| ВОПРОСЫ | ОТВЕТЫ |
| Перечень типовых управленческих архивных документов…, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 – это документ, который регламентирует | Сроки хранения документов |
| Тематический признак формирования документов в дела определяет | Содержание документа |
| Архивная выписка – это документ: | Дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа |
| Главное правило организации документооборота – это | оперативное прохождение документа по наиболее короткому маршруту с наименьшими затратами времени |
| Структурный признак формирования документов в дела определяет | Принадлежность документа к структурным подразделениям организации |
| обязательные условия хранения электронных документов: | Проведение миграции на новые носители и конвертации в современные форматы; Применение носителей, предназначенных для долговременного (свыше 10 лет) хранения информации; Организация контроля за их аутентичностью, целостностью, достоверностью |
| Федеральному архивному агенству непосредственно подчинены | Государственные архивы федерального уровня |
| Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на 2022 год: | До 31 декабря 2021 года |
| Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится: | РУКОВОДИТЕЛЕМ ПРЕДПРИЯТИЯ (ЭКСП.КОМИССИЕЙ НЕ ВЕРНО) |
| Выберите наименование типа документа, который можно запросить в архиве, в соответствии с его описанием: | ВЫПИСКА(Документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных документа.) КОПИЯ(Документ, дословно воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.) СПРАВКА (Документ, содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена.) |
| Выберите верный вариант оформления заголовка к протоколу. В примере обозначен (1) | Заседания Правления |
| Создание архива на предприятии в соответствии с Федеральным законом 125-ФЗ – это: | ПРАВО работадателя |
| В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными Приказом Росархива № 24 от 02.03.2020, неформатные документы необходимо хранить: | в закрытых твердых папках или коробках |
| Архивный фонд – это | Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой |
| Структурный признак формирования документов в дела определяет: | Принадлежность документа к структурным подразделениям организации верно |
| Объем документооборота – это | количество документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени |
| Укажите отличительные реквизиты для бланка конкретного вида: | наименование вида документа |
| Выберите верный вариант оформления реквизита «наименование организации-автора документа»: | Общество с ограниченной ответственностью “Энерго” |
| Определите, для чего необходима электронная подпись: | для подтверждения подлинности электронного документа |
| При регистрации каких документов вместе с регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа? | служебные письма |
| Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)? | Павел I |
| В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Адресат”, инициалы получателя документа указываются | после фамилии |
| В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Текст документа”, инициалы всех представленных лиц указываются | после фамилии |
| Регистрационный номер приказа об увольнении может содержать индекс: | К ЛС |
| Заполните таблицу 2: Укажите наличие возможностей по регистрации и вводу документов соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите “есть”, если такая возможность отсутствует выберите “нет” | есть есть есть есть нет есть нет есть нет нет есть есть |
| Заполните таблицу 3: Укажите наличие возможностей по управлению потоками работ соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите “есть”, если такая возможность отсутствует выберите “нет” | “+ + + -“\ “+ + + +” \ “+ + + -“ |
| Заполните таблицу 4: Укажите наличие возможностей по поиску и анализу информации соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите “есть”, если такая возможность отсутствует выберите “нет” | “+ + + +”\ “- + + +”\ ” + + + + “ |
| Заполните таблицу 5: Укажите наличие возможностей по информационной безопасности соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите “есть”, если такая возможность может быть настроена выберите “опционально”, если такая возможность отсутствует выберите “нет” | Назначение прав пользователям и группам пользователей – все есть ?опционально?? |
| Укажите форму представления электронных документов: | все перечисленное |
| Заголовки дел формируются: | В соответствии с заголовками, закрепленными в Номенклатуре дел организации на текущий год |
| Номенклатура дел бывает: | Все ответы верны |
| Подшитый в дело отчет может сохранять собственную нумерацию, если | Эта нумерация соответствует порядковому расположению листов в деле |
| Документы передаются в архив 15 декабря 2020 года. Сроки хранения документов в описи дел указываются | По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ, утвержденным Приказом Росархива № 24 от 02.03.2020 |
| Отметьте данные, которые могут быть зафиксированы на обложке дела | Начато 15 июля 2020, Протоколы заседания совета директоров II полугодия 2020, Дело № 14-03, на 154 листах |
| Отметьте требования,которые необходимо соблюдать при формировании документов в дела | Cоздавать отдельные дела для документов постоянного и временного хранения ; Помещать в одно дело один экземпляр документа, по возможности, подлинник,; Помещать в одно дело документы образовательных учреждений за один учебный год |
| Готовые описи дел документов долговременного хранения утверждаются | Руководителем предприятия |
| Заголовки дел формируются | В соответствии с заголовками, закрепленными в Номенклатуре дел организации на текущий год |
| Какой термин применим в конфиденциальном документообороте вместо термина «регистрация» | учет |
| резолюция может быть наложена на: | входящий; внутренний |
| при передаче внутреннего документа из одного подразделения в другое документы | не подлежат повторной регистрации |
| Порядок выдачи архивных документов должен быть определен: | В Положении об архиве организации |
| Какой документ оформляется работником для установления причин “возникновения ущерба”? | Объяснительная записка верно |
| Требования к условиям хранения электронных документов регламентированы | Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждены Приказом Росархива № 24 от 02.03.2020 |
| Финальный этап формирования дела: | Составление описи дел верно |
| При нумерации листов в деле используют | Простой графитный карандаш |
| Отметьте требования,справедливые для нумерации листов в деле: | Арабскими цифрами, В правом верхнем углу, Валовым порядком |
| Экспертная комиссия принимает решение, касающиеся установления сроков хранения документов и выделения их к уничтожению, и представляет предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов | Экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа |
| Дайте правильное определение: делопроизводство – это деятельность обеспечивающая: | документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов |
| При определении объема документооборота следует учитывать: | все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени |
| В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Подпись”, в расшифровке личной подписи, инициалы указываются | перед фамилией |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: | документ вступил в силу |
| Определите типичную ошибку в тексте:”Проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи” | плеоназм |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Полученный Вами договор в двух экземплярах необходимо подписать, заверить печатью и один экземпляр адресовать на наш адрес” | тавтология |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: | имеет значение |
| Определить стиль текстов документов: | официально-деловой |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Участие в проведении выставки позволит оценить ее ценность и собрать средства для развития программы помощи” | тавтология |
| Распределите документы на 2 группы 1 группа – документы, оформляемые в организации при приеме нового сотрудника на работу; 2 группа – документы, оформляемые при создании нового структурного подразделения в организации. | Трудовой договор 1, Анкета 1, Приказ об изменении организационной структуры 2, Личное дело 1, Штатное расписание 2, Заявление 1 |
| Укажите правильное определение системы электронного документооборота | Система электронного документооборота — это организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. |
| Расставьте в хронологическом порядке этапы процедуры уничтожения документов | 1. проверка срока хранения документов; 2. проведение экспертизы ценности документов; 3. составление акта на уничтожение документов; 4. уничтожение дел и оформление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению |
| Выделите должностные обязанности архивариуса: | Систематизация и размещение дел Подготовка актов на уничтожение документов Участие в экспертизе ценности архивных документов Выдача архивных копий |
| Хронологический признак формирования документов в дела отражает | Период или дату, к которым относятся дела |
| Каким нормативным документом регламентируется заключение договоров между организациями? | Гражданский кодекс РФ |
| Дайте правильное определение: документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до: | завершения исполнения или отправки |
| В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Адресат”, инициалы получателя документа указываются … | после фамилии |
| В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Текст документа”, инициалы всех представленных лиц указываются | после фамилии |
| Определите, для чего необходима электронная подпись: | для подтверждения подлинности электронного документа |
| Сколько реквизитов содержит формуляр-образец? | 30 |
| Распределите выражения на 2 группы: 1 группа – Тавтологии; 2 группа – Плеоназмы | Объединенный союз-плеоназм, соединить воедино- тавтология, памятный сувенир – плеоназм, опытный эксперт – плеоназм, свободная вакансия – плеоназм, польза от использования – тавтология. |
| Назовите юридический древнейший памятник деловой письменности | Русская правда |
| Какого российского царя сопровождал Сперанский М.М.в поездке в г.Эрфурт? | Алексндр 1 |
| Во время правления какого российского царя Сперанский М.М. работал над созданием “Свода Законов Российской империи”? | Николай 1 |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Полученный Вами договор в двух экземплярах необходимо подписать, скрепить печатью и один экземпляр прислать нам по адресу” | архаизм |
| Определите, для чего необходима электронная подпись: | для подтверждения подлинности электронного документа |
| Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом: | согласно договору |
| Текст заключения состоит из | 2 |
| С какой целью на служебном письме воспроизводится реквизит “Отметка об исполнителе”? | для оперативной связи с исполнителем |
| Укажите правильный вариант воспроизведения даты на документе: | 09.06.2018 |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Проведение выставки планируется в июне с.г. для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи” | архаизм |
| Распределите выражения на 2 группы 1 группа – Тавтологии; 2 группа – Плеоназмы. | Объединенный союз, Памятный сувенир, Опытный эксперт, Свободная вакансия- 2 группа, Плеоназм; Соединить воедино, Польза от использования – 1 группа, Тавтология |
| Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа: | гриф утверждения, адресат,отметка об исполнителе документа |
| Приказы по организационным вопросам издаются: | в случае создания, реорганизации или ликвидации учреждения, при утверждении структуры и штатов, в целях утверждения и/или введения в действие различных организационно-правовых, плановых, отчетных, инструктивных, методических документов (положений, должностных инструкций, правил, регламентов и др.) |
| На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? | На копии, помещаемой в дело организации |
| Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? | Письменное обязательство |
| Когда трудовой договор вступает в силу? | Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя |
| Как исчисляется продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? | в календарных днях |
| Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? | Письменное обязательство |
| Отметьте реквизиты, которые гражданин обязан оформить на своем обращении в государственный орган: | Адресат, подпись, дата, текст |
| Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? | Письменное обязательство |
| Кому принадлежит первое использование термина “канцелярит”? | Чуковский К.И. |
