности каждого эле-
мента;
4)выявляют возможности совмещения элементов операции;
5)устанавливают норму оперативного времени.
89
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
15.03.201611.21 Mб8945.1. Афонин П.Н. — Информационные таможенные технологии (Спб, 2012) (1).pdf
Анализ рабочего времени необходим для контроля эффективности использования рабочей смены. Один из основных показателей, помогающих в этом, это коэффициент использования рабочего времени, который устанавливает, насколько полно сотрудники используют рабочее время для выполнения поставленных задач.
Анализ использования рабочего времени: понятие и задачи
Анализ рабочего времени – это совокупность методов и инструментов, с помощью которых работодатель выявляет, насколько эффективно его сотрудники используют рабочее время.
Задачи анализа заключаются в следующем:
- Общий анализ расходования рабочего времени (сколько на выполнение должностных обязанностей, а сколько на «прочие» дела);
- Определение скрытых резервов рабочего времени;
- Оптимизация рабочего времени с учетом проведенных расчетов;
- Выявление факторов, которые влияют на те или иные показатели анализа.
Существует несколько видов методов для анализа. Условно можно выделить две группы:
- Расчет по имеющимся данным (продолжительность рабочего дня, выполнение плана, сравнение полученных коэффициентов с нормами);
- Фактическое наблюдение (хронологический учет времени, затраченного на то или иное действие, выполнение работы, подготовительные этапы, оформление документации, временные затраты, не относящиеся к рабочему процессу).
Каждая группа включает в себя несколько приемов и методов. Эффективность применения того или иного метода зависит от специфики работы предприятия и мотивации сотрудников.
Коэффициент использования рабочего времени: формула
Коэффициент использования рабочего времени – это величина, которая используется для определения фактического времени, затраченного на работу по отношению к установленной норме.
|
Коэффициент использования рабочего времени |
= |
средняя фактическая продолжительности рабочей смены |
/ |
средняя установленная продолжительность |
При этом фактическая средняя продолжительность — это количество отработанных за период часов, поделенное на количество рабочих смен за этот же период.
Пример расчета
Нормы на месяц: 20 рабочих дней и соответственно 160 часов.
Средняя установленная продолжительность рабочей смены равна 8 часов (160/20);
Работник отработал 20 дней, но при этом он оставался сверхурочно и отработал 170 часов.
Средняя фактическая продолжительность смены равна 8,5 часов (170/20);
Коэффициент использования рабочего времени равен:
8,5/8=1,06
Если перевести данную величину в проценты, то получаем, что работник использовал рабочее время на 106%.
При подсчете могут использовать две величины:
- Продолжительность нормального рабочего дня;
- Продолжительность рабочего дня при ненормированном графике или сверхурочной работе.
Для того, чтобы определить эффективность использования рабочего времени, высчитывают коэффициенты с использованием обеих вышеуказанных величин. Разница между ними показывает, какой процент нормальной продолжительности компенсируется за счет сверхурочных работ.
Табель учета использования рабочего времени 2018
Учет использования рабочего времени – это самый простой метод, применяемый при анализе.
Для этого используют табели учета рабочего времени. С их помощью можно выявить:
- количество пропусков работы по уважительным и иным причинам;
- качество выполнения установленного распорядка (опоздания, прогулы);
- задержка работников после окончания рабочего дня (при условии, что эти часы определяются);
- привлечение работников к сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни по распоряжению руководства;
- количество переработок за год и сравнение с предыдущим периодом.
Также данные табельного учета используются для расчета различных коэффициентов, показывающих эффективность работы.
Методы повышения эффективности использования рабочего времени
Если в ходе проведенного анализа работодатель выяснил, что работники неэффективно используют свое рабочее время и тратят его не на выполнение поставленных задач, то он может применить следующие стимулирующие меры:
- ввести систему штрафов и поощрений (с учетом норм ТК РФ);
- провести дополнительные инструктажи по использованию оборудования и охране труда;
- установить определенное время для курения или отдыха;
- установить системы наблюдения и контроля и т.д.
Все эти методы призваны стимулировать работников как можно больше рабочего времени тратить именно на выполнение своих служебных обязанностей, а не отвлекаться на посторонние дела.
Эффективное использование рабочего времени – это один из основополагающих факторов успешного функционирования компании. Поэтому анализ этого показателя необходимо проводить каждому работодателю. Он включает в себя большой перечень инструментов и расчетов, призванных определить эффективность работы сотрудников.
Коэффициент использования продолжительности рабочего периода является важным показателем продуктивности. Управленцу любого хозсубъекта будет полезно определить этот показатель касаемо самого себя или своих наемных работников, чтобы в полной мере осознавать, на что уходит рабочее время, насколько продуктивно оно тратится, и какая от этого идет отдача.
Фонды рабочего времени
В расчете коэффициента немаловажную роль играют фонды рабочего времени – способы расчета имеющегося и потенциального времени, затрачиваемого на работу. Выделяют следующие их виды:
- Календарный фонд – это сумма дней, за которые в течение отчетного периода работник явился (или не явился) на работу. Если брать в качестве отчетного периода год, то календарный фонд времени составляет 365 дней на одного сотрудника. Допустим, на предприятии работает сто человек. Итого календарный фонд 36500 условных единиц. В качестве условной единицы для расчета фонда используются человеко-дни. Данный фонд времени позволяет определить списочную численность работников, а также установить имеющееся и необходимое количество человеко-дней.
- Табельный фонд – более конкретный показатель, поскольку при его расчете не учитываются выходные и праздничные дни. Это – сумма списочных дней за условно взятый отчетный период. То есть, если из календарного фонда вычесть выходные и праздничные, можно получить табельный фонд времени.
- Максимально возможный фонд – это универсальный показатель, который нужно вычислить, чтобы понять максимальное количество условных единиц, которые можно отработать за отдельно взятый период времени. Это – календарный фонд без учета выходных, праздников и отпусков, то есть количество человеко-дней при условии, что не будет прогулов и отсутствий по причине болезни.
- Фактически отработанный фонд – это значение, которое показывает количество реально отработанных человеко-дней в отдельно взятый промежуток времени.
Показатели данных фондов времени становятся основой для расчета коэффициента.
Коэффициент использования рабочего времени — понятие
Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет. Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие.
Управленцу следует обратить особое внимание на так называемый внутрисменный простой, когда рабочий ничего не делает во время своей смены, а также на ситуацию, когда на производстве не хватает сырья и простой происходит не по вине рабочих, а по причине отсутствия возможности выполнять свои обязанности, и оперативно устранять подобное.
Так же его расчет позволяет определить эффективность труда отдельного сотрудника.
Польза расчета коэффициента рабочего времени
Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно.
Расчет коэффициента может быть полезен как управленцу субъекта для принятия мер в отношении координирования и контроля своих сотрудников, так и отдельно взятым работникам для увеличения собственной продуктивности.
Главная цель вычисления показателя – дальнейшее уменьшение количества времени, затрачиваемого на выполнение полезного действия и, как следствие, увеличение количества полезных действий за определенный промежуток времени, а также уменьшение времени, которое тратится непродуктивно.
Коэффициент использования рабочего времени — формула
Формула для определения данного показателя за рабочий день выглядит следующим образом:
Кирв (час.) = Tф/Tу,
где Tф – фактическое время, которое было отработано рабочим за день;
Tу – установленная продолжительность рабочего дня.
То есть реально потраченное с пользой время соотносится с тем временем, которое, в теории, должно быть потрачено с пользой.
Чтобы высчитать коэффициент за определенный период, отличный от рабочих суток (месяц, квартал, полугодие и так далее), нужно использовать следующую формулу:
Кирв (дн.) = Дф/Дн,
где Дф – количество дней, которые были реально отработаны работником за отдельно взятый период. То есть дни, когда у него не было выходного, отпуска, праздничного, прогула или отгула по болезни.
Дн – это количество дней, которые нужно было отработать работнику, чтобы достичь установленного параметра за данный промежуток времени.
Чтобы расчитать универсальный коэффициент в процентах, можно использовать такую формулу:
Кирв = Кирв (дн.)*Кирв (час.)*100
Расчет коэффициента рабочего времени
Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени? Рассматривать алгоритм следует на примере из практики.
Пример
Рабочий день в ООО «Альфа» составляет 8 часов. Из них рабочий, в среднем, тратит 1,5 часа на не касающиеся производства дела. Остается 6,5 часов реально отработанного времени. Всего на предприятии работает 100 человек. Необходимо рассчитать коэффициент за день.
Ежедневный коэффициент составит: 650ч/800ч = 0,8125
В месяц каждый рабочий должен отработать 22 дня, то есть 2200 дней для всего штата. Но, в среднем, 2 дня ежемесячно рабочие отсутствуют по личным причинам, не обусловленным выходными или праздниками. Требуется определить ежемесячный коэффициент.
Показатель за месяц равен: 2000д/2200д = 0,909
На основании вышеизложенного можно рассчитать универсальный коэффициент в процентах:
0,909*0,8125*100 =73,85625%
Это – тот процент от общего рабочего времени, который был потрачен с пользой. Конечно, в данном примере коэффициент относителен, поскольку у всех рабочих одинаковое количество прогулов и простоев. Чтобы провести точные расчеты, нужно составлять для каждого работника индивидуальные вычисления.
Коэффициент потерь рабочего времени
Когда вычислен процент потраченного на выполнение своих обязанностей времени, можно определить, сколько часов непродуктивны.
В примере выше коэффициент потерь рабочего времени превысил двадцать пять процентов, то есть четверть всего времени потрачена непродуктивно. Впрочем, это – не самый худший показатель. Согласно исследованиям, многие работники тратят понапрасну больше четырех часов рабочего времени в день, то есть половину рабочего дня.
Анализ потраченного времени
Контроль направлений расходования выделенного на работу время – это важная функция, которая должна реализовываться менеджментом хозсубъекта, поскольку это позволит максимально использовать рабочее время.
Проанализировать результаты исчислений и сделать выводы о том, какие меры следует предпринять, чтобы в дальнейшем коэффициент повышался можно, найдя ответы на следующие вопросы:
- Сколько времени было потрачено на осуществление полезных действий?
- Потраченного времени слишком мало или слишком много для достижения поставленных целей?
- Имеется ли результат приложенных усилий?
- Соотносится ли потраченное время с плановыми индикаторами?
- Достаточно ли времени потрачено с пользой для хозсубъекта?
- Были ли достигнуты поставленные цели?
- Можно ли было потратить меньше времени на реализацию функционала?
- Оказались ли результаты исчисления предсказуемыми?
- Выявлены ли моменты беспричинного простоя в работе?
- Как простой отразился на производительности?
- Насколько равномерно в отчетном периоде распределяется потраченное время?
- Существует ли способ устранить причину простоя?
- Как много времени уходит на выполнение ненужных задач?
- Сколько времени тратится работником на личные нужды?
- Являются результаты подсчетов положительными или отрицательными?
Данный опросник позволяет менеджменту иметь четкую картину того, на что уходит рабочее время коллектива сотрудников и насколько продуктивны эти часы, а также куда они были потрачены, когда рабочий процесс не осуществлялся.
На основе этих данных можно разработать стратегию, которая позволит увеличить коэффициент использования рабочего времени. Конечно, достичь использования максимально возможного фонда рабочего времени не представляется возможным, но к увеличению показателя нужно стремиться. Для этого стоит грамотно определить комплекс мер по предотвращению потерь рабочего времени. Возможно, стоит повысить квалификацию работников, а, возможно, — оптимизировать рабочий процесс, чтобы сократить количество естественных простоев.
Таким образом, вышепредставленный коэффициент позволяет определить объем рабочего времени, который был направлен сотрудниками на выполнение своих обязанностей. Главная задача, которая встает перед руководством после его расчета –максимальное его увеличение, а также снижение такого индикатора, как коэффициент потерь рабочего времени.
В статье раскрыты направления
совершенствования нормирования труда, а также предложены направления
оптимизации затрат рабочего времени на примере промышленного
предприятия.