| Определите время возникновения официально-делового стиля. | XVIII |
| Указать архаичную формулировку текста: | коим образом |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя” | плеоназм |
| Указать архаичную формулировку : | Настоящим сообщаем, что… |
| Распределите статьи по разделам Инструкции по делопроизводству: | Порядок использования… — Правила составления… ; Основные инстанции… — Документооборот; Ответственность за… — Осн. пол.; Порядок учёта — Документооборот |
| Заполните таблицу 5: Укажите наличие возможностей по информационной безопасности соответствующей каждой СЭД | “++++” “- о – о” |
| В целях удобства работы с архивными документами: | не 1, не 4 |
| В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 документом кратковременного хранения является: | Видео и фонодокументы |
| Срок хранения документов исчисляется как долговременный, если превышает: | 10 |
| Заголовки дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел не должны располагаться в: | Алф, Хрон, В люб |
| Порядок систематизации заголовков дел отражен в: | Основных правилах работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. верно |
| Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? | Письменное обязательство |
| Когда трудовой договор вступает в силу? | Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя. верно |
| Какие показатели входят в формулу расчета объема документооборота? | 1)Количество зарегистрированных документов 2)Количество зарегистрированных копий документов |
| Заполните таблицу 5: Укажите наличие возможностей по информационной безопасности соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите “есть”, если такая возможность может быть настроена выберите “опционально”, если такая возможность отсутствует выберите “нет” | “+ + + +” “- о – о” |
| Отметьте утверждения, справедливые для должностного лица, ответственного за учет, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальные сведения: | В должносной инструкции этого лица зафиксирована работа с конфиденциальными свединями; Это лицо назначается приказом руководителя организации |
| Задание 1. Укажите место оформления Грифа ограничения доступа к документу, щелкнув левой кнопкой мыши по этому месту: | Правый верхий угол первого листа |
| Отметьте источники уязвимости конфиденциальной информации: | Внешние носители инфрмации; Наводнение; Уволенный сотрудник |
| Нормативным документом является | Типовая номенклатура дел |
| Дело – это: | Совокупность однотипных документов, собранных воедино |
| Документ отправлен в архив 25 июля 2020 года. Срок архивного хранения составляет 5 лет. Когда истекает срок его архивного хранения? | 31 декабря 2025 года |
| Структурный признак формирования документов в дела определяет: | Принадлежность документа к структурным подразделениям организации |
| Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию в сумме не менее чем в: | 4-х экземплярах |
| Могут ли быть допущены к конфиденциальным документам лица, не работающие в данной организации? | Могут |
| Нормативным документом является | Типовая номенклатура дел |
| Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? | письменное объязательство |
| Отметьте утверждения, справедливые для дела, состоящего из 400 листов: | Разбивается на два тома, Подшивается в твердую обложку в четыре прокола, Удаляются металлические скрепки |
| Поглощенные документы – это | Документы, которые послужили базой создания сводных документов |
| Отметьте утверждения, справедливые для дела, состоящего из 400 листов | Разбивается на два тома; Подшивается в твердую обложку в четыре прокола; Удаляются металлические скрепки |
| Какая типичная ошибка допущена в тексте: “Оплата участия в выставке производится по безналу или наличкой” | профессиональный жаргон |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов | предоставить кредит |
| Определите типичную ошибку в тексте:”Проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи” | плеоназм |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов | внести предложение |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов | имеет значение |
| ВОПРОСЫ | ОТВЕТЫ |
| Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца письма? | Название вида документа |
| Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия? | Заместитель генерального директора Подпись И.П. Сизов верно |
| В каком блоке представлены стандартные языковые конструкции, выражающие просьбу, требование, пожелание? | 3 |
| Стандартами ИСО поле адреса предназначено для указания скольки адресатов? | одного или двух |
| В каком году организована Международная организация по стандартизации (ИСО)? | 1947 |
| Какие слова не могут быть заключительными в тексте письма: | С глубочайшим уважением… |
| Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки? | |
| Каково минимальное количество регистрационных журналов в организации? Введите ответ в виде числа. | 5 |
| Распределите документы на 2 группы | Трудовой договор-1 Анкета-1 Приказ об изменении организационной структуры-2 Личное дело-1 Штатное расписание-2 Заявление-1 |
| Регистрационный номер приказа об увольнении может содержать индекс: | К; ЛС |
| Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) | Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. |
| Основными функциями подсистемы манипулирования документами являются: | электронное распространение документов; распечатка и тиражирование документов; ведение архивов и коллекций документов; ограничение прав доступа к документам |
| Укажите правильное определение системы электронного документооборота | Система электронного документооборота — это организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. верно |
| Плотность документопотока определяется количеством документов,: | проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени |
| Каков минимальный срок заключения срочного трудового договора? | Не ограничен |
| Основные процедуры управления электронными документами можно объединить в три группы процедур. Выберите их из представленных ниже: | создание документов, хранение документов, манипулирование документами |
| Выберите разделы, которые обычно не входят в Инструкцию по делопроизводству: | Организация работы с нормативно-правовой базой, Требования к эксплуатационным характеристикам аппаратного обеспечения работы с документами |
| В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано – 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; – 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; – 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: – 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; – 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; – 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий. Чему равен объем документооборота в организации? | 6200 |
| Выберите реквизит, дата у которого хронологически самая поздняя из всех дат, входящих в реквизиты внутреннего документа? | Отметка о направлении документа в дело |
| Заполните таблицу 1: необходимо выбрать характеристику соответствующую системе электронного документооборота, указанную в наименовании столбца. | Directum, DocsVision, Дело, Евфрат Средства работы на мобильных устройствах – везде есть Есть ли демонстрационная версия программного продукта – везде есть |
| Документы, составляющие дело на бумажном носителе, подшиваются на | четыре протокола |
| Отметьте утверждения, справедливые для конфиденциального документа: | содержит конфиденциальную информацию; доступ к нему ограничен; может быть зафиксирован на электронном носителе |
| выберите правильное утверждение | Документооборот не является обязательной составляющей любой организации |
| Выделите документы, которые можно отнести к организационным мерам оптимизации документооборота | Методические указания по докуменационному обеспечению переговоров Новая редакция Инструкции по делопроизводству в организации Перечень документов, не подлежащих регистрации Канцелярией |
| Какой документ оформляется работником для установления причин “возникновения ущерба”? | Объяснительная записка |
| Действующим нормативно-правовым документом, регламентирующим архивное хранение в РФ не является: | Все перечисленные документы являются действующими |
| Сроки депозитарного хранения документов АФ РФ в организациях устанавливаются | В договорах, заключаемых организациями с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела верно |
| В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 28.12.2017 записей нотариальных действий, хозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов необходимо хранить в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение: | 75 лет |
| В соответствии с ФЗ-43 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле Российской Федерации» документы по личному составу, созданные после 2003 года надо хранить: | 50 лет |
| В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 28.12.2017 одинаковый срок на хранение документов в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение установлен для: | Проектной документации по капитальному строительству и технологической и конструкторской документации. |
| В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Росархива №236 от 20.12.2019, документом постоянного хранения является: | Учередительный договор |
| Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности могут: | Все ответы верны |
| Личная карточка сотрудника, который начал свою трудовую деятельность в феврале 2007 года, должна храниться как минимум до 31 декабря | 2057 |
| Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота? | возможность обработки документов, содержащих государственную тайну с грифом «совершенно секретно» |
| В организации возникла производственная необходимость ознакомить нового сотрудника с информацией, которая содержится в конфиденциальном документе. Задайте порядок действий сотрудника для получения доступа к этому документу: | 1-Подписать обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений.2-Ознакомиться с приказом, утверждающим схему должностного доступа к конфиденциальным документам в организации. 3-Ознакомиться с Перечнем сведений, содержащих конфиденциальную информацию, утвержденным в организации. 4-Ознакомиться со Списком конфиденциальных документов, утвержденным в организации. 5-Пройти инструктаж о работе к конфиденциальными документами |
| Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на следующий год: | До 31 декабря |
| Процесс формирования дел состоит из: | 4 этапов |
| Обязательным условием архивного хранения электронных документов является: | Наличие не менее 2-х копий электронного документа на разных носителях |
| В случае, когда дело состоит из нескольких частей, то общий заголовок дела: | В обязательном порядке выносится на обложку каждой части |
| Профильных специалистов включают в состав экспертной комиссии для проведения экспертизы ценности следующих документов: | Научно-технических |
| Экспертиза ценности документов проводится: | Экспертной комиссией |
| Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию не менее чем в: | 4-х экземплярах |
| Контроль доступа к электронным документам подразумевает: | 1) идентификацию…; 2)включение пользлвателей…; 3) протоколирование |
| Создание архива на предприятии – это: | право работодателя |
| в целях удобства работы с архивными документами: | ? |
| архивариус – это: | все ответы верны |
| Коммерческая организация должна согласовывать номенклатуру дел с экспертно-проверочной комиссией архивного органа: | Если коммерческая организация заключила с государственным архивом договор об оказании услуг |
| основанием для формирования документов в дела является: | Выписка из номенклатуры дел |
| Назовите документ технического регулирования: | технический регламент |
| Какой документ оформляется на первых бланках в Российском государстве? | Письмо |
| Определить вид документа, который оформляется на бланке письма: | Служебное письмо |
| Определить порядок проставления реквизита «Гриф согласования документа»: | до подписания документа |
| Определите место воспроизведения резолюций на документе в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016: | верхний правый угол документа |
| Определить реквизит, выполняющий функцию удостоверения документа: | подпись |
| В реквизите «Подпись» инициалы ставят: | перед фамилией |
| Документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу называется | сводка |
| Какой документ содержит предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения | представление |
| Текст какого документа излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается содержание), с сокращенными обозначениями знаков препинания | телеграмма |
| На Ваш взгляд, все ли пункты в распорядительной части составлены? Или нужно составить еще один (под номером 4)? | не все, нужно составить еще один пункт о контроле |