Ключевые слова: нормирование
труда, нормы, затраты рабочего времени, наблюдение.
Нормирование труда – это вид деятельности по
управлению производством, задачей которого является установление
необходимых затрат и результатов труда, необходимых соотношений между
численностью работников различных групп и количеством единиц
оборудования, а также правил, регулирующих трудовую деятельность [10,
с.45].
Планирование производства должно совершенствоваться, но
для этого необходимо точно знать величину всех элементов процесса
производства и иметь надежный инструмент для их измерения. Таким
инструментом может быть только норма труда, объективно определяющая
необходимые затраты на производство продукции (или работ) для
конкретных условий. Следовательно, рациональное ведение производства
невозможно без норм труда.
Термин «норма» имеет два существенно
различных значения: норма как правило и норма как величина.
Нормы – правила регулируют взаимоотношения между
людьми в различных сферах деятельности. Нормы труда должны
способствовать наилучшему использованию трудовых и материальных
ресурсов производственных подразделений.
Нормы – величины определяют необходимые затраты
труда и других ресурсов, результаты деятельности работников,
характеристики условий труда.
В современных условиях адресность
решения вопросов организации и нормирования труда перенесена на
уровень предприятия. Часть 2
ст. 159 гл.22
Нормирование труда Трудового Кодекса РФ гарантирует применение
системы нормирования труда на предприятии, определяемой работодателем
с участием мнения выбранного профсоюзного органа или устанавливаемой
коллективным договором [1].
Норма труда устанавливается на отдельную операцию или
взаимосвязанную группу операций, законченный комплекс работ. Степень
дифференциации норм определяется типом и масштабом производства,
особенностями выпускаемой продукции, формами организации труда.
Нормы труда определяются по нормативным материалам для
нормирования труда, утвержденными в централизованном порядке. К
нормативным материалам относятся: нормативы по труду, нормативы
режимов работы оборудования, единые и типовые нормы.
В практике нормирования труда для изучения затрат
рабочего времени используются наиболее популярные методы:
хронометраж, фотография рабочего дня, моментные наблюдения.
Изучение затрат рабочего времени позволяет получить
необходимые данные для совершенствования организации труда и
установления норм трудовых затрат, выявить резервы роста
производительности труда и лучшего использования оборудования.
На участке сборки автоматических выключателей АЕ 20
нормируется труд основных рабочих. Нормированные задания представляют
собой установленный объем работ, который должен быть выполнен одним
или группой рабочих за определенный период времени с соблюдением
требований к качеству продукции (работ) [4, с.199-200].
С учетом специфики производства для основных рабочих,
непосредственно участвующих в технологическом процессе, нормированные
задания устанавливаются на основе технически-обоснованных норм
выработки и времени, выраженных в стоимостных и натуральных
показателях.
Контроль за уровнем выполнения нормированных заданий,
простоев, непроизводительных потерь рабочего времени ежедневно
осуществляется мастером.
Основным методом изучения затрат рабочего времени
является фотография рабочего времени (таблица 1). При индивидуальной
фотографии рабочего времени методом непосредственных замеров в
наблюдательном листе записываются все действия исполнителя и перерывы
в том порядке, в каком они фактически происходят.
За основу
проведения анализа возьмем сборочный цех ООО «КЭАЗ».
При
проведении непосредственно фотографии рабочего дня в наблюдательном
листе на протяжении целой смены непрерывно фиксируются все без
исключения затраты рабочего времени.
Объектом наблюдения был сборщик участка
сборки автоматических выключателей АЕ 20, наблюдение проводилось 19
марта 2012 года. Смена началась в 7:00. Продолжительность рабочего
дня составила 8 часов.
Сборщик начал рабочий день с получения производственного
задания и знакомства с техпроцессом в 7:13.
После получения заготовок (в 7:18) и установки инструмента (до 8:48)
сборщик приступил к обработке заготовок.
Таблица 1
Наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего
времени сборщика на участке сборки выключателей
АЕ 20
|
№ п/п |
Наименование затрат рабочего времени |
Текущее время |
Продолжи-тельность мин. |
Индекс |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
Начало смены |
7 00 |
||
|
2 |
Приход на рабочее место |
7 06 |
6 |
НТД |
|
3 |
Получение производственного задания, знакомство с |
7 13 |
7 |
ПЗ |
|
4 |
Ожидание заготовок |
7 17 |
4 |
ПОТ |
|
5 |
Получение заготовок |
7 18 |
1 |
ПЗ |
|
6 |
Установка инструмента |
7 21 |
3 |
ОБС |
|
7 |
Обработка заготовок |
8 48 |
87 |
ОП |
|
8 |
Отдых |
8 59 |
11 |
ОТЛ |
|
9 |
Ремонт станка |
9 13 |
14 |
ПОТ |
|
10 |
Обработка заготовок |
9 51 |
38 |
ОП |
|
11 |
Сдача деталей в ОТК |
10 04 |
13 |
ПЗ |
|
12 |
Отдых |
10 10 |
6 |
ОТЛ |
|
13 |
Смазка станка |
10 13 |
3 |
ОБС |
|
14 |
Обработка заготовок |
10 47 |
34 |
ОП |
|
15 |
Уход на перерыв |
10 47 |
||
|
Перерыв |
11 00 |
13 |
НТД |
|
|
Окончание перерыва |
11 45 |
|||
|
16 |
Приход с перерыва на рабочее место |
11 51 |
6 |
НТД |
|
17 |
Обработка заготовок |
12 44 |
53 |
ОП |
|
18 |
Разговор с мастером |
12 48 |
4 |
ПЗ |
|
19 |
Сдача деталей в ОТК |
12 57 |
9 |
ПЗ |
|
20 |
Ожидание заготовок |
13 12 |
15 |
ПОТ |
|
21 |
Обработка заготовок |
13 58 |
46 |
ОП |
|
22 |
Отдых |
14 07 |
9 |
ОТЛ |
|
23 |
Обработка заготовок |
14 33 |
26 |
ОП |
|
24 |
Смазка станка |
14 39 |
6 |
ОБС |
|
25 |
Разговор с соседом |
14 43 |
4 |
НТД |
|
26 |
Подналадка станка |
14 47 |
4 |
ОБС |
|
27 |
Обработка заготовок |
15 31 |
44 |
ОП |
|
28 |
Уборка рабочего места |
15 37 |
6 |
ОБС |
|
29 |
Сдача техпроцесса |
15 40 |
3 |
ПЗ |
|
30 |
Уход с работы |
15 40 |
||
|
Окончание смены |
15 45 |
5 |
НТД |
|
|
ИТОГО: |
480 |
Все указанные виды работ сборщика, а
также все остальные виды его работ и перерывов были занесены в лист
наблюдений. Общее время наблюдения составило 480 мин (8 час).