| Распорядительные документы оформляют на бланках формата | А4 |
| В условиях единоличного принятия решений издаются | приказы, распоряжения, указания |
| Обязательными реквизитами акта являются: | название организации, название вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи |
| Текст грамотно составленного делового письма состоит из следующих частей | |
| Использование официально-делового стиля общения в деловой переписке предполагает: | стандартизация изложения, точность и однозначность формулировок, нейтральный тон |
| Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия? | Заместитель генерального директора – Подпись – И.П. Сизов |
| В каком году организована Международная организация по стандартизации (ИСО)? | 1947 |
| По стандартам ИСО, если адресат – мужчина, то перед его фамилией ставят слово: | Mr. |
| Стандартами ИСО поле адреса предназначено для указания скольки адресатов? | одного или двух |
| Когда вступил в силу новый ГОСТ по бланкам и реквизитам управленческих документов? | С 01 июля 2018 г. |
| В состав какого реквизита включены такие данные, как ОГРН, ИНН/КПП | Справочные данные об организации |
| В соотвествии с Новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Подпись”, в расшифровке личной подписи, инфоповод указываются … | Перед фамилией |
| В соотвествии с Новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Текст документа”, инициалы всех представленных лиц указываются … | После фамилии |
| В соотвествии с Новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Адресат”, инициалы получается документа указываются … | После фамилии |
| Текст грамотно составленного делового письма состоит из следующих частей | вводной и основной |
| На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? | на копии, помещаемой в дело организации |
| В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме, оформленном на бланке ЗАО “Ветер”: | Генеральный директор подпись И.О. Сидоров |
| Какие слова не могут быть заключительными в тексте письма: | С глубочайшим уважением… |
| Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки? | письмо-предложение, договорное письмо |
| Что должен предпринять работодатель, перед подписанием работником трудового договора? | Ознакомить работника под личную подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и др. локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью верно |
| В какие сроки издается приказ (распоряжение) о взыскании с виновного работника суммы причиненного ущерба? | В течении 1 месяца |
| Какой документ оформляется в случае отказа или уклонения работника от признания факта “возникновения ущерба”? | Акт |
| Какой документ является правовой основой материальной ответственности работника перед работодателем? | Трудовой договор |
| Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ? | Нет |
| Этапы подготовки электронных документов к архивному хранению регламентированы: | Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерством Культуры России № 526 от 31.03.2015. |
| Процесс формирования дел состоит из: | 4 этапов |
| Порядок систематизации заголовков дел отражен в | Либо Основных правилах работы архивов организаций …, либо Законе «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 23.05.2016 |
| Если в течение периода, охватываемого документами дела, произошло изменение наименования организации, то | Дописывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее заключается в скобки |
| Применение признаков систематизации документов в дела (единицы хранения) позволяет: | Обеспечить сохранность документации; Оперативно найти документ прошлых лет |
| Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится: | Экспертной комиссией предприятия |
| Экспертиза ценности документов проводится | Экспертной комиссией |
| Могут ли быть допущены к конфиденциальным документам лица, не работающие в данной организации? | Могут |
| Допускается ли, чтобы один сотрудник получил конфиденциальный документ на руки для работы, а другой сотрудник возвратил этот документ? | Не допускается |
| Результаты экспертизы документов должны быть отражены в | Протоколе экспертной комиссии |
| В целях реализации возложенных функций экспертная комиссия имеет право запрашивать от руководителей структурных подразделений | Все ответы верны |
| Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится: | Руководителем предприятия |
| Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию не менее чем в | 4-х экземплярах |
| Экспертная комиссия не реализует функцию | Организации доступа к архивным документам и выдачи архивных справок верно |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: | объявляется благодарность |
| Какой документ является основанием для внесения записей в трудовую книжку? | приказ (распоряжение) данной организации |
| Определить наименование службы делопроизводства для министерств: | секретариат |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: | предоставить кредит |
| Документы по личному составу – это: | Архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем верно |
| Сохранность документов в архиве обеспечивается | Созданием оптимальных условий хранения документов |
| В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 23.05.2016 записей нотариальных действий, хозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов необходимо хранить в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение: | 75 лет |
| Документы Архивного фонда РФ, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, хранятся временно в: | Государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района или городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов |
| ВОПРОСЫ | ОТВЕТЫ |
| В какие сроки оформляется дубликат трудовой книжки? | в течение 15 дней |
| При оформлении в виде отдельного письменного соглашения до начала работы. | Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя. |
| Устанавливается ли испытание для работника без письменного подтверждения в трудовом договоре? | При оформлении в виде отдельного письменного соглашения до начала работы. |
| В какие сроки работодатель обязан оформить трудовой договор при фактическом начале работы работника? | Не позднее 3 дней со дня фактического начала работы. |
| В какой форме работодатель обязан предупредить работника об изменении условий трудового договора? | в письменной форме (дать уведомление) |
| Для расчета численности делопроизводственного персонала в организации: | Количество зарегестрированных документов, количество зарегестрированных копий документов |
| Совокупность документов одного вида или назначения, проходящие обработку по единому пути, называется: | Документопоток |
| Определить срок хранения для документов временного хранения: | 5 лет |
| Определить виды документов, относящихся к организационно-правовой документации: | Устав |
| Определить общую функцию официальных документов: | коммуникативная |
| Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФ | ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»от 27 июля 2006 г. № 149-Ф3 |
| Назовите документ национальной системы стандартизации | технические условия |
| Назовите вид бланка организации: | общий |
| Укажите отличительный реквизит для бланка письма: | справочные данные об организации |
| Дайте правильное определение бланка организации– | это лист бумаги/ электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующие автора официального документа |
| Определить способ расположения реквизитов на бланке: | продольное |
| Определите размер левого поля бланка по ГОСТ Р: | не менее 20 мм |
| Назовите вид бланка организации: | конкретного вида |
| Назовите способ расположения реквизитов бланка: | угловое |
| В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации на документе: | если документ содержит полное наименование организации |
| В каком месте документа проставляется реквизит «Резолюция» в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (см. схему формуляра-образца)? | в верхнем правом углу первого листа документа |
| В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»? | в верхнем правом углу первого листа документа верно |
| Определить порядок проставления реквизита «Гриф утверждения документа»: | после подписания документа |
| Какой государственный стандарт РФ определяет требования по оформлению документов ОРД? | ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
| Какой реквизит выполняет функцию удостоверения документа: | гриф утверждения документа |
| Указать архаичную формулировку текста: | коим образом |
| Указать архаичную формулировку текста: | на основании вышеозначенного |
| Указать сочетание слов, которое является плеоназмом: | главная суть |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя” | плеоназм |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Возможность использования выставки с точки зрения пользователя имеет большое значение для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи” | тавтология |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: | выполняет функцию |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Для участия в проведении выставки необходимо представить квитанцию об уплате организационного взноса” | пароним |
| Из скольких частей состоит текст распорядительного документа? | из двух – констатирующей и распорядительной |
| Кто наделен правом издавать приказы? | руководитель организации |
| Указание – это | правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других правовых актов данной или вышестоящей организации. |
| Ключевым словом приказа является: | приказываю |
| Могут ли распорядительные документы содержать приложения (схемы, графики, инструкции, другие документы)? | могут |
| Кем подписываются документы, составляемые комиссией? | председателем и членами комиссии |
| Докладная записка – это | это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. верно |
| Лицо, имеющее замечания по содержанию акта: | подписывает акт с указанием о своем несогласии |
| Если заседание длилось несколько дней, то в качетсве даты протокола указывают? | через тире дату первого и последнего дней заседания |
| Кто подписывает объяснительную записку? | составитель |
| Может ли факсограмма считаться отдельным видом документа? | не может |
| Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа? | три |
| Дайте определение служебного письма: | обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста |
| Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме? | не более четырех |
| На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? | На копии, помещаемой в дело организации |
| Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4 | имеет заголовок |
| В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма? | Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз. |
| При адресовании письма должностному лицу инициалы этого должностного лица в реквизите “Адресат” указывают до или после фамилии? | после фамилии |
| Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите | информационное письмо |
| Какие выражения не рекомендуется употреблять в текстах служебных писем: | с глубоким почтением… |
| Гарантийное письмо – это: | документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.) |
| Стандарт оформления международного делового письма регламентируется | ИСО |
| Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите | письмо-подтверждение |
| Руководитель организации и главный бухгалтер подписывают | гарантийное письмо |
| Что следует предпринять, если в трудовом договоре нет каких-либо обязательных условий? | Недостающие обязательные условия включить в дополнительное соглашение к трудовому договору |
| В какой форме работодатель обязан предупредить работника об изменении условий трудового договора? | в письменной форме (дать уведомление) |
| Когда у работника наступает право на отпуск за первый год работы? | после 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации |
| Какой документ является | в двух экземплярах |
| Каков максимальный срок заключения срочного трудового договора? | 5 лет |
| Каким документом окончательно оформляется прием нового сотрудника на работу? | приказом данной организации |
| Как учитываются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска? | в число календарных дней отпуска не включаются |
| Чему равен объем документооборота в организации, если в течение года было зарегистрировано: | 5900 |
| Какова основная цель описания структуры документопотока: | Классификация и индексация документов |
| Каков объем документооборота, начиная с которого, в организации рекомендуется оформить службу ДОУ? Ответ дайте в тысячах документов в год: | 10 |
| Чем ограничено право граждан на обращение в любую государственную и негосударственную организацию? | дееспособностью гражданина |
| Каким термином определяется основной принцип регистрации документов? | однократность |
| Почему приказам по личному составу при регистрации присваивают дополнительные индексы? | Они имеют различные сроки хранения |
| Отметьте реквизиты, которые могут быть оформлены на входящем документе в процессе его обработки от момента поступления в организацию до направлеия в архив:? | Отметьте реквизиты, которые могут быть оформлены на входящем документе в процессе его обработки от момента поступления в организацию до направлеия в архив:? |
| Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов, называется: | Контроль исполнения документов |
| Регистрация документа включает в себя: | Внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму;Присвоение документу регистрационного номера |
| Выберите возможные виды контроля за сроками исполнения документов: | Предупредительный; Текущий |
| В какой момент входящий документ начинает существовать с юридической точки зрения? | С момента поступления в организацию |
| Расставьте в хронологическом порядке этапы обработки исходящего документа | Согласование, подписание, утверждение |
| Для какого типа документа справедливо утверждение «Второй экземпляр документа подшивается в дело»? | Исходящий |
| Отметьте этапы обработки исходящих документов, которые совпадают с этапами обработки внутренних документов: | Подписание документа, Регистрация, Согласование документа, Составление проекта документа |
| Отметьте информацию, которая может быть зафиксирована в регистрационном журнале после оформления резолюции руководителем: | Исполнители, Срок исполнения, Суть распоряжения |
| Плотность документопотока определяется количеством документов,: | организационным мерам |
| Распределите документы по типам документопотоков | Приказ из Министерства Выберите опцию – Внутренний |
| В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано – 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; – 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; – 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: – 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; – 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; – 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий. | Возвратные перемещения документов, Дублирование операций, Неравномерная загрузка исполнителей |
| Приказ из Министерства | Входящий |
| Протокол совешания начальников структурных подразделений органзации | внутренний |
| Штатное расписание на 2018 год | внутренний |
| Выберите должностное лицо, которое как правило осуществляет контроль за исполнениям документа каждого типа: | Контроль по существу выполнения поручения – руководитель организации Контроль за сроками исполнения документа – секретарь |
| Для какого типа документа справедливо утверждение «Второй экземпляр документа подшивается в дело» | исходящий |
| Какие реквизиты могут проставляться на документе в процессе обработки в виде штампа? | Отметка о контроле Отметка о поступлении документа |
| Дублетный документ – это: | Один из экземпляров копии документа |
| В какой период с момента поступления в государственный орган письменное обращение гражданина подлежит обязательной регистрации? | в течение трех дней |
| Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) | Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. верно |
| Выберите пункты, относящиеся к принципам электронного документооборота: | однократная рег, возможность паралл выполн, непрерывность движения |
| Неспособность информации самостоятельно противостоять воздействиям, которые нарушают ее установленный статус – это | Уязвимость |
| Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота: | Устав организации |
| Указать архаичную формулировку текста: | на основании вышеозначенного |
| Способы уничтожения документов регламентированы: | Законом не регламентированы |
| Когда, в соответствии с ТК РФ, сокращается на один час продолжительность рабочего времени для всех работников? | перед празд днем |
| Что является основанием заключения срочного трудового договора? | Соглашение сторон трудового договора без учета характера предстоящей роботы и условий ее выполнения. |
| На основании какого документа оформляется приказ о приеме на работу? | На основании заключенного трудового договора. |
| Когда допускается отзыв работника из отпуска? | только с письменного согласия работника |
| Как учитываются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска? | в число календарных дней отпуска не включаются |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: | внести предложение |
| Какова продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска? | 28 календарных дня |
| Какое условие необходимо соблюдать при привлечении сотрудников к работе в выходные или праздничные дни? | письменное согласие работника |
| Каков максимальный срок заключения срочного трудового договора? | 5 лет |
| Каким законодательным документом регулируются трудовые правоотношения работодателя и работника? | Трудовым кодексом РФ |
| Задание: Оформите оперограмму, отображающий процесс обработки Заявления* в соответствии с правилами эффективного документооборота. | Регистрация З, Первичное рассмотрение З, Оформление первичного заключения, Рассмотрение юр., Оформление юр., Рассмотрение закл., Принятие окончательно решения, Исполенение оконч. реш., Отправка в архив |
| Распределите документы по типам документопотоков: | Жалоба от жильцов на недостаточное теплоснабжение – входящий, Инструкция по делопроизводству в организации – внутренний, Коммерческое предложение от нового бизнес-партнера – входящий, Претензия поставщику на качество поставленной продукции – исходящий |
| Что определяет содержание документопотока? | Состав документов, входящих в документопоток; Состав информации, закрепленной в документах |
| Кто утверждает Инструкцию по делопроизводству федерального органа исполнительной власти? | Руководитель этого органа исполнительной власти |
| Чем ограничено право граждан на обращение в любую государственную и негосударственную организацию? | дееспособностью гражданина |
| Определите тип обращения граждан по его краткому описанию: | Просьба гражданина о содействии в реализации его прав и свобод – заявление; Просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав – жалоба; Рекомендация гражданина по совершенствованию законов – предложение |
| Какова основная цель описания структуры документопотока: | Классификация и индексация документов |
| Система доступа сотрудников к конфиденциальным документам должна быть: | Разрешительно-ограничительной |
| Где проставляется гриф ограничения доступа к документу? | В правом верхнем углу первого листа документа |
| Отметьте формы уязвимости информации: | Несанкционированное блокирование информации; Потеря носителя информации; Фальсификация информации |
| Какие нормативные документы определяют состав конфиденциальной информации? | ФЗ «О государственной тайне»; ФЗ «О коммерческой тайне»; ФЗ «О персональных данных» |
| Сотрудник собирается скачать конфиденциальный документ на флеш-накопитель, чтобы “поработать дома в спокойной обстановке” | Установить на все компьютеры организации программу контроля доступа любых внешних портативных накопителей; Издать приказ о наложении штрафа за несанкционированное тиражирование конфиденциального документа; Провести инструктаж об угрозах конфиденциальной информации; Издать инструкцию по работе с конфиденциальными документами |
| Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 – это документ, который регламентирует: | Сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях |
| Одним из принципов, который необходимо соблюдать при проведении экспертизы ценности документов: | Сохранность документа |
| Экспертиза ценности документов – это: | Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав архива предприятия |
| Постоянное хранение архивных документов – это: | Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока |
| Архив – это: | Учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов |
| В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 документом постоянного хранения является: | Учредительный договор |
| Верно ли оформлены фамилии в рубрике “Присутствовали”? В примере обозначены (2) | не верно |
| Справки, содержащие сведения финансового характера, подписывает | руководитель организации и главный бухгалтер |
| Кто подписывает объяснительную записку? | составитель |
| Номенклатура дел бывает: | Все ответы верны |
| Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на следующий год: | До 31 декабря |
| Индекс дела представляет собой комбинацию: | Арабских цифр |
| Индекс дела заполняют при: | Составлении дела |
| Дела подлежат полистному просмотру в целях: | Выявления документов, подлежащих постоянному хранению |
| Если для организации нет типовых, ведомственных и примерных документов и Перечень не определяет сроки хранения нужных документов, то необходимо: | Обратиться в экспертно-проверочную комиссию архивного учреждения |
| Для упорядочивания документов в дела формируют: | Номенклатуру дел |
| Задачей экспертной комиссии является: | ЕёВсе ответы верны |
| В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года хронологический признак формирования документов в дела определяет: | Период или дату, к которым относятся дела |
| Оформление обложки дела и проверка заголовков – это завершающий этап: | Формирования документов в дела |
| В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года географический признак формирования документов в дела определяет: | Название территорий, населенных пунктов и других географических объектов, с которыми связаны содержание документов, авторы, корреспонденты |
| При формировании дела после основного документа помещают: | Его приложения; При отсутствии приложений другие документы в хронологическом порядке, отражающие решение данного вопроса. |
| При формировании документов в дела переписку нельзя систематизировать с учетом: | Авторского признака |
| Архивариус – это: | Технический специалист |
| Должностную инструкцию архивариуса необходимо согласовать с: | Начальником юридического отдела организации |
| За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей архивариус несет: | Все ответы верны |
| Должностная инструкция архивариуса утверждается: | Руководителем предприятия, на котором работает архивариус |
| Архивариус имеет право: | Все ответы верны |
| Соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива – это: | Обязанность архивариуса |
| Порядок утверждения описей дел зависит от: | Того, является ли предприятие источником комплектования государственного архива; Того, является ли предприятие источником комплектования муниципального архива |
| Использование информации, хранящейся в архиве – это: | Все ответы верны |
| Архивная справка – это документ: | Содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена |
| Электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению на: | Общих основаниях |
| Должностная инструкция архивариуса состоит из: | четырех разделов |
| Решение, принятое экспертной комиссией вступает в силу после согласования с архивным органом, если: | Организация является источником комплектования государственного или муниципального архива |
| Определить специальную функцию официальных документов | секретариат |
| Указать срок действия права на использование товарного знака | 10 лет |
| Определить реквизит, выполняющий функцию удостоверения документа | подпись |
| Выберите верный вариант оформления реквизита «наименование организации-автора документа» | Общество с ограниченной ответственностью “Энерго” |
| Исключить неверный вариант реквизита «Дата документа» | 09.10.2018 |
| Документооборот состоит из следующих потоков: | все вышеперечисленные |
| Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации: | Указание |
| Как называются документы, отправляемые в другие организации: | Исходящие |
| Государственное регулирование делопроизводства определянтся нормативно-методической базой на основе: | Федеральных законов РФ |
| Определить виды документов, относящихся к организационно-правовой документации: | Устав |
| Каким нормативным документом регулируется сфера применения авторского права, интеллектуальной собственности, товарного знака? | Гражданский кодекс РФ |
| Определить срок хранения для документов временного хранения: | 5 лет |
| Дайте правильное определение: реквизит документа — это | в начале XIX века |
| Дайте правильное определение: документооборот — движение документов в организации с момента их создания до: | завершения исполнения или отправки |