Определение продолжительности по категориям затрат рабочего времени
производится путем вычитания из времени замера каждого последующего
элемента в таблице времени предыдущего.
На основании проведенной фотографии рабочего дня
составляем сводную таблицу одноименных затрат рабочего времени и
перерывов, для этого определяем средние величины по одноименным
затратам и потерям рабочего времени (таблица 2). Таким образом
проводится анализ необходимости и целесообразности этих затрат и
перерывов в работе.
Таблица 2
Сводка одноименных затрат времени
|
Индекс |
Сумма продолжи-тельностей (мин) |
% к основному текущему времени |
Повторяемость за смену |
|
Подготовительно-заключительная работа |
ПЗ |
37 |
7,7 |
6 |
|
Оперативная работа |
ОП |
328 |
68,3 |
7 |
|
Обслуживание рабочего места |
ОБС |
22 |
4,6 |
5 |
|
Отдых и личные надобности |
ОТЛ |
26. |
5,4 |
3 |
|
Потери по организационно-техническим причинам |
ПОТ |
33 |
6,9 |
3 |
|
Нарушение трудовой дисциплины |
НТД |
34 |
7,1 |
6 |
|
Итого |
480 |
100 |
По данным таблицы 2 можно сказать, что
оперативная работа составляет всего 68,3%
или 328 мин.
времени смены, остальное время смены
152 мин. или
31,7% приходится на непроизводительные
затраты рабочего времени. Таким образом, данная таблица представляет
собой фактический баланс рабочего времени.
По результатам составления фактического баланса рабочего
времени очевидно, что большая часть затрат рабочего времени тратится
на оперативную работу (ОП), поскольку затраты оперативного времени
многократно повторяются в течение смены с каждой единицей выпускаемой
продукции и именно это время идет на изготовление продукции.
Сопоставление фактического баланса рабочего времени с
нормативным позволяет выявить отклонение фактических затрат от
нормативных. Для расчета нормативного баланса следует определить
нормативы времени [9, с.282-283].
Норматив времени на обслуживание рабочего места равен 4%
(от времени оперативной работы). Норматив времени на отдых и личные
надобности составляет 5%.
Нормативное подготовительно-заключительное время дается
на партию деталей. Обработка партии деталей может не совпадать со
временем рабочей смены. Поэтому подготовительно-заключительное время
на смену необходимо пересчитать по формуле:
-
см = Тсм
х Nпар :
Тпар = Тсм
хТпз
: (Тпз + Nпар
х Тшт),
(1)
где Тпз. см
– подготовительно-заключительное время за смену;
Тсм –
время рабочей смены; Nпар
– размер партии деталей;
Тпар –
время обработки партии деталей; Тпз
– подготовительно-заключительное
время на партию деталей; Тшт
– штучное время на деталь [5].
В данном случае, Nпар
составляет 30 штук, Тпз
— 50 мин, Тшт
— 25 мин, исходя из этих данных рассчитаем
подготовительно-заключительное время за смену:
-
см = (480 х 50 : (50 + 30 х
25)= 30 мин
Нормативное оперативное время (
)
рассчитывается по следующей формуле:
-
Топ. н =
(Тсм – Тпз
см) : (1 + Кобс
+ Котл),(2)
где Кобс
– коэффициент обслуживания рабочего места; Котл
– коэффициент
нормативного времени на отдых и личные надобности.
Так, если по нормативам Кобс=
0,04 (4 %), Котл =
0,05 (5 %), то нормативное оперативное время
составит:
-
Топ. н =
(480 – 30) : (1 + 0,04 + 0,05) = 413 мин
В нормативном балансе элемент затрат рабочего времени на
отдых включает и время на личные надобности по нормативу.
Рассчитывают время на отдых и личные надобности по следующей формуле
[6]:
-
Тнотл
= Тноп
/100,
(3)
Тнотл
= 413
5/100
= 20 мин/смен
где
– нормативное время на отдых и личные надобности;
– процент времени на отдых от оперативного времени.
Нормативное время обслуживания рабочих мест (
рассчитывается по следующей формуле [2, с.76]:
Тнобс
= Тноп
/100,
(4)
Тнобс
= 4134/100
= 17 мин/смен
На основании вышеприведенных вычислений составляется
нормативный баланс рабочего времени исполнителя. Время нарушения
трудовой дисциплины (Тнтд)
исключается из нормативного баланса рабочего времени. Сопоставление
данных фактического и нормативного баланса рабочего времени
представлено в таблице 3.
Таблица 3
Фактический и нормативный балансы рабочего времени
|
Элементы затрат рабочего времени |
Фактический баланс времени, мин. |
Структура баланса, % |
Нормативный баланс, мин. |
Структура баланса, % |
|
Tоп |
328 |
68,33 |
413 |
86,04 |
|
Tпз |
37 |
7,7 |
30 |
6,25 |
|
Tобс |
22 |
4,58 |
17 |
3,54 |
|
Tотл |
26 |
5,42 |
20 |
4,17 |
|
Tпот |
33 |
6,9 |
— |
— |
|
Tнтд |
34 |
7,1 |
— |
— |
|
Итого |
480 |
100 |
480 |
100 |
Структура баланса представляет собой
долю каждого элемента рабочего времени в общих затратах рабочего
времени и рассчитывается как отношение значения каждого элемента
затрат рабочего времени к продолжительности смены, умноженное на
100%.
В общем, по данной таблице можно сказать, что
фактический баланс отличается от нормативного. В нормативном балансе
доля оперативных затрат рабочего времени увеличилась на 17,71% (с 328
до 413 мин.). А вот по
подготовительно-заключительной работе фактическая доля затрат
превышает нормативную на 1,45%. Нормативная доля
затрат времени на обслуживания рабочего места составила 3,54%.
Нормативное время на отдых и личные нужды составило 20 мин (4,17%).
Таким образом, при сопоставлении фактических затрат
времени с нормативными выявляются излишние и подлежащие сокращению
затраты подготовительно-заключительного времени, времени
организационного и технического обслуживания, времени на отдых и
личные надобности.
Необходимо изучить причины, вызвавшие нерациональные и
излишние затраты и потери рабочего времени и установить необходимые
затраты рабочего времени. Для характеристики
уровня использования рабочего времени применяют следующие показатели
[6]:
-
Коэффициент использования рабочего времени (Ки)
показывает, какую часть смены работник занят непосредственно
выпуском продукции.
Кфи
= Тфоп
/ Тсм,
(5)
Кфи
= 328 / 480 = 0,68
где Кфи
– коэффициент фактического использования рабочего времени;
– фактическое оперативное время; Тсм
– продолжительность рабочей смены.
Кни
= Тноп
/ Тсм = 413 / 480
= 0,86
где Кни
– коэффициент нормативного использования рабочего времени.
По результатам расчетов, очевидно, что нормативное
значение коэффициента использования рабочего времени превышает
фактическое значение. Это говорит о том, что на предприятии имеется
резерв увеличения использования рабочего времени исполнителя.
-
Коэффициент загрузки рабочего (
показывает, какую часть смены работник занят выполнением работы.
Кфз
= (Тфоп+Тфобс+Тфпз)
/ Тсм ,
(6)
Кфз
= (328+22+37) / 480 = 0,81
где
– фактический коэффициент загрузки рабочего;
– фактическое оперативное время;
– фактическое время обслуживания рабочего места;
– фактическое подготовительно-заключительное время.
Кнз
= (413+17+30) / 480 = 0,96
где
– нормативный коэффициент загрузки рабочего.
По результатам расчетов можно сделать вывод о неполной
загруженности рабочего в течение смены.
-
Возможный процент роста производительности трута (РПТ)
в результате сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего
времени [8]:
,
(7)
где
– коэффициент нормативного использования рабочего времени;
– коэффициент фактического использования рабочего времени.
Данные вычисления показывают, что при лучшем
использовании рабочего времени возможен рост производительности труда
на 18,52% за счет сокращения прямых потерь и нерациональных затрат
рабочего времени.
По имеющимся данным проанализируем потери рабочего
времени.
Рассчитаем коэффициент потерь рабочего времени (Кпот)
по следующей формуле:
Кпот
= [Тпот+Тнтд+(Тфотл
– Тнотл)]
/ Тсм
100,
(8)
Кпот
= [33+34+(26-20)] / 480
100 = 15,2%
Из расчетов понятно, что
потери рабочего времени составляют
15,2% времени смены.
Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение
эффективности использования фонда рабочего времени, можно
конкретизировав потери рабочего времени по данным таблицы
4.
Таблица 4
Состав внутрисменных потерь и непроизводительных затрат
рабочего времени
|
Потери рабочего времени |
мин |
В % к отработанному времени |
— Ожидание заготовок |
4 |
0,83 |
|
14 |
2,91 |
|
15 |
3,13 |
|
6 |
1,25 |
|
13 |
2,7 |
|
6 |
1,25 |
|
4 |
0,83 |
|
5 |
1,04 |
|
Итого |
67 |
13,95 |
Из таблицы видно, что
67 мин. или
13,95% рабочего времени используются
неэффективно, на это в большей степени влияет нарушение трудовой
дисциплины рабочим, которое составляет
34 мин. рабочего времени или 7 %времени
смены.
Затраты времени на устранение организационно-технических
причин составили 33
мин. или 6,8%
времени смены, что говорит о не высоком уровне
организации и обслуживания рабочего места
на предприятии.
Потери оперативного времени определяются разностью
нормативного и фактического оперативного времени.
Поп.вр.
= Тноп
— Тфоп ,
(9)
Поп.вр.
= 413 – 328 = 85 мин/смен
где
потери
оперативного времени.
Потери рабочего времени составили 85 минут.
Все вышеперечисленные потери приводят к сокращению
оперативного времени, и в свою очередь снижению роста
производительности труда.
На основании выявленных потерь и непроизводительных
затрат рабочего времени производится расчет коэффициента уплотнения
рабочего дня (Купл):
Купл
= Бвн
/ Тсм
100%,
(10)
Купл
= 67 / 480
100% = 13,95%
-
где Бвн
— потери внутрисменные.
Рост производительности труда (ПТ) за счет уплотнения
рабочего времени рассчитываем по следующей формуле [3, с. 52-54]:
ПТ = (Тноп
— Тфоп)
/ Тфоп
100%,
(11)
ПТ = ПТ = (413 – 328) / 328
100% = 25,9%
Возможность роста производительности труда в результате
уплотнения рабочего времени на 25,9
% говорит о низком уровне эффективности
фактического использования рабочего времени.
Анализ результатов
фотографии рабочего времени позволяет не только объективно оценивать
структуру рабочего времени, соотношение его затрат и потерь, но и
разрабатывать мероприятия по повышению производительности труда [7].
Необходимость нормирования труда в
значительной мере объясняется тем, что работник и работодатель
экономически заинтересованы в применении обоснованных норм трудовых
затрат, рациональном использовании рабочего времени как по
продолжительности, так и по степени интенсивности труда.
Работа по совершенствованию нормирования труда включает
мероприятия по расширению охвата нормированием не только основных, но
и обслуживающих, обеспечивающих рабочих, а также служащих. Применение
межотраслевых и прогрессивных отраслевых норм и нормативов позволяет
расширить охват работников нормированием в промышленности до 85-90 %.