| Укажите отличительные реквизиты для бланка конкретного вида | наименование вида документа |
| Когда появились первые бланки в Российском государстве? | в начале XIX века |
| Определить обязательный реквизит для бланка письма: | наименование организации-автора документа |
| Определить документ, относящийся к внешней документации | служебное письмо |
| Определить общую функцию официальных документов | информационная |
| При определении объема документооборота следует учитывать | Какой документ является |
| Определить название документов, поступающих в организацию: | входящие |
| Каким ФЗ РФ гарантируются равные права на сохранение родного языка, «свобода выбора и использования языка общения» | ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации» от 25 октября 1991 г. № 1807-1 |
| Дайте правильное определение: документооборот — движение документов в организации с момента их создания до | завершения исполнения или отправки |
| Как определяется объем документооборота? | это все документы организации |
| На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»? | ответном |
| Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4 | имеет заголовок |
| Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: О предоставлении документов | заголовок |
| Из каких частей состоит текст письма? | вводной и основной |
| В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма? | Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз. |
| Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме? | не более четырех |
| Кто наделен правом издавать приказы? | руководитель организации |
| Гарантийное письмо – это: | документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.) |
| Заключение явлется весомым элементом какой части письма? | основной |
| В каком случае письма оформляют на бланке формата А5: | если текст не превышает семи строк |
| В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме, оформленном на бланке ЗАО “Ветер” | Генеральный директор подпись И.О. Сидоров |
| В каком блоке представлены выражения-клише, используемые в письмах-рекламациях, письмах-претензиях и языковые формулы заключительных фраз в письме-претензии? | 5 |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов | имеет значение |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя” | плеоназм |
| Верно ли оформлен первый пункт распорядительной части? Обозначен в примере (2) | не верно |
| Приказ оформляется: | на бланке приказа; на общем банке организации |
| Когда постановление вступает в силу? | с момента его опубликования |
| Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа: | название вида документа |
| Выбирите требования к тексту распорядительного документа: | 1)должен быть написан ясно, доходчиво, с соблюдением всех грамматических правил 2)специальные или технические термины нужно употреблять в пределах необходимости и только общепризнанные 3)недопустимо применение разных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же понятия |
| Нужно ли оформлять в данном примере реквизит “Место составления документа”? В примере обозначен (4) | нужно |
| Какой вариант рубрики “присутствовали” на Ваш взгляд оформлен верно? В примере обозначен (2) | Гордеев Н.И., Каверин О.О., Кутузовский И.К., Разумовский Е.Б., Спиридонов И.Д., Трофимов А.В., Шабарова Е.Л., Шувалов К.В. |
| Верно ли оформлена постановляющая часть по первому вопросу повестки дня? В примере обозначен (3) | не верно |
| Во вводной части текста протокола указываются в качестве постоянной информации слова: | председатель, секретарь, присутствовали, повестка дня, приглашенные |
| Текст докладной записки состоит из: | вводной и заключительной части |
| Текст представления содержит следующую информацию о работнике на которого составляется представление | фио, дата рождения, оценка служ деят, мотивы назначения |
| Датой протокола считается дата | дата проведения собрания |
| В примере под номером 3 необходимо оформить реквизит | заголовок к тексту |
| В примере под номером 3 надо оформлять отметку о наличии приложения? | надо |
| Как называется реквизит, который отмечен в примерах желтым маркером? | отметка об исполнителе |
| Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4 | имеет заголовок |
| Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (А.И. Петров) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (И.О. Иванов)? | И.о. коммерческого директора подпись И.О. Иванов |
| Исходящий номер служебного письма – это? | регистрационный номер, проставляемый автором письма |
| При адресовании письма должностному лицу инициалы этого должностного лица в реквизите “Адресат” указывают до или после фамилии? | после фамилии |
| Может ли руководитель структурного подразделения издать приказ, касающийся режима работы подразделения? Перечин | не имеет |
| Приказ – это | правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. |
| Текст документов, составленных коллегиальными органами пишется | от третьего лица единственного числа |
| В каких распорядительных документах последним пунктом указывается лицо, ответственное за исполнение данного документа. | приказ, распоряжение, решение |
| Распорядительные документы формляют на бланках формата | а4 |
| В условиях коллегиального принятия решений издаются: | решения, постановления |
| Текст заключения состоит | двух частей |
| Какие слова не могут быть заключительными в тексте письма | С глубочайшим уважением |
| Руководитель организации и главный бухгалтер подписывают | гарантийное письмо |
| Какое письмо может иметь следующий текст: «Сообщаем Вам о том, что Ваша компания не может выступить покупателем в соответствии со статьей закона…»: | письмо-отказ |
| Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: О предоставлении документов | заголовок |
| Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия? | Документ, представляющий особую ценность для руководителя организации |
| В каком примере представлен бланк письма с продольным расположением реквизитов штампа бланка? | Пять (5) |
| В примере под номером 3 реквизит “Адресат” оформлен: | не верно |
| Под каким номером в примере представлено письмо-ответ? | Два (2) |
| В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в письмах-извещениях? | 1 |
| В каком блоке представлены стандартные языковые конструкции, выражающие просьбу, требование, пожелание | 3 |
| В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в сопроводительных письмах? | 4 |
| Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите | информационное письмо |
| Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите | письмо-претензию |
| Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите | сопроводительное письмо |
| Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите | рекламное письмо |
| С каких слов может начинаться письмо-просьба: | Просим выслать в наш адрес… |
| Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите | письмо-подтверждение |
| В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, объясняющие мотивировку написания письма? | 2 |
| Деловое письмо не должно занимать более | одной страницы |
| Какое письмо может иметь следующий текст: «Сообщаем Вам о том, что Ваша компания не может выступить покупателем в соответствии со статьей закона…»: | письмо-отказ |
| Письмо-напоминание — это | документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия |
| На каких служебных письмах ставится печать: | гарантийных |
| Стандарт оформления международного делового письма регламентируется | ИСО |
| Какие выражения не рекомендуется употреблять в текстах служебных писем | с глубоким почтением… |
| В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в письмах-напоминаниях? | 9 |
| В какой период с момента поступления в государственный орган письменное обращение гражданина подлежит обязательной регистрации? | в течение трёх дней |
| Какова основная цель описания структуры документопотока | Классификация и индексация документов |
| Когда утверждается график отпусков на очередной год? | За две недели до наступления нового календарного года |
| В скольких экземплярах составляется трудовой договор? | в двух экземплярах |
| В какие сроки извещается работник под личную подпись о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска? | Не позднее чем за две недели до его начала. |
| В какие сроки объявляется работнику приказ (распоряжение) о приеме на работу? | В трехдневный срок со дня фактического начала работы |
| Распределите документы на 2 группы | |
| Как называется таблица, в которой по вертикали сверху вниз указывается последовательность операций, а горизонтали слева направо – исполнители этих операций? | оперограмма |
| Какова периодичность подсчета документооборота в организации? | Еженедельная, Ежемесячная, Ежеквартальная, Ежегодная |
| Выберите утверждения, верные для основной задачи организации документооборота: | Однократность обработки документов;Прямоточность движения документов |
| Что определяет содержание документопотока | Состав документов, входящих в документопоток Состав информации, закрепленной в документах |
| В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано – 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; – 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; – 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: – 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; – 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; – 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий. Чему равен объем документооборота в организации? | является повышение эффективности |
| Почему приказам по личному составу при регистрации присваивают дополнительные индексы? | Они имеют различные сроки хранения |
| При передаче внутреннего документа из одного подразделения в другое документы | не подлежат повторной регистрации верно |
| Какова цель передачи руководителю входящего документа? | Наложение резолюции |
| Отметьте информацию, которая фиксируются как в журнале входящих, так и в журнале исходящих документов: | Регистрационный номер документа; Номер дела; Наименование вида документа; Заголовок к тексту |
| Укажите тип документа, для которого в каждой организации принято вводить систему индексов: | Приказ |
| Выберите возможные виды контроля за сроками исполнения документов: | Предупредительный; текущий |
| На основе какого основного документа разрабатывается система МЭДО: | Государственная программа «Информационное общество (2011–2020 годы)» верно |
| Выберите пункты, относящиеся к принципам электронного документооборота: | 1. Единая или согласованная база … 2. Эффективно организованная система поиска…. 3. Развитая система отчетности… |
| Основные процедуры управления электронными документами. | Создание, хранение, манипулирование. |
| Какова структура подчиненности этих систем: | Ни одна из систем не подчиняется другой, они независимы верно |
| Выберите правильное определение системы (МЭДО): | Это федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота |
| Выберите правильное определение понятия неформализованный документ. | это любое сообщение, записка, текст, записанный на машинном носителе. |
| Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота? | обязательное наличие единой операционной системы на всех компьютерах организации верно |
| Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) | Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. верно |
| Какова структура подчиненности этих систем: | Ни одна из систем не подчиняется другой, они независимы |
| Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота | возможность обработки документов, содержащих государственную тайну с грифом «совершенно секретно» верно |
| В чем отличие системы электронного документооборота от обычного делопроизводства на предприятии? | в организации электронных документов в виде файлов на машинном носителе; управление электронными документами (document managenent) в полном наборе функций |
| Отметьте информацию, которая может быть зафиксирована в регистрационном журнале после оформления резолюции руководителем: | Учет документов, Контроль за исполнением документов, Справочная работа по документам |
| Какие документы, как правило, не подлежат регистрации в организации? | Рекламные письма, Приглашения, Программы семинаров, совещаний и конференций, Письма с пометкой «лично» |
| Каковы основные цели регистрации документов? | Учет документов, Контроль за исполнением документов, Справочная работа по документам |
| Основными функциями подсистемы манипулирования документами не являются: | автоматическое распознавание электронной цифровой подписи автора документа |
| Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота: | Локальный нормативный акт «Порядок подписания документов в организации» |
| Какова цель создания системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) | Повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций за счет использования общих информационных ресурсов, уменьшения времени на поиск, обработку и представление информации в электронной форме |
| Между какими, из перечисленных участников в СМЭВ, осуществляется электронное взаимодействие: | многофункциональные центры; федеральные органы исполнительной власти; государственные внебюджетные фонды |
| В чем отличие системы электронного документооборота от организации работы над документами на предприятии? | управление потоком работ (workflow) при сложных многошаговых алгоритмах работы с электронными документами; групповая работа над электронными документами (groupware); передача электронных документов по компьютерной сети |
| Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота: | управление потоком работ (workflow) при сложных многошаговых алгоритмах работы с электронными документами; групповая работа над электронными документами (groupware); передача электронных документов по компьютерной сети |
| Выберите правильное определение системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО): | Это федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота. |
| Выберите правильное определение системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ): | Это федеральная государственная информационная система, предназначенная для организации информационного взаимодействия между информационными системами участников в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме. |
| Основными функциями подсистемы манипулирования документами являются | электронное распространение документов; распечатка и тиражирование документов; ведение архивов и коллекций документов; ограничение прав доступа к документам |
| Основными функциями подсистемы манипулирования документами являются | электронное распространение документов; поиск документов по различным критериям отбора; создание удобного интерфейса с циркулирующими в сети документами; сохранение истории работы с документами |
| Контроль доступа к электронным документам подразумевает | |
| Одним из принципов, который необходимо соблюдать при проведении экспертизы ценности документов | |
| В соответствии с ФЗ-43 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле Российской Федерации» документы по личному составу, созданные после 2003 года надо хранить | |
| Не является архивным документом: | Документ, представляющий особую ценность для руководителя организации |
| В настоящее время действуют Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, изданные в | Верны ответы А и Б. верно |
| случае правильно оформлен реквизит | До фамилии |
| Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФ | Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ |
| На каких служебных письмах ставится печать | Гарантийных |
| Стандарт оформления международного делового письма регулируется | ИСО |
| Определить общую функцию официальных документов | Коммуникативная |
| После вступительного обращения международного письма | Ставится запятая (В англии) или двоеточие (В США) |
| Укажите отличительный реквизит для бланка письма | ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документ |
| Какое направление включает в себя умение работать с конфединциальными документами | Владение навыками комплексной защиты конф. информации;Знание о том, какая информация и какие документы относятся к конфединциальным; Понимание угроз конфединциальным документам |
| Эта система манипулирования служебными электронными документами в стандартизированной форме и на основе принятых в системе регламентов | Электронный документооборот |
| В соответствии со ст. 22 закона об архивном деле… | 20 лет |
| Решения принятые экспертной комиссией вступают в силу: | После утверждения руководителем организации |
| Акт О выделении документов к уничтожению, не подлежащих хранению утверждается | Руководителем предприятия |
| Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к | 1 января года, в котором составлен акт |
| Определение сроков хранения документов в соответствии с действующим законодательством – это один из этапов | Процесса формирования дел |
| При формировании дела после основного документа не помещают | Его копии |
| Формирование дела происходит начиная с | Основного документа |
| Срок хранения документов исчисляется как кратковременный, если не превышает | 10 лет |
| Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержденый Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 состоит из следующего количества разделов | 12 |
| Отметьте используемые в конфиденциальном делопроизводстве грифы ограничения доступа к документу, содержащему сведения, являющиеся интеллектуальной собственностью | Коммерческая тайна;Строго конфиденциально |
| передача электронных документов по компьютерной сети | Можно |
| групповая работа над электронными документами | Можно |
| запрет передачи документов без предварительной подписи руководителя в черновике | Нельзя |
| Как оформляется снятие документа с контроля | Отметкой о направлении документа в дело |
| Это специфичная подсистема системы управления, более других ориентированная на управленческую деятельность | Система Манипулирования Электронными Документами |
| Какой тип регистрации применяется в организации, если основной поток входящих документов регистрируются в канцелярии, а некоторые входящие документы регистрируются в структурных подразделениях | Смешанный |
| Какой минимальный перерыв для отдыха и питания работника в течение рабочего дня предусмотрен ТК РФ | 30 мин |
| Как называется работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя | Сверхурочная работа |
| Каким реквизитом обозначается следующая информация: На № 03-06/45 от 03.04.2017 | ссылка на регистрационный номер и дату |
| Назовите вид бланка организации | общего вида |
| Официальный документ – это | документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке |
| Определите типичную ошибку, допущенную в следующем отрывке текста: «проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи | плеоназм |
| В реквизите «Подпись» инициалы ставят | перед фамилией |
| Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите | сопроводительное письмо |
| Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого А.И. Рудскому Политехническая, ул., 29, г.Санкт-Петербург, 195251 | адресат |
| документооборот — движение документов в организации с момента их создания до: | завершения исполнения или отправки |
| Главное правило организации документооборота – это | оперативное прохождение документа по наиболее короткому маршруту с наименьшими затратами времени верно |
| Определить специальную функцию официальных документов: | управленческая правовая |
| Определить документ, относящийся к внешней документации | служебное письмо |
| Основная цель организации документооборота – это | исполнение в установленные сроки |
| Документы,отправляемые в другие организации, составляют: | исходящие документпоток |
| Какой документ в организации определяет работу с документами? | инструкция по делопроизводству |
| В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации на документе | если документ содержит полное наименование организации верно |
| В каком месте документа проставляется реквизит «Резолюция»? | в верхнем правом углу первого листа документа |
| На каких служебных письмах проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату пост. документа»? | на ответах |
| Укажите правильно оформленный реквизит «Адресат»: | Начальнику отдела кадров Смирнову А.В. |
| Каким периодом времени ограничивается начало и конец регистрации документов: | в пределах одного календарного года |
| При регистрации каких документов вместе с регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа? | служебные письма |
| С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа? | гриф согласования документа верно |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов | информационное письмо |
| Исключить неверный вариант в использовании сокращений в наименовании должности: | Нач. отдела кадров |
| Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом: | согласно приказу |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”проведение сей выставки планируется для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи” | архаизм |
| Указать архаичную формулировку : | Настоящим сообщаем, что… |
| Определите типичную ошибку в тексте:”проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи” | плеоназм |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов | объявляется благодарность |
| Определите время возникновения официально-делового стиля. | XVIII |
| Кому принадлежит первое использование термина “канцелярит” | Чуковский К.И. |
| Какого российского царя сопровождал Сперанский М.М.в поездке в г.Эрфурт | Александра I |
| Во время правления какого российского царя Сперанский М.М. работал над созданием “Свода Законов Российской империи”? | В данном примере оформляется ли реквизит “Место издания документа |
| В какой стране появились первые гербовые бумаги? | Голландия |
| Когда появилась гербовая бумага в России? | XVII |
| Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)? | Павел I |
| Какой документ послужил началом перехода к приказному делопроизводству? | Судебник |
| Какой документ послужил началом перехода к коллежскому делопроизводству? | Генеральный регламент |
| Какой документ послужил началом перехода к министерскому делопроизводству? | Манифест |
| Какой документ послужил началом становления советского делопроизводства? | Декрет |
| В какой период становления государственного делопроизводства появилось большое количество литературы по теории и практике оформления документов? | в 19 |
| Назовите документ национальной системы стандартизации | технические условия |
| Процесс приведения к единообразию – это | унификация документов |
| Распределите все представленные реквизиты в соответствии с видом бланка | Справочные данные об организации – бланк письма; Место составления (издания) документа – общий бланк; Ссылка на рег. номер и дату пост. доумента – бланк письма |
| В какой стране появились первые гербовые бумаги? | Голландия |
| Когда появилась гербовая бумага в России? | 17 век |
| Когда появились первые бланки в Российском государстве? | Письмо |
| Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)? | Павел I |
| Дайте правильное определение бланка организации– | это лист бумаги/ электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующие автора официального документа |
| Какой государственный стандарт содержит требования к оформлению бланков документов? | ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 |
| Назовите вид бланка организации: | конкретного вида |
| Назовите способ расположения реквизитов бланка | угловое |
| Определить вид документа, который оформляется на бланке письма: | внешняя справка |
| Распределите реквизиты на две группы: | Отметка о контроле, Отметка о приложении, Ссылка на рег. номер и дату пост. документа – 2; Гриф утверждения документа, Виза, Резолюция, Отметка о заверении копии – 1 |
| Определить порядок проставления реквизита «Гриф согласования документа»: | после подписания документа |
| Дайте правильное определение: реквизит документа — это | элемент оформления документа |
| Исключить неверный вариант реквизита «Заголовок к тексту» | Проведение конференции |
| Дайте правильное определение регистрационному номеру документа: | это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации |
| Дайте правильное определение формуляру документа: | это совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности |
| Какой реквизит выполняет функцию удостоверения документа | гриф утверждения документа |
| На каких служебных письмах проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату пост. документа»? | на ответах |
| Определить документ, относящийся к внутренней документации | служебная записка |
| Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации: | постановление |
| Каким ФЗ РФ гарантируются равные права на сохранение родного языка, «свобода выбора и использования языка общения»? | ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации» от 25 октября 1991 г. № 1807-1 (с изм. от 12 марта 2014 г.) |
| Дайте правильное определение: документ – это зафиксированная на материальном носителе информация: | с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать |
| Определить способ расположения реквизитов на бланке | продольное |
| Определить обязательный реквизит для бланка письма | ганизац |
| Определите размер левого поля бланка по ГОСТ Р: | не менее 20 мм |
| Определите размер верхнего поля бланка по ГОСТ Р | не менее 20 мм |
| Определите размер правого поля бланка по ГОСТ Р | не менее 10 мм |