Расширение сферы применения научно обоснованных норм является важным
резервом повышения производительности труда. Для этого представляется
необходимым:
Во-первых, использовать проведение курсов и семинаров по
вопросам нормирования труда на предприятиях для организации на них
серии социологических опросов слушателей в целях выявления наиболее
актуальных социально-трудовых проблем, факторов их определяющих,
путей и методов решения.
Во-вторых, для более углубленной подготовки по основным
вопросам организации и нормирования труда на производстве в
современных условиях разработать 72-часовые программу курсов, включая
изучение:
— методологии и практики нормирования труда рабочих и
служащих на современном этапе (сильные и слабые стороны, основные
задачи, требующие первоочередного решения);
— аналитического расчетного метода нормирования труда
(практика применения, алгоритмы и методические основы разработки
нормативов по труду);
— аналитического исследовательского метода нормирования
труда (способы проведения хронометражных и моментных наблюдений,
практические рекомендации);
— рекомендаций по созданию системы нормирования труда на
все виды затрат на производство (оборудование, сырье и материалы,
электроэнергия и т.д.)
В-третьих, организовать систематическое проведение
трехдневных семинаров для профсоюзных активов предприятий по
актуальным вопросам нормирования труда на производстве в современной
рыночной экономике в увязке с вопросами организации и условий труда,
оплатой труда, численностью занятых и др.
Для предприятия важны точный учет и контроль издержек
производства, в том числе на трудовые ресурсы, а также повышение
производительности труда работников всех категорий, прежде всего за
счет максимально рационального использования. Этого невозможно
добиться без нормирования труда. По индивидуальной фотографии
рабочего дня видно, что не все рабочее время используется
рационально, имеются простои, нарушение трудовой дисциплины.
Опыт ряда предприятий (организаций) свидетельствует, что
без нормативного регулирования продолжительности рабочего времени,
без уровня напряженности норм труда, организации рационального
использования трудовых ресурсов, снижения трудозатрат не добиться
высокой эффективности производства.
Такие мероприятия, как повторный инструктаж и
дополнительное обучение рабочих, не выполняющих нормы; устранение
организационно-технических причин невыполнения норм; воспитательная
работа по укреплению дисциплины труда позволят ликвидировать узкие
места на производстве, уменьшить потери рабочего времени.
Литература:
-
Трудовой Кодекс Российской Федерации (часть
вторая) от 30.12.2001 № 197 ФЗ (ред. от 01.04.2012 с изменениями,
вступившими в силу с 14.042012) [Электронный
ресурс] URL:
http://www.referent.ru/1/168355. -
Бычин, В.Б. Организация и нормирование труда: учебник
для вузов [Текст] / Б.В. Бычин, С.В. Малинин, Е.В. Шубенкова. –
4-е изд., перераб и доп. – М.: Издательство «Экзамен»,
2008. – .637с. -
Гамидуллаев, Б.Н. Экономия времени и показатели ее
оценки в процессах управления предприятием
[Текст] / Б.Н. Гамидуллаев – Пенза,
2010. – 253 с. -
Генкин,
Б.М. Экономика и социология труда. Учебник для вузов [Текст]
/ Б.М. Генкин. – М.: «Норма»,
2007. – 384 с. -
Как рассчитать затраты рабочего времени [Электронный
ресурс] URL:
http://delovoymir.biz/ru/articles/view/?did=10771 -
Лучанинов, С. Фотография рабочего
времени. Справочник
экономиста. [Электронный
ресурс] URL:
http://www.hr-portal.ru/article/fotografiya-rabochego-vremeni -
Нормирование труда: просто о
серьезном. Часть 5 [Электронный ресурс] URL:
http://hrm.ru/normirovanie-truda-prosto-o-sereznom-chast-5 -
Резервы роста производительности труда [Электронный
ресурс] URL:
http://www.scriru.com/6/51582122366.php -
Рофе, А.И. Экономика труда:
учебник [Текст] / А.И. Рофе. – М.: Кнорус, 2010. – 400
с. -
Фролова, Т.А. Экономика предприятия: конспект лекций
[Текст] / Т.А. Фролова. – Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2009. –
133с.
Основные термины (генерируются автоматически): рабочее время, нормирование труда, рабочее место, нормативный баланс, обработка заготовок, мина, рабочий день, норма труда, оперативное время, подготовительно-заключительное время.
Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени.
Коэффициенты использования фондов
Краткая теория
Фонд
времени, его структура и показатели его использования влияют на организацию
производственного процесса и производительность труда. Статистика рабочего
времени непосредственно связана со статистикой заработной платы и статистикой
социального страхования. Информация о рабочем времени необходима для анализа
использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения
коллективных трудовых соглашений.
Рабочее
время лиц, работающих по найму, регулируется трудовым законодательством, в
соответствии с которым продолжительность нормальной рабочей недели составляет
40 ч, а для несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях, — 36 ч в
неделю. Для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых работах,
устанавливается менее продолжительная рабочая неделя. При учете рабочего
времени основными единицами являются человеко-час и человеко-день. На практике
применяются и более крупные единицы времени, такие, как человеко-месяц и
человеко-год, но они эквивалентны показателям среднесписочного числа работников
за соответствующие периоды.
Отработанным
человеко-часом является 1 час работы работника на своем рабочем месте.
Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что
он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени. В
статистике учитывается несколько фондов времени.
Календарный
фонд времени рассчитывается как в человеко-днях, так и в человеко-часах. При
определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен сумме списочной
численности работников предприятия или организации за все календарные дни
периода (месяца или года), а при определении в человеко-часах — фонд в
человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего
дня, которая определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя
из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой
категории персонала.
Календарный
фонд состоит из человеко-дней явок на работу и неявок на работу по всем
причинам. Исходя из этого календарный фонд (но только в человеко-днях) может
быть определен как сумма человеко-дней явок и неявок по всем причинам.
Если из
календарного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздники,
то можно определить табельный фонд времени.
Если в
свою очередь из табельного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на
очередные отпуска, то получим максимально возможный фонд рабочего времени.
Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой рабочее время,
которым может располагать предприятие или организация при стопроцентной явке
работников, т. е. это время, теоретически предназначенное для работы. Время,
теоретически предназначенное для работы, состоит из фактически отработанного
рабочего времени в течение нормального периода работы (урочное время) и
рабочего времени, не использованного в течение периода.
Рабочее
время, не использованное в течение периода по уважительным причинам, состоит из
неявок по причине болезни, учебных отпусков, выполнения государственных и
общественных обязанностей и прочих неявок, предусмотренных законом. К причинам
неиспользования рабочего времени относятся административные отпуска и работа в
режиме неполного рабочего дня или неполной рабочей недели по решению
администрации, а также трудовые конфликты. Полную информацию о фондах времени и
их использовании можно получить из баланса рабочего времени.
Баланс рабочего времени
| Фонды времени | Использование рабочего времени |
| 1. Календарный фонд времени | 6. Фактически отработанное время |
| 2. Праздничные и выходные дни | 6.1. Фактически отработанное урочное время |
| 3. Табельный фонд времени (стр1 -стр2) | 6.2. Отработанное сверхурочное время |
| 4. Очередные отпуска | 7. Время, не использованное по уважительным причинам. |
|
7.1. Неявки по болезни (включая неявки из-за несчастных случаев на производстве) |
|
| 7.2. Отпуска по учебе или профессиональной подготовке | |
| 7.3. Отпуска по семейным и личным обстоятельствам | |
| 7.4. Выполнение государственных обязанностей | |
| 7.5. Прочие неявки, предусмотренные законом | |
| 8. Административные отпуска | |
| 9. Потери рабочего времени | |
| 9.1. Неявки с разрешения администрации | |
| 9.2. Прогулы | |
| 9.3. Целодневные простои | |
| 9.4. Внутрисменные простои | |
| 10. Прекращение работы по причине трудовых конфликтов | |
| 5. Максимально-возможный фонд |
11. Итого отработанное и неиспользование по всем причинам рабочее время |
| 12. В том числе в пределах урочного времени |
На уровне предприятия балансы рабочего времени
целесообразно составлять ежемесячно.
На основе
данных баланса можно рассчитать показатели использования фондов времени.
Коэффициент
использования максимально возможного фонда рабочего времени:
где
– фактически отработанные часы в урочное время
– максимально возможный фонд рабочего времени
Коэффициент
использования табельного фонда времени равен:
– табельный фонд времени
Коэффициент
использования календарного фонда равен:
– календарный фонд
Этот
коэффициент используется для анализа и сопоставления степени использования
рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при
международных сопоставлениях использования рабочего времени.
Для
оценки использования рабочего времени рассчитывается коэффициент использования
рабочего периода, который равен:
где
– среднее число дней, отработанных одним
работником за период
– число дней, которые должен был отработать
один работник за период по режиму работы предприятия.
Для
характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент
использования рабочего дня, который равен соотношению между фактической
продолжительностью рабочего дня и средней установленной продолжительностью
рабочего дня. При этом следует иметь в виду, что по данным учета отработанного
времени можно получить две характеристики средней фактической продолжительности
рабочего дня. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется
как соотношение между отработанными человеко-часами и отработанными
человеко-днями, а средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня —
как соотношение между фактически отработанными человеко-днями в урочное время и
фактически отработанными человеко-днями.
При
анализе степени использования рабочего дня применяется именно фактическая
урочная продолжительность рабочего дня:
– коэффициент использования рабочего дня;
– средняя фактическая урочная
продолжительность рабочего дня
– средняя установленная продолжительность
рабочего дня
Используя
коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный
показатель использования рабочего времени:
Коэффициент
сменности, рассчитанный на определенную дату, равен:
При
исчислении коэффициента сменности за календарный период он равен:
Интегральный
показатель использования рабочих мест определяется как произведение
коэффициента использования сменного режима на коэффициент использования рабочих
мест в наибольшую смену:
Пример решения задачи
Задача
Известны
следующие данные об использовании времени промышленно-производственных рабочих
предприятия за два года, чел.-дней:
|
Наименование показателя |
Базисный год | Отчетный год |
|
Отработано рабочими |
204716 | 199366 |
|
Целодневные простои |
2 | — |
|
Неявки на работу: |
||
|
ежегодные (очередные) отпуска |
15915 | 16117 |
| отпуска по учебе | 504 | 450 |
|
отпуска по беременности родам |
1115 | 944 |
| болезни | 14275 | 14087 |
|
прочие неявки, разрешенные законом |
2857 | 352 |
|
неявки с разрешения администрации |
876 | 553 |
| прогулы | 448 | 374 |
|
массовые невыходы на работу в связи с акциями протеста и забастовками |
600 | 800 |
|
праздничные и выходные дни |
90112 | 88157 |
|
Отработано рабочими – всего, чел.-часов |
1623072 | 1587002 |
| в том числе сверхурочно | 8743 | 9382 |
|
Установленная продолжительность рабочего дня, час. |
8 | 8 |
-
Определите в базисном и отчетном периодах: а) календарный,
табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени
промышленно-производственных рабочих.
Постройте балансы рабочего времени в человеко-днях в базисном и отчетном
периодах.
Определите показатели использования календарного, табельного и
максимально-возможного фондов рабочего времени.
Определите структуру максимально-возможного фонда рабочего времени в базисном и
отчетном периодах и исследуйте ее динамику.
Определите в базисном и отчетном периодах: а) среднюю фактическую
продолжительность рабочего дня полную и урочную; б) среднюю фактическую
продолжительность рабочего периода.
Определите в базисном и отчетном периодах: а)
коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня; б)
коэффициент использования рабочего периода; в) интегральный коэффициент
использования рабочего времени.
Проведите сравнительный анализ использования рабочего времени в отчетном и
базисном периодах.
Результаты
расчетов представьте в таблице.
Сделайте
выводы.
Решение
На сайте можно заказать решение контрольной или самостоятельной работы, домашнего задания, отдельных задач. Для этого вам нужно только связаться со мной:
ВКонтакте
WhatsApp
Telegram
Мгновенная связь в любое время и на любом этапе заказа. Общение без посредников. Удобная и быстрая оплата переводом на карту СберБанка. Опыт работы более 25 лет.