| Какая типичная ошибка допущена в тексте: “Оплата участия в выставке производится по безналу или наличкой” | профессиональный жаргон |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: | выполняет функцию |
| Указать сочетание слов. которое является плеоназмом: | главная суть |
| Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом | согласно договору |
| Выберите специальные функции документа из пяти представленных: | управленческая, правовая, историческая |
| Как называются документы, отправляемые в другие организации: | исходящие |
| Определить специальную функцию официальных документов: | правовая |
| Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФ | ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»от 27 июля 2006 г. № 149-Ф3 (с изм. от 31 декабря 2014 г.) |
| Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации: | Постановление |
| Определить общую функцию официальных документов: | коммуникативная |
| Дайте правильное определение: документ – это зафиксированная на материальном носителе информация: | с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать |
| Указать срок действия права на использование товарного знака | 10 лет |
| Документооборот состоит из следующих потоков: | все вышеперечисленные |
| Выберите верное оформление третьего пункта? Обозначено (4) | Начальника общего отдела Кожевникову Е.П. распоряжение довести до исполнителей. |
| верно ли оформлен п.2 “Начальнику АХУ В.Н. Кириленко организовать выполнение всех необходимых работ по уборке территории, обеспечить уборочным инвентарем и транспортом.”? Обозначен (3) | не верно |
| На Ваш взгляд, все ли пункты в распорядительной части есть? Или нужно составить еще один (под номером 4)? | не все, нужно составить еще один пункт о контроле |
| Из скольких частей состоит текст распорядительного документа? | из двух – констатирующей и распорядительной |
| Распорядительные документы содержат решения, идущие по системе управления | сверху вниз |
| Ключевым словом распоряжения является: | Обязываю; может отсутствовать |
| В условиях коллегиального принятия решений издаются: | решения, постановления |
| С точки зрения сферы своего действия распорядительные документы делятся: | на правовые акты, действующие на федеральном уровне на правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации на правовые акты, действующие в пределах отрасли на правовые акты, действующие в рамках отдельной организации, учреждения, предприятия, фирмы. |
| Какие реквизиты входят в формуляр-образец распорядительного документа? | название вида документа, дата документа, наименование организации, текст, подпись, заголовок к тексту |
| Имеет ли право заместитель руководителя организации подписывать приказы? | имеет в случае, когда официально исполняет обязанности руководителя организации |
| В данном примере оформляется ли реквизит “Место издания документа”? В примере обозначено (1) | Не оформляется |
| Распорядительные документы содержат решения, идущие по системе управления | сверху вниз |
| Ключевым словом указания является: | предлагаю; обязываю |
| Ключевым словом приказа является: | Приказываю |
| Приказы по организационным вопросам издаются: | -в случае создания, реорганизации или ликвидации учреждения -при утверждении структуры и штатов … |
| Все распорядительные документы можно условно разделить на документы, издаваемые в условиях (=) принятия решений и в условиях коллегиальности | единоличного |
| Могут ли распорядительные документы содержать приложения (схемы, графики, инструкции, другие документы)? | могут |
| Выберите верную формулировку п.1 распорядительной части | Деканов факультетов организовать выход студентов на работу по уборке территории согласно графику с отрывом от занятий с 10.00 до 15.00. |
| В данном примере оформляется ли реквизит “Место издания документа”? В примере обозначено (1) | не оформляется |
| Внешняя докладная записка отличается от внутренней тем, что: | имеет регистрационный номер; подписывается руководителем; оформляется только в печатном варианте |
| Требуется ли специальное заверение факсограмме? | не требуется при соблюдении установленных процедур оформления и отправки верно |
| Докладная записка – это | это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. верно |
| Представление – это | это документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения |
| Какие документы относятся к справочно-информационной документации : | электронное сообщение; письмо; протокол; справка; акт; предложение |
| Датой протокола считается дата | дата проведения собрания |
| Сводка – это | документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу верно |
| Может ли факсограмма считаться отдельным видом документа? | не может |
| Если заседание длилось несколько дней, то в качетсве даты протокола указывают? | через тире дату первого и последнего дней заседания |
| Протокол – это | документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах |
| Внешняя докладная записка отличается от внутренней тем, что: | имеет регистрационный номер, подписывается руководителем, оформляется только в печатном варианте |
| Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме? | не более четырех верно |
| Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа? | три |
| Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (А.И. Петров) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (И.О. Иванов)? Коммерческий директор подпись И.О. И | И.о. коммерческого директора подпись И.О. Иванов |
| Дайте определение служебного письма: | обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста |
| Из каких частей состоит текст письма? | вводной и основной |
| Автором служебного письма является: | организация, фирма, от имени которой посылается письмо |
| При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…: | приложение сброшюровано |
| На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? | На копии, помещаемой в дело организации |
| Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ? | нет |
| На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа | письме |
| С какой целью на служебном письме указывают отметку об исполнителе? | для оперативной связи с исполнителем |
| В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма? | Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз. |
| В каком блоке представлены языковые формулы заключительных фраз в гарантийном письме? | 7 |
| Для расчета численности делопроизводственного персонала в организации: | Рассчитывают объем документооборота |
| Какие реквизиты гражданин обязан оформить на своем обращении в государственный орган? | Адресат, подпись, дата, текст |
| – 2000 входящих документов, из них 1900 подлинников; – 1800 исходящих документов, из них 1540 подлинников; – 2100 внутренних документов, из них 613 подлинников. Чему равен объем документооборота в организации, если в течение года было зарегистрировано: | 5900 |
| Каков объем документооборота, начиная с которого, в организации рекомендуется оформить службу ДОУ? Ответ дайте в тысячах документов в год: | 10 |
| Какой термин применим в конфиденциальном документообороте вместо термина “регистрация” | учет |
| Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота? | наличие жесткого диска большого объема на компьютере руководителя |
| Определите термином, состоящим из одного слова, несанкционированный выход конфиденциальной информации за пределы защищаемой зоны ее функционирования: | утечка |
| Как осуществляется допуск сотрудника к работе с конфиденциальными документами? | Только с его согласия |
| Сформулируйте принцип иерархического доступа в конфиденциальном делопроизводстве: «Чем выше ценность конфиденциальных сведений, тем … | Меньшее число сотрудников имеет доступ к документам, содержащим эти сведения. |
| Кто может быть пользователем защищенного документооборота? | Руководитель организации Сотрудник орагниазации, получивший допуск к работе к конфиденциальными документами |
| Как определяется, является ли информация коммерческой тайной? | Определяет сам обладатель этой информации |
| В Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне, входят: | Сведения в области оперативно-розыскной деятельности Сведения в области экономики, науки и техники |
| Что является обязательным признаком конфиденциального документа? | Наличие в нем информации, подлежащей защите |
| Нумерация листов деле производят: | Все ответы верны |
| Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, то: | Бланк листа-заверителя должен быть наклеен за верхнюю часть листа на внутреннюю сторону обложки в конце дела |
| Описи дел документов постоянного хранения составляются не менее чем в: | Четырех экземплярах |
| В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года неформатные документы необходимо хранить: | В закрытых твердых папках или коробках |
| Формирование документов в дела – это один из этапов: | Процесса формирования дел |
| Переходящее дело – это: | Все ответы верны |
| Составление описи дел – это: | Все ответы верны |
| В соответствии со ст. 24 Закона № 125-ФЗ доступ к архивным документам обеспечивается путем: | Любым из перечисленных способов |
| К уничтожению могут быть приняты документы, у которых: | Все ответы верны |
| В соответствии со ст. 25 Закона № 125-ФЗ ограничен доступ к архивным документам: | К любому виду документа из перечисленных |
| По результатам экспертизы ценности документов в структурных подразделениях предприятия составляются описи дел структурных подразделений, на основе которых в архиве предприятия составляются годовые разделы соответствующих сводных описей дел, согласно номенклатуре дел, принятой на предприятии документов: | Все ответы верны |
| Акты о выделении документов к уничтожению может быть составлен для: | Все ответы верны |
| Экспертная комиссия принимает решение, касающиеся установления сроков хранения документов и выделения их к уничтожению, и представляет на согласование сводную номенклатуру дел: | Соответствующему архивному органу. |
| Экспертная комиссия реализует следующие функции | Все ответы верны |
| Экспертиза ценности документов проводится: | Один раз в год |
| Описи дел документов постоянного хранения составляются: | Как на бумажном, так и на электронном носителе |
| Номенкулатура дел – это | Упорядоченный перечень наименований документов, которые сформированы в дела, обращающихся в делопроизводстве предприятий, с указанием сроков хранения… |
| Жалоба на недостаточное теплоснабжение, поступившая от жильцов | Входящий |
| Инструкция по делопроизводству в организации | Внутренний |
| Коммерческое предложение от нового бизнес-партнера | Входящий |
| Претензия поставщику на качество поставленной продукции | Исходящий |
| Система доступа сотрудников к ограничительным документам должна быть | Разрешительно-ограничительной |
| Сколько лет составляет минимальный срок хранения обязательства о неразглашении коммерческой тайны после увольнения сотрудника | 5 |
| Определите типичную ошибку допущенную в следующем отрывке текста: Участие в проведении выставки… | тавтология |
| Указание – это | Правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации… |
| Какой документ в организации определяет работу с документами | Инструкция по делопроизводству |
| В какие сроки работодатель обязан оформить письменный трудовой договор при фактическом доступе работника к работе | Не позднее 3 дней со дня фактического начала работы |
| Назовите способ расположения реквизитов банка | Угловое |
| Определите специальную функцию официальных документов | Управленческая |
| Какой вид делового письма отправляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки | Письмо-предложение;Договорное письмо |
| Для какой категории работников запрещено устанавливать испытание при приеме на работу | Для лиц, не достигших 18 лет |
| Определить архаичную формулировку | Настоящим сообщаем, что |
| Что является основанием для внесения записей в трудовую книжку | Приказ (распоряжение) |
| Кем подписываются документы, составляемые комиссией | Председателем и членами комиссии |
| Какой максимальный срок установлен трудовым законодательством для сверхурочных работ | 120 часов в год |
РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА
- РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА
- (лат. requisitum — требуемое, необходимое) — обязательные данные, установленные законом или положениями для документов; отсутствие в документе хотя бы одного из реквизитов лишает его держателя возможности использовать документ для предназначенной цели. Различают постоянный и переменный реквизиты документа. Постоянный реквизит документа фиксируется на бланке в процессе его изготовления; переменный реквизит документа фиксируется на бланке в процессе его заполнения.
Профессиональное образование. Словарь. Ключевые понятия, термины, актуальная лексика. — М.: НМЦ СПО.
.
1999.
Смотреть что такое «РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА» в других словарях:
-
Реквизит документа — обязательный элемент оформления документа;… Источник: Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76) …Реквизит документа: элемент … Официальная терминология
-
реквизит документа — Обязательный для данного класса документов справочный атрибут. [ГОСТ Р 52292 2004] реквизит документа Обязательный элемент оформления официального документа. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное делоэлектронный обмен информацией … Справочник технического переводчика
-
реквизит документа — 3.1.1 реквизит документа: Элемент оформления документа, содержащий о нем сведения. Примечание Как правило, реквизит состоит из атрибутов (составной реквизит). Источник: ГОСТ 2.104 2006: Единая система конструкторской документации. Основные… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
-
РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА — 1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – обязательный элемент оформления официального документа; 2) согласно ГОСТ 2.104–2006 ЕСКД «Основные надписи» – элемент оформления документа, содержащий о нем… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
-
реквизит документа — делопр. обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа … Краткий словарь терминов из области делопроизводства
-
РЕКВИЗИТ — [лат. requisitum требуемое, необходимое] 1) театр. совокупность предметов (подлинных или бутафорских), используемых в театральном представлении, на киносъемках; 2) реквизиты обязательные данные, установленные законом или положениями для… … Словарь иностранных слов русского языка
-
РЕКВИЗИТ — РЕКВИЗИТ, реквизита, муж. (от лат. requisitum потребность). 1. Совокупность настоящих, не бутафорских предметов, необходимых для театральной постановки (театр.). 2. Совокупность формальных элементов в составе сделки или документа, отсутствие… … Толковый словарь Ушакова
-
реквизит — РЕКВИЗИТ1, а, м Совокупность предметов (подлинных или имитирующих подлинные), используемых актерами во время представления или во время киносъемки. Средневековый театр использовал разнообразный реквизит: подлинные и искусственные деревья, плоды,… … Толковый словарь русских существительных
-
реквизит — а; м. [от лат. requisitum необходимое] 1. Театр., кино. Совокупность вещей (подлинных или бутафорских), необходимых актёру по ходу представления или киносъёмки. Театральный р. Подготовить р. для спектакля. 2. мн.: реквизиты, ов. Юрид. Формальные… … Энциклопедический словарь
-
Реквизит — Эта статья предлагается к удалению. Пояснение причин и соответствующее обсуждение вы можете найти на странице Википедия:К удалению/9 ноября 2012. Пока процесс обсуждения … Википедия
При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8
01 — герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
02 — эмблема;
03 — товарный знак (знак обслуживания);
04 — код формы документа;
05 — наименование организации — автора документа;
06 — наименование структурного подразделения — автора документа;
07 — наименование должности лица — автора документа;
08 — справочные данные об организации;
09 — наименование вида документа;
10 — дата документа;
11 — регистрационный номер документа;
12 — ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
13 — место составления (издания) документа;
14 — гриф ограничения доступа к документу;
15 — адресат;
16 — гриф утверждения документа;
17 — заголовок к тексту;
18 — текст документа;
19 — отметка о приложении;
20 — гриф согласования документа;
21 — виза;
22 — подпись;
23 — отметка об электронной подписи;
24 — печать;
25 — отметка об исполнителе;
26 — отметка о заверении копии;
27 — отметка о поступлении документа;
28 — резолюция;
29 — отметка о контроле;
30 — отметка о направлении документа в дело.
на правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации
на правовые акты, действующие в пределах отрасли
на правовые акты, действующие в рамках отдельной организации, учреждения, предприятия, фирмы.
-при утверждении структуры и штатов
…
Коммерческий директор подпись И.О. И
Чему равен объем документооборота в организации, если в течение года было зарегистрировано:
Сотрудник орагниазации, получивший допуск к работе к конфиденциальными документами
Сведения в области экономики, науки и техники
2)специальные или технические термины нужно употреблять в пределах необходимости и только общепризнанные
3)недопустимо применение разных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же понятия
Перечин
Контроль за сроками исполнения документа — секретарь
Отметка о поступлении документа
Исполнение запросов организаций
Использование документов для подготовки статей
Выдача дел в читальном зале
Требования к эксплуатационным характеристикам аппаратного обеспечения работы с документами
Чему равен объем документооборота в организации?
Средства работы на мобильных устройствах — везде есть
Есть ли демонстрационная версия программного продукта — везде есть
Новая редакция Инструкции по делопроизводству в организации
Перечень документов, не подлежащих регистрации Канцелярией
Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность отсутствует выберите «нет»
нет есть нет есть
нет нет есть есть
Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность отсутствует выберите «нет»
«+ + + +» \
«+ + + -«
Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность отсутствует выберите «нет»
«- + + +»\
» + + + + «
Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность может быть настроена выберите «опционально», если такая возможность отсутствует выберите «нет»
?опционально??
1 группа — документы, оформляемые в организации при приеме нового сотрудника на работу;
2 группа — документы, оформляемые при создании нового структурного подразделения в организации.
Подготовка актов на уничтожение документов
Участие в экспертизе ценности архивных документов
Выдача архивных копий
1 группа — Тавтологии;
2 группа — Плеоназмы.
Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность может быть настроена выберите «опционально», если такая возможность отсутствует выберите «нет»
«- о — о»
Консультации по учебе, на самой крупной бирже
студенческих работ !
Ответы на тесты по теме Делопроизводство
Для более эффективного поиска следует вводить 2-3 ключевых слова из вопроса !!!
Назовите документ национальной системы стандартизации
технические условия
Процесс приведения к единообразию – это
унификация документов
Распределите все представленные реквизиты в соответствии с видом бланка
Справочные данные об организации — бланк письма; Место составления (издания) документа — общий бланк; Ссылка на рег. номер и дату пост. доумента — бланк письма
Когда появилась гербовая бумага в России?
17 век
Когда появились первые бланки в Российском государстве?
Письмо
Дайте правильное определение бланка организации–
это лист бумаги/ электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующие автора официального документа
Какой государственный стандарт содержит требования к оформлению бланков документов?
ГОСТ Р 7.0.97 – 2016
Назовите вид бланка организации: 2
конкретного вида
Назовите способ расположения реквизитов бланка
угловое
Определить вид документа, который оформляется на бланке письма:
внешняя справка
Распределите реквизиты на две группы:
Отметка о контроле, Отметка о приложении, Ссылка на рег. номер и дату пост. документа — 2; Гриф утверждения документа, Виза, Резолюция, Отметка о заверении копии — 1
Определить порядок проставления реквизита «Гриф согласования документа»:
после подписания документа
Дайте правильное определение: реквизит документа — это
элемент оформления документа
Исключить неверный вариант реквизита «Заголовок к тексту»
Проведение конференции
Дайте правильное определение регистрационному номеру документа:
это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации
Дайте правильное определение формуляру документа:
это совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности
Какой реквизит выполняет функцию удостоверения документа
гриф утверждения документа
Определить документ, относящийся к внутренней документации
служебная записка
Каким ФЗ РФ гарантируются равные права на сохранение родного языка, «свобода выбора и использования языка общения»?
ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации» от 25 октября 1991 г. № 1807-1 (с изм. от 12 марта 2014 г.)
Определить способ расположения реквизитов на бланке
продольное
Стили и жанры
Реквизиты – что это такое?
Любой документ – это сумма постоянных элементов содержания. Такие элементы принято называть реквизитами документа. Реквизиты содержат сведения:
- об адресате (кому адресован документ);
- об адресанте (кем является автор документа – заявителем, просителем и т. д.);
- название типа документа (в некоторых документах обязательно, например: Заявление, Докладная записка, Доверенность; в некоторых опускается, например в деловых письмах);
- опись приложений к документу (если они имеются);
- дата;
- подпись автора документа и др.
Реквизиты обычно располагаются в «шапке» документа в следующем порядке:
|
Логотип |
Отправитель: наименование организации-отправителя и |
Контакты: почтовый адрес организации-отправителя, |
|
Наименование |
||
| Адресат: наименование организации-получателя; должность, инициалы и фамилия лица-получателя в дательном падеже | ||
|
Дата |
Рег. № документа |
|
|
Ссылка на дату и рег. № номер входящего документа |
||
|
ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ |
«Адресат» при написании заявления центрируется по правому краю или по левому, но в правой части листа?
Реквизит «адресат» обычно выравнивается по левому краю, но всегда находится в правой части листа. Например, так:
| Главному бухгалтеру ООО «Ферма «Рассветы Ильича» Иванченко Ю. В. |
Понятие о документе
Терминология, используемая при работе с документами закреплена в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Термины «документированная информация» и «документ» в ГОСТе рассматриваются так:
документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на носителе.
Реквизит — «обязательный элемент оформления официального документа» («дата», «подпись», «печать», «текст документа» и др.).
Документ создается в результате документирования — записи информации на различных носителях по установленным правилам.
Носитель — это материальный объект, который используется для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.
Управленческая документация подразделяется на отдельные системы. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Понятие «документ» используется во всех сферах общественной деятельности. Почти каждая отрасль знания дает свое толкование этого термина. К сожалению, до настоящего времени среди специалистов в области документоведения, библиотековедения, информатики и др. сфер нет единства в понимании понятия «документ», не смотря на наличие ряда законодательных и официальных определений. В зависимости от того какая отрасль знания дает это определение, преобладает какой-то один аспект (правовой, управленческий, исторический) и само понятие «документ» определяют различным образом, хотя информационная его сущность очевидна. Эволюция понятия «документ», которое дает документоведение:
- документ — материальный объект,
- документ — носитель информации,
- документ — документированная информация.
Таким образом, в последнее время происходит перенос смысловой нагрузки в определении «документа» с материальной составляющей на информационную.
Официальное толкование данного термина дает ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термина и определения».