Подробное решение в электронном виде (docx, pdf) получите точно в срок или раньше.
Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени
1)
Календарный фонд определяется
как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного
праздничных и выходных дней, а максимально-возможный фонд меньше табельного на
число дней очередных отпусков.
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Баланс рабочего времени
2)
Баланс рабочего времени в базисном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | ||
| Календарный фонд | 331420 | Фактически отработанно | 204716 |
| Праздничные и выходные | 90112 | Не использовано по уважительным причинам | 19627 |
| Очередные отпуска | 15915 | В т. ч. | |
| отпуска по учебе | 504 | ||
| отпуска по беременности и родам | 1115 | ||
| по болезни | 14275 | ||
| неявки, разрешенные законом | 2857 | ||
| неявки с разрешения нанимателя | 876 | ||
| Потери рабочего времени | 1050 | ||
| В т. ч. | |||
| Целодневные пропуски | 2 | ||
| Прогулы | 448 | ||
| Забастовки | 600 | ||
| Максимально-возможный фонд | 225393 | Максимально-возможный фонд | 225393 |
Баланс рабочего времени в отчетном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | ||
| Календарный фонд | 321200 | Фактически отработанно | 199366 |
| Праздничные и выходные | 88157 | Не использовано по уважительным причинам | 16386 |
| Очередные отпуска | 16117 | В т. ч. | |
| отпуска по учебе | 450 | ||
| отпуска по беременности и родам | 944 | ||
| по болезни | 14087 | ||
| неявки, разрешенные законом | 352 | ||
| неявки с разрешения нанимателя | 553 | ||
| Потери рабочего времени | 1174 | ||
| В т. ч. | |||
| Целодневные пропуски | — | ||
| Прогулы | 374 | ||
| Забастовки | 800 | ||
| Максимально-возможный фонд | 216926 | Максимально-возможный фонд | 216926 |
Коэффициенты использования календарного, табельного и максимально-возможного фонда
3)
Показателя использования фондов определяются отношением отработанных
человеко-дней к величине фонда рабочего времени.
В
базисном периоде:
Коэффициент
использования календарного фонда:
Коэффициент
использования табельного фонда:
Коэффициент
использования максимально-возможного фонда:
В
отчетном периоде:
Коэффициент
использования календарного фонда:
Коэффициент
использования табельного фонда:
Коэффициент
использования максимально-возможного фонда:
Структура и динамика структуры максимально-возможного фонда
4)
Вычислим структуру максимально-возможного фонда:
Структура максимально-возможного фонда
|
Использование рабочего времени |
Человеко-дней |
Структура, % |
Изменение структуры, п.п. |
||
|
базисный период |
отчетный период |
базисный период |
отчетный период |
||
|
Фактически отработано |
204716 | 199366 | 90.8 | 91.9 | 1.1 |
|
Не использовано по уважительным причинам |
19627 | 16386 | 8.7 | 7.6 | -1.2 |
|
Потери рабочего времени |
1050 | 1174 | 0.5 | 0.5 | 0.1 |
| Всего | 225393 | 216926 | 100.0 | 100.0 | — |
Средняя продолжительность рабочего дня, рабочего периода и среднесписочная
численность рабочих
5)
а)
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в базисном периоде:
Полная:
Урочная:
Средняя
фактическая продолжительность рабочего дня в отчетном периоде:
Полная:
Урочная:
б)
Среднесписочная численность рабочих:
В
базисном периоде:
В
отчетном периоде:
Средняя
фактическая продолжительность рабочего периода:
В
базисном периоде:
В
отчетном периоде:
Коэффициент использования продолжительности рабочего дня и рабочего
периода. Интегральный показатель
использования рабочего времени
6) Коэффициент
использования рабочего дня
определяется делением средней фактической
полной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность
рабочего дня . Формула для расчета этого показателя имеет вид:
В базисном периоде:
В
отчетном периоде:
Коэффициент использования
продолжительности рабочего периода
равен
частному от деления среднего фактического числа дней работы в расчете на одного
рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы
. Располагаемое число дней определяется
вычитанием из календарного фонда времени одного рабочего праздничных и выходных
дней и среднего числа дней отпуска в расчете на одного рабочего:
В базисном периоде:
Фактическое число дней работы
на одного рабочего:
Располагаемое число дней
работы на одного рабочего:
В отчетном периоде:
Фактическое число дней
работы на одного рабочего:
Располагаемое число дней
работы на одного рабочего:
Интегральный
показатель использования рабочего времени равен произведению двух предыдущих
коэффициентов:
В
базисном периоде:
В отчетном периоде:
7) Таким образом
в отчетном периоде интегральный показатель использования рабочего времени
больше, чем интегральный показатель использования рабочего времени в отчетном
периоде – рабочее время в отчетном периоде использовалось лучше.
Представим результаты
расчетов в таблице:
Результаты расчетов
| Показатели | Базисный период | Отчетный период |
|
Календарный фонд, человеко-дней |
331420 | 321200 |
| Табельный фонд, человеко-дней | 241308 | 233043 |
|
Максимально-возможный фонд, человеко-дней |
225393 | 216926 |
|
Коэффициент использования календарного фонда, % |
61,8 | 62,1 |
|
Коэффициент использования табельного фонда, % |
84,8 | 85,5 |
|
Коэффициент использования максимально-возможного фонда, % |
90,8 | 91,9 |
|
Полная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч |
7,93 | 7,96 |
|
Урочная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч |
7,89 | 7,91 |
|
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дней |
226 | 227 |
|
Коэффициент использования рабочего дня, % |
99,1 | 99,5 |
|
Коэффициент использования продолжительности рабочего периода, % |
91,1 | 91,9 |
|
Интегральный показатель использования рабочего времени, % |
90,3 | 91,4 |
Вывод к задаче
Анализируя сводную таблицу
показателей можно увидеть, что показатели использования рабочего времени в
отчетном периоде лучше показателей использования рабочего времени в базисном
периоде.